时间:2023-09-13 17:07:38
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关键词:集团财务公司;资金统筹管理;金融市场
一、集团财务公司
企业集团财务公司(以下简称财务公司)是随着我国经济体制及金融体制改革而出现的一类非银行金融机构,它的宗旨是为企业集团服务,业务范围主要限制在集团内部。我国财务公司大部分以存贷款为主业,在资产负债表的管理中基本上都是借鉴商业银行的做法;财务公司资金来源目前仍以吸收企业集团下属企业存款为主,约占全部负债的80%。我国最早设立的财务公司都是在原集团公司内部银行的基础上发展起来的,而原有的内部银行的主要功能就是实行集团各内部成员单位间资金转账,从而达到加速资金周转、减少资金占有、提高资金使用效益的目的。财务公司的优势在于由于资本纽带关系使它具备了行业信息优势,又加之本身具备的金融功能,使得财务公司在集团内部的运作空间很大。财务公司的功能将从短期信贷业务为主转向支持企业集团技术改造、新产品开发及产品销售融资等中长期业务为主;今后财务公司可发行中长期债券,以逐步改变其负债结构,使其有能力开展中长期的金融业务。同时新的《管理办法》还进一步强化了财务公司的金融中介功能,鼓励其开办财务顾问等中介业务,使它们能真正成为为企业集团服务的中介机构和理财专家。
二、集团财务公司资金统筹管理研究
第一,加强票据管理,在条件允许的情况下提高现有验票手段。现阶段,结算业务量随着经济的发展与日俱增,营业人员在保证支付安全和结算效率的情况下,手工验票时,除了严格执行规章制度外,还应该多人、多次进行核对,必要时可利用电话等方式进行查询,对可疑票据建立登记、退票制度,并对办理业务人员建立跟踪档案。
第二,严格执行内控制度,建立健全岗位责任制,防范支付风险。人员不足、专业知识欠缺的,可以从银行借调或公开招聘业务能力较强的专业人员充实队伍,但在细节上应注意管理。如凭证、印章的保管应由正式人员担任,定期轮岗,建立相应的考核机制进行制约;加强业务和思想教育培训,提高人员的专业素质和责任心;管理岗位人员定期对结算手续、流程进行检查并记录,尤其是重要业务操作过程,如大额资金支付,要全程跟踪,看是否执行了逐级审批的制度,对出现的问题及时总结、汇报,将风险发生概率控制到最低。
第三,要提高成员单位对财务公司的认识。财务公司也是独立的企业法人,同其他成员单位一样,既要为集团公共效益,又要保持自身的经济效益。企业集团要从集团整体利益和共同利益出发,站在公正的立场上,主动避免干预财务公司贷款的自主决策权,支持财务公司到期收贷收息,对那些拒不还贷付息的成员单位,要支持财务公司捍卫其信贷资产的完善整性。总之,只有正确认识和摆正集团、财务公司和成员单位之间的利益关系,才能促进三者之间的共同发展。
第四,增加财务公司的自律意识,不断加强内控制度建设。首先,财务公司要严格遵守各项法规,稳健经营,不断提高自律意识,时刻牢记遵纪守法经营是防范金融风险的根本保证。其次,注意加强内部控制制度的建设工作,建立起规范的法人治理结构,对一些重要业务应注重指标体系的确立与考核,并形成各部门相互牵制、监督的关系。最后,不断提高财务公司从业人员的素质。人力资源素质状况直接决定了其所在企业的经营水平和发展趋向。因此,要切实重视财务公司员工的业务素质、政治素质的培养,通过多种形式的教育培训来提高员工的理论水平与实践能力,以保证财务公司经营的安全、高效。
第五,积极开展各项业务经营活动。财务公司应在政策允许的范围内开展多品种经营,资金管理部门应密切关注各市场的动态,及时了解集团内企业对资金的需求,利用财务公司“船小好掉头”的优势,随时调整公司资金组合,充分了解集团内各企业的动态,做好信用评级的基础工作,大力开展业务创新。财务公司还可在央行给予的政策范围内,扩大推广服务品种,多参予咨询、见证、集团内资产重组等中介业务,提高非贷款业务收入占利润构成的比例。
第六,利用金融创新,实现监管资本套利。面对金融监管,金融工具的不断创新推动金融企业不断的发展。集团财务公司在提高资本充足率,强化资本风险的管理过程中,也可以利用金融工具创新,进行监管资本套利。要进一步强化财务公司的金融中介功能,鼓励其开办财务顾问等中介业务,使它们真正成为企业集团服务的中介机构和理财专家。要做到这一点,必须拥有遍布全国的分支机构,以便实时掌握信息。而按照中国人民银行的有关规定,财务公司原则上不设分支机构,由于集团改组导致法人机构改为分支机构的,个案处理。随着市场经济的发展,企业之间跨区域、跨行业的兼并、组合日益频繁,这使集团公司财务公司的成员会发展到集团本部之外的城市,并在外地形成多个成员单位中心,使得设立分支机构对促进集团公司迅速发展成为必要。国外大型跨国公司的财务和资金管理都是高度集中的,借助现代信息技术手段,母公司可以随时掌握、监控遍布全球的子公司的财务状况和现金流动。这种管理控制能力也是公司大型化、集团化和跨国经营的一个基本前提。对于我国大型企业集团而言,加强财务资金管理,加快计算机的运用,已成为企业管理需要重点推进的两项工作。财务公司应加深对资本市场游戏规则的熟悉。办理集团成员单位产品的消费信贷、买方信贷及融资租赁是财务公司非常重要的业务,这项业务将极大地促进企业产品的销售和企业产品的市场竞争力,提高企业在市场上的综合竞争力,同时也有助于提高财务公司的经济效益和抗风险的能力。
参考文献:
【关键词】融资担保公司 财务管理 规范化
一、引言
近年来,国家出台了一系列的政策支持中小企业的发展,特别是在财税和资金支持方面,惠扶政策接连出台,这同时也为融资性担保公司的发展提供了良好的机遇。目前我国融资担保公司数量不断增加,业务规模持续扩大,贷款业务稳步上升,对于扶持中小企业发展,推动我国国民经济发展发挥了重要的作用。但是融资担保公司的行业业务特殊性也决定了融资担保公司具有较高的业务风险性,经营发展所面临的外部市场压力与风险隐患非常大。促进融资担保公司的长期稳定发展,就必须强化对融资担保公司的财务管理,尤其是理顺财务管理体系,完善财务管理制度,优化财务管理流程,进而为融资担保公司各项业务活动的开展提供良好支撑。
二、融资担保公司财务管理存在的问题分析
(一)对受保企业缺乏全面的审查
目前在融资担保公司财务管理中存在的最突出的问题就是缺乏对受保企业公司的全面严格审查,特别是一些存在严重资金问题的企业,为了维持自身的经营运转迫切需要快速获得资金,因而在向银行申请融资并寻求担保时,有时会刻意粉饰财务报表,编造一些虚假的会计材料作为担保材料,如果担保企业财务管理部门不能对这些财务数据进行全面的审查分析或者是对于担保抵押物价值不够熟悉,容易为担保公司的财务管理工作埋下风险隐患。此外,一些担保企业在财务管理工作的开展过程中,存在着短视的问题,只是片面的注重企业的经营业绩和经营绩效,对担保企业的一些问题视而不见,也很容易导致各类问题的发生。
(二)融资担保公司财务管理制度体系建设不完善
一些融资担保公司在财务管理工作中制度化、系统化与标准化程度不高,尤其是对于融资担保公司的业务流程缺乏有效的跟踪管理。在财务监管工作上力度较弱,财务预算监管体系不够完善,甚至在业务开展过程中,为了实现经济效益的快速提升,在没有进行必要的可行性分析的基础上就开展一些短期的资金融通、流动资金借款、对外投资或者是票据贴现等业务活动,而且对这些业务管理不到位,很容易造成融资担保公司陷入到财务困境之中。
(三)融资担保公司财务管理工作人员能力有待提升
融资担保公司的财务管理与普通企业的财务管理工作有着很大的区别,对财务风险控制管理的要求更高,因而对于财务管理工作人员的能力素质也有着更高的要求,财务管理工作人员除了必须具有相应的财务金融知识、政策法律法规知识以外,还必须有着较强的财务风险识别管控经验。但是目前我国融资担保公司在财务管理工作人员在教育培训上投入不足,一些新的基于风险控制的财务管理理念与财务管理方法未能应用于融资担保公司的财务工作之中,不利于提升融资担保公司的财务管理工作质效。
三、融资担保公司财务管理工作改进策略
(一)完善融资担保公司财务管理体系的建设
对于融资担保公司财务管理体系的设置,首先应该按照融资担保公司的规模以及业务开展情况,合理的设置财务机构以及财务会计人员,并对融资担保公司的各项经济业务活动进行会计核算;其次,应该进一步的健全融资担保公司的财务管理工作制度,重点是健全完善资产管理、资金管理、投资管理、成本和费用管理、营业收入、利润管理、财务报告与财务评价等制度体系。第三,应该对融资担保公司的财务管理工作任务进行明确,即合理的筹措资金、科学进行资金投资、收支与成本费用核算、债务债权关系的处理等工作内容,并将财务管理工作内容进行层层分解,落实到责任管理部门以及责任岗位,实施责任化管理的措施。此外,在财务管理体系的建设中,应该将对受保企业的财务审核作为关键管理控制内容,尤其是提高对其财务会计数据的审核分析与风险识别能力,以免由于受保企业影响融资担保公司的发展。
(二)加强融资担保公司的财务预算管理
预算对于财务管理具有整体的规划与指导作用。在融资担保公司的财务预算管理上,应该根据融资担保公司的财务经营目标完成财务预算编制,在预算编制程序上尽可能采取上下结合的财务预算编制模式,将融资担保公司的年度财务目标分解落实到各个业务部门及分支机构,并结合其提报的收支预算实际需求形成整体预算计划方案,在经过董事会讨论批准以后作为财务预算方案执行。同时加强对财务预算执行的控制,加强财务预算执行的差异分析,确保财务预算真正起到规范约束财务管理的作用。
(三)提高融资担保公司的财务评价分析能力
通过财务评价分析,可以全面的总结融资担保公司的整体经营状况,并且可以发现财务工作中的风险问题。在具体的财务评价分析指标上,应该结合融资担保公司的实际情况合理的选择。对于经营状况指标,重点是选择流动比率、负债经营比率、资产负债率、固定资本比率等指标进行评价分析;对于经营成果,则主要是采用利润率、净资产利润率、成本率、费用率、社会贡献率、上交积累率等指标进行评价分析;风险控制指标主要是选择担保放大倍数、逾期担保率、担保代偿率、资本风险比率、担保损失率等指标进行评价。
(四)加强对融资担保公司财务管理团队的建设
提高融资担保公司财务管理工作质量效率,必须加强对融资担保公司财务管理工作人员的教育培训。首先,在财务管理工作人员的管理上,可以定期组织财务管理工作人员到不同的业务工作岗位进行轮岗培训,确保财务管理工作人员能够全面的了解公司财务管理工作的内容,提高财务工作业务处理的针对性。其次,应该加强对财务工作人员各项专业理论知识与技能的教育培训,提高其专业胜任能力与职业素质,促进公司财务管理水平的提高。
四、结语
财务管理对于整个融资担保公司的经营发展都有着至关重要的影响,强化财务管理工作也是融资担保公司稳定发展的基础前提。这就要求融资担保公司的财务管理部门必须充分的认识到财务管理工作的重要性,重点在规范化的财务管理体系建设、财务风险防范控制、资金成本管理、内部控制监督等几方面采取强有力的措施,进而提高融资担保公司的财务管理水平,提升融资担保公司的发展潜力。
参考文献
[1]罗志勇,谢洁华.商业性担保机构经营研究与思考[J].金融管理与研究,2011(04).
我国当代的资金结算增加了商业银行的多种职能业务,比如信息反馈、调控、监督、信贷、结算等,已经变成了集团企业的各成员进行自行经济运转和来往的信息反馈中心、信贷管理中心以及结算中心[1]。
1.1防止资金余缺,保障资金使用效益
集团对内部各企业资金实施统一安排监管的同时,随时能够依照成员企业
相互间的资金的结余和空缺状况,根据集团自身的资金结算中心由开户银行进行企业内部各成员相互间的贷款受托等资金业务,这样不仅有效的解决了集团内部个别成员企业资金短缺的问题,还能充分有效的利用集团内部的沉淀资金,提高了集团的资金利用率和经济效益[2]。与此同时还有效的放置了由于分散管理资金出现使用效率低下、资金分散、多头贷款、多头开户、资金占用成本不断增加等问题的产生。
1.2及时反馈信息,提高决策财务的准确度
集团内部能够准确的掌握各企业的多项核算信息,能够相对真确的给出各企业的资金的运动、经营业绩、节余、支出以及收人等情况,而以上都给集团管理者对资金的调整、投资以及决策等资金预算提供了参考。
1.3降低结算成本,提高结算效率
把分散不整的结算地转变为一个统一管理的结算中心,将“一对多”结算模式成功的取代了“多对多”的结算模式[3-5],能够有效的减低管理环节以及结算层级,不仅能够减少企业和集团的财务费用以及人力资源,还能够有效的减少结算的业务量,提高服务质量和结算效率。因此,统一的财务资金结算业务是集团经济有效发展的最直接的选择之一。
2财务公司资金结算管理模式类型及特点
直接有效的资金结算管理模式能够更好的为集团服务,目前我国现行的资金结算管理模式有多种,其中主要的总结为以下一种类型:
2.1虚拟现金池模式
“虚拟现金池”资金结算管理模式具体的说就是把财务公司在指定银行已经开户的主账户来虚拟集中结算集团每个内部单位的账户资金余额等信息[6],然而这时的资金并没有发生实际的转移和调动,而只进行资金余额信息的汇总和管理,进而构成现金池,此时内部各成员以及集团自身账户能够充分的使用现金池中属于各单位的资金,进行日常的流动以及支出等需求。
它是一个资金虚拟集中的定义,各单位银行账户余额依然存储于各公司的银行账户里面,各单位公司依旧掌握对账户资金的管理权,不同的就是在银行在结算和整理账户利息的时候把各透支以及账户盈余整体合并结算,这样就可以直观的增加并改善整个集团的利息收入水平。我国目前财务公司采用“虚拟现金池”模式的分别是:振华集团财务公司以及三峡财务公司等[7-8]。
2.2实体现金池模式
完成集团系统内各成员对资金的合理共享和利用是整个集团对资金进行管理的重要目的。以这个角度来说,实体现金池模式的有效应用可以满足集团对资金管理的执行功能[9]。实体现金池指的就是集团内部各单位按照统一的规定和安排将资金归于财务公司管理的结算主账户中,完成集团对各单位成员零资金额度的统一管理。
拥有实体现金池,财务公司就能够通过有条件的控制对集团内部单位成员的现金池的资金流动情况进行有效的管理,完成协助集团对各单位成员进行账户额度不同情况下的经营管理,能够完成对个性化与多样化的子公司进行不同地区和不同累呗的分类管理,降低集团实体现金池的资金流动成本,实现规模体系。
2.3高度集中模式
此模式的执行条件是财务功能的其他子公司可以办理集团成员的结算业务或者说集团单位成员的公司地点比较集中[10]。在这个模式中,在商业银行财务公司会开启一个集中的结算账户,集团的成员单位仅能够在财务公司办理计算业务或者说是只能在财务公司开启结算账户,即集团内部各成员的财务往来和结算等业务都能通过财务公司来统一管理,此时财务公司就是集团统一的资金结算部门。
2.4比较集中模式
此模式应用的结算形式为收支两线类型。集团内部各单位成员在商业银行办理支出户以及收入户,这时的收入户只能办理收入业务不能办理指出业务,如果此账户出现收入,则通过银行将收入自动集中于集团在财务公司的以及收入账户中,与此同时,单位的收入账户没有进行对外指出的权利;指出账户的支出费用主要用于各单位的日常花费,但此时的支出账户必须满足已设定的留存额度,如果超出了额度限制,支出账户必须得到财务公司的同意。而且公司每年都会对下一年的支出进行流动预算,这时的财务公司就能够帮助集团的资金预算实施进行有效的监管。
3财务公司结算风险形式
随着网络经济的迅速发展,以及现代化服务手段的推广,企业所面临的财务风险也越来越大,因此,加强财务风险管理和防范措施是各企业接下来的重点目标[11-12]。对于公司财务部门,将面临诸多财务管理方面的风险,概括起来主要有:市场风险,流动性风险,操作风险,法律合规风险,以及信息科技风险等[13],具体表现为:
1、市场风险。市场风险主要指市场上价格、汇率、利率等发生的不利变化,而对公司的内外业务产生损失的风险。其中,还包括汇率风险和利率风险等。
2、流动性风险。该部分风险主要是指企业无法支付资产增长和到期债务的风险,导致其无法偿还的原因主要包括①没有及时获得足够的偿还资金;②无法合理的获得成本来及时获得足够资金。对于流动性风险,如果没有得到及时有效的控制,将极大的损害企业的偿还能力。并连带着存款来源稳定性风险和存款期限结构稳定性稳定性风险两部分。
3、操作风险。该风险主要由公司内部造成的,其产生因素主要有不完善的的内部操作程序,员工或信息技术系统,以及相关外部因素等。其存在的风险形式主要表现为:内部欺诈风险,外部欺诈风险,业务流程控制风险和授权风险等四种。
4、法律合规风险。该部分风险主要由没有遵循法律法规和相关的规范技术而遭受法律的惩罚、处罚等财务损失的风险。其主要包括合同管理风险好合规风险两部分。
5、信息科技风险。信息技术风险主要指由于人为因素、自然因素,管理缺陷,以及技术漏洞等带来的技术风险。其中还包括用户认证风险、授权控制风险,以及业务系统密码泄漏风险等。
4公司结算时财务风险控制现状
【关键词】企业集团;资金集中;归集率
为解决企业集团发展过程中面临的资金规模与效益问题,近年来财政部、国资委分别在先后的《关于加强国有企业财务监督若干问题的规定》、《企业财务通则(2006)》、《中央企业总会计师工作职责管理暂行办法》中明确规定,鼓励有条件的企业逐步建立资金结算中心,制定资金管控方案,推行资金集中管理,提高企业集团整体资金使用效率。资金集中管理已成为企业集团所实施宏观调控、调剂资金余缺,加速资金周转,降低财务费用,促进资源优化配置的重要手段。
一、财务公司模式下企业集团资金集中管理的目标
财务公司模式下资金集中管理是指企业集团通过财务公司将整个集团的资金归集到集团总部,由集团总部对资金实施统一调度、管理、运用和监控,实现集团范围内资金的整合与调控,以充分盘活存量资金,有效提高资金使用效率。企业集团资金集中管理体现了集权管理思想,可以保证在集团内迅速而有效地运作和调剂资金,并使这些资金的运用最优化,使企业集团能够准确、及时地掌握资金的分布、存量、流量和流向,从而有效地支撑企业集团的财务分析和战略决策。财务公司模式下企业集团资金集中管理应实现以下目标:
(一)集中管理银行账户。成员单位统一在集团财务公司开立结算账户。除结算账户外,集团成员企业在其他行开立银行账户,非特殊业务需要必须在集团认可的金融机构办理,并应事前经集团批准,开立账户的同时应及时为财务公司办理账户查询和资金上收授权,防止企业乱开户,规避监管。
(二)集中管理闲置资金。集团所属各成员单位应按要求将资金存入其在财务公司开立的账户。集团将统一核定各成员单位每日最高存款余额,凡超出核定存款余额的资金,将由财务公司通过银行网络每日进行自动归集,形成企业集团的“现金池”。
(三)集中办理资金结算。非特殊情况,成员单位的资金结算将统一由财务公司办理。各成员单位应定期(如按周)编制下期(周)资金支付计划,并将资金支付计划及时报送至财务公司。财务公司将根据各成员单位的资金计划安排资金头寸,并按各成员单位的付款指令对外付款。
(四)提供内部融资支持。财务公司根据企业集团的“现金池”资金流状况向符合条件的成员单位发放贷款,努力解决成员单位融资需求。
二、企业集团资金集中管理实施中可能出现的问题
(一)成员单位资金集中的合规性问题
成员单位将资金存于集团财务公司,容易出现成员单位资金与母公司资金的混淆,增加了大股东占用成员单位资金的可能性,这与现代公司治理的原则是相违背的。
(二)集团与成员单位之间的利益平衡问题
要做好企业集团资金集中管理工作,必须调动所有参与各方的积极性,统筹考虑各方的利益。虽然对企业集团整体而言,集团企业、财务公司及各成员单位的总体利益是一致的。但具体到每个成员单位来说,还具有各自的局部利益。成员单位将资金集中后,虽然可以获得较商业银行存款较高的利息并可能取得财务公司部分优惠利率融资支持,但资金使用的灵活性将大受限制,各成员单位的存款也不能用于与其他金融机构合作,维持良好银企合作关系将更加困难。
(三)成员单位资金集中的成本与效益问题
提高资金集中度,一方面可使集中的资金增加,但另一方面也会带来相应的成本与风险。资金集中在将成员单位资金存入财务公司的同时,限制了成员单位与其他金融机构合作的机会。作为集团成员单位最主要的金融业务合作对象,财务公司在集团内开展业务时,由于受自身规模的限制和防范风险的需要,将以统一业务标准开展业务活动、以统一质量标准要求客户、以统一风险标准开展融资业务,这势必会出现部分不达标成员单位无法得到财务公司支持的现象。那些规模小、效益低、投资级次长的单位因资金被集中,其寻找其他金融机构支持的条件将而变得更差,因此将陷入融资更加艰难的境地。这些都将增加集团资金集中的综合成本。
(四)成员单位资金的安全性与结算的时效性问题
集团资金的高度集中,增加了集团内部成员单位之间的相互依赖性和关联性,这相应增加了集团的整体风险,有可能导致财务公司无法兑现成员单位存款、损害成员单位利益甚至拖累成员单位陷入资金困境。
成员单位资金集中至财务公司后,各单位的结算业务主要通过财务公司进行。由于企业集团具有成员单位数量多、结算业务量大的特点,如果财务公司资金头寸安排不到位将影响资金结算的时效性,从而给当事成员单位乃至集团的声誉造成不利影响。
(五)成员单位的融资保障问题
资金是企业的血液,融资是企业为保持资金链正常运行的最基本手段。按照责、权、利对等的原则,成员单位如果履行了资金集中的责任,应享有要求财务公司保障融资需求的权利;财务公司也有提供融资支持的义务,并承担相应的财务与经营风险。
三、做好企业集团资金集中管理的几点建议
资金集中管理好比是一把“双刃剑”,使用得当将提高整个企业集团的资金运用效益。为做好企业集团的资金集中管理,企业集团、财务公司及各成员单位应做好以下方面的工作:
(一)成员单位开展资金集中管理前应履行内部决策程序
成员单位如非集团所属分公司或全资子公司,其将资金归集于财务公司,将构成关联交易。成员单位与集团之间的关联交易属现代公司治理重点关注的内容,关联交易事项应履行必要的内部审批流程,经有权审批机构批准后方可办理。上市公司还应聘请独立董事、独立财务顾问发表专业意见,并就关联交易进行充分、严格的信息披露。
(二)集团对各成员单位的资金集率应具有一定的灵活性,不搞一刀切
由于成员单位与集团的利益并不完全高度统一,各单位或多或少存在各自的局部利益,这都会影响到各单位资金归集的积极性。当局部利益与集团整体利益出现不一致时,各成员单位就会想方设法规避资金归集。为此,集团公司在实施资金归集过程中,应综合考虑各单位的实际情况,松紧有度。对于资金归集确有难度(如银行借款受受托支付限制)或资金归集将影响到银企合作关系(如当前银行均考核综合收益指标,企业欲取得优惠利率贷款或争取更大规模融资支持,银行可能会要求企业提供存款支持)的,集团公司可以适当降低其某段时间的资金归集率;而对于那些无特殊情况的成员单位,则应要求其资金百分之百予以归集。
(三)集团公司应确保各成员单位共享资金集中的成果,充分调动资金归集积极性
在深化资金集中管理的过程中,集团应妥善处理好经济利益与行政手段的关系,通过运用经济杠杆充分调动各单位的积极性,同时辅以必要的行政措施,从而达到事半功倍的效果。资金集中的最大受益者是集团公司,资金的集中管理可以使集团整体利益得到最大提升;财务公司作为实施主体,资金集中越多,其受益也将越大;成员单位作为资金集中的贡献者和执行者,资金集中管理应能保证成员单位及其所有股东的合法利益及经营管理的正常运行。集团总部应努力让成员单位都能分享资金集中所带来的好处,同时尽最大努力降低因资金集中给成员单位所带来的不利影响。
(四)财务公司应做好资金调度,严防范资金风险
资金归集到财务公司后,各成员单位的资金将由财务公司统一调配。尽管各成员单位在法律上都是独立法人,但在资金管理上却只有部分独立性。财务公司通过统一调配资金、统一对外结算、统一对内提供融资等,严密控制着各成员单位,将各子公司连成了一个大量资金在体内循环的集团。当一个或几个成员单位出现经营失败时,可能会对其他成员单位产生连锁反应。因此,财务公司应认真做好资金调度,加强对内融资审批管理,建立风险应急预案长效机制,确保各成员单位归集资金可以随时使用。
(五)财务公司应充分发挥自身优势,努力解决成员单位融资需求。
财务公司在取得各成员单位归集的资金后,应充分发挥“现金池”的规模效应,力争带动数倍乃至数十倍的其他金融机构资金支持。财务公司应努力用好用足“现金池”沉淀资金,将沉淀资金向成员企业发放贷款,支持成员企业发展。财务公司的贷款业务应尽量覆盖执行资金集中的各级成员单位,但办理具体贷款业务时仍应严格履行审批手续。财务公司贷款条件(包括利率、期限、担保方式等)及贷款审批流程等原则上应优于其他金融机构。当财务公司不能解决某成员单位的融资需求时,应允许其到其他金融机构进行临时融资。对于那些财务状况不佳的成员单位,财务公司如长期无法解决其融资问题,应许可其降低资金归集率。
参考文献:
[1]王希.我国企业集团资金集中管理所面临的问题及改进方法[J].商业会计,2008(9).
[2]李贵花,唐爽.企业集团资金集中管理新模式[J].财会月刊,2007,5(综合).
一、财务公司在企业集团资金管理过程中的积极作用
企业发展在发展过程中开展的管理工作,主要是以财务管理为主,财务公司所进行的企业集团内部资金管理工作,是企业财务管理工作最重要的内容。企业集团财务公司不仅要运作企业自有的资金,同时还要进行所有集团资金资源的集中和整合。所以,经过深入的调查研究发现这一工作开展的重要意义主要表现在以下几方面:首先,必须以资金管理公司的业务为基础,成立企业集团的财务公司,确保企业资金使用效率的有效提升。财务公司是企业集团自有的非银行金融管理机构掌握着企业集团的所有资金。所以,财务公司在开展资金管理工作的过程中,其业务水平较之一般企业要相对较高,而这对于企业集团财务资金运营效率的提升发挥着极为重要的促进作用;其次,企业资金管理效率的高低,是影响财务公司金融服务职能发挥的关键因素。而作为企业集团的财务公司而言,其金融职能主要指的就是集团资金的周转、将闲置资金集中管理用于企业的投资、为合作企业提供担保、投资咨询等内容。确保企业通过各种形式不同的投资方式,实现年企业资金使用效率的进一步提高,为企业集团的长期稳定发展奠定,良好的基础。
二、企业集团财务公司资金管理模式的对比
1.“收支一体化”资金管理模式
这种资金管理模式也是现在大多数企业所采用的行模式。而这种资金管理模式在应用过程中,要求企业集团所有成员单位必须将所涉及到的资金收支全部交由财务公司统一管理和使用;成员单位可以在财务公司办理统一的计算账户以便于资金收付的顺利进行。一旦成员单位发生了资金收入的情况,就必须及时的上报企业集团的财务公司。而这种资金管理模式的操作流程为:成员单位在开设账户只会,通过银行系统统一监管企业集团的资金集中情况,确保成员单位的资金可以迅速的集中整合在一起,为后期的使用和投资奠定良好的基础;企业集团以及成员单位在开展资金支付业务时,可以通过其在财务公司设计的账户办理相关业务,这样不仅提高了成员单位内部资金流转的效率,同时也最大限度的提升了成员单位之间的资金使用效率。这种相互之间关系清晰的结算方式,不仅提高了企业资金的集中效率,同时也促进企业集团日常经营效率的不断提高。比如某科技公司,该公司在发展的过程中账户管理工作主要是将企业集团内部的所有报表的核准全部交由企业集团的财务公司统一管理和监督,成员单位在日常经营过程中的账户撤销、变更等行为都必须由财务公司负责管理和监督。该公司财务公司在实际运行的过程中,主要是对三级以下单位的账户进行授权和审批,同时定期的进行成员单位账户的清理和检查,比便于企业集中结算体系的顺利构建,并将企业账户管理与单位年度考核的内容紧密的结合在一起。这种收支一体化的资金管理方式,不仅促进了该科技公司资金集中管理效率的提升,同时该公司也通过监控资金信息系统的方式,最大限度的降低了各个成员单位进入投资和资金使用风险。
2.高度集中资金管理模式的特点
就目前我国社会经济发展的现状而言,只有极少数大型企业财务的是资金归集管理的方式,这种资金管理方式对所涉及到的各??成员单位所有有的外部银行账户,进行了严格的限制,所有成员单位的资金都必须集中上交由集团财务公司统一管理和使用,这就要求所有成员单位必须高度的集中,否则将很难实现企业自己高度集中管理的目的。比如中国电力财务公司由于其分支机构覆盖了所有电力公司的所在鹊羽,在全国各地总共设立了42个营业部,并且在我国的西北、东北、华中、华东、华北等都设有分公司。二三峡集团的成员单位与中国电力集团相比较而言要相对集中,其所有分公司几乎全部集中于宜昌市。如果采用这种资金管理模式的话,财务公司在商业银行所开设的银行清算账户,只是用于进行财务公司内部的结算。而不允许集团公司内的其它成员单位拥有独立的外部银行账户,虽然有部分成员单位保留了商业银行的账户,但是这些银行账户大多没有余额,所有资金必须全部上交至集团的财务公司账户。而集团内部成员之间所涉及到的首付款业务则必须通过财务公司办理。此时,财务公司的的智能就可以最大限度的发挥出来。这种资金管理模式的应用,不仅促进了集团内部资金结算的高度集中,同时也促进了资使用效率的有效提升。在运用这种资金管理模式时,集团内部的财务管理公司实际上发挥的就是商业银行的作用,这样不仅确保了集团资金的高度集中与支付统一,同时也确保了资金结算业务效率的不断提高。因此,在运用这种资金管理方式时,必须加强与商业银行的紧密合作,才能确保资金结算业务的顺利进行。
3.“收支两条线”的资金管理模式的特点
所谓的收支两条线资金管理模式,其实就是成员单位的资金收入和支出是独立进行互不干涉的。在运用这种管理模式时,各成员单位在商业银行所开设的账户都是独立存在的,只需要将第三方协议中所规定的银行账户进行统一管理即可。不仅促进了集团内部结算效率的提升,提高了集团资金的周转效率,同时也大幅度的减少了集团因为资金支付所产生的费用。但是由于这种资金管理模式是建立在计划资金流量高度集中的基础上的,所以在进行集团结算业务时,对各个成员单位之间的配合提出了相对较高的要求,再加上这项工作的开展需要的投入相对较大,因此,就目前而言还无法进行大范围的推广和应用。
4.“集团账户”资金集中管理模式
所谓的集团账户资金管理模式,实际上就是集团财务公司在商业银行开设相应的基本账户,并将其作为集团公司的一级账户。而集团内部各个成员但华为则根据自身发展的实际需要在商业银行开设相应的基本账户,同时将其作为集团财务公司的二级关联账户,虽然所有成员单位存放于二级账户中的资金都必须上交至集团财务公司一级账户,但是各个成员单位可以根据自身的实际需要自由支配账户中的所有资金,这种集团资金归集管理模式经过实践应用后发现,各个成员单位所属的二级账号其实际资金余额在归集之后仍将显示其可使用的实际余额,从而最大限度的降低了成员单位的资金集中管理的难度,促进了企业财务公司资金管理和使用效率的提升。
三、财务公司资金集中管理模式的创新
1.账户管理模式
企业集团的财务公司在所在银行所开设结算账户,集团内各个成员单位在发展过程中只需在集团财务公司设立统一资金结算账户,进行资金的管理和支付,而各个成员单位如需保留外部商业银行账户的话,那么必须由集团财务公司按照相关要求进行审查,并将其纳入集团财务公司的归集列表,才能确保财务管理效率的进一步提高。
2.资金收入管理模式
集团内部各个成员单位的外部资金的收入必须经过统一的外部银行实现。在收取外部资金时,各个成员单位的客户都必须将资金汇入成员单位外部银行的账户,然后集团财务公司再通过银行直连系统及时的查询成员单位外部银行业账户的实时信息,如果发现款项汇入银行账户的话,那么则立即发出指令及时的收缴相关资金。
3.资金支付管理模式
在行模式应用的过程中,各个成员单位在进行内部成员单位之间的结算时,只需要向财务公司结算系统发出相应的结算指令,就可以顺利的完成资金的支付和结算。所有成员单位所提出的内部支付申请,财务公司结算审核系统会根据成员单位发出的结算指令,对其资金的用体进行相应的审核,然后交由财务公司结算行完成相关资金的支付和结算,并由行完成最终的资金支付。如果在经营过程中发生退款业务的话,那么银行系统则根据流水账号自动识别并将所退款项退还至财务公司的清算账户,然后再由财务公司将其按照成员单位的申请及时的退还至财务公司账户中。
四、运行模式在公司资金集中管理过程中发挥的作用
1.某财务公司账户管理模式
该集团公司对其内部各个成员单位的银行账户进行了严密的监控和管理,不仅对成员单位的外部商业银行基本账户的数量做出了明确的规定,同时要求成员单位必须将基本账户信息纳入到财务公司的归集管理列表中,但是为了确保经营相对对较好的成员单位的健康发展,一般都会根据成员单位的实际情况,允许其保留多个外部银行业账户,但是其所拥有的外部银行账户都必须在财务公司签约并纳入财务公司的归集列表。
2.某财务公司资金归集模式
该集团公司财务公司在充分发挥行银行直连系统优势的同时,不仅实现了实时监控个成员单位银行账户实时信息的目的,同时也促进了财务公司结算效率的进一步提高。因为成员单位所开设的外部银行账户已经纳入了财务公司的归集管理列表,所以成员单位利用外部银行账户所进行的收款业务,财务公司都可以通过银行直连系统进行全面的监控,一旦发现成员单位银行账户发生资金进出情况的话,那么账户内所有资金将会立即上交至财务公司账户。而在成员单位的每个营业日财务公司都会将成为单位外部银行账户补充相应的留存资金。此外,该几天财务公司在日常运营的过程中还及时的与工、农、中、建等多家银行签订了第三方协议,通过这种网络渠道的建立,不仅促进了资金归集效率的提升,也从根本上降低了成员单位对银行的过渡依赖,促进了集团财务公司资金管理效率的提升。在进行资金归集时,只需要通过银行接口进行所有成员单位账户的资金清理和上收,这种多样化的归集方式,从根本上满足了财务公司在运营过程中所提出的个性化需求。
3.某财务公司结算模式
某财务公司内各个成员单位在进行外部支付业务时,只需要通过财务公司系统客户端发起支付指令,然后经过财务公司系统的自动审批后再上传至财务公司的业务处理系统和账户处理系统就可以完成相关资金的支付业务。也就是说只要成员单位提交准确无误的支付指令,财务系统就会自动的将成员单位的存款扣除并划拨至成员单位制定的账户中,而无需在进行人工操作进行账务的处理,这种自动化的财务处理方式从根本上降低了财务公司的工作量。财务公司操作人员在收到成员单位付款指令后,系统就会自动的完成付款指令的审核与款项的划拨,而无需在进行人工的处理,这种方便快捷的财务管理方式,从根本上促进了财务公司资金运转效率的提升,集团内各个成员单位在开设账户时,财务公司必须将KEY证书发放至成员单位手中,才能确保成员单位在财务公司的存款可以自由的支配。
4.某财务公司对富余资金的有效管理
财务公司在日常业务开展的过程中,不仅要满足成员单位的结算和贷款需求,同时也必须根据银监会的相关要求,利用成员单位的富余资金进行风险相对较大的?目的投资,以达到促进资金使用效率提升的目的。为了最大限度的提升财务公司富余资金投资项目安全性的提高,财务公司一般都会成立专职的富余资金投资管理部门,负责投资项目的风险审核。而项目投资过程中常见的风险主要有违约风险、流动性风险、收益率风险等几种,在全面评估投资风险和受益之后,该财务公司选择了以下几种投资方式:(1)利用银行存款期限的不同进行资金的投资运作;(2)购买债券。(3)大量购买银行推出的理财产品和风险较低的基金;(4)投资风险较低收益稳定的信托产品。经过调查发现这些投资项目在实际操作的过程中,已经取得了非常显著的收益。
5.某财务公司的风险管理模式
财务公司作为企业集团经营发展过程中最关键的部门,不仅要确保企业集团所有资金的安全性,同时也应该采取积极有效的措施促进企业资金使用效率的提高。该财务公司在实际运行的过程中,因此,必须建立完善的企业集团内部财务风险控制体系,严格不断按照财务管理的相关规章制度进行企业集团相关业务的风险评估,并将最终的评估报告作为制定风险防范措施的主要依据。同时极大企业集团运营过程中各个环节流程的控制,设立独立的审核部门,从根本上降低了企业集团财务风险发生的几率。通过财务授权体系的建设。公司财务公司根据集团发展的实际情况设立了专职的稽查部门,负责集团运营风险的排查,同时充分发挥财务风险管理系统的优势,加强集团运营过程中的经济活动审批监管力度。如果审批超出授权范围的话,那么必须及时的的上报风险管理委员会或者董事会进行研究;
集团公司在公司总部设立资金结算中心统一负责集团公司资金管理的具体内容,资金结算中心是集团公司的资金统筹管理部门,指定集团公司的资金管理制度,建设集团资金收支系统,加强资金风险监控,对下属公司的资金使用情况进行指导、审核和控制。
资金计划是指集团公司的成员企业向集团公司资金结算中心提交用款和收款计划,由集团公司资金结算中心进行审核并据以安排其资金收支。集团公司成员企业在每个月月底都应根据其生产经营计划编制月资金使用计划,成员企业领导对资金使用计划进行审批,资金使用计划不符合企业发展需要的应由财务部门重新调整资金月计划,通过审批后报送集团资金结算中心,集团公司按照内部审批流程进行审批,审批不通过的要由成员企业进行调整,审批通过后将资金使用计划存档以作为进行资金收支的依据。
资金结算中心根据集团公司的实际情况制定了详细的资金收付业务流程、以及岗位职责和内部控制制度,在资金收支流程、资金审批等关键环节设置控制节点,在资金收支岗位设置上严格遵循不相容岗位分离的要求,坚持定期轮岗制度、授权审批制度等,严格按照集团公司制定的“集中管理、统一调拨、统一运用”得原则加强资金的集中管理。
资金收入和资金支出是集团公司资金管理的两项主要内容,集团公司在资金管理方面严格按照收支两条线的规定进行资金收付业务。由集团公司为各子公司、分公司开设账户,所有资金收支业务都通过集团公司为子公司、分公司开设的银行账户进行,尽量减少现金的使用,转而采用转账、刷卡、银行代收代付等方式,符合现金使用范围的业务要做到当天送存,严禁截留、挪用等,禁止子公司、分公司在公司开设的账户之外设置账户,需要开设账户的要经集团公司审批并将新开账户交由集团结算中心管理。各部门、子公司、分公司等下属分支机构要严格按照资金计划来使用资金,不得超额使用,因特殊情况需要调整资金使用额度的需要提前报送公司审批。定期核对、不定期盘点下属机构的资金存量情况,在出纳工作平台和总账平台上进行现金额度核对,杜绝账外资金的存在,保证集团公司资金使用计划的落实。
二、资金收款流程及账务处理
(一)归集收款 资金结算中心按照规定的资金管理办法将纳入企业集团资金集中管理范围的且在集团公司资金结算中心设有内部活期账户的成员企业存在商业银行子账户中的资金统一划拨到集团公司的银行总账户上,实现资金的归集完成“蓄水”过程。
(1)归集收款业务流程。结算管理岗进行上划单制单,结算审核岗审核录入内容是否正确,经审核无误后由结算管理岗提交银企互联系统,银行系统根据企业申请完成款项上划,并给结算中心及成员单位提供回单,结算管理岗进行上划单确认,确认后自动在系统内给成员单位生成一张付款单,并自动增加成员企业内部账户余额,结算中心和成员单位根据银行回单进行账务处理。资金结算中心的人员应保证资金上划的合理性,以及资金上划后的头寸调拨是否正确。
(2)账务处理。本业务数据的录入、审核在资金结算系统中操作,当业务审核完成后,财务人员在财务系统中进行账务处理时,需附上银行回单作为依据。集团及成员企业账务处理具体规则如下:集团公司:会计摘要为“上收××成员企业资金”。会计分录为:借记“银行存款——××银行”,贷记“其他应付款——成员单位存款——活期存款(××成员企业)”,所附单据:银行回单。 成员企业:会计摘要为“上存结算中心资金”。会计分录为:借记“其它应收款——上存结算中心——活期存款”,贷记“银行存款——××银行”。所附单据:银行回单。
(二)票据收款 票据收款指纳入集团资金集中管理范围内且在集团资金结算中心开有内部活期账户的成员企业使用支票向集团企业付款的业务流程。
(1)票据收款业务流程。成员企业将支票交给集团资金结算中心,集团接收到支票到银行入账,合作商业银行收到支票后,根据支票进账。交易成功后,成员企业银行账户余额减少,集团总账户余额增加,生成银行回单一式三联,一联银行存档,一联交成员企业,一联交集团公司资金结算中心。成员企业根据银行回单记账,并在资金系统中录入收款单提交结算中心,结算管理岗根据银行回单,接收成员单位在资金管理系统中录入的收款单,生成对外收款结算单,并提交结算审核岗审核。集团资金结算中心结算审核岗人员审核业务数据,审核不通过返回结算管理岗重新修改后再次审核,业务审核通过后,系统自动增加成员企业内部账户余额,打印对外收款结算凭证两份交成员企业和结算中心分别记账。
(2)账务处理。当业务审核完成后财务人员在财务系统中进行账务处理时,需附上所有相关的内、外部单证作为依据。集团及成员企业账务处理具体规则如下:集团公司:会计摘要为“收到××成员企业票据存款”。会计分录为:借记“银行存款——××银行”,贷记“其他应付款——成员单位存款——活期存款(××成员企业)”。所附单据:银行回单,内部凭证(对外收款结算凭证)。成员企业:会计摘要为“存集团公司票据”会计分录为:借记“其它应收款——上存结算中心——活期存款”,贷记“银行存款——××银行”。所附单据:票据存根,内部凭证(对外收款结算凭证)。
(三)汇入收款 汇入收款是指纳入集团资金集中管理范围内且在集团资金结算中心开有内部活期账户的成员企业通过银行汇款的方式向集团付款。
(1)汇入收款业务流程。成员企业向银行提交汇款指令,合作商业银行收到成员企业提交的付款指令后根据指令进行转账。交易成功后,成员企业银行账户余额减少,集团总账户余额增加。生成银行回单一式三联,一联银行存档,一联交成员企业,一联交集团公司资金结算中心。成员企业根据银行回单记账,并在资金系统中录入收款单提交结算中心,结算管理岗根据银行回单,接收成员单位在资金管理系统中录入的收款单,生成结算单,并提交结算审核岗审核。集团资金结算中心结算审核岗人员审核业务数据,审核不通过返回结算管理岗重新修改后再次审核;业务审核通过后,系统自动增加成员企业内部账户余额;打印对外收款结算凭证两份交成员企业和结算中心分别记账。
(2)账务处理。当业务审核完成后,财务人员在财务系统中进行账务处理时,需附上所有相关的内、外部单证作为依据。集团及成员企业账务处理具体规则如下:
集团公司:会计摘要为“收到××成员企业银行汇款”。会计分录为:借记“银行存款——××银行”,贷记“其他应付款——成员单位存款——活期存款(××成员企业)”。所附单据:银行回单,内部凭证(对外收款结算凭证)。
成员企业:会计摘要为“向集团公司汇款”。会计分录为:借记“其它应收款——上存结算中心——活期存款”,贷记“银行存款——××银行”。所附单据:银行回单,内部凭证(对外收款结算凭证)
三、付款管理流程及账务处理
(一)下拨付款 下拨付款是指集团资金结算中心根据纳入集团资金集中管理范围内且在集团资金结算中心开有内部活期账户的成员企业的付款预算或付款申请,将资金从商业银行集团总账户下拨到成员企业银行账户上。
(1)下拨付款业务流程。成员企业向集团上报预算,结算管理岗根据审批后的预算录入下拨单,结算审核岗审核下拨单是否正确。审核不通过,返回结算管理岗修改后重新提交。结算管理岗向银行发送下拨付款的指令,银行接收指令,进行转账操作。交易成功后,集团银行总账户余额减少,成员企业门户总账户余额增加,并生成银行回单一式三联,一联银行存档,一联交成员企业,一联交集团公司资金结算中心。成员企业根据银行回单记账并存档,资金结算中心根据银行回单记账并存档。
(2)账务处理。该业务在资金结算系统中进行业务处理,由结算管理岗进行业务办理,由结算审核岗进行业务审核,业务完成后集团及成员企业账务处理具体规则如下:集团公司:会计摘要为“下拨资金到××成员企业”。会计分录为:借记“其他应付款——成员单位存款——活期存款(××成员企业)”,贷记“银行存款——××银行”。所附单据:银行回单成员企业:会计摘要为“收集团公司资金”。会计分录为:借记“银行存款——××银行”,贷记“其它应收款——上存结算中心——活期存款”。所附单据:银行回单。
(二)票据付款 票据付款是指集团资金结算中心根据纳入集团资金集中管理范围内且在集团资金结算中心开有内部活期账户的成员企业的付款申请,通过票据的形式将资金从商业银行集团总账户下拨到成员企业银行账户上。
(1)票据付款业务流程。成员企业向集团提交付款单,结算管理岗接收付款单生成对外付款结算单,结算审核岗审核业务信息内部是否正确,如业务信息不正确,则返回结算管理岗修改,重新提交审核。审核通过后,成员企业内部账户余额增加,打印内部凭证交成员企业存档。集团结算管理岗开立支票,交成员企业,成员企业接收支票,将支票交给银行办理入账业务。银行收到支票,办理转账交易。交易生成的银行回单三联,一联给成员企业记账并存档,一联给集团记账并存档,一联由银行存档记账。转账交易完毕后,银行的集团的总账户余额减少,成员企业的子账户余额增加。成员企业根据票据存根、内部凭证记账并存档,资金结算中心根据内部凭证和银行回单记账并存档。
(2)账务处理。此业务在资金结算系统中进行业务处理,由结算管理岗进行业务办理,由结算审核岗进行业务审核,业务完成后集团及成员企业账务处理具体规则如下:集团公司:会计摘要为“交××成员企业票据“。会计分录为:借记“其他应付款——成员单位存款——活期存款(××成员企业)”,贷记“银行存款——××银行”。所附单据:票据存根,内部凭证(对外付款结算凭证)。成员企业:会计摘要为“收集团公司资金”。会计分录为:借记“银行存款——××银行”,贷记“其它应收款——上存结算中心——活期存款”。所附单据:银行回单,内部凭证(对外付款结算凭证)。
(三)汇出付款 汇出付款是指集团资金结算中心根据纳入集团资金集中管理范围内,且在集团资金结算中心开有内部活期账户的成员企业的付款申请,通过银行汇款或者银企转账的方式将资金从商业银行集团总账户下拨到成员企业银行账户上。
(1)票据付款业务流程。成员企业向集团提交付款单,结算管理岗接收付款单生成对外付款结算单,结算审核岗审核业务信息内部是否正确,如业务信息不正确,则返回结算管理岗修改,重新提交审核。审核通过后,成员企业内部账户余额增加,打印内部凭证交成员企业存档,通过银行汇款或者银企转账的方式将资金从商业银行集团总账户下拨到成员企业银行账户上。银行办理转账交易。交易生成的银行回单三联,一联给成员企业记账并存档,一联给集团记账并存档,一联由银行存档记账。转账交易完毕后,银行的集团的总账户余额减少,成员企业的子账户余额增加。成员企业根据银行回单、内部凭证记账并存档,资金结算中心根据内部凭证和银行回单记账并存档。
(2)账务处理。集团及成员企业账务处理具体规则如下:集团公司:会计摘要为“付××成员企业款”。会计分录为:借记“其他应付款——成员单位存款——活期存款(××成员企业)”,贷记“银行存款——××银行”。所附单据:银行回单,内部凭证(对外付款结算凭证)。成员企业:会计摘要为“收集团公司资金”。会计分录为:借记“银行存款——××银行”,贷记“其它应收款——上存结算中心——活期存款”。所附单据:银行回单,内部凭证(对外付款结算凭证)。
参考文献:
一,财务核算和财务管理工作
组织财务活动,处理与各方面的财务关系是我部的本职工作,随着业务的不断扩张,记帐,登帐工作越来越重要.为提高工作效率,使会计核算从原始的计算和登记工作中解脱出来.我们在年初即进行了会计电算化的实施,经过一个月的数据初始化和三个月的手机结合,全体财务人员全都熟练掌握了财务软件的应用与操作,财务核算顺利过渡到用电算化处理业务.这为财务人员节约了时间,还大大提高了数据的查询功能,为财务分析打下了良好的基础,使财务工作上了一个新的台阶.
财务部一直人手较少,但在我们高效,有序的组织下,能够轻重缓急妥善处理各项工作.财务部每天都离不开资金的收付与财务报帐,记帐工作.这是财务部最平常最繁重的工作,一年来,我们及时为各项内外经济活动提供了应有的支持.基本上满足了各部门对我部的财务要求.公司资金流量一直很大,尤其是在8月至12月收缴销售款的期间,现金流量巨大而繁琐,财务部邹治和胡蓉两位同志本着"认真,仔细,严谨"的工作作风,各项资金收付安全,准确,及时,没有出现过任何差错.全年累计实现资金收付达3757万元.企业的各项经济活动最终都将以财务数据的方式展现出来.在财务核算工作中每一位财务人员尽职尽责,认真处理每一笔业务,为公司节省各项开支费用尽自己最大的努力.财务部全年审核原始单据824张,处理会计凭证179张,准确无误地出具各类会计报表无数.
制度属于企业的硬性管理,任何成功的企业无一例外的有其严格的规章制度.长天公司从无到有,从当初的三两人到今天的上百人,规范各项经济行为已日益成为企业管理的主题.在过去的一年中,财务部相继出台了关于财产管理,合同签定,费用控制等方面的规章制度.为完善公司各项内部管理制度,建设财务管理内外环境尽了我们应尽的职责.
财务部除要认真负责地处理公司内部财务关系外,为达成本单位的任务,还要妥善处理外部各方面的财务关系.与外部建立并保持良好的联系.本年度财务部友好妥善地处理了各单位的往来款项的收支.同时与银行建立了优良的银企关系,与税务机构建立了良好的税企关系,全面处理了保险公司遗留资产的往来手续,并圆满完成了对统计,工商等各部门有关资料的申报.
二,资金调度和信贷工作
资金对于企业来说,就如"血液"对于人体一样重要.今年工程建设全面铺开,各经营管理机构逐步建立,新员工不断加盟.资金需求日益增加.尤其在1-7月份项目未能取得任何经济收益的情况下,公司承受了巨大的资金压力.我部根据工程建设和公司发展的要求,为确保资金使用单位各项工作的顺利开展,与总公司一起筹划,合理安排调度资金.同时财务部还全面承担了8月份开始的销售收款和银行按揭工作,在全体财务人员和招商人员的共同努力下全力以赴地做好了资金的快速回笼.保证了市场建设的顺利进行,及时偿还了银行到期贷款,全年累计完成投资0.11亿元,偿还到期贷款500万元.
为了公司的长足发展,财务部与红旗建立了信贷关系,以期达到积累企业信誉的目的.我部于3月—5月向银行申请银行固定资产贷款1800万元.期间收集,整理了大量资料,编制各类贷款报告,与银行人员商谈贷款工作,多次接待银行各级领导的视察,在完成贷款工作的同时与银行建立了良好的合作伙伴关系,同时使我们对贷款工作有了全面的了解,学到了新的业务知识.
一、资金安全风险分析
(一)合规风险
合规管理是财务公司一项核心的风险管理活动,是涉及到财务公司全部业务活动的风险管理。财务公司的经营活动不仅要遵守国家的法律行政法规,还须符合金融监管部门和集团的监管政策。法律风险方面,财务公司业务的相对封闭性,面临的法律风险要比商业银行小得多。财务公司与其大股东、服务对象同属一个集团,相互之间比较了解,也存在一定的行政调控关系,产生的矛盾演变成法律纠纷的可能性较小。此外,服务对象的有限性也使交易对手的道德风险比商业银行低。
(二)流动性风险
与商业银行相比,财务公司的流动性风险较大,主要有以下几个方面原因:
外部因素。具体来自于货币政策紧缩、市场资金面的紧松变化、外部临时支付骤然增加及外来资金风险的连锁效应等。例如2011年以来人民银行6次上调法定存款准备金率,财务公司的法定存款准备金率从13.5%提高至16.5%。提高存款准备金率必然减少财务公司可用资金,降低流动性,增大流动性风险。
内部因素。集团企业的存款是财务公司生存和发展的基础,集团内部资金集中度不高,计划性不强,一旦出现支付过于集中、不能安排好资金来源对象分散化和期限结构等,则会加剧了财务公司的流动性风险。就大多数集团财务公司而言,其基本都是从资金结算中心模式衍生而来,因而管理的重心仍然以传统的集团内部结算、资金管理、存贷款为主,业务缺乏必要的拓展与创新,金融服务功能缺乏多元化,这也大大压缩了财务公司的获利空间,限制了其进一步发展的能力。
(三)操作风险
操作风险是指由于不完善或有问题的内部程序、员工和信息科技系统以及外部事件所造成损失的风险。操作风险主要来源于公司治理机制失效和内部控制的失效。与商业银行相比,财务公司来源于公司治理机制失效的操作风险大,而来源于内部控制失效的风险小。
二、财务公司资金安全管理内部控制要点
(一)牢固树立合规经营意识
持续关注法律、金融政策和监管要求的最新发展,正确理解政策精髓,准确把握其对财务公司经营的影响,及时为高管层提供合规建议。
定期评价公司的各项政策、程序和操作指南的合规性,定期对业务制度进行梳理和修订,确保各项制度符合法律、规则和准则的要求。
确保公司的各项合规政策、程序和操作流程切实得到执行。通过内部稽核和审计,对内部管理控制制度和操作流程的执行情况进行检查,促进管理制度执行到位。
确立合规风险监测指标体系,收集筛选可能预示潜在合规问题的数据,做好风险预警。
加强合规文化建设,将其融入企业文化建设全过程。提高全体员工的合规意识,促进财务公司自身合规与外部监管的有效互动。
(二)流动性风险控制
金融企业有较强的杠杆操作性质,资产负债率比较高,资产和负债一般都直接涉及资金流动,波动性相对一般企业要大,因此,进行资产负债管理、头寸管理是必要的。针对引起支付风险的各种因素,财务公司开展工作有:
密切关注国外国内经济、政治状况,分析各项经济数据、指标,把握国家宏观经济和政府经济政策的变化趋势。,结合历史状况和数据,开展专题研究,推导出因素模型,以反映市场对宏观政治经济的反应方向和反应程度。
密切关注每日资金市场状况,对流动性供给与流动性需求进行分析,在大的资金面供求状况相对确定的情况下测度缺口水平,从而预测未来一定时段流动性状况,为流动性管理提供依据。
深化集团资金集中管理,扩大财务公司资金来源。集团企业的存款是财务公司生存之本,要千方百计促进集团资金集中,建成以财务公司为中心的“现金池”,“现金池”越大,沉淀资金越稳定。
加强资金计划安排合理性和预见性,提高报备数据准确度。集团企业特别是股份公司,由于在财务公司存款占比很重,支付周期较为集中且支付金额大,如能较好把握资金计划则能有效减低财务公司流动性风险。
根据市场状况和公司资产业务(涉及资金运用),匹配资金来源期限结构和资金运用期限结构,做到短、中、长期的搭配,保证资金的充分有效使用,同时不至于出现瞬间的支付高峰而出现支付危机。
积极拓展融资渠道,建立稳定的资金补充机制。根据资金缺口期限运用信贷资产转让、票据转贴现等长期融资手段,及法人账户透支以及信用拆借等短期融资手段补充流动性。
(三)操作风险
在岗位职责方面,财务公司各业务部门按照职责分离、相互制约的原则设立岗位责任制,严禁一人兼任非相容岗位或独自完成业务办理的全过程操作。在操作规范上,各项业务需严格按照操作规程办理,遇特殊事项需按权限审批。对于资金支付建立报备跟踪制度,及时汇总资金计划部以便统筹安排。在资金预算业务上,明确资金预算编制的流程与口径,及时汇总成员单位资金预算,预算变动须按流程审批;建立预算追踪与考核制度,及时对比预算数据与执行数据,并出具有关预算报告。应对集团企业预算进行全面评价,充分落实考核制度。