时间：2023-09-12 17:01:33
绪论：在寻找写作灵感吗？爱发表网为您精选了8篇财务成本控制，愿这些内容能够启迪您的思维，激发您的创作热情，欢迎您的阅读与分享！
随着房地产业作为国民经济支柱产业的逐步确立，奠定了房地产业在国民经济中的重要地位。商品住宅开发作为房地产业重要组成部分，在完善项目开发的基础上，如何实现商品住宅开发最佳成本控制，已越来越引起人民的广泛关注和重视。
1注重决策阶段财务成本控制
开发项目成本的控制贯穿于项目建设全过程。但是，决策阶段的决策是否正确尤为重要，如果决策失误，成本控制已经失去作用。因此，要达到工程造价的合理性，就要以保证项目决策的正确性为前提。针对以上问题，应做好以下三个方面的工作。
（1）市场研究，主要是解决上马商品房开发项目的“必要性”问题。商品房作为特殊商品，其开发的大额性、固定性及建设周期长等特点，决定生产该产品具有一定的风险性。所以，做好市场研究就显得尤为重要。市场研究包括市场调查和预测分析两个方面。市场调查包括开发区域内住宅分布、人均收入、住宅现状。预测分析包括住宅未来发展趋势预测、房屋销售预测及价格分析，同时判断开发产品市场竞争能力及发展前景。
（2）技术研究，主要解决开发项目在技术上的“可行性”问题。技术研究包括开发条件、地址选择、规划及设计方案优选、企业组织、开发计划及进度要求等。在技术研究上应突出商品房开发的特点，既要满足居民生活、工作和生产基本要求，又要创造方便、舒适、优美的居住环境，同时体现小区独特面貌。
（3）效益研究，主要是解决开发项目在经济上的“合理性”问题。效益研究包括投资估算，资金筹措和经济指标评价等。投资估算含主体工程、辅助配套工程、拆迁补偿及前期工程费用估算等。通过项目费用、资金筹措等相关指标的计算，进行项目盈利能力、偿还能力等分析，得出经济评价结论。
2加强以设计阶段为重点的财务成本控制
据资料显示，设计费虽然只占工程总费用不到1%，但在决策正确的条件下，它对工程造价的影响程度达75%以上。显然，设计是有效控制工程成本的关键。
（1）商品住宅小区规划设计。小区规划设计应根据小区的基本功能要求确定小区构成部分的合理层次和关系，据此安排住宅建筑、公共建筑、管网、道路及绿地布局，确定合理的人口与建筑密度、房屋间距与建筑层数，合理布置公共设施项目的规模及服务半径。
（2）商品住宅建筑的平面布置。在多层次建筑中，墙体所占比重较大，是影响造价高低的主要原因。因此，在住宅建筑中往往采用墙体面积系数控制住宅建造成本，尽量减少墙体面积系数。
（3）商品住宅的层高。住宅的层高直接影响工程造价，因为层高增加，墙体面积增大，柱体积增加，并带来基础、管线、采暖等因素增加，使成本加大。
（4）商品房住宅单元组成以每栋住宅单元数3-4个单元较为经济，户型要达到居室、客厅、厨房及卫生间的合理布置，单位组成及户型设计做到结构面积系数愈小愈好。3强化施工阶段财务成本控制
商品房开发管理的主体为住宅施工管理，它不仅具体复杂，而且战线长，管理优劣直接影响开发成本。
（1）建设工程要严格实行招标投标制度。所有商品房住宅施工项目都要大力推行招标投标制度，这是施工阶段降低开发成本的一种有效的手段。通过工程招标投标把施工企业推向市场，促使施工企业加强生产管理，提高技术水平，施工企业为了在社会上赢得信誉，必然增强质量意识，严格履行合同，减短建设工期，从而加强资金周转，减少期间费用及其他开支，较好的发挥投资效益。
（2）要科学进行施工管理。在施工过程中，影响工程造价的因素很多，如设计变更、材料代换、生产要素价格波动、政策性价格调整及其他不可预见因素等都可能引起工程造价提高，从而加大成本。因此要采取科学的施工方法。
一是要利用网络计划组织施工，编制施工网络计划要建立以工程技术负责人为主的领导小组，制定多种施工组织方案，对每种施工方案从技术上、经济上进行对比分析确定最佳方案。
二是要认真编制资金使用计划，通过资金使用计划的严格执行，可以有效地控制工程造价上升，最大限度地节约投资，提高投资效益。
三是要实行工程监理，赋予监理工程师应有的权力。增强质量出效益、管理出效益的观念，真正做到保证质量、保证进度、避免索赔，有效地控制造价。
四是要严格施工签证。签证是施工阶段提高价款的重要原因。因此要认真对待签证工作，不但要建立签证制度，而且要慎重选定签证人员，要求签证人员既要有良好的思想素质，又要有较高的技术水平。
4认真把好竣工决算
一、企业财务成本控制现状
财务成本控制是企业经营发展中的重要环节，要想更好的推动企业发展，必须要做好这方面的工作，从当前来看，在财务控制过程中，受到各种因素的影响，企业的财务控制工作存在着明显的不足，下面本文就对当前的财务成本控制现状进行分析。第一，企业财务成本控制缺乏完善性。从当前的实际情况来看，企业对成本控制的各项管理工作缺乏系统性、全面性和深入性，在工作中相关人员往往过多的重视投产之后的成本核算工作，而忽视了投产之前产品设计等方面的成本控制工作，且成本控制只注重宏观需要而忽视对企业经营的作用，这种控制现状将不利于企业的良性发展。第二，企业领导者参与财务成本控制的意识不强。成本控制是企业经营发展的关键组成部分，成本控制的主体也应该是企业，而动力需要来源于企业内部的经营管理需要和管理者的支持。但是从当前的情况来看，企业过分的重视经营而忽视成本控制，而规划设计企业则更多的重视自身设计方案的需求情况，对于成本控制问题缺乏管理的积极性。
二、企业财务成本控制措施
成本控制是企业实现可持续发展的重要途径，作为企业的经营管理者，一定要树立起长远的成本效益观念，并立足于本行业的发展实际，结合企业经营特点，加强成本控制工作，具体来讲，要从以下几个方面展开工作。第一，健全企业财务成本控制机制。企业财务成本的控制工作需要有健全的机制作为支撑，才能够达到事半功倍的效果，这就要求财务部门必须要加强对相关成本核算信息的收集和整理工作，合理确定企业最佳的产品销售量，并进一步确定出销售的价格，而对于设计规划企业来讲，则需要明确出具体设计方案的价格，降低无效或者是低效的人力资源支出。除此之外，在进行成本控制的过程中，必须要对严重影响企业经济效益的计划方案进行横向的对比，将成本浪费的苗头扼杀在根源，实现财务部门严抓成本核算控制和事前参与控制工作，并通过拓展财务成本核算考核的范围，建立起以成本、费用和利润为中心的成本考核控制体系。健全的财务成本控制机制还必须要包括完善的财务管理制度和成本控制系统，并要制定企业费用开支的范围和标准，这样才能够更好的对成本进行控制和管理。具体来讲，相关人员需要根据企业的经营发展特点健全财务管理和盘点制度、内部价格制度、内部稽查制度、计量验收制度等，并建立起成本的控制系统，这样就能够有效的对各种物资进行控制，开源节流，达到控制成本的目的，需要注意的是，必须要在确保企业服务质量的基础上最大限度的降低服务成本，并完善企业内部的各项财务制度，规范经济秩序，这样能过更好的推动企业财务成本控制工作的开展。第二，提升财务成本控制人员的风险意识和工作意识。对于企业来讲，财务风险是威胁其经营发展的最大障碍，且其存在与财务管理工作的各个环节当中，任何工作失误都有可能给企业带来风险，因此，要想避免这一问题的出现，一定要提升财务成本控制人员的风险意识。这就要求企业一定要对相关人员进行专业技能的培训和风险意识的培训，使其能够掌握科学的财务成本控制措施，对于企业可能面临的财务风险具有较强的洞察能力。第三，对企业成本实际发生情况做好整理工作。在对企业的财务成本进行控制的过程中，相关人员一定要对费用和消耗发生的情况与成本控制的标准进行科学对比，整理出反映成本实际发生情况的数据，并且要对数据进行分析，进而得出企业在实际成本应用中的状况，找到可能出现的成本浪费情况。在对这一数据进行收集整理的过程中，必须要采用科学的收集方法和记录方式，并要有监督人员，确保数据的精准度，更好的指导企业今后的经营发展。
