时间:2022-10-14 17:41:01
绪论:在寻找写作灵感吗?爱发表网为您精选了8篇档案小组工作计划,愿这些内容能够启迪您的思维,激发您的创作热情,欢迎您的阅读与分享!
一.加强组织领导,明晰责任分工
由于这次档案清理涉及部门较多,集中体现“量大、时间跨度大、工作责任大”等“三大”特点,我行高度重视档案清理工作,认真制定工作方案,定期召开小组工作会,及时了解阶段性工作进展,抓好督促指导。为了做好清理工作,我行建立好上下联动、部门协作的工作机制,行领导召集会议研究部署,各部门负责人之间不断沟通协调,仔细商讨档案清理、移交、保管等相关事宜,达成一致意见。按照“应清尽清、先清后销、依法合规”工作原则,创新工作思路,克服档案多、时间紧、人手少困难,多措并举确保档案梳理和清点工作有效开展。
二.认真开展清理,全面有序推进
本次清理对象为我行综合档案部门保管的自建行以来至2018年底的各门类档案。我行严格按照档案清理销毁工作计划制定阶段性工作时间表,将超期限、超范围和不再具有保管价值的档案通过鉴定剔出去,将仍有保存价值的重新划定保管期限继续保管,一是利用综合办公平台档案管理系统中各类档案存量记录和实体档案存量对比核实,用耐心真正做到“一件一件文件过,一份一份清”,确保数量的准确。二是明晰工作步骤,一方面确定档案清理范围,另一方面按“超范围归档、超期限保管、不再具有保管价值”三个标准将不同类别不同保管期限的档案分类登记,保证工作高效完成。从局部到全面层层推进档案清理销毁工作。我行按照上级行计划时间提前完成档案筛选清理、造册、档案鉴定等各项工作,截至目前,我行筛选清理超期限文书档案4181件,需销毁文书档案2203件;超期限会计档案564件全部销毁。
一年来,我们对小语自学辅导教学实验的管理工作做了一些初步探讨。
一、加强实验的工作计划管理
小学语文自学辅导教学实验工作,我们不仅作为学校整体工作主要内容之一,还专门制定了该实验的方案和计划。在总计划之下,制定了教科室工作计划和每个实验教师的子课题计划,形成了学校小语自学辅导教学实验比较完整的计划体系,对实验工作实行计划管理,克服了实验中的随意性与盲目性。
二、加强实验工作的组织管理
1、建立健全实验机构。实验机构是否健全是小语自学辅导教学实验成败的关键之一。根据实验的需要、管理的要求,我们成立了两大机构:一是实验的指挥机构。开展小语自学辅导教学实验后,我们成立了实验领导小组和课题实验小组,校长任领导小组组长,教科室主任任课题实验小组长,教研组长为副组长,组成了学校强有力的实验指挥机构。二是实验的操作指导机构,由教科室主任、课题实验小组长和实验教师组成,按照实验要求具体指导学生学习方法,培养自学能力,提高学生素质。同时建立了实验的反馈机构,收集学生、家长、实验教师对实验的建议与看法。这样就形成了一个完整而又良好的指挥机构。
2、加强教科室工作的建设。教科室是学校对小学语文自学辅导教学实验具体管理的职能机构,加强教科室工作的建设、发挥教科室的职能作用对开展小语自学辅导教学实验是十分重要的。
3、加强课题实验小组工作的指导。小语自学辅导教学实验是学校教学工作的主要组成部分之一,教学实验的“启、读、练、知、结”五个环节要通过实验教师具体落实,因此必须加强课题实验小组工作的指导。
三、加强实验教师的素质管理
学校教改实验取决于有没有较高素质的教师队伍,因此,建立一支较高素质的教师队伍是搞好教改实验的关键。为了搞好小语自学辅导教学实验,我们做了以下几个方面的工作:
1、加强教育理论学习。要帮助教师转变教育思想,自觉地与旧的传统教学观念和教学方法决裂。
2、加强教改经验学习。要帮助实验教师开阔眼界,取人之长,补己之短,逐步提高我校小语自学辅导教学实验的水平。
3、加强教研工作的管理。要加强教学研究,强化实验教师的教改意识,就要把教学研究活动安排在课表内,确保教研时间,使其形成制度化、经常化。
四、加强实验教学课堂常规训练管理
建立实验教学课堂常规是培养学生自学能力的重要一环,因此,我们加强了这方面的管理。
1、课堂常规管理。课堂上,我们强调学生坐、读、写的姿式按“三个一”进行,读书时双手拿书进行朗读,切不可用手指着读课文;发言、质疑一律举左手。课堂常规,校实验领导小组经常深入课堂进行检查,并把它作为评比一堂好课的条件之一。
2、学习批划常规管理。初读课文后,在书上标出自然段序号;再读课文,划出生字词,借助工具书识字解词;细读课文,批划句子,理解内容。每节课强调学生用规定的批划符号在书上划圈,逐步训练学生的自学能力。
3、辅导常规管理。每个实验教师,课堂辅导要到位,深入了解学生,进行个别、小组辅导,辅导时要做好学生课堂学习情况记载,做到全班辅导时有的放矢。
4、讨论交流常规管理。教学中学生一般以四人划为自学小组,一般问题小组讨论消化,疑难问题全班讨论。讨论时,教师要点拨到位,发挥主导作用。
五、对实验其它方面的管理
