时间：2022-07-30 13:18:47
绪论：在寻找写作灵感吗？爱发表网为您精选了8篇宣传思想交流材料，愿这些内容能够启迪您的思维，激发您的创作热情，欢迎您的阅读与分享！
三、勇于承担领导交办的各种任务。
四、不断在本职工作中寻求新突破。
五、积极参与构建和谐的实践活动。
1、对烧结厂1989~2007年十年间的重大变化和主要工作整理总结，为《安钢志》提供了资料。
2、对烧结厂第二原料场工程建设经验进行了总结
3、撰写离退中心年度工作总结、半年工作总结、有关离退休管理和服务课题研究交流材料，为参与首钢年会提供了资料。
4、系统整理了申报老干部工作先进单位、老龄委先进单位的总结，和离退休职工活动中心参与去全省交流材料。
5、本岗位学术成果，结合烧结厂黑板报在集团公司富有特色的实际，参与编辑了《黑板报集锦》，在离退中心党政领导大力支持下，结合安钢50周年厂庆，老干部对安钢的真情实感，编辑了《安钢情》一书。
6、调动老同志积极性方面。在离退中心党政领导大力支持下，组建了新闻通讯员队伍，定期召开会议，布置宣传工作重点，帮助修改、帮助打印，互相交流，从各个方面支持、服务，调动老同志的工作热情，在短短不到半年时间里，先后在《安阳日报》、《安钢报》、《安钢文化》《夕阳红》发表40多篇文章。
7、服务方面，积极参与离退中心组织的老干部健康疗养、离退休职工文体活动
8、扎实做好本职工作。新闻宣传紧紧围绕离退中心上台阶工作，搞好宣传，发表了数篇新闻和电视新闻。
9、日常工作，积极主动到党委工作部、工作相关部门领取文件、学习资料、杂志，报送工作汇报、总结、厂处级干部廉政述职等，及时给党支部发放报纸、杂志、文件，主动给享受津贴的老同志打电话，领取津贴，较好地服务了老同志，赢得了老同志的好评，间接促进了老干部队伍的和谐。
我在以上工作中，取得了一定的成绩，令我很欣慰，但这些成绩的取得是主要领导和同志们帮助下取得的，我只是做了一些该做的工作。
我的缺点仍然很多，其主要三个：一是理论水平不够高，有时写的总结和交流材料往往缺乏深度和高度，需要领导多次的指导；二是主观能动作用发挥不够，有时总是满足于完成任务就行；三是宣传思想工作不够深入，没有更好地深入到老同志中去，浮在面上，自身建设停留在一般水平上。
今后，我将更加谦虚求实，努力地向其他领导同志和身边的同志们学习，从中获取的经验和理论，以提高自身的综合素质，把确保离退休职工队伍的稳定和服务发展作为自己的工作目标，爱岗敬业，奉献力量。
精神文明建设历来是我部工作的重要组成部分，作为推进精神文明建设重要措施之一的“文明科室”创建，也一直受到我部的重视。我部已经在3年的工作规划中明确提出：“以‘文明科室’建设为抓手，推进‘三个文明’建设”，并把创建文明科室作为精神文明建设的突破口。
为了推进我部精神文明建设，更为了促进创建省级文明单位的各项工作，办公室特提出“文明科室”创建计划，具体内容如下：
一、认真组织政治学习
根据我部安排，抓好本单位的学习。认真学习党的基本理论和路线方针政策，全面贯彻“十六大”精神，正确理解“三个代表”的重要思想，用“三个代表”的重要思想指导各项工作，坚持“与时俱进，开拓创新”。在学习方式上，坚持集中学习与个人学习相结合，培养良好的学习习惯，同时，根据情况开展总结交流会，互相交流学习心得。通过学习，提高本部门职工的政治理论素养，增强分析问题和解决问题的能力；通过学习，提升本部门职工的职业道德水平，树立吃苦耐劳、甘于奉献的创业者精神。
二、做好本职工作版权所有
(一)负责宣传部办公室内勤、文秘及宣传部会议的安排和会务工作。
(二)负责宣传部文稿的起草和文件材料的打印、发放、上报及交流工作。
(三)负责宣传部的对外联络及接待工作。
(四)负责保管和使用宣传部的公章，开据有关信函。
(五)负责上级文件的收发登记、传阅、立卷、归档工作。
(六)负责宣传部起草文件、计划、总结、报告、简报等材料的收集分类和归档工作。
