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绪论:在寻找写作灵感吗?爱发表网为您精选了8篇稽核审计工作总结,愿这些内容能够启迪您的思维,激发您的创作热情,欢迎您的阅读与分享!
2008年是我县农村信用社踏上新的改革征途的第一年,农村合作银行的组建工作,已付诸实施。第二次创业的号角已再次全面吹响,在这半年里,稽核审计工作紧紧围绕联社年初工作会议确立的总体工作思路,结合年初稽核审计工作安排意见,迅速转变稽核审计工作理念,创新稽核审计工作方法,重点围绕执规执纪、合规守法经营、内控制度落实和规范管理防范风险等开展稽核审计,具体做了以下几个方面的工作。
一、完善岗位责任制,落实稽核包片责任。一是从新制定岗位责任制,把全县信用社每个营业网点落实到人到稽核片,不留死角,实行谁包片谁负责、谁检查谁负责、谁签字谁负责的稽核管理责任制,夯实了管理责任,增强了稽核工作责任心;二是年初制定了《2008年稽核审计工作安排意见》,对全年序时稽核、专项稽核和内审工作进行统筹安排,作到稽核审计工作年度有总体安排意见,季度有分段实施部署,月度有进度和考核,作到任务明确;三是实行月度例会制度,每月对每个人检查任务完成情况进行集中汇报,查漏补缺,并按照工作开展情况严格考核兑现。
二、规范检查行为,细化检查内容。一是规范稽核检查程序和稽核检查行为。今年以来,稽核审计部对省联社下发的11项稽核审计管理制度再次组织稽核人员认真学习,熟练掌握运用指导稽核审计工作,按照《农村信用社稽核审计工作管理办法》和<农村信用社稽核审计工作质量控制办法》规范稽核检查程序,从编制稽核工作实施方案、下发稽核通知到现场检查,现场检查工作底稿、撰写事实确认书、稽核工作报告、稽核结论到下发稽核整改通知书,规范了稽核审计工作流程,同时对稽核工作档案分别编制纸质档案和电子文本档案,加强了稽核档案管理工作;二是对各项检查内容按照“作业式、格式化”进行列表细化,从会计管理工作、财务管理工作、信贷业务操作流程、信贷风险防范、安全保卫工作、内控制度执行以及业务经营真实性等详细制定稽核方案和稽核检查表格,依照稽核方案和检查表逐项开展检查,使稽核检查工作不留死角、不留真空;三是针对信用社登记簿多、登记不规范和存在顾此失彼的现象,与联社部门磋商,牵头统一了各类登记簿,印制《农村信用社内控管理登记簿一览表》,发到各网点,统一了制式、规范登记内容和要求,达到了统一规范。
三、做好各项稽核检查工作。今年上半年稽核审计部按照联社及上级安排分别开展了2007年度会计决算专项稽核,迎接了省市组织的开展的决算真实性专项稽核工作。一是组织开展了2007年度会计决算真实性大检查,迎接了办事处和省联社组织的真实性大检查,对2007年度会计决算真实性专项稽核工作实行提前介入,超前运作,组织人力全面进行检查,确保真实、准确;二是全面完成上半年序时稽核工作任务。随着稽核审计工作的进一步规范,稽核人员进一步加强对新业务的学习,放弃节假日休息时间,全身心投入到序时稽核检查工作中,集中精力利用两个月的时间,全面完成全县xx个社(部)的序时稽核工作,查处了部分信用社违规违纪问题,对责任人进行了经济处罚,在序时稽核中止目前共处罚xx人,处罚金额95000元,做到扶正纠偏、规范管理、防范风险,并把序时稽核报告及时向联社领导送阅,使联社领导全面掌握各信用社制度执行和落实情况,准确做出管理决策;三是对联社财务会计部资金清算中心、信息管理部、业务部、风险管理部等部门执行政策、贷款管理、风险防范、规范流程操作等方面进行了稽核审计和审议评价,进一步规范了管理部门的操作管理行为。
四、认真做好各项内部审计工作。一是由于今年联社加大了岗位交流力度,一次交流xx位社(部)主任、部门经理,因此,在联社领导的重视支持下,集中时间、精力利用一个月的时间,对社(部)主任、部门经理离任及经济责任进行了稽核审计,对任期内的政策制度执行和责任制履行进行全面稽核审计,给予客观公正的评价,上半年共实施社(部)主任离任审计24人次,开展职工离岗审计xx人次;二是集中时间对各社2007年下半年和2008年一季度列支费用的真实性和合规性进行了全面审计,进一步规范了信用社财务管理行为。
