时间:2022-08-14 04:03:17
绪论:在寻找写作灵感吗?爱发表网为您精选了8篇房地产成本管理,愿这些内容能够启迪您的思维,激发您的创作热情,欢迎您的阅读与分享!
1.1财务成本管理体系不完善财务成本管理体系不完善,是当前大多数房地产企业都存在的问题。不完善的成本管理体系,不仅无法保证管理工作的工作效率,也难以发挥实质性的作用。很多房地产企业的成本管理工作不仅仅没有起到降低企业生产成本的效果,还阻碍了项目施工过程的顺利进行,给项目施工带来了很多不必要的麻烦。我国房地产企业成本管理体系建设的起步较晚是如今的体系不完善的主要原因,在今后的发展过程中企业应该积极汲取发展过程当中的经验教训,在学习西方先进的管理的技术的同时,充分认清企业自身的事情。只有坚持一切从实际出发,灵活运用的原则,积极进行探索,企业才能建立一套适合自身发展需求的财务成本管理系统,因此才能发挥财务管理系统最大的功效。
1.2专业的管理人才不足专业型财务成本管理人才不足是造成财务管理工作存在众多的问题的根本原因之一。专业型人才的缺失造成最直接的后果就是外行领导内行,目前很多房地产企业的财务成本管理人员都并不具有相关方面的知识,也有的虽然是相关专业出身的,但是就业后缺乏系统的培训对就业单位的实际情况并不了解,从而导致学无所用,久而久之曾经学过的那点知识也早已遗忘了。缺乏专业的管理人才,就无法及时发现成本管理当中存在的各种问题,更不能指望他们能对现有的财务成本管理体系进行完善,并提出一些建设性的建议。专业人才的缺失,使得很多需要专业技术才能进行的环节遭到了忽视,很多工作也只是流于形式并没有发挥实质性的作用,这多企业的正常运营是非常不利的。这些不专业的管理人员不仅不能降低企业的运营成本,反而还会阻碍一些工作的正常进行,从而增加了企业的运行成本,这与预定的目的完全是背道而驰的。
2.房地产财务成本管理策略探讨
2.1加大人才培养的力度要想尽快解决当前财务成本管理当中存在的各种问题,其首要工作是要加大对专业型人才的培养力度,因为一切问题都是需要人去解决的。假若一直没有专业的人才,解决问题更是无从谈起,现有的成本管理体系也无法得到任何实质性的改善。加大人才的培养力度,首先企业应该给予财务成本管理工作高度重视,积极改善管理人员的工作条件,让更多的人意识到其工作的重要性以及他们的发展前景,只有如此管理人员才会乐于积极主动的去学习更多的知识。其次企业应该加大和相关高校和培训机构的合作力度,组织管理人员不定期的参加各种培训,并鼓励他们到相关的高校去进修深造或到国外的相关企业去参观学习,让他们接触一些先进的财务管理技术和理念,这非常有助于他们更加快速的提升自己的专业水平,掌握更多的专业知识。
2.2加强对财务成本的管理监督财务成本管理的绝大部分工作都与钱有关,而关于钱的事情往往都容易出现弄虚作假的情况,滋生腐败,因此要加强对财务成本管理工作的监督。要保证财务管理工作有序正常的进行,应该加强对财务管理的各个环节的监督管理,要让任何工作都做到有凭有据,能在出现问题时能够及时找出出现该问题的依据。加强监督管理,首先得把财务管理各个环节的责任细化到个人,以便于在出现问题时更好地解决问题,也能督促相关的管理人员更加认真地工作,让他们清楚地意识到财务管理工作不允许弄虚作假,让管理人员不敢为了一己私利而损害企业的利益。对于发现的各种问题要进行及时的处理,对于对应的责任要进行相应的处罚,而对于表现突出的管理人员应该进行积极的宣传,以使其发挥榜样的作用。
2.3提升成本管理的意识企业财务管理体系的完善需要员工的积极参与,也需要更多领导的重视。因此对成本管理的作用进行积极的宣传,让更多的人意识到房地产财务管理的重要性是非常有必要的一项工作。为了促进财务管理水平的提升,企业领导应该不定时的抽查财务成本管理的成效,督促财务管理人员更加认真的完成相关的工作。为了吸引更多的员工参与财务管理工作,企业应该对现有的奖励机制进行调整,应该经历完善的绩效考核方案,并根据企业实际发展情况采取相应的奖励措施。让更多的员工充分意识到财务管理其实也是一件与其自身利益息息相关的事情,让他们充分理解现有的财务管理制度,也有助于提高他们对新财务管理体制的认可度,让他们更加配合财务管理的相关工作,这对提升财务管理工作的工作效率是非常有帮助的。
2.4建立健全的财务成本管理体系如今的房地产市场竞争异常激烈,企业如果不积极主动地学习各种先进的知识,不断进行改革创新,不断完善自己的管理体系,那么将很快就会被市场淘汰。要想做好房地产财务管理的相关工作,提高财务管理的水平,首先从企业发展和整个行业发展的角度出发,不断对现有的财务成本管理体系进行完善,及时淘汰那些不能适应当前房地产发展需求的管理条例。建立健全现有的财务管理体系,可以学习国外的先进技术和管理理念,但是一定不能生搬硬套,在学习的过程中一定要结合我国的国情企业发展的实际需要做出效应的改变,否则只会是得不偿失。
2.5采用项目资金集中管理的模式,提高资金的利用率资金链是企业的生命线,只有资金的正常运营得到了保障,企业的其他工作才能顺利进行。因此在企业项目开发的前期就应该更具项目的实际情况制定完善的资金使用计划,这能是今后的成本管理工作具有更强的目的性。将项目资金进行集中管理,可以有效地提升资金的利用率,可以有效地避免出现超支和大量资金闲置的情况。因此应该尽量保持资金的平衡,是项目资金得到合理的使用,为企业带来更大的利润空间。项目资金管理是房地产财务成本管理的一项重要工作,资金的使用情况将对项目的施工过程产生巨大的影响,而采用项目资金集中管理的管理模式,有助于提高资金的利用率,为企业创造更好的经济效益。
3.结语
关键词:房地产成本;造价控制;造价管理
中图分类号: TU723 文献标识码: A 文章编号:
一、成本的定义及解释
成本是企业在产品生产经营过程中,为取得收入而发生的需要补偿和可以控制的各种耗费。
不能仅仅将成本看成一种耗费,将某个环节的成本看作整个成本。必须将各种的耗费加到一起,而且这些耗费是生产过程发生中的。例如:很多人喜欢将税收放到完全成本中去,这是错误的,因为所交的税是在生产经营完成后,按照法律向政府交纳的一种费用,它与生产经营里面没有直接的关联,所以,税不能放到成本里。
如果发生了一个成本不需要补偿,那么就是一种损失,放到费用或者营业外支出里,不能放到成本里面。成本需要一种补偿,这样生产经营才可以持续循环,成本才具有意义。如果生产了一个产品,发生了成本,但是在市场上卖不掉,不能获得应有的价值,那么这个成本没有丝毫的意义,也就不能称之为成本。成本最重要的意义在于对生产者的补偿,所以从事成本管理,首先要弄清楚成本管理的意义是什么,不能仅为成本管理而管理。成本管理其实是我们做事情的一个背面,我们做事情最后追求的是其的正面的结果。例如:我们追求经济效益或者追求产品形象,这是事业的成眠结果,但在这个追求的过程中国发生了多少耗费与多少支出,那就是背面的东西。我们主张追求成绩好宣传成绩,永远不要忘了背面——成本和代价,但从事成本管理,也需要支持正面的结果,不能为了节约成本而节约成本,降低产品品质,损害了企业的品牌形象。
