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绪论:在寻找写作灵感吗?爱发表网为您精选了8篇电商企业会计核算流程,愿这些内容能够启迪您的思维,激发您的创作热情,欢迎您的阅读与分享!
一、前言
核算是会计的基本职能,30多年来,我国企业经历了长期高速发展,可是很多企业并没有借机建立起完整的会计核算体系。例如,2016年11月,乐视被爆出拖欠供应商货款,出现资金链危机,董事长贾跃亭承认节奏过快导致公司资金不足,宣布要停止烧钱扩张。经济新常态下,如何正确面对会计核算的薄弱环节,建立规范的会计核算体系,成为企业面临的现实问题。
二、企业加强会计核算的重要性
企业会计核算通常指算账、记账、报账等工作,是企业会计部门以货币为主要的计量单位,对于资金、资产以及其他经济活动进行核算,以反映企业现金流量、财务状况、盈利能力等。经过30多年的高速增长,中国经济即将面临一个长期的低增长阶段,未来可能呈现L型走势。企业加强会计核算,才能规范各项经济活动,首先,有利于建立相关责任体系,明确会计人员的职责分工,优化会计业务的处理程序,预防会计错误和弊端,保证企业会计资料的真实可靠性;其次,会计核算可以全方位地反映企业经营状况,会计人员积极参与到企业的各项经济活动中,发现企业经营管理的缺陷,提供自己的专业意见,有利于提高企业管理水平;而且,会计核算包含了大量有价值的数据信息,是企业经营决策的可靠依据,管理者可以充分利用这些会计信息,了解过去、控制现在、预测未来,为企业制定发展战略,最终实现企业的经营目标。
三、当前企业会计核算的薄弱环节
经济新常态下,市场的不确定性不断加大,一些企业的会计核算开始凸显出缺陷和不足。例如:企业主要关心生产和销售工作,认为会计核算只是简单的记账、算账、报账工作,因此往往并不重视;不少企业会计机构设置不合理,会计人员的岗位职责不明,不遵守授权批准控制原则,经常出现越级审批、违规审批的现象;企业的内部会计核算制度残缺不全,核算工作秩序混乱,核算科目不规范,甚至错用会计科目,会计凭证内容不完整,无法保证数据信息的真实性、准确性、有效性;会计人员对会计电算化生成的资料了解不清,没有严格按照会计制度的要求出具会计报表,各表间没有严密、完整的勾稽关系;企业缺乏有效的内部会计控制,给违法违纪行为以可乘之机,一些会计人员违反财经纪律与原则,甚至贪污舞弊,给企业造成重点损失。
四、经济新常态下企业提升会计核算水平的途径
(一)完善会计核算制度
会计核算制度包含会计岗位责任制、成本核算制度、收支审批制度、资产管理制度、内部牵制制度、筹资投资制度等,是企业开展会计核算工作的基础。当前,企业规范化管理程度不断提高,会计核算也得到了相应的发展,涵盖了事前预算、事中控制、事后核算,强调系统、连续、动态地把握企业的财务状况。企业必须根据自身特点制定科学严谨的会计核算制度,明确部门职责分工,规范会计核算流程,确定问题处理方式等,对货币资金、预算经费、实物资产、集中采购等业务活动制定详细的控制细则,对支出核算、审批、监督、考核等进行全过程动态管理,使会计核算更加明确、简化、高效。企业应明确会计人员的管理权限和目标,确保不相容职务相分离,同时建立授权批准体系,保证各管理层权责清晰。
(二)提升会计核算水平
会计核算工作对质量和细节的要求非常严谨,容不得半点差错,琐碎的单据和工作之下,其实体现更多的是严格的质量要求。现代意义的会计核算已经超出了传统算账、记账、报账的范畴,复杂程度和风险程度越来越高,对会计人员提出了很高的要求。一些企业率先创新财会管理模式,例如宝钢集团建立共享中心,细化了242个子流程,对接60多个业务系统,实现了会计核算的集中化、标准化和高效化。会计部门需按照相关法规和规范,以满足核算管理需要为基本原则,建立一套有效的电算化处理系统,制定统一的会计科目,并且明细一定的级次,以改进会计处理方式,方便会计数据汇总。会计人员必须增强成本控制意识和资金管理意识,按照通用会计准则,及时搜集和整理各种信息,细化成本核算和费用核算,并善于进行数据分析,及时发现生产经营的问题,降低生产管理成本,控制各项期间费用,提高资金使用效益。
(三)有效对接前端业务
在现代企业管理当中,会计核算牵涉面广,涉及企业运作的各个流程和各个环节,强调与业务相结合。会计核算是对业务的监督,前端业务是会计核算的源头,不能反映业务真实状况的会计数据是不准确的。华为技术有限公司总裁任正非就特别强调,会计核算必须有效对接前端业务,并为业务决策提供支持,否则脱离会计核算数据的企业管理必然是“空中楼阁”。因此,会计人员不仅需要具备深厚的会计专业知识,而且要融入业务,熟悉企业各个业务环节的流程和规范,与其他职能部门顺畅沟通,同时需要处理与银行、税务、财政等的外部关系,会计工作才能获得足够的认可,会计人员自身的地位才可能得到提升,否则只能提供低价值的会计服务。
(四)加强内部会计控制
当前我国经济发展进入新常态,经济正面临着结构转型,营改增展开全面试点,企业面临着复杂的内外部形势,因此必须建立严格的约束机制,加强内部会计控制。企业必须狠抓有关制度和规定,完善内部控制反馈与改进机制,使会计工作的各个环节之间相互承接、牵制和稽核,形成有效的内部分工和相互制约。会计部门要加强风险防范控制,认真审核各项凭证和票据,严格盘查货币资金的往来项目,定期对收费、支出情况进行检查核实,保证每一笔资金流向清楚、可控。各部门应严格落实岗位履职考核制度和奖惩制度,对违反内部控制规定的行为及时进行通报和反馈,并严格追究相关责任,以增强制度执行的刚性,确保制度的权威性和严肃性。