五、及时准确报送“1104”工程报表,按月准确上报,按季做好监管核心指标分析和监管评级打分,准确预测经营风险。为健全和完善农村信用社的风险监管体系,实现对农村信用社的持续、分类监管和风险预警。一是加强与业务、风险、财务和信息等部门的沟通配合,报表人员加班加点、认真细致,从未出现数据差错,保证了报表的真实性、准确性和及时性,受到了安康银监局的好评。二是按照全新的商业银行监管核心指标口径,按季对资本充足状况、资产质量状况、盈利状况和流动性状况等四个方面23个风险监测指标、70个辅助指标进行计算分析和预警,并计算出监管评级得分,为联社向合作银行过渡提供了详实的指标数据,为领导经营决策和风险管理提供了有效理论依据。三是按照银监分局要求,准确、及时、真实报送《日常监管事项报告》,双周五定期报送,从未间断和出现任何披露。
六、树立全局观念,积极配合做好阶段性工作任务。今年上半年稽核审计部主要参与合行的筹备工作,参与城区的不良贷款的清降工作,积极完成领导交办的各项临时工作任务,使各项工作整体推进。
七、存在的问题及后期工作打算
上半年,稽核审计部在联社领导的重视支持下,分管领导的亲自指挥督战,工作稳步有序推进,部门全体员工克服种种困难,放弃节假日的休息时间,加班加点工作在一线,实现了半年对全县信用社全面序时稽核一次的突破。但工作还存在有不足之处:一是由于部门人员基本上都在信用社稽核检查,回到单位的时间也不统一,所以组织学习的时间相对较少;二是由于人员少,稽核检查只能单兵作战,时间要求又较紧,加之检查的内容全面,难免有顾此失彼现象;三是一人稽核审计不符合有关规定,容易出现差错等。
针对实际,研究制定“一二三四五”总体工作思路,即:提出了“创新方式、加强力度、扩大范围、保证效果”的稽核工作理念;坚持监督与服务并重;推行对稽核直接对象、业务管理部门、稽核人员的三重严格问责;构建“监事会→稽核审计部→稽核大队→稽核人员”的四级责任控制网络;建立一线员工的自我监督、分社主任的实时监督、信用社主任的直接监督、业务科室的职能监督、稽核审计部门的再监督的五级监督防范体系。
二、完善稽核工作制度
先后制定并下发了《稽核项目质量管理办法》、《稽核现场检查办法》、《稽核人员道德准则》、《稽核员后续教育办法》、《内部稽核章程》、《稽核员目标考核办法》、《稽核员人盯社管理模式》、《工作人员行为失范监察制度》、《干部职工廉政诫勉谈话制度》、《2009年稽核人员目标考核办法》等10余个规范性制度文件,有力推进了稽核工作制度化、稽核操作流程化进程。
三、创新稽核手段
一是建立了稽核承诺制。每次开展稽核工作,被稽核单位均要对稽核事项作出书面承诺,明确双方职责,维护稽核的严肃性。全年收到书面承诺书
四、设计业务操作监管流程
为尽量减少业务操作风险发生,在3月组织编写了“农村信用社业务规范化操作监管流程”一书,并印发到每位员工手中。该书编印后,得到四川省联社高度评价和肯定,在该书基础上,经省联社完善改编后的《四川省农村信用社业务流程合规操作手册》一书已正式出版,并在全省农村信用社推广实施,成为指导全省农村信用社业务规范化操作的范本。
针对实际,研究制定“一二三四五”总体工作思路,即:提出了“创新方式、加强力度、扩大范围、保证效果”的稽核工作理念;坚持监督与服务并重;推行对稽核直接对象、业务管理部门、稽核人员的三重严格问责;构建“监事会→稽核审计部→稽核大队→稽核人员”的四级责任控制网络;建立一线员工的自我监督、分社主任的实时监督、信用社主任的直接监督、业务科室的职能监督、稽核审计部门的再监督的五级监督防范体系。
二、完善稽核工作制度
先后制定并下发了《稽核项目质量管理办法》、《稽核现场检查办法》、《稽核人员道德准则》、《稽核员后续教育办法》、《内部稽核章程》、《稽核员目标考核办法》、《稽核员人盯社管理模式》、《工作人员行为失范监察制度》、《干部职工廉政诫勉谈话制度》、《2009年稽核人员目标考核办法》等10余个规范性制度文件,有力推进了稽核工作制度化、稽核操作流程化进程。