(七)协助部长使用好宣传经费，搞好学习材料及办公用品的购买和报销工作。
(八)负责宣传部的有关器材的保管和使用工作。
(九)完成部领导交办的其他工作。
三、创建良好的工作、学习环境
一、活动宗旨 ：让全院学生充分了解学校、激发热爱学校、爱护学校声誉的强烈责任心和高度责任感，增强同学们的对我校迎接教育部对我校进行本科教学评估的信心，进而使华南理工大学发展成为国内知名、国际上有一定影响的地方综合性大学。
二、活动原则 ：以 “ 知校爱校护校，争创一流学府 ” 为主题，尽情发挥参赛选手的自身风采和演讲才能，以各自不同 、 新颖的角度和方式表达对母校的热爱及对母校成为一流学府的信心。
三、活动目的 ：调动全院师生 积极准备，迎接本科教学评估 的热情，增强同学们的自信心，自豪感，繁荣校园文化，发扬比赛的优良传统，选拔优秀演讲人才。
四、组织方式 ：由华南理工大学材料学院团委主办。
五、 参加对象 ：华南理工大学材料学院所有全日制在校生。
六、活动过程安排 ：
1 、 由华南理工大学材料学院团委于10月 10 日前向各年级关于此次演讲比赛的策划书和通知。内容包括要求各年级按照公平、公正、公开的原则，通过年级演讲比赛的方式选派优秀代表参加该次院内主题演讲比赛。在 10 月 20日前要求各年级班将最后选派的人员名单送于材料学院团委。 10 月 22日举行决赛。
2 、此次活动的宣传工作可包括海报、采访、报道等形式，可由记者团配合学院团委的工作安排。
3 、确定比赛场地。
4 、邀请评委。
5 、10 月 20 日下午由材料学院团委安排各年级代表到材料学院进行院内决赛人员出场的顺序抽签，10 月 22 日下午布置场地， 10月22 日晚 7 时整举行演讲比赛复赛。
七、评分 要严格遵照评分标准。每位参加者演讲时间规定在四到六分钟，要求脱稿，如有时间可加入即兴演讲（视具体情况适当加分）。
评分标准
1 、紧 扣主题，内容充实，立意新颖，文字优美（ 4.5 分）
2 、表 述清楚，语言流畅，声情并貌（ 2 分）
3 、声 音洪亮，普通话标准流利（ 2 分）
4 、服装整洁，仪表端庄（ 1 分）
5 、时间限制（ 0.5 分）
八、比赛流程
1 、 领导讲话致辞
2 、 参赛者依次演讲
3 、 专家点评
4 、 颁 奖
5 、 参赛者代表讲话（评价与感想）
6 、 合影
注：（流程中可适当加入一至二个表演节目）
九、注意事项：
1 、 参赛者必须提前到场，到指定区域就坐。
2 、为了衡量演讲者的演讲与应变水平，我们设有答辩阶段，对此，希望参赛者赛前需有充分准备。
十、奖项设置
1 、 设一等奖一名，二等奖三名，三等奖五名，优胜奖若干。
2 、 给获奖者颁发获奖证书。
十一、 前期宣传工作安排 ：
1 、由学院团委以通知形式向各年级传达此次比赛活动的有关事项。
2 、学院宣传部及网络部制作该次演讲比赛的宣传横幅、宣传海报等。
附：经费预算
横幅： 15元
请柬： 15times;1=15 元
桶装矿泉水： 6元
纸杯； 3元
证书制作： 15times;2=30 元
会场布置材料： 15元
合计：84 元
十二, 可行性分析:
此次社会实践活动以改革开放三十周年，建国六十周年为契机，以践行科学发展观为目的，让科技文化宣传服务乡镇建设，同时让大学生在社会实践中得到锻炼与提高。
深入乡镇调研 共建和谐新农村
通过深入政府、企业、田间地头的走访调查，分别对改革开放三十周年、建国六十周年的农村生活变化以及农村政治和社会思想状况、中小学素质、环保以及农民关心的问题等方面进行了调查。经过调查，基本了解了农村家庭的基本特征、农村的基本经济状况、生活状况、农村环境的基本现状以及农村的教育水平、农民了解国家政策的水平和农村法律的普及情况。通过调查，分析了农村教育对农村经济的影响及政府在农村发展的作用，根据第一手数据，提出了有针对性的建议和对策并及时反馈给了实践地政府。
