时间：2023-10-05 10:28:44
绪论：在寻找写作灵感吗？爱发表网为您精选了8篇学校数字化管理，愿这些内容能够启迪您的思维，激发您的创作热情，欢迎您的阅读与分享！
一、创新数字管理工具：着眼常规，夯实德育根基
常规工作是德育的根基。互联网的崛起，打破时空限制、加速信息流转速度、外显跟踪事项进度等给德育常规工作带来极大的便利。1.梳理部门职能，科学分工根据学校德育部门具体情况及实际需要，我校对学校德育工作进行重新整合安排，对分管德育的各位教师进行明细分工，设立常规部、生活部、数据部、传媒部、培训部、研发部六个职能部门，搭建德育教学一体化管理平台，在平台内部建立学生基本信息管理系统、学生操行分管理系统、文明班管理系统、学生成绩管理系统、家庭报告书管理系统五大系统，实现德育管理的数字化，同时将学生操行、活动获奖、学业成绩、教师评价等信息汇聚一起，为后期数据分析提供基础。2.发挥互联网优势，加速信息流转德育常规信息具有较强的时效性，学校利用互联网的优势，加速信息记录、反馈、跟进，在最短的时间内，将每一项常规信息送至班主任那里并让其跟进。精准的学生坐标是确保数据信息正确有效的前提，我校实行学生宿舍坐标与课室坐标管理两套体系，确保各项常规反馈精确到个体；操行管理系统全时段监控学生操行分的等级，并即时发送“到线”学生跟进消息，协助班主任及时有效地进行个体跟进教育；文明班管理系统汇总全班每一位学生各项操行表现含各类加扣分项目，为班主任营造集体舆论导向提供有力支撑；学生成绩管理系统记录学生入学成绩和各阶段检测成绩，全面记录学生在校成绩动态，为教师指导学生“自我剖析、自拟计划、自我监督、自我成长”提供参考数据；家庭报告书管理系统将为家长提供学生在校某个阶段的学习生活报告，可选择某几次成绩、学生操行、教师评语等作为报告数据内容。此外，学校还将德育教学一体化管理平台对接学校公众号，方便家长使用移动设备查询学生在校期间学习生活的详细表现，凝聚家庭教育力量，实现家校有效互动。3.引入智能数据分析，优化教育效果谷歌Alphago的胜利让我们再一次看到人工智能的威力，同时也让我们思考如何将智能数据分析引入教育，优化教育效果。德育教学一体化管理平台汇聚了学生海量的数据，涵盖了学生操行、学业成绩、活动获奖、教师评语、家长评价等，引入智能数据分析连接最前沿的教育学、心理学等理论支撑下的专业教育指引，可以分别在个体分析报告和集体分析报告中为班主任提供相似教育案例和方法指导，让班主任的工作更加科学高效。
二、升级互动分享平台：助力科研，提升德育实效
班主任自主成长模式是我校德育科研工作的主要策略，通过专家引领、团队科研、交流反思、自主修炼等四大措施，引导班主任在学习中进步、在实践科研中成长。学校将这一模式融入到教师互动分享平台——礼山师说。1.班主任频道：让优秀班主任以群体的形式出现班主任频道是班主任学习、交流、分享的平台，也是一个展示自我的空间。教师可以了解最前沿的教育资讯、向优秀的同行、跨界的教育精英学习等；交流身边的鲜活案例、分享教育实践沉淀下来的智慧。频道中优秀的案例、有效的教育方式方法等将被引入德育教学一体化管理平台，为教育同行提供有效参考。2.家校频道：让家长成为教育的专业助手学生的成长需要学校教育和家庭教育的融合，产生1+1>2的教育效果。我校在互动分享平台“礼山师说”上开设家校频道，倡导家校交流。班主任主动反馈学生在校情况，并推送相关教育方法指引，让家长成为教育的专业助手；家长主动学习，积极配合学校老师，联合帮助学生健康成长。
三、优化德育数字资源：关注课堂，拓宽德育途径
数字化校园是以数字化信息和网络为基础，在计算机和网络技术上建立起来的对教学、科研、管理、技术服务、生活服务等校园信息的收集、处理、整合、存储、传输和应用，使数字资源得到充分优化利用的一种虚拟教育环境。它通过实现从环境（包括设备、教室等）、资源（如图书、讲义、课件等）到应用（包括教学、管理、服务、办公等）的全部数字化，在传统校园基础上构建一个数字空间，以拓展现实校园的时间和空间维度，提升传统校园的运行效率，扩展传统校园的业务功能，最终实现教育过程的全面信息化，从而达到提高管理水平和效率的目的。
数字化校园的资源共享、管理智能、服务系统，以及其便捷、迅速、准确、储存量大等特点，为学校的精细化建设提供了更加有力的保障。它能使学校管理中的复杂问题简单化、简单问题流程化、程序问题信息化，便捷、准确地为学校、教师、学生服务。下面笔者就我校在精细化管理形态下的数字校园建设与应用谈几点体会。
一、统筹学校管理，打造内容丰富的数字校园
我校在建设数字校园的过程中，依据精细化管理的要求，坚持顶层设计、统筹规划、需求导向、逐步推进的原则，以解决学校管理与课堂教学中各种关键问题与难点问题为着力点，打造流畅、快捷、有效的数字校园。为了提高精细化管理的有效性和各个系统交流的便捷、协调，我们建立了功能如图1所示的学校数字化平台，沟通了各个部门的联系，组成了一个畅通的数字化系统。除了利用数字平台进行有效的精细化管理以外，我们还利用它构建民主、平等、互动的智慧课堂。数字化平台网络连接的广阔性，给学生的学习提供了丰足的资料，开阔了他们的学习视野，他们在学习中既可以互动，又可以通过查找资料自行解决问题，提高自主选择、自主学习的能力。教师也能及时、精准地了解学生的学习状态与学习情况，及时帮助学生形成适应网络时代的学习方式。
