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[Abstract] in: with the rapid development and wide application of computer technology, electromechanical integration technology have hitherto unknown development, become an integrated computer and information technology, automatic control technology, sensor technology, servo drive technology and mechanical technology, cross system technology, is currently the light mechanical and electrical integration of technology development, application range and more extensive. This paper introduces the principle of the electromechanical integration technology, constitute the five elements of mechatronic system and four principles, development direction of electromechanical integration technology and prospects of the comprehensive exposition.
[keyword]: in mechanical and electrical integration; technology; development direction
中图分类号:TH-39 文献标识码:A 文章编号:2095-2104(2013)
机电一体化又称机械电子学,英语名称为Mechatronics,它是由英文机械学Mechanics的前半部分与电子学Electronics的后半部分组合而成。
机电一体化技术是在以微型计算机为代表的微电子技术、信息技术迅速发展向机械工业领域迅猛渗透并与机械电子技术深度结合的现代工业的基础上,综合应用机械技术、微电子技术、信息技术、自动控制技术、传感测试技术、电力电子技术、接口技术及软件编程技术等群体技术,从系统理论出发根据系统功能目标和优化组织结构目标,以智力、动力、结构、运动和感知组成要素为基础,对各组成要素及其间的信息处理,接口耦合,运动传递,物质运动,能量变换进行研究,使得整个系统有机结合与综合集成,并在系统程序和微电子电路的有序信息流控制下,形成物质的和能量的有规则运动,在高功能、高质量、高精度、高可靠性、低能耗等诸方面实现多种技术功能复合的最佳功能价值系统工程技术。
随着计算机技术的迅猛发展和广泛应用,机电一体化技术获得前所未有的发展,成为一门综合计算机与信息技术、自动控制技术、传感检测技术、伺服传动技术和机械技术等交叉的系统技术,目前正向光机电一体化技术方向发展,应用范围愈来愈广,现代化的自动生产设备几乎可说都是机电一体化的设备。
一、机电一体化系统的五大组成要素
机电一体化系统一般可分为机械本体、动力驱动部分、检测传感部分、控制及信息处理部分和执行机构五个组成部分,即一个机电一体化系统中一般由结构组成要素、动力组成要素、感知组成要素、职能组成要素、运动组成要素五大组成要素有机结合而成。
1、机械本体(结构组成要素)是系统的所有功能要素的机械支持结构,一般包括机身、框架、支撑、联接等。
2、动力驱动部分(动力组成要素)依据系统控制要求,为系统提供能量和动力以使系统正常运行。
3、检测传感部分(感知组成要素)对系统的运行所需要的本身和外部环境的各种参数和状态进行检测,并变成可识别的信号,传输给信息处理单元,经过分析、处理后产生相应的控制信息。
