时间：2023-11-28 14:47:40
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高校是高水平高素质人才培养重地，在人才培养过程中对图书情报管理工作提出了较高要求，相关管理工作必须做到与时俱进。而当前无线网络技术和信息技术迅速发展，高校原有的图书情报管理模式呈现落后态势，很难满足师生的实际需求。因此在新形势下，高校必须结合社会发展趋势，优化图书情报管理模式，以此提高图书情报资源的使用效率与质量，推动高效图书情报管理工作健康发展，为我国科教兴国战略的落实奠定基础。
1.新时期高校图书情报管理模式创新
随着网络时代的到来，我国高校图书情报管理面临新的机遇与挑战，为了更好的发展情报管理工作，高校必须优化情报管理模式，在保证科学定位，先进管理的同时，还应对高校图书情报管理的内外部环境进行优化和调整，以此保证管理模式的创新性，从而适应社会进步提出的更高要求，具体的管理模式分析如下：①“专家型”管理模式，该模式重点强调工作人员的专业性，并且致力于培养专业型的人才，服务高效图书情报管理工作，以此保证信息收集和提取的专业性，更好地满足人们对知识的新需求；②“业务集成型”管理模式，该模式强调通过业务集成的方式实现统一管理，在提高管理效率的同时，降低了管理成本，对高校图书情报管理具有重要意义；③“知识规范型”管理模式，在网络信息技术发展的影响下，高校图书情报管理应注重规范化发展，更加注重核心知识信息的标准化，而“知识规范型”管理模式正是以此为出发点，在该模式下图书情报管理具有明显的实用价值。
2.新时期高校图书情报管理模式优化策略
2.1整合发展，构建图书情报一体化管理模式
受网络时代影响，传统的图书情报管理模式弊端凸显，因此高校必须注重整合发展，以此为目标优化图书情报管理模式。而图书情报一体化管理理论日趋成熟，在欧美国家取得了较好的成效。在图书情报一体化管理中，核心是将情报与图书资源相融合，摆脱传统管理的诟病，从而实现全方位管理。在具体管理过程，高校应结合自身实际情况，有效调整组合方式和管理方法。例如在我国某高校中，创新性地引入了图书情报统一管理方式，高校以“资源拓展”为首要任务，结合本校图书情报资源实际情况，与国家情报中心和图书馆等相关部门合作，引进先进的情报和图书资源。同时该高校在构建过程中注重技术创新，建立了一体化信息机构，借鉴了美国总统图书馆经验，建立了数字化和网络化的信息资源体系和文献保障中心，为资源共享的实现创造了基础条件。此外，在服务方面，该高校以“服务用户”为理念，建立了“研究型”服务机构，充分考虑了图书情报服务对象的差异，实施差异化服务策略，有针对性地设置了“全文信息服务”“目录信息服务”“下载服务”和“概况介绍”等服务模块，以此提升了整个管理模式的竞争力，推动图书情报管理工作进一步发展。
2.2体制创新，构建图书情报统一化管理体制
在高校图书情报管理工作开展过程中，管理模式对图书情报融合度产生重要影响，因此高校必须结合自身实际情况，创新优化图书情报管理工作，建立统一化的管理体制，以此保证具体工作的标准化和规范化。例如在我国某高校图书情报管理工作中，工作人员意识到统一化管理的重要性，融合各管理部门，由学校统一管理，形成一个高效的情报管理部门。并且管理部门将传统图书情报资源与网络资源进行整合，并出台具体管理制度，以此更好地满足师生等群体的要求。此外，该高校还致力于构建网络服务体系，利用多媒体技术和网络信息技术完善传统服务模式，并创新性地推出了电子服务，用户可针对自身的问题输入关键词，系统会自动显示相关解决措施，极大地提高了管理效率。同时电子服务系统还设置了监督模块，对管理工作进行定期抽查，以此及时发现工作中存在的问题，避免出现服务滞后等问题。
2.3资源共享，建立图书情报网络发展平台
近年来，我国互联网发展迅速，用户数量日益增加，为高校图书情报资源整合提供了基础条件，因此高校必须把握时展的趋势，充分利用先进技术与理念，尤其注重远程存储和资源共享的技术的应用，从而实现信息技术与图书情报资源的融合。例如在我国某高校中，为了更好地优化图书情报管理模式，高校制定具体计划建立健全图书情报网络发展平台，从而实现资源的网络共享。在具体建设中，高校首先着重解决资源重复率问题，整合电子情报网站和网络图书馆，将数据库中的信息进行分析整理，以此有效排除重复的信息。然后建立共享体系，教师可通过共享平台上传有价值的图书情报资源，也可将学术会议或者图书等相关信息上传平台实现共享，拓展了信息获取与传播的途径。此外，该校还加强校内局域网的构建，主要利用计算机技术和网络信息技术，完善图书馆数据库运行情况，从而保证了图书情报信息的传播速度和质量。
综上所述，图书情报管理是保证高校人才培养水平的关键，在网络信息技术发展迅速的情况下，高校必须结合自身发展实际情况，对图书情报管理模式进行优化创新，在发展中注重构建统一体化管理模式，制定统一的管理体制，并在网络信息平台的支持下，推动高效图书情报管理工作的可持续发展。
作者:霍霞 单位:湖北商贸学院
参考文献：
[1]白俊龙.新时期高校图书情报管理模式的分析及优化探究[J].科学大众（科学教育),2016,(2):140-140.
[2]陈静超.浅析高校图书情报管理模式的变革[J].图书情报导刊,2016,1(2):125-127.
