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工程投标项目管理系统8篇

时间:2024-01-31 16:35:01

绪论:在寻找写作灵感吗?爱发表网为您精选了8篇工程投标项目管理系统,愿这些内容能够启迪您的思维,激发您的创作热情,欢迎您的阅读与分享!

工程投标项目管理系统

篇1

关键词:EPC;国际工程投标报价;风险问题分析

Abstract: the article simply analyzes the composition of international EPC project bid price quotations and risk classification, and aims at the international engineering contracting is a huge investment, long cycle, high risk of international economic and technological cooperation between the business of this characteristic to analyze, this paper discusses the EPC international engineering general contracting bidding risk factor analysis, and put forward the EPC international engineering general contracting project tender offer strategy.

Key words: EPC; International engineering; Tender offer; Risk analysis

中图分类号:TU723.2文献标识码:A文章编号:2095-2104(2013)

引言

近几年国内大中型水利水电工程市场的逐年减少,越来越多的水利水电行业勘测、设计、施工及机电设备制造等单位将目标市场转移到了国外水电能源丰富的发展中国家。EPC 项目与传统项目相比,其建设规模大、系统繁杂、涉及的专业技术面广、参与项目建设的利益相关者多且关系复杂,使得总承包商需要承担更广泛的风险责任。而投标阶段又是EPC 工程总承包的一个重要的环节,将投标风险控制在最低限度,已成为EPC 总承包企业投标和取得最大经济效益的重要前提之一。根据笔者几年国际水利水电工程商务合同管理相关工作,现就国际工程投标工作有关风险分析的心得体会与广大国际工程同行们分享。

1. 国际EPC项目投标报价组成及风险类别

1.1国际EPC项目投标报价组成

通常的国际EPC项目的报价主要由以下几部分组成:

1.1.1工程项目本体造价

工程项目本体造价是业主在招标文件中要求承包商按照标书要求和技术规定,完成招标范围内全部工程项目的总体报价,是投标人依据工程量清单或工程量表填报完成的主要报价工作内容。不同国家,不同业主,对报价的要求也不一样,根据业主招标文件的要求,逐项计算,然后根据业主提供的招标文件的报价格式,按要求填入相应的报价。

1.1.2暂定工程量报价

承包商除了完成工程项目投标报价表中规定的施工安装工作内容外,由于工程量清单中某些分项工程量不准确或在项目执行过程中可能出现设计变更等原因临时增加工程量或工作内容,而导致的工程建设费用增加部分的工程报价。计日工单价是指工程项目开工后业主可能在某些额外工作方面需要承包商提供劳动力和施工机械,或完成某些合同以外的工作量,因此在招标文件中,要求投标人按照业主给出的报价表报出临时完成某项工作的计日工单价。

1.1.3费用测算

国际工程报价第一大部分,设计部分报价,根据计划和进度编制出设计、现场服务等需要的人工时,然后根据各个工种给出一个人工时费率。第二大部分采办部分报价,主要包括设备材料出厂价格、运到项目所在国港口的费用和清关费、税费、陆路运输到施工现场的费用。第三大部分施工报价,施工费用是由技术人员提出所需要的人工时和机械台班等给预算人员,然后再由预算员根据定额测出人工、材料、机械的量,再套用当地的市价。测出直接费用,再加上间接费(包括临时设施,营地建设和人员机械的动迁复原等)就构成了施工费用。还有其他的培训费以及给业主代表提供的办公室和住宿等共同构成了EPC的总价。

1.2国际EPC项目风险类别划分

国际EPC总承包项目由于其投资金额大,项目建设周期长,受到国际经济环境、项目所在国政治、经济、法律等外在环境因素的影响与制约;同时作为对外承包工程企业在技术、管理、资金和项目实施经验等方面都提出了更高的要求与标准。国际EPC总承包项目风险按照组织层级划分,可以将风险分为:

1.2.1组织级风险

所谓组织级风险是指与组织的政策方针、经营战略、经营目标相关并对EPC总承包项目产生直接或间接影响的风险。组织级风险包括:国际政治、经济、法律等外在环境的分析;组织战略定位;组织经营目标;组织级风险控制体系架构、组织级项目管理的标准、流程等方面。

1.2.2项目层级风险

项目层级风险是与项目实际实施管理相关的具体风险内容,包括:项目进度风险、项目质量风险、项目范围风险、项目成本风险、项目安全风险等方面。

2.EPC 国际工程总承包投标风险因素分析

对EPC 总承包投标风险的识别、分析和归纳,有利于总承包商尽早采取有效的风险管理措施,降低或防范风险所带来的损失。对于总承包商而言,EPC 国际工程项目在投标阶段主要有以下风险。

2.1 来自外部环境的风险

在EPC 模式下,传统承包模式中的原由业主承担的外界风险、经济风险一般都要求总承包商来承担,主要包括如下内容。

2.1.1 经济风险

EPC 总承包模式一般建设周期较长,可能存在通货膨胀、物价上涨而引起各项费用的增加,投标中总承包商与业主签订一般是总价合同,如果总承包商与业主所签订是合同中没有调价条款,必然会给总承包商带来风险,成本亏损可能是灾难性的。

2.1.2 政治风险

工程所在国发生局部的战争或内乱,造成国内动乱、政权更替等,建设项目可能被迫终止或毁约,总承包商为保护其生命财产而被迫转移他处,从而被迫支付许多额外开支,遭受巨大损失。

2.1.3 自然和社会环境风险

自然及环境风险主要包括不明的水文气象条件、复杂的工程地质条件、恶劣的气候等潜在的风险因素,总承包商在编制投标文件必须充分考虑这些因素。

2.2 来自业主的风险

2.2.1垫资承包及融资风险

EPC 通常与融资有着密切关系,由于偏重于融资安排的缘故,有些招标文件中,业主明确要求EPC 总承包商带资承包,这要求项目成本一定要有确定性,不能敞口;并且还要有前瞻性,以保证融资金额的相对固定和安全,否则融资人的风险就会很大。

2.2.2合同条款风险

业主倚仗僧多粥少这一于其有利的形势,常常强加各种不平等条款,为转移风险而单方面提出过于苛刻、责权利不平衡的合同条款。

2.3来自EPC 总承包商自身的风险

2.3.1报价失误风险

在由传统承包模式转换到总承包模式的过程中,承包商如果在自身条件不成熟的前提下,盲目地投标报价,将引发投标报价失误风险。

(1)总承包项目投标时总承包商往往只能通过招标文件和现场短暂的实地踏勘获取工程信息,无法充分了解项目所在地的政治和法律环境、自然环境等情况,这样一来,总承包人往往无法对EPC 项目进行准确报价。

(2)总承包商的报价估算没有考虑汇率、利率变动的可能性,这种风险对于国际EPC 工程和需要融资的项目尤其重要,如在投标价格中不予体现,面临的风险会是灾难性的。

2.3.2分包商的选择风险

在EPC 招标项目中,有经验的业主会要求作为总包商的投标方提供分包商的名单和相应的业绩材料,一旦选定,中标后就很难更改,这样的结果通常也容易降低总包商对分包商就设备和服务进行讨价还价的能力。同时分包商的技术水平、管理水平以及分包商的违约可能影响到与其他分包工程的衔接,可能引起整个工程进度的拖延及其他分包商的索赔。

