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图书管理分类法8篇

时间:2023-09-28 15:27:19

绪论:在寻找写作灵感吗?爱发表网为您精选了8篇图书管理分类法,愿这些内容能够启迪您的思维,激发您的创作热情,欢迎您的阅读与分享!

图书管理分类法

篇1

【关键词】书标;图书馆;图书管理;书标维护

随着现代信息技术在图书管理工作中的应用,书标在图书管理工作中的重要作用越来越明显,因此,明确书标的具体作用,思考如何引导读者快速的找到自己有借阅意向的图书类别,如何使读者轻易理解书标的指示,逐渐成为了图书管理的主要内容。

一、什么是书标

书标作为现代图书管理中的重要元素,主要以文献索引号的形式进行图书分类。形式上多种多样,一般多为长方形三段式,分别标记图书的分类号、书次号和图书卷册号。不同类别的图书文献还可以用不同颜色的框进行区分。一般图书馆把红色书标围框默认为自然科学类图书,把蓝色书标围框默认为社会科学类图书。位置一般贴在书脊下部。此外,书标还用于文献的排列编目。每本图书入馆之前都要进过很多道工序,按照中途分类法的规定,经过主体分析之后,根据图书的基本内容作出分类,给予分类号码,之后在对同类图书进一步分类,进行种次号排序。最后录入计算机数据库。如K表示历史类,I表示文学类,书标上标出TP31/5,TP31是该文献的类别号,5就是它的书次号。有了文图分类号和书标,庞大的图书数据库排列就可以井井有条。

二、现阶段图书管理工作中存在的问题

1、图书文献标识不完备

伴随现代信息技术和网络管理技术在图书管理工作中的广泛应用。图书馆的图书管理系统和服务系统都一改从前。但无论体制上和系统上如何改革,图书的借阅与还取仍是图书馆不变的主要工作。传统的手工借还操作,在目前仍然是图书借阅工作的主要形式。所以,目前很多图书馆的图书标识仍是工作操作,导致不完备,很多图书分类不准确,常常导致读者在相应的类别图书区,找不到该类别的图书。

2、书标的打印和粘贴有待规范化

随着社会的发展,知识的重要性也越来越受到人们普遍认识,读者们对现代图书馆的要求也不断提高,不光对图书质量和品位有相应的高要求,而且对书标的规范也有相应要求,只有完备的书标,图书才会得到有效的借阅,才能发挥它的价值。而现阶段的中小型图书馆,由于资金、设备的欠缺,在书标打印和粘贴上存在问题,如打印模糊,粘贴位置不一致,甚至有在书籍扉页手写中图分类号的情况,导致图书在整体摆放的时候严重影响美观。

三、书标在图书管理中的用途

1、可以使读者在浩如烟海的书库中迅速寻找到自己需要的图书

书标是读者与图书管理员之间一种没有语言的交流,具有桥梁作用。读者通过中图分类号的图书类别,可以迅速地找到自己想要借阅的书籍。在读者没有目的性的浏览图书时,也可以根据书标上的图书类别进行查阅,自由寻找自己感兴趣的图书。而且,书标的用途不仅在于指引读者寻找到自己喜欢的书籍,还可以在图书排序和摆放时,有一个合理的规划,把杂乱无章的图书,按照固定的排序摆放。

2、有利于图书管理员把图书按固定排序摆放

在图书馆闭馆之后,图书管理员都要对所以图书进行有序的摆放,把放置错误的图书放回原位置,保证了下次开馆时候图书摆放合理,方便读者查阅。如果没有书标上的中图分类,杂乱无章的书籍会越来越杂乱,使图书管理员无法按合理一定的顺序摆放。久而久之,书库就变成了书堆。

3、有助于图书的维护和修补工作

通过书标功能,图书管理员根据中图分类法把图书分为若干类别,哪种类别的书更面向大众,如文学、历史类,哪有类别的书更面向学术研究,如科研报告类。面向大众类别的书籍,借阅率一定很高,磨损速度也相对较快,因此,在图书维护和修补方面,对此类书籍要重点注意。如果没有书标标识,书库中的图书新旧程度不但会杂乱无章,而且在图书的维护和修补工作上会进行的很困难。

四、在图书管理中书标的维护与改进

1、书标形式上的维护与改进

由于现阶段大多数图书馆用的书标一般规格为2.5cm×3cm,面积过小,容不下较长的分类号,经常出现分类号的印刷和填写超出书标范围。而如果保证了图书分类号全部印在书标上,又使得分类号字体过小,读者在查阅时和工作人员在排序时费力,而且容易出错。针对此类情况,建议合理设置书标面积和形状,可以试着使用2.5cm×4cm规格的书标,不但不会使分类号超出书标,而且可以保证字体适中。

2、书标粘贴的维护与改进

书标作为图书分类的标识,可以说是与图书同时存在的。但由于书标的质量不好,黏贴度不高,常常出现书标脱落的想象,如此不仅在重新排序分类时很麻烦、易出错,而且会影响书籍的美观和完整性。对此有的工作人员通过手写书标和多贴书标,这样的维护方法仍然不利于图书的美观,因此,建议采用粘度较好的书标,最好再在书标表面贴一层透明胶,保证书标的牢固性。还有就是书标的粘贴位置,现在普遍图书馆图书上书标的粘贴位置一般在书脊上,距下部约3cm的位置。在具体的实践中发现,这种粘贴位置的弊端有很多,如书标基本上都正好贴在图书的出版社名称上。使得读者在找寻相应出版社出版的图书时常常出现看不见,或者将书标撕掉查看的情况。长此以往,跟读者和图书管理员都带来了很大的不便。对此,建议把书标粘贴在书跟上,这样不仅使得图书在摆放时,看上去整齐划一,有利于同一水平线上书标的查阅,而且免去了看不见图书出版社的麻烦。而且,还可以做到加固图书,避免图书自下部裂开的情况。

总 结

在信息化和网络化投入图书管理中的今天,书标作为图书的指示牌,仍然是图书馆图书管理不可或缺的一部分,优化书标形式,完善书标的应用,加强书标维护,不光是图书管理员应具备的基本理念,更是推动知识传播和教育发展的强劲动力。

【参考文献】

[1]范珏强.谈谈多元信息书标及其制作[J].科技资讯,2009(31).