4、控制及信息处理部分(职能组成要素)将来自检测传感部分的信息及外部直接输入的指令进行集中、存储、分析、加工处理后,按照信息处理结果和规定的程序与节奏发出相应的指令,控制整个系统有目的的运行。
5、执行机构(运动组成要素)根据控制及信息处理部分发出的指令,完成规定的动作和功能。
二、机电一体化技术的四大原则
构成机电一体化系统的五大组成要素其内部及相互之间都必须遵循接口耦合、能量转换、运动传递与信息控制四大原则。
1、接口耦合:两个需要进行信息交换和传递的环节之间,由于信息模式不同(数字量与模拟量,串行码与并行码,连续脉冲与序列脉冲等)无法直接传递和交换,必须通过接口耦合来实现。而两个信号强弱相差悬殊的环节之间,也必须通过接口耦合后,才能匹配。变换放大后的信号要在两个环节之间可靠、快速、准确的交换、传递,必须遵循一致的时序、信号格式和逻辑规范才行,因此接口耦合时就必须具有保证信息的逻辑控制功能,使信息按规定的模式进行交换与传递。
2、能量转换:两个需要进行传输和交换的环节之间,由于模式不同而无法直接进行能量的转换和交流,必须进行能量的转换,能量的转换包括执行器,驱动器和他们的不同类型能量的最优转换方法及原理。
3、运动传递:运动传递使构成机电一体化系统各组成要素之间,不同类型运动的变换与传输以及以运动控制为目的的优化。
4、信息控制:在系统中,所谓智能组成要素的系统控制单元,在软、硬件的保证下,完成信息的采集、传输、储存、分析、运算、判断、决策,以达到信息控制的目的。对于智能化程度高的信息控制系统还包含了知识获得、推理机制以及自学习功能等知识驱动功能。
三、机电一体化技术的发展方向
20世纪90年代后期,各主要发达国家开始了机电一体化技术向智能化方向迈进的新阶段。一方面,光学、通信技术等进入了机电一体化,微细加工技术也在机电一体化中崭露头脚,出现了光机电一体化和微机电一体化等新分支;另一方面,对机电一体化系统的建模设计、分析和集成方法,机电一体化的学科体系和发展趋势都进行了深入研究。同时,由于人工智能技术、神经网络技术及光纤技术等领域取得的巨大进步,为机电一体化技术开辟了发展的广阔天地,也为产业化发展提供了坚实的基础。机电一体化是集机械、电子、光学、控制、计算机、信息等多学科的交叉综合,它的发展和进步依赖并促进相关技术的发展和进步。未来机电一体化的主要发展方向有:
(一)智能化。智能化是21世纪机电一体化技术发展的一个重要发展方向。人工智能在机电一体化的研究中日益得到重视,机器人与数控机床的智能化就是重要应用。这里所说的“智能化”是对机器行为的描述,是在控制理论的基础上,吸收人工智能、运筹学、计算机科学、模糊数学、心理学、生理学和混沌动力学等新思想、新方法,模拟人类智能,使它具有判断推理、逻辑思维、自主决策等能力,以求得到更高的控制目标。诚然,使机电一体化产品具有与人完全相同的智能,是不可能的,也是不必要的。但是,高性能、高速的微处理器使机电一体化产品赋有低级智能或人的部分智能,则是完全可能而必要的。
(二)模块化。模块化是一项重要而艰巨的工程。由于机电一体化产品种类和生产厂家繁多,研制和开发具有标准机械接口、电气接口、动力接口、环境接口的机电一体化产品单元是一项十分复杂但又是非常重要的事。如研制集减速、智能调速、电机于一体的动力单元,具有视觉、图像处理、识别和测距等功能的控制单元,以及各种能完成典型操作的机械装置。这样,可利用标准单元迅速开发出新产品,同时也可以扩大生产规模。这需要制定各项标准,以便各部件、单元的匹配和接口。显然,从电气产品的标准化、系列化带来的好处可以肯定,无论是对生产标准机电一体化单元的企业还是对生产机电一体化产品的企业,规模化将给机电一体化企业带来美好的前程。
(三)网络化。20世纪90年代,计算机技术等的突出成就是网络技术。网络技术的兴起和飞速发展给科学技术、工业生产、政治、军事、教育及人们的日常生活都带来了巨大的变革。各种网络将全球经济、生产连成一片,企业间的竞争也将全球化。机电一体化新产品一旦研制出来,只要其功能独到,质量可靠,很快就会畅销全球。由于网络的普及,基于网络的各种远程控制和监视技术方兴未艾,而远程控制的终端设备本身就是机电一体化产品。现场总线和局域网技术使家用电器网络化已成大势,利用家庭网络将各种家用电器连接成以计算机为中心的计算机集成家电系统,使人们在家里分享各种高技术带来的便利与快乐。因此,机电一体化产品无疑将朝着网络化方向发展。
