时间：2024-03-08 14:42:43
绪论：在寻找写作灵感吗？爱发表网为您精选了8篇多媒体数字化应用，愿这些内容能够启迪您的思维，激发您的创作热情，欢迎您的阅读与分享！
1 信息数字化计算机多媒体教学的优越性
临床医学教学是一实践性很强的学科， 传统的临床医学信息教学， 局限于课堂和书本上， 教师的课堂授课只能在一个单位时间内为一部分学生所享用。现代科学技术的发展为临床医学教学提供了新的手段和广阔的前景， 计算机多媒体技术在教学上的应用， 增加了教学的广度、深度和可视度。将传统的教学方式与现代科技相结合， 增加了教学的效率和教学资源的利用率。尤其在临床医学教育中的实验课、技能训练、临床见习、实习教学等多方面有着较强的实用性。临床教学中的一些内容也可以通过多媒体教学网络实时进行， 学员随时都可以提问， 并能获得解答， 同时能对学员的学习情况进行分析、评判、考核， 实现了教学形式的多样化。现代医学离不开医学影像图像信息的支持， 在实验性较强的外科手术临床教学中， 可以将人体某个部位的、影像资料数字化处理后， 制成三维结构模型。学生不仅可以从多层面或旋转方式观察人体某个部位的结构及其解剖关系， 而且还可以“ 拿起” 模拟手术刀进行手术模拟训练。这就突破了客观条件的限制， 强化了实践训练， 同时开发了学生的潜能，培养了能力， 激发学生学习的创造性思维和主动性学习精神。
计算机多媒体技术在临床医学教学中优越性体现在以下几个方面：
1.1 增大信息量
教师甚至只用一只小小的鼠标， 就可以避免多次交换使用录音机、录相机、幻灯机、实物投影仪、挂图等， 既节约了宝贵的时间， 又大大提高了信息输出量。 教师在设计课件时， 把繁琐的操作规程可以预先设计在面板上， 令操作者可以自主地选择学习进度和学习节奏。
1.3 资源、信息管理形象、方便高效、提高了管理档次。
1.4 能更好地突出教学重点和突破教学难点
利用二维、三维动画技术和视频技术使抽象、深奥的信息知识简单化、直观化， 缩短了客观实物与学生之间的距离。
1.5 课件携带方便， 保存持久制作的课件可以刻录到光盘上， 实现永不磨损。
1.6 计算机辅助教学可以更好的激发学生兴趣
集中学生的注意力， 培养学生的探索钻研精神。
1.7 具有交互性
这是计算机多媒体技术的最突出特性， 它能使信息发送和接收两者之间进行实时的交换， 而不像电视、广播那样， 人们只是被动接收节目内容。
2 利用临床资料结合各学科特点及教学大纲， 制作离质的计算机多媒体教材
计算机多媒体教材制作工具软件是用来集成、处理和管理多媒体信息的编辑工具， 目前应用较多的计算机多媒体教材制作工具软件有：
2.1 音频编辑工具
音频编辑处理工具是指录制、编辑、播放声音媒体的工具软件， 常见的音频工具软件有、、、等。
2.2 图形图像编辑工具
图形图像编辑是多媒体的基本处理技术， 常用的工具软件有、、、等。
2.3 动画制作工具
动画分为二维动画和三维动画， 二维动画可以实现平面上的一些简单造型、位块移动、颜色变化等， 常用的工具软件有。等。三维动画可以实现三维造型、各种具有三维真实感物体的模拟等， 常用的工具软件有等。
2.4 视频编辑工具
视频信息的产生， 要经过视频采集卡从录像机或电视等视频源捕获， 然后再输人到视频编辑软件中进行编辑或处理， 常用的视频编辑软件有、超级解霸、等。
2.5 多媒体集成工具
以页式或卡片为基础的工具软件有、卜等以图标为基础的工具软件有、方正奥思等以时间为基础的工具软件有、等以程序语言为基础的有、等。
关键词：多媒体教室 智能 管理
中图分类号：G434 文献标识码：A 文章编号：1007-9416(2012)02-0096-02
The intelligent management system of multimedia classroom in digital campus
Xiao Jingling Huang Feng
Liuzhou Railway Vocational Technical College Liuzhou,China,545007
Abstract：The intelligent management system of multimedia classroom, multimedia classroom network course scheduling system,multimedia classroom network access control system, multimedia classroom network equipment control system, multimedia classroom network monitoring and control system integration, achieved with fewer personnel management more and more multimedia classroom, improve management efficiency, discover in time and solve the problems in the use of multimedia classroom, better service teaching.省略框架与 Microsoft SQL Server数据库实现本系统。在服务器运行数据库和应用系统，各个客户端的浏览器通过网络访问服务器，得到系统提供的各种应用服务。能实现上课计划的录入、安排计划、查询计划、打印计划、统计等功能。教师提交教室使用申请表，将所有教师的教室使用申请表录入到教室网络排课系统中，使用网络教室安排系统软件，对相关教室的使用进行合理的安排，教师可以在网上查询排课系统的教室安排信息。
(2)教室网络门禁系统：门禁系统一般由门禁主机、门锁、电源、出门开关几部分组成。教室网络门禁系统采用网络型的门禁主机，可以通过网络控制开1个、多个或全部门锁。由于教室都是门，门锁选用250KG的双门磁力锁，电源采用带备份电源的开关电源集中供电方式，并使用大容量蓄电池作为停电的后备电源，每扇门的里面都有1个出门开关，出门开关不受门禁时间控制，随时按下都可以从教室里面开门。机房管理员可以通过计算机网络来控制教室门锁，任课教师也可以使用自己的门禁IC卡来打开门锁，在教室里面的学生可以通过出门开关来开锁。
