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一定的资产是企业开展生产经营活动的必要条件和物质基础,其能够给企业创造巨大的经济利益。对于现代企业来讲,企业管理中的一项重要内容就是资产管理,它是企业发展过程中必须解决的课题。近年来,我国企业,特别是中小企业的发展十分迅速,其经营过程中资产管理相关的问题也愈加凸显出来。这一现实情况下,对企业资产管理进行探讨,来寻求其进一步强化就显得十分必要,对于现代企业的稳定经营与长足发展具有积极的现实意义。
一、企业资产管理概述
企业资产管理主要面对的是资产密集型企业,信息化是企业特征的主要表现,其内容包括适当的固定资产投资,适当的存货投资,适当的现金投资。进行企业资产管理的目的主要集中在促进企业资产有效利用率的提高上,通过降低企业投资成本,来实现对企业经济效益的最大限度维持。
二、当前企业资产管理中表现出的一些问题
归结当前企业资产管理中存在的问题,主要表现在以下几个方面:第一,管理制度的完善度缺乏。在实际存在资产管理脱节的情况,造成物资管理使用部门同财务部门间的模糊衔接与制约;第二,处置企业固定资产的随意性大。资产处置部门的职责不明确、管理混乱,加大了资产流失的风险,且在一定程度上助长了贪污、腐败现象的发生;第三,不明确的预算管理目的。预算管理的开展未有相应的企业战略环境,就容易出现短期行为与长期目标的冲突,难以保障预算效果。举个例子来讲,一个企业主管业务较差,其通过出售股份或优质资产的形式来获得目标利润,就往往会造成其资产运作与长期战略的脱节;第四,对无形的核算与披露不足。就当前来看,在核算企业无形资产过程中,范围较为狭窄,且企业自身在对所拥有无形资产的揭示上过少,非上市企业的披露则更少,这与会计报告的使用要求存在冲突;第五,企业会计人员的整体素质偏低,财务管理职能缺失,其应有的管理作用未得到充分的发挥。
三、企业资产管理的强化策略分析
(一)做好企业的内部监督
首先,企业法人代表方面,应针对重大决策进行审批制度的建立,以避免独断专行、盲目投资等情况的发生;其次,企业部门管理方面,应通过相应制度的建立,来使各部门间形成彼此的牵制,以避免集体或部门权力过大情况的发生;关键岗位人员方面,应建立定期稽查制度和岗位轮岗制度,以避免等类似情况的发生。
(二)确保投资决策的正确性
企业在进行投资决策时,需要在风险与回报间加以权衡,一个回报较好的投资项目涉及的因素是多方面的,主要包括适当的投资方向、适当的投资环境及适当的环境变化。待项目建成后,良好的经营与科学的管理也是不可或缺的。任一因素出现问题均会造成支出的增加,情况严重时,甚至会使企业陷入到困境当中。因此,对于投资决策,企业应给与足够的重视与慎重,应做好风险的识别、判断和管理,从而最大限度地规避风险,确保投资效益最大化。
(三)实施战略化的预算管理
预算管理的企业长期发展战略实现的基石,在预算管理实施之前,企业应进行认真的资源分析与市场调研,从而对自身的长期发展目标加以明确,在此基础上,来进行各期预算的编制,使各期预算合理地衔接在一起,规避盲目预算情况的发生。编制预算时,应当长短结合,并始终围绕企业战略这一核心进行。在有了既定的企业战略时,企业年度预算应当以年度战略目标为依据,并需对下年度市场因素和企业资源进行考虑,来对下年度预算的指标作出调整,这样,预算指标的盲目性和所以性减少了,促进了资产效率的提高。
(四)做好对无形资产的披露工作
以会计报告为基础,来对无形资产的信息披露方式进行改进,采取多样、丰富的披露形式,来对企业无形资产会计信息进行定性、定量的披露,以及时、充分的满足用户需求。其中,资产负债表当中,除对投资成本、摊销价值等进行披露外,还需要对具有可计量性的、对企业发展影响重大的无形资产进行定量、分类的披露。此外,建议增加能够对无形资产变化作出动态反应的明细表,其类目包含了无形资产的种类、来源、增减金额、摊销金额、结余金额、转让所有权收入、让渡所有权收入等,且在无形资产的投资数额较大时,可进行单独的罗列。
(五)完善企业内控绩效考核机制
为确保企业内控与管理制度的有效落实,应通过制定专门人员或设立专门机构来对企业内控执行情况进行监督,并通过动态监控机制的建立,来将考核评价结果向奖惩执行部分作出及时的反馈,以此来服务于企业的人力资源管理。同时,长效激励机制的建立也是十分必要的,依靠该项举措来鼓励人员不断学习,使人才效应得到最大程度的发挥,从而最终促成企业的长足发展。
四、结束语
市场经济下,企业发展日趋复杂,只有将资产管理做好,才能使企业在激烈的竞争中立足。借鉴上述策略,结合企业实际情况,有的放矢地实施开展,从而使企业资产管理工作合理、有效地开展,使企业资产管理更好地服务于企业的现代化发展。
参考文献:
[1]贺红照.浅议企业资产管理[J].经管视线.2011
[2]崔南方,范体军.企业资产管理的思想与方法[J].工业工程与管理,2010
关键词:发电企业;固定资产;内部控制
中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2017)001-000-01