二、加强房地产企业成本管理的必要性
利润最大化是一个企业追求的最根本的目标。为实现这一目标,企业需要从增加收入和降低成本两个方面进行努力,即开源与节流。实践证明,房地产项目成本控制,是实现利润最大化的重要管理措施和有效的直接的手段。目前国家在极力推进房价的调控措施,在激烈的市场竞争环境下,如何合理有效地控制项目的成本,从而减少或有效规避风险,使有限的资金创造出更大的经济效益,就显得至关重要。“利润=销售收入-成本费用”这一众所周知的简单公式,充分反映了成本管理的重要性。,在相等的房价销售上,哪个企业的内部成本较低,它就为企业创造更多的利润。同样,企业成本越低,在竞争中就越处于有利地位。所以成本控制是加强企业竞争能力的一条必不可少的途径。只要这样才能在残酷的市场竞争立足。
三、房地产业在成本管理方面存在的主要问题
以前由于高额的利润掩盖了管理上的很多严重问题,如今市场的规范化,部分企业由于成本管理失控导致开发成本高居不下,再加上房价政策的出台,企图在购房者身上套取的高额利润的梦想落空,开发目标难以完全实现,资金链严重脱节,很多企业被迫退出历史的舞台。为了避免重蹈复辄,就要防微杜渐,找出存在的问题,才能有针对性地制定措施,对日后成本管理措施加以改进,创造更优异的业绩。目前各房地产企业普遍存在以下问题:
(一)缺乏成本整体效益观念
一些企业片面追求成本降低而忽视市场研究、产品定位及包装的方法等,虽节省了成本开支,但易造成产品与市场脱节,形成供需不对等现象。
(二)被动控制,数据跟不上,难以精确制定资金计划
大多数房地产企业目前仍停留在对发生成本的后期被动核算,各类数据仅单纯地利用Word、Excel等办公文件进行数据录入整理,对材料的动态价格,供销商的情况不能及时跟踪。没有对过程数据进一步的加工、提炼和深层次的统计分析,虽然投入了大量的时间和精力,但数据往往已经过时,难以有效确保数据的及时和准确性,导致公司高层难以针对数据资料作出正确的判断。
(三)缺乏全员动态的管理
员工的成本观念上也存在着一种“事不关己,高高挂起”的意识,认为成本的控制是领导和一线管理人员的事,和自己毫无关系,这种的观念造成的成本管理没有能动效能。
(四)仅着眼于施工阶段,忽略前后期的造价管理
很多房地产开发商普遍都单纯重视施工阶段的造价管理,而忽视了在项目决策阶段、设计阶段以及验收阶段的造价管理控制。这导致整个房地产开发过程中的造价没有统一性,也没有参考性,不利于造价的控制。没有了前期的正确分析作导航,项目的建设就会毫无目标地施工而误入歧途。
四、提升企业成本管理水平的设想
良好的销售额和巨额的利润掩盖了成本管理上漏洞。如今,国家的调控政策另弊端凸现,若再不加以重视,企业将逐步走向灭亡。要改变目前的现状,我认为企业首要任务是针对目前存在的问题,明确今后改进方向,在实际的操作中基于房地产企业的供应链模式,从影响成本的各关键要素着手,建立一套全员动员的全过程动态成本管理系统。通过各种的管理制度和提高人员的整体素质来约束成本,达到整体的成本控制目的。
(一)、成本管理模型系统建立
房地产的供应链的结构不同于其他制造业的链状形式,从房地产产品形成过程决定了它是一个发散的、双向的形状的管理模式。是以开发商为核心,供应商、设计商、承建商。营销策划公司、金融机构、物管公司及最终客户之间长期的战略合作伙伴关系的供应链管理模式。(如图1简化模型)。
为了便于成本分析,我们可以简单地按商品房建造前后作为划分界限,将整个供应链划分为上游阶段、开发商企业核心阶段和下游阶段,由此成本也相应划分为上游成本、开发商内部成本和下游成本,从而建立与房地产开发企业供应链相适应成本控制模型(如图2)
房地产开发企业的供应链简化模型(图 1)
成本控制模型(如图 2)
(二)、利用成本控制模型控制企业成本,未雨绸缪地制定一套项目的目标成本,在实施过程中从上游到下游不断调整,指导监控整个项目的各项成本运作。
上游成本(C1):主要是开发成本、设计成本和项目预期成本
① 立项阶段——确立总体的目标成本
企业应尽量成片规模化的开发经营,实行资源共享,发挥建材、设备集中采购的低成本优势,以及固定成本的分摊优势。使产品价格降下来,获得利润的最大化,同时还能增进企业在人们心目中的印象和知名度。
立项前注重可行性分析,是整个项目成本的管理的源头,起着关键作用,但是现在没有几个房地产公司愿意花这笔投入,就是做了也是流于形式,都是靠感觉去立项,这是非常危险的。试想我们对消费者的心理没有充分地掌握,对市场的容量没有准确地估计,一切完美的销售计划都是海市蜃楼。因为项目不可行,成本控制也就失去了意义,无从谈起。所以我们要充分考虑各种风险研究基础上,在可行性研究报告中有一套全面系统成本结构分析,借助历史数据和客观实际制定出一个投资估算的目标成本作为日后项目建设成本的上限,后期的所有项目行为都要以它为资金准则。这样才可合理安排银行信贷和资金的投入,尽量的减少开发者的现金投入,减少资金成本,让项目得以顺利进行下去。
规划设计阶段——限额设计、谨慎周详,减少变更
不要小看那占据项目投资少于1%的设计费所造成的影响,它对工程造价有着75%以上的影响力。要根据前期确立的目标成本进行限额设计,只有这样才能在事前有效地控制成本。在设计中,要对设计方案全盘考虑户型、档次、风格,让相关的专业部门一起参与讨论,提出全面客观的经济性建议,做到经济合理最大化。确定好整体的规划设计后才进入下一阶段的设计。防止各专业图纸不配套,造成施工阶段的变更修改所造成的工期拖延,费用增加。
其次要针对最优设计方案,制订合理完善的施工组织设计,采用节约成本和工效的施工方案,引进新技术、新工艺。这样做可能前期的投入或许会增加,但后期处理、维修、质量跟踪等的费用却大大地降低。如使用钢模板,质量保证,美观坚固,装拆方便,周转率高,施工时可不用批荡直接使用,工期上较使用木模板大大地缩短,时间就是金钱,结果总的综合费用反而降低了。
③ 招投标阶段——选择最优成本组合的合理低价企业
通过建立公平、公开、公正的招投标制度,杜绝“黑箱操作”或“哄抬造价”现象。对施工单位、材料设备供应商进行经济、技术评价,从中选择合理低价的合作单位参与项目建设中,这些单位并不意味着就是最低报价单位,需要满足企业施工工期、质量、安全、文明施工的要求。通过招投标基本确立了项目施工的预期造价,以此作为日后合同和施工成本控制的有力依据。