关键词 图书 情报 档案 管理模式 构建
中图分类号：G27 文献标识码：A
1 图书情报档案三者的内在联系研究和分析
1.1 对图书情报档案三者的内在联系的认识
(1)三者具有天然一体性。从本质上来讲，图书、情报和档案三者皆属于文献范畴。这一点从图书情报档案三者的历史发展即可看出。图书情报档案的出现是人类社会生产力发展进步的必然产物，在三者产生初期，也就是现代文明社会以前，图书档案的管理是一体的，图书馆往往也是档案馆，如我国古代的殷墟甲骨文就是图书与档案一体的实例。在古代，情报活动的信息除了生产生活的信息外，更多是对图书档案的收集，可以说图书档案是情报信息的主要来源。到了现代社会，虽然随着社会化大分工的进一步深入，图书情报档案三者之间有一定的分离，但是三者具有天然一体性的同源性决定了三者之间的关联仍十分紧密。
(2)三者具有载体相同性和服务对象相似性。一方面，三者具有载体相同性。作为人类知识信息重要集成的图书、情报和档案，三者在存储载体具有相同性，在存储物质上都是以胶片、纸张、磁带、软盘、光盘等为载体，在存储内容上都是以知识和信息为主要内容，在记录方式上都是以文字、符号、图象、图形、代码等为手段。另一方面，三者具有服务对象相似性。三者的天然一体性决定了在服务对象上的相似性，三者均是为社会发展进步提供相应的文献信息服务，都是以一定的服务对象的知识信息需求来确定自身的服务内容，提供个性化服务。
(3)三者具有业务和管理方向一致性。在业务工作流程上，图书、情报和档案在业务结构、业务流程上都具有很大的一致性，其本质上几乎是完全相同的。例如，在具体工作开展中，图书、情报、档案的相关工作部门总体流程都是遵循着知识信息收集――知识信息加V――知识信息整理――知识信息开发传递的过程。在具体的输入、加工、存储、输出等流程上，均是经过分类、标引、编目、组织目录等环节，并采用检索、借阅、复制等作为基本的信息管理方法。在业务管理上，传统的管理都是手工方式的，随着信息技术的普及应用，在未来，信息化和网络化管理将是图书、情报和档案业务管理的主要趋势。
1.2 对图书情报档案三者一体性模式构建的分析
由于图书馆学、档案学、情报学具有天然一体性的内在联系，加之现代社会知识经济的蓬勃发展，以及信息科学技术的广泛应用，图书、情报和档案在知识信息资源中的界限已越发模糊，三种文献管理最终必将再次合流。从知识经济大环境下的图书情报发展来看，以传统图书馆为例，传统的图书馆以全面向知识服务的功能转向，图书馆在图书功能上已承担起不少情报的工作，如，缩微、机检等技术在图书馆中已广泛应用。同时，信息技术的大力推广为图书、情报和档案资源的共享交互创造了技术条件，数字化、网络化图书档案情报网络体系已成为现实。因此，在对图书情报档案管理的模式构建上，应顺应图书、情报和档案一体化大趋势，以一体性模式构建为核心，对图书情报档案管理的各个方面进行创新完善。
2 就如何构建图书情报档案管理新模式的思考
2.1 搭建图书情报档案一体化管理机构
按照图书情报档案的内在联系，在对图书情报档案管理上应目前打破各自为政的管理格局，通过建立统筹图书馆、档案馆和情报机构的统一领导机构，实现对三者文献资源的合理优化配置。通过一体化管理机构，可以搭建起图书情报档案的综合文献资源管理平台，这样可以彻底改变传统的分散的知识信息资源管理和服务模式，形成新型的一体化知识信息开发利用和服务创新体系，进而实现对图书档案情报等信息资源的充分挖掘利用，实现规模效应，更好地服务社会经济发展。同时，从另一个角度讲，图书情报档案一体化管理可以更好地从整体层面上发挥图书管理、情报管理、档案管理的管理作用，对三者的特殊性进行有效兼顾，并发挥图书情报档案人员的工作积极性和主动性，适应知识经济形势下知识用户的整体性和个性化的服务需求，进而为知识用户提供更加优质、全面的知识信息服务。
2.2 深化图书情报档案的信息化管理
当前，互联网技术在社会经济层面的全面推进，图书情报档案的网络化程度也不断提高和逐步完善，这些为图书情报档案三者资源平台的构建，资源的共享创造了网络和技术条件。通过一体化管理机构的建立，便可以形成强有力的管理平台，进而可以从法律、法规、标准、规范等方面切入，深入推进图书情报档案的信息化管理进程。从知识用户的知识需求来讲，图书情报档案信息化管理的深入推进，能够将图书、情报、档案三种分散的信息资源有机整合，并形成一个系统集成的信息资源共享平台，全面统筹三种信息的资源采集、信息储存、用户服务等，借助于信息资源共享平台，用户可以全面调用图书、情报、档案三种信息，实现馆际信息资源的互助互利。
2.3 提高图书情报档案的专业化管理水平
在对图书情报档案的管理上，应从标准化和队伍建设两方面重点开展工作，不断提高图书情报档案的专业化管理水平，进而促进管理创新，为图书情报档案管理新模式构建提供支撑。在标准化上，应针对一体化管理和信息化管理，整合现有的《文献著录条例》、《档案著录规则》、《情报与文献工作词汇基本术语》等标准，形成新的统一的管理标准，以便为图书、情报、档案知识信息的一体化管理创造良好的管理条件。在队伍建设方面，应该加强对图书情报档案复合型专业人才的建设和培养，一方面在高校等相关专业的建设上，在图书馆学、情报学、档案学等核心课程的基础上，增强交叉性、综合性的课目设置，将人才培养的专业性和综合性结合起来，另一方面，加大对现有图书情报档案人才队伍的建设和培养，从知识经济理论、管理科学、现代信息技术、电脑应用技能、网络管理知识等方面加强对各类人才的培养，形成具有一定梯度的，普通人才和高级人才兼顾的管理队伍，突出专家型人才的打造和培养，形成带头人和业务骨干。另外，要加强图书馆界、情报界和档案界之间的工作、学习、学术等交流互动，开拓视野，增进了解和互助提高。
参考文献
[11张丽华，图书情报档案一体化――学科逻辑、历史进程、现实问题与发展路径[J1，重庆图情研究。2010(1).
