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关键词：数字化档案管理；司法档案；司法行政工作；工作的运用
1 前言
（一）研究的背景
改革开放以来，我国非常重视数字化档案管理工作的发展。所以，随着工作水平的提高，我国司法机关内部管理也得到了不断的健全与完善。与以前相比我国档案管理制度已经得到了不断的完善，司法档案管理工作也迎来了一个大好的时机，但是无可置疑的是，档案管理内部还存在着各种各样的问题。
（二）研究的目的和意义
司法行政机关实行行政管理就是为了能够让档案管理工作更好地进行，也就是为了让本司法行政机关的档案管理工作得到更好的发展和提高。行政管理效率的高低关系着司法行政机关的工作水平，也体现了司法行政机关人员管理档案水平的高低。本文对我国司法行政机关行政管理工作中数字化档案管理的运用进行相对性研究。
2 我国司法行政机关行政工作的特点
首先，司法行政机关行政工作与档案的管理相辅相成。行政和管理是司法行政机关中的两大基础，在司法行政机关中，我们通过行政工作的应用得到经验，进行行政管理工作时，我们的目的就是提高数字化档案管理在行政工作中的应用。进入司法行政机关之后，我们还是用相同的方法不断的对数字化档案管理进行完善，所以，行政工作是司法行政机关的基础。档案管理在司法行政机关管理中起着决定性作用，司法行政机关的发展也离不开行政工作管理的发展，同样行政档案管理的发展促进了司法行政机关的发展。然而行政管理在处理机关内部事务时所采用的一种手段，这也是司法行政机关所形成的特定的处理方法。通过行政管理，司法行政机关可以解决一些基本问题，为行政工作的应用发展扫除障碍。因此，只有行政管理与档案管理相结合，才能共同促进司法行政机关的发展与进步。
司法行政机关行政管理主体呈现专业化趋势。行政管理工作往往需要专业性的知识，所以司法行政机关行政管理主体也就呈现了专业化的趋势。行政管理在进行工作时，要结合自己的工作应用来分析解决问题。行政管理工作是与数字化档案管理相结合的，如果行政管理缺乏数字化档案管理，那么就会导致行政命令缺乏应用性，甚至会导致行政命令的错误性，延时性，这会直接影响司法行政机关的权威性和工作效率。所以司法行政机关在行政管理方面非常重视数字化档案管理的应用，这也是司法行政机关行政管理的一大特点。还有很多司法机关受到了“官本位”思想的影响，还是无法让档案的管理水平达到一个新的高度。很多司法行政单位在工作时没有高度重视行政管理效率，在对工作人员的评议考核与管理效率的评审上缺乏科学的方式，并没有深入研究，也没有利用行政管理指令来完成一系列的档案管理工作，很多司法机关的行政管理就是为档案管理工作做准备。
3 分析数字化档案管理的作用
为了分析我国司法行政机关行政管理中存在的一些运用，并且通过这些实际性的运用来提高我国司法行政机关行政管理效率，从而推动司法行政机关档案管理工作的改革，为司法行政机关的发展带来更多的机遇与挑战。只有提高了司法行政机关的行政管理效率，才能促使司法行政机关培养出更加优秀的人才，当然，这对我国经济建设的发展也具有重要的意义。
（一）提升工作效率
对各类档案进行数字化的管理模式，能够在第一时间将资料进行存储并加以利用，数字化档案的管理可以真实地反映实际情况，可以让使用档案的用户可以方便的查询到他们想要的资料只需要动动手指就能轻松的了解到档案里面的内容。
（二）提升了档案的使用效率
以前一些司法行政机关进行工作时，都是用文本作为载体，将档案归案，很不方便于人们去试着了解档案的内容。但是如果用数字化而档案进行针对性的查询，就可以轻松的利用数字化程序进行档案查询，方便了人们，也可以打破时间和空间的局限性。
（三）提升档案管理的经济效益
以目前的经济效益来看，采取传统的档案管理模式无疑对于资金会是一个极大的挑战，而且还包括了办公的费用，直接导致了档案管理的成本大幅度的提高，经济效益变得很低。但是数字化档案管理可以有效地减少档案管理所需要的成本，提高经济效益。
4 数字化档案管理在行政工作中的应用
（一）建立完善的数字化管理制度
如果要想保证数字化档案管理的建设与安全使用，那么司法机关就必须建立一个有关数字化管理制度，来制约不当举动。档案作为文献资料的一种，是具有极大的特殊性的，并且一些档案是不能去进行外界的公布的，所以必须建立完善数字化管理制度来保证档案的安全。
（二）构建信息技术支持系统
要建立完善的技术支持系统来对数字化档案管理工作提供技术保障，要良好的构建一套完整的工作体系，从联系商家到联系客户再到进行档案的管理或查询，这一系列的工作举措都必须依靠一个完善的技术系统进行支持的。
（三）建立信息查询子系统和案件管理系统
借助数字化档案管理进行工作时，系统内必须套用一个子系统进行内部保障，再要依靠一个案件管理系统对档案进行适当的管理，保证档案的安全使用。
5 总结
