时间:2023-09-25 11:18:42
绪论:在寻找写作灵感吗?爱发表网为您精选了8篇商务英语培训,愿这些内容能够启迪您的思维,激发您的创作热情,欢迎您的阅读与分享!
关键词:商务英语;培训;市场;营销策略
自1978年改革开放以来,中国的经济发展开始走上了发展的道路上,一部分人过上了好的生活。2001年加入世贸以来,中国与全球经济的开始交往,由普通到紧密的关系,深熟商务领域专业知识和专业技能,并且要有较强的多边文化交际能力的全面型人才,是当今21世纪企业急需大量这样的人才。大量的需求给我国商务英语培训行业带来了空前的机遇与挑战。几年前,商务英语是培训市场上的“新宠”,凭着BEC、TOEIC、LCCI等洋培训项目及华尔街、戴尔、英孚等品牌机构,红极一时。可最近一两年,商务英语风头开始渐弱,学习商务英语的人没有以前那么多,学习热情不如以前,其市场还有待于进一步开发。
1我国商务英语培训市场的现状与存在问题
目前,商务英语人才的培养模式采用了如下几种形式:(1)教育机构组织的商务英语人才的培养;(2)政府职能部门组织的培训;(3)企业组织的短期培训。该行业的现状主要体现在以下几个方面:(1)办学主体的多元化;(2)办学形式的多元化;(3)企业化的运作模式。当前值得关注商务英语培训项目有:剑桥商务英语(BEC)培训、托业、环雅商务英语培训、韦博国际商务英语培训、环球友好商务英语培训。然而,曾经非常热衷的商务英语,现如今却大大降温。是什么造成这一现象呢?商务英语培训市场低迷的原因具体如下:第一,出国留学的英语。随着雅思、托福、托业等英语培训的兴起,在职人员参加英语培训的选择的培训机构多,通过比较各家的培训机构,选择适合自己的培训机构。而且,与商务英语培训相比,英语培训不仅仅针对语言能力,而且与求学者的职业、职业技巧、工作内容紧密相连,使其学习英语不与职业现状相脱离,培训针对性更强,在企业中的有效性、针对性更大。据了解,松下、花旗银行、三星等跨国企业都普遍认可托业测试成绩;而博思成绩则在比利时、法国、德国、日本、韩国等全球100多个非英语国家和地区的企业和政府机构中广泛使用。职业英语培训的这一特点分流了部分在职人员,使商务英语培训受欢迎的程度降低。第二,市场营销做的不充分。商务英语培训市场低迷,市场营销做的不够详实,开发力度不到位是主要因素。此外,市场定位不准确,这些都是造成培训不景气的原因之一。第三,全球经济不景气,国际贸易受到影响,外需需求较少,这使得我国出口下降,部分企业对商务英语需求减弱,一些小企业因不懂外贸流程,不做出口业务,这使得企业对商务英语的人才不是特别需求,从而导致了对英语培训需求的降低。第四,在教学方面上,也存在诸多问题。现阶段我国商务英语教学存在很多问题,如教学方法的落后、缺乏实践能力的教师队伍、教材质量不高等。这些问题都严重制约了商务英语培训业的发展,从而耽误了企业的发展,限制了经济的增长。
2我国商务英语培训市场营销的环境分析
2.1我国商务英语培训市场营销的宏观环境分析
商务英语培训的出现既是社会发展的必然结果,又是英语语言学自身发展的必然趋势。随着外资企业和国际业务的不断增多,越来越多的中国人开始在外企里工作,外资企业对商务英语人才需求极大。与此同时,国内民营企业开始需求新的增长点,把目光转向到国际上,借着阿里巴巴国际平台以及政府的帮助,尝试着做出口贸易。因此,企业对有商务英语能力的人才求贤若渴。从整体上来说,商务英语培训的前途是光明的,道路是曲折的。
2.2我国商务英语培训市场营销的微观环境分析
商务英语培训的营销微观环境主要是包括求职者、企业内部环境和经济方面。(1)求职者,主要是大学毕业生以及在职人员为主。商务英语在培训上要有针对性,对大学生而言,他们有着比较好的英语基础,但是缺乏商务等方面的知识,因此,在商务方面上,一靠学校,二靠社会的商务辅导;针对在职人员,培训机构要理论与实际相结合,走出去与引进来,丰富教学内容,实事求是,具体问题具体分析,才能有针对性地采取有效的策略,迎合消费者的口味,满足消费者的需求。(2)企业自身环境。企业要根据自身条件,谋创新,谋未来,抓住机遇,尤其是一带一路的开放战略的提出及实施对于企业经济发展具有重大意义促进企业自身发展,(3)经济方面。中国提出建设一带一路的开放战略及亚投行的建设,是扩大和深化对外开放的重大举措,旨在促进经济要素有序自由流动、资源配置和市场深度融合,推动沿线各国实现经济政策协调,开展更大范围、更高水平,更深层次的区域合作,促进出口这辆马车的前进,出口会越来越多。
3我国商务英语培训市场的营销策略
3.1产品策略
在我国当前商务英语培训的发展过程中,盲目的更疯现象很严重,在培训产品的运用和开发中同质性特别显著。一个成熟的英语培训市场,应该拥有满足不同阶层的高、中、低端产品,满足不同层次的需求。[4]我们一直都是跟随着国际上商务英语培训产品的发展,大多数都是从国外引进,进行自主开发的项目很少。我们应该在这方面进行不断的创新和改造,走出一条符合中国文化特点的道路,从而定位产品类型实现市场占有额。
3.2价格策略
通过降价来吸引客户,给老客户一些优惠,老客户呆了的新的学员也给予价格优惠,我们的商务英语培训公司运用价格战进行营销活动是最活跃的,而且进行的很激烈,出现了价格的恶性竞争。价格是营销组合中一个最难确定、最活跃和唯一不增加成本的因素。运用价格策略要正确分析不同状态下采取不同的价格策略方法,不能被动地跟随竞争者的价格走,要主动出击才能掌握全局。商务英语培训是在传统英语学习的基础上增加了商务部分。鉴于特殊的教育模式,如全外教的小班授课、高档商务楼的教学环境、自主的学习时间等,注定了培训成本比传统教学要高许多,并且效果也不理想。虽然不少培训机构通过优惠活动来推广课程,但高端课程的费用仍较高。许多求学者出于对投资收益的疑虑,往往望而却步。因此,要通过降价,并且还要保证教学质量,在教学设计上要培养四项核心商务实践能力———国际商务谈判的能力、国际贸易实务的能力、跨境电子商务的能力以及财务会计管理的能力。
3.3教学上策略
推行“产学合作”,加大企业参与教学的深度和广度,能增强学生学习的目的性、方向性和针对性,在较大程度上激发学生学习的积极性,促进创新人才的培养。商务英语专业的实习、实训基地的设置,最好安排在具有进出口权的企业或公司,这样,学生有了亲临实践第一线的机会,就能巩固所学。另外,高校还可与一些外资企业或公司联系,对商务英语专业的学生采取“工学交替、半工半读”的组织管理与教学形式。这不仅为商务英语人才的培养走出一条与企业合作办学的创新之路,不但能加强对学生商务技能的培训,而且为“一带一路”人才培养提供必要的环境与土壤。各个商务英语培训公司在运用促销策略上,都应拿出各自的特色,采用各种方式来宣传和推销自己。很多商务英语培训机构在广告上每年投入巨大的费用,鼓吹他们的培训方法可使消费者的商务英语水平在短期内得以大幅度提高。然而,学员的效果却适得其反。消费者对于教育产品的消费步入理性阶段,这种做法不仅不能吸引大多数消费者,反而使他们对于这样的培训机构更加怀疑排斥。另外,教育产品本质属于服务产品,消费者看不到,摸不着,报纸、发放传单等广告形式远不如口头相传更能提升培训机构的市场地位。因此,商务英语培训机构应重视提高产品质量,加强顾客服务,要有良好的口碑,口碑相传,学习的人就会不请自来,而不应该在电视、报纸、传单上投入巨额资金。
4现代营销理念在商务英语培训市场营销中的运用