1、建立考评制度,正确评定学生成绩。在实验过程中,我们采用考试、综合评定等方式评定学生的学习成绩。考试内容上既考基础知识,又考查技能;考试形式上有书面测试,又有口头回答,还有实际操作。综合评定就是把学生期末成绩和平时考核及学生作业情况综合起来评定学生学期学业成绩,调动了学生学习的积极性,增强了教师改革实验的信心,深受广大师生欢迎。
2、设立教学实验专项经费。为了保证小语自学辅导教学实验的顺利进行,我校在勤工俭学收入中拨出了专项资金,一是添置为实验服务的教学仪器、图书资料,二是对实验教师每学期发放实验津贴,对实验成绩显者,在各类报刊上发表教改论文、经验文章、体会或在市、区、办事处上公开课、汇报课者,按等级发放教改科研成果奖金。
在上个学期的工作中我班取得了比较优异的成绩,班委们通力合作、同学们热情配合,无论是开始的素质拓展,还是之后的团日活动、元旦晚会,可以说我们都举办得很成功。并且我们还取得了校十佳团日活动。这对于我们班来讲是非常值得高兴的,但同时也让我感觉到接下来的工作是非常有压力的。所以在接下来的工作中我将付出更多的努力,与各个班委通力合作,争取让我们的班级取得更加有益的成绩,以下便是我的几点工作计划:
计划一:
在3-4月中旬组织团日活动,以建校110周年为主题开展系类团日活动,目前确定的有
1、 三月8日女生节活动,此活动主要由王游和郭盼负责,我会积极配合他们的工作,争取让此次活动能给女生们一个惊喜,增进同学们之间的友谊。
2、 三月9-11日募捐赠书活动,在班委会会议上经过讨论,找到适合的学校争取做到能过物尽其用。能够做到办出一个有意义的活动。
3、 班会活动中配合班长,让我们的第一次班会能办的有意义,给同学们留下一个良好而深刻的印象。
4、 举办一个与科创有关的活动,与我们的团日活动主题挂钩,让同学们在专业知识方面得到一定的提高。具体方面我会和骆立志及各位班委进行深度的讨论。
5、 在4月22日举办一个小型的地球熄灯一小时活动,将爱校爱班的主题做一个升华。
在团日活动结束以后进行全面的总结,并认真完成团日活动的总结,新闻稿等。在之后的团日活动评比中认真优质的做出评选材料,争取在一次取得校十佳的好成绩。
计划二:
有关于共同成长小组工作
1、近期完成共同成长小组的分组工作,通知各个组长完成小组成员见面,互相了解的工作。
2、三月为共同成长小组活动月,在共同成长小组报名工作结束后我会组织各个小组组织各种各样的课外活动,争取不让共同成长小组成为虚设。并且还有以下几点构想:
①、将共同成长小组的活动与团日活动结合起来,这样既可以是活动举办的更加完善又能减轻班委工作的压力。
②、督促各共同成长小组每周上交共同成长小组档案,避免造成最后评选时一天写完好几月档案的现象,争取让共同成长小组的活动办的有意义又精彩,在评选中取得好成绩,是我们班的任何一方面都不输给其他人。
③、建议各组长建立共同成长小组例会制度,避免共同成长小组成员除了第一次见面以外便没再见过面的现象,增进小组成员间的感情,又共同成长小组带动班级凝聚力的提升。
3、在共同成长小组评比结束后进行认真细致的总结工作,并督促各小组继 续进行活动,不要让共同成长小组只为评选而办是他真正成为我们共同成长的一个平台,物尽其用,让我们的一切付出所收获的回报是连续而长期的。
计划三:关于团课培训与推优工作
1、关于团课培训,今年的团课培训已经结束但团课考试还未完成,我会在接下来的日子到考试之前对同学们进行一定的提醒,争取让我们班的同学这次都能通过,不要再出现挂科的现象,为同学们减轻不必要的麻烦。
2、关于推优工作,在团日活动结束后会有推优工作,这关系到同学们的入党问题,因此我会更加认真地对待推优工作争取对有推优资格的同学进行全方面具体的了解,并向同学们介绍,让推优工作做到公平公正公开。
计划四:关于自习室上自习
今天得到了导员的通知,我们有了自己的自习室(虽然不是我们班自己的)但这还是为我们同学们的学习生活提供了一定的便利条件,因而我们要学会利用它。在这方面我会积极和学委进行讨论,争取制定出真正适合我班情况的工作计划,为同学们的生活提供更多的便利。
计划五:关于考试月
进入考试月后,课都基本讲完了,于是同学们进入了完全自主地学习状态中,而此时便会或多或少的出现一些浪费时间的现象,有的男同学甚至在这段时间中开始了整日上网玩玩游戏的生活,以致最终成绩并不理想。因而我设想在考试月的时候统一组织大家到专用自习室中上自习,也许有的同学是不支持的,但总会有很多同学是支持他的,那么就会是很大一部分同学获益,这对我们的班级发展也是很有益处。为了是同学们能够有上自习的动力我还建议采用考勤制,由各班委负责。
计划六:关于班委宿舍负责制
在我们组织一些活动的时候总会遇到真阳一种情况,发了很多遍短信可同学们还是没有反应,还有的时候会出现几个班委同时做一件事重复通知白费力气的现象,因而我建议采用班委宿舍负责制,每个班委负责一到两个宿舍,有通知的时侯就可以做到各司其职,而且这样工作的准确率与效率也会得到很大程度上的提高。
血透感染管理工作计划 范例1
在护理部指导下,以深化优质护理服务为核心,现制定我科20XX年护理质量管理工作计划:
一、修订我科护理质量管理与控制指标体系