从上文所说的来看，现在如果还依旧沿袭传统的档案管理方式是无法适应现代潮流的，所以数字化档案管理模式非常适合，本文通过对于我国的档案管理的特点、数字化档案管理的作用及其在司法行政管理工作中的运用进行阐述，也是对我国现在使用数字化档案管理工作积极探索和运用。
参考文献
[1]石英；；档案数字化管理对策探析[J]；重庆工贸职业技术学院学报；2010年02期
[2]史淑琴；；谈档案数字化建设中的服务创新[J]；黑龙江档案；2008年04期
[3]于娜；；企业应加快档案信息化建设的推进速度[J]；黑龙江档案；2011年05期
[4]王东颖；；数字化档案在工程管理中的应用[J]；电力建设；2009年01期
[5]赵连丰；；高校档案馆数字化建设的探索研究[J]；福建电脑；2010年04期
关键词： 项目管理 策划者 数字化图书馆
一、引言
在当下，不管是在企业单位，还是在事业单位，又或者是在公共服务行业，即便小到一个小组团队，在制作实施一个项目的时候，策划者都是非常关键的。项目设计的质量往往能决定今后实际运营的成效，而其实施管理过程亦能体现出策划者的能力。
随着数字化图书馆在高校的深入发展，今后图书馆电子化比重也将逐步加强，在丰富纸质书籍的同时，电子书籍的比例也将逐步加大，在今后的一段时间，数字化图书馆必将是高校图书馆发展趋势。对于数字化图书馆建设来说，项目策划者不仅要具有经营管理及人力资源管理的相关知识，而且要了解计算机方面相关技术，更要能运用各种管理工具来进行计划和控制的专业技术能力。
二、项目与项目管理的产生
项目是一个具有一次性有着时间限制的独特任务。它应当在有明确的开始与结束时间内，在明确的目标和有限的可利用资源的约束下，由专门组织起来的人员运用多种学科知识来共同完成独特任务。美国项目管理会对项目的定义是：将人力资源和非人力资源结合成一个短期组织以达到一个特殊目的。［1］
项目管理是在一定的约束条件下，以高效率低成本地实现项目业主的目标为目的，以策划者个人负责制为基础和以项目为独立实体进行经济核算，并按照项目管理内在的九个知识领域（范围管理、时间管理、成本管理、人力资源管理、质量管理、沟通管理、风险管理、采购管理、综合管理）进行有效的计划、组织、协调、控制的系统管理活动。
项目管理所包含的9个内容，构成了美国项目管理协会所指的项目管理知识体系PMBOK。PMBOK已被世界项目管理界公认为一个全球性标准。［2］
三、数字化图书馆的趋势
数字图书馆建设是我国图书馆建设首要的战略任务，是我国在信息时代激烈的竞争中立于不败之地的重要保障，是图书馆业未来发展的方向和必由之路。数字图书馆（DigitalLibrary，DL）又称电子图书馆，是进入20世纪90年代后伴随着互联网而产生的一个全新的概念。它以数字化形式及技术存储和处理信息，通过网络使人们更加快捷、方便地进入图书馆获取信息，是一种新型的图书馆服务模式。与传统的图书馆相比较，数字图书馆更能适应现代社会的发展，它把传统的纸质图书、音像制品等进行数字化处理，变为一种网络资源，使其更加便利和广泛地得以共享。它从根本上改变了信息分散、杂乱、使用不便的现状，为图书馆建设提供了一种新的先进的管理模式。［3］
四、策划者的涵义与职能
（一）策划者职责的变化
策划者在项目管理中起着非常重要的作用，是一个项目全面管理的核心和焦点。只有那些注重选拔、培养优秀策划者的单位才可能在竞争中立于不败之地。在实际参与建设中策划者不仅要了解计算机方面相关技术，而且要具有经营管理及人力资源管理的相关知识，更要具备运用各种管理工具进行计划和控制的专业技术能力，对项目团队成员的激励能力，以及实际能效发挥的能力。策划者必须通过人的因素来熟练运用技术因素，以达到其项目目标。也就是说，他必须使项目团队成为一个配合默契、具有积极性和责任高效率群体，从而将现有图书馆成功转型为数字化图书馆。［4］
（二）策划者的策略选择
项目的运作技巧因各图书馆数字化建设要求及基础不同各有差异。策划者们应根据具体情况对他们的策略作相应的调整。在所需的技巧难度较高或其价值被低估时，单位也应给予策划者正确的评价。以下是策划者一些较为通用的策略：客户至上的原则；明确的项目目标；最坏情境法；善于应变。
（三）策划者的职业特征及所需技能
策划者的职责和工作性质决定了他必须具有一定的个人素质，良好的知识结构，丰富的工程经验、协调和组织能力，以及良好的判断力、沟通能力。实践证明，任何一种能力的欠缺都会给项目带来影响，甚至导致项目的失败。因此策划者不仅要从可行性考虑建设数字图书馆的方向，而且要考虑到持续性，探讨策划者的职业特征及其技能对于选拔和培训优秀的策划者具有重要意义。
1.策划者的职业特征
职业是个体因工作时间的积累和工作态度的变化而不断发展的工作活动和职位。职业包含三层含义：随着时间积累而发展变化的方向和途径；个人和组织间的相互作用和影响；提供与职业相关的身份。我们可以依据不同的标准对职业作以下分类：常规型与交际型，线型与螺旋型、长期型与短期型。下面通过与部门经理的比较来说明策划者的职业特征。