五、Y语
会计核算是企业管理的基础,会计核算数据真实可信,企业管理才能有效开展。经济新常态下会计核算更加复杂,不确定性因素更多,企业必须严格遵循新会计准则的相关要求,完善会计核算体系,准确识别和防范会计风险,提高会计核算水平和会计信息质量,推动会计核算的制度化、规范化、高效化,以积极应对当前经济下行压力,实现效益型增长的目标。
参考文献
【关键词】信息化;企业会计;会计核算;影响与对策
一、前言
随着我国科学技术的提升和发展,信息化时代已经悄然走进我们身边,对我们的生活、工作产生重要影响。就企业会计工作来说,其同样面临着重要的信息化要求,尤其企业会计中的核算工作,在工作模式以及工作方法上都与传统方式有很大区别,需要在坚持与时俱进的原则下进行相应的改革和创新。因此,企业会计核算工作的信息化就显得非常重要,只有充分认识到信息化对于企业会计核算的影响,并探索更好的发展模式,才能够真正让其促进我国经济的进一步增长和提升。
二、 会计信息化对会计核算的影响
1.有利于加强会计核算的深度
会计核算工作所要涵盖内容在数量、质量等方面的详细程度,决定着会计核算的深度。加强会计核算的深度有利于改进会计核算传统的工作模式,使得财务会计核算工作得到进一步深化。随着互联网技术以及现代信息技术的飞速发展,这对于加强会计核算的深度有很大的促进作用。现代信息技术的日益成熟,为实现财务会计核算信息化工作流程化提供了可能,相关工作人员可以设置不同等级的编码,通过控制这些不同等级的编码可以获取相关有效信息,从而使得会计核算信息愈来愈详细。另外,信息技术的出现,丰富了会计报表的制作形式,最近兴起的二维码形式的报表,提高了会计报表的效率,使得报表信息更为全面。
2.能够加强会计核算的灵活性
财务会计核算的灵活性是评估会计核算工作水平的重要参考指标。所谓的灵活性,在财务会计核算工作中,主要是指财务会计核算工作突破了时间和空间的限制。手工核算,是传统的财务会计工作中经常采用的办法。但是,这种会计核算方法,不仅效率差,而且导致部分核算工作不能够实时的进行。而会计核算信息化较好的克服了这一弊端,能够随时随地的对财务会计工作不同内容同时展开工作,大大提高了财务会计工作的工作效率,实现了对电子记账本的灵活记忆,大大提高了我国财务会计核算工作的灵活性,增强了会计核算结果的严谨性和准确性。
3.能够增加会计核算工作的宽度
财务会计核算工作的宽度,具体包括以下几个方面:会计核算相关指标以及企业会计核算工作的尺度的要求。财务会计核算工作的宽度是财务会计核算工作过程中相当重要的一个环节,对于整个会计核算工作发挥着重要的指导作用。在信息互联网技术的不断推动下,现如今的财务会计核算工作,不仅能够实现传统财务会计核算方法所带来价值,甚至还涵盖了不同级别的会计核算。这样的会计核算方法,还能在统计人力资源、计量实物等发挥作用。不同模式的记账本以及多种多样的会计核算工具,极大的满足了企业内部的财务管理工作。
三、信息化环境下企业会计核算优化对策
1.企业管理层要重视信息化建设
提高企业管理层对信息化建设的重视程度,是优化企业会计核算工作的思想前提。如果企业管理层,始终纠结于会计信息化开发的成本,那么,势必将会影响到将来企业财务会计工作的正常开展。因此,企业管理者要顺应全球信息化这一大的趋势,积极进取,先发制人。首先,要整合企业内部的会计核算资源,做到精简、优化会计核算工作,为企业内部的财务会计工作减负;其次,将信息技术主动融入到会计核算工作中去,引导和要求每位会计核算人员都能利用计算机技术搜集和共享数据,并能快速、及时的反映出财务会计信息。
2.完善企业会计核算的机制和监督
企业会计核算机制是在信息化环境下优化企业会计核算工作的重要制度保障,为此相关部门要积极借鉴国内外先进的企业会计核算制度,并结合自身企业的实际情况,制定出完善的企业会计核算机制。完善的企业会计核算机制是企业内部会计工作有序进行、落实财务管理的有效手段。另外,制度和监督是相辅相成的缺一不可的共同体,为此,我们要建立起企业会计核算的监督制度。首先,需要成立专门的财务会计内部审计部门,增强审计部门的专业化水平;其次,大大发挥社会监督对财务会计核算监督的力度,让更多的社会群体参与进来,提升监督的力度和广度。
3.提高企业会计核算人员的整体素质
近年来,不少小型私家企业对于财务会计核算人员的素质不太重视,结果导致企业内部的会计核算工作屡屡遭受损失。因此,足以见得,企业会计核算人员的个人素质对于企业内部的会计核算工作至关重要。为了提高企业会计核算人员的整体素质,企业要从以下几个方面做起:一是建立起专门针对会计核算人员的培训制度,尤其是针对会计核算人员的信息化素质;二是建立起对会计核算人员的审核制度,制定周期以及明确的考核目标,督促会计核算人员自觉主动的自我充实;三是提高企业内部会计核算人员的招聘门槛,不仅要考察应聘人员的专业知识,还要进行一段时间的实践训练,优化核算人员的综合能力。
四、结语
综上,在现代信息化的推动模式下,企业的内部财务管理工作尤其要予以重视,通过相关的措施和方式对其进行不断的优化和改善,让会计核算能够适应当前的经济发展和企业进步需要,让企业会计信息核算工作在推动市场经济体制优化方式起到重要作用。
参考文献:
[1]刘莹. 会计信息化对企业财务管理的影响及对策分析[J].商,2015,45:152.