根据护理部下发的20XX年护理质量管理工作计划,修订我科护理质量指标,由临床护理质量指标、专科护理质量指标、护理工作质量指标3部分组成。科室成立6个管理小组,各小组每月制定小组工作计划,定期检查、记录,每月第二周四进行反馈和总结分析,并提出可行性改进措施。
(一)临床护理质量指标
根据护理部制度的11个临床护理指标,按照环节质量检查标准,目标为各项指标达90%。本年度重点监控以下指标:
1、院内压疮发生率:低于0.5‰
2、非计划拔管发生率:低于0.3‰
3、医生满意度:大于90%
(二)专科护理指标
根据手术室护理安全质量目标,修订专科质量指标
1、安全、正确留置手术标本率:等于100%
1、手术部位标识正确率:大于98%
2、三方核查执行率:大于98%
(三)护理工作质量指标
根据护理部下发的护理管理工作计划,我科建立无菌物品管理、腔镜器械清洗、术后器械数量正确、器械物品清点正确、引流管检查、巡回护士工作质量等6个护理工作质量指标。根据指标和护理工作要求,修订环节质控标准。科室重点监控以下指标:
1、器械物品清点正确率:等于100%
2、腔镜器械清洗正确率:等于100%
3、引流管检查正确率:大于95%
二、持续质量改进
(一)实行三级质控:科室实行科护长-区护长-专科组长三级质控体系,对制定的重点监控指标,按计划进行检查,结果进行数据统计,并进行分析、改进。
(二)由主班护士每天质控,每月召开一次科室质控总结会议。
(三)实行组长负责制,成立6个管理小组,各小组每月制定小组工作计划,定期检查、记录,每月第二周四进行反馈和总结分析,并提出可行性改进措施。
三、科室质控小组具体工作计划
(一)根据20XX年主要存在问题,修订20XX年科室护理质量指标
(二)督促各管理小组定期完成工作计划、检查记录、总结分析,以及可行性改进措施的实施情况。
血透感染管理工作计划 范例2
将根据国家卫计委《关于同步推进公立中医医院综合改革的实施意见 》、《国家卫计委及省市县进一步改善医疗服务行动计划实施方案》《国家卫计委要求进一步深化优质护理改善护理服务》、《医院患者入、出院护理工作制度及服务流程》、《凤冈县人民医院医院发展规划(20XX-2020)》及《凤冈县人民医院护理“十三五”建设与发展规划纲要》等文件精神和要求,紧紧围绕我院2017年创建“三级乙等”医院总体目标,主要是提高护理队伍基本数量和质量;抓紧护理工作基础质量及核心制度的落实;进一步完善护理管理人员的规范化培训;全面落实各种护理评估;努力为病人提供现代化的就医环境和护理服务。具体如下:
一、20XX年工作目标
(一)护理质量目标
1、基础护理合格率≥90%(目标值≥90分)
2、分级护理合格率≥90%(目标值≥90分)
3、危重患者护理合格率≥90%(目标值≥90分)
4、急救物品完好率100% (目标值≥90分)
5、医疗器械消毒灭菌合格率100%(目标值≥90分)
6、护理文书书写合格率≥90% (目标值≥90分)
7、病人平均满意度合格率100% (目标值≥93%)
8、护理技术操作合格率≥90% (目标值≥90分)
9、手术安全核查率100%(目标值≥90分)
10、健康宣教覆盖率100%(目标值≥90分)
11、优质护理服务覆盖率100%(目标值≥90分)
12、高危住院患者安全评估率100%(目标值≥90分)
13、护理行业新标准合格率≥80%(目标值≥90分)
14、年护理事故0 。
二、工作具体措施
1.力争得到多方支持,争取落实聘用制护士同工同酬的用人机制
2.适量增加护理人员(30人),建立护理人力资源储备库。
3.继续健全护理管理组织架构和护理三级管理体系,将护理部管理职能细化。
4.成立院科级护理技术操作培训考核小组,抽临床操作规范的护士兼职与护理部在职培训专职人员共同负责全院护士的操作培训与考核。
5.积极与多部门协调沟通,完成全院科室的分类管理工作。
6. 启动专科护士的规范化管理和使用,推进护理专业化、专科化、专家化进程。加快专科护士培养力度,扩宽专科护士领域护士的培养,启动新生儿、糖尿病、老年护理专科护士的培养。全年抽派20名护士参加各领域的进修学习。
7.启动中医护理技术的培训,具体按照《护理人员中医使用技术手册》18项要求落实。
8.落实“护理行业标准”专项检查,每季度1次。
9. 推进优质护理服务,继续开展“满意服务优秀团队流动红旗”评选活动,认真落实责任制护理制度。
10、继续推进优质护理”服务,认真落实责任制护理制度。
11、加大各层护理人员培训力度,按照国家卫计委医政管理处要求,落实《新入职护士培训大纲》。培训内容:护理行标、护理临床路径管理、病人出入院规范及流程、围手术期病人的管理、品管圈、建设医院服务“三部曲”。
12、促进院内“安全事件管理网报系统”的建设。
13、落实住院病人疼痛级术后并发症评估,规范出入院病人流程。
14、加快护理教学示教室的建设,加强教学及科研能力培养,借助遵医附院科研平台,力争科研立项
XX、落实调整后的“护理质量与安全管理委员会”职责
XX、按照临床需要,增加护理记录单Ⅲ中护理诊断及护理措施备选条款
