时间:2023-12-06 11:14:48
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关键词:工程项目管理进度质量成本控制管理
一、前言
随着我国宏观经济的高速发展和中国城市化、新型工业化进程的加快推进,工程管理在我国经济建设中越显重要。工程项目管理是以施工项目为管理对象,以项目经理责任制为中心,以合同为依据,按施工项目的内在规律,实现资源的优化配置和对各生产要素进行有效的计划、组织、指导、控制,取得最佳经济效益的过程。而进度、质量和成本共同构成工程项目管理最基本、最重要的三大目标体系,它们之间相互联系、对立统一。为了确保工程质量、提高企业利益,做好三大控制目标是核心工作。
二、工程项目进度管理
1、工程项目进度控制概念及意义
工程建设项目的进度控制是指对工程项目各建设阶段的工作内容、工作程序、持续时间和逻辑关系编制计划。将该计划付诸实施,在实施过程中经常检查实际进度是否按计划进行,对出现的偏差分析原因,采取补救措施或调整、修改原计划,直至工程竣工,交付使用。进度控制的最终目标是按预定的时间或提前交付使用。
工程施工项目经济效益发挥的关键是保证高质量的工程在合同规定的时间内竣工。工程项目能否在预定的时间内交付使用,直接关系到项目经济效益的发挥。如果工程进度出现拖延则会带来资金利息的损失、施工管理及工程相关费用会大幅度增加、造成资金周转不畅,损失其他投资机会。
2、加强工程项目进度管理的措施
(1)做足施工准备工作
工程项目施工准备是施工生产的重要组成部分,认真做好施工前的技术准备、物资准备、劳动组织准备、施工现场准备、施工场外准备等。要加强工程项目进度控制,就必须高度重视工程项目准备,做好施工前准备。主要内容有:① 落实有关施工人员精心做好图纸会审、设计交底等工作,及时编制施工预算;② 明确技术质量要求,结合现场具体情况及有关资料,编制施工方案及分项工程组织设计;③ 保证综合安装的质量,精心绘制各类管道综合布置图,明确各系统管道的标高位置,统一设置各系统管道的吊点支架,合理安排各系统管道安装的施工顺序制定各系统管道按此顺序施工的“交通规则”;④ 编制施工机具计划,劳动力计划,安排施工阶段进场等;⑤ 对施工单位作好技术交底,落实施工工艺,明确施工程序;⑥ 项目部对各专业分包班组编制的施工组织设计或施工方案进行评审。
(2)编制施工进度计划,做好施工进度计划的实施
施工进度计划表按时间阶段可分日、周、月编制工程进度计划表,让项目各个部门根据日、周、月工程计划表安排本部门的工作。同时,进度计划表要明确各部门的负责人。
编制施工进度计划之后,关键还要在施工过程中实施好该进度计划。具体可从以下几个方面来保证进度计划的顺利实施:① 分工明确,责任到人。根据各细部工序的特点,将进度任务分配到相应的责任人,保证每个分部、分项都有专人负责进度控制;② 定期检查进度计划的执行情况。③ 建立及时反应的信息反馈系统。监理人员应做好计划的考核、工程进度动态信息反馈工作。施工单位项目部也可配备专业施工计划员,采用电脑软件实施施工项目进度管理;④ 采用网络计划控制工程进度。采用网络来制定计划和控制实施情况,用网络计划检查每项工程完成情况时,以不同颜色数字在网络图上记下实际的施工时间,以便与计划对照和检查。
(3)提高工作人员的素质
技术人员应熟悉规范、法规、技术标准,熟读施工图纸。因此必须对工作人员进行必要的培训,加强定额学习。不断提高相关人员的专业技术素质,以便有效地控制不必要的工程返工。
三、工程项目质量管理
1、工程项目质量控制的意义及内容
项目质量的控制主体是项目经理部,为了实施项目质量控制,项目经理部根据工程具体情况组织质量管理小组或专职质量检查管理人员,负责项目质量的监督、检查、指导和验收。项目质量控制的基本内容有:(1)工作质量的控制;(2)工程所用原材料的质量控制;(3)施工机械设备的质量控制;(4)施工工序的质量控制;(5)施工产成品保护养护的质量控制。
2、加强工程项目质量管理的措施
(1)加强相关人员的控制
相关人员素质包括项目中各个层面上人员的素质:① 项目经理是项目管理的直接组织实施者,必须具有较强的管理组织能力,丰富的实践经验,善于领导团队,决策果断而正确,领导职工完成各项任务;② 项目中的技术人员必须具有较强的业务素质和团队合作能力;③ 操作人员应具有丰富的专业知识和熟练的操作技能,熟悉操作规程和质量标准。
(2)加强施工材料的控制
材料是工程施工的物质条件,材料质量是工程质量的基础,材料质量不符合要求,工程质量也就不可能符合标准。材料控制措施主要有以下几个方面:① 制定材料采购计划表、明确材料的质量要求、用途、投入时间、数量等;② 采购时注意材料与样品的对比检查,保证质量,并尽可能选择有长期稳定的供应商;③ 加强材料的检查验收,为检验或经检验为不合格的原材料、半成品、构配件和工程设备禁止投入使用;④ 抓好材料保管与合理使用;⑤ 搞好材料的试验、检验工作;⑥ 合理组织材料供应,确保正常施工。
(3)加强工程环境的控制
影响工程质量的环境因素较多,包括工程技术环境、工程管理环境以及劳动环境。环境因素对工程质量的影响具有复杂而多变特点,如气象条件变化,温压、风暴等都直接影响工程质量,主要针对性措施有:① 工程技术环境方面,应针对工程的特点,拟定季节性保证施工质最的有效措施,以免工程质量受到冻害、干裂、冲刷等的危害;② 工程管理环境方面,建立质量保证体系、质量管理制度等管理制度;③ 劳动环境方面,要不断改善施工现场的环境,做好劳动分工和协作。
(4)加强机械控制
任何一项工程均需投入大量机械设备,施工阶段必须综合考虑施工现场条件、建筑结构形式、施工工艺和方法、建筑技术经济等合理选择机械的类型和性能参数,合理使用机械设备,正确地操作。操作人员必须认真执行各项规章制度,严格遵守操作规程并注意机械设备的保养与维修。
四、工程项目成本管理
1、工程项目成本控制的概念及意义
所谓成本控制,就是项目管理主体为保证在变化的条件下实现成本目标,按照事先拟定的计划和标准,通过采用各种方法,对成本在施工过程中发生的各种实际值与计划值对比、检查、监督、引导和纠正的过程。项目成本控制是工程项目管理的中心内容,是决定项目市场竞争力的关键。
2、加强成本管理,减低工程成本的措施
(1)采取技术措施加强工程成本控制
采取技术措施是在施工阶段充分发挥技术人员的主观能动性,对标书中主要技术方案作必要的技术、经济论证,以寻求经济可靠的方案,从而降低工程成本,包括采用新材料、新技术节约能耗,提高机械化操作等。
(2)彻底实行项目成本核算制,健全核算体系
实行项目成本核算制是项目管理的重要内容。项目成本核算制,就是以工程项目为对象,归集工程成本,进行盈亏分析,这样才能准确反映项目管理经营情况,考核项目经理业绩。
(3)采取经济措施加强工程成本控制