科技文化下乡 知识回报社会
7月5日，我们西校区社会实践重点队在蟠龙镇的集市上我们进行了为期半天的科技、文化、卫生宣传。骄阳似火却挡不住我们的热情，我们挂上横幅，摆出宣传展板，向城镇居民介绍宣传预防、治疗甲型h1n1的方法、返乡农民工创业优惠政策、电脑下乡相关知识、交通安全知识等。我们的宣传活动成为当天蟠龙镇集市上的一道特别的风景线，吸引了许许多多城镇居民的目光，许多赶集的居民在我们宣传展板前停下了脚步，贴近居民生活工作的知识和我们热情的宣传介绍赢得了当地居民对我们的宣传活动一致好评。
我们将从课堂上、课本中学来的知识宣传给乡镇居民，促进乡镇新农村建设，我们在宣传调研活动中发现，仅仅从书本上学来的知识不经过实践是远远不能够服务社会的，只有通过实践，通过深入基层的调查试验才能充分发挥知识的作用，而这次社会实践活动给了我们很好锻炼自我，运用知识的机会。
思想深入交流 学校企业共提高
在两天的社会实践活动中，我们共走访参观了华坚集团、嘉通材料有限公司等多家企业，并与企业负责人进行交流。
华坚集团1996年成立于广东东莞，以专业生产女性凉鞋、密鞋、马靴、休闲鞋为主，是集研发、贸易、皮革制造、鞋材制造、鞋机配套、成品加工、物流配送于一体的全球规模最大的中高档真皮女鞋制造企业之一，现拥有47条现代化制鞋流水线，员工XX0余人，年产成品鞋近XX万双。华坚集团半军事化的企业管理制度，促进企业经济快速发展，加速华坚优良的厂风建设，让华坚干部、员工拥有优良的工作、生活环境。华坚集团拥有一个特殊的生产车间——“自强”车间。该车间是由百余位残疾人组成的特殊车间。华坚集团用他们自强的思想模式帮助这批残疾人实现自我价值，重拾自信。
嘉通材料有限公司是国内稀土、冶金方面的领先企业。他有着先进的管理模式，一流的生产技术。近年来，企业一直稳固高速发展。嘉通材料有限公司董事长兼总经理陈久昌先生是我校97届校友，他很高兴与我们进行交流，他向我们介绍企业发展、如何对大学生生活学习合理安排甚至一些求职技巧。在交流中他以一位师长的身份激励我们说：大学毕业生在企业发展中起到了中流砥柱的作用，你们一定会通过自身的努力实现自己的人生价值。
企业管理与学校建设有很多共通之处，我们将学校的学风建设、学生会制度等与企业的奖惩激励模式、企业管理经验进行了交流。在建国六十周年以来，中国企业从小到大，发展到现代企业已有先进的管理模式，一流的技术，雄厚的资金。企业的发展壮大在促进社会发展，科学进步起到了很大作用。
汇集点滴爱心 倾情乡镇困难群众
在两天的实践活动中，在蟠龙镇领导组织下，我们走访慰问了蟠龙镇敬老院、孤儿所和一些困难家庭。聆听他们的心酸故事，感受人间冷暖。
为确保完成县委确定的宣传思想工作目标任务，成立了由局长任组长、副局长任副组长、各科室负责人参加的领导小组，保证了年度工作的组织领导，制定落实计划和工作措施，保证宣传思想工作落到实处。一是加强宣传思想工作重要性认识，把宣传思想工作和精神文明建设的落实情况纳入年度工作目标内容。二是把宣传思想工作纳入科室工作目标管理考核，办公室具体抓落实，把责任明确到了单位和个人。三是将有关宣传思想工作纳入党建工作目标责任制，对党支部做出明确要求。通过以上措施，使宣传思想工作走上了制度化的轨道，收到了较好的效果，推动了全局各项工作的开展，支部建设得到加强，党员先锋模范作用得到了充分发挥。
二、坚持正面宣传为主，提升思想道德水平
以“讲文明，树新风”主题活动为载体，坚持正面宣传，突出主旋律，主要抓了如下几个方面的工作。一是以科学的发展观为重点，积极开展十七大、十七大精神宣传教育。党员干部带头学习时事政治和党的各项方针政策，增强运用理论解决实际问题的能力。二是《公民道德建设实施纲要》的学习经常化。在组织集中学习的基础上均不定期地组织干部职工学习，适时讨论交流并开展各种主题实践活动，增强全体干部职工的社会公德、职业道德和家庭美德意识，遵做守法公民。三是以发展外向型经济，建设国际国内流通大市场为切入点，加强“万村千乡”工程等方面的宣传活动，加大招商优势、发展环境的推介力度。通过一些主题宣传活动的开展，把学习与实践、教育与效果有效统一起来，增强了思想政治工作的实效。四是以各项活动为载体，打造团队精神，营造了“忠诚、敬业、执行”的良好氛围，形成了上下一心、团结友爱、健康向上的风气。