一、发电企业固定资产管理概述
根据我国《电力工业企业固定资产管理办法》相关规定,可将发电企业固定资产分为生产经营性固定资产、租出固定资产、基建用固定资产、融资租入固定Y产及未使用固定资产。相对于其他类型企业固定资产管理而言,发电企业固定资产管理涉及内容更多,复杂程度更高,整体工作具有一定难度[1]。发电企业属于典型的技术、资金密集型企业,其固定资产不仅类型多,而且数量多,且价值较高,分布较为广泛。同时,发电企业固定资产变动较为频繁,且更新频率快,且规模愈来愈大若要通过财务管理及时、准确地反映固定资产变化,存在一定难度。发电企业加强固定资产管理,能够让高层管理者确切地掌握固定资产实际情况,以实现资源优化配置,避免重复购买,有利于降低发电企业运营成本。
二、发电企业固定资产管理存在的部分问题分析
在电力行业不断快速发展的背景下,发电企业运营管理水平较以往有了显著提升,在固定资产管理方面取得了一定进步。但在实际管理过程中,在部分环节上还是暴露了一定问题,主要体现在以下几个方面[2]:(1)固定资产管理与实物管理存在偏差。在发电企业管理固定资产的过程中,价值管理是十分重要的环节之一,主要由财务部门负责。然而,很多发电企业财务部门偏向于资产价值管理,但却忽视了设备运行管理。在构建固定资产台账的初期,工程技术人员及生产技术人员参与度较低,导致固定资产价值与实物价值出现偏差,容易出现“有物无账,有账无物”的情况。另外,部分发电企业在固定资产盘点工作方面存在一定不足,未能做到按时、按量盘点,使得固定资产台账未能及时更新,实物与账面记录存在差异。(2)固定资产内部转移不够规范。部分发电企业在进行固定资产转移时仅进行实物交接,但相关信息归集及记录工作却未及时跟上,因此无法及时、有效地收集固定资产转移信息,可能会导致资产丢失、权责不清等问题,会对固定资产安全产生一定影响。另外,国有发电企业存在多种低价使用主业固定资产的现象,这给发电企业运营带来了一定风险,影响了固定资产的安全。(3)固定资产管理制度有待完善。以往国有发电企业是整个行业的垄断者,市场竞争意识不足,固定资产管理手段落后,整体管理效率不高。然而,随着电力改革及市场开放程度的加大,发电企业固定资产管理工作所面临的压力愈来愈大,相关管理制度有待优化、完善,工作重心也需要调整。
三、发电企业加强固定资产管理的相关策略
1.完善固定资产管理体制
完善发电企业固定资产管理体制,有利于促使相关工作规范化开展,保证管理工作充分发挥成效。在体制完善过程中,要求管理人员树立先进的、科学的、现代化的管理理念,并不断增强竞争意识,加大制度执行力,让制度具有可操作性。管理人员要对固定资产进行全过程记录,包括固定资产购入、更换、租赁、报废等环节。同时,要对固定资产预算、审批、验收等制度进行优化,其中重要设备要由专人负责[3]。发电企业固定资产类型复杂,且专业性较强。因此,要制定出有效的沟通机制,促使相关部门相互配合,形成一个标准化的固定资产管理流程。另外,要完善考核、奖惩制度,以发挥督促、激励作用,增强固定资产管理人员的主观能动性与积极性,让相关工作能够顺利开展。
2.加强固定资产计价工作
很多发电企业所涉及的固定资产金额、数量较大,这给固定资产管理带来了一定难度,也对固定资产计价工作提出了较高的要求。为保证发电企业固定资产计价工作顺利实施,一方面,发电企业内部要加强资产管理人员专业知识培训工作,促使其业务能力不断提升。要求资产管理人员不但要把握固定资产增减账务处理工作,而且要与单位各部门之间密切联络,随时掌握固定资产变更情况,实现固定资产动态跟踪管理。另一方面,要充分落实固定资产折旧计算工作。资产管理人员要严格遵循相关规定,对旧设备进行合理、科学地资产折旧,并由专人进行核实,以保证固定资产折旧的精确度。
3.重视固定资产内部控制
对于发电企业而言,固定资产是其重要的基础性资源。在固定资产管理方面,要构建出有效的岗位分离制度。固定资产采购由使用部门提出,采购期间审批人员及请购人员要相互分离;同时,固定资产记账人员与资产保管人员要相互分离,盘点工作由记账人员、保管人员及独立的第三人共同协作实施;固定资产报废处理过程中,要保证报废通知人与保管人员相互分离。通过岗位分离,让固定资产管理更加透明化、规范化,避免出现暗箱操作、的行为,让企业利益得到最大程度保护。同时,企业可结合实际运营情况,设置固定资产考核指标,对固定资产管理行为进行约束,达到固定资产规范化管理目标。另外,要加强内部审计工作。通过强化内部审计,对固定资产管理进行有效监督,避免账实不符、闲置浪费等问题,让固定资产资源得到充分利用。
四、结语
固定资产管理是发电企业日常运营管理过程中的重要环节,其涉及因素较多,影响范围较大,流程较为复杂。为了保证发电企业固定资产管理取得成效,必然要对管理体制、计价工作及内部控制工作等进行完善,科学、合理地支配并利用固定资产,促使发电企业资金利用率提升,为企业带来更大的经济效益。
参考文献:
[1]赵俊.论企业固定资产管理现状及有效管理途径[J].商场现代化,2015(26):56-57.