人工费占全部工程费用的20%左右,要从用工数量上控制,有针对性地减少或缩短工序的工日消耗量,从而达到降低工日消耗,控制工程成本的目的;材料费一般占全部工程费的65%~70%,对工程成本和经济效益产生直接影响。加强现场设备的维修、保养工作,降低大修、经常性修理等各项费用的开支,避免不正当使用造成机械设备的闲置;加强租赁设备计划的管理,从不同角度降低机械台班价格。
(4)认真进行项目评估,加强中期财务检查和审计监督工作
项目评估必须在具备相应条件下进行,必须进行深入细腻的现场勘察,在项目部施组和预算基础上进行认真合理的计算,进行科学的分析,才能得出正确的结论,做到既调动项目部创利的积极性,又维护企业的合法利益。此外,我们必须加强施工过程的控制,加强中期财务检查和审计监督工作。
(5)加强安全质量管理,控制返工率,达到控制工程成本
在施工过程中,要严把工程质量关,各级质量自检人员定点、定岗、定责、加强施工工序的质量自检和管理工作真正贯彻到整个过程中,采取防范措施,消除质量通病,做到工程一次成型,一次合格,杜绝返工现象的发生,避免造成因不必要的人、财、物等大量的投入而加大工程成本。使全体员工树立起清醒的安全、质量意识,从源头上消除安全、质量事故隐患。
工程项目管理目标责任书范文一
为了切实搞好工程项目的施工管理,落实以项目承包人为责任主体的施工项目管理目标责任制度,明确公司及项目承包人责任、权限和利益,以确保顺利完成公司与建设单位签订的施工合同的全部内容,根据《建设工程项目管理规范》(以下简称《规范》)之规定,结合《建筑法》《合同法》相关条款,在平等自愿的基础上,经公司(以下称甲方)与项目承包人(以下称乙方)双方充分协商,特订立如下目标责任书:
一、工程概述
工程名称:大学礼堂改造工程
工程地点:大学
建设单位:大学
承包范围:大学礼堂改造工程招标文件中工程量清单包括的全部土建、安装及钢结构制作安装工程施工总承包。
质量等级:符合国家现行有关施工质量验收规范要求,并达到合格标准
二、甲方的权利和义务
(一)权利
1、甲方有对乙方提出建议的权利,对甲方提出的建议,乙方应予以采纳,对不予采纳的建议,乙方应当说明理由并征得甲方的同意。
2、甲方对乙方不按要求和合同规定进行施工的,有权要求其进行整改,拒不整改的,给甲方造成的相关损失由乙方承担。且甲方有权按照公司及项目的相关管理办法进行处罚。
3、在项目实施过程中发生的经济损失、安全事故等,均由乙方(或乙方的担保人)承担,甲方不承担赔偿责任或连带责任,并有权要求乙方赔偿因此所造成的甲方的相关损失。
4、组织相关人员对项目生产经营责任指标定期进行检查,当施工过程中发现乙方有严重违反公司制度的行为或因管理、资金等问题不能完成施工合同时,公司有权终止其乙方资格,一切经济损失由乙方承担。
(二)义务
1、按照公司现行的规定、办法,维护乙方在项目管理上的自。
2、督促公司相关部室,按照职责保障乙方正常开展各项工作,及时解决各项重大技术攻关等问题。
3、按约定及时支付工程款。做好项目范围内的应由甲方承担的相关协调配合工作并承担责任。
三、乙方的权利和义务
(一)权利
1、参与公司进行的该施工项目投标和签订施工合同。
2、经授权组建路基工程施工一队,确定本项目部的组织结构,选择聘任管理人员,确定管理人员职责,并定期进行考核、评价和奖惩。
3、严格执行公司的各项管理制度,建立质量管理体系和安全管理体系并组织实施。
4、在企业财务制度规定的范围内,根据公司授权和施工项目管理的需要,决定资金的投入和使用,决定本项目部路基一队的计薪办法。
5、在授权范围内,有物资采购权(业主供材料和公司统一定购的材料除外),采购型号、生产厂家需经标段项目经理部核准、备案。
6、根据公司授权或按照企业的规定选择、使用有劳务资质的作业队伍。
7、主持本项目部路基一队的工作,组织编定施工项目的各项管理制度,对施工项目自开工准备至竣工验收实施全过程全面管理。
8、根据公司授权,协调和处理与施工项目管理有关的内部与外部管理。
9、参与工程竣工验收,负责所有竣工资料的搜集整理,并按规定移交。准备完整的结算资料,参与办理工程结算。处理路基工程项目部的善后工作,接受审计。
(二)义务
1、服从甲方及甲方组建的标段项目经理部的管理,严格执行《规范》中有关项目进度控制、项目质量控制、项目安全控制、项目成本控制、项目现场管理、项目合同管理、项目信息管理、项目生产要素管理、项目组织协调、项目竣工验收阶段管理、项目考核评价、项目回访保修管理等条款的相关规定。
2、全面按期完成公司与建设单位签订的有关该项目的施工合同和相关文件的全部内容,自觉维护公司形象和信誉。
3、确保工程质量达到合同规定的要求。杜绝重大质量事故的发生。一旦出现质量事故,应承担全部经济和法律责任。对承包工程范围内的所有项目承担保修责任和质量终身责任。
4、确保安全生产和文明施工,文明工地要求达到合同规定的标准。杜绝重大安全事故的发生。一旦发生安全事故,应承担其全部经济损失并承担法律责任;对项目所使用人员的有关社保、医保等保险,乙方应按规定为其投保。
5、确保工期达到合同规定的要求,因工期延误所造成的成本扩大、业主索赔等均由乙方承担。
6、严格按照责任书工程量清单进行成本核算,产生节余经由乙方自行分配,如生产项目亏损,由乙方自行承担。
7、负责本项目施工所形成的债权债务的清收偿还,并承担全部责任。
8、选择有相应资质的劳务公司,为其完成本项目全部施工任务所应承担的经济责任、安全责任等所有法律责任提供担保。
四、民工工资保证金、计量及工程费用拨付
1、乙方自负盈亏,以监理、业主签证的计量单或进度报表(配备齐全的质检、变更等相关资料)为基础,以甲方的审核为准(对超出合同工程量或变更工程费用,甲方不予垫付,待业主相应计量款到位后,按相应百分比支付),工程进度款按已完成目标成本95%按月拨付;竣工资料保证金、农民工工资保证金的扣留及返还按业主的进度同比例进行。项目缺陷责任期满后,且业主单位拨付剩余费用后,支付剩余目标费用。
2、营业税及附加等税费由乙方承担,并由甲方代扣代缴,从支付给乙方的费用中扣除。
3、缺陷责任期内,乙方组织人员修复,其费用由乙方承担,如乙方不组织人员进行修复,由甲方直接安排人员修复,其费用从乙方剩余工程款中扣除。
五、其他
1、物价波动引起的价格调整参照甲方与业主单位签定的主合同执行。
2、在安全生产方面,双方另签定安全生产责任书,并由本责任书的担保公司提供担保,与本责任书具有同等效力,双方均应同时履行各自职责。
3、本责任书明确的甲方与乙方的责任关系为内部承包关系,履行过程出现的纠纷由双方协商解决。
5、本责任书自甲方、乙方及担保单位签字盖章后生效,工程保修期满,债权债务清理结束后终止。
甲方: 乙方:
年 月 日 年 月 日
工程项目管理目标责任书范文二
公司实行项目经理负责制,由项目经理全面负责工程项目管理,为激发项目部员工的责任心、积极性和主动进取精神,全面提升项目团队素质和项目管理水平,提高每一个工程项目的盈利水平,增强公司的核心竞争力,增加企业经济效益,特制定本目标责任书。
一、工程名称:
