时间:2024-03-19 10:45:05
绪论:在寻找写作灵感吗?爱发表网为您精选了8篇工程信息管理的方法,愿这些内容能够启迪您的思维,激发您的创作热情,欢迎您的阅读与分享!
在新时期下,工程管理具有以下几个方面的特点:首先是建筑工程具有复杂性,建筑工程可以说是一个比较特殊的工程项目之一,这个特殊性在于它比其他工程项目更难,因为建造一座建筑,它会花费施工人员几年的时间,可以看出它耗费的时间长,再加上施工人员流动性大,所以施工会更难,另外由于一些外部环境的影响,比如天气因素,运用材料质量的好坏,这都关系到工程建设的未来。正是这一系列的复杂问题,才更需要我们的管理人员提高管理方法,加强监管手段,做好建筑工程中管理的这一环节。其次是建筑工程的责任具有突出性,一项建筑工程的建设与人民的生活安危息息相关,如果在某一环节上有疏漏,可能就会造成人员伤亡和财产损失,造成不可计量的后果,这就需要整合管理系统,在管理上不可疏忽,因为每一个工作人员的责任都非常重大,在施工中需要认真负责,不可偷懒,管理人员就更需要制定出管理条例,同时他们也需要在建筑施工中负起主要责任,尤其是出现安全隐患时,需要及时解决问题并承担即将会出现的后果。
2 我国的建筑工程管理的智能化需求
智能化管理主要就是利用科学的管理制度和资料处理方式,使得建筑管理更加的科学而经济。其主要的管理手段有两个层次,一个层次是现场管理的制度柔性化,一个层次就是设计和分析过程的计算机化。我国的建筑工程管理还处在较为落后的阶段,这时因为一些现金的管理方法还没得到全面的推行,市场的机制还不能完全指导建筑工程的实施和获取效益,国外大多数的建筑企业都实现了软件化管理,而我国真正能够实现软件管理的还很少,能够实现的也仅限于少数的大规模公司,此种形式对我国实现建筑工的智能化管理显然是十分不利的,而另一方面,市场竞争的激烈和作业空间的拓展,加之公司规模的不断扩大,智能化管理手段和措施对于建筑工程管理就显得尤为重要了。所以总体看,我国需要智能化的建筑工程管理体系和制度。
3 建筑工程管理方法的智能化的必要性
3.1 责任的突出性
建筑工程跟其他工程存在很大的差距,比其他工程更加的复杂,无论是对于建材还是对于技术都有着非常高的要求,工程在一开始就要做好各项工作的整体分配工作将工程的责任制落实好,让每个部门都能够明确自己的责任,每个施工人员都知道自己的责任以及义务。在建筑施工过程中首先要强调的是施工责任,建筑施工的整个过程都离不开责任,所以对于建筑企业来说智能化管理是有效提高建筑工程责任落实工作的保证。
3.2 工程的复杂性
建筑工程管理的最大特點就是工程的复杂性对于建筑工程来说,整个过程涉及到的内容太多施工工期长工艺复杂人员混乱,工程的范围比较广,另外工程在施工期间会受到外界各种因素的影响洛种影响因素都会影响到工程的质量,换句话说无论哪种影响因素都会影响到工程的质量无形中造成工程的难度加大。所以工程在建设过程中,必须要做好相关的管理智能化的管理是必不可少的。
3.3 工程的延续性
对于建筑工程来说,建筑的工程是需要投入到日常使用中的,在日常使用中经常会出现各种各样的问题,而面对这些问题的处理,很多都是需要通过找到建筑工程施工期间的资料才能做进一步的维修工作,所以对于建筑工程而言,前期资料的整理工作至关重要,关系到工程的后期维护,也关系到建筑企业的综合竞争力。
4 智能化管理方法的应用
4.1 明确工作目标
在进行建筑工程项目管理的过程中,针对上文提到的诸多问题,要想促进企业发展,就需要加强相应的管理制度,进行智能化的管理应用。首先,应该先明确智能化管理应用的目标,建筑的智能化,主要是为社会提供较为舒适,快捷和安全的服务,与此同时,建立较为完善和科学的管理机制,从而可以进最大可能的降低相应的人工成本。这也是建筑智能化的建设目标。这样的发展方向是借助了时代的优势,着力发展相应的建筑信息管理,这也是符合了时代的发展要求,促进经济较好较快增长的重要渠道。因此,要先建筑管理智能化,就需要相应的工作人员在具体的工作中,对智能化管理实施方法进行积极的探索,从而实现建筑行业的快速发展。
4.2 建立管理制度
在建筑行业中,建筑工程的质量和管理存在着彼此依存的关系,也就是说,将工程的智能化进行加强,就能够保证相应的工程质量进行提升,促进其他工作的正常实施。但是,相应的工程智能化管理中包含了较多的内容,例如在施工之前的准备工作,要进行施工设计,这样的过程在相应的智能化管理中,就需要着重保证设计质量,要在智能化的管理中进行具体施工,从而保证工程的顺利进行。在工程竣工之后,还要对相应的资料进行科学的管理,从而保证售后处理,便于提供相应的依据和数据证明。
4.3 实施现场管理
在智能化管理中实施智能化的管理制度,能够对施工中的人员行为进行具体的规范和明确,以保证工程的顺利实施。因此,要想实现建筑工程的智能化管理,首先应该从施工场地进行着手,促进各部门明确自身的职责和义务,加强每一个员工的工作意识,将管理工作切实执行,从而加强对施工现场的管理,当出现问题的时候,也能够找到相应的负责人员,从而提高员工的责任意识,坚强各部门的监管工作,提高工程的实施质量。与此同时,要定期对施工人员进行素质培训,提高他们的技术技能和思想意识,增进管理的具体实施。并且要注意施工的顺序,要严格按照规定的顺序进行实施,以保证工程实施过程中的安全性和收工之后的质量问题。推进智能化管理工作的实施,还要对施工中的进程进行控制,发挥计算机的监管水平和计算能力,从而促进管理的实施,加强工程的质量,保证过程的安全。
4.4 统一管理信息
建筑工程的具体实施中,会产生大量的信息,相对于企业的,相对于工程的等等,它们的存在对于施工的进行具有较大的影响。因此,智能化的建筑管理要对这些信息进行控制和管理,要对不同阶段产生的信息进行分类,整理和管理,使其形成独立的体系,建立相应的管理系统,帮助信息进行完善。从而促进施工的正常进行打下一个良好的基础。
结语
随着城市化建设脚步的加快,建筑工程管理扮演的角色越来越重要,虽然现阶段我国建筑工程管理弊端凸显,手段技术有待提升,但这也并不能阻挡我国提升智能化技术的脚步,只有运用科学技术和信息化处理来进行工程管理,才能保障建筑工程顺利完工和促进城市化进程。
参考文献
[1] 林初国.浅谈建筑工程管理方法的智能化构建[J].建筑设计,2015(01):134-135.
[2] 花娜.对于建筑工程管理中的弊端及应对措施[J].建筑设计,2015(08):123-124.
[3] 刘龙.浅析新时期建筑工程管理方法的智能化应用[J].建材与装饰,2014(04):143-145.
