时间:2023-09-24 15:44:27
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Abstract: this paper reveals the hongta district construction enterprise financial accounting problems, and analyzes the causes of the problem, and puts forward the solutions of the problems.
Keywords: construction enterprise; Financial accounting; Enterprise accounting; development
中图分类号:C29文献标识码:A 文章编号:
1红塔区建筑施工企业的发展情况
作为国民经济的重要组成部分、投资建设的实施主体,建筑施工业为红塔区的经济发展做出了巨大贡献。根据《玉溪市红塔区2010年国民经济和社会发展统计公报》,2010年,全区有资质等级的建筑施工企业87个。其中:施工总承包一级2 个,二级20 个,三级 25个;专业承包一级1个,二级16 个,三级23个;完成施工产值28.98 亿元,比上年增长2.7%。实现利润总额6504万元,比上年减1023万元,年末从业人员19506 人,比上年增加1364人,增长7.5%。红塔区二、三级建筑施工企业多且整体规模小,这就造成了低资质企业生存和发展空间狭窄,市场竞争能力不强,难于将企业做大做强,更谈不上在外埠市场立足发展,在激烈的市场竞争中生存较为艰难,有的甚至没有接到业务而处于停业状态。
2施工企业财务核算存在的问题
目前,红塔区许多建筑施工企业的财务核算不规范,成本费用反映不准确,财务信息披露不完整,严重影响了企业会计信息质量。主要表现为:会计科目不设置工程施工、工程结算,也不按工程完工程度结转收入和成本,而是按实际开发票的金额确认为主营业务收入,工程需缴纳的税费确认为主营业务税金及附加,以收入扣除税费后的余额全部确认为主营业务成本。实际收到工程款时计入往来款项,然后一次或分次拨付给施工方,或代施工方直接支付材料款或费用以冲减往来款。一些建筑企业则以收入扣除税费,再扣除施工方应缴纳的管理费后的余额确认为成本。而对每个具体的施工项目,则不核算实际成本,不反映施工进度,也不反映应收工程款和应付材料及工资等。此外,许多建筑施工企业对周转材料不作摊销,对固定资产不计提折旧,或只对少部份固定资产计提折旧,或者不摊销无形资产,导致财务核算不规范,成本费用反映不准确,且还给企业带来了一定的经营风险。
3问题产生的原因
建筑施工企业的企业所得税基本上是核定征收,即按工程结算收入和其他收入(如存款利息、管理费收入)的固定比率征收(税费大多由付款方直接代扣),使得许多建筑企业免除了查账征收的烦恼,但也导致其对会计工作不重视,财务核算不规范,成本费用反映不准确,支出单据不合规等问题的出现。有的企业对向施工方收取的管理费开具了正式发票或收据,在账上反映为其他业务收入,并计算缴纳相关税费,而有的企业则不开具发票或收据,账上也不反映为收入,而是相应扣减主营业务成本,将管理费收入反映到利润中去,也不单独计算缴纳这部份管理费收入对应的税费。近年来税务部门对这种企业向施工方收取的管理费收入,一般都会要求施工企业按核定的税率缴纳营业税、城建税、教育费附加、地方教育费附加及企业所得税,有的还要求缴纳印花税。目前仍有部份施工企业未在账上反映管理费收入,也没有缴纳相应的税金,这将存在一定的税务风险,可能会导致被税务部门查处。以前一些施工企业将向下属施工方收取的投标资料费用于冲减管理费,或记入营业外收入,但现在大多施工企业对以现金收取的这部份收入已不再入账反映,而只是内部核算而形成企业的小金库。这也可能导致一定的税务风险。这些年来,私营企业的发展突飞猛进,但对其财务核算,除了税务部门外,已很少会有其他部门来监管。而核定征收方式的确定,税务部门检查时只关注收入及其相关税费是否已按期足额缴纳,而不管企业成本费用的核算。这使得许多施工企业平时只注重收入和相关税费的核算,而很大程度上忽视了成本费用的核算,甚至有的企业根本没有建账,没有做凭证,等需要会计报表时便根据零散的单据汇总填写财务数据,甚至编制虚假的会计报表,对外提供不实的财务信息。
4解决问题的对策
企业的固定资产应该按照相关会计制度的规定计提折旧。鉴于施工企业组织的特殊性,可考虑当下属施工队需购置固定资产时,以企业的名义购进,并由企业直接付款并取得相关发票入账后,按规定计提折旧,并将计提的折旧分配到对应的工程项目,计入工程施工科目,同时相应减少各工程项目的其他成本金额,也减少应拨付给各施工队的资金数额。这样,在不影响利润的前提下,通过调整会计处理的方式,解决折旧计提不足、资产账面价值与实际价值相差越来越大带来的问题。
红塔区建筑企业目前大多为松散的联盟,普遍存在着挂靠施工的情况,许多施工方因自身资质不足,往往以规模较大的建筑企业的名义进行投标(有的为了能提高中标的机会,会以多家建筑企业的名义同时进行投标),有的更是早已谈好施工合同,只是欠一个合格的施工资质,使得实际施工方往往与中标方不一致。建筑企业下属的各施工队,有的出资成为企业的股东,有的则只是在企业挂个名并不出资,还有的则是临时找上门挂靠施工的。建筑企业一般并不直接管理各施工队的具体业务,而只是提供一些服务,并按工程收入的一定比率收取管理费(有的称为挂靠费),因此许多建筑企业对下属的各施工队或挂靠者实施的工程项目并不进行成本核算,也没有反映各工程的完工进度、工程款的结算及应收情况,甚至没有设置“工程结算”、“工程施工”等必要的会计科目。
建筑施工企业有一定的特殊性,与广大生产型企业有很大的区别。特别是在成本核算和收入的确认上,和产品销售企业有很大的不同。按照《施工企业会计核算办法》的规定,施工企业应在《企业会计制度》的基础上增设了“周转材料”、“临时设施”、“临时设施摊销”、“临时设施清理”、“工程结算”、“工程施工”和“机械作业”科目。施工企业确认的工程合同收入和工程合同费用分别通过“主营业务收入”和“主营业务成本”科目核算。
“工程结算”科目是依据合同完工进度已向客户开出工程价款结算账单核算,办理工程结算的价款。“工程结算”科目是“工程施工”科目的备抵账户。
“工程施工”科目,核算的主要是建筑企业实际发生的合同成本与合同毛利。下设两个明细科目:一为“工程施工―合同成本”账户,用于核算各项施工合同发生的实际成本,一般包括施工企业在施工过程中发生的人工费、材料费、机械使用费、其他直接费、间接费用等;;二为“工程施工―合同毛利账户”用以核算各项工程施工合同确认的合同毛利。
按规定确认工程合同收入和工程合同费用时,按当期确认的工程合同费用,借记“主营业务成本”科目,按当期确认的工程合同收入,贷记“主营业务收入”科目,按其差额,借记或贷记“工程施工一合同毛利”科目。
关键词:新会计准则 财务核算
前言:近年来我国经济生活中出现了许多新事物,给会计实务提出了许多新的课题,它需要新的会计准则来规范新出现的经济事项。现行的《企业会计制度》,具体会计准则由于没有同步修订,依然有效,造成了在执行过程中事实上的行政法规、部门规章之间的不一致,相互抵触。本文对新准则对施工企业财务管理的影响、新准则推动企业的内部建设以及积极采取措施防范公司经营风险等方面,进行了详细的阐述和分析。
1、新准则对施工企业财务管理的影响
随着新会计准则的实施,公司需重新修订会计政策,对照披露同期的财务报告调整过程和方法。施工企业需要在《企业会计制度》的基础上增设了“周转材料”、“临时设施”、“临时设施摊销”、“临时设施清理”、“工程结算”、“工程施工”和“机械作业”科目。根据《企业会计制度》规定,施工企业确认的工程合同收入和工程合同费用分别通过“主营业务收入”和“主营业务成本”科目核算,新办法对其核算内容进行了补充。工程施工合同预计损失准备通过在“存货跌价准备”科目下增设“合同预计损失准备”明细科目核算。施工企业可以根据需要自行设置“拨付所属资金”、“上级拨入资金”和“内部往来”等科目。对于周转材料的核算:周转材料是指施工企业在施工过程中能够多次使用,并可基本保持原来的形态而逐渐转移其价值的材料,主要包括钢模板、木模板、脚手架和其他周转材料等。施工企业应该增设“周转材料”会计科目来核算施工企业库存和在用的各种周转材料的实际成本或计划成本。下设“在库周转材料”、“在用周转材料”和“周转材料摊销”三个明细科目,并按周转材料的种类设置明细账,进行明细核算。本科目期末借方余额,反映施工企业在库周转材料的实际成本或计划成本,以及在用周转材料的摊余价值。采用一次转销法的,可以不设置以上三个明细科目。自制、委托外单位加工完成并已验收入库的周转材料、施工企业接受的债务人以非现金资产抵偿债务方式取得的周转材料、非货币易取得的周转材料等,以及周转材料的清查盘点,比照“原材料”科目的相关规定进行账务处理。施工企业应当根据具体情况对周转材料采用一次转销、分期摊销、分次摊销或者定额摊销的方法。一次转销法,一般应限于易腐、易糟的周转材料,于领用时一次计入成本、费用。分期摊销法,根据周转材料的预计使用期限分期摊入成本、费用。分次摊销法,根据周转材料的预计使用次数摊入成本、费用。定额摊销法。根据实际完成的实物工作量和预算定额规定的周转材料消耗定额,计算确认本期摊入成本、费用的金额。采用一次转销法的,领用时,将其全部价值计入有关的成本、费用,周转材料报废时,应分别以下情况进行账务处理:采用一次转销法的,将报废周转材料的残料价值作为当月周转材料转销额的减少,冲减有关成本、费用。
2、新准则能够有力推动公司内控制度建设
做好企业经营管理,各项内控制度的建设是不可或缺的。内控制度是否齐全、是否完善、是否适应目前公司发展等等,都值得企业经营管理者加以重视。经营管理者应主动推行公司内控制度的建设和实施,制订和完善诸如存货管理、客户信用管理、销售政策管理、费用政策管理等重要内部控制制度,把企业的经济活动纳入规范、有序的运行轨道,树立法治观念,真正做到“有法可依”,加强公司营运能力和盈利能力,为公司的良性发展打下坚实基础。另一方面,财务部门作为企业管理的核心部门和内控制度的重要执行部门,必须掌握所在企业的业务流程和内控环节,在企业内控制度的建设上提出更多建议和意见,积极推动公司内控制度的建设和实施,为经营管理者管好企业起到重要的参谋作用。各级财务人员在日常工作中,应努力加强自身学习,在提高自身财务管理水平的基础上,坚持执行公司管理制度,做到“有法必依”,主动向公司其他人员讲解财务相关制度和知识,灌输现代企业财务管理理念。
3、积极应对新会计准则实施,防范企业经营风险
加强新会计准则的学习和培训,积极应对新的挑战。新会计准则实施对财务核算、财务报告和财务管理所带来的巨大影响,进一步提高财务管理和服务水平。新会计准则的实施,将会改变日常财务核算方法和财务报表的披露格式、内容,经营管理人员自身也要加强对新会计准则的学习,熟悉新会计准则的变化,学会看新会计准则要求下的财务报告,充分认识新会计准则的实施对公司经营管理的重大影响。另一方面,财务部门要充分承担起对新会计准则解释和培训的重要责任,耐心向经营管理者和其他部门解释新旧会计准则的差异、新旧财务报表的差异,为公司经营决策充分发挥参谋作用。各级财务部门还应根据所处行业和所在公司的业务特点,进一步提高财务分析质量,关注作为经营者和管理者所关注的重大问题,及时为经营部门提供高质量的财务状况分析和经济效益分析,真实、准确反映公司经营情况和资产运营情况,为公司的运营和管理提供合理化建议。
关键词:集约化;信息平台;内部控制
一、什么是集约化
集约化是大型企业集团为提升企业管理水平,以增强公司财务管控能力、提升运营效率和效益为目的的一种大规模管理活动,实施财务集约化管理,也是创新体制机制、推动公司科学发展的客观要求。施工企业实施财务集约化管理的思路和工作目标是:以财务资源的集团化、集约化运作为中心,以财务与其他业务纵向集约、横向融合、重点集中为基础,以优化调整财务职责权限及组织结构为组织保障,全面推行财务管理。
二、施工企业的特点
(一)施工企业生产的“产品”与一般生产企业有很大不同,主要包括楼房、工厂、道路、机场、车站、电力及通讯线路等等,不同功能的产品对企业的管理也会有不同的要求。
(二)施工企业的工期较长,一个项目从开工到投产,少则几个月,多则几年、十几年。
(三)施工企业的生产地点不固定,具有点多、线长、面广的特点。
三、施工企业财务核算的特点
施工企业的特点决定了施工企业财务核算的特点:工地多、项目部多、分公司多、财务人员多、成本核算困难、税务风险大。
施工企业财务核算大体分为以下两类:
(一)分公司或项目部自行对业主结算,收取工程款项、控制工地的费用开支,完成项目核算并编制损益报表,企业总部仅收取管理费并测算总部损益,企业的损益报表由各分公司及总部汇总出具。这种核算方式加大了分公司或项目部的权力,提升了分公司或项目部的效率,但是削弱了总部的控制力,增大了企业的风险。
(二)由公司总部对业主结算,工程款由总部统一收取,总部对各分公司或项目部进行内部预算控制,分公司或项目部仅负责现场人工等直接费用的控制,原材料等大额支出由总部统一招标采购,分公司或项目部不核算损益,所有成本转公司总部统一核算,分公司或项目部仅相当于生产企业的车间。这种管理方式加强了总部的控制力,减少了企业的风险,但会挫伤分公司或项目部的积极性,造成工地不必要的浪费及效率低下等潜在损失。
四、施工企业财务核算的缺点及风险
(一)核算不统一。工地众多、会计人员多必然出现良莠不齐的现象,在核算中会出现不规范、不统一,表现在同样的业务而不同的人会用不同的会计科目、不同的核算方式、甚至不同的会计原则来进行核算,施工企业一般执行完工百分比法测算收入,若企业的成本不准确,将造成企业的收入、损益都无法准确,为企业的财务分析造成巨大的困难,也给税务带来很大的风险。
(二)成本归集滞后。企业工地众多,受地域的影响,很难及时将各工地的成本情况归集到总部,总部可能在月末甚至季末才能了解到公司的成本情况,财务数据的延迟将对企业管理决策造成很大的影响。
(三)缴税困难。施工企业一般缴纳营业税,按照国家营业税条例规定,施工企业在施工所在地缴纳营业税及附加,施工所在地税局还可以附征千分之二的企业所得税。由于我国地域辽阔,各地方税务局在执行税务政策时存在差异,企业缴税时会遇到各式各样的土政策,分公司或项目部人员若税务知识不全面,一旦屈从于当地政策,必然造成公司总体税务核算出现风险,给企业造成损失。
(四)资金管理困难。施工企业一般在施工所在地开立临时银行账户用于工地费用的支付,累计形成了企业账户众多的局面,由此产生了大量的资金沉淀,使公司总部存在巨大的资金压力,容易出现总部资金紧张进行贷款、而工地却资金富余的现象,大量的工地账户也容易出现管理困难,易造成资金挪用等违规甚至违法的现象的发生。
五、集约化对施工企业财务核算的帮助
在集约化的过程中将要求企业统一会计政策、统一会计科目、统一信息标准、统一成本标准、统一业务流程、统一组织体系,对企业的会计集中核算、资金集中管理、资本集中运作、预算集约调控、风险在线监控也提出了更高的要求。具体执行中表现为以下措施:
(一)利用大型管理软件搭建信息平台,为集约化打下基础
现在很多大型的企业资源计划或称企业资源规划简称ERP(Enterprise Resource Planning)都提供了很多很全面的功能,可以将企业的物资采购、人力资源管理、财务软件、项目管理、办公自动化等集合到一个软件内,企业可以利用ERP作为信息平台,将众多的管理需求进行有效整合,提高企业的管理效率。
(二)建立财务政策标准体系,实现业务规范、标准、统一
企业要根据实际情况制定切实可行的各种管理规定,必要时可以通过会计师事务所等外部机构提供咨询服务,协助企业完成各种业务规范。
(三)撤销、合并机构,实现业务集中核算、进行扁平化管理
企业可以根据不同工地的实际情况来决定会计人员的配备,尽量压缩驻项目会计人员的数量,充分利用网络资源,实行会计人员巡回报销制度,现在很多软件都提供网络远程服务,很多跨国公司也早已实现了会计人员异地报销的账务处理。
(四)撤减银行账户
随着项目会计人员的撤销,工地的银行账户也可以相应撤销,款项由公司总部统一支付,实现了资金集中,统一调度,统一备付,有效提高了公司对资金资源的配置和调控能力,降低了账户监管风险,保证了资金安全,加速资金流动,节约资金成本,提高资金使用效率。
(五)集中监控风险
随着各种管理、财务数据的实时传递,公司总部将可以随时监控各项目的资金使用、材料供应、施工进度等情况,变事后控制为事中及事前控制,加大了管理成效,避免了风险。
(六)培养员工、提升员工素质
集约化的应用将使企业员工充分了解自己在企业中的位置及作用,使其了解企业的各项政策、规章,避免被动差错的发生;集约化流程的设计也促进了上下游业务的沟通,提高了企业的效率。
五、集约化的不足可能对施工企业财务核算造成的损失
(一)费用高昂
集约化需要以大型管理软件为依托,而大型软件往往价格高昂,后期运维费用也比较高。动辄几百万甚至几千万的费用只有大型企业集团才可能负担,对施工企业的损益也会造成很大的影响。
(二)实施困难
关键词:财务管理;建筑企业;会计核算;施工
前言
随着我国社会经济的不断发展,建筑施工企业也呈现出迅猛发展的趋势。建筑施工企业的经营方式更趋多样化,企业内部各项管理方式也在不断的完善。财务管理是施工企业的核心,直接影响到企业的成败。在新形势下,建筑施工企业要想提高竞争力,获得长久的发展,就必须建立健全的公司财务运作模式,将会计核算工作纳入企业管理运营流程中,加强对财务支出的控制,明细资金流动去向,实行集中核算的财务管理体制。
一、建筑施工企业实行财务集中核算的优点分析
目前多数建筑施工企业集团在会计的核算上取消了以前单独独立核算的办法,转而采用施工企业统一的、规模化的集中管理机制,将会计人员纳入整体的企业管理体系,服从于企业的集中统一管理。这种集中的管理体制,有利于建筑施工企业的合理运转,使企业财务运作更加透明化、清晰化,提高企业财务的运转效率,加强基本的财务管理工作。
(一)强化企业投资回报率
就目前我国施工企业中的财务核算工作现状而言,会计集中管理的工作是重要的着眼点。一方面,集中化管理有利于企业集中投资,把握重点的投资项目,从而避免了分散投资的风险和重复建设的浪费现象;另一方面,集中化的管理将提高企业经营运转的效率,合理使用资金,有利于企业财务的整体性监管。就建筑施工企业的财务集中核算工作的长远效果而言,不仅有利于控制资金的动态流向,同时有利于避免财政分离、政企分离、上下不和的现象出现。
(二)提高会计核算的专业化
会计核算的专业化体现在:有效地将企业的决策能力和实际的工作能力分离,与此同时加强财务权限的独立和集中,有利于降低财务管理成本,形成集中化的回报。企业要完成财务操作性职能与战略决策性职能分离,并在此基础上将会计核算工作和财务处理工作分开进行,以进一步强化财务管理职能。
(三)提高工作效率和个人素质
在实际的财务核算过程中,因为账目整理和会计核算工作由个人负责,存在项目业务简单化、会计人员素质和水平不一的相对差距、核算工作过于随意化等现象。由于个人的原因,个别的会计人员仅凭着惯性的思维设计基本的账目,使得帐表不对应,降低了会计资料的统计意义。整体提高企业财会人员队伍的工作素质是问题解决的关键,意在保证核算内容的真实性、增加工作中的方向性,除了对外提供基本的财务信息之外,更重要的是为企业发展提供有效正确的数据
二、建筑施工企业财务集中核算工作中的存在问题
建筑施工企业财务集中核算工作是一项复杂的工作,涉及的项目众多,资金的流转速度快,因此也不免存在诸多问题。
(一)缺少企业财务结构分析
广义上的企业财务结构,指企业全部的资金中负债和所有者权益二者所占的比重和比例关系。如果企业的财务结构比较健全,则企业的实力和发展潜力比较大,能够承担经营和财务上风险的能力也越强,并能够应付来自外界的冲击。但是目前的会计集中核算没有通过对各项指标的分析,并结合企业的实际情况,确定最佳的财务结构。也就是说缺少按照企业的资产= 负债+ 所有者权益这个等式两边的相关数据比例关系进行分析的具体活动。
(二)缺少企业偿债能力分析
偿债能力是衡量现代商业企业生存发展能力的重要依据,是企业财务能力体系的重要组成部分。企业偿债能力的分析具有十分重要的意义———对企业内部而言,对企业偿债能力的分析测定,有利于企业科学合理地进行筹资决策和投资决策;从外部来看,企业偿债能力的强弱时债权人最关心的因素,因为这是他们的投资能否如期收回的主要依据。集中核算下,人们往往关注的是企业的收支与总体平衡,而轻视了对于企业偿债能力等指标的分析,使得财务管理对于企业发展的评估与监督作用显得比较薄弱。
(三)财务管理的集中化使资金的使用与监督变得困难。无可避免的将资金也进行统一管理,零散的资金使用率将降低,可支配的资金额度下降,从资金的角度就限制了企业项目的发展。集中管理下,会计人员的前、中、后三项监督被削减到只有最后的集中监督,监督机制相当于在缺少多次监管的前提下被弱化了。就我国建筑企业财务管理集中化的工作现状而言,没有形成一个完整的监督体系,缺少系统化的工作方式,没有切实可行的监管制度,致使会计审核人员没有核算的参照准则,工作推进速度慢。而且在最终的核算工作上与企业的管理脱离。
三、如何解决会计集中核算财务管理中出现的问题
(一)完善财务集中核算制度
完善的财务集中管理制度能够作为会计人员工作的考量标准,并在工作中有章可循,避免了钻规章空白的漏洞的情况。同时要建立会计人员的工作考核评估体系,转变单一的人员管理的管理理念,将财务管理工作放在企业管理的核心。将工作责任明确到个人、分工有序,将核算质量作为对核算员及项目经理的考核重要内容。将纷杂的财务工作分离,提高会计专业化核算水平,保证财务工作的正常、安全平稳地运行。内部管理制度方面通过制定工作计划,建立内部业务规范,完善内部管理制度,建立考评制度,实行科学规范管理。
(二)提高施工项目中核算员的素质
施工项目中核算员的素质不仅关系到个人的工作发展前景,还关系着企业财务的良性发展。财务数据涉及面广、复杂繁琐,因此财务数据的安全性是关系企业发展的重中之重。核算工作耗时长、涉及面广、相关部门众多,这些问题造成了工作的繁重性,很难留住人才。企业可对内部员上岗前工进行相关岗前培训,帮助员工克服畏难情绪,同时提高工资水平和福利待遇,增加进修学习的机会,提高会计人员的专业水平。建立完善的监管制度,避免工作人员产生惰性,有力指导工作人员建立正确的原始数据。
(三)采用最新的统计手段
传统的会计统计方法在今天信息高速运转的时代已经落伍,电算化已经普及,计算机能够以其强大的运转速度和繁琐数据处理的正确率占有领先地位。计算机在核算工作中使用,能够节省大量的时间,减少工作人员的工作量、在具体的集中核算工作中利用网络和核算软件,每日更新材料数据,完成原始的资料录入工作之后就能凭借计算机强大的运算功能完成工作。
(四)明确核算工作职责
财务部要组织资金结算工作,按照建筑项目工程具体的部门完善内部资金流转的明细,保证账目清晰可查,便于管理和查阅。限制建筑项目部的财务权限,内部财务管理设立专用的公司财务章,对外的结算工作则采用银行的印章。资金的使用不能没有章法的调动使用,要提前做出申请,进而由财务部审查核实,再由公司专人签字,保证资金的安全使用。
结束语
财务部的公章制度应以《会计法》、《会计基础工作规范》等有关规定,为参照体系,在不违背相关法律法规的基础上建立适合本企业的财务集中审核办法,操作流程要在实践的基础上规范化。企业使用一个帐套,统一处理公司的全部账目,专门负责人将工作责任落实到个人,成本核算的会计人员只负责编制项目成本报表并对项目成本进行分析。此办法的优点是公司总部可以随时掌握公司各项目的成本情况,并对各项目成本实行实时监控和动态管理,有利于公司管理。
参考文献:
关键词 施工企业 工地现场财务核算 现状及对策
随着建筑业经济的快速发展,工地现场财务核算成为施工企业最基础而又最重要的工作。由于施工企业工期较长、工程项目又大多远离施工企业、工程款的收回周期较长等的特殊性,工地现场财务核算仍然存在诸多问题,影响施工企业整体财务管理水平。本文分析了存在的问题,以改进和完善工地财务管理水平,促进施工企业的快速发展。
一、施工企业工地现场核算的必要性
施工企业的工程项目一般距离远、工程进度快,财务核算涉及的材料品种繁多规格型号复杂,供应商业务发生频繁,需要及时准确地核算各供应商的往来情况、及时准确分配单体工程成本、及时按照工程进度收取工程款。这些现实的情况决定了施工企业必须在现场进行财务核算,才能给企业财务管理提供准确的财务信息,以便于财务决策。
二、施工企业工地现场财务核算存在的问题分析
(一)施工企业对工地现场财务核算的重视程度不够
由于施工企业工期较长、工程进度要求紧,所以公司总经理、各工程项目经理等管理人员,在保证工程质量前提下重点抓工程进度,而忽视了工地现场财务核算,也影响到工地其他人员对工地财务核算的重视程度。
(二)施工现场财务核算涉及的人员多,所涉及的人员对工地财务核算流程及制度不理解、不配合
施工现场财务核算涉及材料采购、验收入库、领料出库等所有经办人员,就领料出库涉及各个工种、各个施工队负责人、工地专业技术人员等,涉及人员之多,范围之广。这些人员大多素质偏低,对工地财务核算操作流程不理解也不重视,再加上有的人员不能提前进行培训,施工期内又很难抽出时间集中培训,仅靠工地财务核算人员解释,远远不能达到工地财务核算的要求。有的工作人员不仅不配合,甚至抵触公司财务核算制度,给工地财务核算工作带来很大困难。
(三)工地核算人员自身专业性不强、人员不稳定
工地财务核算人员的素质和专业水平,直接影响工地财务核算的质量。施工企业的工程项目大多远离市区,条件比较艰苦,工地施工人员大多是男性。而财会专业毕业的学生大多是女生,又不愿意深入工地,即使有极个别刚毕业的学生当时愿意去,又不能坚持下去,导致施工期间不得不换人,有时不得不由技术员兼任工地现场核算员,直接影响工地现场财务核算工作的质量。
(四)公司财务制度不健全,监管力度不够
施工企业工地现场财务核算涉及几千种材料的出入库,每种材料的规格型号繁多。工地现场财务核算人员必须有具体的财务制度作为依据,公司财务必须有工地工作经验,才能制定出切实可行的财务制度。即使有制度可依,也需要公司的监管跟得上,由于工地现场距公司很远,这给监管带来不便,也影响到工地现场核算的质量。
三、完善施工企业工地现场财务核算的建议
(一)建立健全财务制度、制定具体的工地操作流程
每年年初公司财务都要在总结上一年的基础上,对公司的财务制度进行修改、完善,并制定具体的工地操作流程。初稿要经过总经理、项目经理、工地各施工人员,以及各工地的具体情况提出合理化建议,再经过开会论证一致通过后形成定稿。这样一来,既采纳了大家的意见,针对新问题制订了新制度,完善了操作流程,同时大家也对操作流程及制度有了更深入的理解,便于执行。
(二)加强公司财务对工地核算的监管和公司督查办对工地财务管理的稽查
在施工期间的财务核算过程中,工地操作流程未涉及的新问题,工地核算员要及时和公司财务联系、沟通,具体问题具体分析。公司财务对工地核算做得好的工地及业绩突出的员工年终要进行奖励,充分调动大家的积极性。
公司督查办要不定期对工地进行突击检查,发现违反公司财务制度或不按工地操作流程进行操作的,要严格按照公司制度规定进行处罚。并将处罚结果在公司微信圈公示,既引起大家重视又警示其他人。
(三)提高工地财务核算人员综合素质及责任意识
工地财务核算人员的综合素质和责任意识,直接影响到工地财务核算工作的质量。一是施工企业工地财务核算人员在招聘及选择上,需要具备工程造价、财务会计专业知识以及工地工作经验。二是加强继续教育培训工作,培训的内容包括会计专业知识及与工地现场财务核算相关的业务知识,以提高他们的工作能力、业务素质及工地的适应能力,确保工地现场财务核算工作的质量。三是加强会计人员的职业道德建设及责任意识的培养,引导工地核算人员树立正确的价值观。通过会计核算对预算资金的使用进行管控,而不只是简单的核算。对工地财物进行严格管控,保证财物的安全与完整,促进提高经营效率及效果。
四、结束语
摘 要 目前随着市场经济的发展,市场的相对完善和自由化,企业竞争越来越激烈,企业要想健康、快速发展就必须加强财务管理与成本核算。本文主要阐述施工企业实行财务管理与成本核算的必要性和施工企业财务管理与成本核算存在的问题并提出相关的对策。
关键词 财务管理 制度 成本核算 人员
一、施工企业实行财务管理和成本核算的必要性
施工企业的财务管理是企业管理工作的重要组成部分,是企业管理的核心,财务管理工作对于改善企业经营管理,企业生存和发展,提高企业经济效益具有十分重要的作用。而且,加强财务管理,对于实现资本的保值增值具有其他部门不可替代的作用。所以,抓住了财务管理,就抓住了企业管理的关键,就可带动企业其他方面的管理,就能提高企业绩效。
成本核算是施工企业财务管理的重要内容和核心工作,对企业的运转起着至关重要的作用。是市场激烈竞争中不可忽视的关键因素。企业成本核算重在能及时正确核算出产品成本并且提供成本数据,为企业经营决策提供科学依据,并借以考核成本计划执行情况,综合反映企业的生产经营管理水平。成本核算渗透到施工建设的各个环节,企业想要在竞争中立于不败之地,必须通过降低工程的生产成本,保证质量,来改进技术方法和提高利润。只有加强财务管理强化成本核算企业经济才能持续健康发展。
二、施工企业财务管理和成本核算存在的问题
1. 财务管理和成本核算手段相对落后
施工企业涉及到的管理内容偏多,人员和部门繁杂,所以财务管理和成本核算是一个复杂的系统工程,需要各个环节的协调配合。如果核算工作不能及时有效的进行,各个项目的资金回报率及资源利用率不能及时地反映,那么施工企业的资源就不能得到充分的利用,得出的会计信息的客观性和准确性就不能得到保障,在很大程度上影响了企业管理者对经济情况的判断和决策。对如此复杂的工程进行有效管理,先进的管理手段和工具是不可或缺的,但目前很少有施工企业利用计算机作为施工计划和施工控制的有效工具,计算机大多用来做预算、文字处理和资料的储存,这就造成了财务管理和成本核算手段相对落后。
2. 财务管理和成本核算不到位、比较混乱
许多施工企业对生产经营缺乏严格的科学管理,劳动无考核,物耗无定额,设备无人管,缺乏市场调查和竞争对手比较,材料采购过于草率。有的只顾眼前利益,没有长远目标,收款不开发票、购进货物不要对方发票、现金交易、做假账等,导致企业账目混乱,资本性支出和收益性支出没有明确管理界限,应该记为成本和不应该计入成本的账目没有明确界限,本期费用和后续费用区分不明,使大量无效成本增加,给企业造成严重的经济损失。
3. 财务制度不健全,人员业务素质不高
有些施工企业还没有单独制定内部财务制度,许多财务事项的运作与管理措施只是惯例,而没有相应的成文制度保证,管理的随意性较大。制定的一般都过于笼统、定义较为模糊,执行制度的人员往往无所适从。财务制度针对性不强,制度陈旧,且相互之间不相协调配套,不能适应工作的需要。很多企业财务人员观念较为滞后,习惯地一切听从领导,缺乏掌握知识的主动性,缺乏创新精神和创新能力。还有部分会计人员没有受过专业培训,对企业财务信息结构根本没有掌握,严重妨碍了财务管理信息化、知识化的进程。
三 施工企业财务管理和成本核算应对措施
1. 推进财务管理和成本核算信息化
施工企业要依靠信息技术,建立起以互联网络为平台的新型财务管理方式,开发适应新形势要求的财务管理信息系统,采用集中式财务管理模式,实现财务数据跨地区传递,财务状况动态监测,会计报表实时合并,提高财务数据处理的适时性,使管理者无论在何处都可以实时查询到所需要的财务信息,使管理决策人员可根据需求进行虚拟结算,实时跟踪市场的变化,迅速做出决策。
2. 明确财务管理和成本核算
加强单位财务内控制度的建设,严格财务收支的审核与管理,完善支出的审批手续,遵守现金管理制度和结算纪律,对报账的原始凭证要严格审核程序,明确责任,有效控制财务资金的收支,确保财务资金的安全。根据施工企业生产技术组织特点,将财务管理和成本核算责任制度相结合,调整适合本企业的改革经营管理模式,有效地控制成本,达到提高企业经济效益的目的。
3. 健全财务制度,提高财务人员业务素质
建立规范、完善的财务管理规章制度和自律的财务管理组织体系、工作流程。规范管理,依法核算和严格控制,真实反映财务状况,按时编报财务报告。鼓励财务人员参加后续教育,不断学习、更新知识、提高专业能力,对财务会计人员定期进行最新会计制度和财务管理等制度法规的培训和上岗前的培训,把财务人员培养成既熟悉计算机操作,又有丰富财务管理理论的复合型人才.使财务核算管理人员利用自身的优势,加强成本核算的正确性和准确性,提高基本建设财务管理水平。
总之,在改革开放不断深入进行,社会经济环境急剧变化的今天,我国施工企业的财务管理与成本核算仍存在很多不足与缺陷。因此,企业管理者和财会人员必须充分认识财务管理与成本核算的重要性,树立崭新以财务管理与成本核算为中心的企业财务经营理念,通过采取一系列措施提高财务管理与成本核算水平,是施工企业迈向成功的必由之路。
参考文献:
[1]张捧凤.会计核算与财务成本管理在工程项目中的作用.企业研究.2011(4).
关键词:电力施工企业;财务管理;成本核算
电力施工企业是从事电力基本建设工程的专业施工单位,是依法进行自主经营、独立核算、自负盈亏,具有法人资格的经营者。
电力施工企业必须坚持优质、高效、低消耗的经营方针,为国家和社会提供优质工程的同时还要为国家的经济建设提供积累,为企业的自身发展和职工的集体福利事业提供资金。这就要求电力施工企业切实加强财务管理,不断完善内部机制,提高经营者管理水平[1]。
1 财务管理的内容
财务管理是对企业的资金来源与运用进行规划、控制和决策的1项管理活动,包括投资、筹资和收益分配3方面的工作。要做好上述工作,实现其目标,必须设置财务管理机构,制订财务管理原则与制度,适应财务管理环境的变化与要求。
2 电力施工企业财务管理体制[2]
大中型电力施工企业的财务管理体制,通常采用两级管理、一级核算,或三级管理、两级或三级核算的管理体制。总公司是独立核算,计算盈亏、具有法人地位的一级核算单位,综合汇总全公司财务报表并定期对外报送;工程处为内部二级核算单位,核算本单位施工工程的成本和盈亏,定期向公司报送内部报表;施工队为内部三级基层核算单位,配套专职或兼职会计人员,以单项工程为核算范围,为工程处的成本核算提供基本依据。
总公司对工程处的资金、成本和费用等指标,要根据不同的施工生产任务,核定计划、目标、定期进行考核。财务管理体制分为统管模式和分管模式。
2•1统管模式
这种管理模式,其财务管理权限集中在企业总部。由总部统一安排各项资金使用,处理财务收支、编制财务成本计划、核算成本费用和盈亏。优点是:
①由于总公司高度集权,便于统一指挥,行政管理也比较方便;
②由于统一运做资金,因而资金占用相对较少。缺点是:
①权力的高度集中与相应应承担的经济责任不易均衡,容易影响工程处的积极性;
②总公司上层管理人员过多,容易引起拖沓作风,不易及时发现工程处的问题,影响解决问题的效率;
③由于工程处经济核算与经济效益并不挂钩,因而与整个公司的经济责任分不清。
2.2分管模式
也称项目部管理法,其财务管理采取归口分级管理形式。优点是:
①工程处有较大的财务管理自,有利于调动其积极性;
②工程处实行相对完整的经济核算,经济责任划分得较为明确,经济利益与经济效益挂钩。存在的问题是:
①总公司把很多权力下放给工程处,虽对工程处有考核指标,但毕竟人手少,又缺乏利益驱动,所以对工程处的管理考核有时效果不佳;
②工程处独立运作,分别采购,因此资金运作难以统一指挥,占用资金量也较大,资金使用效益相对会较差;
③工程处所有的财务信息仅通过报表反映,财务信息准确性不高,报表编制周期长,信息滞后,很难实时掌握下属单位的财务状况。
3推行财务管理集中化与归口分级相结合的模式
3.1统一领导与归口分级相结合的原则
实行统一领导,就是建立以经理为首的统一的施工生产经营指挥系统,将主要财权集中在企业,财务管理的一切重大问题及措施由总经理做出裁决。建立总会计师的经济责任制,总会计师主管企业经济核算工作,统一领导组织财务管理,协助经理建立健全经济核算的责任制度。监督、指导下属单位的财务工作,配备必要的人员,对财务工作实行集中管理。
实行归口就是把总公司下达的各项财务管理综合指标落实到各项目部和工程队管理,对其按职责分管的业务进行分口管理。分级管理就是把财务管理分为两级或三级管理,以公司为中心,按照施工生产经营过程的分工,将各级管理组织起来。企业作为施工生产经营的指挥中心,要集中财务管理的主要权力,领导全公司的财务管理工作,负责处理企业与外部的经济往来、财务收支事项及银行税务的问题。
公司所属二级或三级单位则按照规定的权限和承担的经济责任,负责本单位的财务管理工作,同时将公司下达的各项财务指标,进一步分解落实到班组和个人。这样,重大的财务管理权限集中到公司,同时,又发挥了基层单位的积极性,因地制宜地使管理权限适当分散。
3.2财务管理集中化应当采取的措施
实现垂直化财务管理,进行统一核算,规范和再造公司上下财务工作流程,实现以下进步。
3.2.1加强财务集中、实施财务管理信息化
选择财务软件作为财务集中管理的信息支持平台,统一会计编码、报表模式、会计核算的内容,帐户集中,可选择银行来实现公司集中的财务核算、集中的资金管理和全面的预算控制,促成财务和业务有效的集成,真正实现财务集中的管理目标。
3.2.2通过网络,实现会计集中核算与控制管理
计算机网络技术的迅猛发展,为财务网络电算化提供了可能,为提高企业财务信息的有效性创造了现实条件。在企业内部利用网络技术,对管理手段和方式进行彻底变革,已是当务之急。
实现对工程处的各类资产进行监管,对工程处的成本、费用进行监控;对工程处的财务成果核算与利润分配进行统筹,在实时监控的基础上统一协调规划整体的财务目标,实现企业利益最大化,管理者可以实时查看相关财务信息,了解企业资金运转状况。其优点主要体现在:
(1)对财务核算实施网络监控,做到财务信息的实时共享。通过远程查询、溯源查询,使信息不经过任何中间层的处理,保证了信息的真实性、完整性和及时性,便于公司对工程处的财务信息进行监测,实时了解经营动态;
(2)记账凭证录入分布在各工作站上同时进行,提高了财务信息的及时性;
(3)各子系统可以自动转账,形成统一的总账库,减轻转账工作量,既增加了转账的准确率,又提高了转账速度;
(4)公司的财务数据库存放各工程处汇总来的财务数据,可以随时分析,得到各种财务数据和指标。规范、准确、全面、及时地为公司领导决策提供参考依据。
4 加强财务队伍建设充分发挥领导的参谋助手作用
财务管理在现代企业管理中占有举足轻重的地位,企业领导,各类人员应倍加重视。
一是把此项工作作为企业管理的中心环节,抓紧抓好,抓出效果。
二是大力支持并协助财务人员履行职责,为他们创造良好的工作环境和工作秩序,尊重他们的劳动成果,关心他们的生活,充分发挥他们的聪明才智。
三是大胆提拔和使用懂业务,会理财的人员,实行能者上庸者下的用人之道,并听取他们的合理化建议,更好地为企业经营管理服务。
四是进一步转变财务制度管理职能,财务人员在做好本职工作的同时,积极参与企业的经营管理活动,为改善企业的经营管理,提高经济效益制定出有意义的内控管理制度和办法,从而更好的发挥财务工作的职能作用。
五是财务人员自身要提高对本职工作地位和作用的认识,要坚持原则、爱岗敬业、钻研技术、务实奉献、做好本职工作。
5 结束语
通过以上措施的财务集中管理,促进了企业绩效管理的发展,优化了公司资金资源,利于公司对业务提供资金支持与资金管控,满足了对企业快速报告的要求,实现了实时数据分析与非现场监督,采用财务预警发现运营风险,实时监督控制,保障了企业资产的安全,形成对运营风险的敏捷反映与控制能力。
随着企业发展对会计核算要求的不断提高,会计核算的发展也逐渐被相关部门重视起来,就我国目前社会经济发展的趋势来看,会计核算未来的发展趋势主要呈现出以下几个方面:
1.1管理化
会计管理是会计核算工作的重点环节,为了确保会计管理能够符合企业发展的需求,更好的在企业发展中发挥不可替代的作用,企业就要根据市场经济发展的现状,建立以管理为中心的会计体系。何谓以管理为中心的会计体系,指的就是工作人员要从管理的大层面入手,结合企业未来的发展趋势将会计工作的各个环节进行统筹规划,建立能适应市场经济发展的会计管理体系。根据我国目前会计核算的发展趋势来看,会计核算的管理化体系建立要求主要包括5个部分,即会计组织系统的调控性、信息系统的开放性、管理系统的知识性、市场系统的服务性以及人才系统的竞争性。只有将这5个部分在管理体系中进行统筹规划,才能够在真正意义上实现会计核算工作的科学管理。
1.2信息化
随着我国信息技术的飞速发展,越来越多的先进设备被应用到会计核算工作中,会计核算信息化的程度也在不断加深。在会计核算过程中,相关的数据信息通过加工和整理之后,将其与其他单位在经济和技术等方面建立联系,这样不仅能够在一定程度上促进企业经济的提高,而且还能够促进相关技术的优化与完善。在整个核算的过程中,为了进一步推动会计核算信息化的建设脚步,要求核算的数据信息必须是真实、可靠、全面的。由此可见,在未来的时间里,会计核算工作信息化也会成为其未来发展的一种必然趋势。
1.3法制化
随着我国社会法制化程度的不断加深,会计工作的依法治理也成为了企业发展过程中的一项重要工作,正因为如此,会计核算的法制化也成为了一种必然趋势。所谓会计核算法制化,主要指的是相关机构和人员的会计核算工作必须是合法的,此处所说的“合法”,不仅仅要求会计人员要严格按照相关规定进行核算工作,而且还要根据其他法律法规中与会计核算有关的规定开展会计核算工作,以此来确保会计核算工作的法制化。
1.4规范化
目前,会计核算的工作内容不断扩大,涵盖的范围也越来越广,会计工作在企业发展中发挥的作用也越来越明显,因此,加强会计核算规范化也成为了企业的一项重要工作。会计核算规范化,主要指的是在会计核算过程中,严格依据相关准则和程序进行操作,根据现有准则在不同的时间及空间内进行相同的核算工作。
2公用事业企业财务核算模式的构想
就我国目前公用事业企业发展的现状以及会计核算未来的发展趋势来看,采用一种适当的财务核算模式不仅有利于企业财务部门工作效率的提高,而且还能在很大程度上强化企业经营管理,为了能够将此目标充分完成,相关工作人员可以从以下几个方面来对财务核算模式进行建立。
2.1统分结合的思想
通过对公用事业企业特点的分析我们能够看出,这类企业具有企业和事业的双重属性,不仅需要为城市基础建设提供服务,而且还要配合政府机构的总体规划。如果从整体规划的角度来看,在投资预算上采用总体集中核算会更有利,但是由于公用事业企业涉及到的范围较广,这种总体集中核算的方式就不合适了,需要采用宜统则统,宜分则分。这样的构想,能够让每个业务单位仍然是独立的核算单位,而集中核算的财务中心的存在,可以使某些专业性较强的核算工作有专人负责。这些专业人员,既是总部财务人员,又同时是在某一专业方面兼任多个业务单位的财务工作者,不仅能够做到人才集中化、分工细致化,而且还能做到岗位专业化,更有利于管理的规范化。
2.2管理方面的集中核算
通过业务的分开核算可以将单纯的经营业务分配到下属单位进行核算,但是,一个企业涉及的不只是具体的经营业务,对于公用事业企业来说还涉及到基础设施建设、投资预算、人员薪酬、行政管理等方方面面,这类业务往往不经常发生,但是对会计人员的专业性要求较高,因此势必要有一个专门的面向管理的财务核算部门。按照设想,可以在企业总部下设财务核算中心,配备各类专业财务人员,专人负责具体分管核算业务,例如,专人负责投资的预算决算、企业贷款、薪资福利、管理办公、财务分析等方面的核算及管理。
2.3该模式可能存在的问题
虽然统分结合的会计核算模式能够在一定程度上满足公用事业企业的发展,但是却仍然存在一些不容忽视的问题,这些问题主要体现在两个方面,一方面是在信息传递的问题上,由于该核算模式中,任何一个人员都有可能会涉及到相关的财务问题,往往容易造成混乱,信息传递也不能准确进行。另一方面是难度的把控上,尽管在总体方面能够进行有效监督,但是对于各业务单位的具体业务数据可能会存在管理上的漏洞。
3结语