[2]徐楚椎，图书情报档案一体化管理的理性思考[J]，云南档案，2009(11).
1图书情报学与知识管理新的发展动向
20世纪九十年代文化信息大潮席卷全球，为更好地参与知识经济，知识管理应运而生，同时引起了全球乃至全社会的重视。伴随知识经济的成长，国外出现许多对知识管理的理论和研究，并且都取得不错的成效。研究的主题分别是企业知识管理和知识管理理论这两大块。近年来图书情报界领域，也需要知识管理的参与，从而产生了知识管理新的发展动向。比如说：ASIS美国情报学会于1999年11月召开了一场对世界图书情报学研究都尤为重要的会议，并因为这次主题为“创新、组织和利用知识”的研究，美国情报学会专门成立一个委员会专门进行知识管理[1]。为了促进知识管理在全球图书情报领域的广泛传播和经验交流，举办了主题为“图书馆和图书馆论坛栏目”在InternationalFederationofLibraryAssociationsandInstitutions国际图书馆协会联合会主持下召开[2]。同时国外出现一大批关于研究知识管理对图书情报学产生的重要影响的著作和论文。KnowledgeManagementfortheInformationProfessional是T.KantiSrikantaiahandMichaclKoening的著作，此书中提及知识管理在现在经济大潮中的重要性并希望利用知识管理得以有效应用[3]。他的研究为知识管理系统的建立开发奠定了基础，并为知识管理文化的创建推波助澜。Knowledgemanagement:thedisciplineforinformationandlibrarysci-enceprofessionals中指出图书情报学中图书管理员的重要参与性，并指出知识管理对图书情报学的发展起着至关重要的作用[4]。因此，为加强对知识管理的研究和应用，知识管理课程已纳入全球众多的图书情报学的研究课程，并成立专门的研究专业教育学院以培育专业人才。经过对知识管理项目的推广，图书馆系统也得到进一步的发展：包括对图书馆的规划管理更加系统科学，图书管理人员更加专业，划分出系统、编目、网页、数字资源的管理类别。以上的发展趋势表明知识管理成为图书情报学不可分割的一部分，并对图书情报学产生了积极的推动促进作用。中国目前对知识管理的研究处于初级水平，急需得到提高。对知识管理研究存在几个方面的意义：首先，知识管理的核心是生产发展知识，并把知识得以应用，知识的发展促成了经济的飞速发展，经济信息时代的进入更加渴求知识管理的发展；其次，图书情报学为适应当前社会的进步和经济的发展，需要不断革新和进步。知识管理以不断进步的理念观念和方法以及途径给图书情报学提供了发展的动力，为图书情报学的创新发展奠定了基础；第三，中国图书情报商业的成长离不开知识管理。知识管理不仅给图书情报学的健康发展提供了良好的理论基础，并且给其起了科学指导作用。图书情报学随着全球经济一体化和经济信息时代的到来不断地发展和完善。从20世纪80年代开始，学者对图书情报学的研究主要放在图书馆以及图书情报的具体实践上，到21世纪，学者认为知识应当是图书情报学研究的中心，通过对知识的研究，才能掌握图书情报学的精髓。关于知识的研究主要提出了“4KNOW”即KNOWWHAT、KNOWWHY、KNOWHOW、KNOWWHO[5]。对知识应当从科学转移到应用上，知识管理对客观知识进行分类、创新并实践在具体的事物上，将客观知识进行主观化，进而对主观知识进行研究。图书情报学中的知识管理的应用，使得客观和主观知识在图书情报学领域中都得以研究。
2知识是图书情报学研究重点
图书情报学的研究重心在不同的经济时代有不同的体现。根据历史的演变，重心从对图书馆学中的文献及其保存的管理发展到对文献分类、索引方法的研究，再到图书情报学中广泛运用计算机技术。计算机技术的运用使得图书情报学的研究得以突飞猛进的发展。网络化、系统化、科学化的新型知识管理类型成为图书情报学研究的核心内容。通过计算机科学的处理，对信息技术进行结构分类，实现了超文本的网络化。但是还是存在相关的问题，知识无法进行适当的体现和计算。网络结构中使用超文本技术仅对文献组织的建立提供了帮助。这种技术主要是依赖于元数据、知识结构、知识仓库以及知识管理系统对知识节点的分析从而创造知识之间的相关性。而我们在实际运用中也需要对知识进行逻辑性分析，对知识的恰当组织，但是目前这种技术还未能使得我们的愿望实现[6]。知识管理以其深厚的信息管理理论以及不断的实践结论证明对图书情报学的深刻影响，最主要的便是通过丰富知识储备和信息共享的知识创新。图书情报学中不断利用的是信息管理和信息资源管理，而此二种管理均来源于知识管理。知识管理提升了企业的创新水平，促进了经济信息时代的进步。但是理论研究为主的图书情报学目前并没有成为知识管理的核心，因此，图书情报学者应当加强此学科的实践。针对解决知识组织、知识创新、知识服务、知识开发以及知识产权管理等问题，图书情报学加强了对数字图书馆的知识管理。并提出知识管理组应当从扁、平发展，然后建立一个智能化的个性化的技术服务基础，以此促成知识的管理传播再生及利用，并且需要改善文化知识传播交流的环境，建立相应的激励机制。
3图书情报学的研究方法趋向于综合化