三、健全制度，拓展方式，促进宣传思想工作
以建立健全各项制度为立足点，以不断拓宽宣传渠道为突破口，把理论宣传与实际工作紧密结合起来，促进宣传思想工作。一是完善宣传工作制度。对本局宣传制度进行了进一步完善，使其更贴近本单位的实际情况，更便于操作，宣传任务更加细化。内容上做到宣传工作与中心工作相结合，形式上把宣传工作与服务企业、服务群众，宣传推介与学习交流有机结合。围绕创新机制、拓展渠道，狠抓宣传效果和质量。二是加强对外宣传工作。以各类经贸会展为平台，通过编印招商材料、项目建议书和宣传册等形式，扩大对外交流，进一步宣传和龙、大力推介和龙、充分展示和龙；三是立足阵地宣传，通过电视台、报刊等有效途径，加强与各部门、各乡镇、企业和人民群众的联系与沟通，努力扩大商务工作的影响；三是做好信息报送工作。重点做好政府网站政务信息报送、党建信息、信息、文明创建和社会主义新农村建设等主题活动的宣传报导工作。
四、积极开展文明创建活动
关键词：现代技术手段；自学考试；“专本衔接”；学生管理
中图分类号：G797 文献标志码：A 文章编号：1002-2589（2012）31-0235-02
高等教育自学考试是个人自学，社会助学和国家考试相结合的教育形式。“专本衔接”是普通高职院校充分利用自身的办学优势，发挥高校的教育资源和助学辅导作用，在校高职专科生学有余力的同时考取自考本科，提高学生的学历水平，为国家培养更多的人才。
但是，现阶段的高职学生入学学分均不高，学习习惯欠佳，基础知识薄弱，独立性差，自我约束能力不强，普遍缺乏自信，心理问题较多。如何在使他们顺利完成专科学业的同时，又能通过自学考试本科的各门课程的考试是值得探讨的问题。充分运用学生能够并易于接受的现代技术手段既是时代迫切要求，也是有效实施学生管理的必然。
一、现代技术手段有助于对自学考试“专本衔接”的学生进行思想干预
（一）自学考试“专本衔接”学生的思想政治教育和心理素质提高需要现代技术手段
高等教育自学考试不仅要引导考生学习专业知识，而且要对考生进行思想政治教育。引导考生锻炼成长为有理想、有道德、有文化、有纪律，热爱社会主义祖国和社会主义建设事业的接班人，引导考生在自学的同时，注意自身思想品德的锻炼，从而健康地成长。对于自考学生来说，既要有坚韧不拔的勇气，还要有持之以恒的毅力，学习成功者的经验，在自学过程中逐步树立正确的世界观，逐步提高政治、业务水平，刻苦顽强的学习精神，以及好的学习方法，正确的学习目的等，需要运用现代宣传手段在自学考试中渲染功能。
（二）多渠道、多形式、多层次形成对自考生思想良性干预的现代技术网络
自考生的思想心理教育宣传工作要充分挖掘潜力，要充分利用各种现代技术手段。一是利用国家级或省级自学考试教育主管部门门户网站以及自学考试“专本衔接”主考院校，助学院校的门户网站宣传高等教育自学考试的有关方针、政策、办法和规定，毕业生待遇问题，自学考试优秀毕业生典型宣传。实现学生思想教育和心理教育的归化。二是设立自学考试信息咨询信箱，开通自学考试教育网络，开通自考学生QQ群，使同学们能有一个开放的、自由的，属于自己的交流平台，交流学习经验，探讨人生价值，近朱者赤，相互鼓舞斗志，分享成功喜悦。三是利用自学考试报刊进行宣传。高等教育自学考试的报刊是沟通考试机构与考生之间的信息桥梁，固定栏目、专题，生动活泼地向考生传递自学考试的各种信息，使自学考试的报刊成为考生不可缺少的良师益友。四是充分利用媒体无形却广大的力量，经常在新闻媒体上开展有关自考的宣传报道，零距离地对学生进行思想干预。