关键词:光电工程;计算机信息管理;兴趣驱动;任务
中图分类号:G642.41 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2016)19-0125-02\ 一、现阶段光电工程专业计算机信息管理课程教学存在的问题
随着近年来信息技术的发展,大数据时代已经到来,数据已经成为一种有价资产,而计算机信息管理作为数据应用的基础也变得日益重要起来[1]。但是,多年以来光电工程专业学生的培养,一直注重数理基础的培养,计算机信息管理技能的培养相对较少,导致在教学过程中出现了一些问题。这些问题表现在:一是学生在思想上没有认识到计算机信息管理知识和技能的重要性,不了解光电专业与计算机信息管理的紧密联系。二是学生在行动上没有将充足的精力投入到课程学习中,多数学生仅仅靠上课听讲,课下并没有有效地复习,因此学习效果受到了很大的影响。三是多年以来计算机信息管理课程往往侧重于理论知识的传授,对于新时期学生的兴趣点把握不准,致使学生认为该课比较枯燥,使得教学效果不太理想。随着光电工程方向各种数据的积累,相关单位迫切需要具有计算机信息管理能力的毕业生。为此,本文从光电工程专业特点出发,提出一种基于兴趣驱动的计算机信息管理课程的教学方法,为学生未来的就业打下基础。
二、基于兴趣驱动的计算机信息管理教学方法
(一)兴趣点的发掘
兴趣是指一个人力求认识某种事物或从事某种活动的心理倾向。学生一旦对某些事物产生兴趣,他便会热心于接触、观察这件事物,积极从事这项活动,并力求揭示其中的奥妙[2,3]。现阶段学生的兴趣点都直接或间接的源自于互联网,而互联网上的热点,变化迅速,此起彼伏。伴随着我国“互联网+”战略的实施,互联网与日常生活的联系更加紧密。因此,在计算机信息管理教学过程中要密切联系网络热点事件,解析热点事件背后计算机信息管理技术的基础性作用。转变学生的思想,使学生充分认识到计算机信息管理在光电工程方向的重要应用,使学生明白计算机信息管理已经渗入到各个领域之中,对学生的全面发展有着重要意义。
教师是学生兴趣点的启发者[4],教师应根据教学内容,了解学生已有的知识经验,挖掘学生的兴趣点,结合网络热点事件,发挥教师自身的创造性,以计算机信息管理学科特点与教师自身的教学特色和魅力去感染学生,融抽象知识于生动形象的课堂教学活动中去,创设具体的教学情境,激发起学生的强烈兴趣,从而打开思维的闸门,使学生进入一个强烈的“我要探索”的境界,从而开发出学生自主学习的原动力。
(二)兴趣点的培养
要使学生学习计算机信息管理的兴趣长盛不衰,学习的动力源源不绝,形成学习计算机信息管理的良性循环,关键是要让学生感到学习计算机信息管理“有用”,这种“有用”不仅是指在日常生活中,更是指在学生个人成长、发展的道路上有用。能让学生学以致用的知识才是真正掌握的,是学生感兴趣的知识。
光电工程方向的学生比较重视数学、物理以及英语等课程的学习,对于计算机信息管理课程重视程度不够,其原因是没有充分认识到光电方向与计算机信息管理的紧密联系。学生行动上没有将充足的精力投入到课程的学习中,多数学生都是仅仅靠上课时候听讲,课下也没有有效地对课程进行复习,致使学生兴趣点全无,学生的学习效果也受到了很大的影响。
在学生具有一定兴趣后,然后充分发挥学生的自主学习能力,让学生通过互联网自主获得信息进行思考,同时,转变了课堂中的学习气氛,对学生思考后的问题进行解析,更大地发挥学生的主体作用。让学生利用互联网学习,巩固深化对概念的理解,调动学生探索的积极性,使学生主动获得知识,应用知识去解决问题,让学生一步一步进入问题驱动阶段,最终找到解决问题的方法。
培养学生的兴趣,使学生的兴趣点能较长地维持,关键是培养学生做事要有始有终,有恒心,有毅力,这也是每个教师要培养学生的重要方面。学生能学、爱学、会学,便为知识的学习打下了坚实的基础,但由于学生兴趣变化大,做事缺乏恒心,情绪易于变化,因而很多事做起来不能持久。因此在平时要注意培养学生的“坚持学”,不断地鼓励,适时地点拨,有意正确引导,长时间维持学生对计算机信息管理的兴趣。
三、基于兴趣驱动的计算机信息管理教学实施
(一)基于任务的兴趣强化
现代心理学的研究表明,通过给定学生具有一定难度的任务,让学生在解决任务中学习,能够大幅提高学生成就感,强化学生的兴趣[5,6]。实施基于兴趣驱动的计算机信息管理教学需要根据学生的接受能力设计任务,让学生在任务中进行学习[7]。
随着近年来光电工程领域技术的发展,与之相对应的数据也大幅度增加。因此,可以利用光电工程领域实际数据管理需求,设计任务,让学生进行解决。为此笔者将过去科研项目过程中生成的光电工程方面的数据以及一些需求作为学生兴趣强化的任务。在过去的十年中,笔者所在的课题组先后承担了国内多家光电工程研究院所的数据库管理项目,积累了大量的原始数据,可以很容易得到大量的不同难度的任务。
以通常的光电工程领域的数据为例说明典型任务的构建。通常光电工程领域的数据主要是图形图像数据,视频数据等。图形数据一般是指一些简单的、规则性的几何形状。图像数据是指图画、照片之类的静止画面。视频数据是指动态图像,由一系列静止图像组成的序列,也是一种时变媒体。一般的视频数据中还包含音频、图形、图像或文字等视频数据。因此如何对光电数据进行分类,并对这些数据进行模型抽象。如何设计数据表和字段。如何建立一个小型数据库等方面都可以分解出一系列的任务,供整个教学过程中应用。
(二)课程考核
传统的计算机信息管理课程的考核主要以闭卷考试为主,辅以平时成绩作为补充。近年来随着计算机作为高校毕业生的一项必备技能,计算机实践也变得越来越重要。因此计算机信息管理的考核要更注重学生实际动手能力。在平时学习中要对学生实际动手能力情况进行评价,评价包括每次学生完成任务所得到的评价和上机测试。学期总成绩包括平时成绩和考试成绩两部分,平时成绩是包括学生的平时作业成绩、上机完成任务情况、任务总体完成情况、课上反映情况和上课出勤情况五个部分,占总成绩的一半;考试成绩是学期末进行考试所得成绩,也占总成绩的一半。另外,试卷考试内容也不是只注重理论知识的考核,在试卷中减少了理论性、记忆性内容的考核,加大了综合应用内容的考核。
通过笔者所在学校对光电工程专业计算机信息管理课程两年的试验,学生的计算机信息管理能力得到很大提高,并且有一批学生以计算机信息管理为基础申请得到了国创项目的资助。通过笔者课后的调查回访,发现兴趣驱动教学方法能够大幅提高学生的主观能动性,提高计算机信息管理课程的学习效果,对于提升学生的计算机技能,乃至增强学生的就业能力都有重要意义。
参考文献:
[1]王亚利,韩卫媛.高职计算机信息管理专业改革的思考与探索[J].教育与职业,2012,30:114-116.
[2]Shen Bo,Chen Ang,Guan Jianmin. Using achievement goals and interest to predict learning in physical education[J].Journal of Experimental Education.2007,75(2):89-108.
[3]郭戈.关于兴趣教学原则的若干思考[J].教育研究,2012,03:119-124.
[4]赵兰兰,汪玲.学习兴趣研究综述[J].首都师范大学学报(社会科学版),2006,06:107-112.
[5]李占宣.任务驱动教学法在数据库教学中的应用[J].教育探索,2010,(12):52-53.
[6]岳淑玲.任务驱动法在“SQLServer数据库管理”教学中的应用[J].教育与职业,2013,20:149-150.
