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三年以上工作经验|男|24岁(1992年5月16日)
居住地:广州
电 话:161******(手机)
E-mail:
最近工作[1年8个月]
公 司:XX公司
行 业:服装/纺织/皮革/鞋业
职 位:财务主管
最高学历
学 历:本科
专 业:财务会计
学 校:湖南财经学院
自我评价
本人从事过工业生产企业全盘账会计,商品流通企业税务会计与总账会计,服装生产企业财务主管及行政方面等工作。有较强的工作沟通能力;较强的财务管理能力;熟悉国家税法,能为企业进行税务筹划和合理避税;擅长电算化处理全盘财务工作,能熟练运用计算机与办公软件处理文件和数据,能熟悉运用财务软件进行会计账务处理,能熟悉操作金税工程纳税申报软件和个人所得税纳税申报软件;对融资程序和投资的可行性分析有一定掌握。能起草和制定企业的管理制度、财务制度以及供、产、销业务工作流程、财务内部控制流程;本人全盘办理过小规模转为一般纳税人的一切相关手续,懂得处理税务与财务间的所有相关事项,能独立完成一般纳税人申报纳税及开增值税专用发票等工作,能处理员工劳工合同与社保的办理,有独立解决事务的工作能力,是财务工,!作人员的最佳人选。
求职意向
到岗时间:一个月之内
工作性质:全职
希望行业:服装/纺织/皮革/鞋业
目标地点:广州
期望月薪:面议/月
目标职能:财务主管
工作经验
2013/7—至今:XX公司[1年8个月]
所属行业: 服装/纺织/皮革/鞋业
财务部 财务主管
1.根据本公司实际情况量身制定完整的财务制度与财务注意事项及相关流程;
2.根据本公司需要建立财务软件账,由人工管理变成电子化管理;
3.监管外发加工服装单价与成本核算,与原材料商与加工商等往来单位沟通与协调工作;
4.运用财务软件审核会计员做的记账凭证,生成系统报表,进行财务分析,给领导提供合理化建议;
5.安排出纳调拨资金,处理好资金流动去向,了解资金来龙去脉;安排与调动本部门同事工作,发现问题及时更正,带领本部门同事在正常时间内顺利完成财务工作。
2012/6—2013/6:XX有限公司[1年]
所属行业: 网络游戏
会计部 主管会计
1.负责处理财务部所有相关工作,包括建账、汇总报表,进行财务数据分晰,
2.向老板提供投资策略,联系税务与工商部门及财务分配工作。
3.独立处理公司全盘帐务,计算生产成本与核对往来帐务,
4.监督仓库盘点、对账等多项业务。
教育经历
2008/9—2012/6 湖南财经学院 财务会计本科
证书
2010/6 大学英语六级
2009/12 大学英语四级
姓名:XXX 性别:女
民族:汉 政治面目:党员
学历(学位):本科/经济学学士 专业:会计
联系电话:12345678 手机:13901111234
联系地址:北京市东城区XX大街10号 邮编:100007
Email Address: 呼机:66806688-1234
教育背景
毕业院校:中央财经大学 1990.9-1994.9 会计专业
业务及特长
*注册会计师职称,多年会计及主管会计工作经验,熟悉国家财务制度和相关政策法规
*英语六级水平,听说读写熟练,熟悉西方财务会计,能用英文进行账务处理
*头脑灵活,善于分析,具有现代的财务管理理念
*熟练使用财务相关软件及其他office软件
*性格开朗,责任心强,有强烈的敬业精神
工作经历
1997.5---至今 XX建筑集团公司 主管会计
*工程成本会计,向经理、预算部门提供成本核算结果。核对成本与预算差异并进行差异分析,进行材料用量控制
*定期进行存货盘点,并进行存货差异处理工作
*登记企业应收帐款明细帐,核对企业内部资金往来
*报送企业各类明细报表,包括资产负债表、损益表、工程成本明细表、管理费用明细表、企业内部资金往来明细表
1996.3---1997.4 XX股份公司 主管会计
*登记总帐,编制各种财务报表
*向税务机关申报纳税
*向公司经理报告月销售金额,存货结存,销售分析
*控制管理费开支,制定开支预算并监督其执行情况
1994.10---1996.1 XX科贸公司 会计
*每周制定工作计划提交财务主管
*保管整理公司的各类经济合同,根据经济合同审核各类支出凭单的有效性合理性
*提交各类企业内部经营所需的汇总,明细报告
*协助财务主管处理其它日常业务
本人性格
开朗、谦虚、自律、自信(根据本人情况)。
关键词:民营企业;财务;管理