【关键词】企业;固定资产管理;策略
近些年来,企业管理工作已经成为了企业提升自身核心竞争力的重要内容,任何一个企业,想要在优胜劣汰的市场竞争机制中不被淘汰,拥有自己的一席之地,都应该加强企业自身的管理,必须对企业自身现在所使用的管理模式、管理理念以及管理方法进行思考,找出现行管理方法的不足之处。在企业日常管理中,企业固定资产管理是企业管理工作的重中之重。
1.企业固定资产管理的特点
1.1 固定资产核算的特点
固定资产核算,是指在一定的财务时期,对固定资产进行重新估值、记录的财务处理过程。固定资产单位价值一般在2000元以上,增减变化方式和次数繁多,如固定资产的减少包含有偿出售、调出固定资产、盘亏固定资产等多种方式,固定资产的增加包含购置、自行建造、以非货币易换入、投资者投入等多种方式。账务处理时涉及的科目多,核算较为复杂。固定资产采用折旧的方式转移其价值。固定资产的折旧方法一经选用一般不得随意变更。
固定资产有独有的反映其价值转移的核算方式:折旧。影响折旧的因素有:(1)计提折旧基数,计提折旧基数是固定资产的原始价值或账面价值。制度规定,一般以固定资产的原始价值作为计提依据,但选用双倍余额递减法计提折旧的企业,以固定资产的账面净值作为计提依据;(2)折旧年限,折旧年限的长短直接关系到折旧率的高低,是影响折旧额的关键因素;(3)折旧方法,固定资产折旧方法包括年限平均法、工作量法、年数总和法和双倍余额递减法;(4)净残值,是指预计固定资产清理报废时可收回的残值扣除清理费用后的数额;(5)固定资产减值准备。
1.2 固定资产管理的特点
固定资产管理是一项复杂的组织工作,涉及财务、后勤、基建等多个部门,必须由这些部门共同联手参与管理。同时,固定资产管理又是一项专业技术较强的工作,应配备工作能力强,有责任感和事业心,懂业务,计算机操作熟练的专职人员。固定资产管理一旦失控,会造成不可估量的损失,对企业的危害性将远远超过一般的商品存货等流动资产所带来的影响。
2.企业固定资产管理的现状
2.1 管理意识相对薄弱
在企业的日常工作当中,对于固定资产的管理通常都比较复杂,所以要建立起一套相对完整且精准的工作指标与考核体系是比较困难的,所以企业内部对于固定资产的管理也并没有与相关的效益及分配制度相挂靠.这就直接造成部分人员对企业固定资产的不重视。在企业过度重视生产效益提升的条件下,过分追求短期效益的狭隘性使得企业往往忽略对固定资产的管理,这是造成企业固定资产管理水平低下的最直接因素。
2.2 缺少完善的管理制度
所谓无规矩不成方圆,任何组织及机构当中,要对任何行为进行规范.都离不开与之相对应的制度的支持与保障。但我国多数企业当中,对于固定资产的管理并没有上升到制度的层次上,企业内部没有一套能够与固定资产管理工作相吻合的固定资产管理制度,这使得企业内部会计部门、后勤部门以及一切参与到固定资产管理工作当中的人员的行为无法得到有
效的制约与规范,而企业固定资产管理的整体水平自然也得不到有效的保障。
2.3 固定资产的实际管理相对混乱
在实际的管理过程中,很多企业对于其固定资产的管理并没有理清思路,基本处于相对混乱的管理状态。部分企业在进行固定资产的管理过程中,没有健全完整的台账,缺少相应的固定资产的明细账卡,或者是直接就没有对固定资产进行分类建账,有些企业则没有将企业内部固定资产的在增减变动情况进行及时、准确的登记。如此一来,企业内部固定资产在使用与管理上都会出现混乱,在这种条件下,一旦企业固定资产的管理人员发生人事上的变动。其固定资产的管理工作将变得更加繁琐,很难理出头绪。
3.企业固定资产管理的策略
3.1 建立管理责任机制
企业要把固定资产管理作为一项重要内容纳入到工作目标中,提高对固定资产的管理意识,克服重钱轻物、重购轻建的管理思想。要建立专门的固定资产管理机构,配备一支高素质有责任心的管理队伍。固定资产管理应按照统一领导、归口管理、分级负责、责任到人的原则,实行以企业主要领导为总负责人、分管领导为主要责任人、使用部门为直接责任人的三级管理体制。
3.2 推进企业固定资产管理理念创新
树立全过程管理理念,从设备管理向过程控制转变。固定资产管理要由以运行设备管理为主,向前延伸到固定资产项目开工,向后延伸到固定资产退役报废,实现从项目开工、工程竣工、运行验收、资产入账、竣工决算、资产运行、资产变动、资产报废的全过程管理。
树立全寿命管理理念,从固定资产工程建设成本管理为主,向固定资产寿命周期费用管理为主转变。固定资产全寿命管理要追求固定资产的寿命周期费最小化为目标,提高整体投入产出水平。
3.3 完善固定资产报废管理制度
固定资产的报废必须要有相互牵制和管理层的监督。因此,首先经一定级别的管理层授权同意后,一项固定资产才可以作报废处理。其次,固定资产报废处置必须要有适当职权分工,不能由一个岗位的人员包办,特别是废旧资产的销售环节,更需要有效的监督。此外,还要完善固定资产的报废处置资料的收集整理。
3.4 加强会计核算,强化会计监督
财务部门应严格遵循《会计法》和《企业会计准则》的规定,合理计量固定资产初始价值以及后续支出,会计期末根据资产是否存在可能发生减值的迹象合理计提减值准备。加快固定资产管理信息化建设,增减固定资产要及时上账下账,时时保持账实相符。对捐赠、无
偿调入的固定资产应按相关规定的计价法及时入账,避免形成账外资产。对于已经完工由于种种原因长期未结算的固定资产在其工程完工并交付使用时,应按暂估价入账,待工程办理决算后再根据发票调整固定资产的账面价值,杜绝资产流于账外。财务部门作为固定资产的监督部门要与固定资产管理部门密切配合,定期组织盘点,进行账、卡、物的核对,确保账账相符、账实相符,保证企业资产的真实性、完整性。
3.5 加大外部审计力度
资产减值准备通常是被审计单位管理当局依据有关因素做出的估计,存在较大的利润调节空间,发生错报的风险较大。通过外部审计,可以在一定程度上控制这类风险,遏止企业利用资产减值准备进行利润操纵。
3.6 提高会计人员素质
由于已计提减值准备不允许转回,资产减值合理的确认和计量至关重要,这对会计人员的综合素质有较高的要求,除了具有清晰的会计专业知识外,还需要有较强的综合、分析、判断能力以及丰富的企业管理经验。只有不断提高会计人员的业务素质和专业水平,不断提高职业判断能力和运用水平,才能使资产减值会计规范在我国更好的推行。
4.结语
固定资产作为企业总资产中不容忽视的最重要组成部分.其在总资产中所占的比重较大,因而加强对企业固定资产的管理对于企业的经营与发展也有着相对重要的现实价值。所以.从企业的角度上来看,必须从思想上进行转变,注重对企业固定资产的管理,并通过各种方法策略来对现有的管理进行调整与优化.以实现固定资产管理水平的全面提升。
参考文献:
[1]李跃兵.企业固定资产管理现状与对策[J].中国乡镇企业会计,2011年12期.