二、现代技术手段有助于自学考试“专本衔接”学生的日常管理
（一）自学考试“专本衔接”学生的特点
自学考试“专本衔接”的学生入学成绩不高，学习习惯欠佳，基础知识薄弱，独立性差，普遍缺乏自信，心理问题较多。这些学生在中学教育以前几乎在学习方面很少有成功的表现，也没能从成功的示例中找到自信，导致了自考生自卑心理较重。但他们都是年轻人，和其他年轻人一样，想找到一个重燃希望和信心的良机。他们希望在新的起点上重塑自我。面对这样的学生，我们要运用现代技术手段对他们进行最有效的日常管理。
（二）利用现代技术创建师生共享的管理交流平台
1.利用助学单位网站消息。由于学生人数很多，分布分散，因此仅仅通过上课的时间来有关通知，效率不高，总会有一部分学生不能及时收到通知。在助学网站上上课时间、上课地点、考试时间、考场安排，以及补考名单和补考安排等，既快捷、又方便。
2.建立公共邮箱。通过建立公共邮箱，可以把课件或复习资料发到邮箱，让每一个学生都能通过邮件及时拿到资料，老师可以在信箱里解答学生的问题，学生之间也可以相互交流学习经验。
3.建立自考助学班QQ群，交流学习和生活。利用大家熟悉而又非常流行的QQ网站建立本班QQ群，大家可以在这里聊天，交流学习、工作上的经验和烦恼，从而很好地促进了学生之间的交流。利用QQ还可方便快捷地传送资料。由于学生忙，相互之间很少有时间面对面交流。而通过QQ则可不受时间和空间的限制而进行交流。
4.建立飞信群，直接发短信给学生。这样可以将短信有选择地发送给某个人，也可批量发送给每一个人。这大大减少了重复劳动，提高了工作效率。特别是在进行学生论文答辩，毕业申请等问题时，由于学生的答辩毕业时间，人员各不相同，所在地点天南海北，采用飞信方式能够既经济又有效地对学生进行通知。
5.关系较好的师生还可以建立微信群，在不影响工作和学习的情况下，师生直接进行语音沟通。
自考管理教师还可以利用现代技术手段进行适当引导，从简单的基础知识开始进行作业布置，让学生在简单问题的处理过程中找到自信，重新燃起青春之火，积极投入到学习中去。同时，给自考生安排学习任务，从自考生被迫学习开始，一点点养成良好的学习习惯。
三、运用现代技术手段有助于防止自学考试“专本衔接”学生考试作弊
如今高科技产品也用于了考试作弊，除了米粒大小的“耳麦”外，还有手表式接收器、缝在衣服上的扣式摄像机等。
（一）学生作弊的主客观原因
1.学习只为通过自学科目考试，不为学习知识，学习风气差，没有自控意识。
2.考试模式不科学，考试形式单一。目前的自学考试过于偏重书本知识，而忽视了考查学生分析问题解决问题的能力，忽视了对学生综合能力、动手能力和创新能力的培养和考核。
3.考试管理不严格。教育行政部门、主考院校、助学院校片面看重机构部门利益，为了使招生人数不断壮大，避免生源流入其他学习模式，将自学考试的考场设置在助学院校，对学生作弊采取放任态度，考试组织松懈、缺乏有力的监督机制。
（二）利用现代技术手段有效防止学生作弊
1.综合利用网站、QQ群、飞信群、课堂加强思想品德教育，使学生正确对待考试与学习的关系，建立良好的学风，使学生不愿作弊。不断进行教学和考试方式的改革，我们可以采用多元化考试，考核次数多次化，通过小作业、大作业、研讨、论文等方式进行，并把这些环节综合运用于对学生课程学习的评价，把考试有机融入教学全过程，使学生难以作弊。
2.实施标准化考场考试，严格考试纪律，使教考真正分离，自考学生不是在自己学习的助学院校考试，也不是在主考院校考试，而是完全陌生的其他考场，考场内部还配备有全程的录音录像设备，考生的一言一行将被保留下来，将使考生顾忌自己的形象而远离不文明的作弊行为。
3.针对越来越隐蔽，越来越难以发现的现代技术作弊方式，可以通过无线通信屏蔽系统、无线电监测车、金属探测器和第二代身份证阅读机等现代技术手段在防止代考、利用高科技手段作弊和群体性作弊行为发生，确保考试公平、公正。