（1）从个性因素来看，部门经理（如财务经理、销售经理、人事经理）属于常规型职业。他们在一个相对稳定的工作环境里，依照明确的工作程序，精确地组织和评价大量的信息。部门经理通常是顺从、有序、讲究效率和不易变通的。策划者属于交际型职业，他们集中精力指导、帮助和带领他人去实现项目目标，不喜欢非常有序的工作环境。他们通常是随和、友善、机智、善解人意和乐于助人的。自信、奋进、精力充沛和善于沟通是一个优秀的策划者应有的品质。
（2）从职业发展方向来看，部门经理属于线型发展的职业。理想的线型职业包含着一系列随着责权增加而不断上升的职位级别。部门经理有着强烈的线形的职业发展方向意识。他们受到工作中各种机遇的激励，不断追寻着更大的权力和工作业绩。
策划者属于螺旋型发展的职业。理想的螺旋型职业是指从一个专业领域（如工程）转向相关的专业领域（如产品开发）。新领域吸取了旧领域的知识和技能，同时又会给另一个全新领域的发展开启一扇大门。螺旋型职业的从业者关注的是专业知识和技能的积累和提高，追求个人及其创造力的发展。
（3）从职业的持续状态来看，部门经理通常是一种相对固定的长期职位。而策划者受单个项目周期的限制，通常是一种短期性职位，也更具流动性和不稳定性。
由此可见，策划者与部门经理在个性、职业方向与途径等方面都有很大的区别。这也对策划者的素质与技能提出了更高的要求。
2.策划者的能力要求
策划者的能力要求既包括“软”的方面――个性因素，又包括“硬”的方面――管理技能和技术技能。［5］
（1）个性因素。策划者个性方面的素质通常体现在他与组织中其他人的交往过程中所表现出来的理解力和行为方式上。素质优秀的策划者能够有效理解项目中其他人的需求和动机并具有良好的沟通能力。具体包括：号召力――调动下属工作积极性的能力；交流能力――有效倾听、劝告和理解他人行为的能力；应变能力――灵活、耐心和耐力；对政策高度敏感；自尊；热情。
（2）管理技能。管理技能首先要求策划者把项目作为一个整体来看待，认识到项目各部分之间的相互联系和制约，以及单个项目与母体组织之间的关系。只有对总体环境和整个项目有清楚的认识，策划者才能制定出明确的目标和合理的计划。具体包括：计划；组织；目标定位；对项目的整体意识；处理项目与外界之间关系的能力；以为导向的意识；授权能力――使项目团队成员共同参与决策。
（3）技术技能。技术技能是指理解并能熟练从事某项具体活动，特别是包含过程、程序或技术的活动。优秀的策划者应具有该项目所要求的相关技术经验或知识。例如在建设数字化图书馆时所需要考虑的场所安排、人员调动、经费预算、规划设施等方面就要做到统筹规划，而对项目组技术人员的管理与施工人员不一样，技术人员往往只关心自己的技术，不愿意干涉项目中的各种协调，对他们应创造出适合其工作的环境，尊重并及时表彰他们的科研成果，造就出项目目标明确、积极向上的团体精神。
因此，在建设数字化图书馆的过程当中，策划者具有决定性的作用，不论是数据建设项目，抑或是投资建设、场地开发应用等方面，策划者都必须全身心投入，只有在项目建设上下足功夫，管理层面上到位，后续发展才会良性循环，最终使得数字化图书馆的建设日加完美。
参考文献：
［1］陈一飞.建设项目团队信任机制演化及管理.建筑经济，2011，（02）.
［2］张洪瀚，王维.IT外包项目的协同管理流程分析.哈尔滨商业大学学报（社会科学版），2011，（01）.
［3］刘俊英.我国数字图书馆建设和发展问题探讨.河南图书馆学刊，2010，（06）.
[关键词]数字化；藏品；管理
以前我国藏品管理相对简单，在一般的状况下，藏品只会存放在库房和展厅两个空间，很少有变动，因此只需为每件藏品建立相应的档、账、卡，并做好相关的保护和管理即可。随着时代进步和社会价值观念的巨大改变，各博物馆利用馆藏文物频繁组织对外展览、临时展览、编辑有关展览、藏品的出版物，举办各类知识讲座等等，藏品进出库房成为常态。处在移动状态下的藏品，遭到破坏的可能性也最大，藏品数字化管理于是就成为博物馆管理中重要的一环。
一、常规博物馆藏品管理方式
博物馆的藏品管理工作是―项非常繁琐复杂的工作，其内容可分为实物管理和资料管理两部分。实物管理是指每一件藏品经历的从征集入馆到鉴选、登记、分类、拍照、清洗、消毒、修复、保养、入库等一系列程序。藏品实物管理的主要宗旨是最大限度地保持藏品的原状，尽可能地减少对藏品的自然或人为损坏，使其得以长久保存。藏品资料管理也是藏品全部管理过程中产生的各种记录资料的管理，包括所有馆藏文物的收入凭证、编目卡、文物总账、分类账、图像资料、鉴定资料、相关论著、调用记录等。许多博物馆的藏品文字资料与图片资料是分开管理的，给查找和研究工作带来诸多不便。况且，手工妙写难免出现笔误疏漏.形成数据或信息的误差，一点误差更会增加查询、核实的难度。对于馆藏数量在万件以上的博物馆来说，要在成千上万的藏品中进行资料的整理、分析工作，难度是很大。所以，传统的藏品管理方式不仅浪费了大量人力、物力，而且制约着博物馆业务工作效率的提高，也在―定程度上影响着博物馆文物保护和利用的发展。