[2]乔宏亮.关于对资源整合企业固定资产管理的探讨[J].会计之友,2010年31期.
[3]夏亚军.加强企业固定资产管理的对策思考[J].总裁,2008年7期.
1.企业资产管理制度和机构还有待进一步健全
企业的财务部门,资产管理部门和资产使用部门间没有明确的制约,相互间的衔接和沟通不够,不仅导致工作效率无法提高,也造成了极大的浪费。另外,有的企业还没设立专门的资产管理机构,仅由财务部门以账务为原则进行核算、监督,各职能部门进行实物管理的实施分类归口管理,这导致资产管理无法得到统一管理,无法进行综合协调发挥其最大作用。
2.企业资产管理监管机制还有待进一步完善
目前,有不少企业,特别是中小型企业都还没有建立一套较为完善的企业资产管理监督机制,企业资产清查制度还不够明确。没有严格、明晰的监督机制,加之不注重定时的实物资产清查,导致很多财产,特别是固定资产损坏甚至丢失,无法及时发现并解决账、物不符的问题。另外,企业没有明确资产管理的权限,监督不力,造成员工在使用办公用品不注重登记,在调岗或离职的时候没有按时归还,致使单位出现有帐无物,固定资产流失,给单位的资产管理造成很大的不便,给企业的健康发展带来了不利影响。
3.企业预算管理目的有待进一步明确
企业不顾企业总体战略所做的预算管理,虽然短期行为能够得到充分体现,但是对企业发展的长期目标往往重视不够,所做的预算管理不能够很好地体现出企业短期目标和长远目标的融合性和衔接性,年度、季度、月份的预算不能够与企业长期战略目标的实现相结合,致使预算管理达不到预期效果。另外,部分企业经营者将自身任期考核目标与预算目标挂钩,出现为了达到预算目标突击利润,致使企业在进行资本运作时,严重脱离企业的中长期战略目标。
二、企业资产管理问题的对策
1.提高企业资产管理人员认识和业务素质
企业要不断强化对资产管理的意识,抓住搞好资产管理的的关键,不断摒弃原有的固定资产管理思维方式和“重形式、轻实际”的错误观念,充分认识到企业资产管理对企业长期生存发展的重要性。另外要加强人员的培训,不断提高其业务素质和能力,注重高素质的财务管理人员的吸纳与培养。而财务管理人员也要及时根据资产变化为企业健康发展献计献策,充分发挥财务管理在企业管理中的重要作用。
2.健全企业资产管理制度和机构
企业要根据实际情况,逐步建立完善自身的资产管理制度,增强资金和固定资产的有序管理能力。要建立专门的资产管理机构,促进财务、资产管理和资产使用部门的沟通与协调。通过《企业资产管理制度》等财务规章制度,使各项工作有章可循、有章必循。充分发挥各部门的职能,进一步明确各个部门的责任与义务,强调资产的“统一管理”,不断提高资产的利用率和各部门的工作效率。
3.完善企业资产管理监管机制
要不断完善企业资产管理内部监督体系,建立一套明确的资产清查机制。通过有效的监督内控,强化企业对资产的管理。例如笔者所在的河南某自动化设备公司,通过以下三个方面强化资产管理监督。一是强化企业法人代表监督,通过企业的重大决定集体决策制度,有效的监督了企业领导层盲目投资,避免了因决策失误造成的重大资产损失;二是强化企业部门管理监督,通过企业部门间相互监督牵制,有效的避免了集体,或者部门权力过大;三是强化资产管理岗位人员监督。对于较为关键的岗位实行轮岗制度,并定期督查,有效的避免了资产管理人员。通过审计,有效的避免了贪污、腐败等行为的发生。通过有效的内控监管机制能够最大程度上保护资产安全。
4.强化企业预算管理,实现资产预算管理战略化
1目前企业固定资产管理存在的问题
1.1对固定资产管理工作不够重视
目前,企业对于固定资产的管理意识淡薄的现象普遍存在,特别是像中石化这样的全国性企业更是如此。主要表现在两个方面:(1)管理层的管理思想比较片面,认为只要抓好生产,扩大业务量,就能保证企业的效益稳步提升,而固定资产只是为生产和销售服务的作用。导致很多的资产管理部门成了企业内部的服务部门,没有和企业的效益挂钩。更别说为企业创造效益了。
(2)企业重视资产设备的使用,但没有对资产进行相应的管理。导致很多企业的管理者对企业内部的资产没有清楚的明细账,更没有对企业内部的资产进行相应的清查、盘点。对于物品用了多少、缺多少、库存多少没有明确的账目可查。
1.2固定资产管理制度不健全
没有建立起完善的固定资产管理制度,这只要体现在以下几个方面:一是固定资产采购后没及时地进行相关的登记,无资产登记制度,在固定资产的使用转移上没有详细的记录和责任人。造成使用状况不明,损坏后无人负责等现象。二是无固定资产盘点制度,造成账实不符,也影响了其他财务方面的记账工作。三是固定资产的使用维护上没有明确的责任人,没有对固定资产进行定期的保养维护,更没有相关的维修,造成了使用上的浪费,缩短了使用寿命。在损坏后更是难以追究责任。
1.3固定资产核算不规范
因为管理制度的不健全,直接导致了在财务核算上的难度。一是很多企业在对固定资产计入财务的账面时,只计入了总值,没有相对应的明细,因此很难使账面与实物相对应。造成很多的呆账和坏账。二是通过公益渠道出入的固定资产未入账,形成了很多的帐外资产。三是对于出售和报废的资产未在账面上有所反应,很多已经不存在的资产仍在账上。四是对于固定资产的升级改造产生的费用未计入费用支出,对升级后固定资产的新价值未重新核算。
1.4职能部门之间工作不衔接
