1校对形式分类

1.1读校

读校的方法现已经使用不多。因为,许多编辑部采用“质量负责制”,责任编辑兼责任校对,自负其责。为相互之间读校带来一定的困难。其实读校是校对工作方法中非常重要的一种,它直接的好处在于发挥两个人的责任心和能动性,克服各自的缺点,是提高校对质量行之有效的手段。读校时一人朗读原稿,一人看校样,读稿的人要读准每字、每句、每个标点符号,速度要均匀,音调要有节奏,同音字、稀见字、另行、另页、空行、占行、文内重点和特殊格式等都要读出。看校样的人要聚精会神,对每字、每句、每个标点符号以及字体字号、版面的格式,都要辨别清楚。读校重要的文件或学术讲座等还应当相互调换位置,各担任读校人或看读人1～3次,使责任心和校对质量更加提高,差错率降低至更低的水平。

1.2对校

对校是目前编辑工作中最常见的校对方法。对校这种方法对校对人员的责任心、校对人员的素质要求较高,它是精力和意志高度集中的一种艰苦劳动。搞一个小时校对比看一个小时书更容易疲劳;同时,校对人员没有一定的文化素质,不具备与书刊内容相应的一般专业知识,要真正搞好校对,那是非常困难的。对校工作是由一人独自边看原稿、边看校样的校对方法。一般将原稿放在左方或校样上方,校样放在右方或原稿下方。先看原稿,后看校样,左手指原稿,右手执笔点看校样,要注意将原稿尽量接近校样,以减少头部摆动的幅度,眼睛要均匀有节奏地在每一个字符上停留,并默读文句5～6个字,原稿要看得准,记得清,这样再看校样就能准确地发现差错。

1.3折校

这是把原稿放在桌上,一人用两手的拇指与食指,各持校样的一边,压在原稿上进行校对的方法。在校对前,把夹在手指间的校样轻折一下,使校样上和原稿上的文字互相紧靠。在校对时,持着校样的两手随着视线徐徐移动,并注意眼睛和两手动作的协调,以便校样和原稿的字一个一个地相互接触,做到一眼能同时看清原稿和校样的字句。采用这种方法校对,须脑、眼、手三位一体全神贯注地默念文句,并应尽可能弄懂词句的意义,切忌割断词句死校死对。校到校样的每行末尾时,可用拇指和中指向前推移校样并用食指在校样行间轻轻压折。改正校样上的差错时,左手指校样,食指压着校样的位置不变,以右手持笔改正错误〔1〕。

1.4宏观分项校对

经过读校、对校、折校还须采用宏观分项校对〔2〕。宏观校对包括本刊编排格式、目次书眉、页码、封面插图、字体字号、栏目、摘要、参考文献等整体方面,宏观的掌握还需分项校对,逐层次从头至尾进行整体校对。这种校对方法重在理清校对层次和顺序,养成良好习惯,它是上述三种校对方法有益的补充和完善。我们科技期刊的规范化要求有自己相对稳定的特点,掌握一般的宏观分项次序很有意义,其先后顺序基本为:(1)目次的校对;(2)封面插图书眉的校对;(3)编排格式的校对;(4)中英文对照校对;(5)字体字号的校对。第(3)次序即编排格式的校对还需细分以下几个层次:不同栏型文章的编排格式校对;中英文摘要及参考文献的校对;作者及单位、收稿日期、题注的校对等。掌握一定的校对次序,遵照其规律逐次校对,是防止疏忽而导致漏校的重要手段。宏观分项校对首先要目标明确,思路清晰,然后再注意力集中具体的层次进行编校统一。是完成编校质量规范统一的重要保障。

1.5作者校对

科技论文不仅学术性很强;而且文章中不同字体字号、计量单位等所表达的意义差别很大。例如英文词头中大写M表示兆(106),而小写m则表示毫(10-3);大写P表示拍(1015),而小写p表示皮(10-12)。很多这样的问题必须与作者密切联系,其中请作者校对是很可靠的方式之一。应尽可能寄作者一份校样,嘱其仔细校对。作者校样通常为经过一校后的二校样,属于照排因素的错误经过一校已大大减少,便于作者集中精力在学术质量方面、一些数字和计量单位上,而这些正是编辑校对容易忽视的方面。值得注意的是,过去作者经常将“原稿”、“编发稿”、“原始稿件”混淆。“原稿”并非为作者寄给编辑的原始稿件,而是经过审阅和编辑加工的“编发稿”。因此有的作者经常将校样又改回成原始稿的原文,使编辑校对工作量加大,同时客观上增加了差错的因素。编辑部校对和作者校对相结合,更能保证校对质量。

2根据校对性质分类

性质分类基于形式分类,它们两者相互统一于校对过程中。了解校对的性质分类形式可提高校对的责任心、针对性。它是按形式分类的校对方式的巩固和完善。

2.1编辑性校对

它集中于对校、读校、折校等多种形式之中,通过这几种方式校对把编辑性校对的质量不断提高。编辑性校对内容主要包括以下:(1)杜绝政治性差错,尤其是科技期刊中有关国界等行政区域问题;科技成果是否泄密问题;医学类中有关司法、计划生育政策法规等。(2)标点符号、句法、语法等文字性差错。(3)科技期刊规范化问题。其中包括关于书眉、摘要、版权页的校对;关于图、表、数据和公式的校对;关于各级标题、文题、各种字体字号的校对;关于重要法定计量单位的校对;作者单位、姓名等校对〔3〕。编辑性校对离不开编辑校对人员自身的文化科学素质,但更重要的是其责任心和对校对工作的重视。通过读校的方式可发挥两名以上校对人员的校对质量,同时也可监督编辑校对,提高其责任心。因此,读校是提高编辑性校对质量的重要方式。宏观分项校对是规范校对次序、减少漏校的可靠方式,因而是提高编辑性校对质量的不可缺少的重要环节。

2.2专业性校对

专业性校对包括专业校对、作者校对两方面,编辑校对人员通过自身的不断完善,扩大自己的知识领域,提高对期刊内容的专业性水平。在校对过程中严格遵守“忠实原稿”,以保证专业校对人员的专业性知识校对质量。另一方面,密切与作者相结合,提高作者校对的积极性、责任心,发挥作者专业性特长来完善校样的专业性质量。