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[摘要]作为奠定社会艺术长期生存发展的道路基石，培训师资队伍是社会艺术教学中一项不可或缺的板块。其作为社会艺术的载体，在一定程度上构成了社会艺术实力、竞争力的重要因素，对于社会艺术的长期发展有着举足轻重的意义。由于社会艺术教育内容在教学内容中占了较大的比例，所以社会艺术教育的师资培训工作越来越受到人们的重视。而我国的社会艺术培训师资队伍因受到追求短期利益的不良影响,导致其出现师资匮乏、素质低、质量差等现状。本文就社会艺术培训师资队伍现状及规范化管理进行分析和探讨。
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关键词 ]社会艺术；培训师资队伍；现状；规范化管理
前言
艺术教育是一门提高人们对美的感受和理解的课程，可分为专业艺术教育和国民艺术教育，社会艺术属于后者。其重点是面向社会普及艺术教育,其特色是全面性与终身性，不仅能提高国民素质，而且能丰富人民精神生活[1]。而培训师资队伍是指从教师的数量上和质量上来概括一个学校的教育水平，可间接反映社会艺术的精神文明内涵，对于社会艺术的长期稳定发展具有着长久而深远的意义。从一定程度上可以理解为，培训师资队伍的强弱是成功办好社会艺术教育工作的决定因素之一。因此，应重视社会艺术培训师资队伍的建设。
一、社会艺术的发展现状
近年来，我国的社会艺术教育整体得到了很大的发展，得到社会大部分人群和教育部门的极大关注。但目前仍有部门社会艺术教育机构只把教育的主要目的放在培养技能人才方面，而忽略了陶冶情操、人文素养教育、学会审美能力培养等方面的教育。造成这些问题发生的主要原因是教育工作者对艺术教育缺乏必要和足够的重视，这会对学生的人生观、价值观，以其今后的工作与生活都将产生深远的不良影响。
二、社会艺术培训师资队伍的现状
2.1社会艺术教育门槛较高，导致师资匮乏
由于社会艺术教育具有全面性和终身性的特点，因此，对教师的教学能力有着特殊的要求[2]。其必须具备相关专业的学历、一定专业的技能水平、相应的教学经历等才能顺利进入社会艺术教育门槛。多数年轻教师的专业积累不够厚重，教学实践和经验也不够丰富，即使学历高也不能针对市场需要的专业技术与能力进行教学上的无缝对接。这些原因造成了社会艺术教育师资匮乏，对学生而言，专业师资的匮乏对学习质量可产生很大的影响。
2.2教师为了学历而学习，导致师资素质低
我国的社会艺术培训教育机构的教师学历分为中专、大专、本科、研究生等4个层次的学历。由于上层管理者高度重视社会艺术教师的学历，据相关部门的统计，我国的县级教育系统中有80%以上的社会艺术教师达到了大专学历，而大中城市教育系统中有85%以上的社会艺术教师达到了本科学历。这就导致部分教师把进修培训作为取得学历的途径，却忽视了加强艺术素质、教学管理等方面水平。这种急于求成的现象直接对培训师资队伍的水平产生了不良影响，也降低了师资的素质。
2.3技能技巧与实际应用相脱节，导致师资质量差
社会艺术教育课程包括音乐、舞蹈、绘画等多个方面，这是社会艺术教师教学的主要内容之一[3]。部分教师只注重专业技能的培训，而忽视了对学生在观察力、记忆力和创造性思维等基础上的语言交往能力、随机教育能力、教育教研能力等方面的教育。这些方面与专业技能是一个有机的统一体，不能脱节。假如社会艺术教师不具备这些方面的教学能力，或者与是自身的教学实际脱节，这就直接降低了培训师资队伍的水平。
三、对策与措施
3.1补充和改善培训师资队伍
建设一支结构合理、高效敬业的师资队伍，是社会艺术教育提升师资队伍力量的一个重要途径[4]。社会艺术教育中的大部分专业都非常需要专业且经验丰富的教师，然而这些专业与我国社会艺术师资的增长在某个程度上无法同步。对于一些技术含量高的专业科目，需借鉴市场人才来完善师资队伍，学历门槛不能定得太高，争取更为优质的生源充实到师资队伍中来。然而高端人才的引进自然是提升办学质量的有效手段，但师资的“换血”是个较为漫长的过程，那么以自身条件选择培养对象也是一个自给自足的好办法。其注重加强两个方面，一是专业知识的培养，二是艺术表现和创作的培养。这样一来，社会艺术的培训师资队伍就可以得到补充和改善。
3.2制定相关制度留住人才
引进、培养社会艺术培训人才后的重要工作，就是留住人才。社会艺术师资本身就具有一定的流动性，哪里能充分施展才华，人才就往哪里聚集。教育机构应制定赏罚分明的制度，对优秀工作者予以奖赏，对出现错误者予以惩罚。鼓励机构干部和优秀骨干教师以身作则，用自身良好的教育形象，通过模仿和暗示在队伍中产生积极影响。而经济盈利让教师自己安排，让他们也有所收获。只有为其才能的发挥创造条件，使其自身价值得到充分体现，才能安心工作。社会艺术教师个人的成长，也是培训师资队伍的成长。
3.3完善相关专业技能的教学模式
差异办学、特色教学已经成为社会艺术教育发展的趋势，社会艺术培训师资队伍要发展壮大，必须要完善相关专业技能的教学模式。要根据现有的专业优势做好、做强、做大，然后才有机会增加或丰富艺术专业的其他方向，再带动其他方向发展。要在注重学术积累和创建学术品牌教学，同时，也要注重学术的原创和开拓性。这不仅对完善相关专业技能的教学模式、师资的培养有推动作用，也是自身师资力量提升的一种良性循环。
四、结束语
总之，社会艺术培训师资队伍水平的提升是社会艺术教学的一个关键，没有社会艺术教师个人的成长，就没有高质量的社会艺术教育。因此，作为社会艺术教师，应提高自身的专业技能和精神素养，以提高自身的教学能力。解决师资匮乏、素质低、质量差等问题，顺利完成培训工作。为建立培训机构师资后备军和组建一支强大、优秀、稳定的社会艺术培训师资队伍奠定结实的基础。
参考文献
[1]牛静.社会艺术培训教育机构的师资队伍建设——以刘宁钢琴学校为例[J].吉林省教育学院学报(下旬),2013,29(02):137-138.