(3)多媒体教室设备网络控制系统：由计算机网络、由网络设备控制器、控制软件、控制计算机等组成。根据需要可由控制计算机通过网络控制每个教室的设备的电源开关，如控制多媒体教室银幕的上下、投影机的开关、投影机的信号切换、计算机的开关等。
(4)教室网络监控系统：由网络摄像机、计算机网络、流媒体服务器、控制计算机、监控终端等组成，可由控制计算机监控多媒体教室的实时使用情况。
教室网络排课系统、教室网络门禁系统、教室网络设备控制系统的数据库都是相互关联的。每个的教师配发1个门禁IC卡，在数据库中将这个门禁IC卡的ID与教师姓名（编号）进行绑定。多媒体教室智能化管理系统的智能管理模式下，如果某个教师在排课系统中其任课班级在某个时段被安排在某个教室上课，那么教室网络门禁系统就会根据教室网络排课系统的安排，在这个时段允许这个教师使用门禁IC卡打开这间教室的门禁，教室网络设备控制系统根据网络排课系统的安排，在这个时段允许这个教师使用门禁IC卡打开教室的相关设备的电源开关，使用这些设备。如果这个教师不能正确操作设备，可以请求管理员使用人工操作的方式通过网络进行远程控制，协助打开设备，教师就可以正常上课了。
教师在上完课之后，应当及时关闭教室内的相关设备，在教师离开教室后，学生无法打开使用教室内的设备，直至另一位有使用权限的教师来打开这些设备，或者由管理员通过网络来打开这些设备。如果有教师在下课、放学后没有及时关闭教室里的相关设备，管理员可以通过教室网络监控系统查看到这一情况，可以使用教室网络设备控制系统来关闭这些设备。系统智能管理模式的流程图如图（1）所示：
3、系统关键技术及其实现
多媒体教室智能化管理系统的关键技术是将教室网络排课系统、教室网络门禁系统、教室网络设备控制系统进行有机的整合。教室网络门禁系统、教室网络设备控制系统都有各自的控制软件，需要把它们的数据库和教室网络排课系统的相关数据库关联，三套系统数据共享是拟解决的难点技术，可以采用两种方法：一是建立统一的数据中心，即布署一台数据库服务器，提供数据源，三个系统的数据都从数据中心读取或更新，数据之间的共享实质上就是数据表之间的关联，例如，排课系统把上课计划（包括上课时间、教师、班级、课程、教室等信息）录入课程数据表后，门监系统就可以从该表中读出某一时间的教师和教室信息再写入开门控制表中，设备控制系统再根据开门控制表中的数据判断是否开门，这些数据均存在同一数据库的不同表中；二是使用Web Service服务，模型如下，三套系统各自独立运行，分别给出各自的Web Service入口，当任意一个系统要向其他系统写入数据时，就向Web Service接口上传输XML数据即可，在做Web Service程序时需要注意各系统之间数据同步的问题，其他过程都较易实现。
通过多媒体教室智能化管理系统的使用，可以用较少的人员管理更多的多媒体教室，及时发现和解决多媒体教室使用中出现的问题，更好地服务教学。
参考文献
[1]胡维治.基于校园教学网的多媒体教室管理系统的实现[J].中国教育技术,2009(6).
[2]万华明.可管理开放式智能网络化多媒体教室教学系统的设计构建与实现[J].江西科学,2005(3).
[3]解雁松.现代网络多媒体教室群控管理系统的教学功能分析[J].计算机与网络教学,2007(1).
[4]吴平.开放式多媒体课室的建设与遥控管理模式探讨.[J]现代教育技术,2001,(2):33.
[5]南国农.电化教育学(第二版)[M].北京:高等教育出版社,1985.
作者简介
肖景灵（1964-）男，柳州铁道职业技术学院计算机中心助理实验师，研究方向：计算机应用技术。
技术平台研制的总体构思
融合媒介的先进技术，建设一个全新的制播平台，涉及采、编、播、存、管等制播流程的各个环节，实现内容生产全流程一体化，以满足形式多样的节目制作需求，并具备多媒体融合制播。卫星转播车、集群式数字演播室和非线性编辑网络三个子系统，构成江西五套全流程数字化高标清多媒体融合制播平台。子系统之间相对独立，又相互联系，既要保证节目制播和技术维护的安全便利，又要确保各子系统在制播流程中采、编、播等各个环节承担相应职责，协同合作完成大型复杂直播现场节目的制播任务。
卫星转播车功能
卫星转播车作为一个移动式发射站，可随时将所在现场采制的信号通过卫星传送到频道总控系统，是实现新闻时效性的重要手段，也是新闻内容的重要来源保障，还是大型活动节目录制的重要保障。
该卫星转播车是在一类底盘（美国福特公司E350厢式货车）的基础上改装车体内部，并加装相应的设备而建成的新型特种车；摄像机系统采用4台广播级数字摄像机、1套无线摄像机微波设备，最多可接入8路视频源，具备现场录制和现场编辑的功能；采用小型高标清兼容数字特技切换台，内置多画面分割器，自带多画面输出，主机面板一体化，输入全部内置帧同步；由来自播放器和现场记者话筒的音频信号共同组成了音频系统的信号源，以调音台为核心负责信号分配处理，信号的监听通过有源音箱来实现。
来自转播车矩阵的两路数字视音频信号经过编码和调制，由上变频器变换为Ku波段的射频信号，通过高功率放大器和天线发射至同步卫星，再由同步卫星转发至频道总控系统接收，实现节目录制现场信号的实时回传。卫星系统的上行链路均采用1∶1备份方式，确保传输安全；考虑到频道大型活动时需采用光路由传输，车内配置了一台板卡式光发设备，安装于视音频系统机箱中；配置了4发2收3G/4G传输系统，用于新闻现场的采集和传输。紧急情况作为卫星传输的备份。
演播室功能描述
频道有40平米、50平米、60平米三个场地可做为演播区，功能上的定位分别为蓝箱抠像、新闻直播、专题录制，只有一个控制机房和一个核心机房。由于资金和场地都很有限，不但需要考虑直播备份，还需兼顾两个演播室能够同时拍摄。
我们用集群的设计思路来建设演播室，建立以总控为枢纽的基于大型可扩展数字视频矩阵的信号汇接调度平台，和以共享大型多级切换台并可灵活调配摄像机的演播室制作系统。该系统从应用逻辑上分为总控和电视演播集群两部分，而从物理结构上只有一个系统。总控系统作为电视频道的对外信息接口完成频道内部及与外部（包括播出系统）的连接和交互；电视演播系统包括可同时实现两个节目景区节目制作的制作（其中任一直播）系统，从场地安排上充分利用场地的现状，设置三个封闭式演播景区，最大限度地使用有限的场地空间和系统设备资源。