二、藏品数字化所面临的问题
当前，我国许多博物馆已经开展了博物馆藏品数字化建设工作，建立了自己的藏品检索系统。但由于我国博物馆属于文化教育、宣传、非赢利的事业单位，所以，其财力、人力上的不足.使各博物馆已有的藏品数据库大多规模小，建设速度缓慢，难以真正地形成博物馆发展之规模效应。同时，我国博物馆行业尚缺乏全面、系统的藏品信息管理标准，各博物馆往往根据本馆具体情况，制定相应的藏品信息管理规定，并以此为基础建立各自的藏品信息管理系统。由于各博物馆藏品种类及管理状况不同；导致所建立的藏品数据库标准大都不统一。虽然各个系统的针对性较强，但适用范围有限，基本不具有通用性，从而造成博物馆存在着数据库影响力小、覆盖面小、藏品信息资源共享性差的现状。随着博物馆之间、博物馆与社会之间的信息交流的增多，藏品信息化建设工作标准不一的问题在某种程度上直接影响了文物藏品的利用与开发，成为藏品信息资源共享的重大障碍。所以，如何解决藏品信息采集的标准化问题成为藏品数字化管理的第一步，也是最重要的环节之一。
三、数字化技术在藏品管理中的应用
随着经济的发展社会的进步，实施博物馆文物藏品信息数字化管理，是时展的必然趋势，是解决文物宣传和利用、收藏和安全之间矛盾的必然手段，能有效地拓宽藏品资源信息的途径，是进一步提升文物库房内部管理水平的重要方法，也是发挥文物其固有的、不可替代的社会效益的必由之路。一是藏品数字化管理主要是建立藏品信息的数据化管理系统。利用计算机多媒体技术，把馆藏文物的文字资料、图形、图像资料、音频、视频资料等信息，系统、准确、多角度地进行存储备份，提供准确高效的查询、修改、统计、复制、输出等功能。同时也是博物馆实现办公自动化、管理现代化、工作高效率、工作人员高素质建设的重要步骤，是博物馆与时俱进、开拓创新的重要途径和必然选择。二是数字化管理系统中植入藏品出入库管理模块。内容应包括核对藏品出库时的审查口令；提供藏品的现状、数量和存放架位；记录藏品的出库时间、理由和去向；藏品归库时的现状、数量等、有了这一功能，可以使工作人员很轻松地从电脑中检索到藏品的方位。并且使得馆藏文物除展出、保养外，一般无须提取文物本身，减少了文物的流通次数，降低损坏的风险。三是数字化管理系统提高了博物馆科技含量，促进了科学研究事业的发展。借助计算机强大的统计功能，可在数秒之内完成过去整个部门几天才能完成的查询统计、资料的修改补充工作。使得学术研究能够更加深入、更为方便。藏品展览可以利用计算机多媒体技术，甚至虚拟环境技术结合起来，使展场变得丰富多彩、开放生动。四是以馆藏文物数字化管理为基础，可以将博物馆的自动化控制防盗、放火等安全报警系统连接起来，形成一套完整的管理控制系统。对文物库房、展厅进行实时监控，将人防和技防结合起来，对于保证文物安全起着重要作用。
总之，藏品数字化管理是博物馆信息化建设的主体。是一项长期而艰巨的任务。博物馆应充分认识到藏品数字化管理的重要性和必然趋势，要根据信息化建设目标和博物馆的实际，制定统一的数字化建设规划和框架。在有限的条件下，统筹利用单位已有资源，包括硬件资源、信息资源和人才资源，加大博物馆信息化建设和网络化建设的投入，以藏品数字化管理工作促进博物馆各项工作的开展。参与藏品数字化建设工作的各类专业技术人员必须认真、细致地做好每一步工作，使博物馆藏品数字化管理在―个较高的起点上，充分发挥效能，推动博物馆信息化、网络化建设，实现文物信息资源共享这一宏伟目标。
参考文件：
[1]王宏钧.中国博物馆学基础[M].上海：上海古籍出版社出版，2001年
关键词 数字化 档案管理 法院审判 信息技术 管理模式
一、引言
人民法院档案是国家档案的重要资源，真实地记录和反映了人民法院的审判工作和其他各项活动，也是社会的宝贵财富。人民法院档案工作既是基础工作，也是保障工作，是展示人民法院审判历史面貌的重要凭证。随着经济社会的发展，法院档案拥有量和使用量日益增多，档案管理工作的任务日趋繁重。做好人民法院档案工作，实现规范化、制度化、科学化、便捷化，使其更好地为审判工作服务，具有重要意义。一方面应充分认识档案管理工作的重要意义。人民法院档案包括诉讼档案以及其他各类档案。诉讼档案是国家重要的专业档案之一，是人民法院审判活动的真实记录，又是人民法院进行审判活动的重要依据和必要条件。同时，诉讼档案又是审判人员审理案件和执行案件劳动的成果和智慧的结晶。诉讼案件归档是实行案件流程管理中的最后环节，法院档案管理工作是司法政务管理的一个重要方面。另一方面应明确法院档案管理工作指导思想，即坚持以科学发展观统领档案工作，努力建成一个门类齐全、结构合理、管理科学、功能多样，高效服务，具有人民法院特色的档案管理工作体系。全面实现档案管理工作规范化、制度化、科学化、便捷化，充分开发利用法院档案资源，拓展和延伸服务领域，在保证档案安全，不泄露国家秘密的前提下，充分提供利用，发挥档案的社会效益和经济效益，更好地发挥司法档案在服务大局，服务审判，服务社会，服务人民群众方面的重要作用。加快档案信息自动化系统建设，实现档案工作现代化，提高档案系统整体功能。西方国家在法院档案管理中已经形成了一套流程清晰、规范明确、使用便利的数字化管理模式，我们在数字化档案管理模式上可以充分的借鉴和参考，取其精华为我们使用。