(2)开发商内部成本(C2)实行动态控制
内部成本以施工成本占据最大的比重,大多数的房地产企业都对它严格控制,但往往是停留在静态单一管理上,我们应该以动态的理念,主动地在项目周期的任一时间点上都能实时掌握项目最新的成本状态,我们强调“在项目执行过程中”能对项目的全成本进行实时测算,及时跟踪企业管理中的各类成本。要做到动态控制就要全体动员,抓住每一个要素加以控制,随时跟踪对比:
①全过程、全员动员参与其中
成本控制要贯彻始终,从前期的可行性分析到后期的销售都需要时刻跟踪执行。成本的形成是企业内部各部门、各环节、各项要素与各项活动共同作用的结果,因此供应链上的每个企业、每个部门和每个员工都是成本形成的影响者和成本控制的参与者和实施者,不要把成本控制只停留在成本控制部门上,更需要大家的共同参与,并在工作中时刻注意节约成本和深入挖掘降低成本的各种潜能。
设计、工程、预算人员应加强沟通,并同监理人员组成联合小组,经常性地对施工图的技术性、安全性、周密性、经济性(包括建成后的物业管理成本)等进行会审,提出明确的书面审查意见,并督促设计单位进行修正,避免或减少设计不合理甚至失误所造成的投资损失浪费。
施工过程项目公司的项目经理和现场监理要在把好质量、安全、文明施工的同时要紧抓施工工期,时间就是金钱,拖延一天的工期对于如期交楼、企业形象及资信方面都有很大的影响,更不用说经济上的损失了。现场对于变更项目的签证及增加工程要认真核对丈量,避免重复,现场预算员严格审核施工单位报送的资料,严格参照合同精神,避免重复收费现象。同时根据施工单位的工程进度情况报送有关部门复核再拨付进度款项。对于由于施工单位责任造成的停工、误工、错误施工的要追究责任,责令整改,并在工程进度款的拨付时及时一并扣减相关费用。
工程款结算前,要经过项目部的现场监理人员签证确认事实情况,现场预算员、公司预算部和核算部几重关卡审核复查后,才可以申请工程款项。严格把关,防止错漏、重复或由于交情而手下留情的现象,为公司减少了许多不必要的经济开支。
建立企业成本数据库
针对项目成本的多变性,利用先进的计算机网络技术,将以往的成本数据整理加工,建立企业的成本数据库,引进相关的成本管理软件系统辅助日常数据管理,依赖长期建立起的技术经济指标数据库,实现企业内部和项目间的成本实行的资源及数据的共享,通过项目间成本数据的对比分析,确立较为客观的目标数据,在需要的时候随时可以调用数据参考验证。
对目标成本随时跟踪
不要将在前期确立的目标成本看成是一个孤立的数据,要将它作为动态控制的准则,目标的建立要根据市场的变化定期分析、调整,使其真正成为成本控制的目标。同时在项目实施过程中还应针对目标成本,具体的设计、工程、预算人员应及时跟进,在项目研究阶段测算“估算成本”,在规划、扩充、施工各个阶段完成对目标成本的层层细化修订,编制各阶段的概预算书,在上一阶段基础上进行认真分析,确定各成本单项的控制目标,并以此控制下一阶段的设计,也作为控制施工成本的一个准则。在制定目标成本的时候要考虑到基于市场竞争的需要、资金回收的压力、或是上市公司基于完成年度利润指标的需要,往往会出现为了赶时间、赶进度,经常未等设计完成就已经开始“招标”、“施工”、“边干边设计”的现象,对于这种情况就要预算和财务部门有经验的工程师根据以往的经验系数进行预测,联合评价,将其可实施性予以具体化,并对成本进行分解,使分解后的成本成为考核各个成本主体的基本依据。这样就可以在项目进行中随时了解成本的变化情况,堵住了工程款项超支的现象发生。
(3)下游成本(C3)
①开发营销成本
营销工作贯穿于项目实施的整个过程,只有每个工序衔接正确,才能正常运作,才会真正地提高生产效益。为实现低成本营销,需要在观念上转变,要有敏锐的触角,与时俱进的创新能力,紧密贴近项目进程,指导设计施工。要求销售策划人员要贯穿以人为本的原则,以市场需求为导向,了解企业的品牌、发展战略,产品性能、营销策略等等,同样要了解市场,了解客户的所思所想。就如打靶一样,不熟悉枪的性能我们就打不到靶心,若是无的放矢,再好的枪也没有用。
广告的推广应起桥梁作用,有效地沟通,才能让买卖双方理解,才能达成成功的交易,纵观房地产广告铺天盖地,在这样一个燥动的市场状况下,更要步伐坚定,目标明确。所有的广告都要围绕“品牌”这个纲。下棋有句行话:“善弈者,谋势;不善弈者谋子。”谋势即是做“品牌”,即通过整合各种资源,真正让“品牌”体现客户价值的实现。这样“品牌”就能成为每一次广告,每一个推广的催化剂。广告推广说起来容易做起来难,广告推广非常容易形成定性的思维。销售部门虽然不是广告的设计者,也不是广告的决策者,但销售部门是拥有客户和信息的“搭桥者”,可以给发展商或广告公司提出具有创新的建议。
在推出广告的同时有必要建立有效的监控体系,不同的楼盘采取的广告形式不同,要时刻监控采取各类广告的效果,效果好的增大投资额,不明显的及时缩减开支调整方式,只有这样才能使是资金合理运用,用得其所。
②物管成本
是房地产企业架设起公司与业主的联系桥梁,是楼盘销售的延续和品牌效应的良好表现。好的物管可以起到传媒效应,促进销售,提高销售额。将物业管理承包给一个专业的管理公司这种的做法可以继续发扬,一部分的资金投入,换来了既专业又训练有素的管理团队,可省下了一大笔人员培训的费用,将风险分担了,从这点来说,企业的成本减少了。
(三)、建立权责清晰、制度分明的有效机制
在集团总部建立以管理监控为中心、每个楼盘的项目部以操作监控为中心的房地产成本监控系统。实行总经理领导下、项目经理负责、各职能部门具体实施的运行机制。各监控中心应树立全员成本意识,对房地产成本实行全过程监控。落实责任到岗位,落实责任到人,最大程度的减少“目标与执行脱钩”现象的出现,真正做到“全员动员、权责明晰,有据可依”。
1、建立有效的管理制度
建立完善的合同招标采购管理制度,成立招标中心,尽可能采用集中采购,采用战略价格, 对常用材料建立实时动态数据资料库,利用现代信息管理手段,完善材料供应管理系统,随时跟踪材料设备的价格,对于信誉好,质量优的供应商建立信息库.在不影响项目进度的情况下尽可能以零库存采购达到控制成本.对于合同的签定要征询财务、预算、工程、法务等多个部门相关人员的意见后才能最终定案。
2、施工过程中的成本控制制度
预算控制须结合预算、材料及成本会计等专业人员的综合建议,事前预算,事中核算,事后结算。工程款的支付严格按照合同节点要求支付,做好各时期的资金使用计划,有发生变更增加的及时调整动态成本。使项目的成本随时在掌控之中。
(四)提高人员的素质,建立监督激励机制