17、落实医院护理应急人员的技术培训、考核及演练。落实血透室护士的“心肺复苏”“除颤仪”及抢救车管理的培训与考核。
18、规格病历新顺序,落实国家卫计委病历管理新规定。
19、继续加强压疮、跌倒/坠床等风险管理、落实高危人群的登记。
20、配合医院及其他部门落实心脏介入治疗室的筹建。
21、落实护士的分级管理档案。
22、落实各科室突发事件的应急预案的细化。
23、各科室落实《如出院告知册子》
血透感染管理工作计划 范例3
血透室护理工作要以优质护理服务为核心,本着“以病人为中心”的服务理念,围绕医院的发展规划,不断提高病人满意度及社会满意度。现制定20XX年工作计划如下: 一.进一步规范规章制度
1、严格执行各项规章制度、工作流程、操作流程,确保护理安全。
2、加强演练透析透析室各项应急预案,必须做到人人都能熟练掌握。
3、建立科室内质控小组,加大自查力度,发现问题及时改进,定期查找护理隐患并进行分析反馈。
二、血透室将全面开展优质护理,并将优质护理落实到实处
1、 加强患者的健康宣教,针对患者的文化程度、接受能力采取不同的宣教方式。如:图片、书面、口头等等。
2、 加强随访工作,要求责任护士应对自己负责的病人每月必须进行一次电话随访,了解患者的病情动态,提高患者的满意度。
3.加强急救药品及抢救仪器的管理工作,每周认真核对发现问题及时维修,保证抢救物品处于完好备用状态,发现问题及时维修,护士长每周检查并记录。
三、加强院内感染管理,认真做好消毒隔离工作
1、每月定期监测透析用水,每季度定期监测透析用水内毒素。并根据每月监测结果,提出持续改进措施。并每月进行小结、每半年进
行一次总结。减少医院感染事件的发生,保证患者的安全。
2、加强手卫生规范的培训,对护理人员将进行手卫生的操作培训,并使其转换成一种意识,杜绝医院感染事件的发生。
3、加强医疗垃圾废物的管理,严格遵照医疗垃圾废物管理条例对医疗垃圾废物进行分类、毁形及转运。 四、加强护理人员专科知识学习,提高护理人员的整体素质
1、加强护理人员考试考核,要求理论考试合格率95%、护理技术操作合格率95%。
2、加强和落实血液透析规范操作流程,严格按流程进行各项技术操作。
五、加强护患沟通,做好患者健康教育
一、结合本部门的情况,制定新的招收新干部的要求,确保招收高素质的新成员进入学习部。
由于刊物审稿工作的要求有所提高,下学期对与新干部的要求明显要严格,初步计划如下:
1、招干分两批次:一是学习部日常工作成员的招收。主要侧重于其团体合作精神及管理能力的培养。二是《旭日》、《军训专刊》审编成员以及学校学生会各类大型活动报道的通讯员的招收,采取考试面试的形式以保证人员的写作水平,并与办公室(他们更了解每次活动情况)合作成立编委小组,提高文稿方面的质量。
2、要求各院系学习部有专门的通讯员,和我部成立通讯小组,负责活动的通讯报道。
3、邀请学校记者团干部对我们的干部进行写作和通讯报道方面的指导和培训,提升内部写作水平。
4、加强新成员的培训与能力培养,使其尽快适应部门工作环境。并加强各院系新一届部长与我部新成员的沟通。
二、加强学风建设,严肃考纪考风,展示我校广大学生的文化修养,展现当代大学生健康向上的精神风貌。
学习部一直本着服务大家的宗旨,努力营造良好的校园学习氛围。端正学风,强化纪律观念,调动大家的学习热情,培养全院学生具有积极的学习态度和较强的自学能力,更好地发挥本部责能,
三、《军训专刊》的征稿、审稿、排版以及出版系列工作
《军刊》的工作将是下学期又一大工作重心,汲取XX年的《军刊》的经验,我们务必作好充分准备,争取一开始军训的同时马上开始《军刊》的宣传及征稿工作,责任落实到位,坚持以各系部长和本部门成员为小组直接到班进行大力宣传,以保证所征集的稿件有更好的质量。
四、《旭日》征稿、审稿、出版系列工作
《旭日》工作一直是本部门的中心工作,下学期,我们将继续对《旭日》的稿件内容质量把好关,并对其内容及排版进行进一步改进,保证文章内容文明健康、新颖有特色,使得《旭日》逐渐成熟化,更加有创意。
《旭日》的质量问题是至关重要的,“杜绝抄袭,支持原创”依然是我们的征稿原则,务必严把质量关。为此,我们在下学期会着重加强内部干部写作水平的培训,同时合理进行人手分工,责任到位。
五、院运会的审稿小组工作
以院运会审稿工作为锲机,加强新旧干部的沟通与交流,提高新一批学习部成员的办事能力及管理能力,继续保持校与院系学习部间的和谐关系,增强友谊,建立友好的工作关系。其次,以各院系学习部部长为主要审稿人员,内部成员为辅助工作者,保证运动会的稿件数量及质量,并做到公平、公正、公开,使得稿件审查工作得以顺利进行。
六、加强例会监督力度,保证每次例会以高质量召开,并保证工作落实到位。
根据本部门例会制度,对例会时间及质量作出明确规定,加强本部与各院系部门交流,工作任务安排到位,达到预期效果。收集各系部门例会工作汇报表,了解各院系学习部对会议内容的明确程度和近段时间的工作计划、成绩、总结及相关报道,作出汇总存档。
七、规范资料管理制度
