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医疗器械药品自查报告我院遵照X区X食药监发【201x】27号、29号文件精神,组织相关人员重点就全院药品、医疗器械进行了全面检查,现将具体情况汇报如下:
一、健全安全监管体系、强化管理责任
医院成立了以院长为组长,各科室主任为成员的安全管理组织,把药品、医疗器械安全管理纳入医院工作重中之重。建立完善了一系列药品、医疗器械相关制度,医疗器械不良事件监督管理制度,医疗器械储存、养护、使用、维护制度等,以制度来保障医院临床工作的安全。
二、建立药品、器械安全档案,严格管理制度
制定管理制度,对购进的药品、医疗器械所具备的条件及供货商所具备的资质做出了严格的规定,保证购进药品、医疗器械的质量和使用安全,杜绝不合格药品、医疗器械进入医院。保证入库药品、医疗器械的合法及质量,认真执行出入库制度,确保医疗器械安全使用。
三、做好日常的维护保管工作
加强储存药品器械的质量管理,有专管人员做好药品器械的日常维护工作。防止不合格药品医疗器械进入临床,特制订不良事故报告制度。如有药品医疗器械不良事件发生,应查清事发地点,时间,不良反应或不良事件基本情况,并做好记录,迅速上报区药监局。
四、为诚信者创造良好的发展环境,对于失信行为予以惩戒 加大行政、医疗问责力度,加强法律、法规、业务技能、工作作风、教育培训,落实责任,安全治理。
五、合法、规范、诚信创建平安医院
树立“安全第一”的意识,增加医院药品器械安全项目检查,及时排查药品医疗器械隐患,监督频次,巩固医院药品医疗器械安全工作成果,营造药品器械的良好氛围,将医院办成患者满意,同行认可,政府放心的好医院。
拓展:医疗器械经营企业自查报告我公司遵照国家食品药品监督管理总局关于施行医疗器械经营质量管理规范的公告(201x年第58号)文件精神,组织相关人员重点就我公司经营的所有医疗器械进行了全面检查,现将具体情况汇报如下:
一、强化制度管理,健全质量管理体系,保障经营过程中产品的质量安全
公司成立了以总经理为主要领导核心、各部门经理为主要组织成员、全体员工为主要监督执行成员的安全管理组织,把医疗器械安全的管理纳入我公司工作重中之重。加强领导、强化责任,增强质量责任意识。公司建立、完善了一系列医疗器械相关管理制度:医疗器械采购、验收、贮存、销售、运输、售后服务等环节采取有效的质量控制措施,以制度来保障公司经营活动的安全顺利开展。
二、明确岗位职责,严格管理制度,完善并保存相关记录或档案管理制度
公司从总经理到质量负责人到各部门员工每个环节都严格按照医疗器械经营质量管理规范制定相应管理制度,对购进的医疗器械所具备的条件及供货商所具备的资质做出了严格的规定,保证购进医疗器械的质量和使用安全,杜绝不合格医疗器械进入医院。保证入库医疗器械的合法及质量,认真执行出入库制度,确保医疗器械安全使用。
企业质量负责人负责医疗器械质量管理工作,具有独立裁决权,主要组织制订质量管理制度,指导、监督制度的执行,并对质量管理制度的执行情况进行检查、纠正和持续改进 ,及时收集与医疗器械经营相关的法律、法规等有关规定,实施动态管理 。针对不合格医疗器械的确认,不良事件的收集和报告以及质量投诉和器械召回信息等事件实时监督 ,定期组织或者协助开展质量管理培训 。 公司已经按照新版器械经营质量管理规范的要求对所有计算机系统进行改造和升级,安装有最新版新时空软件系统能够满足医疗器械经营全过程管理及质量控制,并建立有相关记录和档案,针对以前在部分留档供应商资质不完善情况也及时索要补充做进一步的完善保存。
三、人员管理
我公司医疗器械工作由专业技术人员担任,并定期进行相关法律法规及相关制度的培训,确保工作的顺利进行;每年组织直接接触医疗器械的工作人员进行健康检查,并建有健康档案。
四、仓储管理
2010年是完成“十一五”目标任务至关重要的一年,全市仓储工作要紧紧围绕市局粮食中心工作,用科学发展的理念指导粮食仓储实践,重点在加强储备管理、质量监管、绿色安全储粮、发展现代物流,服务新农村建设等方面科学指导,强化服务、有效监督,努力建立新型粮食仓储管理机制。全面提高我市仓储各项工作运行质量。
二、主要目标
积极开展“仓储规范化管理提升年”、“重大项目突破年”、“质量效益推进年”三个年活动,落实安全生产责任制,确保不发生重大储粮安全事故;落实质量监管措施,省级储备粮入库质量指标符合省局验收质量标准,正常储存年限宜存率达到80%,编制滁州市粮食流通基础设施“十二五”规划,原粮散运比例增加到60%;继续推进农户科学储粮,争取第五期示范工程实现1500户。
三、工作重点
(一)着力推进仓储规范化管理,力争在提升仓储企业管理水平上有所突破
2010年是“仓储规范化管理提升年”,粮油仓储企业规范化管理是一次整体提升粮油仓储企业管理水平的重大活动,各地要再学习、再宣传、再发动,对照国家局规范化管理评价标准,查找不足,认真整改,进一步完善仓储管理制度,贯彻仓储技术规范,在近两年创建省级储备粮示范库的基础上将规范化管理向骨干购销企业延伸,积极培育“三级示范库”、“星级仓库”,塑造亮点,凝炼我市粮食行业精神和企业理念,推动全市仓储规范化管理活动继续深入开展。2010年《粮油仓储管理办法》、《粮食仓库安全操作规程》、《粮食仓库维修改造技术规程》等重要仓储、基建、管理规范和主要粮油品种质量标准将密集出台,各地要做好新标准的宣贯工作,用标准和制度来规范约束各仓储企业的承储行为,促进仓储管理上台阶。
(二)着力推动粮食流通基础设施功能提升,力争在项目建设上有所突破
加快推进现代粮食物流建设进程,在现代物流园区上谋发展已成为我市粮食行业发展中的一项重要而又迫切的任务,各县市区要积极开展“重大项目突破年”活动,一是认真贯彻国家和省粮食仓储物流规划,正确引导企业对粮食仓储物流项目投入,用规划指导建设,积极争取中央和地方财政投资的粮食流通项目,做好粮食仓储物流项目的储备、申报和跟踪服务,尽快构建满足粮食购销收储的体系和贯通省内外的粮食现代物流通道。二是继续落实粮食仓储设施“三百”工程,创新体制、整合资源、统筹规划、优化全市粮食流通基础设施,优化粮食仓储设施的区域布局,适应粮食流通形式的变化要求。抓好全市“十二五”粮食流通基础设施规划编制和修改完善。力争至“十二五”期末,在全市形成以区域性物流园区为龙头、中心示范库为重点、骨干收储库为支撑、基层收纳库为基础的相辅配套的粮食流通基础设施体系。三是加大对备案项目推动力度。对已批准立项的重点项目要确保如期开工。加强对中央和省补助仓储物流项目资金的跟踪监管和项目督查,保证专款专用,发挥效益。四是引导企业建立仓储基础设施资金投入机制,鼓励企业从经营利润中积累部分资金,添置一批仓储设备,提高仓储作业的机械化、自动化水平,方便农民售粮,继续加快粮食“四散”推进步伐,提升粮食物流效率和效益。进一步夯实国有粮食企业改革发展的基础,促使滁州粮食物流园早日建成,培植滁州粮食经济新的增长点。