三、创新稽核手段
一是建立了稽核承诺制。每次开展稽核工作,被稽核单位均要对稽核事项作出书面承诺,明确双方职责,维护稽核的严肃性。全年收到书面承诺书
四、设计业务操作监管流程
为尽量减少业务操作风险发生,在3月组织编写了“农村信用社业务规范化操作监管流程”一书,并印发到每位员工手中。该书编印后,得到四川省联社高度评价和肯定,在该书基础上,经省联社完善改编后的《四川省农村信用社业务流程合规操作手册》一书已正式出版,并在全省农村信用社推广实施,成为指导全省农村信用社业务规范化操作的范本。
和2021年度工作计划(提纲)
一、本地区2020年清洁生产工作的开展情况
(一)政策制定和实施情况:清洁生产相关配套政策、措施、实施方案的制定和实施情况;2020年推行清洁生产工作典型做法、成效及响应《关于深入推进重点行业清洁生产审核工作的通知》(环办科财〔2020〕27号)情况。
(二)信息公开情况:强制性清洁生产企业名单的公布情况;强制性清洁生产企业按要求公布其主要污染物排放情况。
(三)评估、验收工作情况:2020年度辖区内已开展清洁生产审核的企业数量及其完成清洁生产审核评估、验收情况,包括强制性清洁生产审核企业及自愿开展审核的企业。进一步按照能源、冶金、建材、有色、化工、电镀、造纸、印染、农副食品加工等重点行业类别,总结企业数量及其完成清洁生产审核评估、验收情况。
(四)实施清洁生产方案及绩效情况:2020年度辖区内产生和实施的无/低费、中/高费方案数量,投入资金,以及中/高费方案实施后取得的环境效益和经济效益等情况。进一步按照能源、冶金、建材、有色、化工、电镀、造纸、印染、农副食品加工等重点行业类别,总结企业实施清洁生产方案及绩效情况。
(五)奖惩情况:强制性清洁生产审核企业监督和执法工作情况;清洁生产审核的奖励和惩罚措施,包括对相关工作中有突出贡献的个人和单位做出的奖励措施,对违反有关规定的企业和审核咨询机构做出的处罚措施。
二、2021年主要工作计划
各市2021年主要工作计划可从以下几个方面着手:
(一)本地区贯彻落实《关于深入推进重点行业清洁生产审核工作的通知》(环办科财〔2020〕27号)的工作计划;
(二)制定清洁生产审核实施方案,结合国家和地方节能要求和环境质量改善需求,以能源、冶金、建材、有色、化工、电镀、造纸、印染、农副食品加工等行业作为当前实施清洁生产审核的重点(也可根据本地行业实际情况进行补充),制定本地区清洁生产审核实施方案(2021-2023年),明确拟开展清洁生产审核的行业范围、阶段性目标、主要任务、保障措施及年度实施计划等。审核对象应包括强制性清洁生产审核企业及自愿开展审核的企业。
(三)推进清洁生产审核模式创新计划,实施差别化清洁生产审核制度、在行业集中推广清洁生产先进共性技术和设备等。
(四)本地区技术支撑体系建设,清洁生产审核企业、评估验收专家、审核机构和人员信息化管理建设,以及开展市级重点企业清洁生产审核培训计划。
(五)资金保障与政策支持计划,包括清洁生产技术改造项目支持、地方清洁生产专项资金等。
三、问题和建议
【关键词】工程;跟踪;审计
随着合肥市化工企业退城进园战略的强力推进,为了使企业能够获得新生,我公司自2010年起正式启动化工新区的项目建设。由于新区建设项目总投资预计高达100多亿元人民币。为控制好如此巨额的建设资金,我公司审计部决定将审计关口前移,在施工阶段全面实行跟踪审计管理方式。下面结合多年的工程施工阶段的跟踪审计工作浅谈一下如何做好建设工程施工阶段跟踪审计工作。
1 在工程施工阶段实行跟踪审计工作的必要性
施工阶段是建设项目各阶段中持续时间最长的阶段,是资金投入量最大的阶段,也是造价控制的重要阶段,存在频繁大量的资金支付。本阶段也是暴露问题最多的阶段,在施工阶段如果不能够妥善处理好这些问题,工程建设项目总体质量就难以保证,工程进度就可能会拖延,投资就可能会失控。因此在施工阶段实行跟踪审计管理是非常必要的。
2 工程施工阶段跟踪审计的方法
