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相比其他行业加油站作为我国的传统企业的重要组成部分,在国民经济的发展和进步有着十分关键的作用,而且加油站作为服务业的重要组成部分,与民众的生活切实相关,所以对于加油站的财务核算工作也有其自身的特点,通过相关的分析和研究发现,其特点主要表现在以下两个方面。从财务收入的来源来看,加油站的财务核算工作存在复杂性。现阶段加油站收入不仅包括油品销售的收入,而且还包括他人使用加油站资产等日常活动形成的各种经济收入,即相关的使用费收入、租金收入、股利收入以及劳务收入等;而且就商品收入的角度来看,不仅存在先进收入和网银收入,还包括油票、预收款以及IC卡等各种形式的营业收入。由此看来,加油站的财务收入比较广泛,再加之市场经济环境中复杂的财务活动使得加油站的财务核算工作变得越来越复杂。从财务收入的过程来看,加油站财务核算工作存在动态性。众所周知,加油站财务收入的主要部分之一就是油品的销售,而油品的销售又是一个动态的、持续的过程,所以对于加油站的财务核算工作也是一个动态的过程,在交接班时需要登记各加油机停泵机码数,及时将报表和营业额记账员进行核对,而且需要做到日清、日结。
二、现阶段加油站财务核算工作中存在的问题和不足
虽然现阶段加油站及其总公司以及加大了对加油站财务核算工作的重视力度,也通过建立财务核算规范、加强监管力度、提高加油站财务核算人员综合素质等方法在一定程度上提高了加油站财务核算工作的质量和效率,但是就目前运行的情况来看,依旧存在一些问题和不足,主要表现在意识层面、执行层面和监管层面,主要内容如下所述:
1.加油站管理人员财务核算意识不强
加油站管理人员的财务核算意识不强主要表现在两方面,一方面,加油站的最高管理层及总公司管理层没有较强的财务核算意识,管理松散,没有以身作则,甚至出现带头的现象;另一方面,加油站财务核算人员的综合素质比较低,容易出现私藏小金库的现象,其专业知识和专业技能不够高,不能及时的处理加油站复杂的财务收入,造成坏账、呆账的形成,进而造成了不必要的损失的风险,影响了加油站其他各项工作的顺利开展。
2.加油站财务核算执行过程中存在问题
加油站财务核算执行过程中存在的问题主要表现在财务核算换乱、账目不清、实际支出和预算支出不一致,财务核算效率低,信息失真等现象。比如,油品损耗的核算是加油站财务核算工作的重要内容之一,但是一些加油站对于油品运输的损耗、零售的损耗以及清罐损耗进行核算时没有独立的账目,而且核算工作不及时,进而出现核算不准确等现象的发生,影响了加油站实际利润的核算,不利于加油站领导决策工作的顺利开展。
3.加油站财务核算监管体系不健全
加油站财务核算监管体系不健全主要表现在两方面,一方面,一些加油站缺乏健全的监督管理规范,监督管理工作随意性和主观性比较大,没有严格的监督管理指标和标准,导致监督管理的实际执行力差;另一方面,一些加油站财务核算的监管工作由企业的最高管理层来单独监管,即便有财务核算监管部门也受最高管理层的限制,而且不能对最高管理层的财务核算工作进行监管,缺乏合作意识,透明度不够高,容易由于管理层素质的问题出现不必要的损失和风险。
三、加油站构建管理会计体系的必要性
由上述对现阶段加油站财务核算工作中存在问题的描述发现,加油站财务核算工作中存在的问题和不足在很大程度上影响了加油站其他各项工作的顺利开展和运行,不利于加油站的长远发展和进步,而管理会计体系的建设能够从根本上规范加油站的财务核算工作,提高财务核算工作的工作效率和工作质量,而且现阶段中石油、中石化等一些大型石油企业通过建立会计核算体系取得了很好的业绩,由此看来,从财务核算的视角出发,对加油站建立管理会计体系是十分必要和重要的。
四、财务核算视角看如何建立好加油站的管理会计体系
通过上述的论述和分析,笔者从财务核算的视角出发,从加油站的预算核算、控制核算、审核评价核算以及修正核算四大模块对如何建立好加油站的管理会计体系提出了建议,具体内容如下所述:
1.加油站预算核算方面
在预算核算方面,首先要保证加油站会计报表、明细账目、台账以及记账册的准确可靠,此外还要对其进行筛选和加工,确保数据来源的真实可靠性;其次,要充分的考虑到宏观经济对加油站预算编制工作的影响,即要把握国家相关的经济政策和法律条例;第三,要根据加油站的特色选择合适的预算方法和模型,比如作业成本法、精细成本法等;最后要以预算编制报表、财务会计报表等载体对预算编制的结合进行呈现以供参考和应用。
2.加油站控制核算方面
现阶段加油站的控制核算工作主要包括经营控制和决策控制,经营控制又包括成本费用的控制和资金的控制,即在进行财务核算工作时一定要严格核算的标准,对于油罐、站房、机械设备以及加油机的购置一定要严格控制和管理,避免固定资产的浪费;而决策核算的控制需要提高加油站最高管理层的综合素质和责任意识,推进控制信息系统的开发和建立,加强合作意识,为加油站的核算工作打下一个良好的基础。
3.加油站审核评价核算方面
审核评价也是加油站财务核算工作的重要组成部分之一,良好的财务审核和评价能够从根本上减少加油站财务核算工作中由于人为因素或者其他主客观因素造成的不必要的风险和损失,这就要求加油站首先要严格评价考核机构,明确各部门的职业,加强工作人员的责任意识;其次,要从个体层面、整体层面严格财务核算评价的标准;第三,要依据既定的考核指标严格财务核算评价的过程,配合相关的奖惩机制从根本上提高加油站财务核算人员的工作热情和工作积极性,减少财务核算工作的风险和损失。
4.加油站修正核算方面
由于现代市场经济环境的复杂化和多样化,以及当今社会时局、政策以及加油站经营环境的不断变化和完善,要想加油加油站财务核算工作的实际操作性、科学性和合理性,就必须依照市场环境的变化和加油站战略目标的变化对加油站的财务核算工作进行及时的修正和完善,包括核算指标、核算标准、核算方法、执行人员等其他相关方面,从根本上减少信息失真等各种财务核算风险。
五、结语
1 当前事业单位财务核算存在的问题
1. 1 内部审计缺乏独立性和权威性
首先,在事业单位财务工作审计监督中面临的一个首要问题就是内部审计缺乏独立性和权威性。内部审计缺乏独立性主要是指,审计监督人员在进行监督的时候并不能本着一个公平、公开、公正的原则去进行监督工作。因为往往监督人员与审计人员之间有着某种利益关系,这就导致了监督工作的独立性不能得到很好的保证; 因为没有得到事业单位核心部门的重视,这样就会造成在开展具体监督工作的时候,不会得到审计人员的重视,往往只会使这些审计人员应付了事。总体而言,事业单位内部审计监督工作的独立性问题,主要是来自监督人员不能够很好地把握工作和自身利益的关系而造成的。
1. 2 事业单位财务核算缺乏全面性
多数事业单位开展财务工作财务核算是以寻求现有财务工作中存在的问题为主要目的,因此财务核算工作中往往是事后财务核算多,事前、事中少,对促进事业单位整个营运状况、资金运作水平的提高关注度不够,多数时候是为了财务核算而财务核算,较难发现客观性、针对性和苗头性的问题。同时,我国的财务核算往往没有做计划和预算的习惯,只对已发生的事情进行财务核算,涉及范围面狭窄。虽然我国一直在对财务核算进行改革,但目前的状况并不乐观。加之大部分事业单位财务核算人手少,任务重,财务核算人员多数仅仅是针对眼前的任务而开展工作,且多数事业单位财务核算队伍知识结构老龄化现象严重,养成了一种微观思维和惯性思维,难以将最新的财务核算方法、财务核算理念运用到财务核算工作中来。