(三)着力加强粮油质检体系建设,力争在粮食质量安全管理上有所突破
粮食质量安全监管是新形势下粮食行政管理部门的重点工作。各县市区要积极推动“质量效益年”活动,把粮食质量安全监管放到更加突出的位置,逐级落实监管责任,进一步加强对粮食收购、储存环节及政策性用粮购销活动中的粮食质量管理,突出抓好对原粮卫生的监管,不断提升储粮质量和监管质量,努力使农民增收粮企增效。
1、建立粮情、粮质分析制度,预测入库粮食质量和库存粮食品质变化,调查、收集、整理、上报粮质、粮情信息。
2、2010年上半年各县市区要逐级建立粮食质量安全突发事件应急预案,原粮卫生监管制度。加强对各级储备粮的抽查检验,严格执行粮食入库、销售出库质量检验制度以及入库后粮食质量建档工作。
3、强化各级储备粮油储存期间质量管理,继续坚持月报告、年中分析制度。今年市局将把省级储备粮质量达标情况作为年度目标考核的重要内容考评,督促收储企业坚持国家粮食质量标准,把好入库质量关。从今年4月开始各县市区要组织辖区内省级储备粮油承储企业每季度对所储存的省级储备粮油进行一次全面的质量状况分析,并提出强化质量管理的对策措施。
4、不断完善粮食质量检验监测网络,认真抓好县一级质检机构的人员培训和仪器配置工作。全市各省级储备粮承储库必须具备质量检验和储粮品质检测的能力,改善检
验机构的设施条件,提高人员技术水平。
5、粮食质量检验机构要规范检验行为,严格执行检验规程和检验方法,依法对检验数据和检验结果承担法律责任。
四、着力持续推进农户科学储粮示范工程,力争在服务新农村工作上有所突破
农户储粮专项建设是国家扩内需、促增长的惠民工程。各县市区要积极主动争取政府支持,自主开展多种层次、不同形式的农户储粮示范工程。同时要认真研究、精心组织,切实加强对示范农户的技术指导和跟踪服务,加大示范工程宣传力度,扩大示范效应,提升示范效果,把这项惠农政策抓实抓好。
五、着力于强化监管措施,力争在安全生产科学保粮管理上有所突破
各县市区粮食行政管理部门要寓管理于服务之中,创新检查方式,规范工作程序,注重检查效果,帮助指导企业监控整改安全隐患,扎扎实实抓出成效。一是要全面落实安全生产责任制和各项安全措施,严格问责追究。继续实行目标管理,各县市区粮食行政管理部门要和购销企业及有关单位继续签定安全目标管理责任状,责任保证单位必须按照责任承诺要求,认真履行工作职责,强化工作措施,确保安全生产各项工作目标完成。二是各县市区要继续开展安全隐患排查治理专项行动和春、冬季两季粮油安全普查,对重点部位、薄弱环节要加大督查力度;采取挂图作战、限期报告、节点流程控制等措施加以推进,下发督办通知促进工作落实,建立安全生产长效机制。三是要加强安全生产队伍建设和安全宣传教育,提高安全防范总体水平;各地要完善应急预案,开展应急救援演练,全力防止安全生产事故发生。四是2010年全市要积极开展储粮技术创新活动,大力推广生态绿色科学储粮、气调储粮生物物理防治新技术。注重安全性、经济性、科学性和可操作性的结合,降低储粮成本,适应粮食市场化要求。
六、做好其它常规性工作
1、各类仓储设施、粮情报表要按规定及时准确上报,实现微机传递。
关键词:气瓶;仓储;配送;安全管理
一、引言
气瓶作为气体包装,是广泛应用于工业生产和人民生活中的特种设备,具有介质复杂、量大面广,流动性强等特点,随着瓶装压缩气体在国民经济各个领域的广泛应用,气瓶充装企业发展迅速,但气瓶事故却随之越来越频繁、居高不下,气瓶流通市场上大量存在严重缺陷、超期使用的气瓶得不到检验、处理,为了保护我公司气瓶充装安全生产和人身、财产安全,必须彻底改变落后的气瓶充装安全管理局面。根据《气瓶安全监察规程》第15条的规定“气瓶充装单位对自有气瓶和托管气瓶的安全使用以及按期检验负责,并应建立气瓶档案”。因此,建立以气瓶充装单位为安全责任主体的气瓶仓储与配送安全管理新模式,从而达到杜绝充装不合格气瓶、超期气瓶、非自有气瓶的现象,是企业在确保安全生产的前提下,赢得商机,争取市场,实现可持续发展的必经之路。
二、现行管理模式存在的问题
目前我公司在气瓶的管理上主要依靠充装人员或是销售人员用人眼逐瓶识别模糊不清的气瓶钢印标记和陈旧的气瓶外观漆色标记及人工抄录方式的方法来判断气瓶的状态信息;气瓶的档案采用纸质表格记录,产权主体多元化难以管理,气瓶流转管理记录不具有可追溯性,无法追溯到事故的直接责任人员,同时,配送体系落后、效率低下、管理成本过高等,给气瓶在流通过程中和安全管理方面带来了极大的不便和安全隐患。以上原因使得我公司工业气瓶仓储与配送安全管理存在如下问题。
(一)未对气瓶产权作出清晰的界定
气瓶的托管是指气瓶充装单位与使用气瓶并已拥有气瓶产权的用户签订气瓶委托管理协议,同时明确气瓶充装站对托管气瓶承担与自有气瓶相同的安全管理责任(包括气瓶建档、标识、维护保养、定期检验等)。由于我公司未对气瓶的产权作出清晰的界定,气瓶“大循环”周转致使我公司对托管气瓶的安全监管不到位,难于区分自有气瓶和外来气瓶,虽经例行检查,但由于对外来气瓶内残留气体介质不清、定检是否合规等情况不明,致使气瓶流转处于不安全运行状态。
(二)气瓶充装质量安全不能得到有效保证
因瓶体表面腐蚀或污损、气瓶的钢印标记难以识别,在实际操作中仅靠人工识别,稍有疏忽极易造成过期瓶、报废瓶不易识别,从而在气瓶的流通过程中造成安全隐患;同时用于区分充装介质的主要识别标志――瓶体外表漆色会在气瓶的流转过程中锈浊、脱落而不易辨认,如果气瓶在接收或充装检查过程中把关不严,极有可能造成气体介质的混装或错装,轻则影响气体的质量,污染充装系统,给自身及用户造成不必要的损失,影响公司的质量信誉,重则发生爆炸伤亡事故,甚至可能给公司和气体用户造成灾难性的后果。
(三)气瓶仓储安全、配送不满足市场需求
由于我公司气瓶内储存的气体多是高压、易燃、易爆气体,虽然在气瓶危化运输、检验、收发、配送各个环节都制定了相关管理制度,但因职工时有规章制度执行不到位,气瓶不按规定定置摆放等极易造成混装、错装等不安全行为;另外,由于大部分气瓶用户没有合法、合规危化品运输资质,迫切需要有符合危化资质及安全管理规范的流通组织为他们提供系列化、一体化、多项目的后勤服务。因此,把气瓶充装、仓储、检验、销售、配送等连成一个整体,业务活动由原来的单纯充装、仓储转变成向社会提供供、产、销为一体的气瓶充装服务,这样既规范了气瓶的销售工作,又合理地提高了气瓶的使用率,有效减少库存资金的占用,为公司创造更大的经济效益。
(四)气瓶档案质量不能保证
现有的气瓶纸质档案的建立、管理未分类、汇总,查阅费时费力,可利用率极低,无法按特定条件迅速查询相关气瓶信息,气瓶档案进行人工登记时,容易产生错误或相关信息遗漏,对于档案的错误或漏登现象难以及时审核和纠正。
(五)不能实施有效的气瓶流向管理