关键词:会计核算;实施方案;电算化;实时核算
目前大部分建筑施工业的会计核算已经步入了电算化管理的地盘,但是如何更有效地管理会计核算的电算化,适应建筑施工企业的经营战略计划,是现在比较重要的研究课题,本文结合某建筑施工企业在会计核算电算化上的管理应用加以剖析论述。
一、某个建筑施工企业在会计核算电算化管理上的具体实施过程
从事建筑施工的企业公司,一般都是把运作的规范性当成首要的前提,依靠自身经验的不断累积慢慢地发展,壮大自身企业的强度实力。建筑施工企业在以前都是靠纯手工人为地核算账目表,一点点地进行对照,这种办法第一个缺点就是效率不高第二个不足之处就是准确性偏低,之后电算化性的会计核算被开发应用,它具体的操作过程如下:
(一)最初的状况
1. 选择合理适用的财务软件
公司管理层的主要员工把财务管理当做自己公司管理的一个核心要点,在硬、软件之间的配置上面,在软件的资金需求上面都被赋予了比较自由的主动权。从成本和利润的角度来看,建筑施工企业选择了普遍应用的“金蝶财务软件”。并需要及时更新、升级软件,把它转换成网络版的财务软件。
2. 安装并运用所选择的财务软件
刚开始就是工作流程和工作人员之间的整合、合并。这项工作是需要将原来每个分公司的账目情况进行整合、合并,重新进行互相的磨合,并从每个部门筛选几个可以胜任从事会计核算电算化工作的人员,并对这些人员进行专业会计知识的培训,提高他们熟练掌握软件的功能的速度,再根据本企业所拥有的会计核算电算化的需要,对核算方法和规章进程及时更新企业的设计,来满足在实际经营业务中的最大需求。在这一过程里,对于那些会计核算的工作人员在磨合时期提出的有关电算化的不懂的问题,也进行了耐心解答和研究,争取让所有工作者都明白理解并掌握,争取使所有工作人员和所做业务之间的配合可以完美。
另一方面就是软件与硬件之间的适应与整合。在软件这一点,因为每个核算会计部门需要对很多的会计核算点进行会计核算上的处理,所以需要将会计财务的软件升到了网络版本的级别,并在局域网内进行共享。公开自己对软件的授权权限的设置以及安排,在硬件这一点,就建立了一个跟软件、网点之间相配合设置的局域网,对服务器的结构架子和局域网络进行设计,实行的是系统性的模式结构架子,不仅仅需要顾及成本效益利润的产出多少,还必须要考虑它具不具有预先性的优势。
(二)现在的状况
由于在最开始企业使用的是独立运行的业务线系统跟核算线系统,但目前的业务线系统还处在人为手工的操作模式阶段,对于数据的传递速度还是比较慢的,所以相对的数据的准确性也受到了很大的影响。在经过刚开始的准备之后,对建筑施工企业会计核算电算化的管理可以又下面几个工作。
1.建账。这部分的工作主要就是在供应商的指导之下,财务管理者以及业务人员操作完成的,在这项工作里,对于一些细节上面的把握,例如成本差异结转、计量单位以及计价方法这些工作等等的方面,需要操作者在不断的操作上面讨论自己所发现的问题并加以谈论并改善,达到尽善尽美。工作者要通过每个部门之间的配合,明确建账方案,初步建设一个雏形框架。
2.输数据资料。在框架明确了以后,要财会人员把搜集到的相关数据输到计算机信息系统里面,并要按照不同的会计科目的有关信息进行记录。
3.把账面和实际进行核对。因为以前的建筑公司对于财务的管理都是用手工记录模式,账面金额和实际的有时会相差不较大。在这一重要环节里,就要求工作人员在记录初始数据之前,需要进行检查清点,这样才能更好地确保之后所记录的数据得精确,避免重大误差。
4.输期初现金余额。选建筑施工企业某一个月的账目数据作为本企业的期初余额录到计算机系统里面。
5. 配置资源。通过一定期间业务部门跟财务部门之间的相互协作、配合,对财务管理电算化的工作赋予了资源上面的优先权力,包括所有工作人员的责任、资金的使用以及工作的选择支撑点。
6.制定规章制度。建筑施工企业的工作就是按照电算化管理的内部企业规章制度去进行,一般就是包括了计算机网络安全的管理办法、基本上机安全操作手册以及对绩效考核的标准指数等。
二、在建筑施工企业会计核算电算化里面存在的缺点
(一)现在不能实现实时的会计核算
对于建筑施工企业本身来说,对成本核算和控制一直都是对企业经营的重点内容。在建筑企业市场上,如果可以对成本的核算进行及时提前的判断,把握好企业之间的竞争以及应对战略。但目前建筑施工公司有关于的会计核算的工具主要就是使用“EXCEL表格”对账目进行处理,虽然“EXCEL表格”操作比较快捷简单,但却存在着管理上面极大的漏洞。同时数据的处理一直都是静态的,这样对成本的控制就相对困难了,因为存在着有关的会计信息和会计的核算不能挂上钩的问题。
(二)建筑施工企业的会计信息所具有的独立性严重地影响到了本企业管理层的判断决策
因为财务上的数据以及销售上的数据是不能及时进行修改的,数据的错误或者财务报表的不详尽的问题经常会发生。在整个企业财务相关数据的流转进度里,并不是在数据被一次性录入之后就可以在整个计算机系统内良好运转,而是不同的系统独立地选择适合自己的数据来运作,使得这些环节之间的信息处理错乱,对信息的应用不单单是工作量增大,而且信息的错误率提升。
(三)选择的财务软件本身存在有关稳定性的问题
软件的稳定性在一定程度上影响了财务电算化使用的效率、设计和把握程度上的问题,作为供应商相关的财务工作者,不能很好的顾及到整个企业的需求和对有关会计标准准则的一定把握。使得相关的信息数据在被统计、查询和分析的时候,存在很大的问题。
三、建筑施工企业会计核算电算化管理的对策
(一)加强对操作者的教学培训
有些财务电算化的操作者对业务流程的经验缺少,会计电算化的知识比较缺失的这部分问题,可以通过阅读相关资料听取有经验者的资历意见,让主要的操作人员可以熟练地去掌握财务核算模块的应用,这不仅需要让操作者了解到电算化操作跟手工操作之间的最关键差异,更需要让他们弄清楚各个财务模块数据的内部逻辑性,要学会如何更好地来运用计算机系统。
(二)培养水平高的计算机系统管理操作员
必须进行内部的教学培训和外部的职业操守的增强,会计财务电算化经验比较丰富的计算机系统的管理人员,不单单要熟悉计算机内部管理系统的基本运转,还要制定并严格执行财务管理的制度规定,更有效地维护好会计财务电算化系统内部的安全、稳定性。
(三)保持跟供应商之间不间断的联系
在计算机会计系统实施之后,必须要在后期的维护管理上面依赖软件供应商技术上面的支持与修护,就要在平时跟软件供应商之间保持好的沟通和合作关系,及时把出现的问题反馈给供应商,让他们对施工企业的应用缺漏可以清楚地掌控,在技术维护更更新升级上提供更加完美的支撑技术点。
(四)对施工单位进行严格的授权