秘书组要规范管理资料文件(包括部门制度、征稿启示、月结表、会议记录、工作计划及总结、学生干部档案表等),形成一定的历史资料为新一届学习部工作提供经验教训,作参考。学习部档案分为:章程制度、活动策划、工作总结等。
八、通讯录的更新
新的一个学期,通讯录也要进行一次全面的更新,目的是保证每一次例会能按时按质的进行以及能够迅速安排工作任务。同时,也继续实行“一对一责任制”工作原则,提高工作效率。
九、举行丰富多彩的校园文化活动
有了本学期的文明修身演讲比赛的经验,我们决定再举办一次由学习部组织的大型活动,提高各干部的工作组织能力及协调能力。其次,根据各院系特点,落实任务,初步计划以几个系为单位联手合作开展活动,加强院系间的沟通。
关键词:企业重组档案管理管理机制
近年来,一大批国有企业根据国家整体战略的需要,进行了多种形式的企业重组。企业重组后,竞争力得到提高,活力明显增强。然而,企业资产重组、改组和结构调整必然引发企业资产、产权、人员、债务的变动,而档案管理工作作为企业管理的一部分,其所有权和管理状况也会发生变动。如何保存好原企业的重要档案并依法处置,同时又及时创建重组后新企业经营管理模式下的档案管理机制,就成为企业档案工作的一项重要任务。
关于企业重组的档案管理工作,在国家档案管理中很早就出台了相关决定、规定,并且见诸档案法律法规中。然而,国家有关规定都是粗线条的,如何采取有效措施将这些管理要求落实到位呢?结合中国兵器晋西工业集团有限责任公司(以下简称“晋西集团”)的档案工作情况将提出以下思考与做法:
一、企业重组期间要加强对文件材料归档的监督指导
被重组企业的各类档案在重组工作开始以前,都已经按照年度档案管理工作计划归档入库,所以在档案的移交及收集过程中,这一部分档案基本不会出现散漏、遗失问题。但是,对于企业重组前后的资料收集归档就相对比较困难,主要有三个方面的原因:
一是重组期间组织管理可能会出现空白。企业重组工作中通常由公司高层领导或是由被重组企业以外的第三方成立临时性工作或是项目小组来执行运作,而具体负责档案管理工作的人员极少,有资格参与重组事宜甚至没有。因此,企业重组期间的重要文件资料往往在临时性机构保管留存,在企业重组完成之前,重组工作往往又在保密的状态下进行,这不仅极易造成重组材料的遗失,还增加了档案人员收集重组工作相关材料的难度;
二是部分档案部门无制约措施造成档案管理人员责任心不强。在企业重组过程中,由于员工的思想波动及工作状态不稳定,在部门调整、办公室搬迁、人员整合的过程中,由于制约措施不到位往往将大量的文件材料随无用材料一并处理,致使一些珍贵的该移交未移交的档案资料丢失严重,严重影响了档案的完整性;
三是主管领导忙于重组中的一些大事,对档案工作可能无暇顾及。在企业重组过程中,无专门的人员和资金保障档案管理工作,这种境况给档案管理带来了相当大的工作难度。因此,必须在重组工作开始前,对重组企业的档案管理有一个统筹规划,要向有关的领导及工作人员宣传档案法规及国家档案管理的有关规定,档案人员要以高度的责任感去加强监督和指导,唯此才能保证企业重组前后及重组过程中的档案得到及时归档和妥善保管。
具体做法是:第一,加强档案宣传力度,提高全员档案管理意识。在重组前后,公司通过档案法律、法规的学习与宣传,增强各级领导、专兼职档案管理人员及员工的档案管理意识,使之认识到维护档案的完整与安全在资产重组过程中的重要性,从而使公司重组前散存于各部门或个人手中的一些有重要保存价值的文件材料及时归档。第二,统一领导,加强管理力度。做好档案管理工作组织建设,成立由单位领导为组长、各部门负责人为副组长的档案管理领导小组,档案管理小组在企业重组过程中要及时与重组责任部门和主管领导联系,主动要求介入重组领导小组并成为其成员,亲临其境全面负责检查、指导和接收重组过程中形成的档案资料。第三,建立健全档案管理工作制度,规范管理标准。公司重组后档案管理部门根据公司实际情况重新制定档案管理工作制度,一是可以用制度来规范档案管理,对档案的形成、收集、整理要严格按照档案管理的有关要求实施,对归档范围、保存期限、保密文件收发、存档、销毁等各个环节工作程序做出明确规定。对档案设施要严格按照制度办事,以确保档案的安全。二是用制度去保障档案工作,通过重新建立一系列管理制度,如重新制定《档案管理办法》、《归档文件整理规则》、《声像实物档案管理办法》等,确保档案工作在新的环境下有序开展、规范管理。
二、要坚持档案工作统一管理的原则
按照档案管理相关规定,企业各种门类和载体的档案都应集中统一管理。但是,由于被重组企业多数地处不同的省份和不同的位置,且大多数的企业实行本单位自行管理档案的模式。企业重组后,要坚持统一管理的原则,确实存在很多可能。比如,改革重组整合后公司面临着档案馆库房有限,原有的档案管理设施不够健全或不配备,档案安全保管资金存在较大缺口,被重组企业档案工作人员的专业结构不够合理,原有的档号类别设置不尽相同等,这些问题都会成为重组后档案难以统一管理的限制性因素。因此,必须在坚持档案统一管理的原则基础上,根据实际情况进行变通和调整。
