时间:2022-07-30 15:22:46
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关键词:合同; 管理风险 ;形成原因; 控制措施
合同是市场经济主体通过协商就有关民事权利、义务达成的一致约定,是企业参与经济活动的外在表现形式。企业合同管理是企业以自身为当事人依法签订、履行、变更、解除、审查、控制等合同行为规范的总称。对企业来讲,加强合同管理可以控制经营风险,优化资源配置,提高经济效益,是企业内部控制管理工作的重要内容。
一、合同管理风险形成原因
企业合同管理的风险源来自两方面:一是来自企业外部,如法律、政治、经济环境变化形成的风险;二是来自企业内部管理形成的风险。本文重点就后者的成因进行分析,主要有以下几方面:1.合同管理主体责任不明晰。合同管理主体责任不明晰是形成内部合同管理风险的主要原因。在现代企业管理中,明确部门、岗位职责划分,才能做到责权利有机结合。企业没有完善的合同管理制度,是造成责任划分不清,出现问题无法追责的根源。2.未经授权或超出授权签订合同。合同签订人出于自身或者他方利益需要,未经授权或超出授权签订合同,这些合同企业不能及时发现并作出处理,可能会对企业不利,导致经济利益受损。3.当事人对有关法律不熟悉或误读误解。由于合同签订当事人对《合同法》及相关法律法规不熟悉,导致合同违反法律法规规定,形成无效合同,让企业错失良机,给企业带来经济利益损失;由于合同签订当事人对合同条款误读误解,造成合同条款遗漏或显失公平,带来履约违约风险。4.合同签订前未做资信评估调查。企业在合同签订前,没有对合同另一方进行了解、调查、评估,出现合同主体资格不合法,资信状况差,履约能力弱。甚至出现不法分子利用客户信息,编制虚假证照,进行合同诈骗。5.履约过程监控不利。在合同履约阶段,企业未关注合同的履约进度,对履约阶段出现的问题不能及时调度、监控,导致标的物质量、收发货方式和时间等与合同约定不符,结算发票开具不规范,不符合税法规定,双方责任人沟通交流少,形成履约风险。6.履约纠纷未能有效处理。企业因自身资源或外部环境变化不能履约时,未能通过沟通取得对方谅解,化解企业不利因素,减少违约赔偿带来的经济损失。出现履约纠纷,未能通过有效法律手段追究违约方责任,赔偿企业经济损失。
二、合同管理风险控制措施
众所周知,如果企业对合同管理不善,会加大企业的经营风险和财务风险,导致企业经济利益受损,信誉下降,甚至有可能错失发展良机。严重者,还会影响企业生存。为强化合同管理,笔者认为应采取以下控制措施:1.制定严密的合同管理制度,实行责任追究制。企业领导对合同管理应予以高度重视,制定严密的合同管理流程,将合同的权利义务按职能分工分解到各部门,责任明确,各司其职,全过程动态监控,出现渎职行为,追究相关人员的责任。2.落实企业合同管理流程制度,实施事前预判、事中控制、事后分析全过程动态管理。2.1授权签约。企业授权合同签约部门、签约人,明确授权范围,便于授权责任人开展前期调研工作。授权签约人接受授权后,分析企业自身资源分布、需求、时限等因素,进行市场调研,形成市场调查报告,以供决策者参考。2.2确定合同对方当事人。确定前应充分了解、调查并评估对方资质、信用状况,履约能力。具体包括:A审查对方提供的营业执照、法定代表人身份证明及其他经营资质,委托人签订合同的,还需审查人的法定授权委托书、人身份证明,及其他足以证明主体资格有效的文件;B必要时进入现场,查看对方企业规模、生产能力,分析评估对方所处该行业的水平,预判其履约能力;C获取对方经审计的财务报告、银行机构出具的资信证明,也可以咨询对方的上下游客户,充分了解其履约能力和信用状况。2.3合同签订。签订过程中,审查合同条款是否齐全,是否有漏项。