时间：2023-10-12 10:25:57
绪论：在寻找写作灵感吗？爱发表网为您精选了8篇图书管理系统概述，愿这些内容能够启迪您的思维，激发您的创作热情，欢迎您的阅读与分享！
关键词：图书馆；管理运作；信息化建设
信息化是全球各个国家发展的大趋势，也是促进全球经济社会变革的一大动力。实现信息化建设，是我国现代化建设的重要组成部分，图书馆作为文献信息的收集、整理、保存和传播者，对于人们生活质量有着非常密切的联系。
1 信息时代下图书馆管理现状
在当前，传统图书馆普遍将工作的重点放置于对知识、信息的收集、加工、整理等方面，并没有认识到知识信息传播和利用工作的重要性。在信息时代环境下，如何将知识信息实现有效传播是非常重要的。宁夏固原图书馆，由于地理位置等方面的因素，只能够向一定范围内的群众提供服务，所服务的读者较为有限。但是随着网络系统平台的不断发展，在很大程度上打破了传统图书馆服务的局限性，使得图书馆大大拓展了自身的服务范围。但是随着而来的问题，信息大爆炸使得现在网络信息繁杂多乱，用户需要在众多信息来源中精挑细选，甚至无从下手，常常需要花费大量的时间，才能够找到自己所需要的对象。这种信息泛滥的现象使得人们对于高质的信息服务有着迫切的需求。宁夏固原图书馆应该抓紧这次机遇，实现图书馆的信息化建设，通过向读者提供高质服务来塑造良好的品牌形象。
2 宁夏固原图书馆信息化建设的对策
⑴展开读者调查，优化资源配置。读者是图书馆服务的对象，是图书馆开展活动所围绕的重要主体。图书馆需要定期不定期的对读者展开各种调查，比如问卷形式、采访形式，深入了解读者的心理和需求。图书馆还能够在读者群中组建一些团队，比如读书协会，在这些团体内部发放调查问卷表，采取多样化的措施来落实读者调查工作，对收集到的信息进行整理汇总，持续性提高固原图书馆的工作效率，保证图书馆能够更好地完成调查工作，得到足够的反映信息和措施建议，为图书馆的规范化、标准化管理提供相应的参考依据。⑵制定完善的标准体系。宁夏固原图书馆来开展数字图书馆研究的过程中，需要积极地吸取发达国家地区建设数字资源库的经验，要学习他们先进的管理手段，通过不断地实践和探索，找到适合自身数字图书馆建设的途径。图书馆在信息化建设过程中，应该尽量的采用国际化标准，对于并没有根据相关标准组建的资源库，需要充分的考虑数字项的描述，设置灵活的接口，通过这样的方式才能够更好地保证以后的数据信息转换和衔接工作。图书馆在对数字资源库进行整理加工的时候，需要注重其版权问题，真正的在根本上尊重知识产权，为我国数字图书馆体系的规范化、标准化和法制化管理贡献自己的一份力量。⑶提升图书馆馆员的信息素质。信息素质指的是人们获取和利用信息的水平，它不单纯是一种能力体现，同时也是一种基础素质。可以这么说，信息素质是信息时代环境下，图书馆馆员不可或缺的能力之一。首先，图书馆员在信息获取、收集、整理、使用、下载的相关信息活动过程中，需要遵守各项法律法规，要自觉地抵制不良信息。在信息大爆炸的环境中，图书馆员需要培养优秀的信息意识，才能够更准确的把握信息，加深对信息的认识，不然将会对图书馆的信息传递的时效性和快速性造成一定的影响。宁夏固原图书馆需要定期的对图书馆员展开培训，提升他们的信息应用水平，提高他们对信息的鉴定能力，更好的解决图书馆运作过程中遇到的实际问题。图书馆培养高素质的馆员，能够更出色的识别网络信息，能够有针对性的对信息进行筛选和加工，向广大读者提供更为适用的服务，使得图书馆真正成为读者获取数据资源的导航者。⑷加强对多种数字化资源的开发。图书馆的根本在于信息数据。在现代化社会中，图书馆的数字化建设的基础是丰富多样的数字资源库，离开了数字资源谈图书馆信息化建设，无异于空口白话，没有实际意义。宁夏固原图书馆需要结合自身的实际情况，不断地实现自身馆藏资源的数字信息化，图书馆的数字资源库不仅要包含中文信息资源，同时也不能放轻对国外专题数据的引进力度，明确自身馆藏所具有的独特优势，建立相应的特色资源库，才能够在日趋激烈的市场环境中赢取更多读者的选择。⑸树立人文管理理念。在现代企业管理体系中，越来越多的企业开始注重人文化管理。要构建和谐的管理文化，固原图书馆需要树立人文管理理念，从根本上讲人看成是管理工作的核心对象，要注重对人本体价值的挖掘，要采取多样化的措施来调动图书馆工作人员的主动性、创造性。
在图书馆内外部营造和谐的管理文化，以读者作为图书馆服务中心，明确图书馆所开展的各项工作根本出发点是为读者提供便利，满足读者的信息需求。图书馆要树立以图书馆员为本的管理理念，要培养服务创新的态度，要充分的尊重和关心图书馆员，激发他们的主观能动性，以良好的治学态度来落实图书馆各方面的工作，解决管理运作过程中存在的不和谐问题，塑造良好的管理环境，不断推动图书馆的信息化发展脚步。
3 总结
传统图书馆的管理运作模式已经逐渐不适用于信息社会的发展需求，信息的传播获取变得更加便捷快速。宁夏固原图书馆需要紧紧跟随时代，加强自身的信息化建设，能够展开读者调查，优化资源配置，制定完善的标准体系，加强对图书馆员的培训力度，提升图书馆馆员的信息素质，同时加强对多种数字化资源的开发，树立人文管理理念，真正的使得图书馆的文献信息资源能够实现共享，为广大读者所接收。
[参考文献]
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论文摘要:通过对民办高校图书馆流通部的资源、服务和管理等方面的研究分析，找出民办高校图书馆流通部这一个重要部门所存在的不足之处，再结合实际情况提出改进的方法，继而提高民办图书馆全馆的服务质量。
民办高校的图书馆由于建馆时间不长，图书馆不论在藏书数量、藏书质量，还是读者服务方面都不是很完善。我们把图书馆流通部，这个重要的部门作为切人口.浅谈民办高校图书馆流通部在管理中遇到的一些问题和改进的办法，进而延伸到图书馆其它的部门的管理中，从而提升民办高校图书馆的整体实力，使它在高校教学和科研中发挥更大的作用。国家教委颁发的《普通高等学校图书馆规程》中明确指出:“图书馆是高等学校的文献情报中心，是为教学和研究服务的学术性机构。”而流通部则是图书馆的重要服务窗口，是图书馆精神文明的象征，对图书馆整体形象的树立起着至关重要的作用，作为图书馆重要服务窗口的流通部如何在今后工作中有进一步提高，我们将从资源、服务和管理这三个方面开始逐一分析。
1图书馆不仅要增加图书的数量，更要提高藏书的质量，这是民办高校图书馆工作的重要环节，需要各部门互相合作来完成，其中流通部管理工作人员的职责也尤为关键。
高校图书馆是否受到广大师生的喜爱，是否能够满足广大师生的需求，它的价值能否在高校教学研究中得到最大限度的发挥，从宏观来看主要体现在流通部图书借阅率的高低，从微观来看主要体现在图书内在价值的大小，然而无论从哪方面分析，图书馆藏书质量的优劣都起着决定作用。通常人们认为藏书质量的高低完全取决于采编部的购书质量，实则不然，流通部的管理员在这方面同样起到了重要的保证作用。因为流通部的工作人员可以直接与师生接触，知道大多数师生对哪些领域知识的图书更感兴趣，图书馆的藏书哪一类使用率很高而图书数量却不够，然而不受师生青睐的一些图书副本量则太多。可利用与师生接触比较方便这一优势来进行调查，在师生来馆里办理借还图书手续的时候可以给他们做一个简单的统计，还可以与其它各个系部门进行合作，比如建议各个系部协助进行问卷调查，把广大师生的借阅要求和意愿用具体的数字呈现出来这样可以便于图书馆工作的调整与改进。还可以借助网络资源来展开我们的调查，学校的网站主页上有图书馆专门的一个版块，可以通过设置读书建议邮箱;图书馆管理人员服务满意度，推荐藏书等板块来完善图书馆的管理。
此外，还可以对图书借阅率进行统计，可以根据图书的借阅率高低来判断需求量的最大小，这样分析的结果可以作为图书馆购进藏书的主要参考。通过各种形式的调查就可以掌握大多数师生对图书的需求。在调查的过程中应该分领域分专业的系统并细致的调查。再对调查报告进行分析、研究与整理，进而开展图书馆改进工作。分析得到的数据和研究结果应当在第一时间到达采编部的工作人员的手中，并以这些数据作为流通部门开展工作的参考。就民办高校的发展现状而言，以上这些调研手段可以使图书馆用有限的经费去提高馆藏图书的质量，还能达到丰富和优化流通部藏书的品种和质量的目的，还可以作为图书馆储藏复本量大小的主要依据，从而在补充馆藏图书时最大限度的满足大多数师生的需求，优化藏书的主次结构，均衡藏书的比例轻重，既避免了给学院带来没必要的浪费，又提高了藏书质量满足了广大师生的读书需求。
2读者服务是图书馆一切工作的出发点和归宿，同样也是图书馆流通部的工作重点.因此民办高校图书馆必须做好读者服务工作，提高服务质量。
流通部既要满足学院教学科研工作的文献需求又要满足学生学习的需求。除提高服务质量外，还要改进落后的管理观念，要有全新的服务理念、服务内容、服务方式，全方位提高服务水平。流通部工作人员首先应对自己所承担的工作有强烈的责任感，以一切为了读者、为一切了读者、满足读者的一切要求为流通部的服务宗旨，以及时、准确、方便、灵活地向师生们提供文献信息服务为图书馆流通部的工作重心，要明确自己的角色，时刻记住自己的服务群体广大师生。其次，流通部工作人员的业务素质和文化修养的培养与提高也是至关重要的，在平时的工作中应该注意遵守流通部工作的规定和了解工作特点，准确掌握馆藏文献内容，很好的引导师生们充分利用图书馆的藏书资源，轻松地为他们解答的关于图书的各种问题。比如，我们应主动地给读者做一个简明扼要的介绍，比如书馆藏书的基本布局、藏书特色，馆藏文献的性质、类别等等;升级原有的读者电脑目录检索查询系统，要在最短的时间里通过最快的查询途径来帮助读者准确找到要借阅的图书，满足读者的需求。认真做好新书上架的宣传工作，可以建立新书一角，让读者及时了解馆藏图书的最新动态。在现代信息化普及的今天，我们更应该借助网络资源来服务广大读者。比如，在学院的网站图书馆的版块中添加图书检索工具，师生可以在办公室或者寝室就能轻松地查阅本校的图书馆的藏书情况，查看有没有自己想要借阅的图书，这样既节省了宝贵的时间又节省了图书馆的人力和物质资源。我们要时刻关注学校的各项学术科研任务，把服务工作扩展到学校的教学科研领域，成为学校学术建设的中流砒柱，从而提高图书馆藏书的利用率。因为高校内的各个系部以及专业设置比较复杂化、多元化，所以图书种类之间的差异比较大，进而导致服务工作纷繁复杂。就从各系老师的需求这一方面来看，学校偏文科的英语系、中文系的老师在节借阅图书时往往侧重于有关基础知识这方面的书籍，而商学系、数学与计算机系还有中文的教师所要求书的程度就不尽相同，他们则更注重应用方面的知识，需要阅读具有创新意识的实践性较强的图书。而在学生的需求这一方面，在基础知识图书方面，学生与老师相似。但是如果是考试或考级方面要求所需求的图书资料都应该是本年最新出版的，所以流通部工作人员应根据师生们专业情况及需求的差异、把不同的图书资料推荐给他们。
3图书馆流通部要本着以人为本的原则，实行人性化的管理模式，只有调动图书馆流通部工作人员的主观能动性，才能提升图书馆的管理水平，充分发挥图书馆流通部的服务职能，改善师生们的借阅环境。
关键词：信息管理系统；图书管理；图书编目；图书借阅
一、管理信息系统概述
随着人类社会的发展，人类对知识的需求也不断地增长。在这种形势下，书籍就渐渐地成为人们获取并增长知识的主要途径，而图书馆就自然而然地在人们的生活中占据了一定的位置，如何科学地管理图书馆不但关系到读者求知的方便程度，也关系到图书馆的发展。
随着电子计算机和通信技术的发展，人类已经逐渐地进入信息化社会，人们对信息和数据的利用与处理也已进入自动化、网络化和社会化的阶段，因此，开发相关的管理信息系统已经成为各行各业的必要和必需了，管理信息系统作为一门边缘学科，集管理科学、信息科学、系统科学、现代通信技术和电子计算机技术于一体，可以解决企业或组织所面临的问题。
二、图书管理自动化的必然性
中色(宁夏)东方有色金属集团公司有职工几千人，其中近48％是有学历的技术人员，作为企业的科技图书馆，担负着企业各种信息的导航作用，集团图书馆藏有各种科技类图书近40000册，图书馆是各类科技人员获取科技资料和信息的主要手段，随着集团各种新产业的形成，相应的技术信息也要不断扩大，图书馆藏书不断增加，借阅人次也在逐年上升，为了更好的为企业的信息服务，图书馆要实现自动化管理。
一直以来人们使用传统的人工方式管理图书馆的日常工作，我记得我上大学时的一个最典型的手工处理还书过程就是：读者将要借的书和借阅征交给工作人员，工作人员将每本书上附带的描述书的信息的R片和滨者的借阅证放在一个小格栏里，并在借阅证和每本书贴的借阅条上填写借阅信息。这样借书过程就完成了。还B时，读者将要还的书交给工作人员，工作人员根据图书信息找到相应的书卡和借阅证，并填好相应的还书信息，这样还书过程就完成了。以上所描述的手工过程的不足之处显而易见，首先处理借书、还书业务流程的效率很低，其次处理能力比较低，一段时间内所能服务的读者人数是有限的，利用计算机来处理这些流程无疑会极大程度地提高效率和处理能力，我们将会看到排队等候借书、还书的队伍不再那么长，工作人员出错的概率也小了，读者可以花更多的时间在选择书和看书上。
三、图书管理系统应满足三方面的需求
图书馆作为一种信息资源的集散地，图书和用户借阅资料繁多，包含很多的信息数据的管理。如今有很多的图书馆尚未使用计算机进行信息管理。根据调查得知，他们以前对信息管理的主要方式是基于文本、表格等纸介质的手工处理，对于图书借阅情况的统计和核实等往往采用对借书卡的人工检查进行，对借阅者的借阅权限、以及借阅天数等用人工计算、手抄进行，数据信息处理工作量大，容易出错。总的来说，缺乏系统、规范的信息管理手段。
基于这些问题，我认为有必要建立一个图书管理系统，图书管理系统需要满足来自三方面的需求，即图书借阅者、图书馆工作人员和图书馆管理人员。图书借阅者的需求是查询图书馆所存的图书、个人借阅情况及个人信息的修改；图书馆工作人员对图书借阅者的借阅及还书要求进行操作，同时形成借书或还书报表给借阅者查看确认；图书馆管理人员的功能最为复杂，包括对工作人员、图书借阅者、图书进行管理和维护，及系统状态的查看、维护并生成催还图书报表。
图书借阅者可直接查看图书馆图书情况，如果图书借阅者根据本人借书证号登录系统，还可以进行本人借书情况的查询和维护部分个人信息。一般情况下，图书借阅者只应该查询和维护本人的借书情况和个人信息，若查询和维护其他借阅者的借书情况和个人信息，就要知道其他图书借阅者的借书证号，这不但满足了图书借阅者的要求，还保护了图书借阅者的个人隐私。图书馆工作人员有修改图书借阅者借书和还书记录的权限，所以需对工作人员登录本模块进行更多的考虑。在此模块中，图书馆工作人员可以为图书借阅者加入借书记录或是还书记录，并打印生成相应的报表给用户查看和确认。
图书馆管理人员功能的信息量大，数据安全性和保密性要求最高。本功能实现对图书信息、借阅者信息、总体借阅情况信息的管理和统计、工作人员和管理人员信息查看及维护。图书馆管理员可以浏览、查询、添加、删除、修改、统计图书的基本信息；浏览、查询、统计、添加、删除和修改图书借阅者的基本信息，浏览、查询、统计图书馆的借阅信息，但不能添加、删除和修改借阅信息，这部分功能应该由图书馆工作人员执行，但是，删除某条图书借阅者基本信息记录时，应实现对该图书借阅者借阅记录的级联删除，并且还应具有生成催还图书报表，并打印输出的功能。
现如今计算机的价格已经十分低廉，性能却有了长足的进步。计算机之所以发挥如此重要的作用的原因主要是因为计算机可以代替人工进行许多繁杂的劳动；计算机可以使敏感文档更加安全等。
四、计算机管理图书的优越性
利用计算机来管理图书，其好处归纳起来，大约有以下几点：
(一)可以存储图书室的图书信息、读者信息和借阅信息
(二)只需一名图书管理员即可操作系统，节省大量人力
(三)可以迅速查到所需信息，图书管理系统可以为图书管理员提供充足的信息和快捷的查询手段，让图书管理员能够及时查询图书信息，更好地为读者服务。
因此计划在现行手工流程基础上开发图书管理系统，以适应现行图书管理工作的要求，提高工作效率。
参考文献：
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