二、数字化档案管理的意义
法院推行档案管理数字化建设是适应社会数字化潮流、服务审判管理信息化的必然要求，也是人民法院进一步提高法院信息传递速度，节约诉讼资源，方便群众诉讼的重要手段。可以依托档案数字管理系统，建立当事人查询平台。另外，还可以专门设立电子阅卷室，当事人、律师、公安局、检察院等需要查阅卷宗，档案员不需要调出纸质卷宗，只需要阅卷人通过内网提出申请，档案员审批并网上授权后，阅卷人按照指定权限范围调取电子卷宗，需要复制件的，可以打印后加盖档案室的公章。数字化的档案管理，可以有效地提高法院在审判过程中档案管理的检索成效，推动法院工作进一步提高效率。此外法院档案工作实行数字化管理后，必将在服务大局、服务审判、服务社会、服务人民群众等方面发挥更加积极的作用。一是决策层可以通过对汇集的审判业务大数据进行分析，从而全面掌握法院审判运行态势，及时发现审判业务数据异动，有针对性地作出科学决策，确保法院审判执行工作健康有序运行。二是法官可以利用这个平台采集数据、分析案件动态，实现二级业务流转一体化设置；案件上诉后，二审法官能够及时查看一审案件所有信息及电子卷宗；二审结案后，一审法官能够及时查看二审裁判结果。
三、法院档案管理数字化的探索
（一）成立专门的数字化管理队伍
法院在档案管理数字化的过程中，要充分重视对于人才的引入和培养机制。数字化档案管理是一项长期的工作，需要数字化档案管理队伍沉下心来，在繁杂繁琐的档案中，摸索管理机制，优化档案管理的流程，提高数字化档案进程的进一步的推进。数字化的管理队伍关系到法院在审判过程中档案管理的成效，作为法院主管部门，要切实的加强数字化档案管理队伍的业务培训和专业素质的提高，把数字化档案管理成为一项长期的机制落实下来。
（二）采购有力的数字化管理工具
数字化档案管理中，有力的数字化管理工具是必不可少的。法院在档案数字化的进程中，要及时地为管理队伍配好鞍马，让他们能够充分发挥自身的主观能动性，推动数字化档案管理的成效。
（三）档案数字化的过程中，做好监管事务
在数字化的管理中，法院要做好档案管理的监管责任，对于一些、保密级别达不到公开的要求、案件为完成等的档案，要在数字化的过程中做好监督保密义务，防止档案外泄。此外在由于一些档案时间较长、保存不是很完善，在数字化的过程中要尤为注意保护好档案资料。领取和交回都要以保护档案为首要责任的情况下进行，不能因为档案被扫描、拍照了，对于原档案就放松了保护和爱惜的思想认识，法院要全面落实监管义务，促进档案数字化进一步完善。
四、结语
实践证明，在法院档案管理中，充分的引入数字化技术的管理，可以有效地提高法院档案管理成效，方便办案人员查阅档案和卷宗。法院在进行开庭审理和相关业务办理流程中产生的大量纸制文档凭证、图像、音频、视频等证据资料文件，这些卷宗及庭审资料文件对于法院来说都是关键的业务数据，需要对此进行电子化保存留档及备份，以方便日后业务的溯源和查询。随着图像技术与网络技术的发展应用，档案电子影像处理系统已对文件影像化提供了有力的支持。
（作者单位为濮阳中级人民法院）
参考文献
[1] 王金强，杜强.基于WEB技术的高校教师业务档案管理系统设计与实现[J].九江学院学报（自然科学版），2014（04）.
[2] Annelies Genbrugge，Dominique Adriaens，Barbara Kegel，Loes Brabant，Luc Hoorebeke，Jeffrey Podos，Joris Dirckx，Peter Aerts，Anthony Herrel . Structural tissue organization in the beak of Java and Darwin’s finches[J] . J.Anat，2012（5）.
[3] 邱佩芳，张计龙，刘百祥，丁士华，孙瑾芝，严玲霞，文捷，田园，高B.高校电子校务环境中的档案管理系统[J].中国索引，2006（04）.
[4] 丁莉婷，孙杰.关于档案管理信息化与数字化的探索[J].中国环境管理干部学院学报，2008（01）.
[5] 王艳青.浅谈当前农村公路档案管理――加强管理质量，提升农村公路养护水平[J].建筑知识.
[6] 牡丹江市档案局.达标争一流提档创佳绩――记牡丹江市两级法院机关档案目标管理晋升省级标兵单位[J].黑龙江档案，2000（01）.