篇2

1.前言

图书管理在当前社会经济生活中发挥着重要作用。加强科技图书信息化建设能够降低图书管理的成本,还能提高管理效率。因此,要加强对科技图书信息管理的重视。

2.图书信息化管理的意义

2.1保持原本脉络的浏览功能。无论信息化图书的系统功能多么强大,其基础仍还是构建在资料保存的真实和完整上。企业当中的图书使用者绝大多数在寻求企业历史信息,这些使用者对历史资料的掌握,既要求完整又要求正确,在加上许多企业在图书信息化后,基于保护资料的原则更不希望使用者阅读原件,所以资料库能够提供图书的浏览功能,让使用者可以留有传统的阅读习惯。如果从资料应用的角度来看,既是要回归到资料最原始的状态,掌握图书的时间、机构、全宗、相关事件等资料。

2.2重组原始脉络产生的多重脉络。纸质图书的最大限制是只能提供使用者一种脉络,这种限制使得图书只能以一个线性的方式发展。这个限制在数字的世界可以被完全打破,而允许使用者将原有的脉络重组成多重的脉络。但转化为数字图书后,既能打破纸质的凝滞,以使用者的需求灵活排列,进行资料组合与调整,并以树状结构还原图书应有的历史结构。以比喻形容的话,前者图书就像拼图,后者则像积木,一片片拼图看似可以分开,但一定还是要合在一起更有意义,而其拼凑的方法也只有一种,就是原来设计者所画出的图像。积木则大不相同,它可以依照各种不同的方法和需要,而拼造出各式各样组合。

3.加强科技图书管理措施

3.1强化科技图书管理功能的意识。科技图书是单位的科研生产活动的产物,也为单位是科研生产工作提供完备、及时、准确、有效的可靠依据及资源信息,将单位科技图书管理同单位管理相结合,互相推动、互相促进。并且明确科技图书管理不只是科技图书部门的工作,而要放进单位领导的日程里面,成为整体管理的一个重要工作进行落实,并且必须各部门积极配合、协助完成。所以科技图书从运用和管理来讲,对单位生存的发展具有非常重要的作用,要让领导和各级部门对科技图书工作加强关注和支持,让科技图书管理工作能够在一个良好的环境里完成。

3.2创建完善的图书管理法律法规制度,让管理做到标准化、规范化。图书工作的开展要以《中国图书分类法》为法律依据,图书管理部门也必须以《中国图书分类法》为中心,结合自身科技生产的真实情况,创建更具体、更完善的制度。建立相应惩罚制度。领导部门要加强科技图书的管理工作,执行集中式、现代化的管理,加强网络技术对科技图书的管理工作,让其更有力的服务与科技图书,让科技图书管理工作可以得到有效的保障。要明确将相应的资料归纳到相应的建档范围里,将整理图书的工作科研工作的重要环节来执行。要创建保密制度,并在实际的工作中,将科技图书和保密机构相互统一、相互协调。还应当有具体的科技图书管理制度、借阅制度和人员管理制度,制定出相应的规定,规定出一定期限,必须将图书归档,并将归档记录直接同年底奖金挂钩,将制度落实到实处,让大家真正做到遵守执行。

3.3做好科技图书查询利用工作。图书信息化管理的目的是利用网络提供便捷的图书信息服务。规范化是开展图书信息化最重要的原则,也是保图书信息化管理可用性的基本条件。因此,对上网图书信息的组织与传递必须采取各方统一认可的规范与标准,按照规定的技术模式、文本格式和工作标准进行,并尽可能采用国际通用标准,这样不仅能够减少因存储格式和软件平台的不同而进行转换所造成的资源浪费,提高信息存储传输的效率,而且有助于查询。利用计算机技术建立数字化的查询系统,通过网络查询实现网络传输和数据共享。

4.应用实例

当今信息化时代科学技术迅猛发展,人类社会从工业社会向信息社会迈进,信息资源已成为经济发展的主要资源。信息化建设工作是企业的重要基础管理工作之一。传统的图书管理模式已不能适应数字化图书管理的需要。电子图书已在图书管理中得到了广泛的应用。例如以我们电力企业为例,一个电厂从它的可行性研究、初步设计、土地征用、建设施工、运行管理等一系列过程中形成了大量的纸质文件,这些文件通过人工查找检索困难准确率低。为了解决这些问题和适应信息化时代的需要,电力公司为所管辖的电力企业根据图书数据信息管理系统的相关要求,采用了清华紫光电子图书管理系统TH-AMS软件产品。该软件产品结合了电力企业图书分类大纲和图书工作的需要工作科研、开发以及检测信息管理等,具有先进性、前瞻性、扩充性、开放性,为科研开发,提供了一个网络化的信息平台,具有图书信息收集、检索、检测数据采集、使用简单、使用人性化等特点。提供了信息统计、汇总和查询的工作效率,降低了管理人员的劳动强度,为领导迅速、及时决策提供了可靠的数据,提供权威、及时的数据报告。为避免出现大的工程质量问题提供了技术保障。该系统可满足不同层次用户的要求,具有良好的应用前景。

篇3

安达市图书馆 黑龙江安达 151400

[摘要]随着经济的发展,人们的物质生活水平不断得到提高,越来越多的人开始努力追寻精神上的进步和满足,从而也极大促进了图书市场的发展,图书的数量与种类也都在明显增多,因此对图书进行分类势在必行。图书分类不但可以为读者提供了方便,并且也促使图书管理向着专业化的方向发展。本文主要介绍了图书分类的概念与它的重要性,分析并指出了目前的图书分类管理中存在的问题,在这些问题的基础上,重点提出了有效解决这些问题的方法和策略。