从项目的决策、设计、实施到最终的验算,房地产开发公司需要建立一个由专业人员组成的监察队伍,及时发现在房地产开发中存在的问题。通过各种形式的技能培训、增加成本管理人员知识水平和经验。给充足的发展空间让员工大展拳脚,竞争上岗,力争上游,为提高员工的工作积极性,将薪酬与绩效挂钩,使激励变成员工的努力,从而创造出最好的业绩。
五、结束语
国家宏观调控政策的调整导致土地价值上升,房地产竞争非常激烈,为了实现利润最大化,各房地产企业都把重点放在了成本控制上,而设计阶段的成本控制作为成本控制的重要组成部分,受到了地产企业的重点关注。设计阶段作为投资控制效果的决定性阶段,对房地产企业的竞争力、经济效益等都有着十分重要的影响,然而或许是太急功近利,房地产企业设计阶段成本控制有许多问题需要及时解决。我国房地产设计人员的技术已经达到国际化水平,但缺乏一定的经济责任感,加之设计费用的收取标准没有把经济性列入考核范围,致使设计人员忽视了设计过程中经济的合理性;限额设计的施行存在着不稳定因素,导致设计变更情况的发生,而设计变更中有些问题得不到及时、妥善地解决。面对现存问题,必须加强管理,引进竞争机制,通过设计方案来选择设计单位,保证招标过程的公正、公开、透明;实行设计奖惩制度,改变设计费用收取的办法;强化经济责任制,建立奖惩考核机制,严格控制设计变更程序,优化设计,保证其精度和深度。
二、控制开发企业的财务费用
随着房地产企业竞争的加剧,要降低企业的开发成本和财务风险,增强企业竞争力和经济效益,就必须充分利用现有资源,找寻降低财务费用合理有效的办法。
(一)缩短策划和报建时间
房地产项目是一个非常庞大而且复杂的工程,从土地使用权的获得、到项目的完成和销售会经历很长时期,这段时间所花费的人力、财力、物力都较大,以一个6万米的建筑体量为例,从市场调研、决策、招标、到施工图的设计、审查、报建大约需要4个月左右的时间,可见工程之浩大以及其复杂性。由此看来,缩短前期策划和报建阶段的时间对于房地产项目开发的成本控制是非常有必要性的。通常来说,土地出让信息的与正式拍卖之间会有几个月的时间,开发商可以提前进行土地的分析研究和市场调研、策划研究等,明确产品定位,设计初步规划方案,如此一来,在获取土地后就可以直接报建,大大缩短了时间,降低了资金的占用和财务费用。
(二)分期开发,加快款项回收
房地产项目的开发耗资大费时长,一次性开发将会占用大量资金和时间,可以采取分期开发的方式,把单个项目进行多期滚动开发,减轻了资金投入的压力,降低了资金的总投入量,还可以对资金进行合理利用,把销售所得款项投入到下一项目建设中。房地产预售模式的实行,决定了资金的回收在一定程度上比开发成本资金支付的时间较早,在对开发项目进行销售以后,要及时加快销售资金的回笼速度,减少资金投入,降低企业负债。采取优惠措施,支持和鼓励客户一次性付全款,对按揭的客户,要加强合同管理,交代有关按揭的手续和程序并进行督促。
(三)寻求优质承包商,严格拨付资金
房地产开发企业在没有给付预付款的情况下,就需要承包商进行垫资。因此,承包商的垫资能力也是缓和资金压力和成本的重要依据。另外,房地产开发项目过程中要严格按照拨款计划,确定时间、金额和收款人进行拨付,并注意保存相关单据。
三、降低建安成本和土地增值税
作为房地产开发企业,在经济发展迅速、竞争日益激烈的情况下,要寻生存、求发展,就必须提升企业的整体能力。成本控制在当今的房地产开发中成为势在必行的趋势,其中建安成本在房地产企业财务管理中占据很大成分。建安成本是房地产项目开发的管理费用中很重要的一部分,是影响房地产项目开发成本的最敏感因素。要做到有效控制房地产开发成本,降低建安成本,可以通过公开招标、全员参与等方式来进行。招标工作在降低建安成本方面十分关键,招标时应当加强招标文件和合同管理的工作,保证招标的公开性。土地增值税作为保障收入公平分配、促进房产市场健康发展的有力工具,加强土地增值税的征收管理工作,在一定程度上可以遏制土地的流转和炒作、挤压房地产的高额利润、细化宏观调控政策,规范房地产市场的交易秩序,对房地产行业的发展有着重要意义。土地增值税超率累进税率的特点决定了降低增值额在税收筹划中的关键性。由于土地增值税的税率较高,可以综合考虑增值额的增加所带来的利益与起征点所增加税收相比较,做出合理选择;在土地增值税征收范围内,利用合作建房和房地产的代建房、改售为租等多种方式进行节税;根据税收优惠政策,降低普通住宅的售价、增加扣除项目金额,调整平摊费用,使各处增值率相差无几,节省税款。
四、结束语
关键词:房地产;工程项目;成本管理
中图分类号:F293.33文献标识码: A 文章编号:
随着我国房地产市场的日趋成熟,房地产企业原来的粗放型项目经营管理模式存在着潜在的风险。房地产企业的经营离不开三个要素,即土地、建筑物和房地的统一体,房地产企业的发展同时带动着第二、第三产业的发展,是推动国民经济发展的支柱型产业[1]。近几年,国家相关政策的出台使得可开发土地资源在不停地缩减,加上建筑原材料、人工使用等费用的上涨,地产企业在运作中面临着严峻的形势。在这种状况下,研究如何进行项目开发成本控制和管理,保证企业在持续的激烈竞争下获得行之有效的经济效益,已成为房地产企业生存发展的重要途径。
1、房地产企业在成本管理方面存在的问题
项目的成本管理是企业的核心竞争力的真正体现,现代项目的成本管理和控制优先思考的是如何通过工程管理,以最低的资源消耗来完成项目的全部活动。当前,房地产企业由于其开发周期长,又属于资金密集型产业,在项目成本管理方面存在着很大的不足。
1.1 工程项目立项环节成本管理不完善
“凡事预则立,不预则废”。房地产企业的项目从设计、建造和完善三个步骤是环环相连的,这些元素共同构成了企业总的投资成本和经济效益。房地产企业所实现的成本管理是在整个项目建设进程中对整个过程的管理[2],地产企业要想做好项目的成本管理和控制,就必须实现拟定好项目的成本计划,然而多数企业只重视对生产过程中成本的管控,大多忽视了项目生产前的研发成本管理和材料供应变化造成的附加成本。
1.2 对项目成本管理的认识不足、缺少系统性的管理
从某种程度来说,大多数房地产企业在项目开发进程中过多的注意开发规模的大小而忽略了开发所产生的实际经济效益。由于没有形成完善的成本管理体系和制度,项目成本计划的制定习惯于采用传统的思维模式来看待当前面临的问题,形成注重规模大小、忽视经济效益,重视短期利益、忽视长远规划,重视建设过程、轻视管理决策的恶性循环当中。
1.3 成本过程的管理权责混乱、管控不科学性