2 新会计制度对事业单位会计核算的影响
2. 1 扩大适用范围
我国在1997 年颁布的《会计制度》在公共财政管理上过分强调行业类型以及经济类别,这就导致了在实施过程中很多行业以及企事业单位之间在财务会计信息收集与统计方面存在很大的问题,导致了行业壁垒的出现。而2013 年1月1 日颁布的新《会计制度》则打破了各行业以及企事业单位之间存在的会计信息壁垒,在全国范围内建立统一各行各业的财务会计审核制度。这样使得不同行业类型以及经济类别的会计在会计信息上不会有太大的出入,有利于不同行业以及不同经济成分的企事业单位在会计信息上的交流,提高了财政管理效率。
2. 2 进一步对会计要素进行划分
新会计制度将会计要素分为负债、收入、支出、资产和净资产五大方面,并且对于这五大要素进行细分。通过这样的划分方式使得事业单位不同多个财务内容之间的区分更为准确、合理,同时也间接地提升了事业单位会计核算的效率与质量。旧会计制度过于强调预算资金,缺乏对于财务核算管理的规定,难以真实反映出事业单位真实财务状况,而新会计制度则加大了对财务核算的范围及内容,有效保证了会计信息的真实性。
2. 3 固定资产核算的改变
旧会计制度将固定基金和固定资产作为资产初始价值的计量方式,新会计制度改变了这一计量方式,采用了累计折旧法进行计量。累计折旧法综合考虑固定资产原有价值和固定资产折旧率等方面要素,提升了固定资产核算的精准度。新会计制度同时进行固定资产和原值计入的计量,并且根据实际进行相应冲减。同时,不将计入原有的流动资产冲减,这一方式使得固定资产核算效率大大提升。
3 新会计制度对事业单位财务核算的对策分析
3. 1 完善事业单位内部审计制度
审计制度的建立是为了保证事业单位财务会计活动能够在有序的环境下进行,因此从保证事业单位长期良好发展的角度出发,应当不断完善事业单位现有的内部审计制度,结合事业单位自身财务管理的实际情况,强化内部控制与内部审计制度建设。加强事业单位内部审计制度建设不仅仅是新会计制度对于事业单位财务管理的要求,同时也是切实提升事业单位财务管理能力的重要举措。因此事业单位应该从实际情况出发,从战略角度出发制定并完善符合事业单位发展要求的内部审计制度。同时积极推动人资信评价体系建设,强化能力建设与职业素养培育双重建设,从而培养出大批优秀的事业单位财务核算人才。
3. 2 做好收入的确认、计量和成本核算的解决
新会计准则更加强调经济利益会带来事业单位权益的增加,这一概念与资产资产负债观基本保持一致,也是符合新会计准则要求的内容。在传统的事业单位收入确认、计量方式中,将各项收入均纳入到收入范畴内,但是这些收入的很大一部分并不能够使得事业单位的净利润增加,只是增加账面上的数字。因此这种收入以及计量方式不够科学,需要采用差额计入收入法。差额计入收入法计入的是企业的净收入,能够真正带来企业所有者权益的增加,因此该方法符合新会计准则的要求; 事业单位涉及的工作范围较广阔,单纯地采用单一的成本核算方法是不能够满足实际要求的,应该充分发挥出网络结算差额结算 相互结算等计算方式的优势,根据实际情况灵活选择。同时事业单位在实施会计制度时,做好会计实务工作在新旧制度下的衔接,并且重视本单位的资产清查工作及会计实务的处理工作,对固定资产要计提折旧,对无形资产要进行摊销,以促进新会计制度下事业单位财务核算工作发展。
3. 3 完善财务报告制度
与旧会计制度相比,新会计制度将财务报告分为附注和会计报表两部分,并且在原会计制度的基础上,对于会计报表的内容进行完善与增添。为了适应新会计制度的这一要求,事业单位应该从以下几方面完善财务报告制度: 预算管理方面。在目前预算编制中,做好固定资产的清算以及无形资产损耗的估量工作,强化对于资产运行过程中价值损失的核算预计量,进而提升资产运行与使用效率。按照资金的来源进行区分,做好财务资金分离预算,从而将财政补助资金与非财政补助资金准确区分开来; 资金收入与支出方面。收入方面,准确界定不同来源的财政资金的类型以及数量。支出方面,逐步完善财务集中收支体制,适当增加支出会计科目; 资产管理方面。在资产的入账核算上,应该对捐赠、盘盈等非经营方式获得的资金进行规范会计入账。对于存在凭证的固定资产,应当由凭证资料以及税费确定会计入账数目。对于不存在凭证的固定资产,如接受的捐赠或收到的实物投资,应使用协议价格或公允价值进行会计计量,并且在财务报表中予以单独注明。资产损耗的会计核算上,增设累计折旧累计摊销等科目。根据不同类型的资产选择合适的折旧办法,并确定合理的折旧年限。
3. 4 推行财务人员离任审计公示制度
为了明确财务人员离职后资产、资金和资源的清算与问责,正确评价财务人员任职期间的经济责任,就需要引入财务人员离任审计制度。从审计本身出发,将经济责任审计、预算审计、工作绩效审计、个人财务审计等多方面内容有效地结合起来,真正做到立体化审计,保证审计结果的真实性与可靠性。审计公示是将审计结果通过专栏、报纸、广播、电视等公共方式进行公开,使得广大职工对于审计依据、程序、内容、时限、规章制度、审计结果等内容有着清楚的认识,通过社会范围内的监督,以保证审计结果的真实性,提升审计质量。财务人员离任审计公示制度包括两部分,一是审计目的公示。在相关审计人员对被审计的离任财务人员进行审计之前,要提前将审计依据、审计人员名单、审计内容等内容进行公示; 二是审计结果的公示。在不违反相关保密法规的前提下,将审计流程、审计报告、决定书等内容报给相关部门,并且尽可能将可公示的内容予以公示。
3. 5 稳步推进财务核算绩效指标体系建设
稳步推进财务核算绩效指标体系建设,是一项系统、长期性工作,需要从以下几方面着手。一是充分利用历史数据资料,总结归纳绩效考核规律,积极寻求联系点。采取统计分析的方法逐步探索事业单位绩效与部门整体绩效的关系,探索同类事业单位的效益产出比; 二是酌情选择绩效考核指标。本着先易后难,由简入繁的原则,从事业单位预算入手,制定出与预算相对应的各个分事业单位的绩效指标; 三是合理利用先期评价试点事业单位已建立起来的指标体系,将其应用于同类事业单位继续检验; 四是以综合价值的最优作为评价标准,结合事业单位成本控制的特点,明确重点考评指标体系,兼顾各部门协同发展要求。有效地处理当年预算评价与战略规划评价之间的关系,实现评价的短期性与长期性有效结合,从而保证评价激励体系的有效性与准确性。
关键词:企业;财务核算;监督机制;财务管理
中图分类号:F270 文献标识码:A 文章编号:1674-1723(2013)03-0150-02
企业的财务管理是企业管理的重要环节,而会计核算又是财务管理的基础,同时它在激活市场竞争等方面做出了重要贡献,在社会发展进程中处于十分重要的战略地位。但由于一般的中小企业规模小,会计核算问题一直都没有引起中小企业管理者的足够重视,因此关注和研究中小企业的会计核算问题对于我国的发展中小企业战略具有现实意义,本文分析了中小企业会计核算存在的问题并提出对策与建议。
一、企业财务核算存在的问题
(一)企业的财务管理制度不健全
我国很多的企业的财务会计管理制度不完善,对会计人员工作的约束力较低,导致企业的财务核算工作效率低下,严重阻碍了企业财务管理水平的提高。
(二)企业的财务核算主体不明确