2.1 严把工程签证关。每个工程建设项目都不可避免的会受到施工条件、工程地质、气候、市场竞争、合同条件等多种因素的影响而发生工程签证,但也存在着许多不合理的签证,主要包括:(1)在招投标阶段施工单位为了能够顺利中标而大幅让利,中标后又伺机从签证中弥补损失,致使签证严重失实;(2)施工单位利用业主现场代表对定额和清单费用的组成不甚了解而进行重复计费;(3)有些施工单位在变更事件发生后故意不办理相关签证,而是到结算时才一起出示,导致审计人员对一些隐蔽工程,因无法核实当初事件发生的具体细节,使事后审核相当困难,最终变成一笔糊涂账。(4)有些签证要涉及到工程量的丈量,施工单位在使用测量仪器时容易出现作弊现象,使签证中的工程量不实。(5)一份签证签完后,施工单位在后面空白处增加不实的签证内容。
针对以上这些问题,跟踪审计人员可以采取如下应对办法(1)督促施工单位及时办理签证,特别是隐蔽工程,杜绝事后补办签证。跟踪审计人员及时深入现场,在隐蔽工程掩盖前或变更过程中做好记录取证,准确掌握工程过程中各种有效信息,减少与施工方的矛盾和纠纷,为后期确认签证做好准备。(2)提醒签证各方应对签证具体内容进行解释和说明,而不能只在签证单上笼统写上“情况属实”,以免结算时引起各方争议。(3)跟踪审计人员应该对施工单位使用的测量仪器进行精准度检查,以防施工单位在使用测量仪器时出现作弊现象。(4)规范工程签证单的格式和内容要求,采取业主现场代表、监理、施工方和跟踪审计人员现场联签的方式,保证工程签证的真实,避免弄虚作假现象。跟踪审计人员在现场会同业主现场代表、监理、施工方签字认可了实测记录后,可立即计算出相应的工程数据,避免扯皮拉筋,和签证长期不签,大量积压的弊病。(5)跟踪审计人员和监理要保存签证原件,以防施工方增加不实内容。
2.2 严格履行跟踪审计职责
项目施工阶段的跟踪审计人员要具备良好的综合素质,要熟悉施工作业程序,掌握工程项目投资、进度、质量控制内容和方法。跟踪审计是一个相对独立的特殊岗位,不仅要与施工单位、监理单位协调工作,还要与建设单位各相关部门协调,因此要求审计人员不仅要有一定水平的专业知识,还要有良好的沟通能力和协调能力。建设工程项目参与人员的素质参差不齐,有的业主现场代表、监理缺乏专业知识,对定额和清单费用组成不了解,有的现场代表未能严格把关,未对施工单位的施工材料进行认真监督,造成施工单位以次充好,偷工减料。跟踪审计人员应严格履行自己的职责,对发现的问题要及时提出。对业主代表、监理不合理的意见及时进行沟通,不能听之任之。
2.3 加强对工程设计变更的审核
跟踪审计人员应关注工程设计变更前的工作是否已实施,实施到何种程度,若没有实施,则要扣除变更前相关内容的费用,若已施工,则要视实施的程度实施审计。由于施工不当或施工错误引起的设计变更,由施工单位自负,如果对工期、质量、投资效益造成影响,还应当进行反索赔。
2.4加强建设工程进度款支付的控制
工程进度款的审核支付是建设工程施工阶段一项经常性的工作,存在着频繁、大量的资金支付。为规范工程进度款支付程序,确保资金拨付及时、安全、高效,每次支付工程月进度款前,跟踪审计人员均需要亲自深入施工现场,通过现场实地测量来核实施工单位实际完成的工程量,以计量值作为进度款支付依据。通过对累计发生进度款的审核,可对以前签发过的证书中有错、漏或重复,提出更改或修正。
3 工程施工阶段跟踪审计中存在的问题和对策
3.1跟踪审计人员的施工经验有待进一步丰富
由于审计人员的精力主要是放在对数据和文字资料的审核上,很少会深入施工现场,对新工艺、新材料不太熟悉,对施工程序和施工工艺也了解的不太多。因而对施工方、监理方做出多种施工方案的选择不能够提出经济合理的建议
3.2 跟踪审计人员实地取证、记录不够积极、主动
由于跟踪审计人员对审计传统工作模式已经习以为常,有些审计人员往往不能及时到施工现场,更谈不上积极、主动。这样要么耽误了时间要么晚到后只记录到不全的内容。当施工中采用定额以外的新工艺时,跟踪审计人员不能详细清楚的了解其中人、材、机的消耗量,既不利于自己做补充定额分析,又不能在审核工序费用时,拿出相关准确数据。
具体对策:
3.2.1 跟踪审计人员要不断加强自身专业理论知识和技能的学习。
