时间：2023-10-13 15:35:35
绪论：在寻找写作灵感吗？爱发表网为您精选了8篇人事档案用途，愿这些内容能够启迪您的思维，激发您的创作热情，欢迎您的阅读与分享！
1.1提高人事信息管理的科学性、时效性
人事档案是整个人事服务工作的依据和基础，人事档案材料的收集是人事档案工作的重点和难点，是人事档案利用的起点和重要基础。建立高效、集成的电子文件数据收集交换系统，不断优化档案信息资源，为归档材料进行实时在线归档以及进档后的数据迁移、数据处理。人事机构要进一步提高工作效率，准确、及时地传输人事信息，建立、完善综合数据库，通过网络联接形成开放的分步式数据库群，提高人事信息管理的科学性、时效性。
1.2保证人事信息的权威性、及时性、准确性和真实性
为准确地评价一个人，及时反映个人的真实情况，要重视研究人事档案用户的多方位需求，除收集考察、考核、学历、各种培训、聘任、专业技术晋升等常规材料外，尽力收集能反映人事人员业务能力、科研、教学、行风、信用等富有个性特征、有科学的定性描述和定量分析的个性化材料。加强档案材料的鉴定，完善审核制度，保证人事档案的权威性、及时性、准确性和真实性。档案整理的清晰化、有序化，可为快速、准确、及时利用档案提供保障。
1.3采用先进的数字技术来存储人事档案信息
充分利用现代科技，坚持计算机技术人员同档案业务人员协同配合;通过相应的技术处理，将文字、图片、声像等资料转变成数据资料，实现人事档案纸质与数据格式并存。充分利用新媒体来实现人事档案信息存在形态与传播形式的创新，提供优质高效的人事档案信息服务，确保方便快捷准确地利用人事档案信息。
2几点体会
2.1建立人事档案管理监督机制我国档案服务
政策体系的内容框架尚未形成，现有政策整体上“管理性”十分强势，“服务性”却相对弱势，应尽快建立和完善档案利用服务政策体系，明确人事档案管理的责任、义务、服务对象、方式与内容，制定开放范围和程序，同时要制定、完善有关奖惩制度和量化考核指标。不断优化人事人员的档案管理程序，引导合理、高效、准确地利用档案。做到有章可循、有法可依，科学合理规范双方工作流程和操作程序，建立高效灵敏的信息反馈和检索系统，使人事档案工作步入科学、有序的发展轨道。
2.2积极借鉴国外人事档案管理的先进经验
随着社会的进步，人事工作越来越民主、公开、透明，我们应当适度、有效地借鉴人事档案管理的先进经验。改变传统的封闭、单一的管理模式，树立人事档案管理的服务宗旨，完善人事档案管理的服务功能，提高人事人员档案管理水平。为单位、组织部门或个人提供快速、便捷的利用方式，以便其及时、准确地利用人事人员档案。
2.3加大宣传力度
1.对人力资源管理效用的促进作用
人事档案全面记录了医院医护人员的个人经历、德才表现、综合素质以及发展过程，医院管理部门通过档案信息可以了解医护人员的历史表现，掌握的工作态势，预测在未来的发展潜力。以人事档案信息为依据，在开展人力资源管理过程中可对各类人才进行合理配置，使每个人能够扬长补短，充分利用人才的长处，从而最大限度的发挥医护人员的效用，提升工作效率。其次，培训规划是人力资源管理中的重要部分，对医院的可持续发展具有重要意义。而通过人事档案信息，人力资源管理部门在全面掌握各医护人员特长与不足的前提下，可开展具有针对性的培训工作，以期弥补医护人员的不足之处，提升医护人员的整体素质。此外，人事档案信息还有利于人力资源需求预测的科学化与规范化，影响人力资源需求的因素主要来自医院内部，有效的人事档案信息对分析医院内部人力资源结构与整体状况是否适应医院的变革与发展要求，制定科学的人力资源管理计划起着重要的作用，而脱离人事档案信息所进行的人力资源需求预测必然是盲目的。综上所述，可见在人事档案信息的有力配合下医院能够更好的开展人力资源管理工作，并在其影响下进一步为人力资源管理的有效性提供重要保障。
