时间：2022-03-17 23:35:45
绪论：在寻找写作灵感吗？爱发表网为您精选了8篇学校党建工作计划，愿这些内容能够启迪您的思维，激发您的创作热情，欢迎您的阅读与分享！
1.信息时代技工学校档案管理创新的必要性
信息技术为档案的管理和利用提供了高效、快捷的手段和方法。然而，目前很多技工学校由于教学工作任务繁重，很多教师对档案重视程度不够，档案归案意识不强，导致档案收集不全。很多学校的档案管理多是进行基本的材料收集、整理与保管，较少运用计算机及网络技术进行管理，没有充分发挥档案的作用。这样不仅难以适应信息化时代的要求，也对于技工学校的长远发展不利。
因此，在技工学校档案管理过程中应该加快管理工作的信息化建设，档案存储的信息化建设可以提高档案的利用率，降低档案管理的成本，并可超越时间、空间、机构等因素，满足校内外人士对于学校档案的需求。而且学校的各类繁杂档案通过计算机的管理，可以对档案信息资源进行分类、提取、分析、加工，提高了档案工作的社会效益和经济效益。
2.技工学校档案管理信息化的创新路径
2.1健全与档案管理信息化相关的标准和规范
进一步健全与档案管理信息化相关的标准和规范，是技工学校落实信息化建设的根本保障。首先，学校要不断规范档案管理制度，加强网络与信息安全规章制度建设，建立常规的档案信息化管理标准，以制度的形式将档案管理落到实处，实现以制度管人，按制度办事。
2.2加强相关的软硬件建设
技工学校要树立档案管理信息化建设的意识，无论是领导还是普通教职工都要认识到信息技术对于档案管理的重要性。在硬件方面，学校要引进并且使用先进的信息设备，如计算机设备、通讯设备、网络设备等等，通过这些设备将教育教学各类信息生成和整理出来，使各类信息规范化、标准化、数字化，从而向社会各界、学校师生员工提供完备的数据库和光盘检索系统、互联网虚拟系统等信息服务。在软件方面，学校要引进合适的档案管理软件，并且进行开发和合理利用，尽快建立起包括信息采集、信息管理、信息服务的完善的自动化系统。比如学校可以用powerpoint制作“教师业务档案”和“学生成长记录袋”，利用现在手机、相机、电脑多种普及化的信息采集途径，全方位记录师生的工作学习、生活交流，以丰富学校档案容量，增强直观性。
2.3提高管理人员综合素质
电子档案的管理与纸质档案的管理有着截然不同的方法，这就对管理人员提出了更高的要求。档案管理人员的综合能力直接影响到档案信息建设的创新。他们不仅仅要懂计算机操作、联机检索、上网查询等信息技术，又要具备一定的教育管理知识，这样才知道需要收集什么信息和知道如何进行信息的加工处理，从而提高学生信息素养，推动教师信息能力的提高。具体来说，技工学校档案管理者必须有具有较好的基础知识、教育教学知识、较高的专业知识及广泛的相关学科知识水平。因此，学校应该对教职工进行计算机技术和网络技术的培训，比如现代化归档管理系统的使用、新型载体档案材料的开发利用等等，使他们尽快了解和掌握新知识、新理论和新技能，不断扩大知识面，及时调整和完善自己的知识结构。
2.4促进档案信息资源共享
档案管理工作的创新要注重信息资源共享。技工学校要注重加强档案信息资源建设过程中的联系与合作，将学校的档案信息资源融入整个社会的信息资源体系之中，通过积极的档案信息资源共建，提高档案信息资源共享。具体来说，学校要以校档案网站为主体，利用学校统一的网络出口与其他学校档案网站链接，形成一个共同的整体档案工作信息网。同时，学校要充分利用和发挥互联网网站的作用，使档案网站成为宣传档案工作、开展档案信息服务的窗口，向全校师生提供网上查询和使用服务，进一步发挥档案信息资源的共享作用。
2.5健全安全保障措施
技工学校在进行档案管理信息化建设创新的同时，必须认识到其中存在的安全隐患。学校要加强对档案信息的安全管理，建立专人负责制度，实行档案信息传输安全管理制度。对于档案信息网站上载的信息，要严格执行上网信息审核制度，防止档案信息失密情况的发生。档案信息资源库与开放档案信息数据库、局域网、档案网站等实行严格的物理隔离措施，防止黑客入侵。同时，学校应该加强对档案信息资源库的管理，设置分级管理权限。杜绝非法操作情况的发生，确保档案信息资源库的绝对安全。档案管理人员要定期在硬磁盘上备份所存储的信息，保证计算机系统发生灾难性故障时档案数据库信息的恢复。
