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知识管理笔记8篇

时间:2023-09-11 09:18:01

绪论:在寻找写作灵感吗?爱发表网为您精选了8篇知识管理笔记,愿这些内容能够启迪您的思维,激发您的创作热情,欢迎您的阅读与分享!

知识管理笔记

篇1

因此,在回答这个问题时应该集中精力。像人员臃肿阻碍了能力发挥、上班路途太长、专业不对口、结婚、生病、休假等等人们都可以理解的因素,是尽可以如实道来的。可是,有些因素谈起来就要很慎重了,今天,就告诉你怎样摸清面试官心理,从而避免那些忌讳的离职理由。

一、分配不公平现在企业中实行效益薪金、浮动工资制度是很普遍的,旨在用物质刺激手段提高业绩和效率;同时,很多单位都开始了员工收入保密的措施。如果你在面试时将此作为离开原单位的借口,则一方面你将失去竞争优势,另一方面你会有爱打探别人收入乃至隐私的嫌疑。

二、人际关系复杂现代企业讲求团队精神,要求所有成员都能有与别人合作的能力,你对人际关系的胆怯和避讳,可能会被认为是心理状况不佳,处于忧郁焦躁孤独的心境之中,从而妨碍了你的从业取向。

三、收入太低这样回答会使对方认为你是单纯为了收入取向,很计较个人得失,并且会把如果有更高的收入,会毫不犹豫地跳槽而去的这种观念形成对你的思维定势。

四、上司有毛病既然是在社会中存在,就得和各式各样的人打交道。假如你挑剔上司,说明你缺乏工作上的适应性,那么,很难想象你在遇到客户或与单位有关系的人时会不会凭好恶行事。

五、领导频频换人工作时间,你只管做自己的事,领导层中的变动与你的工作应该是没有直接关系的。你对此过于敏感,也表现了你的不成熟和个人角色的不明确。

篇2

一、封闭校园,学生宿舍分配要用心

首先, 学生一入班,在分宿舍时应按成绩高低混合分宿舍,不要按成绩高低依次分,不能形成好的都好,坏的都坏。实践证明,高中生的自制能力还是很差的,都是高分学生的宿舍各方面不一定都好,而低分学生聚集的宿舍更让班主任头疼,坏习惯相互传染,宿舍越来越差,成为班主任的心腹大患,所以最好的方法是按成绩混排。让一部分同学向上看齐,同时,班主任还要展开各种思想教育活动,让先进带动后进。例如,可以开展宿舍争先创优评比活动,文明宿舍奖励等等。

其次,在选宿舍长时一定要慎重,我觉得学习好是一个必要条件,说到底作为学生还是非常看重成绩的。宿舍长要服人心,一方面是学习成绩要比一般同学强,同时责任心强敢担当是最重要的。例如我所带的原2005级3班学生中,有两位女同学叫红微和丹青的,入学成绩都很好。一入学丹青被选为宿舍长,但丹青性格软弱,自身比较懒散,宿舍管理很不理想,经常在宿舍评比中很差,尔后换上的宿舍长红微,她虽然入学分数不是太高,但初中有住宿经验,关键是责任心很强。所以马上这个宿舍的各种评比都非常好,正所谓的“换人如换刀”,班干部如果不适合该换就得换。有的同学或家长可能会认为在班内担任职务会影响学习成绩,其实不然,这完全在学生自身如何把握,以及老师如何引导。在2005级学生高考完毕之后,红微过了二本线分数很多,而辞掉宿舍长的丹青却没有考上二本。

同时我针对一些值日组的同学不负责任,一些女同学晚上值完日回宿舍较晚不安全的情况,把教室和卫生区的值日组划分也以宿舍为单位,同宿舍的不好意思不干活,这样就有效避免了以上问题。

二、封闭环境,老师身教重于言教

对待封闭式学校的高中学生,要务必使他们“择其善者而从之,其不善者而改之”。在食堂里常听到我校的学生议论,老师为什么就能自己点菜;走在学校大道上的学生指指点点,你看老师在草坪上走;在升旗仪式结束后,学生说哪几位老师在说话。从这些可知,高中学生更爱关注老师,老师的言行对他们的成长至关重要,如果老师言行不一致,他们便会对老师失去信任感,你对他的教育就会苍白无力。所以我在工作中,总在努力提高自己的道德修养,培养高尚而健全的人格,在言谈举止,为人处世,衣着打扮及精神面貌等方面尽量给学生以正确的示范。