(四)微型化。微型化兴起于20世纪80年代末,指的是机电一体化向微型机器和微观领域发展的趋势。国外称其为微电子机械系统,泛指几何尺寸不超过1立方厘米的机电一体化产品,并向微米、纳米级发展。微机电一体化产品体积小、耗能少、运动灵活,在生物医疗、军事、信息等方面具有不可比拟的优势。微机电一体化发展的瓶颈在于微机械技术,微机电一体化产品的加工采用精细加工技术,即超精密技术,它包括光刻技术和蚀刻技术两类。
(五)系统化。系统化的表现特征之一就是系统体系结构进一步采用开放式和模式化的总线结构。系统可以灵活组态,进行任意剪裁和组合,同时寻求实现多子系统协调控制和综合管理。表现之二是通信功能的大大加强,特别是“人格化”发展引人注目,即未来的机电一体化更加注重产品与人的关系。机电一体化的人格化有两层含义。一是机电一体化产品的最终使用对象是人,如何赋予机电一体化产品人的智能、情感、人性显得越来越重要,特别是对家用机器人,其高层境界就是人机一体化。另一层含义是模仿生物机理,研制各种机电一体化产品。
作为企事业单位重要的数据信息类型之一,会计档案有着举重若轻的作用。而与此同时,计算机与信息化的普及也使得电算化成为现代医院改革的重要方面。电算化会计档案成为现代医院财务工作的主要使用信息和数据源,对医院的日常财务工作带来极大便利。
医院电算化会计档案的特点
作为医院重要的财务信息,医院会计档案详细记载并呈现了医院相关经济往来中的重要的信息,这些信息可以帮助医院未来的行为决策提供参考。这类型的档案重点涵盖了医院会计凭证、会计帐簿、会计报表、财务报告等会计核算专业材料。根据财政部的规定,截止2010年,80%以上的基层单位都应该采用电算化的模式来完成财务相关工作。就医院行业来看,会计电算化的应用对于财务工作整体效率和质量都有了极大的提高,并且降低了财务工作人员的工作负担。电算化实施后的医院会计档案是指将会计信息和数据放置在计算机的存储介质中,可以通过会计软件或系统对相关信息进行使用。医院电算化会计档案通常具备以下特征:
(一)拓宽会计档案的内涵及外延
以电算化代替手工后的医院财务工作,开始更加便捷、高效,对于会计档案的内涵及外延都有所拓宽。与医院传统会计档案比较,电算化会计档案在信息搜集和涵盖的范围都有所增加,且包含的内容更加广泛,除传统的会计报表、会计账簿、财务报告等,还包括了应用于电算化过程中所涉及的所有软件及系统的所有文档资料。除电子化后的相关财务数据外,电算化会计档案所涵盖的内容还包括:电算化系统及软件开发和使用的所有文档及软件程序、所涉及的服务器或存储的设备型号、应用软件系统的名称和版本号、相关设备采购与后期服务公司的名称和联系方式、电算化系统所涉及的软硬件设备的使用说明及培训内容。
(二)存储需求要求更高
医院传统的会计档案是以纸质档案为主的,因此通常只需要将纸质文档保存即可。电算化会计档案具有数字化、网络化等特征,其通常情况下既需要以打印版的纸质存储介质的方式存在,也需要以计算机信息的方式存储在具有存储功能的硬件设备或传输介质中。对于存储在硬件设备或传输介质的电算化会计档案,需要考虑到硬件设备所处的物理环境,如温度、湿度、通风等问题,避免硬件设备故障导致电算化会计档案的丢失或损坏。
(三)可操作性较强
医院传统会计档案由于是在纸质上,容易便于财务工作人员的阅读,而医院电算化会计档案是存储在计算机上,通过专业的财务软件等指定的软件就可进行阅读、编辑和使用。纸质文字的修改给财务工作带来较多问题,如容易被篡改且无法查证、正常修改痕迹对整体会计报表的美观有影响等,电算化会计档案的可操作性、可视性较传统会计档案更有优势。
医院电算化会计档案管理面临的主要挑战
(一)档案管理内容不健全
由于医院实现电算化的时间并不是很长,所以导致现阶段医院内部财务人员对于电算化的认识程度还不够深,从而在日常财务工作中,容易造成电算化财务信息缺失的问题,由此导致的电算化会计档案内容缺失。