近年来,随着国家进一步鼓励与扶持中小企业发展,特别是加大了公路建设的力度,使一些中小型施工企业以惊人的速度迅速发展起来,而大部分公路施工企业的财务管理状况都存在着很严重的问题,部分细节跟不上国家正规企业相对规范的管理制度,比如财务层层分设、项目核算一锅端的问题,显而易见的是,许多公路施工小企业就跟不上企业发展的进度,特别是小型公路项目,个体的承揽工程,甚至没有财务账,审计时,这样的情况很多,一些施工单位,一个年度内或许承揽了多个项目,但它为了节约开支,主管记账的会计和管理现金的出纳都是一人兼职,这不仅在国家制度上有违部分政策,在企业内部也会出现这样那样的问题,因此,加强公路施工企业内部财务管理,建立健全财务制度,是这些企业自身的需要,也是企业面对市场风险与挑战的需要。企业只有根据自身的实际状况,制定满足管理需要的财务控制制度,并加以严格遵循实施,才能持续、稳定、健康地发展。随着中国市场经济的发展和企业改革的不断深入,国家对政府部门、企业管理层、部分民营企业、个体企业的财务管理的不断加强,许多大案、要案首先是从一些迅速壮大的民营企业开始萌芽,对于公路施工这一国家经济发展的巨大载体,近年来国家投入了巨大的人力、物力,如何具体、明确地运好这一部分资金,同时让一些实体、民营及个体企业能够健康茁壮地成长,相对规范的财务管理制度一定会显得异常重要,随着经济的发展。一些问题的出现,很大部分民营、实体企业都在一定程度、一定范围内建立了相对规范的管理制度,但是在实际操作过程中。还不免存在着许多不尽完善的地方。特别是在实体企业中的财务管理这一块,存在和出现的问题举不胜举,根据本人多年来的公路施工工作经验,就实体企业中的财务管理方面,综合地阐述一下自己的看法。
1建立健全适合本公司发展的一套财务管理制度
公司组建伊始,首先要选用优秀、称职的一名本专业的财务管理人员,根据公路施工企业的特点,首先要制订一系列系统的财务规章制度。从而让财务人员、项目管理者,甚至是公司最高领导层也有法可依,该制度应从公司资金的管理筹措,使用的审批程序,项目部资金的上交,项目部、机械费用的计划使用甚至详细到一些具体财务人员、资金管理办法等诸多方面作了详细而明确的规定。项目部的财务人员归属公司财务科统一管理、统一结算、统一调度,促进全公司统一核算,健康经营发展。随着公路建设市场竞争的日益激烈,企业的资金运作和盈利管理日显重要。一些财务核算的重要性已日显重要。每月的报表能为公司管理层作出未来风险评估,由此可见,财务管理的重要性已经被越来越多的企业家和企业管理人员所认同,企业相信通过加强财务管理,最大限度地发挥财务主管人员的可用性一定会增加企业的竞争实力,提高企业冲击市场,在市场上长期占稳脚跟,从而发展长远的能力,同时,一名财务主管优秀的职业道德水平是公司领导者首当其冲要考虑的问题,这名财务管理人员能否胜任,是否有足够的热爱公司、热爱本职工作的态度,决定着公司资金运作、财务管理制度的正确有效推行。
2确保本公司的各项资产的安全完整,并加以有效利用
一些小的公路施工企业,由于项目工程较多,所以短时间内购置的固定资产也很多,而由于公司发展仍处于初级阶段,所以后勤管理人员缺乏,不仅造成了一些固定资产的重复购买,不能充分调配,有效利用的现象举不胜举,从而造成了一些固定资产无形中的流失,要解决这样的问题,首先也要从健全内部管理各项规章制度做起,通过一次全面认真的固定资产清查,责任到人,并结合国家质量认证体系有关条例执行,从固定资产的审批、购置、验收、领用人手,层层把关、层层责任到人,并来去都有账,资产验收后,不论资产大小,料单均要随同发票向财务部报账,且原始单据必须齐全,否则财务人员拒绝报账,这一点,在许多中小企业不能认真对待,疏漏因此而产生。另外,财务部还应设置专职的统计人员,在公司的日常发展过程中,根据现行企业、各个项目的发展状况,成立独立的内部核算机构,对一个核算期间的材料使用情况、资金运行情况进行核算检查,对部分资产、资金的利用情况、效益进行分析。对于流动性大,人员分散的公路施工企业,资产的相对流动性就大一些,为了及时有效地将这些资产发挥它应有的作用,又能不流失,这就需要财务部门作出相应的规章制度,责任到人。固定资产利用情况好坏决定了企业投资的收回情况。固定资产管理水平的滞后致使先进的固定资产装备无法充分利用,影响了企业生产效能的发挥,也阻碍了企业的进一步发展。
3实行跟踪监控制。确保企业利润最大化
每一分部、分项工程的开展,应根据实际用料情况,会同工程部进行经验总结,分析材料盈亏状况,及时采取措施,逐步从分部、分项工程的考核上升到整个工程考核,以点带面,从细微处着手,根据某一天材料价格、用料作为核算对象,对设计用量和实际用量进行核算,对比分析,及时将盈亏情况上报给公司领导及项目经理,从而进行有效地决策,健全内部控制,使企业的各项经营活动做到活而有序,减少了不必要的成本费用开支,促进企业的有效经营,以求企业实现更大的盈利目标。有的企业对财产物资的内控管理相当薄弱,制度形同虚设,采购环节职责未按规定严格分离,经济往来中审查制度不严密,存货发出手续不完善,加之未及时与财务部门对账,造成多年来库存物资的毁损、报废、短缺未得到及时处理,致使潜在亏损增加,经营风险加大。有些企业在业务活动经费的管理中往往存在着较大的管理漏洞,为了搞活经济,允许部门经理支一定比例的业务费用,但对这部分费用的适用范围无明确规定,更无约束监督机构,导致部门经理大手大脚、挥霍浪费。另外,工程拖欠款也是公路施工企业普遍存在的问题,对施工企业的经济效益影响很大,财务部门加强财务管理并重视资金的时间价值,对预付款、备料款、计价款及其他收款应及早收回,对未按合同规定的项目做好记录,在必要时作为依据提出。
4防范市场经营风险,规范财务会计核算,全面推行预算管理