当前我国的经济市场体制中,较多数企业为中小企业,部分企业投资人错误地将企业财务当成自己的财产随意取用,或者聘任亲属担任会计核算工作人员,加上企业的财务核算主体不明确,使得企业的财务核算工作不规范,核算工作质
量不高。
(三)企业缺乏有效的财务核算监督机制
由于缺乏有效的企业财务核算监督机制,导致中小企业的会计核算监督效果不佳。大部分企业只有年度例行审计和日常的报表报送,尤其是中小企业的财务核算工作准确性不高。由于未设置内部审计机构,或者内部审计机构的职责不完善,只作为形式上的审计机构,却为真正对企业的核算工作起监督作用。因此,有的企业的业务经办人员、财会人员甚至领导干部利用监督不力的漏洞,大量收受贿赂,利用各种手段非法占有企业资产,严重影响了企业财务核算的真实性。
(四)企业的财会从业人员专业素质水平不一
企业财会从业人员的专业素质与财务核算工作的效率质量息息相关,然而当前企业的财会从业人员专业素质水平不一,导致企业财务核算结果的真实性、完整性无法得到保证。
当前大部分企业在经营发展中,由于过于重视财务会计核算工作的效率,而忽视了财会从业人员的专业化素质。加上企业未能定期为财会从业人员进行综合素质化的培训,导致企业会计人员的素质参差不齐,使得企业的财务核算结果质量及效率大大降低。
二、完善企业财务核算的对策分析
(一)加强企业的财务管理核算制度建设
1.加大相关财务法规的宣传力度。企业必须加大会计法规实施力度,首先必须加强企业经营者的法律意识,经检查发现问题必须及时整改,并严格依法处理并追究有关责任人的责任,涉及违法犯罪的要移交司法部门,做到有法必依,执法必严,违法必究,将财务法规真正落实到企业的财务核
算之中。
在相关法规体系的建设上,企业必须注重法规的可操作性、实用性、科学性、严谨性,尤其要注意各相关法规的衔接,便于财务法规真正落实于企业的日常财务工作中。通过建立健全科学的财务管理制度,提高企业的财务部门工作效率及工作质量,保障企业财务核算的准确度。
2.建立健全的企业财务管理制度。
(1)通过建立健全的企业财务管理制度,可以使得企业的财务核算更为完善。其中,内部稽核制度是会计管理制度的重要组成部分,包括:稽核工作的组织形式和具体分工,稽核工作的职责、权限,审核会计凭证和复核会计账簿、会计报表等方法。通过内部稽核制度,可以约束企业财会人员的工作及职责,避免出现一人多职,防止出现的现象。内部稽核制度可以作为企业财务人员相互制约的措施,即使得财务人员做到管钱不管帐,管账不管钱等相互牵制的机制。
(2)成本核算制度一般包括:成本核算的对象、方法、程序以及成本分析等。其中,成本分析为企业财务人员的重要工作内容。通过建立健全的财务及成本分析制度,可以确定财务分析的主要内容、财务会计分析的基本要求和组织程序、财务分析的方法、财务会计分析报告的编写要求等,它是企业掌握各项财务计划和财务指标的完成情况、检查国家财经制度、法令的执行情况等方面的重要途径。企业通过成本核算,不仅有利于改善财务预测、财务计划工作,而且有利于了解企业财务活动的规律性,从而制定有效措施不断改进、完善企业的财务核算工作。
(二)明确企业的财务核算主体
为了确保企业财务核算结果的真实性及有效性,企业必须明确财务核算主体。企业的财务核算必须以企业所发生的经济业务作为主体,避免与其他核算主体混肴。
一方面,企业在进行财务核算之前,应当先判断该会计主体是否具备独立核算的能力,只有具备独立核算能力,才能作为单独的会计主体。
另一方面,企业可以根据两方面原则作为依据,一是根据企业是否从资本市场筹资;二是根据企业的注册资本大小,从而判定其是否为中小企业。若企业不从资本市场筹资而且其注册资本不超过规定的标准,则该企业为中小企业,可以采用中小企业的会计制度作为企业财务核算与监督的依据。
(三)完善企业的财务核算监督机制
1.加大企业的财务核算监督力度。在对企业的财务核算工作进行监督时,除了要加强对企业的税收情况监督,还要对一些违纪违规问题的落实情况进行监督检查。其中,税务、工商等国家机关和业务主管部门对企业进行检查和审计时,必须严格按照《会计法》、《会计基础工作规范》、《税收征管法》、《公司法》等法规衡量企业的财务核算工作是否合法、合理。通过对企业的财务核算工作质量进行监督,加强规范企业的会计基础工作,对于不依法设置会计账簿、私设会计账簿和设有“账外账”的企业,相关监督部门必须依照财政会计法规的相关规定从严处罚,保障企业财务核算的真实性。
2.严格规范企业的财务核算工作。当前,税务部门忽视加强监督企业的财务核算管理工作,导致大量企业出现偷税漏税的现象。因此,税务部门必须对企业的财务核算人员进一步核实,可以通过加强规范企业的财务核算工作,加大对企业财务核算的监督力度,从而促进企业财务核算工作的健康发展及准确性。
(四)提高企业的财会从业人员专业化水平
1.规范企业的日常财务工作。当前,规范企业的日常财务核算工作具有重要意义。通过加强规范企业的日常财务工作,完善企业的财务核算,并使之更加适应市场经济的需要。企业的经营者必须高度重视财务核算工作,预先做好风险防范措施,确保企业会计信息的准确性,从而为经营者决策提供参考依据,准确的判断企业的经营状况和预测企业发展前景。企业还可以通过将会计部门提供的会计信息提供给管理者、经营者及有关国家经济管理部门,可以提高企业财务核算的准确度与公开性。
2.加强企业的财会人员法治教育,提高其业务水平。企业的财会工作人员在企业的财会核算中占据重要位置,财会人员的专业化水平及职业道德与企业的财务核算息息相关。只有确保财务人员具备合格的职业道德素质,才能进一步保障企业的财务核算的真实性与准确性。因此,必须加强对企业的财会人员进行法治教育,确保财会人员了解相关财务法律法规,具备最起码的职业道德。另外,企业应当多多鼓励、支持财务人员多在业余时间多多学习相关财会知识,参加后续教育,从而不断提高其业务水平,同时提高企业的财务核算成果
质量。
3.加强企业财务人员的培训工作,提高其综合素质。企业应该加强对会计人员的培训,主要包括会计法规和税收法规的培训。通过对企业会计人员进行培训,可以提高会计人员对于财务工作的认识及业务水平。使得企业的会计人员进一步对本单位会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。通过对财务人员进行定期培训,可以促进会计人员熟练掌握各基本环节的规定和要求。
另外,企业中的相关部门还要对财务专职人员进行定期或不定期的考试、考核,不断提高其业务素质和法制观念,确保企业的财务核算工作具备高效性及准确性。
三、结语
综上所述,企业财务核算的真实性及有效性,对于实现企业的经济效益及可持续发展具有重要意义。因此,企业在经营过程中,必须注重加强财务核算工作,采取相关措施改善其中存在的问题。通过不断改进财务核算方法,提升企业财务核算的有效性及真实性,推动企业不断健康、持续地发展,从而提高企业的经济效益与社会效益。
参考文献
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[3] 崔杰.企业财务管理现状与对策[J].焦作工学院学报(社科版),2009,
【关键词】SAP;财务核算
众所周知,传统的财务电算化核算是以单纯的会计电算化软件为基础,以电脑为操作工具,通过初始会计凭证的录入,利用会计电算化软件中相应的各种模块功能,进行后续的自动记账、提税、核算成本、总账结转、出据会计报表等电算化运算及操作,以实现会计核算的电算化,在一定程度上来说提高了会计核算的效率和能力。
