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电工电子的认识8篇

时间:2023-12-29 10:36:52

绪论:在寻找写作灵感吗?爱发表网为您精选了8篇电工电子的认识,愿这些内容能够启迪您的思维,激发您的创作热情,欢迎您的阅读与分享!

电工电子的认识

篇1

二、实习地点:

三、指导老师:

四、实习目的:

通过一个星期的电子实习,使我对电子元件及收音机的装机与调试有一定的感性和理性认识,打好了日后学习电子技术课的入门基础。同时实习使我获得了收音机的实际生产知识和装配技能,培养了我理论联系实际的能力,提高了我分析问题和解决问题的能力,增强了独立工作的能力。最主要的是培养了我与其他同学的团队合作、共同探讨、共同前进的精神。具体如下:

1.熟悉手工焊锡的常用工具的使用及其维护与修理。

2.基本掌握手工电烙铁的焊接技术,能够独立的完成简单电子产品的安装与焊接。熟悉电子产品的安装工艺的生产流程。

3.熟悉印制电路板设计的步骤和方法,熟悉手工制作印制电板的工艺流程,能够根据电路原理图,元器件实物设计并制作印制电路板。

4.熟悉常用电子器件的类别、型号、规格、性能及其使用范围,能查阅有关的电子器件图书。

5.能够正确识别和选用常用的电子器件,并且能够熟练使用普通万用表和数字万用表。

6.了解电子产品的焊接、调试与维修方法。

五、实习内容:

1 讲解焊接的操作方法和注意事项;

2 练习焊接

3 分发与清点元件。

4 讲解收音机的工作原理及其分类;

5 讲解收音机元器件的类别、型号、使用范围和方法以及如何正确选择元器件。

6 讲解如何使用工具测试元器件

7 组装、焊接与调试收音机。

8 将焊接产品交给老师评分,收拾桌面,打扫卫生。

六、对焊接实习的感受:

在一周的实习过程中最挑战我动手能力的一项训练就是焊接。焊接是金属加工的基本方法之一。其基本操作“五步法”??准备施焊,加热焊件,熔化焊料,移开焊锡,移开烙铁(又“三步法”)??看似容易,实则需要长时间练习才能掌握。刚开始的焊点只能用“丑不忍睹”这四个字来形容,但焊接考核逼迫我们用仅仅一天的时间完成考核目标,可以说是必须要有质的飞跃。于是我耐下心思,戒骄戒躁,慢慢来。在不断挑战自我的过程中,我拿着烙铁的手不抖了,送焊锡的手基本能掌握用量了,焊接技术日趋成熟。当我终于能用最短时间完成一个合格焊点时,对焊接的恐惧早已消散,取而代之的是对自己动手能力的信心。在这一过程当中深深的感觉到,看似简单的,实际上可能并非如此。在对焊接实习的过程中我学到了许多以前我不知道的东西,比如,像实习前我只知道有电烙铁,不知道它还有好多种类,有单用式、两用式、调温式、恒温式、直热式、感应式、内热式和外热式,种类这么多。还有就是在挂锡以前不能用松香去擦拭电烙铁,这样会加快它的腐蚀并且减少空气污染,等等。但是我也遇到了很多不明白的地方,1.为什么要对焊接物进行挂锡,是为了防止氧化吗,只要我将被焊接元件的表面清洗干净不就可以了吗,不明白;2.待电烙铁加热完全后,到底是先涂助焊剂还是先挂锡,我采用后者,有人采用前者。都焊出来了,但我在焊接的过程中经常出现焊不化的状况,而采用后者不是加快它的腐蚀并且减少空气污染吗,不明白。

七、对印制电路板图的设计实习的感受

焊接挑战我得动手能力,那么印制电路板图的设计则是挑战我的快速接受新知识的能力。在我过去一直没有接触过印制电路板图的前提下,用一个下午的时间去接受、消化老师讲的内容,不能不说是对我的一个极大的挑战。在这过程中主要是锻炼了我与我与其他同学的团队合作、共同探讨、共同前进的精神。因为我对电路知识不是很清楚,可以说是模糊。但是当我有什么不明白的地方去向其他同学请教时,即使他们正在忙于思考,也会停下来帮助我,消除我得盲点。当我有什么想法告诉他们的时候,他们会不因为我得无知而不采纳我得建议。在这个实习整个过程中,我虽然只是一个配角,但我深深的感受到了同学之间友谊的真挚。在实习过程中,我熟悉了印制电路板的工艺流程、设计步骤和方法。可是我未能独立完成印制电路板图的设计,不能不说是一种遗憾。这个实习迫使我相信自己的知识尚不健全,动手设计能力有待提高。

八、六管超外差式收音机的组装与调试实习的感受

对我来说,这无疑是一门新的学问,既是一种挑战,也学到了很多有使用价值的知识。这个实习是我最感兴趣的实习,也是我最失败的实习。从小我就喜欢组装和拆卸,可这次我却失败了一次,虽然第二次成功了,但毕竟比别人多了实习的时间。总结这个实习我感觉自己有时候十分的粗心和不自信,刚开始我得收音机是好的,可我测试的时候总是不响,问了同学才知道原来我没有打开开关。打开开关准备去检查,在检查之前自己极度不自信的再次测试一遍,这到好将接到扬声器的线弄断了,接着是重新焊接扬声器的街头,螺丝刀不小心又将扬声器焊接处给脱落了。俗话说祸不单行,然后是sp1接头断了,焊接处的铜箔融化。只好作废。哎。在这个实习环节中,我明白了自信的重要性。但也明白了自己的动手能力还十分的不足,缺乏锻炼,在这种情形下无法胜任以后的工作,所以在日后的学习过程中,我应该努力的将理论与实际联合起来,着重锻炼自己的动手能力,是自己面对以后的工作时有一定的底气。

九、总结

总的来说,我对这门课是热情高涨的。第一,我从小就对这种小制作很感兴趣,那时不懂焊接,却喜欢把东西给拆来装去,但这样一来,这东西就给废了。现在电工电子实习课正是学习如何把东西“装回去”。每次完成一个步骤,我都像孩子那样高兴,并且很有“成就感”。第二,电工电子实习,是以学生自己动手,掌握一定操作技能并亲手设计、制作、组装与调试为特色的。它将基本技能训练,基本工艺知识和创新启蒙有机结合,培养我们的实践能力和创新精神,。作为信息时代的大学生,作为国家重点培育的高技能人才,仅会操作鼠标是不够的,基本的动手能力是一切工作和创造的基础和必要条件。