大部分气瓶事故与终端用户的使用和管理相关,现有的气瓶安全管理措施仅限于公司内部,无法追踪延伸到安全隐患的源头――气体用户,不能从源头上加强气瓶的安全使用管理,对于有不良行为的用户无法记录判断,难以及时、准确、有效地追踪气瓶的流向,给事故的分析处理和有效避免可能面临的事故灾难带来了困难。若气瓶发生事故,快速追踪同批或相近批号的可疑气瓶,对于事故原因的分析、防止可疑气瓶继续发生事故、避免或减少可能发生的财产和生命损失有着十分重要的作用。
(六)不能建立有效的内部考核和责任追究制度
现有的人工气瓶销售、配送检查登记、充装检查登记工作在实际操作中很难对应到具体的瓶号,无法进行事后的追溯、统计,一旦发生事故,事故的责任很难落实到具体人员,气瓶信息的登记出错、漏记现象也很难及时发现或纠正,不利于加强公司内部的安全和工作质量责任制管理。
(七)不能及时了解掌握气体生产的动态数据和信息
现有的管理模式难以了解气体充装、销售、质量、安全方面的实时动态数据,如每个班的产量、气瓶的库存、应收气瓶的数量、发出气瓶信息、在检气瓶信息,不利于合理安排各种生产资源;不能确定用户占有消耗气瓶资源的情况,无法对气瓶进行有效、正确和实时的动态资产管理;不能及时了解现有气瓶总数,即将检验到期气瓶数,即将报废气瓶数等气瓶资产存量情况;尤其难以了解气瓶滞留于用户的时间周期,不能对气瓶进行资产管理,更不能很好地对用户使用气体情况进行评估。同时,由于检验记录采用人工登记的方式,其中有些信息量的计算需要通过人工查表计算得到,或者根据经验得出,一方面人工计算工作量大,另一方面容易出错,且检验结论也必须根据计算的结果人工判断,人为性因素比较大,有可能会出现误判现象。
三、解决问题的对策
采用条形码技术对气瓶实施仓储和配送管理是一项新且成熟的技术,条形码可以保证气瓶的唯一性,即一个气瓶只有一个编号,绝对不会产生重复、错号等问题。条形码直接由条码采集器采集输入电脑,可以准确定位气瓶,迅速查找到气瓶的相关信息,提高气瓶的仓储、配送安全管理效率,解决了人为登记的错、漏信息问题。
(一)确保依法、合规充装气瓶
为明晰气瓶产权,防止气瓶在充装企业之间串瓶和非法气瓶进入我公司充装,造成气瓶安全充装隐患,使用条形码扫描读出气瓶上代表唯一身份信息的数字签名,结合数字签名实现对气瓶合法性认证,杜绝充装非自有气瓶和托管气瓶,既能及时发现超期未定检气瓶,保证气瓶充装安全,又规范了气瓶的收发工作,有效合理地提高了气瓶的周转使用率。
(二)规范气瓶仓储管理
对于气瓶的每次出入库和配送,条形码安全管理系统都会给予记录,对每只气瓶进行全过程跟踪,记录气瓶在流转过程中生成的相关信息;对于气瓶的仓储状态,条形码安全管理系统可实施动态查询,即目前每家用户气瓶的库存数,空瓶、饱瓶、待处理瓶的仓储状态,便于有效实施气瓶定置管理,防止混装、错拉。
(三)气瓶配送实现动态流转管理
气瓶配送装车时用条形码扫描器记录气瓶种类、去向及用户,可以及时了解气瓶的动态流转情况,便于对气瓶进行跟踪管理,对出现的质量事故可以进行责任追溯和原因分析,有效避免气瓶在收发过程的错记、漏记,防止气瓶的流失;可以及时正确发现各种超期瓶,不会出现气瓶的误检、漏检。同时,实施气瓶配送的动态流转管理,可以减轻配送工的工作量,降低配送工的工作难度,减轻配送工的工作压力;可以正确了解配送工的工作质量、产量,从而有效地对配送工进行绩效考核。
四、结语
通过对气瓶条码编号进行自动识别,能够实时了解气瓶的履历信息和流转信息,实现气瓶资产管理,销售、配送管理的自动化和信息化,为气瓶仓储和配送的安全性和灵活性提供了可靠的协调手段,从而提高工作效率和公司的管理能力。
参考文献:
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[4]郑宁,胡毛良.钢质焊接气瓶定期检验与评定[M].中国标准出版社,2006.
[5]赵家俊,于宝琴.现代物流配送管理[M].北京大学出版社,2011.
仓库人员年度工作自我鉴定在领导和同事的帮助和指导下,在自身的努力下,不断克服自己的弱点,摆正自己的位置,在工作中有明显的进步。我深知,领导对我提出了很高的要求,岗位职责也要求我高一格、严一档,来不得半点马虎、出不得半点差错,只有兢兢业业、扎扎实实,才能做到优质高效。
时光飞逝,进入公司工作也已两个多月就到年底了。经过在这几个月的工作锻炼中,得到了很多。在领导和同事的帮助和指导下,在自身的努力下,不断克服自己的弱点,摆正自己的位置,在工作中有明显的进步。我深知,领导对我提出了很高的要求,岗位职责也要求我高一格、严一档,来不得半点马虎、出不得半点差错,只有兢兢业业、扎扎实实,才能做到优质高效。
一、人力的合理安排和运用
作为食品公司的仓库管理员,虽然技术性并不高,但需要勤劳,心细,作业强度大,体力要求比较高。随着客户的不断进入,业务不断增多,原本在人力方面就比较紧凑,这就要我们合理安排装卸工人,做到在有限的人力上作合理的安排,使每一作业尽量不受影响做到有条不紊。
二、人员的培训和提高
虽然装卸工人的工作比较简单,但为了作业的不断提高,我们也要不断提醒他们现场作业的规定,及领导对我们的要求,这样有利于我们对仓库的管理,理货,配货等作业。他们的作业效率也会有所提高的。
三、货物的管理
要做好仓库的管理,货物的入出库作业,日常保管,仓库清理工作,把好库存数量的管理,防止不必要的损耗的发生,有效的利用库存区面积。
A:易拿,易放,易看,易点的堆积方式。
B:货物堆放不要超高堆放,要注意距离。
C:货物入出时做好记录。
D:对于频繁进出库的货物和小件的货物应多盘点这样减少库存差异。
E:保持仓库的整洁,地面的清洁,通道的顺畅
四、卫生工作
仓库作业量大,容易积累灰尘,所以每天要清理仓库,清洁地面,保持卫生。创造一个整洁的仓库,在良好卫生的工作环境下工作。
每天的工作中都有很多问题发生,我们要善于发现问题,把握问题,并在第一时间去解决,来提升自身的业务能力。
这也要求我们不断的学习,提升,学习业务知识和掌握专业技能;交流,了解,吸取他们的经验;学习仓储保管,货物记帐等业务知识,这是我还有所欠缺的。
总的来说,由于本人工作经验不多,能力还有欠缺。虽然敢打敢拼,能胜任本职工作,但主要还是由于“强将手下无弱兵”,受益于身处这样一个优秀的团队,在鞭策中得到了磨砺;今后在工作中,需要进一步增强开拓创新精神,磨练意志,提高执行力,生活上更严格自律,学习上加强财经专业素养,在上级的正确领导下,坚决贯彻落实上级指示精神和工作部署,努力拼搏,扎实工作,以更好的质量、更高的效率、更扎实的作风做好本职工作,为我们这个光荣的集体、辉煌的事业做出应有的贡献。
仓库人员年度工作自我鉴定岁月如梭!紧张而又富有节奏的一年,不知不觉地过去了。回首加入丽莎这半年多来,公司在各方面迅速发展,稳步前进。在各方面都向规规范化迈进了一大步!同时,我也踏着公司前进的步伐,在公司各级领导配合和指导下同企业一起成长了很多,在这半年的时间通过前期物料所有家人的的付出整个仓库改变了很多无论是仓库的规划还是个人的素质以及个人的工作职能和部门的精神和凝聚力都有很大的提升,这个是我们仓储部每一位家人感到欣慰的一件事情!