[

关键词 ]图书分类;常见问题;分析;对策

图书市场的逐渐繁荣,给图书分类带来了一定难度,同时也给图书的实际管理过程带来了巨大的挑战。图书分类的科学合理与否,直接影响到读者的借阅情况以及工作人员的工作效率。尽管目前很多藏书和售书机构已经充分意识到图书分类的重要性,但是对于图书的分类工作仍然存在很多问题,在一定程度上造成了图书管理的混乱与读者借阅的不便,因此必须分析问题的具体成因后采取合理的措施加以解决。

一、图书分类的定义及其重要性

图书分类是一种运用科学的方法合理管理图书,将不同的书籍根据书中内容的题材和属性,系统性地分门别类的手段。在此过程中,需要针对数量众多的图书,将它们按照统一而合理的分类标准进行分类存放,不但要将内容相近、学科归属相同的图书归并到一类,同时也要根据不同图书的内容特征,明确区分为不同的的种类,使相同或相近的图书可以归并到一处。

图书分类是图书管理和销售机构进行图书整理的一个关键性的环节,也是图书管理过程中的一项基础性的工作之一。图书分类质量的高低,直接影响到图书的实际的利用率,甚至直接影响到读者检索文章的速度,因此具有明显的重要性。图书分类工作是一项专业性和技术性都比较强的一项工作,不但要求图书管理人员对图书进行科学的编制和分类,而且需要具备专业的图书管理的相关的知识理论,真正做到理论和实践的统一,才能提高图书管理的质量,为读者提供更多的便利。

二、图书分类中常见的问题及其成因

图书分类作为图书管理工作中一项非常基础性的重要工作,所要遵循的一项重要原则和评判原则就是科学、一致、准确。但是在实际的图书分类实践过程中,由于各种不同形式的原因常常会导致出现图书分类分歧和错误的问题。

1、由于分类体系不同造成的分类不一致

在目前的图书分类管理过程中,相关部门还没有明确和强制性要求使用某一标准,因而导致图书的分类体系在某种程度上存在不一致的现象。例如,如“中国科学院图书馆图书分类法”、“中国人民大学图书馆图书分类法”、“中小型图书馆图书分类法”等,在很多图书机构的图书管理过程中都会被使用。但是在实际的使用过程中,有时由于这些分类方法的版本也在不断的更新和完善,而且为了更好地方便实际分类工作的开展,有些地方会结合自身的实际特点进行适当灵活的调整,甚至会自行制定一些适用于自身的图书分类细则。因此在一定程度上导致了图书分类体系的不一致,给图书的分类造成了混乱,也给图书资源的共享带来了一定的难点。

2、由于图书内容定性判断模糊造成的分类不一致

虽然根据图书所表达的中心意思,很容易将题材和内容相同的图书归并到同一个分类,但是往往有一些图书经过简单查阅,并不能清楚而准确地判断出其具体的属性,但是如果仔细浏览并细致研究图书的内容,则需要话费大量的人力、精力以及时间,而且加上不同的分类人员对图书的内容定性会有所不同,从而会造成分类的不一致。例如,在中长篇小说中归于言情小说的分表中会标明“7”,而对于综合类的小说常常标注“9”,但在实际的分类过程中,对《九州志》这本小说,其中所包含的内容比较多,因此有的人将其分在I247.57,而有的则分在I247.59。再则如《中国药膳与食疗精粹》这一整套丛书,书上标明分在了TS972.16,而在实际的图书分类中它却被分在了R247.1,造成分类情况的不一致,这些都是由于对书籍本身的内容定性判断不够清楚而造成的。

3、由于图书分类人员专业知识和综合素质的差异造成的分类不一致

图书分类人员图书相关的专业知识水平及其自身的综合素质的高低,直接影响到图书分类的实际效果和质量。但是在实际的工作过程中,很多工作人员由于自身对图书分类的专业知识理论掌握的不是特别清晰,没有严格按照图书分类的理论、要求及具体的标准,从而导致分类号的编排和组配不够科学。再则有些工作人员的责任意识不强,缺乏对工作的足够专一,加上自身的粗心也会造成分类混乱或错误的情况,如对分类号编排字数打错、数字出现颠倒或者是漏掉了一些其他需要注意的细节问题等,如将编号I247.5打成了U2745等,这些都会给实际的图书分类工作造成巨大的影响。

三、解决图书分类中常见问题的主要对策

针对以上重点分析和指出的几个目前图书分类工作中容易出现的问题,为了有效地解决这些问题,更好地促进图书分类的科学化和规范化,必须采取合理的解决对策,如同意分类体系并明确分类细则,加强对图书内容的审核与校对,提升图书分类人员的专业水平与综合素质等。

1、统一分类体系,制定明确合理的分类细则

由于图书的分类体系没有统一,加上缺乏科学合理的分类细则,从而在很大程度上限制了图书分类的规范程度,因此必须统一具体的分类体系,制定出明确而合理的图书分类细则,使相应的工作人员能够做到真正的有章法可循,而不是凭借个人的喜好或者地方的喜好而随意进行分类。所有的图书保存机构,在图书分类工作上度应该统一使用相对比较权威的《中国图书馆图书分类法》来进行,严格按照其中的图书分类法原则来制定具体的分裂操作细则。如果后期随着中图法的修订和改编,也应该在原来分类管理细则的基础上进行删改,并且保证前后使用的图书编号的一致性。图书馆或书店可以根据自身的实际情况,在中图法的分类方法和原则下,制定适合自身的分类细则,使整个工作更加合理而规范。可以将分类工作的每个流程细节、图书分类的具体规则、各专业图书的分类方法、索书号码的编制方法等内容,以文件的形式固定地分析制定出来。值得特别注意的是,对于某类丛书的细分和略分项目,图书的复分表和专类复分表的具体使用规定要进行明确的说明,最终形成一套完整而统一的规章制度确定下来。