2.4来自EPC 总承包模式制度安排的风险

2.4.1量的风险

在EPC 总承包中一般都要求采用总价合同,因此总承包商往往承担了量的风险,一旦报价工程量与实际工程量有一定的偏差,而总承包商与业主签订的合同总价不变,则其投标报价风险全由总承包商承担。

2.4.2合同不确定风险

EPC 总承包一般采用总价合同,包含了所有工作内容,但是由于业主在招标时仅提供概念设计,设计深度较浅,招标时项目仍然有较多不确定因素,亦即投标者的投标书会有很大的不确定性。

2.4.3协调风险

由于设计单位一般不具备较高级别的施工资质,而施工企业基本不具备设计资质,因此在我国EPC 总承包项目往往由设计、施工单位组成的联合体投标中标。这样就存在设计、施工单位形成联合体后进行内部利益协调的问题。如果设计单位与施工单位间利益协调机制不明确或不具有吸引力,而使得设计方放弃与施工方的利益分配,只关注固定的合同收入,重新回到传统模式下设计单位的角色中去。

3.EPC工程总承包项目投标报价的策略

建设工程投标决策包括三个方面的内容:选定投标项目;决定投标项目后,应投什么性质的标;投标中采取哪些以长补短,以优胜劣的策略和技巧。

3.1 EPC工程总承包项目投标的策略

3.1.1认真参加现场考察和标前会议

投标者提出的报价单一般被认为是在现场考察的基础上编制报价的。一旦报价单提出之后,投标者就无权因为现场考察不周、情况了解不细或其它因素而提出修改投标、调整报价或提出补偿等要求。投标者在报价以前必须认真地进行施工现场全面考察,现场考察时一定要注意以下内容:

(1)了解当地的地理、地貌、气象方面的情况;(2)了解施工所需的建筑材料料源及分布情况以及供应能力;调查材料、机械到场的价格;调查场内外交通运输条件,现场周围道路、桥梁通过能力,便道、便桥修筑位置和数量;(3)了解施工供电、供水、排污和环保要求;(4)了解办公及员工住房房源的情况。

3.1.2 常见的工程投标策略

(1)先亏后赢法

为了开发某一新地区,依靠自身的雄厚资本实力,采取一种不惜代价,只求中标的低价投标方案,要求承包商必须有较好的资信条件,并且提出的方案也先进可行。

(2)优惠取胜法

向业主提出缩短工期、提高质量、降低支付条件、提出新技术、新设计方案、提供物资、设备、仪器(交通车辆、生活设施等),以此优惠条件取得业主赞许,争取中标。

(3)以人为本法

注重与业主、集团公司和当地政府搞好关系。邀请他们到本企业施工管理过硬的在建总承包工地考察,以显示企业的实力和信誉。求得理解与支持,争取中标。

(4)扩大标价法

这种方法也比较常用,即除了按正常的已知条件编制价格外,对工程中变化较大或没有把握的工作,采用扩大单价、增加“不可预见费”的方法来减少风险。但是这种坐标的方法往往因为总价过高而不易中标。

(5)以信取胜法

这是依靠总承包企业长期形成的良好社会信誉、技术和管理上的优势、优良的工程质量、强烈的服务意识和到位的服务措施、合理的价格和业主期望的工期等因素争取中标。

3.1.3 合理使用辅助手段中标

承包商对工程进行投标时,主要应该在先进合理的技术方案和较低的投标价格上下功夫,以争取中标。但是还可以利用许诺优惠条件、与当地公司联合投标、选用业主赞赏的具有专业特长的公司作为分包。 3.2. EPC工程总承包项目报价的策略

投标的重中之重是投标报价,它直接关系到中标的成功与否,同时也关系着中标企业的利润如何。报价是工程投标的核心,报价过高,会失去中标机会;过低,即使中标,也会给工程带来亏本的风险。

工程投标报价是反映企业水平的工程成本价、利润及企业内部诸因素的综合反映,即:工程标价=工程成本价+工程利润+企业内部因素+投标信息因素。

保本价的准确确定是做好工程投标报价的前提。要正确确定保本价必须做好以下几个方面的工作:

(1)认真细致地阅读招标文件和施工图纸,吃透标书,仔细分析研究并弄清承包者的责任和报价范围、各项技术要求、需使用的特殊材料和设备,充分考虑工期、所用工艺的成熟度、误工赔偿、保险、付款条件、税收等因素。

(2)要考虑好施工现场的自然地理条件。对地形地貌、地质等施工条件,临时设施布局,道路、供水及排污、供电、场内外交通、通讯设施、施工材料供应,以及当地社会治安情况都要进行考察。

(3)要仔细核算工程量,尽可能准确无误。工程量的大小直接影响报价的高低,对于总价承包合同,计算好工程量更为重要。工程量的漏算或错算有可能带来无法弥补的经济损失。

(4)合理确定保本价。结合本单位的设计成本、施工及分包管理、财务管理、成本核算情况,总结已完工工程和近期类似工程招标情况,预测所投工程的成本,即保本价。其中确定准确的建筑安装工程费用是合理确定保本价的重中之重,也是最大的难点。具体详见下节叙述。

常用投标报价方法有以下几种:

①突然降价法

先按一般情况报价,或表现出自己对该工程兴趣不大,到快投标截止时再突然降价。因为开标只降总价,在签订合同后可采用不平衡报价法调整工程量表内的各项单价或价格,以期取得降价的补偿。

②不平衡报价法

投标人根据投标的具体情况及竞争对手的情况分析和判断,对各分部分项工程的费用重新进行分配和调整,以期改善投标人的资金流动或获取额外的盈利。

③概率分析法

概率分析法适用于考虑竞争对手的存在,而且研究了某些重要对手的报价行为和中标概率情况下的报价。概率分析法主要解决报价时如何才能低于竞争对手又有利可图的报价问题。

篇2

关键词:神朔铁路;工程项目管理;信息系统

中图分类号:U285 文献标识码:A 文章编号:1671-2064(2017)05-0025-02

铁路是我国现阶段一种重要的交通运输方式,国家对此颇为重视,工程项目越来越多,随着技术的提升和业务的复杂化,管理难度逐渐增加。目前,很多行业都基本实现了信息化管理,将计算机信息技术融入到企业管理中,相比传统的手工操作,效率和精确度方面都有明显改善。铁路建设也应遵循这一趋势,充分利用信息化手段,加强此方面的研究,不断建立健全工程信息管理系统,通过引入信息化管理系统,提升管理的效率与质量。基于此,加强对神朔铁路工程管理系统的研究,对我国铁路信息管理系统优化、改造等一系列工作都具有十分现实的意义。