比如,过去一个立档单位只能有一个全宗号,但现在被重组后,原先各企业的档案类目设置、类目排列及档号的编制、档案的管理系统不尽相同,如果不进行调整和变通,就会导致重组后的企业档案管理存在着各单位档案管理体制不统一、导致在档案管理软件系统中进行电子目录录入时因档号重复而无法录入等现象。所以必须按照重组后的要求,或者编制参照体系进行重新整理。这些工作需要一定的人力物力必要的保证。如果不能进行相关的调整或者重新整理,会给日后的档案安全管理和有效利用埋下隐患。
我们的做法是:首先,加强重组企业档案队伍建设,推进队伍素质提升。企业重组中,各参组单位原档案管理模式不尽相同,管理水平参差不齐,要保证重组后档案管理规范统一,除制定有关档案管理制度外,合理配备档案工作人员,建设一支忠诚事业、业务精良、结构合理的档案工作队伍将是做好档案工作的重要保障。我们建立了覆盖企业各部门、项目组的兼职档案员网络队伍。企业的大部分的生产经营活动由各部门、项目组实施完成,而兼职档案员身处部门、项目组一线,掌握、了解部门班组的活动进展情况,这对及时收集有价值的归档资料起到关键的作用。实践证明,只有建立相对稳定的专、兼职档案员工作网络体系,做到档案工作群抓群管,才能保证档案管理工作正常有序地开展。
其次,针对企业重组后,实体档案存在多个全宗、档号重复、档案保管地点分散的这种情况,我们及时开展对企业库存实体档案的利用频率、价值大小进行分析、鉴定,在必须分库房管理实体档案的前提下,按照便于管理、利用的原则,对重组企业的各类实体档案进行整合、归类存放。其次,依据原各企业的成立先后顺序、内容多少、重要程度等实际情况,开展对库存实体档案的档号重新编制工作,使其由多个全宗顺利地过渡到一个全宗,以避免在电子目录录入时出现档号重复现象,以确保实体档案、电子目录的一致性。
一、后勤服务总公司模范职工之家建设指导思想
以“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻全国总工会十四大精神,根据上级工会的工作部署和要求,结合后勤工会实际,以“建家”工作为中心,以“三项工程”建设为载体,以“三级联创”活动为重点,突出工会四项职能,切实维护职工权益;加强工会小组建设,夯实“建家”基础;开展“建家”升级工作,不断提高建家水平,增强工会组织的吸引力和凝聚力。在总结和巩固近年来“先进教工之家”工作成果的基础上,努力开创工会工作新局面,把后勤工会建成组织健全、维权到位、工作规范、作用明显、职工信赖的模范职工之家。
二、后勤服务总公司模范职工之家创建情况
后勤工会在校工会和总公司党总支的领导下,按照后勤工会模范职工之家创建计划,围绕“建家”工作,狠抓“三项工程”,履行工会职能;搞好“三级联创”,形成整体互动;加强工会小组建设,激发基层活力,增强了工会的吸引力和凝聚力。各工会小组创建小家工作有新举措,主抓基层建设,强化自身建设,使整个建家工作出现了良好局面。
(一)后勤工会创建模范教工之家的详细情况
1.广泛动员,精心组织,抓好以后勤政务公开为主要内容的民主化企业管理工作
政务公开是民主化企业管理工作的立足点。民主体现于参政,参政先要议政,议政源于知情,没有政务公开就没有职工的知情权。知情权得到保障,职工才能充分行使发言权,从而为总公司的科学决策提供更多的依据。自总公司成立以来,无论是人动、岗位竞聘、评先评优、年度考核,还是后勤经费的使用,职工福利的发放,我们都做到了公开条件、公开规定、公开政策,让职工根据自身条件公平竞争。并且,总公司班子的决策结果上墙公示,使各个工作环节透明,便于职工监督,使职工能够最大限度地参与总公司各项管理工作,真正体现其工人阶级主人翁的地位。
疏通民主管理渠道,营造民主管理氛围,为实现企业民主化管理提供保障。在工作中,后勤工会能够倾听职工呼声,很好地了解民情,集中民智。职工对公司的管理或规划出谋划策,可以是书面形式,也可以是口头形式,可以直接向总公司领导建议,也可以向总公司两办建议。所有的建议均由两办统一整理,经工会领导审核,提交总公司班子联席会议审定采纳,而后归口落实。另外,后勤工会还非常注重民主管理氛围。一年中,后勤工会多次组织召开职工座谈会、业务骨干座谈会、班组长代表座谈会、党员代表座谈会、职工代表座谈会等会议,与会人员畅所欲言,促进了民主管理建设,营造了民主管理氛围,从而把企业民主化管理工作落到了实处。
2.关注职工生活,解决职工困难,抓好以维护职工切身利益为主要内容的维权工程
后勤工会十分关注职工生活,积极反映职工的呼声和要求,采取多种方式为职工排忧解难送温暖,重视女工工作,处处维护后勤职工权益。主要表现在以下几个方面:
(1)充分发挥后勤服务总公司劳动争议调解委员会的作用,公正地调解各种劳动争议。该委员会自成立之日起,已调解各种劳动纠纷近百件(含正式工人和非固定职工),件件均调解成功。为了切实维护好职工的合法权益,我们还聘请开封市顺河区律师事务所为法律顾问,使维权工作更加科学化。
(2)后勤工会每年都出资为职工检查身体,职工上岗持有健康许可证。
(3)开展职工生日送鲜花和蛋糕活动。会员情况档案里详细地记录了每位职工的生日和联系方式,每位职工在其生日那天都会收到一份温馨的祝福。