首先,要求学生做到的我先做到。比如在校内出勤和校外活动,要求全班同学几时到,我一定准时到达,并及时清点出勤情况;学校要求学生的行为规范,我也率先做到。还例如,我从不在校园丢垃圾,即使学生犯错误也从不打骂侮辱学生。

其次,对学生讲诚信。在我理解诚信是为人之本,多年的工作经验告诉我们现阶段的学生无论生活还是社会经验,已经具备了相当的判断是非的能力。我以个人的一言一行,日常交往,对他们都能产生不可估量的影响,只有以诚相待,才能得到他们的信任和接纳,才能使我们对他们的关爱自然地流进他们的心田,特别是当我们工作失误时,及时自我批评,反而会取得更多的更大的信任,与学生交流尽量做到坦诚布公。

三、封闭人际,老师要保护学生的自尊心

篇3

1、我国与西方国家城市管理体制的比较。

由于经济体制和政治体制的背景不同,我国的城市管理体制与西方城市管理的体制是不同结构的。

(1)我国城市管理政企不分,管理和作业不分。我国的城市政府既是城市建设的组织者,又是城市管理的施行者,政府身兼建设和管理两个角色,而西方国家的城市管理实行的是政企分开,组织管理机构健全,权限职责清晰。市长的主要精力用于城市管理,市长首先是抓城市规划,组织智囊班子帮助编制规划,并组织实施。市长通过抓规划,把国家的经济结构模式在城市结构中具体体现出来。

(2)我国的城市管理重视思想教育,带有较明显的人治色彩。西方国家的城市管理重视法规制度,法制意识较强,政府各部门也围绕城市管理,依法行政。各部门虽然分工不同,但是依法办事的立场和价值观一样,由此就降低了内耗,也有利于提高效率。全民法制意识下的城市管理对于西方市场经济的发展起到了十分重要的作用。

(3)在城市管理中,我国的政府常常扮演着“全能政府”的角色,相形之下,社会发育不够完善。西方国家一般是“市民社会”,大量的社会中介组织分担了城市管理的传统职能,典型的“小政府,大社会”模式,政府仅充当教练和裁判的角色;非政府非营利组织在社区发展中具有重要作用,社区志愿者组织更是发挥举足轻重的作用。

2、西方城市管理模式和改革趋势对我国社区体制改革的启示。

体制背景、社会基础等的变化,使得我国原有的城市社区组织管理体制已不适应新时期社区发展、社区建设的根本要求,社会需求的多元化与社区管理的单一行政模式构成了转型期社区组织体系的结构和功能分化,产生了新的结构要素,社区组织管理体系面临新的重组、整合与再造。尽管西方城市管理的理论和模式对我国的城市管理实践与研究有很大的启发意义,但必须结合中国的意识形态、政治经济和社会文化特点加以借鉴。

我国城市社区管理必须从结构上对管理体制进行调整,遵循“社会化、协调性、专业化、法制化”的原则,从两个层面上着手构建全新的“小政府,大社会”的多元互动的城市社区组织管理体系:一是从社区组织结构着眼,根据社区内部各要素的有机联系,重构合理的社区体系;二是根据社区发展的需求,重建新型的社区组织,并赋予其独立法人地位。据此,要完成我国城市社区管理“街道体制”向“社区体制”的转化,我国的城市社区管理体制创新至少有四个方面的工作要做:

—是法规建设。法规建设是实施社会化社区管理的前提,为适应新型城市社区管理模式,必须制定和完善有关社区管理的法规,以法律形式确定各社区组织的职能关系,使社区管理步入规范化管理轨道。

二是制定科学的社区发展规划。按照“以人为本,可持续发展”的原则,根据其内容制定社区发展的长期、中期、短期规划。规划的制定应有社区居民的参与,并且体现满足大多数居民的利益。

篇4

关键词:帷幕灌浆;质量监理;地基加固

中图分类号:TU47文献标识码: A 文章编号:

1 概述

帷幕灌浆是用一定配合比的水泥浆液通过钻孔压入基岩岩层裂隙中去与岩石铰接,以提高基岩的强度,改善基岩的整体性和防渗性。天然状态下,基岩的透水性较强,会导致渗流冲刷基础而危及工程安全,但由于整个施工过程具有隐蔽性,因此从监理角度控制施工质量远不如地面工程那样一目了然。本文站在现场监理工程师的角度,总结了深圳市观澜调蓄池工程(3号)强风化粉砂岩及砾砂岩层帷幕灌浆施工质量控制中的具体做法和经验体会,希望能对以后的水利工程建设中类似工程的施工监理提供一份借鉴资料。

调蓄池工程占地面积为3.21万平方米,有效容积为22.0万立方米,调蓄池主体采用全地下室方案,地下室底板埋深15.9~21.7m。为维护管理方便,调蓄池设置有进出车道,河堤道路标高为34.20m,调蓄池顶盖土高程为30.80~32.30m,调蓄池池顶高程为30.30m,池底高程为19.50m,调蓄池设计提升规模为每天40万立方米。

为确保调蓄池池侧壁安全,本工程采用了高压灌浆形成止水帷幕以阻止地下水进入基坑,灌注止水帷幕位于支护桩间中心线上,与冲孔灌注桩溶合搭接,形成总体防渗帷幕,为基坑的正式开挖提供可靠依据。

2 质量控制措施

2.1 施工前的质量控制

首先,工程开工前应对施工单位进场的用于灌溉作业的机械设备、仪器仪表、计量观测装置和其他辅助设备进行重点审查,包括钻机、高压泵、搅拌机、输浆管等的型号、性能参数,必须满足帷幕灌浆工艺需要。其次,核实承包商报送的现场管理人员、技术人员和关键技术工种人员的配置和资历、资质情况。再次,对于进场原材料质量,要进行监督、检查和鉴定,所有的原材料必须具有出厂合格证或检验单,并在监理人员见证下取样,送到相关质检部门检验合格后方可使用。最后,应根据工程的地质条件,选择和实际灌浆区相似的地段做灌浆试验,确定帷幕灌浆的孔深、灌浆压力、灌浆方法以及封孔方式。

2.2 施工过程中的质量控制

帷幕灌浆的施工轮廓上可分为6个程序:布孔—钻孔—洗孔—压水—注浆—封孔。下面我就以本人在工程上的心得体会在重要环节方面作简要说明。首先,在布孔和钻孔方面,施工单位必须按设计要求按次序施放孔位,并在实地注明各孔序号与孔号。未经监理工程师的同意,不得随意改变钻孔次序。钻孔作业中,承建单位应对孔斜、孔深及时检查,并且每孔终段钻孔冲洗结束后,孔底偏斜应经监理工程师检查。对于先导孔和检查孔,施工单位必须出示保存完整的岩心,并在取芯钻孔结束后,及时向设计单位提供钻孔柱状图一份。其次,对于洗孔和压水,都必须严格按照规范要求的来做,各先导孔和检查孔的压水试验工作要有监理工程师在场时进行,其他各孔压水试验也需通知监理工程师。另外,试验时要保证栓塞位置准确,孔口、管道及接头等处不得有任何漏水现象,否则应暂停本段压水试验,待处理合格后再重新进行。最后,针对注浆和封孔是帷幕灌浆最为重要的环节,监理工程师更应该全方位把握,灌浆段长和灌浆压力必须符合设计规范要求,如果检查发现记录压力与实际压力不符,施工人员应及时检查分析原因,进行调整并在记录上注明;对于违规操作或弄虚作假者,监理工程师将依照有关规定进行处罚。另外,各孔段的灌浆必须连续进行,开灌前根据所做的压水试验备足灌浆材料,若因故中断,必须按规范要求进行处理,并如实记录原因,处理措施上交监理工程师。至于浆液浓度和浆液变换更应该严格按照设计和规范要求。由于地质条件不同,所选择的灌浆方式也有所差异,本工程采用的是自上而下分段灌浆法,为了缩短浆液的待凝时间,采用孔口封闭法。这样,监理工程师更需要严格把关每孔最后一段注浆时,施工人员下注浆管距孔底的位置。这样以来,即使以前可能会出现的漏灌段也能得到一定的补灌,保证工程质量。