回顾仓库全年的工作历程,既有失败的痛苦,也有进步的喜悦。通过总结,我们记录下了失败的教训和成功的经验,记录下了所获得的成绩和进步,这样可以使我们更加时时激励自己,保持更好的水准。通过总结,部门间交换、分享相互的长处和短处,经验和教训,感受着团队的温暖,从而收获关切和期望;通过总结,把优势继续用于未来的工作,并有针对性、计划性地去改变总结出来的不足和缺陷,在今后的工作中加以提高和改进。
过去的20xx年度在公司领导的正确指挥、各部门的积极协助配合下,仓库的各项工作始终围绕着团队的打造、库存货物安全、库存数据准确、作业标准规范化、物流配发高效率、热情服务高质量的目标开展工作。首先建立建全了各岗位工作职责,规范了各项业务流程;结合公司经营实践,完善了帐物的管理和财务库存数据的执行标准;与此同时,还对仓库进行了新的规划,仓库分区、货物分类、台帐及标识建设的完成,以及搬运组的成立标志着仓储管理标准化,科学化进程的全面启动。特别是仓库现场管理的严格要求,较好的改变了过去那种不用的杂乱的现场也随着整顿、整理、清洁、清扫,素质的学习开展成为历史。
货物的收、发、存管理工作,伴随着岗位责任制的贯彻落实,得到了全面提升。对仓库历史遗留的呆滞货物,残次品,报废货物、成品退货进行了彻底清理,并建立了相应的残次品库,为今后此项工作的顺利开展奠定了基础。如今日常管理中的所收、发货物(含退货入库)数据准确率比之前有较大的提升。仓库货物摆放整齐、横竖成行,并按分类、规格型号摆放,编号与货位基本保持一致传统习惯与科学管理间的观念差异,造成制度、流程的执行力低下问题:仓库管理中出现的部分问题都是因在制度执行中未按规范及流程的标准操作,用传统习惯方法取代科学计划而发生的。
分析工作一直是我部门管理工作的弱项,无论是本部门各管理岗位中存在问题的原因分析,还是部门专业统计报表分析,特别是对优化整体库存的分析,都缺乏专业性总结分析,在20xx年管理工作中,将加强总结分析工作,以提高本部门基础管理工作。
随着公司行业竞争力的不断走强,对公司物料管理工作和业务技能提出了更高的要求。为了使仓储部能适应公司发展的需要,现对20xx年年度仓储部工作做如下规划:
1、加强仓储工作目标管理,将仓储工作目标任务分解到每个工作环节和落实到每个人。同时,认真考核落实,由于目标明确、责任落实、措施到位,仓储工作形成了上有人抓,下有人管,一级抓一级的仓储工作格局。全面落实安全责任制。根据公司的管理规定仓库晚上安排人员根据生产情况进行值班、出入库检查、库内防火、安全用电等各项工作,并坚持严格落实;二是贯彻“安全生产、预防为主”的方针,定期开展安全生产大检查,切实消除安全隐患,确保了全年仓储工作安全管理无事故。
2、在4月份之前,解决仓库库存准确率长期低下的问题。仓库库存准确率得不到提升,库存数据失真,对公司财务,计划,采购,生产等相关部门的工作开展造成很大的影响,同时也使仓库管理处于极为被动的局面。在4月份之内,仓库要导入每日循环盘点制度,理顺和优化管理流程,提高管理人员的数据观念,按照工作日清日结,数据异常及时分析处理的原则严抓库存数据管理。
要彻底打破以往仓库在库存数据管理中存在的单纯依赖调账来维持数据准确的局面,在可持续性的基础上抓数据管理,同时也为ERP系统的顺利上线提供可靠的基础数据支持。
3、三月份之前,完善仓库的单据,报表管理。仓库目前对单据管理很不到位,不能达到财务部的要求,无法对单据进行有效的追溯。仓库要从单据的填写,传递,装订,保管,存档等各环节进行重点改进;加强对单据、报表的审核,尤其是对进仓单的审核及报检记录的审核。对单据体系进行一次清理,规范各类型业务,各类型单据的使用,签批流程,目前公司的单据设置不全面,有相当一部份无对应的单据进行登记,需要重新设计、规范一批单据来处理。这项工作在三月份内完成。
4、不断完善仓储各项管理制度和前期跟各个仓管所签定的考核与流程管理,做到检查项目齐全,记录完整,使仓储日常管理工作形成了规范化的管理体系。在对库房进行随时检查时,及时发现存在的问题,及时排除,保证库房的干净、清洁、安全等,确保库区的“5S”工作做到位。突出管理重点,认真贯彻落实分库管理办法,做到“三专”、“四落实”,即:专人管理、专库储存、专帐记载、数量、质量、品种、地点四落实。按规定,标明标志。重视仓储基础信息工作,及时、准确、认真上报各种仓储报表,为上级领导和其他专业部门及时提供信息。
5、做好仓储工作的关键是要掌握库存周转的变化。加强及监督各仓位对库存物资的入库、出库、库存状态以及储存环境等情况的分析,找出进、销、存环节存在问题和安全储存的隐患,并提出相应处理措施,做好仓储工作。建立“仓库月度巡检制度”,由仓储部部长牵头,邀请有关部门参加,定期对公司所仓库进行监督检查,并有针对性的提出解决方案。分析预测结果和解决方案应及时公布,提供相关准确的信息让公司领导对物料供应链的各个环节综合管理。
6、企业价值关的落地;通过企业文化的学习,部门文化以和公司《部门培训》以及工作的实践来巩固价值关的落地,真正以实践来跟上肖总所倡导学习教导型企业及部门,认真领会丽莎企业文化的精神实质,身体力行地并将其融合到实际工作中,并能与丽莎组织靠拢。
7、在二月份起实施以库存准确率考核为核心的考核机制。为了配合库存准确率提升,仓库在二月份实施新的库存准确率考核制度,对库存准确率连续二到三个月内实质性提升的仓库相关管理人员(准确率目前定在98%)进行绩效比调整,对不能胜任工作的仓库相关管理人员考虑调离工作岗位。
8、加强物料控制工作,提升物料管理水平。完善不良品、呆滞物料的管理,不良品要单独建账管理,及时反馈准确的物料信息,为计划、采购提供参考信息。与生产部沟通,仓库所有材料集中发料并实施备料制,提升物料的收发效率,同生产部确定后续的管理方案。
9、从一月份到四月份,完成仓库ERP库存模块的上线工作。公司的发展必定要求公司内部实行信息化管理。目前公司暂定先从仓库管理模块入手,积累经验之后再在全公司实施ERP系统。仓库必须要打好信息化管理的第一炮,否则会影响到公司信息化的工作布局。目前已与计划部,ERP系统就仓库实施ERP系统的步骤达成了初步的方案,暂定在三月份内完成相关的基础工作,在四月初实现系统上线。同时请计划部左部长协助完成环境评估,人员培训,业务流程的优化、固化,相关基础库存数据的录入等工作。