对于一些小企业来说,财务电算化软件应该是一个不错的选择。但对于大、中型企业,尤其是集团公司来说一般的电算化软件在使用时就会出现一些不可避免的短板,而SAP则是基于这一点应运而生的。SAP中的财务核算模块除了具有原会计电算化的功能,同时更加注重财务管理与分析功能。对管理者来说是一个强大的管理工具,是一个全流程的ERP综合管理平台,其功能的细化程度为提高企业管理水平无疑提供一支强力的推进剂。对于各操作环节、管理节点的分工和明确责任体现得更加直观,必将为企业提高管理水平搭建一个广阔的平台。下面就财务核算在SAP中的应用做以下具体分析:
1、搭建财务核算在SAP中的架构
SAP是一个可以根据企业的实际情况进行管理模式架构搭建的综合管理平台。财务核算做为其中的一个重要组成部分,其初始核算架构的设置更显得尤为重要。这一方面取决于要符合基本的国家会计制度对财务会计核算的基本要求,加一方面又要满足企业经营管理的个性化需求。所以,初始核算架构的搭建显得尤为重要,只有地基牢固才能保证今后的实际操作顺畅,满足当初核算管理设想的需要。
SAP本身的财务核算架构就是很灵活的,一方面提供与本企业集团相近行业的解决方案,同时还会跟据企业集团的不同特点和实际情况与管理层进行深入的沟通与交流,通过多次会议进行共同研讨,进行初期的财务核算架构搭建,把总体框架确立下来。这个环节是整个流程的基础,所以显得非常关键,这为管理者对未来要达到一个什么样的管理目标和管理水平提出了一个课题,也是考验管理者智慧、信心与决心的关键一环。同时决定着SAP上线后能否满足企业日常操作和经营管理的需要,为企业的长远发展助力。
2、各种财务核算模块的建立
在SAP管理系统中,会计核算分为财务会计、财务供应链管理、控制、企业控制、战略企业管理、投资管理、项目管理、房地产管理、灵活的不动产管理等。这些功能模块的设置也充分说明了财务会计应该从原有的单纯记账向着财务管理方面加以延伸,体现出财务监督与管理的职能。
当然,对于财务人员来说财务会计核算是日常工作的根本和主要内容,这其中又分为总分类账、应收款、应付账款、银行、固定资产、特殊功能分类账、附加功能、租赁会计核算等。对企业来说,总分类账的建立是会计核算的基础,以国家会计制度为基础建立符合本企业财务核算特点的总账科目是保证后续会计核算能否顺利进行的前提。这就需要企业的关键用户与SAP的IDS顾问密切配合,共同研讨,深入交换意见,通过不断的模拟操作与测试,以达到上线后能满足实务操作的可能。总体来说这个过程是一项长期而又极负挑战的工作,需要企业关键用户与IDS顾问在一起通过研讨、设置、模拟操作、再研讨、改进、再设置、再模拟操作等等,只有通过这一系列不断循环改进的过程,才能使之达到满足实际操作的需要。
SAP中的总账科目不同以往我们理解的传统会计科目,它是跟据集团公司的总体需要形成的统驭科目,一但设置不能轻易改变。由集团公司建立总账科目架构后,再建立以各分公司代码为中心的核算架构,与传统的会计核算架构建立是有区别的。当现金、银行存款、应收账款、应付账款、固定资产等总账类统驭科目建立后,一些相关的原财务理解的明细科目将以总账科目形式存在。而这种设置布局也使总账类科目设置要求更加谨慎和细致,不然对今后实务操作会产生直接影响。例如应收账款、应付账款这类往来科目在SAP中是以客户和供应商管理为中心的统驭类总账科目,它们的核算是以客户及供应商为基础的,所以相关客户及供应商信息的前期录入及导入是否准确是符合SAP操作的规范,比科目设置本身显得更为重要。但是,如果企业针对自身情况,想设置明细科目的话也是可以的,例如在销售费用、管理费用中下设工资费用、保险费、折旧费、办公费、业务招待费等,也可以在总账科目编码下设置二科目编码加以区分,但这必须是集团公司总体架构的一个组成部分,否则对整体集团公司总体财务核算会造成混乱,并产生不匹配的一种影响。所以,二级科目的设置要切合公司的实际,不要盲目设置。同时,在SAP的财务核算中强调利润中心、成本中心、客户、供应商的概念,一项涉及公司的业务对应各会计科目时必须有相应的利润或成本中心、客户、供应商等相关信息选择进行辅助核算,否则无法完成最基础的会计核算工作。也就是说,SAP中的财务核算更加注重第一环节的操作,初始数据的真实完整,辅助核算项目的准确无误,这与传统的财务会计核算有着明显的区别。在一套相对完整的SAP管理系统中,初始操作应该是来自非财务人员的一种前端数据接入,财务人员跟据相关评判标准进行审核后,才能开展下一步真正意义上的财务核算环节。而财务核算环节在总体框架确定之后,会按照系统的设置自动进行相应的核算工作,财务人员需要做的就是过账确认、出据最终的会计报表、分析表格等,为经营管理提供更加贴近实际的、与企业息息相关的数据。
3、SAP中财务核算的相关操作
在SAP的财务核算架构中一但明确,它就不会轻易进行更改,这也正如企业要确立长远目标一样,是公司战略的选择,可见架构确立的重要性。随之而来的,对于每个财务人员来说就是具体的操作了。SAP中的财务核算操作与传统的电算化软件操作是完全不同的。
首先,在凭证录入环节就区别明显。SAP中的借贷方不像传统软件中操作界面比较直观,它是以代码进行区分的如40、50分别代表总账科目借、贷方,01、11代表应收账款-特殊总账标志借方、贷方,21、31代表应付账款借、贷方,29、39代表应付账款-特殊总账标志借方、贷方,70、75代表固定资产借、贷方等等。对于往来类科目如应收、应付、预收、预付均要进行辅助核算如客户、供应商的选取,否则该凭证将无法被保存。再如固定资产折旧的提取。集团公司跟据固定资产按房屋、机器设备、运输工具、电子设备等建立好架构后,财务人员只要按相关操作步骤进行处理很快就会将折旧提取完毕,并自动生成相应类型的会计凭证并过账。
再有就是会计报表的出据。由于SAP的架构特点所决定,财务人员可以随时随地调取会计报表。在财务人员录入会计凭证后,可以说财务核算工作基本上完成了一大半,其他的均可以由SAP自动处理完成(但这也取决于初始架构设置是否考虑到自动计算这部分,各类取数、公式等模板的设计),尤其是会计报表。如果前期考虑地比较周全,会使后续财务人员的操作产生直接影响,操作过程会大大简化,相关数据会很直观的呈现出来。目前市场竞争激烈的环境下,对于一个企业尤其是集团公司来说,第一时间掌握公司的财务会计报表状况是非常重要的,而SAP中的财务核算恰恰能做到这一点。
4、SAP中财务核算的特点
摘 要 伴随着我国经济的发展,我国文化教育事业的发展规模逐渐扩大。高等教育作为我国教育事业重要组成部分,高等学校的基础建设关系到高等院校教育活动的开展。因此合理、科学的基建财务管理有利于高等院校经营活动的顺利开展。然而目前高等院校的财务管理是将事业财务和基建财务分离开来的,这种管理模式增加了财务管理风险,也不利于高校的经营。本文将从我国高等院校财务管理现状谈谈将高校事业财务和基建财务合并处理的方法。
关键词 高等学校 基建财务 事业财务 财务管理 核算
一、我国高校会计核算体系现状
