时间:2023-10-07 09:14:38
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关键词:建筑工程;成本控制;因素;措施
中图分类号:TU198文献标识码: A
建筑工程成本,是指在建筑工程的施工过程中,针对该工程实际需要发生的物资投入,反映该工程施工过程中对建筑材料的节约力度、建筑设备的使用情况及建筑施工的经营管理的全过程。加强对建筑工程的成本管理,有助于降低建筑成本,节约建筑投入,提高建筑管理水平,进一步促进节约型社会的构建。此外,还可以及早发现和处理工程成本的增加,减少因成本增加造成的不利影响。然而,我国很对建筑单位尚未认识到建筑工程成本管理的重要性,忽视建筑成本管理制度的建设和完善,建筑成本管理机制还未形成。
1、影响建筑工程成本管理的因素
1.1、人的因素
在建筑工程成本管理工作中,人的因素所带来的影响不仅直接,而且相当重要。该项工作由于涉及而较广,因而较为庞杂,需要设计人员、施工人员等共同奉献自己的智慧。若所涉及的人员责任心不强、专业技术不足,将会给建筑工程成本管理带来十分不利的影响,甚至使其失控。
1.2、施工因素
在建筑工程成本的诸多影响要素中,施工因素的影响是显而易见的。施工组织设计和施工技术措施是建立在工程设计图纸基础之上的。所以,保证施工现场实际施工和工程设计图尽可能地相符是非常关键的,这不仅关系到建筑工程质量的保证,同时也关系到建筑工程成本的保证。所以其一旦出现偏差走样的问题,将会给建筑工程带来十分不利的影响。
1.3、政策性因素
有关行政主管部门为充分发挥市场经济的调节作用,仅对建筑市场予以宏观管理,从而导致建筑工程建设活动的某些流程缺乏相应的政策法规文件的约束和指导。因此,给建筑工程成本管理工作埋下了一些不安定因素。
1.4、市场性因素
建筑工程是人力、物力以及材力等诸多元素有机协调、共同作用的结果。当时间、地点或者市场环境存在差异时便会引发不同的结果,所以,即便是相同类型、规模的建筑工程,其成本也往往存在明显的差异。无论是当地物资供应水平,还是施工条件,又或者是区域定额标准,均会给建筑工程成本管理工作带来直接而明显的影响。
2、建筑工程成本管理存在的问题
2.1、管理意识落后
现阶段,大多建筑企业对工程成本管理都不够重视,缺乏科学的管理意识。工程施工后的成本控制十分被动。一些建筑行业本身不理解成本管理,认为成本管理在提高企业经济效益过程中作用不大,只有严格控制施工过程中的投入成本,才能减少工程费用,达到节约经费支出的目的,使企业效益有效提高。但在目前的建筑工程中,工程管理人员和施工人员缺乏必要的成本控制意识,因此,在施工过程中根本不具备切实可行的成本控制计划。
2.2、市场竞争不规范
现阶段,由于建筑行业的增加,出现了部分企业为得到有关施工的任务,去降低价格完成工程的承包工作。这样的市场现状对建筑工程成本管理的正常运作带来了很大的影响,而这些问题的解决办法就是依靠国家政策的控制。但就目前来看,国家政策对这些现象没有很好的约束,使得建筑行业的市场竞争依旧存在不规范。
2.3、具体的施工过程问题
在投标阶段制定投标战略定位不准,不能准确把握成本的合理性,恶性竞标最终在激烈的竞争不能中标;或为了中标而一味地压低报价,致使施工企业低于成本价中标,造成严重亏损。对合同价款调整的范围、程序、计算依据和设计变更、现场签证及材料价格的签发、确认等约定不明确。对于合同执行过程中可能出现的风险分析不足,不能事先提出解决的措施,合理规避风险。同时企业在成本控制管理中的失误,这种现象也是对成本控制管理上作造成失误的一个主要原因,有的企业员工认为,成本控制和管理是财务部门的任务,与自己的工作无关,使企业成本管理陷入被动,企业的成本管理工作涉及到企业内的全体员工,成本管理贯穿于工程的招标到竣工验收全部过程,要求企业全部人员共同参与。在实际施工过程的每一个个环节,都要融入成本控制和管理理念,严格控制和管理工程施工过程中的每一项支出,只有企业内的全部员工改变认识,才能做好成本管理工作。
3、强化建筑工程成本管理的措施
3.1、建立成本管理体制
在建筑工程成本管理过程中,应该依据施工项目的实际情况,严格遵守民主集中制原则、标准化原则和规范化原则,要求做到责任、权力、利益三者的统一,对不同部门的行为主体进行约束。所以,建立完善的施工项目经理部,在当前建筑企业全过程管理工程施工中具有非常重要的作用。在施工项目经理部的管理方法中,项目经理部对建筑工程中的成本进行管理,项目个体管理人员和施工人员在项目成本管理中同时负有重要责任。利用确定不同部门、个人的工作责任和上作范围,层层分解成本管理责任,再有,要给予不同管理主体一定的管理权利,使其积极完成成本控制目标,最终有利于实现总的控制要求
3.2、事前控制
3.2.1、制订与实际情况相符的施工方案
制订正确的施工方案,可以做好事前控制工作,对项目部不同管理岗位要清晰各自成本责任目标。在确定施工步骤、机械设备类型和施工工期后,要把项目成本进行层层分解,并落实到不同管理岗位,尤其是地方材料的采购成本,周转设备材料的应用周期、机械费成本、外分包计划成本、管理成本等,都要进行层层分解落实。
3.2.2、人员方面
项目经理作为第一责任人,全面负责项目部的成本管理工作,要及时了解部门盈亏情况,假如在管理过程中发现问题,则需马上应用针对性措施;项目工程师主要负责选择最优技术方案,要保证应用当前最为先进的技术,有效降低工程成本;项目经济师的责任有负责外包合同、材料、设备等,负责采购机械、签订租赁合同,依据目标成本进行最优控制,负责中报工程进度款,同时负责与业主的签证和索赔;项目会计师负责实时研究项目成本情况,科学分配资金,及时预测可能出现的失控部位。
3.3、事中控制
3.3.1、确定目标成本
只有具备科学可行的控制目标,才能有效进行成本控制,科学科行的目标就是指,项目经理部经过一定的努力后,科以完成的目标任务,在制订目标时,一定要依据具体情况进行,在执行目标过程中,史要随时与真实情况进行对比,并及时作出调整,保证目标的实现。
3.3.2、控制生产要素
在项目成本中,生产要素占有非常重要的地位,首先应该严格管理各种人上费用,在工程成本中,人上费用要占到10%以上,合理控制人上费,可以促进成本控制的执行;其次是严格控制材料费,在工程成本,材料费要占到70%以上,在成本控制中具有关键性作用,材料价格一般情况下利用招标的方法,并于材料消耗与之相同。
3.3.3、控制现场管理费
做好冬冬季和雨季的施工准备工作,防止自然环境的突然改变对施工造成一定的影响;在施工过程中严格依据施工标准、技术要求、工程质量进行;不要出现质量事故;在工程施工过程中要做好预防和检测工作。
3.3.4、管理收入与支出
依据“量入为出,以收定支”原则,现在的工程基本上是单价合同,清单数量只是名义数量,进入施工现场后,依据施工图要重新进行工程项目的核实,所以要求我们做到仔细认真、实事求是,这是工程项目的主要经济来源;在工程变更过程中要严格管理,增高收入;施工项目也要重视索培工作;合同内的计量支付要做到及时准确,同时设定计量支付台账,可以增加现金流,大幅降低应收账款;在支出方面要严格控制。尤其是对外结账史要小心谨慎,坚决避免出现不确定收入时,就盲目支出,依据项目规模的不同控制现场管理费。
3.4、事后控制
在建设完成以后,要在最短的时间内制订工程竣工文档,具备完整的验收手续,才能保证成本控制的顺利进行。工程价款结算在衡量经济效益过程中具有非常重要的作用,同时可以作为检验项目成本过程控制的标准,在建筑工程竣工后,应在最短的时间内完成结算工作,尽快与建设单位交涉,办理结算手续,才能保证资金迅速到位,降低运行资金,将企业经营风险降到最低,提高经济效益,这就是我们进行项目成本过程控制的主要目标。
总之,建筑工程的成本控制是个复杂的系统的过程,企业要想在激烈的竞争中立于不败之地,就在以后的工作中,要通过工程成本管理控制的相关办法,将成本控制的理念融入到工程项目各个方面,以此来增加企业的经济、社会收益,提高企业市场竞争能力。
参考文献
[1]彭小明.论建筑工程成本分析与成本结算[J].中华民居(下旬刊),2014,07:403-404.
关键词:成本;控制管理;方法
中图分类号:F275.3 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)09-0-01
企业要想生存、发展、壮大,除了拥有先进的研发、生产技术和雄厚的资本实力外,企业管理水平的高低在生产经营过程中起到的作用将会越来越大,尤其成本管理环节的控制作用更是至关重要。成本控制最明显的作用就是,企业通过管理控制的功能,得到提升企业管理水平,增强市场竞争力,为企业谋求更高获利水平的目的。但如何有效地降低企业成本,加强成本的管理控制,笔者在这里提出一些自己的见解。
一、设置合理的预算管理与控制的机构
加强成本管理离不开预算制度,建立科学合理的预算制度就必须对预算管理与控制的机构进行合理的设置,做到事前有预算,事中有控制,事后有分析。每年要安排合理的时间对实际发生的各项成本费用进行实践调查,确认成本费用支出的合理性和必要性;对预算和实际支出之间的差异进行分析。
1.建立科学、合理的成本信息管理系统。建构包括经营、财会、销售、生产、等部门负责人参加的成本管理小组;各相关部门也要配备兼职人员,开展如考勤、保管、核算、分析、内部审核等工作。要对成本管理人员经常进行专业培训,借以提高成本管理方面的专业知识,开辟降低成本的广阔途径。
2.完善成本管理的经济责任制。一是制定成本管理规章制度,如各项基础管理、成本约束制度等;二是明确各项成本的经济责任,将责任落实到部门、单位或个人,将市场利润管理细化、落实到员工个人;三是实行奖惩兑现,落实成本管理与个人绩效挂钩机制。
二、加强物资采购环节的控制管理
在企业成本结构中,前期的采购成本管理控制非常重要,如果通过对采购环节的管理控制能使企业采购的所有物资在一个物美价廉的层面上,无疑会为企业随后的一系列成本管理体系奠定坚实的基础。
1.建立完善的采购制度,做好采购成本控制的基础工作
(1)建立严格的采购制度,不仅能规范企业的采购活动、提高效率、杜绝部门之间扯皮,还能预防采购人员的不良行为。采购制度规定了物料采购的申请、授权人的批准权限、物料采购的流程、相关部门(特别是财务部门)的责任和关系、各种物品采购的规定和方式、报价和价格审批等。
(2)建立价格档案。企业采购部门要对所采购物品建立价格档案,对每一批采购物品的报价,首先与归档的物品价格进行比较,分析价格差异的原因。如无特殊原因,原则上采购的价格不能超过档案中的价格水平,否则要做出详细的说明。
2.建立监督和激励机制,更好地控制采购价格
(1)为了更好地控制采购价格,企业应该成立采购价格监督小组,其工作的内容之一就是定期收集重点物品的供应价格信息,分析评价现有价格水平,并对归档的价格档案进行评价和更新。同时,要求采购部门将每月所购得产品按品种、数量、价格、供应方向监督小组报告,监督小组根据采购部门的报价,再同搜集到得市场价格信息进行比较和定期审查,以此来制约采购部门的采购价格。
(2)采购监督小组对所重点监控的物品根据市场的变化和产品成本定期定出标准价格,促使采购人员积极寻找货源,货比三家,不断地降低采购价格。标准采购价格亦可与价格评价体系结合起来进行,并提出奖惩措施,对完成降低企业采购成本任务的采购人员进行奖励,对没有完成降低企业采购成本任务的采购人员,分析原因,确定对其惩罚的措施。
三、加强材料消耗控制管理
降低材料消耗,是降低产品成本的第一有效途径。为此,必须重视材料消耗的节约,严格控制材料的第一成本关。
(一)从源头抓起,加强对用料计划的审批管理,做到事前有控制
每月末各单位将下月预计所需的材料消耗上报企管部门,企管部门根据与各单位签订的内部成本费用结算合同和各单位的预计消耗情况,对各单位下达材料消耗计划。对于计划外的临时任务所需的材料,各单位必须另打报告,报企管部批准后方能办理。
(二)加强对库存材料的现场管理
建立大型材料档案管理制度。对单项金额大的、重要的大型材料一律建立档案,从材料的投入、使用、转运等过程进行监控,全部登记档案,进行动态管理,同时,测算各类大型配件的使用寿命,达不到使用寿命的,对原因进行分析,属人为原因的照价赔偿,从而达到提高对大型材料的合理使用意识。
(三)规范行为,加强材料领用管理,做好材料领用的事中控制
对材料领取、使用加强管理。主要采取查看领料单及现场查看相结合的办法,重点从材料是否超范围、材料收发存记录是否规范、对公私两用物品的领用管理是否严格、各单位领用的材料是否及时使用、是否存在小库存等方面进行管理。
(四)对材料的计划与实际耗用进行分析考核,做好材料领用的事后分析考核
企管部每月可对各材料消耗单位进行考核,如:材料计划和实际消耗情况分析、节能降耗指标等方面进行分析考核,建立合理的奖惩制度,做到奖罚公正。将这些指标与各单位的工资薪酬分配挂钩,实行月度考核兑现和年终总考核总兑现的制度。
四、加强期间费用管理,控制不合理支出
企业的管理费用、销售费用等期间费用作为间接的成本费用,在企业总体的成本费用水平中占据一半份额或更多。为了加强三项费用的管理控制,除了上面已提到的对成本费用支出通过预算管理等方式进行控制外,还需要在具体的支出上对一些细节加强控制管理。
(一)将企业发生的费用按费用性质划分为固定费用和变动费用
由于固定费用在一定时期内相对较稳定,因此要重点加强对变动费用各环节的审批支出管理。
关键词:企业;成本控制;成本管理;意义;现状;措施
一、企业成本控制和管理的意义
(一)企业进行成本控制,对其利润的提高具有十分重要的意义
对企业的成本进行控制,可以通过企业的创新来降低企业的生产成本,进而实现促进企业经济效益的提高。
(二)企业进行成本控制,对其经营水平提高有很大的促进作用
企业可以通过设立经营管理目标,来优化整个企业的经营管理,以便实现预定的战略目标,从而促进企业生产效益的提高。
(三)企业进行成本控制,对企业的市场化具有十分重大的促进作用
进行成本控制,可以使企业在激烈的市场角逐中发挥优势,从而获得市场竞争的最终胜利。在企业内部实行竞争,有利于最大程度的降低企业产品的生产价格。因此,努力降低企业的成本对企业的生产发展具有十分重要的意义。
二、企业成本控制管理的现状
(一)过度降低成本,使得企业的战略和企业的管理有偏差
有些企业为了减低生产的成本,而单纯的把企业费用的减少作为企业经营标准,降低生产原料的档次,以降低企业的生产资料的价格。这种降低成本的方式,在短的时间内可以降低企业的生产成本。长此以往,这种降低成本的办法是不可取的。因为,对于一个企业来说,能够使企业拥有长期的效益的重要的基础,一个企业的产品质量要禁得起时间的考验。减低原始材料的质量和价格来降低成本这种做法,实际上是在偷工减料。通过这种方式来提高企业的经济效益,是一种目光短浅的表现,久而久之,人们对它就丧失信任,这对企业的形象具有极大的消极影响。实质上,这是一种企业的发展战略目标与企业的经营管理出现偏差的表现。
(二)过度简化的成本控制,造成了对成本的过度依赖
对企业的成本进行控制,在很多的企业看来,是归财务部门的事。持有这种成本控制观念的人,很显然没有明白,企业的成本控制贯穿始终,企业的每一位职员都应该树立节约成本的价值观念,因为,财务部门是没管理生产材料购买之前的成本管理,以及生产资料进入生产领域的材料成本控制。如果让财务部门进行成本管理和控制,则需要增广企业的财务部门的控制管理范围。由于财务部门的管理范围有限,企业成本控制不到位也是很自然的事情。
(三)成本分析力度不够
由于长期以来,计划经济的影响不断延伸到市场经济体制下的企业,使得市场经济体制下的企业依然只是重视对企业生产过程的管理,而忽视了对企业生产之前以及之后的分析。对于成本的控制也仅仅限于生产材料的成本,对于因技术造成的成本浪费却没有丝毫的发觉。这种局部的成本分析,对企业的做出正确决策造成了一定的影响。
(四)对于成本控制的绩效考核不到位
现在中国很多企业对于成本的管理,仅仅表面的工作,他们在进行成本的控制的时候,只是对表面很明显的成本浪费现象进行控制,那些用肉眼看不到的成本控制,则当作不存在,这使得企业的成本控制和管理在不经意间失去其原有的存在价值:第一,企业没法建立属于自己的品牌。第二,企业不能将潜在的成本进行计量。
三、进行企业成本控制的有效方式
(一)实行全面管理
科学的成本控制需要贯穿于整个企业的生产过程。从财务这方面来说,要完善企业的财务管理机制,努力建立起和生产的信息有关联的计量。从工作人员这个人角度来说,要树立企业员工的成本控制观念,并使这种观念,落实到生产的每一个环节。这样生产出来的产品,才能更好的适应市场的发展中需求,也更能接受市场的考验,企业的生产效率才可变成企业的生产效益,以缩短产品的生产周期,进而降低企业的生产成本,从而达到控制成本的作用。
(二)寻求企业战略和企业成本管理的交汇点
企业的最终目标是实现企业利益的最大化,降低企业的生产成本是实现企业最终目标的一个重要环节。企业在制定降低成本的方针、政策时,要注意对企业的战略目标进行分析,并以此为根本出发点,,这样企业降低成本的控制方案才会有意义。因此,控制成本或者进行成本管理的时候,要对企业的战略目标了解透彻。当找到了企业的战略目标和企业成本的契合点的时候,才能真正实现利益的最大化。
(三)强化成本分析以及绩效考核
判定能否真正实现企业的成本管理的重要依据是对它考核的结果进行必要的评定。第一,要把会计的信息核算结果作为评判的结果。第二,在进行考核的时候,要注意把企业制定的成本指标和销售的具体状况进行分析,并把分析的结果作为考核的重要标准,这样可使建立好的奖惩制度有据可依。以龙信房产公司为例,项目竣工之后,需要确定项目的结算成本,也就是最终的动态成本;对动态成本和目标成本进行对比分析,查找差距、分析原因;同时对整个项目成本控制的水平进行客观分析;完成工程项目结算之后,按照目标成本的科目进行分类,对成本项目的造价指标、技术经济指标等进行归纳、总结,为后续工程提供重要参考数据。
四、要建立好一个内控体系,不断加强标后预算工作
因为成本控制必须要遵循一定的目标,并且通过有组织、系统性的对其进行成本运行,让企业成本能够控制在预定的范围以内。所以,要建立起一个完善的成本控制体系,使成本管理制度不断完善,同时还要加强标后预算的成本控制。根据有关的法律法规,建立好一套完善的管理机构以及管理制度,才能确保企业成本目标的实现。
(一)组织机构
要以企业经理为第一责任人,成立一个成本管理工作小组和标后预算审评小组。每个项目部门都要成立一个以项目经理为第一责任人的成本管理小组。以某工程项目为例,施工企业内部成立了预算管理委员会及相关办事机构,将具体的预算责任落实到各个部门,由二级核算员负责日常预算工作,确保预算管理的各个环节落实到位,发挥实时监控作用,强化了预算的执行,顺利落实成本管理目标。
(二)保障制度
根据企业对成本管理的要求,结合好企业自身的特点,制定出一套控制制度。如《合同管理法》、《标后预算管理》、《物资管理法》等,这样就加强了合同的管理,同时也规范了履约行为,建立了一个良好的审核制度,与此同时,在制度制定的过程中,还要将企业管理融入其中,使企业控制制度的预算工作得以更加完善和全面。
五、加强好标后预算管理,确保成本目标的实现
中标之后,要根据建设的规模以及特点,来编制好标后预算的各项指标。
(一)在编制标后预算时,要从降价幅度、投标的效益、施工现场实际情况、合同通用条款、影响成本因素等各种原因入手,进行一个全面的分析,通过研究和分析,编制出一个详细的施工组织设计,让投标实施过程紧密相接。
(二)在定额的编制中,可以将《施工工程定额》按照实际使用,并将人工、材料以及机械台单价进行对比,经过调整后作为成本单价。编标人员要亲临现场,对各种材料的使用情况进行详细调查,对于那些实际运距少于投标运距的工程,要将实际运距作为成本单价的依据。
(三)至于在费率的取定上,因为每个企业都有不同的差异,所以要根据省内规定的费率,使用降低现场经费的费用方法。
(四)工程量的定位上,在一般情况下,是以工程量清单的投标设计图纸作为依据,这样做的目的主要有两方面:
1、为了给以后追加索赔工程量差额提供了有效依据。对于那些初步设计图招标的项目而言,工程量都比较大,在施工中按照图纸施工很有可能发生巨大变动,从工程数量上相比,工程数量的变化情况很明显。
2、可以很直观的看出验证投标报价水平的高低。
(五)当预算编制好之后,要经过企业总经济师初审之后才能提交,经过企业的审评领导小组审评之后,要形成一个相对统一的意见,对预算控制进行调整,最后根据企业对项目管理的要求和项目内外环境等各种因素,确定一个项目成本目标,并且由项目部统一执行。项目部要将进行指标分到每个班组及个人身上,明确好目标责任,只有这样才能有效的控制项目成本。
六、要对标后预算进行动态管理,及时调整,准确掌握工程项目实际成本
当项目部执行标后预算后,要对其进行一个定期和不定期跟踪检查,及时有效的收集项目反馈回来的意见与建议,对企业预算的执行情况作出一个具体分析,找出存在偏差的原因,找到解决原因,提出并且纠正错误,当一个项目完工前,要对变更以及工程引起的费用,及时找业主索赔;对那些因为工期变化引起的费用,而且是由业主原因引起的,要找业主索赔,属于施工项目原因的,索赔费用自行取消。
结束语:
随着市场经济的不断发展,企业管理里面的成本管理开始出现越来越多的问题。通过成本控制以及成本管理来促进企业经济效益的提高,并使其逐渐融入市场角逐中,这样更能突显成本控制和成本管理的重要性。从以上几个点进行分析,明确成本控制在社会、经济等方面所需要遵循的原则。成本,是衡量一个企业管理水平的综合性指标,要不断寻求控制成本的有效方法并且加以控制,成本管理会运用更多的会计、企业理财方面的理论,通过对财务的预测、控制、计划、决策等措施,对整个企业以及子公司的项目资金进行管理。这样更加有利于成本控制和成本管理与生产每一个环节融合,这可以使企业在保证工作质量同时,降低企业的生产成本,这样可以使企业在获得利益的过程中,逐渐走向更高的企业战略目标。(作者姓名:中交第二公路工程局有限公司)
参考文献:
关键词:成本管理 计划成本 客观黑洞 主观黑洞
中图分类号:F275 文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2011)07-170-02
一、电力工程项目成本管理的重要性
成本管理是指企业生产经营过程中对各项内容进行的成本核算、分析、决策和控制等管理行为的总称。具体在电力工程项目的成本管理中,是指在建设中对所发生的成本费用支出进行有效地、系统地、合理地预测、计划控制、核算、考核、分析等管理工作{1}。具体说来就是在工程建设过程中跟踪资金流向,核算实际成本信息,对比成本目标、各定额标准和实际情况,及时发现偏差,分析重大偏差产生的原因,并予以纠正。
企业要在竞争激烈的市场经济中生存下来并得到发展壮大,关键在于是否能够生产出或提供优质价廉的产品或服务。只有这样,才能更好地满足顾客需要、赢得顾客青睐、占领市场,并在激烈的竞争中占有一席之地。以低价取胜是竞争中常用的手段,企业若要采取低价策略,则必须控制好成本。只有成本降下来了,价格才有下调的空间;若不考虑成本,一味降价,不是入不敷出,就是降低质量标准,只能在竞争中失败。因此,在市场经济条件下加强成本管理具有非常重要的意义。
二、电力工程项目成本管理的方法
1.项目决策及设计阶段的成本管理。工程成本的控制主要由施工以前的项目决策和具体设计决定的,而项目决策确定之后,控制工程成本的关键就在于工程的设计了。在动工前从技术和经济的角度对拟建工程的实施进行全面的计划就是设计,即对工程建设进行提前规划的过程{2}。此阶段需要设计者深入现场,调查研究,搜集相关数据资料,提出多种方案,每一种设计都有其各自的造价,优良的设计方案可以给整个工程带来巨大的效益,同理,不合理的设计方案会给项目建设带来重重困难,甚至导致项目搁浅。因此,不能盲目追求低成本的设计,要对设计方案进行优化(对方案进行技术比较、经济分析和效益评价{3}),选出最优方案。
2.施工阶段严格执行目标成本计划。工程施工阶段即把设计图纸和原材料、半成品、设备等变成具体实物的过程,施工阶段的投资控制决定着整个工程投资的控制。因此,控制好施工阶段的投资对提高工程整体经济效益起着至关重要的作用{4}。施工阶段可采取各种措施严格执行计划,控制支出,比较实际支出与计划支出,对二者出现较大偏差的,及时分析原因并予以解决,确保成本控制在预定的范围内。此外,当实际情况有较大变动时,也可对成本计划进行调整,使之更加切合实际。
3.工程结算阶段的造价管理工程结算是整个工程成本控制的最后阶段,也是十分重要的环节,在此阶段成本控制的好可省去大部分不必要或施工单位的虚报开支,提高经济效益。对电力建设单位来说,堵住漏洞,尽可能降低工程造价;而施工单位为了追求经济效益,通常多报结算甚至虚报款项,以追加投资{5}。因此,从某种程度上来说,工程结算审核实际上是双方财务人员能力的较量。要想打赢成本结算这场战役,就要求电力建设单位的财务人员,要熟练掌握基本的工程量计算规则、工程造价的计算程序、调查研究市场价格波动情况,堵住虚报漏洞。此外,技经人掌握一定的工程技术专业知识也是有必要的,既能切合实际的优化计划成本,对实际施工提出合理化建议,又可对不合理报价提出质疑。另外,造价人员还要多下基层,不能脱离实际,要经常下工地了解现场情况,掌握工程进展情况,时刻跟紧工程资金流向。
三、成本管理中存在的问题和解决方法
笔者结合多年来在电力建设项目中积累的经验,从项目竞标、建造和项目成本的费用的组成,剖析了项目成本的漏洞形成原因,并提出了解决的方法。
1.查准项目成本管理黑洞形成原因。成本管理的漏洞主要有主观黑洞和客观黑洞两类{6},这两类黑洞的结果都是项目的亏损即成本的提高。因此,二者都是成本管理控制中要注意的。
(1)客观黑洞。客观黑洞是指不受项目管理自身控制,而是由客观原因造成的黑洞。它包括投标降价黑洞,地质变化黑洞,施工技术投入黑洞,企业创优黑洞等。
投标降价黑洞即在竞标过程中企业为了中标,以相对低的不合理的报价作为竞争的优势,来获取中标{7}。这种做法往往在编制标书时,压低临时工程的数量或降低临时工程的支出,但在实际施工中,这一部分费用是无法避免的,无疑是将施工方推入亏损的境地,因此是不可取的。
地质变化黑洞顾名思义是由地质变化所引起的成本增加{8}。电力项目施工通常是在一定的自然环境中进行的,不同的地理环境会产生不同的造价,若对地质构造勘测错误或在施工过程中地质构造发生变化,则原计划的造价会与事实严重不符,造成亏损。
施工技术投入黑洞是在更新技术方面的投资,当实际施工难度大于估计施工难度时,需采用更先进更复杂的技术,引进新技术就必然增加成本,因此产生了施工技术投入黑洞。
其它还有企业创优黑洞即企业为维护形象,盲目缩短工期,提高技术难度等增加的成本支出;施工组织设计黑洞即材料市场价格、人员、设备等方面出现投标时计划与实际施工情况不符造成的成本增加{9}。
(2)主观黑洞。主观黑洞是指完全由于管理者控制不力而增加成本的现象,其主要包括成本控制总目标黑洞,材料管理制度黑洞,分包工程黑洞,合同管理黑洞,工程质量黑洞,安全事故黑洞等{10}。
成本控制总目标黑洞是指工程管理者施工前没有认真规划设计,提出合理的工程造价,或者提出后没有严格按计划执行,造成实际投资严重偏离计划成本。
材料管理制度黑洞是指对材料的管理不严格,出现不按计划购买,超过用量购买,高价购买等现象,购买后没有按规定管理出现材料报废,浪费甚至丢失的现象。
分包工程黑洞是指对劳务分包队伍没有落实责任制{11},没有严格审查财务支出,造成重复支出而没有工程进度,甚至最后分包队伍一走了之的境况,给招标方带来巨大亏损。
其它还有合同管理黑洞即缺乏法律意识,对所签合同没有认真分析盲目混乱的签合同造成的经济损失;工程质量黑洞即工程质量不合格以至于返工而产生的重复支出;安全事故黑洞指出现安全事故之后的停工整顿,检查,赔偿等善后工作的支出;项目管理费黑洞即管理人员擅自挥霍资金所产生的开支{12}。
2.项目成本管理黑洞的解决办法。
(1)客观黑洞解决办法。对于客观黑洞,其诱因是客观且无法避免的,但如此并不代表管理者只能听之任之,而应随着工程客观条件变化,并出台相关规定和补救措施,积极调整施工方案,使成本增加控制在一定的范围内。
首先,在动工前的计划阶段,要深入具体施工环境进行细致的勘测研究,分析各种突况,并将可能出现的情况考虑在报价内,做好充足的准备。同时对于潜亏项目(投标价格核算低于成本的工程)绝不冒风险承揽。
其次,在施工过程中应合理配置资源,优化资源利用率,对人力、财力、物力进行更好的组合,以创造出更大的经济效益。对于企业的经营规模也不能盲目扩大,企业规模并不是越大越好,对于能力不够的企业,规模过大是一种负担甚至造成倒闭。企业的经营规模要适当,一般认为企业净利润与经营总额的比值能达到同行业平均水平即为规模适当,大于平均水平时可考虑扩大规模{13}。
此外还可采取企业在其系统内实行招标采购固定资产的固定资产招标采购制度,以及企业自行分配整合施工任务的揽干分离的经营方式。这些手段都有助企业有效整合自身资源,合理分配利用,更有效地应对客观黑洞,使成本控制在可接受的范围内。
(2)主观黑洞解决办法。对于主观黑洞的解决办法主要是管理人员能力的提高。具体方面有除项目总成本外再设立盈亏目标以考核成本管理的能力;对材料购买也采用招标方式,选取合理报价,研究制定材料的具体数量,采购来的材料要按相关规定存放管理,落实相关责任制防止材料报废,浪费丢失等;重视安全和质量,质量是企业品牌的保证,安全是企业稳定的前提,做好安全和质量工作,保证企业的效益;结合项目实际,制定相关规定,做好成本管理工作。
针对分包施工的项目先按照施工标准计算出工程量,综合各项费用,作出项目造价;然后严格按照规定拨付和结算款项,非特殊情况不对分包单位进行预付款;凡是中标单位必须签订合同严防各种形式的挂靠施工。
四、总结
目前,我国电力建设行业已实施市场竞争机制,这就意味着企业面向市场,自行承担盈亏风险。利润是企业生存的根本,成本控制直接关系企业的利润,因此电力企业必须从理论上实践上深入研究摸索,落实成本管理,保证企业利润的实现。总而言之,项目成本控制与管理涉及工程的各个方面,需要管理者掌握各方面知识和信息,在项目的整个过程中严格执行预算成本,并按相关规定制度进行管理。本文也列举了一些笔者总结的成本管理的漏洞并提出了相应的解决办法,希望对电力行业同行有所裨益。
注释:
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{2}陈恒.工程项目成本管理中的问题与对策[J].太原大学学报,2006(1)
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热电厂通过规范和强化成本管理,能够有效地降低生产消耗,提高经济效益,为此,本文主要从热电厂物资采购中的成本管理、日常运行中的成本控制、对成本应用进行监督激励等进行了简单分析,并提出了强化成本管理保障措施。
【关键词】
成本管理;保障措施;生产消耗;经济效益
热电厂要强化物资供应管理,坚持节约与开发并重,提高能源利用率,降低能源消耗,并注意新技术的应用,引进先进的管理理念,改进企业成本管理制度,加强成本控制的宣传教育,从而促进成本降低,提高企业效益。
1 热电厂生产资料的成本管理
首先,要从燃料管理入手,热电生产中,燃料占生产成本的60%左右,对燃料成本的控制主要是降低燃料的购买价格,提高燃料的品质,加强燃料的储备管理,为了发挥集团采购的价格优势,本厂的燃煤,统一由集团公司集中供应,同时,本厂作为临江工业园区的配套企业,担负着周边8公里范围之内企业的供热任务,不但要确保生产的安全,同时还要确保供应的安全,所以燃煤库存量的管理,是成本管理的一项重要工作,在日常的生产管理中,煤炭库存量,既要满足生产的需要,又要兼顾成本的核算,对此公司领导组织运行部、财务部等相关部门,进行仔细的分析,在做好煤炭市场分析,把握好进煤时间节点的基础上,控制合理的库存量,最大限度的降低成本。
其次,从设备维护及其备品备件采购管理入手。做好生产辅助材料及设备备品备件的采购成本控制,在确保生产正常运行的前提下,结合公司实际情况,全面梳理采购业务流程,完善采购业务相关管理制度,对采购计划的编制、到货验收、财务结算、审计等管理事项予以明确,确保物资采购的全过程有章可循、责任落实,对于大额的物资采购,必须以公开招标的形式,选择合格的供应商,对一些零星的采购,也要做到货比三家,全面核定各种物资采购计划价格,做为采购的指导标准。
2 热电厂日常运行中的成本控制分析
首先,应当寻找服务与成本之间的最佳契合点。对顾客价值、成本进行正确的评价,这主要是因为消费者自身的购买行为在很大程度上取决于其对获取利益的满意度、愿意支付成本。同时,还要不断的改进服务质量,提高供热附加值,这样也可以实现降低蒸汽价格之目标。需在热电厂供热成本限制范围之内确定。其次,要收集各种有效信息,不断改进工作。在热电厂日常运行中,必须要要注重各种信息的收集与分析,特别是关于市场运行信息和电厂运行状况信息数据的分析,建立好相应的台账,在一定的阶段内,进行数据分析比较,从中找出问题,并及时对症处理,从而不断改进成本控制方案。
3 对成本应用进行监督激励
企业必须要树立全新的成本控制理念,增强成本控制意识,从企业的全局和整体出发,加强对企业成本应用的监督激励,具体可以从以下方面入手:
首先,企业要生存、发展,就要保持企业员工的自律性和自觉性以及积极性,为此,就需要建立岗位职责约束制度和职责监督机制,确保所有员工参与成本控制工作中。
其次,建立完善的用人机制和责任追究制度,坚持正确的用人方针,进一步完善权力约束监督机制,充分发挥职工的本职作用,以达到成本控制目标。
第三,建立完善的激励制度。要重视员工的素质教育,强化员工自我激励,在成本管理中,针对员工个体,采用各种手段,提高员工的理论素质,强化员工的道德修养,增强员工进取意识,明确管理的内容、方法和对象,加强全方位的控制,不仅有利于成本控制目标的实现,而且能够更好地适应现代经济环境特色,以构成完善的企业成本控制管理体系。
4 强化成本管理保障措施
通过加强成本控制与管理,能够有效地提高企业管理效益。热电厂在实际的成本管理中,提出了以下成本管理保障措施:
4.1 加强科学管理
要加强热电厂成本的科学管理,其重点在于一个细字,比如以热电厂的物资采购为例,可以推进精细化的管理模式,创新管理制度,采用制度管理团队,与此同时,还要强化工作人员的科学意识和管理意识,在工作中做到重程序、重节约、重时效、重质量、重效果,所有工作人员均要做到精益求精。
另外,要对立科学的管理理念,将自己的精力放到为企业节约每一分钱上,比如可以建立科学的管理制度,在工作中严格按照制度办事,从而对企业物资源共享采购、供应保障工作的顺利进行奠定基础。
4.2 规范成本管理程序
热电厂要立足于其实际,结合现有的生产运营情况,建立适应于本企业发展的成本管理程序,规范企业物资采购、业务流程,严格经费审批程序。同时,要强化全面预算管理,保证热电厂各项成本费用的可控性;强化对成本指标的全过程控制,保证预算管理的刚性执行。在此过程中,还要不断的建立和完善成本预警管理机制,从而实施成本的动态化管理;对变动的成本加强管理,并以此为基础,有效降低生产运营过程中的相关费用开支。在指标对标管理过程中,一定要积极开展各种管理对标活动,通过不断的创新管理理念,挑战传统的的管理方法,从而发现和挖掘深层次的管理问题,在规范成本管理程序中,促进热电厂管理水平的不断提高。
4.3 重视成本管理考核
企业在制定激励机制的同时,必须要以实际考核为主,不断地完善成本目标:一是建立完善的考核体系,二是建立完善的考核办法,三是提高成本目标考核的综合运用水平,增强考核的透明度,结合监督机制的激励作用,教育和引导员工充分认识到成本控制和管理的重要性。
4.4 引入战略成本管理
在现代经济条件下,企业所处的经济环境不断变化,因此,必须要顺应现代市场的发展需求,引入现代战略成本管理,加强对企业员工的优化配置,充分发挥人力资源的作用,同时,加强对重点对象的跟踪考察,真正地做到任人唯用,同时,要保证监督渠道的畅通,以全面提升员工自我管理、自我完善的能力。
关键词:房地产;开发;成本;管理;控制
中图分类号: F293.33 文献标识码: A
现如今随着社会经济的发展,成本管理工作逐渐被越来越多的企业所重视,对于房地产开发项目而言,成本管理是一个系统性、全面性的工作,成本控制需要落实到项目的每一个环节,尤其在一些较大型或大型项目上,全面加大了成本控制的力度甚为重要;实践证明,只有确保整体上各个环节的成本管理工作能做到科学控制,才能真正实现节约成本、提高利润的目的。换言之,如果成本管理工作中任何一个环节出现偏差,到最后都很可能会影响到整个项目的实质效益,甚至会“牵一发而动全身”,使其他环节的成本控制工作成为徒劳。
一、房地产开发项目的成本控制措施
要切实为房地产企业节约成本,提高企业的经营效益,必须要将成本管理工作贯穿于开发项目中的各个部分,严格落实成本控制中的各项规定。在一些较大型项目上,如果项目成本管理工作得到全面加强,最终就可以取得良好的成效。
要探讨项目工程的成本控制管理,本文就从项目开发的两大阶段—— 决策阶段与实施阶段中各个环节中进行讨论。首先,决策设计阶段是房地产开发项目的统筹阶段,尤其是在做投资估算时,必须要全面的了解市场动向,进而根据市场中的实际信息来分析费用和成本,这样才能确保投资估算结果的准确性。
比如在项目的决策阶段,首先充分做好了项目可行性研究工作,通过认真的分析之后,拟定一个较深入的可行性研究报告。为了避免可行性研究工作出现“形式化”的现象,在制定项目的可行性研究报告时,要充分明确了投资估算结果、经济效益评价结果等指标,并严格核查相关指标的准确性,为后续工作提供有力的依据。
比如在项目做投资估算之前,先派出了多方面专业人员进行深入市场调研,充分掌握第一手材料价格等相关信息,最后将各方面调查的结果进行汇总,从而做到结合市场实际情况来做出投资估算,为后续的工作提供依据。
除了一些有形的成本,房地产开发项目还存在各种各样的隐形风险,这些风险随时都有可能为企业带来经济损失,一旦出现意外风险,成本控制工作的所有成果很可能会付之一炬, 因此企业必须要对这些潜在的风险进行预控。
在项目的决策设计阶段,充分进行风险识别,预测可能为企业带来经济损失的各种风险因素,通过专业管理人员与各部门主管进行探讨,制订了一系列的风险规避措施,对于一些难以规避的风险,积极的采取转移措施,大大降低了企业的隐形成本,最终减低项目因突发风险所造成经济损失。
设计方案是项目中各项活动的基础,很多房地产开发项目的成本控制工作效果不佳,其中主要原因之一就是因为设计方案不合理,造成浪费;若要防止这种现象的产生,就要确保项目的设计方案具有科学性和合理性。
在项目设计准备阶段,在选择设计单位前,先拟定设计招标文件和委托任务书时,要严格按照投资估算的结果来确定造价管理的目标;在最终确定设计方案前,要同时拟定多种设计方案,然后将各个方案进行对比分析,以安全性、经济性、科学性为基础,选择最佳的设计方案,并且在分析设计概算时,将设计概算与投资估算进行对照,发现设计概算超出投资估算时,及时找出原因加以调整。
除此之外,在设计阶段材料和设备的选型也是房地产开发项目成本控制工作中的重点环节,想要做好成本管理工作,必须了解材料市场动向,避免价格波动造成的损失和浪费。
工程项目在施工图设计完成之后,派专人再次进行市场调查,掌握各种材料、设备的价格动向等信息,确定后对一些较大型的设备或大批量的材料,及时拟定出了材料设备的采购计划,为防止材料价格波动造成的影响。
在房地产开发项目的发包阶段,各承包商、供应商之间存在着多方面竞争,价格和实力的比拼都非常激烈,很容产生一些“虚假”、“违规”的现象,进而影响到项目的成本管理,可见发包阶段的成本管理工作不容忽视。
工程项目在发包阶段,要严格将预算控制在概算的范围之内,并且在拟定招标文件时, 充分考虑到了包括现场情况、投资情况、项目要求、投标要求、合同条款、评标原则、承包方式、承保范围、开工时间、竣工时间、材料设备的结算方法、投标报价的计取方法、工程款的支出方式、工程量的计算方式及最终竣工结算准则等各个方面进行明确的文字规定。
在施工阶段的成本管理工作更具有广泛性、系统性和长期性,想要提高成本控制工作的实际效果,施工阶段的成本控制是重中之重。
在实施阶段中,工程项目在开工之前充分落实资金拨付计划,在工程项目施工过程中, 需根据各环节的实际工程进度进行监督,严格遵守合同的支付条款,及时拨付工程进度款项。同时将工程量、工程进度与资金拨付情况定时进行核对。成本管理人员严格按照成本明细表中的指标来控制施工成本,定期进行计划进度和实际进度比较,计划成本指标与实际成本进行比较,当发现超指标现象时,及时分析原因并采取措施加以应对,而且相关的单据和签证都由专人负责统计整理以及定期上报。
项目结算是工程项目把关的最后环节,如果结算阶段的成本管理工作出现偏差,很可能会导致前面各阶段的工作都成为“徒劳”,使项目的成本控制前功尽弃,因此在结算阶段,要严格认真地进行审查和整理结算资料,制定严格合理的结算流程,力求必须要做好收尾工作,对成本控制工作做出准确的总结。
在工程项目竣工后,工作人员要及时对工程资料进行汇总分析。在项目结算时,要以设计图纸、签证文件、合同协议、变更联系单等文件作为依据,全面分析各项成本费用,并且在工程项目中还要建立明确的结算责任机制、结算复审机制、尾款会签机制,结算结果要由专业机构实施审核,在结算工作完成后,工作人员对工程项目成本控制的实际效果进行总结,积累成本管理经验,为以后的项目开发提供依据和参考。
二、结束语
总而言之,通过在项目全过程的成本控制工作,使项目取得了良好的效益,可以避免了很多不必要的成本支出,并且通过对该项目的分析,总结出了很多成本控制的管理经验,为以后继续开发工作提供了基础。房地产项目的开发是促进社会发展的重要途径,同时也有利于提高人们的生活水平。工程项目的开发要将质量与效益并重,在保证工程质量的基础上如何节约成本费用,需要我们共同去探索。相信在未来的发展中,房地产开发项目的成本控制措施会更加健全,工程项目将会向着“质量更高、效益更高 规模更高”的方向前进,尤其是房地产项目,势必会更好的服务于社会, 将人们的生活水平推向新的高度。
参考文献
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【关键词】房地产开发;成本控制;策略分析
房地产项目开发的成本控制就是在保证质量的前提下,以最小的代价获取最大限度的利益。从我国现阶段房地产发展得知,房地产企业因内部因素影响,造成了大部分项目开发只重视市场,一味的以提高价格来追求利润,而忽视了对项目成本的管理,造成项目开发成本过大,从而影响企业经济效益。
一、房地产开发成本控制现状
(一)全局成本控制的意识薄弱
我国房地产企业多采用静态成本管理方法,都是以计划价格为基础,把重点放在事后结算上,受以往传统价值观和房地产行业高收益的影响,企业开发商多缺乏成本方面的竞争意识,成本控制意识薄弱,导致浪费严重,成本投入失控。面对日益激烈的市场竞争,房地产企业面临严峻的挑战,目前不可控制成本在成本总额中占得比例持续增加,所以加强房地产企业的成本控制,提高企业效益、规避项目风险,建立健全一套适合社会发展的成本管理和控制体系,提高操作流程的科学性、规范性,是房地产企业增强核心竞争力的关键所在。
(二)成本项目化管理能力有待提高
国内的房地产企业尚未形成系统化、规范化、精细化的一体化管理流程,成本控制仍处于粗放状态。房地产公司多缺少组织框架的支撑,不是由专职部门而是由财务部门兼顾成本测算工作,甚至于有些企业把成本简单的理解为工程造价成本,把成本测算的任务交给工程预算部门,依然保留着传统的财务成本概念和工程造价成本概念,还没有从真正意义上理解所谓全成本和全过程的成本管理思想。
(三)成本管理缺少系统化
房地产公司实现成本的控制首先要确立明确的成本目标,其次再确定成本目标的内容和相关流程,再次,以达到成本目标的环节要求为标准,严格监督控制整个组织执行系统,最后按照组织执行体系运行的要求,设定控制标准和相应的矫正方式,运用通用管理思想的知识,这个过程是最有利于企业实现成本控制和管理的流程,然而,许多企业甚至没有形成目标成本的概念,建立成本控制管理流程的体系更是无从谈起。许多企业为了抢占市场先机,缩短工期,往往忽视了制定长期发展策略,直接导致企业缺乏明确的控制成本的目标,极为容易造成事中和事后成本管理的盲目和失控。缺乏成本管理的长期战略指导,使得战略目标与成本管理措施脱节,成本管理计划失去效力,成本预算和成本决策形同虚设。
二、房地产企业成本管理的战略措施
(一)提高开发设计规模
房地产企业的大规模开发设计有利于企业成本的降低。设计阶段是项目成本控制的关键,对项目造价、建设工期、工程质量以及竣工后的经济效益起着决定性作用。而大规模的开发则可以降低投资成本,所以当企业在选择项目时,应该选用较大的地区进行开发建设,这样在材料和设备选购时,就可以大批量购买,从而降低单位成本。现阶段,房地产项目材料采购出现了多个项目相结合的联合采购现象,这样的联合战略同盟,不仅可以在材料、设备的采购上进行联合行动,实行大规模采购,还可以最大程度上降低建筑成本。
(二)科学实施项目筹划
成本有效管理必须以准确的项目策划为前提,在项目控制阶段实现成本的有效管理和控制对整个工程总成本的削减起到不可忽视的作用,所以,在项目决策阶段加强成本控制是非常有必要的,也是房地产企业提高成本管理控制水平的关键。基于项目决策的重要性,房地产开发商就要仔细考察项目涉及到的客观环境、经济技术指标和原材料供应情况等,并对投资产品的收益情况进行合理预测。消费者是决定项目成败的关键因素,所以在项目启动前,项目策划者还要认真调查消费者的市场需求,预测产品销售预期和收益情况等,制定最合理的投资方案。
(三)实施全局成本控制措施
现阶段我国房地产企业仍处于初期发展阶段,其合理开发需要制定科学的发展战略目标,并贯穿于全局成本控制理念。项目成本主要用于前期的投资、规划、设计、施工以及竣工后的销售过程,其中材料的采购大约占项目总费用的70%,这直接影响了工程成本。所以项目的成本控制必须依据成本产生特点,建立成本控制体系,制定目标成本,并通过预算把目标变成具有可实施性的行动计划,使项目成本控制在计划预算范围之内。并且依据整体成本控制为方向指导,实现成本控制管理进行成本优化,效益最大化的最终目标。由于房地产项目成本控制要符合当今社会经济可持续发展战略,所以科学合理的成本控制将有助于这一战略目标的最终实现。
三、结束语
在当前日益激烈的市场经济环境下,房地产开发项目的成本控制是企业发展的重要因素。并严格按照项目全局控制与重点控制相结合的方法,确保项目质量的前提下,对项目开发整体过程进行有效的成本控制,是提高项目经济效益的基础,才能使房地产企业高效可持续发展。
参考文献:
[1]赵涛,潘新鹏.项目成本管理[M].北京:中国纺织出版社,2010
关键词;房地产;项目;成本控制
中图分类号:F275.3 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)06-00-01
一般而言,房地产开发工程项目是一个复杂的建筑实施过程,通过对各种资源进行调度和组合利用,实现预期的建筑目标,具有规模大、实施过程复杂等诸多特点。项目管理需要满足复杂管理系统以及项目管理提出的目标,对全过程进行系统的控制,从而实现预期的目标。成本控制要使得工程项目的建设符合目标成本的要求,只有这样才能够确保各方的基本利益,这也是成本控制的最为基本的出发点。从这个角度来看,文章探讨房地产开发企业如何做好项目的管理与成本控制是具有非常重要的现实意义的。
一、房地产开发企业的项目成本控制概述
房地产开发企业的项目成本控制,是控制理论在项目成本管理中的实际应用。即在项目实施各环节采取一定的控制管理措施,以确保项目实际成本基本符合计划的管理工作。以控制阶段为依据,项目成本控制大致可以分为事前控制、事中控制和事后控制,其中,事前控制主要针对的是可能影响项目成本改变的相关因素;事中控制就是项目实施过程中对成本的控制;事后控制就是项目成本真正出现改变时采取的控制措施。项目成本控制旨在通过对项目各项成本的控制,确保事先制定的成本计划的切实实现。对项目成本控制的深入研究,有助于项目管理水平的提升、对成本进行有效控制、强化企业成本核算能力、促进经济效益不断提高。项目成本控制可以分解为成本预测、成本计划、成本现场控制、成本核算、成本分析和成本考核等内容。这些环节相互影响,前一个环节为后一个环节的基础,彼此形成了项目成本控制的主要内容体系。详见下图:
二、房地产开发企业的项目全过程成本控制
1.设计阶段的成本控制
众所周知规划设计阶段对工程造价的影响非常大,据资料统计,规划设计阶段影响项目投资的可能性为75%。因此加强设计阶段的成本控制,确定合理的设计方案、成熟的工艺,减少在施工阶段重大设计变更和方案变化的发生,对有效控制工程造价将起到十分重要的作用。因此,项目的投资者首先就要转变观念,在设计、规划方案的评审阶段,从对功能、外型、规模的过分追求中脱离出来,考虑质量价格比以及功能价格比的取舍问题,从而有效的利用设计、规划方案的评审阶段控制工程项目成本。
2.招投标阶段的成本控制
通过招投标来选择施工单位或材料供应商,这对项目投资乃至质量、进度的控制都有至关重要的作用。房地产企业在招标过程中,不要一味的追求最低的投标报价,而是对工程造价进行了科学的计算之后,在确保施工企业获得合理利润以及保证施工质量的前提下,通过竞争获得合理低价。同时,通过招标询价,及时了解最新的人、材、机单价,加强对成本的控制。
房地产开发商应对整个项目的开发做好定位、营运方案,并向各有关职能部门及所委托的工程管理公司就营运方案进行技术交底,给出明确的各项成本控制指标,对成本控制、开发意图有一个统一的意识。工程管理公司再将各项控制指标细分到工程管理的各专业、各环节,以指导下一步的设计、工程招标发包、现场管理等各项工作。
确定合理的容积率及明确设计范围。在与设计单位签订设计合同时,应明确具体设计范围,特别是各种钢结构、幕墙等小配件的设计均应在总体设计合同内,避免再由别的专业公司另行设造成设计费用增加,及各工程配合不当引起的预埋件后埋、装饰图纸立面设计与土建图纸结构设计不吻合而造成的浪费现象。另外,水电图纸不能及供,特别是供配电图纸往往在工程竣工验收前二、三个月才提供,会造成电梯调试、验收要另外拉接临时电从而增加工程成本。上述现象在许多楼盘开发中都发生,应力求避免。
3.项目实施阶段的成本的控制
在项目实施阶段,要强化成本控制主要从如下几个方面着手:(1)加强设计变更、签证的管理;(2)加强对施工单位的施工组织设计的审核;(3)重视分包的确定和管理;(4)加强成本与质量、进度之间的协调控制;(5)深入现场,收集和掌握施工有关资料;(6)编制合同台账,加强对合同的管理。通过上述措施,能够有效的加强项目实施阶段的成本控制。
4.审计阶段的成本控制
为更仔细地做好审价结算,房地产开发企业可以引用市场机制,与建设咨询公司签订协议,聘用造价工程师长期驻守,专门协助房地产企业复审复核各竣工房地产项目的决算资料。并且明确告示各方:第一,该建设咨询公司作为房地产企业聘请的审核审价专家,代表和协助房地产企业做审价复核工作;第二,结算阶段聘用的建设咨询公司不收取固定的费用,其收益按审核后核减费用的百分比率收取费用;第三,建设咨询公司初审的结果必须取得房产公司、该咨询公司和被审施工单位的三方认可,方能送交财政投资评审中心。通过这种方式,能够有效的控制项目成本。
三、结语
项目成本的控制对于房地产企业的发展而言是至关重要的,文章首先探讨了房地产企业的项目成本控制的基本理论问题,构建了房地产工程项目的项目成本管理的基本框架,最后引入了全过程项目成本控制方法,提出了从项目的设计规划阶段、招投标阶段、项目实施阶段以及审计阶段的成本控制方案。希望文章的研究对于房地产企业的项目管理能力尤其是成本控制能力的提升有一定的促进作用。
参考文献:
[1]辛爱兰.房地产开发企业项目成本的控制与管理[J].山西建筑,2007(32).
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