三、结束语
关键词：财务管理；成本控制；管理目标
在目前激烈的市场竞争中，有的企业年年亏损，濒临破产，而同样有的企业却步人良性循环，蒸蒸日上。为什么?因为这些企业在深化改革中敢于创新，他们的“成本控制”是从现代财务管理中引伸、深化出来的，能把财务管理中的成本核算与控制全方位地引入到企业管理中去。
1成本控制与财务管理目标的关系
随着我国经济体制改革的不断深入，企业管理以财务管理为核心，已成为企业家和经济界人士的共识。财务管理是通过价值形态对企业资金运动的一项综合性的管理，它渗透和贯穿于企业一切经济活动之中。现代企业财务管理的目标是企业的价值最大化或股东财富最大化。财务管理是一个完整的循环活动过程，具有涉及面广、综合性强、灵敏度高等特点。为实现企业财务管理的目标，必须把财务管理中的成本核算与控制全方位地引入到企业财务管理中去。
关于成本控制目标，目前理论界有不同的看法。一种观点认为，成本控制的目标就是实现预定的成本目标，通过实现预定的成本目标来降低成本。另一种观点认为，将实现预定的成本目标作为成本控制目标是以现有既定条件为前提的，在此基础上，通过各种创新措施，改变成本发生的条件，使成本不断降低。这些观点局限于成本降低本身。而我认为，成本控制目标是以能否实现财务管理为标准来进行设定的。在现代经济社会中，成本控制必须是全过程的控制。特别是对产品寿命周期成本的全部内容控制，只有如此才能真正达到节约社会资源的目的。
2对成本控制含义的再认识
在企业发展战略中，成本控制处于极其重要的地位。股东财富最大化的企业经营目标对报酬、风险、长期战略等诸方面提出了要求。成本一般不改变风险，但可以改变报酬。成本控制对财务管理的意义，还必须重新认识成本含义，本文从以下几个方面阐述。
2．1成本的根源在于作业
传统的成本核算将成本与产品的生产关系作为成本发生的原因，我们忽略了与产出和实物数量并不直接相关的众多组织资源，诸如生产准备及材料操作作业或交易的成本，从而造成了对成本信息的扭曲。有效地控制成本，就应该从作业人手，力图增加有效作业，同时尽量减少以至于消除无效作业。
2．2成本的含义变得更为宽泛
传统的产品成本含义只是指产品的制造成本。然而，现在的企业面临着前所未有的竞争压力，只考查产品的制造成本会造成企业投资、生产决策的严重失误。从成本动因的角度去考虑，企业的任何一种产品从引进到获利，其成本绝不能仅仅理解为制造成本，而是贯穿产品生命周期的全部成本发生。广义的成本概念，既包括产品的制造成本(中游)，还包括产品的开发设计成本(上游)，同时也包括使用成本、维护保养成本和废弃成本(下游)的一系列与产品有关的所有企业资源的耗费。
2．3从成本节省到成本避免
传统的成本降低基本是通过成本的节省来实现的，属于一种初级形态。现代企业力图从根本上避免成本的发生，以“零缺陷”的形式避免了几乎所有的维修成本和因产品不合格带来的其它成本。
2．4时间作为一个重要的竞争因素
在价值链的各个阶段中，时间都是一个非常重要的因素。企业管理人员必须能够对市场的变化作出快速反应。投入更多的成本用于缩短设计、开发的生产时间以缩短产品上市的时间。
2．5成本管理导向要创新，重点放在市场的设计和售后服务阶段
随着买方市场的形成，仅对过程控制还远远不够，企业必须坚持以市场为导向，将成本管理的重点放在面向市场的设计阶段和售后服务阶段。企业必须对产品和服务的质量、功能、品种及新产品、新项目开发等提出要求，进行预测，对成本进行估算，研究成本增减与收益增减的关系，确定有利于提高成本效果的最佳方案。
3现阶段成本控制存在问题分析
3．1成本控制的范围没有得到有效的扩展一说起成本，似乎这只是会计部门和生产部门的事。其实对成本动因的理解不仅要包括生产过程中各种有形物料及人力的消耗，更应包括企业的规模、市场开拓、企业内部结构调整等无形的成本动因。
3．2寓素质财务管理人员缺少，财务核算的核心工作难以很好发挥
3．3企业改革不到位多数企业领导既是企业资产的代表者，又是企业经营的负责者。有些领导出于个人目的，迫使会计人员做假帐，造成会计信息失真，谈何财务管理目标的实现。
4加强成本控制，保证财务管理目标的实现
企业在面临日益强大的竞争中如何能够赚取最大的利润，实现财务管理的目标呢?答案只有一个：成本，成本，还是成本。“成本控制”既包括产品成本，也包括人才成本等等。在加强成本控制，实现财务管理目标时，我们还应充分认识到加强成本控制实际上也就是要加强对目标成本的控制。因为财务管理的目标是要实现企业利润的最大化，不考虑其他因素，在利润目标一定的情况下就必须制定目标成本，以保证目标利润的实现。新晨
4．1用价格决定成本
①成本控制就是要从头控制，始于设计阶段，始于由顾客确定的价格、质量和功能。②以顾客为本，提高产品质量前提下降低价格。③产品功能适度，减少无效作业。
4．2用目标成本的制定来实现成本控制
加强成本控制的其中一个手段就是制定目标成本。企业必须对所设定的目标按照适当的表示进行分解与落实。目标成本的分解方式上大类可以分为按物为对象分解和按人为对象分解。
目标成本给产品的设计施加了很大的压力。目标成本是不容商洽的，因为它直接反映了顾客的需要(市场价格)及投资者的预期回报(预期利润)。因此，设计小组往往依赖一定的工具来完成目标成本的实现。
通过结合新制造技术、运用先进的成本管理方法，如ABC，并通过改善组织与人的关系，寻求更高的生产效率，降低成本。
4．3坚持制度，严格把关在成本控制过程中还应建立一套严格的管理制度建立健全了强化成本管理的措施。
——建立成本控制制度，完善成本控制体系。
——确定严格的限额领料制度和成本控制办法。
——学习先进企业经验：一是指标分解，纵向到底，横向到边；二是全员参与，每项成本、费用指标都有帐可查，有人控制。
总之成本控制是一个画广、量大的工作，是保证企业实现财务管理目标的一个重要前提。作为企业，应该认真学习，开展降低成本为主的财务管理活动，提高成本意识，建立建全成本管理制度，企业只有有效的控制成本才能在激烈的市场竞争中处于不败之地。
参考文献
一、医院财务成本控制存在的问题分析
（一）医院财务成本控制意识淡薄，对财务成本控制的重要性缺乏足够的认识
由于医院受计划经济的惯性影响，医院员工的财务成本意识及降低财务成本的主动性尚未完全建立，医院在抓医疗质量，开展新技术新项目时，很少在降低医疗财务成本上下工夫，往往是搞投入不计财务成本，重收入忽略支出，对卫生材料等其他易消耗性材料使用不合理，存在浪费现象。不少员工以财务成本控制是医院管理者的事，与人没有大关系，有的员工认为，科室所有消耗材料都从病人身上收回来了，无需控制医疗财务成本。
（二）财务成本控制与财务成本核算界线模糊
财务成本核算主要是对已经发生的消耗进行归集，无论正确与否毕竟已经发生，只能被动地反映经济成果，是一事后监督。 而财务成本控制则是对尚未发生的耗费进行控制，在财务成本形成过程中与事先测定的计划财务成本进行对比分析，找出造成差距的原因，提出整改措施，把不必要的耗费控制在未发生之，是一种事前监督。目前医院存在重核算轻控制的现象。
（三）财务成本控制措施不实
由于医疗服务的财务成本变量较大，涉及部门多，精确的财务成本分摊难度大，操作复杂，所以医院的财务成本控制还没有全方位、多层次展开，没有明确的职能机构专门负责财务成本管理工作；有的归口于经管办，但人员不足，或人员的能力素质达不到要求，只注重财务成本核算不注重财务成本控制，从而形成了财务成本控制形式化；且核算方法也仅局限于对财务成本的简单分摊计算，造成财务成本管理范畴片面化，即只注重对临床科室医疗服务过程的财务成本管理，而忽视药品、材料、物资、设备、劳动力供应过程的财务成本管理。
（四）业务财务预算环节存在的问题