很多企业的固定资产的管理部门一直是处于服务部门的角色,没有企业内部其他相关的部门进行工作上的衔接,存在管理混乱的现象。因而出现以下几种现象:一是各职能部门只对自己部门内的责任明确,与资产管理相衔接的部分则无明确的责任人,出现问题互相的推诿,使问题得不到及时的解决。部门与部门之间的沟通无法顺利进行。与固定资产管理相关的几个部门,比如财务部门、资产使用部门更没有关于资产管理的相关流程。对于资产管理中出现的问题各个部门之间缺乏主观性和全局意识,导致资产管理的问题越积越深,形成管理黑洞。
1.5固定资产闲置、流失问题严重
没有建立完善的固定资产管理体制,直接导致了固定资产的闲置甚至流失。一是对固定资产的采购上没有进行充分的调查研究,形成重复采购和采购后不起作用的现象。这就导致了资产的闲置、浪费。对于企业来说这些闲置和浪费的资产给企业的财务造成了很严重的负担。二是企业在固定转移、出售、出租手续上没有明确的规范。没有及时准确的资产信息变更手续,使资产的流向不明,导致固定资产的流失。三是对于一些维修、报废、升级的资产没有相关的程序报批,没有相关管理部门的审核就自行处置,也极易导致固定资产的流失。
2提升固定资产管理效益的措施
2.1提高企业对固定资产的管理意识
要提高固定资产的管理效益首先要在管理上提高认识。明确管理的职责和目标。首先从管理层要做好固定资产管理效益的规划、预算和考核。把固定资产的效益增长作为年度考核目标。不仅使固定资产管理部门要提高认识,其他与固定资产管理相关的部门也要对与固定资产相关的业务引起重视,要健全部门与部门之间的沟通机制。固定资产的管理是一项系统工程,需要全体员工的沟通参与。应加强企业内部在固定资产管理上的宣传培训。通过定期的考核,明确管理目标,使资产管理走向制度化和规范化。
2.2加强内控管理,建立内部控制制度
建立完善的资产管理制度,做到管理上有章可循,奖惩分明。在企业内部,建立内部管理制度,包括从固定资产的申请、审核、报批、验收、领用、维护、报废等各项制度,所涉及的部门要对制度进行明确责任。对于固定资产的出入账记录,要有专门的帐簿,做到账实相符,并定期的清点、盘查。在固定资产的库存处对于固定资产的各项信息都要建立相应的卡片,以便查看。为了保证固定资产的使用良好,要进行定期的维护保养,对于损坏的要及时地上报维修,或报废。在相应的财务记录上要及时地修改或核销。对于人为造成的损坏要使相关的责任人进行相应的赔偿,按照相应的规章制度进行处理,保证固定资产的完好。
2.3规范固定资产核算,加强财务监督
固定资产在企业内部除了和固定资产的使用部门联系紧密外,还与财务部门联系较多。固定资产作为企业资产的一部分,占据着企业的资金。这部分资金能否发挥最大的效益,直接与财务部门管理有关。具体的改进措施是:一强化财务部门的专业业务的技能,不断提高业务水平。二做好财务部门与固定资产管理相关的基础性工作,严格按照企业的规章制度来做,三加强企业固定资产审批、核算的资金监管力度,建立合理的审批、核算流程,从制度上保证固定资产资金的合理利用。四对固定资产相关的资金要定期的清算,不能出现账实不符和账外资产的现象,确保固定资产的完整。
2.4具体项目中的固定资产管理
关键词:固定资产管理;不足;对策
中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2015)024-000-02
一、前言
固定资产是指企业取得的单位价值、使用年限达到一定标准的生产设备或办公场所,固定资产的取得价值将在企业生产经营的若干年内计入产品成本或经营费用中。随着我国现代企业制度的建立及市场竞争的不断加剧,企业若想通过提高产品质量、降低成本费用取得市场优势,企业需要通过加强固定资产管理,达到规范资产会计核算、提高固定资产使用效率及安全性等目的,使企业优化资源配置,减少固定资产修理、毁损等费用,使企业不断降低产品成本,以价格优势占领市场,最终完成企业经营目标。
二、目前我国企业固定资产管理存在的不足
企业固定资产具有单位价值高、使用年限长等特点,其价值占到企业资产总额的重要比重。固定资产会计核算的规范程度、资产价值的完整性及实物数量与账簿记载的一致性不但直接影响着企业资产负债、经营利润等财务数据的准确性,而且对于企业能否正常开展生产经营活动、保证资产安全完整起到极大的作用。我国企业已经逐步认识到固定资产管理对于保证企业生产经营、提高资产使用效率的作用,并通过规范固定资产会计核算、对固定资产进行定期盘点及建立健全固定资产内部控制制度等手段,不断加强企业固定资产管理。而在实际管理过程中,仍然存在着监管不够、管理意识淡化等问题,亟待我国企业完善。
1.管理者对企业固定资产管理存在认识偏差
追求利益最大化是企业经营的目的,在企业行列中,大多数企业只注重提高企业的经济效益,忽视企业固定资产的管理。普遍认为企业的固定资产只要置办完成就没什么后续工作,接下来只要专心投入生产经营即可。在置办企业固定资产时没有预先设想企业固定资产在用前、用中、用后的妥善管理与安置,购置企业固定资产存在盲目性。
2.固定资产管理体制有待完善
由于固定资产没能得到足够的重视,导致固定资产缺乏一套行之有效的管理体制,固定资产的管理体制还处于荒芜化状态。由于管理体制的缺失导致企业固定资产没有有效的管理体质得以保证实施,缺乏体制的保障与指引,导致企业固定资产不能进行有效管理。
3.固定资产监管缺乏力度