建成之后三个演播室内共有7个讯道的摄像机由一套系统控制，可同时拍摄，最多可扩展到10个讯道。演播室既可直播，又可两档节目同时录播，还可将两个演播室作为另一演播室的第二、第三现场，调配起来非常灵活。
非线性编辑网络系统采用模块化的设计方法，建立一个有弹性易于调整改进、高内聚低耦合的系统架构，包括基于以太和光纤的双网架构、高安全的存储系统、核心数据库系统、核心服务器、工作站以及信息安全管理等方面的内容。系统在保障安全生产的前提下，通过优化流程设计来提高生产效率，建立具有多媒体制播能力的功能板块，包含资讯汇聚、收录、制作、审核、播出、媒资管理、内外网交互等功能，强调节目制播全流程的贯通性，实践多媒体融合制播功能。在现阶段以标清制作为主，能满足小规模高清制作要求，可方便灵活地升级到纯高清制作系统，实现全程文件化和网络化的制播模式。可无带化直播，也可下载录像带送播，并具有4K超高清编辑制作的扩展能力。
非线性编辑网络系统建立了以文稿为主的新闻业务驱动模式。在制作业务流程中，文稿与节目自动绑定，在编辑节目、编辑唱词和配音时，均可“一键”显示稿件内容，方便节目制作；在演播业务流程中，文稿模块可方便地编辑串联单，将制作模块中审核通过的待播文件串联起来，随时发送演播模块。演播模块接收到来自制作模块提交的文件之后，会实时地将当前播出情况反馈给文稿模块，演播模块在播出完成后会将播后串联单反馈给文稿模块。
非线性编辑网络系统的媒体资产管理系统实现了媒资存档和资料回迁功能。一方面，媒资模块解决视音频资料的归类存档问题，制播网中的经典素材、新闻专题节目成片、外购节目、历史素材等可以素材归档方式进入媒资系统，通过网络化方式提供资料的存储和检索。另一方面，媒资模块作为媒资中心，为制播系统提供资料回迁的服务，实现频道资源的互联互通，满足快速检索和高效调用的资料共享的目的，满足多层次管理的业务需求。
内外网交互模块具备多媒体融合制播功能，通过多媒体资讯汇聚系统接收来自网站、微博、微信等平台的媒体信息，经筛选过滤审核后推送到在线包装系统、大屏显示终端和制作模块，实现多媒体实时互动和多格式融合生产；将制作模块内的文件转码为新媒体文件，通过内外网交互模块中的高安全区，到网站、微博、微信等平台上。利用3G移动互联技术，拓展ipad移动审片功能，让主管领导、节目主编和编辑记者可以在有互联网覆盖的地方随时处理新闻业务；内外网交互模块还通过安全策略让记者异地编辑文稿报选题。
制播平台的应际应用
江西五套全流程数字化高标清融合制播平台三个子系统的全面启用，协同制播，改变了频道落后、分散、生产效率底下的技术局面，使节目部门可以方便地获取多种信息来源，用于融合生产；实现方便的节目存档与资料的高效回迁，让我们能够承担伦敦奥运会和巴西世界杯等国际直播连线任务；让跨省多地联合制作的“直播大事件”成为频道的常态节目；让多媒体实时互动功能的运用，在频道的晚间时段引发了长时间的电视围观现象。而多平台功能的实施，更是扩大了频道在互联网时代的媒体影响力和渗透力。
在江西五套大型活动“禁毒之火”中，我们用了卫星、光纤和3G三种传输方式传输震撼的现场信号。用光发机通过光纤将焚烧亿元的现场信号传输到八一广场光接点，经光端机接收，再接入LED大屏，供广场活动现场万人观看，警示后人；通过车载卫星天线将焚烧的现场信号传输到演播室与观众见面；3G设备兵分两路，将装卸车、车上辑毒人员采访和围观群众采访信号从不同的车辆上传回演播室。禁毒活动场面震撼，引起了观众的强列共鸣，观众通过短信、微博、微信吐槽，节目组即时对吐槽的信息进行筛选，以6轨弹幕和大屏显示的形式将观众反馈的大量信息推送到电视屏幕上，形成多种来源信息的实时互动，引发了一场电视媒体的围观现象。为了给活动造势，节目组提前制作了禁毒活动的宣传片，提前两周在电视平台密集播出，同时将宣传片转码为多媒体格式，推送到网络电视台、视频网站、本频道的官方微博和微信公众号等平台上，形成多媒体立体化联合推广，将禁毒活动的影响力推向。
[关键词] 数字校园2.0 数字化教学 信息技术
随着下一代互联网IPV6的走进校园及国家大力投入资金建设CERNET 2,数字校园2.0也逐渐成为各大学建设的主流。由此数字化校园进入了系统、应用、信息的集成阶段。以计算机多媒体技术、网络技术和现代教育技术为支撑的数字化教学环境,首当其冲成为我国高等院校数字校园2.0建设的主要方面。同时应用数字化教学环境所进行的远程教育、网络教学等新的开放式教学模式已逐渐成熟、系统。数字教育资源的共享与利用也在改变着我国整个高等教育的面貌。
一、数字化教学环境与平台建设的基本内容
高校在综合总结以往经验的基础上根据自身教育教学的特点,在已有系统基础上构建“一体化数字化教与学平台”,构建适合高校推广应用的数字化教学系统,可概括为一个门户,将应用集成起来为用户提供单一访问点的个性化服务;一个考核,对进入教学平台的教师教学情况和学生学习情况进行考核;一个管理,是对整个教学环境中的教师和学生进行管理;N个应用,是指各个教学系统信息的采集、加工和使用,是数字化教学平台建设的支撑。构成如图见下:
二、数字化教学平台建设方案
为达到上述整合目标,我们需要进行如下三个建设:环境建设、队伍建设、机制建设。
1.环境建设
环境建设主要是以校园网、多媒体网络教学系统等为基础的硬件构成的环境。主要是由支持数字化教学的硬件设备构成,包括校园网、多媒体投影教室、多媒体网络教室、精品课程录播教室等。
(1)校园网
校园网是数字化教学硬件环境的核心,是数字化教学的基础支撑平台。校园网主要由服务器、网络互联设备和网络传输线路等构成其基本功能是为学校的教学、管理和科研服务,用户可共享校园网内部和互联网上的各种信息资源由于校园网在数字化教学环境中的基础地位。
(2)多媒体投影教室
多媒体投影教室主要由数字化投影机、视频展示台、多媒体计算机、录音机和校园网接口等多种媒体设备组成。它是数字化教学环境的重要组成部分,是教师、学生与数字化教学环境相互作用的重要终端平台,分布广泛,利用率高,已成为高校目前主要的课堂教学环境。
(3)多媒体网络教室
多媒体网络教室是由一定数量的电脑组成的小型局域网,通过网络设备实现教师机与学生机之间的通信,并且具有多种辅助教学管理功能的教学系统。在多媒体网络教室中可以开展多种形式的多媒体教学,师生的实时交互性是其重要的功能特点。多媒体网络教室连接校园网后,可方便地开展网络教学。
(4)精品课程录播教室
