时间：2023-10-07 09:14:39
绪论：在寻找写作灵感吗？爱发表网为您精选了8篇学校系统管理，愿这些内容能够启迪您的思维，激发您的创作热情，欢迎您的阅读与分享！
关键词：管理信息系统；功能模块；数据安全
1 学校建设MIS的必要性
（1）管理信息系统应用于学校管理的方方面面， 贯穿于管理的全过程， 是学校管理的重要辅助手段。由于系统是学校自行研发的， 各项功能都能配合本校的管理模式， 体现本校的管理特色。不仅仅是教学管理方面的内容， 还有学生管理、财务管理、人事管理等方面， 凡是有需要的都可以按本校的实际要求进行开发。
）针对性强， 符合实际需要。学校自行研发的系统与软件公司开发的系统不同， 前者是系统跟着管理走， 后者是管理跟着系统走。不同的学校， 其管理要求必定存在差异， 同时又具有各自的特点， 学校自己量身订做的系统很好地解决了这些问题， 不仅满足了使用的需要又彰显了本校的特色。开发的每一项功能都是有针对性的， 有使用价值且符合管理程序， 不会存在管理要求与系统流程相背离的情况。
3、实现资源共享， 信息查找方便、快捷、准确， 有效提高管理质量。学校管理的数据相当庞大， 仅是学生成绩这一项的数据就已经很多，而且对数据的准确性要求很高， 如果仍然采用传统的记录方式， 师生查询起来相当麻烦， 耗时很多， 已经不符合现代社会的发展需要。管理系统实现了信息化高速高效的目标。
2 学校MIS的功能模块
学校MIS系统由多个管理信息子系统组成，最后形成一个学校管理的大系统，其最终目的是为学校决策提供快速准确的信息数据、决策方案；提供最佳的教育资源优化配置，达到学校各项管理的最优化川。学校管理信息系统主要包括：教学管理信息子系统(本科教育、研究生教育、成人教育)，学生管理信息子系统(招生、就业、学生工作等)，人事管理信息子系统(人才引进、教师培训、人事工资管理、人事档案等)，科研管理信息子系统(纵向课题、横向课题)，财务管理信息子系统，公共服务体系管理信息子系统(网络信息服务、图书档案信息服务等)，后勤管理信息子系统(教室、宿舍、餐饮等服务)以及资产管理信息子系统(房产、地产、设备仪器、无形资产等)等等。各个管理信息子系统又是由若干个管理信息模块组成。以教学管理信息子系统为例，它的基本构成如图所示。
图中给出了教学管理信息子系统的基本模块和主要内容及功能，各模块之间既相互独立，又相互关联。有些模块独立性较强如考试编排、实验设备管理等；有些模块如学生学籍管理与学分、成绩登录查询管理之间则存在着很大的关联性。对有些课程而言，理论教学与实验教学是分不开的，因此对有些课程的教学管理在系统设计时应有针对性的措施和方法。同样的对于其它管理信息子系统，也可以将其划分为若干个管理信息模块，分别对每个模块
进行分析设计，最后组成一个完整的信息系统。
3 学校信息系统安全
校园网络与管理信息系统建成后，任何人都可以通过计算机访问学校的校园网络，其中就可能有“黑客”试图攻击网络，破坏网络、传播计算机病毒，还有的可能窃取保密的技术资料及数据等等，这样安全管理显得尤为重要。网络与管理信息系统的安全主要包括物理安全与逻辑安全；物理安全主要指网络硬件的维护和使用以及管理等；逻辑安全是从软件的角度提出的，主要指数据的保密性、完整性、可用性等等。
摘要：随着学校信息量的不断增加，建立有效的学校信息管理系统势在必行，对提高学校教学质量与办学水平都有着重大意义。本文首先分析了学校信息管理系统开发的关键技术，其次阐述了学校信息管理系统的需求分析，并进一步学校信息管理系统的设计与实现。
关键词：信息管理系统；设计；B/S模式；ASP技术
一、引言
随着社会的不断发展，各大学校的办学规模也在逐年扩大，学生人数进一步增加，由此带来了学生管理工作量的增加。而学校信息管理工作是教育管理工作中尤为重要的内容，是整个学校教学正常运行的基础。面对越来越繁杂的信息管理任务，如何能切实有效地保证管理工作的稳定进行，是急需解决的关键问题。本文就是针对学校信息管理系统的需求，探讨该系统的设计与实现，以期提高学校信息管理工作的质量，进而增强学校办学质量以及水平。
二、系统开发的关键技术
学校信息管理系统的关键技术主要体现在三个方面，分别是：B/S模式、ASP技术以及SQL Server技术。
首先是B/S模式。本系统之所以采用B/S模式，主要是因为B/S模式可以更好地实现系统的分层管理以及资源共享，能够将系统结构分成三大层次结构，涉及到：客户端层、Web服务器层以及数据层。同时，B/S模式下的用户只需要借助于浏览器，就可以实现程序的安装、维护以及更新，也减轻了重复性投资，而且可以更好地与TCP/IP以及HTTP等协议相融合，实现技术平台的稳定性。
其次，系统的开发研发技术是基于ASP。ASP能够将脚本命令与内建对象等有效结合在一起，较容易地实现动态式、交互式的系统环境。此外，系统的数据库是基于SQL Server平台，其数据加密技术、外键管理以及审查功能，能很好地保证系统数据库的安全性以及稳定性。
三、学校信息管理系统的需求分析
任何系统开发的第一步离不开需求分析，可见其重要性。因为需求分析能够细化软件的作用范围，可以更好地实现系统功能的定位。学校信息管理工作过程中，招生办、教务科以及财务科、各系部都进行了大量的工作。但由于学生人数的增加以及学校管理业务面的扩展，在信息管理工作的过程中难免会出现一些不协调的现象。目前，学校提出了“多层次办学、向高层次靠拢”的管理理念，对于学校信息管理工作提出了以下的目标及功能需求。
首先，系统需要达到的基本要求是：快速性、共享性以及积累性。其中，快速性是指师生能够借助于该系统实时了解相关信息；共享性是指该系统可以与兄弟院校实现特定资料的共享；积累性是指系统能够存储并挖掘出学校以往信息管理工作的有效规律，从而不断完善系统。其次，系统涉及到的基本功能有：系统管理、班级管理、学生信息管理、招生管理、成绩管理、费用管理等。
四、学校信息管理系统的开发
（一）系统设计原则。
本文研究的学校信息管理系统是基于B/S 结构的Web应用系统，一下是其设计原则。
1.实用性原则：该原则是决定系统成败的关键，系统应该能够解决学校师生的实际需求，系统的每个功能模块必须具备实用性。
2.适应性以及可扩展性原则：系统不能只满足于现状，信息在增加、技术在优化，系统的功能一定要具备适应性与可扩展性，能够应对未来一般时间可能会出现变化的环境以及需求。
3.可靠性原则：系统的可靠是保证学校信息管理工作稳定的前提，所以系统应该确保业务的正常运作，当有异常现象出现时，应有预案，并给出提示信息。
（二）功能模块的设计。
从系统功能需求分析过程中，可知系统的主要功能模块涉及到：系统管理、班级管理、学生信息管理、招生管理、成绩管理、费用管理等。
1.系统管理应能为不同用户分配不同的权限，并进行系统用户的身份验证，保证系统的稳定性；
2.班级管理应能实现班级信息的增加、删除以及修改，能够为教务处、就业办所科室提供相关班级的详细资料；
3.学生信息管理应能实现学生基本信息的增加、删除以及修改，并能根据多条件进行学生信息的统计分析；
4.招生管理应能实现新生报名信息的采集情况，能够统计招生记录；
5.成绩管理应能实现学生成绩以及对应课程的信息管理，尤其是各系部教务科工作人员必须拥有相关的管理权限，可以录入并修改成绩信息；
6.费用管理应能够各学生交费信息的管理，该功能对于学校的财务处至关重要，对于费用数据的管理必须保证私密性。
（三）主要功能的实现。
1.系统用户验证功能的实现。
学校信息管理系统中用户登陆验证功能主要包括两方面。第一是用来实现用户名及密码提交的表单；第二是将提交后的用户名及密码进行匹配比较，应该匹配比较的结果，分别指向不同的系统页面。本系统的用户级别有：系统管理员、校领导、各科室管理员、教师、学生等，每种用户级别的权限是不一样的，但都需要借助于正确合法的用户名及密码才能够有效登陆。
除了系统管理员外，任务用户都不能修改自己的用户名，但可以修改自己的密码。而密码的修改必须在录入正确旧密码的基础上才能进行。实现的关键代码如下描述：
Ifuserold_password = Empty or usrnew_password = Empty or Cnew_password = Empty
Then
Response.cookies(“userpassd_mod”) = “新的密码以及密码的确认信息是必填项目！”
Else if usernew_password
Response.cookies(“userpassd_mod”) = “新密码与密码的确认信息必须一致！”
Else
// 旧密码输入正确，新密码与确认密码相一致时，可以允许进行用户密码的修改
If Response.cookies(“user_level”) = “teacher” // 针对于老师而言，实现的代码
strQuery =’ select password formsystem_teacher where teachername’= “ & Uname”
set rs = conn.execute(strQuery)
….
Rs.close
(2)数据库连接的实现
要实现系统数据库的连接，首先要创建ODBC数据源，借助于服务器对象的CreateObject方法，可以生成对应的Connection对象。同时，如果连接对象创建成功后，就可以直接打开ODBC数据源的连接，实现的关键代码如下：
Dim system_conn
Set system_conn = Server.CreaterObject (“ADODB.connetcion”)
System_conn.open “ system_kdqd ”, “dsps”
此外，在程序结束之前必须将ADO对象进行关闭处理，以实现服务器资源的释放。
参考文献：
1.1系统环境设计
基于对系统体系结构的分析，学校信息管理系统以windows2000/XP为操作系统平台，SQLServer2000为后台数据库，IIS5.0为Web服务器，IE5.5以上版本为客户浏览器，以ASP为开发语言，来开发基于B/S构架的学生信息管理系统，并在设计过程中充分考虑系统易用性、可靠性和灵活性的统一。微软的windows系统具有界面友好、操作简便及安全性较强的操作系统，其提供的Web服务器IIS主要包括WWW服务器、FTP服务器等。有了它使得在Intranet(局域网)或Internet(因特网)上信息成了一件很容易的事，同时在Windows环境中采用基于ODBC的连接技术来链接数据库较为容易。
1.2系统总体功能模块设计
本系统主要分为九大模块：系统管理、联办学校管理、班级管理、学生信息管理、招生报名管理、成人高考管理、成绩管理、费用管理以及毕业生管理。用户可以在本系统中对各种信息进行录入、修改、删除等操作，使各专业老师对学生信息的管理系统化，提高办公效率，以达到更合理化，方便化等要求。功能结构模块图如图1所示。各模块设计内容描述如下：
（1）系统管理模块。管理员可以设计不同组、用户的操作权限和登录方法，有对操作权限和登录方法开放度的管理权；其他人员没有修改查看的权限。
（2）联办学校管理模块。管理员可以添加、修改和查询联办学校信息，有对联办学校信息开放度的管理权；教师可以查询联办学校信息，招生培训科可以录入并查询联办学校信息；学生无权录入和查询联办学校信息。
（3）班级管理模块。管理员可以添加、修改和查询班级记录，有对班级信息开放度的管理权；教师班主任学生可以查询班级信息，教务科可以录入并查询班级信息；能统计各联办学校班级情况，统计各年度班级情况。
（4）学生信息管理模块。管理员可以添加、修改和查询学生的基本信息记录，有对学生基本信息开放度的管理权；班主任可以查询班级学生基本信息，可以录入并查询基本信息；学生有查询个人档案信息的权利；按多种条件统计学生情况。
（5）招生报名管理模块。管理员可以添加、修改和查询招生报名情况的记录，招生培训科对招生报名信息开放度的管理权；可以录入并查询招生报名信息；教师可以查询招生报名信息，学生不能查询招生报名信息；能统计各联办学校的报名情况；统计招生人的招生情况。
（6）成人高考管理模块。管理员可以添加、修改和查询成人高考的相关记录，招生培训科有对学生成绩信息开放度的管理权；可以录入并查询成人高考的相关记录，班主任可以查询所成人高考的相关记录；学生有查询个人相关信息的权利；能统计各联办学校录取情况，年度录取情况，能按分数段统计。
（7）学生成绩管理模块。管理员可以添加、修改和查询学生的成绩记录、课程信息；教务科有对学生成绩信息开放度的管理权，可以录入并查询课程信息及所授课程的成绩；教师，学生可以查询课程信息及学生成绩；能按班级统计学生单科成绩，筛选及格不及格的学生；统计教师授课信息。
（8）费用管理模块。管理员可以添加、修改和查询学生班级的费用记录，财务科有对学生费用信息开放度的管理权，可以录入并查询所授班级和学生的费用情况；教师，班主任可以查询班级和学生的费用情况；学生有查询班级和学生的费用情况的权利；能统计各联办学校交费情况，统计各班级学生交费情况。
（9）毕业生管理模块。管理员可以添加、修改和查询毕业学生的信息记录，学生科有对毕业生信息开放度的管理权，可以录入并查询毕业学生信息；教师班主任可以查询毕业学生信息，学生有查询个人信息的权利；能统计班级毕业信息，统计学生就业信息；能打印毕业证书。
1.3数据库设计
数据库是整个系统的核心部分，数据库设计是否合理将直接影响到数据检索和数据库管理的速度和安全性，以及后面编写程序的方便与否，是系统实现的基础和关键。它要求尽可能降低数据冗余，保证数据完整性及一致性和提高数据并发性能力为原则。本系统的数据库选用MicrosoftSQLServer2000数据库系统，并且采用了WindowsNT身份认证制度和SQLServer自身的身份认证制度，使系统更安全、可靠。SQLServer支持基于WindowsNT的事务处理，能有效处理错误和损坏数据的恢复，随时监测系统运行情况，最优化数据库系统，使SQLServer结合WindowSNT操作系统本身的优势，发挥出SQL数据库最佳的性能。在数据库设计过程中，先设计概念模型，然后将概念模型转换为具体的数据库管理系统所支持的数据模型。E-R模型是概念模型的一种，它通过图的方式表示实体及实体之间的联系，直观易懂。学生信息管理系统的E-R图如图2所示。根据图2所示E-R图，本系统应具有以下的基本表格：联办学校表、班级表、班级基本费用表、招生表、学生基本信息表、教师基本信息表、操作员基本信息表、学生成绩表、教室表、课程表、专业表、学生交费表、学费补助减免表、转班记录表、成人高考录取表、毕业生表。
2中职学校学生信息管理系统详细设计
系统管理模块功能：设置用户组，用户权限，对新组，新用户的添加,删除和修改；设置用户隶属于哪一组；用户密码修改。系统管理员是系统最高权限的拥有者。模块功能如图3所示。模块设计：该模块包括系统管理和用户登录窗口。系统管理窗口实现对新用户组、用户的添加,对组权限设置，用户权限更改，用户密码初始化,以及对用户组和用户的修改删除。用户登录过程需要完成以下任务：根据用户名和密码来判断是否可能进入系统；根据用户类型决定用户拥有的权限；每个用户有3次机会进行身份认证，如果3次输入的用户名和密码都无法与数据库中的数据匹配，则强制退出系统。
（1）联办学校管理模块。模块功能：设置、输入、修改和删除联办学校信息，实现联办学校专业班级管理。主要模块设计：该模块包括联办学校管理和专业管理窗口。联办学校管理：实现增加、修改和删除联办学校信息。专业管理：增加、修改和删除联办学校开办的专业、专业介绍和其他相关信息。
（2）班级管理模块。模块功能：年级、班级的创建、修改和删除；相关信息查询和打印。主要模块设计：该模块包括年级管理窗口和班级管理窗口。
（3）年级管理：创建，修改，删除年级。班级管理：确定当年的班级的基本情况，并填写拟招班级表。班级的撤消：由于生源的问题，拟定班级可能不能开办，则拟定班级需要撤消，撤消由招生培训中心负责。原拟招班级学生的学号，需要重新调整。班级合并拆分：班级在其后的某阶段，要合并或拆分。
（4）班级离校的处理。编号的规范：由9位十进制数字组成，编号含义如下：第1～4位：年度，如：2004代表2004年；第5位：层次：①中专，②大专，③专升本；第6位：专业院校代号；第7位：学习方式：①脱产②校内函授③校外函授；第8位：层次；第9位：班号。（3）学生信息管理模块。模块功能：该模块实现对学生信息的查询、添加、修改和删除等功能。主要模块设计：包括学生基本信息维护窗口和学生异动处理窗口。（a）学生基本信息维护。学生到班主任处报到，班主任录入学生基本资料。基本资料中学生的图像由数码相机采集照相。（b）学生异动处理。学生退学的处理：由学生填写“退学申请表”，班主任根据该班情况改变学号（由最后学号填入到该学号）；该部门领导签字，交招生培训中心负责人签字，并签定退费数额，校领导审核；招生培训中心负责修改该班此学生的学号；财务科凭“退学申请表”退费，并输入计算机。学生管理部门，负责学生离校手续。学生转班的处理：由学生填写“转班申请表”，班主任根据该班情况改变学号（由最后学号填入到该学号）；并签定应补交或退费用；招生培训中心负责输入该生的新班学号和原班学生的注销；财务科凭“转班申请表”退或收费，并输入计算机。新班班主任转收该生资料。新班班主任（或所在部门）负责补充该生的信息输入。随着办学规模的扩大，学生的信息数据相应复杂化。
（5）招生报名管理。模块功能：该模块实现对招生报名信息的查询、添加、修改和删除等功能，并组织发放招生费用。该模块应能统计出每个招生人每年的招生情况，统计出费用具体发放情况。主要模块设计：包括生源信息窗口和招生费用发放窗口。生源信息窗口：登记生源信息，招生人员。招生费用发放窗口：招生费用发放的管理。
（6）成人高考管理。模块功能：维护成人高考报名信息，实现成绩信息的设置、删除和更新，能查询、打印和筛选上线学生信息，统计录取信息。主要模块设计：包括报考资料管理窗口，成考成绩管理窗口，录取资料管理窗口等。报考资料管理窗口：编辑成人高考报名号等相关报考资料。成考成绩管理窗口：编辑考生成考成绩。录取资料管理窗口：输入录取信息(学校、专业、学制、学习形式)。预科生管理：（预科生：在参加成人高考后，由于分数的原因，被录取为预科，要参加预科学习一年后，参加预科考试合格，并参加成人高考报名，录取成为正式生）。预科生信息维护。统计：①按联办学校统计：统计联办学校本年度的成考招生数据；②按年度统计：横向比较逐年的成考通过情况；③按分数统计：统计某一分数段的考生数量，统计上线百分比值。
（7）成绩管理。模块功能：该模块实现对班级课程的管理，教师每学期任课的管理和学生成绩的添加、修改和删除等功能，并具有多样化的查询统计功能。主要模块设计：该功能模块包括班级课程管理窗口，教师任课管理窗口，成绩管理窗口等。级课程管理窗口：按教学计划编辑班级课程。教师任课管理：每学期安排下期的教师任课计划。成绩管理窗口：录入学生考试成绩。统计：及格或不及格学生筛选统计以及教师授课信息统计。打印:学生成绩查询打印。
（8）费用管理。模块功能：设置班级缴费标准，管理学生的缴费情况。管理学生缴费，根据缴费通知单，在选择班级、查找学生，根据提示，并输入实缴费用。查询学生交费情况，打印相关信息。主要模块设计：包括班级费用管理窗口，学生缴费管理窗口，减免补费用管理窗口等。班级费用管理窗口：录入班级应交费资料。学生缴费管理窗口：录入学生每学年的交费情况。减免补费用管理窗口：包括班级统一减免补和个人因某种条件(如：灾区学生)减免补费；录入班级减免补金额；录入单个学生减免补名单和金额；年级或者班级统一减免替换。查询与数据导出：查询班级交费情况（以班号，年度为索引字段）（其中交费、退费并列）；查询班级欠费名单（以班号，年度为索引字段，过滤出交费为0的学生）；查询学生的全部（各年）交费情况；输出全校学生该年交费情况(输出为EXCEL文件)；输出全校学生所有欠费名单(输出为EXCEL文件)；输出全校学生该年补助减免表(输出为EXCEL文件)。
（9）毕业生管理。模块功能：设置、修改和删除毕业生的毕业信息，建立毕业生去向的流动统计、毕业审核、就业单位信息回馈和对就业未就业信息筛选；查询和打印就业信息。主要模块设计：主要包括班级离校管理窗口、毕业生管理窗口和结业生管理窗口。班级离校：对该班学生整体作离校处理。（学生离校后，分为毕业生和结业生）。毕业生管理：毕业审核：明确毕业审核的条件，经各部门签字盖章后确认；输出毕业生名单，输出不能按时毕业的毕业生名单；输入毕业证信息；输入其它信息。结业生管理：(结业生：是已经离开学校，但还没有取得大专、本科学藉的学生，这些学生还需要参加成人高考，取得学藉后，等相应的学制期满后，才能颁发毕业证。)维护结业生相关信息。
3结语
【关键词】信息技术;网络技术;教学网络;网络教学资源
1.引言
目前XX县开始进行小学信息化建设，利用信息手段进行网络教学是一个重要的信息化建设的一个重要方向。但是目前各个小学的网络建设是孤立的，没有系统统筹规划，往往是重复建设，使用率低，起不到当初建设的预想目标。教学资源分散，整合率低，使用不方便，没有统一的平台进行管理，尤其是建立“教学资源网络管理系统”的研究还有待起步，基于此，提出了本课题的建设与实施。本课题的研究基于目前本县各小学已有的基础网络教学资源，在此前提下开展调查研究工作，并据此提出了小学教学资源网络管理系统的建设与实施。
2.相关系统应用背景
当前国内校园网络资源库的建设主要经历了如下三代[1][2]：第一代资源库：基于文件夹形式网络资源库。文件夹内存放课件、图片、文档、视频等；第二代资源库：主要以多媒体课件为代表的主要资源模式。通过多媒体课件，将系统与资源结合在一起，更有利于资源的预览和阅读；第三代资源库：以E-learning模式作为资源建设的主要目标。将资源的管理、学习结合在一起。学生可以基于互动模式进行学习；
3.系统的分析与设计
3.1系统需求分析
教学资源网络管理系统的用户可以分为八类：平台系统管理员、平台系统县（区）管理员、学校（单位）管理员、学科资源审核员、学校教师、学生、软件维护人员和其他人员。管理员、教师一般都经过系统培训，熟悉整个平台的操作。根据资源管理系统中该县级小学用户的特点和资源管理的方式，来设计系统的功能模块。目前教学资源网络管理系统分为：系统资源管理平台、县区资源管理平台、主界面功能模块、资源搜索等模块。在本教学资源网络管理系统的设计过程中，考虑到不同的用户的角色所操作的模块是不一样的，所以在登录的时候要实行身份认证。系统使用的主体是教师，县区管理员、学科管理员、系统管理员。根据用户角色认证来拥有自己不同的操作功能模块。比如对该县级小学市县（区）资源的二级管理员来说，该管理员只能管理县（区）内学校和教师，以及县区内上传和审核的资源。对该县级小学市县（区）的课程、用户、资源进行管理。
3.2系统概要设计
（1）Model（模型）层设计
MVC架构设计中的Model（模型）层设计是整个应用设计的核心部分，主要针对业务数据和业务逻辑进行设计。B/S架构中数据访问层（DAL，DataAccessLayer）和业务逻辑层（BLL，BusinessLogicLayer）的设计均属于Model层设计。在数据访问层的设计中主要是采用Castle来作为底层数据访问的组件。
（2）View层设计
View作为整套程序和外界联系沟通位置，其与B/S结构内表示层（UI）存在价值一样，在本系统中它可以体现各样Web操作面，可以帮助使用者与计算机沟通，没有明显的业务操作能力。
（3）Controller层设计
通过Controller层的设计可以实现一个模型与多个视图或一个视图与多个模型之间正常交接。利用SaaS这一形式，可以满足各类操作者对功能上的需求，同时获取不同的处理权限，因此进行Controller层处理时，需要满足操作者权限要求，按照操作者权限进行功能选择，这便是我们必须完成的权限、模型、视图间的对应原则。
4.结束语
开发完成的教学资源网络管理系统拥有良好的可移植性和扩展性，对外提供了良好的应用接口和数据接口，为今后的业务扩展打下了良好的基础，能够满足本县各小学教学资源基于网络进行管理的基本功能需求，有利于提高本县各小学基于网络进行教学、资源搜索的水平。
参考文献：
[1]闫冬梅．欧盟教育评价决策支持系统的研究[D].武汉：武汉理工大学，2011,6:56-60
【关键词】信息化；学籍管理系统；数据库
原有学籍管理由两个子系统构成，由于受当时硬软件条件的限制，鉴于当时招生规模比较小，系统的设计在系统环境的要求，软硬件的配置，数据的存储等诸多方面表现滞后，与现代电子设备无法实现互融，数据出现不匹配，运行速度差，操作界面老旧，人性化和交互性表现不理想。考虑到学校招生规模不断扩大，招生专业越来越多，生源类别增加，原有系统无法满足现有需要。在这种背景下，推出新的学籍管理系统就显得尤为迫切。
一、需求分析
系统的总体上要实现基础数据管理、招生管理、成绩管理、学籍管理、学历管理和系统管理等六大功能，能够根据不同的角色分配，实现不同权限等级的管理，管理内容要涵盖总部下发的学籍管理规定全部内容，在数据的格式上对老系统的DBF格式数据、Excel数据格式能够实现兼容。具有上报、打印和统计功能。鉴于部队院校学籍管理的敏感性，系统安全性要求较高。要采取必要的安全机制和措施进行限定。
二、系统设计与实现
由于此系统只限于在校园网内部使用，考虑到B/S结构应用简单，相对易于推广，而且能对数据平台和管理访问权限进行有效保护，在ASP、SQL的支持下，更加方便快捷。因此此学籍信息管理系统基于B/S结构建立。结合士官学校学籍信息管理的功能需求，本系统主要包括基础数据管理、招生管理、成绩管理、学籍管理、学历管理和系统管理6个主要功能模块。
（一）关键技术
该系统重点涉及ODBC技术、ASP动态网页技术、ADO对象访问数据库和B/S模式的构成与数据处理，其中ODBC技术在通过驱动程序（driver）来达到提供独立数据库的目的，驱动程序因具体数据库不同有所不同，实质是一个用以调用ODBC函数的模块（通常是一个d11），因ODBC良好的独立性，使数据库的操作使用变得相对简单。ASP即活动服务器页面，在ASP环境下，采取创建服务器脚本的方式，进行数据交换和传输；ASP脚本借助HTML语言、Java等进行混合编译，使ASP程序的功能大大增强。ADO是ASP的一个内置的ActiveX服务器组件，可以和SQL数据库建立连接，系统中有关成绩查询、记录分页浏览等功能都是通过此途径来实现的。采用此方式的主要好处是运行速度快、占用内存小。对系统的操作性、实用性、经济性是一个很好的提升。B/S模式的构成与数据处理可以用图1来表示。
（二）模块设计
以学习成绩管理模块为例，为保障系统的安全，防止数据库遭到恶意篡改或破坏。系统设计过程中对不同用户设置了不同的管理权限。系教学参谋可以查看及管理各系的成绩；教员可以录入和修改所讲授学员队的课程成绩。以学员成绩管理模块为例，学员成绩管理主要由登录、查询、修改和打印报表四项功能。其实现流程如图2所示：
根据总部学籍?管理的相关规定，在士官学校学员授予学士学位必须通过国家英语四级考试和计算机二级考试，此模块增加了此两项内容的设计，该模块涵盖了对不及格人员成绩的维护、查询、修改和统计与分析功能。
（三）系统实现
1.数据库实现
（1）数据库的建立
实现学籍管理系统功能的前提就是建立一个功能完善、数据完整的数据库，在士官学校学员数据库中存储了学员的学号、姓名、所修专业课以及相关成绩。
（2）ODBC数据源的创建和配置过程
ODBC接口的数据库克服了传统数据库应用程序的缺陷。使得应用程序具有良好的的适应性和可移植性，访问过程利用应用程序调用标准的ODBC函数和SQL语来实现。采用ADO组件来访问数据库，基于ODBC连接到数据源。
2.用户注册的实现
学籍管理系统在用户录入个人信息到数据库后，就为用户生成了一个唯一ID和密码。并通过设置Session变量对注册用户实现标识，表明该用户已经获得合法学籍。基于页面上创建表单（Form）的方式来达到页面与用户交互目标，进而提交表单，数据随即被提交给服务器，转交程序编译。
3.用户登录
注册过的用户登录时只需输入ID与密码，服务器在客户信息库核实用户，当身份验证通过，鉴定为合法用户的时候，系统将给出登录成功的提示。第二种情况就是在确认无此用户后，将重新定向到登录界面。在未输入用户信息情况下，即没有用户请求，服务器的停留时间可以进行调整，其途径是通过在Session的属性中调整Timeout进行实现。
三、系统安全
鉴于士官学校属于军校性质，在校学员属现役军人，学籍信息属于绝密级资料，所以系统的数据敏感性要求整个系统有很高的安全性。
1.Web服务器的访问权限
通过设置合法IP地址许可内，并进行相关权限许可范围内的操作；其次，通过把ActiveX获取客户机网卡ID嵌入到登录界面的方式，将操作权限较高的用户名、IP及网卡的ID号实施绑定，提高安全性，防止非法入侵。进而防止用户名与口令流失后造成失泄密情况发生。同时，在比较长时间内，如果管理用户没有进行任何操作，由于Web通过Session来对客户连接进行全程监控，系统则自动断开连接。
2.身份验证机制
目前，身份验证的方式有很多，但大致上可以归纳为三种途径：即“what you now”、“what you have”、“what you are”三种模式，系统采用应用最为广泛的身份验证手段当数“what you now”模式，基于只有某个人知道的信息或者标准口令，实施验证并确认身份的合法性。
3.操作系统的安全策略
控制系统用户的数量，增加口令的复杂程度；尽量使用NTFS系统；借助DCOM方式与应用服务器连接，进而起到了防止非法用户借助接口程序非法窃取数据的危险发生；禁止缺省共享；充分发挥操作系统的“本地安全策略”，同时合理利用网络协议。在满足功能需求的前提下，尽量只打开一些必备的服务协议。
4.管理系统的安全策略
为确保系统数据的安全性，一方面将IIS目录和数据与系统盘分开，单独分配空间，另一方面要充分利用日志，对客户的用户名和操作记录进行审查，并及时处理；针对ASP中，和数据库连接紧密的重要文件实施加密处理，并进行访问限制，禁止其访问因特网。另外，对于html和ASP文件隔离放置；避免源代码泄露。加强对SQL Server的sa用户的保护，定期修改密码；尽量按照用户的职责范围对其访问系统的权限进行最小化，并对其进行严格管理；经常性地开展日志检查，确保一有情况，立即处理，及时排除潜在威胁。
四、系统测试
根据该系统的特点，功能测试部分的测试采用黑盒测试。功能模块测试主要是检测单个模块能否正常工作，是否能够得出正确运行结果，发现诸如无法正常登陆或者运行结果错误等错误提示之后，再进一步挖掘模块的编码和算法是否存在问题。集成测试是了解模块间的接口设计是否合理；确认测试主要以需求分析作为检验标准验证是否满足功能需求；最后的系统测试是将所开发的软件与相关因素（如人员的操作、数据的获取等）综合起来进行全面检验，进而检测系统的操作性、功能性和交互性。主要是来测试各项功能的可用性，从头到尾试用程序，查看程序的控制流程是否正确，各项功能是否可用；故意的错误操作，查看是否引起程序控制混乱。
参考文献
[1]张研，陈业仙.基于B/S和C/S多层网络环境下的综合教务管理系统设计[J].五邑大学学报（自然科学版），2004 （3）：87-101.
[2]方芳，戴光明，薛思清.C/S与B/S并用的高校教务管理系统研究与设计[J].计算机与现代化，2001（4）：92-97.
【关键词】高等教学 文档管理 信息系统 分析
【中图分类号】G64 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2016）06-0246-01
引言
对一些高校来说，不断地提高教学质量、培养出更优秀的人才是一个永远值得追求的教学目标。而要达到这一目标，建立系统科学的教学文档管理系统是必不可少的，教学文档主要包括国家和上级业务主管部门有关教育的条例、法规和文件、师资力量、教学管理人员档案、各种教学大纲、教学计划等。那么高校如何提高教学质量，如何才能培养出更优秀的人才，这与高校教学文档管理系统不无关系。加强对高校教学文档管理系统的完善，可以促进教学质量的提高，可以推动高校培养出更优秀的人才，所以对高校教学文档管理系统的利弊分析是十分有必要的，根据文档管理系统存在的利弊进一步完善高校教学文档管理系统是十分必要的。
一、高校教学文档管理系统
高校教学文档管理系统大而庞杂，本文所要讲的主要是针对高校对学生相关信息管理的利弊分析。在信息高度发达的今天，对于学生的平时考勤成绩，平时实践成绩，期中期末成绩等的登记统计，许多高校对学生的相关信息的管理都采用电子系统进行统计，传统的人工登记信息的时代早已过去，电子管理系统方便快捷又精确的优势在高校教学文档管理中脱颖而出，成为许多高校教学文档管理的首选。然而，在这些优势的存在下，也隐藏着一些弊端，能够发挥长处，弥补短处，才能够使高校教学文档管理系统发展更加完善。由于现在的高校基本上都采用电子信息系统对学生的信息进行相关统计和管理，所以下文中提到的电子信息管理系统也就是高校教学文档管理系统。
二、高校教学文档管理系统的优势分析
首先，高校教学文档管理系统有着对学生信息统计方便、快捷又准确的优势。高校文档管理系统在电子信息化的带动下，利用电子信息管理系统对学生信息进行管理，操作简便快捷，将老师从传统手工模式管理学生信息中解脱出来，方便了教师以及学生平时成绩、实践成绩、期中期末成绩的统计。
其次，高校教学文档管理系统减少了高校教学管理对学生信息管理的困难，加强了学校对学生信息的管理程度。利用电子信息对学生信息进行管理，方便又省时省力，精确度又高，减少了以往手工管理模式所出现的很多错误，也节省了很多时间和精力。
再者，利用电子系统管理高校学生信息加强了高校文档管理系统运作的效率。利用电子系统对学生的相关信息进行统计，电子信息管理系统方便快捷的优势加强了高校对学生文档信息的管理，这就提高了高校教学文档管理工作的运作效率。
然后，电子信息系统的管理还有利于统计一些较为复杂和困难的信息。传统的手工管理模式对一些较为复杂和困难的数据分析较为困难，电子信息管理系统运作起来则方便快捷，这就减少了很多数据分析上的困难。
最后，电子信息文档管理系统更有利于调动学生学习的积极性。电子信息管理系统最大的好处就是会避免很多人为因素而导致的统计分数不公平现象，电子系统依靠其数据的规范记忆，减少了一些因为人情关系而不去上课以及实际少修了学分却没有登记的情况，电子信息管理在相对减少了很多人为因素造成的统计分数不公平的现象，能够激发学生的学习热情，调动学生学习的积极性。
三、高校教学文档管理系统的弊端分析
电子信息系统管理虽然优点很多，但也有其不可避免的缺点，如电子信息管理系统对学生学分的统计缺乏一定的科学性，并未没有满足一部分学生的诉求，学生信息保密还需要进一步加强等，这就需要高校在学生信息的管理方面继续完善，做出努力，扬长避短。
很多高校学生反映其管理太过于死板，如在高校学生的公选课的选课方面，由于提前已经录好的相关课程系统，对教学设计的相关标准已经提前规定好，学生在选课方面常常出现一些困惑，有时候由于信息用户太过于集中而不能登进网页，导致选不到自己中意的课程。又因为学校学分的硬性要求，不得不随便选个课程将就上完。大学应该是个追求自由和理想的地方，学校应该在这方面尽量完善，让学生都能够选到自己喜欢的课，这样才有利于激发学生学习的积极性，才有利于培养出更多优秀的学生。
对于高校教学文档电子信息管理系统的弊端还有很多，但无论怎样发展和完善，在加强管理的同时，更应该以学生为本，满足学生的诉求，以培养出更多优秀的、拥有着综合性素质的、新时代大学生而努力。
总结
高校教学文档管理系统大而庞杂，对于数量庞大的学生信息的管理也是相当困难的，电子信息技术的发展为高校教学文档管理带来了良好的契机，使高校对学生的管理方便又显得轻而易举，然而却仍然存在着弊端，高校只有不断的发展完善教学管理系统，才能够更好的满足学生的诉求，提高教学质量，为社会培养出更多优秀的人才。
参考文献：
[1]杨林，邹敏，冯江平.中国高校行政管理执行力研究[M].科学出版社.2013-09
【关键词】驾校 管理 信息化
1 引言
随着人们物质生活水平的不断提高，开始对生活质量提出了更高的要求，其中汽车开始进入了人们的家庭生活中，成为了一种常用的交通工具。汽车驾驶培训学校也有少数变成了多数，有小规模变成了大规模，数据记录由人员手工操作变成了计算机系统管理。目前，随着南昌航空大学驾校业务的扩大，为了提高驾校的管理效率，需要开发一个有效地驾校信息管理软件，从而实现对学员，教练、财务、车辆的统一管理。也即是通过一个信息化系统来进行管理。本文设计的驾校管理系统是一个高度可操作性、界面简洁、可伸缩性强的信息化系统。既可方便学员，也可减轻驾校管理人员的任务，提高工作效率。因此开发一个这样的驾校信息管理平台，前景十分看好。
2 系统功能分析
为了实现科学化、现代化的驾校信息管理，本文使用SQLServer 2000和MFC及数据库技术相结合，设计一个驾校信息管理系统。系统的总体设计提供给管理员一个美观实用的管理系统，能够高效的管理驾校大量的信息，方便快捷，节省了大量时间。
2.1系统目标如下
(1)利用计算机管理信息的优势，开发驾校管理系统，方便管理员管理驾校所有信息，从而实现高效管理驾校信息。
(2)管理员可以实现登录主页面，实现用户注册，查看学员约车、缴费、培训等信息，还可以查看教练信息以及教练与学员的录入。
(3)教练可以登录主界面查看学员的培训信息以及其工作安排。
(4)出纳员可以登录主界面实现学员缴费以及查看学员缴费情况。
根据前面对驾校管理系统的分析，可将其划分成前台和后台两部分。前台是管理界面的实现，后台是数据库支持。
2.2系统的主要模块和功能如下
2.2.1前台功能
登录模块：登录有三种身份：系统管理员、出纳员、教练。2)注册用户模块：添加用户，并添加用户权限，从而实现信息的不同管理方式。
3)学员信息模块：实现查看学员信息，并查看学员相应的缴费、约车和教练信息，删除学员的信息。
4)教练信息模块：查看教练信息以及添加教练信息。
5)缴费信息模块：实现学员的缴费事项。
6)约车信息模块：实现学员的约车事宜。
7)培训信息模块：实现学员约车的录入。
8)学员报名模块：添加学员信息。
2.2.2后台功能
后台部分主要是支持前台运行的数据库，分为用户、学员、教练、缴费、报名、约车、培训六张表以及相应的存储过程、触发器、索引等。系统的E―R图如图1所示。
3系统关键模块
3.1系统登录模块
用户如果要登录主界面，则需要按要求输入信息并选择权限。系统处理过程为：系统根据用户的输入信息，首先查询数据库，查询出数据库里相应用户的信息，如果验证成功则登录主界面。如果用户名验证失败则提示用户没有此用户，如果密码错误则提示密码错误。
3.2学员信息模块
选择学员信息模块可以查看学员的信息，还可以查看学员相应的缴费、约车、培训、教练信息，还可以删除选中学生的信息。学员信息界面如图2所示。
关键词 留学生；社区；系统管理；文化背景；群体特征；非洲
中图分类号 G648.9 文献标识码 A 文章编号 1008-3219（2013）23-0066-03
一、来华留学生教育管理模式创新的背景
在政治经济全球化、高等教育国际化的大背景下，随着中非文化交流的不断深入，越来越多的非洲留学生选择到中国学习。据国家教育部《中国教育年鉴》统计，2011年共有来自194个国家和地区的292611名各类留学人员来华学习，与2010年相比，总人数增长27521名，同比增长10.38%。其中，中国政府奖学金生达25687名，同比增长14.73%。按洲别统计，非洲来华各类留学生20744名，同比增长26.46%。天津职业技术师范大学作为国家教育部首批非洲教育援外基地，承担着培养培训非洲来华留学生的工作，自2006年到2012年，非洲生源地国家从最初的4个增至32个，从开始接收的不足百人增至500人，总人数和生源国家数都呈现逐年递增的趋势。随着留学生特别是非洲留学生来华规模的不断扩大，对留学生整体管理提出了更高的要求。
二、非洲来华留学生文化和群体特征以及管理中的问题
非洲留学生来华时大都已经年满18周岁，不论是思维方式、行为模式、，还是生活习惯均已基本形成，生长国的文化背景在其身上形成了较深的烙印。在华学习期间，不论在气候、水土、语言，还是日常生活习惯上都出现很多的不适应，产生不同程度的心理问题和学习障碍[1]。
分析非洲来华留学生文化背景和群体特征，可以归纳为以下几点：一是非洲来华留学生自我防卫本能、民族意识强。非洲过去长期处于殖民主义和种族主义的压迫，非洲来华学生在中国学习生活中遇到不顺心的事情，往往就会与“种族歧视”联系起来，具有较强的民族自尊心和自我防卫本能。二是非洲来华留学生法律意识强。非洲现行的法律，几乎都是从英国、法国等西方国家照搬而来，多年殖民者的教化，使非洲来华留学生法律意识较强，学习、生活中经常对照法律条款维护自身权益。三是非洲来华留学生严守宗教礼法，宗教观念强。非洲留学生多信奉伊斯兰教、天主教、基督教和原始宗教，宗教在生活中占有至高无上的地位，人的言行受到宗教礼法的严格控制。四是非洲来华留学生比较团结，群体意识强。虽然不同，来自国家不同，但是他们有重视团结的传统，这使他们更容易相互支持与配合，产生群体内聚力。五是非洲来华留学生感情比较丰富，具有歌舞天赋。
面对非洲留学生较为复杂的文化背景和群体特征，管理中出现的问题主要有以下几点：对留学生的管理工作往往停留在政治、教学和日常事务应对上，针对不断变化的留学生群体，始终缺乏宏观统筹和微观规划。除了专业教学以外，在文化管理上一直都缺少抓手，难以实现深入对接和深度融合管理。在安全问题上，校内管得过严，而对校外则显得无能为力，因此存在安全隐患。留学生的教育与生活需求日益多元，而在管理服务上过于粗糙和单一[2]。
三、构建留学生社区实现系统管理的必要性和可行性
上个世纪30年代，中国社会学家在翻译德国社会学家滕尼斯著作《Community and Society》（1887年）时，把“Com- munity”翻译成“社区”。这个词经许多学者引用，逐渐流传下来。以现在的视角看，社区是指某一固定的地理区域范围内的社会团体，其成员有着共同的兴趣，彼此认识且互相来往，行使社会功能，创造社会规范，形成特有的价值和福利体系。可见，社区所包含的要素有4个，即成员、区域、关系、认同；所体现的功能主要是管理、服务、保障、教育、安全。校区在某种意义上也是社区，高校校区完全可以借鉴社区的形式，实施特定管理。
（一）实行留学生社区管理的必要性与可行性
考虑到天津职业技术师范大学（以下简称“天津职师”）非洲留学生的文化背景和群体特征，构建特定社区进行系统管理十分必要。首先，非洲留学生社区符合天津职师国际交流学院留学生管理中心“创新留学生管理模式”的愿景。其次，以特定社区形态搭建可容性强、生活服务功能好、规范健全的留学生管理服务平台，有利于对留学生的教育、管理和服务。第三，一系列留学生管理制度更便于落实。美国芝加哥大学的社会学家罗伯特·E·帕克认为，“一个社区不仅仅是人的汇集，也是组织制度的汇集”，缺乏一个社区形态，再多再好的规章制度也可能只是一张纸[3]。第四，将使跨文化的沟通、理解和融合更有效，提升人文关怀与文化渗透的质量。第五，留学生社区可以最大限度地满足留学生各种日常活动的需求，使留学生的时间更多地成为社区时光。实际上，许多高校的留学生都是有专门居住区域的，而留学生社区只需要进行区域拓展、实现功能多元即可成为特定的区域。
（二）留学生社区的区域性和开放性
留学生社区的区域划分不是封闭的，而是通过地缘来进行管理，这个区域是开放的。在过去相当长的时间里，我国对留学生管理采取的是封闭式的差异管理，吃、住等日常生活都在校园内部解决。随着留学生规模的扩大，部分地区的高校尝试对留学生实行趋同管理。以我国国情和高校的具体情况来看，对留学生的社会管理与服务机制还远没有建立。封闭式的差异管理有利于留学生的人身安全，但减少了留学生与中国学生日常交往的机会。趋同管理导致的校外打工、住宿等行为，不仅不利于留学生的学业，也带来很大的安全隐患。留学生社区不仅能利用清晰的区域进行差异管理，同时也可利用区域特定的和开放的架构实现融合管理。
四、留学生社区系统管理的具体构架
（一）渗透文化的生活服务系统
留学生社区设置的模式包括：生活型服务和公益型服务，根据非洲留学生的基本生活和文化需求设计项目，参考社区商业综合体的基本一站式服务模式。设置的固定业态有：满足基本生活的超市、电信移动通讯和邮政服务，符合非洲留学生文化背景的酒吧（咖啡厅），体现中国文化传统的茶馆、中医理疗诊室等。可选择的灵活业态有：可用于演出、展览及歌舞交流的文化娱乐中心，图书馆延伸服务的书报亭，网球场和健身房，以及满足其更高端需求的其他项目。
这个服务系统中的项目，采取市场运作、政策支持的原则，一方面积极调动学校原有优势资源介入，另一方面以招标方式吸引校外商家。同时，留学生和国内学生均可申请参与经营或打工，经营服务面向校内外辐射。
（二）体现职业教育特点的培训系统
拟在留学生社区建立体验中国传统手工艺的微型“百工坊”。首先是整合学校在数控机床、汽车维修、教仪设备等方面的优势项目，建立小型工坊。其次是利用所在城市资源，引进工艺大师和民间艺人建立作坊。可选择的项目有：布艺、折扇、刺绣、泥雕、木刻、剪纸、书画及装裱等。留学生社区“百工坊”的建立要做到几个结合：中国民间手工艺体验与留学生的专业和个性相结合，拜师学徒与考级取证相结合，手工艺品制作与产品营销相结合，休闲与培训相结合等。
（三）虚拟与实体融为一体的管理系统
留学生社区要尝试利用网络实施管理，以校园局域网的网络资源为后台建立留学生社区社交管理平台。留学生社区主要功能有四个：管理功能，即各种规章制度的上传下达，各种信息意见的上传下载；服务功能，即与实体社区的功能完整对位，使虚拟社区与实体社区融为一体；论坛功能，即对各项服务的意见反馈和讨论；社交功能，即补充实体社区交往中没有或暂时没有的一些信息活动或栏目，如问答、二手交易、聚会活动等。
（天津职业技术师范大学科研发展基金资助项目《非洲留学生校园危机管理系统的研究》，编号：SK11-09，主持人：郑江华；天津职业技术师范大学非盟研究中心资助项目《来华非洲留学生安全管理系统的研究》，编号：FMY12-03，主持人：郑江华）
参考文献：
[1]吴红霞.浅谈来华留学生管理[J].中国科技信息，2010（4）：142-143.
[2]郑江华，候芳，张雷.高等院校非洲留学生校园安全管理研究[J].天津职业技术师范大学学报，2012（4）：76-78.
[3]陈柳钦.论现代城市社区的内涵、特性与功能[J].武汉科技大学学报：社会科学版，2009（2）：25-32.
Construction of Community Management System Ideas of for Foreign Students in Universities
——The Case of Management Practice of Students from Africa in Tianjin Vocational and Technical Normal University
ZHENG Jiang-hua， ZHAI Feng-jie， HOU Fang， ZHANG Lei
（Research Center for Teaching Ability and Vocational Capability， Tianjin Vocational and Technical Normal University， Tianjin 300222， China）
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