服务是具有无形特征却可给人带来某种利益或满足感的可供有偿转让的一种或一系列活动。全球知名电商-阿里巴巴,除了低价,最引人注目的就是世界一流的服务。它的目标是帮助全球中小企业做生意。商务英语培训业是典型的服务业。大部分的产品都是让学员亲身去体验,教师的服务是对产品的最好演绎。学员的实践是检验课程的最好的方式。同时,学员要努力学习,多读,多背,多模仿,贵在坚持。公司应该在提供优质服务上很下功夫,使学员感觉到非常的舒心和愉快,能够学到真实有用的商务英语技能,才能让他们成为忠实的培训者,并继续在公司培训或进行口碑的宣传。商务英语培训涉及许多商务,如商务礼仪、商务谈判技巧等,需要教师熟悉商业运作过程和环境。但从目前的情况看,商务培训聘请的教师以外教为主,他们的外语授课能力没有问题,但“正宗”商务出身的很少,普遍缺乏商业从业经验,讲课时只能照本宣科,缺少专业性和针对性,未能提供真正的商务英语培训服务。因此,要走出去,去一些成熟的企业,引进来,找这方面的做的有成就的人请来亲自授课,理论与实际相结合,把企业的案例拿到课程来,让学生不断地演练,这样会使得学员收获更多。同时,商务英语培训机构要敢于创新,迎合当下的就业背景,要提供学员就业机会,打出帮助就业的口号,这会帮助学员就业,当有想学习商务英语的人听到有这么一个学校,他们就会不请自来。
4.1关系营销
关系营销是为了满足企业和相关利益者的目标而进行的识别、建立、维持、促进同消费者的关系,并在必要时终止关系的过程,这只有通过交换和承诺才能实现。简单地说商务英语培训公司与客户建立起“一对一”关系或对话的任何营销战略,都可以称为关系营销或忠诚度营销。商务英语培训公司在和顾客进行介绍、宣传,积极学员的时候表现得关系很紧密,但在以后联系就很少了,不注意培养和加固亲密的联系,使学员流失率很严重。关系营销在商务英语培训的市场营销中具有很重要的地位,应该很好地运用。
4.2网络营销
网络营销是当今销售的一种方式,现如今互联网+020,它与传统营销相比,能够超越时间约束和空间限制,为学员节省时间,学员可以在线下试听,选择老师,网上交钱,给学员提供了便捷的支付手段和学习方式。更直接地满足消费者的需要,从而具有更大的优势。当前,我国商务英语培训公司网络营销运用的不是很充分,有的公司没有意识到互联网+的作用,而且大部分都处在滞后状态,不能及时和传播各种信息,更谈不上运用网络营销了。所有我国的商业英语培训公司应该在这方面补足短板。5结束语十三五期间,我国的商务英语培训在市场管理和营销方面存在着很多的问题,特别是营销理念和方法的运用还亟待解决。随着一带一路的建设以及亚投行和SDR的加入,中国对外贸易需求越来越多,出国旅行的人们也越来越多,我们相信国际间的商务来往会更加密切频繁,我中有你,互联互惠,对商务英语的应用会有极大的需求,培训也会有很大的市场需求,全文对现存的营销环境和营销希望能够给商务英语培训的市场营销提供一些帮助。
作者:解杨 单位:渤海大学外国语学院
参考文献:
[1]熊伟余志祥蒋永红:商务英语培训的前景初探[J].商场现代化,2006
[2]袁在成;汪国军;国内英语培训市场现状探析及其解决对策[J];科教文汇(下旬刊);2007
[3]郭卫民:经济一体化背景下现代人才的国际商务英语培训[J].集团经济研究,2007
[关键词] 商务英语 职前学习者 在职学习者 有效沟通
我们都知晓如何沟通――每个人都知道如何倾听、如何倾诉、如何阅读、如何写作――我们无时无刻在与人沟通。这是否就意味着我们每一个人都是优秀的、有效的沟通者?这是否就意味着我们每一个人都能清晰明了地表达自己的想法?这是否就意味着沟通能力是与生俱来的,而不是后天习得的?这是否意味着对于第二语言习得,特别是商务环境这一特定的情境下,沟通能力就应该被忽视呢?对于上述问题的答案都是:不!商务英语培训中沟通能力与语言知识是不可分割的。在整个教学过程中,根据不同的学习者,语言知识和沟通技巧占据不同的比重。
一、有效沟通
Phil Baguley (1994: 6) 认为“沟通是指为了特意的目的,个人或小组成员之间传达意见、信息和感受的过程。”与人沟通之时,人们不仅表述事实、传递信息或消息,同时还表达意见、讲述感受或揭示价值。沟通不仅限于一对一的关系,也可能发生在公开演讲、会议主持、或是小组讨论。人们通常认为沟通是单向的,事实上,沟通是一个双向的过程。另一个方向就是人们所获得的反馈,它告诉我们信息是否已经有效地、成功地传递到达对方。
沟通有多种类型,按形式分主要有口头沟通、书面沟通和非语言沟通。口头沟通包括演讲、会议、面试、谈判、电话和接待;书面沟通包括日常的文书(表格、备忘录、通知)、报告、书信以及电子邮件。非语言沟通,也称为肢体语言,是指通过身体的各种动作、举止和神态代替语言,借以表情达意的沟通手段。
毋庸置疑,沟通能力这一与生俱来、且一直后天发展的能力, 对每个人都非常重要,特别是商界人士。在对88个公有和私有组织所进行的一项调查表明,人际沟通能力位列31项所评估能力的重要性之首。一位成功的领导者必然是一个有能力的沟通者。管理层要通过他人执行决定,如果本身不能给出清晰的指令,任务就无法完成。从某种程度来讲,沟通的有效性关乎公司的存亡。如果管理人沟通能力欠缺,可能导致的后果就是公司上下士气低落、生产力下滑、财政出现危机,这对所有公司来说都是一个恶性循环。因此,公司得以生存发展所依赖的就是人员的沟通能力。
二、沟通能力和商务英语
当前,英语已经成为世界各地人们沟通的桥梁。许多非英语国家居民都会把英语作为第二语言学习,并应用到日常生活中去,这在商界尤为普遍。一位工作在上海的法籍经理用英语召开部门会议;同在美国工作的两名意大利人在公司用英语交谈。商务英语这一概念就这样随着全球化、一体化从上世纪七十年代开始引起了人们的关注。Mark Ellis和Christine Johnson (1995:3)指出“商务英语包含着特定语料库定义,且关注特定情境下的特定沟通。”这就意味着,商务英语的范围比仅仅注重语言知识学习的普通英语来得宽泛。除了语言知识,商务英语还涉及另一个重要因素――与职业相关的沟通能力。
商务英语中语言知识和沟通能力的培训,共同的目标就是有效性。对于商务英语教学的目标长久以来一直有争论,那就是到底是要达到正确的目标,还是流利的目标?答案非常明确,其目标就是有效性。正确和流利都不等同于有效性。
人们可以依照语法和词汇说出或是写就正确的句子,但这一语言的正确性并不能自动导致沟通的有效性。必胜客在他们的一则销售广告中,写有以下字样:“Order by phone――if not collected in 20 minutes――£1 off”。必胜客广告语要表达的意思是“Order by phone――if not ready for collecting in 20 minutes, we will charge you £1 less than our quoted prices.” (电话预订――如不能在20分钟内为您准备就绪,就减收1镑。)而有的顾客却会理解成“电话预订――如超过20分钟前来领取,就减收1镑”。当字面的意思模棱两可时,有时甚至会产生误导。许多商店在促销时都会写有:“Buy 1, Get Second One Half Price”。由于沟通的无效性,顾客就会有如下不愉快的经历:结账后,她挑选了另一件价格略高的商品,希望能得到更多的优惠。在收银处,顾客最初的兴奋马上化为乌有,甚至是失望和气愤。她被告知要支付比想象中高的价格――因为两件商品中,只有价格低的商品可以半价。由于信息的无效性,是不是就应该让顾客承受失落呢?