[2]王玉苓.社会艺术教育管理人才培养研究[J].辽宁师范大学学报：社会科学版,2012,35(05):651-652.
【关键词】数字化；数字化管理；模块化设计
近年来，长庆油田开始了跨越式大发展，年产油气当量以数百万吨的势头快速增长。为适应油田大发展的新形势，为了更有效进行大规模的建设和生产管理，大幅度提高劳动生产率，长庆油田开始推广一种新型的管理模式—数字化管理。作为长庆油田下属的长庆培训中心，需要紧跟油田发展的步伐，开发长庆油田数字化管理培训课程势在必行。
一、培训对象分析
本次培训的对象为中石油内部的企业员工，他们是川庆钻井公司下属的部分员工，因为工作需要，将转岗为长庆油田公司一线的采油操作员工。由于来自不同单位（有钻井工、井队后勤人员等），人员结构相对复杂，年龄整体偏大，学历起点较低，对油气生产现场了解较少。培训既要稳定这部分转岗员工的情绪，又要对他们进行相关岗位的技能培训，培训难度较大。
二、培训课程定位
将此次转岗员工培养为油田一线采油操作层员工。针对培训对象及培养定位，本次数字化管理课程培训设置，主要以掌握操作层必备的数字化知识为主，课程采用模块教学方式，结合油田现场生产过程，做到与现场高度契合，轻仪器仪表工作原理介绍，重点介绍设备使用方法和安装位置。做到理论和实际有序结合，为学员下厂后能够尽快适应油田数字化工作环境做好铺垫。
三、课程设计思路及模块分析
数字化管理课程采用模块化设计思路，下面对设计的各模块做详细介绍。
1.油田数字化建设目标、思路、原则及组织架构
油田数字化在信息化整体架构上是生产的最前端，以井场、管线、增压点（联合站）等生产基本单元的生产过程监控为主，完成数据的采集、过程监控和动态分析。本模块从介绍数字化和数字化管理概念入手，主要为学员介绍长庆油田采用数字化管理的必要性以及意义、长庆油田数字化建设的目标、思路、原则及组织架构，使培训学员明白长庆推行数字化管理的原因，对长庆数字化建设形成整体性的概念，进而对长庆数字化管理方式产生认同。
2.数据采集系统
在油田数字化系统中是实现自动检测和自动控制的首要环节。通过给培训学员介绍油田生产前端使用的各种自动控制仪表，重点介绍压力变送器、温度变送器、磁浮子液位计、流量计等仪表的安装位置，简单介绍其工作原理，介绍PLC与RTU的组成及使用，使学员认识生产现场使用的设备，最终达到熟悉油田生产现场使用的仪器仪表的目的。
3.数据传输系统
本模块主要介绍有线传输和无线传输两种数据传输方式以及传输媒介、传输设备。让学员知道油气生产现场采集到的数据是通过何种设备以及何种传输方式进行双向数据通讯的，达到了解传输媒介、认识传输设备、清楚长庆油田基本的组网方式的教学效果。
4.视频监控系统
本模块通过为学员介绍长庆井、站、管线等生产基本单元的生产过程监控，以及油区主要道路设置的电子路卡。教师通过运用动画演示、多媒体等辅助教学手段，调动学员学习兴趣，让学员发现并体验到传统巡井变成电子巡井的优越性，体会到在油区关键路口安装电子路卡后，在可疑车辆进入油区后能进行预警的功能。
5.数字化管理系统
是长庆油田数字化生产管理的重要组成部分。通过教师对数字化管理系统的模拟演示，使学员亲身感受到长庆数字化生产管理实现的电子巡井功能、生产过程管理智能化诊断功能和表格自动生成功能。并切身体会到建立全油田统一的生产管理平台的优越性，所达到的强化安全、过程监控、节约（人力）资源和提高效益的目的。
6.数字化场、站建设内容
是指油田数字化井场、增压点内安装的自动控制设备、数据传输设备以及执行控制设备。通过给学员介绍设备名称、安装位置及使用的主要功能，最大程度贴近现场生产过程。通过大量的现场图片、多媒体和视频短片向学员全景展示长庆油田数字化的建设现状。
7.数字化场、站参观学习
由于转岗员工对油气生产现场了解较少，开展数字化井场、增压点的参观学习就尤为重要。长庆培训中心有自己的实训场地，可以进行采油、采气、集输流程工艺的现场实训。让培训学员看到数字化井场、增压点及自动控制设备，对采油流程有更深入的了解，实地体验长庆数字化油田的发展变化，为他们下厂后更快、更好的适应油田数字化的工作环境奠定良好的基础。
8.数字化管理新技术
通过给培训学员介绍长庆油田在数字化油田管理上取得的丰硕成果，以及在应用过程中产生的新技术、新工艺，让学员了解到长庆油田通过不断优化地面工艺流程、优化地面设施、优化管理模式等方式，达到提升工艺过程的监控水平和提升生产管理过程智能化水平的目的，也可以让学员感受到长庆快速发展的步伐，体验到身为“长庆人”的自豪。
