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绪论:在寻找写作灵感吗?爱发表网为您精选了8篇企业的财务管理,愿这些内容能够启迪您的思维,激发您的创作热情,欢迎您的阅读与分享!
随着世界经济一体化的实现,企业的经营环境不仅发生了很大的变化,也更加复杂。此时,企业所面临的发展环境是充满变数和不确定的未知世界,竞争的压力日显突出,在这种情况下,企业要想得到可持续性的发展,对企业的财务管理系统进行改革是一个必须的手段。企业财务柔性管理以企业财务管理的柔性和组织系统的柔性为主要的特征,这一财务管理模式促使企业将传统刚性管理模式中的有形界限予以冲破,使企业财务的管理能够随着外部环境和时间的变化而变化,对企业财务管理系统灵活性和敏捷性的提高有着重要的作用。
0.什么是柔性财务管理
柔性所指的是一个系统所具有的快速而又有效的适应环境变化,或处理由环境引起不确定性的综合能力。企业中的柔性管理是针对刚性管理所提出的,在企业的刚性管理中,其以规章制度为中心,用制度去对员工的工作状态进行约束,而柔性管理所提倡的是以人为中心,对企业员工实施人性化的管理[1]。在企业发展的过程中,柔性管理制度的提出和实施,对企业员工创造性和适应能力的提高,以及柔性生产需要的满足都有着重要的帮助。
从柔性管理的概念出发,柔性财务管理是针对财务领域的管理而言的。和传统意义上的刚性财务管理相比较,柔性财务管理是在研究人们心理和行为的基础上,采用一种非强制性的方式,先在人们的心目中产生一种诱导作用,进而促使人们以组织目标为共同目标,将组织意志转化成人们共同而自觉的一种新型财务管理模式[2]。因此,在柔性财务管理中,其针对传统意义上的刚性财务管理,对财务管理的思想和理念、管理方法和手段、管理的各个环节进行了创新和改进,促使企业中的财务管理更加符合现代社会发展的需要。
2.企业柔性财务管理的能力与功效
在当前高度动态的市场竞争环境中,企业的财务管理资源来自于企业的柔性财务管理能力,而一个企业要想具备高财务绩效的表现,柔性极强的财务管理能力是一定要具备的。同时,企业在实施柔性财务管理的过程中,还需要具备和财务环境变化相同或大于这一变化的能力,在这种能力中,柔性财务管理中的包容能力、凝结能力、纠错能力、适应能力等均包含其中。柔性财务管理在实施的过程中,由于企业需要根据环境的变化而不断的去探索,因此,企业柔性财务管理具备着开拓创新、不断学习和系统持续对内外财务资源进行整合,以及良好应对财务环境和挑战的能力[3]。
企业柔性管理的实施是为了更好的适应外界环境的变化,并对企业财务中的不确定因素进行有效的处理,在有效利用各种财务资源优势的基础上,对企业中的相关财务活动和关系经济而又快速的处理,以促进企业财务管理的实施能够更加主动的去适应财务环境的变化。企业对财务进行管理的一个根本性的目的是为了保持财务在稳定和变化之间所具备的平衡力,这就需要财务管理着具备比较强的管理控制力,努力实现财务管理目标中的一种内在的财务综合调控力。财务管理人员从柔性财务管理需求出发,促使企业财务管理人员不断的学习和开拓创新,建立一套能够更加适应环境变化柔性财务管理模式,这不仅是企业所具备的一种特殊财务竞争力,也是企业在发展中的一项核心竞争力[4]。
3.企业财务柔性管理实施中的障碍及推进建议
3.1企业柔性财务管理实施中的障碍
由于柔性财务管理是在刚性财务管理的基础上建立的,因此,柔性财务管理不仅具有传统刚性财务管理的计划、控制、协调、分析、考核等基本职能,还具备着现代企业财务管理所需要的互补和教育职能,这对企业的发展和生存有着长远性的价值[5]。虽然,柔性财务管理已经在我国企业财务管理中得以实施,但是,其在实施的过程中依旧面临着很多的障碍,导致柔性财务管理的功效无法得到更好的发挥。首先,从企业柔性财务管理中的主体问题出发,柔性管理强调的是以人为本,希望在这一管理模式中将全体员工的工作积极性和能动性得以发挥,但是我国很多的企业目前依旧没有放宽对员工的限制,企业财务管理人员素质能力的不足,都导致着一目标的失效。其次,从企业财务管理的结构出发,其还存在着很多不合理的现象。企业财务管理中,金字塔式的结构,导致着上层人员多,层级之间的沟通非常困难,而财务管理的效率也非常低。最后,从企业财务的分析出发,客观的评价基础不够充分。目前,很多企业现行的财务分析指标都没有从企业的具体情况出发,分析中的灵活性和客观性也存在着很大的不足,现行和实际在没有得以良好结合的基础上,企业财务管理中的柔性度就丧失了它的客观性。
3.2推进企业财务柔性管理的建议
加强企业财务管理中的柔性。企业柔性财务管理的实施,其突出的是柔性,因此,在实施的过程中,企业首先需要树立变化与和谐的意识,能够从市场环境的变化和企业自身的发展状况中对财务管理的目标和方式适时的调整。良好的企业工作之风和工作环境是促进制度实施的基础,在意识得以确立的基础上,
该文原载于中国社会科学院文献信息中心主办的《环球市场信息导报》杂志http://总第526期2013年第43期-----转载须注名来源企业柔性财务管理的实施还需要在企业内外形成和谐的风气,管理中坚持以人为本的政策,树立良好的管理形象,这样企业中的员工才能更好的以企业目标为共同目标,树立高尚的精神追求,这是企业柔性财务管理的实施基础。同时,企业在财务管理模式上还需要向市场导向型进行转变,这是顾客关系中和谐意识的有效体现。柔性财务管理中,对内,企业领导需要对员工的价值充分的认识;对外,以市场导向为主,对顾客的需求给予充分的认识,只有将争取顾客作为市场竞争的手段,企业的市场才能开辟的更加广阔。
对财务活动中的柔性化水平深入分析。在企业财务的柔性管理中,其柔性具有三种类别,其中,第一类为强操作柔性,也就是说企业的财务活动在操作的柔性上较强,并表现在各种激励机制与企业财务绩效中的柔性化应用中。第二类为可能性操作,也就是说企业财务活动的柔性需要一定的条件,而只有在特定的条件下,企业财务活动才具有一定的可操作性,但是在不符合特定条件的基础上,财务活动中的柔性就会丧失[6]。财务管理中,这类柔性主要是受到法律因素、股利政策因素、合同因素等方面的影响。第三类为无操作性柔性,所指的是受行业规定和国家法律法规的制约,此财务活动的实施不具有任何的柔性。企业柔性管理的实施中,为了避免实施的盲目性,是需要对各项财务活动进行合理梳理与归纳的,并有计划的去执行。同时,对于财务活动中无操作柔性的情况,这和其刚性特征较强有一定的的关系,因此是不需要实施柔性化管理的。而企业要想通过柔性财务管理提高企业财务管理中的科学性和效率,柔性化财务管理的切入点就一定要从强操作柔性和可能操作柔性中的财务活动出发,并加以合理的运用。
构建动态的风险管理机制。柔性财务管理的实施不仅是为了提高企业财务的管理效能,还需要在提升财务管理效能的基础上对企业财务中的风险进行调控和驾驭。因此,企业需要构建一个动态的风险管理机制,而这一动态风险管理机制的实施还需要分四个阶段进行。首先,做好事前的科学控制。企业中的财务风险预警系统是利用IT平台所构建的,为了对那些没有得到有效控制的风险进一步的实施控制,企业财务部门不仅要对风险的早期信号进行先导预警,还需要对各种导致风险存在的潜在因素实施监控,重视财务的后续预警,实现财务预警的同步进行。其次,做好事中的全面控制。在事中的控制中,风险管理的各种事实措施都将运用并渗透到财务管理的各项活动中。例如,在企业财务绩效考核中,采用平衡计分卡,从内部经营的过程、学习和成长、顾客等多个角度进行设计,柔性指标中的长远发展方向就能显示。而对财务风险中的不确定性采取滚动预算和弹性预算的方法,企业财务管理中的伸缩性和适应能力将会更强。同时,在资产价格出现不确定的波动时,企业财务套期保值的方法进行规避,这样就能将企业所不愿承担的财务风险向其他风险机构转嫁。再次,对事后的控制进行完善。通过建立财务风险报告体系和风险披露机制,为企业财务信息资源提供决策依据。最后,对企业财务的风险绩效考评机制进行完善,将企业财务风险损失责任和价值管理贡献予以落实,为企业财务风险管理中柔性化的实施提供灵活有效的约束和激励制度保障。
提高企业财务管理的资源整合力。企业柔性财务管理的实现过程,不仅是和财务环境相适应而对企业财务资源和能力进行有效整合的过程,也是企业中的财务管理系统对自身结构不断优化的过程。企业的财务管理要想实现柔性化的水平,一个重要的方面是对财务管理的整合功能进行加强。从当前社会发展的局势分析,在当前经济形势非常复杂和金融危机不断发生的背景下,企业提高财务管理中的资源整合能力,这对企业危机向机遇的转化,不确定因素的有效对应,以及创造价值的提高都有着现实性的意义。基于此,柔性财务管理在企业财务管理中的推行和实施,企业需要将柔性财务管理作为一项系统工程,而不是一种管理模式,在系统的需求中从动态调整和长期筹划出发,不仅要去建立一套长效的制度安排,对财务资源的选择、识别、汲取、配置、激活和融合,有计划性的去分析和调整,将财务资源视为一项常态化的工作,还需要以网络财务和信息关系系统为依托进行充分的利用,以提高财务资源的整合能力。
培养柔性财务管理的专业人才。企业财务管理部门中,财务的管理是由财务总监和一般财务人员构成的。首先,从一般柔性财务管理人员的培养出发,其培养的重点需要放置在对所学财务知识的灵活运用和丰富程度上。在企业财务管理人员所具备的知识含量上,这是财务人员对企业财务进行处理和归纳实施的基础。而在财务人员出现知识含量的不足的情况下,将会对企业财务工作的进度将产生很大的影响,不仅会导致进度的缓慢,还会出现财务处理与会计准则和企业财务准则不相符合的问题。同时,财务人员在突发事件上的处理能力也非常重要,柔性财务管理的关键需要财务人员能够对财务管理活动中的新状况灵活的处理,对财务计划更好的调整,以促进企业财务工作的开展更加的顺利。其次,从财务总监的素质提高层面分析,高素质财务总监的培养在要求上更加的严格,在管理的力度上也更大。在高素质财务总监的培养方向上,其积极进取、不断创新和用于变革精神的培养是重点,而在他们财务工作的管理上,问题出现时随机应变能力和总体指挥能力培养与发挥非常重要。财务总监作为财务管理中的决策人员,高素质财务总监良好的工作作风发挥着重要的作用,日常工作中,他们需要对下属的能力予以肯定,并善于运用激励手段去调动职工的工作积极性,对下属给予一定的关系和理解。在企业良好组织文化形成的基础上,企业财务组织中的凝聚力才能得到加强,进而为企业柔性财务管理活动的良好开展,打下坚实的人力资源基础。
做好企业的财务管理与控制,有利于提高企业的经济效益,保持企业的正常经营与运转,促进企业的健康发展。文章浅析影响企业财务管理与控制的重要因素,论述财务管理与控制的原则,并探讨如何加强企业财务管理与控制的措施。
关键词:
企业;财务管理;控制;设计方案
做好企业的财务管理与控制,能够辅助企业制定科学的计划方案,降低企业的成本,提高经济效益。公司财务部的主要职责是做好公司的财务核算,调配资金,以保持企业的正常运转,熟悉企业的资金流转动态并制定财务计划,辅助总经理做出科学合理的决策方案,加强财务监督,负责各项资金的登记、核对与调配,并参与对外经济的签订合同。财务核算系统包括:往来核算处理系统,出纳账务处理系统,进销存处理系统,固定资产处理系统,成本核算处理系统,工资核算处理系统以及账务处理系统,这七大系统在财务管理与控制工作中发挥着各自的作用。本文将浅谈如何做好企业财务管理与控制工作、发挥财务核算系统的价值策略。
一、影响企业财务管理与控制的重要因素
(一)内部因素影响企业财务管理与控制的三大内部因素包括组织的业务性质与内容、企业的经营状况与财务实力、企业财务文化。组织的业务性质与内容是指组织是传统型或者劳动力密集型时,企业财务管理与控制就倾向于劳动力成本方面。如果企业是高技术或者资本密集型的,劳动力成本在企业总成本的所占比重不大,财务管理与控制就倾向于技术成本的控制与核算。经营状况与财务实力是从企业层面来分析的,如果资金雄厚且正处于发展上升期的企业,财务管理与控制力度相对宽松,但是所制定的计划方案非常科学。如果企业规模较小,资金调用比较困难,企业财务管理与控制力度非常严格,资金调用是以量入为出为前提的。企业财务文化是企业财务管理与控制的思想观念。企业的管理观念和价值取向不同,其企业财务文化也存在一定差异,必然对企业财务管理与控制体系产生较大的影响,导致企业的财务机构、资金分配机制与财务管理模式存在差异。
(二)外部因素影响企业财务管理与控制的外部因素是市场经济的竞争状况、市场及行业的薪酬水平,以及政府的法规与政策。由于市场竞争较为激烈,企业所面临的竞争压力比较大,在开发项目或者投标时都会调高价格或者压价,必然会影响财务管理与控制工作。因为财务部要负责核算工资,而市场的薪酬水平对企业的薪酬水平定位有一定的影响,地区与行业的薪酬惯例也会影响薪酬,所以,财务部在核算工资时不得不考虑这些因素。企业的财务管理与控制必须合法,受政府政策的引导;政府的法规政策是财务管理与控制的依据,对财务管理与控制工作起着标准和准绳的作用。
二、财务管理与控制的原则
财务管理与控制的原则包括战略导向原则,经济性原则,激励原则,公平原则,外部竞争原则,体现财务文化等。战略导向原则强调企业在加强财务管理与控制的过程中要从组织战略角度进行分析,制定的财务政策与会计制度必须体现企业发展战略的要求。经济性原则强调企业在加强财务管理与控制时,必须考虑企业自身的发展特点和支付能力。激励原则涉及到了薪酬核算,财务部在核算薪酬时应该考虑薪酬对全体员工的激励效果。公平原则体现在两个方面,一方面是横向公平,即核算薪酬时要考虑员工工资的合理性,另一方面是纵向公平,即调配资金、制定预算方案以及参与外部活动时都要考虑企业的发展与历史延续性。外部竞争原则是财务部在加强财务管理与控制工作时要考虑到同行业与竞争对手的财务管理、控制水平以及管理方案与制度。体现财务文化是指企业财务管理与控制工作中所贯穿的价值理念,它对财务管理与控制方案具有引导作用。
三、加强企业财务管理与控制的措施
(一)制定科学的财务管理制度企业财务的管理与控制工作要根据企业的实际情况和长短期目标,考虑企业的长远发展以及工作任务,为公司制定并完善财务管理制度,而且新制度必须科学合理,适合企业发展的要求,为企业指明方向。
(二)为企业的决策提供参考意见信息时代瞬息万变、错综复杂,正确的决策才能保证企业的可持续发展。企业领导要根据实际变化情况和经营环境做出科学合理的战略决策。而财务部可以收集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料信息,能够对这些信息进行汇总、补充与分析,从而为企业领导决策提供参考意见,辅助企业领导做出科学的决策。
(三)建立良好的公共关系,维护企业形象财务部要处理工商事务、社区事务、政府事务等外交方向的工作,能够与各个行业、政府以及合作企业建立良好的公共关系,维护企业各部门的公共关系,保证企业项目的顺利开展与正常运行。而且,财务部可以提高员工的危机公关意识,组织各部门开展危机公关处理工作,及时消除对企业的不良影响,维护企业的形象。
(四)提高财务部的管理水平财务部的管理工作具有操作性、辅与综合性的特点,相辅相成,密不可分。财务部是连接企业内部与企业外部的沟通渠道,具有反馈信息、协调各种关系的操作功能,还能够为企业实现战略目标与项目开发提供辅助决策。而且,财务部是企业的神经中枢,可以保障企业的服务工作,例如调配资金、营销客户接洽和外部评价体系接洽等,从而维护企业的畅通运作。目前,财务部的管理职能不仅是处理繁杂的核算工作,而是要全面了解企业的情况,收集并反馈外部的信息,完善企业财务管理制度与会计制度,辅助企业领导决策,探究新方法,采用科学的思想方案完成各项工作。
(五)提高财务管理人员的素质现代企业的财务管理人员不仅要具备处理数字信息的能力、预算能力和协调组织能力,而且要具备为企业调查并筛选发展信息的能力,根据实际情况,修正财务管理制度,开发潜能,科学高效地做好本职工作。财务管理人员要更新观念,扩展自己的视野,不断提升自身的综合管理能力,加强科学文化修养,使自己成为企业决策的辅助者。此外,财务管理人员要树立与时俱进的工作理念,不断提高自身的专业素质,不仅要具备最基本的处理信息统计能力和沟通协调能力,还要加强自身的自我认知能力,学习法律知识,掌握计算机技能等。
(六)协调好企业内部与外部的关系财务部可以参与对外合同的签订工作,则应该发挥中枢作用,协调好企业内部与外部的关系。财务管理人员要熟悉公司的实际情况与各部门的职责,善于倾听意见,树立崇高的职业道德和严谨的工作作风,从而加强公司各部门之间的合作,做好企业内部与外部的协调工作。
(七)发挥财务核算系统的作用财务核算系统包括往来核算处理系统,出纳账务处理系统,进销存处理系统,固定资产处理系统,成本核算处理系统,工资核算处理系统以及账务处理系统等。除了上述功能,财务核算系统还可以进行编制分录,试算平衡,结账,登记账薄,编制报表等一系列工作。加强企业财务管理与控制就需要发挥这几大系统的职能,做好每一步工作。
四、结语
综上所述,财务部的职责是做好公司的财务核算、调配资金,以保持企业的正常运转,熟悉企业的资金流转动态并制定财务计划,辅助总经理做出科学合理的决策方案,加强财务监督,负责各项资金的登记、核对与调配,并参与对外经济的签订合同。影响企业财务管理与控制的因素有内因也有外因。目前,现代企业都在不断改革与优化以适应时展的潮流,财务部作为企业的重要机构,应全面做好企业财务管理与控制工作,坚持战略导向原则,经济性原则,激励原则,公平原则,外部竞争原则,体现财务文化六大工作原则。财务管理人员需要辅助公司制定、完善各项财务规章制度与会计制度,为企业领导决策提供参考意见,建立良好的公共关系,维护企业形象,协调好企业内部与外部的关系;企业要注重提高财务部的管理水平与管理职能以及财务管理人员的专业素质,以保证企业的正常经营管理,促进企业健康发展。
参考文献:
[1]何飞.论集团公司对子公司的财务管理与控制[J].当代经济,2013(22).
[2]黄爱丽.加强企业内部财务管理与控制的意义和措施[J].价值工程,2013(28).
[3]王秋菊.浅析集团母公司对子公司的财务管理与控制[J].全国商情理论研究,2013(35).
关键词:财务管理;企业管理;经济效益
一、企业财务管理的主要特点
1.财务管理活动涉及到企业、供应、生产、销售等环节,企业内部每个部门都在如何合理使用资金,提高资金使用效率上接受财务的指导、监督和约束,同时,财务管理部门本身为企业生产管理、营销管理、质量管理、人力资源管理等活动提供及时、准确、完整、连续的基础资料。
2.现代企业制度下,企业管理是一个由生产管理、营销管理、质量管理、技术管理、设备管理、人事管理、财务管理、物资管理等诸多子系统构成的复杂系统。财务管理渗透在全部经营活动中,涉及供应、生产、销售的每个环节和各个要素。所以抓企业的生产经营和内部管理就要坚持以财务管理为突破口,通过价值管理来协调、促进、控制企业的生产经营活动。
3.市场经济体制下,企业成为面向市场的独立法人实体和市场竞争主体。企业要想生存发展,必须扩大收入。收入增加都将以资金流动的形式在企业财务上得到全面的反映和体现,并对财务指标的完成发生重大影响。因此,财务管理是一切管理的基础,抓好财务管理就是抓住了企业管理的牛鼻子,管理也就落到了实处。
二、企业财务管理存在的问题及制约财务资金管理的因素
1.现代企业财务管理意识需要加强。现代企业已经处在激烈的市场竞争之中,企业管理人员虽然有了一定的风险意思和危机感,但在财务管理上的风险防范意思和有效防范措施却有一定的差距。有的企业把财务管理游离于企业的生产经营管理之外,没有进入现代企业管理轨道。在日常决策和工作中,盲目否定财务管理是生产力,错误的认为效益是生产经营干出来的,存在着财务管理不出效益的错误观念,没把财务管理纳入企业管理的有效机制中,使财务管理失去了它在企业管理中应有的地位和作用。
2.有效的资金集中管理模式还没有形成。现代市场经济条件下的生产经营活动日益复杂,市场遍布各地,产品千差万别,需求多样化,经营跨国化,企业集团管理层次过多,资金散乱,使用效率低下。企业集团资金集中管理的需求和内部多级法人资金分散占用现实的矛盾已成为企业财务资金管理中最突出的问题。
3.监控不力,缺乏事前、事中的严格监督。目前国有企业中,所有者对企业、母公司对子公司、公司管理层对各资金运动环节普遍存在着监控不力甚至内部人控制现象,擅自挪用转移资金甚至侵吞国有资产等问题突出。
4.新技术、新经验的学习和推广不够,信息失真,难以为科学决策提供依据。大多数企业对以财务管理软件为核心的计算机信息管理系统的应用缺乏了解,对推行计算机财务信息化管理及财务资金管理模式等问题心中无数。这就造成了企业的信息不透明、不对称和不集成。同时,出于各自的利益,企业管理部门之间不愿及时提供相关信息,人为制造信息孤岛,企业的高层决策者难以获取准确的财务信息,搞不清楚下面的情况。
三、如何加强和改善企业的财务管理
1.随着网络经济的发展、财务管理环境的变化、财务管理方法的创新,企业必须全方位更新理财观念,增强风险防范意识,建立健全财务预警机制,提高企业的抗风险能力,加强网络运用的安全和保密工作。同时,企业必须重视对知识和人力等无形资本的管理。最大限度地掌握和利用知识资本作为提高企业竞争力的关键,对企业实行新时代的财务管理;加快建立有利于优秀人才脱颖而出的选拔使用机制,不断调整和优化人员结构,强调其职业判断能力、沟通协调能力和知识更新能力,切实提高财务队伍的整体素质,为企业的持续健康发展提供人才上的支持和保证。
一、现代物业管理企业财务管理综述
(一)现代物业管理企业财务管理的基本内容 具体包括:一是财务制度管理。财务管理的有关制度是物业管理企业各项财务管理工作正常、有序运作的基础。物业管理企业是以管理及服务为中心的经营性企业,大多通过维修、养护、商场、餐饮、家政服务等多种经营途径扩大资金来源。因此,其财务管理比经营单纯业务的企业要复杂,有关规章制度的建立与实施也就显得更加重要。二是资金筹措管理。物业管理企业筹措资金时,应当根据国家及当地有关法律法规的要求,通过不同的筹资渠道、筹资方式去筹措资金,以满足企业各项活动的需要。同时,还要降低资金成本,减少财务风险,提高企业经济效益,实现财务管理的预期目标。三是成本费用管理。成本费用是物业管理企业在为用户提供管理与服务过程中发生的资金消耗。通过预算、控制等环节实施的成本费用管理,对于合理降低成本,提高经济效益等具有重要意义。四是利润及分配管理。利润及分配管理一般包括企业营业收入管理、利润管理以及利润分配管理等内容,尤其是企业收益的分配会直接涉及到各方面的近期和长远利益,以及未来的积极性等问题。物业管理企业应当通过搞好经营决策、利润计划与分配,确保各方利益。
(二)现代物业管理企业财务管理的任务 具体包括:一是筹集和管理资金。筹集资金是为了保证物业经营需要,管理资金是为了加快资金的周转,不断提高资金运用的效能,尤其是提高自有资金的收益率。二是经济核算。通过财务管理活动加强经济核算,改善经营管理,降低修缮、维修、养护成本,不断降低消耗,增加积累,提高投资效益和经济效益。三是实行财务监督,维护财经法律。物业管理企业的经营、管理、服务,必须依据国家的方针、政策和财经法律以及财务计划,对企业的各项开支和各项经济指标都要进行监督,使资金的筹集合理合法,资金运用的效果也不断提高。同时,要在分配收益上严格遵守国家规定,及时上缴各种税金,弥补以前年度亏损,提取法定公积金、公益金,并向投资者分配利润。四是多元经营。积极组织资金,开辟物业管理企业的多种经营市场,“一业为主,多种经营”,不断寻求物业管理企业多种经营的新的生长点,不断拓展物业经营的新领域,形成新优势。
二、现代物业管理企业财务管理完善措施
(一)加强固定资产管理 物业管理企业固定资产管理要做好以下工作:设置专门管理机构,配备相应管理人员,建立健全各项管理制度。建立健全管理帐卡,实行帐卡制度,即财会部门负责总账;财产管理部门负责明细账;使用部门负责建台账。实行责任制管理。物业管理企业的贵重仪器、设备要指定专人管理,制订操作规程,建立技术档案和维护、保养、交接以及使用情况报告制度。财产物资管理部门与财会部门要定期对固定资产进行清查、核实,做到账实相符、账账相符。固定资产的购置和修缮要充分考虑工作需要和财力可能,根据任务、技术条件和配套设施确定。特别是对万元以上大型设备的购置要进行科学论证,防止盲目性。新建房屋要按照基本建设程序报主管部门审批。新增加的固定资产要及时组织验收入账并及时投入使用。固定资产的拆迁、调出、报废必须报主管部门审批。固定资产的变价收入应转入专用基金,用于固定资产的更新。对盘盈、盘亏的固定资产,均应查明原因,按规定进行账务处理。同时,定期开展清产核资,可以明晰各类资产特别是经营性资产产权,有利于推动物业管理企业企业资产的优化配置,促进闲置资产的有效使用。盘亏报损的固定资产,属于不可抗拒的原因造成的,要按照有关规定和资产报废的审批权限,及时办理核销;属于人为原因造成的,要追究责任,并按价赔偿;属于贪污盗窃,有意破坏公共财产的,应当依法追究,严肃处理。同时,加强各物业管理企业固定资产科学化管理意识。要求各部门重视对固定资产管理工作,建立固定资产科学化管理程序,该记入固定资产的及时记入固定资产,该对帐的各部门及时做好对帐工作,确保企业资产的不流失。
(二)加强财务核算 物业管理企业的财务核算是以价值形式反映和监督企业及企业内部各核算单位生产经营过程的劳动消耗、物质消耗和资金占用及其经济效果的方法。
财务核算的作用:其一,它用一系列价值指标为考核和评定物业管理企业及企业内部各核算单位的经营管理成果提供了系统和完整的资料。其二,通过财务核算程序对物业管理企业及企业内部各核算单位的管理服务过程的活劳动消耗、物质消耗和资金占用等实施有效的监督。其三,通过提供现状及未来的各种经济信息,使管理者做出正确的决策,并尽快采取措施,以实现既定的目标。
物业管理企业财务核算方法,一般包括:设置与运用会计科目,以便对各种管理与服务业务进行分类。复式记账,既每一项业务发生后,在两个或两个以上的会计科目中相互关联地进登记;填制、审核会计凭证,确保记录的可靠、完整、合理、合法。登记账簿,确保全面、系统、连续地记录经济活动;成本计算,在计算经营过程中全部费用的基础上,按照一定的成本核算对象进行归集,确定各个核算对象的总成本和单位成本。财产清查,通过盘点实物,核对账目,查明财产物质、资金的实有数额和占用情况。编制会计报表,以一定的表格形式,定期总括地反映企业经济活动的过程和结果,考核预算的执行情况。
物业管理企业财务核算时应注意的问题主要有:要按财务核算单位和部门分别建档核算;会计账目要以人民币为记账单位;要明确核算时效;实现规范化核算;财务会计人员要认真审核各种原始凭证;一切未使用的重要的空白凭证,并由主管会计清查核实,定出核算制度。
(三)确定精细管财观念 科学管理的保障是民主管财。民主管财的科学性体现在“管财决策者”。阳光透明的民主管财是实现精细管财科学化的重要保障。充分发扬民主,不搞“家长制”,不搞“一言堂”,对重大财务决策坚持民主讨论,集体研究;经费管理从严,在民主集中制的基础上,坚持“一支笔”、“一本账”、“一盘棋”。科学管理的前提是专业管财。专业管财的科学性体现在“管财执行者”本身,高素质的财会专业队伍是实现精细管财科学化的首要条件,要满足现阶段物业管理企业财务管理的发展需求,财务人员除传统的财务核算能力外,还应该具备预测决策能力、沟通协调能力、开拓创新能力。现代物业管理企业要高度重视财务工作,对财务人员必须加强政治修养、增强法制观念、强化职业道德和诚信教育,营造出良好的职业道德氛围;必须对财务人员加强后续教育、加大培训力度,营造出浓厚的业务学习氛围;必须稳定财务队伍、关心财务人员成长,营造出和谐的财务工作氛围。
(四)强化经营风险意识加强风险管理是现代物业管理企业管理体系中不可或缺的重要组成部分,就当前来看,在许多物业管理企业存在着风险意识淡薄、风险机制缺损,风险管理弱化的现象,树立风险意识是识别风险、化解风险的前提,也是建立健全风险防范机制的思想基础。从实际来看,由于风险意识不足导致的风险或者潜在风险占相当比重。有的单位施工不订合同;订立合同时不仔细推敲;有的对合作方资质和业务实力毫无所知;有的合同本身和法律相悖,属于无效合同;有的对经济文书、契约保管不善,造成损坏或者遗失,诸如此类都与风险意识淡薄有关。面对这种状况,必须强化风险意识,进行风险意识的全员渗透。在激烈的物业管理企业间竞争面前,风险意识必须渗透到物业管理企业各个层次和各个方面,在全体员工中普遍形成一种风险意识和危机意识。特别是各级领导干部,一定要树立风险观念,每―个经济行为和经济过程都要想到风险。只有这样,才能未雨绸缪,防患于未然。
关健词:物流企业财务管理问题对策
利润最大化是企业财务管理的整体目标,为了实现这一目标,提高收益、降低制造成本是两条有效途径。可是在市场竟争日益激烈的情况下,企业逐渐将眼光转向除提高收益和降低制造成本之外的“第三利润来源”,即降低物流成本水平。正因为此,近几年来国内物流企业迅速发展,经营收人成倍增长。无论是物流企业还是企业物流都在数最、规模以及在服务创新、业绩表现上迈上了一个新台阶。但从整体看来,我国物流业还处在发展的初级阶段。因此,现代物流企业要想进一步发展,必须首先加强内部管理,特别是要完善财务管理,以提高物流企业竞争能力,保证物流企业健康发展。
一、现代物流企业财务管理存在的问题
(一)物流企业外部筹资融资困难。面临日益激烈的行业竞争和国外同行的压力,我国物流企业必须从传统物流向现代物流转变,企业规模也将向大型化和国际化的方向发展。物流企业的转型需要大量的资金支持,从我国物流企业现状来看,大规模的资金需求依靠物流企业自身是难以筹集的,而通过资本市场或者金融机构筹集资金存在重重障碍。
物流企业经济效益普遍低下,资产信用不足。一是由于金融部门贷款门槛较高,融资费用较高,贷款抵押率较低,现行信贷机制大大降低物流企业的融资需求。二是金融部门注重“盈利性”,在信贷过程中倾向于“短、平、快”项目,而物流企业属于国民经济基础行业,投资回收期较长,金融部门不愿向其发放贷款。到目前为止,我国共有26家上市物流企业,从分布情况来看,上市物流企业主要集中于沿海经济发达地区经济效益良好的大型物流集团。从融资规模来看,26家上市物流企业共筹集55亿元资金。无论从上市公司数量还是从融资规模来看.我国物流企业在A股市场所占的比例都比较小。发育不完善的资本市场不能成为物流企业的主要融资渠道。
面对物流企业的资金困难,我们要积极拓宽融资渠道,给物流企业创造良好的融资环境。我们应利用“入世”的有利时机,扩大物流业的对外开放,鼓励物流企业积极引进外部资金,支持引导国外投资者向国内物流领域投资,与国内物流企业兴办各种物流方面的合作项目,缓解物流企业资金严重不足的问题。国家证监会应对物流企业适当放宽审批条件,支持鼓励资产质量好、经营管理好、具有发展成长潜力的物流企业上市。金融机构,特别是政策性银行,应以国家产业发展目标作为信贷标准,积极调整信贷结构,支持物流业的发展。国家财政可以通过以债转股的形式参股、向物流企业发放国债贴息贷款等方式,对物流企业进行适当的扶持。
(二)资金管理松散。由于资金管理方式落后、缺乏手段,因此资金体外循环、随意投资、使用效率不高等问题在所难免。有的集团企业各下属企业中有的账面可能存在多余资金,而有的却急需资金;有的甚至并不存在明显的资金不足,但出于其他目的,一味向母公司要钱,而母公司只凭定期的报告或报表,很难准确、及时地掌握下属企业实际的资金存盘、占用状况、周转效率等信息。这种局面不仅使资金不能统筹使用,同时也无形中增加了企业整体资金运作负担和经营风险,影响企业整体效益的发挥。
(三)财务监管粗放。由于物流企业特别是集团型物流企业,大多跨地区经营,下属的分支机构庞大,组织结构复杂,有全资公司、控资公司、参股公司;既有子公司,还有孙公司。因此,出现大量会计基础工作薄弱,财务核算不规范,有章不循,违纪违规等情况。出现这些问题的原因很多,主要有:对下属公司的财务管理与控制力度不够,制度贯彻落实不到位;现有的核算和内控制度不尽合理,使各级独立核算单位打自己的小算盘;高素质的财务人员紧缺,既会算账又懂管理、独当一面的财务人员屈指可数;对下属公司的财务监督缺少有效的手段与方法等等。
(四)财务信息失真。由于目前财务信息的采集仍然依靠传统的手段,即使使用财务软件也是单一的核算或报表系统,不能做到实时的跟踪,因此,企业财务人员受内部控制、单位利益和业务能力等因素影响,常使会计核算不准、报表不真实,造成合并的会计报表掩盖下属企业的实际经营状况,账物不符,账表不符,甚至做假账、编假报表的问题不同程度地存在。
二、完善现代物流企业财务管理的对策
(一)实行预算管理。预算管理是采用价值形式对企业经营活动进行预测、调节、决策和目标控制的管理形式,全面预算管理是集事前、事中、事后监管于一身的一种有效的现代监控手段。在现代物流企业中建立以全面预算管理为中心的财务管理运行机制,对提高企业管理水平、增强竞争力有着十分重要的意义。
因此,现代物流企业要从以下几个方面实行全面预算管理:
一是确立财务预算管理在企业全部管理中的核心地位,树立财务监管的权威。企业领导应重视并亲自抓财务预算的编制;财务部门要摆脱单纯做账、事后反馈信息的被动模式,要全程参与企业目标的制定、指标的分解、事后的考核等管理,通过财务预算的管理来确保企业目标的实现,同时确立自身的管理权威地位。
二是现代物流企业要制定并分解预算指标,明确相关部门的责、权、利。企业年度财务预算主要指标的建立,可结合企业的战略目标和市场占有情况、企业效益、资金状况,确立主营业务收人、净利润、净资产收益率、现金净增加额等为其主要预算指标,实行固定预算方法。对其他相关指标的制定应结合市场情况以弹性预算为主。企业在年度财务预算指标确立后,一定要将指标层层分解落实到具体部门、班组,甚至个人。同时明确指标控制部门的责权利,使责、权、利相适应,从而能提高其管理的水平和积极性。
三是严格控制与考核相结合。严格控制是财务预算管理的关键,作为财务人员应该以财务预算为依据,落实收人的实现、现金的流人,同时执行成本费用的支出;其执行的情况应与其工作成绩的考核相挂钩。
四是要对全面预算目标的实现进行评价。企业预算管理系统中信息反馈工作是预算控制过程中重要的一环,它执行的好坏直接影响企业预算管理的成效,通过评价能知道预算执行的效果,进而能及时发现预算执行过程中的偏差以及时采取措施,保证预算目标实现。
(二)推行财务人员委派。会计委派制是指由会计委派主体对用人单位所需使用的会计人员统一进行委派与管理的一种会计管理体制,受委派会计人员不仅在业务上而且在行政等方面都由委派部门统一管理,各用人单位不再对会计人员行使包括行政在内的管理权。
会计委派制是在当前国有企业存在会计信息失真、财务收支混乱、国有资产流失问题严重等背景下产生的。从实践上看,会计委派制是经济运行过程中的一种具体探索,具有以下几方面的作用:一是加大了从源头上预防和治理腐败的工作力度,保证了行政事业单位各项改革措施的顺利实施;二是有助于完善国有企业委托制度,防止国有资产流失;三是有助于规范财务秩序,防范会计信息失真;四是有利于提高会计人员的业务水平,增职会计人员工作的贵任心。
(三)推进物流企业时务信息化管理。物流的信息化、自动化、网络化和智能化是现代物流发展的先决条件,信息不畅通是制约物流企业发展的瓶颈之一。作为现代化的物流,只有做到快速、畅捷的信息流通和完善的服务管理才能快速发展。同时,现代物流企业的财务人员也要始终参与系统设计和升级,根据财务管理需要及时调整系统的某些功能,为新的财务分析视角、新的管理重点提供良好的依据和保障.积极推进物流企业的财务信息化管理。
(四)优化时务机构的设里,培养财务人员的全面素质。传统的财务职能重核算、轻管理导致财务机构的设置几乎没有考虑专职的财务管理分机构,不能适应现代物流企业的发展。因此,现代物流企业应适时调整财务结构,在压缩会计核算机构的同时,增加财务机构中的预算、稽核、成本、内审等财务管理分机构,充实大量专职、高素质管理人员,优化财务机构的设置。同时要培养财务人员的全面素质。现代物流企业不仅要求财务人员具备较高的财务专业知识,而且对财务人员的计算机应用能力、统计指标应用能力、分析判断能力等均提出了较高的要求。因此.现代物流企业不仅应在财务人员的岗位设置、招聘、薪酬水平设计时考虑这些因素,而且应不断地给财务人员提供学习、培训的机会,形成一支高素质的财务管理队伍。
(五)拓展管理内容,创新管理手段.全面提升时务管理的层次。第一,财务管理内容上的拓展。除传统的资金管理和财物管理外,还应向金融风险管理、税金管理、保险管理,甚至知识资本管理方面拓展,加强资金筹集的有效性、投资决策的科学性,减少盲目性。第二,财务管理方法的更新。量化的财务管理方法应得到更多的应用,如定盆预测、滚动预算、风险决策及不确定性决策等。另外.旨在防范风险、提高效率的财务控制方法和包含人力资本、知识资本的指标在内的财务分析方法等也应引起足够的重视。第三,财务管理手段的改良。加强企业的信息化建设,逐步将网络财务融人到企业资源规划系统中。实现实时报告和远程在线处理,实施财务与业务的协同处理.便于提高企业效率和竞争力,便于企业迅速整合财务资源以对市场做出快速互动的反应。
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在市场经济背景下,我国燃气企业的财务管理取得了一定的进步,但面对飞速发展的经济环境以及全球经济、金融的变化,我国燃气企业的财务管理的发展现状中也凸显了一定的问题。本论文总结如下:
(一)燃气企业的环境更复杂,潜在财务风险越来越大
燃气企业的潜在风险几乎存在于其生产管理以及经营管理的每一个阶段,具有客观性、可转变性、不确定性和偶然性。风险可以被分为系统风险以及非系统风险。其中,非系统风险来自燃气企业内部,例如:燃气企业财务管理者的风险者缺乏风险预防理念,导致风险预警和应急处理能力比较缺乏,没有建立全面的风险管理体系,大多数情况是事后处理风险等情况;而系统风险更多的来自燃气企业外部的宏观因素,例如燃气价格的变动、融资情况,以及我国央行的政策变动、宏观调控、货币政策以及通货膨胀率的变化等,同时也包括燃气的开发环境变化、输送以及开发条件等影响。其中,非系统风险对企业整体都会产生影响,并且较难规避。
(二)财务信息不够系统化
我国一些燃气企业目前的财务信息处理的比较混乱。例如一些燃气企业的档案管理工作没有引起财务管理工作人员的重视,同时燃气企业的财务信息没有采取网络化精确管理。使得很多财务信息数据失真、丢失,财务信息不够系统化,使得这些信息无法真实反映燃气企业的整体的经营状况。
(三)财务从业人员的综合业务素质尚不够高
随着我国市场经济的不断发展,会计政策也在不断的修订和完善,这对燃气企业财务从业人员的素质要求提出了新的要求,要求其一定要熟悉以往业务的同时,也应该对最新的会计政策、准则以及法规进行的新的学习和熟练应用。但是我国一些燃气企业的会计从业人员面对新会计准则和政策,知识更新的很吃力。财务从业人员的综合业务素质尚不够高,很难适应燃气企业现代化、国际化可持续发展的需要。另外,一些燃气企业处理现金以及材料等关键业务的财务工作者,并不是会计专业人才,存在没有经过培训就上岗等问题。这些问题导致了财务人员工作效率不足,意识很难更新,制约燃气企业可持续的发展。
二、完善我国燃气企业财务管理的策略建议
(一)提升新经济形势下现代财务管理的意识,完善燃气企业的全面风险管理体系
结合燃气企业自身的特点,确定其风险管理体系构建方案,遵循的原则为:①系统原则;②基于内部控制原则;③预防原则;④持续改善原则。完善燃气企业的全面风险管理体系具体步骤如下:
1、制定燃气企业财务风险管理的总体目标和子目标,收集风险管理的初始信息
根据燃气企业的发展战略,结合自身实际情况,确定风险管理的总体目标。并将风险管理的目标分解到企业内部的各个职能部门,形成风险管理总体目标统领各部门的子目标。
2、进行风险辨识和风险评估
燃气企业需要完善其自身制度流程存在的不足,先建立规范化的内部控制体系,再根据内部控制的8大要素完善战略目标、控制风险活动等与风险管理有关的制度。
3、针对不同类风险,建立燃气企业的风险管理制度政策根据燃气企业内、外各类风险的特点,设立能够反映企业运营状况的风险管理指标,并设定风险预警区间。同时,建立重大风险的指标监控和预案。通过和指标相关联的危险值的变化,对指标以及其趋势进行量化分析,实时监控风险指标在经营生产中每个状态的趋势变化状态。
4、对重大风险建立风险应对措施和预案
按照我国企业制定的风险管理政策和计划,分配到燃气企业内部各个部门来实施具体计划。制定风险管理措施有力实施的保障预案,最大程度的使风险管理规范化。
(二)培养综合业务素质高的复合型财务从业人员
关键词:财务共享服务;企业管理;财务管理;核心业务;财务机制
1概述
随着经济的快速发展,市场竞争日益激烈,为了赢得市场,很多企业采用了新的战略对策进行财务资源、业务的整合,在企业中建立一个财务共享服务中心来提升企业的管理工作效率与市场竞争力。财务共享服务的运用,使得财务工作效率、企业经营效率等得到显著的提高,对企业的长期发展意义重大。但是,就目前我国财务共享服务的应用情况来看并不乐观,多数企业未认识到财务共享服务的重要性,为此,财务共享服务在很多企业中未得到良好的运用。面对这种情况,良好的解决方式是使财务共享服务发挥其关键作用和重要影响。
2财务共享服务在企业财务管理中应用的意义
2.1财务共享服务模式分析
财务共享服务模式是一种新型的组织管理方式,其特点在于进行合作战略的优化,将其使用在企业中,目的是为了整合企业内部业务组织、业务流程、财务资源,从而实现共享服务,有效地优化了企业内部资源配置,达到降低企业运营成本的目的。财务共享服务中心组织对财务业务流程情况进行评估分析,把企业中各项流程提取出来进行统一处理,从而达到优化企业管理的效果。中国在跨国公司的经营过程中,常常采用财务共享模式进行经营管理,该经营管理模式属于一种新型的战略管理模式,通过对内部业务进行合理的调整,实现资源优化,在提高企业生产效率的同时降低成本,达到提高企业市场占有率的目的,从而实现内部财务共享服务。目前,在财务共享服务模式应用过程中虽然存在一些问题,但是由于其对企业资源进行合理配置、专业分工等,有利于提高运营效率,促进企业的长期发展,故财务共享必然是企业未来的发展趋势。
2.2有利于提高财务管理水平
就目前我国各大企业的财务管理水平来看十分不乐观,财务管理出现严重的人浮于事的现象。在财务管理中采用财务共享服务,对提升财务管理水平具有积极的效果。企业在进行财务共享服务构建前期,财务相关部门及财务人员需要花费大量的时间进行结算等工作,工作量大、重复性高、出错率高,在此情况下要进行财务管理转型,提高财务管理水平具有很大的难度。而企业构建财务共享服务后,企业财务管理部门的事务性工作得到了质的改变,企业中专门负责基础会计业务的工作人员,将其集中起来在共享服务中心开展业务服务工作,而其他财务人员则可以专心进行企业经营核算、管控以及资产管理等各项工作,岗位职责精细化,有利于提升企业发展的能力,为企业做出重大经营决策提供重要的参考信息。
2.3降低企业运营成本,实现规模化发展
财务管理中采用共享服务管理模式,可有效降低企业运营成本是财务共享服务最大的一个特点。对企业各项程序工作实行标准化、规范化,全面提升企业工作效率,从而降低企业运营成本。共享服务管理主要针对的是日常事务,对其进行管理整合,使企业内部工作得到规范化,调动整个企业的生产力,从而获取更大的利益。另外,财务共享服务的使用还能促进企业实现规模化发展,我国多数企业在发展的过程中内部管理出现各种问题,对企业的长期发展造成不良影响,财务共享服务模式的建立将成为一次管理改革,将企业各个管理体系进行优化,对企业存在问题的管理体系进行改进,创新管理理念,使财务共享服务中心的作用得到良好的发挥,协调各个部门之间的关系,促进各部门工作的相互协调从而实现企业规模化发展。财务共享服务的运用对企业的发展具有促进性作用,但是目前财务共享服务还未完善,同样具有一定的局限性,主要体现在三个方面:首先,财务共享服务的实施企业的组织、流程等都需要进行改革,随之人员、业务流程等都要做相应的调整,在此次调整中管理者必然会产生意见分歧,甚至是出现抵触的心理;其次,实现财务共享服务业务流程实现规范化,要求员工具有专业的职业技能,对员工素养要求比较高,容易出现人员波动或员工流失的现象;最后,财务共享服务中心的构建是建立在完善的信息系统之上,财务共享服务中心可通过信息技术系统对各个部门的业务数据进行处理,并解决企业内部存在的各种问题,但信息系统建立和维护成本较高,我国在新信息技术的运用上十分有限,难以实现大众化。
3财务共享服务中心的构建
3.1做好前期调查与设计工作
构建财务共享服务从前期工作开始就要严格把关,前期先进行项目实施的考察,掌握企业的具体情况。进入前期项目考察环节,做好如下三项工作至关重要:首先,掌握企业组织、业务情况,对其进行详细分析,摸清企业组织结构与业务的具体信息,例如业务流程、员工的工作效率等,从而对收集到的信息进行归纳整合,为制定财务共享服务工作目标提供重要的参考信息。其次,调查企业运营成本情况,进行成本效益报告的制作。制作成本效益报告重点在于将成本、效益均进行具体化,考虑周全并得到与实际相符的信息。最后,前期工作开展时要让所有员工认识到构建财务共享服务的必要性,获取员工的支持,不仅仅是管理者的支持,基层员工也要积极配合财务共享服务构建工作。前期调查工作完毕之后,进入到流程设计阶段,流程设计有如下三个步骤:首先是要明确财务管理服务的区域范围;其次是要创新业务流程;最后是要更新结构组织,流程设计关乎财务共享服务后期工作质量,为此,流程设计这三步骤的工作不可忽视。财务共享服务的服务重点应为业务量大并且日常重复性高的财务核算业务,将其作为重点服务内容,减轻财务人员的工作量,达到提高工作效率的目的,而内部控制以及设计等各种工作则由企业总部领导负责安排指挥。财务共享服务的构建是企业管理的一次突破,为此构建财务共享服务必然会进行企业财务管理模式的更新,对财务部门的业务流程进行创新,使财务共享服务作用得到良好的发挥。在顺利构建财务共享服务模式之后,财务部门的各个岗位会做新的调整,调整为适合企业发展的模式,在进行组织结构的选择上,可借鉴国外先进的财务共享服务组织结构。
3.2选择合理的地理位置及做好实施过程中的各项工作