精品课程录播教室是实时多媒体教学直播、转播系统,可以作为实时视频直播教学的主播场所,还可以满足全校N个校区范围内的视频会议和视频教学的需要。
2.队伍建设
提高广大教师运用现代教育技术开展教学活动的水平和素质,是实现数字化校园建设的重要保障。高校教师教育技术培训旨在通过教育技术基本理论的学习、基本技能的实际训练和优秀教学案例的示范研讨,促进高校教师教学能力的提高,增强教师应用现代教育技术的主动性和自觉性。
3.机制建设
网络教学、多媒体课件、精品课程等教学资源的开发和应用是保证高校数字化教学作为一种全新的教育方式去提高教学质量的有力因素。
(1)网络教学开展机制建设
根据高校目前的实际情况,在网络教学的开展上要重视教师与学生的互动以及学生参与该课程的情况上面;通过学校立项,推进网络教学平台的广泛应用,使网络教学平台成为积累教学资源的重要手段;通过立项建设课程学习网站:选择特色优势学科中的优质课程,以及基础较好的新兴学科中的重点课程,立项扶持这类课程的学习网站建设。
(2)多媒体课件开发机制建设
多媒体课件开发上应重点放在全校公共基础课的课程制作上,把它作为一个系统工程,在校有关部门的组织规划下,对全校公共基础课实行按顺序制作的计划,确定媒体采用的形式和手段,然后再进一步分工。对所要制作的课程进行论证,共同设计、开发,并要有相应的政策,形成统一的规划、投入、管理、设计、开发、试用、反馈、修改、评审、推广等工作。从而建立全校公共基础课程多媒体教材建设和课件开发机制与科学的质量体系,为将来的公共基础课逐步实现网络化教学奠定坚实基础。
(3)精品课程网络化机制建设
精品课程必须实现网络化教学且教学互动良好,要求申请校级以上精品课程的教师必须提前一年建立网络课程,并使用网络教学平台进行与学生的互动,且效果良好,参加每学期的网络教学评定与评比且二等奖以上才具备评校级以上精品课程资格。
（一）改变了目前文本档案与声像档案分开管理的界限
多媒体技术在档案管理中的应用，可以使档案信息中的图、文、声像等各种档案实体有效的集中管理，是档案管理能够视听一体化，使得各种档案信息都能以非常生动活泼的形势保存并且再现，使得档案信息的管理和表现形式更加丰富，而且在很大程度上度改变了档案信息内容单一、表现乏味的状况，并且有效改变了目前档案信息中文本和声像档案分开管理的界限。
（二）使得档案实现无纸世界成为可能
利用多媒体技术可以有效将档案信息进行数据压缩、存放在光盘、U盘等快捷内存中，这些内存设备可以海量的存储各种各样的档案信息，从而使得档案管理实现了无纸化管理，如果给档案管理加以宽带、网络的传递应用，那么各个地方之间、各级管理之间都可以通过信息联网，从而在很短的时间内就可以传递大量的档案信息，大大提高了档案信息的有效利用，而且增强了各个地方、各级领导、企业内部上下级之间的交流沟通，在很大程度上提高了档案信息管理和传递的效率。
（三）实现声像档案的快速查询，减轻了档案管理的人工工作量
多媒体技术具有非常强大的图像、声音编辑功能，可以高保真、高效率、非常机密的将声像档案录入、播放输出以及多种检索再现服务等等从而有效实现了声像档案的快速查询，进一步减少了文件往来传递的时间，节省了大量人力物力，最重要的是可以以任意形式对档案信息进行组合打印输出，进行主题关键词的检索，自动进行文件组卷等等，使档案管理人员有效的从繁琐单调的工作中解放出来。多媒体技术在档案管理中的有效应用使档案管理在很大程度上实现了数字化管理，数字化管理可以有效的将所有的档案管理信息数字化，自动进行分类、整理、保存、再现，这些管理方式都非常快捷方便，而且档案信息资料的收集也变得非常方便，所以，多媒体技术在档案管理中的应用，能够有效加强档案数字化管理，大大减少了人工管理的工作量，也保证了蛋糕信息管理的质量和安全。
（四）增加了档案信息的保密性
多媒体技术在档案管理中的有效运用大大提高了档案信息的保密性，使得档案信息更加准确，多媒体技术利用扫描仪，把文本、图像等档案信息为可以被电脑接受处理的数据，而且有效的利用多媒体技术可以避免因复印对档案原件资料的损坏，最重要的是，多媒体技术有效的避免了档案文件在复印过程中可能导致的信息泄密和进入其他文件查阅的情况。
（五）提高档案信息管理能力
多媒体技术在很大程度上简化了档案管理的归档程序，这是提高档案信息管理能力，加强档案数字化管理的重要途径之一。作为档案管理工作起点得归档工作，一直以来都得到非常的重视。每年，综合档案室都要收集大量相关的档案资料并且进行有效的分类管理和整合存储，文书处理部门和各档案业务部门立卷归档指导的工作量非常之大，任务繁重，大部分档案管理人员都将大量时间和精力花在档案资料归档工作上。而多媒体技术的广泛应用，有效的加强了档案管理的数字化管理，简化了繁杂的立卷归档工作，如今，多媒体技术的应用下，文书处理部门随时随地都可以快速的将各种文件资料档案通过信息网络传递给综合档案室，综合档案室管理人员再根据具体情况，利用计算机中的数字化程序对文件资料进行准确、高效的分类、整合以及归档，从而高效的完成档案管理工作。传统的档案分类、立卷、编目、移交以及统计等冗杂繁琐的工作通过多媒体技术都可以快速、高效的完成，大大提高了档案管理的工作效率，促进了档案管理的数字化管理，也在很大程度上减少了文书处理部门、档案业务部门的相关管理人员的工作量，从而给档案管理提供一个全方位、高质量的信息服务。
二、未来多媒体技术在档案数字化管理中的应用前景
（一）多媒体档案虚拟现实系统
未来的档案管理必定已经在很大程度上实现了数字化管理，其档案管理方式应该采取真实和虚拟并存的方式，其中，虚拟档案管理应该采用数字模拟物品以及真实场景的三维模型展示。而且保存真实档案的库房不允许人随意进入，但是虚拟现实技术可以让操作者完全处在真实的幻觉空间中，操作者也只有戴上特制的眼镜才能看到真实的档案资料，因为档案管理的虚拟完全三维化，所以操作者置身其中就像是处在一个看得见、摸不着的世界，这些虚拟环境和真实情景几乎一样，有非常高的真实性，不被人怀疑，这样虚拟档案数字化管理可以有效减少档案资料的不安全因素和信息被毁坏、盗窃的危险。
（二）多媒体保安监控系统
多媒体技术在档案管理中的有效应用，促进了档案管理保安监控系统的研究发展，除了原有的功能，保安监控系统还可以进行图像处理、语音报警、信息存储和查询等等，其中报警处理是多媒体保安监控系统的核心部件，报警就会导致一系列的连锁反应，同时产生相应的语音提示、自动具体报警信息和值班信息，并且提供警报出现的具置，从而采取有效的措施，保证档案信息的安全性和完整性。