企业需要建立多个阶段层次的系统控制,比如对网络站点进入时、计算机系统启动进入时以及文档管理进入时分别都要各自设置安全权限跟口令密码的管理,必须最大程度上的禁止被病毒或黑客的越权访问,避免会计信息数据被随意篡改或泄露是数据被滥用。
结语
由上文所诉,加强企业内部的控制,建立相对有效的一个会计电算化的模块系统以及提高主要财务人员对企业财务的操作水平就是我国建筑施工企业对会计核算电算化管理比较重要的几个策略。每个建筑施工企业所反映的问题都是值得我们来借鉴跟思考的。
参考文献:
[1] 杨珊.建筑施工企业会计核算电算化管理[J]. 中国乡镇企业会计,2011,(06)
科学发展观是推动中国经济改革与发展的思路和战略,核心是以人为本,基本要求是全面协调可持续发展,根本方法是统筹兼顾。在现代企业会计核算工作中,要坚持科学发展观的指导思想,顺应信息时代的发展要求,建立起高效的会计核算系统,加快会计信息化建设,提高会计工作效率。会计人员只需要在会计核算系统中手工录入会计信息,就可以自动生成记账凭证,系统可为会计人员提供凭证修改、查询和打印功能。待凭证录入完毕后,自动登记账薄,账薄既可以查询,也可以打印。到每月月末,会计人员在会计核算系统中进行月末结账处理。会计核算系统不仅要包括基本的五大模块,即系统设置、凭证管理、记账结账、打印输出、系统维护模块,还要增加预算管理、自定义报表、项目核算等新的功能模块,从而推动核算型会计向管理型会计过渡。
1、系统设置
系统设置主要用于建账初期和系统参数设置,如科目设置、凭证类别设置、账薄设置等。在科目设置中会出现会计科目页面,会计科目根据会计制度规定进行预设,企业也可根据自身经营的实际情况,对会计科目进行增加、修改或删除操作;凭证类别主要包括记账凭证、转账凭证、银行收款、现金收款、银行付款、现金付款等,企业可根据实际业务需要选择凭证类型,对凭证进行预置;系统设置中可以添加期初余额,为本期会计核算做好准备工作。
2、凭证管理
凭证管理模块主要提供凭证添加、查询、修改的业务功能。在添加凭证时,系统自动在数据库中搜索同一类型的凭证,并对凭证号进行编码;在查询凭证时,既可以按照日期进行查询,也可以按照凭证号、凭证类别、科目名称和金额等条件进行查询;在修改凭证时,要查询到所要修改的凭证,而后再对凭证上的信息进行修改、保存。
3、记账结账
记账结账模块主要提供账薄登记、账薄查询、科目汇总、结账等功能。会计人员要在月末进行结账处理,会计核算系统为会计人员提供了自动结账功能,只需点击结账按键即可进行自动操作。
4、预算管理
预算管理模式主要提供预算编制、预算执行、预算反馈、预算分析四个功能。其中,预算编制功能模块细分为预算编制、预算审核、预算查询、预算调整;预算执行功能模块细分为项目审批、采购执行、借款审批、费用报销;预算反馈功能模块细分为手工录入、自动采集、结果鉴证、预算报告;预算分析功能模块细分为差异分析、分析报告。
5、自定义报表
自定义报表模块具备灵活配置报表格式和报表内容的功能,企业可根据业务特点,进行报表表头与表尾设置、动态查询条件设置、行列合并、数据绑定、样式选择等操作,使报表的文字样式和布局满足使用者的需求。自定义报表还提供Excel方式导出功能,便于用户线下汇总和编辑。此外,自定义报表应根据报送流程需要,增加实时审批操作功能和报送功能,实现数据信息共享。
6、项目核算
项目核算模块一般应用于工程核算、成本核算、现金核算等方面,该模块可实现会计明细科目的系统化、简便化管理,使明细科目在科目体系中得以准确表达。以成本核算为例,企业可将某类产品下的所有产品项目设置到项目档案中,对项目进行统一管理,在进行产品项目的会计分录处理时,直接调用项目档案中的资料进行核算。项目核算模块还提供项目统计分析功能,以多栏形式展示产品项目的成本变动情况。
7、打印输出
打印输出模块可按照凭证期限设定打印范围,输出记账凭证、总账、分类账、科目余额、财务报表等,以备检查或上报之用。
8、数据维护
系统维护模块是系统管理员操作的模块,主要用于数据备份和恢复,对数据进行管理。在数据备份时,要选择好所需备份的数据和路径,将数据备份到指定文件夹中;在数据恢复时,要选择好所需恢复的数据和路径,开始恢复操作。
二、现代企业会计核算系统的应用优势
会计核算系统可根据特定行业和企业实际经营情况进行设计,其应用优势具体体现在以下几个方面。
1、强化预算控制
会计核算系统采取统一单位、统一项目名称、统一金额的方法,在财务预算得到批准后,将预算中的项目信息对应录入到会计核算系统中的明细科目中,并将审批的金额作为控制指标,输入到核算系统对应科目的后台,对预算执行进行隐藏控制。
2、满足多种业务需求
在会计工作中应用会计核算系统可提高会计信息的处理效率,由系统自动生成财务报表,可以及时为会计信息使用者提供决策依据。同时,会计核算系统还增加了自定义报表功能,如生成现金流量表、市场份额报告、部门盈利和亏损报告等,以满足企业多种业务的核算需求。
3、核算精度高
会计核算系统不允许记账失衡,能够保证在财务报表编制之前所有交易和账户平衡,提高财务信息处理的精确度。与传统的人工会计处理相比,应用会计核算系统能够提供会计数据计算的准确性,为科学决策提供支持。会计核算系统能够处理大量会计信息,为会计人员减少账务处理时间。尤其在月末或年终结账期间,利用会计核算系统可大幅度减少会计人员的工作量。同时,会计核算系统对访问人员的数量也有一定限制,并具备授权操作功能,能够提高会计信息的保密性。
4、信息资源共享
会计核算系统能够实现信息资源共享,会计人员只需录入一次数据,就可以根据需要,使数据在不同部门、不同系统中快速传递。换言之,会计人员只要保证第一次录入数据没有错误,那么系统自动生成和传递的会计信息就会正确无误,从而有利于降低重复工作对人力资源的浪费。
三、现代企业会计核算系统实施的保障措施
1、建立严格的会计核算系统操作制度
企业要加强会计核算系统的操作管理,保证会计核算信息质量。具体做法如下:根据企业实际经营情况,建立会计科目,在输入会计信息时保证会计科目代码输入的正确性;严格按照会计业务的发生情况录入相关信息,规范操作流程,防止出现操作重复、遗漏或错误等情况;在凭证录入时,检查凭证借贷方金额是否试算平衡,余额发生额是否平衡;严格规定系统的操作时间,建立操作日志制度,将上机操作的人员姓名、操作时间、操作内容等记录存档;严禁对已结账业务进行逆操作,如遇特殊情况,可通过编制记账凭证冲销或补充登记的方式进行更正,从而保证会计数据的完整性和连续性。
2、健全会计核算监管机制