二、目标工作内容:将初验后工程项目剩下的工作全部完成,工作内容包括不限于:工程需要整改项目全部完成,竣工决算完成,工程资料完备交到业主方备案。
三、完成目标工作时间:
四、项目人员组成及各自主要工作要求
1、项目经理:,全面负责本工程项目部工作,自主安排项目部成员工作,确保在公司规定的时间内完成所有目标要求工作内容;
2、资料员:,负责按要求做完本工程项目所有工程资料;
3、施工员:,配合本工程竣工相关工作;
4、技术员:,完成本工程项目土建图和水电竣工图。
五、项目经理岗位职责要求
(一)熟悉、执行各项法律、规范、制度
1、认真贯彻执行《中华人名共和国建筑法》、《中华人名共和国安全生产法》及国家、行业的规范、规程、标准和公司质量、环境保护、职业安全健康全兼容管理手册、程序文件和作业指导书。
2、熟悉并严格执行公司各项规章制度、管理要求,按照工作流程、工作标准督导下属工作,结合自身工程项目特点,制定、完善、执行所属项目部管理制度,并根据公司相关规章制度和管理要求,对相关当事人做奖惩处理。
(二)协调对外关系
1、协调设计、业主、监理、勘测、质检、试验等项目涉及单位关系,改善施工外部环境。
2、积极开展市场调查,主动收集工程建设信息,参与项目追踪、公关、进行区域性市场开发和本项目后续工程的滚动开发工作。
(三)全面负责工程项目管理,执行、检查、监督各岗位工作
1、公司实行项目经理负责制,工作内容包括不限于:工程安全,工程进度,工程质量,工程资料管理和整理、内外部协调,人员组织安排、检查、培训,机器设备组织管理,原材料采购、保管,成品保护,组织竣工结算,对工程进度款追收,审查签署项目部各类工程文件,检查工程项目的进展情况等。
2、凡涉及到此工程项目的所有工作内容由项目经理负责进行全面管理、协调、执行、过程监督,必须保证在确保安全施工的基础上按进度、保质量、控成本完成建设任务,切实履行与建设单位和公司签订的各项合同,确保完成公司下达的各项经济技术指标。
3、加强和完善项目部成本管理,搞好经济分析与核算,严格执行节能降耗工作要求杜绝浪费,降低成本提高利润,深刻理解计量是工程利润的关键。
4、根据省、市有关要求,做好施工现场暂设建筑的安全生产,文明施工的设置。强化现场文明施工,安全施工,施工现场必须执行安全要求,包括不限于:佩戴安全帽,不穿露脚趾鞋子,做好安全防范措施,及时发现和妥善处理突发性事件。
5、合理组织调配人、机、料等施工组织安排,签定相关合同,每天工作安排需要有前瞻性。
(四)工程资料管理
1、负责每天督导、检查部门所属员工(资料员、技术员、施工员),是否将工程项目所需资料按工艺要求、施工流程收集、填写、整理完成,工程原件资料扫描编号存档,要求完整不缺漏、目录清晰可查。此资料包括不限于:每天详细填写施工日记,测量资料,实验室资料,变更签证资料,甲方监理签证,材料资质证明,施工现场照片,甲方、监理签字认可的工程资料,唯一凭证的原始资料等工程项目所有相关资料情况。
2、确保项目工程所需资料必须与施工进度同步,保证其完整性、准确性和可追溯性,不能拖沓延后影响工程竣工后结算,工程完工后及时组织人员进行竣工验收结算。
3、每周五汇总上报工程总监工程完成情况表,并上交一份与施工同步工程资料电子文档到公司办公室备份。
4、工程进行过程中每周五向公司提交如下资料
4.1项目开工准备阶段:由项目经理负责编制施工组织设计并报送公司技术负责人批准;开工前由项目经理组织对项目主要人员进行交底;并形成交底过程记录,参加交底人员应在交底记录上签字;项目施工进度计划、需用原材料设备、施工机械工器具、劳动力计划及项目管理备用资金等计划申报表;项目部管理人员概况表,项目开工报告、经深化设计完成出版的整套施工图、分部分项工程劳务承包合同(如有需劳务分包的)等。
4.2施工阶段:每分项工程开工前应向施工人员进安全技术交底并形成记录,参加交底的人员应在交底记录上签字;每周施工情况及现场施工进度小结;工程总体材料设备计划表及分阶段材料、设备进场计划表、资金需用计划表、施工现场工作日志;施工现场工程量变更的工作联系签证单;设计修改变更单;现场施工劳务人员的出勤考勤记录;经监理签证的工序质量报验单;隐蔽工程监理随工签证单,每周进行的安全生产教育记录。
4.3竣工验收阶段:监理公司签证的分项工程质量验收报告、甲方签证的项目竣工验收文件、小区工程技防办出具的工程合格验收报告;向物业移交设备的交接签证单;竣工项目设备清单、经总师办审核通过的项目竣工图纸及设备安装布点的详细文本资料,竣工项目剩余物资一览表等。
(五)按时完成领导交办的其他事情,并对所交办的事情结果向交办者进行及时反馈。
六、目标考核、兑现
1、经常性检查由公司每周组织各专业人员对各项目部进行例行检查,将对项目部存在的问题提出书面整改意见。
2、目标工作内容完成后公司将组织有关人员对工程进行总体检查、评定,根据评定结果和实际完成工作情况发放工资和奖金。
3、工资、奖金发放基础
(1)从目标考核工作要求之日起,本项目部成员核定只有两个月工资,每月只发放其50%工资,在公司规定的时间内完成所有目标要求工作内容后,一次性发放剩余工资和奖金。
(2)奖金分配如下:
A、项目经理:奖励人民币万元;
B、资料员:发放全部进度奖;
C、施工员:配合工程竣工,奖励人民币
D、技术员:完成土建图和水电竣工图,奖励人民币
E、技术员:完成绿化竣工图和总图汇总,奖励人民币元。
(3)没有按时完成目标工作内容处罚
A、超出规定完成目标工作内容时间,项目成员没有工资;
B、超出规定完成目标工作内容时间一个月以内的,扣除50%奖金,直至扣完为止;
C、项目经理是公司目标管理责任考核第一责任人,项目部各人员上班时间和目标工作完成时间由项目经理具体安排,项目部人员奖金扣罚由项目经理决定。
4、本《工程项目目标管理责任书》内容由项目经理对本项目成员进行讲解和执行。
七、《工程项目目标管理责任书》签定后由办公室保管,由工程部、财务部根据其内容执行目标考核、兑现,未尽事宜再作协商。
我已知晓以上目标管理考核内容,并认真执行考核要求。
项目经理(签字):
关键词:业主方;项目管理;目标
随着社会经济的发展,工程项目管理已成为大家极为关注的焦点。一个工程项目,它具有周期长、投资大、参建方多、管理复杂等诸多特点,如何有效地进行项目管理成为了我们大家一直探讨的问题。而作为业主方,确定项目管理工作中的目标非常重要。基于此,本文就业主方在工程项目管理中的目标控制进行了探讨,相信对有关方面的需要能有一定帮助。
1 目标的认识
通常,可以把成功或者有效地实现一组建筑(或者一项总体建设目标)的建设管理,视为达到金字塔的顶端。主持项目的管理人,首先要对顶端这一终极目标的组成和范围,进行具体化的分解。
通俗地说就是,要做一件事,首先必须调查研究,搞清楚你要的是什么。业主方对项目建设的前期管理流程,包括了针对项目本体特征要开展的以下工作:人文理念与社会关系评价;价值分析与可行性研究;地质调查与控制性详规;建筑方案深化与材料设备选型;施工图设计与采购招标管理。
2 目标的分解