10、从一月份到五月份,完成仓库的平面与空间布局规划。按照公司20xx年的发展规划,各个产品类的物料将会有较大幅度的增长,而目前仓库的空间布局尚不能满足这一发展要求。仓库必须要适应公司的发展要求,在四月份之前,完成各大产品物料的分区规划;加强目视化管理,五月份之前做好各仓区、货位的标识管理。
关键词 物资仓库 管理 问题 优化措施
在物资仓储的实际管理中,具体的管理工作包括制定物资计划管理、采购管理以及储备管理等多个重要的环节,并且,管理的内容相互影响,存在一种制约的关系,也可以将所有物资管理的工作看成是一个整体。从事物资管理的相关工作人员需要足够的重视具体的管理工作实现对物资进行的有效管理,并有效地降低使用的生产成本,最终为企业赢得更大的经济效益。
一、物资仓储管理存在的主要问题
(一)物资仓储具体的管理模式仍然比较滞后
明确物资仓储具体的安全管理规范是所有工作的重要基础,结合目前我国具体的物资仓储工作进行分析,管理的模式仍然比较落后,大部分企业具体的物资仓储工作仍然采用的是以往粗放的模式,缺乏明确具体的管理方向,同时,并没有符合企业具体实际情况的物资仓储的相关管理体系,缺乏科学合理的管理方案。如今,我国的科学技术迅猛的发展,企业内部的物资仓储也在不断变化与革新,但是,在具体的物资仓储管理工作中,仍然没有将新的物资编码融入进去,最终导致物资仓储管理相关工作的整体水平仍然比较落后。
(二)缺乏先进的物资仓储设备
物资仓库是完成物资仓储的重要因素,同时物资仓库中所有存储设备自身的质量问题也直接影响仓储管理的整体效果。如今,我国大部分企业中,具体的物资仓库相应设备仍然无法满足实际的具体需求,缺乏先进的仓储设备。部分发展比较滞后的企业,具体的物资仓储管理工作仍然利用人工挑选并且人工搬运的基本方式,这也直接导致物资仓储管理的具体工作效率比较低。根据相关的数据调查得知,利用传统的物资仓储设备与现金的设备相比,大部分传统的设备反而会花费大量的成本资金,并且直接影响整个企业最终的经济效益。
(三)物资仓库具体的归属问题仍然比较分散
在物资仓储实际的管理工作中,需要充分的结合物资具体的应用情况,对仓库中的所有库存进行及时的安排与整理,从而有效的保证所有仓库存储具体的平衡度。如今,大部分企业内部相应的工作部门中都设置了对应的仓库,并且明确具体的隶属部门。因此,在物资仓储管理的实际工作中,想要明确的核算所有的资产情况也会变得更加轻松。但是,这样的方式也存在缺点,大部分企业都无法对所有的储存物资进行整体的管理,从而严重的影响所有物资的正常流通。另一方面,所有物资仓库之间无法进行及时的交流以及沟通,这也会直接导致企业在具体的生产活动中无法实现共享,非常容易出现物资重复采购以及物资严重浪费的现象。
二、针对物资仓储管理存在主要问题制定有效的应对措施
(一)建立科学有效的物资仓储管理体系
在实际的物资仓储的管理工作中,想要有效的保证物资仓储管理工作具有的合理性,需要制定完善的物资仓储管理体系,并将科学的管理体系作为一切工作重要的引导。完善物资仓储管理具体工作的可以分为以下两个方面:第一,物资管理的科学理论,任何的企业在整个生产经营的过程中都需要存储相应的所需物资,从而有效的保证整个企业的生产经营能够顺利地完成。如果企业在生产经营的整个过程中出现了任何的物资积压,都有可能会增加管理工作的难度,更严重的是造成企业物资的严重浪费,甚至会对整个企业的生产经营带来严重的影响。在实际的管理工作中,需要利用科学的管理理论,不断优化企业内部物资的整体存储量,避免出现严重积压的情况,有效地推动企业物资仓储管理工作的顺利进行。第二,采用零积压的相关管理理论,这一理论中对企业内部具体的供应能力具有非常严格的规定,需要在具体的实际工作中进行合理的调整。
(二)提升所有工作人员自身的安全意识,实行生产责任制
企业内部的领导在整个物资管理工作中起到了重要的引导作用,企业领导对物资管理具有的重视程度也直接决定了所有物资管理工作人员具有的管理能力。企业想要不断完善物资仓储管理的相关工作,需要重点关注以下几个方面:第一,加强企业领导以及所有工作人员具有的责任意识,提高所有工作人员对企业物资仓储工作具有的重视程度,并将存储的落实到每一位员工手中,明确责任以及权利。第二,明确管理人员具体的工作内容,让企业内部的管理人员在思想意识上能够清楚的了解企业物资管理具有的重要作用。第三,落实物资管理的承包责任制,并及时制定科学合理的承包制度,安排相关的人员定期对管理工作进行全面的检查,对具体的物资管理工作进行及时的记录,充分的了解企业物资仓储管理的具体情况。第四,落实管理工作具体的和考核制度,组织相关的工作人员对物资仓储管理的具体工作进行实地考核,并结合具体的考核结果,制定相应的奖惩所述,激发所有工作人员的工作热情,保证管理工作的顺利开展。
(三)改进物资仓储管理的工作模式
以往的粗放式管理模式已经无法满足现代企业内部物资管理的内在需求,并存在众多的局限性,为了能够有效地保证企业内部物资管理工作能够顺利地开展,需要充分的结合企业内部的实际情况,制定合理的物资管理模式,并对以往的管理模式进行有效的创新,推行精细化的管理模式。在精细化管理的整个过程中,尤其是在物资准备入库的环节中,应该建立科学合理的信息台账,并且保证在物资进行使用以前,做好相应的审批工作,只有经过审批并且审批合格以后,才能进行生产应用。
三、结束语
任何企业想要在激烈的市场竞争中,稳定的进步与发展,需要建立科学的管理体系,尤其是企业内部的物资仓储管理,直接影响了企业的生产经营的顺利开展,只有建立科学的管理模式,才能促进企业的稳定发展,为企业赢得更多的经济效益。
(作者单位为衡阳技师学院)
[作者简介:庞海英(1981―),女,研究方向:营销,物流。]
参考文献
[1] 郑玉英.现代物资仓储管理问题的相关探讨[J].消费电子,2013(22).
[2] 葛荣华.浅谈物资仓储管理中的信息化建设及其应用[J].现代经济信息,2014 (1).