财务共享服务中心的建立可以使财务管理部门从日常事务处理中摆脱出来,转而从事其他高附加值的活动,促使会计人员由核算型向价值型、决策型转变,实现财务管理精细化、高效化和专业化。财务共享服务中心既是会计处理中心,负责全集团各成员单位的会计业务,包括会计核算、资金支付、会计报表编制和会计档案管理等工作,同时也是数据处理中心,是全集团的财务数据工厂,可以进行财务数据挖掘分析,提供多维度分析与预警,为管理决策提供数据支持,为此,在构建财务共享服务中心时,要把握好每个环节的工作。财务共享服务在构建时,地理位置的选择就是一项重要工作,在选择地理位置上企业不但需要考虑到人力因素,还需要考虑到环境因素、成本因素等各方面的问题,一系列因素都会给财务共享服务作用的发挥造成重大影响。在考虑这些因素时重点放在环境因素上,财务共享服务中心的建立往往受到社会环境以及基础设施的影响,当地人们的生活习惯以及文化程度等都影响到财务共享服务中心的构建工作。构建财务共享服务中心时,企业员工的工作地点会发生改变,此时需要对员工的薪酬做考虑,并将当地税负情况考虑在内,对这三个因素进行综合平衡,最终选择最佳的地区建立财务共享服务中心。在财务共享服务实施的过程中,财务人员招聘与培训将会成为重点内容,财务共享服务的作用在企业中是否得到良好的发挥,这与财务人员的专业水平息息相关,但是我国财务管理人员对财务共享服务的认识度有限,并且总体管理水平不高,开展培训工作有利于提高财务管理者的业务沟通能力、实际操作能力,更重要的是可以提高财务管理人员的服务意识,在财务共享服务中心工作的每一个财务管理人员都需要具备较强的服务精神,这样才可服务于企业,服务好企业。建立ERP支持系统,构建此系统的目的是为企业总部提供一个信息平台,企业总部可以通过此平台掌握财务信息情况,同时保障财务共享服务的构建。
4结语
企业财务共享服务的运用可有效解决企业内部存在的管理问题,达到提高企业管理水平、降低企业运营成本的目的,为此,要广泛推行财务共享服务,在企业中发挥其作用。财务共享服务中心的构建需要得到企业所有员工的支持,在构建前期直到实施等,把握好每一个环节才可使财务共享服务发挥其积极效果,并采取有效的对策降低风险,使财务共享服务作用得到良好的发挥。
作者:李利群 单位:湖南盐业股份有限公司
参考文献:
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关键词:财务管理;企业管理;经济效益
企业要想求得生存,获得可持续发展必须重视财务管理工作,因为财务管理水平的高低直接影响到企业经营管理水平高低,进而影响企业经济效益的好坏。实践表明:财务管理水平直接对企业经济效益提升与否产生重要影响。
一、财务管理在企业管理中的地位
在现代企业管理中,财务管理已逐渐渗透到各个领域和企业的各个环节中。因此,企业的可持续良性发展直接被企业财务管理影响,企业财务管理是企业生存和发展的关键内容。当下很多企业都在企业财务管理上存在误区,有忽视企业财务管理整体管理的职能性,认为财务管理是财务部门的共组内容,对其认识简单不重视;或者完全由“老板”一票取决权,财务管理工作完全听命于“老板”,完全失去了财务管理自身的规律性和相对独立性,从而不能有效的通过科学财务管理为企业生存发展发挥自身作用。
随着市场竞争逐日激烈,煤炭市场需求大幅减弱,煤炭价格持续走低,矿井效益大幅下滑。这样的市场形势,企业生存发展更需要有效科学的财务管理控制。把财务管理系统的工作核心从会计核算转移到财务管理,加强管理功能,可以提供给管理层以财务信息为支撑的智能型财务分析。由此使得财务对业务的控制、业务对财务的影响得到充分重视,把财务管理系统融入到企业管理的整体中,再结合新的管理技术和管理思想。因此,企业财务管理要求企业财务管理人员必须具备先进管理理念和意识,结合专业财务知识和先进经验管理理念。这样才能通过提升企业财务管理,适应知识经济时代下企业生存发展需求,有效提升企业市场竞争力和发展力。
二、企业财务管理中存在的问题
(一)财务管理的意识淡薄
在我们煤炭企业,更多的都比较重视技术生产型人才,财务和管理方面人员较少。很多煤炭企业的误区是一味通过追求提高生产经营和技术创新来追求企业利润,却忽略了财务管理的重要性,企业以财务管理工作为附属,财务管理意思淡薄;甚至财务工作人员本身也仅仅把财务工作当做是会计工作,缺乏财务管理意识。
(二)企业片面追求利润最大化,缺乏基本的风险意识
财务管理的目标应当是股东财富最大化,同时兼顾各种利益相关者的权益。许多企业以利润最大化作为财务管理的目标。首先,没有考虑货币时间价值对企业经营成果的影响;其次,没有考虑企业获得的利润与承担的风险的关系,例如,许多煤炭企业财务风险意识淡薄,盲目进行投资、融资活动,不能客观地认识自身的财务状况,以至于陷入困境,许多煤炭企业不重视企业信誉对生产经营的意义,使企业对外负债过高,影响正常的生产周转,不利于企业发展;最后,把追求财务最大化作为企业财务管理工作的单一目标,缺乏企业战略性规划和目标,会因此造成产品生产不受重视、不追求生产技术提升革新、背离企业社会责任等为了达到企业眼前利润的情况出现,直接严重影响并遏制企业的可持续良性发展。
(三)财务人员财务管理水平有待进一步提高
现在我们财务人员的职能还是基本限于会计记录与核算,因我们的专业工作性质,轮岗的机会较少,导致我们每个会计人员接触到的经济业务受限,各人分管各自的业务,致使其业务素质参差不齐、技能水平差别较大。虽然每年企业都要对我们会计从业人员进行继续教育,但是这种培训往往流于形式,不能很好地结合企业的特点。很多财务人员对财务工作的认识仅停留在记账、算账的层次上,眼界局限于自己从事工作的狭小空间,只要工作不出纰漏就满意,却对财务管理工作没有系统深入地钻研。
三、有效提升企业财务管理水平的对策
(一)建立并完善企业风险防范机制
防范风险的前提是要正确的认识风险。企业要树立正确的风险意识,认识到风险不是危险,而是收益的不确定性。在正确认识风险的基础上为风险评估,以便科学评价各种投资机会的报酬是否符合企业的必要收益率。建立企业风险防范机制要重视并预备投资过程中所有可能遇到的风险;建立企业风险防范机制需要做到提前多方面的搜集各种可能的风险信息,便于企业各部门做好预警机制;建立企业风险防范机制要求企业财务管理部门提前对企业外部经济环境进行全方位的充分评估,通过合理使用科学方法对企业投资实行财务预测,为企业的投资项目提供建议,提高投资决策的可行性及科学性;企业财务管理部门在收集各方信息并预测可能的结果后,提前为企业制定出一套完善的防范措施。
(二)拓宽筹资渠道促发展
通常煤炭企业面临较大的资金需求压力,一旦决策失误,将使得企业必须面临巨大的风险,甚至会陷入经营的困境。因此企业财务管理工作需做到对宏观环境足够的掌握和预计,并通过专业的分析适度安排债务融资,合理调整企业筹资渠道和方式等。保证企业防范筹资风险,以保证资本结构的弹性,从而提高企业的业绩
水平。
(三)提升企业财务人员素质
企业财务管理工作应当重视“人”的作用,做到人尽其才、物尽其用。多提拔有能力、有眼界的人,为大家提供发展、锻炼的空间,多提供一些业务交流的机会,使大家能得到更快的成长。