（三）多媒体档案信息检索系统
多媒体技术将数字音频、数字视频以及通信等多种先进的技术与计算机融合在一起，有效的实现了档案数字化管理，它具有强大的功能，使档案信息检索系统不仅具有多媒体形式的信息，而且能够以非线性的结构组织信息。
关键词：档案数字化；多媒体技术；重要性
一、目前多媒体技术在档案数字化管理中的应用
（一）改变了目前文本档案与声像档案分开管理的界限
多媒体技术在档案管理中的应用，可以使档案信息中的图、文、声像等各种档案实体有效的集中管理，是档案管理能够视听一体化，使得各种档案信息都能以非常生动活泼的形势保存并且再现，使得档案信息的管理和表现形式更加丰富，而且在很大程度上度改变了档案信息内容单一、表现乏味的状况，并且有效改变了目前档案信息中文本和声像档案分开管理的界限。
（二）使得档案实现无纸世界成为可能
利用多媒体技术可以有效将档案信息进行数据压缩、存放在光盘、U盘等快捷内存中，这些内存设备可以海量的存储各种各样的档案信息，从而使得档案管理实现了无纸化管理，如果给档案管理加以宽带、网络的传递应用，那么各个地方之间、各级管理之间都可以通过信息联网，从而在很短的时间内就可以传递大量的档案信息，大大提高了档案信息的有效利用，而且增强了各个地方、各级领导、企业内部上下级之间的交流沟通，在很大程度上提高了档案信息管理和传递的效率。
（三）实现声像档案的快速查询，减轻了档案管理的人工工作量
多媒体技术具有非常强大的图像、声音编辑功能，可以高保真、高效率、非常机密的将声像档案录入、播放输出以及多种检索再现服务等等从而有效实现了声像档案的快速查询，进一步减少了文件往来传递的时间，节省了大量人力物力，最重要的是可以以任意形式对档案信息进行组合打印输出，进行主题关键词的检索，自动进行文件组卷等等，使档案管理人员有效的从繁琐单调的工作中解放出来。多媒体技术在档案管理中的有效应用使档案管理在很大程度上实现了数字化管理，数字化管理可以有效的将所有的档案管理信息数字化，自动进行分类、整理、保存、再现，这些管理方式都非常快捷方便，而且档案信息资料的收集也变得非常方便，所以，多媒体技术在档案管理中的应用，能够有效加强档案数字化管理，大大减少了人工管理的工作量，也保证了蛋糕信息管理的质量和安全。
（四）增加了档案信息的保密性
多媒体技术在档案管理中的有效运用大大提高了档案信息的保密性，使得档案信息更加准确，多媒体技术利用扫描仪，把文本、图像等档案信息为可以被电脑接受处理的数据，而且有效的利用多媒体技术可以避免因复印对档案原件资料的损坏，最重要的是，多媒体技术有效的避免了档案文件在复印过程中可能导致的信息泄密和进入其他文件查阅的情况。
（五）提高档案信息管理能力
多媒体技术在很大程度上简化了档案管理的归档程序，这是提高档案信息管理能力，加强档案数字化管理的重要途径之一。作为档案管理工作起点得归档工作，一直以来都得到非常的重视。每年，综合档案室都要收集大量相关的档案资料并且进行有效的分类管理和整合存储，文书处理部门和各档案业务部门立卷归档指导的工作量非常之大，任务繁重，大部分档案管理人员都将大量时间和精力花在档案资料归档工作上。而多媒体技术的广泛应用，有效的加强了档案管理的数字化管理，简化了繁杂的立卷归档工作，如今，多媒体技术的应用下，文书处理部门随时随地都可以快速的将各种文件资料档案通过信息网络传递给综合档案室，综合档案室管理人员再根据具体情况，利用计算机中的数字化程序对文件资料进行准确、高效的分类、整合以及归档，从而高效的完成档案管理工作。传统的档案分类、立卷、编目、移交以及统计等冗杂繁琐的工作通过多媒体技术都可以快速、高效的完成，大大提高了档案管理的工作效率，促进了档案管理的数字化管理，也在很大程度上减少了文书处理部门、档案业务部门的相关管理人员的工作量，从而给档案管理提供一个全方位、高质量的信息服务。
二、未来多媒体技术在档案数字化管理中的应用前景
（一）多媒体档案虚拟现实系统
未来的档案管理必定已经在很大程度上实现了数字化管理，其档案管理方式应该采取真实和虚拟并存的方式，其中，虚拟档案管理应该采用数字模拟物品以及真实场景的三维模型展示。而且保存真实档案的库房不允许人随意进入，但是虚拟现实技术可以让操作者完全处在真实的幻觉空间中，操作者也只有戴上特制的眼镜才能看到真实的档案资料，因为档案管理的虚拟完全三维化，所以操作者置身其中就像是处在一个看得见、摸不着的世界，这些虚拟环境和真实情景几乎一样，有非常高的真实性，不被人怀疑，这样虚拟档案数字化管理可以有效减少档案资料的不安全因素和信息被毁坏、盗窃的危险。
（二）多媒体保安监控系统
多媒体技术在档案管理中的有效应用，促进了档案管理保安监控系统的研究发展，除了原有的功能，保安监控系统还可以进行图像处理、语音报警、信息存储和查询等等，其中报警处理是多媒体保安监控系统的核心部件，报警就会导致一系列的连锁反应，同时产生相应的语音提示、自动具体报警信息和值班信息，并且提供警报出现的具置，从而采取有效的措施，保证档案信息的安全性和完整性。
（三）多媒体档案信息检索系统
多媒体技术将数字音频、数字视频以及通信等多种先进的技术与计算机融合在一起，有效的实现了档案数字化管理，它具有强大的功能，使档案信息检索系统不仅具有多媒体形式的信息，而且能够以非线性的结构组织信息。
三、结束语
总之，多媒体技术对档案数字化有着非常重要的作用，我们应该重视多媒体技术在档案数字化中的重要地位，认真分析多媒体技术在档案管理的现状，它有效的改变了目前文本档案与声像档案分开管理的界限，使得档案实现无纸世界成为可能，全面实现了声像档案的快速查询，减轻了档案管理的人工工作量，而且在很大程度上增加了档案信息的保密性，提高了提高档案信息管理能力。并且用理智的思维和长远的眼光看待多媒体技术在档案数字化应用的前景，多媒体技术在档案管理中的广泛应用，可以有效实现多媒体档案虚拟现实系统、多媒体保安监控系统以及多媒体档案信息检索系统等等，所以，我们应该将多媒体技术在档案管理中的应用研究放在工作的重要地位，加大对多媒体技术应用的研究投资，尽可能快的实现多媒体技术在档案管理的最大化的应用，从而为实现档案数字化做好一切准备工作。
[参考文献]
[1]朱上林；刘翠红；数字化档案系统中多媒体技术的应用；安徽建筑；2010（02）.