校属各支部：
为总结各支部2019年上半年工作，谋划好下半年工作，推进学校党建工作扎实开展，更好的发挥支部的战斗堡垒作用，请各支部认真撰写2019年上半年工作总结和下半年工作计划。具体要求如下：
一、上半年工作总结
各党支部要结合本年度工作计划，围绕学校中心工作，分析支部党建工作进展情况，对已经完成的工作、正在开展的工作以及尚未启动的工作进行梳理，尤其要总结党支部在管理育人、服务育人和教学育人（教学院部要突出课程思政内容）方面发挥的作用，并作出分析。
二、下半年工作计划
下半年支部工作要紧紧围绕“不忘初心 牢记使命”主题教育，坚定理想信念，增强服务意识，明确重点、思路清晰、突出落实。
三、几点要求
1.请各支部书记和副书记要对总结和计划的撰写把好关，于7月9日前下班前报组织部。
一、坚持“一个主线”，明确学生档案的核心价值
按照《高等学校档案管理办法》的规定，学生档案主要包括学生的高中档案、入学登记表、体检表、学籍档案、奖惩记录、党团组织档案、毕业生登记表、诚信记录等内容，也就是记录学生大学期间的成长历程和学校对学生的培养过程。无论对学校、学生还是社会，档案都是一笔宝贵的资源，是高校实现培养德、智、体全面发展的人才的根本任务的具体体现。一方面，它是信息资源，是学校对学生因材施教、差异培养和分类指导的参考标准，是国家、社会和用人单位全面了解、选拔、任用、考核人才的主要依据，是实现人职匹配的保障。另一方面，它是教育资源，通过开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能，让学生明白全面、高质量的个人档案是自己职业发展的重要背景材料和筹码。每一个希望在职业发展中获得成功的学生，都要通过全方位努力来使得自己的档案更加完善、更具竞争力。因此，要推进高校学生档案工作的可持续发展，就必须坚持实现学生全面发展这一主线，明确学生档案建设的核心价值是促进学生成长成才。
二、推进“两化管理”，提升学生档案的管理质量
1.管理内容的完整化
学生档案管理的内容是全方位的，能全面反映学生的综合素质和能力。对学生有保存价值的文字、图表、电子、声像等不同形式、不同载体的记录都应纳入管理的范围，实现内容的完整化。具体来讲，学生档案的内容不仅包括高中档案、入学登记表、体检表、学籍档案、奖惩记录、党团组织档案、毕业生登记表等内容，还应包括学生大学期间的学习成绩、综合测评、社会实践、科技创新、职业技能培训、专业实习实训、科研工作、个人诚信记录、心理素质、体质测试、各类相关资格证书和过级证书等材料。
2.管理技术的现代化
目前，我国大多数高校的学生档案仍以纸质为主。随着社会竞争的日趋激烈，以及信息化、数字化、网络化建设的突飞猛进，如何满足社会及用人单位对所考察学生及时、快捷、准确的档案查询要求，如何为学校的战略发展决策和科学研究提供有效信息，如何为毕业生择业、就业提供优质服务，如何提高学生档案管理效率，如何使档案资料的保存时间更长等，这些问题都对高校学生档案的管理工作提出了新的要求。因此，加强对高校学生档案管理信息化的开发与利用，实现管理技术的现代化，是高校学生档案管理工作发展的方向。
（1）尽量用高科技手段将原始的纸质档案材料转化为电子材料，如通过扫描、压缩、转化等手段将纸质原始文件转换成图片文件、声像文件等。
（2）建设适合学校自身特点的学生档案数据管理系统，并做好数据的采集、录入、审核、修改和补充等。
（3）实施学生档案网络化。通过与局域网、学校内部网、国际互联网等，最终实现“数字化学生档案馆”。
（4）建立科学的检索体系。能使档案信息的使用者全方位、全天候地按照准、快、全、真以及密级规定查阅所需信息。
三、实施“三个加强”，完善学生档案的保障机制
1.加强学生档案管理制度建设
健全的学生档案管理制度，是档案工作逐步实现规范化管理的有力措施和可靠保证。由于学生档案的产生过程时间长、涉及人员多，如果制度不健全，各部门工作衔接不好，就容易造成档案工作的脱节，难以保证学生档案的真实、准确、全面、系统。建立健全学生档案管理的规章制度，既是档案法的基本要求，也是档案事业发展的根本保证。通过制定规范的操作流程，为做好学生档案材料的收集、鉴定、整理、保管、使用和传递打好坚实的基础。因此，各高校学生档案管理部门要根据《中华人民共和国档案法》和《高等学校档案管理办法》等的要求，结合学校自身实际，制定诸如《学生档案管理工作人员职责》《学生档案室管理制度》《学生档案库房管理制度》《学生档案保密制度》《学生档案利用制度》《学生档案鉴定、销毁制度》《学生档案管理教育方案》等一系列制度，实现工作人员有职责，归档有范围，立卷有标准，借阅有规定，保密有条例，库房管理有措施，开发利用有目标，宣传教育有方案的档案管理要求。保证学生档案管理工作的顺利开展，使大学生档案管理工作向法制化、制度化推进。