随着建设工程新技术、新工艺、新材料的日益发展,跟踪审计人员只有不断加强专业理论知识和技能的学习、充实,才不致使自己的专业知识和技能被淘汰,从而保证跟踪审计工作的效率和质量。
3.2.2 跟踪审计人员要改进工作作风和方法。
跟踪审计人员不仅要具备高度的敬业精神、工作责任感以及良好的职业道德,同时也要注重工作方式方法的不断改进。真正做到了解施工现场新工艺流程要像施工方的工程师一样了然于心;实地测量、观察、取证要像监理工程师一样跟班旁站;定额套用时要在坚持原则的前提下,适当协商、灵活机动。
【关键词】 跟踪审计;施工阶段;造价控制
【中图分类号】 TU715 【文献标识码】 B 【文章编号】 1727-5123(2011)04-123-03
How to Do Well follow-up auditing at construction stage in construction engineering project
【Abstract】 Construction stage is the most important stage in construction engineering project. So, follow-up auditing at construction stage is especially important. Audit unit should cooperate with related units at construction stage to coordinate every detail work, so as to
achieve the target of cost control.
【Key words】 follow-up auditing;Construction stage;Cost control
1 前言
施工阶段是建筑工程项目整个实施过程中最重要的阶段,在这一阶段,有着许多的特点。首先,它是资金投入最大的阶段,也是造价控制重要阶段;其次,本阶段是暴露问题最多的阶段,在施工阶段如果不能妥善处理这些问题,工程项目总体质量就难以保证,工程进度就会拖延,投资就会失控,从而给项目目标控制带来严重影响;再次,由于施工阶段合同数量大,存在频繁的大量的支付关系,由于对合同条款理解上的差异以及合同中不可避免的存在着含糊不清和矛盾的内容,导致合同纠纷会经常出现;总之,施工阶段是项目建设各阶段中持续时间最长的阶段,信息内容广泛、时间性强、数量大,各种干扰大大增加,具有更明显的动态性。而且,施工阶段涉及的单位数量多,包括建设单位、施工单位、监理单位、设计单位以及材料供应商等,协调这五者之间的关系,保证工程达到预期的质量目标显得尤为重要,因此,在施工阶段实行跟踪审计管理方式是必要的[1]。而在施工阶段跟踪审计人员要开展好工作,必须与参建各方协同努力。
2 施工阶段,跟踪审计与建设单位的协调
针对施工阶段浪费投资的可能性大这一现象,建设方委托造价咨询单位对该阶段进行跟踪审计,跟踪审计人员要对建设单位负责。
现场甲方代表是代表建设单位管理工程具体施工的工程技术人员,肩负着监督工程质量、进度、安全管理,造价控制中签证管理、变更等等工作。跟踪审计要协调建设单位处理有关工程建设的问题,有监督监理单位和代建单位等重要责任。现场代表是维护建设单位根本利益,控制工程成本,监督工程质量的第一道防线。但是,不少单位并没有重视现场代表制度的建设。①有的单位的现场代表并非工程技术人员,缺乏专业知识,对建筑材料、工程施工等标准规范掌握不够,在监督工程质量方面无法发挥其应有的作用。②有的单位的现场代表制度没有形成有效的制衡机制,现场代表与施工单位同流合污,虚报工程数量,虚增工程签证,导致工程造价结算超预算,决算超概算的情况时有发生。有的现场代表未能严格把关,未对施工单位的施工材料进行认真监督,造成施工单位以次充好,偷工减料,进而使工程质量出现严重问题[2]。
所以跟踪审计一方要与建设单位协调,按合同履行自己职责,要为建设把关,对发现的问题要及时提出,建设单位不合理的意见要沟通,不能听之任之。