关键词： 自动化；应用；变电运行管理
在国民经济持续发展与城市化建设进程迅速推进的背景作用之下，电力系统终端用户对于电力系统供电质量稳定性以及可靠性指标所提出的要求也日趋严格与系统。大量的实践研究结果表明：任何意义上的电压波动以及短时性或是短范围停电事故所造成的经济及人身损失均是极为严重的。从这一角度上来说，电力系统配网自动化技术的应用及其发展相对于整个电力系统而言有着极为重要的意义。
1 变电站综合自动化
变电站综合自动化系统是利用先进的计算机技术、现代电子技术、通信技术和信息处理技术等实现对变电站二次设备（包括继电保护、控制、测量、信号、故障录波、自动装置及远动装置等）的功能进行重新组合、优化设计，对变电站全部设备的运行情况执行监视、测量、控制和协调的一种综合性的自动化系统。
通过变电站综合自动化系统内各设备间相互交换信息、数据共享，完成变电站运行监视和控制任务。变电站综合自动化替代了变电站常规二次设备，简化了变电站二次接线。变电站综合自动化是提高变电站安全稳定运行水平、降低运行维护成本、提高经济效益、向用户提供高质量电能的一项重要技术措施。
2 变电站综合自动化系统的特点
2.1 功能实现综合化
变电站综合自动化技术是在微机技术、数据通信技术、自动化技术基础上发展起来。它综合了变电站内除一次设备和交、直流电源以外的全部二次设备。
2.2 系统构成模块化
保护、控制、测量装置的数字化（采用微机实现，并具有数字化通信能力）利于把各功能模块通过通信网络连接起来，便于接口功能模块的扩充及信息的共享。另外，模块化的构成，方便变电站实现综合自动化系统模块的组态，以适应工程的集中式、分部分散式和分布式结构集中式组屏等方式。
2.3 结构分布、分层、分散化
综合自动化系统是一个分布式系统，其中微机保护、数据采集和控制以及其他智能设备等子系统都是按分布式结构设计的，每个子系统可能有多个CPU分别完成不同的功能，由庞大的CPU群构成了一个完整的、高度协调的有机综合系统。
2.4 通信局域网络化、光缆化
2.5 运行管理智能化
智能化不仅表现在常规自动化功能上，还表现在能够在线自诊断，并将诊断结果送往远方主控端。
2.6 测量显示数字化
采用微机监控系统，常规指针式仪表被CRT显示器代替。人工抄写记录由打印机代替。
3 变电站综合自动化系统的结构
目前从国内、外变电站综合自动化的开展情况而言，大致存在以下几种结构：
3.1 分布式系统结构
按变电站被监控对象或系统功能分布的多台计算机单功能设备，将它们连接到能共享资源的网络上实现分布式处理。这里所谈的‘分布’是按变电站资源物理上的分布（未强调地理分布），强调的是从计算机的角度来研究分布问题的。这是一种较为理想的结构，要做到完全分布式结构，在可扩展性、通用性及开放性方面都具有较强的优势，然而在实际的工程应用及技术实现上就会遇到许多目前难以解决的一系列问题，如在分散安装布置时，恶劣运行环境、抗电磁干扰、信息传输途径及可靠性保证上存在的问题等等，就目前技术而言还不够十分成熟，一味地追求完全分布式结构，忽略工程实用性是不必要的。
3.2 集中式系统结构
系统的硬件装置、数据处理均集中配置，采用由前置机和后台机构成的集控式结构，由前置机完成数据输入输出、保护、控制及监测等功能，后台机完成数据处理、显示、打印及远方通讯等功能。
3.3 分层分布式结构
按变电站的控制层次和对象设置全站控制级（站级）和就地单元控制级（段级）的二层式分布控制系统结构。
站级系统大致包括站控系统（SCS）、站监视系统（SMS）、站工程师工作台（EWS）及同调度中心的通信系统（RTU）。
站控系统（SCS）：应具有快速的信息响应能力及相应的信息处理分析功能，完成站内的运行管理及控制（包括就地及远方控制管理两种方式），例如事件记录、开关控制及SCADA的数据收集功能。
站监视系统（SMS）：应对站内所有运行设备进行监测，为站控系统提供运行状态及异常信息，即提供全面的运行信息功能，如扰动记录、站内设备运行状态、二次设备投入/退出状态及设备的额定参数等。
站工程师工作台（EWS）：可对站内设备进行状态检查、参数整定、调试检验等功能，也可以用便携机进行就地及远端的维护工作。
上面是按大致功能基本分块，硬件可根据功能及信息特征在一台站控计算机中实现，也可以两台双备用，也可以按功能分别布置，但应能够共享数据信息，具有多任务时实处理功能。
段级在横向按站内一次设备（变压器或线路等）面向对象的分布式配置，在功能分配上，本着尽量下放的原则，即凡是可以在本间隔就地完成的功能决不依赖通讯网，特殊功能例外，如分散式录波及小电流接地选线等功能的实现。
4 自动化技术在变电运行管理中的完善
自动化技术虽然在变电运行管理中还存在一些问题，但是现代企业的发展势必要求企业提高自身的技术化程度。同时，自动化技术在现有的变电运行管理中还存在诸多优势，因此我们要采取一定的措施，来完善自动化技术在变电运行管理中的应用。
4.1 加强技术的研究
首先，完善自动化通信技术，这是其他自动化技术完成的基础。在保障变电站供电系统的同时加强通信通道建设，保障远程的数据采集与传输，并且保障自动化设备遥控的顺利进行。其次，提升数据的采集与传输技术。自动化设备需要在数据的分析结果上完成指令的发出。只有正确采集以及传输数据，自动化技术才可以得到进一步的利用。最后，还要加强自动报警装置的建设。自动化系统虽然避免了人为的一些事故，但不代表自动化技术不存在任何问题，变电站要设立自动报警装置，加强设备的监督与维护。
4.2 培养高素质的专业队伍
变电站的自动化设备虽然减少了工作人员的任务与压力，但自动化技术设备还是需要一些专门的技术人员来维护。这就要求供电公司成立一支专业化的队伍，加强专业技术培训，增强他们的专业技能，确保他们能有效运行自动化的变电设备。其次，变电站还要明确岗位职责，对专业人士进行职责上的划分，提高管理效率。