关键词:新时期;建筑工程管理方法;智能化
中图分类号:TU198 文献标识码:A
0、前言
智能化建筑是将建筑、通信、计算机网络和监控等各方面的先进技术相互融合、集成为最优化的整体。随着改革开放的不断深入和发展,我国的建筑行业得到快速发展,建筑总量压在不断增加,同时对于建筑工程的管理水平也提出了更高的要求。相较于其他一些国家,我国的工程项目管理信息化管理起步较晚,水平仍然偏低,建筑行业本身就具有投资大、周期长、技术性强等特点,这都导致了建筑工程的复杂性和多变性,如何对建筑工程实现科学化的管理,实现资源的优化配置,提高施工质量安全,是建筑企业迫切需要解决的问题。
1、建筑智能化概念
有关建设部门将智能化建筑定义为:“以建筑物为平台,兼备信息设施系统、信息化应用系统、建筑设备管理系统、公共安全系统等。集结构、系统、服务、管理及其优化组合为一体,向人们提供高效、安全、便捷、节能、环保、健康的建筑环境。”建筑智能化系统工程结合了传统建筑工程与高新技术等多学科,内容涵盖多个学科领域,近年来,在我国呈现出良好的发展势头及巨大的市场潜力。
2、新时期我国的建筑工程管理的智能化需求
建筑工程的智能化管理是一种运用科学的管理制度和先进的信息处理方式进行工程管理的一种管理方法,它可以使管理更加具有科学性、合理性。实现智能化管理有两个基础,意识严格的制度化保证,另一个是设计和分析过程的计算机技术保证。智能化管理相比于人直接管理工程更加科学、准确。我国的建筑工程虽然发展了很多年,但是实现对建筑工程的管理却起步很晚,管理水平相比其他发达国家还有很大的差距,主要是因为我国的管理方法和观念受传统管理观念束缚较大,不能充分发挥管理的积极作用,管理效果较差。因此我国的建筑工程管理需要注入新的管理方法来加强工程管理。相比于很多国外的一些国家,好多都采用信息化技术进行工程管理,而我国的应用信息化技术对工程项目进行主动和有效管理的水平仍然很低,并不能保证项目建设任务的顺利完成,和国外先进的信息化管理水平还有很大差距,在一些方面仍旧存在很多问题。目前我国能实现智能化管理的建筑企业少之又少,再加上受到传统建筑工程体制的影响,很多企业都采取在施工过程中再考虑成本的控制和质量安全的监测,而项目智能化管理可以对工程施工设计以及对成本、质量和安全的预测能力,可以减少一定的项目施工风险。在建筑行业竞争日益加剧的背景下,实行智能化的工程管理显得尤为重要,我国建筑企业应该运行智能化的管理方法,从而完善企业的管理制度。
3、建筑智能化工程管理技术的应用问题
3.1、缺少系统规划理念
由于建设单位对智能化系统的理解深度还不够,因此,常常片面地提出一些不切实际的要求,而承包单位对以需求为主导规划理念的缺乏,管理部门专业技术人员的缺少,造成经常是外行管内行,最后导致仅仅简单以技术系统的数量堆砌为衡量建筑智能化的标准,进而使整个工程的有效性降低。
3.2、设计院设计过程脱节
目前,我国智能化建筑设计中,主要存在的问题是在定位、目标不明确。大多数设计院对智能化建筑不重视或理解不深,提不出智能化建筑切合实际的明确需求,根本就谈不上全面系统的规划和设计;其次,整体设计的理念还不强,在设计时只强调自动化与通信技术及相关功能的应用,较多呈现出电子、自动化、通信技术产品及其功能的简单集合与堆砌的设计倾向,在设计智能化建筑时没有一种整体考虑的思想。在整个项目设计过程中,多数项目智能化工程设计往往滞后于建筑设计,在进行施工图设计时,智能化系统设备尚未选型、订货,所以土建设计图纸往往没有照顾到智能系统,或者仅凭过去经验考虑,造成弱电管线预埋遗漏,电缆通道较小或没有等现象。所以设计满足不了现场施工的要求,从而造成了设计方案不合理、施工质量不合格,工程验收不达标,智能建筑不智能的严重后果。
3.3、施工人员综合素质不高且管理不善
我国的工程建设管理人员准入制度不完善,准入机制的不合理、不严格,导致很多不懂管理,不知经济,不明财务甚至不懂技术的人员进入管理阶层,使得管理团队整体素质偏低,管理机构臃肿。其次,在施工过程中,分工不明确,权责不清晰,对人员的管理和对工程的管理脱节严重,人员的组织管理缺乏科学性。同时,对工程技术人员的奖惩、任免、选用等主要是由施工单位的人事部门为主,管理也比较随意。
新时期建筑工程管理方法的智能化应用分析
4.1、科学性管理
随着我国现代管理制度的日益完善和改革,建筑工程管理的科学性也日益明显。现代的建筑工程管理是一个建立在科学的管理制度技术之上,实现管理目标的过程,具有很强的科学性。依据现代管理理论建立起来的项目管理组织形式,可以有效地提高施工的效率,确保项目目标实现。以下为几种常见的建筑工程管理模式:(1)三角管理形式 (2)直线管理模式
工程指挥部形式管理
4.2、实现多层次管理
智能化管理是通过科学而协调的管理优化对建筑工程管理的环节和途径,进而找到更加科学的切入点。在实现智能化管理的时候,应根据参与管理的主体进行管理层次的划分,即业主、监理、设计、施工,从这些层面上找到管理的目标,并使之具有明确的责任,这样就可以按照阶段完成管理目标。
4.3、物资质量保证体系
供应商确定,须在确定合格的材料供应商或有信誉的厂家中采购;(2)物资检验,应根据国家和地方政府主管部门的规定及标准、规范、合同要求,对物资进行抽样检验和试验,并做好检验记录; (3)材料、设备验收合格后应及时填写《综合验收单》,《综合验收单》应编号存档。填写内容包括供方名称、合同单号、材料单号、合格证号、日期、数量、外观、质量状况、配件情况等内容,并由参加验收人员汇签。该《综合验收单》是质量追溯性管理的主要资料之一。
4.4、对信息进行统一管理
建筑工程管理的过程就是一个对信息进行统一管理的过程,无论在建筑工程的哪个阶段都要重视对于资料,数据等信息的收集和管理工作。实现工程管理的智能化就必须得对信息进行统一管理,如果对信息进行统一管理,就给智能化管理方法奠定了一些资料、信息的基础,二者时相辅相成,相互促进的关系。做好信息统一管理需要对工程各个阶段的资料、数据、计划、记录等进行统一的收集、划分、整理以及分析,对这些信息进行认真的总结归纳,指导下一阶段的工作,找出工程中存在的问题和漏洞,进行及时的修改和完善,避免下次再犯,这样工程的管理就更加智能化,科学化了。在对信息进行统一管理中,对重要文件或信息要进行安全、完整的收藏,做好原始材料的保存,同时要重视信息技术或是计算机应用技术的重要作用,充分利用好它的优势来进行信息管理,实现信息的智能化管理。
5、结束语
智能化构建管理方法是一个系统工程,为了适应建筑行业发展新形势,建筑企业必须实行工程项目信息化管理,实行对建筑工程的智能化管理,为提高工程的施工效率和质量安全作保证,相信在随着法制化不断改善、建设体制的改革和市场运行机制的不断完善,我国建筑工程管理方法的智能化构建体系必将走向进步和成熟的。
参考文献:
[1]姚琦琦.建筑智能化工程管理技术的应用分析[J].中华民居,2013(3).