流利也是如此。不要说是英语为母语的人士,即便许多英语为非母语的人士,都能说一口流利的英语。然而,有时事情并不朝着希望的方向发展。一名日本商人,能讲相当流利的英语,他与美国客户的谈判却最终以失败而告终。究其原因,在谈判过程中,日本商人一直说“Yes”,而临到谈判即将结束突然说“No”,使美国客户感到愕然。由于日本特定的传统文化,当日本人说“是”时,这有多种解释――也许是表示他的赞同、他在倾听或是其他的可能性,并不能单纯地认为他完全赞同对方的观点。因此,说话者也许能运用流利的英语,但是话语的有效性极低。
三、商务英语学习者
商务英语培训师,无论你是自由职业者,还是在语言学校、大专院校或是培训机构工作,所要面对的不外乎两类学习者:
职前学习者――不具有任何商务经验。
在职学习者――已经投身商界,具有一定的商务知识。
Nick Brieger (1997:12)
商务英语培训师,不应该对教授其中一类学生有所偏好。不仅是因为很多时候,学生的选择不在你的掌控之中,而且这有违职业素养。踏进教室之前,如果教师已经有了一个固定思维模式,告诉他所要面对的学生不是他所中意的那一类型,可以想象教师的沮丧、失落乃至抵触。另一方面,这对学生来说也显失公允。
1.职前学习者商务英语培训中的沟通能力培养
职前学习者是通常那些大学院校、高职高专的学生。他们需要在今后的工作中能以英语作为工作语言,兼备基本的商务沟通能力,为迈入职场、在职业发展中进行有效沟通打好基础。此类学习者不具备任何的商务经验,但在求职就业与工作后所参与的商务活动中又面临着沟通等问题。
商务英语培训课程可以从组建虚拟的商务公司着手,模拟相关的商务交往活动,为各模拟部门提供一个操作运行的虚拟场所,同时也为各模拟部门提供服务。学习者可以先分成若干个小组,组建自己的公司,并建立公司的组织架构,整合成一个真实的商业操作环境。培训就可以以几个相互间发生商务往来的公司作为工作背景,培养商务沟通能力。课程可以从招兵买马开始,允许学生进行第二次选择,通过应聘面试(Interview)选择他们喜欢的公司,这也涉及到招聘公司必须先行设计公司介绍(Company Profile)、招聘岗位(Vacancy)及岗位职责(Requirements)。组建稳定的公司后,就可以模拟开展相关的商务活动,如展销会(Fair)、新品会(Launch of New Product)、内部协商会议(Problem-solving Meetings)、商务谈判(Business Negotiation)等一系列商务交际活动。通过各个能力的训练项目,学习者在商务场合中的语言沟通能力、分析问题和处理问题能力、团队合作意识等都能得到很大的提高,商务英语培训的有效性由此得以体现。
2.在职学习者商务英语培训中的沟通能力培养
Mark Ellis和Christine Johnson (1995)认为,在职学习者可分为较浅资历的学习者和富有工作经验的学习者。他们共同的显著特点是两者都有很强的时间观念。他们通常都是利用业余时间,在下班后或是周末参加学习,他们希望自己所花的时间、学费和产生的效益是成正比的,因此这对培训师来说也是一个巨大的压力和挑战。此外,在职学习者的学习目的都不尽相同:升职、外派、甚至是要应对即将开始的谈判。每个学习者都抱着不同的目的,培训师较难考虑或照顾到每个人的兴趣。
较浅资历的学习者可能是公司的初级文书,他们大多刚刚踏入职场。这群学员的英语往往较年长些的同事要好,而他们的弱点在于没有经验来有效参加会议或谈判。作为踏入商务领域的职员,他们有着迫切的需求来提高语言技能和沟通能力。
促使资深职场人士参加培训有多种不同的动力。他们中的很多人已经在各自领域工作多年,具有丰富的经验来应对工作中可能出现的种种问题。在培训过程中,他们的着重点是语言方面。在不同情境中,他们都能很快想到解决问题的策略,而关键在于如何能将这些观点有效地表达出来。培训师的任务就是顺应这一特点,设计任务让学习者在他们再也熟悉不过的场景里有所收获,游刃有余。
商务英语培训课程可以以交际技巧为主线,辅以语言知识的讲授,侧重培养学习者的实际运用能力。因为学习者本身就具有商务背景,如何在商务领域中运用英语是教学的目的。可以运用现代多媒体技术,对课堂练习情景进行录像,并对交流练习进行反馈、评价和拓展。语言知识部分重点介绍和扩展学员语言功能和模拟表演,使学员能够把交际技能和语言知识结合起来加以运用。这符合时下的商务需求,循序渐进培养在职学习者在国际职场上的沟通自信度和有效性。
四、结束语
沟通能力培养是商务英语培训不可或缺的一部分。针对职前学习者和在职学习者的商务英语培训中的沟通能力培养模式是不完全相同的。一方面,培训师会觉得职前学习者较之在职学习者思维开放,在职学习者往往受到职业思维模式的禁锢。另一方面,在职学习者应对商业主题显得更有信心,因为这是他们工作中已然熟悉的一切。
商务英语培训不是一件易事。很重要的一个步骤就是要进行全面的需求分析,从而设计不同的课程大纲、教学材料和授课方式。不同类型的学习者需要在培训课程中体现不同的重点。然而,不管侧重的是哪个方面,目标总是既定的,那就是帮助学习者应用语言知识和沟通技能,提高他们的有效沟通能力。
参考文献:
[1]Baguley, Phil, (1994) Effective Communication for Modern Business. Maidenhead:McGRAW-HILL Book Company
[2]Brieger, Nick, (1997) Teaching Business English Handbook.York: York Associates
[3]Ellis, Mark and Johnson, Christine, (1995) Teaching Business English. Oxford: Oxford University Press
[4]Hurst, Bernice, (1996) The Handbook of Communication Skills. London: Kogan Page Limited
[5]Peel, Malcolm, (1995) Improving Your Communication Skills. London: Kogan Page Limited
随着全球经济一体化不断推进,国际商贸往来日益频繁。因此,我国需要大量既谙熟商务领域专业知识同时又具备较强英语交际能力的复合型人才。正是在这种背景下,中国企业商务英语培训迅猛发展起来。
二、商务英语培训现状及存在的问题