图书情报学的研究方法逐渐从单一模式往综合化发展，从研究之初的图书情报学的特征方法、一般法和哲学法到如今融合了管理科学、计算机科学、心理学等多样性方法。图书情报学的发展是基于多源化生产发展的知识管理，为知识的传播、组织和利用而形成的综合化研究方法。信息技术的进步使得综合化研究方法得以实现和完善。而综合化研究方法的发展趋势也是符合社会的要求的。
4图书情报学科核心是知识
图书情报学科的核心随着时代的变迁和科学的发展，从之前的文献和信息为核心的学科体系逐渐演变成为以知识为核心。知识的重要性众所周知，从古到今，知识是社会发展的动力，是步入科技文明时代的标志。知识是人类社会生产的重要条件，渗透在生产发展的每个角落，因此图书情报学科具有同样的渗透特性。图书情报学科有充分的知识库，对每个学科都储备了大量的知识，为了存储更大的知识，图书情报学分出庞杂的脉络,这些脉络对相关的信息知识进行收集储藏，使得图书情报学科的核心变得模糊不明[7]。自上世纪九十年代开始，学者们对图书情报学科的核心进行了研究并没有形成统一的观点。笔者认为知识应当是图书情报学研究的核心，知识产生的运行轨迹和应用对提高知识生产力具有重要的意义。因此图示情报学应当对知识的生产传播和利用进行披露，所以其他研究知识的学科如经济学、心理学、历史学、哲学等诸多的学科都不能纳入图书情报学研究的课题。这些其他的学科是为图书情报学提供科学的研究方法。图书情报学正形成以知识为核心的学科。
5以知识和知识管理为主线进行图书情报学的调整
Abstract: The implementing of book,information and archive integrated management is an important symbol of modern information society. The paper probes into the application condition of integrated management and development dilemma and puts forward the corresponding development strategies,that is improving of integration management system environment and establishing integration information service platform.
关键词:一体化;图书情报档案;应用
Key words: integration;books and information achieves;application
中图分类号:G25 文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)21-0199-02
0引言
随着通信网络技术、信息数字化技术的不断发展以及世界经济一体化趋势的不断深入,传统的、受急剧增长的文献量制约而形成的缺乏横向联系、各自为政的档案、图书、情报分立系统,已难以适应信息社会的需求。
其弊端日益显现,如文献资料的重复购置、计算机设备的重复配置等,亟待通过网络共建、资源共享、分步式收藏、远程存取等多种方式,实现三者之间的协调与互补,从而在满足读者日益多样化的图书情报信息需求的同时,提高各项财务资源、人力资源和物资资源的使用效率。
有鉴于此,如何为充分利用既有科研档案的信息,增加技术发展的机会,探索图书、情报、档案一体化,加快科学研究过程中的科研档案信息的集成化管理已经成为我国理论界和实务界必须面对的一个新课题和新挑战。
1图书、情报、档案一体化管理的应用现状
一方面,从本质上看,图书、情报、档案的本质属性均属于信息范畴,都是信息的一种存储、传递、加工和利用手段,同是社会的文献信息源,具备先天整合的必然性;
另一方面,从实践上看,图书、情报、档案宏观上均是为社会的政治、经济、科技、文化、教育等发展提供文献信息保障,从微观上均是为不同的读者或者用户的需求提供各种类型的信息服务,具备后天整合的必要性。
因而,无论从本质属性还是服务目的和对象上看,具有必要实行一体化管理,将图书、情报、档案集为一体,形成综合性信息网络,从而为国民经济建设提供优质服务。
有鉴于此,图书、情报、档案一体化管理在国内外都取得了巨大的发展,表现在:
首先,国外最早认识到图书、情报、档案一体化管理重要性的研究机构是联合国教科文组织。
其在1967年就提出建立涉及全部学科领域里的文献、图书和档案服务工作的国家情报系统(NATIS),通过将一个国家内的情报所、图书馆和档案馆组织起来,藉以最大限度地满足国内人民的需要,并进而开展国际方面的情报交流。
在此基础上,1974年,联合国教科文组织还将原图书馆组及书目、情报工作及科学名词委员会改组为情报工作、图书馆与档案部,并出版《联合国教科文组织情报科学、图书馆学和档案管理学杂志》,以推动全球图书、情报、档案一体化管理进程,受其影响美国国会图书馆、总统图书馆、澳大利亚的许多图书馆以及英国不列颠图书馆均先后改建为档案、图书、情报三位一体的实体,既收藏图书、档案,又提供情报信息。
其次,国内图书、情报、档案一体化管理的研究最早可以追溯到20世纪70年代末期,其到80年代后期得到进一步发展,而真正初见成效则要到90年代后期,最具代表性的就是1996年,上海图书馆、上海情报所合并,成立了上海图书情报新馆,有效地促进了图书情报管理向多功能的转变以及信息载体和内容向多元化的转变,使上海图书馆和上海科技情报所从此进入一个跨世纪的历程。而后,在2003年,天津泰达图书馆在吸收借鉴国内外图书、情报、档案一体化管理优秀研究成果的基础上,打造了一个全新概念的图书、情报、档案一体化和功能创新的、综合满足全区用户需要的国内唯一的新型图书馆,成功实现了完整的图书、情报、档案三位一体的一体化管理体制,一跃成为文献信息服务高度综合的现代化大型图书馆。