企业应建立健全会计监管机制,完善会计监督制度和内部考核制度,规范会计核算的基本流程,确保会计信息质量。具体做法如下:在企业内部,完善各种资产物质和财务收支的审核制度,以及财务工作质量考核制度。企业要明确考核内容,定期开展考核评价,约束会计人员的会计行为,进一步提高会计核算质量。在企业外部,健全社会监管机制,规范外部审计程序。同时,建立起银行、审计、工商、财政、税务、证券等部门有效整合的监管机制,对企业各项经济活动进行严格监管。
3、会计信息安全管理制度
在会计信息化环境中,会计信息以电子数据的形式存储于计算机系统中,极容易遭受黑客攻击和病毒入侵。一旦企业会计核算系统遭到破坏,就会导致会计信息数据的大量丢失,造成严重的损失。所以,企业必须健全会计信息安全管理制度,包括安全保密制度、会计核算系统岗位责任制度、会计核算系统维护制度、会计信息化档案管理制度等,进而强化会计信息化环境下的内部会计控制,保证会计信息的安全性。
4、转变会计人员观念
关键词 施工企业 会计电算化 管理
会计电算化是以电子计算机为依托的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机技术的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命,它不仅是会计发展的需要,而且是经济和科技发展对会计工作提出的要求。会计电算化不仅有利于会计事业的发展,也为企业管理的现代化打下了基础。
一、施工企业会计电算化的重要性
施工企业的工程项目管理具有一定的特殊性,较之一般的商业企业与工业企业, 施工企业的工作性质比较特殊, 大部分工程施工地点分散,流动性很大, 各工程项目部地域跨度也比较大, 企业的总部要想地获取基层单位的财务信息, 传统方式下只能通过电话来进行获取, 同时二次输入、汇总的工作量也很大,财务信息传递和处理不能满足企业高级管理人员决策的需要, 已无法适应当前经济社会发展的需要。实行电算化后, 总部与基层单位可以通过网络信息系统的形式传递信息,甚至可实时传递,从而使总部及时、准确地掌握和了解基层的财务情况,达到了所有基层单位财务信息总部共享的目的的,同时有利于及时发现财务管理中存在的问题,采取切实措施予以解决,从而提高财务管理水平。
施工企业会计电算化不仅减轻了企业会计人员的劳动强度,提高了会计核算的速度和精度,也促进了施工企业会计人员素质和知识结构的改善和提高,推动了会计理论的发展和会计技术的进步,使得财会人员有更多的时间参与企业财务成本管理和制定更多的基础数据准确的筹资、投资方案供企业高级管理人员决策。
二、施工企业如何实施会计电算化
(一)做好实施前的准备
1、首先要对自身的硬件、软件进行全面摸底,对企业的各项经济业务进行梳理,特别是对于施工企业来讲,特殊的经济业务,要进行认真分析,同时建立业务流程图。
2.做好各项规划工作。
(1)有明确的实施电算化工作目标。有了全面的调查摸底,就能了解自身,制定更好的电算化目标。要明确阶段性目标,同时要考虑到企业的长远战略,结合企业的规模、发展阶段、所处行业来综合考量。
(2)细化实施内容。企业会计电算化系统的实施要涉及多个方面,规划时要明确各部门职责、实施的进度、预计实施完成的时间、定人定岗、明晰职责权利。
(3)制定保障措施。要考虑实施电算化的软、硬件费用,后期维护升级费用,人员培训费用等,做好资金预算,为会计电算化的顺利实施提供资金保障。
3.应根据施工企业会计核算及其财务管理的特点,选择合适的财务管理软件。施工企业的会计核算中,工程施工、工程结算、机械作业等科目涉及的工程项目多、工期长,债权债务科目明细多且需要按工程项目分类,所以应当选择“项目核算”、“供应商或者客户核算”等具有强大辅质的核算方式,以实现继续分类或分级,并对项目和供应商或者客户进行分类管理,并且能解决施工企业施工项目的成本核算、材料管理、应收应付等问题的财务软件。选择一款适合企业的软件,现有两种方式:第一种就是直接选用市面上销售的现有软件,第二种就是针对企业的实际情况进行开发。新开发的软件可能与企业行业模式、企业实际较为接近,但成本很高。对于大多数建筑施工企业而言,只要进行简单的二次开发,直接在市面上选择的软件已经能够基本满足企业的各项电算化目标。选择软件时可从以下几个方面着手:①软件功能必须符合企业会计电算化系统的要求。②软件必须有可拓展性,不仅要符合现阶段的要求,还要符合企业战略发展的长远要求。③ 软件的业务模块流程与公司现有的流程协调。④软件的数据采集是否方便,引入引出是否快捷,有无权限限制,打印模块是否美观。⑤演示版测试。可以请软件销售商上门演示,企业请各部门派代表参加演示,提出各自的问题,看是否可以在以后选购的软件中得到解决。
4、组织企业会计人员的培训。
实施会计电算化后,企业财务人员工作的职能和分工发生了变化。许多企业的会计电算化人员经过短期培训后就上岗,对微机的软硬件知识了解并不多,容易出现误操作,严重的会导致系统崩溃。因此,企业在配备会计电算化工作人员时,除应要有会计专业人员外,还应设置计算机专业人员,做为系统维护员,以维护软件的正常运行。施工企业财务人员分布较广,集中起来比较困难,针对这一问题,应采用以点带面、重点用户培训的方法。应首先重点培训基层财务骨干人员,对其进行财务软件操作培训,并按照企业制定的实施方案进行实战练习,最终通过财务骨干人员的作用,来带动其他财务人员的会计电算化水平逐步提高。
5、制定会计核算制度。
施工企业在实施会计电算化时,应制定较为详细的会计核算制度,这是企业实施会计电算化进行会计核算、财务管理工作的基础。对于施工企业来说,在制定会计核算标准的过程中,应由企业财务主管牵头,较高层次的财务管理人员参与,并由具体业务人员进行反复详细的测试,最终制定出具有统一性和可操作性的会计核算制度。
(二)组织实施会计电算化
由于施工企业的项目多且分散,核算点多,因此在实施会计电算化时,应由能够熟练掌握实施方案和操作熟练的总部电算主管及基层财务骨干人员组成电算化小组,其主要任务是配合财务软件公司的技术人员安装硬件、软件并对基层财务人员进行指导。因为施工企业的项目多、面广, 债务债权单位变动大, 容易造成代码混乱, 要使计算机准确便捷地分类、汇总处理财务信息, 就必须根据企业的需要设置规范统一的科目代码和详细的会计核算标准,科目代码的统一,核算标准的统一是企业实施会计电算化的基础。在进行代码设置时需要注意, 应在满足企业管理需要和方便计算机处理的前提下,保证总部与基层单位的科目代码一致, 以方便基层单位及时上传数据, 总部自动汇总报表,及时进行实时的会计监督和财务分析工作。
施工企业会计科目设置应注意以下几点:
1、资产类科目。应收账款是施工企业应该关注的科目,在应收账款下应设置应收工程价款、已收工程款、接收甲方材料、其他等明细科目。应收工程价款收入是与建设方按月结或按工程形象进度结算的累计已完工程收入。现在的工程项目很少有预付款,因此可以把已收工程款等作为应收账款贷方反映。接收甲方材料反映建设单位直接供应材料的金额,有利于与建设单位进行对账以及工程的竣工结算。固定资产、库存材料、低值易耗品等资产类科目应结合企业实务资产管理制度的要求,以资产类别名称或以存放地点来设定二级明细科目。对资产品种类别复杂、数量较多的企业可以考虑使用固定资产、存货核算模块进行明细核算。对于实物资产较少的企业,可以采用数量金额记账格式,直接在总账模块使用三级明细账来进行核算。
2、负债类科目。应付账款涉及到施工企业日常的资金管理,是负债类中最重要的科目。由于施工企业工程项目多,应付账款必须按工程项目进行分类,这样既有利于资金收付管理,同时按项目分类还有利于企业项目成本报告期能及时入账,防止成本的遗漏进而违反配比原则。
3、成本损益类科目。工程施工是施工企业统计项目实际成本的科目,按人工费、材料费、机械费、其他直接费、间接费用、分包成本等设置二级明细。同时按工程项目设置辅助核算,方便按项目查询上述二级明细费用,有利于企业对成本进行控制。期间费用按企业管理要求设置明细,要有利于反映企业的预算控制情况。
【关键词】电子商务 企业会计 网络化
企业会计是对企业资金的来源、运用、企业成本和费用及企业在经营过程中的经营所得进行分析,改善企业的经营管理,以提高企业的经济效益的企业管理活动。互联网技术的进步和电子商务的发展,一定程度上造成企业经营模式和资金运行方式的转变,改变了企业传统的会计制度,在会计制度的工作对象和手段方面,都产生了重要影响。
一、电子商务的发展对企业会计的影响
在21世纪初期,我国引入电子商务概念,部分企业开始从事电子商务活动,从而建立起B2B、B2C等企业与企业之间、企业与个人之间的电子商务的交往模式,这些对企业会计制度产生了很大的影响。
(一)会计观念和会计模式需要改变
电子商务的兴起和网络经济的兴盛,知识资本的重要性大大增加。在会计观念上,首先要树立以人为本的会计理念,在加强对无形资产进行管理和核算的同时,要注意会计信息的实时性,防范会计风险,再者必须重视知识资本的重要性,树立知识化会计观念。在会计模式上,传统的会计模式与企业的业务活动存在着一定的时间差,导致企业之间各部门信息的断层,不利于企业综合利用会计信息实现企业资源的优化配置。网络化会计的发展,在会计数据的实时性方面大大提高,在严密监测市场动向时,为企业的经营决策提供依据。
(二)会计对象和会计目标需要改变
在电子商务企业中,企业的各部门之间联系紧密,部门相互合作和相互交流的现象比较普遍,企业的财务管理、会计管理和业务管理融合在一起,这就导致了企业会计的对象发生了改变,资本的运作成为了企业会计的主要对象,企业现金流量成为会计核算的重要内容。就会计目标而言,传统的会计目标为企业经济效益的最大化。在网络经济发展的时代,知识经济才是企业会计的主要目标。知识在数量上的增多和应用范围的扩大,影响着企业管理活动的各个方面,知识资本的可转移性和共享性也在企业的发展壮大中有着重要作用。企业在追求经济效益时,将社会效益也作为企业发展的目标之一,从而有利于实现企业的知识资本和物质资本的有机统一。
(三)会计工作方式和工作重心需要改变
电子商务与传统的贸易形势有着很大的区别,商家与买家之间不需要再进行面对面的商品实物的买卖,只需运用网络就能达成双方的交易。会计人员在开展工作时,不再需要在固定的办公室内进行,可以借助于网络虚拟化的方式进行办公。在工作重心方面,也应相应的转移到企业的内部流程和对整个行业的信息管理上来。对企业的订单、设计方案、生产、销售和售后服务等内部流程进行管理,对制造商、供应商、销售商的信息管理,分析行业的整体现状,在知己知彼中提高企业的综合竞争力。
二、会计网络化的特点以及作用分析
从电子商务的运作模式上来看,电子商务对企业的会计产生了重要影响。传统的会计制度在电子支付、在线办公和电子货币方面,都没有过多参与,这就导致了会计数据的处理、监督、核算等工作流程的缓慢,工作效率低不能适应企业和电子商务发展的需要。因此,会计制度的网络化是企业会计发展的大势所趋。
(1)会计软件的运用以及会计软件的集成作用。会计网络化主要是运用网络化的会计软件,将企业的财务预测、会计核算、财务控制、购销结算等集合在一起的会计处理系统。在处理的过程中,不仅可以对企业内外部业务所产生的各种非货币数据进行处理,还可以对企业的货币数据开展会计核算。在会计管理的层面上,对企业内部各部门之间和企业之间等进行多层次的管理,利用网络化的手段将企业的财务、人事等管理有机整合在一起。
(2)会计信息的实时性。电子商务实时性和高效性的特点,对会计工作产生了很大的影响。会计人员可以在任何地方借助网络,即可实现对会计信息数据的实时更新,保证会计信息的动态性和实效性,将会计核算从传统的静态处理发展到动态处理的过程。
(3)会计信息的共享性和开放性。网络化的会计处理方式将企业内部各部门的会计信息联系起来,形成一个开放性的会计信息系统。这样既可以加强母子公司之间的会计信息联系,母公司通过会计信息及时了解和掌握子公司的经营现状,同时也可加强企业内部各部门之间的信息联系,让企业各部门及时了解其他部门的现状和问题,以指导本部门工作的开展。
三、企业会计网络化应注意的问题
(1)将会计信息安全性放在首位。在企业会计网络化的进程中,首先必须注重会计信息的安全性。会计信息是企业的重要商业机密,会计信息的处理不当或信息泄露,对企业将会造成重大损失。为保证企业会计信息安全,可以采用数据加密、防火墙技术、安全口令以及报文验证码等方式,对会计信息的安全性予以保证。
(2)提升对网络化的认识。对企业会计网络化的认识,不能仅仅局限于网络环境下的单机操作,而要利用互联网技术,使会计信息在企业部门之间实现信息的交流,以适应现代企业发展的要求和知识经济发展的需要。
(3)研发国际间通用的会计软件。企业的信息化管理要求企业必须实现会计制度的网络化,在充分利用互联网技术的基础上,实现企业的会计制度的工作方式和管理模式的发展,随着会计制度不断发展,会计软件也应该不断更新,以适应企业会计管理的需要。国内软件研发企业在总结自身经验的同时,不断借鉴国外先进技术的基础上,推陈出新,加快会计软件的研发,推进会计软件的全网络时代的发展步伐。
四、结束语