(二)电算化会计档案安全管理缺失
由于电算化会计档案是存储在计算机硬件或传输介质中,这些计算机硬件或传输介质对于存储环境的要求较高、且受物理环境变化影响较大。由于潮湿、温度过高等问题所造成的硬件或传输介质无法使用,从而导致会计档案丢失的情况屡见不鲜。另一方面,电算化会计工作主要都是依赖计算机系统,医院中计算机系统局域网中毒情况、计算机不设权限、单台计算机有多个使用者等问题,使得电算化会计档案面临着来自计算机系统本身的威胁。一旦计算机局域网中毒、或者有人故意篡改数据,
(三)缺少专业电算化人才
在实行电算化之后,医院缺乏专业的电算化人才,大多数都是传统的财务工作人员。电算化需要财务工作人员具备包括计算机、会计学、管理学等为一体的综合知识体系。医院大多数的财务工作人员尽管在实施电算化后,医院也针对性的对财务工作人员进行了一些列的培训,但由于医院财务从业人员对于计算机的掌握程度有差异,复合型人才相对仍旧较少。随着信息化的发展、会计制度的变迁,对于实施电算化后的医院会计工作有了更多的挑战。
(四)对医院电算化会计档案管理问题的思考
[关键词]会计电算化;医院;财务管理
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.04.037
[中图分类号]F232;R197.3 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2016)04-00-02
会计电算化是现代科学信息技术在财务管理领域中运用的重要成果,它既是科学信息技术在医院的财务管理系统中应用的必然选择,同时也体现出了会计行业不断发展与进步的需要。医院财务管理是一个系统的、庞大的、复杂的工程,由收费管理系统、药品管理系统、医疗器械管理系统、财务会计信息管理系统以及医院的办公经费和职员薪酬等诸多的管理系统组成,各系统只有分工明确并合作密切,才能使整个财务管理系统稳定有序地运行,而会计电算化技术的应用则为各系统的协调一致、及时沟通起到了桥梁和纽带的作用。
1 会计电算化在医院财务管理中的重要作用
以上简单介绍了会计电算化对于医院财务管理的重要性和不可或缺性,下面主要从医院财务会计的工作模式、内部制约制度以及管理会计等3个方面做进一步探讨。
1.1 改善医院财务会计工作模式
在传统的财务会计工作中,医院财务人员大多都是人工作业,不但工作量特别大,而且每天都要周而复始地重复着算账、报表编制以及记账等工作,不仅耗费了大量的人力、物力、财力,工作中出错的概率还比较高。自从引进会计电算化技术以后,很多复杂、繁重的工作都可以被计算机替代,医院会计人员仅需把会计凭证输入到计算机系统中,就可以让计算机按照事先设定好的程序自动地完成各项工作,自动生成常用的会计凭证,财务人员在工作中可以根据需要随时调用,在需要查询凭证时,计算机系统也能根据财务人员的需要提供多种对应的查询条件,财务管理工作效率大大提高。与此同时,会计人员在记账与结账等方面的工作也更加简便,节约了人手,降低了医院的人力资源成本。
1.2 转变医院财务的内部制约制度
由于传统意义上的医院财务管理工作都是手工操作的,致使内部制约机制较为单一,容易流于形式,而会计电算化在医院财务管理中的应用,可以有效转变与完善内部制约机制。在会计电算化技术的支持下,各项财务数据的计算速度被迅速提高,各个明细科目都有着唯一的代码与之对应,因此,只要能准确地录入凭证,就可以保证财务报表数据的真实性与正确性。利用计算机进行的财务管理工作还可以明确医院财务人员的责任与权力,督促其严格按照规章制度办事,一旦出现违规行为,计算机系统会自动发出提示或者警告,这在一定程度上强化了医院财务工作的安全性与规范性,更好地保障了医院财务管理目标的实现。
1.3 促使管理会计发挥更大作用
由于医院这个行业的特殊性,财务会计人员的负担比较重,整天埋头工作,有时候还需要加班加点。尽管如此,工作人员也只能在诸如转账、现金管理、资金周转等方面将会计核算的工作任务完成,不能较好地体现出管理会计的职能。但若是借助于会计电算化技术,财务人员的工作负担就会得到很大减轻,能将更多的精力投入到财务管理中去。如利用计算机系统的制表和制图等功能,财务人员可以进行更加清晰与直观的数据分析,为管理会计作用的发挥提供便利条件,促进医院财务管理工作协调一致,统筹发展。