2图书、情报、档案一体化管理的应用领域
2.1 提供资源利用率
由于图书、情报、档案管理部门分属不同的行政主体和运作环境,不论在经费来源、人员配置、文献收藏,还是服务对象等方面都存在诸多差异,往往存在严重的重复建设和多头管理弊端,因而通过施行图书、情报、档案一体化管理可以使文献管理和信息管理由单一、分散向综合、系统化发展,从而能够优化人力资源、财务资源和物质资源的配置,提高各项资源的利用效率。这对于,本来经费和人力资源就较为紧张的我国广大档案馆、图书馆和科技馆而言,具有十分重要的意义。
2.2 提高现代化水平
施行图书、情报、档案一体化管理的重要目标就是实现文献工作技术的现代化。
随着社会文献数量的剧增,传统的文本文献的收藏和查阅方式已越来越难以满足公众对公共信息的需求,且图书、情报、档案各系统也难以负担这样巨大的经费支出,因而迫切的需要采用电子计算机技术,使图书、情报、档案信息的输入、组织、检索、统计、通讯等工作自动化。
主要包括:采用光学技术使图书、情报、档案资料实体的贮存、传递缩微化;采用声像技术使图书、情报、档案资料的利用视听化;采用网络化系统使图书情报档案管理服务自动化。
2.3 提高读者服务水平
在传统图书、情报、档案分立的模式下:
一方面,情报或文献被人为割裂开来,信息读者往往难以从某个单一的系统内获取所需的全部信息或情报,而是必须通过不同的审批程序,借阅处于不同地理位置的馆藏才能够获取足够的信息或情报,给读者带来诸多不便;
另一方面,由于对读者需求缺乏全面的认知,缺少对各类读者在信息或文献检索过程中的业务需求与责任需求的分析,使得各系统档案馆、图书馆和科技馆往往缺乏对过去、现在和未来文件利用的需求的全面考虑,导致图书馆按图书类别进行文献的收集、整理和归档,而科技馆和档案馆则应按项目结题立卷,缺乏横向和纵向的联系,给读者查阅带来巨大的困难,文献和档案的利用率普遍较低。
3加快图书、情报、档案一体化管理应用的对策
3.1 完善一体化管理的政策环境
实现图书、情报、档案一体化管理的重要障碍之一就在于其分属不同的行政系统,处于不同的运作环境中。因而,要想顺利开展和实施图书、情报、档案一体化管理解决方案就需要有相应的政策支持和制度安排。
具体而言,包括:
首先,可由文化部、科技部和国家档案局牵头,成立统一的一体化管理机构,例如,规定在国家与文件档案局下设置文件中心负责一体化管理方案的规划、协调与执行,从而从法律上确保文件中心的组织地位;
其次,由文件中心根据图书、情报等信息活动的规律和特点,针对各系统信息和文献采集、存储、加工和利用各个环节,及时制定一体化管理的相关办法,保证信息和文献收集整理的及时性和完整性。
3.2 建立一体化信息服务平台
计算机技术、缩微技术、通讯网络技术和多媒体技术的推广是图书、情报、档案一体化管理的重要技术保证。
建立一个以软硬件配置为基础,以计算机、缩微机和通讯设备技术在信息网络上的应用为核心的图书情报档案一体化信息服务平台,为共享信息资源创造一定的物质条件,确保图书情报档案一体化管理技术畅通。
首先,通过建立一体化的信息服务平台,可以节约不同系统内部设备和文献的重复投入,使信息利用达到高效、高速、集中的最佳效能。
其次,可以避免目前各图书、情报、档案管理系统重复处理、重复数字化、重复开发软件等造成的人、财、物等各项浪费,加速其现代化进程。
最后,通过完善信息服务平台客户端建设,还可以使读者可以通过网络访问图书、情报、档案的各种文献和情报信息,并根据客户需求提供一定的定制服务,以有效提高读者服务水平。
此外,文献和档案归档的范围中多为已经发表的出版物,而有价值的研究过程记录和研究结果分析往往被忽视而为被列入收集范围,通过采用一体化信息服务平台,还可以时时记录各种信息分解和研究过程,实现信息处理的全程跟踪。
参考文献:
【关键词】高校；图书；情报；档案一体化管理；可行性；意义
中图分类号：G27文献标识码A文章编号1006-0278（2015）09-183-01
随着社会的发展，知识经济和数字技术化占据越来越重要的地位，并渗透各行各业。在这样的历史趋势下，档案、图书、情报的管理也被赋予了新的概念，但同时也面临着巨大的挑战。高校应利用现有的多媒体技术，充分发挥档案、图书、情报的综合效能，让知识信息更好地位高校的教育事业服务。高校实行档案、图书、情报资料一体化管理，也是社会发展的必然趋势。
一、实施高校图书情报档案一体化管理的可行性
（一）高校图书、档案、情报一体化管理有共同的理论基础
图书、情报、档案有三个共同的特性，即信息性、知识性、服务性，且图书、情报、档案工作也都属于为大众提供知识信息的服务工作，这也是图书、情报、档案的共同理论基础。图书馆学是研究和开发文献信息资源的，需要掌握图书资料与情报信息的收集、分类、编目、流通、参考咨询、文献检索、情报服务等方面知识与技能。情报学是研究情报的产生、传递、利用规律和用现代化信息技术与手段，使情报流通过程、情报系统保持最佳效能状态的一门科学。档案学是探索档案、档案工作和档案事业的发展规律，研究档案信息资源的管理、开发的理论、原则与方法的学科。三者之间也是相互借鉴、共同发展的。