3 对施工单位的跟踪审计
3.1 严格执行施工单位资质准入审计。由于内部监督机制和行业监管等的弱化,目前工程转包或违法分包的问题非常严重,无资质工程队挂靠有资质单位的情况时有发生。工程转包或违法分包给没有资质的施工单位施工,一方面导致建设单位的工程质量很难保证,“豆腐渣工程”频繁出现;另一方面容易形成恶性竞争,为了低成本揽到业务而不择手段,导致建设领域长期以粗放的增长模式发展,并不利于建设领域的转型升级。
因此,要从被审计单位的施工资质及进场准入的源头抓起,应注重是否属于中标的有资质的施工单位进行核查等。
3.2 严格控制工程变更。由于建筑施工市场竞争加剧,施工企业的利润越来越薄,大多施工企业希望在施工过程中通过设计变更来进行一些弥补,所以,在施工过程中加强对设计变更的审核就显得尤为重要,以控制其不合理的变更。
所以,在审查设计变更时要明确以下几点:①原设计是否不能保证工程质量的要求,或确有错误,无法施工而非改不可;②跟踪审计应关注变更前的工作是否已实施,实施到何程度,若没有实施,则要扣除变更前相关内容的费用,若已实施,则要视实施的程度,是否可回收等情况来进行审计;③由于施工不当或施工错误引起的设计变更,由施工单位自负,若对工期、质量、投资效益造成影响,还应进行反索赔[3]。
3.3 严把工程签证关。每个工程项目都不可避免地受施工条件、气候、地质、市场竞争、合同条件等多种因素的影响而发生工程签证,但也存在许多不合理的签证,主要有如下几种:①施工方在投标竞争时,为了顺利中标而大幅优惠,中标后想从签证中弥补损失,使签证严重失实;②施工方利用建设方代表对费用组成不了解进行重复计费;③施工方在做签证时,故意不注明要签证的用途和原因,利用竣工结算审核人员不了解现场情况而多估冒算;④有些施工方变更事件发生后故意不办理相关签证,而是到竣工结算时才一起示出,大部分连签证日期都没有,以至于变成一笔糊涂账,尤其是一些隐蔽工程部分,没有办法核实当初事件发生的具体细节,使事后审核相当困难[3]。⑤对签证中的工程量不实。⑥场签证签完后,施工方在后面空白处增加不实的签证内容。
要解决这些问题,跟踪审计人员需进行如下工作:①督促施工方及时办理签证特别是隐蔽工程,杜绝事后补办签证;②提醒参建各方不能在签证单上笼统签上“情况属实”,应对具体内容进行解释和说明,以免竣工结算审核时引起纠纷;③跟踪审计人员对丈量仪器要检查是否准确(有的施工单位会在丈量工具使用时做假);④发挥工程监理作用,由于监理工程师具有丰富的专业知识和实践经验,又经过严格的培训,同时具有专业监理工程师上岗证书,所以专业监理工程师对现场签证的作用不容忽视;⑤规范施工签证单的格式和内容要求,采取建设方、监理方、施工方、跟踪审计代表现场联签的方式,保证签证的真实性、合理性、经济性,避免弄虚作假现象及由此引出的纠纷,从而严肃签证手续[6]。监理方、建设方要保存原件,以防施工方增加不实内容。⑥尽量减少设计变更,设计变更是引起现场签证最大的源头。在建设工程施工过程中,施工图纸粗糙,材料规格不符合设计标准,使用功能改变等原因均可导致设计变更。因此,一般情况下不允许设计变更,除非不变更会影响项目的正常运行。其次,认真对待必须发生的设计变更,对涉及费用增减的设计变更,必须做到“要先算账后变更”,只有这样才能有效地控制工程造价。⑦跟踪审计要到施工现场量(如土方标高、管线长度等)掌握第一手资料,防止施工方弄虚作假。⑧签证中对量、价要清晰,一般监理、业主仅对量核实比较清楚,而价格审计单位要认真核定。
4 跟踪审计与设计单位的协调
施工阶段由于设计单位图纸存在错漏碰缺,设计作品不合理,会导致工程施工增加工序、返工、误工,增加了工程费用,同时对工期与工程质量也带来一定影响。所以跟踪审计人员要发现问题加强与设计人员沟通,对作品不合理部分提出合理化建议,对造价高而质量差的作品提出合理化建议,同时对虽然增加少量造价但有利于质量提高的也要提出来。如屋面防水材料不能捡便宜的用,否则会出现屋面渗漏。外墙线条根部增加砼止水坎,防止线条根部渗水。
5 跟踪审计人员与监理单位的配合