关键词:施工成本;控制;效益
面对竞争日益激烈的建筑市场,“项目经营”和“经营项目”同等重要,而项目经营的首要目的就是获得最大的经济效益,因此建筑业企业搞好成本控制非常重要,成本控制是成本管理的重要环节,是成本目标实现、改善经营管理的重要手段,是提高经济效益、促进公司发展的重要途径,高速公路的施工成本控制是对整个施工生产经营活动全过程全方位的控制。搞好工程成本控制,关键在于科学施工、精心管理,应主要从以下几个方面入手。
1采用先进的施工工艺和流程
这一点对于降低成本尤为重要,一个合理的施工组织设计,必须是在保证施工质量和进度的情况下,综合考虑,以降低成本为目标。并据此制定实施细则,选择先进的施工方案,合理地布置施工现场、临时设施和工艺流程。如便道的选线,弃土场的设置等,要使车辆运距减小;预制场的设置,要充分考虑预制构件的预制方便、运输方便、运距缩短等。采用先进的施工工艺有利于缩短工期,提高设备利用率,减少管理费开支,降低成本。
2严密合理的施工现场管理
①加强计划管理,合理组织人机料,避免出现非正常抢工现象。在开工之前要编制好合理的总体施工计划,在开工后无特殊情况严格按照总体施工计划和由此编制的季度、月度生产计划施工,尽量避免发生随意打乱总体施工计划的现象,有可能造成机械人员的窝工,降低工效,也可能导致后期由于工期原因进行不必要的抢工。这样势必增加人财物的投入,降低了工效,增加了成本。
②严格质量管理,尽量避免因质量问题而出现的返工和缺陷修补。由于质量问题而出现的返工对降低成本相当不利。如路基因质量问题返工,灌注桩因质量问题导致的补桩,都会使成本成倍甚至成几倍的增加。
同时加强对成品及半成品的保护,如浇注好的墩柱、盖梁、板梁采取防护措施,避免吊车或运输工具撞坏。注意雨季施工,绑扎好的钢筋要采取防雨措施,预防锈蚀;粉煤灰在雨季也要采取措施防雨,避免含水量偏大,影响质量。
③加强技术管理。每个工程都有自己的技术特点,针对这些特点,我们有重点的进行分析,对施工过程中的计算要尽量精确有利于降低成本。比如山体开挖,不得超挖和欠挖。否则超挖不但增加开挖费用,而且还必须进行修补,增加了双向成本。所以就要求开挖边线要计算准确,施工放样也要精确,并且在施工过程中不断控制。
3加强对材料计划、采购供应、消耗过程成本控制
①材料计划控制。根据《采购管理程序》,由项目部生产、施工等部门根据当月生产计划和施工预算编制《产品使用计划表》,由项目部有关领导根据生产计划、任务和产品消耗情况对《产品使用计划表》进行评审、研究,要求计划要有准确性、时间性、严肃性,严格控制材料的数量。
②产品采购控制。供应科根据《产品使用计划表》编制《产品采购计划表》,经项目经理批准的实施,对五大材要按照《比价采购管理办法》的要求,尽可能采用招标方式集中采购,以达到降低采购成本的目的。对于地方材料,要广渠道联系货源,在分析质量、价格、运距的基础上确定购货渠道和价格。避免出现一种甚至几种材料由一个供应商供货,导致出现由于垄断而乱抬材料价的现象。
对于采购的材料要严把验收关。要从原材料的质量和数量上严格控制,既要保证质量,又要保证数量,避免出现因材料质量出现的材料退场和二次进场,还要避免出现实际数量与入库数量的不符,而造成的损失。
③材料消耗的控制。严格领料制度,在施工中严格组织管理,减少各个环节的损耗,避免使用不当引起的材料浪费。合理堆置现场材料,避免和减少二次搬运。增强工人的责任感和节约意识,从根本上减少施工过程中的浪费和不合理的材料使用,哪怕是钢筋头、钉子、扎丝这些“小东西”。
4对劳动力消耗的控制
根据合理的施工组织设计,合理调配劳动力,安排好生产计划,避免窝工现象的发生。对施工人员实行合理的奖惩制度,加强技术教育和培训工作,加强劳动纪律。压缩非生产用工和辅助用工,严格控制非生产人员比例。
5施工机械的控制
①保证机械完好率和利用率,合理调配,减少调遣费。机械设备的完好率直接关系到设备的利用率,这一点对于降低成本很重要。同时各种机械的合理搭配有利于提高机械设备的利用率。
在总体施工组织设计中要有一个详细设备调遣计划,这个计划一定要合理,根据施工中的不同阶段,需要调入调出什么设备,在施工现场内要调遣什么设备,必须详细清楚。对施工工艺和施工顺序必须吃透,合理编制机械调遣计划,避免出现不合理的二次调遣设备。
②合理组织计划。根据总体施工组织设计,合理组织机械设备,避免出现不合理的机械停、窝工。
6加大索赔和清欠力度
现在高速公路施工基本上按菲迪克条款实施。如果发生索赔事件,施工单位有权根据有关条款按照有关程序对业主进行索赔。索赔款作为直接利润,对于降低施工单位的成本、提高经济效益非常重要。
要提高索赔的成功率,首先必须吃透菲迪克条款、招标文件和合同文件,做到心中有数。其次,当索赔事件发生时必须作好现场记录,包括文字、图像、影像资料,尽快找监理或有关人员签字认可,为索赔提供强有力的证据。第三,要按招标文件规定的程序进行。索赔工作不单单是哪个人的事,它需要项目部全体人员建立索赔意识,全员参与,善于发现索赔事件,争取最多的索赔事项和最多的索赔款。
7合理处理同当地政府和居民之间的关系
搞好同当地政府和居民之间的关系,争取他们对施工的最大支持,创造良好的施工环境,对工程的顺利施工尤为重要。要摸清各类人员的想法和目的,对症下药,取得事半功倍的效果。
工程施工肯定或多或少的牵扯到当地居民的各种利益,不可避免的同他们发生这样那样的矛盾,我们必须善于发现和面对这些矛盾,决不可消极地一味回避,根据不同的情况采取不同的方法,争取他们为我所用。
8加强科技攻关,增长经济效益
【关键词】建筑工程;项目管理;信息化;发展方向
在信息化背景下,自我国建筑工程行业开始应用计算技术、电子信息网络系统来实施项目管理已有二十多年的历史,就发展现状来看,CAD技术的应用在国内工程实例中已达到普及状态。然而,多数建筑工程项目的信息化管理,并未应用各种高技术含量的应用软件,相较于国际上的大型企业、跨国公司仍存有一定差距。目前,国内多半建筑项目的信息化管理,仅是采用了最为基本、简单的低端软件、局域网络,不仅难以发挥项目管理信息化的应有作用,同时也严重阻碍了信息化技术在我国建筑行业中的应用与发展。以下,本文就建筑工程管理信息化的现状及问题进行分析,同时提出具体有效的发展方向。
1 建筑工程管理信息化的发展现状及问题
1.1 信息化管理的发展不够均衡:
自我国建筑工程行业开始推行信息化管理以来,受地域、文化、经济、环境等多种因素影响,不同的城市的建筑项目,在实施信息化管理的过程中采用了不同的途径、方法来获取各种信息,而在信息的数量、质量、内容让也存有一定的差异。其中,经济较为发达的城市,在信息资源的数量、途径上具有一定的优势,进而提高了各种监管工作的效率、质量。基于此种现象,国内各城市建筑工程管理信息化的发展、水平存在巨大差距,而随着时间的延长,此种现象也将越发明显、严重,不利于信息化管理的发展。
1.2 对于信息化管理缺乏正确的认识与重视:
随着我国建筑行业领域内的市场竞争越发激烈,现代企业为进一步提高建筑产品的综合竞争力,通常会选择缩减项目管理经费的方法来降低工程项目的造价,由此不仅难以保证项目管理团队的人员数量、技术设施,更无法购入信息化管理所需的计算机、软件,严重阻碍了建筑工程管理信息化的应用与发展。究其原因,主要是由多数企业的领导对于信息化管理缺乏正确的认识与重视,或错误的认为信息化管理只是通过简单的计算机操作、上网就能实现,而全然不知信息化管理涵盖了成本核算、预算编制、资金使用、设计施工等多个环节、阶段。此外,虽然一些企业的领导给与了足够的支持,但并未配合有关人员结合企业、项目的实际情况,设计出符合自身特点的信息化管理体系,不但难以发挥信息化技术的应有作用,同时也虚增了项目管理的成本。