2、加强对图书内容的审核定性与校对工作

对于图书分类中所存在的关于无法对内容准确定性,而造成的图书分类出现不一致的问题,可以建立一个系统而完整的图书编目管理体系,制定并执行CIP具体的原则和方法以及其具体的每个执行流程。在国家新闻出版总署统一制定的图书编目管理系统的支撑下,有效地加强实际的执行力度与图书的校对工作,确保整个体系的有序进行,以保证图书编目的实际质量。针对图书的分类流程,要认真落实到每个具体的环节之中,避免由于失误而造成的分类错误。通常说来,图书的分类可以包含、主题内容分析和最后的统一归类等关键性的步骤,因此一定要细心认真并努力做好。在每个流程完成过后,必须从多方面进行再一次的核查。例如,在进行的过程中,可以从图书的名字、实际的作者以及它的ISBN号等细小的环节做起,而不能有所遗漏而给后面的工作带来不便。在编目审核的过程中,一定要对机读目录的格式进行仔细的校对,反复核查录入数据,认真审核图书分类是否正确,一旦发现疏漏和错误的情况,一定要及时地进行修改,从而有效地确定图书数据录入的准确性。

3、提高图书分类人员的专业水平与自身的综合素质

图书分类是一项专业性和技术性都比较强的一项工作,图书分类人员的综合素质和专业水平,直接影响到图书分类的工作效率和图书的实际分类效果,因此必须充分重视和提高他们的专业度,培养其良好的职业素养。在没有特殊情况发生的前提下,不建议随意调动工作人员,这样也可以避免由于一些个人的原因而带来的分类不一致的问题,如果在分类工作量日益加大时,可以适当地加增人手。要求图书分类人员应该具有良好的业务素质和思想素质,秉承“读者第一,一切为了读者”的工作宗旨,具有高度的责任心和爱岗敬业的事业心,认真对待每一个图书分类的细节工作,能够脚踏实地并且平心静气。在条件允许的情况下,对于图书分类人员最好是一些诸如图书情报等相关专业的毕业生,并且还要进行专业的在岗培训,获得相应的岗位资格证书。可以在不影响工作开展的情况下,定期组织工作人员外出进修学习、在职继续教育以及一些专业性的培训活动。

四、结语

综上所述,图书分类作为一项非常繁琐的管理工作,对于实现图书的科学有效管理,为广大读者提供更多便利方面起到了非常重要的作用。只有保证实际图书分类的质量和效率,才能有效地提高图书管理工作的效率,进而提升读者的满意度。针对目前图书分类工作中所存在的具体问题,只有科学而充分地分析其具体的成因,有效地采取相应的策略,不断建立健全相关的分类标准和制度,使之形成一个完整的体系,才能最终保障图书分类工作的质量和效率。

参考文献

[1]陈竞.图书分类中常见的问题解析及其对策[J].图书馆建设,2011,03:65-68.

[2]赵晓利.中文图书分类中常见问题分析及对策[J].办公室业务,2015,05:92+95.

[3]姜颖.有关图书分类中常见的问题解析及其对策研究[J].现代国企研究,2015,02:252.

[4]杨明英.图书分类中常见的问题解析及其对策[J].管理观察,2015,16:184-185.

[5]张世杰.图书分类中常见的问题及其对策[J].现代营销(学苑版),2012,04:350-351.

[6]席璇方.浅议图书分类中的常见问题及其对策[J].科技情报开发与经济,2014,11:58-60.

篇4

小男孩天真地问:“像当侦探吗?”图书管理员点点头。于是,小男孩不遗余力地在书架间穿来穿去。休息时,他已找出了3本放错地方的图书。第二天,小男孩来得更早,干得更卖力。干完一天的活后,他正式请求让他担任小图书管理员。

过了两个星期,小男孩因为搬家得转学。临走前,小男孩非常担心,对妈妈说:“我走了,谁来整理那些站错队的图书呢?”

图书管理员也一直惦记着那个小男孩。不久,小男孩又在图书馆门口出现了。他欣喜地告诉图书管理员,新学校的图书馆不让学生做图书管理员,妈妈又把他转回这边来上学了,由他爸爸用车接送。他还说,如果爸爸不送他,他就走路来。

这个小男孩后来成了信息时代的巨子――美国首富比尔•盖茨。

成功者之所以成功,更多的时候不是因为知识渊博,而在于意志坚定。成功只给予那些持之以恒并为之付出巨大努力的人。

丘吉尔说过这样一句话:“成功的秘诀就是:坚持、坚持、再坚持!”世上所有的成功,都产生于再坚持一下的努力之中。

在投资理财上,“坚持”更有不可低估的价值。

南航的一个普通地勤人员,在过去的熊市里,坚持把自己所有的工资都用于购买深发展股票,现在已经身家2000多万元了……

再如购买优质基金,也需要“坚持”的力量。以易方达策略为例,它是2003年上市的,2003年增长4.2%,2004年增长6.12%,2005年增长13.41%,2006年增长150%,2007年至今增长109.6%。假如我们也和南航地勤人员一样,每年把所有的工资全部投入买易方达策略基金,简单算一下就可知道,5年后,我们每一个人就拥有131.57万元了。

你看,原来成为百万富翁竟然是如此简单的事情,需要做的仅仅只是:坚持!

从世界股市的范例来看,以30年为期的股市投资风险是零,以10年为期的股市投资风险是10%,坚持长期投资一只优质基金原来可以如此轻易而且低风险地实现一个人的百万富翁梦想……

篇5

高校是培养人才的摇篮,是塑造学生的熔炉,高校的每一个部门,在服务学生的过程中都应成为一个育人基地,图书馆是学生课余时间最重要的活动场所之一,是学生吸取知识的餐厅,是捕获信息的港湾,是窥探社会的窗口,是通往世界的桥梁。每天学生到图书馆的人数众多,来往比较频繁。那么,如何把图书馆变成管理育人的前沿阵地,如何让图书馆在服务学生的同时,变成育人的主战场,就显得尤为重要。因此,图书馆管理育人,就成为我们高校图书馆管理人员,所面临的一个崭新的课题,研究和解决这一课题,是开拓高校图书馆业务的需要,也是创造性的开展工作的需要。下面,我就个人在图书管理工作中,引进管理育人理念的过程,及所做的尝试介绍给大家,以便起到抛砖引玉的作用,希望能通过管理育人这一模式,促进高校图书管理工作,提高图书管理育人的能力,为高校培养人才这一核心任务服务,从而提高对学生服务的质量。