电子商务的繁荣发展,促进了企业会计制度发生了一系列变化。会计网络化在促进会计信息的集成性、实时性和共享性方面,对企业的经营产生了重要影响。在企业会计网络化的过程中,要把会计信息的安全性放在首位,同时必须深化对网络化的认识,不能使会计网络化盛名难副。在会计制度的国际合作中,加快会计制度的全网络时代的发展。
会计活动的形式从手工记账发展到运用会计商品化软件记账(也称为会计电算化)。其中,会计商品化软件的应用帮助会计人员从繁琐的会计账务处理中解脱出来,不论是手工会计核算还是会计电算化核算,会计核算的基本程序都没有改变,会计活动的基本职能也没有发生改变。
核算型会计活动的优势在于真实准确地记录企业经济活动,随着信息时代的到来,人们对会计信息的质量要求越来越高,核算型会计活动面临突破。
一、核算型会计活动的缺陷
(一)信息成本高。核算型会计活动严格按照会计核算程序分步产生不同表现形式的会计信息,在手工会计核算时代,会计部门需要分别设置若干会计岗位来完成会计信息的提供。即使在会计电算化时代,会计商品化软件帮助完成了部分会计核算程序,但经济业务的录入仍然需要由会计部门完成,基于录入时权限的设置需要,企业对核算型会计人员的需求仍然很大。信息成本没有明显减少。
(二)会计信息的及时性不够。根据图1可以看出,会计部门对企业经济活动的记录是在经济活动已经发生或完成后的历史记载,产生历史数据,而综合性的财务报告则最快在下一会计期的期初报出。在信息传播飞速发展的今天,会计信息的滞后性有可能使管理者丧失处理事件的最佳时机,误导投资者的决策等等,严重影响了会计信息的效用。
(三)会计信息的共享性差。由于会计信息在会计部门产生,能够了解这些会计信息的也只有会计部门和企业部分管理层,信息封闭导致企业的各个机构不能及时了解相关信息,会计系统不能很好地与企业内部业务系统、质量控制系统、技术系统等其他系统进行信息共享、信息交流和信息利用,从而沦为企业内部的“信息孤岛”。
二、ERP的思想
ERP企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员提供决策运行手段的管理平台。人们更习惯把ERP称之为一种管理思想,这种思想包括:企业的价值只有在满足客户价值的前提下才能实现,围绕业务流程,树立以客户满意为出发点的整体和全局观;企业的物流、资金流、信息流的“三流合一”,其核心实质是物流同资金流的信息集成。
在ERP环境中,它将企业的运营流程看作是一个紧密连接的供应链,其基本思想是实现对整个供应链的有效管理。它的目标是充分协调企业内外部资源,确立企业全面竞争优势。数据采集几乎涵盖企业中所有业务活动的数据,实现财务和业务的一体化管理。数据由业务发生部门一次性采集完成,并输入系统,存储于数据服务器上,其他部门根据授权直接在系统中获取本部门所要信息,而无需再重复录入。做到了数据“来源唯一,实时共享”,把管理信息的延迟时间降低到最小。一方面可以减少重复劳动,提高效率,避免差错;另一方面可以根据使用系统的员工口令查明每一个数据的来源和录入时间,做到责任分明。信息集成实现了实时共享,使管理人员能够实时地了解到相关信息以应对内外环境的不断变化,提高企业的应变能力。
三、ERP对会计活动的影响
企业ERP系统的运用在实现企业内部信息的共享、提高企业管理水平和业绩的同时,对企业会计活动的变革也起到了巨大的推动作用,主要表现为:
1、ERP系统的使用完全改变了企业会计活动的核算形式,由传统的会计部门产生会计信息改变为由系统根据输入的数据随时产生会计信息;会计信息的输入、处理以及输出等机械性作业已全部或部分由前端业务人员及系统来执行;而且各相应有权限部门均可以调出存放在ERP数据库中的会计信息,实现了信息的及时共享。(图2)
2、ERP系统中的设计思路决定了会计信息是伴随经济业务的发生在业务部门自动产生,会计活动的核算职能已经前移,会计活动的其他相关职能得以延伸。根据相关调查资料显示:企业在导入ERP系统后,会计活动开始向分析性、协调性、辅助决策及专业判断作业倾斜;会计活动的财务分析和控制功能得以重视,而会计核算以及预算职能在会计活动中的作用有所下降,至此,财务会计的管理功能显现。同时,ERP系统的导入也显著提高了会计信息的整体性、相关性和可靠性,这为会计辅助决策功能的发挥提供了必要保障。
3、ERP系统的功能解决了核算型会计活动的种种缺陷,是会计活动变革的重大作用力。ERP强大的计算记录功能降低了会计核算的信息产生成本,同时,企业的物流、资金流、信息流的“三流合一”,又保障了会计信息的共享性和及时性。ERP系统的开发与使用将是企业谋求发展的必经之路,会计活动只有适应ERP系统才能为企业服务。
四、目前ERP运用于会计活动的掣肘
尽管ERP系统代表着目前先进的管理思想,是企业管理活动发展的趋势,但ERP系统在我国企业中的应用却不是一帆风顺,ERP在企业的应用一度陷入进退两难的困境。学术界从不同角度分析了在中国企业上ERP的困难所在,本文仅从企业会计角度提出几点看法:
1、会计信息的及时性。ERP系统是建立在严格业务流程基础上,不符合系统规范的流程往往需要事后把数据手工录入ERP系统,这不但使ERP的预期收益不大,也使会计信息的及时性受到影响。
2、会计信息的准确性。ERP系统中的会计模块能够完成大部分的会计核算的职能,提高了会计核算的准确性,但是由于系统程序的机械化缺陷,导致某些需要经验判断的事件发生系统无法处理,比如税收筹划、盈余管理等会计问题;另一方面会计信息根据业务部门输入的数据自动产生会计信息,提高了会计信息真实性,但由于各个部门的会计知识基础不一,由数据到信息的准确性就难以把握,要求有会计部门的支持才能保障信息的准确性,而系统设计的输入程序制约了这一功能的实现。
关键词:国有企业;会计核算;会计电算化;电算化管理
中图分类号:[F235.19] 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)05-0-01
一、国有企业会计电算化的基本操作流程
会计电算化的基本操作流程为:会计科目设置——基础档案设置——期初余额录入。具体内容如下所述:
1.会计科目设置。企业设置会计科目时应准确把握各种科目的属性,以此在各科目下设置辅助核算科目,例如“应收账款”科目下设置辅助核算科目“客户、项目”;“其他应收款”科目下设置辅助核算科目“个人、项目”;“应付账款”科目下设置辅助核算科目“供应商、项目”等;对于管理费用而言,其既可以依据部门予以核算,即企业各部门消耗多少费用;也可以依据人员予以核算,即企业各员工消耗多少费用,所以管理费用下设置辅助核算科目“部门、项目”;为准确反映项目与项目之间、项目与分公司之间的资金往来,需要企业在“内部往来”科目下设置辅助核算科目“部门、项目”;在“银行存款、应交税金、工程施工”等单一的科目下设置辅助核算科目“项目”。