（二）信息数字化时代为高校图书、情报、档案实现一体化提供了可能
图书、情报、档案实现一体化，可以是网络环境下的融合即虚拟图书馆、虚拟情报所和虚拟档案馆，信息化的时代背景为其提供了可能性。图书、情报、档案都是用来承载知识信息的，具有同源性，而如今信息化时代使之相互独立，信息对载体的依赖性也越来越低。这样我们就可以将信息从传统的载体中解放出来，让信息在网络环境下获得自由，利用数字技术将不同时间、不同地点的数字化图书、情报、档案信息互相连接。这样一来，我们不仅可以及时提供用户所需要的信息，还可以实现信息资源共享，让更多的人享受到图书、情报、档案一体化所带来的便利。
二、实施高校图书情报档案一体化管理的意义
（一）高校图书档案和情报一体化管理有利于降低成本
目前我国高校图书、情报、档案各自为政，相互之间并没有太多的联系，而我们都知道图书、情报、档案是具有很大的同源性的，这种分散且重复率高的管理是存在很大弊端的。不仅是对人力物力的极大浪费，对高校的建设成本也有很大的要求。因此，为了降低不必要的浪费，减轻高校压力，图书、情报、档案实行一体化管理势在必行。建立高校图书、情报、档案一体化管理机制，对图书、情报、档案进行统一的分类和检索，有利于开发更多的文献和信息资源，还能适当降低管理成本；对馆内业务人员进行培训，加强学术交流，培养一批精通图书、情报、档案处理技巧，熟悉信息检索技术，同时还具有一定的计算机知识的“一体化”管理人才，实现工作人员的最大化利用，降低管理成本；改进技术装备，协调计算机的开发与利用，实现校园信息网络的统一管理，充分利用网络平台。降低管理成本。
（二）高校图书档案情报一体化管理有利于资源共享
资源共享可以做到资源利用率的有效提高，减少闲置资源甚至浪费，还可以促进资源流通发展，提高流通率加速社会发展，是社会发展的必然趋势。信息资源共享是指图书馆在自愿、平等、互惠的基础上，通过建立图书馆与图书馆之间和图书馆与其他机构之间的各种合作、协作、相互协调关系，利用各种技术、方法和途径，开展共同提示、共同建设和共同利用信息资源，以最大限度地满足用户信息资源需求的全部活动。现如今无论哪个单独的图书馆、档案馆、情报所都无法完全满足用户的需求，而这一矛盾的唯一解决办法就是加强相互之间的协作，组织聚拢分散独立的信息资源，形成综合优势，发挥整体功能，全面实现资源共享。而在我们信息化的时代背景下，网络虚拟图书馆、虚拟情报所和虚拟档案馆同样适用，而且会应用地更好。计算机可代替人力实现更多更高技能的操作，实现知识信息存储与快速检索，满足更多用户的更多要求。图书、档案和情报一体化管理有利于全面实现资源共享，是历史发展的潮流也是必然趋势。
三、结语
由此可见，高校实现图书、情报、档案一体化管理是切实可行的，它对用户、高校甚至是整个社会的影响也是深远的。高校应积极主动探索与学习图书、情报、档案的一体化管理，探索制定统一的管理标准和方法，尝试并创造出极具特色的管理模式，降低高校自身发展成本，推动信息网络化社会的发展。
参考文献：
关键词：一体化管理；图书；情报档案
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）07-0-01
随着一体化管理在图书情报档案中的不断应用，通过一体化管理体系建立的集图书、情报、档案信息开发等服务于一体的图书情报服务体系，为用户提供了标准化、系列化、网络化的信息服务。而在这个过程中，不可避免地出现了一些问题，针对这些问题，管理者要立足实际，拓宽一体化管理应用新路，确保一体化管理更好地为图书情报档案服务。
一、一体化管理在图书情报档案管理中存在的问题
1.一体化管理在图书情报档案管理中要解决图书、情报、档案各自为政的问题
在一体化管理中，尽管随着一体化管理的概念的提出逐步被应用到图书情报档案管理中，但是一体化管理难免出现各自为政的现象。此时，大批图书、情报以及档案信息处于封闭的状态，不但不能有效地得到二次利用，而且随着科学技术的不断更新，有的档案资料逐步失去利用价值，形成了巨大的浪费。
2.一体化管理还没能真正进入实践
尽管一体化理论如果切实运用到图书、情报、档案管理中会使这些部门直接受益，但是一体化管理模式在很多地区还处于理论层面，尚无实践应用的先例。另外，档案、图书、情报单位的管理者还没有认识到一体化管理的优势，根本不愿意进行一体化管理，这就使得一体化管理还没有真正进行实践当中。
3.一体化管理技术水平以及硬件设施还需整合优化
受经费的限制，图书、情报、档案信息管理各部门的技术水平和设备远远达不到一体化管理的整体要求，这也加大了将一体化管理应用于图书、情报、档案信息管理的技术壁垒。另外，相关管理人员的业务水平不高，业务素质亟待加强。在图书、情报、档案部门应用一体化管理需要的操作人员的能力和培训善待加强，整体素质也有待提高。
二、一体化管理在图书情报档案中应用的理论基础和实践经验
1.一体化管理在图书、情报、档案管理中应用的可行性
一体化管理融合了图书、情报、档案的管理体系标准，通过综合性管理，提出三者相互遵循的共同的管理标准，并通用同一套管理体系实现图书、情报、档案各项活动的有序进行，避免重复操作给各个部门带来的无序管理以及重复劳作。在这个过程中，相同功能的事物或者活动的类型化繁为简，实现了统一化、简化、协调、优化，确保各个部门能够最佳运行。在一体化管理的设计中，要遵循动态化原则、强制性原则以及人性化原则，促使每一个部门都能充分调动员工的积极性，使员工都能够自觉执行标准，最大程度维护图书、情报、档案各部门的利益。因此，在我国实现图书情报档案一体化管理具有一定的理论基础，是非常可行的。