1图书管理育人要端思想,调整心态,摆好位置

1•1要端正图书管理人员的思想

彻底改变旧有的思想观念,不能以管理者自居,把自己真真正正的放在一个服务者的位置,使管理人员的思想能与时俱进,开拓进取,为实施管理育人奠定坚实的思想基础,为全面推动图书管理育人铺平道路。使管理育人能扎扎实实稳步前进。

1•2图书管理人员要调整好心态

调整好心态是实现图书管理育人的关键,是图书管理育人能否真正得到运行的一个枢纽,不打开这个症结,图书管理育人就会变一句空话。在以往的工作中,我们只是管理图书,尤其在图书安全管理上,用了很大的心思,在这种状态下,我们的心态就会有意无意的堤防贪便宜的人,总会感觉有人会拿我们的图书。那么,在现实中有没有贪小便宜的学生呢?我们不能否认,是有的。不但学生有,而且老师中也有贪小便宜的。但是,爱贪小便宜的人,占全部学生的比例很低,应该不足百分之一,甚至千分之一。也正是这一少部分人,才让我们在以往工作中把神经绷得很紧,从而形成了固有的思维模式和防贼心态。其实我们完全没必要把贪小便宜这一简单的少数放在显微镜下放大,来影响我们的心态,使我们总是带着怀疑心和戒备心面对学生,这样会把我们自己放在学生的对立面,不利于在图书馆实施管理育人。

1•3要摆正馆员与学生的位置

摆好馆员与学生之间的位置很重要,它涉及到能否成功实现角色对换的关键。在实际工作中,我们要把自己放在一个普通的服务者的位置上,把读者当成我们的上帝。有目的,有意识的把学生引导到管理者的位置,让学生也成为图书馆的主人,成为管理的有机组成部分。从而成功的实现位置置换,让学生参与图书管理的整个过程,以实现管理育人的目的。

2引导学生参与图书管理的全过程

2•1学生参与图书管理全过程的重要性

让学生参与图书管理的全过程,可有效的提高学生管理能力,培养学生的责任意识和细腻的生活方式,提高学生分析问题和解决问题的能力,使学生形成换位思考问题的能力。从而为学生能尽快溶入社会,做好先期准备,为学生与社会成功对接,奠定坚实基础。

2•2引导学生参与图书管理过程的目的

我们让学生参与图书管理的整个过程,就是要把学生从被管理者的位置,提升到管理者的位置,实现位置置换,为学生参与图书管理搭建一个平台,用以实现图书管理员与学生的有效互动。培养学生的管理兴趣。同时,使学生在参与管理过程中,培养学生动手和勤于思考的能力。

2•3学生参与图书管理的模式

在不同的书库学生参与图书馆的模式也不尽相同,下面我就学生在社科书库参与图书管理的模式,简要的说明一下。

2•3•1实现学生自助还书在这种互动模式下,学生通过自助还书过程,可以培养学生自己动手的好习惯,同时,也可以培养学生对事物的参与信心和热情。对增强学生的自信心有极大的好处。

2•3•2让同学把自助归还的书籍进行分类摆放这样做,可以增加一些文献检索方面的知识,培养学生的文献检索意识,对将来走向社会条理化工作,有着积极作用;还可以培养学生养成良好的和生活习惯,让学生养成细腻的工作作风。让学生有一个科学,计划工作的意识。

2•4让学生参与图书文献的修补

让学生学到图书修补的一些基本方法和技能,也使学生更加珍惜图书,养成良好的看书、爱书习惯,培养学生图书的保护意识。让同学养成爱护公物良好的的习惯和品德。

篇6

【关键词】图书馆;图书管理系统功能;遵循的原则;软件模块设定;关键问题

图书馆运行情况关系到知识的传播速度问题。以往旧的图书管理模式完全是手工操作,从新书的购买、编码、入库、上架,到借阅、续借、归还、查询,无一不是人工处理,传统图书管理的特点归纳起来就是手续繁琐、工作量大、效率低下、出错率高等,对大量资料的查询、更新及维护都带来不少困难。

联系实际,考虑学校各层次读者的情况,我设想用一款易学,界面友好,容易掌握软件,就能简单方便的管理各种图书信息,这样可以很好的适应当前的学校图书馆。可使图书查询和借阅变得更加方便快捷,从而使图书室的工作效率得到明显提高。

一、图书管理系统功能描述

根据图书管理的功能要求,结合学校图书管理的实际情况,系统分成以下若干模块:编目、典藏、流通、读者、查询、系统维护。各模块完成如下功能:

编目:实现图书/期刊的简易编目与维护。其中“图书/期刊简易编目”作业的作用是新增简单编目,可简单至只需要入书刊名、作者、日期等。“图书/期刊简易维护作业”的作用是处理图书和期刊的编目信息,在这里可以查询书目、修改书目和进行馆藏维护等工作。

典藏:实现对馆藏资料的管理和维护。在“典藏资料管理”作业中操作员可以进行新增、修改及删除馆藏等操作。

流通:实现图书流通的各项操作。流通界面是图书馆对外的窗口,馆员可在“图书流通”作业中按读者学号查询读者相关资料及其借书、还书等情况,并进行借书、还书等各项操作。

读者:实现对读者资料的各项操作。在“读者管理”作业中可以按照各种条件来查询读者相关资料,并进行新增读者、修改读者资料、删除读者等各项操作。

查询:实现对读者个人借阅情况查询、编目查询、馆藏查询及分类查询。“读者个人借阅查询”、“编目查询”和“馆藏查询”作业可以按照所选择或输入的多项查询条件。“分类查询”作业则是按照图书分类法,从大类直到细类逐层进行查询。