4.3 加强变电运行自动化设备的维护管理
自动化技术在变电运行中的运用虽然节省了人力，但设备是没有工作人员的思考能力的，任何一个环节的错误都会影响整个变电站的运行。因此，为了保证变电站的安全与有效运行，必须对变电站的技术维护做好管理。只有这样，变电运行设备的问题才能得到及时有效的解决，使自动化技术在变电运行管理中得到有效运用。
5 结语
实践证明，自动化技术在现代变电运行管理中起到了良好的作用，给变电运行管理提供便利的同时提高了变电站管理的效率。变电运行管理的自动化是一项专业性、技术性极强的工作，在实际运行中还存在一系列问题，但是我们不能否认自动化技术的优势。只有在现有变电运行管理自动化的基础上，进行技术上的突破与管理上的改进，变电站才能获得进一步的发展。
参考文献：
[1]任子财，关于变电运行管理自动化的几点思考[J].经营管理者，2011，05.
关键词：办公室自动化；医院文书管理；管理制度
在当前的大型医院中，都是利用办公室自动化系统，因为利用办公室自动化系统可以将通告、文件、制度、命令等直接用电子邮件的方式传送给医院工作人员，大大缩短了传送的时间，提高了工作效率。但是通过电子邮件的形式进行传递信息具有时效性，所以办公自动化在医院文书管理工作中要以纸质和电子两种形式并行存在。
1 办公自动化对医院文书管理的影响
（一）办公自动化对文书管理能力的影响
第一，办公自动化对文书的管理打破了传统的管理模式，拓展了新的管理渠道，与传统的文档管理策略相比，文档储存室不再需要几个专T的房间，也不需要有专门的文档柜，这样既节省了医院的空间，而且还就有经济效应。同样，医院开展一个办公自动化平台，医院的每一个办公室都配备一台电脑，医院的领导就可以利用办公自动化平台，将需要保存、保护的文档传给文档管理人员，显而易见，文档管理又多了一种新渠道[1]。第二，利用办公自动化体系，可以增加新的工具，在电脑上可以安装文档管理的软件，这样的软件可以减轻医院文档管理工作人员的工作程序，比如，编码技术就是文档管理人员喜爱的一项高科技技术，也充分体现了办公自动化创设了新的文档管理工具。
（二）办公自动化对文书管理水平的影响
第一，办公自动化对文档的管理与传统文档管理相比，就像是提高了一个世纪的效率。传统的文档管理在浩如烟海的档案中寻求想要的文档难于上青天，假如，医院想要销毁一些过时的文档，只能按照目录仔仔细细的查找，万一目录由于文档时间太久而呈现不清晰的状态，这样的文档不仅耗时，而且结果也是待定的。但是在自动化文档管理中，文档查找人员只需输入关键字就可以找到目标，这样不仅操作简单方便，而且快捷[2]。第二，办公自动化可以提升医院的经济效益，因为在办公自动化中，可以降低人工成本，可以降低时间成本。办公自动化还可以及时销毁过时的档案，可以节省存储空间。
2 办公自动化在医院文书管理工作中存在的问题
（一）医院文档工作人员综合素质偏低
第一，医院文档管理人员缺乏计算机的专业性知识，在办公自动化的医院，对专业性的知识要求颇高。但是如今的医院，文档管理工作人员，都是“门外汉”，以至于医院文档管理工作的局面混乱不堪，有时在三四个文件夹中找到了一份要素不完全的文档。第二，在办公自动化的今天，文档管理工作和纸质文档的管理工作大相径庭，一些没有专业知识的工作人员来说，急需提高计算机的应用水平。
（二）办公自动化在医院文书管理工作中体系不完善
第一，办公自动化在医院文档管理中没有完整的管理系统，有些医院没有明确规定上级发送给下级的文档要下载保存，以至于在今后的使用当中，用户找不到文档。第二，办公自动化在医院文档管理中没有安全的信息管理系统，有些医院，只是随便在计算机上建立文件夹，这样可能造成隐私外泄，或许被一些电脑黑客将文档的消息改变，这样对医院造成巨大的损害。
3 办公自动化在医院文书管理工作中的策略
（一）完善文书管理档案管理制度
第一，医院要建立一个完善的信息管理系统，分为纸质档案管理和电子信息管理。在管理中，医院的领导者要分派好职务，一部分员工进行纸质档案管理，一部分进行电子档案管理。第二，员工在工作中要注意沟通、合作，因为纸质的档案信息和电子版的档案信息必须完全一致，所以在沟通中才可以达到双方的平衡。电子版和纸质版都是相辅相成的，两者必须合作完成共同的文书档案管理。
（二）加强文书档案人员的培训
要推进办公自动化在医院文书管理工作，就要对相关的人员进行培训。让工作人员充分学习Excel表格、word文档等办公软件，如果员工不会使用与工作相关的软件，就没有办法工作，没有办法为医院传达及时信息。这样急需加强工作人员的培训力度，提升专业素质，应付工作中不断变化的技术问题。最重要的目的是让工作人员融入医院文化，用强化的方式让工作人员很快适应医院的文化，
其实这才可以提高医院的社会效益和经济效益。
（三）积极开发医院电子信息系统
第一，医院要明白文档管理对办公自动化的需求点，要分析文档管理的基本功能，对医院特殊的文档进行特殊的信息保护。第二，要根据医院对文档的需求积极开发可以进行信息交换的技术系统。第三，要注意医院文档系统之间的相互连接，避免个系统之间相互独立的情况，在这一点上，可以人工设置医院文档自动分类并存储。对于一些无用的文档信息要及时清除，这样可以为新的医院文档留下足够的存储空间。
4 结语
在医院文书管理工作中办公自动化可以为医院创建一个可以进行信息共享和交流的平台，医院不仅可以在该平台上进行信息的和删除等操作，而且还可以管理员工的一些档案信息等，办公自动化极大的提高了医院的文档建设和管理水平，因此办公自动化在医院文书管理工作中的运用会越来越多。
参考文献
关键词：安全环保；油田数字化；建设；推动