［关键词］数字化教育资源资源建设应用
［作者简介］赵方（1977-），女，河南登封人，河南工程学院人文社会科学系，讲师，硕士，研究方向为高校德育与思想政治教育。（河南郑州50007）汪行舟（1979-），男，江西抚州人，赣南医学院学生工作处，讲师，硕士，研究方向为思想政治教育。（江西赣州341000）
［中图分类号］G645［文献标识码］A［文章编号］1004-3985（2012）27-0177-03
随着信息技术的发展，尤其是网络技术在教育中的应用，高校的教育信息化进程不断深入，数字化教育资源建设和应用已成为高校关注的热点。通过几年的建设，高校数字化教育资源的建设虽然已取得了令人瞩目的成就，但在学与教的方式上的变化却不明显。本文通过对河南工程学院专职教师的问卷调查，以期了解教师对数字化教育资源建设和应用的态度、意见和建议，分析教师应用数字化教育资源的现状和需求，探究高校资源建设、应用和共享过程中存在的问题及解决问题的基本方法，争取为其他高校的数字化教育资源建设提供借鉴。
一、研究设计与实施
（一）调查内容及问卷设计
调查的基本目的在于获取专职教师对学校数字化教育资源建设的态度及需求。问卷调查的内容主要包括以下几方面：所用教育资源的主要来源；对学校数字化教育资源建设现状的态度；对数字化教育资源的需求情况；教学中使用数字化资源的情况；对数字化教育资源共享的态度；目前校内数字化教育资源共享存在的问题(开放题)等。问卷采取不记名的方式，集中发放，当场收回，所获信息真实可信。
（二）调查对象
根据调查问卷的需要和实际情况，选取了本校院11个学院的专职教师作为调查对象，包括纺织工程系、安全工程系、材料与化学工程系、资源与环境工程系、服装设计与工程系、机械工程系、电气信息工程系、土木工程系、计算机科学与工程系、数理科学系、管理科学与工程系、工商管理系、会计学系、经济贸易系、艺术设计系、人文社会科学系、外语系、体育教学部、继续教育学院、软件学院，共20个系（学院、中心），涉及多个学科不同专业，既有专业课教师，又有公共课教师，具有较好的专业覆盖性和较强的代表性。
二、调查结果分析
本次调查共发放问卷220份，回收问卷189份，其中有效问卷188份，在数据录入过程中，对疑似无效问卷进一步筛选，把漏选题目较多的问卷认定为无效问卷，此过程中又滤掉1份，最后确认有效数据为：发放问卷220份，回收189份，回收率为85.9%。有效问卷187份，有效率为98.9%。
（一）教师使用的教育资源的主要来源
随着教育信息化深入开展，教育领域的数字化资源越来越丰富，教师获取教育资源的方式也在悄然发生变化。教师通过哪些方式获取需要的教育资源是本研究关注的主要问题。
调查数据显示（见图1），目前80.2%教师所用的教育资源主要来源于网络，其次是电子图书期刊，占56.7%，而在过去作为主要教学资源的传统纸质图书期刊，现在被教师选择的比例只占43.3%，远低于网络，而只有21.9%的教师选择使用光盘。可以看出，目前数字化教育资源己成为我校教师的主要资源来源。
（二）教师对学校数字化教育资源建设现状的态度
数字化教育资源的丰富程度直接影响着教师获取和使用资源，教师对学校资源建设的态度会直接影响学校资源建设的规划和学生的使用。通过调查了解教师对学校数字化教育资源建设现状的态度。
1.教师对学校数字化教育资源建设现状的态度。调查显示（如178页表所示），绝大多数老师认为学校的数字化教育资源丰富程度一般，而对学校图书馆数字文献资源有39.6%的教师认为比较丰富，而有两成多的教师认为学校没有自己需要的几类资源。上述数据统计说明，我校已有的资源类型和数量还不够丰富，为了更好地满足教师需求，今后学校在数字化教育资源建设的丰富程度上还要有所提高。
2.对目前学校拥有的教育资源满意度。对于学校目前拥有
的教育资源，从图2可以看出，大部分（62.6%）的教师基本满意，34.8%的教师不满意，仅有2.1%的教师满意。由此可见，虽然绝大多数教师对于学校所拥有的数字化教育资源的态度是基本满意，但是还有三分之一的教师对学校的教育资源不满意，这表明我校的数字化教育资源还不能满足教师的需要。
（三）教师开发资源的情况
在教育资源建设中，教师自主开发教学资源应该是资源的主要来源，教师开发的资源更能符合学生的实际需要。调查数据显示（见图3），77.0%的教师开发的教学资源是多媒体教学课件，其次是传统纸质讲义和多媒体素材，分别为35.8%和34.8%，选择开发网络课程的只有18.2%，而开发教学录像的老师就更少了，只有10.7%。可见，教师开发的教学资源主要是与自己教学相关的多媒体教学课件，随着学校多媒体教室数量的增多，许多教师在多媒体教室上课，就需要有相应的多媒体课件，这里的多媒体课件主要是PPT教学演示文稿。
（四）教师应用数字化教育资源的情况
教师不仅是数字化教育资源的开发者，也是主要的应用者，更是学生使用教育资源的主导者。该部分主要通过调查数据了解教师对数字化教育资源的应用倾向。
1.多媒体教学手段的使用。被抽样调查的教师有将近80%在平时上课时经常使用多媒体教学手段，14.4%的教师偶尔使用，不使用的只有6.4%。调查数据说明，我校的多媒体教学手段的普及率还是比较高的。
2.网络课程使用情况。“天空教室”平台是河南工程学院购买的管理学校网络课程资源的平台，学校花费大量经费购买，每年还要升级，并指派了专门的部门负责，学校建设的网络课程都在该平台上。调查结果如图4所示，只有2.7%的教师经常使用该平台，17.1%的教师偶尔使用此平台，44.4%的教师从来没有使用过此平台，还有35.8%的教师根本没听说过。可见，使用该平台上资源的教师比较少，这种情况不得不引起校方和该平台管理者的思考。
3.图书馆资源的使用情况。图书馆可以说是教师教学和科研的文献资源中心，本项调查主要了解教师对图书馆电子资源（主要是指电子资源中的商用数据库）的使用情况。调查发现，选择使用中国学术期刊全文数据库、万方期刊数据库的教师达到了94.7%，使用电子书的教师为29.9%，经常浏览人大复印报刊资料的为15.5%，56.1%的教师选择使用中国博硕士学位论文全文库，选择使用外文数据库的为56.1%，选择其他资源的占5.9%。这项数据表明，绝大多数教师都使用图书馆资源中的学术期刊数据库，其他资源使用率相对比较低。