2.加强学生档案管理队伍建设
学生档案管理工作是一项基础性、服务性工作，是一项默默无闻，短期内很难做出显著成绩的工作。在这样的前提下，要提高学生档案管理工作质量，就必须建设一支高素质学生档案管理队伍。
（1）做好人员的选拔。主要从以下几个方面进行考核：一是要具有“俯首甘为孺子牛”的思想境界和高度的责任感，二是要具有崇高的职业道德与职业素养，三是要具有丰富的专业知识和扎实的业务技能，四是要具有强烈的服务意识和热情的服务态度，五是要有开拓创新的能力。
（2）加强队伍的培养。通过多种形式进行在职或脱产培训，让学生档案管理工作人员的思想得到进一步升华，职业素养得到进一步净化，政策水平得到进一步提高，业务知识得到进一步巩固，专业技能得到进一步提升，以便适应新形势下学生档案管理工作发展的要求。
（3）加大关心力度。各高校要对学生档案管理专职工作人员在专业技术职务聘任、职务晋升等方面享受与学校教学、科研和管理人员同等的待遇。对长期接触有毒有害物质的档案工作人员，应当按照法律法规的规定采取有效的防护措施，防止职业中毒事故的发生；保障其依法享有工伤社会保险待遇以及其他相关待遇，并可以按照有关规定予以补助。
3.加强学生档案管理环境建设
学生档案管理工作是学校工作的一部分，学校领导的高度重视、全体师生的广泛参与以及社会各界的大力支持都对这项工作的顺利开展和良好发展有不可估量的作用，是学生档案管理工作可持续发展的基本保障。一方面，学校要加大投入，加大档案库房基础设施、计算机设备、相关物质资料等硬件投入。另一方面，要通过校园网、广播电视、报纸报刊、宣传橱窗、大学生社团等形式来广泛宣传档案知识。在校园内实现“宣传媒介中有、师生意识中有、人文景观中有、实际行动中有”，增强档案意识，提高利用水平，传承校园文化，提高人文素养，营造良好的学生档案管理环境。中国
基金项目：四川省教育厅科研项目“地方师范院校大学生职业生涯规划的现状及对策研究”（项目编号：o9sa018）的阶段性成果。
（作者单位：四川省绵阳师范学院）
大家下午好！我叫*，来自*小学。下面我就将我校师德师风建设的基本情况，向各位领导作以简单的回报。
一、我校在加强师德师风建设方面所作的工作
1.建立实施方案，完善规章制度。
为强化师德师风建设，使师德师风建设落到实处，中心学校制定了《*镇中心学校师德师风建设实施方案》，方案中对活动目标、活动内容和具体实施都有明确的要求，我们结合学校自身实际，对中心学校的方案进行了进一步具体化，制定了工作计划。同时修订完善《坐班考勤》、《廉洁从教》、《教师教学常规基本要求》等各项规章制度，引导教师树立“一切为了学生”的教育观，规范教师的教育教学行为。通过这些制度的逐步落实，教师的师长形象、社会形象进一步提高，取得一定的社会效益。*私立学校离我校只有不足半华里路，但我们学生没有一个转到哪儿，为什呢？家长说的话最朴实：“*小学老师认真负责，花那么多钱到私立学校没有必要。”
此外，中心学校还建立了师德考核制度。每学期末，中心学校都成立考评组对每一位教师的工作情况进行全面考核。其中“师德表现”包括“政治表现、为人师表、依法治教、团结合作、服从分工”五个方面
2.坚持教师政治学习制度，不断提高教师的政治素质和师德师风素养。
按照中心学校要求，我们学校每周一召开教师例会。例会上，组织教师集中学习党的路线方针政策，学习《教育法》、《义务教育法》《中小学教师职业道德规范》等教育法规，学习上级教育主管部门制定的《东至县教师行为十不准》等文件。学习的目的是提高每一个教师的“依法治教”的能力，提升教师的师德素养。我们要求教师坚持集中学习与自学相结合，建立学习笔记，认真拟写个人学习计划，写好学习心得，着力打造一支懂教育、强管理、善教学的教师队伍。
3.加强党建工作，充分发挥党员教师的先锋模范作用.
