时间:2023-10-07 08:47:38
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关键词:事业单位 财务管理 内部控制 主要对策
一、引言
当今社会事业单位的相关工作中,将事业单位内部的控制作为自我制约的内在机制,对于一些财务管理的内部控制的建立与完善有着占据较大分量。而在一些事业单位的日常工作中,有关事业单位财务的经营成功还是失败的关键在于能否建立一个科学合理的内在的机制,进而能够高效保证其事业单位的财务工作的运行,进而有效的发挥对资金效率的保障。
二、有关事业单位其财务管理的现状
(一)财务人员的综合素质有待提高
事业单位的总体管理和财务的管理水平对于财务内部控制的作用紧紧相连,然而事业单位在财务的管理水平上则很大程度的取决于相关的财务人员其综合性素质。有关财务人员其综合素质的具体表现为以下几点:其一,关于财务人员其职业道德以及整体业务的素质方面,但由于以上两方面受到目前相关事业单位的编制等条件的制约,导致一部分财务人员其综合素质较低,大部分财务人员由于上岗之前缺乏相关的系统培训,所以整体工作能力还有待提高。而加强事业单位的财务管理其内部的控制,首先要解决的问题就是处理好有关财务人员的综合素质,假使财务的管理人员有关其内部控制仅有较浅薄的意识,则会出现管理层认识不到对其内部的控制的重要性,就会极大的影响其内部的控制水平。
(二)需要进一步的完善财务管理有关内部控制的制度,而会计的监督制裁能力仍有欠缺
很长时间以来,我国事业单位的财务管理迫于我国的传统影响,致使大多事业单位在财务支出方面均靠上级供给,这点及其容易在财务管理制度方面造成问题及漏洞。尤其是针对事业单位的财务管理的内部控制过程,多数事业单位会在其内部的控制制度方面存有漏洞,这导致了一方面财务的内部控制的制度其执行程度不规范,相应的在财产物资、现金、大额费用方面的审批制度和出差的管理制度等等均有管理松懈问题。而另一方面,由于事业单位的财务管理其内部分工的不合理,致使责任落实不到个人,这也直接的造成其财务工作在效率上很难提高,使得缺乏财务管理的内部控制过程的连续性,很多时候由于频繁的更换领导和多次变更的会计账目都将使得原始财务管理的工作发生一定变动,致使一部分的账目在管理方面的工作衔接差,会有乱帐发生。
三、关于提高财务管理内部控制的一些办法
(一)涉及财务管理相关人员给予更多再教育机会
当今社会事业单位的管理工作中,其财务的管理主要是依靠《事业单位财务管理规则》类的法规做基础,并要求财务相关的工作人员可以熟练操作内部控制的要点,再以此当做财务员工管理最基本的要求,为了使工作顺利进行,需要让员工们具备专业的技能,而这也是事业单位财务管理的工作中及其重要的一点。由于我国有关改革开放的力度在近几年一直增加,对应的会计准则接轨国际,能够加强跟完善相关国际会计的法律法规学习,在日常的工作中,财务工作人员每天都会面对如何才能加强其内部财务相关管理的控制问题,并且如果不能随时掌握更新的相关法规以及专业知识,他们如何能够有效的管理控制内部。工欲善其事,必先利其器,因此必须给予财务人员更多再教育的机会,这一点要求要让单位及领导重视,但更要让与财务工作相关的所有人员都能够从思想到行动中重视起来。
(二)做好内部控制其保障为加强其制度的建设
之所以不能够有效进行内部控制财务的管理,主要是因为其制度的不完善。一些单位由于没有单独的制定其内部有关财务管理的相关制度,导致其管理的随意性。还有一些单位虽然有内部财务管理方面的制度,但不完善,并仅表现于形式中。但是大多数单位其内部财务的制度已经过于老套,跟不上时展。并且还有极少数单位由于缺乏岗位责任相关的制度,导致财务人员不能够详细了解岗位职责,因此导致的责任不清,程序有待规范,使得会计相关类的工作缺少秩序和管理上的失控。
四、结束语
随着不断推进的市场进程以及日益深化的财政改革,提高了有关事业单位的财务管理要求,而这更需要我们大家去更深层次的剖析当今有关事业单位在财务管理中所出现问题,并进一步的寻找对应的有效处理方案,从而能够对事业单位其健康的发展有一定促进作用。而相关的事业单位应当根据国家提供的相关法律方针政策施行有效的财务管理方面的内部控制,以及其单位所规定的规章管理办法,施行安全、合理、完备、易推行的单位财务的监督活动和管理活动。由于当今社会其市场经济在持续发展,导致相关事业单位一定要重视其自身有关财务方面管理的内部控制工作,持续总结有关财务管理方面内部控制的一些缺点和需要弥补的问题,推动事业单位有关财务管理方面工作的提升,进而能够大力发展事业单位,令其更加健康发展,才能令其更完好地提供优质的社会服务。
参考文献:
1.农村财务的审计监督体系的现状
应该看到农村财务审计监督体系在历史上取得的良好效果,体系对维护农村的稳定和社会的发展起到了推进和保障的作用。但与此同时也应该看到,目前,农村财务的审计监督体系存在着各种负面的影响因素,这制约着农村财务的审计监督工作的执行和效率,也影响着农民的切身利益和党群关系,具体说目前农村财务的审计监督体系存在着如下的缺点和不足:
1.1农村财务的审计监督组织机构不适应
目前的形式进入新世纪,特别是在经济改革进一步深化后,农村财务审计监督中广泛存在"既当运动员,又当裁判员"的现象,农经干部会计的同时又承担集体经济工作审计,使得监督流于形式,不能良好地适应目前的经济形式,并且容易出现系统上的经济风险。
1.2农村财务的审计监督工作条件不适应
首先,农村经济和财务工作的主力军是乡镇农经员,但是乡镇农经员从事审计工作是兼职的,不可能象专业审计机构一样把主要精力花在审计工作上,这为审计工作带来时间和调查取证工作上的困难。其次,农村财务的审计和监督工作费用尚未列入财政预算,农村财务的审计监督的经费无法保障,工作人员在执行审计业务过程中时常感到有心无力。在农村财务的审计监督实践中,没有经费的审计监督工作,其质量就无法得到保障。
1.3农村财务的审计监督人员素质有待提高
目前,农村财务的审计监督的工作人员素质偏低,即便经过过专业培训,但其审计监督水平仍然不高,表现为对国家的法律、法规和政策的理解和运用上还有待于进一步加强学习和研究;缺乏协调、交往能力和文字综合处理能力。审计监督人员能力跟不上形势发展需要。
1.4农村财务的审计监督立法滞后
农村财务的审计监督目前尚无全国性可规范化操作的文件,因为缺少专门的针对农村集体经济审计方面的法律、法规,农村财务的审计监督不能及时、到位,导致农村财务问题严重,部分地区造成干群和党群关系的严重对立,影响农村的稳定。
1.5农村财务审计监督的结果处理难
首先,审计和查处工作脱节,对查处的问题和结果很难处理,经常出现问题被长期搁置的现象。其次,社会上的不正之风对审计结果查处的影响,农村的人情关和面子关以及各种不良风尚对处理有非常大的影响。
2.改善农村财务的审计监督体系的对策
2.1要建立职能定位明确的工作机构和审计队伍
尽快确立农村财务的审计监督的地位,充分发挥审计队伍的职能和作用,维护农村经济和社会的稳定。必须加强和改进农村党风廉政宣传教育,要让每个农村基层干部都明白无误地知道什么事情应该做、什么事情不能做、哪些事情该这么做、哪些事情该那么做。同时,要加大违纪违法行为的处罚力度。要让顶风违纪、以身试法者,在政治上不能抬起头来,在经济上不能占任何便宜,引导广大农村基层干部自觉在内心深处筑牢遵章守纪的坚强防线。
2.2改善审计工作条件,保证审计工作开展
改善农村审计工作条件不应该是句空话,除了进行村级会计管理体制改革外,乡镇政府的主要领导必须高度重视村集体经济审计,提高对村集体经济审计工作的认识,为审计人员提供必要的生活条件和工作条件。授权县经济责任审计中心依法行使农村财务监督管理权,建立多方配合、上下联动的审计监督机制。
2.3提高基层审计人员的综合素质
从加强农村基层业务培训着手,审计人员的综合素质。要突出政治理论教育、职业道德教育和审计专业知识及技能教育,培养造就一支政治强、素质高、业务精、作风硬的农村审计队伍。通过扎实细致的工作,让社会各界了解、认可、支持农村审计工作。切实加强农村审计队伍建设,加强农村审计、财务人员和民主理财小组成员的业务培训,妥善解决农村审计、财务人员编制、工作经费、误工报酬等具体问题,努力为村社财务管理创造良好的工作环境。
2.4加快农村财务的审计监督的立法工作
尽快制定全国性的农村审计条例和与之相配套的审计取证、报告、档案管理等办法,进一步明确农村经济审计的定性问题。各级政府和有关部门也应从实际出发,积极听取农村经营管理机构的意见和建议,制定相应的审计实施细则和相关办法,解决长期困扰农村审计工作的政策问题,使农村审计工作有法可依、有章可循,充分发挥农村审计工作的监督作用。
一、当前形势下,我国行政事业单位的财务管理的现状
首先是没有完善健全的财务管理制度。对于一些行政事业单位的财务管理体制还存在着很大问题,财务会计人员专业知识水平不到位,最重要的是没有完善的财务管理制度,在管理上很随意。有些单位还没有规定明确的岗位责任制,财务人员对自己的职权范围不清楚,使得整个单位的财务管理混乱失控。‘
其次是财务内部控制的意识比较薄弱。财务管理的关健性内容就是内部控制,内部控制可以促进财务管理制度的顺利实施,也是财务管理制度实施的重要保障。行政事业单位对于财务的内部控制意识薄弱,甚至财务人员对财务内部控制都缺乏理解。
还有就是在财务资产管理上的随意性。财务管理的核算工作以及各种出库、入库工作都没有录入账簿,相关的款项的来龙去脉无从了解。一般情况下会出现管账不管物或者是管物不管账,不能做到两者的产效结合。
最后则是财务管理预算上没有科学的方法。作为财务管理内部控制中心环节的预算工作,必须要有严格的系统程序。而且有些事业单位随着项目的增加,财务的预算越来越随意,最后导致财务管理工作失控。
二、立足内部控制加强行政事业单位财务管理
基于内部控制角度,健全行政事业单位的财务管理制度。行政事业单位要建立完善健全的财务管理制度才能保障财务工作的顺利进行,而且行政事业单位内部管理的核心内容就是财务管理。因此,我们要根据法律的规定和行政事业单位的准则,在财务的管理上接受内部控制监督,改变传统的管理模式和工作作 ,使行政事业单位财务管理工作实现制度化,从而提高行政事业单位的工作效率和质量。所以,要严格按照国家财务制度管理规定,不断地完善我国行政事业单位的财务管理制度,在财务的开支上一定要经过严格的审批,培养财务人员的大局意识。
提高财务管理人员的专业水平和人文素养。行政事业单位的会计人员以及相关工作人员一定要有扎实的会计基础以及相关的法律常识,财会人员在财务的管理工作上有着重要的责任。所以,行政事业单位一定要注重财务人员的资格审查和专业培训。首先是对财务人员的从来资格进行审核,财务人员不仅要有会计资格证,同时,还得要求从事财务工作的经验。然后就是行政事业单位要加强财务人员培训工作,行政事业单位要对单位的财务人员进行定期的培训,一方面提高其的专业水平,另一方面,对财务人员的人格修养也有一定的提升。
加强行政事业单位科学理财,树立新的理财理念,从而提高工作效率。行政事业单位的财务管理上存在着很多矛盾,要处理好这些问题,我们就要转变观念,利用科学有效的方法进行财务管理。科学的财务管理理念,强调的是整体意识和大局意识,要体现出行政事业单位的服务性。行政事业单位可以将财务的集中管理和专项管理相结合的办法进行管理,由单位的财务部门进行了统一的核算之后,再实行相应的管理办法。
强化财务管理责任人的控制意识和责任意识。行政事业单位的财务管理人员以及相关人员要对单位的财务工作和资料的真实性和准确性负责,并做出系统完善的信息登记。单位可以实施奖罚分明的制度,鼓励员式人人参与,从而更好地促进财务管理工作的进行。
行政事业单位可以建立财务管理的考核评价体系,明确有关责任人。有关单位要给出客观公正的考核评价,使得有关人员以及全体员工都可以按照规定,严格要求自己,对单位的财务管理工作尽心尽力。保证财务管理工作能够得以顺利进行,进行为企业实现信息化系统管理提供重要条件。
总结:行政事业单位的财务管理是非常重要的一项工作,是我国公共管理的重要组成部分。随着改革开放的进展,我国市场经济体制的发展,国内的经济有了全新的面貌。但是,一些行政事业单位的管理上仍需要加强,尤其是在财务管理上的控制和监督,这是当前行政事业单位比较普遍的一个问题。然而,内部控制制度是行政事业单位如何发展的决定性条件,确保单位的经济运营情况,为行政事业单位财务管理奠定了基础。所以说,我们要注视行政事业单位的财务管理,加强单位的内部控制,完善财务管理体发,保证行政事业单位财务管理的顺利发展。
参考文献:
[1]刘曹.基于内部控制角度探讨行政事业单位财务管理.中国经济研究学院.2010(2).
[2]丁彬.基于内部控制角度行政事业单位财务管理创新浅析.中国人民经济研究学院经济论从.2011(5).
[3]张艺.从内部控制角度探究行政事业单位财务管理创.中国市场经济研究中心.2010(12).
关键词:财务内部控制 发展状况 强化措施
一、前言
财务一直都是企业在发展过程中必不可以的因素,财务管理的制度健全可以提升企业在财务管理方面的水平,保证企业在财务管理方面的工作能规范发展。因此企业内部应在发展的过程中积极制定完善的企业财务的内部控制的制度。
二、企业财务的内部控制的含义作用及原则
(一)企业财务内部控制的含义及其作用
企业财务的内部控制主要是企业为达到财务经营的管理目标,建立与实施控制的措施及其程序,不但包含控制活动与控制环境等要素,还有信息沟通、风险评估与内部监督等确保控制的制度。提高对企业财务的内部控制,不仅是企业财务在管理方面最基本的一项工作,更直接影响企业的生存与发展。通过控制财务可以防止员工有舞弊及造假的行为出现,保证企业资产的安全与各种经济活动的顺利运行。
(二)企业财务的内部控制原则
1、合法性原则。企业财务的内部控制在制定上应遵守合法性的原则,在制订合适自身运营的财务内部的控制制度时,制订的范围一定是国家的法律法规允许的,不可因达到公司的目的无视法律,触及法律的底线。现在许多企业为确保自身的资金保障充足,均在内部设立小金库,但这样的行为与国家规定的法律条例不相符,属于违法的行为。
2、适用性原则。我国对各个企业制订的财务内部的控制制度都有明确规范,不过也不是所有的企业内部控制的制度均大致一样。并且企业财务的内部控制制度也不全是固定的模式,而是依据企业自身的发展与会计制度的变化补充与修改。凭借此财务内部控制制度,才适用于企业。
3、成本及效益匹配的原则。企业在制订财务内部控制的制度时,不但需充分考虑本企业的管理体系为企业带来的利润,还应考虑投入的成本,在成本与效益间找平衡点。
三、企业财务的内控制度的发展情况
(一)内控机制不建全
财务控制的体系在企业内部的管理体系中是尤为重要的,应针对自身的发展情况,仔细分析国内与国际两大市场的发展情况,然后再制定相关的内控制度。而且为保证企业财务的内部控制各个功能都能全面的发挥,应由专业的部门履行财务内控制度的内容。但是我国的企业还保持着传统的经营理念,还无法在内部建立财务内部的控制体系,因此财务控制的功能也不能发挥。
(二)没有健全的监督体制
企业的发展不但有政府与社会的监督,还有企业内部审计部门的监督。不过由于外部的监督受企业的发展情况影响,不能有效全面地进行监督,导致监督的滞后。企业内部的监督也没有建立,审计部门也不是独立的,审计人员的业务素质低,致使企业内部的监督力度不够,未能做好监督的工作。
(三)财务内部员工素质低
为保证企业财务内控制度的措施能贯彻落实,要求执行财务管理的人员具备较高的素质。但是依据我国企业财务内部的现状分析,少数从事财务管理的工作人员的专业素质低,无法顺应市场的经济变化。另外,会计电算化使财务管理的工作效率普遍提高,但是少数财务管理的工作人员不能很好的运用现代化财务管理的工具,致使企业财务的管理工作的效率下降。并且他们的职业素养也需提高,少数财务管理的工作人员为求私利违反职业道德,作假帐,致使企业财务的账目管理杂乱,严重干扰了市场经济的正常秩序,影响了企业自身的发展。
四、企业财务的内部控制面临的问题
(一)财务内部的控制制度不完善
大部分企业虽然颁布了关于内部管理的制度,但是忽略了企业财务内部的控制制度的规定,即使有部分企业制定了相关的内部控制的制度,却不能全面落实,达不到控制的效果。
(二)管理会计不受重视
目前会计行业主要有财务会计及管理会计,两者的关系是管理会计以财务会计为基础。管理会计能为企业的决策者提供投资决策与筹资决策等的讯息,很多企业都只注重财务会计,忽略了管理会计,因此致使企业在资金的运作上存在着潜在的风险。
(三)内部监督力度不够
企业财务的内部控制是一个过程,实现这个过程需有制度约束。若想确保企业内部的控制制度的执行力强,一定得严格监督企业财务内部的控制。目前我国大部分企业虽然制定了有关内部控制的制度,但只是一个形式,并未真正的监督。
五、强化企业财务的内部控制的措施
(一)健全监督与激励机制
我国企业现面临监督薄弱的阶段,各个企业应健全监督与激励的机制。企业可依据自身的具体情况以及内部监督的实际情况,定期或不定期地评估内部控制的执行力及其时效性,写出评估的报告,有利于内部控制实现更佳。
(二)强化资金的管理
企业可适当提高控制成本,纠正不合理与不规范的开支,改进成本管理不良的现状。例如企业可依据相关标准,计算出各类产品的成本,合理控制成本。另外可依据企业运行的情况,适时调整企业资金的存量,分析其变化的趋势,提高企业的实力。
(三)提升企业内控人员的素质
我国企业的内部控制的人员达不到财务内控对人才的要求,严重缺乏诚信,导致伪造会计资料与信息虚假等现象存在。所以应采用有效的对策,例如专业技能的培训,提升控制人员的素质,确保企业财务的控制工作能顺利的进行。
六、总结
综上所述,财务内部的控制体系能提升企业内部的管理水平,提高企业发展的竞争力。为此应合理设置组织架构,确保制度的科学性与合理性,明确企业的各个部门与人员的工作职责。凭借这样的措施才能真正提高企业经济业务的合法性,确保企业的财务信息真实、有效与可靠,促进企业的快速发展。
1.漏账现象。很多企业通常都会为了提高市场竞争力、不断扩大规模采取各种渠道和方式,在这个过程中,企业管理者无论在对待财务内部监督的内容还是形式方面都规定了很多制约模式,这样很容易导致漏账情况发生。漏账直接导致的后果就是财务记录的不完整,财务管理人员并没有把企业所有的经营活动都纳入到财务的审核工作中,其不良的影响就是使得企业财务结果与实际情况出现较大的偏差,无法真正客观、真实地反应企业的经营状况和经营成果,甚至还会导致部分资金的流失,这为一些有不法企图者提供了作案的机会。如有的企业为增加经济效益或提高市场竞争力,在存货出库手续不完善的情况下就发出货物,导致相关的原始凭据不能及时传递到财务部门,使会计人员不能及时登记入账,从而出现存货账面库存数与实际库存数不一致的现象,即漏账现象。
2.错账现象。在企业的财务审核工作中,错账的现象时有发生,这与企业财务工作者个人的专业素质能力有关。在财务审核的操作中,会存在会计人员自身的操作失误而导致账目结果不准确的情况,比如一些企业为降低生产成本,采用最佳采购量和库存量的方式维持生产的正常运转,而采购和仓储保管工作的成本核算又属于财务会计的重要工作之一,在这个过程中一旦出现失误,很有可能直接导致企业在采购工作中的混乱。
二、优化方案的提出
1.加强企业内部审计建设。企业内部控制制度的健全与完善,能够有效控制资产的使用,使得企业内部财务信息不至于发生扭曲,真实准确地反映企业的经营状况,保证企业正常运营。因此,需要在企业内部设立相关机构,使得企业在会计信息处理和财务管理的过程得到科学有效的审查和监督,确保管理者能够接受到及时、准确、真实、完整的财务信息,使企业内部信息的精准率得到提高。在我国存在一些规模较小的企业,建立内部审计机构的可能性不大,那么可以由董事会或者企业章程规定的除财会机构之外的具有相应独立性的有关机构承担内部审计职责,这样能够有效减少因财务内部监督机制执行不到位而使得企业利益受到损失的情况发生。
2.建立健全企业财务的内部监督机制。建立健全企业财务的内部监督机制,能够对企业的各项经济业务进行有效的监督管理,保证资金合理使用,保障资金安全,提高资金使用效率。在企业的资金管理过程中,要对企业资金运行的全过程实行监控跟踪的管理机制,建立信息化管理模式,实现企业财务信息内部共享,并对资金的收支预算做出准确的判断和评估,科学估算固定资金和流动资金之间因素变化的变动关系及比率。在此基础上,加强对财务审计工作的管理,对资金的收支情况做好相应的记录,逐渐优化资本结构。
3.加强人员培训。由于财务账务审核的各项规定广泛存在于《公司法》、《会计法》、《税法》、《票据法》、《会计准则》、《会计人员从业道德规范》、《公司章程》等各种专门法律、法规、规章和企业内外部制度当中,因此要求我们的财务审核人员要具备一定的专业知识水平和较高的职业道德素养,正因为这样,所以必需加强对企业财务人员的专业知识培训,及时更新最近最新的财务专业知识,使财务人员的业务水平与企业管理的相关要求相符。普及先进的财务管理技术,引进先进的财务管理理念,并大力推广先进的财务管理审核软件,使财务人员的审核工作效率得以提高,同时还要保证企业财务账务审核人员对企业各项经济业务的授权审批程序和业务操作流程有详细的了解,有助于在审核工作中及时发现问题,思考问题,进而解决问题。
三、结束语
关键词 监督 民主 真实 审计 财务管理
中图分类号:D628 文献标识码:A
随着城乡一体化建设的快速推进,农村建设资金和各类补助资金大量增加,村集体非生产性开支和农村公共事业建设项目也随着增加,2013年全镇到村的各类资金达到 4500万元左右,其中通过镇招标办招标的各类公共事业的工程项目有139个,招标金额为4050万元,由于大部分资金用于村公共事业项目建设,则村级财务和公共事业工程项目的管理成为了村民关注的焦点,也成为了村级财务管理的难点。如何核算、监督和审计是当前农村财务管理的重点,也是农村财务民主监督、民主评议的一个重要方面,2013年以来我镇在农村财务民主监督、民主评议工作做了如下几方面的工作。
1做好村级财务管理常态化监管工作,由事后监督转为事前监督
首先,改进村取款审批方法。做好取款前的发票、合同等资料事前监督;由原来笼统取款多少的取款方法,改为在村要提供正式发票的基础上,要求各村的正式发票经村两委一社主要负责人联合审签和村务监督委员会审核签字,并提供相关的资料后,再到镇来取款,以加强村监会、联村干部和分管领导对村级财务的事前监督,以确保发票和资料的正确合理。其次,加强工程项目的监管。在村来取工程款时,先要填写“威坪镇村级工程项目资金拨付申请表”,然后对工程发票、工程招标资料、工程进度情况、工程验收结算资料、中介审计报告等资料进行审核,对资料齐全的方可取款,杜绝了资料不齐、手续不齐和白纸条做账现象,督促了村干部按制度办事,按规定办事。
2实行每季先民主评议村级财务、后报账的事中监督
为加强民主评议,提高村民主理财能力,进一步增强村民的民主意识,提高村级财务的透明度,镇出台了《关于在全镇推行村级财务“一站到底”常态监管工作的实施意见》威委[2013]39号文件,其目的是加强村级财务活动的管理和监督,推进村级财务管理制度化、规范化建设,维护村集体经济组织和农民的利益,促进农村经济发展和农村社会稳定。要求每个季度在做账前对全镇每个村的村级财务进行评议,对不符合手续和制度的要及时退回,并把评议结果上报镇党委政府,然后再拿到镇中心做帐,有利于提高村级财务民主评议常态监管工作的水平和实效。根据文件精神今年在每个季度做帐前对全镇44个村进行了民主评议,把财务评议由事后变为事前,从严把握村级财务的入口关,减少了一些不合理的开支,促进村级财务规范化,从而加强了镇村两级对村级财务的事中监督,提高了村级财务的可信度。一季度通过推行村级财务“一站到底”常态监管工作,共评议出村主要干部到村拿年终补助,有4个村10个人共计2.31万元,要求退还多拿的年终补助;二季度通过推行村级财务“一站到底”常态监管工作,评议代表反映了电信局在村的电信杆线的上改下和光纤到户为什么要村付部分工程款、安装监控开支大、报刊征订数量多等问题。
3由镇中心做账审核、村务公开和“三务”上华数等进行事后监督
在镇中心每季做账时要对村的每笔业务进行仔细审核,对一些不合理的、超范围的开支等一律退回;同时每季通过村务公开和“三务”上华数等工作,能使每个村的农户能在电视机上看到村“三务”情况,使村“三务”工作更广泛地接受群众的监督。
4做好村级财务审计,强化审计监督
根据县“三年一轮审”的要求,镇把2011-2012年17个村的账委托县阳光联合会计师事务所审计,根据县村级组织换届选举的要求,镇把2011-2013年27个村的账,由镇财政、农经和中心人员8人组成四个内审小组,用了近两个月的时间进行了内部审计,从而实现了对所有村的审计工作。通过对村级财务委托审计和内部审计,已审单位资金达12378万元,退回了不合理的开支(有9个村2.97万元不合理资金通过审计退回);通过内部审计,查找不足之处,督促村财务加以改进,使村级财务制度逐步落到实处;通过内部审计与外部审计相互配合,相互促进的监督管理办法,进一步规范了村级财务管理方法,提高村干部管理水平,为今后村级财务管理打下了一个良好的基础。
5进一步细化财务管理制度,规范财务管理
根据今年村级财务审计和村级财务“一站到底”常态监管的财务评议中发展的问题,以及在财务管理中存在的不足,镇政府出台了《关于明确村级财务管理有关补充规定的通知》威政[2013]108号文件,对原有的财务管理制度进行了细化。一是要求联片包村干部要全程参与每个村的季度理财、审批、记账工作,并在联系村和季度报账结算结果进行签字认可;二是明确了村干部的误工报酬、差旅费、通讯费、学习考察、日常办公等具体的管理细则和标准;三是明确了财务管理考核奖惩措施,对违反村务管理制度给予相应的处罚。
6加强业务培训,提高业务素质
由于村各类资金量的大量增加,使村级财务管理难度加大,通过邀请县业务主管和乡镇领导分别对村主要领导和村财务人员进行业务培训,从而整体提高财务人员业务素质,为新农村建设服务。
通过对村级财务的事前的常态化监管、事中的民主评议、事后的财务公开和审计,促使村级财务规范化,制度化管理,提高村级财务整体管理水平,也为村干部提供了一个民主管理、民主决策的良好环境。通过一年来的民主评议和民主监督工作的实施,取得了以下几方面的效果:
(1)强化基础工作,规范民主管理。由于票据管理和工程项目等资料由事后审核改为事前民主评议和审核,一方面规范财务管理内容和程序,提高了财务民主管理水平,另一方面加强了对村干部民主监督,促使村干部按制度办事。
(2)规范了村级财务的管理。一是规范了备用金管理。大大减少村的现金库存量,促使村财务人员按财务制度要求去做,把现金库存保持在5000元以下。二是加强对取款前的票据审核和每季做账前的民主评议村级财务。通过对各村的支出票据进行取款审批前的审核和民主评议,即在来镇取款时拿来给镇联村干部和相关领导签字审核和民主评议,以确保支出票据的合理性和真实性。三是加强村级工程项目的监管,取款时的工程项目分管领导签字审核,管好工程项目资金,确保工程项目付款的准确性。
农村财务问题涉及千家万户农民的切身利益,农村财务管理是农村农村经济管理的的一项重要内容,也是当前农村工作的热点和难点之一。带着如何进一步搞好农村财务管理、切实保护农民的切身利益这一观点,对我市**街道办事处的农村财务管理情况进行了调查,现就有关情况报告如下:
一、**街道办事处农村财务管理的现状
**街道办事处农经站现有三人上班,其中一人为站长;就农村财务管而言,一人为“村帐乡代管”(现按要求全市推行农村财务委托制)的会计,一人为出纳(主要管理帐户和单据)。从**年起全市要求实行“村帐乡代管”,做到每季度做帐一次,并在每次做帐结束后由办事处农经站打印好财务公开表,在各村进行公布。通过一年多的运作,使全办事处的农村财务管理较以前有了较大的改善,广大农民对本合作经济组织的财务状况已有了基本的了解,并能较好的实施自己的民主监督权,减少了因农村财务问题引起的上访案件。通过实施村帐乡代管,真正做到了让群众明白,还干部清白。现在,全办事处绝大数干部职工和农村基层工作人员已经认识到开展并实施好这项工作的好处,正在积极创造条件实施村(社)财务委托。但是,也发现在农村财务的管理中还存在着以下问题:
1、领导重视不够。尽管上级的规定和要求都很明白,但办事处的个别领导和部份村“两委”主要干部不把村(社)会计委托工作当作一回事,有个别人员还千方百计横加阻拦,人为地加大了工作顺利推进的难度。因而造成已经制定的各种制度在有的地方不能完全落实,致使在整体范围内制度执行不是很好。
2、财务管理不规范。由于制定出的制度在一些地方执行不好,形成了财务管理的诸多漏洞。如有的地方以白条收费并且对收取的款项采取不入帐而截留收入;有的地方不按制度规定采取现金结算,对超出备用金的部份现金也不及时存入银行,在开支上把钱用了再说,造成无法开展事前监督;有的地方出现上级下拨的专项资金没有对口用在规定的用途上,而是将其挪作他用;有的地方的财务人员丧失原则,对集体资金采取未批先支,迫使审批人员对一些不太符合规定的开支无法拒绝支付。
3、财务公开有待进一步完善。有的地方民主理财组织还未健全,出现财务监督缺位;有的地方对财务公开流于形式,没有将财务收支逐笔公开,形成事实上的假公开。
4、财务人员和民主理财小组成员的素质有待进一步提高。部份农村财务人员对业务工作不熟悉,有相当一部份完全是新手,甚至不知道财务工作应该怎么做才好,致使农村财务工作难以在整体范围内达到规范化;有相当一部份村民主理财小组的成员不知道农村民主理财工作应该做些什么事情,要么认为村级民主理财小组对于农村财务管理来说有“无尚大”的权力,不管财务制度的规定和实际情况,一味与村“两委”对着干;要么认为民主理财小组的设立是流于形式,对农村财务不实施监督,失去了民主理财小组应有的作用。进而造成有的地方的农村财务无法做帐和公开、有的地方的农村财务疏于监督,严重影响的农村财务管理和公开的质量。
5、财务档案管理需要进一步加强。就调查了解的9个村(居)委中,财务档案立卷归档管理较好的有4个,只占44%;有的村(居)委的财务档案完全就象堆乱纸一样的堆放着,根本就不是什么档案,这很容易造成财务档案的丢失,致使财务档案失去连续性,进而影响相关经济活动的继续开展和经济纠纷的顺利解决。
二、听到的呼声和要求
1、加大推行农村财务“委托制”的工作力度。由于目前农村财务管理工作的实际情况,农民群众在知道农村财务管理“委托制”的好处之后,纷纷要求各级政府和相关工作部门加大农村财务管理实施“委托”的工作力度,以解决农村财务管理中出现的各种问题。
2、加强培训。每年针对农村财务人员、村(居)委主要领导、民主理财小组人员举办专门的培训班,以提高他们管理和监督农村财务的素质和能力。
三、解决问题的办法
1、提高认识,加强领导。各级领导要认真听取群众对农村财务管理的要求和意见,加强对农村财务管理方面的法规、规章和政策的学习,提高对农村财务会计“委托制”的认识,加强对实施农村财务委托制的领导,强化实施农村财务委托的措施,按照已经出台的各项规章制度搞好农村财务的委托,规范全市农村财务的管理。切实杜绝不合规、不合理的各种开支,将农村集体资金用在“刀刃”上,使有限的农村集体资金发挥更大的效益。乡镇、办事处的领导要把事关农民切身利益的农村财务管理工作提到政治的高度摆上日常工作的重要议程,做到亲自过问,督促相关部门按照职能职责做好各自的相应工作。
2、推行农村财务管理电算化,切实加大村(社)会计委托的工作力度。按照《**市人民政府办公室关于推行村(社)会计委托制切实加强财务管理的通知》(**府办发[2004]102号)对农村财务实行委托,由乡镇、街道办事处农经站专人农村财务,是规范农村财务管理的有效办法和具体措施。对农村财务实行电算化管理是推进农村财务委托的进程,进一步规范农村财务管理的重要举措。因此,各级要把推行农村财务管理电算化,作为加强农村财务管理工作的基础性工作,特别是乡镇和街道办事处要把这项工作作为搞好农村财务管理的头等大事抓紧、抓好、抓实,这样才能达到一劳永逸的效果;否则农村财务的管理将会形成由混乱到理顺到规范再回到混乱的怪圈,使农村财务管理永远也无法达到规范的要求。只有对村(社)财务实行了电算化管理才能做到农村财务管理的规范化,并使其长期坚持下去而避免再次出现混乱的现象,达到一劳永逸的效果。
3、规口管理专项资金。对所有属于村(社)集体的资金,包括上级相关部门下拨的各种专项资金都纳入财务帐内核算,形成一个漏斗下;实行银行帐户结算和管理,杜绝现金结算,保证各种农村集体资金的安全运行和合理运用,便有限的集体资金发挥更大的效益。
4、建立健全农村集体财务民主理财机构。按照《**市人民政府办公室批转市农业局关于做好农村集体资产监管工作的请示的通知》(**府办发[2004]98号)的要求建立健全民主理财机构及其相关管理制度。加强民主管理,促进农村民主理财工作的规范化。并按照全市统一明确的农村财务公开的时间、内容、程序和方式搞好农村财务的公开,做到每笔开支都进行详细公布,接受群众的监督,提高民主理财的质量。
关键词:财务 集中管理模式 信息化制度建设
财务集中管理模式具有跨多个组织应用的特点,这就需要跨多个组织统一考虑财务操作人员的权限和财务数据的安全等,转变传统的财务管理,逐步实现财务的信息化管理。由此可见,基于财务集中管理模式下的财务信息化制度建设具有积极的现实意义。
一、企业财务集中管理模式的概述
1、企业财务管理的目的
实时监管各个子公司的各种资产;实时监控子公司的费用和成本;统筹子公司的利润分配与财务成果核算;对整体财务目标进行统一、协调和规划;使子公司不规范的财务支出得到减少;最大限度的实现企业集团利益。
2、企业财务集中管理模式的类别
(1)企业财务集中管理模式
企业在信息技术的支持下可以使不同行业和地域的成员形成有机的联系,使信息在全球的传播空间距离得到缩短。进而使企业内部管理效率、财务管理的规模效应和人员的工作效率得到了提高,同时也使企业财务的监管力度得到了强化,具有增强企业核心竞争力的作用。
(2)财政会计集中监管模式
在企业内部理财机制、财务管理职能和资金支配权不改变的形势下,将企业现有的银行帐户取消,帐户由财政部门在银行统一开设,对资金的收付结算进行集中办理,对行政事业单位财务信息进行集中监督的模式称为财政会计集中监管模式。
3、企业财务管理的作用
企业加强监督控制的必然要求是财务集中核算的实行,能够及时的沟通信息;有助于实现企业控制和管理的目标。对审计工作具有至关重要的作用,有助于审计重点和对象的确定,从而实现全面评价和宏观分析;审计风险的降低和效率的提高,便于对下属企业往来资金的核对,降低审计的成本;实现了全过程和全方位监控及实时审计。
二、基于财务集中管理模式下财务信息化制度建设的策略
1、创新岗位责任制
财务集中管理模式下,企业要以实际业务情况为依据,进行创新岗位责任制。目前我国各行政单位的报账员变动比较频繁,使其不能对新账员进行及时的培训,以使其业务素质得不到提高。在这种情形下,可由核算部门的主管会计兼负责培训各单位新报账员的工作,这样就会使主管会计以具体情况为依据,对新报账员进行灵活的组织培训,使各行政事业单位的报账工作的顺利开展得到保证。
2、明确会计处理的职责
各企业在在财务集中管理模式下要对会计业务处理的职责进行明确,财务集中管理的会计业务处理程序制度的确定,需要以规范的会计基础工作和单位自身实际情况为依据,对相关的会计业务处理程序进行明确。各行政单位利用网络自己完成记账、结账和会计报表的编制工作,并由核算中心对凭证进行统一审核。
3、明确财务数据人员的职责
企业财务数据在财务集中管理模式下集中在财务的主管部门,计算机硬件系统的维护和网络管理制度的确定,需要财务主管部门中的维护软硬件系统的人员,对各财务核算单位的维护客户端工作进行兼顾。以使软硬件系统的维护成本从整体上得到降低,从而使软硬件系统的运转效率得到保证。
三、完善财务集中管理模式下财务信息化制度的措施
1、优化财务信息化制度
在财务信息制度的建立健全以后,其公布和实施的日期要在时间上有一定的间隔,建立财务信息化制度的部门要在财务信息化制度公布前,将详细的信息化制度内容提供给有关部门的计算机维护和财务部门人员,并督促进行认真的学习其中的内容,在必要的时候要进行对相关人员进行培训工作,在规定的时间内要求将意见反馈到建立财务信息化的部门。财务信息化制度建立的部门要以反馈的意见为依据,进行科学合理的修订工作。财务管理的信息系统在财务集中管理模式下涉及的单位比较多,其中有些单位之间不存在隶属的关系如财政会计的核算中心。所以在执行财务信息化制度前通过对相关人员培训和学习,来对财务信息化制度执行的重要行进行统一的认识。
2、财务信息化制度的有效执行
企业相关的监督部门在财务集中管理模式下要定期的检查企业财务信息化制度的执行状况。由于财务信息化制度有较广的覆盖面,而监督人员的素质不高或较少很容易出现监督不力的问题。财务主管部门面对这种问题可以考虑在网上设置监督投诉制度执行状况的投诉栏,使有关部门人员对监督管理部门对执行制度的考核情况,具有监督和提出异议的权利。基于投诉栏的意见,有关监督管理部门要以实际情况为依据进行及时的分析和处理工作。
3、定期对财务信息化制度进行完善
财务信息化制度执行和监督过程中,现行财务信息化制度的不足很容易被发现。对此相关监督和执行部门要及时的反馈信息给财务信息化制度建立的部门,让其进行完善和修订,使财务信息化系统满足现阶段操作的要求。最近几年,财务集中管理模式才得到逐步的运用和认可,所以基于财务集中管理模式下的财务信息化制度还处于一个不断完善的阶段。因此,财务信息化制度需要在财务集中管理模式下进行定期的完善和加强。
四、结论
企业财务信息化制度的建设,有利于使企业财务管理的网络信息系统在一个安全可靠的环境下正常的运行,进而使企业的财务工作的运行循序渐进。因此,企业的财务管理要想更好的实现集中式管理的模式,就必须基于财务集中管理模式下,加强财务信息化制度的建设。
参考文献:
[1]马蕾.浅谈企业财务管理信息化建设[J].财政监督,2011(20)