四、教学反馈
通过两个多月的教学实践，本课程采用模块教学方法取得良好的教学效果。因为紧贴油田生产现场，培训学员学习兴趣浓厚，表现出强烈的求知欲望。学员通过数字化培训学习了解了长庆油田数字化建设现状，认识到数字化在油田生产管理中的重要性，掌握了油田数字化建设的相关知识和信息，为他们下厂后适应油田数字化的新环境奠定了基础。通过培训，学员转变了固有的思维方式，对长庆数字化管理产生认同感，有利于营造建设长庆数字油田的文化氛围。
参考文献
关键词：文化馆;档案;数字化管理
一、前言
随着科学技术的不断发展，数字化技术得到了非常广泛的应用，为了适应当今社会文化馆档案管理的要求，需要将数字化的管理方式运用于文化馆的档案管理工作之中，进而提升档案管理工作的水平，从而为珍贵的档案资料提供良好的管理。在文化馆档案管理的实际工作中，要对当前档案管理工作的不足进行充分的分析，再通过有针对性的引入数字化的管理方式，进而弥补传统档案管理方式的不足，经数字化技术充分的运用于档案管理之中。
二、文化馆档案数字化管理的必要性
文化馆档案的数字化管理是指通过扫描、拍照、手打等方式，将纸质的档案资料输入到数据库的服务器之中进行存储，进而实现档案资料的存储、备份以及检索利用等。对文化馆档案进行数字化管理的必要性主要体现在以下几方面：（1）由于档案资料往往都记录于纸张之中，而纸是一种比较脆弱的载体，经过长时间的使用会不可避免的发生不同程度的破损，会对档案资料的完整性造成严重的影响，因此，将纸质资料转变为数字形式有利于档案资料的安全保存；（2）由于纸质档案会占用大量的空间，随着档案数量的不断增多，对其进行管理的难度也会越来越大，尤其是对纸质档案进行查阅时，会浪费大量的时间，通过将纸质档案转变为数字档案，能够大大提高查阅效率，而且还有利于纸质档案的集中管理。
三、文化馆档案数字化管理的问题所在
由于档案的数字化管理所涉及到的内容较多，而且具有非常强的专业性，在当前文化馆档案数字化管理过程中，存在着如下的问题：（1）档案数字化处理设备配备不足，某些文化馆的数字化处理设备还比较落后，仅配备了计算机和扫描机等最基本的处理设备。在对文化馆档案进行数字化的转化过程中，还停留在本机上处理本机上保存的管理模式，没有专业的数据库服务器、存储设备及配套的安全设备。同时，还无法对数字档案进行有效的共享和进行异地备份，导致数字档案的安全性无法得到有效的保障。（2）档案馆缺少专业的数字化管理人员，文化馆中的档案管理人员往往都缺乏档案数字化管理的理念，也就无法对数字化档案进行良好的管理。同时，档案管也没有对档案管理人员进行系统全面的数字化档案管理培训，虽然很多档案管引入了先进的数字化档案管理软件，但是档案管理人员缺乏相应的数字化档案管理知识，也就无法充分的发挥出档案管理软件的作用。
四、提高文化馆档案的数字化管理水平的有效措施
为了进一步提高文化馆档案的数字化管理水平，需要结合当前数字化档案管理的实际情况，采取以下有效的改进措施：（1）加大数字化档案管理的投入，配备充足的数字化档案管理设备。文化档案馆要加大档案数字化管理设备的投入资金，并建立有效的监督机制，确保资金能够有效的投入到档案数字化管理设备上。在设备类型的选择上，要充分的考虑当前文化馆的实际需要以及经济上的合理性，优选出技术先进经济合理的数字化档案管理设备，进而提高档案管理的数字化水平。（2）制定切实可行的人才引进制度和培训制度，文化馆要通过引进专业的数字化档案管理人员和对档案管理人员进行有效的数字化管理培训，进而提高档案管理人员整体的数字化管理水平。文化馆要加大人才引进资金的投入，进而吸引到更多优秀的档案数字化管理人才，从而快速提升档案管理人员的整体水平。同时，还要加强档案管理人员的数字化管理培训，通过进行系统全面的有效培训，逐步提高档案管理人员的整体数字化管理水平。
五、结语
综上所示，在文化馆的档案管理工作中引入数字化的管理方式是大势所趋，也是档案管理发展的实际要求。通过对文化馆档案进行数字化管理，能够有效的提高档案的安全性，在实际的文化馆档案管理过程中，要对档案管理的实际情况进行充分的分析，尤其是档案数字管理中存在的问题，进而对问题采取有针对性的改进措施，从而提高档案管理的数字化水平。
参考文献
[1]赵红颖.图书档案资源数字化融合服务实现研究[D].长春:吉林大学,2015.