无论是监理单位还是跟踪审计,都是技术服务性单位,均属第三方。两者都要接受业主的委托并签订书面委托合同后,方可对工程结算进行审核或审计。但建设工程施工阶段实行跟踪审计制度,对监理的计量审核和投资控制提出了更高的要求。
5.1 监理人员需认真阅读和领悟建设项目跟踪审计实施方案。每个工程项目开工前,建设单位会向该工程各参建单位介绍该项目的跟踪审计组成员,并由跟踪审计组负责人宣读审计实施方案及现场跟踪审计程序。监理人员在拿到跟踪审计实施方案后必须认真阅读和领悟其中的程序和要求,从而提高监理的工作成效,也利于配合审计人员做好现场跟踪审计工作。对监理每月的计量和工程款支付和结算审核,为现场施工进度的推进和施工质量的控制奠定良好的物质基础;跟踪审计签证格式、内容要提出具体要求,使监理能按要求工作,如签证内容描述要全面,核量细节准确,配备声像资料等等。
5.2 跟踪人员、监理人员配合要更加认真负责,细心核算。有些监理人员认为,有了跟踪审计,监理人员就可以偷懒,认为反正有审计,粗心大意可以得到弥补,其实,监理人员要比平时更细心、更认真,否则降低监理单位可信性,为审计单位审计造成不必要的麻烦,也给以后的协调配合工作造成不必要的障碍[5]。
所以,在目前的跟踪审计制度下,监理工作需要更全面、细致,必须确保每个环节的审核签认都合理、合法和公正,真正发挥监理工作的作用和职责,这对监理单位也起到有效的监督作用。
6 对材料供应商的跟踪审计工作
由于建筑材料在工程造价中所占比例较大,材料品种多、规格型号繁杂,而材料价格的高低与质量的优劣,又关系到工程项目质量和成本控制,所以,严格工程材料价格和质量审计,是提高工程质量,减少施工中的隐患、浪费以及降低工程造价的重要方面。特别是目前建筑材料市场发育尚不完善的情况下,加大对材料价格和质量的跟踪审计力度显得尤为重要。对投标时标底中暂定价部分要在施工阶段要认真核价,确认价格。
如何使跟踪审计工作与建设工程施工过程协调,在既要保证材料的价格在合理的范围内,又不能因材料价格的争议而耽误施工进展的工期,这就需要有一个规范的工作程序,只有在合理规范的程序下,才能较好地完成跟踪审计工作。这就要求审计人员做到以下几点[6]:
6.1 要认真进行市场询价,多找几个供应商询价(至少3个以上),使材料价格确认有据合理。审计单位根据建设单位提出的调研资料要求,及时通知并安排跟踪审计人员进行市场调查,摸清行情,跟踪审计人员按照工程所需材料的品种、规格型号、品牌等要求,在规定的时间内摸清材料价格及市场行情趋势,并以书面形式交审计单位审核,审计单位对跟踪审计人员的调研结果进行评估审核后,以书面形式向建设单位提出材料的参考价格建议。
6.2 有争议问题,集体研究决定。施工方和审计部门将各自对材料调研的价格呈交给建设单位,建设单位对施工方和跟踪审计部门提出的材料调研价格进行汇总,当各方调研的材料价格与市场指导价基本一致时,择优选用材料的品种、规格或品牌,以书面形式下达给有关各方,作为选用材料及今后竣工审计的依据。
由于某些新材料的出现,以及采用的工艺不同,材料价格差异很大,许多材料没有颁发的信息指导价。当各方调研的材料价格有较大出入或有严重分歧时,由建设单位协调各方意见,并组织召开讨论会,施工方、监理方和跟踪审计人员根据各自市场考察的情况进行汇报,按照“满足功能时价格最低、相同价格时功能最强”的原则,最后决定选用材料的价格、品牌、规格型号等,并形成文字,各方签字,作为各方执行的依据及以后竣工决算审计的依据。
7 小结
综上所述,施工阶段全过程跟踪审计管理工作是一个系统协调的过程。需要相关单位和部门按照工程建设程序,遵照审计规章制度,互相配合、互相信任,跟踪审计人员多听取监理、业主、设计人员意见,共同完成工程造价的控制工作。政府管理部门要出台一些相关要求,改变现在跟踪审计工作参差不齐的局面。尤其对影响造价大的变更、签证、材料价格认定工作提出具体格式要求,使跟踪审计更加规范化,提高跟踪审计管理水平,达到控制造价目的。
参考文献