2.一体化管理应用在图书情报档案管理中的实践经验
1977年，联合国教科文组织将原先的“文件、图书和档案处”、“国际情报系统”和“国际科技情报系统”合并，合并后的部门被称为“综合情报计划处”。“综合情报计划处”的主要职能就是促进图书、情报、档案等信息系统之间的联系和合作。美国所建立的“文件、档案、情报、图书一体化”的管理模式，是美国企业信息管理的重要组成部分。通过上述一体化管理系统，可以实现各个子系统的信息沟通和查询，从而为企业提供快捷准确的信息。其他一些西方发达国家，也都利用先进的一体化信息网络系统使国家文献信息资源的管理达到了很高的水平。随后，以中国社会科学院、农业科学院为代表的相关部门也纷纷成立了各自的“图书情报中心”。
三、建立良好的协作机制，实现图书情报档案的一体化管理
1.一体化管理可以更好地实现资源共享
社会信息的剧增，图书、情报、档案管理共同具备的属性使得三者之间的知识、社会化的信息互相转化、互相交叉。在这种情况下，一体化管理使档案、图书以及情报之间不但得到了纵向、横向的发展，而且更便于统筹管理，形成现代化网络。因此，图书、情报以及档案的管理人员开始关注一体化管理，并通过一体化管理的网状结构随时实现异地查询，实现档案、图书以及情报资源的共享。对于一体化管理在图书情报档案中的应用，应当进行客观的分析和认识，逐步落实。
2.将网络化管理应用于一体化管理
网络化管理是实现一体化管理的有效途径。通过现代电子信息技术进行图书、情报、档案信息的输入以及统计等管理，实现档案、情报、信息资料的电子化，同时采用档案资料的视听化，使档案、情报、信息资料的利用率得到提升，并实现多层次、多方位地获取信息。网络化管理下的一体化管理，方便多个部门随时调用相关信息，促使图书情报以及档案的相关资料被其他部门实时调取，并能够补充利用到本部门当中。此时，三者之间相互协调，整合后的信息可以满足读者对信息资源的不同需要。
3.以信息服务能力作为一体化管理的核心和目标
图书情报档案一体化管理将独立的部门整合管理，首先需要领导高度重视一体化管理的进程，从各个方面给予投入和支持；另外，要加强工作人员的业务培训工作，使工作人员能够熟练掌握图书情报以及档案部门都通过互联网连接下的一体化管理程序，并为此提供技术支持。同时，工作人员要能够随着专业技能的不断更新，不断提高自身的业务知识，具备精湛的检索技术以及相关软件的使用技能，能够使自身的素质符合一体化管理的需要。其次，图书情报档案管理人员要相互沟通，多向交流，使一体化管理真正落到实处，真正做到网络共建、资源合理共享、远程存取。在这个过程中，要采用信息网络搭建信息服务平台，使情报、信息以及档案能够通过这个平台建立统一的服务系统。
总之，只有加强对相关图书、情报、档案部门一体化管理思想的宣传和教育，才能真正整合图书、情报、档案的资源，并通过优化实现资源共享，为用户提供标准化、系列化、网络化的信息服务。
参考文献：
[1]易美.高校图书馆档案管理工作探究[J].科技情报开发与经济，2011（18）.
[2]饶如明.试论图书馆业务档案规范化管理[J].中国医药指南，2008（06）.
【关键词】图书情报管理 组织
【中图分类号】G258.6【文献标识码】A【文章编号】1672-5158（2013）02-0307-01
1、职业院校图书情报管理组织
1.1组织机构及管理体制
信息科，下分：1.图书馆，其包括流通、分编、采购；2.情报室，其包括检索、刊物编辑、情报调研、查新咨询等；3.中心计算机室；4.统计室；5.视听室等。有两个平行机构：1.图书馆，是从事书刊资料的整理、搜集及提供服务；2.情报室，负责情报编辑及调研工作的。
1.2 建立图书情报一体化的体制
职业院校图书情报管理机构依附于职业院校，因而其规模和大小应该视职业院校而定。
1.3 职业院校图书情报管理情报工作队伍
人员编设 ：综合考虑图书馆的藏书量、读者人数、设备因素、服务项目等等各方面因素来进行图书馆人员编设，科学合理。人员培养：对职业院校图书情报管理结构的人员进行一些培训和深造，以提高他们的业务水平及工作能力。同时对他们的待遇报酬及职务评定公平公正，并不断吸纳专业人才充实到情报管理机构的队伍中来。
2、职业院校图书情报管理的技术工作
2.1 文献的搜集
订购的范围：职业院校文献有数据库、光盘、声像资料、内部资料、会议记录、学位论文、报纸、、期刊、图书等。文献的验收及登记 ：文献的验收，是责任、账目等事项交割和明晰的重要手段，也是严格管理的一个必要措施，需要认真做好。文献的登记，需要制定完善的登记制度和体系来确保登记工作的准确和完整，也方便图书馆的查询及决策，登记账目要妥善保管。文献的著录 ：文献著录是用规范的格式，通过简明扼要的文字来对文献的出版者、著者及名称进行提示性描述以方便读者的查找。在目前，职业院校图书基本都采用了计算机来进行相关的管理工作，使工作方便而效率，但也离不开文献著录的使用。
2.2 文献检索
主要通过目录、文摘和索引等工具进行文献检索。职业院校图书馆还要对与本院有关的国内外刊物和参考工具书进行检索，并可建立自己的文献数据库来提高检索效率。
2.3 查新咨询
制定相应的查新工作规范和制度，完善文献支持系统，做好查新档案，来确保查新工作的顺利进行和科学性。