由于企业内部各部门分工不明,尤其是在固定资产管理这一块上没能具体权责明晰到某部门,固定资产管理没有专门的监管部门进行监管,往往是被下划到其它部门代以监管,这种权责不明导致的结果是企业固定资产监管存在空缺,监管不到位。
4.固定资产没能有效利用
固定资产在置办时没能科学合理地预想,没能考虑生产设备的使用年限与固定资产的报废情况,导致固定资产使用率不高,固定资产真正投入到生产中的年限不长,造成了大量的浪费,进而加大了企业生产成本,对国家资源造成很大的浪费。
5.固定资产管理的缺乏有效监督
有的企业认为那些已经达到使用年限的固定资产已经不具备什么使用价值了,因此就放松了对报废固定资产的管理,认为开展报废固定资产的管理不仅不能取得一定的经济收益,反而还会占用一定的人力、财力,不利于企业成本的控制。这种观点具有一定的科学性,但是对于那些价值比较大的固定资产来说, 在其达到报废标准之后所能够实现的残值收入也是比较可观的。因此,对此类固定资产的处理,企业还是应当予以充分重视的。
三、企业固定资产管理问题的解决策略
一个企业的固定资产是企业赖以生存的有形资产,是一个企业最主要的构成要素之一,是企业得以生存与发展的前提条件。良好的固定资产管理不仅能保证企业财产安全,还能彰显一个企业的业务管理水平。但是目前企业资产管理仍面临着不少问题,为了改善企业固定资产管理水平,应该从企业固定资产管理存在的问题为切入点,施之有效的解决策略。最终实现有效整合企业固定资产,达到资源有效利用的目的,实现企业利润的最大化,让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
1.提高对企业资产管理的认识
企业管理者要认识到企业固定资产的重要性,把固定资产的管理纳入企业其它管理事项中,尤其是企业管理者自身首先要认识到固定资产管理的重要性。在企业内给企业员工提醒企业固定资产管理的重要性,并安排企业内人才对企业固定资产进行有效管理。请企业内人员为企业固定资产管理出谋划策,采用最好的策略对企业固定资产进行管理。
2.完善固定资产管理体制
企业管理者要意识到一套完整、有效的企业固定资产管理体制的重要性,应该在企业内经过商讨制定出一套适合企业固定资产管理的制度,更好是对制度的条款加以细化,让企业固定资产有制度保障,企业固定资产管理在制度化的环境中有效完成。
3.加大固定资产管理监管力度
企业管理者要重视设立专门的企业固定资产管理的监管部门,让企业固定资产管理做到权责明晰。企业管理者可以抽取一定的员工就企业固定资产方面进行培训,然后把企业固定资产的管理交给经过培训的相关人员。这样企业的固定资产在专业的管理者手中能得到有效地管理。通过加大固定资产监管的力度,最终促进企业管理的全面提高,达到促进企业自身发展的目的。
4.对固定资产进行合理有效利用
企业在对固定资产进行采购时,要对固定资产的购置前、购置后做一定的盘算。在购置生产设备时要考虑到生产设备的使用年限,对不能再投入生产使用的固定资产,要做合理的处置,比如对破损的设备及时修缮,对需要改进的设备采用科技的手段,尽量在原有的生产设备上进行改造,实在不能用的要做妥善的处理。而对那些因技术上存在问题而影响生产效率的生产设备要及时地处理,以便影响到企业生产效率,造成企业生产力低下的窘况。
5.强化固定资产制度管理,完善日常管理
(1)建立正式固定资产管理制度,管理固定资产严格按照制度规范进行。购进、验收、入库、使用、变动、维护、盘点、报废处置等环节有据可查,有据可依。固定资产管理责任人、监管人、操作流程清晰可查,责任到位,确保固定资产为企业发挥其最大价值。
(2)规范固定资产标签、账薄、实物台账、维护记录、使用状态、存放地点等信息。完善固定资产转移手续,做到更新及时、准确。由管理部门牵头、财务部门、使用部门共同参于定期盘点。严格有效强化固定资产权证管理,清晰固定资产权属。
(3)定期组织专人对固定资产进行清点,合理存放闲置、待报废资产。一是企业要按照相关规定,定期组织资产使用部门人员、保管人员、财务人员对固定资产进行全面清点,要求每年至少组织一次,保证资产的实有数与账面数一致,并在此基础上掌握资产的保管、使用、维护情况。二是企业应指派专人对闲置、待报废的固定资产进行管理,指定专用场地存放闲置报废资产,限制无关人员接近资产,保证资产存放的安全。
6.加强企业固定资产管理人才建设
资产管理制度的运行顺畅需要得到掌握企业管理、财务核算、软件操作知识的专业人才。企业应严把招聘录入关,面向财经院校、社会同业岗位招聘资产管理人员,保证资产管理人员具有一定的业务素质。定期聘请社会中介、大学教授院校、软件公司相关专家为资产管理人员进行培训,提高资产管理人员综合业务能力,以便更好地为企业固定资产管理提供服务。充分调动资产管理人才自我学习、自我充电的积极性,为员工提供学习专业知识的机会,增加企业员工向龙头企业考察、调研的机会,认真学习其他企业先进的资产管理经验。
总之作为企业的管理者要认识到企业固定资产管理的重要性,在管理人员的安排、相关体制的建立与完善上、加强监管方面都要引起足够的重视,力求通过加强企业固定资产的管理,提升企业的管理水平,让企业良好的管理水平为企业的生存与发展起到保障性的作用,为企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
参考文献:
[1]赵雪晶,孙潇雅.试论加强企业固定资产管理的有效途径.当代经济,2013(15).