如今的公路建设市场,一些小的企业往往是小的投入,大的收入,形成了业内同行的迅速发展壮大的“捷径”,而殊不知,一些企业往往是工程完了大概计算一下成本,因为国家近年来对公路施工事业的大力扶持,做完的工程只要质量过关,对一些公路施工小企业都给予了宽松的政策,所以部分公路施工领导者许多都是大笔一挥,不计算成本,大账上一过了之,反正是挣了。因为这样的态度,使得多个项目的管理过于松懈,使成本日益增加。久而久之,为企业的长远发展留下了不可忽视的隐患,要想正视这个问题,也得从公司领导层开始抓起,从思想上、观念上意识到项目单独核算的重要性。通过每月的工程核算,
第一类骗局:营收过早入帐或品质有疑问
1.即便未来仍有提供服务的义务,但却已提前认列相关营收。
2.在产品出货时或客户无条件接受货品前就已先行认列营收。
3.在客户付款义务的期限到期前就先认列相关营收。
4.将产品转销给关系企业。5.给客户某种有价值的东西,以做为交换条件。6.以毛额计算营收。
第二类骗局:列记虚构的营收
1.列记不具实质经济利益的销货收入。
2.将借款交易中所取得的现金列为营收。
3.将投资收益列记为营收。
4.将以未来采购为条件的供应商退佣列为营收。
5.将合并前不当保留的营收在合并后释出。
第三类骗局:利用一次性利得来虚灌盈余
1.出售价值低估的资产来提升盈余。
2.将投资收益或利得列为营收的一部份。
3.利用投资收益或利得来直接抵销营业费用。
4.将资产负债表科目重新分类,并从中创造盈余。
第四类骗局:将本期费用移转至后期或前期
1.将一般营运成本资本化,特别是近期内不会再发生的费用。
2.改变会计政策,将本期费用移转至前期。
3.成本摊销期间过长,导致成本摊销过慢。
4.未将毁损资产的价值予以调降或加以冲销。
5.降低资产准备金。
第五类骗局:未依法记负债或以不当方式短列负债
1.对未来仍需承担付款的义务,未依法列记费用与相关负债。
2.透过修订会计假设的方式来降低负债金额。
3.将有疑问的准备金释出至盈余项目。
4.假造退佣。
5.现金一入帐就列记为营收,而不考虑未来仍应尽义务。
第六类骗局:将本期营收移转至后期
1.设置准备金,并在下期将之释出,转列为盈余。
2.在收购案完成前一刻,不当将营收予以保留。
第七类骗局:将未来费用以特别支出
1.不当膨胀列为特殊支出的各项科目金额。
近年来,不少企业相继投入大量人力、物力和财力,建成了以局域网为主体的财务管理信息网络,逐步实现了网上办公、网上结算和信息资源共享,为提高会计工作效率、更新会计业务方式、改进财务管理提供了新的高效平台,从而拓宽了财务管理的空间,加快了业务流程的时效,提升了财务管理的效能,确保了资金划拨的安全。但目前,财务管理信息化建设在规划设计、功能开发和运行管理等方面,存在重建轻联、重硬轻软、重投轻用、重有轻管等问题急待解决。笔者针对加强统一领导,重视整体设计,完善管理机制,强化管理职能等方面提出了改革措施。
一、加强企业财务管理信息化建设的重要意义
(一)可以拓宽财务管理的空间
1.远程管理和集中处理已成为现实。目前,财务管理可以利用网络使企业所有的分支结构实现数据远程处理和远程审计,也可以方便地掌握和监控库存。同时,上级业务部门通过网络可以实现数据集中处理和财务资源的集中管理,资金集中调配,提高使用效率。
2.由关注整合内部财务资源转为更多地整合企业集团财务资源,提高了资金使用率。可使网上采购和网上支付、网上开支和网上结算、网上理财和网上会计信息查询成为可能,特别是过去依靠部门级局域网少量个体参与的财务决策方式,在信息化环境下,可变成由分布各地的有关人员通过网络互动功能同时共同决策。
(二)可以加快业务流程的时效
1.财务管理信息化缩短了会计业务活动运作上的时间差,实现了财务和业务的协同,企业各职能部门之间信息得以相互连接、彼此共享,从根本上改变了部门之间信息不对称的现状。
2. 通过网络,财务部门可以许多重要的信息,其他职能部门也可以通过网络共享信息。财务信息的即时生成,实现了财务管理由静态管理向动态管理的跨越。
3. 统一的网络财务管理软件,将企业各部门的经济活动纳入企业财务管理信息网中,通过网络可以实时跟踪企业各部门每一项经济业务,并从各部门直接采集所需数据,加强了企业财务部门与其他各部门的协同,解决了信息孤岛问题。
(三)可以提升财务管理的效能
1.财务信息资源网页数据化。在传统财务管理模式下,财务信息资源的载体主要是纸介质数据和磁盘数据;而信息化环境下财务信息变成了网页数据,可供相关使用者随时提取。此外,还可提供全天候的服务,显著增强了信息的时效性。
2.结算支付电子货币化。电子货币是财务管理信息化的重要环节,其特点是结算时不需要支票、汇票、现金等纸质票据而直接由网络上的电子货币自动划转,加快了资金周转,降低了资金成本。
3. 办公方式多元化。在线办公、远程办公、分散办公和移动办公将取代传统的办公方式,几乎所有的管理工作都有可能在计算机网络上完成,这不仅降低了管理机构的运行成本,而且极大地提高了工作效率。
(四)确保资金划拨的安全