[2]彭清清.我国数字档案馆信息资源服务研究[D].合肥:安徽大学,2014.
[3]王镇.县级档案馆档案数字化建设研究—以太原市X县为例[D].太原:山西大学,2016.
1、配合《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的全面实施，举办机关和企事业档案业务规范化培训班1期。培训内容为《归档文件整理规则》、《企业档案管理规定》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《文书档案文件级目录数据库结构与数据交换格式》及国家、省档案局近年来颁发的有关档案业务建设规范。培训对象为机关、团体和企业、事业单位的专兼职档案人员。时间安排在4月份。
2、举办会计档案管理培训班1期。培训内容为《会计档案管理办法》及相关专业知识。培训对象为机关、团体和企业、事业单位的会计档案管理人员。时间安排在5月份。
3、认真贯彻实施省档案局、省人事厅《省档案人员持证上岗管理办法》，全面推行档案人员持证上岗制度。举办档案人员职业资格证书培训班1期。培训采用省档案人员培训材，主要内容为档案基础理论和专业知识。培训对象为全市尚未取得档案职业资格证书的专兼职档案人员。时间安排在6月份。
4、举办档案行政执法人员培训班1期。培训内容为档案法律法规基础知识，执法工作的程序、规范和具体要求。培训对象为市、县（区）档案局档案行政执法人员。时间安排在6月份。
5、举办档案通讯员培训班1期。培训内容为档案通讯、信息报道写作知识。培训对象为新聘任的全市档案通讯员。时间安排在3月份。
6、举办电子文件归档与管理，档案数字化业务培训班。培训内容为电子文件归档与管理，档案数字化基础业务知识及操作技能。培训对象为全市档案管理人员。时间安排在4月份。
7、与市建设局、规划局联合举办重点工程档案管理培训班1期。培训内容为重点建设工程项目档案管理知识。培训对象为全市重点建设项目主管和承建单位专兼职档案人员。时间安排在8月份。
8、举办“市档案管理系统”业务培训班1—2期。培训内容为档案管理系统软件的操作技能和《省电子文件归档与管理办法》。培训对象为全市有权使用“档案管理系统”单位具体操作管理人员和档案人员。时间安排在4月底。
二、培训要求
1、教育培训是提高档案工作者业务素质和创新能力的有效途径，希望各单位领导高度重视，积极为档案人员参加教育培训创造条件，认真组织本地区、本系统的专兼职档案人员参加培训。
2、举办培训部门要端正指导思想，严格遵守报批程序，精心组织，统筹规划，坚持按需施教的原则，采取切实有效措施组织好教育培训工作，确保培训质量。
隶属于技术中心的技术资料中心对拥有技术档案的企业各部门的资料管理员进行了系统的档案管理培训，并在实际的工作中指导、监督各部门现有技术档案的收集、归档，及现场操作的文件控制。
一、技术资料中心档案管理网站建设成效显著
技术资料中心从建厂初期就开始着手建立档案信息化项目的规划、选型和调研工作，技术资料中心档案管理软件系统本着符合国家有关档案工作和计算机信息系统管理条例和业务技术标准，遵循“规范、先进、实用”的原则。
目前，已完成了档案文件目录数据库，输入案卷级、文件级目录共万余条，完成目录检查校对和开放档案审查，实现了档案资料文件级目录计算机检索，既提高了日常工作效率，又为档案信息的开发利用提供了极大的方便。资料中心在接收纸质档案及其目录的同时，还增加了接收电子文件级目录。
自去年初正式运行以来，技术资料中心档案数字化管理取得了显著的成效，主要表现在以下几方面：
1．档案管理应用系统的开发，对传统档案工作管理流程上做了适当的改进，把一些程序化的工作交应用系统来完成。主要建设了档案综合管理系统：包括对电子档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、编研等；档案资源利用系统：通过身份认证等技术手段，提供现场查询、网上查询。
2．建立并完善了档案数字信息安全保障体系。包括应用安全、数据安全、安全管理等方面，采用多级权限和密码管理，各种安全控制方法，有效地保证系统的保密性，使系统以及系统内的数据不被非法访问、修改和破坏。
3．字段灵活，多种检索方式。包括：全文检索、模糊检索等检索方式，能和多种格式的文件直接进行内容抽取和索引，实现数字档案信息的共享，使用户能及时方便地查询利用有关的档案信息。
二、技术资料中心档案信息数字化进程中存在的问题及对策