系统维护:实现对操作员的管理与维护、系统参数维护、操作员登录密码的修改等。其中“操作员管理”作业可对系统操作人员进行管理与维护,包括对组员的增加与删除。

二、管理信息系统一般应遵循的原则

实用性是系统开发所要遵循的最重要的原则,系统必须满足用户管理上的要求,即保证系统功能的正确性又方便实用,需要友好的用户界面、灵活的功能调度和完善的系统维护措施。

管理信息系统是组织实体内部进行综合信息管理的软件系统,它的整体功能是由许多子功能的有序组合而成的,与管理活动和组织职能相互联系、相互协调。系统各子功能处理的数据既独立又相互关联,构成一个完整而又共享的数据体系。因此,在管理信息系统的开发过程中,必须十分注重其功能和数据上的整体性、系统性,这就是我们所强调的系统的原则。

三、图书管理系统软件模块设定

1.图书检索模块:是图书管理系统的重要模块之一,是读者快速查询图书的途径。

2.图书管理模块:是图书管理员操作模块,读者是无权进入的。本模块由借出图书登记、归还图书登记和续借图书登记子模块构成。

3.数据统计模块:由读者统计、图书统计、借出图书分类统计、到期末归还图书读者统计几部分组成。这些系统解决了以前的那种管理方式所存在着的诸如手续繁琐、工作量大、效率低下、出错率高等缺点,设计出的系统能使读者快速检索到自己喜爱的书,图书管理员能减轻工作量。

4.数据维护模块:是由图书管理员控制的模块,它由增加、修改和删除读者,增加、修改删除图书,浏览修改读者、浏览修改图书等程序组成。

四、图书管理系统中的关键问题

1.在数据库的设计过程中要建立合理的表结构,避免数据冗余,各表通过特定字段实现不同表的数据连接,避免数据冗余,需要设计简洁高效的表结构。

2.管理系统涉及到安全方面的问题,以避免有些人恶意注册,从而破坏原有信息。因此要进行登录用户身份的验证机制的设计、操作页面的权限保护。

3.系统数据库的设计:数据库的设计方面要着重从SQL应用、数据库设计范式和查询优化等方面来分析本课题的系统关键技术和实现难点并加以解决。

4.模块化思想,分模块设计,运行测试。

5.建立严密的数据表操作机制同一表有可能在多个模块中被修改,所以严密的数据表操作机制的建立是比较困难的,但也是必须的。

通过进行图书馆管理系统的开发,进一步明确了研制一个管理信息系统的方法和思路,将系统开发的各阶段的基本活动贯穿起来,使图书管理者更加形象、具体的了解了管理信息系统。为今后搞好图书管理打下了坚实的基础。

参考文献:

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摘要:文章从图书馆学发展史上的几个主要时期,总结出三种图书馆学的理论范式,并分析它们各自的优点与不足。希望未来能够建立新的理论范式,并且用这种范式更好地指导公共图书馆在文献资源方面的工作。

中图分类号:G250文献标识码:A文章编号:1003-1588(2015)03-0014-03

收稿日期:2015-02-15

作者简介:金燕(1974―),山西省图书馆馆员;赵迎春(1968―),山西省图书馆研究馆员。纵观图书管理和文献资源的历史,可以看出信息的发生和发展是由少到多,由简单到复杂,由单一到多样,有一元到多元的过程,与此相对应的图书馆学的研究也形成了不同的历史范式。主要的历史范式有:19世纪之前的诺迪(Gabriel Naude)范式、19世纪的施雷廷格(Martin Wilibaid Schrettinger)范式和20世纪的阮冈纳赞(S. R. Ranganathan)范式三种。这些不同的图书馆学历史范式都与当时特定的历史背景与条件有关,研究发现不同的历史范式下的图书管理和文献资源有着不同的目的性和方法性。笔者结合以上三种范式,对当今信息爆炸时代的文献资源建设进行思考,希望能够推动公共图书馆在文献资源建设方面的工作。

1诺迪范式研究的意义

在漫长的历史长河中,世界各个地区的文明民族在管理各自的图书时形成不同的区域图书管理特色。美索不达米亚、古埃及、古印度以及古中国等古老文明都用石板、泥板、兽骨、竹签、玉石、陶器、羊皮以及粗纸等记录着自己的古代文明和智慧。但这些有关图书的管理的行为并没有自觉性,它们多是出于保护图书的本能。在图书管理范式的目的性上,没有有意的意识,没有自觉;在管理范式的方法性上,没有统一的理论方法。可以说在《关于如何创办图书馆的意见书》(Advice on Establishing a Library)出现之前,图书馆的管理没有形成统一的范式。

1627年加布里埃尔・诺迪(1600―1653)出版了图书馆学上的第一部论著《关于如何创办图书馆的意见书》(以下简称《意见书》),奠定了图书馆学的一般原理,成了图书馆学理论有关思想方面的鼻祖。作为一个法国图书管理员和学者他著作等身,研究领域包括政治学、宗教学、历史学和神秘主义等。在他的《意见书》在付诸实践时,适逢马萨林公爵(Jules Cardinal Mazarin)图书馆的建立与维护,因此其理论有幸得以很大程度的实施。

诺迪范式的内容比较简单,就其目的性而言,主要是对于以图书为载体的人类文明进行保存。诺迪以及与诺迪同时期图书管理者的思想都是人们直观经验式的,认为图书本身就是目的。中国同时期也有如“书中自有黄金屋”“书中自有颜如玉”等类似的思想。与目的性相一致的是诺迪范式的方法性,就是以怎样的方法能够使得图书得以长期的保存。在那个时代,具体的方法包括合理的储藏条件、充分的储藏空间、一定的储藏人力物力等。诺迪范式对于图书馆学的贡献主要是它启蒙了图书馆学的学术思想,开启了图书管理专业化的道路。它的不足主要是由于历史条件的制约,诺迪范式对于图书的管理方式是碎片化、经验式的,没有形成一个有条理性的系统体,科学性还很不够。