企业网上银行系统的建立,使财务人员足不出户即可完成款项划拨的全部操作,缩短了资金在途时间,同时避免了往返银行途中可能发生的银行票据遗失、失窃等事故。由于资金划拨指令必须由出纳先提交、会计或财务主管人员后批准,且在网上长期留有操作人、操作时间、操作内容的详细记录,具有不可替代性与不可抵赖性,促进了财务内部控制制度的落实。
二、企业财务管理信息化建设存在的主要问题
(一)重建轻联,自成体系
财务管理信息化、网络化建设技术上的盲目性与建设中的短视行为并存,企业各单位和部门自行建设、小网林立互不联通。在网络技术不断成熟与完善的今天,如何使局域网向广域网方向转化,更大程度地发挥社会和经济效益,是困扰企业财务管理信息化发展的一个突出问题。
(二)重硬轻软,效能低下
时下一些单位的财务部门都十分重视网络服务器、终端计算机等硬件的建设投入,却忽视了网络系统的整体开发,导致财务、供销、人力资源和生产调度等系统软件各自为政、重复开发、耗资费力。不花大的力气更新企业的管理理念、不从企业的自身实际情况出发解决好内部管理问题,企业的财务管理信息化系统就不可能得以高效运行。
(三)重投轻用,资源闲置
目前,许多企业由于传统的工作方式没有改变,已建成的网络使用效率低下。一些单位的领导仍然习惯于白纸黑字发公文、签意见,终端计算机往往当打印机使用,以致于办公纸张消耗量有增无减。财务人员不习惯网上办公、各级业务部门仍然忙于手工统计和汇总上报资料,如何利用网络收集、分析和综合处理数据尚需时日。
(四)重有轻管,安全堪忧
很多企业财务管理信息化建设没有专项经费,网络管理人员业务素质偏低,安全防护手段落后,运行管理质量不高;部分单位保密制度落实不到位,网上载体管理混乱,以致安全事故频繁发生。
三、导致企业财务管理信息化建设存在问题的原因
企业财务管理信息化建设存在上述问题的原因是多方面的,既有主观因素也有客观因素。
(一)对企业财务管理信息化建设的认识不到位
企业建立财务管理信息化系统是―项重大的管理工程,涉及到企业管理的理念、模式、资金运作方式、生产组织形式等诸多方面的变革。在现实中,往往有不少管理人员安于现状,缺乏创新;而企业领导只顾眼前,缺乏从参与国际竞争的战略高度来认识自己的企业,更没有认识到企业财务管理信息化建设的重要性。有的领导仅把本单位有没有局域网作为衡量单位建设的标准,但建成之后却对用不用不大关心,对完善网络和开发信息资源未予重视。这种政绩观念占据了一部分领导的头脑,导致网络使用效能低下。
(二)消极保安全导致资源闲置浪费
安全问题是制约财务管理信息化的瓶颈,网上泄密、窃取、篡改事件在一些单位时有发生。因为担心网上业务处理有风险而将其束之高阁,仍习惯于面对面听汇报和有纸化办公,久而久之,信息化网络建设就成了摆设。因此,采取行之有效的安全防范措施是必要的,但一些单位和部门除了封、堵、停之外,就再拿不出什么更好的办法,对本来可以很好地用于办公的网络系统,只求达到安全标准,不求发挥工作效能,最终影响了财会人员使用网络的积极性。
(三)管理软件发展滞后,难以满足财务管理工作的需求
建立行之有效的财务管理信息化系统,必须开发出融入企业文化和管理理念的统一财务管理软件。目前,我国多数企业缺乏自己开发适合企业财务管理需要的统一软件的专门技术人才,而国外大公司的一些软件造价十分昂贵且不适合我国企业的特点。国内的软件对个别行业的单位企业管理功能的开发已有一定基础,但不适合大型企业集团实现财务集中统一管理的需要,加之相互间为抢占市场份额而不考虑软件的通用性。用户一旦购买了某公司的产品,就不得不面临这样一个两难局面:或者只能选择某一个公司设计的功能模块,或者放弃以前的投资,特别是由于软件质量差等原因,有的软件细小问题多如牛毛,甚至登录就打不开网页,即使打开了,许多链接也连不上,不能满足财务管理工作的需要。长此以往,人们必然会对其失去兴趣。
(四)使用技能低,导致运行与安全难以保障
财务管理实现信息化是财务管理学科发展的一个新领域,它要求财会人员既要熟悉财会知识,又要熟悉网络知识。目前,我国财会人员所掌握的网络知识还比较少,不少财会人员虽然掌握了一些基础的计算机操作知识,但仅限于单机操作或文字编辑等简单功能的使用,网络运用仍然处于较低层次。这种状况使网络的安全运行难以保障。有的单位遇到问题时都依赖或求助专业技术人员,财会人员防御灾害及人为破坏的能力低,难免会给不怀好意者进入系统篡改、删除、窃取重要数据文件留下操作空间。一旦系统被非法侵入和破坏,轻者不能正常工作甚至瘫痪,重者会造成机密泄露,给国家和单位带来无法估量的损失。
(五)责权不明晰,导致维护管理出现真空
对企业财务管理信息化系统的管理,现在是多头负责,有保密委员会和保卫部门,有通信与企业信息化业务部门,还有各级行政主管部门、业务主管领导,检查指导谁都说了算,但运行维护谁都不管,使网络维护管理工作举步维艰。由于财务管理信息化系统的建设只有投入却不带来经济效益,网络建得越大背得包袱越重。软件的开发、硬件的更新,机房、线路的维护,都需要大量的资金投入,但由于没有纳入经常性预算项目,经费常常得不到保障,制约了财务管理信息化系统的应用和发展。
四、加强企业财务管理信息化建设的主要对策
(一)统一领导,明确各级部门及人员的职责任务