2 借助会计电算化提高医院财务管理水平的主要措施
利用会计电算化技术高效快捷的特点,借以从整体上提高医院财务管理水平的方式方法有很多,笔者主要从以下3个方面着手进行分析探讨。
2.1 提高会计人员的电算化水平
从目前的实际情况来看,不少医院的会计电算化人员大多都是由过去的出纳、会计等经过短期性培训上岗的,仅能对日常的会计核算进行简单处理,对于如何通过会计电算化提高财务管理水平则稍显无力。会计人员的计算机理论知识较为薄弱,尽管不少会计人员都接受过计算机培训,但一般也只是知晓如何去操作计算机,并不懂计算机软件的开发、利用与维护。因此,医院要结合实际发展需要以及财务管理工作的要求,一方面要注重加大对会计电算化理论知识与会计信息系统维护等方面的培训,要求医院会计人员不仅要具备基本的计算机基础知识,还要掌握会计核算软件功能的结构以及数据处理流程等,通过专题会议、会计电算化主题拓展训练活动、推荐优秀会计人员外出深造等多种方式,让他们更快地适应会计电算化条件下的财务管理工作;另一方面,在会计电算化的培训进程中要注意两个问题:一是注意人才的全面培养,既要培养一些高级技术人员,也要培养一些一般性的计算机操作员,同时还有培养一些计算机维护、管理等方面的后勤人员;二是要注意培训人员的知识结构,既要求专业的会计人员掌握一定的计算机技术,也要求部分计算机人员了解财务方面的常识,同时还要与相关设计人员沟通针对性的制订培训计划。
2.2 建立健全会计电算化内部管理制度
科学合理的规章制度不仅有利于提高财务管理水平,而且为医院其他工作的顺利开展提供了良好典范。一是要在遵守诸如《会计法》《分行业会计制度》《会计电算化规范》等制度的前提下,进一步针对医院财务管理工作发展的实际情况,构建更加详细的工作准则,如《会计档案信息化管理准则》《会计人员工作标准》等,尽可能促使每一项会计电算化工作都能在一个有序、科学、规范的轨道上运转。二是要注重加强会计电算化信息系统的安全建设,通过人员操作权限规定、设立防火墙、物理隔离等方式,为电算化系统提供更加良好的运行环境,在防止非指定人员进入会计系统进行不良行为的同时,也使会计电算化在财务管理水平的提高上发挥出更大的作用与价值。三是要重视上机操作管理,制定上机操作管理制度,要求医院的会计人员严格按照相关规定录入记账凭证、原始凭证、输出种类信息等,并做好系统内部的数据备份工作。当天的会计业务要当天记账,期末要打印输出会计报表并保存,从而保证会计电算化系统的运行符合医院财务管理的要求。四是要根据电算化的特点,及时调整会计核算的工作流程、会计工作的重点和会计核算方法等,以便获得事半功倍的财务管理效果。
2.3 完善会计电算化的内部控制
首先,要强化医院会计电算化程序的操作控制,为更好地保证会计信息质量,减少直至杜绝事故与差错的发生,医院领导者应当结合实际,制定科学的上机规程与操作守则。上机规程主要是针对电脑机房内的工作所做出的一般性规定,而操作守则是各项会计业务处理过程的具体要求与步骤,包括设备的使用说明、各种操作命令以及突况的处理等。其次,要合理进行岗位分工与设置,根据医院财务管理工作的要求,遵循内部牵制与不相容职务分离的原则,构建相互制约、相互监督和相互稽核的合理机制以保障各项会计信息的可靠、真实,以便减少医院财会工作中发生舞弊与错误的可能性。第三,要注重加强系统安全控制,通过设立设置操作权限、操作人员身份密码控制、数据处理与存储相隔离、建立健全病毒防范管理制度等手段,尽可能地减少由于管理不当所造成的不必要的损失,为医院财务管理工作的稳定运行奠定扎实基础。第四,要选择成熟、科学的财务软件。财务软件的购买要通过有资质的机构或者财务软件管理部门认定过的公司,而且要检测财务系统的数据是否安全、运行是否稳定、兼容性是否满足需要等,以保证会计电算化能真正起到提高财务管理水平的作用。
主要参考文献
[1]姚国芳.利用会计电算化提高财务管理水平探讨[J].现代商贸工业,2009(14).