一个党员就是一面旗帜。党员教师是一所学校的主心骨，更应该成为师德师风建设的排头兵。我们*支部共有18位党员，分散在4所学校。为使党建工作落到实处，根据中心学校总支的部署，我们分校成立学习小组，使党员的学习正常化、制度化。我们农村小学规模虽小但事务繁杂，光靠校长一人是忙不过来。我校党员教师主人翁意识强。以今天早上为例：因为下雨，校园积水严重，有党员同志主动疏通下水道，主动清扫水中落叶。教师这样的平凡举动很多，说明了党建工作在师德师风建设方面所起到的重要作用。
4.推行校务公开，倡导廉洁从教。
中心学校一直非常重视阳光政务，积极推行校务公开，这学期，中心学校以“校务公开简讯”的形式，及时将老师们关心的职称、评优、财务等学校事务告知每一位职工，我校教师反映很好。我校自身，凡大小事情均以例会的形式向教师，或以公开栏的形式向家长公布并征求意见，教师关系融洽。我校执行财经纪律，没有乱收费乱开支的现象。
二、加强师德师风建设仍需关注的地方
1.进一步学习实践科学发展观，面向全体，着眼发展，扎实提高教师素质，提高教育教学质量。
大家下午好！我叫*，来自*小学。下面我就将我校师德师风建设的基本情况，向各位领导作以简单的回报。
一、我校在加强师德师风建设方面所作的工作
1.建立实施方案，完善规章制度。
为强化师德师风建设，使师德师风建设落到实处，中心学校制定了《*镇中心学校师德师风建设实施方案》，方案中对活动目标、活动内容和具体实施都有明确的要求，我们结合学校自身实际，对中心学校的方案进行了进一步具体化，制定了工作计划。同时修订完善《坐班考勤》、《廉洁从教》、《教师教学常规基本要求》等各项规章制度，引导教师树立“一切为了学生”的教育观，规范教师的教育教学行为。通过这些制度的逐步落实，教师的师长形象、社会形象进一步提高，取得一定的社会效益。*私立学校离我校只有不足半华里路，但我们学生没有一个转到哪儿，为什呢？家长说的话最朴实：“*小学老师认真负责，花那么多钱到私立学校没有必要。”
此外，中心学校还建立了师德考核制度。每学期末，中心学校都成立考评组对每一位教师的工作情况进行全面考核。其中“师德表现”包括“政治表现、为人师表、依法治教、团结合作、服从分工”五个方面
2.坚持教师政治学习制度，不断提高教师的政治素质和师德师风素养。
按照中心学校要求，我们学校每周一召开教师例会。例会上，组织教师集中学习党的路线方针政策，学习《教育法》、《义务教育法》《中小学教师职业道德规范》等教育法规，学习上级教育主管部门制定的《东至县教师行为十不准》等文件。学习的目的是提高每一个教师的“依法治教”的能力，提升教师的师德素养。我们要求教师坚持集中学习与自学相结合，建立学习笔记，认真拟写个人学习计划，写好学习心得，着力打造一支懂教育、强管理、善教学的教师队伍。
3.加强党建工作，充分发挥党员教师的先锋模范作用.