然而，目前我们的档案数字化建设还处在探索和发展的阶段，数字化管理的优势未能充分发挥，因此，在很多地方还存在着大大小小的问题，在工作中我们力求分步实施，突出重点，讲求实效，持续发展。
1．档案信息的安全建设。档案信息数字化建设中必须采取一系列的措施保证档案信息的保密和安全，采取的措施主要为制度管理和技术保证两类，在数字化建设过程中对此应形成一套严格的管理制度体系，并有相应的技术措施进行自动控制，才能做到更加严密。如，对不同用户根据权限提供全文档案信息；对机密性的、不开放的档案不存放在网络服务器上；使用Intemet技术，提供授权的档案信息服务；建立数据备份、制作只读光盘；建立网络系统防火墙、进行数据加密等。
2．建设高质量的档案信息数据库。一个高质量的数据库中的数字信息主要需要达到以下质量标准：一是数据的准确性；二是数据项目和内容的完整性；三是数据的规范性；四是数据的稳定性；五是数据的时效性。因此建设高质量的档案信息数据库是档案信息数字化的核心工作。我们应该加强文件性数据库的建设(主要用于完整地载入档案文件资料，使人们可以通过网络获得档案信息。)丰富馆藏内容，实现利用者“足不出户”查阅所需资料。
3．加快人员素质培养和引进。随着信息技术的高速发展，档案管理由过去的劳动密集型转变为以现代化办公设备为依托的知识密集型工作模式，档案数字化建设的过程与新知识、新技术的普及和应用密不可分，所以档案管理人员的素质要求是关系到档案信息化建设成败的另一个关键因素。因此，应加大在职档案人员的岗位培训力度，重点学习与信息化相关的系统开发与维护、数字化加工与管理、标准化建设、数据库运行管理等，同时重视引进相关的专业人才，以适应档案信息化建设的需要。
引言
档案是非常重要的信息资源，为不同单位所普遍关注和重视。随着信息技术发展与进步，档案信息数字化逐渐成为一种趋势，它在提高档案工作水平的同时，也对档案工作提出更高要求。但目前档案信息化和档案工作仍然存在不足，今后需采取改进和完善对策，从而更好顺应档案信息数字化趋势，促进档案工作水平提高，为人们提供更为优质的服务。
一、档案信息数字化的概念与特征
随着计算机技术和信息技术在档案工作的应用，档案信息数字化逐渐成为一种趋势，它具有自身显著特征，对档案工作有效开展产生积极作用。
1.概念。档案信息数字化是随着信息技术发展和在档案工作的应用而出现的，它指的是利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等，将纸质文件、声像资料，系统组成有序结构的档案信息库。并建立检索目录，方便对信息的管理和查询。其建设路径是将纸质档案扫描并存储于档案信息数据库，实现档案信息资料传输的网络化，方便信息资料共享，更好满足用户需要。
2.特征。档案信息数字化是档案管理的一种重要趋势，它具有自身显著特点和优势。不仅节约档案信息的存储空间，方便资料查询，还大大方便对信息资料的检索和存储，有利于实现信息资源共享，提高档案信息传输的安全性与可靠性。同时还能强化档案信息的实时性与动态性，方便对信息资源的整理与加工，让读者更为便捷的获取所需要的信息资料。因而在档案工作中越来越受到人们重视，其应用也变得更为广泛。
二、档案信息数字化视野下审视档案工作的不足
档案信息数字化对各项工作开展具有积极作用，有利于提高档案工作水平和服务质量。但由于受到制度、人员等因素制约，目前档案工作仍然存在不足，影响档案信息化建设，存在的问题主要体现在以下方面。
1.数字档案信息资源不足。由于受到技术、人员等因素制约，数字档案信息资源存在不足，网上档案信息内容缺乏，网站提供的信息资源较少，难以满足用户需要。一些网站即使为用户提供档案信息资源，但只给出目录，读者无法获取所需要的信息资源，影响档案信息资源充分利用，制约其价值充分发挥，这是今后需改进和完善的内容。
2.档案信息真实性难以保证。一些工作人员责任心不强，在对档案信息资源数字化处理过程中，由于电子信息资源具有可读写行的特征，人为对信息资源做了修改，并且修改后没有做出任何记录。导致信息化处理后的档案信息与原始资料不符合，失去真实性，难以有效发挥指导和参考作用。
3.档案信息安全性问题突出。信息化之后的档案资料安全问题尤为突出，互联网会面临来自各方的攻击，黑客、网络病毒等都会侵入电脑程序，拦截重要的数据资料，或者遭到病毒攻击，导致档案信息资料丢失，影响档案信息资料的真实性与有效性。为确保档案信息安全，采用杀毒软件或其他防病毒攻击措施是十分必要的。