关键词:电信企业;固定资产管理;策略;探讨
一、我国电信企业固定资产情况分析
由于电信行业属于国民经济的命脉所在,所以我国的电信行业的企业基本都属于国家所有企业,掌握着我国通讯行业的关键,而这些电信企业大都是超大型国有企业,属于基础服务性企业,固定资产在企业总资产的比例较高,有些企业的固定资产甚至达到了企业总资产的60%-80%。可以说,我国电信企业的固定资产普遍高于其他行业。并且由于这些企业都是属于国家所有,国家可以根据实际需要对某些公司进行合并或者对某个公司进行拆分,这些都对固定资产的管理提出了很高的要求。并且我国的电信行业仍处于迅猛发展的阶段,这个阶段行业发展速度较为迅速,对企业的固定资产投入有着较高的要求。并且电信企业的固定资产有其独到的特点:资产数额大、种类多、折旧率高、维修率高、维护成本高。
二、我国电信企业固定资产管理中存在的问题
(一)缺乏对固定资产妥善管理的意识
由于我国的电信运营企业数量较少,并且在经历着不断的规划和重组,所以企业管理层缺乏对公司进行固定资产管理的意识。管理层大都认为公司是国有的企业,仍然受传统的思维模式的影响,对国有资产的管理并不是特别注重。并且企业在继续进行着兼并和重组,有些管理人员认为即使是对企业资产管理清楚了,等重组之后,立马又不清晰了,所以缺乏对固定资产进行妥善管理的意识。
(二)固定资产管理缺乏有效的管理机制和监督机制
我国电信行业的企业大都缺乏有效的固定资产管理机制,企业并没有明确的规章制度来保证固定资产的有效管理,有效的管理机制是确保做好管理工作的基础,机制的缺乏使得管理不能顺利进行。同时电信企业的固定资产管理也缺乏有效的监督机制,由于缺少有效的监督机制,使得在固定资产的管理过程中存在着一定的漏洞,给企业的固定资产管理带来了一定的困难。
(三)缺少集中统一的管理部门
我国的电信企业固定资产大都占到企业总资产的60%以上,但是却没有专门的机构对这些固定资产进行管理。我国电信企业的固定资产监管基本都是由财务人员兼职进行,由于缺乏专门的管理部门,管理责任无法具体的落实到个人,责任无法查清,则使得监管不够力度。同时管理人员素质参差不齐,不能较好地完成对固定资产的管理。
(四)固定资产积压
由于我国的电信企业的发展比较迅速,并且现代科技进步的速度较快,使得通讯技术在很短的时间里就会出现一次质的飞跃,所以对相关的技术设施的更换比较频繁。许多企业的旧设备在更换之后就进入库房,不再发挥作用,造成了大量的固定资产积压。
三、电信企业如何加强对固定资产的管理工作
(一)加大宣传与教育力度,确立加强固定资产管理的意识
电信企业要在公司内部加大宣传与教育的力度,让管理层认识到对固定资产进行管理的必要性。并且要积极地对相关的管理人员展开相应的培训工作,提高管理人员的素质与知识水平,帮助其树立相关的意识。同时要将固定资产的管理纳入到企业基本的管理体系当中去,作为一个考核的目标,确保企业固定资产可以得到妥善的利用。
(二)建立有效的监督与管理机制
电信企业要建立起系统的管理模式,一套可以对企业固定资产进行有效监督与管理的机制。要建立严格的预算与决算制度,控制采购规模,严格设备更新程序,对资产的更新要严格把关,杜绝不必要的更换与浪费。同时对替换下来的设备要严格的进行登记与封存,对于可以折旧出售的设备,可以适当的变现,转为流动资金。
(三)设立专门的管理机构
诸如我国电信企业的这种大企业,想要加强对企业固定资产的管理工作,就要成立专门的固定资产管理机构,提高管理人员的素质。因为电信公司的固定资产数量大、种类繁多,对管理人员的专业要求也较高,所以,要想加强对电信企业的固定资产管理工作,就要设立专门的管理机构。通过专门的管理工作,做到对固定资产的购买、安装、维修、更换等工作都要落实到具体的责任人。
(四)严格按照相关规章制度办事
当前的社会环境下,3G网络、4G网络是将来的必然趋势,并且随着3G网络建设的速度加快,每年需要的投入数量也在迅速增加。需要购买新设备,还需要更新旧设备。对于这些相关资产,要严格按照相关的规定来处理。
(五)确保认真执行固定资产的检查工作,并且做好科学的调度
为了确保企业资产的清晰可查,需要每年组织专门的专业人员对企业的固定资产进行检查,保证登记资料的真实性,也要将检查绩效与员工的薪金挂钩,激发员工的工作热情。对于发现账实不符的情况,要及时进行更正,做到现实资产与登记资产相吻合。电信企业在运营过程中,需要的设备种类多、价值高,并且较为分散,不同地区需要不同类型的设备。所以,要建立一套科学的固定资产登记与调度制度,使得企业在全国内的设备都可以通过数据库查询,然后进行相关的调度,完成资源的优化配置。
四、总结
电信企业由于行业的特殊性,造成了企业固定资产种类、数量大的局面,要想较好地利用好这些固定资产,就要加强相关的管理工作,使其发挥应有的功能,为企业创造更多的价值。
参考文献:
1.汪海燕.企业资产管理问题与应对措施研究[J].现代商贸工业,2010(18).
2.杨天臻.加强资产管理优化资源配置――浅谈中国电信运营企业实物资产管理[J].会计之友,2007(9).
3.丘惠义.公司治理下的内部会计控制[J].财会研究,2004(9).
摘要 固定资产是国有企业维持正常的运转的关键构成部分,是保证国有企业科学发展的关键支撑力量。可以说,国有企业的固定资产管理能否取得成功决定着国有企业的长远发展。因此,进行国有企业固定资产管理存在的问题及其解决策略探索具有非常重要的意义。
关键词 国有企业 固定资产管理 存在的问题 解决策略分析
一、引言
在当前形势下,市场经济飞速发展,国有企业的发展也取得了巨大的飞跃,进行国有企业固定资产管理存在的问题及其解决策略探索也正在变得比以往更加重要。国有企业非常关键的生产力要素就是固定资产,它能够为国有企业的长远发展奠定坚实的物质基础。固定资产的结构、状况和管理情况和国有企业的经营状况、运营能力都有着不可分割的联系,只有做好国有企业的固定资产管理,才能够最大限度地提升国有企业的综合管理水平,才能够使国有企业赢得更多的经济利润,最终有利于国家社会的进步。接下来,本文将根据当前国有企业固定资产管理的具体情况,来进行国有企业固定资产管理存在的问题及其解决策略探索。
二、国有企业固定资产管理存在的问题
国有企业固定资产的种类繁多,同时,众多的部门都要使用各种各样的固定资产,这就使得国有企业固定资产的管理工作非常繁杂,并且带来了国有企业固定资产管理中的一系列的问题。具体来说,国有企业固定资产管理存在的问题包括如下的几点。
(一)固定资产账实不符
我国的一些国有企业没有专门的固定资产管理信息系统,这就导致出现固定资产账实不符的局面,同时,并未安排专门的固定资产管理工作人员进行管理,基本上就是以财务部门账面资产为主。另外,对于部分需要报废的固定资产,我国的一些国有企业在不进行审批报废相关的流程的情况下就给予任意的处理,这就导致这些固定资产下落不明,不能够准确的对账。与此同时,国有企业中存在着许多职能部门,它们都经常使用各种类型的固定资产,为了省事,它们在利用固定资产的情况下并未及时有效地办理相关的固定资产转移交接手续,从而造成了固定资产的账实不符的局面。具体来说,对于国有企业的一些大型的设备的管理,经常出现在未办理大型设备交接工作的情况下,被不同的职能部门所挪用的局面,在这种情况下,财务部门不能够及时地了解到大型设备转移的情况,产生较为严重的固定资产账实不符的局面。再如,部分国有企业并没有根据规定来进行审批手续的办理,造成了固定资产的随意购置,使得国有企业不能够取得较大的经济效益。
(二)部分固定资产并未充分展示出应有的功能
在国有企业改革的过程中,国有企业也在不断改建和扩建,这就导致一些固定资产被随意的搁置。具体来说,国有企业的一些大型的硬件设备等等由于在搬动的过程中比较笨重从而被遗漏,这就使得国有企业中存在着大量的固定资产无人问津,这些固定资产占用了大量的空间,却没有发挥出应有的功能。与此同时,国有企业并未综合考量不同类型的固定资产的功能,这就造成了众多固定资产长年堆积却得不到合理利用的不良局面,这些固定资产也没有相关的专业人员进行日常的管理和维护,长此以往,这些固定资产就失去了利用价值而被破坏,造成了严重的浪费问题。
(三)固定资产的经营管理效率亟待提升
在部分国有企业中,固定资产的经营管理效率非常低,这就使得固定资产不能够发挥出应有的作用,不利于国有企业中的各项工作的顺利开展。在一些国有企业中,经营管理秩序不好,没有固定的管理制度,尤其是对于固定资产的管理,不能够严格遵守相关的规章制度。与此同时,在一些国有企业中,单纯地强调如何最大限度地完成相关的工作业绩,却不能够切实有效地维护好固定资产,这就造成了固定资产的贬值。另外,在部分国有企业中,利用固定资产的职工不能够进行科学、合理地利用,在利用的过程中甚至会出现一些损毁的局面,导致固定资产经常出现故障,不利于固定资产的长期利用。
三、国有企业固定资产管理存在的问题的解决策略分析
(一)定期和不定期地盘查所有固定资产的数量和状况,确保固定资产账实符合
在国有企业中,保证固定资产账实符合是非常重要的,这就要求定期和不定期地对于各种固定资产的数量和状况进行盘查,对于积压闲置、发生故障的固定资产的数量和状况一定要进行详细的记录,切实搞明白国有企业中存在多少可用的固定资产,达到账实符合的目标。
(二)科学有效地配置国有企业中的各种类型的固定资产,使其都能够发挥出应有的功能
对于暂时闲置的固定资产,必须想方设法将其利用起来,避免资源的浪费。与此同时,对于那些存在故障的固定资产,可以对其加以维修和保养,从而再次发挥出它们的作用。在使用固定资产的过程中,要求相关的人员一定要细心、谨慎,避免由于人为操作的失误而带来固定资产的损毁问题。
(三)科学有效地管理固定资产,大幅度提升固定资产的经营效率
首先,应该加强对于当前在用的各项固定资产的管理,切实提升其利用率;其次,应该处理好闲置、报废和积压资产,积极进入资产市场,按照市场情况将这些资产快速变现和增值;再次,对于闲置资产的调剂活动,应该进行定期或不定期的组织;最后,资金投入必须严格控制,提升固定资产的投资回报率。
此外,必须进一步严格规范国有企业固定资产报废核销手续,维护企业利益。固定资产报废、核销要严格按照资产报废与核销程序处置。主管部门对符合报废、核销确认条件的资产进行取证,填写资产报废核销审批表,并附专项报告说明资产核销的原因及相关依据,确认资产损失。按规定需要外部专业机构出具意见的,国有企业应委托专业机构出具意见。国有企业内部审计部门对资产报废、核销资产进行核实,提出审核意见。财务部门根据有关部门审查意见,对资产报废核销事宜提出财务处理建议,提交董事会批准。
四、结束语
综上所述,本文深入探索了国有企业固定资产管理存在的问题及其解决策略。在今后的工作中,必须高度重视国有企业固定资产管理工作,切实维护好、保养好国有企业的固定资产,保证其能够发挥出应有的功能,从而推动国有企业的正常的生产经营工作的顺利开展。
参考文献:
[1]李晓,孙娜.企业国有资产产权登记制:发展回顾与改进思考.财会月刊.2009(20).