1998年我国财政部联合教育部制定了高等学校会计核算的具体制度,因此高校根据《国家建设单位会计制度》进行基建财务核算,而进行事业财务核算时以《高等学校会计制度(试行)》为准则。这种利用两种会计核算体系核算同一会计主体的方式在最初开展高校财务管理时是卓有成效的。针对高校的基本建设项目专项专管,有助于高校庞大基建资金的妥善管理。但是这种会计核查方式已经不适用与我国目前的高校财务管理。因为不仅高校对各项资金投入加大,同时高校的基建资金来源也由原来单一的国家财政拨款到现在多种资金来源,增加了高校财务管理的风险,因此亟需将高校基建财务和事业财务合并管理。
二、高校基建财务和事业财务合并管理的必要性
(一)国家财政制度改革的要求
随着经济的发展我国政府在财政体制上做出了重大调整,调整的主要内容包括:部门预算、政府采购等。根据国家提出的“大收入大支出”财务管理要求,以国库集中支付方式管理高等院校的收入支出资金。因此当前高校已将基本建设资金计算在在部门预算之中,并命名为教育基本建设支出给予体现。目前高校的财务管理模式是将事业财务和基建财务分割开来,这种形式的财务管理模式只能使基建支出在预算中体现,无法反映实际的基建支出。
(二)同一会计主体的要求
现行的高校基建财务和事业财务的会计核算分别是两个核算主体的,这是极不合理的。根据事业单位会计制度的有关规定,基本建设是事业单位经济活动的内容之一,因此需要将事业财务和基建财务合并处理,才能保障当前社会形势下我国高校建设和我国高等教育的发展。
(三)完整了解财务信息的要求
由于现行的高校财务管理是将实业财务和基建财务分开进行核算,必将增加财务核算的复杂程度。同时因为涉及两个会计核算主体,因此两套财务报表针对的是不同会计主体。两份报表所放映的财务情况具有片面性,不足以使高校管理者充分了解学校财务运行的具体情况。这种财务核算方式使高校管理者对高校财务情况进行反馈,导致无法做出合理的决策,事业财务缺乏对基建财务的监管。
三、高校基建财务和事业财务合并管理的可行性
首先,高校基建财务和事业财务在很多方面是比较相似的,如:科目设置、财务核算程序等。信息技术快速发展使财务电算得到普及,两种会计核查系统的融合完全可以利用财务电算得到实现,财务人员不需要花费很大精力就能实现基建财务和实业财务的合并。因此将基建财务和事业财务合并具有一定的物质条件和基础。
其次,根据我国的政府财政体制改革的要求,教育基建支出是包含于教育支出的,这个高校将事业财务和基建财务合并提供了政策上的依据。高校可以通过将基建财务和事业财务合并全面地放映其经济活动的实际情况。
最后,高校的财政拨款在政府的财政预算中作为一个独立的单位,学校以部门预算向财政部门申请,政府直接拨款给学校,高校根据实际情况再将政府拨款的一部分划分各基建财务。所以根据政府拨款和高校会计主体角度出发,将事业财务和基建财务合并有利于提高学校和政府工作效率。
四、高校财务核算的问题
(一)缺乏完整反映高校财务情况的能力
高校事业财务和基建财务是高校会计核算中不同的核算体系,根据现行《高等学校会计制度》,高校事业财务和基建财务获得资金的渠道是有差别的。两者利用不同的资金实现学校基建和事业活动运转,有不同的主管部门对两者进行负责和管理。这种各自为政的财务管理方式是不利于当下高等学校发展的,这两套会计核算体系都缺乏完整表现高校实际财务情况的能力,以此需要将两者有机整合起来。
(二)会计核查失实
事业财务和基建财务在贷款、资金结构、核算存在差异,造成会计核算失实。高校扩大招生规模各高校大面积进行基本建设,导致高校的流动资金不足,因此靠银行贷款进行解决资金问题。通过银行贷款获得资金的方式造成基建资金的结构发生很大变化,资金组成结构的变化对高校财务核算提出了新要求。高校银行贷款只在基建财务上体现,没有在事业财务上反映出来,造成会计核算结果失实的情况。同时失实的会计结果会误导学校的的管理,使学校无法正确真实地对财务状况进行分析,从而造成决策上的的失误,造成财务风险。
五、高校事业财务和基建财务
(一)转变高校会计核算制度
高校的会计核算必须有法可依,才能保证高校会计核算的科学、准确、合法。因此现行《高等学校会计制度》的改革迫在眉睫。现行的会计核算制度存在弊端,已不适用于当前高校会计核算。银行贷款是很多高校的主要资金来源,现行的高校会计制度不仅不能充分帮助高校规避风险,也不能揭示财务中存在的问题。改革现有的高校会计核算制度,将基建会计核算融入到整个财务核算的过程中,把高校基本建设支出作为事业单位经济活动的内容之一,从而拓展高校会计核算范围,保证高校教学的正常开展。
(二)高校根据实际情况设置会计核查内容
在现行的《高等学校会计制度》需要会计核查的内容的基础上,高校根据自身实际情况设置更多的基建财务核算内容(基建拨款、基建借款、在建工程等),改变原有的核算方式。扩展事业财务会计核查的范围,改变事业财务和基建财务不能和合并的问题。因此需要在实业财务中增加基建财务的会计核查内容。目前高校在部门预算中体现了基建财务的内容,以“教育基本建设支出”予以反映,只是基本建设支出做出简单的概括,基建投资数据缺乏和其他数据的紧密联系,不能完整反映基建支出的实际情况。
例如:增设可以体现高校实际基建支出的“在建工程”会计科目,“在建工程”会计科目的核算方法可以是按明细核算也可以按项目属性核算;增设可以体现高校基建物资成本的“工程物资”,按照物资类型进行核算;增设可以体现高校基建预付工程进度款“基建预付款”,对施工项目和施工单位进行核算。此外增添借贷记本,帮助学校财务部门记录具体的支出和收入(往往是财务部门缺少关于工程结算的原始单据和没有正式发票的情况)。当购买工程物资时,借记“工程物资”,贷记“银行存款”。在原有的项目上增设负债类科目“基建借款”帮助高校了解基建借款的利息。在原有项目上增加“基建收入”这一科目,帮助学校了解资金来源以及基建资金的组成,并对各种来源的资金进行核算。同时还应添加支出科目“基建支出”,帮助学校对已竣工的工程项目进行成本会计核算。
(三)优化会计报表的结构
会计报表不仅能放映企业的基本财务状况,还能帮助企业找到经营中的问题并进行决策。因此会计报表是反映高校财务情况的重要参考文件。它是上级部门和财政部门了解高校财政运行情况的重要参考资料之一。上级部门根据学校的会计报表制定下一阶段的发展计划。这就需要高校制定合理的、科学的会计报表反映学校的收支情况、资产负债情况、净资产等。会计报表的内容包括:资产负债表、收入支出表、教育费用支出表、基建支出表等。将《基建投资组成表》附于会计报表之之中可以有效地体现高校资金的来源等各种明细,这样不仅可以帮助学校分析基建资金的构成进行合理投资建设,帮助学校减少财务风险。
结语:在各高等院校如火如荼地开展扩招的今天,将事业财务和基建财务合并显得尤为重要,不仅可以帮助高等院校规避风险,还有利于高等院校平稳、快速的发展。高等事业财务和基建财务两种会计核算有机整合才能真实放映高校的财务情况,提高高校的工作效率高等学校进行事业财务和基建财务合并工作刻不容缓,这既是现实对高校财务核算的要求,又是高校加强财务管理的必然结果。只有在事业财务和基建财务合并的前提下才能使高校财务管理水平不断提高。
参考文献:
[1]周红霞.高校基建财务与事业财务的合并处理探讨.会计之友.2009(5).
[2]韦德贞.高校基建财务与事业财务的合并探讨.现代商业.2010(35).
[3]吴霏.高校事业财务和基建财务的合并处理探讨.财经界.2011(12).
[4]柳青.高校事业财务与基建财务合并核算问题研究.科技致富向导.2011(20).