成本控制
A、设立了专人进行成本核算,并结合以往公司的核算方法进行两次大的改进;达到了两个方面的目的,一是成本核算更加真实、及时、有效,二是对相关人员的考核提供了依据。
B、要求相关人员每日查看成本状况,做到心中有数,及时发现问题、及时改进;每天在公告栏中公布成本偏差较大的部门及数额,促进全员的集体荣誉观念和成本意识;在月度绩效奖励上附加成本因素,对成本偏离较大的情况进行全员考核;
C、明确了大部分的成本控制标准,使得管理人员及操作员工做到心中有数、目标明确;
D、月末公布成本情况并召开专题会议进行分析,制定改正方案,跟踪纠正措施的执行情况;同时对相关人员执行严格的考核制度。
通过以上方法、措施使得全年各类原材料成本偏差控制在:0.3.2%
符合公司的标准成本偏差。各级管理人员及生产员工的成本意识均得到了加强和提高。
目前存在的主要问题:
A、水、电、汽三项统计不完善,指标不清楚,且尚未纳入责任考核;未建立相应管理制度;
B、维修费未进行统计,指标不清楚,尚未纳入责任考核;未建立相应管理制度;
C、低值易耗品进行了部分制度规范(《劳保用品发放标准》、《低值易耗品发放制度》等),但是统计不完善,指标不清楚,未纳入责任考核。
D、非生产部门成本意识不强,没有具体的部门成本控制指标和相关制度(例如:仓储部装卸费、整库费、周转费、租库费等的控制;品控部客诉费、检测费、公关费等),部分管理人员数字观念不强。
二、质量控制
A、通过召开会议及组织培训提高员工的质量意识;
B、全年无重大恶性质量事故;
C、对质量问题及时处理并做通报,强化员工质量观念;
D、考试工艺规范、操作规范;
E、完善部分生产记录(投料记录等)、发货记录等,使产品具备可追溯性;
F、加强监督检查使得设备卫生、工器具卫生、生产现场卫生及员工个人卫生均有大幅度提高;同时也增强了员工卫生意识的自律性;
G、明确生产管理人员的质量考核指标,严格考核,使得各级管理人员重视生产过程的各个环节质量控制;
目前存在主要问题:
A、没有系统的质量管理体系,需建立并运转;
B、没有稳定、优秀的品控队伍,需建立人才培养、引进机制同时配套好的激励措施,提高人员工作积极性和稳定性;
C、与质量管理相关的记录不完善,需进一步加强并实际运转;
D、品控管理人员的培训没有完善的制度机制,需建立并实施;
E、需要明确品控员职责;
F、没有完善的品控记录,质量问题及质量事故记录(发生过程、造成损失、发生原因分析、事故处理报告、事故纠偏措施等);
G、没有完善的质量周报、月报、年报(汇总生产过程质量情况、原材料质量情况、产成品及市场反馈质量情况等);
H、对员工的培训需要再规范,编制培训计划、培训教材并跟踪培训效果;
I、需针对研发部出的工艺规范、质量标准完善监督检查标准、监督检查方法及工具等规范;
三、效率管理
A、细化分工提高单位时间劳动效率;
B、完成并超越公司提出的生产一线员工平均工资达到2000元/月的目标,全年按每月工作26天计算平均工资达到2259.8元;
C、针对设备的生产能力定时定额,注重前后生产工序的配合衔接,使得生产过程更加流畅,减少或避免停工待料及窝工现象;
D、调整工资分配方式,使劳有所值、劳有所得;
E、明确工作目标,采取适当的激励措施提高员工的生产积极性;
目前存在主要问题:
A、生产前(尤其是新产品)的组织、准备工作不充分,使得现场比较乱且影响员工生产积极性;
B、对员工的工作情况记录不完备,不能做到每名员工做最适合自己的工作;
C、调岗随意性大使员工茫然无所适从;
D、没有有效的新设备、新工艺引进机制,不能大幅度降低员工劳动强度、减少工作时间且提高工作效率;
四、制度建设
A、已完成规范明细:《计件工资管理规范》、《工作服穿戴管理规范》、《车间卫生管理规范》、《员工考勤管理规范》《员工入职、离职手续办理规范》、《装卸工管理规范》、《仓储部出入库手续管理规范》、《员工进出车间管理规范》、《劳保用品发放规范》、《工器具管理规范》、《设备卫生管理规范》、《管理人员考核标准》、《设备操作管理规范(部分)》、《安全生产目标管理》、《员工个人卫生管理规范》、
《仓储部卫生管理规范》、《效益奖管理规范(工龄和全勤)》;
B、在制度贯彻方面坚持的中心思想是:“要想执行有力,必须措施有力;要想措施有力,必须检查有力;要想检查有力,必须奖惩有力。”。并在实际工作中强化监督检查及记录的职责,坚持没有检查工作就不算完成(即便实际工作已经完成),强化各级管理人员的监督检查意识和接受监督检查的意识。
C、考核尽可能的量化,以事实为依据、以数据为准绳。使得考核尽可能的公平合理,同时辅助以有力的奖惩力度,极大的提高了管理人员的工作积极性。也通过数据考核增强了管理人员的数据观念,使工作有更直观的参考和理性。
目前存在主要问题:
A、一定程度上存在人管人的现象,而不是通过制度管人。造成的不良后果就是,这个人在工作就能做好,这个人不在可能工作就会有问题;
B、制度不够完善,很多时候政策及执行都比较随意,没有正式文件,没有正式批准的手续;造成结果是为后期执行带来很大不确定性和纠纷的发生;
C、有些制度时间较长,不能及时修改,在面临问题是出现按制度走不通的尴尬。
五、文化建设
A、抓住每次机会贯彻统一思想,主要有:做人做事儿要有起码的职业、道德底线;选择了这个工作就要无怨无悔的努力做好,不要即干着工作又讨厌这里的一切;责任是第一位的,任何一件事情或事故都应该有责任人而不是都是公司承担;领导干部要心胸广阔,做事儿要尽可能公平、公正、公开;强调服务意识,避免话难听、脸难看、事儿难办;加强执行力文化建设,强调复命制;
B、利用板报、标语明确告诉全体员工我们鼓励什么?反对什么?那些事儿是我们希望看到的?那些事儿是我们应该尽力避免的?对重大责任事件通报处理结果接受全体员工监督;对好人好事儿也大力宣扬;
C、反复的讲丛书上看到学到的知识、思想,并在适当的机会集体讨论,鼓励管理人员多看书,努力打造学习型团队;
主要问题:
A、没有系统的企业文化建设方案,没有形成固有的企业文化氛围;
B、没有进行企业文化建设的专有人才,对企业的发展史、企业的今后规划、人才战略,员工福利等没有系统的文件和宣传,导致人员的归属感不强;新员工流动性大,老员工思想沉闷不活跃;
C、企业没有典型人物形象,典型事例分析,使得在一定程度上员工价值观取向不明或者是散乱,企业整体凝聚力不强;
D、没有合适的业余生活,没有建立很好的团队观念。
六、人才储备
A、新任命车间主任一名;机手主任一名;班组长5名;维修主任一名;拟任命品控主任一名;
B、
主要问题:
七、安全管理
A、
B
八、思想教育、使命感教育
A、
B
最后,说几句绝非客套的客套话:
感谢孙总、杨总!没有您们的支持我什么都做不成;
一、检查工作概况
市辖四县、一市、四区和三个开发区,土地面积达1.14万平方公里,常住人口近750万人。辖区内粮食企业多,涉及中储粮直属企业、中粮集团企业、省旅游(粮食)集团企业和地方国有粮食企业。国有及国有控股粮食企业3月末存粮近100万吨,其中中央储备粮储存量约占全省四分之一。库存检查工作任务重,工作量大。
二、工作开展情况
(一)精心做好检查准备
一是组织机构建立到位。全省粮食库存检查工作会议召开后,市、县两级粮食局认识到位,行动迅速。我市成立了以市粮食局局长任组长,市粮食局、市财政局、省农发行营业部、巢湖市农发行分管负责人任副组长的库存检查工作领导小组。领导小组下设办公室,具体指导业务开展工作。县(市)区也相应成立了领导组织及办公室。二是宣传动员广泛深入。3月22日,市召开了库存检查工作动员大会,并结合我市实际,制定了实施方案,对库存检查工作进行了全面部署。各县(市)区也及时召开了动员大会。三是业务培训稳步推进。市、县(市)区都按照《库存检查实施方案》及库存检查工作规程要求,对参加库存检查的全体人员进行了专门培训。全市共分阶段组织培训2次,县(市)区共组织培训5次,市、县(市)区共培训清查人员及清查骨干500多人次。四是工作对接衔接有序。我市辖区内中央企业、省属企业多。辖区内共有直属库3个,市级农发行2个,市粮食局主动与央企、省属企业做好对接,进行沟通,确保了检查工作顺利开展。