部分企业在项目建设过程中缺乏行之有效的管理责任制度,只注重追求开发过程的任务目标而不顾项目的经济效益指标,忽视了决策为管理经营服务的真正内涵。或者对已制定的成本管理体系不予置理、管理比较松散,项目成本的核算不能定期实行,忽视了项目建设的动态变化过程,造成企业的成本增加。
1.4 缺乏行之有效的监督和奖励机制
目前,部分房地产企业的权责分工不相对应,成本管理制度形同虚设,缺少有效的监督和激励措施,赏罚不够分明,挫伤管理人员的积极性。另外,在成本管理体系的执行中,存在暗箱操作的现象,管理制度不能得到落实,对成本管理制度的执行过程缺乏有效的监督。
2、工程项目建设降低成本管理的方法和对策
随着房地产建设市场建设的逐步完善,地产界也越来越重视降低项目成本的管理方法,以期达到提高企业经营效益。结合我国目前房地产市场的成本管理现状,运用成本管理和控制理论,提出了成本管理以下几个方面的对策:
2.1 加强项目设计初期成本管理
工程项目的初期设计是进行项目建设的源头,一份高质量的设计方案不仅可以降低房地产企业的项目成本管理、取得良好的经济效益,还可取得较好的社会效益。首先,企业可采用招标竞选的方式,通过对比各个方案的优劣性,将设计中的优点合理组合来实现方案的优化设计。其次,在满足项目总体要求的情况下,对项目的设计实行科学的限额控制。最后,合理使用价值工程优化原理,对设计方案和图纸的设计进行核对,以期提高工程设计的完美性,避免因工程项目的设计缺陷给整个项目建设带来不可估量的损失。
2.2 结合现代管理体系,加强施工阶段成本管控
在项目施工建设阶段,企业面临着大量的现场问题,甚至是变更设计方案等重大问题。建立现代企业管理体系是适应现代社会经济化的结果,是实现经济社会可持续发展的必然产物,是房地产企业走向成熟的必然选择。在项目施工阶段,可根据场情况及时对存在的成本管理问题进行纠正,制定非约束性措施,以期降低成本管理。而对于企业下达的针对性措施要制定严格的约束性措施,实现成本控制的量化。因此,在项目建设阶段,制定约束性措施和非约束性手段相结合是很有必要的。
2.3 目标责权惩罚与激励相结合的管理制度
制定一套科学的惩罚与激励制度可以提高管理人员的积极性,从而增强企业竞争力。这种责权惩罚与激励相结合的管理体系,一方面使得管理人员积极地为自己的本职工作努力;另一方面,在做好本职工作的同时还可以获得企业的奖励,为房地产企业在当前的竞争条件下积蓄力量。
2.4 加强资金管理、构建完善的房地产财务管理制度
结合现代企业管理制度,加强房地产企业的财务管理体系,为企业实现发展目标做好资金保证。对企业的财务管理部门分工明确、细化管理,制定科学的财务管理体系,定期进行核对,加强内部审计工作,及时发现财务问题。积极为企业的经营管理层提出对策,作出客观评价。此外,房地产企业属于资金密集型产业,应注意加强资金的筹措管理,缩短资金流程、加快资金周转力度,为企业的投资建设提供保障。
3、结束语
房地产企业的成本管理是企业提高核心竞争力,适应市场发展趋势、实现企业经济可持续发展的根本途径。本文针对我国目前房地产企业在项目成本管理和控制方面存在的问题,分别从加强项目设计初期成本管理、加强施工阶段成本管控、建立目标责权惩罚与激励相结合的管理制度以及加强资金管理、构建完善的房地产财务管理制度等四个方面为切入点,探讨了房地产企业降低工程项目成本管理的方法和对策。
参考文献
1.成本分析
成本分析是指运用节点式管理法,通过调查和信息反馈等方式对房地产项目建设的全过程中的成本进行分析,仔细研究项目建设中的主要支出部分、成本控制中的难点和重点等,然后对已掌握的数据深度挖掘分析,制定出合理的成本控制措施。同时也应对房地产项目建设的各个阶段和环节的成本支出进行汇总和分析,找到影响成本管理的的关键因素,进而达到控制成本的目的。成本分析是节点式成本管理法的根本,也是成本控制的依据。只有将房地产项目建设的成本开支分析到位,才能“对症下药”,根据成本支出动因设置不同的成本支出标准。
2.划分节点
节点划分是节点式成本管理法的另一项重要工作。之所以将节点式管理法称为精细化管理方法,就在于其将房地产建设项目的整个经营成本依据不同的项目建设阶段分成了若干子项目成本,而这个划分过程被称为划分节点。划分节点是指依据房地产项目建设的流程,将成本支出分为几个子系统,而每个子系统中又包含多个阶段,这种划分既可以是横向,又可以是纵向。一方面,应注意哪些是成本控制的关键环节,哪些是成本控制的薄弱环节;另一方面也应保证节点划分的科学性、合理性和准确性,为成本控制打好基础。
3.配备操作成本
节点式成本管理法并不是要求对房地产建设项目的各个环节都要细化,争取用最少的成本,实现最大的经济效益,最终达到节省开支控制成本的目的。但这也并不意味着节点式管理法在成本管理上的灵活性和对市场环境的适应性。配备操作成本是指,准备一些备用金作为房地产项目建设的急用金,以备不时之需。例如,房地产企业在项目建设过程中,会出现一些无法控制的事情,而这部分的开支明显不在成本预算之内,这是就可以启动备用金,解决燃眉之急,这就成为配备操作成本。操作成本是成本管理中较难控制的一环,应加强监管力度,真正体现操作成本的价值。
二、节点式管理法在房地产成本管理中的具体实践应用
1.对房地产企业的运营成本进行分析
在房地产成本管理过程中,首先应用节点式管理法将房地产企业的整个运营成本进行划分。根据房地产建设的不同阶段和成本支出性质,企业需要支付的成本费用有土地征用及拆迁补偿费、前期工程费、基础设施费、建筑安装工程费、配套设施费还有开发间接费。这几项是房地产开发及建设过程中主要成本支出。此外,还应考虑银行贷款利息、税费、工人劳务费、应急费和其他一些费用等。成本开支应涵盖房地产建设的全部费用开支,而这些费用也会因环境等因素的变化而改变,具体情况具体考虑。
2.对房地产企业的成本进行节点划分
利用节点式管理法对房地产企业进行成本管理,就要对建设项目过程的不同阶段的成本支出进行细化,分为若干子项目,然后对每一子项目中的成本控制,其节点的划分应保证科学性、合理性和准确性。例如,房地产建设项目可以分为施工前、施工中和竣工后等,而施工前的成本开支主要有征地费、安置费和原有建筑物拆迁补偿费等;施工过程中的人工费、材料费、设备购置费等这些都是企业需要考虑和注意的。
3.对房地产企业的配备成本进行预算
配备操作成本要以不同费用在总成本支出中所占的比例为依据。其中土地征用及拆迁补偿费约占20%、前期工程费一般不会超过6%,基础设施费约占5%,建筑安装工程费约占40%,配套设施费用约占10%,贷款利息会根据房地产建设工程期的长短及贷款数额的大小有所不同,税费约占15%~20%,应用费用约占5%,而其他费用约占5%。以上这些数据都是一个大体的估算值。不同的房地产企业,进行不同的建设工程,其费用所占的比例会有所调整。