摘要:随着计算机技术及网络技术的迅速发展,医院会计电算化在医院财务实际工作中所发挥的作用是不容忽视的。合理运用好会计电算化,建立和完善医院自身的内部控制制度,是医院实现现代化管理的一个重要手段,也是会计自身发展和改革的客观要求。医院通过会计电算化的实施会极大地提高财务工作的效率。
关键词:医院 会计电算化 现状 对策
一、医院进行会计电算化管理的重要意义
随着医疗卫生事业改革的不断深化,提高医院会计电算化水平,对减轻医院财务人员的劳动强度、提高财务工作效率以及实现会计信息共享、加强医院内部会计控制等具有积极的意义。与手工会计相比,会计电算化在结果的准确性、及时性处理事物的简易矢口程度、计算速度快慢等方面都发挥出显著的优点。会计电算化是采用现代信息技术,对传统的会计模型进行重整,并在重整的现代会计基础上,建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统。这种会计信息系统将全面运用现代信息技术,通过网络系统,使业务处理高度自动化,信息高度共享,能够主动和实时报告会计信息。它不仅仅是信息技术运用于会计上的变革,更代表一种与现代信息技术环境相适应的新的会计思想。二、当前医院会计电算化存在的问题
(一)部分医院对会计信息化工作重视程度不够
目前在许多医院的领导层中,普遍存在着对财务工作重视不够的现状,认为会计电算化只是一种形式,他们将主要精力和财力向一线部门临床和医技科室倾斜,认为财务部门只是医院的辅助科室,是为一线科室服务的部门。在领导层中,普遍存在着一种“重硬轻软”的思想,重视对医院医疗硬件的投资而忽视对软件的投入。事实上,实现会计信息化不仅仅是记账技术的革命,而且对于会计学科本身也是一次大的革命,它可以把会计人员从繁琐的记账、算账、报账的苦海中解放出来,也可以使他们能够将更多的时间、精力用于资金管理、资金分析、资金测评、内部会计控制中,进一步深化会计职能。
(二)合格的会计电算化专业人才数量不足,结构不尽合理
由于会计电算化是一门融计算机学、管理学,会计学和信息学于一体的科学,使其发挥最大的功效,不仅要有一套较好的、较系统的财务软件,更重要的是需要有专业化的复合型人才,需要专业化的系统分析人员、系统维护人员、系统操作人员。而现在在大多数医院的会计人员,均是从原先从事手工操作的会计人员过渡而来的,虽然在会计信息化过程中,他们已经接受了电算会计的等级培训,但与实际操作过程中的业务水平要求还有一定的差距,这主要表现为既懂计算机会计软件使用,又熟悉财务会计核算业务的人才缺乏。在后续教育培训中,涉及到计算机与会计结合运用、会计软件操作的课程又很少,使得他们的会计信息化水平在短时间内很难提高。如此,使单位浪费了大量的人力、物力,信息化在会计工作中没有充分发挥其应有的作用。
(三)软件程序不稳定,错误不易被发现
新的软件在使用过程中或多或少的会有不足之处,因此开发商会通过不断升级软件加以完善,然而在升级过程中,软件程序不免会有一些漏洞出现,使财务软件有运行过程中会出现一些新的问题,从而影响正常的工作进度,这样就需要技术人员与软件开发商联系,延误工作,办事效率慢,甚至有时造成不必要的经济损失。
(四)个别医院使用的财务软件不符合会计软件功能
规范现行的财务软件虽然具有操作员权限限制功能,但由于缺乏安全意识,加上财务分工不够细致,往往在同一操作限制条件下设置多个操作人员,通过转换操作员姓名来进行不同的会计业务操作;有的单位甚至没有进行操作员权限限制设置,操作员可以相互操作对方的科目,从而使得权限管理形同虚设。另外,各模块之间缺乏牵制,即使“总账”和“明细账”不符,也依然可以报出财务报表,这样轻则造成财务信息错弊,重则造成违反财经法规现象的发生,给医院经济管理带来了隐患。
(五)会计电算化管理制度不健全