1 工程项目

神朔铁路位于晋陕省内,西起陕西省神木县大柳塔镇,东至山西省朔州市,正线全长266Km,属于“八五”计划重点项目。作为神黄线的一部分,神朔铁路在西煤东运中发挥着重大作用,主要负责神府东胜矿区的煤炭外运。随着复线的贯通,该线路运输能力大幅提升,近几年煤炭需求增长,神朔铁路的年运量超过了2亿吨。加上南接神延铁路,北连包神铁路,交通便利,成了我国西煤东运的主力。

随着铁路行业的发展,建设技术日新月异,对各方面要求愈来愈高。传统的工程项目管理中,多数工作都要依赖人工操作,效率较低,管理粗放,信息闭塞,以至于基础设施建设水平难以突破。在计算机网络技术的影响下,工程项目管理开始引进信息化技术,迈上了信息化管理道路,对制度落实、深化业务流程、实现精细化管理,以及提高质量等方面大有裨益,受到高度关注。因此,今后需对工程管理系统进行深入研究,本文以神朔铁路分公司建设项目管理系统为例,分析了系统结构设计和各部分功能。

2 工程管理系统建立的意义和原则

2.1 意义

工程项目管理系统的建立,标志着神朔铁路基础建设领域全面信息化的开始,为后续贯彻中央对央企的全面信息化要求在工程管理领域奠定坚实的基础。通过信息系统明确各部门的职责,实现各业务口工作的顺利交接,提高了各部门的合作水平和工作效率。允许将每天的各种项目管理活动信息数据进行实时采集,并提供对各管理环节进行及时便利的督促与检查,实行规范化管理,从而促进了各项目管理工作质量的提高。

2.2 原则

本管理系统首先应具备实用性,方便用户操作,用户界面符合一般人的使用习惯,比如菜单式操作。在设置功能中,应有权限限制,用户可以根据个人喜好设置不同的权限,以免受到外界的干扰。当然,系统必须安全稳定,保证不会泄露人员信息。考虑到工程项目管理人员的计算机水平可能不高,所以为了可靠,不破坏系统,或者出现其他意外情况,可采用较强的容错能力,遇到客户非法操作,均加以限制。

计算机技术不断更新,作为信息系统,在理论和实际操作方面都应体现出先进性,并时刻保持前进进取的态度。比如,系统的可视化功能,可以把结果直观地呈现在面前。网络通讯也是重要的技术,所以信息管理系统还要遵循开放性、可扩充性的原则。

3 神朔铁路分公司工程建设项目管理系统

3.1 系统技术

本文设计的信息管理系统采用B/S结构,是对C/S结构的优化和改进,包括客户层、中间层和数据库层。服务器端接受信息后,会自行分析处理,用户只需通过浏览器登录网页便能查看,只有少数事务逻辑是在前端完成。

客户层即用户界面层,用户可登陆界面,查看所需信息。该层以WEB浏览器为主要构成形式,与C/S结构不同,C/S模式还需安装软件,遇到特殊情况,需要卸载。而B/S模式无需进行系统维护,只需一个浏览器即可。中间层即用服务层,起着为客户层和数据库层搭桥的作用。数据库层具有录入、储存、删改、查询数据的功能,不与客户端直接交互,而是通过中间层传输命令,实现与数据库之间的交互。

3.2 业务结构设计

该项目管理系统需在符合实际管理情况的基础上,充分利用信息化技术,改变传统的管理方式。将施工单位、设计单位、监理单位等多方信息统一收集,实行集中化管理,从而确保每个单位、每个部门的业务工作都能顺利完成。

3.2.1 业务流程

因为神朔铁路意义重大,业务繁忙,必须制定一套合理可行的业务流程,按部就班地开展每项工作。在此过程中,可以实时了解各环节的状态,及时发现不合理之处,并进行删改。为防止出现管理混乱的现象,各单位、各部门之间应加强联系,提高管理的整体性。一般而言,项目管理流程从建议书开始,直至项目移交结束。

3.2.2 网站主页

本文研究的是神朔铁路分公司的管理系统,因要实现信息管理,所以建立官方网站是必选途径。通过互联网,把相关信息对方分享,可方便外部单位查看,增加对分公司的了解,从而加强双方或多方合作。网站设计中可看出,网站主页上部设有首页、招标公告、中标公示、正常法规、公司介绍、企业风采、人才建设几个模块。

其中,招标公告模块包含了分公司所有工程项目的招标信息,铁路建设是一项综合工程,需要多个领域的专业知识和技术结合在一起,所以招标专业涉及通信、电力、桥梁、涵洞、车辆、线路、给水排水、环境保护等。公告内容要简洁全面,方便查看和理解,内容包括招标项目的名称、要求,和截止日期等。有意合作的单位,需先注册账号,申请审核通过后,方可下载招标文件。

中标公示模块显示的是投标单位中标后的信息,内容包括中标单位的名称、时间和金额等。该模块需要系统管理人员登录,录入公布相关数据,若有变化,系统需要及时更新信息。令投标单位了解到投标后的动态信息。

政策法规模块主要公示国家出台的相关政策条例,以及总公司和分公司制定的规章制度,外部人员可在此模块了解行业现状及发展趋势,了解国家对铁路建设的投入,以及分公司的运营情况。

公司介B模块主要是对该集团的基本情况进行介绍,包括名称、建成时间、投入金额、主营业务、历史成绩等基本信息。企业风采模块则是企业的文化建设和其他,具有展现企业特长、树立良好形象的功能。人才建设模块是分公司公开的人才政策和需求。

3.2.3 项目综合管理子系统

本文设计的信息管理系统具有明显的综合性,将各单位、各部分都集中到一起,进行统一管理。综合管理子系统作为总系统的关键,其作用和地位不言而喻,可细分为招投标管理、设计管理、合同管理、施工管理等模块。

(1)招投标管理。招投标是工程项目建设的重要环节,中标单位的实力和信誉直接关乎工程质量,建设方在保证质量和安全的基础上,还要考虑降低成本、保护环境等因素,所以招投标过程应严加管理。该模块包括招标方案的拟定和审核,投标、中标、定标的登记和查询,以及招投标结果的和公式等信息。现阶段,很多工程项目的招投标过程中,存在着一些不正当行为,比如围标、串标等。这些做法违反了公平竞争的原则,如果某单位实力达不到招标要求,通过某些手段而中标,后续施工中的风险更大。所以,招投标管理工作都要严格按照法定程序进行。

(2)项目管理。从项目提出,到决策立项,再到后续施工,过程中每个环节都不容忽视,尽量减少各环节的失误,才能保证整体质量。否则,任何一处出现失误,都有可能影响到整体进度。项目管理模块主要是对项目本身的管理,比如开工申报,工程开始前需递交开工申请,得到上级审核批准后,方可正式开工。另外还涉及台账、进度、材料计划和通报等方面的管理,每个项目开通后,运行都会产生台账,应做好详细记录。管理人员有权了解施工的进度,所以施工单位应及时上报进度,加强与建设单位的沟通,一旦发现问题,可以及时解决,减少不必要的损失。材料是工程项目基础条件,包括材料的名称、用途、规格、出厂日期、生产厂家等信息都要被详细记录,一旦出现材料损坏,或者不达标要求,而已进行更换。在复杂的建设过程中,由于诸多因素影响,难免会出现各种问题,如果问题较为严重,有必要下令批评整改。