三、总结
经济学中的成本意味着“节俭”。因为资源的有限,就必须有以“节俭”为目的的成本管理。成本可以分为会计成本、经济成本、边际成本、机会成本、沉没成本、时间成本、资金成本、人力成本、土地成本等等,虽然类型不同,但都是成本。房地产企业的成本管理,包含各部分成本:有融资时的资金成本、项目的建造成本,人力资源管理的人力成本,以及隐形的沟通成本、因失误造成的沉没成本等等。管理学学者彼得•德鲁克曾说,“在企业内部,只有成本!”每个环节的资金花费,便是成本。成本的发生伴随着决策。当企业在决定投资某个项目时,就意味着成本的发生。虽然在投资这个还是那个项目经过详细的测算,但仍然是主观的判断。而接下来的成本管理,只能在决定投资多少的额度之下,管理好这个额度以保证利润最大化。从这个角度来看,成本管理等同于成本控制。房地产企业的成本管理,根据房地产开发的各阶段进行划分,可分为投资阶段的成本概算、设计阶段的施工图预算、施工前的招标合约管理、施工阶段的预结算。以“预算不超概算、结算不超预算”为原则,房地产企业的成本管理已由侧重施工预结算管理向以目标成本为中心的成本控制转变。
二房地产企业成本管理中的市场经济思维
1以目标成本为中心的成本管理体系
1.1目标成本的概念目标成本
顾名思议,是估算一个项目将要发生的成本,以此作为目标值,以保证项目利润目标的实现。目标成本的数据来源于经验值的积累。企业通过对市场的了解,对一些历史数据的分析,得到这些数据。完整的目标成本应包含项目发生的所有费用,通过将目标成本根据成本科目分解为13项费用。
1.2体系的建立
目标成本的目的是要保证成本的控制,因而要把成本管理各阶段进行连接起来。以项目目标成本表划分,进行招标的招标控制价和合约规划管理,保证每份合同有规划、价格有依据。在施工过程中发生的签证变更和沉没成本要进行动态管理,保证成本数据的连续性。同时房地产成本管理不仅是成本部门和成本人员的工作,更是一项全员参与的工作。要涉及到财务、项目管理等各职能部门在计划运营的管理下,协调各部门资源,降低各部门之间的沟通成本,合理利用各项资源。
2企业内和企业外的竞争、合作
2.1企业内的运营
市场经济,意味着知识的分散性,认识若干事物取决于面对事物的人,准确来说,它们分散于每个人的大脑中。专业化的分工,是市场经济的特点之一。一个造价工程师,他可以通过为地产公司提供专业服务,换取机械工程师们制造的汽车,而不用他亲自动手去制造一辆汽车。而且就制造一辆汽车来说,它也涉及到广泛的行业,如矿业、石油、塑胶、机械、电子、玻璃等成百上千种行业。专业的人做专业的事情,这样可以提高工作效率,一个庞大的部门或者企业,只有通过精细化的分工,形成流水式的作业,才能提高工作效率。就如现在汽车制造业,在流水线上有若干工种配合,每个工种只做一小部分专业工作,然后越来越熟练,就会提高生产效率。专业分工让每个人的生产效率得到了提高,因为一个人反复做同一件事情自然会越来越熟练。但是专业化的分工之下,也可以造成封闭的、工具化的头脑。在工作之余或者过程中,对自己知识体系的自我更新就显得特别重要。如果不想成为这个工业化时代在自己专业聪明,却在专业之外的事务一无所知的人,更需如此。正是由于专业划分的优缺点,需要企业运营将企业内部资源进行整合。个人在资源整合中通过其他专业化人员的帮助和发挥自己的专业优势中完成企业利润目标。而知识的分散性又让企业内部的合作、协调变得非常重要。
2.2产业链的竞争、合作
市场经济另一个重要的特点是竞争。在市场中,总体来说,只有那些能以物美价廉的产品和服务满足消费者的企业,才能脱颖而出。竞争让各企业不断提高自身业务管理水平,提高生产效率。科斯在《企业的性质》中提出交易成本的概念,提出当企业内部成本小于市场中的交易成本时,形成企业。在市场中,房地产企业将一些施工单位和材料供应等纳入企业内部,实现纵向一体化管理;也有精简企业业务,仅作投资部门,将项目外包建设的。本文章不做讨论是企业越做越全,还是精简业务更好。两者无论哪种形式,都要保证企业的利润目标。而利润的实现,需要项目全过程中各方的合作和竞争。
三某房地产企业内两个项目成本管理对比
1目标成本管理体系减少合同发生数量
A项目建设周期为2011年9月至2014年12月,项目开发时间较早,未建立目标成本管理体系,造成项目内工程界面划分不清楚,产生大量交接工序的专业和零星分包工程。B项目建设周期为2013年12月至2016年10月,项目立项时建立目标成本,至2015年3月已发生合同94项,根据目标成本规划预期将发生合同148项,该项目预估共发生242项合同。每产生一项合同,意味着造价工程师需完成清单、标底编制、招标工程师需组织招标谈价、合约工程师需制作合同,由此带来的企业内部成本的增加。目标成本管理体系可以提前规划项目发生各项费用,做好各工序交界面的划分,减少专业和零星合同的发生。
2目标成本管理体系控制合同金额
A项目属于成本核算型,即在工程发生后通过控制签证、结算金额,降低成本。而B项目的目标成本管理体系在方案设计阶段测算成本,以预留成本金额作为招标控制价,若超出预留金额则修改设计方案或增加投标单位重新招标,降低合同金额,变事后被动型为事前控制型。
3与供货商建立长期合作价格
B项目主要施工材料:涂料、瓷砖、洁具、灯具、门等与专业供应商建立长期合作机制,采用“甲指材”模式,指定施工材料的供货商。通过此种方式一方面通过长期合作,可降低材料价格;另一方面保证了材料供应质量。
四总结
所谓“全员参与”就是成本管理不只是成本管理部门的的事,房地产公司的每一位员工,从房地产公司的董事长到基层管理的每一名普通员工,都应该有成本管理的理念,无论是成本管理员还是非成本管理员,无论是工程管理部门的员工,还是行政管理的员工都应该心中有成本管理意识,节约节俭、支持成本管理工作,并均能以身作则,挖掘成本管理的方法。企业是由员工组成的,每一位员工工作是企业管理的基础工作,基础工作是否“坚实”,是决定企业这个“建筑物”是否稳固的根本。
只有通过“三全管理模式”的推行,才能更好地做好成本管理工作,为房产企业争取更大的利润空间,为企业的进一步发展积累更多财富。房地产开发项目的成本管理工作是项目管理过程的一个组成部分,始终贯穿于建设项目实施的所有过程中,因此也可分为事前、事中、事后控制三个阶段。房地产开发的策划决策阶段、设计阶段是成本管理的事前控制阶段,施工阶段、项目动用前的准备阶段是成本控制的事中控制阶段,项目的使用阶段则是成本管理的事后控制阶段。