目前,不少医院没有严密的会计信息化管理制度或有章不循,使得会计信息系统不能正常运行,在管理上也出现了一些新的问题,而网上泄密和网上黑客的恶意攻击是面临的首要问题;同时,由于会计基础工作薄弱,建立在此基础上的信息化管理也出现一些问题,导致手工与计算机并行时间过长,增加了会计人员的工作量。
三、加强医院会计信息化发展的对策
(一)医院领导和财会人员观念要转变
领导的支持和财会人员的积极参与是顺利实施会计电算化的根本保证。首先医院领导要提高对会计电算化技术的认识,会计电算化系统是一项需要长期不断投入和支持的软件工程,并非有电算化软件就可以万事大吉,而是要符合医院工作运行的治理。其次,财会人员要积极转变观念,会计电算化的发展促进了医院会计知识结构的更新,由事后分析转变为事前控制,而不再是固守于记账、算账,要为医院治理提供各种有效的信息。
(二)提高会计人员的业务素质,完善规章制度,实现会计电算化
会计电算化对会计人员的业务素质提出了更高的要求,除具备较高的专业知识水平外,还要熟练掌握计算机基础知识并会正确规范地加以运用于日常的会计工作中,要把提高会计人员的计算机水平作为工作的重心,采取必要措施,根据岗位分工情况,会计人员掌握计算机知识层面情况,分层次针对性地进行系统培训,使之成为既精通会计又精通电算化的复合型高、精、尖人才,以确保会计电算化工作的正常运行。
(三)加强医院会计信息化的内部控制
内部控制主要是对会计信息软件系统涉及的各个部门和人员而言的,通过内部控制,可以使各个岗位各司其职,协调和理顺相互关系,减少、杜绝舞弊或犯罪的发生。加强内部控制,可以从以下几个方面着手:首先通过管理控制使各个岗位、职能部门协调和理顺关系,建立科学的内部组织机构,使其各自独立又相互联系,从而形成相互稽核、相互监督、相互控制的机制,加强系统安全控制。其次,通过日常控制最大限度地保证医院财产物资的安全完整,使反映的经济活动情况准确可靠,达到预期的管理控制目标。
(四)做好电算化会计档案保管工作
电算化会计档案要严格按照财政部有关规定进行管理。由专人负责,妥善保存有会计信息的磁性介质或其他介质;存放地点应防磁、防火、防潮和防尘;采用磁性介质保存会计档案,要定期进行检查,定期进行复制,防止由于磁性介质损坏而使会计档案丢失;重要会计档案应坚持双重备份制度,存放在两个不同的地点。(作者单位:郑州市骨科医院)
参考文献
[1]徐文贞,浅议加强会计电算化系统下的内部控制[j],山东女子学报,2012年03期
关键词:电力拖动控制线路 一体化 技能训练
电力拖动控制线路是技工院校电气维修方向传授电力拖动控制线路专业理论知识与操作技能的专业核心课。随着我国由“制造业大国”向“制造业强国”转型升级,许多技术含量、产品附加值较低的工厂已被现代化企业代替,市场对技工院校毕业生技能的要求越来越高,这迫使技工院校对现有的专业课程体系不断进行改革。尤其是与制造业密切相关的电子、机电、数控等专业,更是积极开展课程建设,从教学理念、教学内容、教学方法、教学手段等各个环节入手,对专业核心课程的课堂理论教学与技能训练进行深层次研究与实践,以使专业教学更加贴近企业的实际生产情境,彻底改变过去技校毕业生只能从事低层次体力或简单重复劳动的状况。
由于电力拖动控制线路在整个课程体系中的重要地位,自然成为当前课改、教研的重点。经过几年的摸索与实践,笔者学院机电、数控等系的专业教师经过反复摸索与实践,大胆地“请进来、走出去”,逐步形成一体化的技能训练模式。通过对多届学生理论、实训成的综合比较,以及学生通过维修电工国家职业标准的达标率,特别是对毕业生企业一线工作情况的调查反馈,笔者发现采用此种教学模式是十分有效的。
一、一体化技能训练的意义