站在业主的角度,如果把对一组建筑的建设行为看成在营造一座金字塔,则建设管理任务的四个方面就好比金字塔的四条边。这四条边分别是:组织、安全、进度和资金。它们汇集在一起,共同构成了项目目标的终极追求。从目标解析和控制的层面看,这里每一方面又可以理解为一个分目标。总目标的稳固,有赖于管理者对每个分目标的有效控制。
2.1 组织
组织的理念决定了项目的品质。对项目品质的实现,首先要从对组织的控制入手。业主方关注的组织管理包括以下方面。
2.1.1 对内注重项目组织结构建设
选择业主项目经理和团队成员,设定建设管理团队的岗位及分工:建立管理规划、沟通流程、风险管理及决策管理的相关制度;保证项目持续稳定运行的内部组织应变保障措施建设。组织因项目而成立,项目的一次性和独立性,决定了组织及其成员必须保持持续的创新能力和应变能力。因此,项目组织的构建必须注重团队内部保持长效的学习机制。
2.1.2 对外注重管理环境的营造
与项目报建流程中涉及的组织、团队的合作机制、合约模式的建立;工程建设管理软件的应用与项目管理体系的建设,包括层级权限与应激机制相结合的科学决策机制建设,有效授权与各司其职的防止越权指挥的责权对等监察体系完善与委托方的配合机制,包括预防出现灰色地带及管理真空,防止重复授权造成管理矛盾、建立统一的信息平台保证各方信息得到及时准确的沟通与反馈。
2.2 安全
业主关注的建设项目安全主要有以下几个涵义。
2.2.1 对内建立长效的本质安全管理体系
业主团队作为整个项目运作的管理领导者和决策机构,其自身的安全环境非常重要。团队中每个成员的安全,建设过程中与本体团队发生合作关系的所有参建者或相关组织的安全,都服从于一个统一的安全控制体系。包括安全标准与岗位责任制度、安全培训与演习、安全检查与监督整改、定期考评与奖罚,为项目运作的持续稳定提供保障。
2.2.2 对外营造安全环境,建立安全风险防范机制
不同用途和功能的项目,其安全或等级不同。在业主团队及合作伙伴中,各层级人员对安全风险的识别与防范认识程度和管理要求,也不尽相同。最大程度地预控风险,既包括项目所在地区政府层面、社会层面、经济层面、行业层面、人文环境和自然环境等各方面,由于项目确立以及项目资源配给所引发的预后影响和联动机制,也包括采用工程保险等社会服务职能分解和转移风险。业主方管理者对此应给予充分重视。
2.3进度
业主在考虑项目建设进度时.通常关注里程碑节点的实现,也就是项目分阶段交付目标的实现。在项目策划之初,如何根据项目规模设定可识别的资源和预控可评估的风险,进而合理设定关键控制节点及时间周期,制定相对合理的总控计划和阶段性资金预算,是体现业主管理水平的最重要的工作。
业主的进度管理也分为内业进度、外业进度、项目本体进度三方面。内业进度是指.业主团队中结合总控计划目标制定的各专业分别完成深化设计配合、报批配合、采购招标配合、总计划综合插入时点配合等预控工作;这其中包括业主为此配备的相关软件,管理工具以及管理手段等内容。项目本体进度特指项目建设实施期间的进度控制。业主在此阶段应充分发挥监理的辅助作用,关注并督促现场进度阶段目标的如期实现。
项目施工进度控制的主要管理对策包括以下几点。
(1)明确设定施工进度控制的目标,编制进度计划,分析其分解项目的完整性和合理性(目标元素调查、风险管理、能力、技术、经验评估)。
(2)明确各参建方在进度控制方面的责任分工及沟通机制,设计一套简洁优化的沟通流程,当好各自的角色(业主决策前的价值分析,施工方执行前的风险因素掌控,监理的进度跟踪协调机制)。
(3)明确施工流水段的划分和劳动力,物资的配给要求,评价和监督施工方的资源变化情况,合理控制资源投入(施工方人机料动态变化及模板脚手架等措施的投入力度)。
(4)明确分析项目施工过程中可能涉及的技术特点、统筹重点和工艺难点,从大局出发,有针对性地完善相应的预控措施.做好任务攻坚(针对重点的逐项预控法)。
(5)明确项目各参建团队之间、内部职员之间的组织协作关系和责任划分,建立令行禁止机制,对进度控制专项落实到人。
(6)重视项目建设的连续性和安全性。稳定的质量水平和稳定的管理团队、材料供应及劳务队伍至关重要。进度管理的基础是安全管理的常态化。
2.4 资金
曾经有人戏言,当一个好业主其实只要做好两件事:立项、找钱。项目因投资而存在,投资因管理而增值。业主项目管理的四要素之一就是资金控制。业主的资金控制主要关注以下几方面。
(1)从项目定位选址到草拟项目建议书,应重点开展价值分析以及对同类项目的调研。
(2)从可研的估算到方案的概算,应由选择建筑师入手.重点抓好建筑方案。
(3)从初步设计概算到施工图预算,应由开展限额设计入手,重点抓设备选型和二次深化设计。
资金控制的总体原则是:概算不超估算,预算不超概算,合同不超预算,结算不超计划。
工程项目的投资控制应该与工程项目的另外两项控制(质量控制和进度控制)同步进行,而不是单一目标的控制。在工程项目实施的过程中,应严格按照工程项目合同进行实际结算,避免超计划结算。若工程质量经验收不合格,则不予结算工程价款。在进行投资控制时,项目管理人员要考虑整个目标的协调统一性,反复协调工程的投资与质量,进度两者间的关系,避免采取的投资控制措施对另外两方面的控制措施产生不利影响。
在项目执行过程中,业主方对资金控制主要涉及变更增项的认价、合同外项目台账和索赔事件的处理,依靠造价咨询公司和监理公司同步参与事件的认定、计量和确认,有利于项目合同后期审计和结算的顺利完成。
3 结语
综上所述,业主方作为是建设项目的总组织者,其对项目管理的目标控制是整个工程施工管理的重点,并且还将影响到整个施工项目的成败。因此,我们必须要重视项目管理的目标控制工作,并采取有效措施做好相应方面的工作,以为建筑工程的施工提供保障。
参考文献
关键词:工程;项目管理;目标;
Abstract: In recent years, with the rapid development of our national economy, the construction industry has been make a spurt of progress of development, make construction enterprises more and more, the increasingly fierce competition, enterprise wants to be in competition unbeaten status, we must strengthen the management of construction projects. This paper first analyzes the problems existing in the management, and based on this puts forward some strengthening project management and some measures.