二、重构管理过程，落实精细管理的办学理念
改进管理流程、提高管理效率是学校管理的永恒主题。关于利用数字校园实施精细化管理，我们首先对学校的管理过程信息化进行了重构，对关键部门的工作或工作环节如何程序化进行了分析，及时发现在传统管理模式下不易察觉的流程缺陷，将不可测量的变成可以测量的，将不能量化的变成可以量化的，保证学校工作运行的顺畅、有序，实现高效管理。
我校数字化管理平台建设包括网站管理、流程管理、协同办公管理、学校综合管理、学校资源管理等模块。网站管理中，我们以处室为单位进行分类，相关责任人通过网站及时各个部门的工作计划、实施过程、工作成效等信息，同时每位教师也可以很方便地找到各个处室，了解学校各个部门管理工作的情况及有关数据，保证各项工作的公平、透明。对课题管理、文件收发、国旗下讲话、家长会发言稿、主题教研、主题班会等常规工作，我们同样实行数字化流程管理，由申报、审批、实施、验收等环节构成，使学校平时比较复杂需各个部门协调的工作通过数字化平台加以简化，提高工作效率。协同办公管理模块主要涉及教师个人事务的处理，比如使用多功能室、请假、调课、外出研修、报损维修等申请都在网上进行，简便快捷。
三、引进智慧教室，构建以学定教的精细化课堂
智慧教室是当下人们为了追求教学的多元性而建构的数字教室，它基于互联网技术集智慧教学、环境智慧调节、实时监控及测评于一体，是推进未来学校教育现代化建设的有效组成部分。
在传统的课堂中，我们经常看到回答教师问题的总是那么几个活跃的学生，教师在课堂上判断学生掌握所学内容的情况也只是靠“大约”“可能”“也许”的估计，教学效果的反馈只能通过课后作业与考试来进行。这样的反馈是滞后的，而且给学生和教师增加了不少负担。此外，对于课堂上出现的许多问题，由于受条件的限制，不能得到及时解决，只能采取事后补救的方法加以改进。这样，在课堂上实现平等互动，及时了解学生学习情况，从而让教师动态地调整自己的教学策略，就成为课堂教学的难点。为了突破这一难点，我们引进台北某公司的智慧教室，智慧教室由互动电子白板（如图2）连接投影机和电脑，整合成具有触控功能的大型互动板，加上能让教室里每位学生及时反馈的反馈系统IRS（如图3），以及数字展台（如图4）、电子书包和Hi-Teach软件系统（如图5）组成。
课堂上每位学生都配置了一个反馈装置，学生可以根据教师设计的检测题，通过遥控器按钮，把自己选择的结果反馈给老师。教师可以在保护学生自尊心的情况下精准地了解自己的课堂教学效果，对普遍存在的问题教师可以及时调整课堂教学策略；对个别学生存在的问题，课后也能精准地给予单独辅导。通过平台，教师还可以对学生学习过程中存在的问题作归因分析，如是认知问题、能力问题还是粗心问题等。在教学中，应用这套技术设备使得教学更加精细、有效、形象。
摘 要：学校精细化管理是提升学校内涵的关键。随着现代信息技术的高速发展和广泛使用，为精细化管理提供了有力的技术手段和支撑平台，高校要以数字化校园建设为契机，实现精细化与数字化的同步运行，最终实现学校管理的全面信息化。关键词：数字化校园 精细化管理 信息化中图分类号：G647
文献标识码：A
文章编号：1672-3791（2013）07（b）-0176-02数字化校园是以数字化信息和网络为基础，借助计算机和网络技术实现对教学、科研、学校管理、生活服务等校园信息的收集、处理、传输和应用，使各项资源得到充分利用的一种虚拟教育环境。随着数字化校园的快速发展和广泛应用，为学校精细化管理提供了有力的技术手段和支撑平台。通过数字化校园的建设和应用，可以很大程度的提升学校的教育教学水平、完善教学环境、提高教学质量。数字化校园为学校精细化管理提供了便捷的通道和高效的平台，两者系统、有机的结合，能够实现精细化与数字化的同步运行，使学校管理中的复杂问题简单化、信息化，提高各项工作的效率。所以，必须加强数字化校园建设，提高学校精细化管理水平。1 高校精细化管理的内涵精细化管理是一种全新的管理理念，是促使学校由粗放型向集约型，由简单化向精细化转变的重要手段。学校精细化管理要围绕以人为本的管理理念，以精心的态度，精致的过程，落实细节管理，实现学校管理效益的最优化。其内涵应包含：一是“精”，即学校管理工作的重点要突出，要根据实际确定每个阶段的工作重点，重点工作重点做，才能把握住方向；要从小处入手，把“小事做细，细事做精”。把每项工作的要求具体化、明确化，这样有利于实际操作和精细化管理。二是“细”，即学校管理工作的覆盖环节要全面、细致。在日常管理中，它要求每一个过程都要精心，每一个环节都要精细，每一项成果都是精品。三是“化”，即学校管理工作要制度化，规范化，只有制定了一套完整而又详尽的规章制度，才能做到事事有章可循，有据可依，才能把工作做精、做细。