(3)设计管理。设计作为工程项目的前期工作,意义重大,设计水平直接关乎后续施工质量,应严加管理,保证管理的科学性、合理性。初步设计完成后,公司需要对方案进行反复审查,分析方案是否合理可行,是否能达到要求,以及方案的实施难度,能带来的效益情况等,直至通过最终审定,初步设计方算完成。接着,是对施工图的审查管理,包括预审、会审、专审、终身和预算审查等。尤其是预概算,必须作为重点看待,很多工程都因为忽视了这一方面,导致之后出现各种问题。资金预算过多,会增加集团财政压力,而且容易造成资金浪费;预算不足,又可能会导致某些环节供应不上,从而耽误施工进度。所以,必须通过科学精确的方法,综合考虑所有涉及因素,做好预算管理工作。

同样,设计管理如此重要,也必须有一个完善的流程,能简单明了地呈现在面前,并严格按照此流程进行。

(4)合同管理。铁路建设工程往往涉及多方利益,应予以平衡和保护,合同便是保护各方利益的重要证据。合同具有法律效力,它是多方经过商讨协商达成的,任何一方都必须在合同期内遵守其中的规定,如果违背合同,需承担相应的法律责任,所以合同管理也显得无比重要。神朔铁路工程项目涉及建设单位、施工单位、设计单位和勘察单位等,各单位的合同内容都有一定的变化,但基本管理信息和签订原则无太大差异。如果在执行过程中出现异议,需对合同进行变更,经对方批准同意,方可更改。

(5)施工管理。施工是工程项目建设中的重中之重,而且过程非常复杂,容易出现问题,管理难度很大。本系统中的施工管理模块主要包括开工管理、日常工作管理和变更管理等内容,开工前施工单位向监理报送施工组织设计审查、开工报告、技术方案等,经监理单位审查后,工程管理单位对开工各项文档进行审查。

日常管理则比较多,包括各种登记、材料使用、设备保护、整改通知等,事情较为琐碎,应抓住重点,先解决重大问题和比较急的难题。现场环境复杂多变,设计图纸和方案如果与现实情况不符,需进行更改调整。为保证工作效率,需严格按照流程进行申报,批准后才能更改,并做好更改记录。

(6)验工计价管理。本功能模块主要是工程管理人员对工程阶段性工作进行验工和计价的过程,验工和计价是对本阶段完成的工程量进行检验。验工计价申请由施工单位填写,提交监理审核后,自动流转到工程管理人员进行审核。计价审批后,还需经过资金的申请和审批,直至拨款成功。

(7)承包商管理。施工单位查询是指,可以查询承包商的基本信息,以及资质、联系人,投标信息、中标信息、当前承包工程项目信息,以往承包工程信息等。根据权限和工程类别,允许不同身份用户进行查询。资格预审审查是指,对于承包商进行取得投标资格进行预审,审查各种相关资质如:资格证书、注册资金、营业额、人员规模等,审查合格后可以发给承包商相应的数字证书允许登录系统。

3.3 数据库设计

信息管理系统自然离不开数据库,一个铁路工程项目会产生大量信息,需要建立专门的数据库进行存储、查询和使用。数据库设计要明了易懂,各种信息方便直观,配合相应的图表,用于分析决策。及时升级,并清理重复的、无用的冗余数据,节省数据库空间。在软件方面,数据库的运行速度必须满足需求,包括查询、归类、删改、计算等,都应保持高效。如果用户在使用数据库的过程中产生不满,极有可能会影响到合作。数据传输子系统是把设在铁路运营管理部门的终端机或控制设备与各级处理用的电子计算机连接起来所构成的系统。铁路运营管理子系统是根据数据情报和计算机的处理结果,实现管理部门的职能,最终是寻求获得最大的运输效益的子系统。

4 结语

通过上述分析可知,在我国信息化发展过程中,信息化技术不断融入到各行各业中,发挥了重要的作用。铁路建设事业关乎我国经济发展,随着技术的提升,今后应进一步实现集中化、精细化、科学化管理,提高整体管理水平,加强对信息化技术的运用,探索新的多功能管理系统模式。神朔铁路作为西煤东运的主要线路,建立信息管理系统是必然趋势,也是今后管理的主要方向,结合实际情况,加强理论研究,对工程项目管理系统不断予以改进和完善。

参考文献

篇3

关键词:国际承包工程 项目管理 网络信息化

一、国际承包项目工程管理现状

国际承包工程项目管理信息技术应用是指有别于传统项目管理,用以优化工程管理模式与方式的软件系统和设备。主要包括工程管理软件的开发、引进与应用。

随着中国经济的发展,我国国际承包项目工程在数量和规模上都有了发展。目前来看,我国在国际承包项目工程中具有丰富廉价的劳动力资源、物美价廉的设备机械、某些行业日渐成熟的技术优势等。但由于我国的国际承包项目工程管理起步晚,加之行业自身的特殊性复杂性,因此相对来说还比较落后。其存在的问题主要表现在法律法规不完善、行业竞争不规范、融资能力差、管理模式落后、技术水平低、风险意识低、人员管理不到位等。可以看出,传统的管理模式与落后的技术,要求我国承包商革新思想、与时俱进,大力推进信息技术在工程项目管理领域的应用,以便改善国际工程项目管理的现状,增强国际承包工程的竞争能力。

二、国际承包工程项目管理的信息技术应用需求

国际承包工程项目管理在信息技术应用方面,由于在业务处理和工程管理上存在交叉,因此对于国际承包工程项目管理的信息技术应用需求,需要从项目的实施过程开始分析。

(一)工程投标的需要

投标是目前国际普遍流行的取得工程承包权的方式,投标时在工程报价等数据处理方面,都会应用到信息技术。

(二)进度管理的需要

在国际承包工程中,业主通常会对项目进行进度管理,因此若没有对网络计划信息化的管理,这项工作将很难进行。一般来说,在国际承包工程的招标书中会明确要求工程师需配备网络计划软件系统,这就需要项目管理人员也应配备相应的网络计划软件系统以与工程师同步。

(三)安全和环境保护的需要

国际承包工程中,由于政府对人生安全、施工安全、环境保护方面的高标准严要求,需要承包商借助信息技术的帮助来对工程的安全环保进行监督管理,包括工程的坚持,数据的采集、记录等

(四)资料管理的需要

鉴于在国际承包工程中,时间、地点、环境、规章制度等方面的差异,出现工程变更的情况在所难免。为最大限度的减少成本支出,在工程全过程中,各相关人员之间便会有大量的资料交流。传统的手工、书信等方式已经远远不能适应这种需求,因此技术软件网络交流等信息技术应用必不可少。

(五)人员管理的需要

和我国不同的是,国际工程的劳动力成本极高,因此合理分配与运用劳工资源可有效的减少资金投入、降低成本。承包商总部可通过现代信息技术进行人力资源管理,对工程所在地的劳动进行监督、考核、管理、培训、调配等。