四、现代技术手段有助于自学考试“专本衔接”学生的档案管理
（一）自学考试“专本衔接”学生档案的特点
自学考试“专本衔接”的档案内容庞大，种类繁多。考试组织工作的各环节从专业计划制定、报名、教材征订发放、考场编排、命题、评卷、成绩统计、转考、免考和毕业审定等均需专门管理。自学考试“专本衔接”的档案保密性强。自考命题等档案属绝密材料，内容均需专用设备管理。自学考试“专本衔接”的档案查询量大。每年考后，成绩查询、转入转出成绩证明、留学成绩证明、免考、成绩档案遗失证明、证书遗失证明、用人单位毕业证书验证等极为繁多，需频繁调阅档案。
（二）自学考试“专本衔接”学生档案的管理要求运用现代技术手段
自学考试“专本衔接”考籍档案是自考生从首次报名、考试到最后毕业这个过程中各种情况和各科考试成绩等的历史记录，内容包括考生报名登记表，合格课程试卷，免考、转考材料，犯规舞弊材料及奖惩材料等。
随着计算机技术、网络技术、通信技术飞速发展，尤其是数码摄像、网上阅卷和毕业生网上电子注册的广泛应用，将学生这些信息采用键盘录入、光电阅读、数码照相等方式输入计算机，以数据库和图像等形式存入存储介质，供查询、转考和毕业审定等使用，彻底摆脱原始传统纸质档案，人均一袋，低效率的手工操作，改变了以往每次考后建档工作都耗费大量人力、物力和财力，办公场所多数被考生档案所挤占的局面。随着考务考籍计算机管理系统的普及和推广，电子档案的高效管理、快速查询、节省档案存放空间和能长期保存等优越性被逐渐认识和接受，它满足了自学考试事业发展日益频繁的档案查询需要，最大限度为考生和社会服务。
参考文献：
[1]刘勇.论宣传工作在自考管理中的地位和作用[J].中国成人教育，2007，（11）.
[2]谢海丹.高校全日制自考助学学生管理工作探索[J].管理科学研究，2010，（6）.
[3]涂永生，吴峻，叶瑞云，黄宇翔，曾卓群，谭广峰.利用现代技术手段高效管理成人教育班级[J].中国高等医学教育，2007，（5）.
[4]张向华，粟梅.大学生考试作弊问题及对策[J].重庆教育学院学报，2009，（1）.
一、针对活动
一年的学生会工作经历，我没有发现宣传部自己举办过什么活动，所以我想，如果可以的话，我很想通过团组织生活，让每个班的宣传板展现给每一位同学，也好让每个班交流，这个还需要好好想想，出一份具体的计划书。
第二，我们部门还会一如既往的配合好其他部门的工作，例如爱心拍卖、读书工程、校运动会、各类体育活动、趣味运动会、女生节、团校培训、五四大合唱、文明寝室、寝室风采设计大赛等，做好先前的宣传工作，同时只要各部门需要帮助，我们都会尽自己最大的努力帮忙。
第三，我很想开辟更多途径来宣传，而不仅仅是板子，可以是寝室外面的宣传栏，可以和院里的通讯社多多合作，也可以是校园网发帖、校园内部发传单以及拥有自己的博客，集思广益，让宣传工作做好。
第四，每学期一次的各系宣传部部长和宣传委员开会仍然照常进行，几乎都在重大活动的时候召集他们，主要是希望通过各个系、班的努力把活动做得更好，也好让大家互相认识，交流沟通。
最后，可以发现其实宣传部的工作是非常辛苦的，但是这些工作又是很多人无法发现和得到外界很重视的表扬，所以我想尽管自己是部长，但是我的干事可以说来到这里是希望得到更多的锻炼，我想适当时候我会放手让他们去干。
二、内部建设
部门内部：无组织、无纪律，遇事请假，做事随意，凝聚力不强，没有和其他部门、其他同样的组织进行很好的交流。所以，最开始我和陈峰应该好好想想制度的问题，定出比较固定的时间开例会，交流思想；同样，我也会经常找干事聊天，给他们发节日祝福短信，了解他们；很多时候听说，一些有艺术细胞的人，是非常有才华的，但是也是和常人有一点区别的，所以我们也应该随时改变自己的做事方法。同时，也要和别的部门多多交流，不要让干事感觉只是在宣传部，而脱离整个学生会这个大的团体。