通过一个星期的学习,我觉得自己在以下几个方面与有收获:

篇2

关键词:中专 电子电工 教学

电子电工是中专教育的主要课程。为了培育出符合现代社会需要的电子电工人才,中专教师有必要积极改善思路,开拓创新教育模式,改善电子电工基础教学的方法,增强学生关于电子电工的实际操作的能力,掌握电子电工的核心知识,加强学生学习电子电工知识的积极性,形成学生对电子电工知识进行主动学习的良性态度,提高中专电子电工基础教学的效率和质量。

一、学生学习电子电工兴趣的培养

学生能否学好一门学科的关键是由学生是否对这门课感兴趣决定的。就像中国古代的大教育家孔子说的那样“知之者不如好之者,好之者不如乐之者”。如果我们的学生对电子电工这门基础课程感兴趣,那么他们自然会积极主动地去学习电子电工,去钻研电子电工,这样自然而然地就能掌握这门课程了。对于中专学生来说,培养他们对课程的兴趣就显得更为重要,因为中专学生大部分都是中考失利的学生,缺少对学习的热情,甚至可以说有点厌恶学习,他们来学校的主要目的就是为了掌握技能以便更好地走向社会。如果教师采取一般的教学方式,呆板而平淡地向他们讲述课本知识,那么所达到的教学效果一定十分差,甚至可能使他们对课程、对学习、对学校产生逆反心态,形成不好的学风和校风。电子电工基础教学的首要任务就是激发学生对电子电工课程的兴趣。要激发学生对电子电工课程的兴趣,关键在于起始阶段,我们要利用学生刚接触电子电工这门课程的新鲜感和好奇心,来激发学生对电子电工学习的兴趣。我认为,针对中专学生本来就厌恶课本知识的特点,我们可以给他们安排一些特别的“见面礼”。如创设一些别开生面的小实验,像“电磁铁实验”“欧姆定律实验”“电路连接实验”等基本的电子电工实验。这些实验所涉及的知识学生在初中物理课堂上基本就已经学习过了,学生不会觉得陌生,这样用实验代替书本来介绍课程,让学生主动去了解电子电工基础课程,去发现中专与初中课程的不同、与其他课程的不同,了解到其具有一般课程所不具备的特色,让学生知道了这门课程并不死板,而是有趣生动的,从而让学生自主地对电子电工这门课产生兴趣,主动学习,自主钻研,燃起学习电子电工的热情。

二、注重实践

电子电工是一门有着实践性、探索性和活跃开放性等特色的基础课程,教师在教授电子电工时可以充分利用这些课程特点,创造一个活跃、生动的教学课堂,以便将学生带入电子电工的世界,将电子电工带入学生的日常生活。首先教师要注重电子电工的实践性,一方面要将真实的电子电工带入课堂,另一方面也要将学生带入实验室、带入厂房,使生产实际与课堂紧密相连。

(一)将电子电工带入课堂

教师在教学过程中要采用直观的教学模式,充分利用学生的手、眼、口、鼻来进行教学。教师可以将模型等教具带入课堂,实际地为学生讲解各种电子电工器材的构成和元器件等。当然随着时代的发展,课堂的电子化和多媒体化已基本实现,教师就可以在上课的过程中充分利用这些辅助工具。如电子电工的主要研究方向是电能的应用,而电能的应用是一种非实体的知识理念,很多知识都需要学生自己通过思维想象去理解,而这对于绝大部分中专学生是有一定困难的;并且这种无法具象化的知识,通过模型和实验教学所达到的效果也微乎其微。因为模型和实验是既无法拆分开来,也无法表示电流在仪器内的具体运行的。这时教师就可以引入多媒体教学,通过制作简单的Flas,或者展示一些仪器内部结构、拆分部件的图片,来将实际的电子电工仪器、原理和操作方法生动而简单地带入教学课堂,帮助学生理解和掌握这些抽象的知识理念,从而大大降低了教学难度,提高了学生掌握基础知识的几率和学生学习基础知识的效率。

(二)将学生带入实验室,带入厂房

电子电工是一门注重实际操作的学科,离开实际操作和技术理想,而只学习课本上的基础知识和观点概念对电子电工学习来说是大忌,只能让学生学到电子电工的一半知识。在教学过程中,我们必须积极主动地带学生进入实验室、进入厂房,充分锻炼学生的动手能力,让他们掌握实际生产所需要的知识,将所学的课本知识充分地与生产实际相结合,让学生明白自己要学什么,自己要做什么,同时通过实际操作和眼见为实来巩固课堂上所学的理论知识。举例来说,在教授机床电器这一课时,教师可以将学生带入不同的厂房,去实际观察这些机床电器,让学生具体直观地了解不同型号的机床电器的外形和工作性能有何不同,甚至可以请厂房内的技术工人为学生讲解在实际操作各种机床电器时所需要注意的地方。这种户外教学,不但能帮助学生直观轻松地学习到基础知识和操作技术,更可以大大激发学生的学习兴趣,提高学习热情。在学生有了一定的专业知识储备和实际操作见识后,可以让学生亲自动手操作仪器,培养学生使用和操作器材的能力,为以后的工作发展打下基础。

三、培养师生间良好的关系

对于中专学生,在面临中考失败的情况下,他们很容易对学习、教师、学校产生抵触情绪,我们教师必须改变学生这种心态,和学生做朋友。对于课堂我们可以不必要求太拘谨、太呆板,只要学生是在进行有关电子电工学习的行为就应尽量允许。教师要多和学生谈心,要让他们知道师生之间不是敌人而是朋友,要促进他们在课堂上的积极讨论,促进师生之间的共同发展。

总而言之,中专电子电工基础教学的关键就在于培养学生浓厚的学习兴趣,侧重理论知识和实际操作的结合,并在建立良好的师生关系的前提下开展教学,以培养出一批具有丰富专业基础知识和牢固的实际操作能力、勇于钻研学科的新时代电子电工人才。

参考文献:

[1]王云.通信电缆技术发展与思考[J]. 今日科苑,2008(2).

[2]赵宗益.关于变电站综合自动化的思考[J]. 黑龙江科技信息,2010(20).

[3]赵诣,杨雪.开发白城市风力发电的几点思考[J].科技促进发展,2009(12).