(4)开展职工们(包括职工的直系近亲属)婚、丧、病,领导们(党政工)带礼品慰问职工的“暖人心”活动。
(5)做好贫困职工记录,每年的 春节、元旦之际,或困难职工子女考上大学之时,都会对其开展扶贫解困工作,每年都有几十名职工受到帮助。
(6)后勤工会多次组织有益于职工身心健康的室内外娱乐活动,陶冶职工情操。
(7)重视女工工作。后勤工会每年都以工会的名义为女工们检查身体,同时根据女工的生理特点安排其从事相应的工作,在女工的节日--“三八”节,隆重举行活动,表示庆祝,深受女工们的欢迎。
3.强化学习意识,注重自身修养,提高职工素质,抓好以弘扬师德为主要内容的职工素质教育工程
在实施职工素质教育工程中,后勤工会提出了“内强素质,外树形象,以优质服务为素质教育工程载体,以‘三优一满意’为工作理念”(三优:即优良服务、优良作风、优良环境;一满意,即教职工生满意)的口号。具体做了以下几方面的工作。
(1)加强“三个代表”重要思想和十六大精神的学习。后勤工会在校党委的统一部署下,于每周四下午定期学习“三个代表”重要思想,加强思想政治工作,用“三个代表”重要思想武装全体职工头脑,指导工会工作实践,推动工会工作取得新成效。
(2)加强对我校第八次党代会精神的学习。后勤工会平时注重宣传校八次党代会精神,把其作为一项长期任务重点抓,发挥工会组织的纽带作用,通过学习,积极引导广大职工自觉地同校党委保持高度一致,树立大局意识,把力量和智慧凝聚到大会提出的任务上来。
(3)学习典型事迹,发挥榜样作用。后勤工会先后组织职工学习史来贺先进事迹,学习许继创业经验,学习红旗渠艰苦创业精神,学习致富经验等,通过用先进的社会主义文化教育职工,极大地促进了职工的创业精神。
(4)开展形式多样的技术比武活动,比、学、赶、帮、带,提高职工技能,增强其学习意识和集体荣誉感。通过开展优质服务活动,争创精神文明标兵单位活动,创五好党支部活动等,增加职工文明服务意识,提高职工职业道德水平;通过开展技能大赛,增强职工学习业务知识的自觉性,提高其为教职工生服务的水平。
(二)后勤工会小组的建设情况
工会小组是工会组织的细胞,是工会密切联系群众的关键环节,是工会一切活动的基础。为了搞好工会小组建设,后勤工会专门下发了文件,提高职工认识,明确工作目标,制定工作标准,布置工作任务。目前,后勤九个工会小组中有七个被评为“先进工会小组”,另两个是合格工会小组,先进率高达78。工会小组的具体建设工作分述如下:
1.健全组织,完善制度,工会小组运行规范化
九个工会小组每组设组长一名,由爱岗敬业,为职工所信赖的人员担任,组长在后勤工会和中心党支部领导下独立自主地开展工会工作,对工会工作的落实和具体组织起了关键作用。目前,各工会小组的职工入会率达到100,并且拥有一支人数不少的工会积极分子队伍。后勤工会定期召开组长会,多次举办培训班,明确阶段性工作任务,努力提高工会干部素质,使其更好地履行其岗位职责。
2.及时了解民情,化解矛盾纠纷,反映职工呼声,提高了职工对工会小组的满意率
各工会小组负责人多兼任总公司劳动纠纷争议调解委员会委员,参与和自己中心职工相关的劳动纠纷的调解,及时平息劳动纠纷,维护职工权益。并且,小组长都能深入职工之中,倾听群众呼声,围绕学校和总公司的建设和发展,认真开展提案建议和询问活动。据统计,截止今年5月18日,后勤总公司代表团16名职工代表(多为工会小组长)共使用询问证71次,人均4.4次,有效地代表职工促进了民主管理工作。在后勤今年的“先进工会小组”评比活动中,职工对工会的支持率大幅度上升,其中,教管、修缮、公寓、一、二分公司、饮食、机关和生活等八个工会小组的职工满意率均达90以上。
3.创造条件,建设活动阵地,积极开展各种文体活动,活跃职工文化生活
各工会小组在各中心行政的支持下,积极巩固活动阵地,拓展活动空间,每个小组都拥有自己独立固定的职工活动室,室内软、硬件活动设施完备,是职工常来的“家”。并且,各工会小组按总公司工会的工作计划,组织举办了多种有益健康的文化体育活动,如驻汴高校后勤与开封通信分公司合演的携手迈向未来的大型文艺演出活动。今年又积极组织职工参加校教职工篮球赛,并取得了男五名、女 六名的好成绩。3月份,各工会小组都举办了形式多样、内容丰富的联谊活动。这些活动既使广大职工锻炼了身体,陶冶了情操,又活跃了文体生活,增强了工会的凝聚力,同时,也推动了公司全民健身活动的开展。
4.健全存档制度,完善存档设施,规范档案管理
后勤工会从成立之日起,就非常重视档案管理工作,各小组亦是如此。目前,各工会小组都设有专用的档案柜、档案盒,并派专人负责档案管理,根据档案管理规定,认真收集会员的基本情况,工会小组工作计划、总结,每次活动照片及工会会议记录等资料,确保档案材料收集的完整性,整理归档的及时性。
5.如期完成上缴经费任务,合理安排使用工会经费