4.对工作人员素质要求较高。档案信息数字化对工作人员素质提出更高要求，他们不仅要具备档案管理基础知识，掌握编号、存档、查询等工作流程。同时还要掌握计算机技术和信息技术使用方法，能对档案进行数字化处理，做好资料编号及存储工作，能建立数据库和索引目录，方便对档案信息的查询。同时还要明确档案工作流程，严格遵循规范要求开展档案管理的各项工作，提高档案工作服务质量。
三、基于档案信息数字化的档案工作策略
为应对档案信息数字化趋势，提高工作水平，根据存在的不足，笔者认为今后应采取以下改进和完善对策。
1.重视档案信息资源数字化建设工作。相关单位和工作人员要提高思想认识，顺应档案信息数字化趋势，在技术、资金、人员等方面加大支持力度，建立相应的网站，录入档案信息资料，方便人们获取相关信息。在建立网站的同时，还要重视网站维护与管理，构建检索目录，方便读者查询和获取信息资源，促进信息资源开发，推动信息资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化进程，提高服务质量和服务水平，满足用户对档案信息资源的获取和需要。
2.完善基础设施，确保档案信息真实。基础设施建设不仅影响档案信息数字化进程，还对提高服务质量和服务水平产生重要影响，因而要高度重视该项工作，不断完善各项基础设施建设。档案管理部门要借鉴已有的网络建设成果，建立电子档案接收应用系统，为档案信息的归档、接收、保管和利用创造条件。完善档案检索目录、档案信息数据库建设，推动档案信息数字化建设顺利进行。工作人员要提高自己的责任心，严格按规定办事，不得随意修改档案信息资源，严格按照规范流程做好档案管理的每项工作，确保档案信息真实有效，提高服务质量。
3.采用技术对策，保障档案信息安全。采取有效的技术对策，提高档案管理水平，加强安全防范工作，确保档案信息安全。为保障数据库和网站安全，要重视安全管理技术应用，包括防火墙技术、访问加密技术、身份认证技术等。通过这些技术的应用，能有效防止黑客攻击和非法访问，避免档案信息资源丢失，保障档案信息安全。做好档案信息备份工作，避免信息资料丢失而影响服务质量，进一步提高档案管理水平。
4.注重管理培训，提高工作人员素质。要注重引进基础知识扎实，经验丰富，责任心强的工作人员，既懂管理又懂技术，能熟练进行计算机操作，满足档案信息数字化管理需要，提高管理工作效率。重视工作人员的培训，采用现场授课、讲座、撰写心得体会等方式，做好工作人员培训工作，促进他们业务技能和综合素质提高，能更好顺应档案工作需要，提高工作技能。工作人员也要加强自身学习，遵循规章制度和档案工作流程，能熟练操作计算机技术，做好档案的日常维护工作，确保档案信息安全，更好满足用户获取信息资源的需要。
5.完善规章制度，实现制度化规范化。结合档案信息数字化趋势和管理工作需要，建立健全完善的管理规章制度，有效规范各项工作。制定档案信息数字化管理标准，坚持规范和统一原则，按照统一的规范标准对档案信息进行归档，使数字档案的保管、传递、利用都实现规范化和流程化，更好满足档案信息数字化需要。另外还要结合新形势和新情况，不断修订和完善档案管理规章制度，更好适应具体工作需要，推动各项工作制度化和规范化。
【关键词】艺术档案；数字化；管理研究
艺术档案是我国悠久的历史文化遗产，也是艺术工作的辛勤劳动结晶。因此对于其管理质量已经引起相关部门的高度重视。随着时代的进步，艺术档案采用了数字化的管理模式，将传统存贮介质的各种艺术档案资料，利用现代化的科技手段，如：扫描、压缩、转化等手段，演变成新颖丰富的图片文件、声音文件或录像文件模式，并通过各种查询手段迅速地检索出所需要的档案资料，为艺术档案资源提供了方便、快捷的储存通道。
一、艺术档案数字化管理的重要性
（一）符合新时期我国文化艺术事业发展的需求。传统艺术档案基本都是以纸质、实物等介质为主的档案资料，给原始档案管理工作增加了很大的难度。并且受传统思想的束缚，其管理效率普遍偏低，致使很多信息来源得不到充分的共享，出现很多失误、差错等问题，严重影响了艺术档案的完整性和安全性，使其管理质量缺乏可靠的保障。通过利用数字化的管理模式，既解决了以往档案库存管理的弊端，使其适应当前艺术档案管理的需求，又极大地提升了管理人员的工作效率和业务能力。