一直以来，国内医院部分科室在财务预算编制环节存在较大的随意性，即对于重要项目而言，科室较注重其发展规划财务预算编制，并投入大量的人力、物力用于深入研究项目收入增长比例；而对于不受关注的项目而言，仅依照估计收入予以确定支出，未严格遵循科学性、合理性原则开展财务预算编制活动，以致财务预算编制严重脱离医院科室实际状况，进而无法起到应有的积极效应。业务财务预算是医院各科室财务预算管理的重要组成部分，通过开展业务财务预算能够准确反映出医院各科室年度内可能完成的工作规划的财务预算，如人均收费水平、门诊业务量、出院人次等。同时，为了更好的完成业务财务预算编制活动，需要将业务财务预算分解为若干个部分，之后将这些部分分散至相应部门或岗位，由其负责落实。然而，医院与各科室所签订的目标责任书未实现与财务预算紧密挂钩，以致财务预算指标分解不合理，从而给予财务预算编制与管理工作带来严峻的挑战。
二、医院财务成本控制相关策略
（一）划分财务成本核算单元
财务成本核算单元的划分既是医院科室财务成本核算的基础，又是实现财务成本正确归集分摊的关键。科室分类是医院科室财务成本核算的前提，医院科室财务成本核算质量好坏取决于对医院科室分类是否合理。新《医院财务制度》依据科室的类别将科室划分为临床服务类、医疗技术类、医疗辅助类和行政后勤类等一级分类科室。为了更好的开展财务成本控制工作，应以重要性、规范性及前瞻性原则为指导，进一步对一级分类科室细分，将其细分为二级、三级核算科室，其中二级、三级核算科室又称之为财务成本核算单元。通过健全的组织机构，按照规范的统计要求及报送程序，将支出直接或间接归属分配到耗用科室，形成各类科室的成本。
财务成本按级次分摊。根据新《医院财务制度》之规定，医院各科室应遵循财务成本效益关系原则、相关性原则及重要性原则，采用分项逐级分布结转法对医院财务成本予以分摊，最终将所有的成本转移到临床服务类科室。
（二）实现财务成本核算信息化控制
现阶段，国内多数医院的分科模式主要针对于医院住院部与门诊部，其适用范围相对较窄。新《医院财务制度》规定，应在医院临床科室下设门诊核算单元与病房核算单元。医院信息系统直接将部分医院收入直接计入医院门诊核算单元，同时，应将会计核算视为门诊收入予以处理，而门诊财务成本依据门诊部同类科室诊次财务成本进行测算。另外，在整个测算与处理过程中，应始终坚持收支配比原则。
医院应立于各科室全财务成本核算之上构建医疗项目财务成本核算信息系统，之后依托于该系统，运用财务成本比例系数法或完全财务成本法或作业财务成本法核算自身各项医疗服务收费项目。其次，医院应以财务数据为依据，严格按照医疗业务流程对科学合理配置资源财务成本、分配作业财务成本及分析项目财务成本等，以此以规避医院资源财务成本流失、浪费现象；最后，结合医疗项目财务成本核算，对病种财务成本核算进行研究，之后建立起集“科室财务成本核算”、“病种财务成本核算”及“项目财务成本核算”于一体的全财务成本核算链。医疗项目数据整理、归集。对各医疗项目数据进行整理，之后将其对应至相应的科室作业中，同时，应将能够直接对应至科室中的医疗项目数据进行归集。
确定作业动因。对不能够直接对应至科室中的医疗项目数据进行作业动因设置。作业财务成本分配计算，产出医疗项目单位财务成本，即直接财务成本计入与作业动因设置后，并对作业财务成本分配计算，之后产出医疗项目单位财务成本。
（三）实施全方位的成本管理制度，为财务成本控制保驾护航
医院应建立健全财务成本定额管理制度、费用审核制度等，采取有效措施纠正、限制不必要的成本费用支出差异，控制财务成本费用支出；同时在保证医疗服务质量的前提下，利用各种管理方法和措施，按照预定的成本定额、成本计划和成本费用开支标准，对财务成本形成过程中的耗费进行控制。
（四）完善医院财务预算编制与成本控制流程
结合当前医疗市场形势，考虑医院总体发展战略，确定医院收支计划；依据所确定的医院收支计划，医院组织各科室主管人员进行相互探讨、交流，共同确定财务预算目标；依据医院各科室收入比例，运用有效手段对医院财务预算目标分解为若干个子目标；将分解后财务预算子目标分散至各科室，要求各科室围绕财务预算子目标开展财务预算编制活动，并由财务预算执行单位将所编制的财务预算予以实施；医院组织相关部门对各科室财务预算编制与执行状况进行实时监督，及时发现财务预算编制与执行过程中存在的不足之处，之后合理调整优化财务预算；依照医院总体发展战略与财务预算目标全面考评财务预算编制与执行结果，同时建立奖惩激励机制，并实现该项机制与考评机制直接挂钩，依照考评结果给予各科室或奖或罚。
关键词：企业 成本控制 财务管理
很多企业在经营的过程中往往只关注显性的企业成本，而对自身隐性成本基本不管不问。所谓的显性成本就是指企业对企业以外的经济资源所有者所支付的货币额，如采购成本、营销费用等。隐性成本是一种由于企业自身行为有意或无意行为造成的，游离于财务监督之外又隐藏于企业总成本之中的一种成本，具有一定隐蔽性的将来成本和转移成本。比如，企业在选购设备时，只关注价格低（显性成本），并没有考虑到设备未来需要专业人员操作、需要进行专业培训、维护成本也远高于正常产品等等。忽视隐形成本正是当前我国大多数企业所存在的问题。
一、企业财务管理与成本控制的关系
当前由于我国市场经济体制改革实施已久，企业的财务管理已经成为整个企业进行管理的重中之重，并被外界所关注。所谓企业的财务管理就是要利用自身的价值形态对资金的运作进行综合管理，这种管理贯穿于整个企业经济活动的全过程中。企业的财务管理具有综合性强、灵敏度高以及所涉及的面度较宽广等特征。如果想让企业的财务管理目标得以良好的呈现，那么就必须在管理中采用成本核算以及成本控制。
当前对于企业的成本控制来说，主要有以下几种观点：一，企业进行成本控制的主要是降低企业成本，提高效益，进而实现企业的预定目标；二、在现有既定条件之下，对企业的成本进行控制，并运用各种有效的、创新性的措施对企业成本发生的条件进行改变，进而实现成本降低的目标。
总的来说，这两种观点主要是集中于成本降低上，具有很大的局限性。笔者认为，企业成本控制的标准是能否使得企业财务管理目标得以实现，对于当前的企业成本来说，成本控制应当是对整个经济运作全过程的控制，只有这样才会真正使得企业资源以及社会资源的节约利用得以实现。
二、完善工业企业成本控制的措施
从对目前大多数企业所开展的成本控制工作来看，很多的企业依旧只重视企业会计成本的控制上，作为显性成本，会计成本有着事后控制以及静态等方面的不足之处。同时，硬性地控制成本支出，会使得很多业务无法得以开展，企业的发展会受到限制。所以说，企业的发展必须从显性成本和隐性成本两个方面来对企业成本控制做出相应的探讨和分析。
（一）正确认识企业成本控制战略
对于传统的企业成本控制观念来说，主要观点就是要节约成本、减少支出，但是却缺少一定的战略性观念。虽然企业自身利润的增加需要收入增加或者成本降低，但也并不意味着成本的增加就会使得企业的利润减少。真正意义上的成本管理是对成本效益的管理，将企业不必要的成本进行削减，对于那些能够促生企业市场竞争力以及提升产品质量的支出要做出相应的提升和增加。这主要是从企业的长远发展而做出的经营策略和打算，只有这样有长远的规划和战略性目标才会使得企业的运营得到良好的发展。
（二）企业隐性成本控制措施
对于企业隐性成本的控制主要有以下几种方式：
1、对企业沉淀成本进行控制
这种沉淀成本主要来源于资产的专用性损失，为了避免或者是降低这种损失，应当尽可能的降低企业的专用性资产。（所谓的专用性资产是指某一种资产只有与某一种用途结合起来的时候才会体现这一资产的自身价值或者是使用价值。）最为有效的方式就是经营相应的设备设施租赁业务使其得以实现。对于企业设备设施的租赁业务来说，企业只是需要上缴一定的非通用性设备的相关使用费用，如果经营目标发生改变或者是使用完成之后就给予归还。当然，这必须是在权衡租赁成本与融资购买固定资产的利息支出和固定资产累计折旧及减值损失后做出的决定。