(二)认真抓好自查工作
我市自查工作从3月26日开始到4月8日结束。在这一阶段,县(市)、区粮食局认真督导企业开展自查,全市各企业都能按照实施方案要求,依据粮食品种、性质、质量、数量、储存方式,从仓廒、堆囤、收购码单、保管囤(卡)开始,自下而上,认真核对保管帐、统计帐、会计帐、银行资金帐,并完成各类工作底稿和汇总表格的填写,为普查阶段工作打下了良好基础。同时对全市71家重点非国有粮食经营企业及转化用粮企业的商品粮库存进行全面调查。自查阶段全市共组织动用人员近1000人。
(三)全面做好普查工作
我市普查工作从4月9日开始到4月20日结束。为了做好普查工作,一是成立普查组织。按照“统一抽调、混合编组、集中培训、综合交叉、本地回避”的方式进行,全市共抽调60人,划分6个普查小组,每一个小组由一名县粮食局副局长带队,成员从市、县粮食局及直属企业和农发行中选调,按照一组2名财务、2名统计、3名实物的人员配备,另外每组还配备1名市局督导员,市局督导员由市粮食局业务处室的负责人担任,负责督导工作开展。二是坚持普查原则。全体参加普查的人员严格按照“有仓必到,有粮必查,有账必核,查必彻底”的原则,对纳入检查范围的所有企业的粮食库存进行全面普查,做到不遗留一个仓廒、不落下一吨粮食,确保普查面达到百分之百。三是保证普查质量。做到“四统一”,即统一检查时点,以3月25日为全市检查时点;统一工作程序,严格按照实施方案的要求,做到步骤一个不缺,环节一项不少;统一检查方法,即六个组按照统一的技术规程开展工作;统一普查时间,要求各组确保在4月18日之前完成普查任务,4月21之前完成数据汇总和工作总结上报任务。四是严明工作纪律。要求全体抽调参加异地普查的同志晚上不回家,吃住在县,发扬不怕疲劳、连续作战的作风,把工作做细、做实,并要求谁查谁签字,谁查谁负责,确保普查结果真实、可靠。同时严格保密纪律,按照国家保密规定,落实了库存检查保密措施。
(四)严格规范普查程序
在普查工作中,各普查小组认真对照工作程序开展工作。一是查看企业自查底稿,各普查小组到企业后首先听取企业自查情况汇报,然后认真查看企业自查底稿。二是分组开展工作,实物组逐仓逐堆进行丈量,查看仓库各种帐卡,通过感官鉴定存粮质量,并准确记录原始数据;财务组、统计组按检查的要求,对财务帐、统计帐进行检查,确定帐帐、帐实、保管总帐与分仓保管帐(卡)是否相符。三是进行对照比较,依据丈量数据算出粮堆体积和存粮实际数量,与帐面库存数字进行对照比较,确定是否帐帐、帐实相符,判定存粮的质量和安全状况。四是填制工作底稿,依据原始数据正式填制各种检查底稿,相关人员签字。五是搞好数据汇总,依据检查结果,对各个库点检查数据进行汇总。
二、清查结果
普查企业共55家,其中:中储粮直属库3家,中央企业2家,地方国有企业50家。
(一)粮食库存基本情况
截至2012年3月25日,全市辖区内粮食实际总库存98.77万吨。其中:
1、中央储备粮54.7万吨,其中:
稻谷442226吨,分别:2011年产191883吨,2010年产98813吨,2009年产119577吨,2008年产31953吨;
小麦85026吨,分别:2011年产29880吨,2010年产33006吨,2009年产3674吨,2008年产18466吨;
玉米19783吨,分别:2011年产9469吨,2010年产10314吨;
2、地方储备粮19.2万吨,其中:
稻谷159481吨,分别:2011年产126815吨,2010年产16164吨,2009年产14502吨,2008年产2000吨;
小麦32432吨,分别:2011年产28432吨,2010年产4000吨;
3、商品粮库存21.2万吨,其中:
稻谷99202吨,分别:2011年产82866吨,2010年产7411吨,2009年产8876吨;
小麦83159吨,皆为2011年产;
玉米25348吨,皆为2011年产;
大豆4112吨,皆为2011年产。
4、国家临时储存粮36937吨,全部为2010年产最低收购价小麦。
另外为外省代储粮食13249吨(小麦10974吨,稻谷1149吨,豆粕1126吨),全部为商品粮。
通过核对保管帐,分仓保管帐及实物检查,认定我市辖区内储存的粮食数量账实相符。
(二)统计帐检查情况
1.核对企业粮食库存统计报表
普查组检查了最近3个月粮食统计报表。经过检查,上下级统计报表的库存数据一致,没有存在错报、漏报、虚报、重复统计和数据修改等方面的问题,前后期统计报表的库存数据相互衔接,各期粮食库存数量不存在异常变化,表内数据关系平衡,表间勾稽关系正确。
2.核对粮食库存账账相符情况
检查时点“企业统计账面数”和“会计账面数”一致。
3.核对粮食账实相符情况
统计帐与实物测量计算的数量核对,账实一致。
(三)银行贷款与粮食库存对应的核查情况
从检查情况看,我市辖区内库存金额能与农发行贷款科目反映的贷款余额相符,符合国家政策性贷款规定,商品粮贷款无违规现象。
(四)政策性粮食补贴资金拨付使用情况
此次检查了中央储备粮、地方储备粮、国家临时储备粮的费用补贴情况,从检查情况看,政策性补贴能基本拨付到位。没有发现拖欠和挪用现象。
(五)中央储备粮轮换情况
我市辖区内3家中央储备粮直属库,2011年轮换计划264838吨,其中小麦35580吨,稻谷226258吨,玉米3000吨。我们根据中储粮分公司轮换计划文件下达的内容,核对了储备粮轮换进度报表,检查了储存企业储备粮轮换的品种、数量、时间、执行情况等,2011年已完成轮出264838吨,轮入232742吨,轮出未轮入32096吨,没有超过架空期。相关的账务资料及原始凭证与轮换粮食的批次一致。
在账账核对、账实核对的基础上,我们查阅了与储备粮轮换的有关粮食购销合同及发票、出入库单、收购凭证、运输凭证、资金往来凭证等,管理规范。储备粮轮换质量符合国家标准规定的中等(含)以上质量。储备粮轮换业务统计处理准确。
(六)储备粮安全情况
在储粮安全管理工作上,绝大多数企业能严格按照《粮油储藏技术规范》要求,贯彻“以防为主,综合防治”的保粮方针,确保储粮安全。目前全市储存的粮食粮情稳定,未发现气味异常、霉变、发热、虫粮、高水份粮等问题;粮食感观鉴定储存安全,质量良好。
(七)粮食仓储管理情况
普查组按照《粮油储藏技术规范》要求,对中央储备粮、地方储备粮、国家临时储存粮和商品粮仓储管理情况,进行了检查,企业具有粮食收购资格,仓房具有代储相应资格。政策性粮食专仓储存、专账记载,实现“一符四无”,领导重视,仓储组织健全,责任明确,做到“有粮必有人管,管粮必保安全”,落实安全储粮、安全防火、安全生产责任书,明确责任目标。储粮科学化水平较高,保管人员业务素质强。对入库的粮食严把三道关,“一振、二吹、三扫”,确保入库粮食质量良好。
目前机械通风储粮达100%,大部分仓实行“双低”压盖储粮,储粮各项制度建立健全。
(八)重点非国有粮食经营企业及转化用粮企业的商品粮抽查情况
本次粮食库存检查,我市普查组还调查了71家重点非国有粮食企业。共存粮193202吨,账面库存与实际库存一致。普查组上门实地调查了我市辖区内11家重点企业。
三、检查中发现的主要问题
一是安全方面,个别企业还存在安全隐患,极个别站点灭火器失效。
二是仓房设施方面,许多仓库还是五六十年代的“苏式”仓库,达不到储粮安全保管的基本要求。
