《上海档案》于2004年创办，全刊信息多却有条有理，坚持打造交流思想和经验共享的主流平台，国内刊号为：31-1703/G2，创刊多年来受到许多读者的支持和喜爱。
Ⅰ、来稿作者的信息包括姓名、出生年、性别、籍贯、职称、学历、研究方向、单位名称、地址（XX省XX市或XX县XX路XX号）、邮政编码、电话号码和邮箱等项。
Ⅱ、摘要应具备以下4项内容：研究目的、研究方法和过程、试验结果及主要结论；应有独立性和自明性，注意突出研究工作的创新点；篇幅约为200～300字。
Ⅲ、文章应具有先进性、科学性和实用性，选题新颖，文辞通顺，重点突出，论点明确，数据可靠，无剽窃及抄袭之处。
Ⅳ、题名应简明、具体，能概括文章的要旨，一般不超过20个汉字。
Ⅴ、参考文献应依照引用的先后顺序标出，根据文献类型与文献载体代码（GB 3469）规定，以单字母方式标识以下各种参考文献类型。
| 学者姓名 | 发文量 | 主要研究主题 |
| 宗培岭 | 16 | 档案工作；档案学理论；档案学；企业档案工作；... |
| 余厚洪 | 12 | 畲族；档案；档案记忆；电子文件中心；秘书学 |
| 张健 | 11 | 电子文件；信息安全管理；信息安全；电子文件信... |
| 赵屹 | 10 | 电子文件；档案利用；电子公文；档案网站；档案... |
| 张新 | 9 | 照片；档案工作；档案开放；开放档案；《中华人... |
| 傅荣校 | 8 | 档案学；档案工作；电子文件；档案管理；档案 |
| 朱纪华 | 7 | 档案；春秋；金融；民族凝聚力；文化大发展大繁... |
| 严永官 | 7 | 档案；档案工作；档案管理；档案学；档案学术评... |
| 潘玉民 | 6 | 口述历史；档案资源建设；口述历史档案；档案学... |
| 张正强 | 6 | 电子文件管理元数据；电子文件管理；电子文件；... |
| 机构名称 | 发文量 | 主要研究主题 |
| 上海市档案馆 | 87 | |
| 上海大学 | 64 | |
| 中国人民解放军南京政... | 48 | |
| 中国人民大学 | 19 | |
| 《上海档案》编辑部 | 18 | |
| 松江区档案局 | 17 | |
| 上海市公安局 | 14 | |
| 黄浦区档案局 | 13 | |
| 南京政治学院 | 13 | |
| 华东师范大学 | 13 |
| 涉及文献 | 资助项目 |
| 8 | 国家社会科学基金 |
| 1 | 教育部人文社会科学研究基金 |
| 涉及文献 | 资助课题 |
| 2 | 国家社会科学基金(13ATQ008) |
| 2 | 国家社会科学基金(04ATQ002) |
| 1 | 国家社会科学基金(11CTQ033) |
| 1 | 国家社会科学基金(03BTQ016) |
| 1 | 国家社会科学基金(08BTQ040) |
| 1 | 教育部人文社会科学研究基金(09YJC870018) |
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