2.基础档案设置。基础档案包括项目档案、部门档案、职员档案、客户档案及供应商档案。一是项目档案。项目档案是指工程项目建设和管理过程中形成具有保存价值的各种形式的历史记录,如工程项目名称、工程项目账务等;二是部门档案。部门档案通常被设置为项目和项目个人,即为准确反映项目与项目之间、项目与分公司之间的资金往来,需要企业在“内部往来”科目下设置辅助核算科目“部门、项目”;对于个人所属部门可设置为“项目个人”等;三是职员档案。即企业下所有个人的从属部门均设置为“项目个人”;四是客户档案。企业结合客户的实际状况,将客户分为房地产、工商企业、政府部门、其他四大类;五是供应商档案。企业可将供应商划分为劳务、租赁费、材料三大类。
3.期初余额录入。当期初余额录入计入企业总账系统后,可对其试算平衡,待试算平衡完成后进行会计凭证处理工作。
4.随着审计手段的变化,准则细节的变化也会受到影响。企业通过电算化做账的同时,市场已经开发出来了审计软件。更好的权限分配,电子报告、电子底稿、电子账套的保存、保存期限长短等等这些问题,在手工做账时都是没有遇到过的,在准则中都需要予以说明,因此旧准则就要重新修订。
二、电算化管理对国有企业财务“成本管理与财务核算”的作用
会计电算化的发展大大促进了财务管理软件的成长,在社会上初步形成了一支会计电算化软件开发的队伍,并培育了一些知名软件开发企业。为国有企业成本管理的发展提供了必要的软件基础。因此,在建设会计电算化的同时客观上为发展国有企业成本管理奠定了良好的软硬件基础,为此会计电算化与农村财务管理的融合使两者相互促进、互为联系。
在实行会计电算化之前,国有企业普遍实行手工核算模式,即企业委派某一部门或人员核算工程项目施工成本,由于手工核算模式下项目核算为单一账套,账套数量较多,汇总会计报表工作量大,难以准确的核算工程项目账面,无法满足企业财务核算的需求;企业推行单机版会计电算化,即引进电算化后虽一定程度上提高了会计核算效率,但未能够改变单一账套,账套数量多,汇总会计报表工作量大的不良现状;企业推行会计电算网络化,即企业将日益发达的信息技术引入工程项目会计核算过程中,实现会计电算网络化,并在单一账套下实现多项目核算,以此大大提升了会计核算效率,减少了账套数量和汇总会计报表工作量,但是给予企业会计核算人员提出了更高的就业要求。
国有企业应用项目管理开展财务核算工作,能够实现工程项目开支内容一目了然。基于工程项目具有建设时间长、涉及范围广、投资金额大等特点,造成多项财务开支均集中于同一项目上。引入项目管理后,企业便可通过进入“项目管理”模块,之后选择工程项目明细账,便可以准确掌握工程项目的付款状况,值得关注的是工程项目明细账中涉及到待摊投资、建安投资、交付使用资产、预付工程款及基建拨款等多个科目。
国有企业应用项目管理开展财务核算工作,大大提高了工程项目统计效率和质量。即企业置于项目统计表上,通过查询会计科目,便能够得到该会计科目下的工程名称及科目金额,以此使得企业更准确、高效的把握“预付工程”款等科目金额付给了哪一个工程。除此之外,还能够起到监控工程管理及填报信息的积极作用。
国有企业应用项目管理开展财务核算工作时需注意两个方面:一方面,保证工程项目名称使用的统一性,确保能够准确反映工程项目的实际成本;另一方面,加大对往来单位工程款支付状况的核对,落实好与工程决策的衔接工作,防止资金的流失、浪费。
三、国有企业在推行会计电算化过程中存在的问题
1.计算机会计系统控制的难度加大
在网络环境下,由于互联网系统开放性、共享性、分散性的特点,会计数据的处理方式突破原有的封闭的系统环境,以及系统建立与运行的复杂性,要求内部控制的范围相应扩大,延伸到整个网络系统。如对网络系统安全的控制、系统权限的控制、计算机病毒的防治、系统开发过程的控制、数据编码的控制以及对调用和修改程序的控制等,因而加大了内部控制的难度。
2.对会计电算化认识偏差。我国电算化事业起步较晚,人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。统计调查显示,在美国,会计电算化的普及率90%以上,而我国大中型企业的普及率有60%~80%,所以多数单位电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。
3.会计电算化技术的使用在总体上还处于低层次水平
我国现阶段的会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化,没有实现管理会计电算化,更不是完整意义的会计电算化。大量的财务分析工作仍需要手工操作,很多单位由于缺乏高水平的财务管理人员,致使财务数字仍然是不会说话的“死”数,不能为领导提供决策依据。完整意义的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。
四、强化国有企业会计电算化管理相关措施
1.建立专门核算基建项目的账套。若一个专门开展城市基础设施建设投资的建设单位,长年承接房屋、道路等基本建设活动,那么传统的会计制度根本无法满足单位的会计核算需求,若单位针对于一个工程项目则建立一套账,那么单位一年如果承接几十个工程项目则需要建立几十套账,此状况不仅给予单位造成巨大的工作负担,而且还不利于保证基建项目财务核算的准确性,所以单位建立一个专门核算基建项目的账套,凭借这一专门核算基建项目的账套对多个工程项目进行财务核算。
2.构建完善的基本建设会计科目核算体系。《基本建设财务管理规定》是企业财务管理的重要依据,而基本建设会计科目核算体系可视为企业财务核算的有力平台。当企业构建基本建设会计科目核算体系时需考虑《基本建设财务管理规定》,并与该规定保持一一对应性。同时,企业加大对基本建设会计科目核算体系的执行,运用该体系实现企业工程部门、技术部门及职能部门的相机结合,推进基本建设会计科目核算工作高效有序运行。
3.全面核算合同化管理。合同化管理一直是我国现代企业重视的管理形式之一,合同化管理主要体现为依据合同名称开展会计科目的工程项目辅助核算。截止当前,合同化管理已成为企业编制辅助核算的理论支撑。
4.优化会计核算科目。通常情况下,企业在“预付工程款”科目下设计为工程项目核算和客户往来;在“建筑安装工程投资、待摊投资、基建拨款”等科目下设计为工程合同项目核算。
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