篇3

关键词:县级市;供电公司;人力资源现状

中图分类号:TU994 文献标识码:A

近年来,县级市供电公司着力加强员工队伍建设取得了明显成效,但员工队伍现状与企业的发展还不完全适应。现有的用人和分配机制不能最大限度地激活人力资源,对员工提升能力、岗位成才激励不够,如员工能力评价政策分散、体系不完整;工资分配中“大锅饭”现象严重、员工收入差距小;部分员工安于现状,得过且过,不主动学习和提高,劳动用工突出的主要表现在以下几个方面:县级市供电公司员工结构性缺员、素质性缺员并存的矛盾比较突出,与企业快速发展的形势不相匹配;按照国网公司新的定员标准,县级市供电公司人员总量不缺,但生产、营销系列结构性缺员,以变电、线路运行维护、检修、抄表收费显得较为突出;实际技能水平不高,在营销专业中抄表收费工种外聘人员过多,技能水平偏低,SG186应用水平不高;尤其是装表接电工种,一些正式员工连表都装不好,城区分公司问题更为严重,生产各专业问题也比较突出,配电线路工种严重缺乏能上杆操作的正式员工。

一、专业技术人员及技能人员队伍结构分析

县级市供电公司统计数据显示:中高级专业技术人员偏少;现有的专业技术人员结构不合理,分布在输配电线路、变电运行检修、电力营销等方面的专业技能人才不多,而主要是集中在管理、党群、调度、通讯等岗位上;作为电网强大供电负荷中心的省会局技术人员的综合能力和素质亟待提局。

近几年来,县级市供电公司出台了一系列激励员工岗位成才的措施和办法,在一定程度上缓解高技能人才严重不足的问题,但是40岁以下的中青年人员队伍中,电力类高级技师、技师、高级工的比例仍然偏低,年轻的高技能人才明显缺乏,技术素质青黄不接现象在用电检查、输配电线路和变电运行及检修等岗位上反映较突出。随着县级市供电公司电网容量越来越大,新的电气设备及自动化设备大批投入运行,基层技能岗位人员的素质巳不能适应新投运设备的维护需要,具体表现在:输配线路上真正能上岗操作操作的人不多,主网带电作业人员更是严重缺乏,对外聘人员和外委施工队的依赖过大;县局继电保护人员、远动通信专业特别缺乏会调试的技工;变电检修人员只能解决小修故障,开关大修等复杂性工作的完成还要依赖厂家,用电稽查人员几乎已经断层。

二、人员学历及年龄结构情况分析

县级市供电公司现有本科及本科以上学历人员占15%,大专学历占20%,中专、技校学历35%,高中及以下学历达总人数的30%,整体学历结构与现代供电企业不相适应,再者县级市供电公司现有职工中年龄在40周岁以上的有总人数的44.2%,而县级市供电公司平均年龄约为40.7岁,特别在输、配、变生产一线人员的平均年龄偏大。

三、企业缺员情况分析

统计至2012年底,县级市供电公司全民员工还达不到主业劳动定员预测人数,员工总量缺编较大,在此基础上,退休人员没有补员的情况下,根据县级市电网“十二五”规划以及用电客户的增长情况,按照国网公司劳动定员标准以平均每年6%的增长速度进行预测,至2015年县级市供电公司主业定员两相比较,县级市供电公司人员缺口将达千名,主要集中在县局输电线路、变电运行及检修、城农网配电线路及电力营销等专业技能型岗位。

四、组织机构现状分析

按照县级市供屯公司机构扁平化、专业化、精益化管理的要求,县级市供电公司分别进行了基层劳动组织优化的机构改革,和机关本部改革工作,通过改革,供电公司主业基层单位管理股室、班组由、机关部室与管理人员进行了大幅压缩。在一定程度上,精简了管理部门、减少了中间环节,很大程度的强化了企业管理,提升了管理水平,提高了企业管理效能。但是随着智能电网建设、输电线路标准化管理、状态检修以及“集抄”系统等新技术、创新管理的推广应用,企业的不断发展,对员工劳动效率和企业管理模式提出了更高的要求,也使企业人员劳动五、人力资源效率分析

截至2012年,县级市供电公司累计工业增加值、县级市供电公司输电线路长度、人均输电线路长度、配电线路长度、人均配电线路长度、全员劳动生产率等与去年同期相比都有较明显增长。此类运营效率指标增长的原因一是县级市供电公司输配电线路建设速度加快,变电容量增大,营业范围增加,二是对统计数据潜力进行了挖掘。面对我国特别是县级市经济社会快速发展的形势,建设“一强三优”现代企业,深化“两个转变”,建设统一坚强智能电网,推进“四化”管理要求,企业内部结构性超员严重,要按照国家电网公司新的劳动定员标准组织生产,必须进一步加强人力资源管理体制和管理机制建设,深化机构改革,加强人力资源集约化管理,加强人力资源管控体制建设,创新集团化管控模式、增强集团化控制力、提升企业核心竞争力。目前,虽然机构改革完成后,现有机构已经按照专业化、扁平化方向发展,但是,距离国网公司机构设置以及人员配备要求还有一定差距,管理人员总量还需要进一步精简。需要通过加强劳动定员设置岗位体系、依靠职级序列规范人员结构,将岗位素质模型与竞争上岗、绩效薪酬、职业规划等工作紧密连接。

参考文献:

篇4

关键词:施工技术资料 管理 几点认识

建筑施工单位施工技术资料的作用

施工技术资料是鉴定建设工程成果的依据之一。建筑施工单位竣工验收交付使用一定时期后,由于施工中存在着不可预见的质量隐患或使用不当等原因,工程相继出现各种质量问题,为了保证施工质量,延长工程使用寿命。必须进行维修、补强。这就必须通过查阅该工程的技术资料档案,以便采取合适、有效的措施。

施工技术资料是工程质量的客观见证。质量就是“反映产品或服务满足明确或隐含需要能力的特征和特性的总和”。就建筑工程讲。一项工程、一栋房屋、一条排水管道应满足建筑或者排放所需的功能和使用价值,应符合设计、规范要求和合同规定的质量标准。工程的建设过程,就是质量形成的过程,工程质量在形成过程中应有相应的技术资料作为见证。

施工技术资料是施工企业管理水平的综合体现。建筑单位施工技术资料是在施工过程中逐步形成的技术文件材料转化而来的。它与完成工程实体成果由着同样的重要性,是工程承包合同的一部分。它是全面反映、记载建筑单位主体及施工过程的重要文件,是建筑单位施工的直接成果之一 ,对施工起着指导、依据和记载的作用。体现着施工企业的综合管理水平。

建筑施工单位施工技术资料的基本要求

根据建筑施工单位的施工特点,施工技术资料也应有其基本的要求现归纳如下:

施工技术资料应具有真实性。

施工技术资料的真实性就是真实反映工程实体的质量状况。真实性是施工技术资料的生命,否则施工技术资料的存档就毫无意义。我们知道,施工技术资料是工程质量评定验收备案的依据之一,也是工程建设和管理的依据。一旦这些依据丧失了真实性,就毫无使用价值。相反,虚假的技术依据不仅给建筑施工单位质量的评价带来错误的结论,而且也给工程的成果使用带来隐患,甚至会造成难以想象的严重后果。

施工技术资料应具有规范性

施工技术资料的规范性就是在填写、整理施工技术资料时,应遵照有关的工程标准、规范和法规要求,文件成果应达到规定的广度和深度。工程技术管理人员尤其是技术资料负责人、资料员应认真学习和实施国家、行业的技术法规,认真、全面地整理、填写施工技术资料,及时归档,使施工技术资料标准化、规范化。

施工技术资料具有信息化要求

建筑施工单位施工技术资料整理组卷后,应及时送交城市建设档案部门存档。它是在城市基本建设和基本设施管理的过程中形成的,是对建筑单位建设的真实记录和实际反映,是工程建设、维护、管理、规划的可靠依据,是工程建设不可缺少的信息帮手,是具有实际社会价值和经济价值的信息源。

建筑施工单位施工技术资料管理中常出现的几个问题

整理填写工序质量评定表经常出现问题。

检测频率不准,应检点数确定错误。在查阅的竣工资料中常出现应检点数确定的不准,或多或少。应检点数是根据质量检验评定标准中检测频率范围和点数的规定与主要工程数量进行计算而得来,应该是准确无误的。检验频率不够,实检点数少于规定。不少的竣工资料中,工序质量评定表中均存在实检点数少于应检点数。另外砂浆、砼强度试验方面,也存在着试块组数不够,没有按规定的取样范围和取样数量进行试件的取样。检验频率不够,按实测点偏差值是否超过允许标准有误,而导致合格点不准确,直接影响了合格率的正确和评定质量的结果。

施工试验记录单上存在问题

回填土密实度超过最大干密度。即压实度超过了100%,这是不合理的。现场质检员不应该采用超过100%的压实度数数据记录在工序质量评定表上。当在工地做环刀法或灌砂法试验时,计算试验结果如果超过100%应放弃重做试验。查清原因消除超标准的干扰因素。一般来说,根本原因是超尺寸的颗粒造成的。一方面试验室应对超尺寸颗粒进行校正,提供校正后的最大干密度。另一方面工地上做试验后,应检查所采的土样是否有超尺寸颗粒。必要时放弃第一次试验结果,重新采样作试验。

砼强度评定中存在的问题

砼强度评定应按国标《砼强度检验评定标准》统计法和非统计法评定。所以,在进行的砼工作中,其强度的试验结果都应该按规定进行砼统计法或非统计法评定。在评定砼强度工作中存在下列问题:不做任何评定;将试验报告一齐装订质量保证资料中;只用一个试验数据进行非统计评定。这里着重说明一点,九组以内砼试件(不包括一组)是用非统计法进行砼强度评定,而十组以上的砼试件可用统计法评定。

关于填写“单位工程名称”的问题

单位工程名称即立项批复及设计图上所具的单位工程名称。所以施工单位提出的任何一项施工资料,包括施工合同、开竣工报告等所有质量保证资料和施工质量检验评定资料,凡涉及单位工程名称都应和设计图所具的工程名称一致。其中,常见错误有:设计图与施工合同等文件的单位工程名称不一致;工序质量评定表中单位工程名称填写不规范、不正确。

做好建筑施工单位施工技术资料管理的建议

必须及时做好工程技术资料记录和收集。

工程技术资料是对工程质量情况的真实反映,因此要求各种资料必须按照工程施工的进度及时收集、整理。建筑工程所用钢材、水泥、砖石、防水材料、铝合金等一些重要原材料和构配件的质量一般是从检查出厂合格证以及材料取样试验情况加以认可,但由于当前市场机制不完善,许多材料需要经过好几年转售,使得合格证和实试验报告不能与原材料同步到位,以往在其他工程上有发现,由于施工人员没有及时收集资料,待工程竣工时,才发现缺少某种材料合格证或实验报告。因此,建议在承建工程开工之时,就指定专人负责管理工程技术资料,负责对质保资料逐项跟踪收集,并及时做好分项分部质量评定等各种原始记录,使资料的整理与工程形象进度同步,做到内容连贯、交圈对口。

篇5

重庆地质矿产研究院 400042

[摘要]对于企业而言,做好人事劳资管理工作是非常重要的,其不但能够很好的保护员工本身的合法权益,还能够帮助企业更加和谐稳定的发展,本文主要研究了现在企业进行的人事劳资管理现状,并对其工作重点以及发展战略进行了研究,希望能够帮助企业更好的做好人事劳资管理工作,更好的推动企业的发展。

[

关键词 ]企业;劳资管理;发展战略

一、我国企业人事劳资管理的情况

(一)企业在进行人事劳资管理的时候方针战略性缺乏

现在我国企业在进行人事劳资管理的时候,还会受到以往计划寂静模式的影响,这也直接导致了很多企业中,人事劳资部门的管理人员对人事劳资管理认识存在一定的不足,长期发展战略比较的缺乏,甚至仅仅重视职工工资事项解决以及社保问题解决方面。这就直接导致了企业人事劳资管理工作重点放在了进行人力成本压制方面,这会导致企业核心人力资源比较的缺乏,给企业的发展带来了不良影响。

(二)工作流程本身的规范性比较缺乏,并且各部门协调工作也存在问题

企业在进行人事劳资管理的时候,其系统性和综合性比较强,这便需要企业在进行人事劳资管理的时候需要相关部门的配合和协调,这样才能够保证工作的效率[1]。一般情况,企业员工其工资等其他待遇是根据员工岗位和工作来决定的,在进行工资发放以及缴纳社保的时候,需要财务部门来配合,而奖金发放、津贴发放以及差旅费用发放应该和员工的实际业绩结合在一起,但是很多企业在进行劳资管理的时候,规范性不够,这也导致了考核和相关的审批比较滞后,导致了劳资管理工作效率低下。

(三)人事劳资管理的相关工作人员素质和能力无法满足实际需要

企业在进行人事劳资管理的时候,专业性比较强,并且和其他专业也存在一定的交叉性,这也导致了人事劳资管理工作比较的复杂。根据调查我们发现,现在很多企业中进行劳资管理的工作人员都不是专业出身,而是其他专业的一些人员来进行担任。这些管理人员不但自己的专业基础存在明显的局限,后期的专业培训又比较的缺乏,这会导致其在开展工作的时候,工作质量和工作效率都没有保证,业务水平比较差。

(四)人事劳资管理工作方法不够科学

现在很多企业在进行人事劳资管理的时候,都是以人为主,计算机只是辅助手段,甚至还有的企业本身的资金或者技术水平比较低下,并没有将计算机引进到人事劳资管理中去,这会给其准确性造成影响,必须采取措施不断的提高其及时性、准确性以及工作效率[2]。

二、推动企业人事劳资管理发展的措施

(一)进行以人为本方针的制定,给人事劳资管理提供良好的环境

企业在进行人事劳资管理的时候,相关部门应该进行以人为本方针的制定,并保证发展战略的科学性,比如说进行人才引进计划的制定,进行年度考核标准的制定,并保证其合理性。企业应该尊重知识和人才,这样才能够将其创造性和工作积极性更好的激发出来,才能够给企业的发展做出更多的贡献;其次应该进行人力资源环境的营造,企业文化氛围的良好能够提高企业内部的向心力和凝聚力,并且也能给企业的人事劳资管理更好的奠定基础,企业必须重视和员工的交流和沟通,参与到企业决策中去,重视员工归属感的培养。企业还应该重视员工潜力的挖掘,将其工作积极性调动起来,提高自己的责任感,提高员工的成就感;最后,企业应该重视专业人才使命感的培养,让其更好的了解和熟悉企业,认识到自己的责任,这样才能够在企业发展的过程中将自己的作用真正的发挥出来。

(二)进行劳资管理体系的完善,规范相关的工作流程

无论是企业还是员工都必须重视劳务合同的完善,其签订能够很好的保证双方的利益。在管理现代企业的时候,必须进行劳务合同的签订,在试用和进行岗前培训的时候,劳务合同可以保证双方的利益,能够很好的约束双方的行为,能够帮助企业更好的进行管理。企业应该进行培训机制的完善,并进行人才开发机制的健全,重视人才的培养和素质的提高,鼓励人才进行创新[3]。根据员工的能力和职位来实行等级薪金制,所以,同时入职的两个员工其待遇可能会存在一定的不同,若是认为自己的工资和自己的付出是不想等的,那么可以向部门的主管来进行申述。这样能够保证劳动力结构更加的科学和合理,能够很好的将员工本身的创造性和积极性调动起来,真正的提高企业的经济效益。最后还应该规范人事劳资管理的流程,对各部门的职责进行明确,让其更好的配合和协调,发挥出各自的作用。

(三)进行观念的转变,提高自身的素养

企业想要更好的做好人事劳资管理工作,管理者便必须根据需要来进行观念的转变,认识到其重要性,并根据需要采取多种方法来不断的提高自身的素养和能力,主动的参与到知识技能培训中去,提高员工本身的业务水平和综合素质,更好的满足企业发展、个人发展以及社会发展的需要,通过专业素质的增强以及工作方法的改进来提高企业的工作效率。在工作的时候必须根据原则进行,根据政策和规定来做好自己的事情,在工作的时候,遇到一些比较困难的问题是比较常见的,在一些企业中,人才本身便比较的缺乏,还有些岗位经常出现人员变动的情况,在遇到问题的时候,不但应该根据原则进行,还应该做到灵活应变,这样才能够更好的进行问题的解决。

(四)重视新技术的引进,不断的提高工作的实际效率和质量

现在科学技术发展的速度是非常快的,在各行各业中都进行了计算机的引进,企业在进行人事劳资管理的时候也有必要将计算机系统使用进去,这样能够将其优势更好的发挥出来,能够很好的提高其实际的工作效率,不但能够满足现代企业发展的需要,还能够推动劳动人事劳资管理更加的科学和规范。

(五)进行工会组织的建立,给员工的正当权益提供保障

在企业中工会的主要工作任务是,进行宣传教育和安全生产培训机构的建立,提高员工本身的安全生产意识,提高员工的劳动生产技能。管理人员必须真正的认识到培训工作的重要性,除了做好本身的本职工作,还应该帮助人事人员进行员工培训,在培训的时候,内容不但包含工作技能方面,还应该包含企业文化、企业发展史、职业道德、安全知识以及相关的法律等等。

结语

随着社会经济的发展,我国的社会主义市场经济体制也在不断的完善,企业面临的市场竞争也更加的激烈,社会分工和产业结构也在不断的分化,这对企业提出了更高的要求,企业在进行人事劳资管理的时候,必须认识到其中存在的问题,并有针对性的采取措施,真正的做到与时俱进和开拓创新,这样才能够给企业的发展提供保证。

参考文献

[1]徐继鸣.对企业人事劳资管理发展的思考[J].企业研究,2011,08:87-88.

篇6

关键字:VB,E-mail, MAPI,自动寄发

一、问题提出

每期期未,寄发学生成绩通知单都是班主任的例行工作,然而,现在大多数人仍然还采用原始的平信寄发方式,并且由于平信很容易丢失而导致以前所做的工作(如抄录学生期末成绩、写出学生的学期鉴定,填写学生成绩通知单和写、写信封、寄发通知书等)前功尽弃,同时由于许多学生放假后并没有回家,如外去打工或因种种原因没有回家而无法收到信件。随着INTERNET技术的不断普及,电子邮件已经开始进入寻常百姓家,它以快速、方便、可以异地查阅而逐渐代替普通的信件,如果你的学生(或家长)都有E-mail,我们以E-mail来寄发学生的成绩通知单了,这样就可以减少上述弊端。但一个个填写每个学生的收件人地址和相关的数据(如各门功课的成绩、评语),既枯燥又烦锁,下面我们将探讨如何利用VB来读取学生成绩数据库中的数据,通过E-mail实现学生成绩通知单的自动寄发。

二、工作原理

学生成绩通知单各学校虽然有所不同,但大都大同小异,通常包括:学生各学科的成绩,操行分,班主任评语等内容(如上图)。如果这些内容都在数据库中,我们可以通过VB访问数据库来读取数据库中用户的E-mail地址、成绩及评语,再通过VB的Microsoft MAPI Controls 6.0控件中的MAPI Session和MAPI Messages两个控件进行电子邮件的管理,利用OutlookExpress。就能实现同时给班上所有学生用E-mail的自动发送通知书了。但由于各个学校成绩科目及多少不同,因此数据库中字段数就会不同,为使程序具有通用性,因此,在设计时我们使用了自动读取数据表中的字段个数和字段名,并自动在窗体上自动生成相对应的文本框和标签。

三、程序设计

1、

启动VB后,新建一个标准的EXE工程

2、

在“工具”菜单中选“部件”,在“控件”选项卡中选“Microsoft MAPI Controls 6.0”,在控件工具箱中将邮件控件MAPIMessages和MAPISession两个控件添加到窗体中。

2、添加两个命令按钮,将其CAPTION属性设计为“全部发送”和“退出”。

3、添加一个数据控件(Data1),并设置“Connect”、“DataBaseName”和“RecordSource”对应的属性。

上述三个控件最好放在窗体的下方。

4.编写源程序代码:将下面的代码添加到代码窗口中

Dim txtobject(20), lblObject(20)

Dim SendToText As String

Const M_Subject = "成绩通知单"

Private Sub Command2_Click()

Unload Me

End Sub

'定义一个用来回复(发送邮件)的函数

Public Function StarSend(T1, T2, T3)

MAPIMessages1.MsgIndex = -1

MAPIMessages1.RecipDisplayName = T1

MAPIMessages1.MsgSubject = T2

MAPIMessages1.MsgNoteText = T3

MAPIMessages1.SessionID = MAPISession1.SessionID

'MAPIMessages1.AttachmentPathName = "e:\My Documents\注意事项.htm" ' 确定要发送的电子邮件的附件

MAPIMessages1.Send

End Function

Private Sub Command1_Click()

Data1.Recordset.MoveFirst

MAPISession1.SignOn

Do While Data1.Recordset.EOF = False

Sum = Sum + 1

' SendToText指的是发送邮件的内容(邮件正文)

SendToText = txtobject(1).Text + "同学" + Chr(13) + Chr(10) + "你好!" + Chr(13) + Chr(10)

SendToText = SendToText + "现将你的成绩通知你,希望你在假期注意复习功课!" + Chr(13) + Chr(10)

'下面将自动获得各学科的名称和成绩

For i = 3 To Data1.Recordset.RecordCount

SendToText = SendToText + lblObject(i).Caption + ":" + txtobject(i).Text + "分" + Chr(13) + Chr(10)

Next

SendToText = SendToText + " 班主任: 刘友生 " + Chr(13) + Chr(10)

SendToText = SendToText + "湖南省衡阳经济贸易学校" + Chr(13) + Chr(10)

SendToText = SendToText + "发信日期:" + Data$ + " 发信时间:" + Time$

GetTxtName ’调用函数

Call StarSend(txtobject(2).Text, M_Subject, SendToText)

Data1.Recordset.MoveNext

If Data1.Recordset.EOF = True Then

MsgBox Str(Sum) + "个人员的成绩通知单已经发送完毕!", , " 发 送 邮 件"

End

End If

Loop

End Sub

Private Sub GetFieldNum()

Data1.Recordset.MoveFirst

'自动获得数据表中字段数并在窗体中自动生成相应文本框和标签

For i = 1 To Data1.Recordset.Fields.Count

b$ = "Text_" + LTrim(Str(i))

b1$ = "Label_" + Trim(Str(i)

Set txtobject(i) = Form1.Controls.Add("VB.TextBox", b$)

Set lblObject(i) = Form1.Controls.Add("VB.Label", b1$)

’下面是用来确定标签和文本框中窗体中的位置

txtobject(i).Visible = True

lblObject(i).Visible = True

txtobject(i).Width = 2000

lblObject(i).Width = 1200

txtobject(i).Height = 350

lblObject(i).Height = 350

If i Mod 2 = 0 Then

txtobject(i).Left = 4200

lblObject(i).Left = 3400

Else

txtobject(i).Left = 1200

lblObject(i).Left = 200

End If

If i > 1 Then

txtobject(i).Top = txtobject(i - 1).Top + 400

lblObject(i).Top = txtobject(i - 1).Top + 400

Else

txtobject(i).Top = 300

lblObject(i).Top = 300

End If

If i Mod 2 = 0 Then

txtobject(i).Top = txtobject(i - 1).Top

lblObject(i).Top = txtobject(i - 1).Top

End If

Next

txtobject(i - 1).Width = Form1.Width - 1500

If i Mod 2 = 1 Then

lblObject(i - 1).Left = 200

lblObject(i - 1).Top = lblObject(i - 1).Top + 400

txtobject(i - 1).Left = 1200

txtobject(i - 1).Top = txtobject(i - 1).Top + 400

End If

End Sub

Public Function GetLabelName()

For i = 1 To Data1.Recordset.Fields.Count

txtobject(i).Text = Data1.Recordset.Fields(i - 1)

lblObject(i).Caption = Data1.Recordset.Fields(i - 1).SourceField

Next

End Function

Public Function GetTxtName()

For i = 1 To Data1.Recordset.Fields.Count

txtobject(i).Text = Data1.Recordset.Fields(i - 1)

Next

End Function

Private Sub Form_Activate()

Data1.Recordset.MoveFirst

GetFieldNum

GetLabelName

End Sub

四、几点说明

1、

本程序在WIN98、IE5.0、拨号上网下调 试通过。

2、

本程序具有许多自动功能,自动读取数据库中对应的字段,自动生成文本框、自动生成标签。程序实现了电子邮件的自动群发功能,与某些网站的群发不同,它又相对独立,因为每一个收信的对象并不知道发了多少封E-mail。如果将此功能扩充,可以应用到许多领域或部门,完全脱离一些网站为防止垃圾邮件的限制条件。

3、

与数据库中字段个数的多少无关,使程序的通用性增强。

4、

真正做到了班主任工作电子化(无纸化)管理。

5、

程序的功能还有待进一步完善和扩充。

转贴于

参考文献

1. 刘友生.VB实现Email的自动回复.北京.计算机世界报,2002.08.第29期

2.谭浩强,薛淑斌,袁玫编著.Visual BASIC程序设计.北京:清华大学出版社,2001.1

篇7

关键词:应用型人才;自动化;

教学形式应用型技术人才是电气工程自动化领域发展的基础,在这一行业中新技术、新设备的更新很快,传统的电气工程自动化人才培养不能满足实际的应用型需要,这对电气工程自动化行业的人才培养提出了很大的挑战,我们正需要建立一个系统的高素质人才培育系统来满足电气工程自动化人才的需要。

一、制定全新的电气工程自动化人才培养目标

在我国进行电气工程自动化人才的培养主要来自三个方面,第一为学术性人才,他们的主要进行电气工程自动化上的学术上交流,他们的学历较高,多以本科以上学历为主。其次为技术型人才,他们的主要来自高职院校,这些人才是电气工程自动化发展中的基础。比较重视操作能力。而应用型人才是现阶段我国电气工程自动化行业中十分缺乏的,他们一般具备本科学历,有传统电气工程自动化理论知识学习经验,并且能够吸收最新的电气工程自动化技术,有助于行业发展。所以针对这一现象我们必须确定全新电气工程自动化人才培养目标。要培养出能够运用所学知识和工程实践技能解决实际问题,能在电力系统装备制造、系统运行、自动控制、信息处理、试验分析、电子电气产品研究开发、经济管理以及计算机应用等领域工作的宽口径复合型工程技术与管理人才。所以这就要求这些学生必须具备扎实的理论基础和系统的专业学习过程,能够通过掌握电气工程自动化发展方向,能够有针对性的进行自主研究。

二、建立完善的电气工程自动化人才培养教学体系

电气工程自动化人才培养是一个十分系统的工程,我们所培养出的人才不仅能够具备一定的理论性,还要有很强的实践能力。所以这就要求能够形成一个完整的人才培养主线。首先要使人才培养能够面对社会,面对行业需求,要以发展电气工程自动化行业作为目标,将理论素质和工程技术应用能力主要培养方向,且在坚持基础性、实践性的同时,竭力将能力结构和知识体系结构相互融合。要做到围绕实际需求,按照灵活、多样性的教学方法进行人才培养,同时能够更新课程结构和教学内容,要将技术应用能力的培养作为主导思想,在教学过程中必须使用。要建立一个构建理论教学、实践教学和综合素质养成的现代教学体系,使其能够实现多方面、多形式的发展。

1.培养方向和教学内容要符合社会需求

电气工程自动化人才要注重实效性,不能是学生所学习技术在毕业后就已经被淘汰,要注意教学内容的前瞻性,课程的内容要保证精简。教师在教学的过程中不仅要能够给予学生自学、研究的过程,还要形成一个以学生为主体、教师为导体的,自主性学习模式,要时刻教育学生能够拥有强烈的创新意识和创新精神,要能够通过崭新的能力形式来结局实际的问题。

2.提高教师的角色转变

传统的教学培养中教师是一高向导,教师很难脱离单一的说教形式,所以在进行新型人才培养的过程中,要使相关的课程教学进行一定程度上的更正,教师在具有灵活、正确的指导思想下,能够改革教学手段,并且根据不同的教学内容进行灵活多样的教学过程,提高师生间的互动内容,并且要使学生能够积极的产于的教学过程中来,将学生的能力培养和教学形式相互融合。

3.改进理论讲授

采取启发式、引导式、讨论式、研究式等引人入胜的教学方法,使课堂教育从重灌输转为重引导,着重培养能力。同时教师应根据学生实际情况、学科发展现状等对教学内容作适当调整、增补,以保证教学内容的前瞻性。

4.建立项目教学模式

新型的教学形式可以将教学内容进行改建,例如将学习内容转化为一种科研项目,使学生的学习过程成为一个研究的过程,这样对提高学生的思想潜能,激发学生的感性认识有着很强的帮助。

三、根据应用型人才的性质建立教学模式

应用型人才不仅需要理论知识作为基础,更加强调学生的动手实践能力,要以突出学生实践能力作为培养方向。我们根据电气工程自动化的教学方案,从学生实际、动手能力培养、教学情况的应用程度等方面进行入手,并且最大程度的开设试验、设计、实习、实践等教学培养,做好第一、第二课堂的研究。以突出学生实际工程应用能力作为重点项目,在组织学生进行深入的实践同时,根据专业的系统性、层次性等进行循序渐进的教学,在构成基础理论的同时,较基础技术能力、专项能力、应用能力等方面进行多阶段的培养,努力将理论和教学实践进行有机的结合。

1.落实教学环节的转换

电气工程学科要想完成应用型人才的培养,必须在传统的教学环节上进行改革,要将教学体系分为多个层次来完成。首先要建立一套基础的实践技术和理论相互结合教学方式,可以通过专业课、实践课等课程完成实验教学的主体,并且适当的减少公式化、形式化的理论学习。其次要合理的进行精英型培养,要提倡学习成绩优异的学生进行自主性的客体研发,从而提高学生的创新能力。

2.组建专业社团

电气工程及其自动化专业学生可成立电气工程及其自动化协会社团,学生在专业教师的指导下展开专题调研。专业社团可以在校园内外开展诸如单片机电子设计竞赛、电气控制设计竞赛、聘请校外专家讲座等活动。

四、结束语

就目前的电气工程自动化程度来看,应用型技术人才成为了最为主要的培养对象,常规的电气工程人才培养模式已经不能适应行业的需要,所必须根据自动化人才培养的形式建立应用型人才的培育方式,并且通过改革、创新等方式提高电气工程自动化人才的培养,让其能够适应时展,满足市场需求。

参考文献:

[1]徐敏,彭彦卿.电气工程及其自动化专业学生实践能力培养刍议[A].第三届全国高等学校电气工程及其自动化专业教学改革研讨会论文集[C].2005年.

[2]梁小冰,黄萍,韩昆仑,姜爱华.建设具有自己特色的电气工程及其自动化专业[A].第四届全国高等学校电气工程及其自动化专业教学改革研讨会论文集(上册)[C].2007年.

[3]陈杰,姬敬,何晓红,纪明伟,刘红宇.电气工程及其自动化专业人才培养模式的探索[A].第三届全国高等学校电气工程及其自动化专业教学改革研讨会论文集[C].2005年.