Key words: project; project management; target
中图分类号:F279.23文献标识码:A文章编号:2095-2104(2012)
前言:建筑业在我国国民经济中占有重要地位, 是我国国民经济的支柱产业之一。但是, 由于历史的原因, 我国的大中型国有施工企业普遍经济效益低下。因此要在企业内部建立项目管理机制。而建筑工程项目的管理是一个系统工程,只有各方通力合作,切实加强建筑工程质量管理、成本管理、进度管理和安全管理,才能保证建筑工程项目的顺利实施。
一、工程项目管理概念及主要目标
1、项目管理的概念
工程项目管理就是以工程项目为对象,由项目经理对工程进行高效率的计划、组织、领导、控制和协调,以实现项目目标的过程。工程项目管理以项目经理责任制为中心,以工程合同为依据,按工程项目管理的内在规律,对项目进行范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、人力资源管理、风险管理、沟通管理、采购与合同管理和综合管理。工程项目管理以顾客为关注焦点,必须以实现项目利益相关者的要求和期望为目标。
2、项目管理的主要目标
现代项目管理是以顾客为关注焦点,必须以实现项目利益相关者的要求和期望为目标。
2.1满足项目的要求与期望,其主要涉及到项目范围、项目费用、项目时间和项目质量等方面。
2.2由于项目利益相关者所处的地位不同,所以对项目的要求和期望是不同的,必须满足项目利益相关各方不同的要求和期望
2.3满足项目已识别的要求和期望
2.4满足项目尚未识别的要求和期望
二、当前企业项目管理存在的主要问题
1、重视项目承揽,轻视项目管理
近几年,根据国家第三步发展战略和“十五”计划纲要的设想,一大批水利、电力、交通、通信、能源等基础设程相继开工。这为企业带来了历史上难得的发展机遇。各企业都把项目承揽作为企业的头等大事,加大了承揽的力度。由于企业重视工程承揽,轻视项目的管理,出现了项目管理混乱、工程质量下降、成本增加、企业效益滑坡现象。企业要高度认识这种现象给社会和企业带来的危害,真正从思想上敲起警钟。
2、只管工程如何干,不管工程如何算
项目管理中存在的另一个问题,就是只干不算的现象。许多项目中标上场后,单纯地强调方案和速度,只保工程按时完工,忽视工程项目的核算,项目核算上存在着很多薄弱环节,应引起各企业管理者的高度重视。
3、强调工程进度,忽视工程质量
随着国家工程项目的增多,企业都想把自己做大、做强,因而,在项目中只追求工程进度,而对工程建设中各个环节的方法和工艺重视不够,习惯沿用传统的方法和工艺,制约着我国国民经济的发展。
4、项目制度不健全,各项管理难以落实
从近期对企业的调查中发现,项目制度上存在很多问题,有些制定的不科学,与实际工作有一定的差距;有的管理措施和办法不具体,在过程中落实起来难度很大。
三、加强工程项目管理的几个要点举措
1、以选准项目经理。建好项目班子为“龙头”
项目管理说到底是人的管理与协调。项目经理是项目有关各方协调配合的桥梁和纽带,在项目管理中处于核心地位,作为项目管理班子的灵魂,其素质高低决定着工程项目的成败。选准项目经理、建好项目班子,是工程项目管理的关键。对项目经理的选拔任用,要注意三点。(1)要按照德才兼备的原则公开选拔,竞聘上岗。项目经理不仅要有较高的专业技术和领导水平,还要有较高的政治素质,强烈的责任感和敬业精神。要善于学习和借鉴别人的经验,扩大视野,取长补短。(2)要实行项目经理职业化管理。项目经理应从接受过正规培训、具有项目经理从业资格的人员中选拔,并建立健全项目经理任用制度,明确项目经理的责权利,遏制不良现象。同时还要加强项目经理部后备人选队伍建设,提高其职业道德水平和业务素质。(3)要坚持精干高效、结构合理、一岗多责、一专多能的原则,在项目领导班子建设上实行推选与聘用相结合的机制,同时要考虑项目大小和成员性格、特长、管理技能等因素组合班子。防止项目经理自由组阁,形成独立“王国”,以保证班子整体合力的有效发挥。
2、推行项目管理责任制
一般建筑工程项目规模比较大、分项工程或单项工程多,施工管理和合同管理难度大。在精干主体的基础上,还必须进一步减化生产关系,减少管理层次,变金字塔式的管理为扁平式管理。实施工程项目管理有多方面的管理要素,不同的工程项目又有不同的管理重点,但项目管理责任制和项目成本核算制始终是项目管理的核心。它的落实与否,决定着项目管理的效果与成败。项目经理在授权范围内处理和协调甲乙方,总包与分包方、监理方、设计方以及当地政府有关部门等各方面的关系,保证工程项目的协调有序实施。企业内部要用完善的市场机制、用人机制、分配机制、服务机制和监督机制等有效机制来保证项目经理责任制的落实。有效灵活的组织体系是实现工程项目的四控制(进度、质量、安全、成本)、四管理(合同管理、现场管理、信息管理、生产要素管理),保证工程项目三大目标实现的必要条件。建设承包公司对项目部严格按照项目管理的原则和合同履约要求进行资源配置,下达生产计划和各项经济技术各核指标,以保证实现预期的项目管理目标。
3、施工管理有序,安全质量受控
施工方案科学合理,生产要素匹配适用,责任制落实到位,形成重点突破,各环优化的态势,施工管理就有序。受控,就是进度受控、质量受控、安全受控、成本受控、实作受控;结构安全、原材料合格,工艺先进,操作熟练,监管到位,工序质量优良;易发事故点控管严密,手段先进方法可靠;分类成本低于总成本,实际成本低于预算成本,责任成本有挖潜空间;岗位责任横向到边,纵向到底,坚决照着规范做。
4、技术入手,经济决策
必须确立技术管理在项目管理中的灵魂地位,技术管理决定项目的质量与进度,也决定项目效益。其中,主要是两个方面,一是优化设计,加强施工单位与设计单位的沟通,工程数量要足额进蓝图;二是树立“方案决定成本”意识,认真对待施工技术方案预控,把降低成本作为一条主线贯彻于施工技术方案论证的全过程,通过优化方案减少投入,降低成本,不走弯路。这是保证项目效益最重要的两条途径。
5、工程项目管理科学化,必须与建筑市场运行的正常化相结合。
建筑市场运行的正常化为工程项目管理提供外部环境,其所涉及的因素是多方面的,但最重要的还是要法制完善、管理得力和主体健全。
如果工程项目管理的主体—建设单位和施工单位的行为不正常,工程项目管理必然走向歪路。所以我们必须以项目管理科学化为运转正常的建筑市场环境作保证,大力培育、发展和完善我国的建筑市场,把工程项目管理和建筑市场结合起来,用这两个车轮把工程建设推向知识经济新时代。
6、提高项目整体素质,为企业的强大奠定基础
关键词:建设工程项目管理、成本控制、质量控制、进度控制
一、建设工程项目管理
1、建设工程项目管理的内涵
建设工程项目管理的内涵是:自项目开始至项目完成,通过项目策划和项目控制,以使项目的费用目标、进度目标和质量目标得以实现。
2、建设工程项目管理的任务
建设工程项目管理的任务包括成本控制、质量控制、进度控制、安全管理、合同管理、信息管理和组织协调,简称“三控三管一协调”,而“三控”则是建设工程项目管理的核心任务。
二、成本控制
1、工程项目成本控制的含义
工程项目成本控制是指在项目成本的形成过程中,对影响项目成本的各种因素加强管理,并采取各种有效的措施,将实际发生的各种消耗和支出严格控制在成本计划范围内,保证成本目标的实现。
2、工程项目成本控制的措施
为取得成本控制的理想效果,通常可以从组织措施、技术措施、经济措施和合同措施四个方面来加强成本管理。