2、对企业的交易成本进行控制
对于企业来说，交易成本是不可避免的，那唯一可以做的就是要对交易成本进行控制，降低交易成本。降低交易成本的主要措施有：制度层面的措施和技术层面的措施两种形式。如整个集团统一进行
大宗原材料采购。又比如，可以通过和客户签订长期的协议和合同，进而使得交易成本降到最小值；建构起相应的物流系统，降低寻找客户时所产生的不必要的交易成本。
（三）企业显性成本控制措施
与企业的隐性成本相比，对企业显性成本的控制就会显得更为直接。在会计财务领域，关于企业显性成本的控制也相对较完善。但是在对其进行控制的过程中也应当注意：企业应当加强对物力与人力之间替代关系的重视，企业应当依据当地的实际情况对机器设备的折旧与劳动力成本之间做出相应的比较，进而对两者之间的替代关系做出选择。
三、完善企业财务管理的措施
对于企业来说，建立完善的成本管理方面的财务管理制度是非常有必要的。
（一）建立健全资金管控体制
构建资金管理机制，应当构建起相应的规则体系，使得企业的资本循环效益与效率得到优化。具体来说，就是要依据企业自身近几年的发展规模与生产规模，来决定其自身的实际原料使用量，但是对于财务部门来说，其主要职责就是要依据原材料市场价格，来对所需要的资金额进行测算，同时采购部门还应当与财务部门建立起相应良好的协调机制，进而使得资金管理与资金拨付得到弹性管理。这一点同样还是适用于工业企业的销售以及生产环节。
（二）构建评价机制
企业财务主管的相关部门应当建立起相应的评价机制用于评价资金的使用效益，这样做的目的就是要尽力减少企业资金在使用过程中可能造成的损失，在机制的构建上，应当着重事中的权变管理以及事前的分析，所以说，关于资金现贴的计算模型、公式都应当作为事前进行分析的工具，企业资金使用中，应当依据经营过程中的风险值，适当的做出相应的资金调配。
（三）构建与企业各部门的沟通机制
企业的财务部门角色主要体现为服务角色，只有在帮助企业各部门创造利益的过程中才能真正体现其价值和作用，所以说应当建立起相应的沟通与交流机制，创造出良好的环境进而改善与企业各部门之间的交流与沟通。
（四）加强企业成本的管理
对于整个企业的原材料、辅助材料等费用的定制要做到恰当、合理，物资的检验、计量以及领退都应当做到严格和健全，同时还应当健全产品、品种、产量、质量、设备使用以及消耗量的记录，各种费用的使用都必须做到清晰明确，此外，企业内部还应当建立起一套较为完善和完整的结算体系，要按照向相应的、准确的、合理的价格来对企业内部的材料使用和材料提供的各种劳务进行合理的结算。
（五）预算管理应当全面实施
企业进行预算管理是整个企业实现经济利润最大化的一项重要保障。要对市场进行较为准确的预测，在对预算进行管理的时候，应当将企业的目标利润作为前提，对费用预算、销售预算、利润预算、现金收支、成本预算以及采购预算等做出较为全面的编制，进而使得企业的活动都可以在预算管理的范围之内进行正常运行。另外，编制完预算之后还应当依据自身的实际情况将预算分解为每月预算，并对每月的经济活动做出分析，寻找出经营活动中的薄弱环节，进而采取有效的措施进行恰当处理。比如在年末的时候，企业应当对自身在一年内的预算实施状况做出合理的、精确的分析，并从中找寻出影响预算没能按照预期完成的原因，并对其进行认真总结，以便使得企业的预算管理水平以及编制水平能够有所提升。
四、结束语
综上所述，对于企业来说，取得利润最大化是整个企业的最终目标，采取有效的措施使得企业能够在长期的竞争中处于优势地位是当前企业进行成本控制以及财务管理的主要任务和重要的内容。理清企业成本控制与财务管理之间的关系，不断总结经验，探求完善企业成本控制和财务管理的相应措施是当前企业提升自身经营管理水平的当务之急。
参考文献：
[1]李从京.企业成本管理模式研究[j].天津理工学院学报，2002，18（3）
【关键词】酒店 财务管理 成本控制
酒店行业像其他企业一样,一切经营活动的目的都是为了盈利。因此,从收益与成本角度考虑,酒店在财务管理中,除最大限度增加收入外,成本控制就显得非常重要。成本控制从事前预测分析、事中控制到事后监督评价,涉及酒店经营管理全过程。成本预算不仅仅是限制费用开支的手段,更是提高酒店经济效益的有效措施。
一、酒店成本控制的概念
(一)酒店成本控制的意义
酒店的成本指的是酒店经营过程中向客人提供劳务所产生的各项费用支出的总和。成本控制就是酒店在经营过程中财务部门对所产生的成本费用进行的管理工作。
在酒店经营中,随着超额利润的消失,酒店业进入微利时代,尤其是在2008年金融危机爆发之后,从金融界一路波及到实业界,酒店业作为与金融实体关系密切的产业,也深受影响。不论是消费旅游还是商旅出行的人们都压紧开支,使得在这条产业链条上的酒店业切实感受到了经济的寒冬。因此,加强酒店成本控制管理,势在必行。
(二)酒店成本控制内容、方法
酒店成本一般包括:客房成本、餐饮成本和工程成本;按照原材料进入酒店的先后又分为采购成本、加工成本、人力成本和能源成本。成本控制的具体内容也就涵盖以上几个方面。
采购作为酒店经营管理的第一环,成本管理首先要从源头上即采购环节进行控制,采购成本控制要做到货比三家,使得供货商形成有效的竞争机制,这样也可有效降低采购成本和储存成本。降低采购成本环节涉及到采购原料、供货商、采购时间以及采购数量的问题,从成本管理角度看,关键是采购时间和数量的问题。大批量采购时,价格较便宜,但库存量加大,导致库存成本增大。微量采购虽然可以节约库存成本,但又会增大原料购买次数和购买过程中的成本,使得采购成本与库存成本负相关,此消彼长。因此,必须权衡利弊,使库存成本与采购成本达到最低。
其次是加工成本的控制。酒店管理中加工成本控制主要是加强厨房成本控制。厨房作为餐饮业的核心,直接决定了酒店的兴衰,所以酒店管理中应格外重视厨房成本。
二、当前酒店成本控制中存在的不足之处
(一)财务管理在成本控制中的地位不突出,机构设置不合理
当前,大多数酒店不设财务总监,有的虽然设了财务总监,却不属于酒店的领导班子成员,只是作为部门经理,这样不利于财务总监(或财务经理)在成本控制中直接协调各部门的关系,无法有效控制各部门支出。另外,酒店不专门设采购部或采购部不归财务总监(或财务部)管理,财务总监(或财务部)就无法及时了解和掌握市场行情并迅速做出反应,这样根本起不到控制和监督的作用。
(二)缺乏完善、严谨的成本控制体系
成本控制从酒店管理部门的部门申请到采购、入库、挂账、付款、部门领料和使用的整个过程来看,目前国内很多酒店都缺乏一套严密的成本控制体系,而经营的中间环节也往往存在一定的漏洞,例如酒店日常工程维修用料,对其缺乏监督和控制,用多少料、用什么料完全由维修人员说了算。
(三)没有制定科学、合理、完整、细化的成本预算
成本管理粗放,很多酒店几乎不制定成本预算指标,也不下达消耗定额,或者制定的成本预算指标很笼统,没有针对具体项目层层细分。比如没有制定采购成本预算、餐饮成本预算、现金收支预算、餐饮成本率、每间客房消耗定额、各部门的物料消耗定额等,更不用说编制现金流量预算表和利润预算表了。
(四)设备陈旧老化,能源消耗大
有部分酒店,建店时间长,设备非常落后,能源利用率很低,有的设备已经超过使用年限,经常会发生故障,且能源消耗大、设备维修费高,成为成本的大额支出项目。
三、酒店加强成本控制的有效对策
(一)制定严格的工作程序、制度和标准
在加强成本控制中,要制定一套行之有效的工作程序、制度和标准。首先,要理顺生产流程,厨房的生产流程包括加工、配置和烹饪三方面。其次,建立生产标准,对生产质量和产品制作规格进行数量化,并用于指导生产的全过程,随时消除一切操作性误差,确保食品质量达到优良品质,使之在督导时有标准可依,达到控制管理的效能。再次,在标准制定后,必须对厨房各流程进行监控,保证制作过程中各环节能达标;严格要求厨师按标准规范操作,用定厨定炉定时的办法来控制,统计出菜的速度数量和质量。最后,制定控制办法来确保整个控制过程的有效性,当前酒店管理中一般采取程序控制法、责任控制法、重点控制法等3种方法。
(二)加强财务管理,建立科学的财务核算控制体系
为便于酒店采购成本的控制,了解市场行情,及时调控餐饮成本率,今后的发展中应该将采购纳入财务部,并由财务总监直接分管。并使财务总监作为酒店的领导班子成员,参与酒店的管理和决策,使财务总监可以直接协调酒店内外及各部门之间的关系,组织和参与酒店的日常经营管理,统一进行控制和调动,这样有利于节约人力、物力、财力,加速资金的周转,加强成本控制,充分发挥财务反映和监督的职能。财务部直接管理库房及餐饮核算员,库房又分别设置食品库管员,饮料、烟酒库管员,物料用品库管员,并要求他们对所分管的项目和业务各司其职、各负其责,这样有利于对物品储存、使用过程的监督和控制;财务部又由财务总监直接分管,这样便于财务总监及时了解市场行情,降低酒店的经营成本,及时调整采购的品种及其比重,防止滥用资金和积压物资。
(三)制定成本预算,建立完善的成本考核分析制度
成本预算是成本控制的关键。只有对酒店的每个成本项目下达具体的预算指标,并且按此严格考核,成本控制才能真正起到作用。制定成本预算时,要坚持完整性、针对性和合理性的原则。预算要针对每个部门、每个项目的特点,在可控的范围内,给出相应的成本预算指标。并在月底召开成本分析会,由财务、劳资、质检三部门参加,对各经营部门当月成本预算的执行情况进行严格考核,对与成本预算差异较大的项目进行详细分析,找出其中的原因,以便对成本控制的薄弱环节及时进行改进。
(四)强化内部控制,加大监督检查力度
1.加大对采购成本的控制力度。物料采购是酒店资金循环的第一环节,也是最关键一步,采购成本控制的好坏对酒店来说至关重要。首先应建立采购管理制度,规定物料采购的申请人、授权人的权限,物料采购的流程,相关部门的责任和关系,采购的方式、报价和价格审批等。
2.加大加工成本的控制力度。加工成本(餐饮成本)是酒店最大的变动成本部分,它直接影响着酒店的利润。加工成本控制并非无限制地降低餐饮成本率,而是要在保证餐饮服务质量的前提下降低原材料消耗,将餐饮成本率控制在45%～48%之间。按惯例,餐饮部各餐厅菜单上的每一道菜肴,都必须有一份标准的成本核算单。财务部设立专职的餐饮核算员,每日对餐饮成本进行核算、监督、检查,及时掌握情况,反馈信息。月底考核时,将当月的餐饮成本率与餐饮部经理、厨师长、采购部经理及餐饮核算员的工资挂钩。
3.加大对能源消耗的控制力度。能源消耗是酒店的又一项大的支出。如x酒店由于建店较早,设备相对落后又陈旧老化,能源消耗占到营业额的20%以上,远远高于同类酒店的能耗标准(10%)。这几年,为节约能源,x酒店专门成立了节能领导小组,由财务总监与分管工程的副总牵头,加强对日常能源消耗的管理与控制。一是在餐饮部、洗衣房等能耗大的部门分别安装水表、电表,将责任落实到人,每月严格按照下达的消耗定额进行控制、考核。二是对整个酒店的能源使用情况进行调查,找出能够节能的其他具体措施。
4.加大对设备的日常控制力度。酒店的设备很多,如中央空调系统、锅炉、电梯、洗衣设备等,设备的投资、改造及日常维修、保养是一项很大的支出,因此对设备的管理要建立一种“预防性维护”体系。
主要参考文献:
[1]聂晓伟,李敏.浅析酒店的成本控制.商业经济.2009(5):97-98.
[2]王振英,周飞宇.财务管理在成本控制中的应用.探索.2009(6):34-35.
【关键词】财务;成本控制;分析;研究
在目前激烈的市场竞争中,不少企业连年亏损,濒临破产,而有些企业的却步入良性循环,蒸蒸日上。为什么?有一个简单的公式:收入-成本费用=利润。为什么会亏损,就是通过交易获得的收入还不够支付成本费用。企业竞争优势的来源之一在于低成本优势,也就是说财务成本控制是成本管理的重要环节,也是企业全方位管理的最基本环节,其最终结果是给企业带来一定的成本效益。在市场竞争激烈的环境下,企业成本控制的好坏,直接关系到企业效益的高低和兴衰。因此,我们应从成本控制入手把财务管理推向一个新阶段,这是企业目前财务管理的一项重要工作。
1.成本和成本控制的基本含义
传统的产品成本的含义一般只是指产品的制造成本,即包括产品的直接材料成本、直接人工成本和应该分摊的制造费用,而将其他的费用放入管理费用和销售费用中,一律作为期间费用,视为与产品生产完全无关。在其他费用占企业总成本比重较小时,这种做法是“差不多”可以的。然而,现在的企业面临着前所未有的竞争压力,只考查产品的制造成本会造成企业投资、生产决策的严重失误。从成本动因的角度去考虑,企业的任何一种产品从引进到获利,其成本绝不能仅仅理解为制造成本,而是贯穿产品生命周期的全部成本发生。一般的理解产品的生命周期是从第一件产品投产到最终停产的过程,这只是一种表层的认识。严格意义上的产品生命周期是企业引入该产品概念开始,到企业放弃与该产品相关的一切业务活动为止的全过程。这个过程,既包括进行产品生产的过程,还包括产品的开发设计过程;另一方面,顾客使用该产品的整个消费过程也应包括在内,因为,消费过程的各种情况也是产品竞争力的部分。因此,广义的成本概念,既包括产品的制造成本,还包括产品的开发设计成本,同时也包括使用成本、维护保养成本和废弃成本的一系列与产品有关的所有企业资源的耗费。
所谓成本控制,是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标,由成本控制主体在其职权范围内,在生产耗费发生以前和成本控制过程中,对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施,以保证成本管理目标实现的管理行为。它包括成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本考核和成本分析等六个环节。这些环节按成本发生的时间先后分为事前控制、事中控制和事后控制。事前控制进行成本预测和成本计划,对控制核算提出要求;事中控制进行成本控制和成本核算,为分析、考核提供依据;事后控制进行成本考核和成本分析,对预测计划提供信息。成本控制的过程是运用系统工程的原理对企业在生产经营过程中发生的各种耗费进行计算、调节和监督的过程,同时也是一个发现薄弱环节,挖掘内部潜力,寻找一切可能降低成本途径的过程。科学地组织实施成本控制,可以促进企业改善经营管理,转变经营机制,全面提高企业素质,使企业在市场竞争的环境下生存、发展和壮大。
2.成本控制的重要性
一说起成本,似乎这只是会计部门和生产部门的事情。这种认识极为有害。现代的成本动因的理解是企业战略高度上的,它不仅包括生产过程中的各种有形的物料及人力的消耗,更应包括企业的规模、市场开拓、企业内部结构调整等无形的成本动因。要对成本进行有效的控制,要求企业各个部门的协调和共同的努力。在市场经济的今天,经济环境发生了剧变,信息技术的发展,一方面给企业提供了更好的成本控制的手段,另一方面,使得全球经济一体化的同时,市场需求瞬息万变,竞争变得异常激烈,成本优势的取得对于一个企业的生存是至关重要的。而成本优势的取得绝对不限于成本本身,应从管理的高度去挖掘成本降低和获取效益的潜力。
在企业发展战略中,成本控制处于极其重要的地位。如果同类产品的性能、质量相差无几,决定产品在市场竞争的主要因素则是价格,而决定产品价格高低的主要因素则是成本,因为只有降低了成本,才有可能降低产品的价格。成本管理控制目标必须首先是全过程的控制,不应仅是控制产品的生产成本,而应控制的是产品寿命周期成本的全部内容,实践证明,只有当产品的寿命周期成本得到有效控制,成本才会显著降低;而从全社会角度来看,只有如此才能真正达到节约社会资源的目的。此外,企业在进行成本控制的同时还必须要兼顾产品的不断创新,特别是要保证和提高产品的质量,绝不能片面地为了降低成本而忽视产品的品种和质量,更不能为了片面追求眼前利益,采取偷工减料、冒牌顶替或粗制滥造等歪门邪道来降低成本;否则,其结果不但坑害了消费者,最终也会使企业丧失信誉,甚至破产倒闭。
在我国,对成本控制的研究和应用更是迫在眉睫的任务,企业管理者要及时转变传统狭隘的成本观念,结合企业的实际情况,充分运用现代的先进成本控制方法以加强企业的竞争力,迎接入世的挑战。
3.目前成本控制中存在的问题
3.1 员工的成本意识普遍较差
3.1.1 认识不到位。由于开展分部分项分工序的内部成本核算需要的人员多,需要配合的部门多,又无同类标准体系借鉴,部分领导干部与职工存在畏难情绪。既怕搞不出来,又怕费力不讨好。
3.1.2 成本管理观念落后。在传统成本管理中,成本管理的目的被归结为降低成本,节约成了降低成本的基本手段。忽视成本的事前监督、过程控制,更没有优化生产方案的概念。
3.1.3 相关人员素质需要提高。由于内部成本核算需要相关人员具有较高的综合素质,而部分人员素质达不到分部分项、分工序内部成本核算的要求也是一个重要原因。
3.2 成本控制的组织措施不得力
3.2.1 企业要核算和管理好成本,不仅要靠财务部门,还需要人事、生产、技术、物资、车间等所有部门的密切配合,但是长期以来,企业一直把成本管理作为少数管理人员的专利,认为成本、效益都应由企业领导和财务部门负责,而把各科室、部门、班组的职工只看作生产者,广大职工对于哪些成本应该控制,怎样控制等问题无意也无力过问,成本意识淡漠。职工认为干好干坏一个样,感受不到市场压力,控制成本的积极性无法调动起来,使得浪费现象严重,企业的成本管理失去诺大的管理群体当然难以真正取得成效。这些归根结底都是成本控制的组织措施不得力造成的,必须建立健全强有力的措施和制度,来规范成本控制各个环节不出现断层,以达到成本的有效控制。
3.2.2 单位与职工的 责、权、利的关系协调不好,缺乏完善的权责利相结合的奖励机制。
3.2.3 分工过细,人力资源浪费严重。企业内部的分工越来越精细,这就要求企业进行高度的协作管理,由此导致企业管理的协调整成本过高;另外由于过细的分工导致企业管理复杂化,不利于企业管理效率的提高,从而为企业带来一定的低效率成本,并造成直接经济损失成人力资源的严重浪费,这也是企业管理费用增加的一个原因。由于分工层次及协作环节的增加,信息在企业中传递时间延长,不必要的停留环节增多,在一定程度上导致信息的损耗和失真,同时造成信息反馈难度的增加。这就可能使企业决策失误的可能性增加,导致企业管理的失误成本增加。
3.3 成本分析薄弱
3.3.1 分析局限事后的定期分析,没有开展日常分析和预测分析。分析方式主要是根据成本报表进行分析;
3.3.2 成本分析局限于产品成本分析,由于缺乏责任成本核算的资料,没有开展责任成本分析;
3.3.3 成本分析局限于生产成本分析,没有开展产品生产经营全过程的分析,例如对产品设计成本、工艺成本、消费成本均未进行分析;
3.3.4 成本分析在一些企业仅限于经济分析,未能深入开展技术经济分析;
3.3.5 成本分析仅限于成本计划执行情况的分析,没有开展成本效益分析。
3.4 成本控制环节不全面
成本控制是一项全面的系统的经济管理控制程序,不是单纯某个环节的控制,如果单纯做好某个环节的控制,而忽视其他多个层面的控制,那将是事倍功半。成本的发生涉及到生产的整个周期,生产成本形成的全过程,从准备工作开始,经生产过程至产品的保修期结束。成本控制不能只偏重于事后的反馈,而事前、事中控制不力。没有切实贯穿于从产品设计到产品产出到产品售后的全过程,表现在缺少科学的、有实际指导意义的成本计划。因此,成本控制工作要伴随生产产品的每一阶段,如在生产准备阶段制定最佳的生产方案,按照设计要求和规范进行,充分利用现有的资源,减少成本支出,并确保产品质量,减少各项费用以及保修费用等等。然而,多数企业都忽视了这个问题,他们往往抓住了生产环节,下了不少功夫,却不考虑其他环节的成本控制问题,造成成本控制不够全面,不够完善。
3.5 有的成本核算方法不适应企业新的发展形式
成本管理方法和手段落后,没有真正形成科学的成本管理体系,缺乏适应社会主义市场经济体制需要的管理方法和现代化的管理手段。虽然我国一些企业进行了先进成本管理方法的试点,并取得了不错的成绩,但整体上讲,成本管理方法还是很陈旧,已不能适应经济环境的要求。据调查,57.1%的企业使用品种法,41.5%的企业使用分步法,其中使用平行结转法的有22.9%,使用逐步结转法的有16.8%。当前世界生产发展的趋势是小批量多品种的生产方式,因为购买者的偏好并非完全相同,随着生产的发展,购买者完全可以根据自己的需要要求厂方设计并生产自己最满意的商品,厂方也可以高效益保证购买者在短时间内取得理想的商品。在这种情况下,一条生产线上可能只有几台相同甚至是没有两全一样的产品。这样的生产方式将适用于分批法计算成本。我国现在只有5.7%的企业采用分批法计算成本,表明我国的生产组织还比较粗放,对消费个性的重视不够,相应带来成本核算方法选择上的简单化。标准成本、计划成本和目标成本是目前成本与成本管理中较为流行的现代成本管理方法。从被调查企业的情况看,51.4%的企业采用了目标成本法,38.9%的企业采用了计划成本法,18.1%的企业采用了标准成本法。但是,先进的作业成本法、成本企划法在企业未得到推广。
综上所述,成本管理的现状不利于企业转换经营机制,不利于企业成为市场竞争的主体,也不利于企业成本的宏观调控。这就要求对现行成本管理的方式、方法和手段进行改革,并建立新的成本管理模式。
4.改进现有成本管理模式的建议
4.1 成本控制基础性工作概括起来可以从意识、组织、技术、经济、内部控制制度等几个方面采取措施控制。
4.1.1 培养全部人员的成本意识
a、将成本控制意识作为企业文化的一部分。消除认为成本无法再降低的错误思想,对企业全体员工进行培训教育,要求企业各级管理人员及全体员工充分认识到企业成本降低的潜力是无究无尽的,人人应对成本管理和控制有足够的重视。
b、在企业内部形成职工的民主和自主管理意识。在日常成本管理中,积极运用心理学、社会学、社会心理学、组织行为学的研究成果,努力在职工行为规范中引入一种内在约束与激励机制。按照西方心理学家斯洛提出的人类基本需求层次理论,人类的需要由低级到高级可分为五个层次:生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要、自我实现需要。引入内在约束与激励机制就是要注重人的最高层次需求,即自我发展、自我实现的需求。这种机制强调的是人性的自我激励,不需要任何外在因素的约束。改变企业常用的靠惩罚、奖励实施外在约束与激励的机制,实现自主管理,既是一种代价最低的成本管理方式,也是降低成本最有效的管理方式。
4.1.2 强化组织措施控制成本
要明确各个机构设置与人员配备,明确各车间、部门、班组之间职权关系的划分,建立健全严格的费用审批制度,提高成本核算信息的及时、真实和完整性。
a、建立分级控制和归口控制的责任制度。为了调动全体职工对成本控制的积极性,企业必须明确各级组织和各归口职能管理部门成本控制方面的权限与责任,建立健全成本控制的责任制度。因此,企业要将成本计划所规定的各项经济指标,按其性质和内容进行层层分解,逐级落实到各个职能部门,既要完成其他部门分配下达的归口指标,并进一步把归口管理的指标分解下达到有关执行部门,从而形成一个纵横交错、人人负责的成本控制体系。根据责、权、利相结合的原则,在建立成本控制责任制的同时,必须赋予责任单位和部门以一定的经济权限和利益,使其有搞好本单位责任成本的相对的自。
b、建立严格的费用审批制度。一切费用预算在开支以前都要经过申请、批准手续后方能支付,即使预算内费用列支,也要经过申请和批准。这样做有利于一切费用在将要发生以前再进行一次深入的研究,根据新变化的情况,再一次确定费用列支的合理性,以保证一切费用的使用效果。
c、加强和完善成本实际发生情况的收集、记录、传递、汇总和整理工作。成本控制要把费用和消耗发生的情况与成本控制标准进行对比分析,这就需要有反映成本实际发生情况的数据,就是进行收集、记录、传递、汇总和整理工作。数据的收集和记录必须正常、准确、齐全,需要有科学合理的收集方法和记录方式,以满足监督程序的需要;数据的传递要有正确的路线,迅速及时;汇总和整理工作要有科学合理的统一规定。
4.1.3 采用新技术措施控制成本
a、采用节耗技术,提高机械化操作程度。在科技高速发达的经济时代,随着科学技术的不断发展,企业在生产过程中要求使用一些新的技术和设备,不仅可以节省材料而且可以节约时间,大大的削减工程成本,缩短工期,生产出高质量高技术的精品,这样才能在激烈的竞争中站稳脚跟,从容应对WTO带来的冲击和影响。采取技术措施是充分发挥技术人员的主观能动性,以寻求较为经济可靠的方案,从而降低成本,包括采用新材料、新技术、新工艺节约能耗,提高机械化操作等。
b、电子信息技术控制。电子信息技术控制方法要求单位运用电子信息技术手段建立内部会计控制系统,减少和消除人为操作因素,确保内部会计控制的有效实施;同时要加强对财务科技电子信息系统的开发与维护、数据输入与输出、文件储存与保管、网络安全等方面的控制。
电子信息技术是工业革命的结晶。电子信息技术控制方法就是用电脑和网络把单位所需要的经营管理信息记录下来,迅速汇总、加工、处理,形成象大脑神经系统那样高速运转和流动的信息流。由于信息化具有灵敏、准确、集成、共享等特点和优点,因此,可以为单位的决策、生产和销售环节等更好地服务。
以节约成本费用为例,联想集团近5年通过企业信息化建设,平均每年降低成本6亿多元。信息化控制后,联想电脑销售周期由过去的11天降低到5天;信息化控制使原材料库存大为减少,周转天数从72天降到22天。联想集团由于信息的灵敏、准确,使企业生产、销售和财务各环节运转大大加快,从而大大节约了成本。信息化建设使联想企业管理运营方式全面创新,生产效率显增,经营成本大降,企业效益有了大的增加,参与国际市场竞争能力有了大的增强。
4.1.4 从经济管理方面控制成本
a、人工费控制:人工费也是成本的主要组成部分,所以要严格控制人工费。要从用工数量控制,有针对性地减少或缩短某些工序的工日消耗量,从而达降低工日消耗,控制成本的目的。也可通过考核劳动生产率来控制人工成本,工资增长率必须低于劳动生产率的增长速度。改进生产组织形式,改进操作方法,提高人工作业率,提高工时利用率是提高劳动生产率的有效途径。
b、材料费的控制:材料费一般在成本中的比重相当大,材料费控制的好坏直接影响到总成本和经济效益。
1)是对材料用量的控制:首先是坚持按定额确定材料消耗量,实行限额领料制度;其次是改进技术,推广使用降低料耗的各种新技术、新工艺、新材料;再就是对工程进行功能分析,对材料进行性能分析,力求用低价材料代替高价材料,加强周转料管理,延长周转次数等。
2)是对材料进价和进量进行控制:主要是由采购部门在采购中加以控制。首先对市场行情进行调查,在保质保量前提下,货比三家,择优购料;其次是合理组织运输,就近购料,选用最经济的运输方式,以降低运输成本;再就是要考虑资金的时间价值,减少资金占用,合理确定进货批量与批次,尽可能降低材料储备。另外,依据设计选择合理的采购时间,保证能够使生产顺利进行,而且又不会产生大量的材料过剩或者积压。
3)培训和选择优秀的采购人员。材料采购是企业物资管理的重要环节。搞好材料成本控制对降低成本,提高经济效益有重要作用。尤其材料采购人员的素质的高低,决定了材料选择和使用的效果。材料采购人员应该在熟悉材料性能、作用、价格的基础上制定合理的采购方案,保证在相同的条件下选择到价格最低的材料。
4)严格管理现场材料的领用。认真填写材料领用单,应按照生产进度领用所需材料,可以采取一定的奖励办法来鼓励各部门人员回收再利用废旧材料,提高材料的使用率。
c、机械费的控制:尽理减少生产中所消耗的机械台班量,通过生产组织来合理进行机械调配,提高机械设备的利用率和完好率,同时,加强现场设备的维修、保养工作,降低大修、经常性修理等各项费用的开支,避免不正当使用造成机械设备的闲置;加强租赁设备计划的管理,充分利用社会闲置机械资源,从不同角度降低机械台班价格。
d、加强质量管理,控制返工率。在生产过程中,要严把产品质量关,始终贯彻 “至精、至诚、更优、更新”的质量方针,各级质量自检人员定点、定岗、定责、加强各工序的质量自检和管理工作真正贯彻到整个过程中,采取防范措施,消除质理通病,做到产品一次成型,一次合格,杜绝返工现象的发生,避免造成因不必要的人、财、物等大量的投入而加大工程成本。
4.1.5 建立完善的内部控制制度
建立完善的内部控制制度,加大审计监督力度。要制定出合理可行的控制依据,建立起具有约束和激励双重作用的内部控制制度。内部控制主要应该从进度、质量、人工、材料、机械等方面着手,使各个部门明确自己的责任和奖罚措施,自觉提高积极性和主动性。此外,应该严格核算和控制各种经费,在保证生产顺利进行的同时,合理降低办公费、车辆使用费等。企业的审计、纪检等监督管理部门要定期对分公司或者项目部的各项费用支出、预算执行、成本控制等情况进行监督审计,尽可能的降低企业成本。
4.2 寻求成本控制途径,选择合适的成本核算办法
4.2.1 作业成本控制法
以作业成本作为制造阶段成本控制目标。作业成本法是以生产的自动化、电脑化为基础,同适时制与全面质量管理紧密配合而形成的一种成本计算方法。它着眼于成本动因,依照资源耗费的因果关系进行成本分析。从成本计算的角度看,它是以成本作业为核算对象,而不是以产品为核算对象。通过企业成本的核算,追踪成本的形成和积累过程,由此得出最终产品成本。根据作业对企业价值的贡献,可以把作业分为两类:一类是增加价值的作业,一类是不增加价值的作业。作业成本法不仅克服了传统成本计算方法中间接费用责任不清、信息严重扭曲的缺陷,同时它还提供了一种成本管理的新思路。成本管理的目的就是努力消除不增加价值的作业,综合增加价值的作业,使之发挥最大效用。因此,作业成本法不单纯是一种成本计算方法,而是一种将成本计算与成本管理相结合的新型成本计算方法。
作业成本控制符合现代企业高风险的经营环境、灵活性的顾客化生产、高度自动化的先进制造环境的一种新型的成本控制方法。它将标准成本制度从为产品制定耗费标准转向为作业制定增值成本标准,费用预算从以数量为基础编制的弹性预算转向了以成本动因为基础编制的弹性预算,差异分析从以数量性变量为基础转向了以成本动因为基础进行,从为各个生产部门之间转移产品或劳务制定以传统成本计算为基础的内部转移价格转向为各个作业中心制定以作业成本计算为基础的内部转移价格。以作业为基础的新的成本控制的理论与方法是成本管理在成本控制方面的重要应用,也是成本控制系统随历史发展的必然趋势。
4.2.2 产品寿命周期成本控制法
根据企业经营决策的需要实施成本控制,应把产品寿命周期总成本作为成本控制的目标。一般将产品寿命周期划分为研究开发、生产制造、消费使用三个阶段,每个阶段都要消耗费用。前两个阶段消耗的费用称为生产成本,后一个阶段消耗的费用称为使用成本。生产成本会随着产品功能的提高而提高,使用成本会随着产品功能的提高而下降。企业生产的产品只有销售才能实现其价值,因此企业成本控制不能局限于生产成本的控制,产品生产必须着眼于用户需要的必要功能,使产品寿命周期总成本达到最低。根据企业经营决策的需要实施成本控制,应注重产品质量成本控制。质量成本是将产品质量保持在规定的质量水平上所需的全部费用,它包括预防成本、鉴定成本、内部损失成本、外部损失成本。通常把前面两项称为质量保证成本,把后面两项称为质量损失成本。质量损失成本会随着产品质量的提高而下降,质量保证成本却会随着产品质量的提高而提高。因此企业在实施成本控制的过程中,要寻找一个合适的质量水平,使质量成本最低。
以产品寿命周期成本作为新产品开发的成本控制目标。寿命周期成本是揭示每一产品从最初研制开发到最终客户服务和支持的成本,它既包括研究开发、生产制造成本,还包括使用成本。用户在购买商品时不仅会考虑购入价格,而且还会考虑使用时的费用,这就要求企业在进行新产品开发时必须考虑产品寿命周期总成本。采用寿命周期成本法有以下三个优点:第一,它着眼于产品的销售,强调与每一产品相关的收入和成本,克服了传统成本控制只重视制造成本而忽略研究开发成本和使用成本的问题。第二,它突出了产品寿命周期中各阶段成本发生额的差异,有利于明确成本控制的重点。第三,它揭示了生产经营各阶段成本之间的联系。产品生产各个环节的成本往往存在此消彼长的关系,降低产品使用成本可能导致制造成本的上升,而降低制造成本又可能引起使用成本的上升。采用寿命周期成本法有利于揭示成本之间的内在联系,为企业经营决策提供有用的信息。
在现代经济社会中,成本控制必须首先是全过程的控制,不应仅是控制产品的生产成本,而应控制的是产品寿命周期成本的全部内容,实践证明,只有当产品的寿命周期成本得到有效控制,成本才会显著降低;而从全社会角度来看,只有如此才能真正达到节约社会资源的目的。一个企业的财务管理与成本控制能否取得成功,更重要的是还取决于企业领导对财务管理与成本控制的重视程度;否则,再好的成本控制制度也形同虚设,难以取得应有的效果。
企业成本产生于一切生产管理活动中,每一环节、每一时点、每一员工都是成本可能产生的地方,都应该有相应的成本控制、监督和考核措施,提高企业成本的管理水平,从而提高企业的经济效益。
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传统的成本管理中过多地局限于生产领域，以降低直接材料、直接人工费和制造费用作为成本管理的主要手段，忽视对产品开发、销售和售后服务等过程发生的成本费用的控制，这也就无法适应现代成本管理的需要。企业如果再单纯地以降低产品生产成本作为企业成本管理的全部内容，将会使企业无法立足于市场。在市场经济条件下，企业是以市场而不再是以政府的指令计划为导向，而有些管理者未适应外部经济环境的变化、树立市场竞争观念，他们的思想仍然存在着计划经济条件下，使成本管理不能起到应有的作用。我国现有的通信工程建设服务企业，大部分都属于国有企业性质，企业的管理者成本管理观念淡薄，流动性比较大，对成本的管理存在短期的行为，且很多企业缺乏成本约束激励机制，企业不能严格执行成本管理制度，而且缺乏应有的成本管理的内部牵制制度。这一切弊端都是制约企业发展的重要因素。
因此，在社会主义市场经济和现代企业制度逐步建立完善的过程中，深化成本管理改革是一个突出而又迫切的问题。市场经济一方面为企业的发展提供了任意驰聘的广阔天地，另一方面使企业面临着激烈的市场竞争。企业要生存、求发展，就必须苦练内功，采取各种措施改进成本管理，不断进行成本管理观念的创新、成本管理制度的创新、成本管理人员及手段的创新，以低于竞争对手的成本水平进行生产经营，才能在竞争中立于不败之地。
二、运用现代成本管理方法实施项目施工成本管理
通信施工企业应该尽早高度重视企业内部成本管理，建立责权利相结合的成本管理体制。采取必要的措施增强员工成本控制意识，实行全面、全员、全过程的成本控制。因为只有企业在内部形成了成本管理体制，让每一位员工都参与进来，施工企业的项目施工成本管理才能在公司的成本管理体制下得以有效的实施，否则，实行项目施工成本管理，将会是一句空话，即使企业强制去实行，实施者也会变得力不从心，困难重重，效果不明显，最终半途而废。
施工企业在成本管理体制下应严格运用现代项目成本管理方法去实施项目施工成本管理，要规范企业现有项目施工成本管理的运作模式，从项目施工的启动开始，做好项目施工成本的预测、决策、控制、分析以及核算考核等工作。因为施工企业的项目施工的实施环节基本是一样的，即从项目施工的启动到结束，包含了项目施工的方案编制、现场勘察、绘图、预算编制、说明编制、施工会审、施工修正以及后续施工阶段的跟踪配合。每个环节都可以作为一个独立的成本实体。项目负责人根据现代项目成本管理方法，做好各个环节的成本预测、控制等工作，就能控制好整个项目施工的成本，实现既定的成本目标。通信施工企业的成本大部分来源于实施项目施工时所发生的成本，因此，做好项目施工的成本控制，对降低企业运营的整体成本起着非常重要的作用。
三、加强项目设计的质量、工期成本的管理
质量、工期是影响项目施工总成本的主要因素。据了解多家通信施工企业，都存在一个共同的问题，就是项目施工的成本之所以不断增加，80%以上的原因都是属于质量或工期问题引起的。当然，质量与工期成本的增加，有主观因素也有客观因素引起的。但不管是主观还是客观的，通信施工企业都要引起重视，加强项目施工的质量与工期成本的管理，降低项目施工的总成本。具体措施如下:
1．提高施工人员综合施工能力。施工技术，是施工企业发展的第一生产力。企业应通过一些措施不断提高员工的综合施工能力，让员工能适应通信行业的发展。比如公司组织施工人员进行相关施工技术、项目管理等方面的培训;公司内部不定期举行施工技术专题交流、经验分享等;通过外培与内训相结合的措施，不断提高施工人员的综合施工能力，更好的完成各项施工任务。
2．提高施工人员的积极性、责任心与培养员工的敬业精神。一件事情做的好不好，与个人能力有关，但更重要的是个人的工作态度。在企业，并不是每位员工都有很强的责任心、敬业精神。有些员工得过且过，做事情三心两意，没有责任心，做出来的施工往往错漏百出，严重影响施工，这必然会造成项目施工成本的增加。因此，企业要想每位员工都能兢兢业业，把公司当作是一个“家”去维护，就必须要加强企业文化的建设，从薪酬分配、员工职业生涯发展、员工家庭生活等方面去关爱员工，让每位员工都能真正用心的去为公司服务。
3．提高施工人员现场勘察能力并加强监督。项目在施工的时候，若出现现场与施工不符的问题，往往都是因为施工人员现场勘察不细造成的。所以公司需要经常组织一些相关的培训，如施工技巧的现场培训、施工经验的分享交流、现场施工重点难点分析等，通过培训不断提升施工人员的现场施工能力。施工人员现场施工是否准确，审核人员是比较难审核出来。所以，施工人员除了需要具备现场施工能力外，还需要具备有较强的责任心。
四、完善财务监督机制
建立风险监督常态机制。公司根据年度财务稽核工作计划和内部控制评价工作安排，组织对部门开展内部控制与风险管理巡查，对巡查中发现的问题进行汇总整理，形成内部监控报告。各部门根据公司巡查结构上报整改方案及整改结果，同时开展对内部的巡查，上报本部门的内部监控报告。在加强“上对下”风险监督的同时，要完善各部门内部监督机制建设，保障自我约束监督职能的充分发挥。
强化监督检查报告制度。严格执行财务监督检查报告制度，各部门在接受外部监督检查时，要及时报告公司。检查结束后，要将检查结果和整改情况上报公司。对隐瞒不报或不及时报告的部门，公司予以通报。各部门接受外部监督检查及整改情况，应于每年年末汇总上报公司。未接受外部监督检查的部门，要按规定上报“零报告”。对于外部检查中的问题要认真组织整改，并将整改情况报公司。对外部监督检查的整改落实情况加强监督。
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