我校作为一所应用型为主的本科院校，坚持以师生为本，不断提高教学管理水平，推进“精细化管理，创新优化育人环境。”我校的校训是“守正出新”，就是要在坚持“守正”的基础上力求“出新”，要在先进的教育理念引领下，踏实做事，精益求精，不断提高我校的办学水平和管理水平。当前，精细化管理已渗透在我校各个部门和各方面工作中，形成为一种理念、精神、文化和动力，引导并推动着全体师生为把我校建成高水平的应用型本科院校而奋斗。2 基于精细化管理的数字化校园建设数字化校园是信息时代学校发展的目标，是校园文化发展的必然。数字化校园应该把学校的管理和教学带入一个崭新的网络信息化时代，以数字化的方式来体现我们的工作与学习，是一种全新的交流和管理模式。2.1 营造校园数字化环境，加强应用管理平台的建设数字化校园建设不但包括硬件设施和网络系统的建设，还应该为教学科研、学校管理、生活服务等各方面工作提供数字化服务，它侧重的是虚拟大学的存在状态和功能。因此，营造数字信息化管理环境十分重要。从宏观角度看，它涉及到学校管理的制度建设、组织机构建设、信息基础设施建设和人力资源建设等；从微观来说，它主要指教学管理系统的建设和应用。数字化管理环境的基本建设是指教学管理信息化的具体实施，也是数字化校园建设的重要组成部分。一是硬件设施建设，主要包括相关的网络设备、计算机、服务器等；二是校园网的应用平台，即软件建设。校园数字化环境的建设，在实践中表现为现代信息技术在校园中的广泛应用。这种广泛应用，在教学上体现在把信息技术教育渗透到教学活动的各个环节，把教学模式从原来相对落后的教育模式下解放出来，放到信息技术教育的宏观背景下进行。这样不仅提高了教学质量，而且使信息技术教育真正的渗透到教师教学和学校管理工作之中2.2 创立数字化的管理模式，构建全程管理的校务办公平台建立数字化办公平台，把学校的常规管理，教学管理及学生管理等内容通过网络来实现，可以更好的实现学校管理的精细化和高效率。长期以来，受传统技术手段的限制，学校领导和教职工对各部门的工作情况的了解不够全面和深入，管理大都是通过人工实现，比较笼统和模糊，实时性也较差。为了促进各部门的高效运作，把教师员工的大部分时间和精力从繁杂的校务活动中解放出来，我校用信息化手段营造了一个开放的管理氛围，构建了一个全程管理的校务办公系统。由于网络的高速快捷，使得学校的综合校务管理、教学常规管理、学生工作管理、总务工作管理等各方面在网络环境中得到了很好的协调，把校务公开的各项内容、上级的有关文件、学校的各类通知及工作安排等及时在网上公布，对各项工作的情况也可以通过网络进行实时的检查，反馈，从而实现了上下级部门之间更迅速、更便捷的沟通，保证了教师能在第一时间了解相关信息。借助网络办公平台，可以让领导与教师，教师与学生，学校和社会进行不断的沟通和联系，保证学校能够及时的把握教师和学生、社会和家长对学校各项工作的意见和建议，通过分析和判断，为学校的管理提供准确有用的信息，使得学校的管理规范化、自动化、提高了管理的效率和决策水平。2.3 构建教育教学管理平台，促进师生的可持续发展我校运用数字化教学平台，积极探寻适合本校实际的教学模式，改革教学方法和教学模式，利用多媒体、综合教务平台实现教学资源、信息资源和智力资源的共享与传播，为教师和学生的交流和沟通构建了实时的网络环境，促进了师生互动，培养了学生主动、协作和研究式的学习习惯，形成了开放、高效的教学模式。通过积极探索互联网在教学中的应用，逐步形成了在网络环境下的布置作业、个别辅导、讨论学习、自主学习、问题反馈等教学模式，更好地培养了学生的信息素养和解决问题能力。通过数字化平台，还可以实现教学管理的现代化。通过网络可以对学生的学习情况（包括学生的日常表现、选课、成绩、鉴定、学籍等信息），教师的教学情况（包括授课、评估、考核、选拔、聘任等信息），教学资源，教学设备，教务信息（包括学科设置、课程安排、教学计划、考试安排、教学评估等信息）等进行全面管理，进一步数字化、智能化，为学校的重要决策提供依据，通过教学中的整合应用将带来教学模式、教学管理方式的深层变革，它是数字化校园建设的核心重点。利用互联网还可以促进教研活动资源和设备的共享，加快教研活动信息传播，促进校内校外、国内国际学术交流，可大大提高教研活动的辐射范围和创新水平。数字化校园建设还影响到教研活动的模式，提高了教师参与活动的主动性、积极性，在一定程度上提高了师资队伍的学术水平和社会影响力，更进一步促进教学水平的提高。基于网络环境下的教学和科研打破了地域和时空的局限，实现了双向和实时的交流、快速的信息收集等多种功能，为主动探索、协作交流提供了平台。参考文献[1] 王钱永.高校基于精细化管理的数字化校园建设研究[J].宁波大学学报：教育科学版，2008（3）：129-131.[2] 李泽满.构建“数字校园”平台 推进学校精细化管理[J].浙江教育技术，2012（3）：53-55.[3] 刘志雄，苏福全.高校数字化校园建设探索[J].中国校外教育，2013（3）：55.