2.4 情报调查研究
制定课题凋研计划：参与人员统一认识共同制定课题调研计划。情报资料价值的判定：对于收集到的资料，要通过一些相应指标进行判定，还要联系资料适用性、可靠性、先进性等方面进行综合判定，确保资料价值的质量。情报分析研究：对系统并经过核实的材料进行分析研究工作，以找出其内在的价值和规律，以知道工作和决策。
2.5 读者服务工作
借阅服务：这是图书馆的重要服务内容和形式。绝大多数读者的阅读是在馆外进行的，职业院校对自己的图书馆必须要有完善而科学制度来保障图书馆的借阅服务。对对读者外借的图书要在时间和数量上进行限制，以满足科研、教学等其他特殊情况需要；掌握外借书籍的动态，以便其他人的急需能够合理调节；注意数据资料的保护措施等等，以将书籍资料的运用发挥最大效益。咨询服务：读者通常会有许多问题需要图书馆的解决帮助，因此图书馆要做好相应的咨询工作。通常读者的问题是关于参考书等方面的问题，有时遇见一些很深很专业的问题，可以请教相关的专家，一些实在处理不了的问题，也要对读者做解释。宣传报导服务：图书馆对于自己新入藏的书籍资料，通常需要向读者进行一些宣传，以最大的方便读者对图书馆藏书的使用。对于图书馆的宣传工作，可以通过板报、学校广播、新书刊陈列、书刊简报等等多种有效方式进行宣传，使读者了解馆藏文献情况。
3、职业院校图书情报管理工作的现代化建设
3.1 现代化图书馆设备
防盗设备：一方面要加强对读者的教育宣传工作，一方面也要加强图书馆自身的防盗监测系统。计算机设备：要建设现代化的图书馆，就必须要将计算机设备扩展到图书馆具体的各项业务中去，提升管理和效率。
复印设备 ：目前复印技术已被 国内各类 图书馆普遍采用，党校图书馆也应备有复印设备。
3.2 现代化管理方法
制度管理：职业院校图书馆要结合自身的实际情况和需求、相关的经验和教训、兄弟单位的经验交流和学习等等一些手段，来完善和改进职业院校图书情报管理各项制度的制定、修改、补充等工作，落实制度管理。标准化管理：职业院校图书馆的各项管理工作需要落实国家的相关政策和有关标准，如图书馆设备、书刊分类等等，做到标准化管理。图书馆现代化基础首先需要标准化。图书情报的信息化管理：在不久的将来，图书馆情报的信息化管理将会出现一个飞跃，国家会对相应的网络进行建立并会接入因特网。文献的编目：文献的管理需要通过著录、标目、分类等等各种有效形式和方法来形成一个款目，并利用款目做成系统的检索或目录，以方便对馆藏文献的有效管理。
4、小结
职业院校图书情报管理的工作涉及到院校教学的服务工作，是院校非常重要的工作。因此要不断加强和改进相关的工作，为读者的学习和教学的事业更好的发挥作用。
参考文献
[1] 李玉君，杨青.编目工作新变化对编目员的新要求[J].甘肃广播电视大学学报.2008（01）
[2] 石晓琴.我国图书馆目录载体形式之进化[J].安庆师范学院学报（社会科学版）.2004（06）
1检索查询
检索查询是系统最主要的功能模块之一，能够提供多维度、多类型的检索方式，以适应不同用户容的个性化检索要求。一是跨库检索，可将自有图情资源和外购图情资源（主要包括来自中国知网、国标数据库、法律法规库、超星图书库等的资源）进行有效整合，使不同来源的资源能够通过点选在统一的搜索引擎界面进行检索，实现检索查询的无缝集成。检索及展示界面风格简洁（类似百度等网络搜索引擎的界面），并保证检索速度及准确率。二是关键字检索，可对不同子类别的主要字段进行检索，主要针对题名字段。检索结果以列表和图形方式展示，其中列表主要包括编号、标题（书名等）、操作、全文，还包括不同子类别的主要字段。结果支持翻页操作，点击记录时可以展开显示摘要信息，用户可根据需要自行选择每页显示条数（10条、20条、50条、100条）。三是组合检索，检索条件包括题名、编码、版次、关键词、出版社、出版时间等字段，并可由管理员根据用户使用情况对条件进行调整。检索结果以列表和图形方式展示，列表主要包括编号、标题（书名等）、操作、全文，还包括不同子类别的主要字段。结果支持翻页操作，点击记录时可以展开显示摘要信息，用户可根据需要自行选择每页显示条数（10条、20条、50条、100条）。四是全文检索，通过建立图情信息全文搜索引擎和图情信息主题词库，为用户提供包括模糊检索、高级检索、知识元检索等多种检索方式在内的全文检索服务，全面满足不同用户的搜索需求。五是模糊检索，模糊检索是当前最主流的检索方式，也是系统默认的检索方式，能够实现对图情全文的快捷检索。检索时对检索条件自行分析，按照关联度查找相关图情信息，并判断其与检索条件的匹配度，依据匹配度从高到低依次展示相关信息。查询、展示界面参考百度等网络搜索引擎。
2数字图书馆
数字图书馆融合了公司自建图书馆的资源，以及所采购的超星电子图书馆的资源。它向用户推荐最新最畅销的图书信息，并能让用户在家中、办公室里或任何能上网的场所查询或获取数字信息。
3馆藏资源
馆藏资源收录了国内外法规标准、国内外标准规范、国内外情报资料、期刊以及专业图书，是相关用户特别是公司员工获取知识的重要来源。
4数字资源
数字资源囊括了中国知网、万方知网、北大法宝、北大司法案例、标准全文数据库、核标准全文数据库、环境保护标准全文检索系统、环境保护法律法规全文检索系统等平台的资源。
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