关键词:ERP财务管理软件;企业财务核算;控制
中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2015)018-000-02
一、ERP系统在企业财务核算中的应用
ERP指的就是企业资源计划,是一种最近出现的现代管理策略,在企业的财务工作中得到了普遍应用,同时适用于公司内部,主要针对于会计管理,发挥企业所有的资源的作用,将企业的业务数据集中在一起进行处理,可以合理配置企业的各种资源,帮助企业提高竞争力水平;自技术层面上来说,ERP就是利用现代化信息技术对企业进行管理,达到提高生产效益的目的。
1.在ERP系统中,财务信息模块之间的关系
依据ERP管理软件,财务信息分为为:总帐和采购账、成本账、资产账和应收帐、应付账五个模块。总账的主要功能就是即时处理录入总帐的信息;同时对子模块传递上来的会计信息也进行处理,所以,总帐的主要职能就是反映会计信息;其余四个模块都属于子分类帐,不但可以记录各种会计信息而且反映业务信息。一般情况下,子分类帐拥有分类帐的信息,然后再上传到总帐中,自动生成财务会计报表。有利于实现资源共享,会计信息可以及时准确的体现,财务业务一体化发展。
2. ERP系统在企业财务核算中的作用
(1)创新了企业的核算方式和方法
企业的财务核算主要内容有:记录、核算、分析,再有,以ERP系统中不同财务信息模块为依据从事程序化与系统化工作,可以自动产生票据维护、打印、付款等。再有,在标准成本计价中,ERP系统也可以使账务处理变得简单。应用ERP系统和准备财务核算工作,与企业的管理决策具有非常密切的关系,采集财务基础数据并对其实现整理与录入在其中发挥着重要作用。利用ERP系统,可以准确记录物料的库存情况,以及各项货款的流转过程,同时也可以在此查到供应商和仓库等的详细资料,这种运行模式不但可以随时掌握发票和物料的匹配情况,而且可以进一步研究库龄和账龄。再有,在处理各项业务过程中,ERP系统可以依据设置的规则,自动生成会计分录,可以帮助会计人员随时掌握物流、信息流和资金流的情况。
(2)使得财务人员的工作方式和角色发生变化,优化了企业财务核算的方式
财务人员设置的核算流程应与ERP系统中的程序相符,这样才能在企业运行中做到财务核算。利用ERP系统可以自动计算规模较大的重复数据,从而保证关键业务中的财务数据同步生成,进一步解放了财务人员的工作时间,可以认真做好监督工作。如在资金管理模块中,利用上划和下拨,可以保证资金直接进入账中,资金流动速度大大加快,同时可以有效保证资金安全。同时还可以监督资金的运行,在财务控制中发挥重要作用。总之,在企业财务核算中应用ERP系统,可以有效管理企业财务,将企业经营风险降到最低。再有,ERP系统具有高度自动化功能,在录入财务核算信息的同时,就可以分析价格,使不同岗位间实现了及时流通与交流,同时进行复核检验会计信息的准确性。
ERP系统的财务管理有下面这样的流程:第一,培训财务工作人员,要求财务人员必须具备会计核算的专业知识,掌握ERP系统的操作流程,可以随时控制财务信息。第二,设置财务组织结构,落实岗位责任制。第三,建立完善的财务和业务控制制度。
(3)改变了账表等数据的存储方式
ERP系统可以深入到最底层单元部分,对最低层的数据进行分析。使整个企业各个业务循环中都引入财务控制意识,提高财务管理能力。如录入总账的子分类账,利用ERP系统,会计人员可以查到会计分录的明细账,在固定时间内进行核对,使账务数据做到安全准确。
二、利用ERP财务软件实现财务核算集中控制
1.通过ERP系统加强内部控制
(1)利用系统参数加强内部控制制度的执行力度
可以预先在系统中设置多级控制参数,可以实现控制业务处理流程和有关操作,将内控制度落实到位。如在定制凭证中,利用参数定义分离制单与审核权限,与现金、银行存款有关的凭证要求出纳签字,使不同岗位实现相互牵制;在审核凭证过程中,参数定义本人不能审核自己的单据,对于不相容职务要实行分离制度;在业务流程中,在审核参数定义凭证完成后才能入账、如果上月没有记账则本月不允许结账、防止出现反结账与反记账现象,促使下属企业依据规定处理财务信息,使会计信息实现安全完整,杜绝出现会计弄虚作假现象。
(2)通过严格的权限管理加强内部控制
总账模块中,可以先行设置会计、出纳、财务主管、公司管理员、副经理、经理等不同模块,将各个模块具有的不同功能和数据设置相应的权限,根据这些模块设置相应的实际财务人员;在报表模块中,还需进一步细分为报表会计、合并报表会计、报表管理者,可以保证企业财务报表信息的安全性。这种设置严格依据公司财务人员的不同岗位进行分工,分别在不同模块中赋予不同的权限,有利于保证操作人员依据自己的职责权限处理与其对应的业务,做到上述这些,就能使财务数据得到较大的安全性。
(3)通过预警平台加强风险控制
可以在系统中设置各种预警信号,管理者可以依据预警信号的不同进行风险管理。如凭证大额支出、资金短缺预警、应收应付预警、事项审批到期预警、资产报废提示等。可以在预警模块预先设置内部重点监控事项,有利于管理人员随时掌握将要发生的重大事件,企业可以依据关键业务的变化做出快速反应,保证财务安全。
(4)通过审批流程设置加强重大事项的控制
ERP系统可以自动审批单据,发挥多种消息驱动的作用,将相关信息及时报告给审批人员。如可以利用审批流平台,将大额资产购置、投资决策、原材料采购、成本费用支出等重大业务报告给审批人员,实现网上审批。有的单据需要利用定义的审批流程,应该依据固定的流程传递和审批,内控制度可以依靠这一程序实现落实。
2.加强对相交易的入账与对账管理和监督
(1)通过内部交易凭证加强对入账的监督和控制
企业成员间的内部交易,有时会由于二者入账时间不同、入账科目不对应则出现月末内部交易对账不平,交易双方为了查找出现对账不平的原因,需要耗费大量的时间与精力,有时还需进行调账。利用ERP系统可以依据不同客商进行分组,可以分为内客商与外客商。总部定义内客商,可以明确内属公司的交易范围。还可制订针对不同公司不同类型的业务凭证模板,当出现内部关联交易时,系统则可以依据原来设置好的内部不同成员间的科目对应关系,启动协同凭证模板,得到对方公司认可后则可完成内部交易凭证,这样就能依据一方公司的凭证自动生成另一家公司的凭证,使双方的内部交易入账时间、入账数量相同,达到期末内部交易对账平衡。
(2)通过往来抵销模块提升对账自动化
依据公司公内不同的交易类型,利用ERP系统可以预先设置对账规则,主要内容有应收账款与应付账款、其他应收款与其他应付款、预收账款与预付账款、应收股利与应付股利等往来对账规则以及主营业务收入与主营业务成本、其他业务收入与其他业务成本等交易对账规则。报表模块可以制订内部交易数据采集表,可以自行获得总账中的内部交易数据,依据对账规则逐一核对内部交易数据,可以实现对关联交易和内部对账的随时监控,使交易抵销分录做到规范化与标准化,正确冲销内部交易,及时制订合并报表。
3.综合利用个性化报表与汇总分析报表
建立个性化报表体系。在报表模块中不但要依据新会计准则制订会计报表,还需为了实现管控目的,对预算执行表、重要科目明细表、融资情况表、资本化利息计算表等进行定义。利用达到财务报表的标准化与个性化,各级管理人员可以随时掌握下属子分公司的各种财务数据,以利于保证财务数据的合理性与准确性。
应用汇总分析报表。利用ERP系统不但可以制订个性化报表,而且可以实现分类统计和汇总分析,可以在研究总账取数、表内取数、表间取数的前提下加工处理各种数据同时自动生成各种管理报表和分析报告,有利于支持管理人员做出正确决策。如利用ERP系统可以统计房地产开发、制造业的总利润表数据,利用对比不同时期内数据的变化情况以及利润率的变化情况,进一步研究其生产经营情况,深入研究财务数据是否合理、是否正确,以及利用财务数据得到业务的运行情况。依据一级土地开发和基础设施建设等可以掌握汇总存货和在建工程、银行借款等资产负债表数据,利用研究不同时期的数据变化情况进一步研究开发规模、项目投资等财务情况,分析工程进度与财务数据是否相协调,是否相一致。
参考文献:
[1]王皓.ERP与财务管理[J].企业导报,2013(07).