（五）教师对数字化教育资源的需求情况
教师需要什么样的资源？什么是有效的资源？如何满足教师教学和科研的需要？这是资源建设者必须考虑的问题。因此，只有了解教师的需求，才能有针对性地建设数字化教育资源。
1.教学资源类型需求调查。对于教学资源的类型需求，教师需求最多的是多媒体教学课件，达到88.2%，其次是电子教案占69.5%，网络课程和教学软件基本相当，分别是44.9%和41.2%，教学录像和专题学习网站的需求分别为35.3%、33.7%。从调查数据看，教师需求比较多的是与课程教学紧密相关的多媒体教学课件。对于其他资源类型需求也比较高，这说明教师需求多样化的教学资源。
2.教师需求的数字化教育资源倾向调查。对于图书馆数字文献资源、网络课程、教学课件、多媒体素材和软件资源几种常见类型的教育资源，绝大部分教师均表示有迫切需要或需要。而校内这几种类型的资源，只有图书馆数字文献资源相对比较丰富，其他几种资源则比较少。关于学校的数字化教育资源能否满足需求的调查，接近60%的教师认为学校的数字化教育资源基本能满足自己的需要，有40.6%的教师认为学校的数字化教育资源不能满足自己的需要。
通过对教师的需求调查可以看出，教师需要数字化教育资源，尤其是多媒体教学课件、网络课程、多媒体素材、软件资源等，而这几种类型的资源学校的丰富程度一般，也只能基本上满足教师的需要，有些甚至还不能满足需求。因此，今后学校在进行数字化教育资源建设时，要丰富教育资源的类型，不仅仅是购买几个数据库的问题，更应该考虑到资源的多样性。
三、总结与建议
（一）结论与分析
通过对本调查的结果分析，我们可以得出以下几个方面的结论：首先，大多数教师对学校的数字化教育资源建设现状不够满意，他们认为学校的数字化教育资源不够丰富。尤其是很多教师认为，学校的网络课程资源、多媒体教学课件、多媒体素材资源、软件资源这几种类型的数字化教育资源的丰富程度一般，只有图书馆数字文献资源相对比较丰富。
其次，大部分教师平时上课经常使用多媒体教学手段，使用最多的教学资源是多媒体教学课件，而网络课程等其他几种资源的使用率是非常低的。第三，教师需要多样化的数字化教育资源，尤其是多媒体教学课件、网络课程、多媒体素材、软件资源等，而这几种类型的资源学校的丰富程度一般，也只能基本上满足教师的需要，有些甚至还不能满足需求。第四，绝大部分教师具有资源共享意识，不仅希望能从他人那里获取资源，同时也愿意将自己的资源供他人共享。
（二）建议
1.加强数字化教育资源建设与管理。数字化教学资源是指经过数字化处理，可以在多媒体计算机或网络环境下运行的，可以实现共享的多媒体学习材料。同时，数字化教学资源涵盖的内容也十分广泛，有多媒体课件库、多媒体素材库、视频资源库、网络课程、数字化图书馆、教师教学网站群、专业课程资源库等多方面。教育资源建设是一个系统工程，涉及硬件、软件、管理模式和制度的建设等，所以，学校不仅要重视校园网、多媒体教室等硬件环境的建设，还要重视软环境建设。除购买高质量的教育资源外，学校应该制定一些奖励政策，鼓励教师自主开发教育资源。对于资源的管理应该成立专门的管理部门，构建标准的管理和共享平台，对学校的教育资源实施统一管理，便于实现教育资源共享。
2.开展数字化教育资源教学应用研究。数字化教育资源的有效应用必然要求教学方法和模式做出相应的调整。教师不应该仅仅把应用数字化教育资源看做是方便自己教学的手段，应该积极开展数字化教育资源有效性教学应用研究，研究使用资源的角度、方法和技巧，探究数字化资源对课程的设计和实施的影响，构建应用资源教学的新兴教学模式。另外，学校应该鼓励教师开展应用数字化教育资源教学的教学改革研究，制定相关的政策，投入一定经费，支持教师开展利用数字化教育资源授课的教学模式研究。
3.构建良好的使用环境。资源的使用与共享都需要构建良好的使用环境，首先要解决的是硬件环境的建设，硬件设备的配置不合理会影响资源的使用和共享。尽管学校教学、科研、行政办公、学生宿舍等已经基本上联入校园网，从这个结果来看，硬件技术已经不再是学校数字化教育资源共享的主要障碍，但在实际使用时还存在互通的问题，由于学生宿舍接入的不是教育网，学生访问校内教育网的资源就受到限制。另外，教学活动的主要场所——多媒体教室的计算机却不能上网，教师在课堂教学中无法使用网络资源，尤其是网络课程的资源根本没有办法给学生演示，导致网络课程资源使用率比较低。因此，学校应该建设良好的资源使用环境，构建统一的管理平台，实现校园内无线网络覆盖，为用户构建一个良好的使用环境，这样就能更好地实现学校的资源共享。
4.制定鼓励资源共享的相关政策。资源的建设是一个不断积累的过程，只有众人齐心合力贡献资源，资源才能越来越丰富，因此，需要制定相关的鼓励政策，鼓励大家实现资源共享。对于教师拥有的资源可以采取适当的付费的方式，鼓励他们把资源拿出来与别人共享，也可以采用资源交换的方式，拿自己的资源与别人资源进行交换。比如，可以根据用户上传资源的数量和质量，给予一定的资源下载使用权限。而对哪些受科研经费资助产生的教育资源，学校应该要求他们无条件地拿出来实现共享。比如精品课程资源、学校或院系聘请的专家报告或讲座资料等。
除此以外，由于数字化资源建设需要集合多学科应用型本科专业的专业基础知识，有着理论性强、实践性强、发展速度快、多学科交叉、应用领域广泛等特点，师生对其能否有效利用直接影响到学校教育质量的好坏。所以，数字化教学资源建设需要以网络教学平台为核心，尽量为学生搭建一个自主学习的平台。同时，在建设数字化教学资源体系时，教师需注意以学生为主体，以建构主义为理论基础，以现代教育理念为指导思想，重视学生的学习过程和师生双方的共同活动。
教育资源建设是教育信息化的基础，随着高校教育信息化的深入推进，数字化教育资源建设已成为教育信息化的核心，高校用户对数字化教育资源的需求与共享日益提高。高校的数字化教育资源建设要满足于教学应用，要根据用户的需求建设丰富多样的数字化资源类型，为师生应用数字化教育资源进行教和学创造有利条件。
［参考文献］
［1］赵国栋，姜中皎.高校“开放教育资源”建设模式与发展趋势［J］.北京大学教育评论，2009（3）.