（二）方便快捷的查阅需求和信息传递需求。以往查阅艺术档案资源都要依靠手工操作来进行，这种查阅方式既延长了查阅周期，又使其无法满足现代快节奏的社会需求。随着计算机技术的普及应用，档案管理也采用了数字化的管理模式，将传统介质的档案资料全部转化成高科技的电子形式，并把电子档案有效地保存到计算机存储硬盘中，不但扩充了保存空间，简化了贮存模式，也极大地方便了工作人员的检索与查阅。并且其完全不受任何介质的约束，随时随地都可以进行阅览和利用，既使处在同一个电子文件中的不同档案形式也可以进行长期的存放，如：文字、声音、图像、视频等文件，充分体现了艺术档案的规范化管理，使其可以保持永久的完整性和实效性。同时通过数字化的管理，还可以针对不同查阅目的的文件进行分门别类的管理，方便日后管理人员对档案的借鉴、研究和分析等活动的进行，使其满足各种不同的查阅需求。
二、艺术档案数字化资源的管理研究
（一）数字化资源管理方法。进入新时期以后，我国科技技术的发展已经取得了十分显著的成绩。相对数字化的档案管理也可以采用先进的管理技术，来实现现代化的管理目的。可利用时下流行的多媒体技术或超文本技术，将传统档案资料演变成新颖丰富的图像、文字、视频等文件形式，使其更加可视化。同时为了加强艺术档案的保密性质，还可利用先进的安全加密技术对档案资料进行安全管理，从而实现档案资料的完整性和科学性。
（二）数字化资源的安全管理措施。为了做好艺术档案的数字化管理工作，首先就要实现档案资料的共享，使其可以不受任何介质的约束，随时保证人们的查阅和访问。可利用计算机网络平台等先进技术来进行。其次为了保证档案数字化资源的准确性和实用性，避免出现任何网络安全问题，就要加大档案数字化资源的维护力度，利用加密技术来保证知识产品的安全存储，并设置资源版权保护 、系统密码保护等防御措施，建立合理的安全保护机制，如：数据备份、灾难恢复机制、资源异质备份及资源异地备份等手段，从根本上维护数字化资源和其网络平台的安全。
三、提高艺术档案数字化工作的建议
（一）科学利用和开发各类艺术档案资源。利用先进的科技手段，有效地开发出各地档案管理部门的多种艺术档案资源，并取其精华进行合理地利用，实现现代化的检索技术与数字化管理技术，从而促进我国的经济文化建设。另外由于我国各种艺术档案资源馆的分布范围较为广泛，所以应加大对计算机网络信息技术的利用，采用更为先进的数字化管理模式，为艺术档案资源馆的长期发展提供优质的服务途径。
（二）加大档案资料管理的数字化教育。为了更好地实现艺术档案的数字化管理，首先应该提高管理人员的综合素质，加大对其的数字化教育，使之成为高水平、高技术、高管理的复合型人才。其次完善当下数字化教育的教学内容，提高管理人才的竞争能力，使其在工作岗位中发挥自身优势，完全掌握现代化的档案资料管理技术，实现档案资料信息管理的数字化建设。此外还要定期对从业人员开展专业的档案管理培训活动，尤其是加强对计算机技术与网络信息技术的教育培养，既提高管理人员的工作水平和效率，也加强了其在经济信息开发与研究方面的能力，使之成为综合数字化档案管理人才。
四、结束语
综上所述，艺术档案的数字化管理已经是各档案资源馆势在必行的发展趋势，不仅打破传统管理的弊端，有效保证了艺术档案的完整性和科学性，也加快了档案资源的共享速度，使其满足当下社会快节奏的查阅需求，为推动社会文化艺术发展奠定坚实的基础。
【参考文献】
[关键词]信息化；石油物资；管理系统
中图分类号：F426.22 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）08-0178-01
物资系统管理“一体化”，有助于创新企业管理，提升企业竞争力。石油行业中物资管理的重点便是向信息化方向偏移，建立起全新的物资商务管理平台，利用信息化技术提升物资管理的安全性和效率，促进我国石油行业在国际的竞争力，帮助石油行业更加长远的发展下去。
一、我国石油物资管理模式与国际先进物资管理相比较
1、物资运转的准确性、及时性以及周期性存在较大差异
综合性研究分析能力以及跨学科系统的集成存在着较大差异，跨学科系统集成可以促使钻井前地质以及物理地球评价周期减少一半左右，相关人员可以有更多的时间对数据进行分析解释，减少了数据转换与整理的时间，整体提升了物资管理的准确性和及时性。我国物资运转的准确性、及时性、周期性与国际先进物资管理比较，相对较为落后。
2、物资数据化管理以及生产运行管理存在较大差异
国际石油公司基本已经实现石油井场数据的实时传输以及自动化采集，并且已经建立起了全球化的数据库仓库，运用数据仓库对一些数据进行规范化处理。一些国外公司通过互联网跨地域进行现场管理，实现了虚拟、远程、协作办公。目前全球已经将近90%的石油企业实行具有针对性的ERP系统，一些企业之中协同电子商务已经初具规模。