【关键词】责任会计 控制制度 企业管理
责任会计运用价值形式,对企业内部生产经营活动过程中的耗费、占用和成果进行核算、控制和考核。它的突出特点是覆盖全面、全员核算和过程核算。为实现责任会计核算制度的推行,需要根据责任会计核算的特点及原则进行实践应用。
一、责任会计核算制度建立的原则
(一)整体性原则
为了保证企业整体目标的实现,公司各责任中心的责任目标必须与公司整体目标保持一致,同时也要充分考虑企业的规模、组织架构和生产经营的特点,兼顾企业整体利益与长远利益,提高企业的竞争力。
(二)可控性原则
各责任中心只对其可控范围内的收入、成本或投资活动承兑责任。贯彻可控性原则,要分清平级之间和上下级之间的责任界限,也就是平级的其他责任中心的责任不能由本责任中心负担,也不能让下级责任中心承担上级责任中心的责任,任何一个责任中心对其下属责任中心的责任都有着间接可控性。
(三)公平性原则
企业内部的各个责任中心是相互关联的,是公司责任体系不可或缺的一部分,它们相互依存、相互支持。因此,在处理相互之间的经济利益的时候,应该一视同仁,公平合理,避免挫伤责任部门和员工的积极性。
(四)及时性原则
责任会计的职责就是为管理层提供及时准确的信息,为了保证企业和各责任中心的信息数据能够及时反馈给管理层,责任会计不仅要做到准确、及时核算,还要做到对各种核算信息进行准确、及时的记录、传递和报告。
(五)重要性原则
责任会计的控制重点应该放在影响企业经营目标和业绩的重要指标和关键问题上,例如企业的利润、成本、质量和资金等关联的经济指标,这些指标作为重要的考核指标,而其他指标则作为次要指标,这样企业可以将更多的资源投入在重要的事项上,更好地发挥责任会计的作用。
(六)责权利相符原则
建立责任中心,则必须使各责任中心的责任、权利和利益统一起来,保证以责定权、奖惩分明。
(七)适用性原则
责任会计的数据来源是来自于现行的财务会计核算体系,通过对财务核算体系的优化和整合,在保证日常财务核算的基础上,确定责任核算单位,明确责任目标,在满足财务核算的基础上满足企业内部管理的双重需要。
二、责任会计的核算组织体系
责任会计的核算组织体系的建立对责任会计能否推进及能否实现责任会计的效果有至关重要的作用。根据责任会计遵循的统一管理、归口负责和财务会计核算与责任会计核算相结合的原则,责任会计核算一般实行属性分类的核算体系。
(一)投资中心
投资中心对整体的经济活动和经济效果进行全面核算,以保证公司经营目标的实现。投资中心一般是企业的总部,主要职能为组织公司各责任中心对公司各方面进行系统、及时、正确的核算。投资中心需要确定各责任中心的责任目标;审核和核定生产经营消耗及资金占用的各项定额或标准;组织各个责任中心的责任核算并在各责任中心之间进行计价结算;分析生产经营计划及目标的完成情况;考核各责任中心的目标完成情况。
(二)利润中心
利润中心负责对各自的生产经营活动和目标执行情况进行核算,以确定是否达到预期目标,并分析发现未达成目标的问题所在。利润中心对投资中心下达的各项指标进行分解并落实到各成本中心;根据各项定额或标准,对各生产环节的耗费和资金占用进行核算和控制;对责任中心的收支进行核算,计算内部盈亏;对各成本中心的工作业绩进行考核,兑现奖惩。
(三)成本中心
成本中心负责将利润中心下达的目标具备落实到具体负责的员工。成本中心对各种生产消耗和资金占用进行有效控制和核算;与相关的责任中心进行内部结算;对绩效考核提供基础的数据资料;对各项指标的完成情况进行分析和考核。
(四)费用中心
费用中心主要指在投资中心下的各职能部门,各职能部门原则上只有支出项目没有收益,所以为费用中心。费用中心根据投资中心确定的各项经济活动进行核算和控制。
三、责任会计核算方法
与传统财务核算不同,责任会计核算根据责任中心管理需要将核算方法主要确定为:
(一)模拟法人核算
对于规模较大的责任中心,需要独立设置核算机构的时候就采用模拟独立法人核算,参照内部计划价格的来确定各项收支项目并对本部门的收入、支出、成本、费用等进行核算和汇总。
(二)收入费用核算
收入费用核算对责任中心的收入及支出进行核算,适合于公司内部仅与收入和费用管理的部门使用。
(三)费用指标核算
费用指标核算主要用于控制费用支出项目,主要适用于管理部门的费用核算和控制。
(四)储备资金核算
储备资金核算主要对物资管理部门的储备资金进行的核算。储备资金核算主要用于控制企业的原材料及成品库存,降低企业资金占用,增加企业资金流动性。
(五)成本指标核算
成本指标核算主要用于责任中心所承担的成本指标作为主要内容,适用于只有成本指标的部门和岗位。
(六)专项资金核算
专项资金核算主要用于专项支出和投资效果为管理目标的项目,主要适用于资本性投资和研发支出。
根据责任会计核算制度的建立原则,设置完善的组织机构并采用合理的核算制度,可以在日常财务核算的基础上,实现企业管理的需要,保证企业经营目标能够正常实现。
参考文献
[1]于曾彪. 管理会计[M]. 北京:高等教育出版社,2005.
[2]林钢. 责任会计[M].北京:中国人民大学出版社,2005.
[3]张长胜. 企业全面预算管理[M]. 北京:北京大学出版社,2007.
职业能力导向的会计电算化课程学习情境设计适应课程特点,强调业务和实际操作,以会计核算对象为情境载体,按电算会计工作流程确定各情境工作任务,利用涉及整个会计工作循环并具能力递进关系的两大项目,让学生在学习过程中掌握完整的工作过程。
关键词:
职业能力;会计电算化;学习情境;情境设计
高职教育应以培养学生职业能力为目标已成为共识,高职院校进行职业能力导向的课程开发与改革迫在眉睫。会计电算化是与财会工作岗位密切相关的一门课程,也是财会类专业必修课程。职业能力导向的会计电算化课程学习情境的设计应遵循职业能力形成的内在规律,以实际工作任务为驱动,以工作逻辑为主线,并融入工作全程。
一、会计电算化课程分析
高职会计电算化课程培养学生运用计算机技术开展会计工作的能力,是会计上岗综合职业能力的养成课程。课程教学的主要内容是财务软件操作的基本知识、技能和素质。学习该课程前应掌握会计基本理论,具备基本的手工会计处理技能,这是学习该课程所必需的知识储备,如学生不具备这些能力将影响课程学习的顺利展开。学生学习完该课程后应能利用财务软件独立从事会计工作。课程的核心内容是财务软件的操作技能,涉及的理论知识主要是软件系统的构造及其操作原理,也会涉及相关会计基础理论知识,但这些知识是学生在前续课程中已掌握的,不应是这门课程的教学内容。这门课程要学生将已学会计理论知识与财务软件理论知识相结合,用软件完成财务核算工作。因而考虑到学生的职业能力培养要求与课程内容,该门课程学习情境设计应以学生为主体,精心设计与实际工作岗位联系紧密的任务。任务设计应根据实际岗位工作进行整体化系统化处理,并将相关理论知识融入任务,让学生在任务的完成过程中熟悉完整的会计电算化岗位工作流程,掌握会计软件构造及操作原理。从笔者会计电算化课程的教学经验来看,一方面,学生对纯粹的软件理论讲解提不起兴致,对尚未在操作中运用到的相关理论缺乏感性认识;另一方面,学生对软件操作比较感兴致,在操作过程中,通过讨论、交流解决操作中遇到的问题,学生能深入理解软件操作相关理论。另外,为了激励学生,每个任务要有明确的成果,提升学生完成任务的积极性和成就感,激发学生的学习兴趣,也方便对学生学习效果进行评价。
二、会计电算化课程学习情境设计思路