商务英语的特点主要在于教学的专业化、口语化和较强的针对性。而实用性是其最大的特点。商务英语培训主要通过培养商务企业人士的英语能力和商务社交能力,使他们在商务交往中较熟练地进行英语口头交流,并掌握从事商务工作所需要的基本专业技巧,以便顺利地与外商开展商业活动。
经调查,很多受过商务英语培训的人对所培训内容并不十分满意。学员们认为,一些培训机构过于重视书本知识和英语表达,而忽视对其进行跨文化语用能力的培养。他们感到,在商务活动中仅仅懂得商务条款和流利的英语表达是远远不够的,语言与文化差异常使其交际质量大打折扣。这主要归因于谈判者来自不同的文化,文化差异使双方产生并加深误解,增加商务交流的难度。如果沟通中的误解和曲解不能及时解决,而双方都以自己的文化观念来判断对方的利益和行为,则难以实现合作目标。因此,商务英语培训不仅要重视提高学员的口语表达能力,还应更多地传授西方文化知识,包括不同的思维方式、生活习惯、如何与对方合作、工作方式方法等等。商务英语培训在某种程度上是语言和文化能力的综合培养。
三、培养跨文化语用能力的措施
1.关注交际语境,避免语用失误
商务英语是典型的富有行业色彩的英语语言,其内容涉及专业知识、英语语言基础知识、行业习惯、民族习惯、人际关系、处事技巧等。在培训中,教师应着重讲授语言结构上的术语、套语和专业词汇,并且介绍蕴涵交际策略的委婉、客套用语,以用于不同场合,不同话题,迎合不同对象。但无论口语还是信函,都应显示其语言结构的可行性和语言表达的得体性。同时,培训教师还应注意一些专有名词、成语典故、民间谚语等在不同国家的含义和理解,避免交流中产生误解和麻烦。比如,一家中国企业向国外出口“白象”牌电池,虽然电池质量上乘,但产品在国外并不畅销。原因是白象在汉语中无任何贬意,但在英语中却被称为“昂贵而无用的东西”,难怪不受西方人的欢迎。
关注交际语境,避免语用失误应作为商务英语培训的重点,提示学员注意在问候、谈判、宴请、送礼或者告别等不同场合,根据交流对象的不同,采用适合当时情境的不同表达,以期达到预期效果。
2.重视文化导入,培养语用能力
语言深深扎根于社会现实及文化习俗之中,因此,语言研究离不开这一宽泛的语言行为环境。要理解语言,归根到底要懂得说话人的文化背景和生活方式。在商务英语培训中,培训教师除了重视语言培训外,还要加强英语国家文化的导入和跨文化交际意识。比如,讲授西方国家的文化发展、思想演变、礼仪、禁忌与等方面的知识,或邀请有经验的涉外专家作专题讲座或报告,或者通过录像、短片等让被培训人接触英语国家的文化信息,感悟其文化内涵,并可结合一些涉外工作经历进行分析研究,使他们深层次地理解语言背后的文化因素,从而逐步提高跨文化语用能力。
例如,在商务交往中懂得必要的礼节与礼仪是商务人员必须具备的基本素质。包括着装、见面的礼仪、身势语、用餐礼节等等。如果违反礼仪规范,即使英语表达再流利、规范,也会影响双方融洽关系的形成,而且还会影响对方对我们在修养、身份、能力等方面的评价,甚至影响商务交流的成效;商务交流中重视对方的禁忌与也是非常重要的,忽视这些细节,极有可能导致交流的失败。比如,美国人不喜欢谈个人私事,特别尊重个人隐私权。因此,与美国人交谈,我们需格外谨慎。
又如,在对外交往中,预约被视为对人的尊重。国内外许多商务人士,讲究的是上班认认真真高效率地做事,下班安安心心地享受生活,因此预约非常必要。预约一般提前几天,有时几周,重大的商务活动甚至要提前几个月。这种场合要求双方必须准时到场。如果迟到,一般来讲是不礼貌的,严重的后果是生意谈不成,可能日后也不会有合作的机会了。如果不能如期赴约,当事人应尽可能提前、主动和对方联系并表示歉意。
文化导入需要长时间的积累和锻炼,学员们经过培训者的理论点拨,再将其付诸实践,跨文化语用能力定会发生质的飞跃。
3.与时俱进,顺应时展的潮流
目前,商务英语各类培训班和辅导材料数不胜数。但是,语言和文化并非一成不变,而是随着时代的发展而不断变化。商务英语的发展同样如此。在商务英语培训中,原来适合的表达方法、视为正统的礼仪、恰如其分的交流方式等都有可能随着社会的进步和发展更加完善,并加以改进。在这种情况下,培训教师应跟上时展潮流,与时俱进,不断更新自身知识结构,完善教学内容,结合实际,向学员传授最先进的商务英语语言和文化知识,并引导他们积极参加对外商务活动,在现实中不断完善和充实自己。
四、结束语
综上所述,跨文化语用能力的培养是商务英语培训中不可缺少的重要方面。本文针对当前我国商务英语培训现状及存在的问题进行了简要分析,并就如何培养跨文化语用能力提出一些具体措施。在培训过程中,针对不同层次的学员和培训团体,培训者在教学方法和策略等方面都需进行相应的调整。如何改进方法,提高培训效率,使我国商务英语培训持续健康发展,这一课题仍须广大有识之士进一步探讨。
参考文献:
[1]崔瑞国焦丽芳赵丽丽:规范国内英语培训市场的几点建议[J].商场现代化,2006,(24) 221-222
一 、国际化企业商务英语培训现状及分析
1.对于商务英语培训的主观认识还不够。当前,我国国际化企业内部的商务英语培训工作还没有得到足够重视,这是因为很多人对于学习商务英语的重要性认识不够,使得商务英语培训缺乏了目的性和主动性,许多人即使参加了商务英语培训,更多的也是出于一种应付的心理,严重影响了商务英语的培训效果。
2.商务英语的学习基础参差不齐。国际化企业的员工受教育程度并不一样,一些人的英语基础较差。还有一些非英语专业的学生在学习完大学的英语课程后,就放松了英语学习,尤其是不够重视专业英语的学习,加之专业英语教学方法较为落后,教学内容较为滞后,使得专业英语教学无法提高质量,这些都在很大程度上影响了国际化企业商务英语培训的进程和效果。
3.商务英语培训机制不够完善。当前,我国国际化企业的商务英语培训还缺乏科学合理的培训计划,没有形成一套完整的培训体系。这主要表现为,其培训目标不够明确,可行性较差,没有充分考虑到个人目标与企业总体目标之间的差异性,并没有站在宏观角度来制定商务英语培训机制,从而使得国际化企业的商务英语培训工作缺乏前瞻性和针对性,大大减弱了培训的实用效果。
二 、商务英语学习的特点分析
1.必须打牢英语语言运用基础。商务英语的载体是英语,因此必须熟练掌握英语语言运用。在英语语言学习中,应淡化英语语言学本身的研究,而是要强调实用性,应较多地掌握词汇量尤其是交际礼仪和商务专业词汇,同时强化口语训练,以便能够轻松自如地与国外客商展开交流。