合同内容包括:当事人的名称和住所;标的;数量;质量;价款或报酬;履行期限、地点、方式;违约责任;解决争议的方法。合同原稿经过内部部门流转审核后,法人或授权人签字,加盖合同专用章和骑缝章。2.4合同履约。履约阶段,注重标的物质量及收发货情况,做到事中控制。合同履行过程中遇到一方违约,通过协商来追收合同权利,协商不成的,获取足够证据,通过法律手段追收。2.5总结分析。合同履行结束后,及时进行总结分析,以便更好地维护企业权益。3.健全企业内部激励机制,落实责任奖惩制度。建立内部考核责任制时,与合同管理流程制度对接,对企业合同管理中作出重大贡献的人员,予以重奖;因责任人不当行为引发的企业损失,按一定比例同工资、奖酬挂钩,重大损失,还可通过法律程序追索偿付责任。4.加强合同管理人员培训教育,提高业务素质和风险识别能力。
企业应加强对合同管理人员的培训教育,促进对《合同法》及相关法律法规的学习。企业受自身培训资源限制,可适时参加一些外部培训。同时应加大内部宣教力度,必要时聘请专家到企业讲课,强责任、增素质、辨风险,争取以最小的风险控制成本获得最佳的风险防范效果。
作者:辛崇花 单位:山东山水水泥集团有限公司日照分公司
参考文献:
[1]刘宝发.浅谈企业合同管理中的风险及防范措施.辽宁职工报,2012;11.
关键词:施工项目;物资成本;控制措施
提高经济效益是企业经营生存不变的主题,施工项目成本控制是企业内部加强经营管理、提高经济效益的主要手段之一,因此在保证项目工期、质量和安全的前提下,如何将项目的实际成本控制在预算范围内是一项重要的工作,而物资成本控制则又是项目直接成本控制的重要组成部分。
一、工程项目成本组成
工程项目成本指建筑施工企业在施工过程中所耗费的生产资料转移价值和劳动者的必要劳动所创造的价值的货币形式,或者说是工程项目在施工过程中所发生的全部生产费用的总和。主要包括材料费、人工费、机械费直接成本以及其他直接费、间接费等。
物资成本是指在施工过程中所耗用的构成工程实体的主辅材料、结构件的实际成本以及周转材料的摊销和租赁费用。物资成本控制包括材料用量控制和物资价格控制两方面。简单来说,所谓用量控制即是物资消耗成本,所谓价格即是物资采购成本。所以施工项目物资成本控制也主要从这两个方面着手。
二、如何控制物资采购成本
控制物资采购成本对降低生产成本至关重要,而采购价格高低是影响采购成本的主要因素,要降低采购价格主要有以下几种方法:
(1)详细的市场调查。在市场调查前必须先核定出本工程所需物资的品种、型号、质量标准及相关要求并核算出大概数量,做到有的放矢,否则所做的调查将徒劳无功。市场调查的方式有实地调查、函件调查、网络查询调查。市场调查完成后须交围绕工程所在地将构成工程实体的原材料资源进行简单描述并形成市场调查报告,报告的内容应包含每种原材料的运输距离、道路状况、生产厂家以及生产厂家的信誉、生产能力、供应能力、运输能力、服务水平等,并绘制一幅资源分布图。
(2)优秀的物资采购人员。要有效地进行采购成本控制,关键是具体落实采购的人员,因此一名合格的物资采购人员应具备几个基本条件:1)具备良好的职业道德,有较强的价值分析能力、预测能力、表达能力、专业知识、公关管理。2)要有高度的责任心,时刻以企业利益为重。3)要严格遵守国家的法律、法规、公司的物资纪律、严于律己。4)要树立正确的人生观和价值观。
(3)选择合理的采购方式。对于大宗物资(如钢材)的采购,必须实行集中采购、招标采购方式,以量的优势吸引供应商从而达到降低价格的目的;对于其中部分材料(如水泥)应选择直接从厂家采购减少中间环节以降低渠道成本;对于其他物资(如二三项材料)的采购,需进行市场价格调查,货比三家,择优购料;周转性材料的采购或租赁需要得到上级部门的审批后方允许采购。
(4)选择合理的运输方式。运输成本是采购成本的重要组成本部分,所以就近购料,选择合理的运输方式,选用最经济的运输方法,是降低运输成本的有效途径。
(5)确定合理的进货批次。合理的确定进货批量和批次,考虑资金、时间价值,减少资金占用,尽可能降低材料储备,同时可以有效地降低库存成本与保管成本。
三、如何控制物资消耗成本
物资消耗成本控制就是物资用量的控制,在保证质量和安全的前提下尽可能地减少或者节约物资的消耗,是控制物资消耗成本的关键,主要有以下几种方法:
(1)消耗核算。项目经理部工程技术部门应对物资成本进行分劈,并分解至每一个单项工程,使物资负责人了解整个项目的物资预计总成本,并根据工程部门所提供的基础资料建立单项工程物资消耗管理台账,若施工过程中存在变更设计时,工程技术部门应及时将数量变更通知传递至物资管理部门,以便于物资管理部门及时对单项工程设计数量进行增减,进行单项工程核算,并制定相应的责任成本控制办法,定期组织项目合同/成本管理小组全体成员进行成本分析,分析项目盈亏原因,及时制定扭亏方案。
所谓单项工程核算就是要管理人员将工程项目中所包含的每个涵洞、通道、桥梁、隧道等,对于工序较多的,比如隧道工程,还或分解为开挖、衬砌、铺底等分工号进行单独核算。1)对协作伍的核算:材料管理人员应熟悉分包合同内容,必须掌握和理解分包合同中有关材料供应、发放、核算、清算的相关条款,必须严格按照分包合同要求执行和操作;根据分包合同要求对分包方进行材料供应、发放与结算,按月从工程验工计价款中给予扣除;按照分包合同对分包方实际消耗数量,实施月度核算和总量控制,实行节奖超罚。2)对内部班组的核算:材料管理部门根据工程部门提供的材料预计总成本和单项工程所需主要物资的设计量,建立单项工程核算台账;材料管理部门在发放材料时,根据施工生产计划,分单项工程进行材料供应,并按照实际消耗量逐月进行统计,从设计量中逐月进行递减;材料管理部门每月根据完成的单项工程实物工程量以及应消耗量,对现场库存进行盘点后,根据实际发生的材料消耗量进行对比和分析,查找和讨论节超的原因,及时制定预防和整改措施。
(2)内部承包。实施内部承包制度,制定经验性物资消耗定额,作为考核施工班组的基本依据,实行节奖超罚,提高员工节约意识,调动员工积极性,同时根据管理过程中所出现的问题,不断地去完善和补充,最终达到节约成本的目的。至于材料消耗定额的参考价值和准确性,就我国目前的施工水平来言,还处于半机械化管理水平,没有那一个施工企业敢说本单位所制定的材料消耗定额是完善的、完美的,因而在管理过程中没有必要过分去较真和钻牛角尖,只要是通过实地考核,结合工作中的一些经验,基本符合实际就行。
(3)定限额发料。总结材料的消耗规律,对于可以实施定限额发料与以旧换新、以空换满的材料,制定相应的发放与管理制度。例如:1)劳保用品发放:根据现场人员的劳动强度、工作环境等实行定额发放与以旧换新相结合的办法。2)工具发放:要充分了解工具的使用寿命,严格控制采购的工具质量与考核,建立工具库房,进行专项管理、限额进行发放,坚持以旧换新的制度。如果在TBM、盾构施工项目,则更能体现此种管理办法的效果。3)机械配件、低值易耗品:实行专项管理、以旧换新。4)氧气、乙炔:实行专项管理、以空换满。实行限额领料制度,各班组只能在规定限额内分期分批领用,如超出限额领料,要分析原因,及时采取纠正措施。
(4)其他方面。充分利用社会库存,降低现场物资库存,减少资金占用,同时要考虑改进施工技术,推广使用降低料耗的各种新技术、新工艺、新材料;并且在对工程进行功能分析、对材料进行性能分析的基础上,力求用价格低的材料代替价格高的材料;施工过程中加强现场管理,认真计量验收,坚持余料回收,降低料耗水平,合理堆置现场材料,避免和减少二次搬运,降低堆放、仓储损耗。
从以上控制措施来看,工程物资在采购前要进行详细的市场调查,并需要具备相应技能的采购人员选择合理的采购、运输方理,以及确定合理的进货批次以降低采购成本;同时在施工开始前,技术人员在制定施工方案时应提出材料计划、定额用量等,在施工过程中根据实际情况进行调整由物资管理部门通过各种手段对物资的消耗进行控制。总之,要控制项目物资成本既是一个系统整工作,也是全局性的工作,需要各部门之间的相互配合才能有效地控制物资成本,达到降低项目成本的目的。
参考文献:
关键词:电子商务 电子商务模式 实践技能
0 引言
目前很多电子商务专业的学生虽然掌握了大量的理论知识,但不知道如何应用于实践,对电子商务应具有的实践能力极其困惑。很多同学感觉对实践技能的训练太少,有的仅仅是对电子商务业务流程的简单模拟的实训,缺乏现实中的电子商务及模式运营、解决方案等的能力。未来,我国电子商务将迎来一个高速发展时期。中国互联网市场的发展经历了从广告市场的争夺,到短信息市场的争夺,再到游戏市场的争夺的不同发展阶段,而不久的将来会很快就要进入对电子商务市场的争夺。
从高职教育的就业市场分析,为了能使电子商务专业的学生在激烈的电子商务市场中经的住考验,在以后的工作中能游刃有余,应该重视加强对学生实践技能的培养。
电子商务指利用简单、快捷、低成本的电子通讯方式,买卖双方通过网络进行各种商贸活动的一种商业交易模式。凡是以商务为目的,以电子为手段的业务模式都纳入广义的电子商务范畴,如ERP、CRM等。电子商务以传统工商业(当然也包括IT等新兴行业)为主体,即所谓水泥+鼠标模式;纯粹的电子商务网站不过是一个补充,但它同时也是促使传统产业向电子商务方向发展的催化剂和推进器。
从上面对电子商务概念、主体以及模式分析,通过对教授《电子商务概论》等电子商务专业课程的总结和体验,我认为高职电子商务专业应该培养掌握商务模式(B2B、B2C、C2C等)、营销和电子商务解决方案的规划,完全面向应用,简单实用的实践技能为主。
1 计算机操作技能
1.1 计算机硬件
1.1.1 选择和管理服务器硬件的能力:选择处理速度快、存储量大、可靠性能高、能保障信息安全、支持多种设备、能安装多种应用程序的硬件设备。根据需求出发,考虑可伸缩性、可靠性、可用性、易管理、经济、安全、兼容性、品牌和服务支持等因素。具有硬件管理及维护的能力
1.1.2 选择和使用客户机硬件的能力:选择性能稳定、品牌和服务支持好、经济实惠满足安装各种应用程序的硬件设备。具有使用和维护常见计算机硬件故障的能力。
1.1.3 选择和使用网络设备和传输介质的能力:具有选择不同网络配置条件下的网络设备和传输介质的能力,如路由器、交换机、Hub、光纤、同轴电缆、双绞线等。并掌握其使用方法。
1.1.4 选择和使用外围设备的能力:如打印机、扫描仪、投影仪、数码照相机、数码摄像机;独立声卡、显卡、网卡、视频卡;移动硬盘、u盘、mp3、mp4、记忆棒、商务通等外围硬件。
1.2 计算机软件
1.2.1 操作系统软件
服务器操作系统:windows 2000 server、windows 2003 server、linux服务器操作系统软件的安装、使用、管理。
客户机操作系统:微软系列操作系统、linux操作系统的使用和管理。
1.2.2 应用软件
办公软件:office系列办公软件、wps系列办公软件。
常用软件:下载工具软件、沟通交流软件、浏览器软件、杀毒软件、系统测试、备份软件、防火墙软件。
网站开发软件:HTML语言、JAVA语言、动态网站设计软件、平面处理软件、图片压缩、图像捕捉、图像浏览、动画设计软件、视频处理软件、格式转换软件、特效制作软件、数据库开发软件、ftp软件、服务器软件。
1.3 计算机网络构建与应用:
培养组建局域网的能力、接入internet的能力、计算机和互联网应用能力。通过上机和上网实践,具备互联网信息搜索及能力,熟悉各种搜索及方法。通过“计算机和互联网应用能力测试”。对国内网站形成自己的理解和把握,完成相当数量的网站研究,形成对某一特定种类的网站的“综合分析报告”。
1.4 网站的设计与开发
在自己的网上店铺运作及发展理念的基础上设计并开发一个为之服务的小型电子商务网站。掌握网站图像处理的技巧和方法,熟练使用至少一种网站设计和开发工具。掌握PHP脚本语言及MYSQL数据库进行动态网站的设计。在实践初期每人设计并提交一套“网站设计及实施方案”,在实践结束后提交一套可以运行的网站程序,和一份“网站设计及实施结果报告”。
2 实际商务及商务模式的运营能力
2.1 商务及管理能力
通过市场调查和商务谈判,熟悉并理解传统商务的运作模式,掌握商务谈判的方法及技巧,具备商务谈判的能力,分析自己市场调查的结果和商务谈判过程,形成“市场调查报告”和“商务谈判分析报告”。
2.2 电子商务模拟教学软件的操作
熟悉电子商务交易环境及流程,结合实践完成“分析报告”。
2.3 建立网上商店实践
熟悉便宜啦网站的文化定位和运作模式,熟悉网站的各种功能及网站的各种商务活动,形成一个利用便宜网站进行网上销售的“商业计划书”,并按照“商业计划书”来建立一个网上商店,并通过“网上店铺”的开业审核。如淘宝。
2.4 网上商店经营实践
通过实践,掌握电子商务模式的确立方法,掌握传统营销与网络营销的方法和手段,并掌握结果的分析方法。分析有关网站,运用并比较各种促销策略,能够运用所学,依托自己的网站商店开展网络营销实践活动,在实践初期设计并提交一套“市场营销方案”,在实践结束提交“市场营销结果分析报告”。
2.5 大型市场营销活动的策划和实施
通过实践,掌握大型市场营销活动的策划方法,在实践活动中熟练地运用传统的市场营销手段,掌握市场营销结果的分析方法。在实践初期每人设计并提交一套“大型市场营销活动的策划方案”,一套或几套获选方案将由学生分组实现,每人在小组讨论后需提交一份具体的“个人工作计划”,在实践结束后提交一份“个人工作总结”和“大型市场营销活动结果分析报告”。
2.6 网上商店的期权转化实践(电子商务实务的操作能力)
利用所学知识对自己网上商店的长期发展进行合理设计,分析现有成果和期权,形成一份“商业计划书”,其中必须分析期权的转化方式和方法。
2.7 大型电子商务系统建设
学生可以与相关企、事业单位联系,结合学生对特定行业或商业的理解,并与学生电子商务知识结合,与相关企业或单位达成合作,独立设计并开发一套较大型的电子商务系统。在实践初期每人设计并提交一套“系统设计及实施方案”,并提交与企业或单位的“合作意向书”,在实践结束后提交一套可以运行的程序,撰写论文。
现在伴随着INTERNET的发展和电子商务的发展,电子商务已不在是雾中看花。现在很多的人比较迷茫,认为电子商务没有多大出路。我们得承认,现在他确实还不成熟和存在不足,但路已明朗,只是有一些曲折和不平坦。原因包括:从行业特点来看:因为电子商务是个新兴的行业,又是一个属于高科技的行业。因而他的起点高,价值高,具有巨大的市场潜力,有很大的吸引力。同时又从目前的发展状况来看:无论是从BTOC,CTOC,BTOB,还是GTOB,CTOB都已初具规模,尤令人注目的是BTOB,交易额更是达到上百亿。此外,令我们欣喜的是未来我国的电子商务市场将成为最大的市场之一。而这些信息也意味着将需要大量的人才,而我们将拥有很大的发展空间,其前景大为乐观。
因而我们应该加强电子商务专业实践技能培养,使电子商务专业的学生掌握好知识和实践技能,随时随地关注电子商务的发展,并结合电子商务的行业知识,培养出新形势下优秀的电子商务人才。
参考文献
[1]广东省电子商务市场应用技术重点实验室.gdec.org.cn.