职业能力导向课程设计的核心是学习情境设计。根据工作过程及职业特征,将课程分解为主题学习单元,把理论知识、实践技能与实际应用环境结合在一起,即学习情境。学习情境设计的关键是根据每门课程在整个课程体系中的作用与地位确定学习情境载体类型,如可以选择以问题、活动、产品、设备、生产性零部件制作等为载体。选择了学习情境载体即确定了按什么样的工作逻辑为主线来组织课程内容。选择载体之前需要考虑,期望学生在课程结束时能做哪些他们在学习课程之前不会做的事情。会计核算的对象是“单位以货币表现的经济活动”,学完会计电算化课程,学生应能用财务软件对单位以货币表现的基本经济活动进行财务核算。因而会计电算化课程学习情境设计的载体可为企业基本经济活动的核算,包括总账核算、固定资产核算、工资核算、采购核算、销售核算和库存核算六大具有并列与包容关系的学习情境。各学习情境在核算内容方面具有特殊性,如固定资产核算主要内容是固定资产增加、减少,折旧计提以及进行固定资产卡片管理等;工资核算主要内容是工资的计算、计提和分配等。但与此同时,各学习情境在核算工作流程方面具有一致性,按照系统初始化、凭证的填制与审核、系统记账与期末处理、凭证账簿查询和报表生成与输出五个步骤开展工作。综合以上六大情境载体以及各学习情境在核算流程上的一致性,每一学习情境将按核算流程设计学习活动,即按核算流程设计学生需完成的工作任务。以上设计思路既考虑了企业各项基本经济业务的特殊性又考虑了会计核算流程的同一性,既有新的知识技能注入又可以不断地强化相关职业能力的训练。一方面,不同学习情境的不同核算内容能让学生较全面地掌握企业各项基本经济活动的财务核算,且六个学习情境的核算内容难度是递增的。总账核算情境涉及基本的记账凭证填制、审核和记账等内容,固定资产核算情境涉及资产卡片管理及计提折旧等特殊业务,工资核算情境会有工资计算、个人所得税计算与工资分摊发放等特殊业务,采购、销售及库存模块会涉及大量原始单据的结算及审核问题,一项业务的完成往往要运用软件的多个模块,形成较复杂的业务流转及勾稽关系。另一方面,由于每个学习情境工作流程的趋同,按工作流程设计的工作任务会在一定程度上出现反复或递进性,能让学生在工作任务的执行中强化训练核心职业能力,并在情境变换过程中培养相关知识技能的迁移能力。
三、电算会计各工作步骤的具体工作任务
电算会计工作流程五个步骤的具体工作任务如下。
(一)系统初始化
系统初始化的主要工作任务是管理账套,进行财务分工,设置系统及模块的基本信息、参数、数据等,包括进行系统级初始化和模块级初始化。系统级初始化包括建立、修改、引入和输出账套,增加、修改和删除操作员及其操作员权限,设置系统公用基础信息;模块级初始化包括设置模块控制参数,设置模块基础信息以及录入初始数据。
(二)凭证填制和审核
凭证填制和审核的主要工作任务是进行凭证的录入、修改和审核,进行固定资产的会计核算、折旧计提和分配、设备管理,进行工资数据的收集、员工工资的核算、工资发放、工资费用的汇总和分摊,处理应收应付款项的收回、支付和转账,核算存货的出入库和库存金额、余额,确认采购成本、分配采购费用和确认销售收入、成本和费用。
(三)系统记账与期末处理
系统记账与期末处理的主要工作任务是对已审核的凭证完成自动记账;定义并生成各类转账凭证,包括进行自定义转账生成和期间损益结转;完成自动对账工作,包括总账和明细账、总账和辅助账、明细账和辅助账户核对;进行期末自动结账工作,包括计算和结转各账簿的本期发生额和期末余额,终止本期账务处理。
(四)凭证、账簿查询与输出
凭证、账簿查询与输出的主要工作任务是进行凭证查询;进行科目账的查询,包括总账、明细账、余额表、多栏账、日记账的查询;进行辅助账的查询,包括客户往来、供应商往来、个人往来、部门核算、项目核算的辅助总账、辅助明细账查询;进行查询凭证和账簿输出。
(五)会计报表生成与输出
会计报表生成与输出的主要工作任务是进行报表模式设置,包括定义报表尺寸、行高和列宽、画表格线、定义单元属性、定义组合单元;进行报表公式设置,主要是计算公式的设置;进行报表数据的自动生成;进行报表数据的保存与输出。
四、会计电算化课程各学习情境工作任务设计
根据以上设计思路以及每一步骤的具体工作任务,遵循工作任务编排的职业成长性原则,以及课程内容由简单到复杂、单项到综合的认知规律。为了将完整的工作过程融入课程,帮助学生形成对会计电算化工作的整体认识,课程分为两个完整的工作过程。第一个完整的工作过程是企业财务链的核算,涉及总账、固定资产和工资的核算。三个学习情境将以某企业某月发生的前后连续的财务链经济活动核算资料为对象,完成一个完整的工作循环。从表1可以看出,学习情境一“总账核算”和学习情境二“固定资产核算”包含核算流程中的四个步骤,只有学习情境三“工资核算”包含完整的五个步骤,因为最后一个步骤意味着一个会计基本工作循环的结束。第二个完整的工作过程是企业供应链的核算,涉及采购、销售和库存的核算。这三个学习情境将以某企业某月发生的前后连续的供应链经济活动核算资料为对象,完成一个完整的工作循环。学习情境四“采购核算”和学习情境五“销售核算”包含核算流程的四个步骤,只有学习情境六“库存核算”包含完整的五个步骤,完成第五个步骤即结束了这一轮会计基本工作。遵循学生认识学习规律,第二轮完整的工作循环比第一轮更高一层。另外,根据教学设计原理,一是认知需要被强化,即任何知识技能均需经过反复练习才能被掌握;二是要进行教学迁移,即要借助多样化的项目任务让学生灵活运用已掌握的知识技能。因此,课程除了这两个完整工作循环的核算资料外,还将结合对应强化任务资料,促进学生巩固相关知识技能。
五、会计电算化课程单个学习情境设计
真正意义的教学是“有目的地安排外部事件以促进学习过程”。课程学习情境确定之后,要使课程目标落到实处,学习情境编排达成应有的效果,需制订学习情境目标、工作内容、课时、教学方法、教学环境、考核评价内容方法等,对各个学习情境进行具体设计。学习情境目标应该是整个课程职业能力目标的具体化,是能力导向的表现性目标,以学生学完该学习情境能做什么来进行描述。学习情境目标的达成通常需要许多节课的学习及嵌于其中的学习活动的完成,工作内容即为预期目标,在规定的课时内学生要进行的学习活动就是学生应完成的简明扼要的工作任务。这种不同于以往教学内容的工作内容描述是职业能力导向学习的一大特色,强调以学生为主体。这种学习方式不仅有利于高职学生专业能力的培养,也有利于学生自主学习能力及职业能力的培养。就教学方法而言,与职业能力导向教学设计对应,考虑学习者的特点,建议除了不得不讲授的内容外,多用行动导向教学法,包括项目教学法、模拟教学法、演示教学法、引导文教学法、角色扮演教学法、实验教学法等。教学环境即实现情境目标、完成工作任务、运用相关教学法需要的硬件设施及软件条件等。考核评价方面需廓清评价的主客体和评价的内容。此外还需确定学生学习该内容需具备的知识技能,以及教师组织教学需具备的知识技能。对每一学习情境具体的设计可以通过对学习情境的描述直观地表现出来。根据以上观点,以学习情境一“总账核算”为例进行会计电算化课程学习情境的描述。其他五个学习情境的描述方法同上,不再赘述。对各个学习情境进行描述需重点关注各学习情境能力目标的特殊性和层次性、工作内容的职业针对性、教学方法的行动性、教学环境的适应性以及考核评价的多维性。
作者:谢英姿 单位:湖南外贸职业学院
参考文献: