时间：2023-10-16 09:49:26
绪论：在寻找写作灵感吗？爱发表网为您精选了8篇物资采购管控措施，愿这些内容能够启迪您的思维，激发您的创作热情，欢迎您的阅读与分享！
摘 要 我国市场竞争环境日趋激烈，钢材市场起伏波动，对于供应商保证采购物资的及时供应到位产生了一定的障碍。物资采购部门势必紧紧扭住“客户”和“市场”两条线，更新理念、创新驱动，精益管控供应商队伍，全面提升竞争力，降低采购成本。
关键词 客户 市场 精益管控 提升竞争力 降低采购成本
鉴于当前的经济形势，钢材市场起伏波动，对于供应商保证采购物资的及时供应到位产生了一定的障碍。物资采购部门势必紧紧扭住“客户”和“市场”两条线，更新理念、创新驱动，进一步加大精益管控供应商队伍，全面提升竞争力，降低采购成本，为企业融通大量资金。
一、供应商精益管控的基本内涵
近年来，精益思想的概念也给物资采购及供应管理提供了一种新的思维方式，主要体现在以客户需求为中心。而供应商精益管控正是运用了精益思想，以降低采购成本为切入点，通过规范供应商管理，实施科学决策和有效控制，以质量、价格、技术和服务为依据，在需要的时候、按需要的数量采购需要的物资，杜绝采购中的高价格和一切浪费。一方面以客户为中心，另一方面以市场导向为手段，进而达到实现双方互利互惠共赢的目的。
二、供应商精益管控的具体做法
为使供应商提供的物资能够持续、稳定地满足使用单位的要求，物资采购方应根据企业自身实际情况，采取以下有效的管理与控制方法及具体实施方案。
（一）供应商精益管控的保证措施
1.建立供应商管理团队，充分发挥团队的收集整理数据、现场跟踪勘察、定期评价考核作用。
2.根据公司《供应商管理程序》文件进一步完善《物资采购部门供应商管理实施细则》，规范供应商管理，为物资采购打下牢固的基础。
3.优化供应商管理，充分发挥ERP系统及一采通平台供应商管理功能，继续努力扩大供应商队伍，通过“走出去，请进来”的方式，积极引进具有竞争实力的生产商入围，实现供应商的不断优选和整合，进一步缓解资金压力，化解供需矛盾，确保各项物资供应。
4.为保证投标供应商的竞争性，凡电子采购平台入围的供应商均可参加其主供类别范围内的物资的投标，完善物料技术要求，重新修订物资评标办法，采用综合评标法，实现物资性价比最优。
（二）供应商精益管控的具体实施方案
1.充分发挥一采通供应商管理功能，全面加强供应商管理。
2.严格供应商投标入围推荐，采用综合评标法，实现物资性价比最优。
3.通过集团联合采购，提高物资性价比，并通过与优秀的供应商签订战略合作协议，降低采购成本。（1）按照集团的安排，积极组织河钢7家子公司完成了运输А⒌缁等物资的联采招标工作。针对运输带消耗偏大问题，认真分析原因，制定措施。一是建立了运输带台帐，做到了“一条一线一记录”；二是深入现场，加大巡查力度，早发现，早处理；三是建立供应商产品质量跟踪台帐，与其签订技术协议，按期维护。2016年运输带采购金额1852万元，较2015年降低1774万元。（2）在非垄断性货源的供应市场上，由于供应商的管理水平和供应链管理实施的深入程度不同，应该优先考虑规模、层次相当的供应商。不一定行业老大就一定是首选的供应商，如果双方规模差异过大，采购比例在供应商总产值中比例过小，则采购商往往在生产排期、售后服务、弹性和谈判力量对比等方面不能尽如人意。（3）从供应商风险评估的角度来看，如果仅由一家供应商负责100%的供货和100%成本分摊，则采购商风险较大，因为一旦该供应商出现问题，按照“蝴蝶效应”的发展，势必影响整个供应链的正常运行。不仅如此，采购商在对某些供应材料或产品有依赖性时，还要考虑地域风险。（4）供应源数量控制原则指实际供货的供应商数量不应该太多，同类物料的供应商数量最好保持在2-3家，有主次供应商之分。这样可以降低管理成本和提高管理效果，保证供应的稳定性。（5）对于实施战略性长期伙伴关系的供应商，可以签订“一揽子协议/合同”。在建立供应链合作关系之后，还要根据需求的变化确认供应链合作关系是否也要相应地变化。一旦发现某个供应商出现问题，应及时调整供应链战略。
4.为精细物资采购细节，完善物资采购内容，特对采购物资的出厂返修（或更换）、没有订单需入库和涨价等作出补充规定。
5.优化设备、材料等物资的采购方式结构，保证物资到货有效控制。
一方面减少部内比价，杜绝部内商谈，减少物资采购的独家、指定供应商，减少物资采购的续标。另一方面减少招标中公司商谈与多家招标的比例，减少物资返修，改为物资换货。
6.为了进一步规范物资采购的招标，减少直至杜绝物资采购的续标，下发了《河钢宣钢物资部关于规范物资采购续招标的通知》
三、供应商精益管控的效果评价
1.采购物资的返修由年初的每月40多批次减少到年底的零批次，退（换）货率由年初的14.29%增加到100%。也就是以返修为主要处理质量物资的方法转为以退（换）货为主要处理质量物资的方法，并且返修的方式得以杜绝。
2.招标形式中部内商谈、比价由年初的26.46%降到年末的10.03%，公司商谈、公司招标由年初的57.75%增长到年末的75.89%。招标形式更加公开、透明，物资采购的覆盖面更广泛。
3.通过对物资采购的采购、使用的精益管控，物资供应商的管理更加合理、全面，采购渠道更加流畅，采购质量更加稳定，使用过程中的问题得到及时解决，有力地推进了物资采购的现代化管理水平。
【关键词】企业物资采购价格管控系统；构建；效益
在2009年，全球工企业均受到了金融危机的影响，导致增长速度降低，给企业的生产经营以及发展带来了严重的影响，很多企业公司面临着严峻的形势和任务，主要体现在成本增高、生产组织困难。在这样的情况下，一部分企业做出了重要的决策，将成本降低、保住能力、提高管理水平定为主要任务，构建起企业物资采购价格管理系统，给企业带来了社会和经济效益。本文就以笔者的工作单位为例来论述企业物资采购价格管控系统的构建。
1、简介
甘肃能源集团有限责任公司是在甘肃省政府的支持下，在2011年成立的，隶属于甘肃省，其主要的工作就是对甘肃省内的能源项目工程进行开发、投资、建设、组织实施和经营管理，还从事煤炭的开采、销售、运输、电力建设、生产、销售等一系列的工作。依据煤是基础，煤炭、电力、煤制气一体化的发展思路，争取将煤炭的年生产能力提高到一千万吨，还要创建200万千瓦的火电项目和年产量达到40亿立方米的煤制气项目，争取在十三五计划结束时，煤炭的产能能够达到每年2000万吨的产量，火电装机的容量达到6000兆瓦。
目前，公司各方面的工作都进展顺利，也创建了物资设备部，公司物资设备的采购、供应、保管、验收以及发放等工作均是其主要的职责。
2、物资采购价格管控系统的构建的原因
公司构建物资采购价格管控系统的原因有多种，缓解金融危机带来的影响只是其中的一个方面。下面就其构建的原因进行简单地介绍。
第一，为了满足公司业务的需要。因为该公司业务的特殊性比较强，会计核算起来困难比较大，行业的风险性高，所以，能够及时、准确地掌握财务信息，有效管理财务是十分重要的。目前，传统的管理系统存在的问题是传统采用的分析方法模式落后，不能将降采分析直观地体现出来，无法跟踪管理在主要物资方面的采购价格，也体现不出相同物资的价格在不同时期的变化情况，致使企业无法掌控市场信息，无法对采购价格进行准确判断，另外还无法和矿业公司的财务软件系统进行集成；除此之外，新增物资的编码工作还是由计划员进行办理和追加的，其中的透明度以及规范性较差，存在着极大的随意性。这都是我单位物资设备部创建价格管控系统的一个原因。
第二，构建物资采购价格管控系统，能够强化企业内部的管理，还可以提高企业的竞争力。在目前竞争激烈的环境中，我单位应该及时而准确地掌握市场信息，采取行之有效的方法和措施来改正或弥补存在于管理或者控制中的不足。因为只有这样，公司才可以依据物资购销市场的变化做出迅速的反应。
根据上面的叙述，发现传统的管理中存在着诸多的问题，对于我单位刚成立的物资设备部，构建企业物资采购价格管控系统是十分重要的。因为这样，可以优化财务信息，可以使公司在及时而准确信息系统的基础之上，做出合理的决策，从而使采购成本降低，经济效益增加，提高企业的竞争力。
3、构建企业物资采购价格管控系统的方法
总体而言，成本优势是提升企业外部竞争力的重要因素，那么如何凸显出企业的成本优势呢？下面仍然是以我公司物资设备部为例来说明。该部门是在反复研究和讨论的前提下，结合自身的特点和经验，从以下几个方面来进行物资采购价格管控系统的构建工作。
第一，制定管理制度，明确管理流程。在公司内部，采用分级分权的管理方式，因为这种方式不但可以使物资供应的灵活性得到充分的保障，还可以保证其的严肃性。在内部要严格控制与管理，对于不存在交集的岗位设置，一定要通过招标、议标、制定内部框架协议等方法来进行。
第二，对于公司所需物品，要集中采购，并统一进行库存，使库存量得到有效地减少，与此同时，还可以降低对流动资金的占用率，加快资金的周转，有利于公司的运营。
第三，物资设备部需要加强与公司其他部门的信息交流与沟通，积极地拓展采购的渠道。在现代这个信息更新速度极快的时代里，传统的管理模式是不可能采用的，采购渠道的拓展应该借助于公共网络、公共采购平台等手段进行。另外，还要及时地进行调研、考察，及时地更新供应商以及生产商等的信息，从而形成一条良好的供应链。
第四，建立一个合理的价格管理平台。这个平台的功能主要是监督管理重要物资的价格、对物资的成本和价格进行对照和分析、降采分析平台以及管理基础性数据。
第五，也是最关键的一条，就是通过各种方式，比如通过集体培训、讲座等方式，来使管理人员的素质提高，优化管理人员的知识结构，增强他们的专业基础，也从而为公司成立一支专业化管理的队伍。
4、构建物资采购价格管控系统的效果
物资采购价格管控系统的构建和实施，均获得了良好的效果，使公司的财务管理水平得到提高。
建立的价格管控平台可以将数据进行多种方式的展现，能够将数据之间的关系、变化情况以及组成的比例等直观地反映出来，以便于公司对主要物资市场情况的把握，及时而准确地了解市场中的价格。另外，该系统还可以对当月或者累计的降采数据进行快速地分析，将各采购平台的情况及时地体现出来。之前需呀十几天完成的工作，现在只需几分钟，并且准确率还得到大幅度的提高。
建立的询价制度，可以帮助企业更好、更全面地把握市场行情，为企业的定价提供依据。另外，还可以及时地发现公司采购物资中价格偏高的部分，便于及时地与供应商进行沟通和协调，有效保证了企业的合法权益。
构建这样的管控系统，可以帮助企业紧紧跟随市场的变化，通过比较和查询，便于展开多渠道、多方式的进行采购，从而使采购的价格降低，减少企业的成本，为企业带来经济和社会效益。
5、总结
在企业中，构建物资采购价格管控系统的效果不仅仅体现在以上几个方面中，还有很多，这里不一一例举。
总而言之，在目前这个市场竞争激烈的环境下，能够使生产成本降低，就能够加强自身的竞争力。因此，为了强化内部的管理和增强竞争力，现代企业应该顺应时代的潮流，及时更换财务管理软件，构建适合自身特点的物资采购价格管控系统，以利于自身健康稳定地发展。
参考文献
[1]任继荣.实行物资采购价格管理的探讨.《长江大学学报（社会科学版）》.2010年1期
[2]曹招根.浅议企业物资采购价格管理的问题及建议.《大众商务（投资版）》.2009年6期
关键词：油田；物资管理；现状；建议
1加强油田物资管理的作用
油田企业物资管理是实现有效控制企业生产运行成本的基础条件，同时也是油田企业管理工作中的一项重要内容。任何企业的物资管理都和企业的经济效益密切相关，油田企业的生产经营是一项复杂、系统的工程，主体的生产成本是由物资成本、人工成本及机械成本构成，其中物资成本是整个生产成本的关键点，占据总成本的60％以上，所以物资管理能够直接影响企业的经济效益。科学合理的物资管理减少了企业的生产经营成本，提高了企业的利润，另外合理的物资使用，有效降低了企业的物资浪费。油田作为我国的能源基础，关系着我国社会经济的高效发展，加强油田企业的物资管理，提高其经济利润，保障油田企业的长远发展，为我国综合国力的提高，提供坚实的物质保障。
2我国油田物资管理的现状
目前油田物资管理的工作内容主要是集中在油田生产所需物资的采购、验收以及仓储管理上，管理工作流程首先是根据油田生产部门的物资需求及时检查物资的库存量，若不足应及时采购，以保障油田的正常生产；然后通过调查、分析、对比等方式采用物美价廉的物资；之后就是物资的运输验收工作，严格把关物资的验收环节，确保物资质量符合生产标准；将检验合格后的物资收入仓库，分类安放管理，以备不时之需。在当代社会的进步发展过程中，虽然油田物资管理体系做出了一些完善的改变，但其中还存在一些问题需要我们注意，例如物资的检验和与之相应的监督机制不完善；缺乏相应的管理信息化建设，物资的详细资料记录及存档不全面等，这些问题的存在阻碍了油田物资管理工作效率的提高，从而在一定程度上影响了油田的生产活动。
3做好新时期油田物资管理的建议
3.1编报好物资的采购计划
做好油田的物资管理工作首先就是要根据油田生产的实际需求编报好物资的采购计划，避免出现物资不足或者物资过量产生浪费等问题。物资供应处应加强与生产部门的沟通协作，及时掌握和了解生产活动的物资量，从而科学合理的制定物资采购计划。在制定物资采购计划时，要全面、系统的考虑物资供应商的资质和信誉、采购物资的市场价格、物资的运费等诸多因素，保证制定好的物资计划具有较高的可执行性、完整性以及有效性。另外编报的物资采购计划权威性要高，并增强对其的监督与考核力度。编报物资采购计划时应坚持确保编报准确率、管控物资资金占用以及物资积压、保障生产安全稳定进行等原则。同时实时分析和研究物资供应的数据信息，掌握和了解油田生产经营所需物资的使用消耗规律，进一步有效提高油田编报物资计划的准确率，促进物资管理工作的良好开展。
3.2做好物资采购过程的管理工作
物资采购过程的管理工作也是物资管理的重要部分，管理部门应提高重视。物资采购过程中的事前预防、事中控制工作以及事后的监督检验工作是采购过程管理的主要内容，对物资采购过程的管理主要包括：一是，不断的强化和完善物资采购管理制度，增强物资采购的监控力度，杜绝采购行为的人情采购和暗箱操作等现象的出现，从物资采购源头严格把关采购物资的质量；二是加强物资采购过程中的几个重要环节的管控，主要有采购物资的决策、市场价格控制、采购合同的监督以及采购资金的结算等几方面；三是加强物资供应商的管理，不断完善油田物资供应主渠道。供应商的资质及信誉是物资采购部门应重点审查的内容，严格执行企业内部的相关规定，选择资质及信誉较高的供应商合作，同时做好评估供应商产品质量的工作；四是要综合油田生产所需物资的实况，通过实施综合评议、独立的招标采购以及框架协议招标采购等采购方式，进一步完善招标采购的流程和形式。
3.3物资验收管理
在物资验收管理阶段，首先要建立健全物资质量检验制度及流程，及时上报处理抽检质量不合格的物资供应商，落实物资质量的闭环管理工作；其次是油田企业还应提高质量监督文件、监造作业规范、抽检作业规范等资料档案的管理水平，以便有效保障物资的质量；再次是油田企业应根据相关规定，建立并不断完善物资质量检测的相关技术标准，建全物资质量信息，从而及时发现物资质量存在的问题；最后是规范生产部门物资的验收流程，主要对物资的外观、开箱验收情况、到货数量、重量、附件、文件资料等进行验收。
3.4物资仓储管理
管控物资仓储是物资管理工作的核心内容，物资仓储管控水平是衡量物资管理水平的重要指标。做好物资的仓储管理工作就是采取有效的措施管控库存物资，保障油田的生产建设有充足的、质量合格的物资供给且降低企业的投入成本。新购进的物资入库前，要严格检验物资的质量，主要是详细检查物资的规格、货物型号及标志等方面，并且详细核对物资的数量和技术指标，不合格的物资产品坚决不予进库，以免影响日后的使用。而对于现存的物资，质量管理也是不容忽视的，采取有效措施降低损耗，将不同型号、规格、用途的物资进行分类、分级管理。此外，物资出库的管理工作同样重要，对于要出库的物资，仓库复检员及报关员应认真核查仓储物资的质量是否存在问题，并且严格按照相关操作规范进行物资的装卸作业，防止人为因素对物资造成的质量损坏，坚决避免有质量问题的物资流入油田的生产环节，造成重大的事故和损失。最后物资质量的管控工作还应强化物资质量信息反馈机制，一旦发现物资质量问题。及时的进行反馈且采取有效措施进行解决，确保物资供应的质量，保障油田企业的安全有序生产。
4结束语
总之，加强物资管理对油田企业的发展具有重要的实际意义，在合理化控制油田企业的生产运行成本的同时，提高了油田企业的经济效益，促进了油田企业可持续性的发展，为我国国民经济的快速发展夯实了物质基础。
参考文献：
企业物资采购成本控制分析
前言：随着企业发展的加剧，企业在进行采购的过程中所涉及的方面众多，所采购的物资多种多样，这都极容易造成采购成本的增加。为了更好地促进企业发展，保证企业资金的合理利用，做好物资采购成本的管控就显得非常重要，甚至需要上升到企业战略的高度，从而为企业的更好发展提供支撑。
一、物资采购成本的影响因素
1.物资的价格、数量因素
做为衡量企业生产经营的重要指标，尤其需要注重做好企业物资的采购成本把控。而其中物资的价格对于企业物资来说影响重大，其价格因素也是企业成本以及费用组成的关键所在。甚至从某一个方面来说，企业物资的价格因素决定着企业成本的高低。其所涉及的热莅括采购数量，以及批量生产，以及物品核算等等内容，所涉及的内容较为广泛。
2.供应商市场状况
在企业的经营过程中，供应商市场的价格、质量等对物资采购成本有着重要的影响。只有把握好市场不断更新的发展动态，才能够合理的控制企业的物资成本。从目前的市场状况来看，企业应该不断更新企业对供应商市场的了解以及动态走向，才能够有效的把握物资采购的市场价格走势。企业物资采购成本具有多元化以及动态性的特点，因此企业随时关注供应商市场的动态变化开始变得尤为重要。企业只有根据供应商市场不断更新的动态变化而不断调整物资采购价格成本，才能够保证企业商品的价格优势。随着我国经济体制的不断发展，供需体制的不断完善，企业应该更多地关注供应商的市场状况。
3.物流因素
随着近几年我国的交通网络的不断完善，交通工具的更新换代，企业物资采购成本的物流因素也不断变化。企业物资的物流因素主要包括企业所采用的运送方式以及储备方式等等，企业需要计算并采取最短的路程，最少的费用，最合适的储存方式以及最短方式，通过这样的计算能够有效的降低企业物资采购的成本。根据企业的物资需求，选择合适的采购方式，尽量做到避免重负采购、减少浪费、防止工作人员偷工减料，将企业物资采购的成本资金降到最低，最合适的价格，减少企业的成本浪费以及不必要的营业外支出，能够有效控制企业物资的采购成本。
二、企业物资采购成本控制的路径选择
1.完善物资采购制度
为了更好地控制企业物资采购成本，首先需要重视的便是企业制度的建立，通过合理采购制度的建设，能够更好地促进相关部门采购计划的开展，能够让采购的流程更加合理化、规范化。首先，企业需要对采购过程中所涉及到的商品价格、费用以及质量问题进行分析研究，并做好全方位的考察，从而为采购决策提供支撑。其次，企业要根据物资的采购流程以及采购材料等内容来对采购流程予以完善，在保证采购质量可靠性的前提下，做好审批流程的把控，为采购成本控制奠定基础。此外，对企业物资采购过程中出现的物资短缺，质量损缺等问题进行全面遏制，是企业物资的采购成本受到有效合理的控制。
2.建立持续性战略供应商机制
企业在进行采购成本管控的过程中，还要注重做好供应商的管理，通过与供应商之间合理关系的构建与供应商之间建立持续性战略机制。首先，企业要与供应商企业之间建立良好的购销关系，同时对供应商进行综合对比，筛选出具有优质基础的供应商，并建立相应的资信档案。其次，企业要促进供应商之间形成良性的竞争关系，从而实现供应商的可持续性供应体制。再者，企业要对供应商进行科学管理，将其纳入电子化信息管理，既要做好供应商之间的价格对比，也要做好其产品的质量管理。努力做到将企业物资采购成本的价格安排最低，质量安排最好，以不断提高企业产品的质量以及增加产品的销量为目的，持续建立并完善供应商采购制度和策略。
3.加强企业物资采购的立体化监督
在企业成本管理与控制过程中，企业应该根据企业的实际情况确定采购的基本目标，对于企业准备采购的物资种类，物资规格以及物资质量有准确的计划，根据物资采购价格因素的影响，尽可能的坚守企业在物资采购过程的物资损耗，缩短物资采购中间过程。建立企业物资采购的立体化监督，杜绝腐败现象的发生。根据企业经营状况合理的建立企业物资采购制度，有效缩短企业物资采购的进货时间以及进货期限。同时应该建立多渠道监督，不断完善企业物资采购立体监督的体系，合理的进行奖罚原则，通过企业工作人员的共同监督，使企业成物资采购成本的监督体系不断健全。
4.应用前沿性物资采购模式
选择合理的物资采购模式，对促进企业的不断壮大，较低企业总体采购成本有着极其重要的意义。在传统模式的采购管理系统过程中，由于信息技术和信息平台以及信息化管理手段的匮乏，企业与供应商之间在成本采购过程中无法建立有效快捷的信息共享系统，从而在企业成本采购过程中频繁出现流通环节效率不高，采购周期不断延长的现象，大大降低了供应链系统的运作效率。通过现代网络信息技术的发展，可以将网上信息处理与线下采购处理操作过程合理有效的结合起来，使物资采购所处的采购环境达到传统采购无法计较的有约成都，企业与供应商之间可以进行跨越时间空间分布式交流，大大减少企业成本采购的多种环节。
三、结语
随着企业的发展和进步，做好采购成本控制日渐受到相关领导层的关注和重视，其成本的内涵和外延也随之发生转变。对于采购成本的控制一方面要从其内在的本身含义中着手进行研究，另一方面还要从与之相关的所有成本有效管控措施予以探索，从而真正做到企业成本的合理管控，结合企业的实际情况有效提升资金的利用效率。只有做好成本的管控才能让企业的产品更具竞争力，才能够让企业在市场竞争中走得更远，让企业的发展真正呈现出可持续状态。
参考文献：
[1]赵朝府.企业物资采购成本管理及控制研究[J].科技经济市场，2016（05）：68-69.
[2]郑树威.有关企业物资采购成本控制的分析[J].现代经济信息，2016（02）：174.
关键词：科研院所 物资采购供应 规范化管理 控制措施
由于我国科研单位机构各类研究活动的开展与深入，相应对仪器设备以及科研材料的需求愈发提升，科研所的物资采购供应规模日渐加大。但科研院所的物资采购供应工作不能将其与其他单位的商业物资采购活动相等，科研院所的采购工作更加偏向技术性与专业性需求。因此为推动科研院所科研工作的有效开展与质量安全，就需要对其物资采购供应机制进行相应规范化管理。从而提升科研单位对物资采购与供应环节上的管控力度，降低其物资采购成本，最终实现科研院所科研技术成果与经济效益的优化提升。
一、科研院所物资采购成本与质量的规范化管控措施
科研单位进行科学研究活动需要大量的实验材料，而部分科研院所因过去在物资采购供应环节一直秉承大包大揽的作风，相应忽视对物资采购成本的控制，也缺少相应的物资采购规章制度，使得科研单位在进行采购供应时没有统一的规范标准进行操作。加上对市场行情的了解匮乏，以及未有效拓展物资采购渠道，使得实际的物资采购预算设定较为主观，相应造成科研单位的采购成本过大问题。因此需要从价格控制和供应商选择方面对成本与质量进行管控。
（一）构建物资供应商的审核与信息记录制度
科研单位应首先对已供货供应商做比对分析，通过比较不同供应商在价格、供应物资质量、交货速度、交款条件等方面的优劣不同，进行供货供应商的淘汰选择，并为今后科研单位选择同类物资原料时提供可比对的资料信息。同时科研单位还应构建供应商准入机制，对于科研院所所需的关键材料，相应物资供应商必须经过质检、物料等部门审核后方可参与科研单位的物资供应工作。特殊情况下，科研单位还应指派专人到供应商生产场地做实地调查。经由科研单位严格的审核制度选取信誉高、生产水平高的供应企业作为科研院所的正式供应商，并做相应的信息归档。
（二）创建物资供应价格档案与评估机制
科研院所的采购部门还应对所有需要采购、供应的原材料构建其价格档案，并通过材料价格档案中的信息与供应商所提出的物资报价相比对，从中选取出最适宜的材料报价与供应商。对于科研单位科研工作所需的关键材料，还需对应建立材料的价格评估机制，由科研单位的相关部门抽调专家组件关键材料的价格评估小组，该小组负责专门收集、整理材料的相应采购价格信息。以此分析评估该材料的现有价格状况，进而对单位所整理的材料价格档案做更新改正，以此确保将材料价格档案与供应商报价做匹配时，相应材料价格信息的精确合理。
二、科研院所物资采购程序的规范化管理与控制手段
（一）完善物资采购的条件标准与人员管理
科研单位应规范、确立各个采购人员与岗位，在物资供应商的选取、所采购物资质量安全、所采购物资符合单位科研活动需求等方面的责任归属，并相应确立科研院所物资采购主管应负责对其下属的采购工作与结果做监督管理。同时要求采购部门的物资采购必须建立相应的规划，所采购物品的数量应在合适的范围以内，不可存在采购物品超标积压的情况。此外所采购的物资的单价也应在科研单位事前所掌握的物品价格范围以内，实际的采购价格不可超出科研单位所了解到的当前物资市场价格以上。通过这类对物资采购条件上的限制，规范消除科研单位实际采购活动中的执行成本过高等问题。此外应为采购人员进行规范化管理，为其做全面的上岗培训，补充相应的采购与财务知识内容，提升科研单位采购程度上的科学性。
（二）明确采购工作的分类与分工职责
为了进一步落实、明确科研院所采购人员的采购责任，将各个物资采购环节的责任明确到每一位负责人身上，就需对科研单位的所有采购供应工作进行类别划分，以此将采购工作做分工处理，并将各个工作的责任进行落实。同时科研机构的采购工作应分类运作，根据物资类别、金额高低等划分具体的采购方式。在责任的要求与约束下，采购人员也需对其采购知识与市场行情进行不断的学习、探究，以保证自身的能力与掌握信息能有效执行本环节的物资采购工作，在履行员工的职责的同时有效维护科研单位的经济利益。
三、科研院所物资采购与供应规范化工作的控制要点分析
（一）物资采购供应理念与方式的转变
我国部分科研院所由于过去传统的管理理念影响，目前在物资采购与管理的方法、水平上仍存在一定的问题，既依赖单一的本地物资采购手段，又缺少对先进的物资采购观念与技术的引入。而伴随科技的发展进步，当前物资采购与供应商逐渐发展出新的关系、方式，全球化采购、网络采购、JIT采购等新的物资采购供应形式逐渐成为各企业选购物品的主流措施。此类采购形式在有效保证物品价格水平与质量的基础上，也能相应降低企业的采购成本，拓展其物资选购渠道。因此值得各科研院所转变自身的物资采购供应理念，学习先进的管理思路与采购手段，提升科研单位的采购质量。
（二）物资采购供应方面的强化管理措施
为进一步发挥采购工作在科研单位中资源配置的作用，还需正确树立对物资采购的工作思路，为单位采购工作调配充分的资源条件。同时专门培养专业化的物资采购人员，并设立物资采购方针、计划的制订机制，保证科研单位物资采购供应机制得到有效规范与提升。
四、结束语
物资采购供应工作对于科研院所科研成果转化水平的提升，以及科研成本降低起着关键影响，需要科研单位相应重视其机制的规范化管理，以此建科研单位完善的物资采购供应体系。
参考文献：
[1]李发强.浅谈科研院所物资采购供应机制的规范化管理[J].物流工程与管理，2012，03：70-71
关键词：物资采购；管理；企业内控；经济效益
中图分类号：F279.23 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）01-0-01
在企业中物资采购对象包括生产原料、生产工具等生产资料的采购，以及办公用品、劳保用品、低值易耗品等企业所需的全部物资。物资采购其中包括所需物资的市场询价、供应商的选择、招投标、具体采购、物流运输、物资检验、物资保管和匹配使用等环节。可以说企业物资采购贯穿企业生产和管理的各个环节，而且具有一定的复杂性和非常重要的关键性。由此也可见物资采购在企业的管理和发展中的重要性，而且物资采购对于企业的管理和发展的影响也是举足轻重的。所以，如果通过加强管理企业的物资采购工作，对于节约企业的生产和管理成本，提高企业的经济效益，甚至提高企业的管理水平和市场竞争力都非常必要和关键。
一、企业物资采购的流程
企业物资的采购流程并不是所有企业都完全一样的，但是由于企业物资采购的关键和重要性，因此很多物资采购的重要环节对于企业管理和物资采购都是必须的，因此各企业的企业物资采购流程基本都大同小异。一般都包括采购需求的申报、采购计划的制定和审批、所需物资的市场询价及供应商的选择、签订采购合同和采购、运输、验货保管以及分配等。另外还有后续的售后服务、退货、付款等环节。
二、物资采购主要环节的风险点及加强措施
1.编制需求计划和采购计划。物资采购需求的申报和审批是企业物资采购的依据和基础，只有在有需求的时候，企业物资采购才开始启动工作流程，因此对于物资采购需求以及采购计划的制定和审批，是物资采购的第一个环节。关于该环节的风险控制主要是采购需求与生产和企业需求是否保持一致，是否所申报和计划的物资的确能够满足企业现阶段的生产和发展需求。为了避免这类风险出现，就需要采取相应的管理措施。首先，是对采购需求提出展开的管控。在采购申请和计划制定初期，需要经生产、库管、运营、财务等各部门综合商讨，采购需求是否确实符合企业需求。其次，是对采购部门提出的要求。需要采购部门针对采购需求结合企业实际物资和库存以及在途物资等情况，综合制定科学合理、切实可行的采购计划。
2.供应商的选择。企业物资采购工作是否能够最大限度的实现企业利益，最关键的一个环节就是物资采购供应商的选择。供应商选择这个采购环节之所以重要的原因，也是最容易导致企业利益受损的因素之一，那就是在供应商选择过程中存在的以次充好、高价购入、采购人员利用职务之便侵占公司财务等现象。所以，对于供应商选择的环节采取风险防控是十分关键和重要的。这个采购环节的风险防控主要有三个方面。第一，建立健全系统的供应商准入和评估体系，根据制度选择供应商并对其资质定期审查，以及定期根据其提供的物资情况开展评估和审核，确保供应商的资质真实合法，保证供应商所提供的物资质高价廉。第二，对采购部门在供应商选择的工作中给予一定的监督检查，确保供应商的选择公平公正，严格杜绝的现象。第三，建立供应商信息公开和供应商淘汰制度，及时清除不良供应商。
3.订立框架协议或采购合同。企业物资采购中的框架协议或采购合同的订立环节，是通过法律手段保障企业在物资采购过程中的经济利益不受损害的重要环节。但是物资采购框架协议或者采购合同是一把双刃剑，恰当合理合法的协议或合同能够有效的保障企业的经济利益。反之，如果物资采购协议或合同在订立之时就存在缺陷或者不足时，就会对企业经济利益带来严重的不良影响和损失。所以，对于物资采购协议或合同的订立要严格遵守法律法法规，严格审核供应商的合法资质和信用等，确保协议或合同的合法性及其必要的法律约束力。另外，必须严格审核协议或者合同的各项要件和合同条款，明晰购销双方的权利和义务、违约责任等相关信息。同时，在订立企业物资采购协议和合同时需要聘请专业的法律顾问和财务人员参与。
4.采购物资的验收。企业物资采购的验收环节也是需要加强风险防控的环节之一，主要是因为物资入库验收是物资品质、数量等是否符合合同和企业需求的关键环节。如果，出现实收与合同出现偏差等情况出现，极容易造成企业经济利益遭受不必要的损失。该环节的管控主要侧重的是物资品质和数量与采购计划和合同是否一致，验收标准是否严格执行企业要求，验收后库存物资是否能够做到账实是否相符，物资验收流程及相关单、票据以及签章是否完整并且符合企业标准。另外，除了建立一套完整的企业物资验收制度和流程之外，还需要针对不合格物资的拒收和损毁物资的处理，以及盘亏盘盈物资的处理和财务处理等相关情况的规章制度和操作流程，减少由于各种其它因素导致的企业物质和经济利益受损的情况。
5.会计控制。企业物资采购过程中的会计控制环节，主要是针对物资采购业务过程中产生的经济活动展开的会计信息处理工作。这个环节主要是将采购业务通过财务信息反应的过程。在物资采购的这个环节，最关键的风险防控是对于未能客观真实的通过财务信息反应物资采购经济活动时，造成的物资采购与相关信息不一致，而导致的企业经济利益受损的情况。在风险管控的过程中，首先制定物资采购和相关财务工作有效结合的管理体系和业务流程系统。其中包括采购合同的保管和执行、验收入库的相关表单及完整的签章票据、出入库的记录、退换货记录、货款支付等各种综合信息。其次，制定财务部门的专门人员负责与供应商对账、与库管盘库等工作，也可以为避免会计控制环节出现偏差为企业带来经济损失的情况。
三、结束语
受我国社会主义市场经济快速发展的利好环境的影响，我国各行各业的企业经济收益和发展速度也在不断提升。因此，如何在降低管理和生产成本的同时，提高企业管理和产品的市场竞争力，成为影响目前企业发展的首要因素。通过加强企业物资采购的管控，对于降低企业经营和管理成本十分关键，也是企业提升管理水平和市场竞争力的关键。
参考文献：
[1]邱明楣，王美星.建立物资采购监管体系的思考[A].贵州煤炭经济《2004年论文选编》[C].2004.
关键词：铁路；工程项目；物资管理；问题；措施
随着社会经济的快速发展，铁路项目建设日益加快，在铁路项目建设过程中会涉及大量的物资及机械设备，其成本占工程总成本的60%以上，这就表明物资管理在铁路项目建设中尤为重要。如何对物资进行科学、合理的管理，在保障物资的及时供应和质量的基础上，有效降低工程的成本，是目前铁路工程建设项目重要的研究课题。
1铁路工程项目物资管理存在的问题
1.1物资管理制度不完善
铁路工程项目建设过程中，没有建立健全物资管理制度以及规范的收、发料等签认标准，同时也没有采取相应的措施对其加以管控，造成物资采购进场时台账记录错误及混乱。另外，由于管理制度不完善、管理人员的综合素质水平较低以及未及时有效地检验物资的质量等各种原因，对工程的建设施工以及工程质量产生了直接的影响，同时由于对工程所需物资实况缺乏充分的掌握，导致的物资不足直接延误了工程的施工进度，增加工程延长工期的投入成本。此外物资管理制度的不科学合理，导致了物资施工建设过程中的浪费，或是物资清算的混乱、相关物资记录资料难以签认落实等，不利于工程项目的管理。
1.2对项目物资成本没有详细的核算
施工前项目管理部门要组织技术部门制定工程所需物资的详细计划，之后物资部门审核制定的统计报表并分类用途不同的物资制定物资采购计划，然后根据当时物资市场的价格和定额核算物资的费用。在这些具体的工作流程中，模式化的物资预算是不合理的，有诸多问题存在：一是固定各项工程的预算范围及标准难度较大，那各项工程的物资预算根据实际的工程需求存在一定的随意性；二是进行物资预算时，大部分编制时间短且是依据对工程所需物资的基本估算。所以从工程建设所需物资的实际情况来看，物资成本预算有所偏差，需要采取科学合理的措施对其进行完善。施工过程中，往往会出现因物资成本预算的不详细导致施工现用物资现报物资计划采购的问题，短时间内的物资采购根本没有充足的时间对物资的市场价格、供应商的具体情况等进行细致的调查，可能会造成现购的物资价格偏高，增加额外的施工投入成本，不利于企业经济效益的提高。
1.3没有规范的管理施工现场的物资
目前铁路工程施工现场的物资管理缺乏规范性、制度化，主要表现有：一是施工现场的物资管理人员未能及时、准确的盘点库存，没有掌握和了解物资的库存种类、规格及数量，尤其是在施工紧张时期，物资管理人员工作的重点放在了收发、物资、记录台账等工作内容上，导致施工所需物资不足，需临时增加采购，直接影响了工程的施工进度；二是进场时没有对物资进行有效的质量检验，进场后未合理安放、存储工程物资以及没有相关的物资管理制度规范后续的操作，导致物资的管理滞后，发生物资锈蚀、变质甚至丢失等问题，造成了严重的物资浪费，使工程成本大幅度增加。
2加强铁路建设项目工程物资管理的重要途径
2.1合理管控物资的招标及采购，规范物资采购管理模式
第一，进行物资采购时，物资采购人员要严格按照国家颁布的相关法律法规及政策，杜绝违法操作现场的存在；第二，利用先进的计算机网络技术，实施物资招投标的信息化建设，本着公平、公正、公开的原则，进行铁路项目建设的物资招投标工作，相关部门可以实时监督和管控物资的招标全过程，进一步增加物资招标的透明度；第三，工程各个工序的施工都要建立在物资设备的招标计划及批复的基础上，对施工进行合理的安全，减少施工过程中的临时采购；第四，施工单位的物资采购要选择相关部门审核达标的供应商，在此基础上展开公开招标工作。施工单位要充分评估物资供应商的资质、信誉度等方面，施工单位还应在项目施工时发挥监督作用。另外，施工单位的物资采购还需要相关人员调研所需物资的市场，实时掌握和了解物资价格以及供应商的分布情况，以便为物资的招标、采购工作提供科学合理的决策及动态管理。
2.2进行细致的物资成本核算
首先，经工程部和计划部配合，以项目物资管理部门为主导编制物资成本分析报告并报送复核、汇总，期间需要提供工程项目统计期内施工物资消耗总成本和主要物资应耗量与实耗量数据。物资成本分析时应据实填写单项工程物资成本明细表，并汇总填制《项目主要物资节超核算表》；其次，进行主要物资节超的核算。①节超数量=应耗数量-实耗数量；节超率=节超数量/设计数量×100%；节超率正值为节约，负值为超耗；实耗数量=（期初结存+本期收料）-当期结存盘点数量。②主要物资消耗分析。0≤节超率≤物资损耗系数，属于合理消耗，对节超率大于物资损耗系数及节超率小于零的不正常超耗的情况，要根据实况进行分析。另外，进行辅助材料的消耗分析。根据不同的工程类别及经济责任承包管理模式，依据项目经理部提供的纳入消耗控制的辅助材料清单以及确定的责任目标对比分析节超情况。2.3强化施工现场的物资管理对于进场后的工程物资，物资管理部门一定要严格按照相关规范要求对物资进行检验工作，之后完成物资的验收入库工作，根据物资的不同用途分类、分级管理，以保障物资的质量；建立健全物资管理的各项制度，明确各个单位的职责；物资管理部门应做好与相关部门的实时交流沟通工作，及时地掌握工程建设的物资供应情况。另外，铁路工程建设的各个部门应提高对物资管理工作的重视度，进一步有效落实工程物资管理工作，合理管控物资成本，从而降低施工成本投入。做好施工现场的物资领用工作，建立相关的领用制度和余料回收制度，杜绝物资的浪费。施工现场的物资管理在很大程度上决定了整个物资管理的质量，物资管理部门必须高度重视。
3结束语
总体而言，现阶段我国铁路网络的建设已覆盖多个区域，成为重要的交通运输手段，采取科学合理的措施对其建设过程中的物资管理进行有效的管理，能够更好提高工程物资的使用效率，保障铁路工程项目的建设质量，使我国铁路项目建设以高质量、高效率及低成本的目标顺利完成。
参考文献：
[1]兰春意.铁路工程项目大宗物资采购管理研究[D].广西大学，2014.
[2]李滨.铁路工程建设项目物资管理工作探讨[J].科技资讯，2013（20）：158.
关键词：物资采购；管理优化；企业经济效益
市场经济体制的构建，致使采购活动逐渐纳入经济领域课题的研究范畴。若要做好企业物资采购、供应管理工作，降低采购成本，拓宽资金投入面，是企业多元化发展的必经途径。但是，基于传统经济格局的制约，企业物资采购管理工作存在较多不足，如何实现物资采购管理优化，俨然已成为企业管理者关注的焦点。
一、企业物资采购管理现存问题
（一）流程混淆
物资采购流程混淆，作为当前企业经营发展的关键问题。常规角度下，企业均应设有物资采购部门，用以做好各项物资采购工作。然而，实际情况却与之相反，部分企业为降低经营成本支出，未设置物资采购部，仅将采购权下放至企业其它部门，由各部门自行开展物资采购工作，致使企业物资采购管理面临工作分散、难以统筹管理的局面。虽然该种物资采购模式，能够达到各部门物资的精准采购，但却无法实行批量采购，再者各部门沟通程度尚浅，企业管理者难以对各部门采购需求予以全方位把控，从而增加物资采购成本。
（二）采购人员素质低下
部分企业管理者对物资采购工作认知存在偏差，仅将其定义为“购销行为”、“商品买卖”。而在该种观念的影响下，企业在进行采购人员招聘时，其素质水平呈现良莠不齐的局面，如难以对物资价格、物资质量予以精准把控。另外，企业由于物资需求种类相对繁杂，采购人员若因综合素质不足，则无法对各项物资采购工作予以面面俱到，从而对企业经营管理活动的稳定运转造成影响。而采购人员“里应外合”、“中饱私囊”的行为，可在违法乱纪的基础上，对企业经济效益产生威胁。
（三）监管不严
物资采购行为不规范，是当前各企业物资采购管理的通病，而物资需求部、执行部由于同属物资采购部，衍生采购人员“吃回扣”行为。譬如：部分采购人员因诱惑抵抗能力的欠缺，通过岗位职权的运用，以谋求自身利益，最终造成企业经营效益的下滑。总之，产生该种现象的成因在于企业监管不严，虽已构建内外监管机制，但却因流于形式，难以发挥其真正价值。
二、关于企业物资采购管理优化措施
（一）制定预算机制，规范采购流程
物资采购预算机制的制定和完善，可促使采购行为更具计划性价值。而在预算机制编制前，物资采购与管理双方应对企业库存状态予以核实，待综合分析季节性、经常性与保险性储备因素的前提下，精准计算企业物资采购量，避免物资积压。与此同时，物资采购者还应深入市场，通过对物资价格市场调查工作的开展，对其预算计划予以合理编制、审核且执行，并结合管理部门定期监督的方式，寻找物资采购预算款、实际款间差异成因，以此做好采购预算计划的修整。此外，物资采购流程的规范把控，应以市场经济为参照，通过对采购程度、采购方式的明确，以采购程序的公平化与透明化原则，对企业物资采购管理效果予以升级，不仅可降低采购成本的消耗，还可维护企业经济效益。
（二）提升采购人员综合素质
采购人员作为企业物资采购活动的行为主体，其综合素质是影响物资采购质量的关键。对此，企业应通过提升采购人员综合素质的方式，对采购风险予以规避，即定期召开采购管理研讨会议、采购培训班，以采购人员熟练运用信息技术、计算机技术与网络技术为基准，构建网络交易平台，依据物资采购资金线上交易的方式，避免采购人员行为。此外，培养采购人员道德素养，以定期公益活动、文化活动的开展为导向，降低企业物资采购风险。
（三）强化监管力度
关于企业物资采购监管力度的强化，可从物资标准化且正规化管理、信息化管理的层面入手。首先，物资标准化且正规化管理。企业可依据业务类型的差异，对其采购活动予以系统分工，不仅可降低物资采购成本，还可贯彻落实集中采购的目标。同时物资采购部门，还应通过二级控制的手段，对物资采购量、批次等参数予以明确，以客观标准对企业物资进行计划采购。其次，物资信息化管理。针对企业物资采购活动，常见报表、合同和单据等采购资料，而数据资料的收集与分析也是物资采购管理的重点环节，信息化管理模式的选择，是高效化、精准化数据处理为前提，保证企业物资采购管理整体水平与质量，以期管理工作更具模块化、标准化优势。
三、结束语
总而言之，企业于物资采购管理活动的开展，应通过多元化采购模式的运用，确保物资供应商间良性循环，既是对物资质量、供应安全的根本性把控，又可对企业采购成本予以管控，以此其长远发展的目的。而制定预算机制，规范采购流程、提升采购人员综合素质、强化监管力度等措施的运用，可推进企业经济效益的提升。
参考文献：
[1]熊小贤,蒋平.物资采购管理优化对企业经济效益的影响[J].经济期刊,2015(8):173-173.
[2]罗继承,陈星宇.物资采购管理优化对企业经济效益的影响[J].中国管理信息化,2015(8):123-123.
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