一个党员就是一面旗帜。党员教师是一所学校的主心骨，更应该成为师德师风建设的排头兵。我们*支部共有18位党员，分散在4所学校。为使党建工作落到实处，根据中心学校总支的部署，我们分校成立学习小组，使党员的学习正常化、制度化。我们农村小学规模虽小但事务繁杂，光靠校长一人是忙不过来。我校党员教师主人翁意识强。以今天早上为例：因为下雨，校园积水严重，有党员同志主动疏通下水道，主动清扫水中落叶。教师这样的平凡举动很多，说明了党建工作在师德师风建设方面所起到的重要作用。
4.推行校务公开，倡导廉洁从教。
中心学校一直非常重视阳光政务，积极推行校务公开，这学期，中心学校以“校务公开简讯”的形式，及时将老师们关心的职称、评优、财务等学校事务告知每一位职工，我校教师反映很好。我校自身，凡大小事情均以例会的形式向教师，或以公开栏的形式向家长公布并征求意见，教师关系融洽。我校执行财经纪律，没有乱收费乱开支的现象。
二、加强师德师风建设仍需关注的地方
1.进一步学习实践科学发展观，面向全体，着眼发展，扎实提高教师素质，提高教育教学质量。
大家下午好！我叫*，来自*小学。下面我就将我校师德师风建设的基本情况，向各位领导作以简单的回报。
一、我校在加强师德师风建设方面所作的工作
1.建立实施方案，完善规章制度。
为强化师德师风建设，使师德师风建设落到实处，中心学校制定了《*镇中心学校师德师风建设实施方案》，方案中对活动目标、活动内容和具体实施都有明确的要求，我们结合学校自身实际，对中心学校的方案进行了进一步具体化，制定了工作计划。同时修订完善《坐班考勤》、《廉洁从教》、《教师教学常规基本要求》等各项规章制度，引导教师树立“一切为了学生”的教育观，规范教师的教育教学行为。通过这些制度的逐步落实，教师的师长形象、社会形象进一步提高，取得一定的社会效益。*私立学校离我校只有不足半华里路，但我们学生没有一个转到哪儿，为什呢？家长说的话最朴实：“*小学老师认真负责，花那么多钱到私立学校没有必要。”
此外，中心学校还建立了师德考核制度。每学期末，中心学校都成立考评组对每一位教师的工作情况进行全面考核。其中“师德表现”包括“政治表现、为人师表、依法治教、团结合作、服从分工”五个方面
2.坚持教师政治学习制度，不断提高教师的政治素质和师德师风素养。
按照中心学校要求，我们学校每周一召开教师例会。例会上，组织教师集中学习党的路线方针政策，学习《教育法》、《义务教育法》《中小学教师职业道德规范》等教育法规，学习上级教育主管部门制定的《东至县教师行为十不准》等文件。学习的目的是提高每一个教师的“依法治教”的能力，提升教师的师德素养。我们要求教师坚持集中学习与自学相结合，建立学习笔记，认真拟写个人学习计划，写好学习心得，着力打造一支懂教育、强管理、善教学的教师队伍。
3.加强党建工作，充分发挥党员教师的先锋模范作用.
一个党员就是一面旗帜。党员教师是一所学校的主心骨，更应该成为师德师风建设的排头兵。我们*支部共有18位党员，分散在4所学校。为使党建工作落到实处，根据中心学校总支的部署，我们分校成立学习小组，使党员的学习正常化、制度化。我们农村小学规模虽小但事务繁杂，光靠校长一人是忙不过来。我校党员教师主人翁意识强。以今天早上为例：因为下雨，校园积水严重，有党员同志主动疏通下水道，主动清扫水中落叶。教师这样的平凡举动很多，说明了党建工作在师德师风建设方面所起到的重要作用。
4.推行校务公开，倡导廉洁从教。
中心学校一直非常重视阳光政务，积极推行校务公开，这学期，中心学校以“校务公开简讯”的形式，及时将老师们关心的职称、评优、财务等学校事务告知每一位职工，我校教师反映很好。我校自身，凡大小事情均以例会的形式向教师，或以公开栏的形式向家长公布并征求意见，教师关系融洽。我校执行财经纪律，没有乱收费乱开支的现象。
二、加强师德师风建设仍需关注的地方
1.进一步学习实践科学发展观，面向全体，着眼发展，扎实提高教师素质，提高教育教学质量。
通过前期查阅大量关于高校基层党务工作队伍建设的相关资料，了解到目前在高校党务工作队伍建设方面有了一定的研究，这对于我们开展此项调研工作提供了丰富的理论支撑。