虽然建设项目的策划决策阶段、设计阶段通常只占到整个建设项目实施阶段的四分之一或者更少时间,花费的成本费用占到整个建设项目的投资额的10%左右,但策划决策、设计阶段是定义和构造建设项目主要功能、建设项目规模、标准,设计工作完成即基本确定了建设项目的总投资额,策划、设计工作的好坏也决定建设项目的价值高低,10%的投资决定了建设项目60%以上的费用,这个阶段的成本管理工作有“四两拨千斤”的独特功效,所以房地产企业的决策者应该在此阶段多下一点功夫。
此阶段的成本管理工作可以做到主动的控制,主动的控制可以起到“事半功倍”的效果,此阶段工作如果不扎实,将会给后续的实施阶段造成很大麻烦,如造成开发过程中变更改造项目增多、重复花费,也会给后期物业管理造成维修成本的增加。虽然事中阶段——房地产开发项目的施工阶段、项目动用前的准备阶段是项目的形成阶段,从时间上占到了这个建设项目建设期的60%左后,花费的建设工程的费用也占到的建设项目总投资额的60%左右,但此阶段的工作基本上只是按照设计文件进行实施,调整幅度不会很大。
此阶段的成本管理工作实际是主动性管理变为被动性管理的过渡阶段。房地产项目的使用阶段则属于成本管理的事后阶段,因为在动用前的准备工作已结束,项目已基本建成,成本管理工作只是对施工阶段形成过程的实物量的进一步复查、统计,成本费用已基本确定。因此事后控制完全成了被动管理,不能对成本管理工作产生实质性的影响。经过以上分析,不难看出,加强设计阶段的成本管理是房地产开发企业成本管理工作的首要重点。
关键字:全过程;成本管理;成本体系;动态成本
中图分类号:F406文献标识码: A
一、概述
房地产开发企业项目成本的发生是一个过程,涉及到了前期策划、规划、设计、施工、销售等开发全过程环节,因此地产企业的成本控制,就是要在项目开发的全过程中,对上述全部成本构成要素进行规划、控制。成本管理体系通过建立有效的目标成本体系、责任成本控制体系和动态成本管理体系以实现企业利润最大化的目标。房地产项目全过程成本管理流程如下图所示,本文围绕这个流程展开阐述。
1 、房地产项目成本控制是投资控制
房地产项目的成本控制,就是在该项目既定的目标收益或者利润率的前提下,根据对未来销售收入的预期,确定该项目的总成本并且项目实施过程中动态控制支出原则上不超过目标成本值,以保证目标收益或者利润率得以实现的过程。
房地产项目的成本控制是一个动态的投资控制概念,需要经历可行性分析、设计、开发报建、招标采购、招标建设、营销、交楼然后进入物业维护过程,整个开发过程任何环节成本的失控都可能导致项目成本超出目标成本而降低目标收益或目标利润率。
2 、全生命周期贯彻目标成本
经历了2008年启示之后,公司逐步加强了项目全生命周期的目标成本控制,实施过程中动态控制投入,设定警戒比例,实施项目全生命周期目标成本管理。
行业内其它公司对全生命周期成本的作出了上图,揭示了建设过程中各个阶段对成本的影响大小,可以看到随着项目的推进,对成本的影响在逐渐的减少。
(1) 建立目标成本
可行性研究结算做出目标成本估算,规划方案确定后建立执行的目标成本。
各阶段目标成本的编制情况以及深度应符合:
立项阶段:形成项目目标总成本;
规划设计阶段:制定目标成本,并分解形成各专业目标成本;
方案设计阶段:将各专业目标成本分解形成分项工程目标成本;
扩初设计阶段:在分项工程目标成本基础上形成设计限额指标;
施工图设计阶段:根据设计限额指标进行作业,设计出目标成本符合要求的施工图;施工实施阶段:动态监控目标成本执行情况,及时统计已发生成本。
(2)动态执行和控制
项目目标成本重点在于执行和控制。执行目标成本过程分为设计阶段、招标采购阶段、工程施工阶段和结算阶段,营销费用和开发报建费用由于在整个项目费用构成中所占比重不高且弹性较小,故不在本解决方案中讨论。
获取到项目后,成本管理部根据市场信息进一步细化目标成本,给到产品设计中心设计限额指标,设计在限额指标约束下开展设计工作,成本过程中参与设计,对各个阶段图纸进行测算,保证设计成果符合目标成本。施工图出来后,成本在施工图的基础上进行合约规划,确定需要选取的合作单位的要求,同时将工程内容分解到各个合同范围内,对合作单位和材料供应商进行采购。工程建设过程是设计效果呈现和合同履行的阶段,但是施工阶段已经不是影响成本最大的阶段。
目标成本的执行和控制,是保证目标成本得以实现的有力保障,是本解决方案讨论的重点内容。
(3) 房地产行业成本控制现状
房地产行业在中国经历了多年的发展,各房地产企业均不断加强成本控制意识,纷纷研究自己企业的特点并借鉴同行经验,研究产品、材料和工艺,把成本管理从粗放化管理转移到精细化管理上来。
在各大房地产开发企业中,不乏一些企业在成本控制上做得比较成功,如万科、碧桂园、雅居乐,其成本控制能力在行业中处于领先地位,大大增强了他们在激烈的竞争环境下的生存能力。
成功的房地产企业,大抵都有一个共同的特点,就是全民成本意识。他们在项目获取阶段开始构思自己的成本构成,逐个阶段对成本进行严格控制,任何一个阶段超出成本都必须拿出强有力的说明。
项目论证是是否获取项目的必须且最重要的过程,而且产品定位是决定项目成本的最重要因素。要做好项目论证阶段的成本控制,主要是要做好项目的可行性研究分析,基于城市和当地房地产市场的状况作出准确的项目定位、项目成本构成分析和项目运作计划,在成本调研的基础上把握好当地成本情况。
《可行性研究报告》应具备地块基础资料、周边环境及其发展趋势、合作方背景、合作方式及条件、初步规划设计方案、开发节奏及市场定位等基础内容,另外还须包括的成本造价活动有:成本费用估算和控制目标及措施;投资及效益测算、利润体现安排;税务环境及其影响;资金计划;《竞投方案》(仅限招标、拍卖项目);投资风险评估及相应的对策;项目综合评价意见。
3项目定位分析
项目定位直接决定了产品档次和目标客户群,产品档次与项目成本成正比例关系。而且,产品定位根据目标客户确定,直接关系到产品销售情况。要做好项目定位分析,主要从下面这些角度着手考虑。
二、建立完善的目标成本管理体系
1 、城市发展状况
城市发展状况的构成要素很多,其中影响到房地产市场的主要有城市GDP总量、人均GDP、常住人口总量、户籍人口总量、人均可支配收入、房地产投资在固定资产投资中所占比例、城市总体规划、城市交通规划,这些因素直接影响到城市房地产市场的发展。项目经理圈子
2、 城市房地产状况
城市房地产状况直接影响到项目的定位、项目定价和开发节奏,对项目利润率有直接影响。做好城市房地产状况分析,是进行项目分析的重要前提条件,主要需要考虑的因素有房地产市场供求现状、房地产开发投资额、商品房新开工面积、施工面积、竣工面积、商品房销售面积、商品房销售价格走势、土地市场概况、竞争对手分布及实力。项目经理圈子
3 、项目分析