网络建设是财务管理信息化发展的重要基础。各级领导要深刻认识、充分运用信息网络对提高财务管理效能、办公效率的重要意义,自觉地把财务管理信息化网络建设和运用工作摆上位、抓到位。1.要加强组织领导。自上而下成立统领全局的财务管理信息化项目建设领导小组,把财务管理信息化建设纳入单位管理信息化整体建设之中,切实加强领导和检查落实。在摸清现状的基础上,紧贴财务管理工作任务,研究制定本单位的财务管理信息化建设规划。2.要分工协作。具体明确组织与指导财务管理信息化网络设施和应用系统的建设、使用、管理、安全防护、使用需求、业务信息资源开发及综合处理等工作,从而分清财务管理信息化系统的建、管、用的职责和任务,避免政出多门、盲目建设、重复开发或相互推诿的现象。3.要归口管理。企业各级信息化工作主管部门是信息化网络建设和运行的归口业务管理部门,主要负责信息化网络建设的投入、组织和协调,具体负责网络设计、功能开发和技术保障等;各单位要根据统一分配的网络资源,在网络建设和运行总体规划指导下,依据技术标准规范使用和运行各自的业务分系统。
(二)整体设计,提高财务管理信息化系统建设的起点和质量
财务管理信息化网络应以设计上的高起点确保建设和运行的高质量。1.整体设计网络体系。企业信息化主管部门应依据各业务领域信息资源及对信息网络的需求情况,确定建设目标、标准、技术规范,构建和完善以综合信息网为主干、以电视系统和数字档案信息系统等为补充的信息网络基本体系结构及建设布局,达到设备兼容、结构合理,功能完备、协调配套,稳定可靠、安全保密的建设目标,具备网上办公和管理、会议和动态图像传输以及数据信息储存、查询、快速检索、分级访问等综合功能。2.整体设计主要硬件结构。各级信息化网络的硬件建设既要统一技术体制和接口标准,又要结合本单位的实际确定分系统结构层次,尤其要注重搞好各类网络设备、各节点终端功能的整合;既要考虑兼容性,又不能过分追求技术先进。服务器应采取模块化设计,减少数据处理环节和总线拥挤;监控系统、电话咨询系统硬件与信息网络硬件一体设计,避免重复建设。3.整体设计、开发通用的应用软件。上级配发和开发的软件要实现网络版,上下级单位要根据各类网络的不同特性,统一安装相同的操作系统软件,以杜绝一体化程度低、互联互通及操作性差的问题。4.整体设计网络的升级改造方案。各级财务部门要加强横向沟通,及时掌握信息化网络建设与应用发展动态;对网络升级和改造等重大问题,要科学论证和优化设计方案,经本级信息化建设领导小组研究同意,报上级业务主管部门批准后实施,以确保各单位网络的互联互通与协调发展。
(三)完善机制,确保财务管理信息化系统运行的稳定和安全
健全建设机制和完善运行管理机制,是财务管理信息化系统得以正常运行和不断发展的有效保证。1.要完善建设发展机制。已建成的财务管理信息化网络要找准网络现有功能与需求的差距,着眼于发展,按照统一的装备、技术和软件体制进行改造升级;新建财务管理信息化网络的单位,要加强对网络基础建设、网络信息系统建设和应用软件系统建设的统一规划,严格执行国家标准,严格立项审查制度,严格按照网络建设规划和技术标准组织实施,分步骤逐步建设和完善。2.要完善安全防范机制。要加强对计算机终端用户安全管理和网络防病毒工作,上网终端统一安装防病毒软件,定期组织更新、升级;要加强网络安全技术检测,及时侦测信息化网络系统的安全漏洞,实时监测网络用户的违规行为。3.要完善维护管理机制。(1)要缓解网络维护费用不足的问题,确保网络中心、线路及系统设备得到及时的更新和维护,保证网络系统正常运行;(2)可采取信息业务对口维护的方法,由主管部门负责业务领域信息数据的录入、备份恢复等工作,以保证各种信息数据的准确、完整和及时更新。
(四)强化管理,提升财务管理信息化系统应用的功能和水平
财务管理信息化系统建设的最终目的在于应用,只有不断扩大实际应用范围,才能得到不断的发展、完善。由于企业财务管理信息化是涉及整个企业经营管理模式的变革,它把信息技术与财务管理相结合,利用先进技术不断提高管理水平,实现财务与业务一体化,无疑对财务人员的素质和技能提出了较高要求。财务管理人员不仅要懂财务,而且要懂业务。同样,它对非财务人员的其他员工也提出了较高的要求,要求他们必须掌握一定的财务管理知识,甚至要改变日常工作管理方式。这些都要求大家从思想观念上更新和转变对财务管理的理解和认识,必须在系统建设初期开始建立人员培训制度,并在系统建设的全过程中贯彻落实,以提高财会人员及其他员工的相关业务素质,从而增强财会人员掌握网络知识与学好、用好财务管理信息化系统的自觉性。
关键词:集团内部会计委派 后续管理
2013年广州地铁运营总部为配合未来大线网运营,提升线网运作效率,提高运营能力和服务品质,实行了大线网组织架构变革,成立了运营一、二、三、四及基地维修中心、线网管控中心等二级单位,为适应总部组织变革的需要,进一步加强集团内部财务管理,运营财务部在运营一、二、三、四及基地维修中心分别成立了派驻财务室并委派了会计人员。
