时间:2023-09-18 17:01:55
绪论:在寻找写作灵感吗?爱发表网为您精选了8篇工程项目成本控制案例,愿这些内容能够启迪您的思维,激发您的创作热情,欢迎您的阅读与分享!
(一)项目成本要实现全员控制
由于项目成本的产生涉及到电力安装公司组织机构的各个方面,个别员工生产业绩的情况会影响到整个项目的成本,因此项目成本控制需要公司的全体员工参与。公司应从管理层到基层员工,全体灌输成本控制理念,营造一个良好的思想氛围,尽快实现员工观念的转变。电力安装公司可以对成本控制指标进行分解,并将指标下放到参与项目施工的每位员工身上,争取做到“人人有指标”。同时,电力安装公司还应根据指标制定相应的奖惩制度,以达到降低成本、增加公司效益的作用。
(二)在项目成本控制中要实行动态控制
电力安装公司要对项目成本进行事前、事中、事后的全面控制,在项目施工过程的每个阶段都要持续地进行成本管理。同时,项目成本控制要遵守及时性原则,将成本控制的过程改变成一个动态的管理环境。公司内部要建立项目信息管理系统,使用恰当的财务分析软件,对项目实施期间发生的成本能够及时、准确地进行记录、核算和控制。
(三)使用作业成本法归集各个项目的成本
电力安装公司要以作业为中心控制项目成本,作业的划分应贯穿于项目施工的全过程,通过对作业及作业成本的确认与计量,计算出相对准确的项目成本。作业成本法的成本核算方式关键是对作业中心的选择,公司首先要将不同的电力安装项目工程划分为不同的作业中心,具体的工程再根据施工情况和工程组织情况等划分为小的作业中心。项目的作业中心一旦选定,就要依据成本动因将项目成本,尤其是项目施工现场发生的成本准确地分配到各个作业中心。以作业成本法作为项目成本的核算方法,可以有效、正确地归集各个项目的成本,提高项目成本控制的能力。
(四)加强直接人工控制,主要从工期和人工管理两方面来进行
电力安装公司可以使用挣得值法来实现对直接人工和工期进度的控制。针对电力安装公司工期延后和工人数量增加所导致的直接人工成本增加的情况,可以使用挣得值法对直接人工成本进行监测和评估,根据评估的结果分析产生偏差的原因,并采取相应的改进措施,实现对直接人工成本的有效控制。电力安装公司可以使用挣得值法计算计划工作预算的直接人工费、已完工作预算的直接人工费和已完工实际直接人工费,三个参数之间的差额,得到工程实际施工与计划施工之间的进度和直接人工费的偏差,以便随时监控工程进度和直接人工成本的控制情况,及时发现并纠正问题。
二、结论与建议
摘 要 施工企业加强安装项目成本管理,有利于提高企业管理水平,增强企业的市场竞争力,有利于提高资金的使用效率,是企业实现经济效益最大化的重要手段。对项目成本进行全程监控,是现代建筑施工企业管理中最重要的工作内容。本文将具体从工程项目的前期准备阶段、实施阶段以及项目后期入手,具体分析项目成本管理的全程控制措施。
关键词 建筑施工企业 安装项目 成本管理 控制
随着建筑市场中的竞争越来越激烈,施工企业为了提高工程项目的经济效益,必须采取有效措施,对项目成本管理进行全程控制,只有这样才能增加企业的利润,实现企业的可持续发展。作为建筑施工企业,如何对安装项目成本进行全程控制,使企业以最少的投资成本赚取最大的利润,这已成为每个企业重点研究和亟待解决的问题。笔者根据多年实践经验,针对工程项目实施的各个环节,提出了一下几点成本控制对策,以期为同行提供有益的借鉴。
一、项目前期准备阶段的成本控制
建筑施工企业安装项目成本管理首先应从前期准备阶段实施控制,准备阶段的成本控制主要包括以下几项内容:
第一,工程投标阶段,施工企业要科学合理地编制投标文件,正确、合理地进行项目成本估算和投标报价决策,严禁低于成本价进行投标。
第二,认真签署承包合同。在签署总承包合同时,必须以有利于工程的索赔和补偿为前提,认真研究招投标文件,严格审查合同内容,尽量规避、减轻或者转移招投标过程中的风险,对于意思表示不清的条款要提出异议,根据平等协商的原则签订合理的承包合同,防止业主在合同中以霸王条款或转移风险的内容侵害施工企业的权益。
第三,严格编制项目规划书。项目规划书作为工程项目的纲领性文件,对于工程施工具有指导作用。项目规划书的内容主要包括项目施工的指导思想、机构设置、施工方案、施工管理、施工预算等,施工企业应严格按照项目规划书的内容进行编制。根据企业的技术标准制定科学合理的成本计划,严格评估各项技术方案的实施效果,有效控制企业生产成本。具体来说:(一)、按单位工程分解投标预算的量和价;(二)、调查市场人、材、机、周转材料的价格;(三)、施工组织及现场平面布置;(四)、编制指导性目标成本计划书、确定项目成本管理目标并签订项目管理目标责任书。
第四,重视技术交底工作。在施工前,技术人员应向施工人员详细交代施工技术问题,主要包括工程设计意图、施工工艺、施工顺序、操作方法、施工材料、安全技术等。技术人员应详细讲解施工中存在的安全隐患,使施工人员树立安全意识,掌握熟练的施工技术,防止因操作失误造成安全事故,给企业带来不必要的经济损失。
第五,制定成本管理责任制。施工前,施工企业要按照岗位责任制分解各职能部门和项目经理部的成本管理责任,对工程项目成本管理实行归口管理。
二、项目实施阶段的成本控制
安装项目实施阶段,加强项目成本管理的控制,主要应从人工费、材料费、机械费、施工现场管理费等几方面入手:
第一,加强人工费成本的控制。人工成本在安装工程项目总成本中占有相当大的比例,尤其是一些包工不包料项目,人工费成本的比例高达50%甚至更高,所以控制和降低人工费成本对实现项目目标至关重要。要想有效降低人工成本,应做到以下几点:(1)合理设置机构规模。施工企业应根据工程项目的规模和特点,合理设置项目机构的规模,优化人员结构,使每一名工作人员都能够各司其职,坚决杜绝人员闲置的现象;(2)选用高素质人才。人员素质的高低对于项目成本有一定的影响作用,高素质的人才能够发挥自身才能,提高管理效率,为企业大大节省项目成本;(3)制订劳动定额。人工费控制要按照“量价分离”的原则进行控制,施工企业应根据工程进度制订合理的劳动定额,合理安排劳动力,全面提高劳动效率,有效控制人工成本。
第二,加强材料和设备采购的控制。一般来说,施工材料和设备的成本占工程项目总成本的比重是最大的,因此,加强材料和设备采购的控制,从源头上节约项目成本是至关重要的。施工企业可采取以下措施,来加强对材料和设备采购的控制:(1)制定合理的采购程序。施工企业应按照内部招标、公开操作、逐级审核、领导批准的程序,对材料和设备进行科学的采购。坚持选用质优价低的材料和设备,并建立奖惩机制,对采购人员实行激励;(2)建立供应商信息管理系统。施工要全面掌握材料和设备供应商的详细信息,包括供应商的分布地点、材料和设备的价值与质量等,在采购前通过对比,选出质优价廉的材料和设备供应商,有效控制项目成本;(3)钢筋、机械设备等大宗主要材料和设备等物资实行集中统一采购,其余材料采用询价审批采购方式进行采购。对材料和设备进行综合比较,在购买材料和设备前,要综合比较各家的商品质量与价格,尽量就地采购,以减少运输成本,同时要制定科学的采购计划,材料采购量价应控制在材料需用计划内,尽量减少库存。
第四,加强施工材料和设备的现场管理。施工企业应重视现场管理工作,尤其是对材料和设备的现场管理,主要应做到以下几点:(1)建立验收制度。施工材料和设备进入施工现场前,要严格进行验收,主要内容包括材料和设备的品牌、型号、数量、质量等,并与业主规定的标准进行对比,保证材料和设备的质量;(2)建立报验制度。施工企业要对进入施工现场的材料和设备进行检测和试验,如检查产品的合格证书、质量证书和材料检测报告等,并及时向业主提交报验结果,防止因材料质量问题影响项目成本的控制;(3)建立领发料制度。现场施工阶段,对于材料和设备的使用、领取、库存等信息都应做好记录,防止因人为原因造成的丢失、浪费,加大材料保管力度,有效节约成本;(4)建立材料设备台账。根据材料和设备的入库数量和使用数量,建立完备的材料和设备台账,提高材料使用透明度,有效减少库存,避免不必要的损失。
第四,机械费控制。施工企业设备安装项目机械费占工程项目成本的比例也是很大的,控制好机械费成本对节约项目成本同样重要。机械费控制主要按以下做法进行:(1)项目部要根据工程特点、施工现场条件、施工方案、施工进度编制机械使用计划,明确施工机械型号、数量和租赁周期。
(2)施工过程中由施工管理人员根据施工进度计划,合理安排机械的进退场时间,加强设备租赁计划管理,减少因安排不当引起的设备闲置台班费用发生,控制机械台班成本。
(3)施工管理人员要认真记录机械使用台班及停置台班数量,加强施工现场机械的日常维护和保养,提高设备的利用率和完好率,避免使用时机械不能正常运转,造成人员窝工和机械设备的停置。
第五,加强施工现场经费支出的控制。目前,很多施工企业的施工现场经费支出比较大,各种差旅费、业务招待费办公经费等名目层出不穷,这些费用在使用和开支时弹性较大。施工企业应严格按目标成本计划书对现场经费进行控制,做好前期预算工作,实行财务公开制度,提高财务支出的透明度。同时,实行严格的内部控制制度,有效监督财务工作,减少资金的浪费,提高资金使用效率。
第六,设计变更、签证,施工索赔,新技术应用等控制。1、设计变更、签证等是直接导致工程项目成本费用增加或减少的一项重要的基础工作。在处理工程设计变更、签证时必须明确责任,及时办理在处理过程中的工程数量特别是隐蔽工程数量、零星用工料、材料市场价格等的有效签证,不要在工程结算时写“回忆录”找不到依据或错过施工合同规定办理时间,造成不必要的经济损失。2、加强施工索赔管理,认真研究招投标文件及施工合同,注意施工过程中各种资料的积累,及时进行施工索赔和反索赔。3、积极推广应用新技术、新工艺、新材料、新设备,提高工效、降低成本。
三、项目竣工后期的成本控制
工程项目竣工后,企业要及时进行竣工结算,严格按照相关技术标准和核算制度进行工程量的计算。办理结算后要及时催收工程款,降低资金占用成本,减少由于被拖欠工程款造成施工企业资金周转困难,影响企业的正常运行和发展。
关键词:建筑安装;工程项目;成本管理;控制措施
我国国民经济的快速发展带动了工程项目建设的蓬勃发展。作为工程建设项目重要实施主体的建筑安装企业迎来了良好的发展机遇;建筑安装企业要抓住机遇就必须在成本控制管理方面应有更科学更规范的措施手段,把影响工程成本的各项耗费控制在计划范围之内,加强成本管理。
一、建筑安装企业工程项目成本管理控制问题
目前,许多施工企业都在深度项目开发、深度多元化发展,对项目开发单位而言,工程成本的控制需要从建设期的决策阶段、设计、施工阶段全过程来进行控制。很多建筑安装企业通过深化企业内部改革,转换经营机制,管理工作有了一定的改善,企业素质有了一定程度的提高。但成本管理工作仍是当前企业管理中的薄弱环节,存在问题较多。
1、施工项目管理领导的成本意识、经济意识不强
成本管理的主体是全体项目人员,而不仅仅是费用控制及财务人员,有些工程项目经理简单地将项目成本管理的责任认为是项目成本管理费用主管或财务人员的事情,导致实践中往往出现技术人员采用的技术方案措施优化而不经济;施工生产调度人员为赶工期而盲目增加施工人员和设备,导致设备闲置人员窝工;物资采办人员为使设备材料提前交货或产品质量超出设计数据表要求导致增加采办成本。故笔者认为项目费用控制人员和财务人员仅是项目成本管理的组织者牵头者,而不是成本控制与管理的唯一者。另外,还有一些施工技术人员往往会非常重视技术管理,但却忽视工程实施过程中的成本管理,经济节约意识不强,对成本控制工作漠视或淡化严重,也会忽视工程项目质量成本、工期成本的管理和控制。
2、施工项目成本管理体制中,责权利结合不完善
成本管理体系中项目经理享有至高无上的权力,在成本管理及项目效益方面对施工企业的总经理或董事长直接负责,其他业务部门主管以及各部门管理人员都应有相应的责任、权力及利益分配相配套的管理体制加以约束和激励。而现行的施工项目成本管理体制没有很好地将责权利三者结合起来。
3、施工项目成本目标的制定不严谨、测算不精确
一般来说,施工企业在测算项目的目标成本时往往由造价员以建筑工程预算定额为依据,参照定额消耗量及市场信息指导价计算其分部分项工程直接费,而工程量基本参照投标书中的工程量清单数量,而未在测算目标成本时重新核算施工图中的数量,未结合施工实际情况进行项目单价的组价。这样制定的目标成本往往不精确,对项目的成本控制没有太多指导意义。
二、建筑安装企业工程项目成本管理控制内容
建筑安装工程项目成本是指工程承包方以施工项目作为成本核算对象,是在施工过程中所耗费的生产资料转移价值和劳动者的必要劳动所创造的价值的货币形式,是工程项目的制造成本。项目成本由直接成本和间接成本构成。直接成本包括所消耗的主辅材料、工程设备、施工机械的台班费或租赁费、施工技术措施费、工程质量返修费、支付给生产工人的工资奖金等。间接成本包括现场管理人员的人工费、奖金、资产使用费、临时设施费、保险费、检测试验费、工程保修费、工程排污费以及其他费用等。
建筑安装工程项目成本一般可分为项目预算成本、项目计划目标成本、项目实际成本。项目预算成本是以施工图为依据,按照预算定额和规定的取费标准计算的项目成本。项目计划目标成本是按企业下达项目经理部的降低项目成本指标,考虑挖掘内部潜力,采取一定技术措施,在项目预算成本基础上降低一定数额后应该实现的成本。项目实际成本是在施工过程中发生的并按规定的成本对象和成本项目归集的实际耗费总和,它反映报告期成本耗费的实际水平,与双算成本相比较,即可确定项目成本的实际降低额和降低率。
成本计划是成本费用控制的主要依据,它的编制是建立在成本费用预测和一定资料的基础之上。编制成本计划除要参照成本预测的结果外,还要考虑项目与公司签订的项目经理责任合同;根据施工图计算的工程量及参考定额;施工组织设计及分部分项施工方案;劳务分包合同及其他分包合同;项目岗位成本责任控制指标等。成本计划的编制程序是:收集和整理相关资料,拟订可行方案权衡利弊得失,估算项目计划成本,确定项目目标成本编制成本计划草案综合平衡,编制正式的项目成本计划。
三、建筑安装企业工程项目成本管理控制措施
1、强化经济效益观念,树立全员成本意识
随着建筑业市场竞争更加激烈,低标价中标已成为市场规律,而且工期、质量、安全、信誉要求越来越高,施工投入越来越大,利润空间大幅萎缩。企业要想在生存发展中立于不败之地,必须坚持集约管理,强化成本管理,实施低成本竞争策略。走质量效益型的可持续发展道路,提高整体竞争能力。所以要完善成本管理办法施工、加大宣传力度,树立全员经济意识,统一思想认识,从项目管理人员到普通施工人员要进行经济教育,把一切为了效益的意识深深地刻在每个职工的脑海里,对于施工作业队除组织大规模的教育外,还要通过大幅标语、宣传栏进行宣传。诸如“节约光荣,浪费可耻、“建名牌工程,创企业效益”等等使每个职工都能把工程成本管理工作放在首位。
2、加强管理体制建设,形成责权利相结合
切实贯彻国务院颁发的《国营企业成本管理条例》。从建筑安装工程项目的实际情况看,必须加强成本管理的基础工作,主要包括建立健全定额管理、预算管理、计量和验收、原始记录和各种台帐等,这些都是企业进行成本管理必须的业务基础和最基本的资料来源。此外,还要建立成本管理责任制,将各项成本指标完成的好坏同责任者经济利益挂钩,以促进其降低成本任务的积极性。要使成本控制真正收到实效、达到成本控制的预定目标,必须严格按照经济责任制的要求,贯彻责权利相结合的原则。有责无权不能完成所承担的责任,有责无利缺乏履行责任的动力。应该是赋予多大的权力,承担多大的责任,完成多大的任务,获取多大的利益。
3、合理控制质量过剩导致的不良成本增加
对施工企业而言,产品质量并非越高越好,超过合理水平时属于质量过剩。无论是质量不足还过剩都会造成质增加量成本,需要通过质量成本管理加以调整。一般来说,质量预防费用起初较低,随质量要求的提高逐渐增加。质量检验费用较为稳定,不过随着质量费用的提高也会有一定程度的增长。而质量损失刚不然,起初因质量较差损失很大,随着产品质量不断改进,该项损失逐步减少。三者交叉必能找到一个质量成本最低的理想点。正确处理质量成本中几个方面的相互关系即质量损失、预防费用和检验费用间的相互关系,采用科学合理、先进实用的技术措施,在确保施工质量达到设计要求水平的前提下,尽可能降低工程成本。
四、结语
工程项目成本管理是在保证满足工程质量、工程工期等合同要求的前提下,对工程项目实施过程中所发生的费用,通过进行有效的计划、组织、控制和协调等活动实现预定的成本目标,并尽可能地降低成本费用、实现目标利润、创造良好经济效益的一种科学的管理活动。由此可见,加强工程项目成本管理是施工企业积蓄财力、增强企业竞争力的必由之路。
参考文献:
[1]杜德利:《关于建筑安装施工企业项目成本全过程管理的探讨》[J]价值工程,2011(03)
(一)、技术管理
1、组织工程部人员认真熟悉图纸,审核工程数量,配合总工完成图纸工程量复核。
2、指导本部门编制分部分项施工技术方案和技术交底,配合总工解决、处理本工程施工过程中的各种技术问题。
(二)、项目成本控制
每月配合物资部进行现场材料盘点工作,根据当月实际工程量和实际材料消耗量计算材料损耗率。配合计划部完成月度经济活动中各项报表真实数据填写,并分析材料超耗和工程量超耗原因。
(三)、质量管理
各工序开始前,现场指导工序控制要点及易出现的质量问题,对于违反图纸施工的班组坚决要求返工整改,并把质量控制在合格内,后续将加强现场技术人员的质量意识,保证整个项目各部位均能达到合格。
(四)、安全管理
在项目经理和项目总工的领导下,参与项目各种安全管理活动。实施一岗双责制,随时监管项目人员安全管理情况,是否进入施工现场佩戴安全帽,工人是否佩戴安全带,加大对现场违规违章行为的监督管理力度。
三、工作中不足之处
1、继续加强对党的政策方针和公司规章制度学习,不断提高自己的政治觉悟和思想觉悟。特别是要加强对文化业务知识的学习,不断提高自己的文化业务水平。
2、加强学习公司和项目制度文化,并再度加强我自己业务学习,做到学习要有计划,要有放矢。
3、及时总结,包括工法、沟通技巧,还要及时总结问题,分类、归纳、分析问题的起因,便于下次有计划的预控各项突发技术问题。
4、决定的事要坚持干到底,并抓好细节,从一点一滴做起。
5、树立全局意识,全局观念,多从全局和大局上考虑和思考问题,不断提高自己的管理能力。
6、QC、工法及科技创新仍是我项目和个人的短板之处,下一步将通过科技创新提高自己和同事们专业技术方面的综合能力。
二、个人思想政治情况
本人牢固树立“四个意识”,坚定“四个自信”,做到“四个服从”,严格遵守党的政治纪律和政治规矩,坚决维护公司党委和公司集中统一领导,确保公司的路线方针政策和决策部署在基层不折不扣得到贯彻落实。
在思想意识方面,摆正自己的位置,营造良好的工作氛围
人心齐、泰山移。我能在工作中做到相互支持不争权,主动工作不越位,密切配合不拆台,相互交心通气,做到大事讲原则,小事讲风格。
在学习方面,加强理论业务学习,提高自身素质,只有不断地学习新的知识、新的精神,才能在工作和生活中不走弯路。通过学习,增强了自身的大局意识、责任意识、服务意识,加深了对党的各项方针政策的理解,使自己在思想上、行动上始终与党保持一致。作为一个“高速公路”的交通人,只有强化业务学习,才能提高处理工作的能力和管理水平,同时要求项目部人员认真学习法律法规和业务知识,不断提高自身的业务素质和综合管理素质,能把学到的知识和经验运用到实际工作中,为高速公路建设工作规范化、制度化奠定基础。
在工作方面,加强自身修养、牢记宗旨意识,结合单位实际,形成了一级抓一级、责任具体,分工明确、层层抓落实的工作格局。为切实把廉政建设措施落实到实处,做到了责任明确,奖惩分明,规范了我部门工程技术人员的工作行为。开展了自查工作,针对工作中存在的问题,及时召开会议进行阶段性总结,杜绝工作中“吃、拿、卡、要”等现象。同时要求自己接受项目领导和同时的监督。
在家庭方面,采用合适的教育方法和途径,对子女进行教育。通过一些社会的实践,对孩子施以影响的社会教育。通过社会活动,对孩子进行沟通和指导。
【关键词】成本控制;安全管理
随着我国的经济模式向着集约化方向的发展,效益为先的理念日进人心,,能否做好工程成本的管理,已经逐渐成为企业正常发展的决定因素,工程项目成本控制是施工企业管理的重要内容,那么,如何保证成本控制实现施工企业的最低成本,确保经济效益最大化,从而提高企业市场竞争力,是众多施工企业共同关注和急待解决的关键问题。
1.建筑施工成本控制
工程项目的成本控制与管理,是指施工企业在工程项目施工过程中,将成本控制的观念充分渗透到施工技术和施工管理的措施中,通过实施有效的管理活动,对工程施工过程中所发生的一切经济资源和费用开支等成本信息系统地进行预测、计划、组织、控制、核算和分析等一系列管理工作,使工程项目施工的实际费用控制在预定的计划成本范围内。由此可见,工程施工成本控制贯穿于工程项目管理活动的全过程和各个方面,包括项目投标、施工准备、施工过程中、竣工验收阶段,其中的每个环节都离不开成本管理和控制。
由此可见,工程项目成本控制是项目管理的要求,也是施工企业管理的重要内容。它是技术、经济与管理的有机结合,是工程项目中参与人员、材料、方法、技术等的互动,是全员参与的系统工程。要想科学、合理、有效地进行工程项目成本控制,企业必须强化和完善成本控制核算制度,进一步加强项目管理部的管理职能。
2.安全管理
建筑施工是高风险行业,安全事故发生率相对较高,在目前高层建筑普遍,建筑造型复杂,大型机械施工等情形下,更加提高了事故发生率。而安全施工的高发生率不光关系企业的正常生产,还会严重影响整个企业的声誉,因此,为保证作业人员生命安全,有效降低事故的发生,必须对安全管理做更严格的要求。
2.1施工中的安全问题
企业对安全管理的投入过少,主要表现在缺乏安全人员。有时整个合作企业内部,都存在安全人员严重缺编,屈指可数的安全人员无法覆盖整个工作面,施工现场出现大量安全监察死角。同时,大部分项目部的安全人员多由其他技术、管理人员兼职,这样,安全员无牢靠职业素质,无法切实展开安全教育培训、隐患排查及安全检查等具体工作。
项目部技术负责人容易对自身岗位职责存在认识偏差,认为自己的工作只是负责技术管理,而忽视技术同安全的关系。如在编制模板装拆、外架搭设、临电布置等相关方案的技术交底时,对于施工安全,多是进行摘抄、拼凑,为应付安全检查做表面文章,完全不去结合自身项目的实际情况,导致施工中根本无法按所编订的安全方案进行,最后只能任凭各班组自作主张,就会存在很大的安全隐患。
很多项目部对管理人员及所属劳务人员的安全考核,会以处罚为主要手段,在处罚力度非常强大的同时,奖励依据力度小、无实施。这样,上至管理人员,下至作业班组,都会产生逆反情绪,缺乏纠错积极性。而且,违规的处罚,通常不是对于违规者本人,一般情况下,罚金的支付者是劳务公司的老板或工头,这些人很多时候考虑的不是罚款,而是效益,这不但使违规工作人员对罚款缺乏敏感性,而且让罚款变相成为花钱买违规。
建筑施工中的安全管理十分重要。安全管理的要点主要包括:设置工程施工多发事故的措施;设置安全用火及防火措施;防止物体打击及高空坠落的措施;设置安全用电的措施;设置现场保卫工作的措施。安全检查也是要注意的。安全检查是发现不安全行为和不安全状态的重要途径;是消除事故隐患,落实整改措施,防止事故伤害,改善劳动条件的重要方案。
建筑竣工验收管理是最后的一道工序。工程的竣工是指装饰工程项目按照要求和甲、乙双方签订的工程合同所规定的装饰施工内容全部完成,经验收鉴定合格,达到交付使用的条件。装饰工程接近交工阶段,不可避免会存在一些零星、分散、量小、面广的未完项目,这些项目的总和即收尾工程。装饰收尾工程要组织有关人员逐层、逐段、逐部位、逐房间地进行查项,检查施工中有无丢项、漏项。一旦发现丢项、漏项,必须立即确定专人定期解决,并在事后按期进行检查。对已经全部完成的部位,要立即组织清理,保护好成品,根据具体情况需,可按房间或层段锁门封闭,严禁无关人员进入,防止损坏成品或丢失零件。
2.2对策及建议
首先,要加大安全生产的成本投入,主要办法就是组建起一支完善可靠的安全管理队伍。这支队伍中部分人员的组成可以是项目部自行培训、培养,跟随其在项目部专职从事安全管理工作,可以是施工企业培养的,在企业各项目部调配使用,还可以由项目承包人从人才市场聘用。培养和挑选好的安全员,重要的是现场经验,必须结合扎实的专业知识、敏锐的观察力、较强的协调力记忆极强的责任心,才能承担安全监管工作。
技术负责人对安全生产的认识不够常见,但要求他们立即具备所需的相关安全生产知识,也很难做到。这就要求项目主管和部门加强对技术负责人的安全知识教育及安全知识培训,尤其是重点、难点部位的施工,例如卸料平台、悬挑架等位置。还要加强在方案编制及交底时是安全工作,技术人员必须在专职安全员,或者安全工程师的协助下,做技术和安全的统一编制,对现场作业面、平面布置的仔细查勘,使得编制出的方案可行、可靠。
对于违规的奖惩应该做到奖罚并重,只要安全生产可以控制并顺利执行,在一段所规定的时期内没有发生的安全隐患和事故,就要由项目部对相关安全管理人员进行奖励。在罚款方面,严格兑现制度承诺,最好能对违规作业人员执行现金处罚,在某种程度上增加经济刺激手段的力度。同时,对奖罚双方都应该进行公示,从物质、精神两方面对施工人员进行控制,即表现出项目管理者对安全的重视程度,还对施工人员起到宣传、教育的作用。
3.总结
建筑企业经营的主题走到如今,成本控制和安全的管理也发生着越来越大的变化。随着知识经济的到来,上述最值得建筑企业重视的二个方面,在理论和方法上将变得更加丰富,建筑企业应根据形势的发展,把握现在建筑行业的发展趋势,探索高效、有力的管理方法,才能真正在建筑系统战线上,落实“三个代表”的重要思想,对人民生命财产高度负责;也才能用实际行动来体现群众利益无小事;从而使建筑施工安全生产更规范、更标准、更安全和更文明。
【参考文献】
[1]郭继秋,唐慧哲.工程项目成本管理,北京:化学工业出版社,2005.
关键词:工程建设项目 成本控制 实际案例
工程建设项目具有一次性和投资巨大等特点,如果成本控制不当,经济损失惨痛;反之,如果成本控制恰当,经济效益将十分显著。工程项目全过程大体可分为决策阶段、勘察设计阶段、采购阶段、施工阶段、安装调试阶段和使用阶段。在工程建设项目成本控制体系中,各个阶段都有不同的工作内容、任务要求和具体控制措施。
在实际工作中,通过实施全过程成本管理,有效控制决策阶段、设计阶段、施工阶段和采购阶段的工作质量,提高工作效能,对实现工程建设项目成本控制目标至关重要,原因如下:
1、设计环境、条件、标准和能力直接影响设计方案的优劣,而不同设计方案所涉及的施工组织方案、材料设备标准、项目建设周期可能会有非常大的差异,从而导致项目投资成本相差悬殊。有人说如果设计方案一旦确定,项目投资成本的70%-80%也就基本确定了,可见设计方案的优劣是影响项目投资成本水平的关键因素。
2、施工合同的变更往往是由于勘察资料不足、设计标准更改、设计深度不够或设计失误造成的。变更过多,不但可能导致合同价款的调整,而且也可能因为结算方式的差异,不利于对承包商的管理,影响其在施工过程中对施工成本控制的主动性和积极性。
3、由于上游设计、施工、设备到货等工作计划不足、进度延迟等原因,导致各工程项目施工进度不协调,施工方案得不到优化,从而额外增加临时设施,产生额外成本。
4、能否实现采购过程的有效竞争,让优秀的设计、施工和设备供应商脱颖而出,进而在工程项目中使用性价比较高的设计方案、施工方案和设备材料,也是工程项目成本控制十分关键的因素之一。
以下是某工程项目中几个成本控制的典型案例,可以印证上述各事项对工程项目成本控制的重要性:
案例一:某项目A拟生产的产品被其他单位生产的更好方案所替代,致使D项目自工程竣工以来从未投入使用。究其原因,当属外部市场条件不可预见性、决策者对市场环境的不熟悉导致项目决策失误,已投入的成本将不可避免地形成损失。此案列反映出项目决策工作的复杂性,管理决策对工程项目成本控制的重大影响。
案例二:某项目B前期规划采用根据服务对象分区建设的思路,分别在两个服务区各建设一个子项。但在工程实施过程中,发现厂区的各项环境满足总体规划、分期建设的条件,因此,更为经济的规划方案是建设一个子项,设备分期采购安装、分期投用。但由于部分关键工程已经开始施工,最终还是不可避免地导致了土建工程的重复性建设。此案例反映出合理的总体规划方案对工程项目投资成本控制至关重要。
案例三:某项目C是为了满足一个重要的一级里程碑需要而增加的临时项目,其不少工作涉及到隐蔽工程。该设计方案在组织招标过程中发现询价结果高得连主设计人自己都觉得离谱。最后通过组织召开设计方案专家评审会,调整了原施工图设计方案,使工程造价大幅度降低,但同时本已趋紧的进度也因设计方案反复变更而更加紧张。此案例反映了不同详细设计方案对工程项目投资控制影响重大。
案例四:某项目D因直接关系到项目开工仪式的举办,而初期进度又十分紧张,上游设计能力和资料条件不足、深度不够,导致在实际执行过程中不断出现变更。而承包商不断提出的变更要求又得不到建设单位及时有力的澄清和回复,最终导致工程结算变得十分复杂,一方面极大地增加大了投资控制管理工作的难度,另一方面也造成现场人力、物力的浪费。这是典型的因设计工作质量不高,项目赶进度增加成本控制风险和难度的案例。
案例五:某项目E在增加道路边坡安全防护工程时出现设计变更,考虑到工程质量的特殊要求,设计单位选用了较高标准的材质和比较美观、艺术的设计型式。但在材料采购过程中,发现仅仅材料费用就高达几百万元,方案被取消。但此时因为材料采购合同已经签订且无法退货,最终不得不购置该批材料,在其他工程项目中消化使用。此案例一方面反映了工程项目设计标准要求不统一额外增加项目成本;另一方面也反映了技术、商务分离阻碍了及时沟通,最终导致施工方案技术与经济的不协调。
基于以上经验教训,笔者认为,在工程建设项目管理中,应该通过精细化管理,采取以下各项措施,在勘察、设计、施工和设备材料供货等重点环节加强成本控制:
1、加强建设单位、现场施工单位、监理单位与设计单位的沟通,确保设计方案输入条件的完整性、正确性和经济性,优化设计方案,以利于设计方案有的放矢,避免由于设计人员闭门造车出现设计方案脱离现场实际的情况,从而导致项目成本失控。
2、推广设计方案比选,尤其是投资金额大、受施工现场条件影响较大的技术性项目,要广泛开展技术经济分析和评价,加强技术业务部门、商务部门和财务部门之间的横向沟通,以及施工单位、监理单位与建设单位之间的纵向沟通。必要时借助社会外部专家的力量,在确保满足使用功能的前提下,开展多设计方案的比较,规范重点项目设计方案比选决策过程,使设计先决条件、设计方案比较与决策、详细设计方案计算等文档化,实现设计全过程的可追溯性管理,以增强决策者的责任意识和民主意识,合理选择设计标准,并根据价值功能理论进行功能分析,提高所采用设计方案的性价比。
3、规范和优化采购程序,通过市场竞争控制工程建设项目成本。在实际工作中,要通过严格、规范的采购程序和合适的采购方式,提高采购项目的性价比,让更多优秀的设计、施工、监理和设备材料供应商参与到工程建设项目成本管理中,为控制工程建设项目成本作出贡献。
4、加强项目成本考核。在工程建设各环节中制定切实可行的成本控制目标,在各责任单位和相关人员的年度绩效考核方案中增加成本考核的内容和权重,将工程建设项目成本控制工作分解落实到日常工作中,并与各级单位和相关人员的薪酬兑现挂钩,增强广大员工的成本控制意识;而对日常成本控制工作中涌现出来的典型人物和事迹,单位应通过不同形式予以奖惩,以进一步调动广大员工成本控制的主动性和积极性。
关键词:电力工程;项目管理;成本控制;问题;优化路径
对于我国经济来说,电力产业占据举足轻重的地位,只有保证电力建设项目的优化发展的整合,才能真正提高整体管理框架的有效性,并且确保能有效维护人民群众的实际利益。企业要从自身发展情况出发,提高对市场需求和市场发展结构的综合分析,建构更加完整且有效的企业管控机制,一定程度上确保成本管理项目具有实效性价值。
一、案例分析
某城市电力变电工程公司具有一级总承包资质,公司设有六部一室,共建设500KV变电站以及间隔电站共七座,线路总长247.67千米。在2015年竣工了220KV建电厂项目,竣工验收时对财务结构和基本成本框架进行了处理。发现非金属阻燃光缆比实际领用登记减少了500m,且PVC管也较登记少了200m,项目在施工进程中,并没有建构有效的资料档案管理机制,因此,直接导致竣工核算过程受到了影响。特别要指出的是,在施工过程中,施工材料运用登记以及出库入库项目缺少实时登记,导致盘查出现严重问题,也给企业带来了巨大的经济损失。
二、电力工程项目管理中成本控制问题分析
1.电力工程项目管理中成本控制问题之进度失衡。在对工程项目进行综合分析和信息处理过程中,进度管控风险系数较高,公司由于受到工期的影响和限制,在实际管理过程中就需要建构有效的处理机制,确保工程项目的运行操作以及工程管理体系都要围绕基本进度进行,这就在客观上削减了成本管理的重要程度,而需要为进度“让路”。也就是说要保证在规定进度内,可以暂时忽略成本管理结构进行施工。另外,施工过程中受到大环境的影响,要保证工程项目顺利建成,甚至有的企业还会刻意提前施工工期,没有建立有效的工程计划,也就导致整体工程项目中一些临时性问题得不到解决,只能借助成本加大的方式顺应实际要求。相对的,一部分企业在建电厂项目施工项目运行过程中,没有建构有效的进度管理机制,导致严重窝工现象的出现。例如,工程项目中,企业财务管理人员没有对成本计划进行综合分析,为了减少当地农民的反对意见,缩短了工期,也同时加大的成本投入资金的质量。
2.电力工程项目管理中成本控制问题之甲供材料管理不力。在工程项目中,质量管理项目非常关键,需要在业务规模扩充的过程中提高管理效果。建电厂项目施工项目数量在增多,相关管理人员没有对甲供材料建立有效的认知,也就导致整体管控机制失去有效性。企业没有针对故障进行损耗分析,也出现了管理方式失控的问题。在材料质量管理项目中,最重要的就是要保证施工人员有权责认知,不仅要对物料进行综合分析,也要对项目部管理层级的完整度进行综合评定,特别是在材料出库、材料数量核查等方面,技术人员要对材料进行登记以及管控。
3.电力工程项目管理中成本控制问题之施工设备使用不当。在电力工程项目管理过程中,技术人员要针对具体问题建构有效的管理机制,只有保证施工机械设备完整有效,才能从根本上提高工程项目的实际水平。在该工程项目中,机械费用占用整体消费项目的24%,不仅仅要对工程施工车辆进行综合管理,也要对运输车和吊机进行使用配置训练,从而提高成本的有效管控水平。例如,建电厂项目施工中人工费用预算费用在4986033元,实际费用却已经达到了5174885,成本超支188902,,超出百分比为3.19%。而机械使用费费用预算管理862844万,实际费用为930850,成本预算在六万左右,超出百分比7.87%左右。除此之外,政策处理费用成本超支534770元,超支百分比在11.02%左右,各项目合计成本超支2305500元,超支百分比在9.27%左右。
三、电力工程项目成本优化措施和实施模拟
1.集中运行成本控制优化策略。针对具体问题,企业要建立健全有效的管控机制和管理层级,确保施工策略以及成本管理项目的有序进行。在技术运行过程中,企业能对成本控制结构,确保管理层级和管理现状之间进行集中的测算。技术人员针对工程项目运行过程中的成本管理目标给予一定的重视,提高管理层级的有序运行,进一步优化提升工程项目的实际质量。在工程项目分析过程中,我们不难发现,企业前一段施工项目中,由于和当地民众产生纠纷而被迫停工,成本也被放大,不仅延误了工程项目的实际进度,也对施工中的成本管理结构产生影响。这就需要技术人员以及项目管理人员架构更加有效的施工路径,确保施工现场政策处理以及施工处理之间建立有效的平衡态,提升权责分析意识的同时,进一步有效的升级政策处理措施。
2.有效落实项目综合管理权责框架。在成本管理结构运行过程中,管理人员要针对资金时间价值进行深度分析,确保成本管控结构中,能从人本管理以及项目综合管理成本结构出发,提升整体管理结构的实际价值,顺应项目的发展需求。在成本管控结构中,可以利用偏差控制法、成本分析法以及施工图预算控制法等对施工项目进度以及由于施工方窝工导致的成本损耗进行集中处理和管控,提升财务管理层级的时效性。特别要注意的是,相关管理人员要严格落实成本核算制度,将成本责任制和制度经济责任制融合在一起,提高绩效考评的实际价值,进一步优化企业在综合管理项目方面的能力,一定程度上提高建电厂项目施工过程中的成本控制。在机械设备管控层面,技术人员要提升管理水平和效果,利用机械专人专岗的管控措施提高管理效果,以保证时间价值有效性。管理人员要从全局分析,建构综合管理项目的实效性,优化运输以及安装操作,确保能对设备进行及时的检查,以保证设备运行性能符合施工项目的实际需求。只有保证各项工作的成本管理健全完整,才能一定程度上提高整体工程项目的劳动效率和员工积极性。总之,随着经济的不断发展,人们对于电力的需求量在增大,电网公司在运营过程中,不仅要保证电力输送项目的安全稳定,也要顺利提升自身的企业管理水平,针对具体问题建立更加切实可行的成本管理结构以及优化措施才是顺应时展趋势的必然选择。在电力工程项目过程中,要想有效管控成本并建立优化措施,就要针对具体问题建构更加有效的管控措施,提升精细化管理时效性,从成本组成以及企业的实际发展情况出发,贴合市场经济发展诉求的同时,建构更加完整的成本管控体系,从而一定程度上实现电力工程项目经济效益和社会效益的双赢,也为我国电力事业发展奠定坚实基础。
作者:黄恩朝 单位:中电投电力工程有限公司烟台分公司
参考文献:
[1]张玲,陈波.电力工程施工成本控制与工程财务管理分析[J].现代经济信息,2013,25(09):148-149.
[2]王松江.对电力工程施工管理中成本控制的研究[J].经济研究导刊,2015,25(19):142-142.
[3]陈燚.电力工程项目管理中的成本控制与优化措施[J].科技与企业,2015,11(11):25-25.
[4]肖科.浅谈电力工程施工成本控制与工程财务管理[J].科技经济市场,2013,29(12):78-79.
关键词:电力勘测 成本核算 措施
引言:
成本管理系统由成本计划、成本核算、成本控制、成本分析、成本预测和成本考核六大部分构成。如果能把成本核算做好,那么对提高企业经济效益、落实企业各部门经济责制、提升企业的管理水平都具有不可估量的作用。因此,本文着重对做好电力勘测工程项成本核算的措施进行探讨。
一、成本核算的程序
(1)在确定计划的工程已经成功中标后,预算等有关部门必须以审定的相关施工图纸为根本依据来确定计划成本。并且按人工、辅材、分包、主材等陈列出来,最后上报财务部门。
(2)时刻记录成本支出情况。财务部门要按照所计划的成本,制定一套模式,当每有一笔支出时,除了做好账务记录外,还要在一个大流水账上记载,这样就能比财务记录更直接看出成本的流动情况。要想减轻成本核算人员的工作强度、提高管理工作水平、确保数据的及时性和准确性,我们还可使用相关软件来完成。[1]
(3)成本分析。项目部门每个月需及时分析成本费用,统计截止本月累计支出情况,并分析项目超支和节约情况。最后根据分析报告,吸取成本超支的教训,总结成本节约经验,为以后提供策略。
(4)严格把握成本考核。项目竣工以后,把各成本项目的支出与工程结算收入数额最终确定,并将相关文件上交公司审核。也可根据项目部与各部门、各有关人员的评价与公司的审核意见来对公司项目部和相关负责人给予适当奖罚。[2]
二、做好成本核算的相关措施
(1)完善成本预算编制。控制整个工程造价的关键环节是成本预算。为避免设计死板、材料浪费等缺陷,预算人员应该与设计人员及时沟通,协同配合,并严格按设计书所预期的估算。因此应加强预算人员的预算能力。
(2)控制工程成本,优化工程设计过程。控制工程造价的源头是设计阶段。所以设计招投标的条件之一就是能很好的控制工程成本。在选定方案时,必须把多个方案技术与经济情况进行比较,这样就能在源头避免工程超预算现象的发生,降低成本。建议采用经济方案和技术方案相结合的招标方法,并组织有关专家进行综合评比,最后选出既能最大程度降低工程成本又能高质量高要求地做好电力勘测工程的设计单位。
(3)规范工程招标过程,降低工程成本。工程招投标分为施工招投标与设备材料采购招投标两个部分。企业通过材料供应商或者招投标选择施工单位,这对质量保证和项目投资都有着不可估量的作用。招标工作应依照公开、公平、公正三个原则展开。且招标前,应该严格审查竞标单位的资质,必要时可以进行实地访问考察,避免特级企业竞标后转让给不合格单位施工等不利现象的出现。所以,管理人员应该收集、选择、剖析和总结出有价值的各类数据资料,对影响工程成本的各类因素进行分析、评价然后书写招标文件,对参与投标的单位也应该进行严格的审查和筛选。应努力争取工程担保、工程保险等保险措施,因为工程保险与工程担保是减少工程赔偿纠纷和风险损失的有力措施。[3]
(4)使项目经理的作用充分发挥,监督成本。推行经济责任制,不断落实项目岗位责任制,并树立企业的经济意识,这样就可建立起一套责、权、利三者相结合的项目成本管理制度。这种制度对于降低成本,把握工程质量有着非常重要的作用。同时也可以把项目经理的经济利益和工程成本控制直接挂钩,充分调动项目经理的积极性和责任心。
(5)加强审查力度,把好成本关。从工程的一开始就应该加强审计、审查力度,对资金的使用情况也要进行全程跟踪。解决超预算的有效方法是控制好项目的前期、中期和后期。对此,在项目的初期时期,应该做好设备选型、审查设计方案、投资效益、概算、投资估算等工作;在项目中期阶段,即项目的实施阶段,应该在材料订货、跟踪审查设备、工程进度款拨付等方面严格审查;到了项目的后期,应该把重点工作放在审查工程的结算上。[4]
案例分析:在某大楼竣工后发现实际支出远远大于预期成本。在发现问题后,相关人员结合当时该项目成本管理的现状,对该工程的项目成本管理中现有的问题进行了调查。从中发现:1.相关管理人员的成本意识浅薄。2.缺少实际可行的成本管理体制。3.缺少有力的成本管理办法。4.缺少对工程变更、工程设计的技术分析。5.对工程项目施工过程中成本控制力度不强。6.对工程项目成本管理信息缺乏搜集、整理和运用。
从该楼工程项目成本管理现状得到启示:制定工程项目成本管理相关措施十分重要。事后针对该工程项目成本管理中存在的诸多问题展开调查,分析原因主要有:1.项目管理者的成本意识不够,成本管理机制不够健全,成本管理方法落后。2.缺乏对项目设计进行技术经济方面分析。3.对工程变动管理不严。4.成本管理技术死板。5.施工过程成本控制力度不够。6.忽视了管理信息、工期、工程质量对工程项目成本的影响。
对此的相关措施主要有:1.完善成本管理制度。2.推行运用价值工程理论和限额设计来优化设计。3.关注工程变动对工程成本的影响。4.使用动态控制理论对工程成本进行约束。5.加强工程信息管理、工期成本管理、工程项目质量成本管理。
通过对该楼工程项目的成本管理案例深入分析,由典型案例存在的问题和缺陷推广到当今工程项目成本管理普遍存在的问题。从中可以得到:制定出加强工程项目组织管理、提高管理人员成本意识、运用价值工程理论、推行限额设计、运用实践与理论相结合的研究方法和动念控制理论来解决成本管理存在的相关问题的意义十分重大,这样将使企业团队受益匪浅。
三、总结
总而言之,成本核算是降低工程成本,为企业获得最大利益的一种手段。核算人员应该时刻掌握新的核算理念与核算方法来加强自身能力,为公司争取利益。同时,当成本核算人员具备了相关专业知识和技能后,还要掌握工程预算、施工流程等相关专业知识,只有这样才能更好融入到成本控制中,为企业赢得更多的利益。
参考文献
[1]陶桂勇.对电力工程造价控制的思考[J]-中国科技纵横-2010(15)
[2]黄振权.论电力工程项目成本控制[J]-中国科技博览-2010(27)