项目分析是整个可行性研究分析中的核心内容,是决定项目走向和项目操作方向的关键过程。转自项目管理者联盟项目分析需要考虑的因素主要有项目概况,包括地理位置、与重要市政设施的相对位置和距离,项目周边以及交通状况、项目现状、项目客户定位、来源以及特征、产品定位、产品面积配比、产品定价分析、项目运作计划、项目里程碑计划、项目风险预计以及控制。精确的项目分析是项目运作的前提和总纲领,是值得重点关注的内容。
三、项目成本估算
可行性研究报告中,针对项目的实际情况,根据预计销售和目标收益率作出项目的成本估算。
1、 项目成本调研
正所谓知己知彼,才能百战百胜。对项目严密的成本调研,才能有助于项目上精确地把握市场制定好目标成本。是否有效进行项目目标成本管理是体现房地产开发企业管理水平的重要标志之一。目标成本管理就是通过制定目标成本,将目标成本按规范的成本结构树层层分解,再通过将预算计划落实到部门与行动上,把目标变成可执行的行动计划,并在执行过程中把实际结果与目标进行对比分析,找出差距,分析原因,制定改进措施。建立完善的目标成本体系,要做到以下几点:
1、确定成本管理体系,包括集团及下属区域公司的成本管理定位-职责-权责,对下属区域公司成本信息监控手段和明确的监控制度要求;
2、制定准确的项目目标成本,全面客观反映项目各项成本信息;
3、规范成本管理流程,定义如何在各个实施阶段完成对目标成本的细化修订,形成最终的目标成本,指导招标、施工、采购等业务活动中的成本费用的使用与管理;
4、充分实现成本信息共享;
5、在制订目标时,要按细项列出清单并划分责任部门,通常建造成本按发生程序划分责任部门,建造成本以外按成本项目划分责任范围。对多个部门承担责任的可以按权重进行分解。目标成本分解后还需要建立控制的标准,分解后的成本责任必须纳入绩效考核的范畴。
四、项目论证阶段的成本控制
项目在论证阶段着重的是土地费用的把控。土地一旦到手,其成本即已基本确定,直至项目结束该成本一般都不会有大的变化。可行性研究报告一般应包括地块基础资料、周边环境及其发展趋势、初步规划设计方案、开发节奏及市场定位、成本费用估算及控制目标和措施、投资及效益测算、利润体现安排、税务环境及其影响、资金计划、投资风险及应对措施、项目综合评价意见等。
五、设计阶段的成本控制
设计阶段的成本控制的重点除了控制好设计费之外,更重要的是通过限额设计等手段从源头上控制好建安成本。根据经验数据显示,设计费一般只占到建设工程全寿命期费用的1%,但正是这少于1%的费用对于工程造价的影响占到了75%以上,可以看出设计阶段的成本控制是整个项目实施阶段造价控制的关键。在满足质量保证的前提下,防止因设计自身失误原因导致成本增加。确保每一设计阶段的成果质量后方能进入下一个设计阶段(包括方案、扩初、施工图设计阶段)。施工图设计合同应具备有关限额设计要求的条款并载明对应的奖惩措施。并且可在施工图完成后由设计、工程、成本人员和监理人员组成小组对施工图的技术性、安全性、周密性、经济性等进行会审,提出修改意见,督促设计单位进行修正,避免或减少因设计不合理导致的投资损失。
六、工程施工阶段的成本控制
工程施工阶段的成本控制重点在于工程供应商的选择管理、材料设备供应商管理、工程进度款管理、设计变更管理、现场签证管理和工程结算管理。
1、工程供应商、材料设备供应商的管理。材料设备费在工程的建安造价中约占70%,工程材料成本控制是项目开发过程的重要内容。在成本目标确定的情况下,首先要明确工程总包、分包、材料分级等的范围、采购方式及权限,确定材料是甲供、乙供或甲定乙供;其次,完善招标流程,规范供应商资质考察、询标、定标、签订合同等程序,本着公开、公平、公正的原则引入各类承包商,充分体现市场竞争力,实现降低成本的目标。另外集团可建立自己的供应商信息库,确立战略合作伙伴,这样既避免了供应商质量的不稳定性,又可以拿到战略合作采购价,对多项目成本的控制起到了良性循环的作用。
2、对于工程进度款的管理,要严格按照合同和流程进行控制。成本管理部要对施工单位上报的节点款、进度款等进行审核,经财务部确定后方可付款。同时对合同进度款累计到达合同金额85%的项目,要停止付款,以便掌握结算时的主动权。项目经理博客
3、设计变更、现场签证的管理。要完善流程,明确各职能部门、各相关责任人的签字权限。防止乱签、多签、责任不明确等漏洞,避免结算时发生“扯皮”现象。如果工程进度要求紧,也要做到同步进行,工程若有增减应及时审价,以避免无法核实的情况发生,引起双方不必要的争议。总之,各职能部门要加强监控,加强预算审查,严格经济签证和工程变更管理。
4、工程结算管理。严格执行项目必须符合竣工方能移交的原则,成本管理部门应对项目进行跟踪分析管理,进行“三算”对比,找出成本超、降的原因,并提出改进措施及意见。
七、营销阶段的成本管理
营销成本主要指项目销售过程中形成的各类费用,包括广告费、推广费、售楼处、样板房等费用。控制营销成本关键还是要提高营销策划水平,使有限的营销投入发挥最大的效用,寻求最大性价比,降低营销成本。项目管理论坛
八、有效进行动态成本管理
动态成本反映的是项目实施过程中的预期成本,通过实时反映目标成本和动态成本的差异,帮助相关部门及时发现问题并解决问题,实现对成本的控制。
动态成本的核心是实时性,要做到在项目实施过程中的任一时间点都能实时掌握项目最新的成本动态,只有这样才能控制成本、辅助营销决策。
动态成本=合同性成本+非合同性成本+待发生成本
由上式可见,合同性成本是动态成本中变动性最大的部分,由于其具有不确定性,导致了成本控制的复杂性。因此,成本管理必须要以合同为中心,抓住三条主线“动态成本”、“实际发生成本”、“实付成本”,方能很好的反映项目成本执行的全貌。可在项目发展的不同阶段根据项目发展的具体情况实时、定期调整成本台账、及时反馈有关成本变动情况,预测成本变动趋势,并通过各种有效途径及时进行调整、消除造成成本异动的不合理因素。
九、成本管理的项目后评估
提高成本预测的准确性是成本管理的难点之一,方法之一是通过后评估来改进,同时可以提高成本管理的有效性,因此在项目工程竣工并在结算完成后要进行项目的后评估,主要从以下几方面评价:
1、比较项目结算成本与可行性研究时的预测成本差异(评价投资估算、项目成本预测的准确、合理性);
2、对比项目结算与《目标成本指导书》的成本差异(评价成本管理工作的有效性);
3、 分析各期《项目动态成本分析报告》(评价项目成本管理的科学合理性)项目管理培训
4、 分析工程承包范围变化,工程量变化等确认设计变更、现场签证等对成本的影响 ;
5、考察项目交付使用一定时期内,主要工程材料的使用效果和耐用程度(评价材料成本的合理性)。