工会小组在后勤工会的领导下始终坚持财经制度,会费收支建有专帐,由专人负责,帐目公开,自觉接受总公司工会和职工的监督和审查。从年初制定工会工作计划到平时的活动开支,各小组都能坚持原则,严格掌握标准,层层把关,精打细算,勤俭持家,把经费用在关键处,改善工会小组活动条件,保证全年工会活动按计划顺利进行。今年,各工会小组的会费收缴率达到100,按规定,上交40,自留60,如期完成了校工会布置的任务。
本人于2012年5月份调入公司综合部做行政工作,过去的十个月中,有感慨,有喜悦,有探索,有突破。在公司领导和部门领导、同事的支持和帮助下,通过不断的实践和积累,自身的素质和能力得到了较大的提高,视野也更加的开阔。从文件起草、综合协调的文秘工作,到会议组织、来宾接待、办公用品的发放等行政工作都能体现出行政工作的重要性。行政工作无小事,每件细小的环节都可能牵一发而动全身,从而影响到公司的形象。
一、 加强基础管理,做好基础工作;
作为一名行政人员,要能够充分发挥承上启下、协调左右、联络内外的枢纽作用。半年来,我结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其它部门的协调与沟通,使综合部的行政工作在基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
1、本人自担任行政文员一职后,能够迅速的投入到部门的各项日常工作中,完成了各类文件起草、通知通报的起草70余份。
2、建立了公司档案室,将公司2011年度的相关资料200余份整理成规范的档案文件,以方便查阅和保存。
3、制定并推进办公室“6S”管理规定,严格按照规定要求,定时或不定时的对行政办公人员的行为规范、办公环境、员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
4、在月度的办公用品的申报中,我发出倡议,建议节约,将办公用品的费用由原来的每月3500元降至每月2500元。年为公司节约办公成本近1万多元。
5、在公司办公楼试行了饮用水的更换工作,由原来的每桶5.7元的价格降为每桶2元,为公司节约成本近2000元。
6、将办公楼卫生环境的管理等工作细化,每楼层设置定时工作完成签字板,作到工作流程清晰明确,工作过程严格规范。
7、成立公司的通讯员小组,将月公司上刊数量由原来的1-2篇,升至月6-7篇之多。为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加强服务,树立良好风气
行政组工作的核心就是做好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为到访客户服务。半年来我完成了重要会议安排12次、参与各级领导接待工作8次。在服务工作方面我做到了以下二点:
1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是我分管的食堂、办公耗材管控及办公环境保养维护等日常工作,做到了工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
2、在月度工作计划中,每月都突出几个“重点”工作。做到工作有重点有创新,改变行政工作等待领导来安排的习惯。
三、加强学习,形成良好的学习氛围
1、行政人员要具备很强的工作能力和保持行政工作高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。我从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、公司制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性;
2、为了能切实提高本部门员工的素质,以更好地适应市场竞争,我积极配合部门经理推进本部门年度、月度的学习培训计划。并制定了详细的培训内容,组织本部门员工进行培训。实习了员工素质与企业发展的紧密结合,并把培训工作纳入部门整体的工作计划之中。
四、认真履行工作职责,严守公司制度
1、做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公到了及时处理,从不拖拉;日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。做到了工作之前有准备,工作过程有指导,工作之后有成果,受到一致好评;
五、存在的不足
过去的半年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,我的工作取得了一定的成绩。尽管如此仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:
1、是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。 2、是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。 3、是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。