Abstract: strengthening the construction of digital, can not only promote the petroleum enterprises in the transformation of the mode of production, organization, process efficiency, and more effectively to improve the management level of safety and environmental protection, promote the crude oil output continues to climb rapidly at the same time, the production process of construction safety environmental protection situation is stable. In this paper, the author introduces the significance of digital construction of environmental management in the safe, and some suggestions of the digital management is proposed.
Keywords: safety and environmental protection; digital oilfield construction; promote;
中图分类号：文献标识码：A文章编号：2095-2104(2013)
随着原油生产对安全环保工作的要求越来越高，油田的数字化建设已经成为油田企业的重点建设项目之一。
一、油田数字化建设的意义
1.在工作流程上，数字化实现了由监控岗对设备的远程(启停)操作，简化了岗位操作人员进入现场对设备的日常操作，大大减少了人员进入危险场所的频次，降低了人身受(危险有害因素)伤害的几率。在工作强度上，很多井场陆续实现了无人值守，油气站(库)和数字化集成化装置基本实现自动运行和系统监控，一线员工的日常工作内容由直接的设备运行操作转变为桌面操作和故障维(修)护，从而大大降低了一线员工劳动强度，减少了疲劳操作的风险。
2.在安全风险控制上，一方面通过数字化安全环保监控平台的建立基本上实现了对油田生产场所主要安全环保风险源点的实时视频监控，并实现了对关键运行参数数据(温度、压力、流量和有毒有害气体含量等)的实时在线监测，有效保证安全环保风险源(点)受控运行;同时，也便于运行故障和危险因素的及时发现，便于在危害(事故)发生的初期及时采取措施或启动预案响应，有效控制或消灭初期险情，最大限度降低安全生产风险。
此外，数字化管理的实施，使得油田生产场所关键生产设备运行参数和生产工艺流程指标控制基本实现了自动控制，提升了生产过程工艺设施本质安全。
3.在事故应急及调查上，数字化建设提高了应急抢险及事故调查效率
例如，长输管线安装管道泄露报警定位系统的应用，可以第一时间定位管道泄露的位置，提高应急抢险效率。同时，各类数字化监控设备及多级监控系统可以准确记录发生事故时的视频、数据等资料，可以快速、准确分析事故原因，为事故调查提供可靠依据。
二、油田数字化的建设效果
要
本文将介绍如何使用ASP (Active Server Pages)技术进行编程来组建学校作文网站，使网站做到自动化管理。由此实现以下几种功能：
1．作文的信息共享。学生的作文发在网上可以让全班、全校、全世界的人来欣赏。使用者可以通过多种方式（题目，发表年级，文章类型，作者）的查询，查看自己需要的文章。
2．自由发表。不同地域的学生通过各种途径不择地点、不择时间地自主上传自己的优秀作文（不合要求的作文可以由管理员及时清除）。
3．网上发表评论。其他学生和老师在看了作文之后可以直接在网上发表自己的评论，对作文中写的好的方面和存在问题发表自己的看法。通过网上的这种方式进行交流，对学生作文水平的提高会起到很大的作用。
Abstract
The main work of this paper is introduce how to use ASP (Active Server Pages) programming a composition's site， so the site can manage itself. Therefore the site has several functions:
1.Compositions sharing on the net. Students can show their compositions to whole school， even to all over the world. The visits can query the compositions by several means.
2.Appearing free. The visits can upload their compositions by net， and view their compositions in time.
3.Appear criticism. All of visits can show their attitude on the net. So the author and other visits could read it and find some good ideas.
目录
一．ASP的简单认识
二．网上作文栏目实现的目标
三．网上作文栏目自动化管理实现的几个ASP文件简介
四．数据库的搭建
五．ASP文件实现自动化管理过程的细节
六．其它应注意的问题
七．小结
：6000多字
有源程序及参考文献
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