2.3 资料的整理和保存

在钻孔与灌浆作业中,承建单位必须认真做好原始记录。原始记录必须真实、齐全、准确,并且及时将当前已完成的资料上交给监理工程师审核签字。其内容主要有:灌浆平面图、钻孔孔斜情况及孔斜投影图、取岩芯钻孔的柱状图、灌浆透水率及单位注灰量统计表、帷幕灌浆工程质量检查孔压水试验成果表等。

3心得体会

篇5

3.2.2关键词查询针对项目工程中某一具体构件的详细设计,设计人员可以根据需要快速检索某一具体参数在相关类似项目中的取值作为参考。

3.3设计参数的智能推荐

在明确的搜索条件下,系统通过调取数据库中大量的设计项目数据,为用户提供一个具体的设计参数的推荐值,并提供此推荐值相关的项目资料和BIM模型数据,供其参考。

4结束语

通过对国内设计企业知识管理系统的调研发现,目前在企业内部利用现有的知识管理系统已经做到设计文件的归档保存,但企业内部利用率较低。为弥补这一不足,本文提出一种基于BIM技术的知识管理系统解决方案,将BIM模型和工程设计信息相结合,建立基于BIM模型的工程设计项目数据库收集和展示系统。首先利用BIM模型,提供一个可视化场景,便于设计人员对工程项目的构造组成及其与其他构造或项目环境之间的关系有一个直观感受,再结合项目数据库建立完整的工程项目设计描述体系,搭建知识管理系统,利用系统功能实现设计数据的查看、搜索与智能推荐,完成设计知识和经验的流转、传承与再利用。

〔参考文献〕

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[4]毛华庆.基于GPU优化的三维实时渲染技术的研究[D].武汉:武汉大学,2010.

篇6

【关键词】BIM;闸墩;施工模拟;质量控制

1研究背景

应用BIM技术可实现工程几何模型与属性信息的融合,据此合理调整施工工序,实现施工过程信息化与精细化管理,检验结构构造、功能,优化施工组织设计,提高工程质量。以Revit为建模软件,制作参数化族及族文件,添加参数后成库,可在其他项目重复利用,提高建模速度。通过建立BIM参数化三维模型进行场地布置和工程量计算,将模型导入Navisworks进行深化设计、碰撞检查、虚拟施工,进而论证施工方案的可行性。传统质量控制存在信息孤岛、协同程度低、不具可视化等问题,基于BIM技术的施工过程质量控制可提高工程质量管理水平。本文依托北汝河大陈拦河闸除险加固工程,基于BIM技术,通过模型构建、碰撞检查、工程量核算、施工工艺模拟和动态质量控制,研究基于BIM技术的变截面闸墩施工动态质量管理实施路径。

2模型构建

许昌市北汝河大陈拦河闸除险加固工程位于河南省襄城县境内,属Ⅱ等大型水闸工程。本工程共12孔,单孔净宽10.0m,总宽143.5m。6个中墩为大体积混凝土,长23.0m,宽1.5m,高11.5m。闸墩部分要求导管出料口距混凝土浇筑面始终保持在0.8~1.5m。闸墩分层浇筑,每层浇筑厚度不大于50cm,要求设置降温冷水管。本研究的主要目的是优化闸墩施工工艺,促进质量管理信息化,但闸墩与其他构件如闸底板、两岸翼墙、岸墙、上部建筑物和公路桥等均有连接关系,忽视其他构件,只对闸墩建模不可行,需对大陈闸进行整体建模。通常建筑模型建立均为一个构件(如梁、板、柱),在模型中是一个单独图元,在房屋建筑中,每层独立构件均为一次浇筑成型,然而在水工建筑中许多构件体积巨大,无法一次成型。这种构件如果只用一个模型图元进行构建不合理,所以在该项目建模中,对主要研究的闸墩构件采用单构件分层的模式进行多图元建模,对其余构件仍按正常单构件、单图元建模。建模过程中,针对大陈闸项目所需提供的技术支持,对模型进行参数化建立,建模过程分为以下3个步骤。

2.1信息收集与整理

三维建模之前,首先收集项目水工图纸、建筑图纸、施工技术方案等项目资料,对其进行整理归类,根据资料规划整个建模流程。

2.2族的制作

该步骤主要工作是项目所需族库的设计制作(有一部分是通用族库)。首先对闸墩部分进行参数化分层设计,使制作的构件族可进行后续工作。以其中某一中墩参数化设计为例,针对项目需求将整个闸墩设计成可按高度分层的若干部分,通过参数驱动实现几何形状改变,闸墩形状为自下而上的收口,收口后又自下而上进行扩口,如图1所示。将整个闸墩分为两部分,闸墩下部自下而上收口为第1部分;闸墩上部自下而上扩口为第2部分。第1部分闸墩形状采用Revit族环境中的融合命令制作,通过参数控制上下两底面的二维形状生成三维模型,构件参数如图2所示。其中,a1为闸墩下部下底面第1部分(尾部)长度;a1-1为闸墩下部上底面尾部长度;a2为闸墩第2部分(中部)长度;a3为第3部分(门槽)长度;a4为闸墩下部下底面第4部分(头部)长度;a4-1为闸墩下部上底面头部长度;b1为门槽宽度;b2为闸墩宽度。第2部分自下向上扩口也同样使用融合命令生成。此部分参数化驱动思路是:先生成整体形状,再通过参数控制空心形状剪切实体形状并形成所需构件图元。另外,闸墩上还附带牛腿构件,牛腿采用Revit族环境中的拉伸命令生成整体形状,生成后在构件上下方各制作1个空心形状,通过参数控制空心形状剪切实心形状,从而控制整体图元形状。大陈闸共有闸墩13个,包含边墩、缝墩和中墩3种类型,均按此思路进行参数化设计。在完成闸墩模型分层构件参数化设计后,开始对整个水闸项目其他族构件(如排架柱、岸墙、检修桥、公路桥箱形梁、公路桥路面、护栏等)进行族的制作。

2.3模型整体拼装

大陈闸模型整体由地形、水工、建筑、公路等模型组成,其中水工和公路共同构建,建筑模型(包含启闭机房和控制室)中闸墩分层构件的拼装是关键环节。针对闸墩拼装,根据其施工要求单独设计一个标高,分层闸墩图元每层标高为500mm,共有23个标高,整个闸墩模型总高11.5m。根据设计标高进行闸墩模型拼装,拼装后根据分层闸墩构件所在标高位置形状进行参数调整,拼装也按设计族的理念进行。闸墩第1部分形状为自下而上收口,参数驱动使其变成收口形状。闸墩模型完成后,开始对剩余部件进行组装,最后得到大陈闸整体模型,如图3所示。

3工程应用

3.1施工方案优化

在闸墩施工前,利用BIM技术进行虚拟建造,利用Navisworks的检查功能对闸墩施工整体布局进行优化,提前消除不协调部分;利用软件进行漫游,查找闸墩中是否存在不合理之处。通过检查发现闸墩与垫块形状不协调、边墩与下游翼墙存在碰撞等问题,如图4,5所示。

3.2工程量统计

水闸工程中,异形构件较多,如弧形翼墙、闸墩、箱式岸墙、护坡等,工程量统计较繁琐,利用BIM技术可对工程量进行复核,大大降低工程量统计强度,提高统计数据的准确性。

3.3闸墩施工工艺模拟

利用BIM可视化特点,在闸墩大体积混凝土浇筑专项方案制定时,能清晰表达各工序、部位(如模板、闸墩混凝土、泵管、降温冷水管)之间的“空间-时间”关系,使技术人员一目了然,改变以往“方案以文字描述为主,使阅读者难以快速理解”的状况。施工工艺模拟如图6所示。

3.4闸墩混凝土浇筑质量控制

闸墩迎水面(变截面部分)高7.5m,从闸底板向上逐渐收口,呈“下大上小”的形式,须整体一次浇筑,不利于混凝土浇筑振捣密实,质量控制难度大。在施工中运用BIM可视化、信息化特点,模拟混凝土浇筑过程,遵循体积控制原理,通过混凝土浇筑的高程控制,实现对混凝土密实度的控制。基于上述原理,在混凝土浇筑前,按每车商品混凝土10m3的体积控制方法,精确计算混凝土浇筑控制高程,如图7所示。通过计算可知,浇筑过程中需进行24次多点高程测量,取平均值作为实测高程,并计算其与控制高程的误差,实际浇筑平均高程与浇筑控制高程对比如图8所示,从而可得到如下结论。1)实际浇筑平均高程与浇筑控制高程非常接近,说明运用BIM参数化、可视化功能可实现施工过程的精确模拟。2)浇筑过程中,“误差”大小即实际浇筑平均高程与浇筑控制高程的差值,可反映已浇筑混凝土的密实度。3)在施工中,当“误差”为正数时,“实际密实度”低于“理论密实度”,可能是振捣不足或实际浇筑混凝土量不足。4)通过浇筑过程中质量控制关键点的监测,及时采取措施进行“质量纠偏”,有助于实现浇筑过程质量控制。

篇7

目的

为了保证笔记本电脑的有效管理和正常使用,公司特制定此制度。

二、

适用范围

2.1 该制度中的“流动笔记本电脑”是指:利用公司资金配置的,以备各部门工作人员因公务必须使用笔记本电脑来完成工作任务,但又不归任何部门或者个人专用,处于日常流动使用状态的笔记本电脑;

2.2 各职能部门因公需使用该笔记本电脑的部门和人员,以及对该笔记本电脑负有监管的部门和人员。

三、

职责

行政人事部专门负责该笔记本电脑的日常管理、监督和协调使用;网管或者技术人员在行政人事部的管理下,负责日常使用后的性能检测、维修和相应的技术支持。

四、

制度条款

4、1

流动笔记本电脑由行政人事部设专人管理,因公需要使用此电脑的人员,应提前一个工作日,填写《流动电脑使用申请单》,先经部门负责人审批,再报行政人事部批准同意后,办理相关的交接使用手续;

4、2

各使用人因使用时间出现交叉时,应本着相互理解、团结第一、积极协作的精神,服从行政人事部的分配和协调,同时,积极采取有效措施,寻求解决问题的方法和途径;

4、3

笔记本电脑属于贵重易损坏物品,各领用人在使用过程中,一定要注意轻拿轻放,避免挤压和撞碰,并远离水火及各类化学物品等。同时,要注意妥善保管,谨防遗失和盗窃。使用人未尽到应有的保管义务,致使损坏及其他严重后果的,相应责任人应自行承担赔偿费用,并可给予纪律处分;

4、4

在使用过程中,遇到电脑系统出现各种问题时,应立即与行政人事部取得联系,汇报电脑的故障情况,由行政人事部汇同公司网管或者技术人员,拿出解决问题的方法和途径;未经行政人事部批准,不得自行随意拆卸电脑硬件及添减、修改系统程序等。违反者,一经发现,即按严重违纪处理,因此,致使系统性能降低或者硬件损害的,还应承担相应的赔偿责任;

4、5

相关领用人使用完毕后,应在“批准归还时间”内及时到行政人事部办理归还手续;如因工作需要,确需延长使用时间的,必须在“批准归还时间”内,先重新与行政人事部联系,得到批准后,方可延长使用。否则 ,必须在规定时间内送还。未经批准,强行留用的,视为严重违纪;因此,而延误其他部门和人员使用,给公司造成损失的,相关责任人应承担相应责任;

4、6

领用人使用完电脑后,应及时对相关文件资料和信息进行备份、转存和删除,避免重要文件和公司的商业秘密泄露。应个人原因导致文件丢失、损坏和泄露的,相关责任人应承担相应责任;

4、7

篇8

[关键词] 知识经济 信息技术 系统价值观 CBIS

一、CBIS:企业信息管理的全新模式

CBIS(Computer-Based Information System)简单来概括就是以计算机为基础的信息系统。计算机信息系统,是指由计算机及其相关的和配套的设备、设施(含网络)构成的,按照一定的应用目标和规则对信息进行采集、加工、存储、传输、检索等处理的人机系统。即信息管理与信息系统。

信息系统由应用信息系统、人员、战略、组织、管理、数据资源、信息系统基础设施七个部分组成。其中计算机网络就属于信息系统基础设施的部分。正是计算机网络才提供了管理信息系统运行的环境,也正是计算机网络才能有效发挥管理信息系统的作用。没有网络的(即单机版的)管理信息系统无法做到数据资源的共享,也就无法完成管理信息系统对数据信息进行收集、传输、加工、储存、更新和维护,以企业战略竞优、提高效益和效率为目的,支持企业高层决策、中层控制、基层运作这个本质目的。

企业管理从某种层面上可以理解为对人、财、物、设备、技术等资源信息的获取、掌握、分析和在此基础上形成的决策管理信息系统是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护,以企业战略竞优、提高效益和效率为目的,支持企业高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。

二、用Microsoft Access 建立企业信息管理系统

1.客户/服务器模式的信息系统

客户/服务器模式的数据库系统是企业级数据库的标准模式,与之相对应的是文件共享模式的数据库系统,比如一个典型的Xbase的数据库应用。由于在文件共享型的数据库应用系统中,其数据与客户应用纠缠在一起,毫无意义地增加了网络负担,从而降低了数据库访问速度。Access本身也属于这种文件共享模式,数据(在Access中被称为表)与供用户应用的各种查询、报表、模块等共存于一个文件中,随着系统中记录数的增加,这种模式的应用就逐渐显露出其不足之处。除了网络拥塞,访问速度减慢之外,还有一个非常致命的问题:如果一个用户在打开数据库文件时发生死机现象,该数据库文件将被损坏(注意此时损坏的是存放于网络上的数据库文件)。这就意味者此时任何用户也无法再打开这个数据库文件了(如果损坏的是整个数据库的安全系统,其危害要更大些),除非对该数据库文件进行修复。但是,修复的前提是以独享方式处理数据库文件,但是如果该文件已经被其他用户打开了(这些用户无法察觉现在数据库文件已经损坏),修复工作将无法进行。

2.分离事务处理与决策支持

事务处理是对企业信息数据的收集与执行过程,而决策支持主要是对企业信息数据分析。从对服务器数据的影响上看,事务处理过程需要改变服务器数据,但它每次所涉及的数据范围较小;而决策支持与事务处理恰恰相反,一般不改变服务器数据,但操作中涉及的数据范围较广。因此,我们在实践中发现,将事务处理与决策支持模块分离开来有利于数据库系统的高速有效运行,同时还会给数据库的维护工作如用户的授权带来方便。

3. 信息系统的数据安全

由于企业信息系统涉及到企业的各个方面,从生产计划到采购、销售等,用户的应用往往要涉及几个相对独立的模块,这使得对各子系统的用户授权工作变得相当繁琐复杂,数据库系统管理员稍有疏忽也许就会给整个信息系统带来安全漏洞。因此在保证信息系统的数据安全方面,需要数据库系统管理员具有高度的负责精神以及耐心和细心。

三、结语

企业的信息管理有多种模式,随着时代的进步,这些模式向CBIS演化已成为必然。当20世纪前半叶盛行的穿孔卡和原始记录仪器被后来的计算机替代后,尽管计算机最初在企业管理中也只限于会计数据处理方面的应用,但这个领域的迅速发展却引起了管理者对信息的极大关注。1964年使用硅芯片线路的新一代计算机的诞生改变了计算机的使用方式,这种变化直接导致了在管理领域中计算机应用的重新定位,出现了MIS的概念并迅速为各大企业所接受。随着电子技术的发展,计算机硬件不断升级,计算机软件日新月异,以计算机为基础的信息系统CBIS将许多企业从实施MIS失败的重创中挽救出来,这些企业不仅从办公自动化OA中提高了效率,而且还在管理控制中获得了好处。走进知识经济时代的企业,不仅要面对侧重沟通的办公自动化,而且要面对诸如电子商务的运作;不仅有内部数据处理的任务,还有远程通信的需要;不仅要处理常规的结构化问题,还要处理例外的非结构化的问题;不仅要从组织成员那里获得足够的努力,还要得到一些特殊领域专家的支持。企业管理的客观需求和网络技术的全面发展将CBIS推向企业信息管理的前沿。

参考文献:

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