另外针对宣传部这个特殊的部门，如果希望宣传能做得越来越好的话，就很有必要进行多次专业性的培训，例如学习排版、处理照片等等。
三、部门外部
一、焦作市高校的外事档案管理工作中存在的问题
焦作市共有三所高等学府：河南理工大学、焦作师范高等专科学校、焦作大学。在高等教育国际化发展的大背景下，三所高校积极开展诸如聘请外籍教师、合作办学等一系列外事活动，过程中产生了大量的文件、图像、礼物等各种外事档案。三所高校在保证外事档案的完整性和真实性方面不断努力，但目前三所高校的外事档案管理还存在以下几个方面的问题。
（一）思想上不重视，责任分工不明确
思想上的重视程度，决定了工作进行执行力度。在焦作大学和焦作师范高等专科学校两所学校中，因其外事工作起步晚、对外合作与交流少，外事活动形成的档案材料少，学校存在思想上不重视、责任分工不明确的现象。例如，国家教育部在高校外事工作的基本原则中规定：外事档案必须实行集中统一管理，确保完整系统、准确和安全、便于开发利用[1]。虽然焦作师范高等专科学校也有这样的规定，实际情况却是综合科档案室只是负责上级的文件、批复、审核等红头文件，而对于学校与国外学校间的具体外事活动中形成的各种材料却允许外事办公室进行收集、归档和保存等工作;在焦作大学则是外事办公室的档案管理者身兼外事办公室成员和学校档案室管理者两职，责任上没有明确的分工。
（二）缺乏专门的管理人员，专业技能不高
河南理工大学、焦作师范高等专科学校、焦作大学三所学校均没有配备专业的档案管理人员，三所学校的外事管理工作人员共有9人，其中，河南理工大学5人――档案科4人、国际交流处1人;焦作大学1人，同时兼外事档案的所有工作和学校所有档案的工作;焦作师范高等专科学校3人，综合档案室1人，外事办公室2人。在这9人中，只有河南理工大学的档案管理者中的1人是自修的档案管理专业人才，其他人员则都是医学、生物、英语等非档案管理专业的人才。这些工作人员既不熟悉档案管理的流程、方法等业务，也没有经过专业的业务培训，缺乏相应的专业技能。他们刚上岗时，管理工作出现诸多问题，例如，如何有效收集、积累材料，采取何种方法归档、保存等等，他们需要在工作中学习、在学习中工作，这就大大降低了工作效率。此外，他们的日常学术研究领域也非档案学方面的，平时的学习也只是停留在最基本的层面。因此，这些工作人员既不能被认为是精通档案管理的专业人才，也不能定义为是专业的外事管理人才。
（三）管理手段落后，时效性不高
20世纪50年代末以来，随着计算机和网络技术的出现和逐步的普及，信息对于社会的影响与要求与日俱增，因而实现信息化档案管理是时展的必然。办公自动化、无纸化等新事物的出现，使档案的生成方式发生了很大变化，诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程在计算机和通信线路中进行，这样档案的前身必须以机读文件为主要形态，那么档案也自然以机读的形式存在[2]。然而，因为思想上对外事档案的不重视和缺乏专业的档案管理人才，目前，焦作市高校对于外事档案的管理仍处于传统手工有纸化记录、整理、归档、保存的阶段，并没有研发专门的适合本校的档案数据库管理系统。这就会产生档案前与档案后部分材料在形式上不一致的脱节现象，难以保证材料的原始性。此外，将电子化的材料再转变为有纸的档案的工作要求，首先会增加管理人员的工作量，不管是在归档入柜，还是整理、验收时，都是一个需要耗时费神的过程。其次随着外事档案的不断累积，学校也需要不断更改档案管理环境以及增加人员。
二、影响焦作市高校外事档案管理工作开展的因素
首先，地理环境和社会环境是影响焦作市高校外事档案管理现状的客观因素。焦作市因地处我国中部地区，非省会城市。无论是经济发达指数、交通便利指数还是对外开放程度都没有省会郑州市的高，更比不上沿海地区。这样的环境难以吸引国外企业、高校等来焦作市进行合作与交流，不利于学校开展外事活动。因而产生了焦作市各高校外事相对比较少、层次比较低、管理者不重视的现状。