2.必须具备一定的商务知识。商务英语的立足点是在商务上,因此要学好商务英语,必须要具备基础性经贸知识,否则,英语水平再高,话说不到点子上,也无法实现商务目的。例如,一些宏伟和微观的经济学理论、管理学知识、财经基本技能,甚至是谈判技巧和经济法、国际法等均要有所涉猎,这样才能成为一名令对方敬佩的专业型人才。同时,商务礼仪也是一名职业国际商务从业者不可或缺的一门基础学科,如何维护个人形象,做到不卑不亢、,入乡随俗 、信守约定、热情有度、尊重隐私、女士优先、爱护环境等等,都是必须要学习的内容。
3.必须了解其他国家风俗习惯。国际间的经贸往来,既是一种商务活动,其实也是一种文化的交流,因此要顺利达成共识,谈成合作,还必须广泛了解对方所在国家的风俗习惯。例如,美国人做生意讲究效率,无需寒暄,开门见山,直来直去;中国人习惯于先培养感情,然后再谈生意。如果不了解双方文化上的差异,就可能在实际工作中造成误会,使商务活动无法顺利进行,甚至起到反作用。
三 、商务英语培训体系的构建要素
1.课程设置。基于商务英语与生俱来的三大特点,我们在培训课程的设置上,就要有的放矢。在英语教学方面,可以开设综合英语、英语口语、商务交际英语等课程;在商务知识方面,可以开设经济学理论、报关实务、国际财经、国际商法、商务礼仪等课程;还可以开设各国风俗等课程,拓宽知识面,培养国际视野。实践课也是不可或缺的重要一环。培训中,可以利用课堂中的模拟商务接洽、谈判,来有效巩固课堂知识;课堂外可以展开国际商务活动的见习、实习,在实战中磨炼技能,迅速成长。
2.师资来源。教师的教学中的作用特别重要,选择了最贴合教学实际的教师,就迈出了成功的第一步。一是,要充分利用当地高校和专业学校资源,聘请资深教师来教授英语、商业等理论课程,科班出生的他们理论功底扎实,教学体系成熟,可以夯实学生的理论基础。二是依靠社会上的专业培训机构,强化应用型学习。社会培训机构市场嗅觉灵敏,与市场需求贴合度高,聘请这些机构的老师讲课,可以大大提高教学的针对性。三是挑选国际化企业中多年从事商务英语工作的熟手传授经验,从实践中来的知识更具实战性,易引起学生兴趣,自然也就可以使教学效果事半功倍。取这三个方面的精英组成教学团队,相信一定可以培养出全面而高素质的商务英语人才。(下转第56页)(上接第52页)3.管理体系。当前,我国国际化企业商务英语培训的管理机制不够完善,从而大大影响了商务英语培训效果。因此,国际化企业应该将商务英语培训作为加强人力资源管理的重要一环,运用现代管理理念来完善企业商务英语培训体系。一要实现管理组织的现代化,构建科学合理的机构组织,健全各项规章制度,以形成完善、科学、高效的管理组织体系,使教学活动始终处于科学有序的状态。二要实现管理控制现代化,确立全新的控制方法、建立健全管理信息系统、建立有效的反馈系统,使学员们的学习态度和效果处于可控状态。三要实现管理手段现代化,可以通过差异化、精细化等先进管理手段,使教学效果实现最大化。四要建立激励机制,通过物质、精神等层面的奖励举措,充分调动员工学习的积极性,最大程度地挖掘员工的潜能。
4.创新方法。我们所处的时代日新月异,任何一个领域的发展,都离不开创新精神,当代商务英语培训体系的构建自然也不例外。在这里,着重论述利用新媒体平台实施商务英语培训。
新媒体正以迅雷不及掩耳之势改变我们的工作和生活。巧妙、科学地利用新媒体,我们可以使商务英语的培训方式得到极大地拓展和延伸。例如,我们可以在网络上建立商务英语数据库,搜集海量信息并进行分类整理,如可以分为英语口语、商务知识、解题技巧、实例分析、业内新闻等板块,便于学生随时调取、阅读、学习。可以在专业网站或企业网站中设立商务英语学习交流社区,搭建老师与学生、老师与老师、学生与学生乃至业界与学生、老师间的互动交流平台,推动商务英语教学从教学型向互动型转变。还可以鼓励老师、学生开商务英语博客或是微博,经常展示自己的学习成果和经验,同时也可以学习别人的好做法,使学习充满趣味感和成就感,效果自然会很棒。
[关键词] 沟通为中心 商务沟通 商务英语 培训 需求 对策
一、引言
在全球化的背景下和在外向型组织机构中,有效的商务沟通是密切合作,共同完成商务活动惟一的方式。但在这些组织机构里,英语沟通能力成为进一步拓展、深化国际交流合作工作的主要限制因素之一。为了提高员工的英语沟通能力,培养一些外向型复合人才,很多商务机构,政府部门纷纷采取内部或外部培训的方式对员工的英语实际运用能力进行培训。
1.商务英语的定义
商务沟通能力能使商务工作者有效地面对商务挑战,培养分析能力,提高其口头与书面交际水平,是通往事业成功的必要前提。商务英语是以英语作为语言媒介, 以商务知识为核心的一种专门用途英语。在经济全球化的背景下,几乎所有的工作都包括这样一条要求:“求职者必须娴熟掌握口头和书面沟通技能”(徐宪光,2001),足见其以沟通为中心的商务英语所扮演的角色。
2.商务英语培训的渊源
管理英语人才的在职英语培训始创于美国。从1931年美国麻省理工学院率先于举办了为时一年的青年管理人员在职讲习班,到法国在20世纪60年代后期的校企联合,建立的管理人员的英语培训中心,商务英语逐渐在扩大它在全世界的影响。
进入720世纪90年代,经济的全球化催生了语言的全球化,即英语成为世界上唯一通用的语言,特别是在商业方面包括金融、贸易、法律、财会、计算机、体育、娱乐等方面的国际语言。全球有将近4亿的人母语就是英语,还有3亿5千万人的第二语言是英语。在近十几年里,商业英语培训像潮水一样涌向世界各地,发达国家纷纷建立管理人员在职英语培训网络,以企业、高校和政府三位一体的形式,不断扩大在职英语培训人员的数量和范围。目前在我国商业英语培训市场需求量大,且进入门槛比较低,所以,英语培训机构已经是遍地开花,覆盖了我国所有经济较为发达的城市和地区。
二、商务英语培训需求分析
1.需求层次划分
管理的精髓在于有效沟通。沟通则是指意义的传递和理解。管理沟通包括了人际沟通和组织沟通两大方面。前者只存在于两人或多人之间的沟通,后者指组织州同的各种方式、网络和系统等(Stephen P. Robbins, Mary Coulter, 2002)。无论是企业的内部管理还是外部联系,无论是部门的精力、公司的财务总监还是集团的总裁,有效沟通应是任职的必要条件之一。如企业要以进入国际市场为目标,其外联、公关、销售人员都要了解国际市场的运做规则和有关法律并掌握一定的外语水平。随着社会、经济、市场的不断发展变化,企业也不断地调整自己的结构、产品和生产流程。因此,员工需要不断地接受商业英语培训来适应企业的发展。
在一些外向型组织机构和外资企业中,商务英语的培训更是提到很重要的位置。当然,这些机构的员工、管理人员等一般来讲均具有很好的英语基本功:听、说、读、写能力,他们多数比较年轻,是在当初的招聘考试中脱颖而出的。他们的英语培训倾向于专业人员英语培训。
根据工作岗位的分析需求,我们可以确定出以下三类的培训方向:决策层英语人才、管理层英语人才、操作层英语人才。根据需要不同层次的商务英语培训,其课程及内容设置也大不相同。前GE的总裁杰克?韦尔奇说,CEO应该重视员工英语培训,不要搞花架子,尤其是管理层英语培训。
2.商务英语培训的时间、地点、及其形式
既然英语作为外向型机构员工必备的技能和素质之一,所以应在员工被录用前就已经具备最基本的条件,退一步讲即使英语基础不太好的,岗前的英语培训是必需的。而进一步的商务英语培训技能可能要求受训者具备一定的工作经验。这样他们才能最大程度地理解和吸收英语培训的内容。对新任务要求掌握的技能英语培训则不能太早,也不能太晚。从英语培训时间安排上英语培训可分为脱产英语培训,半脱产英语培训,不脱产英语培训和业余时间的英语培训。 从英语培训的组织形式上英语培训可分为内部英语培训,公开课程,CBT(Computer Based Training)学习,研讨会,远程教学等形式。
三、基于沟通为中心的商务英语培训
培训者首先要激发他们的英语兴趣,从他们的工作实际出发。这一点倒不难,因为在工作中他们意识到英语作为载体的商务沟通的重要性:人际沟通与组织沟通,言语与非言语沟通,口头与书面沟通。当开始商务英语培训课时,要使培训学员明白商务英语沟通的意义。
首先使学员自问他们是不是一个善于与人沟通的人;他们的提议和方案能否获得同事的支持;他们是不是在无意中疏远他们的员工;他们是否善于向新客户“推销”自己。在教程中,让他们了解到如何因人而异地调整自己的沟通风格以及如何使用自我评估来改善自己的形象;如何通过创造双赢的环境来获得同事的支持;如何通过清晰明确的沟通,来避免员工对他们产生误解,提高员工的工作效率;在同目标客户沟通的时候,如何通过激发他们的兴趣和购买欲望来建立和发展新客户。
1.商务英语培训教学方法
我国商务英语培训要求以目的语讲授, 通过以意义交流为目的的任务与活动以语言知识如语法、词汇、句型等练习为基础, 让学员在实践和运用中巩固和加强技能, 内化认知学习。其目的是培养学员在具体的商务工作环境中实际运用语言的能力。因此, 商务英语培训有别于传统英语培训, 更强调使用目的语交际的有效性, 即交际的准确性、得体性和流利度。
2.商务知识和英语能力关系问题
商务英语培训的要求是:商务英语应当是在深厚的英语基础上,再强调商务,也就是更加看重商务英语人才在英语沟通能力上的表现,当然对于商务管理方面的能力则是相对而言,如果具备良好的专业知识那当然是好之又好了。在实际工作中,只有具备语言、商业知识、商务技能的英语人才,才能最大限度的与客户进行沟通和交流,提高商务活动的成功率。
符合当今社会经济发展的商务英语类人才的知识面应当涉及管理、贸易、法律、财会等商务活动。具体操作中包括谈判,接待等一系列的商务活动,强调实际的商务沟通能力,要求其用最准确、清晰的商务语言来与老板和客户进行沟通。因此,“语言+专业”应当是我们培训的标杆。
3.培训课程活动设计
在商务英语培训中,培训课程的设置取决于教学对象的英文水平,因为他们大都“人在职场”,商务知识及经验不用过多强调。所以教学内容可使学员英文的水平取舍。一般来讲,入门级(Introduction, Beginner & Elementary) 商务英语培训很少有之;大部分被培训者应文水平属于中高级(Intermediate, Upper-Intermediate & Pre-Advanced)。后者一般可理解大部分语境/情形/情景中的内容,能使用合适的词汇在自己熟悉的情景中进行基本交流。或者对复杂的语言有很好的掌握,并能理解复杂讨论的内容。能识别并使用正式与非正式的语调。他们均能够阅读多种读物并领会其写作风格及内容。
(1)打造沟通的氛围。 “人是唯一懂得沟通的动物”,不管在哪里都做一个好的沟通者。众所周知,在GE任职的时候,韦尔奇创造了无边界管理模式,是一种非常随意的、非正式的、非常坦率、坦诚的沟通模式。员工利用这一模式能和领导进行有效的交流和沟通。全方位沟通会给个人及组织带来诸多的益处:便于领导对员工有准确的评价,使对企业有贡献的人按绩效拿到自己应得的报酬。高额报酬反过来又刺激员工更加努力地工作。
(2)设计一幕幕沟通的场景,掌握鲜活、实用的商务语言。通过角色扮演和案例学习让学员完成一项项交流任务。每个交际任务都以真实的商务沟通情景为参照,给学员提供机会来表达自己的思想和观点,真正地做到让学员脑子里语言能学以致用。
(3)将国际商务活动的真实内容引入培训课堂教学,体验真实的商务世界。在培训时,把语言技能和国际商务活动融为一体,以期达到商务英语中学习语言,提高商务沟通能力的目的。
(4)商务谈判中的语言沟通 譬如从礼仪(Etiquette)谈起,Etiquette来自于法语。从商务礼仪中最简单的握手开始,眼睛应直视对方,面带微笑,并逐一握手的力度等,让学员知道商务礼仪是一门学问。再用英语介绍彼此,并现场进行点评。看似简单的商务英语运用对这些身处商界的人们来讲,如能够用得体的语言,且符合商务惯例,不假思索、流畅地表达出来没有想象的那么容易。
(5)随着培训内容的深入,增加更多的课堂讨论。譬如,讲到危机沟通,有很多经典的案例来阐释为及时沟通的技巧,包括语言技巧。譬如:近两年的强生公司出现的危机,面对危机强生又如何化险为夷;险遭灭顶之灾的雀巢奶粉又如何浴火重生等等。可以让学员结合自己实际工作中危机沟通的事例,进行课堂讨论,用英文表述一下自己的观点。当然,这种讲述、争论、发言有一定的难度,必须提前布置任务,让学员提前准备。
随着全球化进程的加快,越来越多外国企业进驻珠三角地区,而长三角的本土企业也逐渐国际化。据了解,随着长三角地区商业、外贸行业的迅速发展,目前国际商贸人才尤其是具有扎实英语功底、熟练掌握语言技能和交际能力、通晓国际经贸知识和规范的商务英语人才非常短缺。
四、结语
商务英语培训的目的是培训商务人员在具体的商务工作环境中实际运用英语语言的能力。在外向型的组织里,用外语沟通是必不可少的。培训课堂上的任务活动应体现真实世界中的日常任务及课堂教学任务的特点,应强调上商务知识与语言点相结合,国际性的商务礼仪与跨文化背景相结合。惟有此,才能体现以沟通为中心的商务英语培训的特点,达到被培训者实际需求的目的。
参考文献:
[1]徐宪光:商务沟通[M].外语教学与研究出版社,2001
导语:北京英语专业培训机构当中,哪个比较好呢?听说北京韦博国际英语的口碑是不错的,具体韦博英语有哪些辅导课程呢?商务英语培训韦博的培训效果如何?商务英语中口语部分和写作部分是难点,想快速提高有没有可能?
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关键词: “四段一体”情境教学法 商务英语口语培训 应用与思考
一、引言
目前,经济全球化时代的到来使得各国经济贸易关系日益紧密。于是,企业内部人才英语水平普遍较低的现状成为了制约企业与世界经济接轨和迅速发展的主要障碍。因此,企业把英语口语培训纳入自身发展战略以提高其员工的国际交流水平己成为提高企业经营成效、增强企业国际竞争力的当务之急[1]。于是,很多企业纷纷举办英语培训班为员工充电,但是培训效果往往难尽人意。课题组成员在对衡水市企业商务英语口语培训现状进行了深入调研的基础上,以河北钢铁集团衡水薄板有限责任公司的商务英语口语培训班为例进行教学实践,旨在探索出企业商务英语口语培训较为有效的方案,为我市的经济建设服务,并希望为广大同仁提供借鉴。
二、理论指导
根据建构主义学习理论,知识不是通过传授得到,而是学习者在一定的情境下,借助他人的帮助,利用必要的学习资料,通过意义建构而获得的。心理学家和教育家罗杰斯的人本主义观认为学习者具有自我实现的潜能,有自我意识、自我指导和自我批评的能力。教学目的是为了培养学生分析问题、解决问题的能力。需求分析有助于帮助教师及时掌握学生需求的变化,有的放矢地进行课堂教学,以取得较好的教学效果。情境体验教学法重视学生的情感体验,集直观性、形象性、情感性于一身,代表了现代教学方法的发展趋势。采用情境式教学方法需注意以下几个问题:1)情境要切合学生知识水平和生活经验的实际。2)情境要切合教材内容的实际。3)营造轻松愉快的情境气氛。4)情境要新颖而富于启发[2]。以上是课题组培训课程的指导理论。
三、企业商务英语口语培训中存在的问题
课题组成员通过对衡水市企业商务英语口语培训现状的调查、分析、研究,发现目前我市企业商务英语培训中普遍存在的问题有[3]:第一,培训内容与受训学员的业务需要不够密切;第二,老师讲学员听,现代化教学设备运用少;教学方法与策略单调。第三,老师讲解多,学员开口练习口语时间少。第四,缺乏计划性或有计划难落实,培训时间难以保证。第五,由于使用机会较少,学习动力不足。以上种种原因导致了培训效果难如人意。
四、课题组采取的商务英语口语培训对策
语言的工具性和实践性要求我们要遵循语言学习规律,构建以学员为中心,以学员自主体验活动为基础的英语实践活动。课题组以河北钢铁集团衡水薄板有限责任公司的商务英语培训班为例进行教学探索和实践。
首先,课题组成员对学员当前培训需求进行了问卷调查与分析。然后,为实现培训目标和满足学员需求,课题组成员编写了专门教材,分为企业专门用语部分和一般商务英语口语部分,把培训内容与学员的需求、企业和社会的需要紧密结合起来。接下来,课题组成员实施培训,主要采取了三个方面的具体措施。
第一,课题组成员实施情境体验教学法。培训课堂模式为“四段一体”,包括:情境体验、模拟训练、交际训练、应用实践。[4]第一阶段:情境体验。在英语培训教学中,教师提供给学员可读、可听、可视材料预先体验相关内容。第二阶段:模拟训练。教师在课堂上为学员创造接近工作实际的语言环境,操练学员口语。在此阶段,教师做到:一是“有错不纠,多练自悟”,目的是鼓励学员讲英语。二是“精讲多练,让时于生”。教师提供并重点讲解一些有用的句型,帮助学员开口并摆脱无话可谈的尴尬。第三阶段:交际训练。在经过前两阶段的操练之后,学员对所学语言就有了一定的掌握。此时,教师鼓励学员设计与实际工作相近的情境,进行交际操练。第四阶段:应用实践。学员尽可能借助一切机会,去接受实际应用语言的外事接待活动。在使用中强化学习,在学习中提高实用能力。以上这四个阶段环环相扣,密不可分,形成一体。因此构成“四段一体”。
第二,与课堂同步进行的是课程博客的创建。课程组成员创建了名为“周末学堂”(http://hi.省略/2010zmxt)的教学博客,栏目包括:文化快递、词汇学习、学习策略、文学觅宝,商务礼仪、百般禁忌等。目的是为学员提供英美文化常识,跨文化商务交际礼仪,了解一些习俗禁忌,避免造成交际笑话和冲突,并提高学习的趣味性。这一做法拓宽了培训的空间,起到了较好的辅助作用。
第三,课题组教师还将培训教材内容录下音来,制成MP3格式的音频文件,并刻录成光盘,这方便了学员利用乘车或驾车时间收听,有助于培养英语语感,提高听力水平,矫正发音。
五、讨论与结语
培训结束后,课题组成员再次对学员进行了调研,了解培训效果,征求进一步提高的意见和建议。结果显示:通过以下措施:“量身定做”编写专用教材;运用“四段一体”情境体验教学法加强英语听说实践能力;创建商务英语教学博客,延伸培训课堂的时间和空间,将教学内容录音成MP3格式并刻制成光盘,供学员业余时间练习。教学实践基本达到预期的效果,部分学员学习兴趣得到加强,能够学以致用。但是,仍存在一些问题:如企业员工通常比较忙,时间得不到较好地保障;有些学员的基础太差,课后又拿不出时间下功夫巩固;有些年龄偏大的学员,感到记忆力下降,力不从心等。做好商务英语培训是一个系统工程,有赖于各方面的共同努力,课题组将继续将这一研究进行下去。
参考文献:
[1]周景洪.企业英语培训误区分析与对策[J].武汉冶金管理干部学院学报,2007,(3):55-57.
[2]谢捷.情景体验教学法――英语课堂活力的催化剂[J].衡水学院学报,2009,(5):119-121.
[3]谢捷.企业商务英语培训中的问题与对策[J].现代农村科技,2010,(14):64-65.
关键词:商务英语 企业培训 培养模式 进出口贸易
高职英语教育的教学基本现状:学生难学,教师难教;学生抱怨,老师抱怨。从社会就业总体看:高校毕业生普遍存在“基础薄弱、应用能力低”的现象。我国的教学研究者、管理者多年来一直在探索实践:在有限的教学时间内,“够用为度,实用为原则”,增加实践教学环节、教学内容和实训等等。也曾引进国外有特色的职业教育课程模式:如北美的CBE模式、澳大利亚TAFE课程模式、德国双元制的课程模式、实践导向课程模式等,但因高职教育的历史短,虽有所借鉴,尚待完善。
一、企业培养的内容及模式
世界经济全球化趋势是有目共睹的事实,国际经济交流在深度和广度上将不断加深,随着企业发展和新企业的成立,一批批新人将不断地充实到国际贸易队伍中。
经过多年跟踪走访毕业生、实习生,获知外贸企业对新员工的培训一般分为两类:一类是阿里巴巴贸易公司负责培训。
(一)培训主要包含三个方面的内容
1.业务实操知识和技巧
例如《外贸流程操作》《如何找到客户》、《如何与客户打交道》、《让买家主动回复》、《e时代下的询盘处理》、《如何定价》、《如何报价》、《如何让你的报价打动买家》《询盘的跟进与回复》《如何吸引海外的买家》《如何分析询盘》、《不可不知的利润来源》《国际贸易中国际运输的风险与支付》《如何管控70%的货款》《国际结算之信用证基础知识》《信用证的审核及风险防范》《审证看风险之信用证软条款》《国际结算之电汇与托收》《如何安排客户看厂》《玩转速卖通》等。
2.计算机贸易操作技巧
如《图片处理技巧》、《网络工具应用之功夫外贸》、《电子商务沟通技巧》、《让更多的客户搜到你---完善你的关键词》、《My Alibaba操作技巧》《如何占领网络推广的商机》等。
3. 跨文化交际知识和技巧
《不同国家的商业习惯》、《如何与英、美、德三国客户打交道》《如何与法、北欧和日本三国和新兴市场国家的客户打交道》、《职场人士必备的自我情商管理》等等。
另一类型的培训是自主培训。各个外贸企业根据自己的情况,结合公司经营范围和产品特征,由业务经理给新员工进行产品知识、业务操作、规章制度、企业文化等方面的培训。这样的培训更具有针对性,不同的岗位培训内容各不相同,如业务员培训、单证员指导等,在做中学,做中教,传帮带下业务员快速成长和发展。后续为岗位自我培训。新员工自学相关外贸学习网站,并定期召开交流会,分享心得,沟通认识,相互鼓励和促进。如网站“快速入门外贸操作”、“龙之向导”学习等。
二、 高职院校商务英语专业教育的特点
高职商务英语专业是培养有能力进行国际贸易的应用性人才,学校培养呈现以下明显特点:
(一)提高语言能力要求
外贸公司往往在已具备外语语言能力的基础也外贸业务基础的学生中择优进行岗前培训,且往往将社会普遍认可的大学英语四六级考试作为考核语言能力的首要标准。
作为高职高专的商务英语专业学生,英语语言基础不如本科的学生,更不如英语专业学生。在两至三年内,将英语基础不牢固、底子薄弱、学习方法相对欠缺的学生培养成具备英语综合运用能力的学生,实质上是外贸工作的实际需要对高职院校英语教学提出了较高要求,尤其是听说能力。
另一方面,英语作为工具、载体,进行的是国际贸易,在商务环境中应用的英语便具有了行业英语的特点,属于专门用途英语。涉及国际贸易、金融、营销、 管理、电子商务和跨文化等专业知识。高职商务英语学习往往在普通英语的基础上加强商务知识学习,重点培养语言输出能力和对外交际能力,具实践性和专业性的特点,学生学习专业词汇、句式特点、篇章结构、和表达方式上的特点时,内容涉及电子商务、国际商务交际、函电与单证、谈判等。
高职商务英语教学任重而道远,机遇和挑战并存。
(二)加强流程操作能力要求,降低了业务岗位操作能力要求
国际贸易商品品种繁多、数不胜数,具体操作上因具体商品和贸易操作的个体不同而各有特色,但千差万别的商品贸易有贸易共性。但由于涉及商业机密和企业利益等方面的原因,学生只有成为企业正式实习员工时,岗位业务操作能力的锻炼和提升才真正得以完成。所以仿贸易真实训和专项能力训练难度系数实际上是相对变小了。
三、有机结合式培养模式的表现形式
(一)基于工作过程学习模式——学以致用,够用为度
结合企业的工作内容和工作过程,制定学生的学习内容,将学习内容按照贸易流程进行排列和组合,进行模块和项目教学。将需要的知识和理论在完成项目任务的过程前进行自学、互学、讨论,展示和讲授,举一反三,真正做到逐渐地学一点、用一点、会一点,点点滴滴汇成综合专业技能。这种教学对教师的要求较高,指导教师具有成功的实践经验,指导和讲授实践过程中能做到收放自如。目前高职真正双师型教师很不足。
(二)有机化合企业培训式培养模式——学用结合,注重可持续发展。
首先,教学培训是在“课证一体化教学 ”大框架模式下进行,即专业教师或企业聘用教师所授的专业核心课程或者项目化、模块化的培训内容,与各个外贸企业工作培训内容相一致,与国家要求的外贸岗位资质考核要求相一致。学生通过课程学习就能掌握相应岗位群的专业知识和技能,并能通过全国外贸岗位相关资质考试。如外贸业务员资格职业能力考试、外贸单证员资格职业能力考试等;其次,职业工作语言能力(尤其是英语)培训和提高与专业知识学习同步进行,英语综合运用能力接近大学英语四六级水平。再者,综合培训和实践指导教师指导学生在集中实践的岗位上综合运用所学知识。
“双师结构”教师队伍教师可以集中精力提高学生语言综合能力的同时夯实学生专业基础知识和技能。培训指导教师可灵活聘请企业成功工作人员兼任,也可以是外语好的专业教师或者职业能力强的外语教师兼任。学生兼学并蓄,视野开阔。这样,学生在为期一年的专业基础和语言基础培训和学习的基础上,结合岗位群的需要进行一年的岗位知识和技能的学习与训练,而后进入企业实体进行顶岗实践,将学校学习培训内容用于实践,并在实践中锻炼、创新和提高。
学校培养模式的培训内容来源于社会企业,又高于企业的一般要求,辅以适当的理论学习,学用结合实践,是培养学生将来的可持续发展能力。实施关键在校企合作的长效机制。
四、结语
国际贸易过程中的能力要求却是相同的,能力培训的方法有其一致性;贸易商品千差万别,但大类相通,即“有法可依”。但企业的培训方式与方法因贸易对象、贸易伙伴、贸易类型、交易的时间不同而不同,贸易过程中遇到的政治、经济、文化、法律、传统等方面的不同而不同,可谓“有法而无定法”。培训教师个人经历和经验各不相同,个性特征迥异,学生各有特色,但贸易流程相似,国际惯例和国际商法相通。结合企业工作内容的人才培养模式可以“”,结合岗位需求的培养,可以使个体的“灵活发展”。总之,培养模式符合的实践--认知观,就能收到良好的培养效果。
参考文献:
[1]宋婷婷,高职商务英语专业“工学结合”人才培养模式探讨,湖北函授大学学报,2011年01:122-123
[2]张磊,高职院校商务英语专业人才培养模式改革初探,邢台职业技术学院学报,2008,02:35-37
[3]张琦,以工作过程为导向的高职商务英语能力的培养,当代职业教育,2010,07:27-29页。
[4]李欣欣,从校企合作的角度看企业商务英语培训创新——以丹东地区为例,中国职业技术教育,2012,08:55-58页