杜红荣在《高校党务工作干部队伍专职化研究》中提出：实现高校党务工作干部队伍专职化的途径是以提高认识为根本，以解决编制为前提，以选聘人员为基础，以培训技能为重点，以改革创新为保证，只有这样才能建立一支政治思想强、业务能力精、创新意识浓、组织纪律严的专职队伍。
朱惠琼在《新时期高校党务工作者的综合素质》中指出：建立一支高素质的高校党务工作者队伍是创新高校党建工作的必然要求，也是落实国家人才培养战略、高等教育发展战略的重要保证。高校党务工作者应侧重在思想政治素质、理论素质、业务能力素质、人格修养素质、心理健康素质、身体健康素质等六个方面有所提高。
周晓洁在《高校党务干部队伍建设对策》中指出：抓好党务干部的配备和使用、不断加强教育培训、完善激励和保障制度、规范考核评估是有效加强高校党务干部队伍建设的对策，同时也是有效开展高校党建工作的前提和保证。
伊远标在《浅谈高校党务工作的思路转变》中指出：高校开展党务工作，首要是解决好“培养什么人，如何培养人”这个根本问题，始终不渝地把立德树人作为根本任务，努力将思想服务、政治服务、管理服务贯穿于党务工作的各个环节中。
无论是从高校党务工作队伍建设的实际，还是从新时期、新阶段党和国家对高校党建工作的客观要求，抑或是从本课题目前已有研究状况来看，“高校基层党务工作队伍建设的现状分析及对策研究”从理论上和实践上两方面都具有十分重要的意义。从理论上看，通过本课题的研究，可以为新时期高校党务工作队伍建设提出创新性的工作思路、办法和措施，建立一套科学完整的体系；从实践上看，通过此次调研，可以强化高校党务工作领导部门及高校基层党务工作队伍的责任使命意识，充分发挥其在高校党建工作中的重要作用。
二、目前辽宁地区高校基层党务工作的现状
本文依据资料提供的信息，结合调研、访谈以及工作实际，精心设计调查问卷，内容涵盖高校党务工作人员的基本信息、工作性质、培训、考核、奖惩机制、制度保障、理论研究、满意度调查等多方面内容，旨在更加全面的了解目前高校党务工作队伍的现状。
本次调查分为问卷一和问卷二两个部分，问卷一主要针对高校党务工作队伍整体，由各高校党务工作负责同志填写；问卷二主要针对高校基层党务工作者，由各高校党务工作者部分代表填写。问卷一发放21份，收回有效问卷21份，问卷回收率100%；问卷二发放200份，收回有效问卷198份，问卷回收率99%。问卷发放范围涵盖辽宁地区高校21所，其中按照学校办学类型包括综合类院校7所，文理工类院校6所，医学类院校6所，专科学校1所，其它类1所；按照学校办学层次分为部属院校2所，省属院校15所，市属院校4所。
【关键词】党建；高校党务秘书；素质
对于大学来说，人才培养是核心，做好高校党建工作对人才培养起着至关重要的作用，是做好党的建设的重要组成部分。高校党务秘书作为高校基层党建工作的一线工作者，是党的基本路线和教育方针的具体贯彻者。只有充分发挥高校党务秘书的积极作用，才能更好地完成高校党建工作。
一、高校党务秘书工作的特点
高校党务秘书需要综合协调本单位各项党务工作，工作内容多样、工作量大，主要包括以下几个特点：
（一）工作内容繁多
高校党务秘书的工作内容主要包括：学院分党委年度工作计划、总结、各类党口规章制度的起草；学院党员发展的资料审查、报批归档等工作；党员组织关系转接工作；学院党员党费收缴上交工作；学院分党委会议的安排、通知、记录工作；学院年度党内各类统计工作；分党委印章的保存、管理、使用；学校上级党委各类来文的运转和处理；学院党务相关各类文件、资料的整理立卷工作；协助分党委书记做好学院日常的党务管理工作。可见，高校党务秘书工作内容繁杂琐碎，不易量化。
（二）角色定位特殊