以诺迪为代表的图书管理的思想给图书的收集、管理、保存、传承具有很大的指导意义。诺迪范式对于当代公共图书馆的文献资源建设依然具有很大的借鉴价值。作为前图书馆学的范式,诺迪范式在社会生产力、社会资源和文明程度均不十分发达的情况下,以之前图书管理经验为依据,系统地说明了图书管理的思想。当今图书管理日益复杂化、系统化、信息化、网络化、智能化,但是真正的智能化和网络化还未实现。图书的管理依然不能完全独立地实现自我的生产、收集、编辑、整理、维护、更新、传播以及自我的实现等。在文献资源建设的过程中,依然需要有限的人力辅以简单的电脑程序来处理海量的文献资源信息,现在巨量的文献资源建设相对于有限实现的智能化而言近乎是无限的。真正的信息论、系统论和人工智能等相关领域的研究依然很不完善。

2施雷廷格范式的意义

这一范式的理论家主要有马丁・施莱廷格、托马斯・杰斐逊、麦尔威・杜威等。图书馆学真正的建立要归结于德国的牧师和图书管理员马丁・施莱廷格(1772―1851)。施莱廷格在1807年首次使用“图书馆学”(library science)一词,第一次把图书馆学作为一门正式的理论学科提出来。从1808年到1929年,施莱廷格写了第二本有关图书馆学的教科书。他提出要将图书按照不同学科种类进行分类规划,并且创造性地以字母的序列为依据,根据作者和地域的不同,系统编排图书书目。施莱廷格认为图书馆是一个有目的性的组织,并且认为应该有理论准则来概括这一组织的内容。

杰斐逊(1743―1826)的理论运用培根在《新工具论》(Novum Organum)中的归纳法(Baconian method),设计了一个经典的体系来分类成千上万的书籍。这个归纳分类体系分为三步:第一步收集文献。准备完整和足够的历史基础材料,这是所有文献工作的基础。第二步是运用“三表法”,对文献进行规划。一是本质表。是指树立正面典型。把所研究的某一事物或某一领域的主要属性特征把握出来,并举出典型例证、正面例证加以说明。二是差异表,又称缺乏表。是举出与正面例证相接近的反面例证。这样做可以通过反例更好地对正面例证进行归纳。三是比较表,又称程度表。是对已经收集好的文献进行对正例和反例的比较。第三步是真正意义上的归纳。通过三表法积累的文献资料,研究者可以对所研究的对象进行本质上的界定,排除误差因素和次要因素。杰斐逊在图书方面的收集整理工作为美国国会图书馆的建立提供了良好的开端。

金燕,赵迎春:历史范式下看当前的公共图书馆文献资源建设金燕,赵迎春:历史范式下看当前的公共图书馆文献资源建设杜威(1851―1931)是使图书馆学在学科丛林中有自身地位的图书馆学家。他在1876年所创立的分类图书的“杜威十进制图书分类法”(Dewey Decimal Classification)被广泛运用,并沿用至今。这一图书分类方法使得图书的管理真正的符号化、科学化、精确化,他的编码思想成了现在图书管理的基本思想。

施雷廷格范式真正确立了图书馆学作为一个专业学科的地位。以施雷廷格为代表的这一批专业图书馆学理论家通过不断的努力,逐渐的将图书管理变得专业化、科学化和规范化,使图书更好地表现出了它们的价值。借鉴施雷廷格范式建立的过程,在面对文献资源建设时,应该认识到理论自主性的重要。虽然在文献的管理建设上要大力依托现代信息理论、计算机理论等相关学科理论,但我们不能忘记自身学科的理论建设。否则,图书馆学有可能丧失自身的学科独立性,变成其它学科的附庸,甚至完全为其他学科所同化。

3阮冈纳赞范式

阮冈纳赞(1892―1972)在1931年出版《图书馆学五定律》(The Five Laws of Library Science)中所表述的“五定律”被誉为是图书馆界最简明的表达。同时,阮冈纳赞发展了冒号分类法。“五定律”已经被图书馆界作为基本的理论思想而广泛的接受。他体现现出了了以下几点精神:第一定律,它构成图书服务的基本思想,是图书馆中图书功能的体现。这条定律说明图书馆不能封闭起来而远离大众。第二定律,它说明社会每个成员都应该拥有自己的图书资源,每个个体都有自己不同的图书需要。图书管理者不能对具体需要给出决断,人们应当尊重各种各样不同的需求。第三定律,它关系到第二定律,但更强调图书自身的价值。即使一本书只有一个读者,它也应该被保存起来;图书馆不能只保存大众图书。第四定律,它说明图书管理和服务应该尽可能地让读者最便捷地找到他们所要寻找的图书,从而节约读者的时间。第五定律,它揭示图书馆的本质,说明图书馆总是在不断变化的。应当定期更新图书,购置新书和替换旧书。

阮冈纳赞范式是20世纪经典的图书馆学范式。在这个范式的基础上,各国公共图书馆有序地在20世纪发展着。依此情况为参照,文献资源方面的工作也固定地发展着。在第二次世界大战以后,文献资源的数量呈井喷式增长,读者的数量也迅速增加,服务要求日趋普遍化、多元化和多样化。阮冈纳赞范式,这种结合了实用主义哲学精神的图书馆学范式,为这一时期的图书管理与积累提供了很好的理论基础与保障。以此理论为指导,美国、联邦德国、法国、英国以及加拿大等国的公共图书馆系统在文献资源建设方面都取得了一定的成效。笔者认为阮冈纳赞范式对现在文献资源建设的参考意义,重点应当放在阮冈纳赞范式的集约性和有效性上。面对大量而复杂的文献,人们应当把握住其中的重点,集合并节约管理资源,针对文献的本质(文献价值)来做一些有效的工作。