①组织措施
组织措施是从成本管理的的组织方面采取的措施。成本控制是全员的活动,落实项目经理责任制,落实成本管理的组织机构和人员,明确各级成本管理人员的任务和职能分工、权利和责任;同时,应编制成本控制工作计划,确定合理箱子的工作流程。组织措施是其他各类措施的前提和保障。
②技术措施
降低成本的技术措施包括:制定最佳的施工方案、选择最优的施工机械及设备使用方案达到缩短工期、提高质量、降低成本的目的,在施工中运用提高功效、降低成本的新工艺、新技术、新设备、新材料。
③经济措施
通过编制资金使用计划,确定、分析成本管理目标;通过分析成本目标的管理风险,定防范风险对策;通过偏差分析,发现潜在增加施工成本问题并及时采取预防措施,从而达到降低成本的目的。
④合同措施
合同措施控制施工成本贯穿整个合同期,首先应选择合适的合同结构,其次应仔细考虑影响成本和效益的一切因素(包括潜在的风险因素),最后在合同执行过程中密切关注合同执行情况,寻求索赔机会和防止对方索赔。
三、质量控制
1、工程项目质量控制的含义
工程项目质量控制是指在力求实现建设项目总目标的过程中,为满足项目总体质量要求所开展的有关监督管理活动。工程项目的质量目标是指对工程项目实体、功能和使用价值以及参与工程建设的有关各方工作质量的要求或需求的标准和水平,也就是对项目符合有关法律、法规、规范、标准程度和满足业主要求程度做出的明确规定。
2、工程项目质量的控制途径
施工生产要素是施工质量形成的物质基础,是影响施工质量的重要因素,主要包括劳动主体、劳动对象、劳动方法、劳动手段和施工环境五个方面。
①劳动主体的控制主要体现在企业要通过对施工管理人员进行定期培训,开展继续教育,达到提高员工管理水平和业务素质的目的。
②劳动对象的控制主要体现在严把材料质量关,控制材料设备性能、标准与设计文件、国家规范标准相符性;严格控制材料设备进场验收程序和质量文件的齐全程度。
③劳动方法的控制即施工工艺及技术措施的选择,主要是通过分析、研究、对比,在确认可行的基础上制定和采用先进、合理、可靠的施工技术工艺方案。
④劳动手段的控制指的是施工机械、设备、工具、模具等的技术性能的控制,要根据施工工艺和技术要求选择合适的机械设备并建立健全符合要求的管理制度。
⑤施工环境的控制主要是通过检查、督促来建立预防预测控制方案,控制突发环境状况对施工质量产生的不利影响,为顺利实现质量目标奠定基础。
四、进度控制
1、工程项目进度控制的含义
工程项目进度控制是指在实现建设项目总目标的过程中,为使工程建设的实际进度符合项目进度计划的要求,使项目按计划要求的时间动用而开展的有关监督管理活动。工程项目进度控制的目标就是项目最终动用的计划时间,即工业项目负荷联动试车成功、民用项目交付使用的计划时间。
2、工程项目进度控制的措施
工程项目进度控制的措施包括组织措施、管理措施、经济措施和技术措施。
①组织措施
组织是目标能否实现的决定性因素,为实现项目的进度目标。应充分重视建立健全项目管理组织体系,应由专人负责进度控制工作。
②管理措施
为实现进度目标,首先应秉承科学严谨的管理理念进行进度管理,其次要分析影响进度的风险,同时要重视信息技术在进度控制中的应用。
③经济措施
为确保进度目标的实现,应编制与进度计划相适应的资源需求计划,分析资源需求计划,确保编制进度计划实施的可行性,在实施工程中,通过动态控制,不断调整,最终达到最优组合。
④技术措施
通过对不同设计技术和工程进度关系的比较分析,对实现进度目标的影响因素的分析,选择最利于实现进度目标的计数措施。
五、建设工程项目管理三大目标的关系
①质量和成本的关系
质量要求越高成本也就越高,在实际的工程中,建设者的质量要求是在一定范围内的,即合格和优质之间。工程实践中,在确保工程质量达到设计要求,通过采用科学合理、先进实用的技术措施,尽可能降低成本,从而使质量和成本均达到最优。
②进度和质量的关系
质量要求越高,相对的工期就越长,同时相应的人工、材料、机械设备等的成本就会相应增加,所以一般在工期一定的情况下,质量基本上是处在合格和优质之间。在工程项目管理中,通过不断完善施工工艺和应用新技术、新材料、新设备、新工艺,可以在保证质量的前提下不断加快施工进度。
③进度和成本的关系
工期过短或过长都会导致成本的大幅度增加,在单位工程量不变的情况下要加快进度只有增加人、机械设备等的投入,那么单位工程量的人工、机械费用相对上升,成本大幅度上升;同理,进度慢会使固定机械设备租赁增长,人工使用周期增长,施工成本增加。由此可见,要通过对工期的合理调整来寻求最佳工期点成本,把工期成本控制在最低点。
建设工程项目管理是一个系统工程,成本、质量、进度“三大目标”是对立与统一、相辅相成的。在确定目标时,应考虑其他目标的影响,进行各方面的分析比较,做到目标最优化。
在建设工程项目的管理体制中,要力争使所建项目达到建设工期最短、投资最省、工程质量最高的目的。
参考文献
1、邱国林编.工程项目管理.中国电力出版社.2010
2、冯松山编.建设工程项目管理.北京大学出版社.2011
关键词:项目管理;计划与控制;工程
中图分类号:F284 文献标识码:A 文章编号:1006—8937(2012)23—0079—02
公司现行主营业务发展模式为:以设计和研发为基础,以高新技术及自主知识产权为核心,以优良的项目管理为依托。由此可以清楚的看到,整个公司主营业务的发展正是依靠着优良的项目管理。此外,项目管理其实涉及到生活方方面面,积极的思考,优秀的习惯,从容的生活节奏都是共同追求的方向。
无论办什么事情都应明确其目的和意义,有计划和控制安排。制订计划,就有了明确的奋斗目标,具体的工作流程,就可以更好地统一各相关方的思想、协调行动,增强工作的自觉性、合理性,减少盲目性,调动各方的积极性和创造性,合理地安排和使用人力、物力等资源,确保关键路径执行,少走弯路,有效沟通,降低风险,保障工作顺利进行,避免失误。
项目管理是让项目活动中相互竞争的各类制约因素:质量、进度、资源、风险等取得平衡的艺术,同时也是平衡项目干系人的各种需要、关注和期望,带领不同的人朝着相同目标迈进的领导艺术。
1 工程项目管理综述
1.1 项目的定义
项目是为实现特定目标的一次性任务。项目是将一系列的人和资源暂时组合起来,在特定的时间内达成特定的目标。
1.2 项目管理过程及项目生命周期
{1}项目管理过程分为项目启动、项目计划、项目实施、项目控制、项目结束五个阶段。
项目启动过程:授权批准项目或阶段。
项目规划过程:定义与斟酌各项目标,并在多项可行的行动方案中选择实现项目。
目标的最佳方案。依照项目的技术标准,确定项目分解的各项工作的排序,并用项目进度规划工具表示出来
项目执行过程:协调人力与其他资源,以便执行计划。
项目控制过程:定期监测与量度进展情况,识别有否偏离计划之处,必要时采取纠正措施,以确保实现项目目标。
项目收尾过程:正式验收项目或阶段,并井井有条地结束项目。
{2}项目的生命周期为:概念阶段、开发阶段、实施阶段、结束阶段。
概念阶段:明确需求,项目识别、构思,可行性研究,拟订战略方案。
开发阶段:确定项目组主要成员,项目最终产品的界定,实施方案研究,项目质量标准的确定,主计划的制定,项目预算,项目的工作分解,风险评估,提出项目概要报告。
实施阶段:建立项目团队,建立工作包及细化各项技术需求,建立项目信息控制系统,执行WBS各项工作,指导、监督、预测、控制项目的范围、成本、质量和进度。解决实施中的问题。在项目实施阶段不断的进行进度偏差分析和进度计划的调整和优化。