派驻财务人员的行政关系隶属于运营财务部,派驻财务室相当于运营财务部的派出机构,被委派会计人员的行政关系、人事档案、工资福利等由运营财务部进行统一管理。主要职能是参与中心预算的执行与反馈,参与中心的合同会签、合同谈判,为中心进行成本核算、日常报销、合同支付、财务咨询等,实质上是会计委派制集团内部委派的一种形式。
一、实施集团内部派驻财务后取得的成效
(一)统一规范会计核算,会计信息质量显著提高
为了适应中心的发展,根据运营总部的财务制度,结合中心的实际情况,派驻财务制订了中心内部财务开支管理细则、合同支付管理细则和资金管理细则,确保会计核算的规范性和一致性。同时,为有效提升中心对于制度的认识和理解,进行了专题宣传培训,切实保障制度的贯彻落实。
(二)预算管理得到稳步推进
一是细化预算内容。以中心为单位对中心的收入、成本与期间费用按会计科目表的明细进行预算下达;二是提高预算透明度。预算方案根据中心反馈回来的意见适当调整后,经总经理审议通过后形成正式文件下发至各中心,使各中心对预算有一个全面的了解;三是增加预算的刚性。派驻财务对在预算执行中存在的问题,及时地与运营财务预算管理部进行反馈,对于超预算或申请调整的事项按规定的程序审批后再进行支付。一年以来,预算的总体执行情况良好,中心的预算观念也较以前有大大的提高和增强。
(三)强化资金的使用和管理,提高资金的使用效率
通过派驻财务每月及时上报资金计划并于次月完成中心资金计划执行情况反馈表,及时反映中心业务实际开展的进程、质量和效率,并对资金计划上报与执行存在的差异进行跟踪,有效提高了总部资金计划的及时性和准确性。也有利于对资金进行全过程的监督和管理。真实、准确地了解资金需求,提高了资金的使用效率。
(四)加强中心成本管理,为中心领导提供财务支持
每月编制中心预算执行情况表,并报送中心领导,有效加强中心成本管控。同时积极参与中心经营决策的数据论证,为中心的经营管理提供财务支持,更好地发挥了财务职能。
二、实行集团内部派驻财务后需加强后续管理
实行集团内部派驻财务后,派驻财务对中心出现的问题及时解决,成为中心与运营财务沟通的桥梁。驻派财务人员在提升核算精细度、及对中心财务支持中发挥了积极的作用。为保证派驻财务预期目标的实现,必须加强对派驻财务人员的后续管理工作,建立相应的配套制度。
(一)对派驻财务人员的要求
包括各中心派驻财务岗位设置,各岗位财务人员的任职要求(学历、职称及品德方面),人员选拔范围、选拔方式等。
(二)派驻财务人员的权利及义务
对派驻财务人员的工作职责、权限在制度中加以明确,如参与拟定中心预决算方案、对中心进行会计核算、审核中心资金使用、编制财务报告等。派驻财务主管的授权额度经审批确定后,需在日常使用的费控系统、资金系统、合同系统中进行相应设置,对于授权内的业务简化审批流程,以提高财务管理效率。派驻财务人员的管理原则,如各中心对派驻财务的考勤管理、运营财务部对派驻财务的业务管理等。
(三)日常培训
1、加强专业知识及操作技能的培训
由于派驻财务人员面向基层,除了保证会计政策及规章制度等知识及时更新外,财务专业知识及操作技能也必须非常熟练,因此需加强培训,有利于在工作中做好导向工作。
2、必须进行沟通技能的培训
由于派驻财务人员在日常管理上是双向管理,除了与运营财务进行沟通外,还需要面对中心各层人员,需要对中心领导进行汇报,对中心经办人员也需在业务上对他们进行指导,因此沟通技巧与能力非常重要。
3、运营其他各专业知识的学习
在日常工作中对除财务知识外,对运营其他专业的学习也非常重要,包括车务、车辆、维修等专业知识以及各维修车间、车站的管理等。有利于加强对维保、维修等专业合同的认知度、了解各项费用的开支合理性,拓宽视野。
(四)绩效考核及奖惩
对派驻财务人员的考核可分为业务考核和中心评议两部分,业绩考核包括个人业务素质、协调能力、财务管理能力、会计规范化管理工作、遵纪守法情况等;中心评议的内容包括是否服从中心领导,日常工作态度、工作效率等。考核结果作为年终绩效评优评先的依据。
(五)定期或不定期岗位轮换
对于派驻到各中心的财务人员,在考虑工作平稳衔接的基础上,必须定期或不定期进行轮岗。派驻财务人员须服从工作安排,并办理好交接手续。对派驻财务人员进行轮岗,一是避免出现行为,二是给予运营财务部其他财务人员充分学习与锻炼的机会,提高工作积极性,三是有利于运营财务部人才储备。
三、结束语
实行中心派驻财务,是运营财务部根据运营总部改革需要,在强化总部财务管控的同时,推动业务下沉,实现财务业务转型,加强各中心财务管理、服务基层而作的一种尝试,从目前来看,尚有一些不成熟的地方,但在中心内部派驻财务,是加强财务控制和监督的有效途径和方式,因此加强制度完善后,派驻财务必将在实际工作中发挥更大的作用。
参考文献:
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对于企业而言,在生产经营过程中存在诸多环节,而每个环节都由众多细小事项构成,在财务工作中也不例外,财务细节管理当前已经受到了很多企业的重视。财务细节管理实质上是对于财务日常活动中凭证整理审核、财报制作、预算编制与控制过程中进行全面的细节化管理,只有做好了细节化管理,企业才能全面管控自身财务状况,并且只有对财务细节进行良好把握,才能减小企业的财务、涉税风险,提高企业利润水平和经营效率。在这种情况下,企业有必要在财务工作中通过见微知著的办事方式和心态进行财务管理工作。通过对当前财务工作中细节管理的现状进行分析,提出有关细节管理的问题,为我国财务管理水平提高做出一定贡献。
2 当前我国部分企业在财务细节管理方面的现状
2.1 部分企业对于成本核算方面管理模式精细化程度较低
随着我国企业的发展,大中型企业都已经逐步采取了较为专业的财务会计系统进行成本费用核算,但是总体而言,我国很多企业在进行成本核算方面仍然存在管理模式较为粗放,缺乏精细化管理经验。以笔者多年烟草企业财务工作经验为例,结合多年的会计核算工作经验和财务管理的时代要求,我们从会计科目的辅助项目设置,做精做细会计核算,提升基础工作水平,为财务管理提供多角度、多层次、全面地分析的素材。例如对库存商品的管理,从存货明细类别档案、入库批次号(个别计价法下的存货源代码)、年产、采购客商、仓库名称共5项属性界定库存商品,对于我们经营农产品的企业,既可以分析掌握不同年产状况的存货情况,又可以调取不同供应商的商品库存销售情况,更能了解不同仓库的序时库存状况,从而掌握销售动态。并以入库批次号为库存商品、销售成本、销售收入的必需辅助项目,在分析经营情况时,精确到每一批次的商品量本利情况,借以规避销售商品的价格风险,实现流动资产管理和业绩控制,做精做细财务管理工作。这主要表现在部分企业在进行管理费用核算时存在多个项目混合开票的情况,对于多项支出,并未分项目进行反映,而是只通过一个会计科目进行合并金额的反映,这使得某些项目虽然总金额无较大偏差,但是在会计科目内部,却可能出现超额报销等情况的出现。同时这种核算方法也使得在进行各项成本核算时难以进行精确分析,无法为企业未来发展提供强有力的财务分析数据。
2.2 部分企业在进行财务预算编制细节意识不足
我国商贸企业在进行财务预算编制时大多存在预算项目过多,预算内容庞大的现状,而这也使得大多数企业在进行财务预算编制时不重视预算项目细节,只要大多数项目符合往年经营经验或者符合金额限额,便可以列入预算。却不去考察不同预算编制项目存在是否合理及是否对企业生产经营具有实质性意义。且由于预算编制任务较为繁琐,很多企业仍然采用较为传统、简便但是合规性较低、较为粗放的增量预算管理模式,这使得预算编制项目最终缺乏说服力,也使得企业的最终预算编制项目无法对企业财务进行细节化管理支持,也对企业未来年度的精细化生产管理带来不利影响。例如,某卷烟进出口企业主要从事卷烟及其他烟草产品的进出口业务,某年度该企业销售一部上报的会议费预算明显超过往年实际发生额,该企业财务部门并未进行细节复核,最终造成该企业销售一部的会议费年底核算时存在重大超额嫌疑,给企业经营带来一定的压力。
2.3 部分企业在进行财务报表制作和内审过程中细节管理欠缺
企业在进行财务报表制作时必须真实、有效、精细,同样在进行企业内部审计时也需要考虑众多财务细节。但是当前部分企业在进行财务报表制作和内审过程中细节管理欠缺。在财务报表制作时,企业财务人员可能因为时间限制无法对于所有项目进行核对,这使得财务报表存在一定的误差,这在实际工作中是难以避免的,但是企业仍然需要对于报表中的重点项目进行财务相关细节的审核,包括真实性、有效性等重要信息。而在企业进行内部审计的过程中,为了对企业的实际财务状况给出有效评估并为企业进行外部审计做好准备,需要通过抽取凭证等方式进行内部审计,对于业务招待费等被税务机关特别关注的特殊的项目进行严格审查。但是,当前我国企业在进行内部审计时主要是通过对于财务资料的整体汇总整理,而非细节审查,使得企业风险上升。
3 提高我国企业财务细节管理水平的举措
3.1 逐步提高企业对于成本核算方面管理模式的精细化程度
随着企业的不断发展,精细化管理模式也在更多的企业进行采用。而企业想要提高企业财务细节管理的水平,首先需要加强对于成本核算方面的精细化管理程度。首先,企业可以通过较为专业的财务预测分析手段,基于过去财务数据进行成本预算,并根据企业战略制定成本目标,选择对于企业发展最有利的成本模式。其次,企业还需要注重在成本核算过程中的特殊项目监督审核,控制成本开支项目。对于如卷烟进出口企业而言,其成本项目主要为卷烟的采购成本和运输成本,因此企业需要掌握运输过程中的政策损耗率并对卷烟成本进行相应的统计分析管理,对于不合理项目进行及时调查了解,找出出现较大偏差的原因,做好专项财务分析,支撑管理与销售决策。如本例中,通过财务分析结果,建议相关部门协调供应商,力图在保证采购成本的账实相符的基础上解决合理损耗,例如商检抽取样品的处理问题等,最终实现企业精细化成本核算管理,促进企业长期有效发展。
3.2 逐步增强企业在进行财务预算编制时的细节意识
财务预算编制是关系到企业未来发展的重要组成部分,在财务预算编制过程中细节意识将直接关系到企业的发展。想要增强企业进行财务预算编制时的细节意识,首先企业财务人员需要在企业内部各部门进行较为深入的调查和取证,了解该部门在进行实际业务时所需实际开销,降低信息不对称给企业带来的预算编制风险。其次,企业还需要对于预算编制的各个项目进行审查,对于不符合企业规定或者国家政策规定的预算项目进行责任人约谈,了解预算项目出现原因等,保障预算编制的合规性。