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2 辜东利.建设单位加强内部审计监督的探讨[J].中国市场,2010(35):
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3 朱群.施工阶段跟踪审计的作用[J].山西建筑, 2007;33(11): 245~246
4 屈哲.重视对工程建设设计单位的审计[J]. 审计与经济研究,2000;
15(2):68
5 许瑞霞.浅谈跟踪审计制度下监理的投资控制[J]. 建设监理,2009
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一、坚持学习,不断提高政治思想素质和工作能力
学则进,不学则退。时代要求我们必须坚持与时俱进,刻苦学习,在学习中汲取工作能力,汲取前进的动力,汲取创新的活力。只有加强学习,才能使资金在思想上、理论上、业务上真正成熟起来,更好的搞好本职工作,保质保量的完成工作任务。“干一行、爱一行、精通一行、勤勤恳恳、踏踏实实”,这更加使我注重加强理论学习,注重学习党的基本路线、方针政策。通过学习,进一步增强了我的政治敏锐感,在具体事情面前能够保持清醒头脑,立场坚定,处处以集体利益为重,先集体、后个人,思想逐步走向成熟。在生活中,积极向周围领导和同事们学习,是自己的交际能力不断提高,解决、思考问题逐步走向周全。
二、认真履行岗位职责,努力完成各项工作任务
截止6月1日,我科室共办理户外广告、办学许可、木材运输许可、农药经营许可、公共卫生许可等32个大类,共计2056项业务,无被投诉记录,得到广大群众的交口称赞。
同时为更好更快的服务群众、企业,实现至善至简,一次办好的服务理念。我科室主动探索多种类型的审批服务方式,简化办事环节,转变工作作风,提高服务效率,创新行政审批服务新模式。
一、推行告知承诺制,使审批流程更优。
我科室为进一步深化行政审批制度改革,提高行政审批效率,以审批提速增效作为出发原点和工作目标,按照关于公布《菏泽市行政审批服务告知承诺事项清单(第一批)及《告知承诺书》的通知要求,根据相关法律法规对审批事项梳理优化,对16项审批业务办理推行告知承诺制。
实行告知承诺制进一步精简了审批时间,提高了审批工作效率,解决了审批耗时长、环节多、多跑路的问题,为办事群众带来极大便利。以试点业务公共场所卫生许可为例,自2019年1月15日开始实行告知承诺制以来,共办理1300余件,相比改革前,极大的提高了办件效率,申请人立等可取,好评如潮。
二、积极落实“一业一证”改革,为申请人减负。
根据《山东省加快流程再造推进“一业一证”改革试点实施方案》文件精神,我科室积极同商事登记、踏勘评审科对接交流,参与便利店(超市)、民办幼儿园、民办培训机构三个行业的业务手册编写。同时在科室内部做好做牢业务准备工作,保证改革一经实施,便能在最短时间内走完规定程序,做好审批服务,做到申请人只需进一个门,就能办完所有事。这样就大幅节约了申请人的时间、减少了申请材料的重复提交,切实减轻了申请人负担。
三、长抓主动服务意识,彰显服务属性。
牢记使命,不忘初心,我科室一直把服务效果当做检验工作绩效的标尺,常抓主动服务意识,加班加点,“不打烊”服务已成为日常。在申请人遇到困难时主动提出帮助,耐心细致讲解业务办理流程,直至业务办理完毕,让申请人满意。在特殊情况下,也会迎难而上,牢记自己的职责和使命,主动服务,彰显服务本色。比如今年4月份,正值春耕,因疫情原因大批新购置农机急需上牌作业,时间紧任务重,广大农民朋友非常着急,怕上不了牌而耽误春耕。我科室在了解到该情况后立即开展“前置服务,送证到门”便民服务活动,提前将电脑、打印机、高拍仪等办公设备组装到位,服务窗口前置到销售量较大的农机销售公司和其他车辆集中的地点,简化办事流程,提高办事效率,为广大农机户提供家门口“一站式”服务。原本需要开农机车去服务大厅办理业务的群众在购车点就可以拿到牌证,使农机户切实感受到了实惠与方便,获得了一致好评。
下半年计划:
一是做好可预见的大型集体业务,比如社会团体校验、医疗机构校验、教师资格现场认证等。