2.对人力资源管理效用的制约作用
当前，人力资源管理随着时代的发展而逐步出现了新的趋势，在几乎所有经济组织开展电子化人力资源管理的背景下，当前大多数医院人事档案信息的缺失已不能适应人力资源管理的需求，正所谓“水能载舟、亦能覆舟”，其对医院人力资源管理的制约作用也进一步显现出来。其一，人事档案信息的失真对医院人力结构配置造成了极大程度的影响，例如在一些医院的人事档案中，年龄越填越小，学历越填越高，资历越填越深，工龄越填越长，有些档案甚至出现涂改痕迹，这对医院人力资源的科学配置造成了冲击，并严重影响了高素质人才的工作热情。其二，有些医院人力资源管理部门对人事档案信息的认识度不足，档案材料填写简单且雷同率较高，从而降低了人事档案信息对医院人力资源管理的参考价值。此外，有些医院当前仍然停留在手写档案的基础阶段上，计算机被用作其他用途，缺乏相关软件，缺乏相关人才，这直接导致了人事档案信息的价值降低。
二、反思与建议
一、煤矿企业人事档案管理应做好档案保管
在煤矿企业档案中，人事档案相对特殊，由于人事档案记录了所有干部和基本员工的人事信息，是干部晋升和员工培训的基本依据，对煤矿企业的人力资源管理工作有着重要影响。基于对煤矿企业人事档案管理工作的了解，要想提高人事档案管理质量，做好档案保管是关键。具体应从以下几个方面入手：
（一）建立专门的人事档案保管场所。为了提高人事档案管理质量，提高人事档案的保管效果，煤矿企业应建立专门的人事档案保管场所，温度、湿度等指标都要达到档案的保管条件。同时还要有专门的管理人员进行管理，确保人事档案管理工作得到有效开展。
（二）将人事档案分类保管。在人事档案保管过程中，应将干部档案与普通员工档案分开保管，起到分类保管提高保管针对性的目的，提高人事档案管理的针对性和有效性，因此，分类保管是人事档案管理的重要着力点。
（三）建立人事档案检索目录。由于人事档案数量较多，在管理过程中只有建立专门的检索目录，才能提高人事档案的查阅质量，为人事档案的管理和调阅提供有力的支持。所以，建立人事档案检索目录是人事档案管理的重点。
二、煤矿企业人事档案管理应及时更新档案信息
由于煤矿企业的干部职工队伍经常会发生人员岗位变动以及个人的人事信息也会出现变动，这就需要在人事档案中进行体现，并及时更新档案信息。因此，做好人事档案信息的更新，应成为煤矿企业人事档案管理的重要内容，具体应做好以下工作：
（一）及时记录并更新人事信息。考虑到煤矿企业干部职工人事信息的频繁变动，在人事档案中应对变动信息进行全面体现，这就需要煤矿企业人事档案管理工作中应及时记录人事信息，并对人事信息进行及时分析，提高人事档案的全面性。
（二）对人事档案信息进行及时归档。人事档案在发生变动之后，应进行及时归档，如果不及时归档，容易造成人事档案信息混乱，不利于人事档案管理工作的开展。因此，对人事档案信息进行及时归档是提高人事档案管理质量的关键。
（三）加强对人事档案信息的审核，提高准确性。鉴于人事档案的特殊性和严肃性，在人事档案管理过程中，应对档案中的信息准确性负责，除了要及时记录人事信息之外，还要加强人事信息的审核，保证人事档案信息准确性能够满足实际需要。
三、煤矿企业人事档案管理应规范借阅程序
考虑到人事档案信息的特殊性，在人事档案管理过程中，做好人事档案管理的借阅工作，对于规范人事档案管理工作和提高人事档案管理质量具有重要意义。为此，应从以下几个方面入手：
（一）对人事档案借阅进行准确登记。煤矿企业在人力资源管理工作中，会对人事档案进行调阅，为了规范人事档案的调阅管理质量，应对人事档案借阅进行准确登记，对借阅人、借阅用途以及借阅方式都进行全面准确的登记。
（二）对借阅归还的人事档案进行检查。人事档案在外借归还之后，档案管理部门需要对借阅归还的人事档案进行检查，避免人事档案发生涂抹或者丢失内容的现象，使人事档案做到和借阅之前一样，规范人事档案借阅行为。
（三）建立人事档案借阅台账，规范借阅行为。为了有效记录人事档案的借阅情况，在人事档案管理中应建立人事档案借阅台账，并对借阅行为进行规范，对借阅期限进行明确，保证人事档案借阅能够按期归还。
此种模式是指人事档案由单位内部的组织、人事档案部门实行封闭式管理。主要是领导或组织上使用，一般不对外使用。目前，对党政机关、企事业单位在岗的国家干部、教师、科研人员等人事档案大多实行这种管理模式。这种模式具有一定的特点与长处。
其特点长处主要表现在：（一）有利于本单位人事档案的收集和管理。本单位内部人事机构对本机构人员、工作内容非常熟悉与了解，人事档案来源单―，仅限于本机构人员，因此在收集工作中可以较全面系统地收集。又由于本单位工作内容大体相同，因此，对其人事档案的分类、排列、鉴定可采用比较一致的标准，便于管理。（二）便于本单位领导及时使用其人事档案。由于本单位保管人事档案，领导需要了解人员经历、成果等状况时，很快就能从本单位入学档案机构查阅到，不必跑路也不费时费力。（三）有利于人事档案的保密，因为人事档案材料是组织上在考察了解和使用人的过程中产生、形成的，它记载着有关知情人为组织提供的情况，这些材料上记载的内容，由组织上统一掌握和使用，对人事档案的保密具有较大作用。
二、开放式管理模式
（一）开放式管理模式的含义
这种模式是在市场经济条件下建立的―种新模式，与市场经济的发展和社会信息化程度密切相关。这种模式的含义有以下四点。
第一，人事档案管理机构、管理对象和服务对象具有较强的社会性。
市场经济的建立，产生了许多经济组织形式，这对人才的吸纳、流动与旧的人事制度发生了巨大的碰撞，新型的人事管理制度如人事制度应运而生，使人事管理变成了一种社会化的活动，因此，作为人事管理重要组成部分的人事档案工作，也必然具有这种社会化的性质。从管理机构来说，不像计划经济时代仅有各单位内部人事档案管理机构，只收集管理本单位人事档案，市场经济条件下已建立了具有较强社会性的人事档案管理机构，如各省市人才市场建立的人事档案管理机构，这种机构不是管理本单位人事档案的机构，而是面向社会，其管理对象包括该社区范围内所有流动人员人事档案，其服务对象更具有社会性，可以为整个社会提供人事档案服务。
第二，人事档案来源的广泛性和内容的复杂吐。
人事档案管理机构、管理对象和服务对象的社会性，决定了人事档案来源的广泛性和内容结构的复杂性。在传统的人事档案管理中，人事档案的收集、处理和提供利用往往由各单位内部人事机构行使，该机构人事档案来源单―，仅限本机构人员，内容也较简单;而社会化的人事档案管理机构，其来源要广泛得多，可以来自该社区范围内各类人员，由于每类人员身份不同，集中起来显得人员复杂，其档案内容也是丰富多样。
第三，利用者对人事档案需求的多样性。
市场经济的发展离不开人才，无论是外资、合资、国有企业招聘新的管理人才、技术人才、选拔合格式优秀人才，还是考核、任免、招聘国家公务员以及大中专毕业生社会就业，都不会忽略人事档案的利用。利用者类型、利用者用途等多样性，导致对人事档案内容、载体、传递方式等方面的多样性;也使得人事档案不可能局限于单位组织部门使用的狭窄范围，不仅组织上需要，许多个人也需要，那些与个人生活和切身利益密切相关的人事档案，经常会被组织和个人查阅利用。但人们的要求不完全一样，呈现出多种多样的需求。
第四，人事档案管理方式和服务方式的开放性。
市场经济的建立，减弱了人事档案政治化、神秘化的程度;与此同时，信息技术和因特网的飞速发展，改变了人事档案管理和服务方式，可以采用现代化管理手段与方式管理人事档案，还可以将不属于个人隐私内容的人事档案上网，采用网络化管理和服务方式，使人事档案管理部门与外界的人才信息交流，由单一的途径变为开放式的交流模式。
（二）人事档案开放式管理模式的意义
在中国，人事档案与户籍对人才的流动具有极大的制约作用。如果某人想调到更适宜于发挥自己专长特点的地方和单位工作，原单位领导不同意调走，其人事档案和户口就不能转走，那么，即便是这个人调走了，但在工作、家庭、婚姻、住房等方面都会遇到很多麻烦。如果建立人事档案社会化开放式管理模式，每个人是社会人而不只是单位人，每个人的人事档案由社会化的人才机构集中统一管理、与户籍制度、人事制度协调运行，那么许多问题都会迎刃而解。可见，社会主义市场经济条件下，建立一种社会化和开放式人事档案管理模式是非常必要的。
三、 两种模式比较
（一）传统人事档案管理思想观念陈旧
在传统的人事档案管理中，都是由人工进行管理，在实际的工作中，由于管理人员的思想观念比较落后，也没有接受新的档案管理理念的思想，所以其工作的思维方式受到了很大的束缚，一直坚持的是“重保护，轻利用”，档案保存的很完整，但却没有发挥实际效益，很多管理员认为只要按时收集，妥善保管，提供相应的凭据就可以了，但是却没有人更加深刻的去思考这个问题，也没有考虑到人事档案在信息资源利用上的开发价值，以及怎样更好的优化档案管理，提高档案利用率等，这些传统的思想观念阻挠了档案信息资源的开发和利用，同时也影响了人事档案管理的发展。人事档案管理人员的思想观念对人事档案管理模式的改革具有深远的影响。在信息时代，人们认识到了开发利用信息资源的重要性，但在实际工作中，由于管理人员陈旧传统的观念和思维定势仍具有很大的束缚性，很少有人考虑到人事档案在信息资源利用上的开发价值，并考虑怎样更好的优化档案管理，提高档案利用率等。正因为这些传统的陈旧观念，阻挠了档案信息资源开发利用的进一步深入，影响了人事档案管理的发展。
（二）档案管理人员业务水平不高
当前，信息化不断发展，人事档案管理为了满足更多用户的要求，所以档案管理人员就要有更高水平的工作能力。档案管理人员不具备现代技术管理水平，也没有先进的思想，这些对人事档案管理工作有很大的阻碍作用。在传统的档案管理系统中，管理人员的整体业务水平不高，缺乏档案管理的利用意识，对档案的重视程度低，不明确人事档案的主要用途。随着社会信息化的迅速发展，人事档案管理工作为了满足广大用户的需要，对档案管理人员的业务能力水平提出了高标准的要求。档案管理人员不仅要具有现代化技术管理水平，先进的思想观念，还要有较高的知识层次和科学的技术水平。加强档案管理人员的培训是实现档案信息化管理的必备条件。
（三）档案管理的技术服务落后
传统的人事档案管理技术落后，尤其是很少借助计算机的帮助，计算机软件一般只用在日常办公中，然而，档案信息的输入，储存和开发完全是用手工进行操作，这样工作效率不高又浪费很多时间。随着计算机技术的发展，传统的封闭管理模式肯定不能适应新的发展趋势，所以，要解决这个问题就要充分的发挥人事档案在信息开发中的应用，开发数据库和相应的管理系统，来适应信息时代的发展。
二、信息时代下人事档案管理的新探究
（一）人事档案信息化管理观念的更新
如今社会市场经济竞争激烈，如何准确的获得信息是个人成功的关键。很多人认为人事档案是个人的隐私，不应该当众公布。因此，我们要改变传统的思想观念，正确的对待人事档案的保存性，在适当的时候完全可以将这些信息作为资源进行有效利用，主动为社会主义人才市场的建设和发展服务。比如，人事制度的推行，让许多“单位人”变成“社会人”。我们要树立主动服务的理念，扩大归档范围，借助信息技术，实现现代化管理，为决策机关和人事工作提供参考和服务。
（二）人事档案信息化管理的模式优化
想要优化人事档案管理模式，首先要做的工作就是建立人事档案管理工作网，成立档案管理委员会，完善委员会工作职能和档案管理员的工作职责，构建一个完整的档案管理体系，能够做到及时有效地信息沟通，处理可能出现的问题和矛盾。除此之外，所有的档案要进行分类整理，比如说干部的档案放在一起，普通职员的档案进行归类，这样就不会混为一谈。想要使企业更好的运转，人事档案管理工作是其中重要的环节。
（三）人事档案信息化管理的技术革新
21世纪是信息的时代，也是技术的时代，所以要求我们的生产生活要更好的利用信息技术。对于人事档案管理来说也不例外，需要进行彻底的技术改革，传统的人事档案管理很少借助计算机的帮助，现在，就需要我们充分利用计算机的强大功能有效的完成人事档案管理工作，建立完善的网络体系，档案管理工作者要十分熟练的掌握如何操控计算机，使档案管理工作更加标准化、科学化、规范化。
（四）人事档案信息化管理标准的规范
长期以来，我国人事档案管理的手段、思想等就存在很多问题，制约着人事档案管理工作的发展，为了更好的发展，所以我们要实施新的标准。将人事档案管理真正纳入整个档案事业系统，接受国家档案事业规范化、标准化的指导。人事档案管理的规范化是根据组织、人事、劳动等部门的现实要求，科学、系统的管理人事档案，更好的为社会主义现代化服务。只有将人事档案管理纳入整个档案系统，才能发挥人事档案管理的作用。
人事档案管理信息化是未来人事档案管理的必然模式，是现代社会发展的需要，更是事业单位以人为本、科学管理的需要。人事档案管理人员必须首先打破除陈旧迂腐观念，强化创新意识，树立档案信息服务理念，形成信息档案、服务育人的管理模式，才能更好更快的发展档案事业。人事档案信息化管理、网络化具有重要的现实意义。它不仅有利于对人事档案实体和信息的保护，避免损坏档案的现象发生，还有利于人事档案的开发利用，提高人事档案的利用价值，同时可节省大量的人力、物力、财力，减轻各用人单位的负担。人事档案信息化管理是建立实用性强的微机人事档案管理系统，使人事档案信息能够及时输入和输出，提高检索效率，快速准确地为人才开发和经济建设服务，充分发挥人才信息资源的价值，从而真正为各项事业的发展起到提供信息、引导服务作用。
关键词：人事档案 社会化 开放式 管理
一、含义
这种模式是一种社会化、开放式管理模式。这种模式的含义有以下四点。
1.人事档案管理机构、管理对象和服务对象具有较强的社会性
市场经济的建立，产生了多种经济组织形式，这有利于人才的吸纳、流动，但与旧的人事制度发生了巨大的碰撞，新型的人事管理制度如人事制应运而生，人事管理变成了一种社会化的活动，因此，作为人事管理重要组成部分的人事档案工作，也必然具有这种社会化的性质。从管理机构来说，不像计划经济时代仅有各单位内部人事档案管理机构，只收集管理本单位人事档案，市场经济条件下已建立了具有较强社会性的人事档案管理机构，如各省市人才市场建立的人事档案管理机构，这种机构不是管理本单位人事档案的机构，而是面向社会，其管理对象包括该社区范围内所有流动人员的人事档案，其服务对象更具有社会性，可以为整个社会提供人事档案服务。
2.人事档案来源的广泛性和内容的复杂性
人事档案管理机构、管理对象和服务对象的社会性，决定了人事档案来源的广泛性和内容结构的复杂性。在传统的人事档案管理中，人事档案的收集、处理和提供利用往往由各单位内部人事机构行使，该机构人事档案来源单一，仅限于本机构人员，内容也较简单；而社会化的人事档案管理机构，其来源要广泛得多，可以来自该社区范围内各类人员，又由于每类人员身份不同，集中起来显得人员复杂，其档案内容也非常丰富多样。
3.利用者对人事档案需求的多样性
市场经济的发展离不开人才，无论是外资、合资、国有企业招聘新的管理人才、技术人才，选拔合格或优秀人才，还是考核、任免、招聘国家公务员以及大中专毕业生社会就业，都不会忽略人事档案的利用。利用者类型、利用用途的多样性，导致对人事档案内容、载体、传递方式等方面需求的多样性；也使得人事档案不可能局限于单位组织部门使用的狭窄范围，不仅组织上需要，而且许多个人也需要，那些与个人生活和切身利益密切相关 的人事档案，经常会被组织和个人查阅利用，但它们的要求不完全一样，呈现出多种多样的需求。
4.人事档案管理方式和服务方式的开放性
市场经济的建立，减弱了人事档案政治化、神秘化的程度，与此同时，信息技术和因特网的飞速发展，改变了人事档案管理和服务方式。可以采用现代化管理手段与方式管理人事档案，还可以将不属于个人隐私内容的人事档案上网，采用网络化管理和服务方式，使人事档案管理部门与外界的人才信息交流，由单一的途径变为开放式的交流模式。
二、特点
1.人事档案社会化开放式管理模式，是市场经济条件下的一种新模式，是对人事档案管理模式的补充，与传统人事档案管理模式处于并存发展阶段
市场经济条件下的新模式，与计划经济时代传统人事档案管理模式有所不同。传统模式中，人事档案是由各单位内部组织人事机构分别管理，比较封闭和内向，在过去人事管理中起到了重要作用，在今天也还有一定的适用范围。但这种模式不应成为现代人事档案管理中唯一的模式，而应更新、改革旧的模式，建立新的模式，社会化开放式人事档案管理模式就是一种新的模式，是对现代人事档案管理模式的补充。
2.人事档案社会化开放式管理模式目前主要适用于流动人员人事档案管理
由于流动人员是辞职、辞退、脱离原单位和没有工作单位的科技人员、管理人员等，其档案与一般人事档案比较而言，具有一定特点，因而在管理模式与方法上也应有所不同。
流动人员一般没有固定的单位、工作变动较大，与原单位没什么联系，他们的人事档案由县级以上政府所属的人才交流中心管理，这种机构具有社会性、开放性和市场性的特点，适用于社会化、开放式档案管理模式。但有的人才市场还不规范，在流动人员人事档案管理中还存在不少问题，有待进一步改进。
3.社会化开放式管理模式预示着更大范围内人事档案管理的一种方向和发展趋势
21世纪，是一个更加开放的社会。知识经济的发展，人才资源的比较优势将越来越明显，人才流动的数量与质量会逐步增强，在更大范围内实行社会化开放式人事档案管理模式将成为可能。
今后我国政府机构改革的幅度和力度将进一步加大，机构庞杂臃肿、人浮于事的现状将得到整治，精简机构、合署办公、联合办学的大口径管理方式将被采用，每个小单位自行管理人事档案的模式将被取代。同时，政治体制改革的深化，会使政府对人事管理逐渐淡化，人才将成为一种没有任何政府色彩的产业，人事档案社会化开放式管理模式可能成为一种通用的管理模式。
关键词信息时代 高校人事档案 安全管理
一、信息时代高校人事档案信息化管理中所存在的问题
1.不够重视信息安全建设
传统型的档案管理会产生泄密的状况，并且黑客、电脑病毒的侵入，使得档案的安全性遭到了极大的威胁。
2.落后的人事档案管理方式
当下的高校人事档案管理中，无法有效的应用计算机技术，所应用的一部分硬件在配置上会显现出落后的趋势，需要不断的提升现代化的管理水平。此外，还存在较低的信息化档案管理，缺失无纸化的阅档体系，不能够和信息化的管理需求相符。
3.缺乏综合素质型管理人才
现如今，大部分的高校人事档案管理人员，因为对知识的严重缺乏，限制了管理人员的业务水平，对档案信息利用的深度有所影响，同时对档案利用率上也会直接受到影响。一方面能够对业务知识精通，另一方面又对计算机管理了解的人才较为缺乏，导致人事档案的创建受到延迟[2]。
4.不够深入的档案资源开发
因为开发档案信息资源的意识薄弱，对信息的内在意义不能够得到有效的发挥，局限了人事档案资源的有效利用，与档案管理发展规律的相关需求不能够有所适应。在保障信息安全的条件下，怎样强化档案资源的利用，成为了高校档案管理的重要课题。
5.较差的信息数据库质量
高校人事档案信息的数据库是进行档案管理的重要组成部分。现如今，大部分高校中，人事档案数据库在建设过程中会产生或多或少的问题，例如：形式化的应付了事、将较为基本的数据临时性录入、不够完整的数据体系等。还会存在审核环节的忽略，不能够根据自填的内容进行档案的录入，以及不够准确的档案数据。其中数据还会存在不够新颖的局面，导致数据库的质量方面不能够得到确保，将档案信息的可信度和使用效率降低。
二、高校人事档案信息管理所存在问题的解决对策
1.档案信息数据的管理需要严格关注
安全管理档案信息方面，拥有的信息化程度在较高的情况下，就更加要多角度统筹档案的信息安全与实体安全。也就是要将保密意识相应树立，实施优质的信息技术方法，有效将数据的加密技术提升，有效根据制度进行档案管理，合理的将泄密、失密状况有所防范。针对较为缜密的档案材料，提倡实施纸质文件和电子文件的共同归档，对于系统服务器的管理一定要和计算机等信息网开展相应隔离，并要在数据库当中将备份做出，从而将档案信息安全有所保证[3]。
2.建设档案信息化管理团队需要强化
建设档案管理团队在档案管理方面是非常核心的成分。不同形式的档案部门需要严格关注观念的不断更新，关注培训档案管理队伍的综合素质，尤其需要强调的是信息安全、网络技术、计算机技术等要素的提升，也就是要对人才成长的规律要有所遵守，引用、培养高校人事档案人才，对拥有潜质的青年人才更要相应挖掘，用最快的速度培养出一批遵守制度、坚持原则的管理团队。在进行系统维护和开发的过程中，若拥有综合素质型人才，能够在一定程度上给予档案信息化管理有效的人才支撑。
3.档案信息化建设需要加大投入力度
对于高校的人事档案管理和建设工作需要严格关注，要把工作的进展融入到学校的预算以及议事日程中，同时要强化档案信息的设施创建，并将经费投入增强，对信息的技术设备妥善添加，从而将人事档案的网络化、信息化管理系统建立健全，并建立起档案网络的应用型平台，对信息的传输、加工、存储、收集等环节要加大其相关力度，同时对现代化建设和档案信息化加快开展[4]。
4.对档案信息的数据库建设标准要有所规范
档案数据中的真实性、完整性以及标准化，会直接影响到数据库的总体质量，同时能够让信息化转化为网络化的共享模式。同时，有必要对档案信息的技术保护、安全传输等问题严格解除，并对人事档案材料的相关归档和收集不断强化，就能够将档案的著录有所规范。通过数码照相、计算机扫描等方式，能够在建设全文数据库以及目录数据库方面加快速度，还会将开发进程和人事档案的数据化建设不断加快。
三、信息时代高校人事档案安全管理的现实意义
1.能够永恒的保护高校人事档案载体
最为传统型的证据材料就是纸质的人事档案载体，其中所记录的主要内容，会与高校教职工的个人发展有着密切的联系，具备着法律性、证据性等特点，在处理人事纠纷、工资晋升、评审职称方面都会拥有一定的参考作用。所拥有的必要性展现出其使用的较大频率，因此对人事档案纸质的载体需要严谨的保存。那么，最为便利的方式就是运用档案信息化建设作用在利用率颇高或者易损的纸质档案中，会将人为的磨损情况有效减少，便于利用和保存纸质人事档案载体[1]。
2.能够对高校人才的潜在优势充分开发
高校人事档案的管理，主要是高校教职员工作业绩、业务能力、品德作风、政治思想等方面的实际写照，能够反映出个人的综合素质与成长经历，是作为主要的凭证存在的，同时也能够在挑选干部中作为具体的依据，是高校建设师资团队以及人才开发的重要资源。对高校人事档案进行信息化的管理之后，利用相应的检索方式，能够有效的对数据信息有所树立，在有效的分析之后能够成为直观的信息分析图表。
总结：
信息化在当今社会占据着重要的地位，对高校人事档案的信息化管理变得尤为重要。进行充分的管理一方面能够创新传统型的人事档案管理，另一方面还能够和高校人事制度信息化的发展需求相符。要力求做好档案信息的利用和开发，从而将自身竞争力有所提升。
参考文献：
[1]邓大平.科学化与信息化――高校人事档案管理的新取向[J].现代经济：现代物业下半月刊，2013，12（09）：123-124.
[2]范一航.信息时代高校人事档案的用途与管理研究[J].沈阳工程学院学报：社会科学版，2013，11（07）：134-135.
关键词：人事档案信息；人力资源管理；医院管理；作用探究
中图分类号：F272.92 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）07-00-01
自进入二十一世纪以来，随着工业技术的发展，科技技术的日新月异，在全球范围内逐渐掀起了一场没有硝烟的战争，即人力资源争夺战。严格来说，当代竞争的内涵是对人才的竞争，任何一家经济组织率先掌握了人才，即是掌握了竞争的优势。而在这样的时代背景下，一门管理科学也随着人才竞争的日益激烈而悄然兴起，这就是人力资源管理。所谓人事档案信息，是指医院医护人员在长期的医疗、科研等过程中所形成的文字材料，它反映了医护人员的思想品德、专业能力、工作业绩以及科研水平等多方面情况，对医院开展有效的人力资源管理具有重要意义。本文重点探析了人事档案信息在医院人力资源管理中的作用，以期为提高医院人力资源管理水平，提高核心竞争力贡献力量。
一、人事档案信息与人力资源管理相关性探究
人事档案信息与医院的人力资源管理之间存在着哪些联系？针对这一问题，本节进行了深入的剖析。
当代，学术界将人力资源管理划分为六大模块，即：人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、酬薪福利管理以及劳动关系管理。其中，人力资源规划是基于医院发展战略视角所进行的一项系统工程，其主旨所针对的是对现有人才的晋升规划、工资规划以及培训教育规划等管理工作，以此类推，其余五项也都是建立在人才基础上的，不再复述。从对人力资源管理的内涵解读中可以看出，人力资源管理是针对“人”的管理，在现实工作中，只有将人们工作的细节记录下来，并从历史记录、当前表现以及未来预测三个方面进行管理，才更能彰显人力资源管理的效用，即对人事档案信息的管理。
由此可见，人力资源管理离不开人事档案信息的支撑，两者之间存在着重要的联系，准确的说，人力资源管理的核心是针对人事档案信息的管理。
二、人事档案信息对人力资源管理的作用探析
1.对人力资源管理效用的促进作用
人事档案全面记录了医院医护人员的个人经历、德才表现、综合素质以及发展过程，医院管理部门通过档案信息可以了解医护人员的历史表现，掌握的工作态势，预测在未来的发展潜力。以人事档案信息为依据，在开展人力资源管理过程中可对各类人才进行合理配置，使每个人能够扬长补短，充分利用人才的长处，从而最大限度的发挥医护人员的效用，提升工作效率。
其次，培训规划是人力资源管理中的重要部分，对医院的可持续发展具有重要意义。而通过人事档案信息，人力资源管理部门在全面掌握各医护人员特长与不足的前提下，可开展具有针对性的培训工作，以期弥补医护人员的不足之处，提升医护人员的整体素质。
此外，人事档案信息还有利于人力资源需求预测的科学化与规范化，影响人力资源需求的因素主要来自医院内部，有效的人事档案信息对分析医院内部人力资源结构与整体状况是否适应医院的变革与发展要求，制定科学的人力资源管理计划起着重要的作用，而脱离人事档案信息所进行的人力资源需求预测必然是盲目的。
综上所述，可见在人事档案信息的有力配合下医院能够更好的开展人力资源管理工作，并在其影响下进一步为人力资源管理的有效性提供重要保障。
2.对人力资源管理效用的制约作用
当前，人力资源管理随着时代的发展而逐步出现了新的趋势，在几乎所有经济组织开展电子化人力资源管理的背景下，当前大多数医院人事档案信息的缺失已不能适应人力资源管理的需求，正所谓“水能载舟、亦能覆舟”，其对医院人力资源管理的制约作用也进一步显现出来。
其一，人事档案信息的失真对医院人力结构配置造成了极大程度的影响，例如在一些医院的人事档案中，年龄越填越小，学历越填越高，资历越填越深，工龄越填越长，有些档案甚至出现涂改痕迹，这对医院人力资源的科学配置造成了冲击，并严重影响了高素质人才的工作热情。
其二，有些医院人力资源管理部门对人事档案信息的认识度不足，档案材料填写简单且雷同率较高，从而降低了人事档案信息对医院人力资源管理的参考价值。此外，有些医院当前仍然停留在手写档案的基础阶段上，计算机被用作其他用途，缺乏相关软件，缺乏相关人才，这直接导致了人事档案信息的价值降低。
三、反思与建议
当前，随着我国医疗市场竞争环境的日益激烈，医院的人事档案信息必须要做到适应人力资源管理的需求，为构建有效的人力资源管理提供强有力的保障。首先，医院管理部门要切实做好医护人员人事档案建设工作，要将该项工作作为医院实现发展战略的核心部分，同时，在现有档案的基础上推进电子化档案信息管理模式，并引进相关的专业人才进行操作管理，以确保档案管理的科学规范化；其次，要切实提高档案录入与管理人员的整体素质，要正视知识经济时代这一现实，通过培训或吸收人才的方式加强对人事档案信息的管理；最后，要建立健全的人事档案管理制度，加快人事档案工作的科学化与现代化进程，使人事档案信息在规范的制度保障下发挥最大效用，使其成为医院人力资源管理的有力推助。
参考文献：
[1]王欢.医院人事档案服务效能与人力资源管理研究[J].芜湖职业技术学院学报，2012，14（4）：89-90.
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