3.3 逐步改善企业在进行财务报表制作和内审过程中的细节管理水平
财务报表作为企业财务管理工作的结晶也是企业在过去期限内生产经营成果的反映,因此财务报表制作过程中的细节管理水平高低将直接影响到股东、债权人进行投资决策的方式。而内部审计作为企业进行内部管理的重要步骤,其有效性及是否重视细节管理将直接影响到企业的外部审计意见及外部审计结果,会对企业后续发展带来重大影响。在这种情况下,企业必须逐步改善进行财务报表制作和内审过程中的细节管理水平。想要对财务报表制作流程进行细节管理,企业首先需要配备具有较高专业水平的财务会计人员,可以通过信息化财务报表制作方式进行财报生成,但是对于其中需要调整的项目仍然需要财务人员进行细致的调整。在内部审计方面,企业首先需要制定良好的财务资料整理归类的制度要求,对于不同的财务账目进行归类,便于进行内部审计。同时企业还需要通过细节性指标进行内部审计控制,对于不在控制区间内的指标进行重点审查。对于所有财务凭证需要通过统计方法进行抽样,并对其进行重点审查。
企业内部财务管理体制的主要内容
1.确定与企业内部经营组织形式相关的财务管理体制类型
企业的生产技术特点和经营规模的大小不尽相同,因而,各企业内部的经营组织形式也就有所不同,不同的企业内部经营组织形式决定不同的内部财务管理体制。
2.确定与企业内部各财务管理单位的经济责任相适应的财务责任
企业内部各财务单位所承担的经济责任不同,其财务责任也应有所区别。因而,对于完全独立生产经营的成员企业,在财务上应该承担自负盈亏的责任;而相对独立生产经营的内部单位,应根据其是否具有相对独立的生产经营能力分别确定财务责任,并以指标分解的形式落实。例如,在资金管理方面,要为企业内部各部门、各层级核定流动资金占用额、利用效果和费用定额指标。车间、仓库对占用的流动资金要承担一定的经济责任并定期进行考核,对超计划占用的流动资金应支付相应的利息。同时,应为各部门核定收入和支出的指标,使收入对比支出,确定经营成果,并将成本或费用指标分解落实到各车间和部门,作为支出的计划指标。各车间生产的产品和半成品以及各部门提供的劳务均应按照内部结算价格结算支付,作为车间和各部门的收入指标。在利润管理方面,应将企业利润分解以确定内部利润,使车间、部门利润与企业利润相挂钩。
3.确定与企业内部财务管理单位财务责任大小相一致的财务权限
由于部分内部成员企业能够承担自负盈亏的责任,因而,应该给予独立进行筹资、投资、成本费用开支与收益分配的财权;对于相对独立的企业内部各部门则分别给予投资决策权、内部利润取得与分配权以及成本费用的开支与控制权。
4.根据内部结算价格计价结算,确认各单位履行职责的好坏
企业内部的材料和半成品的领用、使用劳务、半成品和成品的转移等都要按照实际数量和内部转移价格进行结算,并且采用一定的结算凭证办理相关手续,以划清各自的收支,分清经济责任,便于奖惩。因而,要求企业应制定完善的内部价格以及内部结算办法并建立内部结算中心。
5.根据承担的财务责任的大小以及履行情况来确定物质利益的多少
对承担自负盈亏的内部成员企业,其工资总额应由该成员企业控制使用,税后利润除向企业集团交纳一定管理费用外,应由成员企业按国家规定自主分配;而相对独立的内部单位,其工资总额由企业总部控制,与各单位完成责任指标挂钩的工资,可分别交由这些单位掌握使用,企业税后利润分配应统一由企业总部进行。
企业内部财务管理体制模式的选择
1.是否有利于企业建立稳健高效的财务管理运行机制
反映现代企业制度的企业内部财务管理体制的构建,目的在于引导企业建立“自主经营、自负盈亏、自我发展、自我约束”的财务运行机制,从而形成一套完整的自我控制、自我适应的系统。由于财务机制是财务管理体制最直接、最灵敏的反映,其有效运行是财务体制构建的重要目标,因此,在构建财务管理体制时,关键是看其是否有利于财务管理机制的有效运行。
2.是否有利于调动企业经营者、管理者的积极性、主动性、创造性
财务管理是企业管理的一部分,因此企业能否成功地构建其内部财务管理体制,很大程度上取决于是否把各级经营者、管理者的积极性调动起来,使企业内部各级管理者、经营者出于对自身利益的追求,自觉地把个人利益与企业利益、个人目标与企业目标有效地结合起来,从而形成一股强大的凝聚力。
3.是否有利于加强企业的内部管理
财务管理是企业管理各项工作的综合反映,它与企业管理的各项工作密切相关,它们之间相互制约相互促进。同时,财务管理本质上是处理企业同企业内外各种经济利益的关系,因而,成功地构建企业内部财务管理体制能够强化企业内部管理。
4.是否有利于促进企业经济效益的提高
经济效益是衡量企业管理好坏的标志,是判断一种体制优劣的根本,而且企业内部财务管理体制构建的目的是为企业管理服务并有利于经济效益的提高。因此,企业内部财务管理体制构建的成功与否,也只能用企业经济效益来衡量。
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