其次，学校自身是影响焦作高校外事档案管理现状的主要因素。现将河南理工大学、焦作大学、焦作师范高等专科学校进行比较。三所学校均地处焦作市，但是各学校的外事档案管理情况却是大相径庭，河南理工大学采取的归口管理，学校档案科和外事单位有明确的分工;而焦作大学和焦作师范高等专科则学校的档案室与外事办公室的分工不明确。再将河南大学、河南理工大学进行比较，河南大学地处开封市，其地理位置和社会环境与河南理工大学相差不多，但是在档案管理方面，河南大学的档案馆，在规模、人员配备、信息技术等方面都比河南理工大学的档案管理成熟和完善。所以，地理环境和社会环境的利弊不是绝对因素，学校自身的管理才是最重要的因素。
三、优化外事档案管理工作机制
（一）转变思想，强化责任意识
认识论指出，认识影响实践，正确的认识、科学的理论对实践具有巨大的指导作用，错误的认识、不科学的理论则会把实践引向歧途[3]。因此，高校要实现外事档案的信息化管理模式、构建健全的管理制度，必须转变思想。首先，变不重视、忽视的思想为高度重视、密切关注的思想，明确责任意识。档案管理工作人员必须认识到高校的外事工作是学校对外交往的窗口和国际交流的枢纽[4]，而高校的外事档案管理是保证这一“枢纽”畅通与否的关键环节，对学校的外事工作、对外知名度、科研和教学发展以及学校对国际高等教育形势的把握有着重要的影响。其次，变传统的外事档案管理思想为先进的电子化或信息化外事档案管理的思想。当今，网络技术、电子办公技术日趋成熟，其高效、快捷的特点使得网络技术应成为高校开展对外合作与交流活动的主要手段。信息化档案管理模式会减少工作人员的劳动强度，也便于调档查看和对外宣传。故步自封，只能是被淘汰。因此，高校的外事档案管理工作人员要坚持与时俱进、不断创新。
（二）加强业务培训，明确责任分工
在高校的档案管理工作中，人是管理的主体，工作人员的业务素质和专业技能的高低直接决定了档案管理的成效。我国古代著名的思想家、政治家墨子（公元前468―公元前376）曾说过：“江河之水，非一源之水也;千镒之裘，非一狐之白也”（《墨子?亲士》），强调人才的重要性。同样，高校的外事档案管理也需要众多的人才，而且是专业的人才。因此，要提高地方高校的外事档案管理水平，必须有专业的外事档案管理人才做支撑。但对于学校而言，招纳新一批专业人才并非是目前的最佳选择，因为人才的招纳势必要造成人事的变动，且需要一段时间的等待。已上岗的工作人员虽非档案管理专业出身，但是由于长时间的接触，对档案管理工作已有经验。所以，对现有人员进行培训，增加其业务素质和专业技能则是最好的解决方法。在人才培训方面，学校应从两方面着手。一是组织档案管理人员和外事部门的档案责任人定期去省内外档案管理成熟的高校学习，或聘请专业人士来校培训，并要求他们每学期上交档案管理方面的工作总结。二是运用激励机制，鼓励工作人员在档案管理方面的学术研究，督促他们不断学习档案管理理论，了解现代化档案管理的动向。学校在加强人员培训的同时，要强调档案科（室）和外事部门各自的职责、明确分工，档案科（室）要做好统筹工作，制定更为详细的管理规范，及时督促外事部门积极做好收集、积累、归档和上交的工作;外事部门按照档案科（室）的要求，委派至少一名的外事档案管理人员负责日常所有材料的收集，定期（比如一个月或其他的周期等）整理已有材料，进行归档，如期上交档案。若外事部门逾期或是未交规定的外事档案，或上交的材料不合规范的，档案科有权督促或责令返工修改材料的权利。学校对档案科（室）和外事部门一年进行至少四次（每学期两次）突击考核，对于多次不合格的工作人员进行批评或给予相应的惩罚，比如取消其本年度的评优资格等。
（三）引进先进技术，开发资源数据库
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