时间:2023-10-11 09:57:58
绪论:在寻找写作灵感吗?爱发表网为您精选了8篇财务核算体系及工作流程,愿这些内容能够启迪您的思维,激发您的创作热情,欢迎您的阅读与分享!
【关键词】事业单位;财务核算;应对
一、财务核算工作体系
1.财务核算主体与工作环节
财务核算工作涉及的主体及工作环节较为复杂,它就像一个联动的链条,需要在多个工作环节的交织配合、多个工作岗位的集体联动下才能有效运转。
2.财务核算载体
财务核算工作还有一个非常重要的载体――原始单据。原始单据是一切经济业务的源头,它是证明体现经济业务存在的关键资料。
二、财务核算中存在的问题
财务核算的过程也是一个不断调整和适应业务的过程。分析目前核算工作,在这一动态变化过程中,主要还存在凭证质量不高、工作效率较低等方面的问题。
1.部分原始凭证信息质量较低
日常财务核算中,不可避免地接触各类原始凭证,如销售发票、交通票据、往来收据等等。但票据的质量参差不齐,部分并未完全符合相关的规定要求。
(1)发票、收据等取得的凭证质量不高。部分卡业务如发票抬头的错误,会导致单位承受税务检查风险;可收取增值税专用发票却接受了普通发票的情况会浪费单位支出成本降低的机会;错误的差旅费发票和交通发票等会增加财务审核环节的时间等。
(2)部分报销结算单据的填写使用混乱。报销结算单据起的是承上启下的作用,一方面它是报销人填写报销业务的载体,同时也为财务的支付、入账核算确定了口径;另一方面若选用了错误的单据,对后序的影响还是比较明显的,尤其是在单位存在国库资金、配套资金、自有资金、上级补助资金以及现金等多种资金支付渠道的的情况下。
2.存在工作效率低的情况
一份原始单据的生命历程,从报销单据的填写、业务审签、财务审核、财务付款、编制财务会计分录、回单粘贴、凭证打印、账簿装订、财务报表出具到编制年终财务决算、各类纳税申报、各类财务相关审计等,要经历10余个环节,个别环节的滞后,会严重影响后续仍存在部分环节滞后的现象环节的处理。
3.部分信息共享程度较低
对于财务核算工作的全过程来说,若信息存在沟通上的片面和断章取义,势必导致财务判断的偏差。如一项工程的启动与实施,将会意味着一系列经济活动的发生,若此时将相关的业务信息及时在财务核算体系内陆续予以提示,那么核算链条中的各个环节可以提前做好相应的应对,但实际工作中的此类信息共享程度较低。
4.部分账面往来业务的挂账清理不及时
在具体工作中,对于业务的核算处理,挂账是时有发生的,多数历史悠久的事业单位的账面均存在往来款项。
5.财务核算环境的建设有待加强
在硬环境方面,报销台、报销单据摆、报销用具、报销单据填写样本等,相对已经比较实用了。但在软环境方面,对于具体的核算业务,部分单位仍缺少流程上的合理设计与过程控制。
三、财务核算过程存在问题的应对措施
为了提高财务核算工作的效率和效果,应当采取各种应对措施来解决实际问题。
1.通过多方努力严把凭证质量关
(1)通过强化要求提高税务财政等凭证的质量。解决这一问题的根本要素仍在于:一是促使有可能成为经办人员的各个岗位,形成一种及时办理报销结算业务的意识;二是应加大财务审核环节对于即将流入财务支付环节的业务凭证的严格控制。
(2)提升财务人员业务水平以促进报销单据的质量。结合报销单据填写使用问题的出现,解决对策的根本是提高财务全员的业务水平。一方面,应加强全体财务人员对于业务单据使用的业务考核;另一方面,应加强财务审核环节的审核控制,莫让错误单据流向后续工作流程。
2.通过设计业务流程及考核管理提升效率
在财务核算工作中影响效率的最主要两个因素为工作流程的设计与岗位人员的操作能力。提升效率的关键是结合具体的工作内容制定出一系列相应的财务核算工作要求,明确工作岗位间的衔接关系、工作标准及工作时限,并予以严格考核,同时加强和鼓励业务能力提升学习。
3.多角度、多渠道提高信息共享程度
在财务部门内部交流方面,可以充分利用各种社交软件;在支付反馈方面,可以尝试反馈支付结果给支付需求提报方;可以尝试将财务软件的部分查询权限开放给查询需求频繁的相关岗位等。各种渠道方法的推进,势必会提高信息的共享程度,提升工作效率。
4.明确工作要求有效管理往来款项
解决这一问题的关键是建立往来款项管理要求,设定控制往来款项的关键岗位和关键环节,可以给往来款项设立历史档案,做到让往来挂账事项有人关注、有人反馈、有人负责。
1 学校财务管理工作面临的问题
1.1 财务核算不规范
目前,部队学校在进行财务核算工作时还缺乏规范性。主要表现在,第一,在进行会计账目核算时不能严格按照规定对账户进行设置和等级,进行账务核算、结账、对账时也经常会由于工作人员的不谨慎出现偏差或错误,也不能及时更正,造成学校账目不清。其次,在进行账目设置时缺乏与学校实际情况的联系,会计凭证的设置也缺乏规范性,容易导致会计数据缺乏真实性,会计信息不能真实的反应学校的实际财务情况,不能为学校的管理决策提供依据。另外,还有部分学校在进行会计核算时有很大的随意性,比如不按照规定进行费用支出的账务处理,收入入账也不够及时等,严重影响了学校财务管理工作的实效性和规范性。
1.2 财务内控机制不健全
部队学校普遍面临的一个财务管理问题就是财务内控机制不健全,缺乏必要的内控监督机制。有的部队学校将大部分精力都放在了学生的教育管理上,对于财务管理这样的基础性工作缺乏足够的重视,相关的内部管理制度也不够完善,学校财务管理工作的开展缺乏规范的制度和完善的内控监督机制作为保障,主要表现在,第一,财务管理组织结构的设立缺乏科学性,财务、会计、稽核、审计等各岗位职能不明确,甚至存在不相容岗位由同一人员担任的现象,非常不利于学校财务管理实效性的提升。第二,部队学校在开展财务管理工作时缺乏系统的流程规范作为指导,内控机制难以发挥作用,导致财务管理工作科学性不足,容易引发财务风险。
1.3 学校财务管理人员综合素质不高
目前影响部队学校财务管理工作规范性的另一个关键因素就是财务工作人员综合素质不高。对于部队学校来说,将大部分的资金都用于教育管理和基础设施建设方面,没有充足的资金来聘请足够数量的、高素质的财务管理工作人员。现有财务工作人员综合素质普遍不高,甚至部分人员不具备基本的财务管理相关的基础知识和技能,在开展财务管理工作时缺乏规范性,不能严格按照规定和要求进行账务核算和处理,严重影响了学校财务管理工作的整体质量。作为部队学校的工作人员,部分财务管理工作者不具备较高的政治素养,同时也缺乏必要的职业道德观念和服务意识。
2 新时期提高学校财务管理规范化水平的措施
2.1 规范学校财务核算制度
为了提高财务管理的规范化水平,部队学校首先要设立专门的财务管理部门,健全财务核算制度,严格按照我国的会计和财务工作规范和法律法规进行财务核算。明确学校财务管理工作流程,严格按照规定进行会计凭证、会计账簿、会计报表的编制和填写,保证会计信息的真实性和完整性,使财务核算工作更加规范化和制度化。根据部队学校的实际管理工作体系,在财务管理工作中可以施行分层级的统一管理,严格按照工作流程进行账务登记、费用报销、预算管理等工作,从而提高财务管理工作的规范化水平。
2.2 强化学校内部财务内控机制
部队学校财务管理体系中一项不可或缺的内容就是内控控制机制。对于学校来说,大部分会将精力主要放在教育管理工作当中,对于财务管理工作缺乏应有的重视,稍有疏忽就可能给学校带来财务风险,甚至影响学校各项教育工作的正常开展,因此这就需要学校强化财务内部控制。学校可以聘请会计师事务所为其编制内部控制制度,并对内部控制工作流程进行测试;积极接受内外部审计部门的审计监督,保障学校财务相关的各项业务活动和工作有序的开展,提高内控控制的可靠性。同时,学校还要建立一套适合自身发展的财务风险预警机制,引导财务人员树立财务风险意识。科学的财务风险预测系统可以为学校的管理决策提供科学的依据,提供财务管理的科学性和规范性,有效防范风险的发生。
2.3 提高财务人员综合素质
关键词:中小型物流企业;内部控制
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)12-00-01
一、概述
“内部控制”的概念是1992年由美国COSO委员会正式定义的。内部控制是指由董事会、管理层和全体员工共同设计与实施的旨在合理保证企业运营的效率效果、财务报告的可靠性、资产的安全完整性及相关法令的遵循性而达成的一系列程序和政策。其中包括控制环境、风险评估、控制活动、信息和沟通及监控检查五个要素。内部控制作为企业生产经营活动的自我调节和自我制约的内在机制,处于企业中枢神经系统的重要位置。它贯穿企业生产经营的整个过程,与其各个生产工作环节息息相关。从企业长远发展的角度看,良好的内部控制机制是企业拥有强大竞争力的必要保障。目前,我国物流业正逐步从产业集中度低、规模小的初级阶段迈向市场整合和市场集中度增加的阶段。市场处于一个由无序走向有序的过渡期。而我国现目前的物流企业中,中小型物流企业占据了80%-90%。这些中小型物流企业大多规模小,业务单一,没有完善的内部控制制度,无法高效运作。落后的内部管理制度成为了阻碍了企业高速发展的主要障碍。对中小型物流企业而言,要想跟上整个物流业高速发展的脚步,完善其内部控制机制势在必行。
二、我国中小型物流企业存在的问题及原因分析
1.内部控制环境不佳
我国目前的物流企业有1/4以上是只提供单一物流服务的中小型物流企业。他们多由以往的运输车队个体户或家族企业转变而成,主要从事储运业务,没有董事会、监事会或内部审计部门,企业重大事项的决定权多掌握在一人或少数几人手上。这些企业大多没有构建成熟合理的内部组织结构。内部的机构设置不规范,责任分配不明确。员工的任用上也多出现任人唯亲的现象,员工总体素质不高,近一半的物流企业拥有大学本科学历的员工不到20%,再加上企业没有形成独特的企业文化,员工的自我管理意识薄弱,管理难度大。
2.财务核算体系不完善
中小型物流企业大多没有规范的财务核算体系。企业的重要财务事项大多由企业负责人直接负责。财务人员仅从事较简单的会计工作,没有设专门的管理会计,可能导致企业出现预算无法合理编制和物流成本模糊等问题。预算无法编制,企业的各项费用也就无法较好控制。成本无法分项目、分部门、分类别的核算,也就无法根据相应数据去计算指标对企业的财务状况进行专业化的分析。且财务核算体系不完善会导致会计的监督能力减弱,一旦企业财务状况出现异常,财务人员不可能迅速的发现问题、解决问题。同时企业财务人员的素质也有待提高,一部分企业会计信息严重失真,部分财务人员为了个人利益,协助企业负责人制造虚假的财务信息。
3.信息流通渠道不畅
信息流通对企业的经营管理起着极其重要的作用。信息的对称性、及时性及准确性决定了企业的各项重要决策。中小型物流企业大多没有科学的内部组织结构,没有标准化的工作流程,也就不可能形成流畅的逐层递进的信息链条。譬如,物流企业存货的数量主要取决于企业与客户之间,企业内部员工之间是否有着良好的信息流通渠道。一旦信息流通不畅,货物发送不及时,就易大量囤积在库房,导致一笔不小的保管费用。同时,企业信息反馈不及时也会导致其不能设计合理的配送路线,回程空载率降不下来,运输费用就会上升。据《2011-2012中国现代物流业发展研究分析》表明,物流企业成本费用中有38%为货物的保管费用,有52%为运输费用。
4.监督体系不全
中小型物流企业大多没有由上至下的监督体系。企业内部大多没有专设审计部门,即使设立有,也缺乏独立性,没有得到应有的重视。企业的财务部门会计体系也不完善,会计人员无法起到会计监督作用。外部监督部门鞭长莫及,无法对企业进行有效的监督。
三、加强中小型物流企业内部控制的建议
1.强化内部控制意识,改善内部控制环境
内部控制环境是内部控制的基础,是内部控制制度顺利实施的保障。首先应该从根本上转变各物流企业负责人对内部控制的错误认识,使他们了解到内部控制不仅是内部牵制。它是保证企业正常经营高效性与财务状况可靠性的一系列制度,有利于物流供应链的管理,能够提高企业的工作效率,让其稳健有序的运转,是企业长远发展的必要保障。尤其是针对物流业这个作业地域跨距大,管理难度较大的行业而言,科学有效的内部控制是必备的。
2.完善财务核算体系
中小型物流企业应强化管理会计在财务工作中的地位,可以引进高素质的财务人员,帮助其建立适合中小型物流企业的财务制度。比如,要特别加强存货的管理;强化预算的编制和执行;还应分项目、分部门对收入与成本进行归集核算,分门别类的对各项目的指标进行专业化的分析,以了解企业真实具体的盈利能力,帮助企业进行内部控制。企业还应定期对财务人员进行培训,提高其业务的实际操作能力及规范化程度。
3.保证信息流通渠道的畅通
企业就是一个信息系统,物流企业亦如此。信息流通是否顺畅决定着物流企业是否能够正常运营。首先企业应该设计标准化的物流工作流程,将运输、装卸、搬运、库存、包装、配送等过程进行合理最优的设计,确保各个环节之间能够很好的衔接,工作人员能进行信息的传递。其次应具备科学有序的组织结构,员工分工明确,各尽其职,以保证信息链不脱节。然后应该重视外部信息的搜集与整理,保证货物及时收到发出,减少库存管理费用。重视客户信息反馈,尽量确保配送路线的合理性,以减少回程空载率。同时可以引进供应链软件(SCM)和企业资源计划(ERP)等管理信息技术,提高工作效率,完善工作流程的标准化程度。
4.健全监督体系
企业内部可以设立并健全内部监督机构。监督机构定期对企业各部门进行检查。如加强对车辆的管理,货物进出库管理等。同时可以定期向企业相关信息使用者披露企业内部控制执行情况,以起到监督作用。对于恶劣的违规行为,应一视同仁,给予严重的处罚。
参考文献:
[1]胡玉,邬跃.中小物流企业内部控制建设刍议[J].物流技术,2009(07).
[2]徐瑜青,王瑞娟,杨露静.第三方物流企业物流成本计算及案例[J].工业工程与管理,2010(02).
[3]李海鹰.物流集团内部控制制度优化研究[J].会计之友(下旬刊),2010(04).
关键词:新会计准则 财务核算工作 会计业务流程
自2007年1月1日起,各上市公司开始施行新会计准则体系。该体系顺应了我国社会主义市场经济的发展及国际贸易全球化的趋势,是我国会计标准与国际趋同的重要体现。在为企业带来发展契机的同时,也对财务核算工作产生了深远的影响。
一、关于新会计准则的内容
新会计准则是由规范会计目标、会计基本假设等基本准则,38项具体准则,(非)金融类会计科目和报表体系三大层次组成。它改变了传统的会计核算原则,对资产、负债、收入、所有者权益等会计要素,对会计准则、目标的适用范围及一般的会计原则进行了调整。同时,引入了国际财务报告标准的部分概念,并根据我国社会经济发展的实际情况进行了调整。例如在引入“公允价值的计量与确认”概念时,对公允价值的应用范围进行了调整,具有明显的中国特色。
二、对财务核算工作的影响
(一)正面影响
1、公允价值的引入真实反映了企业资产价值
公允价值是会计模式的一种,在金融工具、投资性房地产等方面应用广泛。以非货币交易为例,在新准则未实施前,该项收益直接计入资本公积金。而在新准则实施后,该项收益直接计入当期损益,有利益企业有效地进行财务风险评估及经营效益。
2、投资性房地产的引入减少了企业的流动资产
会计准则中引入了国际财务报告准则中的投资性房地产概念,对其确认、计量和披露进行了明确的规范,要求对于投资性房地产单独核算和列报。较之于传统的核算方式,降低了企业资产流动的比例,在一定程度上有助于企业构建科学、合理的资产结构。
3、资本化的资产范围不断扩大
新会计准则未实施前,资本化的资产范围仅限于使用专款构建固定资产。而新会计准则对符合资本化条件的资产进行了重新确定,将存货及投资性房地产也纳入了资本化的资产范围,这对改善企业的资产状况、增加企业投资的信心有着重要作用。
(二)负面影响
1、财务状况稳定性变差
以新准则关于借款资本化的处理为例,我们不能否认该项措施带来的正面经济效益,但其负面影响也不容忽视。首先,极易引发企业借款的盲目性,影响企业的资本结构,增加其资产负债率,如果该企业在后续的经营中对借入资金缺乏科学有效的管理,将会陷入资不抵债的困境。从这个角度看,新的会计准则会造成企业财务状况的波动。
2、财务安全性受到影响
由于新旧会计准则并存的局面仍未得到破除,财务核算过程中的主观因素在一定程度上增加了企业的财务风险系数。虽然新准则的实施在一定程度上增加了对会计行为的约束力。但在实际操作过程中,会计专业人员在办理业务时,拥有更多的自主选择权利,这些都威胁了财务的安全性。
3、上市公司财务状况受股市波动影响大
上市公司自2007年起开始实施新会计准则。新会计准的金融资产核算由现金、存款、短期投资、应收账款四部分组成。由于我国上市公司普遍存在交叉持股的现象。因此,当股票金融市场出现波动时,企业受益也将受到影响。以08年为例,08年伴随着我国股票市场从6000多点跳水至1664点,企业的业绩也呈直线下滑趋势。
三、针对新准则对财务核算工作产生的影响提出以下对策
(一)与时俱进,改造并创新会计业务流程
各企业管理层应充分认识到新会计准则取代旧的行业会计制度或企业会计制度已成为历史的必然,并充分认识到该准则对企业财务核算工作、经营业绩产生的影响,与此同时,可通过在财务部门开展关于新会计准则的相关内容的学习,加强对财会人员的业务技术和素质的培训和再教育工作,从人力上保障财会工作的准确运行。
在经济、金融全球化的背景下,企业应根据新会计准则的要求,循序渐进,适时调整企业的财务核算工作流程,或借鉴其他新会计标准运用较好企业的经验,并结合本企业的实际情况,在实践中不断探索出具有本企业特色的、符合新准则要求的财务核算处理方法。以此,达到维持企业财务稳定性、安全性的目的。
(二)顺势而为,适时调整企业经营策略
1、以新会计准则关于企业合并的处理规定为例,如果企业不能及时更正原有的经营策略,将直接制约本企业的发展
由此可见,企业因根据自身的实际情况,认真学习新会计准则中与本企业相关的内容,并制定科学、规范、可操性和执行力强的企业发展规划,以此实现企业价值的最大化。
2、提高财务报告质量
财务报告是企业进行财务分析的主要依据,对企业的经营策略制定有十分重大的意义。笔者认为企业应充分认识新标准下财务报告分析的作用,并将新标准纳入企业财务报告流程,以形成具有规范性、完整性的财务报告体系,保证企业经营策略制定的科学性。
(三)建立完善的市场信息采集机制
建立科学、完备的信息采集平台。该平台主要用于采集涉及新标准规定的与公允价值、资产价格、利率等有关的数据。也可派专人负责记录这类数据的跟踪处理情况,并形成书面材料作为企业参考依据进行归档。同时,不断完善信息收集渠道,以保证数据的真实性和有效性,更加客观的反映企业的财务现状。
四、结束语
总之,通过上述分析可知,新会计准则的实施对财务核算工作产生的影响有利有弊。各企业应充分利用这一契机,与时俱进,不断开拓创新,在新会计标准实施这一大背景下,创造出适合本企业发展、具有本企业特色的财务核算流程,实现本企业价值的最大化。
参考文献:
一、财务制度建设:财务部在为期一年的工作中,强化了内部控制、预算管理、风险管理,加强了财务内部控制的力度,健全、完善了内部财务规章制度。
1、内部控制:一个公司要稳定、健康的发展,完善的财务管理制度必不可少。由于公司业务的高速增长,以前年度制订的财务管理制度和流程,有些已经不能满足公司财务管理的需要,有些已经与公司当前的实际情况脱节,财务部组织部分人员对公司全部的财务管理制度重新进行了讨论。首先,修订了财务内部控制制度,对售后直销的财务流程重新进行了规范;其次,财务部结合联络处工作的开展,又把出差管理进一步深化,制定了新的出差管理办法,制定了公司内部的下县费用报销标准;另外,我们还推出了一系列新的财务管理内部控制制度,在此不再一一列举。
2、预算管理:预算管理对我们公司在年初来讲还是一个新事物,相对于新此文章来自于划分的五个分公司以及新设立的16个联络处来讲,没有现成的模式、经验可循,所以年初费用预算制度的制订和执行的难度也就可想而知。但随着财务跟进,对可控性费用控制力度逐渐加大,费用预算越来越合理,对降低公司费用、防范不合理开支起到了不容忽视的效果。同时该项工作已成为公司财务管理的一个基础组成部分,每月25日费用预算在全公司范围内已经深入人心。
3、风险管理:对于财务风险的管理也是从年初才开始正式起步,并对全年的工作起到了良好的效果。财务部实现对风险的管理目前仅处在一个基础阶段,例如库存商品库龄分析、超长期应收应付款分析等。库龄分析在公司范围内得到认可后,计提的超长期库存跌价准备,更是为各部门合理反映当期利润提供了一个可靠的保证。经过一年的内部实践,财务现在具备一定的预防风险的能力,及对风险快速反应的能力。积极而稳妥的财务政策,规避了公司很多财务风险、法律风险。
二、核算体系建设:进一步理顺了财务帐目,建立了一套符合本单位实际的财务核算体系,使得财务对业务活动的反映更为真实、及时、合理,趋于规范化。在充分考虑和利用财务软件功能的基础上,针对公司机构体制的调整,对会计各科目,特别是一些陈年老帐和历史遗留问题,承上启下,衔接以往,投入专人进行查证落实,理顺了帐目,使得整个核算体系更为清晰、合理,满足管理的需要,具体有以下几个方面|:
1、建立公司垂直管理的财务管理体系、理顺公司各业务及综合部门的核算体系,相关财会人员潜心钻研,力求将资料、帐目、报表作到准确、完整、精益求精。
2、建立5个批发分公司帐务核算体系,基本满足内部管理数据的需求。5个批发业务的分公司,独立核算各自的利润,分别与厂家进行往来业务核对。对各自的经销商既相互独立又合并统一的与之进行业务往来和帐务核对。各分公司的财务主管在5个分公司业务处理上发挥了关键性的作用,对上家调价的计算、核对,对下家的调价的核对、计算,各种采购、销售政策的执行与掌握上起到了积极的作用,对店员奖励的兑付与核对,起到了严肃把关的作用。
3、理顺售后部帐务:该部门前期帐目由于各种原因较为混乱,内部财务核算及管理不够健全,针对上述请况,财务部采取有力措施,在人员、资源等方面重新进行了配置,取得了显著成效:
a、理清各种往来账项:针对前期往来账项不清等实际情况,售后部财务与厂方人员、有关客户逐笔核对账务,有的甚至从开始发生第一笔业务时核对起。通过核对单据,发现了一些以前未入账单据,并使客户确认,为公司挽回了损失。经过核对、调整,现在各种往来账项已达到了账账相符、账实相符。
1 中小企业财务管理现状及面临的问题
1.1 缺乏科学的财务管理理念
对于中小企业而言,财务管理工作是其整个经济管理活动的核心,尤其是近年来市场经济环境的变化以及市场竞争的加剧,更是给中小企业财务管理工作提出了更高的要求。但是目前部分中小企业领导和管理者缺乏科学的财务成本管理理念,没有认识到财务管理工作对于企业现代化发展的重要意义,只注重企业经济效益的提高,忽视了财务管理工作对于企业提升经济效益的基础作用,不能利用新时期的发展机遇改进财务管理模式,严重阻碍着中小企业在新时期的持续稳定发展。
1.2 企业财务核算不规范
目前,中小企业财务管理工作面临的一个关键制约因素就是财务核算缺乏规范性。主要表现在,首先,由于中小企业规模相对较小,业务活动范围也较小,在进行会计账目核算时不能严格按照规定对账户进行设置和登记,导致相关工作人员在进行账务核算、结账、对账时容易出现偏差或错误,造成企业账目不清,甚至危害中小企业财产安全。其次,还有部分中小企业在进行会计核算时有很大的随意性,比如不按照规定进行费用支出的账务处理,收入入账也不够及时等,严重影响了企业财务管理工作的实效性和规范性。另外,中小企业在进行账目设置时缺乏与企业实际情况与市场发展现状的联系,容易导致会计数据缺乏真实性,财务核算准确性下降,财务信息不能真实的反映企业的实际财务情况,不能为中小企业的管理决策提供依据。
1.3 融资筹资困难
中小企业由于其内部结构及自身性质在发展上有一定的局限性,在融资筹资方面面临着一定的困难。主要表现在,第一,中小型企业发展规模普遍较小,发展速度缓慢,资金周转速度也较慢,这就使得银行和金融机构不愿意为中小企业提供贷款,即使能够提供贷款,在金额方面也有限制,也不会给予太大的优惠,这就给中小企业融资带来了困难。第二,中小企业在创办初期由于企业信用、偿债能力等都不确定,业绩浮动也比较大,导致筹资困难,难以得到银行和金融机构的扶持。第三,由于我国大部分中小型企业都是非国有企业,缺乏国家和政府优惠政策的支持,再加上目前我国专门服务于中小企业的进入机构还比较缺乏,同样会使得中小企业在运营过程中由于缺乏资金自持而陷入发展困境。
2 加强中小企业财务管理的对策
2.1 更新财务管理理念
提高中小企业财务管理有效性的一个最根本的措施就是要转变财务管理理念,需要企业管理者在充分了解自身实际情况并掌握市场发展趋势的基础上,积极引进先进的财务管理理念,打破陈旧的管理思维模式,更新财务管理思路,采取更加灵活的财务管理手段来应对激烈的市场竞争,提高自身的市场适应性。还可以适当引进财务精细化管理观念,加大对财务成本、资金等的管理,积极发挥财务管理在核算、监督、预测、决策等方面的职能,引导中小企业财务管理工作朝着现代化、多样化的方向发展,进而实现中小企业经济效益的最大化。
2.2 规范企业财务核算制度
为了提高财务管理水平,中小企业首先要设立专门的财务管理部门,健全财务核算制度,严格按照我国的会计和财务工作规范和法律法规进行财务核算。明确企业财务管理工作流程,严格按照规定进行会计凭证、会计账簿、会计报表的编制和填写,保证会计信息的真实性和完整性,使财务核算工作更加规范化和制度化。根据企业的实际管理工作体系优化财务核算制度,严格按照工作流程进行账务登记、费用报销、预算管理等工作,从而提高中小企业财务核算工作的规范化水平。
2.3 强化企业融资实力
要想切实提高中小企业财务管理的实效性,必须从根本上提高企业的综合水平,强化融资实力。针对目前我国中小企业在融资筹资方面面临的困境,首先中小企业要不断进行内部资本优化,实现内部资本的积累,从而提高信用额度,这样更有利于企业向银行贷款,扩大融资渠道和融资数额。其次,为了强化财务管理,中小企业要规范投资程序,必须在科学分析了市场发展趋势和自身发展的实际情况之后再制定具体的投资方案,这样可以有效的避免企业由于投资不善面临的财务风险。然后,国家和政府要加大对中小企业的扶持力度,完善相关优惠政策,帮助中小企业融资拓宽渠道,扩大其资金来源和资金数额,为中小企业的发展提供平台和机会。
【关键词】大型;施工企业;财务;一体化
大型施工企业财务业务一体化的具体操作是:建立全公司的财务管理标准体系(如属于集团公司下属企业,建立全集团的财务管理标准体系),在统一的科目体系、单据格式等财务管理标准体系的基础上根据下属单位的业务特点进一步细化财务管理,实现标准体系的上下贯通,并根据运行情况不断反馈、完善。将财务领域和业务领域标准化管理流程融入一体化软件中,实现财务数据与业务数据有效地结合。在将业务信息输入到一体化软件之后,系统能够实时、准确的生成并输出财务信息,让操作者可以随时调取数据,并且可以依附于这个软件,实现物流与现金流、业务信息与财务信息的协调一致,数据高度共享,支撑公司集约管控,实现公司财务业务一体化。
一、财务业务一体化在大型施工企业中的重要作用
1.实现财务业务管理制度标准化
通过加强各项业务的制度建设,使各项制度在国家法律法规及相关规章制度的约束下更加合理、科学的实现财务业务管理制度的标准化。大型施工企业必须根据企业内部实际运行情况制定统一的标准化制度,使企业财务业务管理过程中有章可循,为企业财务业务管理提供一个标准化的流程,促进企业管理效率和质量的提高。另外,施工企业内部单位必须要依据公司总部的财务业务管理制度标准进行管理,如属于集团公司下属企业,在集团总部财务业务管理制度框架下,根据本企业的实际情况制定相关的财务业务管理制度,实现全公司财务业务管理制度一体化。
2.实现财务业务流程一体化
施工企业各业务部门沉淀了大量的原始经济业务核算数据,这些原始经济业务核算数据转化为会计信息系统数据的工作全部由手工来完成,造成财务处理和业务处理的脱节。企业使用的财务核算系统,大多是面向财务部门独立应用的会计信息系统,难以扩展和维护,满足不了企业经营管理需求,提供不了财务分析与决策支持,因此有必要构建全面应用的会计信息系统,通过财务业务的流程操作,可以直接输入业务数据,就能够得到对应的财务信息,保证得到数据的真实性、可靠性、准确性、完整性,减少了人为因素对它的干扰,实现财务管理业务流程一体化,整体上提高企业效率和效益。
3.实现财务业务管理信息一体化
大型施工企业可以通过撤并下属单位会计核算主体,压缩核算链条方式,使公司全部的会计信息统一反映到总公司财务系统中,在实现财务管理信息一体化的基础上,通过财务业务的融合,使企业各单位财务业务信息资料在同一个信息化管理平台中反映,财务数据和业务数据可以相互共享,使施工企业的业务状况、管理状况可以全面具体的反映出来, 实现财务业务管理信息一体化,便于决策者做出科学、全面的决策。
4.实现财务人员管理一体化
大型施工企业可以通过会计核算主体的撤并整合,实行财务核算一体化管理和财务人员集中管理。公司总部的财务部门能够根据业务需要及时合理调配财务人员,解决一些单位工作量大、人手不足的问题,同时解决一些单位无事可干、人员臃肿等问题,优化财务人员资源配置,使部分财务人员从日常的核算、编制报表的工作中解脱出来,从事财务管理工作。财务人员管理一体化,能够提高财务工作效率,让施工企业的财务管理水平有更进一步的发展。
二、大型施工企业实施财务业务一体化的现状及存在的问题
1.会计主体过多
在大型施工企业内,会计核算的层级一般较长,并且会计主体偏多,没有一个统一的财务集中管理平台,企业财务总部对下属各成员单位财务核算差异也很难掌控,难以实时监控各成员单位的财务状况和经营成果,不能够使会计信息在第一时间传送到决策者手中,使决策者错失做出正确判断的时机。
2.信息孤岛效应突出
大型施工企业内,出于经营管理需要设置有财务部门、人力资源部门、生产部门、行政部门、经营管理部门、资产管理部门等管理部门,各管理部门自成体系、相对独立,财务工作与其他管理部门工作相分离,管理信息因没有一个统一的信息系统平台,无法对各部门的管理信息进行汇总,部门之间不能形成数据共享,内部的信息协同和更新缓慢,不能做到跨部门的数据整合。因财务与业务不能有机融合,形成信息孤岛效应,导致各部门在最终进行取数、汇总、分析时费时费力。
3.会计信息传递滞后
大型施工企业的财务会计信息传递流程是:各个核算的部门根据经济业务发生过程中取得的原始凭证,进行会计业务处理后生成各类记账簿和各部门的财务报表,然后以账簿、财务报表为依据层层汇总上报,最后由总机构对汇总报表进行分析,根据分析结果做出决策。因会计核算层级长,容易出现资金流与业务流、信息流难以协同的问题,同时也容易出现数据反映不及时、不一致的现象,降低会计信息收集与传递效率,削弱会计信息质量与会计风险的管控力度。
4.会计工作流程标准不统一
大型施工企业一般下设分公司,为独立核算会计主体各分公司会因业务性质的不同、财务人员素质水平差异和各分公司领导要求不一致,制订的会计工作流程标准不统一,造成会计工作整体水平不高,财务管理制度制定也会存在缺陷,降低了会计工作的质量。
三、影响大型施工企业财务业务一体化的因素分析
1.财务经营管控不到位
大型施工企业下设的分公司主要以施工生产业务为首要任务,容易忽视财务经营管理工作,如果资金管理、成本控制不能得到有效落实,将直接影响到企业的经济效益,甚至会出现资金安全风险。首先:因分公司是独立的会计核算主体,财权、事权过大,财务监督制度不完善、不系统,可能导致分公司发生设“小金库”、乱投资、违规担保等现象,容易造成企业国有资产的流失风险。其次因分公司在职能管理上自成体系,容易出现内部监督不到位的情况,如果部分业务人员遵纪守法观念较淡薄,财务人员职业道德修养不高,财务处理不规范,处理会计业务时随意性较大,都可能导致甚至的事件发生。
2.企业内部各部门数据不能共享
大型施工企业内部各部门业务分工明确,但各部门的数据存于各自的管理平台中,不能形成共享,造成部门之间信息交流不畅。如:劳动人事部门的用工人数不能在财务系统中反映,基建部门的现场实际进度数据不能在经营管理部门的结算系统中反映,财务部门的预算管理数据不能在各部门费用支付系统中反映,经营部门的结算数据不能在财务系统中反映等等,各部门为取数只能通过其他部门提供,数据在各部门系统中反复输录,降低工作效率。
3.会计工作信息化程度低
大型施工企业内部各核算单位的会计信息化管理起点不高,一些部门由于在构建会计信息系统初期设计上考虑不周,各种业务模块之间不能兼容,只考虑了自身的业务特点,对会计信息的综合性管理要求考虑不全面,致使会计系统功能不完善,容易造成会计信息系统运行缺陷,内部单位的会计信息系统已不能满足企业日益提高的管理要求,致使企业整体会计信息化程度降低。
4.业务流程多样性
大型施工企业经营范围多样,一些企业同时经营制造加工业、服务业、修理修配业等,业务流程设计也呈多样化,给财务业务一体化实施带来困难。综合性的施工企业承揽的项目也有所不同,有施工业务、维护业务,同时还有市政、水利等方面的项目,施工业务的多样性,使业务流程中传统的财务处理方式与财务业务一体化管理要求不符,如一些业务需大额现金支付,但在财务业务一体化的制度设置中可能是不允许的。在大型施工项目中还会出现工程量增项、变更、资金缺乏等现象,这些情况造成业务流程发生变化,业务流程的改变也会给财务业务一体化管理带来困难。
四、提升大型施工企业财务业务一体化的对策
1.提高财务业务管理一体化的意识
大型施工企业内部各经营主体、各部门、各机构均需要从传统的财务管理模式中解脱出来,充分认识到财务业务一体化建设是企业转变管理方式、改善经营模式的科学方法,对加强财务管控,规范业务行为,有效降低和化解经营、财务风险,提升企业管理水平的重要作用,形成共同遵守财务业务一体化管理的统一观念,贯彻执行财务业务一体化的各项制度,统一思想是推进财务业务一体化的前提。
2.实现账务系统集中一体化
大型施工企业实施财务业务一体业务化管理,首先要对会计核算主体进行整合,实现账务系统集中一体化。施工企业应该对下设的分公司等单位的二级核算的会计主体进行撤并,不再设置会计账套,进行各单位财务数据的并账处理,完成全公司在同一个核算平台上进行会计核算。撤并整合会计主体过程中要注意确保数据安全,做好各项数据备份工作,同时要保证各项业务正常开展。
3.促进管理信息一体化发展
以账务系统集中一体化为先导,逐步开发一套财务业务综合管理系统,将财务管理与其他职能部门的业务管理融合在一套系统中,实现标准化管理和数据供享,如:把报销管理、核算管理、报表管理、预算管理、资金管理、工程管理、资产管理、税务管理、劳资管理等整合在一套系统中,既能提升职能部门标准化管理水平,提高工作效率,又能促进管理信息一体化发展。
4.规范企业内部工作流程、统一标准
以推进财务业务一体化为契机,完善施工企业各项管理制度,规范企业内部业务工作流程并制定统一的工作标准。首先,在施工企业公司层面制定标准化的业务规范,并以标准化的业务规范作为实施财务业务共享服务的基础;其次,通过集中培训的方式使各内部成员单位的业务部门全面掌握新的标准;再次,将标准化的业务规范固化在统一的财务业务系统和数据库中,施工企业内部单位不得随意修改;最后,施工企业相关管理部门对财务业务流程的执行情况进行持续监督,从而保证财务业务管理制度的标准化得到有效贯彻和实施。
五、结语
大型施工企业实现财务业务一体化,是以业务为主要依据,信息为核心,财务数据为主体的系统运作方式,使业务部门的流程处理实现规范化,各部门间的相关信息高度集成与共享。经过财务业务一体化的实施,能够极大地提高业务和管理工作的效率,使业务与财务实现有机衔接,不仅资金管理、财务管理和业务管理流程更加具体化、规范化,施工企业的经营管控水平明显提升,而且还能增强企业竞争力,所以说财务一体化管理对施工企业提升管理能力有着深远的影响。
参考文献:
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(一)A集团的背景介绍
A集团作为省属的国有大型投资集团,以交通基础设施投资运营、新型城镇化建设、房地产综合开发、实体产业经济和金融服务板块等“五大支柱”产业格局。在其业务拓展的过程中,A集团不断探索并创新其财务管控职能体系建设,以更好地在企业发展的不同阶段适应市场需求,更好地服务于企业的生产经营。
(二)A集团财务管控职能体系的建设历程
A集团财务管控职能体系过去的建设历程大致经历了两个阶段。
第一阶段,以核算为基础的基本职能体系建设阶段。A集团成立之初,财务管控职能体系以基础的财务核算及资金支付为立足点,建立基础制度体系,规范核算账务处理,负责财务信息披露,以公司法人为单位办理资金支付。
第二阶段,以全面预算为抓手的管理职能体系建设。随着A集团经营范围进一步扩展,生产经营的计划性要求进一步提高,原有的核算为基础的财务管控职能已无法满足其管理需求。因此,A集团在这一阶段建立了集团全面预算管理为抓手的管控体系,企业经营以预算为归口,通过预算明确其发展目标,通过预算监控执行,通过预算落实经营考核。
二、A集团原有财务管控职能体系存在的问题
在上述两个阶段中,A集团的财务管控职能体系基本实现了集团财务集中管控的目的,同时也较好地服务于企业的生产经营。但随着宏观经济进入新常态,企业战略面临转型,原有的财务管控职能体系显现出一定的问题。
(一)核算管控职能的信息化程度不高
首先,财务信息化的认同程度较低,普遍认为财务核算仅仅依托财务记账系统即可反应财务信息,没通过进一步建设财务信息化,实现对财务核算信息资源的充分挖掘。同时,财务核算因为信息化处理程度不高,?е滦畔⒈ㄋ汀⒐蚕硇?率不高,不能够及时提供高质量的决策和有用的信息。其次,集团核算管控职能与业务的衔接度不够,财务核算信息与项目建设管理系统、产品销售系统没有形成有效的衔接,信息的处理过程耗时较长,信息处理存在偏差,无法有效和准确地利用财务信息资源。最后,会计处理规则没有统一,导致同一项业务在不同法人主体中的核算处理存在差异,这在一定程度上削弱了核算的管控职能。
(二)经营业务复杂,预算管控与业务衔接度不够
首先,预算管控没有全方位地渗透经营管理的各方面。A集团实施全面预算管理旨在“管全面,全面管”。但在实际的操作过程中,因为财务岗位职能及专业限定,除了投融资业务以外,项目建设、产品销售及人力资源管理等多个业务环节对预算的执行力度不够,预算编制较为粗放,执行过程中的监管力度不够。其次,预算对经营业务的指导力度不够。随着经营业态越来越多,专业程度越来越高,全面预算的编制数据量与日俱增,预算执行分析不能有效地提取账务核算信息,一系列的问题导致预算工作日渐偏向于统计工作,而非管理工作,无法真正通过预算加强对生产经营的指导。
(三)面临新环境,财务管控职能缺乏战略导向
A集团作为大型投资集团公司,面临宏观经济处于战略机遇期的经济新常态,集团的发展战略也顺应新环境及时调整,一方面依托实体经济,充分发挥资源优势;另一方面用好金融手段,充分发挥资本纽带作用。在新环境下,作为集团管控核心抓手的财务管控体系,依托原有的管理职能已无法适应集团的战略转型。一方面,原有的财务管控职能偏重于过程中的控制及事后监管,前端的战略指引力不足;另一方面,原有的财务管控职能,无论从财务人员配置,还是岗位职责设置方面都没有充实行业研究以及经济趋势研究的职能,导致在经营决策过程中,缺乏方向性指导。
三、A集团财务管控职能体系优化改进方案
(一)优化改进方案的总体思路
针对集团整体战略转型的要求,总结原有的管控职能体系存在的问题,A集团提出了如下优化改进思路:建立四位一体的财务职能体系,在集团财务管理总部下设四个职能部门,即战略财务部、预算管理部、资金管理部及核算共享部。财务管控职能分为三大类:战略财务、业务财务、共享财务。以此充分发挥集团财务管控的战略支撑及服务保障职能。
(二)优化改进后的财务管控职能
上述改进后的财务管控职能体系通过规范各部门职责建立了更为科学、协同力度更高、更具有战略支撑的集团财务管控体系。其中,战略财务部以“立足政策和行业研究,支撑集团财务战略”为核心价值,履行以下部门职责:负责行业研究及市场分析、负责统筹集团财务相关管理制度、负责资产管理及税务筹划、负责财务信息化及人员管理。预算经营部以“促进集团经营能力提升,合理配置集团经营性资源”为核心价值,履行以下部门职责:负责集团全面预算动态管理、负责预算体系建设、完善集团预算管理制度、参与项目的可行性研究及效益评价、拟定年度竞争性资源分配方案。资金管理部以“维护资金链安全,创造资金管理效益”为核心价值,履行以下部门职责:负责全集团融资及担保管理、负责制定集团资金相关管理制度、负责集团整体资金调配和跟踪、负责集团资金效益管理。核算共享部以“支撑业务扩张、实施财务监控”为核心价值,履行以下部门职责:负责制定全集团核算工作流程、负责制定集团核算相关管理制度、负责核算账务、报表分析及资金支付、负责配合审计及基础风险管理。
四、A集团财务管控职能体系优化改进的意义