(六)财务管理的需求

毋庸置疑,利润最大化是工程承包商的最大目标。国际承包工程的各个方面的信息化管理,最终都将落实到工程的财务管理上。因此,国际承包工程项目管理的信息技术应用的核心便是财务管理的信息化。

三、国际承包项目管理信息技术应用的主要内容

由于国际项目工程管理具有以上的信息技术需求,因此,在信息技术的应用的范围和内容上,也应围绕以上几点展开。

(一)信息技术决策系统

为国际工程承包商的管理层提供了一个掌握工程各方面数据、监管工程的通道。由于这些相关的数据资源是通过系统自动生成,未经过项目人员干涉,因此保证了数据资料的真实、可靠。

(二)项目信息处理系统

此系统用于项目工程的信息跟踪,是承包商取得国际工程承包权的关键。通过建立信息处理系统,可以对工程进行网络化的信息搜索,发现有发标可能的项目,进而进入预审阶段的筹划。

(三)项目投标报价辅助系统

项目投标报价辅助系统是指通过建立投标数据库,以辅助承包商的投标行为,并在中标后为工程项目管理提供数据依据。其主要功能有:投标书输入(分手动、扫描两种)、电子文件导入和检查、工程划分和对应、工程项目成本计算、风险指数分析等。目前,该系统在国际上已有比较成熟的软件,可供承包商租用或购买,但实力雄厚的承包商亦可以自行建立。

(四)进度管理系统

该系统主要用于业主对工程施工进度的监督与管理,可以实现业主与承包商之间进度计划交换的电子化、信息化、网络化。另外,也有利于承包商内部对工程进度进行管理。

(五)劳工资源管理系统

有别于一般的国内工程对劳工资源的管理,国际承包工程中的劳工资源的信息化管理系统还要对员工护照、签证等资料进行收录管理。目前,这一系统主要由承包商自行开发。

(六)财务管理系统

主要应用于对工程管理中的工程款收支、成本核算、材料款收支明细、日常收支账目、财务报表等资金流动数据的记录与管理。在众多项目管理信息技术系统中处于核心地位。

参考文献:

篇4

关键词:建筑工程;项目管理;信息化

前言

建筑工程项目管理信息化对于促进我国建筑企业的发展具有非常重要的作用,所以说,相关建筑施工单位一定要重视工程项目管理信息化建设,将这项工作做到位,不仅可以有效提高企业的综合竞争能力,还能够有效消除管理的弊病,促进我国建筑行业的良好迅速发展。

1建筑工程信息化管理常见问题

1.1区域发展不平衡

因为我国经济发展存在着较为明显的不平衡性,造成了我国区域经济发展的不平衡,发达地区是人才高度密集的地方,因此,先进的理论与技术也就发展得比较早,再加上建筑工程信息化管理的投入,取得了非常好的发展。而对于经济状况比较差的地方,因为受到各方面因素的影响,对于建筑工程信息化管理没有引起足够的重视,直接造成了这些区域发展速度的缓慢。

1.2J识程度不足

对于建筑工程信息化管理工作来说,其硬件投入相当大,需要大量的资金作为支持,然而,效益回收起来却十分不理想,这也就直接造成了建筑工程企业对信息化管理认识方面的不足,这主要体现在,建筑工程企业没有对信息化管理系统引起足够的重视,他们甚至觉得这项工作的实施是没有意义的,完全没有必要投入那么多的资金。另外一点,因为投资巨大,权衡成本与效益这两方面的因素,在进行硬件投入的时候并不积极。

1.3应用范围较窄

我国建筑工程信息化管理的应用范围也需要进一步扩大,其发展受到很多因素的影响,主要表现在建筑工程的管理方面,目前,很多建筑工程企业都是把信息化管理应用在某一个阶段当中,比如设计阶段、招投标阶段等等,但是,他们忽略了各个阶段之间的有效衔接,导致了资源的极大浪费。

1.4工程项目管理的信息化人才不足

建筑企业要进行工程项目管理的信息化建设,必须要有一支高素质、专业化的队伍,不仅具备丰富的建筑企业管理知识,还要掌握一定的信息技术、技能。但是目前建筑企业中,信息化人才数量严重不足,对信息技术的了解不够深入,不能有效地开展工程项目管理的信息化建设。

2建筑工程项目管理中信息化的应用措施

2.1工程项目招投标阶段

信息化是一个循序渐进、持续改进的过程,对于施工企业而言,实现投标信息化,可以降低投标成本,以更低廉的采购成本回馈招标人,从而增强自我的市场竞争力。目前可能我们听到更多的招标信息化,如:设立评标专家库、招标文件格式化、招标评标程序化、视频监督、自动化评标等等。这一眼看上去,好像是规范了很多、方便了很多。但针对投标方来说,由于不同的招标机构、不同的招标人、不同的地域等,对投标人的要求不同,那么各投标方如果不能很好地做好信息化管理,将给投标方带来非常繁琐、重复、单调的工作,自然效果也不会很可观。为了更好更快地提高投标方工作效率,我们可以在企业内部设立网络资源查询、甚至调取平台,这样可以极大地提高我们的工作效率、提高市场竞争力。

2.2项目实施阶段

2.2.1项目管理过程

由于工程项目的内容较多,数据量大,涉及的国家、地区较多,信息庞大复杂,作为信息化系统,应该把这些数据纳入其中,并以一定的标准进行归类统一,完善信息技术的管理系统。另外由于工程项目的环节众多,包括进度计划、资金规划、质量安全、物资调配、设计变更等等,信息化管理系统还应该包含所有这些不可或缺的要素,并考虑到不同环节对系统的影响。信息化管理系统也要突破一些局限性,将不同的环节有机结合,调节不同环节的关系,形成全方位的管理系统,从而进一步完善信息化技术的管理系统。为推进工程管理信息化管理,我们还需要将传统的粗放型管理向先进的集约型管理进行转变,并以企业本身的信息化管理为核心,全面实现企业的信息化应用,只有这样,才能提高建筑工程管理中信息技术的管理水平。

2.2.2项目施工控制过程

目前很多施工现场平面布置管理没有形成制度化、格式化、规范化,项目随意性大,跟不上建筑工程信息化的管理体制,信息技术管理水平低。一线的施工人员都清楚,科学的施工现场布置可以有效减少二次搬用、降低吊运率、提高材物的周转利用率,从而实现加快工期、降低成本、安全有效施工的目的。

另外,科学利用并结合项目施工管理软件编制确实可行的施工进度计划也是施工管理的一个重要部分。如:利用软件可以科学利用施工工艺间隙时间、科学地划分施工流水段、充分考虑各个施工段的人财物的投入及配置。当然在实施过程中也不能缺少有效的监督与控制及计划纠偏调整措施管理。可见施工企业不仅对施工管理计划的编制深度不够,也谈不上信息技术的优化,由此可见,施工企业应用信息技术提升传统产业的整体水平较低,不能充分利用计算机带来的便利。

3提高建筑工程项目管理信息化水平的具体措施

3.1提高对工程项目管理信息化的认识

要实现建筑工程项目管理的信息化建设,提高建筑企业对工程项目管理信息化建设的认识和重视程度,认识到工程项目的信息化建设对于建筑企业发展的重要性,将信息化管理贯穿于整个工程项目,提高建筑企业领导以及管理人员的认识,树立全新的管理观念,给予建筑工程项目管理信息化资金、技术等方面的支持和帮助,提高管理工作的效率,促进建筑工程项目管理信息化的建设。

3.2对建筑工程管理模式进行改革

就我国当前建筑行业的发展现状来看,其发展速度是迅猛的,但是与之相关的项目管理办法还没有取得发展,这一因素的存在导致了我国目前所实行的建筑工程项目管理方式和当前的建筑工程无法进行良好的对接,在很大程度上制约着项目管理信息化的建立与推进。所以,一定要采取相应的措施对目前所实行的建筑工程项目管理方式进行改革,在改革阶段,需要注意做好建筑工程项目管理各个环节的有效协调,要将各个环节的管理工作做到位,为信息化的实现奠定坚实的基础。

3.3对基础设施加大投资力度

基础设施的重要性是不言而喻的,基础设施直接影响着工程的进展。因此,相关建筑单位一定要引起足够的重视,适当地增加对于基础设施的投资力度,对于促进工程质量与效率地提高具有着积极的意义。

3.4加强建筑工程项目管理信息化的人才队伍建设

人才是企业竞争发展的基础,建筑企业要加强人才的发展与建设,提高管理工作人员的信息化管理意识,使他们认识到信息管理的重要意义,制定完善的教育管理措施,通过设置培训班、建立培训基地等方式对工作人员进行计算机培训和教育,提高工作人员的计算机技术和操作水平,掌握丰富的计算机理论知识,培养一批能力素质高,既了解建筑企业管理知识,也精通信息技术的高素质、复合型人才,更好地推进建筑工程项目管理的信息化建设。

4结语

总而言之,只有在工程项目全过程,甚至整个企业做好信息化管理才能有效地开发、利用和控制协调各方信息,提高信息的正确性、精确性和实效性,利用现代信息技术进行信息管理,是增强和提高项目管理和企业市场竞争力的必然条件。

参考文献:

篇5

【关键词】建筑工程;项目管理

早在上个世纪60 年代,著名数学家华罗庚便从国外引入了项目管理的思想。上世纪 80 年代初修建的鲁布革水电站工程在引入项目管理的思想后,在缩短工期五个月的同时,工程造价也降低了40%。此后,项目管理在工程领域的应用便逐渐推广发展起来,对我国的工程建设也产生了深远的影响。建筑工程作为工程领域的一个分支,也是一项关乎民生的工程。随着经济的发展以及不断的吸取国外的先进管理经验,我国的建筑工程管理水平也有了很大的提高,已经形成了一套符合我国实际需要的项目管理体系,也拥有了大批建筑工程项目管理人才。但是,我国的项目管理总体水平还是和国外有着很大的差距,需要我们在看到成绩的同时,也要不断的完善我国的项目管理体制,提高我们的项目管理水平。

1 建筑工程项目管理存在的问题

1.1招投标管理不规范

工程项目招投标方式已经在我国实行了多年,但项目招投标管理还很不规范,仍存在很多漏洞。①明招暗定。②轮流中标。③肢解整体项目。④资质挂靠。部分人没有资质以及部分施工单位不具备招标相应的资质等级,借用其他单位资质投标,挂靠单位收取一定的资质管理费。这样,不具备资质的单位中标了,工程质量将难以保证。

1.2 第三方监管机制不完善

我国虽然一再强调以市场为主,行政干预为辅,发展我国的基础设施建设。但是,政府的过度干预有可能给项目管理的实施造成某种程度上的不便和尴尬。由于我国很多大型建筑工程项目都由政府和国企担当实施,被授予过多权力的同时却缺乏相应责任,以及透明的监督机制和业绩考评系统。而在国外,虽然大型项目同样由联邦或地方政府以及大型上市公司承担,但是他们都会有相应的董事会或建设委员会来监督工程实施,确保工程质量。我国《建筑法》第 30 条已明确规定:“国家推行建筑工程监理制度”,第 32 条规定监理单位的任务是“对承包单位在施工质量、建设工期和建设资金使用等方面,代表建设单位实行监督。”但在实际操作中,却与规定相距甚远。建筑工程监理仅仅履行了“施工监理”的职责,对整个工程项目缺乏全方位咨询服务和管理的职能,这在某种程度上制约了工程项目管理模式的有效应用。

1.3 成本管理粗放

很多施工企业对于工程目标成本的制定过于粗放,缺乏对项目的制造成本、利润等经济指标的正确分析,有的对现场究竟会用多少钱没有一点概念。在项目成本管理措施方面,只有简单的规章制度,而没有落实到具体谁落实,谁承担相应责任,都是一些空洞的理论性规定,没有很好地将责权利三者结起来。在工程管理实践中,一般都是由项目经理承包或实行经济责任内部考核。但不论哪种形式,都存在着一个普遍的问题就是是权利与义务不对称,利益与风险不对等。有些项目的盈亏很大程度上是依赖于项目经理的个人素质,忽视了财务成本管理的重要性,而最终的结果往往是包盈不包亏。正是由于这种弊端的存在,可能导致项目的管理者对各项成本不重视,管理不精细。而项目的员工更会由于成本与自己的切身利益并无太大关系,也会对成本漠不关心,于是成本管理也就仅仅成为了一句空话。

2 加强建筑工程项目管理的措施

2.1 完善招投标制度

对依法公开招标的工程,要实行资格预审结果、中标排序公示,在没有投诉的情况下才能进入下一程序,增加招投标过程及结果的透明度,使得招投标活动公开、公平、公正。在加强招投标流程制度的同时,逐渐推进电子化招标,打造阳光交易平台。纸质招投标,人工操作难免百密一疏,专家评标难免人情世故,评标费时又费力。电子化招投标,全面推行网上直接下载标书,有针对性地解决围标、串标等一些市场不规范行为。还有一点需强调的是,要加强对招投标投诉处理工作的管理。招投标投诉处理是法律赋予招投标监管机构的重要职能,是招投标监管机构的重要工作内容之一。因此,对于我国现行招投标制度,不仅要完善流程制度,还要改进招投标的方式方法,最后,还要发挥好监管机构的作用。

2.2 提高监理人员素质

监理单位在与业主与承包商的关系中充当第三方,负责建立承包商的合同执行情况和业主对承包商的支付,它是一个相对独立的机构,具有较高公正性和权威性。因此,需要加强对每个监理人员的培训,规范监理工程师定期培训,执证上岗制度,保证监理从业人员的素质。签订监理服务协议书时,既要给予监理工程师充分的权力,同时也要建立有效的制约。在对监理工程师严格要求的同时,也要给予监理工程师比较优厚的待遇,这样,才会使得我们的监理从业人员不会为了蝇头小利进行违规执业。

2.3 加强工程管理人员的培养

针对不同的项目,要求我们的工程管理人员要有相应的技能。于是,我们要着重培养三种不同类型的管理、技术人才:一是熟悉国际惯例并掌握一定外语知识的中高级工程技术外向型人才;二是熟悉项目管理和工程建设企业组织结构的复合型知识人才;三是能适应技术革新和建筑业经营发展需要的开拓型经营管理人才。

2.4 努力实现项目管理信息化

新经济时代的重要特征便是网络化和软件工程的发展,计算机技术可以将庞大的项目管理系统工程细化、量化。未来的工程项目管理也必将会借助先进的信息工具,将网络信息技术、客户关系管理充分有效应用。特别是近些年来随着价值工程、系统工程在企业中的广泛应用,信息技术成了提高企业竞争力和运营效率的有效武器。将工程技术和信息技术结合,利用计算机辅助管理,将大大提高项目管理效率和效益,在项目人员调配、进程控制、资源配置等方面起到良好的作用。另一方面,计算机控制能够直观、有效地控制项目管理成本,借助计算机管理系统,管理人员可以直观清楚地看到人财物等资源的流向以及分析出成本的动态变化。

参考文献:

[1]成虎.工程项目管理[M].北京:中国建筑工业出版社,2003.

[2]杨敏.项目管理在中国的发展趋势[J].市场论坛.2010,(1).

篇6

(一)施工投标工作目前建筑市场竞争越来越激烈,项目施工投标的结果影响着企业的发展,因为目前项目报标期限的减少,根据时间要求报标是企业能否成功投标的重要环节,所以每一个施工单位投标工作都非常重视,努力做好。在以前因为技术和工具的不足,大部分单位对施工投标工作中投入了许多的人力、物力,但效果却是一般,非常严重的影响了工程收益。在施工投标工作中使用标书制作管理软件制作标书,在为单位做标、投标都带来便利的同时又使施工单位的投标工作提高竞争力。

(二)前期施工准备和项目管理工作在工程项目顺利中标后,最主要的目标是控制成本和增加收益。在企业生存发展之路上对管理水平的提高有着重要意义,是每一个企业的重要发展方向。我国项目管理法指出“三控、两管、一协调”其意思就是:控制进度、质量与费用,管理合同、图纸文档,进行组织协调,进一步加强和稳定了企业的发展之路。然而,因为保障实施的工具不足,使很多工作统筹协调不完善,导致在管理施工项目时杂乱无章。施工项目管理是整个工程中非常重要的环节,从准备工作再到项目竣工验收,施工项目管理自始至终串联着整个施工进程。在施工项目管理的数字化建设时,现在主要可以使用的软件有施工组织设计软件、施工平面图制作软件、网络计划技术软件、合同管理软件等。施工组织设计软件类似于施工投标工作中的标书制作管理软件,一般都是运用常用的文字编辑程序,然后再添加专业资料,运用图纸和各类表格,完成施工组织设计书。施工的进度与成本在建筑施工项目管理中是两个重要的衡量指标,衡量着施工项目的管理水品。管理技术提升施工单位的效益,网络技术为核心,是建筑施工项目管理中两个关键地方。一般这方面的问题都是通过网络计划技术软件来解决。

(三)施工项目和图表文档管理工作建筑项目开始施工后,要保管好工程文件和图表,这也是建筑施工项目管理中数字化建设的配套构成部分。工程图纸是进行施工的根本,科学的工程管理必须对文档和图表进行有效的管理。由于大量工程图表和文档种类,以往的人工管理始终存在着很多缺点,查询和维护都不太方便,这给施工单位的管理带来了许多不必要的麻烦,同时对工程的进度、资源投入和质量都带来了许多影响。有效的图表文档管理是有效进行施工项目管理的必要保障路。使用工程图表和文档管理软件可以让图表和文档管理工作更加方便和规范,同时可以与其他管理软件一同使用,达到报警和冲突检测的效果。当施工项目的个别工序因为图纸规划不完善时,系统会给予及时的提示,使项目竣工后的维护工作搭建了良好的基础。

(四)施工现场视频监控和建筑机械安全监控管理系统的应用当前基建现场的安全生产管理主要是靠施工人员的自觉性和监理人员的监督,但现场作业点多面广,常规监管方式很难做到面面俱到,极易发生施工质量和安全事故。运用视频监控和建筑机械安全监控管理系统,监管人员对施工现场重点部位、重要机械进行实时在线监控管理,不仅直观监测工作程序是否标准、施工手段是否安全,并可提前发现事故隐患,并可及时采取措施加以预防。同时24h的视频监控和视频监控资料的记录,对预防材料和设备的人为损坏和偷盗行为,落实和提高工地标准化管理措施和水平都具有重要作用。运用信息化手段能够全面系统了解工程进度、物资设备、人才组织等方面的信息,管理人员能够根据视频监控系统提供的第一手资料作出准确的决策,保证施工现场保质保量的进行。

二、结束语

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关键词:施工企业;项目管理信息系统;应用

中图分类号:TP315 文献标识码:A文章编号:1007-9599 (2011) 12-0000-01

Development and Application of Building Enterprise Project Management Information System

Cai Deju

(China MCC17 Group Co.,Ltd.Informatization Department,Maanshan243000,China)

Abstract:Construction project management is the core business of construction,Its management largely determines the profitability of the enterprises,construction project management,research development and application of information systems for improving market competitiveness of construction enterprises of great practical significance.In this paper,the construction enterprise project management information system development and application to do a simple set.

Keywords:Building business;Project management information system;Application

一、项目管理信息系统的应用状况

目前,我国企业中的计算机普及已经很广泛。我国在工程项目管理领域的信息化建设中也已经取得了不小的成果,工程项目管理信息系统的的应用从无到有、从简单到复杂、从局部推广到全面、从单纯引进或者自行开发到引进与开发相结合。从硬件上来说,我国施工企业所用的计算机等已经能够达到国际先进水平。在施工项目管理实践中,项目管理信息系统已经在一些大型的施工企业中应用实践。但是,在其应用中还缺乏高产的统筹规划和统一的信息标准,导致许多设计、生产和经营管理等数据信息不能够共享,形成了许多独享信息,没有发挥信息化投资的效益,与国际的管理水平相差较大。

二、系统解决方案

项目管理信息系统作为施工企业的核心业务系统,它的建设应按照职能管理层次和功能进行总体规划,分步实施。按照职能管理层次,项目管理系统分为公司总部、子公司和项目部三个层次。按照功能层次,项目管理系统分为业务执行层、管理控制层和决策规划层三个层面。

(一)公司总部职能功能目标

1.管理控制

职能:对子公司的项目管理工作实行监督管理,方便、及时、准确了解有关项目的进度、成本、质量、安全等情况,对重要项目实行监控。

功能:项目综合管理、招投标管理、总包合同执行、安全管理、费用控制情况、重大质量问题管理、大额设备和物资管理、合同执行情况管理、风险管理等。

2.决策规划

职能:贯彻落实国家、行业有关政策,执行公司战略,及时、准确掌握公司重大项目进展执行情况,为项目资源的优化配置、提高项目盈利能力制定提供科学依据;针对建筑市场的外部环境以及公司的工程项目情况,及时掌握市场动态,为开拓市场提供决策依据,同时实行必要的管理职能。