结束阶段:最终产品的完成、评估与验收,清算最后帐务,项目评估,文挡总结,资源清理,转换产品责任者,解散项目组。
1.3 项目的特点及与日常运作的区别
项目的特点是不确定性。
优点:短期内适应客户需求,顺应市场变化。
缺点:组织松散(临时组成),项目组成员可能处于多维空间(除了承担项目组工作,还有自己的日常工作),需要各方协作,很可能是从未做过的事情,项目经理权小责大。
1.4 项目成功的定义
项目的成功即相关利益者认可和欣赏。
2 工程的计划与控制
主要包括项目管理的工作与方法(WBS、OBS、网络图等)、项目时间估算、逻辑关系、组织关系等。
2.1 项目的计划和控制步骤
明确目标做什么谁来做估算时间编制进度计划费用控制。
2.2 项目各阶段的主要工作及所使用的工具
2.2.1 项目启动
项目启动中首先要做的工作是确定项目目标和范围。实际工作中,常常因为目标范围的变化,给项目的执行带来很大的风险(项目延期,前期工作需要返工)。
2.2.2 项目计划
项目计划最重要,好的计划是成功的一半。项目计划要做的事情:项目工作分解结构(WBS)、项目组组织结构(OBS)、进度表/里程碑、计算关键路径、绘制网络图、估计资源状况、平衡资源负荷、费用估计、进度偏差分析、进度计划的调整和优化、费用控制。
工作分解结构Work Breakdown Structure(WBS)是以项目的可交付结果为导向而对项目任务进行的分组,它把项目整体任务分解成较小的、易于管理和控制的若干子任务或工作单元,并由此组织和定义了整个项目的工作范围:未列入工作分解结构的工作将排除在项目范围之外,不属于项目团队的工作。
WBS的好处:为资源、成本、进度、质量等控制奠定共同基础,确定项目进度和控制的基准;为各独立工作包分派人员,规定这些人员的相应职责,便于项目职责的落实和明确划分;针对各独立工作包,进行时间、资源需要量的估算,提高时间、资源估算的准确度,并确定工作顺序,提高协作效率,利于更准确的制定项目进度计划表。
项目组织结构(OBS),项目工作分解结构(WBS)决定了项目的工作范围,有什么样的项目就决定了有什么样的组织结构(OBS)。
编制进度计划:依照项目的技术标准,确定项目分解的各项工作的排序,并用项目进度规划工具表示出来。其中包括:里程碑计划、工作先后关系确定、排序的决策分析。向关键工作要时间、向非关键工作要资源。
2.2.3 项目执行和控制
项目进度控制、费用控制、人力资源计划、进度偏差分析、进度计划的调整和优化、各类项目进展报告。
三要素:信息、反馈、改进(收集信息,与项目计划做差异化分析,反馈给相关负责人,如果有必要,则调整项目计划)
3 项目的综合管理
3.1 沟通管理
项目管理中的工作流、物流及资金流都是靠信息连接。沟通是为了一个设定目标,把信息、思想和情感在个人或群体间传播,并达成协议的过程。
沟通是项目管理中非常重要的一项软的能力,沟通的技巧、沟通的方式、沟通的效率等,没有什么是沟通不了的,当沟通不顺畅时,是否先从自己身上找原因?是否方法不对,想去说服别人的时候是否有足够的理由?应当运用什么技巧,是否从他人的角度出发进行过换位思考问题?
著名组织管理学家巴纳德认为“沟通是把一个组织中的成员联系在一起,以实现共同目标的手段”。没有沟通,就没有管理。
3.2 风险管理
对项目风险进行识别、分析、并采取应对措施的系统过程。
3.3 综合管理
科学的管理思路、阶段性PDCA滚动完善、项目控制的过程是确认的一致和周而复始的过程。
项目管理需要的知识是一个体系的知识,包括项目管理本身的知识体系,以及项目管理要应用到的领域所需要的知识体系,然后就是管理的技能。选择正确的人,除应该具有专业技能外,还必须具有沟通能力和责任心。为他们分配正确的工作,扬长避短,并给予足够的技术支持和帮助,在做的过程中要不断跟踪。团队稳定,生产力不断提高,项目和队员的能力稳步增长,目标清晰。
4 结 语
工程项目管理是一个综合的管理过程,项目管理基本概念明晰、主次分明、计划时间合理,目标明确,对工程项目的顺利开展有着重要影响。
随着人类社会的发展,越来越依赖集体智慧的努力和创造,越来越多的有组织的群体规模不断扩大,管理人员的责任也就愈发重大了。在项目管理工作中,通过对具体工程项目实际情况和相关资源状况进行分析,优化项目管理体系和制度,促进项目管理工作的科学开展,提高工程公司综合管理能力,增强自身市场竞争力,确保项目的成功。
参考文献:
施工对象是项目,管理工作(旬)作业计划、施工任务书,协调各的目标就是项目的目标。该界定了工程项目管理的主要内容,即三控制、二管理、一协调,那就是进度控制、质量控制、成本控制、合同管理、安全管理和组织协调。这里我们仅诗集工程项目施工管理中的“三控制”。
1.工程项目质量控制
工程项目质量的控制是指在力求实现建设项目总目标的过程中,为满足项目总体要求所开展的有关监督管理活动。工程项目的管理目标是指对工程项目实体、功能和使用坐标以及参与工程建设的有关各方工作质量的要求或需求的标准和水平,也就是对项目符合有关法律、法规、规范、标准程度和满足业主要求程度做出的明确规定。
影响工程项目质量的因素很多,可概括为人、机械、材料、方法和环境五个方面。工程项目的质量控制,应当是一个全面、全过程的控制过程,项目管理人员应采取有效措施对这些因素进行控制,以保障工程质量。对人,要从思想素质、业务素质、身体素质等多方面综合考虑,全面控制;对机械,要根据工艺和技术要求,确认是否选用了合适的机械设备,是否建立了各种管理制度;对材料,要把好检查验收这一关,保证正确合理使用原材料。并检查、确认、督促,做好收、发、储、运等技术管理工作;对方法,要通过分析、研究、对比,在确认可行的基础上确定应采取的优化方案、工艺和措施;对环境,要通过指导、检查,建立良好的技术环境,管理环境和劳动环境,以便为实现质量目标提供良好条件。
工程项目质量控制的工程重点应放在调查研究外部环境和系统内部各种干扰质量的因素上,要做好风险分析和管理工作,预测各种可能出现的质量偏差,并采取有效的预防措施。同时,要使这些偏差及时纠偏等控制措施有机结合起来,使工程项目质量始终牌项目管理人员的有效控制之下。
2.工程项目进度控制
工程项目进度控制是指在实现建设项目总目标的过程中,为使工作建设的实际进度符合项目进度计划的要求,是项目按计划要求的时间而开展的有关监督管理活动。工程项目进度控制的目标就是项目最终动用的计划时间,也就民用项目音乐会使用的计划时间。由此可见,工程项目进度控制是工程项目从策划与决策开始,经设计与施工起到竣工验收交付使用为止的全过程控制。
为了有效的控制工程项目进度控制,必须做好与有关单位的协调工作。组织协调是实现有效进度控制的关键,与工程项目朝关的单位较多,包括项目业主、设计单位、施工单位、材料供应单位、设备供应厂家、工程毗邻单位、监督管理工程建设的政府部门等等。如果不能做好与这些单位的协调工作,不建立协调工作网络,不投入一定力量去做联络、协调工作将是十分困难的。
3.工程项目投资控制
工程项目投资控制是指在整个项目的实施阶段开展管理活动,力求使项目在满足质量和进度要求的前提下,实现项目投资不超过计划投资。