［2］何克抗.我国数字化学习资源建设的现状及其对策［J］.电化教育研究，2009（10）.
关键词：艺术档案;数字化;化解策略;
中图分类号：G242 文献标识码：A 文章编号：1674-3520（2015）-10-00-01
随着数字化技术的迅猛发展，人类社会已经进入信息时代，信息化是当今世界发展的大趋势，是推动经济社会变革的重要力量。群众文化艺术档案工作是文化工作的重要组成部分，也是国家档案工作的重要组成部分，历来受到全社会的关心和重视。当下，随着信息社会快速发展，艺术档案工作在面临挑战的同时也面临着新的发展机遇。分析艺术档案工作现状及问题，厘清发展脉络与思路，加强艺术档案的数字化建设，对于进一步做好群众文化艺术档案工作转型升级具有积极意义。
一、群文艺术档案数字化建设面临的问题及制约因素
现今，人类社会已进入数字化信息时代，艺术档案工作在数字化信息技术的推动下实现了跨越式发展，逐步实现了更加快捷、便利的存储和利用，但同时也给艺术档案工作带来了巨大的挑战，由此存在的问题也不容忽视。
一是重视程度不够。部分文化馆领导对艺术档案管理这一基础性工作缺乏应有的重视。文化馆开展的公共文化服务活动都将产生大量艺术档案。虽然种类繁多，但收集、归档工作往往受不到重视。另一方面，由于部分领导对此项工作的重视程度不够，开展群文活动时，艺档干部不能亲临活动现场。由此，艺术档案管理干部对艺术档案的产生情况也往往不能得到有效的掌握。因此，在群众文艺汇演、巡演、展演展览中产生的图片、视频等资料也得不到有效收集。更有甚者，连材料都未保存，未能及时完整地移交档案室。这导致活动材料缺少。
二是保管条件欠缺落后。艺术档案中的声像、实物档案由于其载体的特殊性，必须具备防潮、防光等六防保管条件要求。据了解，很多基层文化馆站并未达到要求，加之部分管理人员对艺术档案的重要性认识模糊，造成音像资料没有专门的保管设备，而是放在档案柜内与其它档案混合存放，由于保管条件不甚理想，往往影响了艺术档案的长期保存，导致部分艺术档案失效而无法充分利用。
三是档案内容界定不明。迄今为止，群文档案的管理还没有一整套完整科学的标准化管理制度。随着现代公共文化服务体系的完善和发展，加上互联网信息技术的影响，群文档案的内涵和外延都在发生变化。文化馆站在收集、整理、保管档案时，由于没有统一的管理模式和标准可参照，导致档案管理者往往凭自己多年的工作经验和感悟理解进行归档整理，使不少应该归档的资料没有纳入档案管理。
二、群文艺术档案数字化建设涉及的主要内容
（一）文书信息档案的数字化管理。文书信息工作是群文艺术档案工作的有机组成部分，文书信息处理过程的快与慢、好与坏会直接影响档案的内在质量。根据文书信息档案纸质化的特点，运用现代化的科技手段，建立和完善文书信息档案数字化管理，即把每天收到的文件用计算机登记，按照批办的次序在局域网内传阅，并设定传阅时间和催办时间，并对处理完毕的文件进行随时预立卷整理，从实体管理向网络管理转变，实现文书信息档案的动态管理，把日常工作中遇到的问题分门别类，实现查阅登记、档案变更、报表处理、系统维护等多种功能的数据化管理。
（二）文艺作品档案的数字化管理。歌曲、曲艺、小品、民乐等群众文艺作品具有较高的艺术价值和欣赏价值。文化馆站对这些作品的曲谱、音像、文字注解等进行分类整理和归档，存入到项目资料库中。为了使以传统载体形式承载的档案信息能够通过计算机进行管理，就要利用高速扫描技术、数据压缩技术等信息处理手段，将其进行转换处理，形成数字信息，并以数字代码方式把现场的演唱、照片、影像等编辑转化为数字化格式完整地保存下来。
三、群文艺术档案数字化建设的基本策略
数字化是艺术档案保存、管理、应用的一个显性趋势。在当前大数据信息化背景下，怎样适应科技的发展，克服传统艺术档案管理工作中的不足，更好地发挥艺术档案的职能与作用，综合数字化技术、多媒体技术、如何加强群众文化艺术档案的数字化应用是未来档案管理工作的大势所趋。
（一）有序推进群文艺术档案标准化。文化艺术档案的数字化建设是档案信息化建设中任务繁重的一项基础工作，它是将传统的艺术档案通过扫描、摄录、采集等手段转化成数字形式的过程，包括艺术档案的整理、扫描、图像处理、图像存储、目录库建立、数据挂接、数据验收、数据备份和成果管理等等环节。开展艺术档案的数字化，应该建立起一整套工作流程和技术规范，以保证数字化艺术档案的规范化。在数字化的今天，艺术档案的存在形式也应突破原有模式，走数字存储、电子化档案存储的方式，使艺术档案具有电子档案、纸质档案、资料实物等多形式共存的方式，使得艺术档案更为立体直观。
（二）应用多媒体技术建立数据库。多媒体是一种结合文字、声音、图像、动画和视频影像的交织组合，而数字多媒体技术是将多种不同类型媒体集成输入到一个系统中去，形成相互联系和配合的有机整体，可在人机交互控制下对其进行处理和利用的综合技术。多媒体技术对艺术档案的接收、编目、存储、检索和利用都有着巨大的积极意义。数字化是当前艺术档案管理应用工作的先决条件和必要手段，而多媒体技术又是群众文化艺术档案数字化的先决条件。首先通过扫描技术、光学字符识别技术、视频音频采集转换技术、缩微数字影像技术、多媒体数据压缩技术、光盘刻录技术等多媒体技术对馆藏艺术档案进行进行数字转换，再运用多媒体技术与档案管理信息系统相结合的方式，构建起一个多媒体平台，使“档案件号、卷号”与多媒体文件的存储位置相关联，并利用此存储信息自动读取、还原、播放多媒体信息，实现目录数据与多媒体文件的集成管理，使计算机呈现图、文、音、视并茂，极大地增强人机交互利用。
总之，在现今文化大繁荣大发展的背景条件下，随着计算机网络技术、多媒体技术在档案管理、利用等环节中的不断发展，文化馆站的群文艺术档案管理工作必将迎来一场新的技术革命。群文艺术档案管理部门应不断完善制度建设，加大经费投入，实现实物管理与数字化虚拟管理并重的机制，使群众文化艺术档案更好地为公共文化事业服务。
参考文献：
[1]中华人民共和国文化部办公厅.艺术档案管理读本[M].文化艺术出版社.2008-11-01
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