三是仓储管理方面,基层极少数国有粮食企业站点不符合储粮条件,已要求立即整改。
四是代储资格方面,巢湖个别中储粮代储点储粮超过代储资格认定仓容量。现正在申报、整改当中。
五是庐江直属库应加快中央储备粮集并进度,便于储备粮管理,会统计处理帐务应同步。
四、建议
(一)建议国家加大对基层国有粮库(站)建设的投入。
当前基层国有粮食企业困难较多,仓储设施建设和维护资金投入有限,建议政府加大对这方面的投入,以改善仓储条件,确保粮食安全。
(二)适度提高储备粮补贴标准
由于物价上涨,特别是人工成本上升较大,地方储备粮保管费用补贴现行标准偏低。去年中央储备粮补贴标准已提高,建议省市县也要尽快提高补贴标准。
(三)充实地方粮食行政管理部门的监督检查力量
《粮食法》颁布后,中央储备粮可能会按属地原则纳入地方监管范围,这样地方粮食行政部门的监管力量就显得不足,这次检查组的同志都是从全市企业抽调出来的业务骨干,有些县市人才匮乏,检查组年龄结构偏大,尤其是实物检查人员,都是近50岁的老同志。建议尽快建立库存检查工作人才库,充实监督检查力量。
(四)加大监督检查力度,严格执行按在地原则报送表的规定
建议中央、省属企业按在地原则向市县粮食行政管理部门报送报表,检查时连企业地点都不知道的情况就不会出现。
【关键词】路桥工程管理;完善措施;工程管理难点
1 路桥工程管理的特点及主要管理内容
路桥工程,顾名思义即是包含有道路工程和桥梁工程两方面的工程体系。不同于简单的道路工程和桥梁工程,路桥工程的施工难度更大,施工环境更为复杂,施工现场的限制因素更加多样,地形地貌、地震等级、工程地质、气象水文等等都是影响路桥工程结构设计与施工的重要因素。同时,设计难度的上升也对施工水平与水平技术提出了更高层次的要求。对更加专业的施工设备与更高素质的技术人员的要求也成为现阶段路桥工程发展的重要趋势。与此同时,在路桥工程施工过程中同样也涉及交通运输问题、材料采购与仓储问题、水电匹配问题等等方面。完工工程的美观性也是路桥工程不同于其他不同桥梁道路工程的重点之一。可以说,路桥工程的建设与施工是一个复杂繁琐的过程。路桥工程的工程管理必不可少。
路桥工程的工程管理主要体现在技术管理、质量管理和养护管理几个方面。在项目施工阶段,又可以将管理内容概括为:成本管理、进度管理、质量管理、安全管理、文档信息管理、合同管理等等。这几部分管理不是单一独立的,而是相互制约相互影响的关系。同时,上述管理阶段中又包含若干个管理子系统。路桥企业通过这些路桥工程管理对路桥施工项目进行整体全面的监督管理,实现质量与效益最大化的目标。
2 现阶段我国路桥工程管理存在的问题及难点
2.1施工现场管理问题
施工现场管理的不规范是现阶段我国路桥工程管理存在的普遍问题。而施工现场管理在整个路桥管理中占有重要地位。物料的选配与供应、人员的操作与施工都是在施工现场完成的。施工现场工程管理的水平提升对整个项目阶段的管理都有重要意义。然而现阶段面临的问题却是施工企业对施工现场的管理不够重视,管理随意化、不规范,施工现场经常呈现出一种混乱化、无序化的不良状态。各类型的建筑垃圾随意堆放,建筑设备没有指定的归放场所,设备的检查和养护不到位,严重的影响了工程施工质量和施工效率。同时,在施工现场,对材料的仓储与堆放也没有执行相应的标准,忽视材料的储藏条件。材料的使用方面也不尽合理,大量的存在着成本控制不足和材料浪费的现象。材料的控制问题极大的影响着路桥工程项目的经济效益,导致很多不必要的经济开支,严重影响生产效率,并可能对工程质量造成相应的影响。另外,施工现场管理人员的管理素质也并没有达到要求。
2.2计划管理问题
在技术管理方面,现阶段施工企业缺乏一套合理的施工前期规划。工程管理的不完善同样也导致后期施工过程中工程进度没有按照预计计划完成,严重影响工程效率。路桥工程管理的重中之重就是确保工程质量的前提下,以最优的施工进度完成计划内的工程量,并取得最好的经济效益。对于工程进度的把关与工程计划执行的管理是工程管理的要点与难点。而对于路桥工程而言,工程全周期寿命较长,资金投入量较大,工期的顺利完成有着更为积极的意义。然而现阶段我国路桥工程的管理缺乏明显的科学规划,工程的设计图纸审核的程序不够严谨,专业的工程设计人员比较缺乏,所以工程的实际进度很难根据预计的进度进行,工程延期的现象频频发生。
2.3安全管理问题
安全管理同样是路桥工程管理的一大要点。考虑到施工现场条件的复杂程度与施工难度,在路桥工程管理中,安全管理也是最为重要的。安全意识是这一阶段我国路桥工程管理过程中最应强调的。然而虽然安全问题时有发生,现阶段的安全管理问题却仍没有得到应有的重视。安全管理,即是对施工人员的生命安全管理,也是对施工工程质量的管理。目前路桥工程施工仍存在各类问题,高空作业时缺少必要的安全保护措施、施工管理人员的综合素质与技能不过关、建筑材料的仓储不按照相应标准执行、建筑材料质量不过关等等都严重的干扰了工程质量。另外,施工过程中同样存在着大量违规操作和不安全操作的情况。例如,施工人员缺少动工前期准备,施工图纸并未参透就贸然施工,施工过程中发现存在工序错误或各类失误已经无法弥补,这类问题使工程施工存在着极大的安全隐患。同时施工材料的质量问题不过关也是由于相应的管理不足导致。材料采购过程中的管理缺陷、从业人员自我管理不足等等均导致这类问题的出现。这些都成为路桥工程安全管理的隐患。
3 针对当前路桥工程管理现状提出的几点建议
3.1完善管理制度化
管理活动是人员之间的协调活动。管理规范化、模式化、制度化是良性管理循环的前提。实际操作中,应将路桥工程施工的每一环节都列入规范管理的范围中,分部管理,整体协调。完善管理制度化的先决条件是制定合理的管理条款,限制施工现场人员的行为,落实相关责任制度,确保每一项都有相应的负责人。同时,企业可以实行管理分层制度,将管理体系细化,分层管理分层执行。实际操作中大体上分为三个部分,即:工程施工处、工程施工队以及项目经理部门。
3.2加强工程质量控制
加强工程材料的质量控制,主要强调两方面问题。即材料的质量控制和工程的质量控制。材料对于路桥工程而言有着十分重要的基础作用。建筑材料的种类繁多、性能不同、需求量大,并且随着科技的不断进步与发展新材料的产生更是层出不穷,对于材料的管理极大的影响着工程质量。首先,对材料的供应及其采购要进行严格的质量控制。相应的设计方案、施工要求对应着相应型号与规格的材料,施工管理人员应对图纸进行详尽的分析讨论,确认最科学合理的物料采购与储备时间以及物料采购数量,组织各采购部门适时适量的采购材料。同时,也应合理安排物料进厂顺序与进厂时间。对于易耗易损坏材料,应提前准备好预备用材料,避免物料短缺情况的发生,从而防止路桥工程进度受到相应的影响。另外,物料的运输,堆放与检验也应按照国家与企业的相应标准执行,并对其进行合理科学的分类与发放。定期对材料进行抽查与检验。对于已经产生性状与功能改变了的,应尽快申请离场废弃,而不能继续留用,进而导致影响施工整体质量。最后,在路桥工程施工过程中也要做好相应的成本控制,针对材料的入库、仓储、领用、废弃等等应有一个详尽并且整体全面的理解。避免产生材料丢失、材料浪费等等影响工程经济效益的负面情况发生。在施工现场同时也要注意防火防爆,施工用材、易燃易爆用品要加强管理力度,尽最大可能做到安全施工、安全生产。
结语:综上所述,工程管理在路桥工程施工建设的全生命周期中尤为重要。它直接决定着施工项目的质量水平,施工的进度流程以及项目的经济效益。然而现阶段我国路桥工程管理仍有很多问题和难点急需解决,其中包括施工现场管理问题、计划管理问题和安全管理问题等等。实际操作中,施工单位应该从质量与安全的角度出发,制定合理的经济管理制度,落实相关责任制度,真正做到管理安排合理生产,质量与效率共同提高。
参考文献: