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石油公司工作总结8篇

时间:2022-07-21 15:59:18

绪论:在寻找写作灵感吗?爱发表网为您精选了8篇石油公司工作总结,愿这些内容能够启迪您的思维,激发您的创作热情,欢迎您的阅读与分享!

石油公司工作总结

篇1

为企业全面提速综合增效打基础

 

——XX石油公司2016年总结及2017年规划

 

2016年,在市委市政府以及市经贸委的正确领导下,市石油公司全体干部职工按照“以效益为中心,以效益论英雄”,“突出零售,扩大批发,强化管理,降本压费”的指导精神,积极服务地方经济建设,团结创新、鼓劲抓实、精细管理,构建“一二三四五工程”基本框架,创造了良好业绩。

一、围绕一个主题,即“全面提速、综合增效”成效明显

2016年,我司的总体工作思路是打基础、搭框架、找信心。上市部分通过提高销量、提高市场控制力,能产生效益;存续部分立足于“做减法”,关停并撤亏损经营实体,止住效益的“出血点”,同样也能产生效益。因此,我们上半年的工作围绕一个主题,即企业各项工作“全面提速,综合增效”。

去年,我们考虑增长和减少因素后再向基层下任务、压担子,总体任务水平提高,配送任务提高,但部分站点零售任务在去年基础上进行了适当调减,让基层感觉到任务指标是实事求是的,跳起来能够摘到桃子,起到了鼓劲顺气的作用。中南、顺达共10个加油站提前在11月底完成零售任务,占到加油站个数的50%;张金、后湖、广泽站提前完成配送任务。完成配送任务绝对量超过100吨的有中南、鑫源共6个站。

去年,存续部分做了几件大事。一是彻底解决了汉阳油仓库的问题,将长期积压的油变卖,将设备、管线、包装物能卖的卖,能撤的撤,从4月份开始停付租金,每年可减少租金开支25万元。二是将八彩印铁设备与省销售公司鑫欣公司重组。三是贸易、油、八彩等几家企业最终退出历史舞台,工商执照得以注销。四是石油公司以债权人身份申请对控股的九鸟公司实施破产保护,第一次债权人大会成功召开,破产工作接近尾声。五是运输公司成功改制。六是进一步明晰和规范了闲置资产各种产权手续,为今后处置和参与改制奠定了基础。

二、完成两大目标,即完成高利润任务和提高零售市场占有率成效明显

全年完成高利润任务,本期市场占有率大幅度提高,是我司今年年经营工作的两大亮点。

1、销量。全年销售汽柴油46141吨,其中零售22884吨,同比增加12023吨。

2、利润。全年实现利润588万元,位居全省同类县市公司第三位。

3、上缴税金。我司去年共上缴各项税金260万元,其中增值税149万元,所得税67万元,城建税11万元,其他各种小税33万元。同期上缴税金为128.5万元,同比增长102.3%。

三、积极推进三项制度改革,即机构、人员、工资制度改革成效明显

在2015年减员41人的基础上,去年再次减员55人。

积极推进机构改革。一是撤销辅业经营实体,二是压扁管理层。存续公司立足于“做减法”,原7家经营单位已经关闭5家、改制2家。现在,存续公司机关与经营单位一体化,而且其职能主要是继续处理遗留问题、继续做减法。关闭企业有4家已完成资产处置、工商执照注销,止住了企业效益的“出血点”;1家联营实体已依法进入破产程序。机关经过两次压扁,科室由8个减为3个,人数由30人减为7人。压扁管理层表现在基层,对15座年销量600吨以下的加油站全面实行契约化管理,每站只保留站长1人编制。

积极推进用工制度改革。通过减员分流,正式工数量由185人减少为84人,一线加油工绝大多数是聘请的劳务工,有部分加油站长也是聘用工,逐步突破了人才使用中的正式工、聘用工身份界限分明的瓶颈制约。

积极推进分配制度改革。全体干部职工工资总额同任务挂钩,即按零售量60%,配送量30%,达标创星及OEC管理10%比例考核发放。加油站在工资总额和费用包干范围内进行二次分配,契约化经营站吨油费用包干。通过打破大锅饭,优秀员工工资可拿到2800多元,而有的业绩较差的员工每月只能拿到基本生活费。这还只是工资制度改革迈开的第一步。

四、强化四个经营服务意识成效明显

强化了“效益第一”的意识。去年元-2月,油品资源紧俏,我们采取早抓资源,保城区、保大站、限批发的办法,最大限度地用好价格杠杆,发挥资源作用,获取最大效益,销售油品6919吨,其中零售3133吨,配送直销2260吨。3月下旬,美伊战争结束,我们及早启动应急方案,将库存的2000吨油品出库。4月份以后,-10#柴油已过消费季节,我们与辽河油田达成供销意向进行了反季节销售,打好时间差,一方面满足了油田的储备需要,另一方面降低了库存风险。5月份以后受非典影响,市场反映清淡,我们采取放量销售的办法,尽可能降低库存,充分发挥金港资源优势,做大数量,以量争效,销售油品8190吨。在费用控制上,做到不因小钱误大事,不因小事花大钱,各项费用由财务科进行预算,经理办根据预算分月核发可控费用报销附券,由各部门包干使用。实行费用预算控制后,各部门一改过去大手大脚的习惯,仅电话费一项,由于各部门自觉一次性裁掉12部电话座机,降费达1万多元。

强化了“服务地方经济”的意识。本市虽然有60座加油站,但还有不少的农村既没有加油网点,又因农民用油量小,系统外加油站觉得无利可图,没有开展送油下乡业务,农民用油十分困难。针对部分农村市场用油以拖拉机、摩托、农机具用油为主,季节性强,适宜分散经营的特点,我们采取分片包干形式,按加油站分布区域和辐射范围,除园林城区外,共划分了5大片13个区域市场,建立了48个农村分散配送联系点,即使在非典期间,也坚持送油下乡,全年向农村市场配送油品1500多吨,有力的支援了农村经济发展。防汛抗旱期间,我司油库坚持24小时发油,开辟绿色通道,凡是防汛抗旱用油随到随发。进入10月份以后,全国柴油资源十分紧张,柴油批发价高出零售价600多元,因而许多地方加油站出现大面积脱销局面,我司一方面保证市内重点工程用油,另一方面,当北方部分地区柴油零售价已经涨到3.7元/升,周边价格也涨到3.2元/升的时候,我们在加油站仍然以3.0元/升的正常零售价保障市场供应,为稳定市民情绪,支援地方经济建设尽到了应尽的责任。

强化了“市场竞争”的意识。顺达站收购改造后,把主攻对象定位在客运线路车和的士车上,逐线逐车访问车主,建立基础客户群体,现在基本固定在该站加油的线路车有28辆、的士车约60辆。张金站免费为外地司机介绍回头货源,天胶站请收费站将过往车辆引导到站内加油,分别稳定了一批外地客户。特别是平安站,站长严进章积极与丫角客运站协商,为他们提供一间办公场所,把该客运站公交线路车全部从江陵拉到平安站,每月增加销量近20吨。高速公路XX服务区加油站移交给省公司改造期间,坚持不歇业,夺回1000多吨销量。

强化了“服务无尽”的意识。服务工作没有尽头,常抓创新。我们去年8月开始对加油站推广海尔OEC管理方法,各站统一制作了OEC看板,坚持日事日毕、日清日高,认真考核。今年,我们把OEC管理同10%工资总额挂钩,用经济的手段推动规范化服务上档次,做到统一着装,仪表端庄,站立服务,文明用语,引车到位,开启油箱盖,唱收唱付,热情周到,对顾客提出的合理要求及时答复。非典期间,公司投入近3万元进行个人防护,城区站免费为的士、客运车辆消毒,受到了客户欢迎。

五、坚持五项战略管理,做好明年工作

“一二三四五工程”基本框架的建立,为构建我司先进营销体系,营造先进企业文化氛围,从而代表广大干部职工根本利益夯实了基础,要把这项工程一抓到底,常抓不懈。要用“一二三四五工程”的基本思路统一思想,明年要特别搞好五项战略管理,为完善“一二三四五工程”探索新路。

2017年是全面贯彻落实党的十八届三中全会精神的第一年,是经营、管理、改革、发展各项工作巩固成果、再上台阶的关键一年,也是我司的“体制改革年、强化管理年”。

2017年我司工作的指导思想:以党的十八届三中全会精神为指针,以深化企业改革总揽全局,认真贯彻落实市五次党代会和省公司2017年工作指导思想,积极服务地方经济,全面推动经营与管理工作档次的提升,以增量增效为目标,以降本压费为重点,不断增强全体员工的改革意识、竞争意识、忧患意识和服务意识,谋求荆州公司长期、持续、健康、有效地发展。

2017年主要工作目标是:

——总销量:50800吨,其中零售量22800吨,批发及直销量28000吨。

——毛利总额:868万元,吨油毛利170元。

——公务性支出控制在27万元以内。

——吨油费用控制在76元以内,吨油现金费用控制在55元以内。

——利润总额388元。

——确保企业稳定、确保全年无安全等级事故。

2017年要坚持五项战略管理:

坚持以人为本的管理战略。既重用能人,又发挥普通员工的积极性,就能以点带面,实现全面发展提速。在这方面,我们明年就做三件事。第一,进一步推行客户经理服务制。借鉴银行、保险业实行“客户经理制”的管理模式,推行离岗配送、全员直销等办法。第二,推行同工同酬分配制度改革。新的薪酬制度的建立,要实现职工收入与劳动力市场价位接轨,档案工资一率封存,淡化正式工与临时工的身份界限。第三,建立严格的业绩考核与纪律处分机制。推行客户经理服务制和同工同酬制,本意是为了提高人的积极性,但新制度的推进必然与旧的习惯思维形成一定的冲突,不可避免的会产生一些消极因素。因此,一要注重业绩考核,形成一套比较科学合理的考核体系,待遇上做到能高能低。城区站职工要实行“三工动态转换制”试点。二要根据业绩考核,推行末尾淘汰,岗位上做到能上能下。三要形成思想政治工作引导与纪律处分相结合的机制。要敞开出口,对消极怠工现象只能严肃处理直至辞退。

坚持注重市场营销策划的管理战略。在市场营销策划方面,我们还处于起点,要逐步树立市场营销意识。明年,我们就做两件事。一是完善客户档案。二是进行营业推广。零售事业分部已经建立了部分客户档案。一方面,要挤干档案中的水分。具体承办人在建档时可能搞拿来主义,利用了外部的有些统计资料。我们需要的是自己调查得来的资料,其中的水分要挤干。另一方面,既然建立了档案,就要充分利用,及时修正。要利用客户档案进行市场细分,做到分片集合化,细分后的子市场有可接近性、可衡量性、有相对的稳定性。

坚持实行集约化经营的管理战略。所谓“集约化经营”,就是一种“高投入、高产出、高效益”的经营方式。核心是“高效益”。从运行机制看,集约化经营有两个着眼点:一是着眼于企业资源的质量提高和优化配置。二是着眼于企业自我积累、自我发展、自我制约。从技术进步看,基层石油销售单位搞集约化经营,在硬件上依靠技术创新,软件上依靠管理创新。我司实行集约化经营的指导思想可概括为“抓大放小,提高控制力”。“抓大”有两层含义,一是要把现有大站培育成辐射周边、有影响力的油站,要上档次,培育星级站;二是抓住我司网点布局不合理的弱点,慎重选点,在关键道口、城区重要地段高标准建站,要建一个成功一个,建一个就能控制一方市场,不能再走以前收购站的老路,不能盲目决策。“放小”不是放任自流,以网络完整为前提,对销量小、挖潜希望不大的站点减少投入。搞契约化经营和两权分离是现阶段放小的主要措施。

篇2

在当今市场环境下,企业之间竞争激烈,因此企业在不断的进行改革,而做为企业的职工,我充分认识到,优胜劣汰,只有不断的加强学习,更新理念,才能在企业中不被淘汰,才能更好的为公司服务,所以在业余时间里,我都在提高自我的工作素质和业务水平,以适应新的形势的发展需要。

今年我主要以出海井口作业服务为主,同时兼车间的bop保养维护,出海工作有bz25-1a平台,e平台和nb35-2a及b平台的井口安装,完井作业。今年我还参加了nb35-2b平台的修船,主要是储能器组的管线穿仓、调试、阻流管汇连接调试,经过此次的学习我对平台的储能器有了一定的了解,今后自己可以在海上独立作业,并且每次都能够圆满的完成海上作业任务,并得到了公司领导的认可与肯定。

在车间主要的工作是球阀、单、双闸bop、环形bop的保养维护,但目前学习我个人需要学习的技术还有很多,我会在今后的日子里向车间内的师傅们请教、学习,争取早日掌握各项技能。

篇3

1.签订资金安全承诺书,明确资金管理责任。二至三月组织分公司经理、总会计师向省公司,片区、库站负责人向分公司签订了2020年度“资金安全承诺书”,共计签订1103份,承诺书的签订明确了各层级资金管理和操作人员资金管理责任,提高了全员的资金安全防范意识。

2.逐站更新《资金安全运营方案》,制定资金安全应急预案。3月指导各分公司加油站针对本站的资金量、地理位置、人员构成和收款方式制定具体的《资金安全运营方案》,形成本站的资金安全应急预案,有效防范了资金安全风险事件。

3.持续推进往来管理动态化。为了减少资金占用,提高资金运营效率,清理长期无动态挂账的往来款项,2020年上半年核销5万元以下应收账款35笔,32万元;清回帐销案存应收款项16.6万元,已全部入账;收集并核销资料128.38万元,为完成2020年两金压减任务奠定了基础。

4.坚持使用系统开展库存盘点工作,规范库存商品管理。上半年通过HOS系统对各分公司的库存油品进行全面盘点,针对发现的问题向各职能处室发出督办通知,与职能处室共同督促分公司认真开展整改工作。

5.针对非油品库存盘点,创新工作思路,采用价值盘点结合实物盘点的方法,有效运用视频监控系统,开展盘点工作,有效杜绝了大额赊销、负毛利、库存结构不合理等不规范现象。1-10月通过价值盘点发现纠正负毛利行为2269起,追责8人,挽回经济损失30万元。发现赊销两起,已移交公司纪委;发现短库行为1起,正在督办。

6.开展票据池业务,获利1587万元。1-10月共计贴现票据1304张,29.12亿元,减少利息支出690.67万元,根据资金部《关于加大对外结算开票力度及优化调整票据池业务奖励政策的通知》精神,2020年12月预兑现其他业务收入896.67万元。

7.完成了延安、渭南公司提质增效专项调研工作,针对延安和渭南公司提质增效专项工作进行了实地调研,查找问题成因,制定工作措施,形成调研报告,经公司领导审阅同意后,与延安公司进行了现场交流,督促延安公司落实提质增效专项工作目标。

8.组织开展非油商品半年专项盘点。主要核实非油商品(含油)账实是否相符;检查非油商品是否存在赊销的行为;检查是否存在临期或已过期非油商品;重点盘点昆仑好客分公司和各分公司中转仓帐实是否相符。

9.持续推进两金压减工作。通过严格落实“两金”压减主体责任,加大请收往来款项,明确了各分公司年度清收、清理应收款项的目标任务;合理调控库存,降低存货风险,油品库存要控制在8亿元内,优化非油商品配置,减少库存占用,清理无周转库存,非油库存要控制在1.2亿元内.截止目前已完成2020年应收款项压减任务,完成率是121%。

10.完成了“一难三堵”治理方案的编制工作。优化预算、明晰事权、压减层级、缩短流程、简化审批、强化辅导、明确责任,加快单据流转,提高报账速度,解决基层费用报销“报账难”的问题;通过优化加油站排班,错峰交接班、优化店面陈列、升级或配备办公设备、改进发票系统运维模式、强化培训辅导,加快“开票、收款和充值”作业速度,提升客户体验度,减轻基层工作负担,提高工作效率。

11.完成了“营业网点现金缴存方案”、“资金资产法人历史遗留问题清理处置方案”和“关于落实集团公司推进产融结合工作方案”的编制工作,并下发分公司执行,截止10月末,减少上门收款费用支出313万元。

12.完成了产融结合工作方案的编制工作。为了进一步推进产融结合工作,依托双方优势,提升“中国石油”品牌价值,构建互惠共赢的销售模式,加深公司与昆仑租赁、昆仑信托和昆仑银行的合作,多次与中油资本单位进行会谈,就融资支持、客户共享、业务互通等13个方面开展合作,制定了详细的落实措施,取得了良好的成效。截止6月末产融结合创效1587万,办理信用卡2000张。

篇4

2、在哈密博伦矿业有限责任公司选矿工艺室工作期间主要负责选厂工艺管理工作,在熟悉选矿工艺流程的同时,一是参与了选厂二车间磁选机改造、一车间旋流器改造、破碎细抛废改进等技改项目的取样分析工作,为选厂工艺设备改造提供了数据支持。二是对井下地质样、井口原矿样做了选矿实验,为井下采出矿、及选厂生产提供了所需的数据支持。三是在车间品位不合格时及时对造成品位差的原因进行了取样分析。四是持续对尾矿中磁性铁流失情况进行了跟踪分析。

3、在锡铁山分公司工作期间主要负责生产调度部各类生产报表的统计上报、选厂生产现场日常调度协调、每星期生产调度会会议材料的撰写及调度会议记录的整理下发工作,确保了锡铁山分公司生产调度各类统计报表的及时准确上报和生产计划的有效分解落实,生产现场出现的各类问题及时协调解决,确保了锡铁山分公司选厂月度计划检修工作的质量和效率,确保了井下矿石供应的稳定和精矿销售工作的有序进行。在锡铁山分公司智慧矿山建设期间负责对涉及生产调度管理模块需求及应用层面问题的跟进和反馈工作,对锡铁山分公司智慧矿山建设工作尤其是MES生产调度执行系统的建设起到了一定的推动作用。

4、个人学习提升方面,由于之前一直从事调度管理工作,来到博伦矿业工作以后为了更快的适应新环境,更好的为公司生产服务,努力加强了对铁矿选矿知识的学习,为今后更好的为车间生产服务积累了一些经验,目前还在进一步学习中,尤其是车间现场生产技术方面还需要进一步加强。

二、2020年工作计划

1、开展碎矿抛废效率改进实验,寻找经济可行的办法进一步提高粗精矿磁性物占比。

2、持续跟进旋流器改造工作,为选厂提高分级效率提供理论支撑。

3、持续跟进尾矿品位,努力降低尾矿中磁性铁含量,提高选矿回收率。

4、开展选矿培训工作,在质量月期间开展选矿知识培训,对现场设备构造原理、选矿生产实践等向选厂一线员工进行讲解。

二、具体实施措施

1、一是由于二采区井下矿石没有预先抛废,导致后续运输和破碎成本都进一步增加,因此需要及时对二采堆存矿和入原矿仓矿石进行取样分析,为结算提供真实可靠的废石占比、水分含量数据支持。二是通过现场实地查看,细抛废布料系统目前仍然有改进的余地,细抛废布料系统的好坏对细抛废效率有很大的影响,因此优化细抛废布料系统将对粗精矿磁性铁品位提升有一定的促进效果。

2、及时对旋流器溢流、沉沙、给矿进行取样分析,确保数据的真实性和准确性,同时积极的和选厂工段长沟通,保证旋流器改造和日常工艺调整工作顺利开展。

3、持续对各段磁选机尾矿进行取样分析,在尾矿磁性铁含量高的时候及时和选厂沟通,及时调整,确保尾矿中磁性铁含量在合理范围内。

4、在质量月期间在协助做好质量月活动的同时组织选厂员工开展选矿知识培训,通过现场授课和答题的方式帮助选厂一线员工更好地学习选矿理论知识。

三、存在问题及改进措施

1、对自身的要求不够严格,导致学习和工作的效率不高,对自身职责没有充分明确。

改进措施:在思想和行动上严格要求自己,杜绝放任自流和懈怠的心理,制定工作计划和学习计划,并定期进行总结,对自己作得不够的地方及时进行改正。

2、没有以结果为导向,导致工作质量不高,没有取得应有的工作成果。

改进措施:今后考虑事情,分析问题要更加周全和严谨,对于自己负责的工作要及时向上级领导沟通汇报,加强跟进力度,学习和他人沟通交流的技巧,提高执行力。

篇5

2020年,办公室在黄总的领导下,本着对公司各部门服务的指导思想,不断摸索,努力提高,经过一年的努力,人员的整体素质有了较大的提高,办公室的各项职能工作得以较好的开展,现将一年来,办公室开展的主要工作汇报如下:

一、自身建设情况

今年来,按照公司领导的指示精神,加强自身建设,主要抓了以下几个方面工作:一是抓思想建设,始终保持昂扬的精神状态,针对办公室人员少,工作任务繁多,不定性,压力较大的情况,办公室努力做好室内员工练兵,自学各类专业,如档案管理,计算机操作,公文写作,从而提高办公室人员的自身素质和业务水平;二是对人员工作进行了细致的分工,进一步完善了工作制度,明确了工作职责,在工作中讲程序、讲规矩,按照谁主管,谁负主要责任,谁承办,谁牵头的原则,把责任落实到具体人,具体事,减少了错、忘、漏;三是提高主动服务意识,办公室根据矿山的特点,办公室的工作范围,主动经常与生产技术部,安全环保部、选厂及项目部经常沟通,了解情况,从而及时帮助解决各部门的所需之事。

二、履行职责情况

一年来,办公室根据自身的职能主要从七个方面加强人员履行职责工作的建设。一是公司对外接待及联系化解矛盾的工作,2020年,公司从试生产转入正式生产,办公室筹备安排了安全、环保验收评审会议,相关省、市、县、镇等部门人员来公司检查、指导、学习。为此,接待任务十分繁重,办公室能够按照公司的要求及领导的指示精神做好接待工作,化解公司与村民矛盾6起;二是公司后勤保障工作,办公室主动服务,增强服务意识。根据生产情况、人员配备情况,及时了解情况尽早采购办公用品和劳保用品,采购时注重质量,做到货比三家,物廉价美;不断加强食堂管理,在即要为员工提供优质饭菜又不浪费的原则基础上,员工对食堂服务基本满意。同时食堂还承担了繁重的客餐接待任务,不仅提高了公司形象也为公司节省了一大笔招待费用;三是文件的上传下达,公司对外材料的拟定呈送,一年来,公司对外行文及呈报材料50余件,内部行文20多件 ,行文内容和格式受到相关局的好评。同时,办公室为了使全体人员责任明确,有章可循,各负其责,结合实际,从抓基础入手,先后完善了《办公室人员分工》、《文件格式》、《办公室秩序》、《公司文件传阅制度》等针对性强、易操作,行之有效的规章制度,从而规范室内人员的行为工作内容;四是加强行政档案和技术档案管理,首先是要求自身加强学习,不断提高自己的业务能力。办公室从基础工作做起,收集材料建档编号建卡,制定借阅制度,从而保证了资料的完整性;五是小车的调度,做到生产上用车优先,确保生产、发矿用车的原则,合理调派;六是加强公司的绿化环卫工作,2020年种树400余棵,置草皮500m2,做好日常的公司环境卫生,特别是节假日的重大活动的环境卫生工作;七是巡逻保卫工作能够按照公安部门的要求及公司的要求巡逻、守炸药库及门卫,治安环境良好。

三、存在的主要问题和薄弱环节

回顾一年的工作,我们的主要体会是多请示、多汇报、多通气、多动脑、多动笔、多请教,注重在干中学、学中干,不断在实践中增长知识才干。但是在看到成绩的同时,还必须清醒地看到自身存在的问题和薄弱环节。

一是有时工作的质量和标准与公司领导的要求还有一定差距,一方面,个体的能力素质不够高,室内人员选择安排没有自主权。另一方面就是工作量多,时间比较紧,工作效率不高。

二是自身学习抓得不紧。尤其是在自学方面,自我加压精神不强,与工作的标准和要求还有较大的差距。

三是领导的参谋助手作用发挥不够明显,对公司工作情况掌握不细,还不能主动提前的谋思路、想办法,许多工作只是充当“算珠”。

以上不足之处,还有待来年,在公司领导的正确领导下,全体办公室人员,不懈努力,不断完善工作方法,以更加高昂的斗志创造出更好的佳绩。

篇6

一、档案资料管理方面:

(一)办公室工作类别多和烦琐。

就档案资料管理方面,我们着手以公司对外拓展业务为目标,克服了人手不足的客观原因,将资料分类标识,要求做到准确、快捷地提供所需资料。在《标书》和《业务推广书》的资料的提供、装订和制作方面,都达到了如期的效果。

(二)较好地完成了各项文件起草及文书、文件收发传递工作。

在公文起草和文书工作是办公室日常工作的重要组成部分,也是实现管理职能的重要手段之一。自去年以来,我们按照领导的指示精神,及时准确地起草领导要求的各种形式的合同、讲话、报告等资料。做到了上情下达和下情上达工作。文件收发工作方面:做到及时收发文件,有效把公司和上级的各项精神和方针及时转发到各部门,达到了统一管理和调度的目的。

(三)我公司员工接近350人,其中在实业在册的员工共计:

342 人(含新招铸铁工)在05年制作了劳动合同、会议出席证、临时出入证等证件一批。

(四)公司档案在档案管理也走上了正轨。

办公室人员搜集各厂家图纸、设备资料,监理日志等一些前期的材料及现用技术资料等编入档案库并在整理上狠下工夫,细心,细致,不遗余漏地编排、归档装订资料,整理资料入库。保护档案资料,提高档案服务质量,充分发挥档案无可替代的凭证作用。

(五)较好地完成了各项工作指标。

1、完成公司41份红头文件、23份红头通知、69份红头通报大部分的拟稿、及全部的核稿、打印、备案、下发。完成32份白头行政文件的拟稿、核稿、打印、下发;制发会议纪要33期。以上全部文件都按时制定、下发、备案、保密。

二、会务安排方面:

办公室肩负集团、冶金两个单位使用几个大型会议室的会议安排和服务工作。在2005年里,办公室做到举办会议单位的要求,出色地完成了各个大小会议的服务工作。

三、接待工作:

xx年度办公室出色完成上级、兄弟级单位视察、检查、来访等接待工作。接待人员充分做到待客热情、服务周到,领导满意、客户满足,并安排好每次贵客的欢送。

四、后勤、服务工作:

后勤服务、办公用品、环境卫生等各项工作也完成较好,保证了机关的正常工作,为大家提供了一个较好的工作环境。

五、各方面协调工作到位。

篇7

到目前为止,分公司全系统总馆藏为卷,本年度共立卷卷,其中文书档案卷,科研档案卷,基本建设档案卷,设备档案卷,勘探开发档案卷,单井档案件,会计档案卷,照片张。现将具体情况总结如下:

一、宣传贯彻上级文件精神,提高档案意识

依法治档是档案管理的基本手段。为了不折不扣地把上级的各项指示精神贯彻到具体工作中去,一是把今年新出台的“电子档案、声像档案、科技档案、城建档案”等一系列管理办法,认真地组织相关人员进行学习讨论,然后,对照工作中存在的不符合项逐一整改。二是把档案网页当做宣传贯彻档案法规、上级制定的管理办法的重要渠道,在分公司范围内广泛宣传档案知识,提高全员档案意识。三是以会代训重点提高档案的档案意识,20__年以来,档案员队伍始终稳定不下来,每年都有调整,针对这一情况,我们教技术首先从思想入手,把提高思想放在首位,使档案工作人员对档案工作有一个正确的认识。

二、分公司领导高度重视,有力推动档案工作

我们分公司领导对档案工作做到了问题解决到位、工作

支持到位。今年我们档案工作感觉压力最大的就是组织机构沿革的编写和文档电子化。五月份,组织机构沿革工作布置下来后,我们跟相关领导进行了汇报,并把这项工作以文件的形式布置到各单位。二厂现场会后,我们把会议精神和公司此项工作的进展情况给经理进行了汇报,经理责成主管经营的副经理针对存在的问题,召开了各单位主管领导及编写人员参加的专门会议,。会上强调了这项工作的重要意义及严肃性,并要求各单位必须按上级要求保质保量、按时完成任务,不得以任何理由拖延,到期完不成任务的上网公布,有力地推动了这项工作的进行。

在组织机构沿革编写过程中,需要到相关单位去查档,用手工抄写所需内容效率太低,影响工作进度。为此,我们跟有关领导反映了这一情况,说明了我们在组织机构编写和文档电子化过程中需要一台数码相机,以确保工作任务按时完成。领导对我们的情况非常重视,第二天就通知财务给档案配了一台数码相机,并且还给抽调了4名工作人员配合编写工作。为了了调动工作人员的积极性,给相关人员一次性奖励了2500元钱。

三、扎实抓好培训和业务指导,促进档案员素质提高

几年来,我们一直坚持培训制度雷打不动。今年的培训,我们重点讲了三个问题,一是数据库维护知识、计算机操作技能培训。档案目录中心建设开展以来,计算机操作技能和数据库维护知识在档案日常工作中显得越来越重要,档案员计算机相关知识弱成为档案工作中的突出矛盾,我们把这一培训内容当作培训工作的重中之重。二是归档范围的确定,文章版权归文秘站网作者所有;转载请注明出处!重点是让档案员弄清楚归案率100的依据,增强归案范围的合理性,减少不切实际地盲目照搬上面形成的材料的现象。针对档案员就本单位每年究竟形成哪些材料不敢叫硬这一现象,为了有理有据地讲清这个问题,我们首先就工作总结类材料进行了调研,首先弄清楚各口每年对基层要求上报哪些总结类材料,掌握第一手资料,然后逐个帮助档案员理清思路。三是剖析各单位上年存在的问题,举一反三,共同提高。

四、完善各项基础工作,提高档案资料管理质量

一是档案实体的保管利用工作。库房管理是确保档案安全的重要环节,为了妥善保管好档案实体,我把建设标准化库房当作重点来抓,强调不仅要有一流的设备,还要创一流的管理。我们把库房管理情况当作业绩考核的内容,督促工作人员真正把“八防”措施落实到位。

在今年审计大规模借阅会计档案、勘探开发档案、文书档案的过程中,为了保证档案信息安全,我们不仅教育档案人员严格遵守《档案保密制度》和《档案借阅制度》,对案卷调阅要求公司相关领导指定专门人员负责来办理,严把档案借阅利用关。二是档案管理网络建设工作。为了确保分公司形成的档案资料达到应收尽收的目标,几年来,我们一直在档案管理网络建设上下功夫。今年,我们根据去年档案工作汇报会上馆长的要求,把闭路台档案室纳入了档案管理,另外,经过我们多次做工作,试采资料室、技术开发大队资料室得以建立并开始工作,截止到今年,我们分公司的档案管理

网络名符其实地达到了100。三是加强日常的监督指导工作。为了使档案工作运行有标准、考核有依据,年初,我们根据档案馆“20__年档案工作要点”,结合分公司工作实际,把分公司今年的档案工作层层分解,以表格的形式分解到每个人,并下发到各大队,作为本年度档案工作的指导标准。为了及时了解掌握基层档案工作质量,我们坚持不定期检查和半年考核制度,及时对基层进行业务检查指导,及早发现立卷中出现的问题,把业务指导和监督检查相结合,保证了归档工作质量,在今年的检查中我们共纠正了个问题。五、大力推进档案信息化工作,提高现代化管理水平

借助计算机让档案资料走出库房,为利用者提供快捷的查考条件是我们档案信息化建设的一个目标。在这几年的档案信息化建设中,我们一直投入很大精力来搞目录中心建设工作。根据档案馆目录中心建设工作安排,今年我们分公司全部完成了室存档案的文件级目录著录工作,共著录档案信息万多条。目前,我们分公司档案室数据库信息已达到万余条。其中,基层档案室著录信息万条。并且实现了全部档案目录网上检索。

其次是抓好电子文档收集制作工作。为了确保电子文档的归档率,在归档范围的确认工作中,我们深入每一个部室同各部室长进行了沟通,得到了机关部室的支持,使这项工作进展得非常顺利,今年除上级制发文件、数据库、手稿以外,其余归档材料的电子文档收集率已达到了100。同时,根据档案馆电子文档制作工作考核的要求,我们对委托制作的20__年以前的765件电子文档进行了认真的核查,对达不到要求的243卷用数码相机进行了补拍。

存在问题:档案人员的数据库维护水平和计算机操作水平有待进一步提高。

下步重点工作:

除完成当年的正常归档立卷外,要抓好以下三项工作:

1、把50室存照片制作成电子文档。

篇8

一、取得可喜的业绩,稳步的迈出第一步

我所自xx月开业以来,本着客观、独立的立场和实事求是的原则,始终坚持“诚信为本,操守为重”的执业理念,秉承以质量求信誉、以信誉求发展的服务宗旨,以维护社会公众利益为根本。在严格遵守注册会计师基本准则的基础上,广开客源、大力开拓各种业务,提高效益,自开业近两个月来已做了11项审计,40项验资,9项资产评估。在做业务的过程中,我们的员工以优质、高效的服务取得客户的满意并赢得了客户的尊重,和客户保持了健康的合作关系,为我所赢得了良好的口碑,同时也赢得了一定的客源。

二、建立一套科学的管理体系

一流的的事务所必须有一流的价值创造,一流的价值创造来源于一流的服务质量,一流的服务质量取决于一流的员工队伍,一流的员工队伍有赖于一流的管理团队,一流的管理要依靠完善、有效的制度保障。为了确保我所日常事务的正常运行,我们制定了一整套科学、行之有效的管理体系:

1、全员聘用合同制。我所面向社会公开招聘人才,平等竞争,择优录用,德才兼备,双向选择,全部人员包括所长实行聘用合同制。

2、以主任会计师负责制为主线的岗位责任制。事务所以业务管理为主线,形成对人员及其他方面的管理体系,实施主任会计师负责制。副主任会计师、部室主任、项目经理、执业人员、一般职员等都要明确责任和义务,实行责、权、险为一体的岗位责任制。年终综合考核,胜任者留用,不胜任者调整或解聘。

3、工资与效益挂钩。现行工资标准为基本工资加效益工资,基本工资根据我市的最低生活工资标准结合技术资质,工作年限,职务等因素分为几个档次,具体标准随岗位确定。效益工资是根据个人的能力及业务量按照一定的标准来提取,这样一来个人的能力和业绩以及工作质量直接与自己的收入挂钩,从而在很大程度上促进了员工的工作热情,同时形成了员工学习的动力,这样在所里形成工作—学习—工作这样一个良性的循环局面,最终在保证了我所执业质量的基础上又提高了经济效益。我所开业以来取得的成绩则是一个证明。

4、综合福利保险制。凡在**事务所工作且签订合同的员工,事务所给予养老、医疗、意外等保险。解除了职工后顾之忧,稳定了思想,增强了天源的凝聚力和感召力。营造出了一种人员能进能出,职务能高能低,工资能多能少,机构能设能撤的奖勤罚懒,优胜劣汰的动态激励氛围,不搞论资排辈,不为人情关系所困挠,一切以社会效益为目的,以素质能力一把尺子量长短,以工作业绩一个标准论高低,能者上,庸者下为各方面的人才创造一个平等竞争,健康发展的良好环境。

三、吸引人才,重视对新老员工的培训

审计业务质量在很大程度上取决于注册会计师的职业道德和专业技术水平,为此,在强化业务质量监管的同时,我所把职业道德和专业培训作为培训工作的核心任务。充分认识到人才是事务所发展的生命线,我所自成立以来就本着长远的目光,面向社会公开招聘人才,平等竞争,择优录用,德才兼备,双向选择,不断的为事务所增添新鲜的血液,在壮大我所注师队伍的同时,也注重对后备人才的培养。注册会计师作为知识密集型的行业,终生培训是行业的显著特点,后续培训教育贯穿了每一位注册会计师的整个职业生涯。对事务所日常、系统的培训从一般助理人员、项目经理到经理,及至更高层次的管理人员都至关重要,甚至可以说,员工的执业过程就是最基本的培训课堂。因此我所特别注重对员工的培训,定期、有计划的对新老员工进行培训。为了杜绝培训工作只是讲讲课、做个报告,或者变成一种可有可无的形式,为了防止事务所员工觉得培训是在浪费资源、浪费时间与精力。所长在百忙之中抽时间出来亲自给员工做思想动员,把培训工作当作一件重要事情来抓,让全所上下从思想上把对学习的认识提升到一个高度。同时挑选业务尖子来讲课,各个所长在旁边补充指导,大家有问题随时交流,整个课堂完全是开放式,成为全所互相学习、交流经验的平台。不管是有着丰富经验的注册会计师,还是一般的助理人员,大家都坐在一起以平等的姿态互相学习。**所自成立以来已组织全所员工专业培训了3次,在事务所内部局域网上了专业技术公告2部。

四、建设爱的家园

1、xx自成立伊始即打出建立“xx之家”的旗号,xx是这样说的也是这样做的。在这里每位员工都感受到充分的人情关怀与尊重,即感情方面的激励。这使**所的每一个员工,不管他是股东与否,也不管他是注册会计师,还是一般助理人员,都能感受到领导对自己的尊重与关怀,归属感油然而生。在生活方面,所领导经常组织一些集体活动,使员工们感觉到自己是集体中的一员而并非一台单一的工作机器,让员工感动不已,铭记在心。有困难大家一起帮助,有高兴事大家一起庆祝。古语说得好:上下同欲者,胜。各方向努力,心灵的沟通,使得所里上下一条心,紧紧团结在一起,**必将所向披靡,无往不胜。

2、xx也很注重员工专业技能的提高,鼓励大家学习,创造条件让没考过各种执业资格的员工安心学习,这样员工得到的不单是充足的学习时间,还有互相理解后的感动,使员工再投入工作时会更竭尽全力去维护**所的利益。归根到底,是忠诚创造了忠诚,友谊缔结了友谊,信任产生了信任,尽职尽责促发了尽职尽责。

五、展望明天

1、以诚为本。可以说诚信是会计师事务所发展的生命线。注册会计师的诚信是对社会的诚信,是对公众的诚信,注册会计师的信用是一种社会信用,而不仅仅是一种经济信用。注册会计师只有遵守职业道德准则,坚持诚信,凭借其丰富的专业知识和经验,以独立、客观、公正的身份发表意见,出具的报告才具有公信力,才能真正实现不做不良账。会计师事务所要自觉的在执业过程中树立诚信意识,提高自身的职业道德,建立起行业自律机制。

在xx,“诚信”并不仅仅是两个字,“独立、客观、公证”也并是仅仅是一个口号,她已经渗透进了xx人的血液里。昨天、今天、明天,“诚信”都将是**严格遵守的座右铭。

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