工程项目投资控制不是单一目标的控制,应应当与工程项目质量控制的进度控制同时进行。项目管理人员在对工程项目投资目标进行确定或谁时,应当综合考虑整个目标系统的协调和统一,不仅要使投资目标满足业主的需求,还要使质量目标和进度目标也能满足业主的要求。这就需要在确定项目目标系统时认真分析业主对项目的整体需求,反复协调工程质量、进度和投资三大目标之间的关系,力求实现研修目标的最佳匹配。
4.工程项目管理三个目标管理的关系
工程项目的质量、进度和投资三大目标是一个相互关联的整体,三大目标之间既存在着矛盾,又存在着统一。进行工程项目管理,必须充分考虑工程项目三大目标之间的对方统一关系,注意统筹兼顾、合理确定三大目标,防止发生盲目追求单一目标而冲击或干扰其它目标的现象。
关键词: 建筑工程项目;成本目标管理;成本管理
中图分类号:TU198文献标识码: A
对于建设单位而言,工程项目达到最后的使用目的是其追求的主要目标,但同时,由于大部分复杂使用功能的工程项目投资额都较大,他们也有迫切的尽可能降低项目成本的愿望,所以对项目进行成本控制也是此类项目目标控制的主题之一。在项目的前期基本能确定项目的总投资额,前期控制是项目成本控制的关键,实施过程是项目成本变化的最为主要的阶段,其控制项目成本的重要性也不能忽视。
1.建筑工程项目的成本目标管理相关概念
1.1建筑工程项目成本
工程项目的成本是指在工程项目在立项、施工、竣工移交过程中因对资源的消耗所产生的所有费用总和。项目的成本即是将工程进行过程中所消耗资源用费用形式进行的表示。
1.2建筑工程项目成本目标管理
工程项目进行成本管理,其主要目标就是在保证项目其他两项目标即进度和质量目标能完成的情况下,尽量降低项目成本。对建设单位而言,成本目标的管理就是项目利益最大化与成本最小化之间达到最佳协调。由于近几年来原材料及人工费持续攀升,大部分的建筑工程项目成本都要超出预期成本,项目成本超标基本是不可避免的,有些建设单位对一些小的工程项目的成本重视程度也就不是太高。但是大型项目的投资本来就大,即便超出成本总体几个百分点,其造成的费用追加也是巨大的,所以,对大型工程项目的成本目标管理必须得到重视,防止成本过分超标。大部分复杂使用功能工程项目都是大型项目,因此,这类项目的成本管理同样要提高重视程度。
2.建筑工程项目成本目标管理的内容
建筑工程项目成本管理的目标通俗来说就是“低投入,高产出”,用低成本换取项目目标的实现。材料及人工价格近几年的变化幅度较大,如若过分强调成本的控制,项目的资源就可能不足,对项目的进度和质量目标就会产生不利影响,反而不利于项目目标的实现,甚至会因工期延误、质量不合格造成成本追加,成本的节约反而是增加了项目成本。所以,对项目成本进行控制,就要适当合理,不是说成本不超过或者低于预期成本才是成本项目管理成功,而是项目目标实现的情况下成本最低才是成本控制的成功,一般来说,影响项目成本的主要工作有以下几个:
2.1项目资源计划
通过对项目的进度计划及工程量进行分析,从而得出项目整体需要的各种资源及时间,确定资源清单,并将资源进行按照进度计划进行合理分配,这就是项目的资源计划。项目资源计划的主要目的在于对项目整体所需资源进行合理配置,防止项目资源不能充分利用的问题。
2.2项目成本估算
根据制定的项目资源计划,结合当前的材料、人工费用及未来一段时间的价格走势,初步估计项目的成本费用。这一工作具体作用是对项目的基本费用有大体的了解,建设单位可以由此进行资金的相关筹措工作。
2.3项目成本预算
这一工作主要就是由专业人员或机构制定项目的成本计划,为建设单位提供成本控制管理的依据。这一费用额度就是项目的预期成本,也是建设单位进行成本管控最为主要的凭证,项目成本目标的管理工作即围绕成本预算结构展开。
2.4项目成本控制
就是在项目实施阶段,根据项目成本预算对项目的实际成本进行的控制工作。这是项目成本控制最为主要的工作,也是项目成本控制目标能否实现的标志。主要任务是实时掌握项目实际成本与预算成本产生的偏差并寻找产生偏差的原因,及时进行管控工作,对由于材料、人工价格变化等引起的合理成本变化,可对原有预算成本进行相应调整;对由于工作原因引起的成本变化,要做必要的追责处理,由直接负责人程度相关责任。
2.5项目成本预测
由于项目实施过程中会产生实际成本与预算成本不符的现象,就要不断的调整成本计划。对引起这些变化的原因要进行分析,并要对接下来这些因素是否还会出现进行预测,以应对项目成本的再次变化,提前做好项目成本变动计划。成本的变动必然对项目的资金要求产生影响,如若不能提前做好资金应对计划,项目就有因资金短缺可能中途停工,这一工作对项目的正常实施具有重要作用。
3.实现建筑工程项目成本控制的方法
进行建筑工程项目成本控制,其主要的工作任务是保证项目质量和进度目标的情况下,根据成本计划,对项目实施过程中产生的费用进行控制、调节,及时对发生的费用偏差进行处理,尽可能保证项目其他目标的实现,同时满足成本计划。
3.1 项目成本管理的一般原则与主要工作
3.1项目成本管理的一般原则
1)效益原则
实现项目效益的最大化,是项目目标的追求,项目的效益包括经济效益和社会效益两方面。实现项目效益最大化,就要协调项目进度、质量、成本,使这三个目标全部实现。在施工阶段,保证施工质量,不仅实现了质量目标,还可减少后期的维修返工工作,从而也减少了项目成本;项目提前完工,也有利于人工费的降低,节约成本。从这几个目标的互相实现,就可提高项目的效益。其他两个目标的实现,有利于成本目标的实现,也是项目效益最大化的必要条件。
2)权、责、利相结合的原则
项目各分享工作基本都是分配到具体的职能部门执行,由他们负责施工工作、技术方案等的执行,他们的工作能力决定了工作质量的高低,对不同的人员明确工作权力、具体负责项目某个工作成本的掌控,以成本的控制情况进行奖罚。
3)目标管理原则
将项目的成本目标划分到各个具体的部门及具体负责人,成本控制的总目标由各分项的成本目标组合而来。在施工过程中,进行各分项成本目标管理,每个分项的成本目标出现偏差时,由具体的复杂人员及时进行上报,并采取有效措施进行成本目标的修正,通过分成本目标的实现保证总成本目标的实现。
3.2项目成本管理的主要工作
1)对成本支出进行监督
建设单位或其聘用的项目造价咨询单位,要对实施过程中产生的各种费用详细的记录与审核工作,并对已经完成的工序进行审计,使项目成本处于被全程监督状态。
2)将成本计划标准分解
即将项目成本进行细分,由参建单位具体制定其职责范围内的关于分项的成本控制计划。
3)施工成本分析报告
要求重大的费用支出或成本变动的直接发生部门做出书面的分析报告,使建设单位明确工程主要费用的发生情况。
4)成本的跟踪与诊断
在项目的建设过程中,难免发生成本超支的现象,对这些产生出现成本超支的工作,要进行分析,找出产生成本超支的原因,并提出针对性的意见,防止在接下来的工作中再次出现类似的成本超支现象;而且还要做好跟踪工作,检查整改方法是否得当,以做出及时的措施更正。
5)其他工作
如在发生技术变更,就可能要调整相应的成本计划,为此,要及时进行成本的变更测算,寻求最优的解决方案,保证变更技术方案实现的情况下成本最低。
通过本文的研究,可以为提高工程项目管理水平提供可靠的实践依据。同时,在建筑工程项目中,尤其是具有复杂使用功能的工程项目的管理模式进行研究分析,有可能构筑出一个和谐的建筑工程项目发展环境,从而可以减少建筑工程项目中各种利益冲突的发生和由之而带来的损失,并且可以在努力提高建筑工程项目经济效益的同时也带来良好的社会效益,为优化建筑工程项目管理提供科学的依据和切实可行的建议。
参考文献