4当今文献资源建设的思考

相对于有限的人力、财力、管理和建设来说,今天要处理的文献资源信息量近乎是无限的,而且这种情况会越来越明显。文献资源方面的建设应当更多的借鉴信息论、系统论的最新科学思想,增强自身的自主性、独立性和再生产能力。①增强各种相关文献领域的独立性。相关工作人员在做文献整理和传播之前,做出独立的信息整合与信息加工。②增强文献载体的独立性。目前许多文献已经能够实现计算机化、网络化,文献以网络为载体实现其储存、传播与应用。今天的文献资源管理者应当充分利用计算机资源、软件资源和网络资源,运用高效、智能、便捷的系统软件来建设文献资源,最大限度地提高利用率。③增强信息自身的独立性。依靠现代技术将文献资源由被建设的客体变为其自身可以进行自我建设的主体,深层次上讲就是将客体变为主体的变化过程。这一点应当是对文献资源建设最有效的,同时也是争议性最大的一个方面。最有效是意味着它不仅可以节约社会成本和人力,甚至有可能完全脱离人们的扶持,进行自我更新和自我生产。最富有争议性是指文献完全独立是否是对图书管理者、对人类的一种异化,对于这一问题的不同回答是科学主义与人文主义两种截然不同思潮的对立。科学主义者认为科学技术的独立会更好地服务于人,人文主义者认为科学技术在取得独立性后会反过来奴役人。虽然现在的科技发展还远未达到科技完全自我独立的地步,但是依然应该进行这方面的思考。笔者认为图书馆学研究人员应以这些问题来衍生出新的图书馆学研究的理论范式,所衍生出的新理论范式可以更好地应用于21世纪的公共图书馆的文献资源建设。

参考文献:

[1]Maclay, Kathleen (2003). "Clay cuneiform tablets from ancient Mesopotamia to be placed online".

[2]http://loc.gov/about/history-of-the-library/.

[3]Dewey, Melvil (1876). A Classification and Subject Index for Cataloguing and Arranging the Books and Pamphlets of a Library.

[4]Ranganathan, S. R. (1987). Colon Classification. 7th Edition.

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以全面实施素质教育,推动我市教育均内涵发展、均衡发展为宗旨,以进一步培养学生良好的阅读兴趣、阅读习惯、阅读能力,开阔学生视野、启迪学生智慧,促进学生全面、有个性地发展为目标,不断加强中小学图书馆(室)建设与管理工作,促进教育教学质量的提高。

二、工作要求

(一)按国家规定配齐配足各类图书

各中小学要严格按照《中小学图书馆(室)藏书分类比例表》中五大部类的分类比例配齐配足各类图书,并按要求逐一抓好落实。图书配备以学生需求为主,兼顾教师;图书品种的选定坚持实用原则,密切联系新课程改革和素质教育的实施,贴近教师教学和学生学习实际;供中小学生阅读的图书资料适合学生年龄特点;图书馆(室)每年新增图书的比例不得少于藏书标准的1%。学校要严把图书质量关,坚决杜绝那些对教学实际、对学生健康成长没有价值的甚至一些盗版和质量低劣的非法图书进入学校图书馆(室)。

(二)规范中小学图书的分类与管理

中小学图书按《中国图书馆图书分类法》进行分类,期刊按《中国图书馆图书分类法期刊分类表》进行分类。实行卡片目录的中学图书馆(室)要设有书名目录和分类目录,小学图书馆(室)要设有书名目录。中小学图书馆(室)要以全开架借阅和半开架借阅为主,并积极开展外借、阅览、宣传推荐等服务工作。

(三)加强对图书馆(室)的管理和使用

按国家和省有关标准要求设置藏书室、学生阅览室、教师阅览室,配备和健全书架、阅览桌椅、报刊架、书柜、卡片等必要的设施设备,并有计划地配置计算机、复印机、打印机等设备。有条件的中小学可按学科分类设置阅览室和电子阅览室、电子资料室等。建立健全包括图书借阅制度、图书馆(室)日常管理制度和图书馆(室)管理人员责任制度等在内的一系列规章制度并确保落实,不断提高中小学图书馆(室)的规范化管理水平。各校要设立图书角,每班设有两名图书借阅管理负责人,定期到图书室借阅。图书馆(室)要在课余时间向学生开放,提高图书的借阅率和使用率,充分发挥中小学图书馆(室)的使用效益。全市中小学图书馆(室)采用市统一配备的LZJ2000图书馆管理软件;学校要有计划地增加电子出版物,建设与应用数字图书馆,让学生利用信息技术获取最新知识与信息;市教体局网络中心将建设一个图书资源中心,收集、整理数字化信息资源,利用网络为学校的教育教学、课程改革提供资源共享。

(四)开展丰富多彩的读书活动

各中小学要广泛开展丰富多彩、富有实效的读书活动,努力把图书馆(室)从静态的藏书场所,建设成为动态的读书乐园;各类学校图书馆(室)要围绕基础教育课程改革,配合学校教师组织形式多样的读书活动和课外阅读指导。各中小学图书馆(室)应积极探索培养学生文献检索与利用(含图书和图书馆卫生知识介绍、工具书使用方法、图书的选择、读书方法、读书卫生知识、信息检索和采集等)能力的方法与途径。有条件的学校开设电子阅读指导课,指导学生正确运用电子阅读系统。

(五)重视和加强图书管理队伍建设

中小学图书馆(室)设有专职管理人员,学校有计划地安排图书管理人员的业务进修,尽快提高管理人员的水平,关心和解决管理人员职称等问题;学校对图书馆管理员评优评奖时,应与教学人员和教学辅助人员等同看待。对业务能力偏低、工作懒散的图书管理员要及时调整。

三、保障措施

(一)加强组织领导

为加强图书馆(室)的建设与管理工作,市局成立专门领导小组,领导小组下设办公室,办公室设在教研室。各学校也要成立相应的领导小组,校长为第一责任人,切实抓好图书馆(室)的建设与管理工作。

(二)确保经费投入

为保证中小学图书馆(室)充实图书资料的需要,各学校按照每学期公用金费5%标准,每年从教育经费中拨出图书专项资金,实行专款专用,用于为学校购置可读性强的新图书配备图书馆。学校要积极节约资金,每年补充配置图书,全力以赴达到图书配置标准。鼓励企业、社会团体和公民个人捐助图书馆(室)建设。

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