1.3 信息化管理的盲目投入:
近些年,随着我国建筑工程行业的飞速发展,建筑工程项目的设计难度、施工规模日益加大,由此不仅大幅提高了项目应用信息化管理的难度与任务量,同时也对各种应用软件提出了新的要求。在实际的信息化管理工作中,对于各种工程数据、资料的处理、储存,国内多数企业都是通过在局域网内的共享来实现具体操作,但由市面上可供选择的项目管理软件较多,许多企业没能结合项目的特点、要求来选择最为经济、适用的软件,以至于操作难度提高、使用功能不匹配。此外,目前国内仍有许多软件的技术水平、使用功能无法满足建筑工程信息化管理的运行要求,而其他产品的价格却远远高出国外市场,不利于信息化技术的应用。
2 建筑工程管理信息化的发展方向
2.1 信息化建设的投入力度更大:
想要在短时间内迅速的加大建筑工程管理的信息化力度,离不开信息化建设的投入力度。为此,国家在推进建筑行业发展的同时,也逐渐加大了推广CALS的投入力度,逐步建立健全了足已覆盖建筑工程建设全生命周期的,庞大而完善的数据库,实现了工程管理信息化由传统模式向无纸化数字模式的跨越式转变,对实现工程管理的快速高效运作具有划时代的重要意义。此外,伴随着信息化建设投入力度的增大,建筑工程管理信息系统通用平台也开始应用到实际的工程建设活动中,进一步推动了建筑工程管理的信息化速度,有效的实现了建筑工程管理信息的共享。同时,建筑企业也充分认识到了信息化在工程管理中的关键地位,并加大了自身信息化建设的投入,实现了工各部门、各领域间的有效互动,达到了提高工作效率,实现企业经济效益最大化的目的。
2.2 建筑工程管理信息化发展更加均衡:
我国的地域辽阔,不同地区不同省份之间的经济发展速度和信息化水平均存在着较大的差别。为了改善这一状况对建筑工程管理信息化过程的不利影响,在实现工程管理信息化的过程中,应当加大对不同地区间信息化发展情况的关注力度,重点加大信息化滞后地区的建设力度,从根本上确保信息数量与信息传播途径的平衡,从而为工程管理的信息化创造一个健康和谐的发展环境。
2.3 信息化管理流程的更为完善:
为进一步提高信息化管理工作的效率、质量,首先需要改进、完善项目管理工作流程,针对项目的设计方案、施工组织设计、进度计划等内容进行分析,结合信息化管理系统,制定具体的工作内容、标准、计划,打破以往单凭工程资料、信息数据来实施具体的监督、管控工作的传统模式,改变一味依靠现场电话、无线电来进行通讯的固有方式,全面推行信息化建设、应用多种软件与通讯途径,以提高信息处理、传输、储存的效率与质量,保证项目管理工作的有效开展。
2.4 合理应用专业化软件:
现代建筑工程的项目管理工作,在推行信息化建设的过程中,对于各项具体的技术操作,市面上可供选择、使用并符合自身发展、项目需要的专业应用软件较少。对此,现代企业除了进一步加大项目管理必要的经费投入,还应综合考虑项目管理工作的实际需要,结合自身的计算机操作水平、电子信息网络系统应用能力,选择经济合理、科学适用的信息化产品,也可委托具备相应资质的软件开发公司,自行订做信息化管理系统、软件,其不仅能够大幅提高信息化管理工作的效率、质量,同时也有效降低了系统、软件的使用成本,节省了企业内部的人力、物力、财力资源,进而提高项目的经济效益。
3 结束语:
在现阶段,我国建筑行业工程项目管理信息化工作已经在不同程度上得以开展,但是,我国工程管理的信息化发展体系中仍然存在很多问题,我们应该在具体的工程管理信息化建设过程中,加强对工程管理信息化软件的开发和应用,打破传统的信息数据管理模式,克服信息以很多简单的通讯为主的传播途径,克服原来信息传递的速度慢、不全面的局面,消除建筑行业工程管理信息化发展的不均衡,降低使用成本,缩小和发达国家的差距,提高我国建筑行业工程项目管理信息化水平,更好地为工程建设服务。
参考文献:
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【关键词】安全管理;存在问题;模式改进;制度创新
一、建筑工程安全管理的基本思路与作用
建筑施工安全管理是针对施工过程中组织安全生产的全部管理活动而定义的,其内容涵盖了保障安全生产进行的所有措施,管理者通过对生产要素的控制来降低甚至杜绝生产过程中出现的危及人身、财产安全的各种因素,从而大大降低引发人身伤害的生产事故,消除施工项目中影响其正常进行的安全隐患。
建筑工程项目的实施是一项复杂的系统工程,在施工中作业条件相对恶劣且大部分劳动都需要人工参与,所以容易导致各种安全事故的发生,因此在建筑工程项目中安全管理是重要的管理措施,可以说安全管理是建筑工程项目顺利实施的重要保障。安全管理措施贯穿于建筑工程项目实施的整个过程,其管理制度也包含了整个工程项目的全部环节。所以说安全管理的制度是影响工程顺利实施的重要基础,如果没有一个良好的管理模式与制度则会导致安全管理的失效,进而增加工程项目的潜在隐患。可见工程项目中的安全管理制度对于工程实施是至关重要的。
二、建筑工程项目安全管理的现状
1、安全管理意识淡薄
在工程施工项目中,技术措施、质量控制、成本控制往往是工程管理的重点,而安全管理的制度和管理措施往往被放置在前面三者之后,由于安全管理措施的效益并不如其他措施来的明显直观,所以一些企业和相关各方对于安全管理的认知较为片面,更没有将其与工程项目管理的其他内容结合起来;虽然提出以人为本、安全第一的口号,但是事实上却没有将其落实到管理中,从而导致安全管理制度的缺失与滞后。
2、安全管理的手段和水平落后
在安全管理的实施中,一些管理的手段与措施不能及时适应技术发展,不能有针对性地进行调整,而利用原有甚至落后的安全管理手段应对日益先进的施工措施和技术显然是不能满足工程需求的。尤其是制度不够健全,导致制度与实际生产脱节;不能紧密地结合实际需求,使制度规范落空;不能对实际的施工行为加以准确而有效的控制,导致安全隐患不仅没有消除而大有增加的趋势。
3、管理人员素质偏低
建筑工程项目中因为施工人员的流动性较大,建筑工程项目多数都存在恶劣的作业环境,高空露天作业多,立体交叉作业多,临时人员多等等,这些特点都增加了施工现场的安全隐患,所以建筑工程项目中安全管理所面对的是一个高风险的环境。在这个作业条件下,人员结构相对复杂,虽然进行了安全管理教育与培训,但其基本素质仍不能适应安全生产的要求,所以需要强化的制度与高水平的管理人员,而一些现场安全管理人员自身的水平有限,制约了安全管理水平的提高,同时管理的制度不到位,这样的双重因素就会导致施工现场的安全管理水平下降。
4、安全管理制度缺乏监督
近几年随着安全生产的监督体制不断完善,社会各界对安全管理制度建设的重视都在不断加强,但是由于过去普遍安全观念比较淡薄,因此施工方面的安全监督的力度仍然不够,一方面表现在安全管理制度中监督与管理的相关规范与规定不够健全,导致管理制度的缺失;另一方面是在监管工作中安全监督管理的重视程度不够,在针对安全管理的监督中不能细致工作,巡视与检查存在走过场的情况,对安全管理的制度与工作中的不足不能及时地发现与提出,也不能及时地进行改正,所以在项目施工中安全监督不能发挥应有的作用。
三、建筑工程项目中安全管理制度的创新方法
1、安全管理模式创新
在实际工作中可以先从宏观上进行改变,即改变安全管理的模式,如建立“双赢模式”,也就是针对安全管理的责任项目管理层与施工单位可以签订相关安全合同,针对安全管理与事故责任上进行明确的划分,同时提出双方在安全管理上必须承担的投入力度,如资金等,并在最终施工完成后对安全管理的成果进行评价,如果效果理想则可以有针对性地给予奖励,这样项目管理者与施工单位之间就形成了一个双赢模式,施工单位安全管理水平的提高会带来直接的经济效益,而项目管理单位则不需要进行更多的细致工作,仅仅需要进行监督即可。
再如利用“安全区域模式”进行管理,即针对整个建筑项目进行区域性划分,针对建筑项目的特征将建筑项目划分为多个责任区块,每个区块按照类似分项工程或者施工工艺划分,安全性问题有其共性特征,因此可以进行有针对性地管理,这样就可以有目的的安排人员或者设施来保证施工的安全。同时从管理角度看可以将责任细致划分,从项目经理、项目工程师、安全主管、安全员、施工单位、施工人员等都会担负起相关的安全责任,可以实现更加直接的管理,某个区块出现了安全问题则可以直接找到相关的责任人,同时也可追溯其主要的领导,这样就可以提高相关责任人的安全意识,以此提高其管理的细致程度。
2、安全管理制度的改进
2.1安全责任制度
责任制度是多数管理制度的重要组成部分,在安全管理制度的调整中也不例外,应将责任制度作为改进的重点。在创新安全责任制度的时候必须重视对责任与利益的统一,担负相关的责任也就会得到一定的利益;必须将奖惩制度与安全管理制度衔接起来,在履行义务的同时也可以获得相关利益。对于工程项目中的安全责任也是如此,安全管理制度应在惩罚的同时建立奖励制度,如设立奖励基金,针对违规行为或者造成事故进行集中处罚,而针对没有造成事故的安全管理相关人员应进行奖励。同时也可将法律法规中的安全管理条款引入到安全管理制度中,这样就可以在出现事故时有据可循,以此明确第一、第二乃至第三责任人,从而提高责任方的责任意识。
2.2完善保险制度
安全管理不能实现百分之百地消灭安全事故,因此在安全管理制度中重视保险制度的完善,包括施工人员的人身保险的投入,就显得非常重要,因为在安全管理中所面对的不仅仅是安全防护措施的实施与监督,也有对安全事故进行处理的责任。如果没有保险与责任划分机制,出现事故的时候就会导致扯皮的情况出现,不但影响了对事故的处理,也会对施工造成负面影响。所以在安全管理制度的创新中应增加对强制保险的投入,将索赔的风险进行转移,充分利用商业保险来保障工程各方的权益。
2.3完善安全业绩评估制度
完善安全业绩评估制度,建立一个系统的安全业绩评估体系,实现多个评估机构的信息共享;制度的建立和加强,必须适合我国目前的国情,而且是建立在科学的分析基础上的详细、系统的评估制度,其评估结果应在相应机构存档。
四、结束语:
综上所述,建筑项目中的安全管理所涉及的是整个工程中的各种不安全因素的控制,如果其制度不能全面和完善就会导致管理的缺失,因此在实际的工作中应针对施工情况制定相关安全管理制度,从宏观的管理模式到细化的制度完善都应具有针对性与适应性,这就要求进行创新的工作方法,以此保证制度在实施中起到应有的作用。
参考文献:
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关键词:控制性详细规划 ;操作规程 ;创新;上海
Abstract: in 2011, Shanghai launched the regulatory new operation rules -- "Shanghai control detailed planning management rule", on the procedures defined the requirements management approval of Shanghai controlled detailed planning stage, procedure, process and time etc.. Through the operation rules of new interpretation, combined with the Shanghai Industrial Park, the control planning case, to explore innovative control detailed planning methods of Shanghai industrial park.
Keywords: Regulatory planing ;Operating procedures ;Innovation ;Shanghai
中图分类号:TU984文献标识码:A 文章编号:2095-2104(2013)
1引言
早在1996年,上海制定了详细规划编制办法,其中对控制性详细规划(以下简称“控规”)的管理明确了一些要求。从2003年,上海开始尝试制定一套控规编制标准,运用管理手段对控规进行管理。到2005年,上海市基本完成了中心城区控规编制单元制定工作,并在当时的形势下,进一步明确和规范了下一步对控规编制成果的要求。在2008年《城乡规划法》的颁布实施以后,为更好的保持控规的科学性、权威性和可操作性,上海市城乡规划管理部门根据《城乡规划法》和《上海市城乡规划条例》的要求,通过多年管理工作经验的总结和思考,研究建立了以前期准备、规划编制和规划审批三个阶段为核心、由若干环节构成的控规全过程管理规程体系,并制定了《上海市控制性详细规划管理操作规程》,(以下简称“操作规程”)为上海控规提供更加科学的管理依据。
2新的控规管理操作规程介绍
2.1操作规程主要内容
《操作规程》在形成的过程中,随着不断的研究,除在2009年10月形成了《上海市控制性详细规划技术准则(试行)(含成果规范)》(白皮书)外,还在2010年6月形成了《成果规范》(试行稿)试行(灰皮书)、2010年12月确定《成果规范》(2011版)基本框架和最终在2011年4月形成的执行《成果规范》(2011版)(绿皮书)。整个《操作规程》的核心内容为:
前期准备阶段
在前期准备阶段主要是申领《控制性详细规划编制基础要素底版》。主要包括相关已批规划控制线、地籍资料、地质资料和一些其他要素。主要是利用上海控规统一信息平台的管理,加强对现状基础资料、已批规划要素等的梳理和整合,加强规划研究和规划评估。
规划编制阶段
在编制和审批过程中,进行多方案比选,形成《控制性详细规划(初步方案)》。征询各级部门意见,听取公众意见,最后形成《控制性详细规划(草案)》成果,提交规委会审议。
规划审批
在审批阶段,包括了报审、审核和批复、规划公布、纳入统一平台、成果发放和案卷归档几个操作程序。
2.2操作规程总体框架
《操作规程》通过“三个阶段、九个环节”,详细规定了整个上海市一、二、三类地区的各类型控规的操作内容、责任单位、具体流程和前后衔接以及所有控规编制年度计划的制定和修建性详细规划的编制,都做了明确规定。
三阶段包括:前期准备阶段、规划编制阶段和规划审批阶段;九环节为:基础准备、规划研究(评估)、《设计任务书》审批、《初步方案》部门和专家征询、《初步方案公示》、《草案》规委会审议、《草案》技术审查、《方案》审批和批后管理九个重要环节。
在实施过程中为力求产业园区控规管理更加合理、高效,产业园区在控规操作规程实施过程中,在程序上简化为“三阶段六环节”,规划研究和评估报告环节可以与规划方案同步展开;初步方案和规划委员会专家审议环节可以合并设置;技术审查的目的主要审查是否满足最后入库要求。具体见下(表1-1)所示。
表1-1上海市控制性详细规划管理操作规程总体框架一览表
3新的操作规程下工业园区控规编制方法探索
3.1项目案例概况
上海市工业综合开发区18单元,位于南桥新城的西北角,是上海市人民政府于1995年批准成立的三大国家重点、九大市级开发区之一。其西起环城西路、东至S4(原A4)高速公路,北起大叶公路,南达环城北路,距上海约32公里,总面积为367.90公顷。
图3-1 上海工业综合开发区18单元土地使用规划图
3.2目前产业园区控规编制过程中存在的一些问题
控规成果缺乏统一规范要求
对产业园区控规编制缺乏深入研究,在其编制过程中不分地区差异,采用雷同化、无差别的编制手法进行编制,方法教条,缺乏针对性和可操作性。从而使工业园区地块控制指标确定上缺乏一定的弹性,致使规划无法适应企业扩大生产对土地空间的要求。
忽视对项目前期的分析研究
传统控规对现状研究不够,产权、相关信息获取不充足,对现有企业的一些指标控制上缺乏有效认识。此外,对现状保留用地关注度不够,只是按照现有情况予以保留,较少考虑企业未来改造升级的需求。使得产业园企区内现状企业一些土地在土地二次开发时缺乏引导。
城市设计理念薄弱
在整个编制阶段缺乏城市设计引导理念。在城市整体形态和空间构架的规划引导和控制过程中只是粗略的衔接上位规划的控制引导,地块控制指标确定上也缺乏城市设计法定化的方法和途径,导致城市整体空间形态的控制薄弱。
3.3工业园区控规编制方法创新探索
明确性的对该控制地区提出合理的控制要求。形成符合该地区类型的成果规范。
图3-2 上海控规编制地区划分示意图
主要控制指标的确定
产业园区在控制指标方面,建筑密度、绿地率等不再作为强制性要求控制。避免在项目不明确的条件下,因设置过细的控制要求而导致控规的频繁调整,从而提高园区规划管理效率,工业用地的容积率实施弹性控制,容积率为上下限控制。如工业、研发用地容积率控制在0. 8-2.0,建筑高度30米。特殊项目容积率大于2.0(且不大于3.0)、建筑高度大于30米(且不大于60米)的研发等特殊项目,应当经区县政府认定后,在任务书备案中予以注记、明确。
产业园区图则成果调整
图则成果形成普适图则。普适图则分为整单元图则和分幅图则。整单元图则是以单元为单位出图的图纸,分幅图是以街坊为单位出图的图纸。工业园区地块控制指标需表达编制地区类型、街坊编号、地块编号、用地面积、用地性质、容积率、配套设施、规划动态、备注等九项指标普适性控制要素,取消建筑高度、混合用地建筑量比例、住宅套数三项指标。
图3-3 上海工业综合开发区18单元普适图则
4结语
《操作规程》对上海控规编制和审批管理工作的严格规范性,较传统控规编制来看,是一个重大的改革。上海在整个控规编制管理过程中,顺应时代建设背景,在详细了解和研究后,制定了新一轮的控规操作规程、管理办法、成果规范,这对控规接下来的编制工作起到良好的指导作用。对产业园区也有针对性的对其编制做出了合理的规范要求,在新的操作规程下,上海控规编制尤其是产业园区的控规编制,将进入一个全新的发展阶段,因此对其编制方法的探索还有待进一步完善和深化。
参考文献:
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关键词:ERP TS-ABC 供应商 成本管理
前基于供应链进行的成本管理研究基本上聚焦于各节点之间进行的交易成本,但对于如何与企业内部的成本管理有机结合在一起则研究得非常少。制造企业作为整个供应链中最重要的生产节点、作为将原材料转化为生产生活工具的重要节点,很有必要关注那些对自身运营存在重大影响的供应商,并将与其发生交易关系的所有标的与行为都纳入供应商成本管理范围之内。这样,制造企业不但可以逐步与供应商建立起战略合作关系,还能够较之其他企业拥有更大的成本优势,从而提升自身在市场中的竞争实力。笔者基于ERP系统,结合作业、管理和标准成本法,提出了全新的TS-ABC成本管理法,希望借此来提升企业的供应商成本管理效率。
一、三种传统成本管理法的比较分析
(一)相同点
1.都是基于成本管理思想建立的。对于任何企业来说,想要获得最高利润,不但要提升收入,还要控制成本。一般成本管理思想非常重视原料、生产过程、人力等可计量的成本,并针对这些成本建立了全过程管理机制,随着信息技术的不断进步,很多企业都应用了ERP系统进行成本管理。由于全球经济一体化程度不断提高,现代企业基于市场导向进行成本管理已经是大势所趋,这同时也令成本管理的范畴变得更广,由原本的生产成本扩展到生产与管理成本。三种传统成本管理法中,作业成本是基于价值创造环节建立的,其聚焦于企业生产过程中的所有环节,致力于研究如何降低这些环节的成本,从而提升企业的利润空间。
实际上,三种传统成本管理法都是以控制成本为导向的,都希望将成本控制在最低水平,只不过每种方法的侧重点有所不同而已。很多企业在进行成本管理的过程中,并没有局限于一种成本管理法,而是有效结合三种不同方法的优势,借此来控制成本。
2.都离不开信息系统的支持。随着信息技术的进步,各行各业都希望借助其提高工作与管理效率,可以说信息系统已经成了现代企业重要的管理手段之一,因此,现代成本管理自然也就离不开信息系统的支持。不管标准成本、作业成本还是目标成本管理,都需要配备相应的管理信息系统,只有这样才能满足成本信息的传递与整合,从而令各成本管理责任主体明确接下来需要做的工作。
成本管理子系统是企业ERP系统的重要组成部分,就作业成本法来说,很多发达国家的企业都已基于这种成本管理法开发出了适合自身运营实际的成本管理软件,不过我国暂时还没有较为成熟的这类软件。笔者分析国外企业成本管理信息系统之后,认为作业成本管理(ABCM)软件的架构可以用图1表示。
(二)不同点
目标成本法是完全以市场为导向的,因此,其重视的成本控制环节是由产品设计开始的,这样就能实现在源头上控制好成本的目标。
标准成本法则关注制造过程,因此,其重视的是制定成本目标并将其分解落实到各个制造环节之中,这样就能实现在过程中控制好成本的目标。
作业成本法对不同成本与费用进行了划分,并根据产生这些成本与费用的具体作业来控制成本,这种方法的成本控制精度最高,当然管理与核算过程也最复杂。
二、TS-ABC方法在供应商成本管理中的具体应用
(一)TS-ABC方法的主要思想
1.ERP系统扮演的角色。作为现代企业重要的管理工具,ERP系统所发挥的作用不容忽视。ERP系统有效集成了企业的业务与财务信息,并保持这两类信息的实时同步,不但让企业管理者更加了解当前的成本管理情况,还能够避免信息不对称而导致的决策与操作失误。因此,对成本管理工作而言,ERP系统不但是重要的执行者还是有效的监督者,当系统中出现了异常数据或者指标值超出了预设范围时,系统就给出提示,从而为相关成本管理人员提供重要的管理指引,进而提升后续成本管理的效率。
2.正确运用成本管理方法。随着制造技术的不断进步,当前很多制造企业都进行了一定程度的自动化改造,不少以前需要人手操作的生产环节已经全部由自动化机械负责了,因此,成本结构也较之过去发生了很大变化,直接成本的比重持续降低、间接成本的比重不断升高。在实际工作中,我们制定成本管理决策时就会更加关注间接成本,作业成本法也就有了用武之地。前面我们已经提到过了,目标成本法是基于市场导向建立起来的,其自然也就非常适合当前的买方市场环境,不过其应用过程中涉及到很多目标的制定与分解工作,操作起来难度较大。
以下就基于精细化成本管理思想,以作业成本(Activity-Based-Costing,ABC)为基础,以目标成本(Target Costing)与标准成本(Standard Costing)为辅助,构建了TS-ABC成本管理方法。
(二)TS-ABC成本管理法基本架构
TS-ABC成本管理法的构建思想是:基于ERP系统,以作业成本法为导向,同时结合目标与标准成本法,对成本进行全方位控制。TS-ABC成本管理法的基本架构见图2。
1.基础层。TS-ABC成本管理法是基于ERP系统建立的,因此ERP系统自然也就是整个结构中的基础层。在实际使用过程中,ERP管理系统中的成本管理模块和其他管理模块共同配合,实现对企业成本的信息化管理。
2.实施层。TS-ABC成本管理法以作业成本法为导向,并综合另外两种成本管理法的优势,形成双向运作的稳固结构,并通过结构内成本信息的集成与处理实现企业控制成本的目标。
3.目标层。通过上述两层的共同工作,企业能够实现对自身成本的有效控制,并及时发现成本管理中存在的问题,进行相应的整改,进一步确保成本管理目标的实现。
(三)实施流程
供应商成本TS-ABC管理的实施流程如图3所示。
1.有机结合作业与目标成本法。
(1)综合环境分析。首先,外部环境。企业应进行细致深入的市场调查,了解客户当前的真实需求、计算客户可以接受的价格与实际购买能力、分析供应链运作流程,以此为基础制定成本管理目标,并将该目标在供应商与自身之间进行分解。其次,内部环境。企业应深入分析当前的成本管理情况,并适当参考过往成本管理记录,确定供应链成本所处水平,并针对存在的问题采取针对性的成本管理措施。
(2)优化作业流程与产品设计。制造企业生产过程中涉及到的作业五花八门,基于作业对产品价值的贡献形式,我们可以将其分为图4所示的两大类。
首先,优化作业流程。第一,企业应梳理出当前各作业流程,并分析这些流程中是否存在问题,如果存在问题必须找出问题产生的原因。如果问题是由作业自身的原因产生的,那么只需要对作业进行改造即可,如果问题是因为作业之间衔接不畅的原因产生的,那么就必须优化它们之间的衔接模式,以提升流程运作效率,降低企业成本。第二,重新设计作业流程,对那些存在严重问题的作业流程企业应结合自身的业务特点重新设计,尽量将流程设计得扁平一点,减少不必要的作业环节,这样不但能够提升流程的运作效率,还能有效降低流程运作成本,从而实现降低企业成本的目标。其次,优化产品设计。买方市场环境下,满足客户的真实需求是企业产生利润的根本途径,因此,企业应提升对产品设计的重视程度,切实结合市场调研与分析结果,优化产品设计,在控制其制造成本的同时也提升其在市场中的竞争力。
2.有机结合作业与标准成本法。
(1)预先安排。确定了供应商成本管理目标之后,企业就可以进一步执行成本管理措施了。考虑到制造企业在整个供应链中的重要地位与对其他供应环节的影响,笔者认为其需要与供应商共同落实成本管理目标的细化与分解工作;同时,把这种管理思想融入ERP系统中。制造企业应把成本管理目标分解并落实至各具体作业上,并按照预先安排的成本管理目标对业务流程进行优化与改造,直到其能够满足成本管理的基本要求。供应商作为企业重要的生产原料供应者,不但是企业的合作伙伴也直接决定着企业的利润,因此,在划分作业中心时,制造企业应综合考虑各中心与供应商的关联程度,并以此为基础制定后续的成本管理计划。实施流程与责任分配为:产品设计环节就制定成本管理目标,采用作为成本法清晰列明该目标制定的过程;成本管理执行环节则具体落实,细化与分解之后的成本管理目标,并及时修正成本管理中存在的问题。(2)事中控制。基于ERP系统的标准成本法主要对各流程执行过程中产生的成本进行管理,这同时也是现代企业最行之有效的成本管理途径之一。在ERP系统中,我们可以预先设定作业标准,这样当作业实际发生时系统就会对其产生的成本进行标准化处理,并分析其与标准成本之间的差异。如果系统分析之后,认定实际成本与预先设定的成本接近一致,那么就会开放后续环节的工作;如果系统分析之后,认定实际成本与预先设定的成本存在差异,那么就会关闭后续环节的工作,相关人员必须对作业进行整改,直到其满足系统要求为止。
基于ERP系统的TS-ABC事中控制运作流程见图5。
通过图5我们不难发现,整个运作流程中的基本要素包括:①网络环境:想要保证系统运作流畅必须拥有稳定、安全的网络环境,只有这样系统数据才能实时传递,保证各成本管理责任主体获得及时有效的信息。②受控对象:成本管理工作涵盖了企业所有的业务流程与环节、所有的职能部门与岗位,只有保证这样的全面性,我们才有可能实现预先设定的成本管理目标。③探测器:企业必须实时搜集各成本管理责任主体的活动信息与成果,并统一各项数据的存储与调用格式,在作业实际发生时将产生的所有成本信息及时采集到ERP系统之中。④分析器:搜集到成本管理信息之后,企业就需要对这些信息进行分析,并对比得出的数据与预先设定的标准,从而判断作业是否存在问题,如果有,必须马上采取针对性的整改措施。⑤控制器:企业需要控制整个系统运行的稳定性与功能性,确保系统实现预期的运行收效,并以现有运行数据为基础制定后续的控制方向。实际上,现代企业借助发达的互联网技术已经完全冲破了成本管理的时间与空间限制,形成了跨地域、跨时间的高效成本管理模式。
(3)事后分析。企业成本管理的收效究竟如何,只有通过分析与论证才能得出结论。基于此,制造企业在实施了成本管理流程之后,还要对其运行结果进行分析,找出那些在整个流程中没有任何价值创造意义的作业,将这些作业剔除或者进行有效整合以提升流程的运作效率。①分析作业实际成本与标食杀局间的差异。我们预先设定的标准成本很多时候都会与实际成本之间存在差异,但差异产生的原因则是多种多样的,所以,制造企业在实际工作中应认真分析成本差异产生的具体原因,如果是作业本身存在问题,那么就对作业进行整改;如果是与相邻环节衔接时出现了问题,那就要对衔接过程进行整改。②分析差异的具体责任。一是非增值作业成本。尽管企业都希望在自己的所有业务流程中都不存在这类作业,但实际上想要做到这一点是非常困难的,因为很多非增值作业都比较隐蔽,而且就算企业剔除了原有的非增值作业,也很有可能有新的非增值作业产生。其实,许多非增值作业成本往往都是因为产品设计作业存在问题导致的,因此,企业应优化产品设计流程,从而在源头上控制非增值作业出现。二是增值作业成本。企业如果没能控制好作业的数量与价格,就很容易导致增值作业成本高于预先设定的标准。基于此,制造企业必须要求作业执行者严格按照企业规定的标准作业程序完成操作;同时,积极与供应商协商原材料与能源等的价格,以便将增值作业成本控制在理想的水平之内。在实际工作中,很多制造企业都存在增值作业成本虚高的情况,如果分析结果表明成本居高不下的原因来自于供应商,那么就有必要考虑更换新的供应商了。
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