1.1各种检查、评估工作导致档案整理工作困难重重。近年来随着国家对中职学校教育重视程度的不断提高，中职学校在不断提高办学规模的同时，面临的各种评估与检查工作也越来越多。这些繁多的检查项目需要中职学校精心准备相关的档案材料，但是不同的检查与评估工作根据评估内容的不同要求中职学校准备的档案材料也就不同，在此情况下，中职学校每次在面对具体的评估检查项目时需要对这些繁多的资料进行重复的整理与分类，导致中职学校的档案管理工作停滞不前。
1.2档案信息化程度不高，档案信息利用率低。档案管理工作是学校管理工作的基础，其内容繁琐，尤其是在学校的发展过程中会产生大量的档案材料，而传统的档案材料是以纸质的形式存在，这些材料的日益积累必然会导致一些档案信息在查阅的时候非常的不方便，根据五家渠职业技术学校的档案管理工作管理模式分析，档案管理的信息化程度还不高，许多档案信息并没有实现电子版，这样的结果是不仅影响学校档案材料的保存，容易因为管理不善而导致档案材料出现丢失与损坏的现象，同时也会增加学校的管理运行负担，众所周知，档案信息的纸质化要求不仅要求学校建设相应的档案室，还要消耗学校大量的纸张等办公用品。
1.3档案资料的收集不完整。基于中职学校广大教育者对档案工作的认识程度还不够，导致人们缺乏档案材料的收集意识，导致相关档案信息的缺乏；同时中职学校在选择档案材料的时候存在很大的随意性，选择什么样的档案材料信息没有明确的规定，具体表现为中职学校的管理者决定着学校档案的信息内容，比如对学校负面信息不保存，而只保存关于学校良好报道的信息。
2新时期完善中职学校档案管理工作的具体对策
基于新时期中职学校档案管理工作所存在的问题，我们要大力发展档案信息化建设，通过实现档案的信息化提高中职学校档案管理工作的水平。
2.1加强档案信息的数字化建设。档案信息的数字化建设是通过计算机技术将传统的档案信息转化为数字形式并存放于计算机中，通过实现档案信息的数字化可以方便人们的使用，提高档案信息的重复利用率：首先，实现纸质档案的信息化。纸质的档案信息受环境、人为因素的影响比较大，其存在被丢失、破坏的可能性，而实现电子化就可以避免因为受潮等导致的档案损坏现象出现；其次，照片档案的信息化。照片是档案中的重要信息资源，其能够直观地表现出所要反映的信息，实现照片的信息化主要通过计算机扫描和数码设备直接形成数字照片。
2.2加大投入，提高硬件设施。中职学校档案管理工作水平的提高，离不开完善的基础设施，因此中职学校要加强对学校档案管理工作的支持力度，设立专门档案室收集、整理全校各类档案，配备档案专用装订、打印等设备，提高档案馆(室)的建设，确保档案材料保管安全、利用方便管理规范。
2.3增强档案管理人员的现代信息技术应用能力。学校档案信息化建设需要高素质的档案管理人员，尤其是需要懂现代信息技术的综合型技能人才，因此中职学校要加强对档案管理人员信息技能的培训：一是学校应不断加强档案在职人员的继续教育，打造一支成熟的档案队伍；二是学校要增加档案管理人员编制，积极引进一批懂计算机信息技术的综合型档案管理人才，同时也要积极聘请社会上懂档案信息化管理技能方面的人才到学校担任名誉教师，定期对现有教师进行培训。
2.4加强档案的收集和整理。学校要建立专门的档案管理机构，负责收集学校的各种档案信息，并且要制定统一的归档和保管期限。在归档过程中应坚持“以我为主”的归档原则，根据不同门类、不同载体按年度、类别分别整理归档。各部门要加强档案的收集、保管和归档工作，这是档案工作的基础。
3结束语
[关键词]中职学校；校园管理；数字化；工作流
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.04.150
[中图分类号]G717 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2017）04-0-02
1 数字化同“工作流”之间的关系
数字化是在科技水平不断发展的情况下衍生来的，本文将要探讨的“数字化”主要是指办公自动化，其作为新型的一种办公方式，是计算机网络功能同现代化办公体系结合的化身，只要是用于办公业务的新设备、新技术以及新机器等均属于办公自动化的范畴。中职学校为了实现数字化办公的有效性，需要对原有的管理结构进行优化，组建一支优秀的管理团队，并从学院管理的实际情况出发，对现有的管理模式进行调整，从而使办公效率得到提高。
早在20世纪的70年代就出现了“工作流”一词，其是从办公自动化以及生产组织化等领域中总结出来的。人们为了更好地对工作中的角色和任务进行定义，就在一些行业规章的遵循下提出了“工作流”，其不仅能够监控工作任务完成情况，在一定程度上还能在工作效率提高的同时，使生产成本降低，因而被广泛的应用在企事业单位的日常管理中。
“数字化”的出现，人们对工作流提出了更高、更多的要求，其必须在“数字化”的应用下使现有的资源利用率以及工作效率得到进一步提高，并要求工作流程的透明度与规范性不断增强，并且大多数工作者认为只有信任度和沟通效果得到提升，才能确保良好的服务管理质量，对校园管理也应如此。
2 数字化校园管理中有效应用“工作流”的方法
2.1 遵循重要管理原则
笔者经过多年的工作实践总结，在数字化校园管理中，若想达到“工作流”有效应用的目的，就必须遵循以下几项重要的管理原则。
2.1.1 遵循适用性原则
对中职院校日常的管理工作来讲，数字化管理的有效性必须符合实际工作中的管理流程以及管理习惯，只有将学院管理工作的组织结构以及体系真实地反映出来，才能有效应用“工作流”。
2.1.2 遵循统筹性原则
首先需要重新思考和组织学校整体的管理结构，以此将具体的工作流程确定出来，而要完成这一过程就必须组建一支管理团队，一般情况下，队长是直接由校长担任的，其选定某一个时间将各个部门的管理者组织到一起，重新对校内工作管理流程进行确定、商讨、修正及测试等活动。
2.1.3 遵循规范性原则
中职院校日常校园事务管理的标准和规范均取决于“工作流”，此时在数字化技术的应用下，其需要重新对日常管理记录进行协调和处理，并抛开一切的外界干扰因素，使学校业务管理的有效性和规范性得到保证。
2.2 “工作流”的具体应用
2.2.1 应用在校园日常管理体系中
首先应当将中职院校日常的岗位职责、管理模式以及管理体系等内容确定出来，才能将“工作流”确定。现阶段，经过践调查某些中职院校并没有在数字化技术的应用下将现代化的院校管理体系构建出来，依然使用着传统的管理手段，即直接负责人是校长，督办人是副校长，落实人是院系的这样一种管理形式。若没有应用到信息化技术，那么所取得的管理效果是较差的。若是在管理中渗透了数字化，那么在信息传递速度增快的同时，校园整体管理效率也能得到提高。另外，各个中职院校应根据自身办学的特点，制定出不同的管理架构。
2.2.2 应用在工作流程中
设计校园管理工作流程的主要目的是为了在管理原则的遵循下，将更多的参与者纳入其中，以便能将某个预期的校园管理目标实现，促进良好管理效果的取得。当在数字化校园管理模式中应用到“工作流”时，其能够在充分对校园管理体系的考虑下，对各个部门现行的组织架构进行合理分工，随后在设计“工作流”中纳入更多的、有关固定事物处理的工作内容，使其管理工作更加具体、详细。将职能部门作为主管单位这样一种管理形式，不仅能对各个部门的管理职责进行明确，还能将更加具备快捷性、科学化与合理性要求的工作管理流程设计出来，促使管理效率不断提升。如：中职院校的学生或教师因事请假，不再需要以纸质的方式获得班主任或上级领导的审批，只需要提交固定的请假申请表即可，图1为请假申请单。
2.2.3 应用在信息化控制中
笔者认为中职院校首先应当根据校内管理实况，在数字化技术的应用下将OA功能性平台创建出来。OA平台能够对“工作流”相关的控制模块进行完善，如：管理模块和分类管理模块等，完善模块的建立有助于提高流程操作的便捷性，诸如：修改、查询或取消等。随后应当在OA平台的利用下设计出具体的“工作流”，而这首先需要对“工作流”应用的基本情况进行分析，如：管理部门、流程名称、运行范围以及说明等，只有在充分掌握工作流程应用实况、工作流程的分析图以及表单信息表的基础上，才能将更加行之有效的、数字化的“工作流”在OA平台上设计出来。且校园管理者只需要在OA平台上登录，学校主页面便会显示出来，当系统显示登录后，登录者便会受到“待办事宜”的通知，此时仅需要通过网络页面便能完成信息的传送操作，若是登录者在手机上下载了APP，在网络状态下也能灵活地控制好工作流程。
3 结 语
对中职院校日常的校园管理而言，管理是否有效在一定程度上决定了学校的教学质量以及社会形象的塑造。在社会信息化背景下，数字化技术的应用越来越广泛，将其应用到中职院校日常“工作流”的管理中，是时展的必然趋势，科学化“工作流”的应用会促进校园管理工作更加规范，有助于对各种资源的综合利用。
主要参考文献
[1]刘龙.“工作流”在中职学校数字化校园管理中的应用研究[J].当代教研论丛，2015（6）.
关键词： 数字化校园环境 教务管理系统 建设
数字化教务管理系统是以后教务管理的主要形式，它解决了以前的操作存在的许多弊端，如重复劳动严重、效率低下、不能及时地提供所需的各种信息，等等。随着教学改革的深入，教务管理工作日夜繁重，以前的教务管理手段已无法满足现代化管理的要求。所以尽快实现教务办公的自动化、计算机化、网络化已成为当前教学管理工作的必然趋势。
一、学校数字化教务管理系统的设计思路
事实上教务管理系统是一项事务性强、涉及面广、重复性大且对准确度要求极高的工作，从目前的教务管理业务流程上来看：教务信息管理系统是由基于内部网和外部网组成的网络信息系统。内部网由教务处（控制中心）的各子系统管理员组成，通过专用客户端软件进行数据库操作；外部网由各教研组及实验室负责人组成，通过浏览器进行数据的提交和查询，内部网与外部网之间由路由器做网关构建防火墙。对于内部网来说，基础数据管理员将负责每一年的教研组，选课方向、课程、教学计划、教室，以及每一年级的入学信息、学年学期的数据添加和更新；学籍管理员将负责每一年的学生信息的添加和更新，教师管理员将负责每一年的教师信息的添加和更新；教学计划管理员将负责每一年级的教学总计划的制订和审核，并为排课管理提供每一学期的教学分计划的制订和审核；排课管理员将负责每一学期的排课约束条件的制订及课表的生成；考务管理员将负责每一学期的结业课程的考试时间、考试地点、监考教师的安排，以及学生成绩管理。对于外部网来说，各教研组及实验室负责人将负责向教学计划管理员提交本组的每一年级的教学总计划，补充每一学期的教学分计划，接受每一学期的教学分计划（教学任务）并提交任课教师，查询课表，考试安排，学生成绩的录入和查询，公告栏的信息查询和信息。除了对运行环境和功能的要求外，还必须在数据安全性、存储容量、事务处理的响应、数据维护等方面有所考虑。
总结上面的需求陈述，可以把系统分为以下几个主题（如图2）以实现一个学生从进校到毕业的流程（如图3）。
在具体解决这些问题时我的想法是要进行细分，首先要建立基础数据库和基础数据管理子系统，所谓基础数据库是教务管理工作重要的公共数据来源和数据模板，是教务综合管理系统运行所必备的初始数据。实现基础数据的规范化管理，对于提高整个系统的灵活性和通用性具有重要的意义。基础数据管理子系统是系统管理员对教务综合管理各种基础数据进行各种管理工作的软件工具。基础数据的安全性与完整性是教务综合管理系统正常运行的前提和保证。为此，除了系统管理员有权通过“基础数据管理子系统”维护这些基础数据外，对于系统其他用户，要根据其教务管理职能工作范围来分配相应的基础数据访问权限。基础数据库和基础数据管理子系统与其他子系统的结构如下图4所示。
其次，系统基本管理模式是以教务管理决策部门（如教务处、教导处、学工处等部门）为控制中心，对所涉及的所有数据进行集中的、统一的管理。其他部门（如各年级，班级，教研组等）作为工作站，在主管部门的授权下可以对数据进行录入、修改、查询、统计、打印等操作。这样就将教务管理部门的绝大部分工作（如学籍数据录入与变更、成绩管理、教师管理、工作量计算、教师评估、教学计划、考试报名计划、学生选课、成绩录入与查询、课表查询、考试查询等分解到各班级和教研小组，从而能及时、高效地进行数据处理。其数据处理模型是以教学计划为中心，结合学生学籍数据、教师数据自动生成开课数据、教学计划数据，并自动提交给学生进行选课、自动生成成绩录入清单、排课数据及考试安排数据。所以面向学生的部分，如：学生选课、学生成绩查询、选课信息查询等采用B/S模式，在用户端计算机上安装运行浏览器软件，基础数据集中放在较高性能的数据库服务器上，中间建立一个Web服务器与客户机浏览器交互的连接通道。本校学生可随时随地通过互联网进行访问。全校排课是一个相当复杂的过程，采用C/S结构的排课子系统可以充分利用独占的硬件设备资源，尽快完成复杂运算。统一排课完成后，如果需要临时进行教室调整，就可以通过浏览器直接完成。除此之外，教务管理里面有大量敏感的数据（比如学习成绩和档案数据），也有大量敏感的操作（比如奖惩记录甚至是开除操作），这些数据和操作，如果被非授权者获得或使用，就会导致严重的后果。因此，为了保证这些大量敏感数据的安全性，系统可采用C/S模式，只有各教务处、学工处的教务管理人员和各管理员用户可以凭账户、密码访问，更好地保证了系统的安全性。采用C/S与B/S混合模式的教务管理系统，充分发挥了C/S模式与B/S模式的优势。
在技术上本系统数据库的设计采用SQLServer2000，SQLServer是一种基于网络的大型数据库软件，可支持大量用户同时访问，完全满足系统需求。系统数据库由学生信息表（Student―Info）、课程信息表（course―Info）、学生成绩表（Result―Info）、教师信息表（Teacher―Info）等构成。客户端的程序设计采用ASP程序设计语言，ASP技术经过多年的发展，已经成为建立动态、交互且高效的Web服务器应用程序的首选。从一般的动态更新数据网页，到最常见的网站计数器、论坛、聊天室、留言板，再到电子商务网站、企业信息第系统和各种B/S结构的数据库管理系统，随处可见ASP技术的身影。简单、易用、成熟的特点，可以让程序员快速高效地完成Web应用程序的开发。
二、学校教务信息化管理的意义
学校教务信息化，就是在学校教务管理中全面应用现代信息技术，把潜在的信息资源尽可能地开发出来，成为用户便于接受和利用的信息产品，并以之为媒介，实现学校教务信息资源共享。
（一）有利于实现数字化校园建设，符合学校的整体发展要求。
教务工作是学校工作的重要一环，它反映和记录了学校教学科研管理方面及建立、建设和发展的历史全过程，是反映和维护学校历史面貌的一项重要工作，是学校各项工作的重要组成部分，是评估和衡量学校教育质量和管理水平的重要依据，也是办好学校的重要基础工作，已成为学校教育评估的一项重要内容。教务的信息化管理是学校数字化校园建设的重要组成部分，是适应信息时展要求的重要举措，是各级管理部门贯彻科学发展观，实施国家档案事业十一五规划的大事，又是促进教务管理信息化现代化的具体举措；数字化项目完成后，不仅教务管理和利用手段实现了现代化，教务系统利用效率和所发挥的作用显著提高，而且显著提升了学校形象，符合学校各项工作科学化、规范化、网络化、信息化的整体发展要求。
（二）能安全有效地保存资料。
在教务系统的数字化管理下，各种资料一经转换成数字信息存入计算机就可永久保存，即使原件毁坏、遗失，也不会丢失宝贵的信息资料。由于所有档案的查阅都在网上进行，因而极大地降低了档案原始资料被损坏的可能性。
（三）有利于提高工作效率和管理水平。
教务系统的数字化管理摆脱了传统落后的管理模式，促进了教务系统的标准化、规范化管理，从而提高了工作效率和管理水平。教务的数字化管理使信息的存储、查询、批阅建立在快速、高效、稳定的基础上，使管理水平迈上一个新台阶。过去建立一份学生档案材料要办理一系列手续，管理人员查找起来也费时费力，加之有的人员借阅后忘记归还，因而档案遗失、档案材料经过多次借阅磨损情况很严重。实现数字化管理后，只要有相应的权限，在校园网上就可进行查阅，杜绝了档案遗失和磨损现象的发生。
参考文献：
［1］龙登攀.Web应用框架的设计及其在数字化校园中的应用［M］.国防科学技术大学研究生院，2004.
［2］仲炜.高校数字化校园网络系统设计与规划［J］.中国海洋大学，2006.
［3］万芳.华东交通大学理工学院“数字校园”建设规划设计［M］南昌大学研究生院，2007，（2）.
关键词：小学教育;图书馆;数字化管理;策略
积极应用现代教育信息技术，优化图书馆数字化管理，能使小学生的借阅、阅读、学习过程变得更加便捷、有效，享受图书馆现代化服务方式的同时，也体验了新型的学习、获取学习新途径，增添了无限乐趣，培养了获取、处理信息的能力。
1加强书目数据建设
图书书目建设是图书馆数字化管理和建设的前提，书目数据建设是图书馆数字化建设的基础工程。优化图书馆书目数据建设将为图书文献资料信息和书目的检索提供了极大便利。我们加强图书馆书目数据建设，要系统整理文献资料信息，积极利用图书馆管理相关软件，建立图书书目数据库和全文数据库，这样，学生就可以利用图书馆中的任何一台电脑，非常便捷地查询到具体图书的数据信息和细致位置。同时，努力完善图书馆书目数据库信息，将为不同学校的校际联机检索提供了便利。当然，图书馆书目数据建设还只是基础，只有打下坚实的基础，才能保证后续图书馆工作能更好地顺利进行。
2加强专题数据库建设
优化加强图书馆专题数据库建设将为小学师生查阅相关资料提供了便利支持，使小学生可以有重点、有针对性地开展查询学习，满足他们的个性化学习需求，同时也为教师的教育教学工作提供了支持和帮助。主要可以从以下几个方面开展建设：
2.1语文教学教研数据库
将教师和学生得研究成果，如结题报告、探究资料以及其他资料等，保存到数据库中，学生与教师可以随时查阅，这里见证了教师和学生的努力和成功。
2.2名师教学教法典例数据库
本数据库累积了优秀教师的教学经验和学生的高效学习方法，有助于提高教师的教学水平和学生的学习效率，进而取得良好的教学效果。本数据库会随时更新国内外教育教学动态和教学成果，教师可以随时学习相关内容，不断提升自己的教学水平。
2.3云课堂教学资源数据库
通过数据库将本校的优秀教育成果和经验保存下来，提升学校知名度，扩大名师效应，使更多的学生慕名前来，让更多得学生受到良好教育。
2.4英语课程教学数据库
在图书馆网站上设置“英语角”，学生可以随时随地学习英语，为学生的英语学习提供了便利，丰富的多媒体资料使英语学习变得生动有趣，从而激发学生学习兴趣，调动学生学习的积极性和主动性，使学生由被动接受知识转变为主动汲取知识，提高了学习效率。同时互联网成为学生了解外面世界的窗口，通过互联网学生可以了解西方文化、风俗习惯等，开阔学生视野，使学生的英语表达更加准确。
2.5课题研究成果数据库
主要是将国家课堂或地市课题进行整理汇总，然后在此基础上建立数据库，为师生营造浓厚的学术氛围，提高教学质量。
2.6学校研究性学习数据库
学校重要的研究资料，如结题报告、信息资料、学术报告、研究成果等都会以数据库的形式储存下来，保证重要资料的完整性，同时为年轻教师的借鉴与学习提供了便利，从而提升年轻教师的教学水平。在此，专题数据库应做到具体问题具体分析，学生和教师可以根据具体需求快速查找资料，提高工作效率，节约了大量时间。同时数据库的专题资料使师生的学习更加具有针对性、重点性，提高教学质量和学习效率，提升教学水平，实现师生共同进步。专项数据库的建立符合新课标的教学理念，可以提高学生的综合素质，实现其可持续发展，将来成长为对社会有用的人。
3加强多媒体数据库建设
多媒体数据库建设主要是指通过数据库将图像、文字、声音、动画效果等多媒体资料进行整合、利用，从而最大限度地发挥多媒体资料的作用，实现其教育教学价值。图书馆管理员可以在图书馆网站上设置国学、诗歌、科技、舞蹈、美术、音乐等多个版块，采用小学生都喜欢的多媒体表现形式，提高学生的综合素质，促使其全面发展。此外，管理员要做好准备工作，尽量上传小学生喜欢的形式的学习资料，有利于激发学生的学习兴趣，调动学生学习的积极性和主动性，进而化被动为主动，提高学习效率，使学生在快乐中学习，在快乐中成长。图书馆的数字化管理实现了学生学与乐的结合，推动了课堂教学的变革，其不但为课堂教学提供了补充，而且改变了传统的教学方式，使课堂教学变得丰富多彩，生动有趣。同时，图书馆的数字化管理实现了资料的随时更新，保证教师查阅到最新教育教学资讯，从而提升教学水平，提高教育质量，促使学生不断进步。如，在图书简介中插入图像、图形或者声音，并辅助以显示介质，如，光盘、磁带、录像带等，从而使图书更加形象生动，具有立体性，能够直观的获取图书内容，降低学习难度，增强学生的自信心，这对教师的教学有很大的帮助。此外，学校可以在服务器中放置一些网络点击率比较高的教师的讲课，实现资源共享，使学生快速获取学习资料，提高学习效率。教师和学生可以在学校电脑中获得小学图书馆的数字化管理是未来发展趋势，顺应时代的潮流，才能不被时代遗弃。
4结语
优化小学图书馆数字化建设，通过借书证将数字技术与图书馆的借阅系统结合起来，减少错误率，提高图书馆工作效率。同时，图书馆的海量资源帮助教师不断进步，提升自身教学水平，提高教学质量，帮助学生成长对国家有用的人，真正成长为祖国的建设者。
作者:何丽娇 单位:福建省屏南县光华小学
参考文献：
一、数字化图书馆建设需要领导重视
我校领导十分重视图书馆建设，由校长主管，还有教导主任分管，把图书馆纳入学校工作计划，当做学校的一件实事来抓，为图书馆制定了一系列规章制度。2012年10月，学校启用数字化图书管理平台，并为图书馆添加两网电脑、一台激光打印机、一台条码打印机、两台扫描仪及音响等数字化设备，方便师生学习并保存学习成果。
二、数字化图书馆的编目和读者管理工作
1.数字化图书馆编目工作
首先，将新书采用科学的方法进行分类、盖章、贴条形码。接着进入“采、编、典”界面，点击“增加新记录”，进入书目信息著录界面，编辑完信息点击“保存”，之后点击“高级编辑”，进一步著录其他信息。点击所查询出来数据的书名进入书目信息界面，点击“索书号”进入“索书号”界面。只填“分类号”和“种次号”（著者号）两个字段，分类号会自动获取共享数据中分类号（按中图法第四版分类），种次号会根据分类号自动生成。当鼠标光标在分类号的编辑框内闪动时，按Enter键（回车），会自动生成种次号。在“确认分类号正确”的情况下，点击“保存”，生成索书号记录，在“索书号”界面点击“保存”，系统自动切换到“典藏数据”的界面。最后，书录入系统后要打印书标，贴在书脊正中离底部2 cm的地方，贴之前可对录入完毕的书进行“画线”，方便贴书标。图书录入完毕后，按照“中图法”分类号的顺序排架。
2.读者管理工作
管理员登录系统，进入“系统管理”“读者管理”，点击“增加新读者”，填写新读者的基本信息后保存。其中读者条码、读者姓名、登录名、密码和可外借五项是必填项。个别读者的添加主要用于中途来的教师或转学来的学生。
批量读者：可将读者信息做成表1模式，在“系统管理”“读者工作区”中批量导入。
表1
点击读者的“内部编号”，进入读者信息界面，点击“修改”按钮，对变更的信息进行编辑，点击“删除”按钮可删除该读者。
三、数字化图书馆面向师生开放
为师生服务是图书管理员的首要工作。每学期开学，管理员都要制订工作计划，然后按照安排工作。期末写总结，找出不足之处并及时改进。
为了做好图书馆的开放工作，采取多种开放形式：
对教师开放方面，随时为全校教师服务，满足他们教育教学的需要。
对学生开放方面，采取学生外借与室内阅览相结合的方式，针对低段的学生采取室内阅读的管理方式，由管理员为学生统一配书，统一发书；高段学生采取刷卡借阅方式，学生凭卡向图书馆借书，整个借还书过程非常快速，高效。
通过借阅活动的有效开展，提高了学生的阅读兴趣，拓宽了学生的视野，培养了学生的综合能力，充分发挥了图书馆的作用。图书管理员应努力为师生营造干净、整洁、舒适的阅读环境，主动向师生推荐好书，不但做到为人找书，还要为书找人，以更好地配合教育教学工作的开展。
四、图书的修补工作
图书修补要及时，要在图书没受到损害之前就采取措施，不要等到图书破损，修补极为困难或根本不能修补时，才想起修补。要挖掘图书室现有资源，充分利用资源，发挥资源优势，反对浪费，主张节约，做好图书的修补工作。
五、结束语
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