3、业务运作模式存在差异
国际石油企业采用分散执行、其中采购的模式，这种模式在企业的采购中占有很大优势，然而国内石油企业则是采用自行采购为主要途径，总部其中采购为次要途经，企业总体集中采购在整个采购过程中占有较小的比重。国际石油企业主要采用的采购方式为框架协议，减少了采购过程中的重复操作，大大的提高了采购工作效率，而国内采购方为一单一签的比价采购，工作效率普遍偏低。国际企业充分利用计算机提高工作效率，降低错误率，而国内数据自动化程度相对较低。
4、供应商的管理方面存在差异
与国际企业相比，供应商在管理方面也存在着较大差距，国际企业供应商的网络规模在逐渐减少，并且加强了主力和战略供应商的培育力度，采购方向也是逐渐向着主力供应商和战略供应商方面偏移，采用业绩引导性订货，与上年度业绩评价较好的供应商进行合作交易，国内企业供应商网络也在逐渐增加，但战略供应商与主力供应商的培育工作才初步确立，效果并不明显，业绩的引导供货体制也才建立不久，发挥的作用甚微。
二、数字化、网络化、信息化综合水平有待提高
1、供应信息缺乏整合
油田生产较为特殊，其中存在着诸多小批量批次问题，而且物资供应生产批量生产中存在一些高批量问题，供应与实际需要并不匹配。同一物资往往来自不同的供应商，造成物资的供应信息缺乏整合性，导向性的水平偏低。供应商资料档案的不完整性，促使供应商的选择性较大，导致信息波动性大，对于建立长期稳定的合作产生不利影响。
2、信息沟通以及油田与企业间缺乏交流
在采购时企业会保存一些私有信息，担心给予供应商角较多的信息，就会加大对方的筹码。并且供应商之间也相互隐瞒信息，导致供应商与采购之间不能有效沟通。石油企业较为复杂，为了确保生产，往往会大量进料、多级储备以及层层设库，用大库存保证生产，造成物资的大量积压，从而导致资金的过渡占用，库存成本较高。
3、石油企业对物资需求量大
石油企业对于物资的需求量大而且种类繁多，物资信息不能及时共享，信息的反馈渠道不通畅，促使物资调剂失衡，传统的信息反馈机制不但浪费时间而且浪费资金，极易导致积压和短缺告急等现状，不仅对经济造成了一定的损失，还增加了市场决策的难度，信息系统的使用效率不高，信息没有得到及时的处理，对企业而言将会造成巨大的损失。
三、以信息化施工物资管理模式创新策略
1、优化信息平台系统
通过数字化采购技术，来优化信息平台系统，应该建立健全的信息反馈系统，统计需求的信息，信息反馈是由信息的双向性所决定，反馈来源主要由物资部门根据系统反馈，从而统计出所需物资的数量；其次要设计供应商的信息管理系统，可以通关各种档案记录方式，记录各个供应商之间的物资信息，根据档案数据分析出一些性价比较高的供应商，进行长期的合作；最后需要构建动态信息的跟踪管理系统，从采购到分配整个过程进行记录。用数字化采购技术来优化信息平台，是时展的必然趋势。
2、信息化管理培训
增强对员工的信息化管理培训，提升员工实际操作的能力，增加信息化知识的储备，如此才能够从根源上加快石油物资信息化管理体系的进程，通过石油行业与信息化技能可以协助信息化平台更加符合我国石油业的发展状况，合理配置资源制定出一个全新的石油物资的信息化管理平台。
3、增强数据挖掘力度，提升业务水平
以大数据处理为契机，利用信息化技术增强对数据的挖掘力度。大数据时代到来不但为石油物资管理带来了新活力，而且也注入了新的生命力，以信息化技术作为数据收集的基本来源，增强信息化管理的综合水平，对获取的大数据进行分析以及合理利用，进而提升业务水平。石油物资信息化管理要结合石油物资本身的特性，建立起各种特色的管理系统，并建立一套能够整合子系统的大系统实现信息的分配与共享。
结束语
石油物资信息化管理机遇与挑战并存，我国石油行业管理模式也在进一步的革新之中，我国石油物资管理模式与国际先进物资管理相比较，在物资运转的准确性、及时性以及周期性、物资数据化管理以及生产运行管理、物资供应建、业务运作模式、供应商的管理等方面存在着较大差异，我国石油行业整体与国际行业间的差距较大，通过本文的研究与探讨，以信息化施工物资管理模式创新提出一些策略，首先统一信息平台的搭建；其次加强信息化管理培训；最后增强信息管理的综合水平，如此才能促进我国石油行业的稳步发展。
参考文献
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