功能:项目综合管理、统计报表、综合查询和分析、项目盈利能力分析等。

(二)子公司职能功能目标

1.管理控制

职能:实现本单位项目管理工作全过程质量监控,行使必要的管理职能。能及时查询各项目的进度信息、费用控制情况、质量、安全、合同执行情况及重大设备采购进展情况等信息,详细查询所有有关情况。并对重要项目实行监控。

功能:项目综合管理、招投标管理、进度管理、成本管理、合同管理、物资管理、设备管理、安全管理、质量管理、风险管理和竣工管理等。

2.决策规划

职能:贯彻落实国家、行业和集团公司有关政策,执行集团公司制定有关政策,及时、准确掌握各项目的进展状况,为制定本单位有关项目相关措施提供科学依据。

功能:项目综合管理、统计报表、综合查询和分析、项目盈利能力分析等。

(三)项目部职能功能目标

1.业务执行

职能:处理日常工程施工业务,为项目施工及管理工作提供现代化的管理手段。

功能:招投标管理、进度管理、成本管理、合同管理、物资管理、设备管理、安全管理、质量管理、风险管理、竣工管理、人资管理、文档管理等。

2.管理控制

职能:实现对项目施工全过程的管理,项目部和所属能部门在职权范围内行使项目管理职能。

功能:项目综合管理、招投标管理、进度管理、成本管理、合同管理、物资管理、设备管理、安全管理、质量管理、风险管理、竣工管理人资管理、文档管理和HSE管理等。

3.决策规划

职能:及时、准确掌握项目的进度、成本、质量、安全等情况,执行上级单位有关制度和政策,项目管理决策者在所属职权范围内行使项目管理决策职能。

功能:项目综合管理、统计报表、综合查询和分析、项目盈利能力分析等。

三、总结

该系统应用在我国的施工项目信息管理中,已经取得了一定的成效。该项目管理信息系统替代了传统的施工企业中人工手动或者手记的操作模式,增加了录入信息的准确度和持久度,大大的提高了建筑施工企业的办公和管理效率,很大程度上规范了施工企业项目管理机制,促进了企业的市场管理其他,提高了企业市场竞争力,对企业的信息化深入建设实施具有一定的促进作用,能够加快施工企业的信息化管理进程。

参考文献:

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建筑工程中的信息管理工作涉及的部门相对较多、信息来源比较的广泛,并且形式是多种多样的,不仅包括了文字图形信息,还包括了语言及现代化手段收集及处理的现代化新技术信息,有来自建设项目本身的,还有来自项目外部环境的外部信息,有相对稳定不变的信息,也有不断变化的动态的信息。

2信息技术在建筑施工管理中的应用现状及问题分析

信息技术在我国建筑施工企业中的全面应用起步时间较晚,随着管理部门对信息技术重要性的认可度越来越强,信息技术在建筑施工管理中的应用得到了切实有效的推广。比如某企业利用功能性计算机工具软件进行施工流程管理、提高了建筑工程的施工进度,利用办公自动化平台实现自动化办公体系的建立、利用招投标管理系统实现工程量的科学计算、招投标报价的合理控制、标书的统一制作、施工图纸的概要设计及详细设计;利用设计计算系统开展工程模板设计、施工图的施工设计、支护设计以及利用项目管理系统开展建筑工程的成本预算管理、信息日常维护管理及质量完善等。

3建筑工程管理的信息化作用分析

3.1缩短时间,提高效率

在建筑工程管理中运用信息化的技术能够缩短工程建设的时间,提高工程业务流程的效率,并且能够大大提高员工的工作效率,使资源可以得到合理的配置和调整,使工程在进行中可以适当的调整各部门的工作进度计划,宏观调控或者自控工作进度以满足施工工期的要求,另外在工程管理中办公自动化软件的应用提高了企业在项目执行过程中文件收发和查阅的效率。

3.2保证信息公开化

信息化的工程管理能够建立电子商务平台,将有关于工程方面的信息进行网上公开化,这样一来所有诸如招标、投标和评标等流程都可以在网上完成,保证信息的公开透明度,这样就保证了投标竞标的公平公正性。建筑工程信息化可以降低材料采购成本、建立工程财务管理系统和计算机财务监控也可以实现成本速算,很大程度的提高企业管理工作效率和领导决策的科学性,信息化的普及使普通管理人员与决策人员均可以掌握信息,所以使微观决策可以宏观化,宏观决策更加具体化,对企业的形象宣传有着非常重要的作用。

3.3实现建筑工程公司范围的数据共享

现代建筑工程项目计算机管理系统使用完善的关系数据库管理数据,最大优点是保证数据共享。数据共享就表示有条件做到在建筑工程公司范围内所采用的标准的统一。现代计算机数据库管理系统使用有效的查找算法,使得从几百万数据中查找特定要求的数据仅需几毫秒到几秒即可得到,同时还可实现复杂的组合条件查询、模糊查询等等。

3.4保证统计资料的准确性

项目数据可以动态地以指定的精确度直接提供给项目管理人员,杜绝了人工层层汇总带来的种种弊端,避免了对情况的错误判断和时间延误。计算机项目管理系统可以使模拟技术,在几分钟内将同一项目实施数千次,取得的统计数据可以辅助项目管理人员进行科学的决策。

3.5实现数据通信

借助计算机建筑工程项目管理系统和网络技术,可以实现项目管理人员之间的数据传输和信息,利用INTERNET和公用通讯传输手段还可实现公司本部与施工现场、业主、供货商的数据交流,实现远程数据的操纵。

4信息技术在建筑施工管理中的应用分析

建筑工程管理实现信息技术的渗透,要符合建筑工程的发展需求,建筑工程管理的流程相对比较复杂,信息技术的运用首先要解决这些复杂的流程管理问题。建筑工程的数据量庞大,要建立完善的数据库供资料查阅和管理。如何灵活运用计算机信息技术的相关技能也是建筑工程管理实现完整性的一个非常关键性的过程。建筑工程管理要求准确无误的工程进度管理,这方面通过信息技术的发展,通过信息技术来建设就更加方便。要不断的完善建筑管理的综合管理信息化系统,针对不同的建筑工程研发通用系统,还要针对不同建筑工程,实现工程管理的最优化最科学的管理。建筑工程管理运用信息技术要符合行业的发展规律,要实现科学的管理手段,要将各个工作流程科学合理地组织起来,形成对象完整、全面、有序的工作流程。建筑信息技术要科学合理的运用,才能实现各部分内容的有机结合,实现系统化的管理,从而实现建筑工程管理的信息化建设,只有协调好各方面的工程细节,统筹大局,才能实现各个模块的科学结合,从而有效地控制好监控建筑工程的实施建设动态。

5结语

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