篇8

关键词: 电子文件归档; 管理; 认识

中图分类号: G276 文献标识码: A 文章编号: 1009-8631(2013)02-0055-01

在电子时代,我们拥有四通八达的网络,随时可以把文件送往各处。为企业活动提供利用的档案信息也发生了转变,这些变化都要求档案工作者把电子文件作为人类记忆的一部分进行合理的安排,使之最大限度地发挥作用。正确认识电子文件归档的方式、归档范围、归档要求,采取各种措施确保电子文件的完整、真实、准确与安全应作为档案工作者不懈的追求。结合本岗位的实际工作,对电子文件的归档管理工作进行了一些思考。

一、电子文件的归档

电子文件的归档是在流动中把握永恒的关键,如同抓拍照片是按快门的那一瞬,或者稍纵即逝,或者变成珍贵的记忆。电子文件归档与纸质文件具有许多不同的特点。

1.归档方式:企业内电子文件形成部门向档案部门的移交可以分为介质移交(物理归档)和网络移交(逻辑归档)两种方式。介质移交(物理归档)方式是指企业内各部门将自身形成的电子文件脱机存储在某种存储介质上交档案机构保存的过程。网络移交方式(逻辑归档)是指各部门通过网络向档案机构传输文件,将电子文件的管理权从网络上转移至档案部门,在归档工作中,存储格式和位置暂时保持不变。移交方式可以依企业计算机系统的配置情况而决定。只配置若干立计算机的部门只能实现介质移交:已开通内部网络,档案馆或信息中心配有大容量存储器的部门则可以推行网络移交。移交到档案馆的电子文件应以一定的介质形态归档保存。将流动的电子信息用一定的方式“凝固”起来,有助于把握和证实它的不变。归档电子文件一般存储在耐久性好的载体上,不宜以软磁盘存储。

2.归档范围:从内容上看,纸质文件的归档范围很值得参照但在电子文件归档中还有一些特殊的问题需要给予注意:

(1)草稿和定稿:在电子文件中,对“草稿”修改后直接生成新的稿本,如果不采取特别的措施,“正本”之前的所有稿本都可能被覆盖起来。因此必须事先决定哪些文件需要保存草稿、定稿,在修改时通过拷贝保留原文,加稿本号后积累,将需要的草稿、定稿与正本一并归档。

(2)各种数据文件,如数据库、图形库、方法库等。数据库大多是动态的,其中的数据在不断地发生变化,新加进来的数据代替、覆盖了以前的数据。对于这种数据文件应定期拷贝作为一个数据集另行归档,不在更动。拷贝间隔可根据数据库的内容而定,如一星期、一个月等。

(3)电子邮件:随着电子通信技术的普及,无论机关、企业还是个人都将大量使用电子邮件方式交换信息,许多“正式文件”也将以电子邮件形式发出,所以,必须将其纳入归档范围之中。电子邮件的挑选很麻烦,可事先制定具体的方法加以控制。

(4)会议文件:电子时代将有很多会议采用电视会议方式,与会者身处异地,通过电脑屏幕“见面”、作主题发言、讨论问题,作出决议。这种会议可能没有统一的会议文件,如果不提前采取必要的措施很容易发生遗漏。档案工作者须“跟踪追击”,随时了解本企业通过电子通信举行的各种活动,督促有关人员把文件收集起来归档保存。

(5)与归档文件相关的“支持性文件”:所谓“支持性文件”是指能够生成、运行文本文件、数据文件、图形文件等文件的各种命令文件和设备运行所需要的操作系统。电子文件在相应的命令文件和操作系统中可以顺利读出,必要时应把它们与文件同时归档。

3.归档时间:在实行电子文件和纸质文件两套制归档的部门,有必要与纸质文件的归档加以协调,以便于两种文件的对应处置和对应查找;管理性文件可按照内容特点确定一个归档期限,技术文件、科研项目文件等则可在项目完成后归档。由于电子文件易于复制,归档后并不影响形成部门的日常工作查考,所以一般不必延迟归档时间,在系统允许的条件下倒是可以提前进行。电子文件流动得太快,及时加以控制是十分必要的。

4.归档要求:电子文件归档时主要应该注意以下几个方面的问题:

(1)归档的电子文件应真实有效,这是保证电子文件具有“档案价值”的关键性条件。要运用各种技术手段保障电子文件的真实性与完整性,还要严格审定归档文件的版本,文本文件应以最后定稿归档,图形文件如经更改,须将与当时产品的技术状态一致的版本归档。

(2)归档的电子文件应完整齐全,一旦分散,流失就不可避免。

(3)归档的电子文件应经过一定的整理和编辑,划分保管期限,并编制归档说明。整理工作由文件形成部门负责,根据本部门电子文件的种类、数量和企业档案馆的统一要求决定整理方案。归档说明简要说明电子文件的内容、运行的软、硬件环境、版本号、文件的完整性和准确性等。归档说明可兼作移交清单。

二、“双轨制”的归档管理

鉴于目前电子文件的法律效力尚不明确,电子文件本身也存在着目前技术手段难以克服的缺陷,所以单独使用并不安全,在有充分的把握证实电子文件的证据性、长久性之前,不能轻易地放弃传统的文件形式。同时将电子文件保留下来是因为电子文件在检索、利用、传输、存储等方面具有特殊的“能力”,以此构建一个新的信息系统,可以更加高效、方便地满足利用者的信息需求。于是,就形成了电子文件与纸质文件同步归档,即“双轨制”归档管理。档案“双轨制”管理机制的建立意味着对历史记忆和海量信息混合态势的深切把握和理解。建立健全传统纸质档案管理机制,同时根据现有科技水平,规范对电子文件的管理,两者融合共存这样既可以解决归档文件的凭证、依据作用,又可以解决归档文件的提供利用和资源共享问题,更有效保证电子文件归档管理的质量,达到互补的目的。构建一套动态的、发展的、多接口、全兼容的电子文件管理体系,是对于现代档案管理的深刻理解和对其管理系统的不断完善。

对于“双轨制”的完善,首先要丰富纸质档案与电子档案之间的接口。这种借口必须是动态的、全兼容的和唯一的。动态是指纸质档案与电子档案之间的对应是随着电子文件或是纸质档案的变化而变化。全兼容是指不但要从软件上保证纸质档案与电子文件的一一对应,同时也要从硬件发展的角度,对历史和将来的数据进行兼容性维护,并保证其电子数据和纸质档案都长期可用,杜绝由于硬件系统的升迁而对历史数据所造成的毁灭性破坏。其次要建立健全管理制度,从设计软件的开发论证,到整个局域网内OA、PDM(PDS)等文件设计文件管理软件的架设与管理入手,规范其归档和管理流程,统一执行标准和接口,保证电子文件的真实性、可用性与纸质档案相对应。还要运用技术手段使人们可以容易地从一种文件找到相同内容的另一种文件,以便在有关业务处理上协调一致,并方便利用,保证纸质档案与电子文件都是真实可用的,充分发挥“制”对现代档案管理的作用和职能。

参考文献:

[1] 贺星星.电子文件归档管理方法探讨[J].2011,6.

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