找好角色定位，把握好“我是谁”，是高校党务秘书开展工作和履行职责的前提。笔者认为，高校党务秘书作为高校基层党建工作的重要力量，在学院分党委各项工作中承担着“协助者”、“服务员”、“参谋长”等重要角色。“协助者”即协调助理之人，是指学院分党委的管理工作中，大量具体繁琐的工作需要党务秘书去协调各方资源，帮助学院领导完成管理工作；“服务员”即服务保障之人，高校党务秘书最基本的职责之一就是服务领导、服务师生，不仅要准确领会和传达上级的决策和指示，保质保量完成领导下达的任务要求，做好“承上”工作，还要经常深入师生，加强与学院师生的交流和联系，听取他们的诉求和建议，做好“启下”工作。“参谋长”即出谋划策之人，是指党务秘书要在工作中积极搜集信息、整理数据、研究政策，为领导建言献策。
（三）能力要求多样
党务秘书工作内容繁多，角色定位特殊，因此对高校党务秘书自身的能力也提出了较高的要求。要具有扎实的文字功底和清晰的表达能力，行文办事围绕主题，言简意赅，有的放矢；要具有强烈的保密意识，讲话注意场合，不该说的秘密不说；要具有牺牲自我的奉献精神，面对繁多的工作任务，肯吃苦，能奉献。因此高校党务秘书不仅是“专才”，更应是“全才”。
二、新形势下高校党务秘书所应具备的素质
（一）过硬的政治素养
强调：坚强的党性，是成为高素质领导干部的首要条件。“坚持绝对忠诚的政治品格”是灵魂，没有对党的绝对忠诚，其他一切都无从谈起。对于高校党务秘书而言，要增强党性立场和政治意识，提高政治敏锐性和政治鉴别力，在大是大非面前头脑清醒、旗帜鲜明，经得起考验，决不能在政治方向上走岔了、走歪了，更不能走错了。要不断丰富提升自己的理论知识水平，及时深入学习党和国家有关方针政策，用先进的理论知识武装自己的头脑，努力成为一名政治素养过硬的党务工作者。
（二）扎实的业务能力
1.学习提升的能力。高校党务秘书工作虽然千头万绪，事务繁多，但一定要合理安排时间，学习知识，提升自我。一是要不断提升自身的理论知识水平，只有理论上的成熟才能保证政治上的坚定。二是要涉猎其他学科的相关知识，扩展自身知识面的宽度。在高校这样知识密集的环境中工作，就要广泛涉猎管理学、教育学、心理学、经济学等各个专业领域的知识，这样才能在工作中游刃有余、事半功倍，避免 “教而不服”的情况出现。
2.文字表达的能力。起草各类文件、计划、总结讲话稿等是高校党务秘书一项重要的工作，因此扎实的文字写作能力就显得尤为重要。高校党务秘书在准备文字材料时，要做到观点鲜明、层次清晰、内容详实、表达精确。在行文思路上要有严格的逻辑性，在行文内容上要有较强的实用性，在行文风格上要有丰富的多样化。同时，高校党务秘书要有针对性地加强文字表达的能力，注重在日常工作中的积累。
3.参谋决策的能力。要当好领导的参谋和助手，高校党务秘书必须具有胸怀全局的意识和调查研究的能力。只有胸怀全局，站在领导的高度去思考问题，才能准确理解上级的决策和指示，提出的建议和做出的判断才能不出现偏差；只有通过调研，深入工作一线的师生之中，听取他们的意见和建议，注重对工作中遇到的各种情况和资料的积累，随时搜集准确、全面的信息，提出的建议才不会脱离实际。高校党务秘书在日常工作中，不能将自己的视野只限定在忙碌的日常事务中，要有意识地锻炼自己协助领导决策、帮助领导出谋划策的能力。
（三）独特的个人魅力
1.创新精神。在高校教育改革不断深入推进的新形势下，高校将面临许多新情况和新问题，这就要求高校党务秘书积极探索党务工作的新思路和新方法。要善于吸收和借鉴国内外高校先进的办公技术和管理方式，开拓思路、集思广益，拓展新形式下党务工作的新思路；要善于利用各类新兴媒体手段，努力创造各种符合工作实际的新方法。
2.阳光心理。由于高校党务秘书工作内容繁多、工作性质特殊，很容易在工作中产生焦虑、敏感、无助等负面情绪，导致心理压力过大。久而久之就会产生职业倦怠，影响正常工作。因此，高校党务秘书要具备积极健康的阳光心理，努力锻炼自己的“大心脏”，学会自我减压和自我疏导，保证正常的心理素质和精神状态，做到处乱不惊，从容面对工作中的困难和压力。
3.谦虚谨慎。谦虚的品格不仅能使高校党务秘书更好地融入到工作中的人际环境中，更是高校党务秘书不断进步成长的必要保证。要培养自己“向领导学思路、向同事学本领、向群众学智慧”的良好品格，谦虚谨慎，戒骄戒躁，在工作中学习成长。
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