一是,其适应了国家职业教育改革的需要。当前教育改革特别是职业教育改革已成为全社会普遍关注的热点问题,总理多次指出职业教育改革对于经济建设的迫切性及特殊的现实意义,而一体化教学模式正是当前技工院校教学改革的方向与目标,并且适应企业一线的需要。市场的竞争其实就是企业的竞争,归根结底就是人才的竞争。以往人们往往将“人才”简单地定位于高学历、高职位、高收入,而忽视了企业一线的技术工人。事实证明,企业一线技术工人的技能素质直接影响到企业产品的质量,进而影响企业的品牌形象,这对于企业的长远发展是生死攸关的大问题。二是,适应了技校生职业发展的需要。一体化技能训练不仅关注技校生对专业理论知识的掌握,更加强调其将来职业发展所需的“关键能力”的提升,这就能使其将来就业有更多的选择和更大的空间。
二、一体化技能训练的内涵
传统职业教育的教学模式更多的是采用普通义务教育的教学模式,但其与技工院校人才培养目标存在着很大差距,无法体现职业教育的“能力本位”特色。而一体化技能训练不仅将教师的课堂教学、学生的自主学习、技能训练、考核评价融为一体,还将学校校内师资的外聘与学生的进厂实习结合在一起,达到理论、实训一体以及学校、企业一体,从而真正实现学校教学与企业实际生产的“无缝对接”。这样培养出来的技校毕业生就能在最短的时间内走上生产第一线,达到一线岗位群的技能要求,大大缩短企业的培训时间,降低企业的人力培训成本,深受企业的欢迎。现在该模式已被越来越多的技工院校采纳并根据本校的实际情况灵活运用。
三、一体化技能训练实践
1.明确任务、要求
电力拖动控制线路是一门集专门理论与技能训练于一体的课程,旨在培养学生理论联系实际、综合处理电气控制线路各种问题的能力。因此课程训练的任务是使学生掌握与电力拖动有关的专业理论知识与操作技能,培养学生理论联系实际和分析解决一般技术问题的能力,使学生达到维修电工国家职业标准(中级)的要求。而教学要求的设定则要充分考虑学生的知识、能力现状,既不能过低,也不能过高。因此,笔者认为学生应达到的要求包括掌握常用低压电器的功能、结构、基本原理、选用原则及其拆装维修方法,掌握电动机基本控制线路的构成、工作原理、分析方法及其安装、调试与维修,掌握常用生产机械电气控制线路的分析方法及其安装、调试与维修,熟悉电动机的自动调速系统的工作原理、分析方法及其调试与维修。
2.科学开展教学
三、会计电算化在医院财务管理应用中存在的主要问题1.会计电算化进程慢,技术更新换代速度不够快。会计电算化主要与信息技术有关,依托于计算机会计软件完成主要工作。因此,计算机会计软件对于医院财务管理工作至关重要,直接影响医院财务工作进度。医院作为财务往来繁杂的组织,职能具有一定的特殊性,相对于其他企业来说在会计制度以及经营管理方式上有着很大差异,对会计电算化软件的选择和更新要求也与其他企业不同。但就目前来说,我国医院会计电算化应用过程中普遍重视计算机硬件,而忽略了软件的作用,导致很多医院选择的会计软件并不适合自身的财务管理工作,既不能帮助财务人员减少工作负担,又满足不了医院的个性化需求,不利于医院财务管理工作的提高。2.会计电算化岗位设置不合理。由于会计电算化发展的时间相对较短,所以针对会计电算化设置的工作岗位存在一定的不合理性,比如说很多医院会计电算化岗位设置不科学、工作人员对自身工作职能不明确等,部分医院存在工作人员一人多职的现象,分工不明确,在财务信息的写入、分析、处理以及会计报表的生成等方面的工作人员分配不合理,造成会计电算化职位安排和设置缺乏科学性,甚至一些医院会计电算化中的复核岗位形同虚设,导致财务工作中的错误难以被发现,影响整个会计工作的严谨性和科学性。
3.医院财务数据的保密性不足。医院属于特殊的单位,很多财务数据不对外开放,是医院的机密,然而很多会计电算化软件的保密性不强,容易被破解,给医院财务数据的安全性带来威胁。很多医院本身运用盗版财务管理软件进行财务管理,软件安全性不高,易被侵入,用户在进入系统中的用户权限和口令等限制对数据保密的效果不明显。若软件系统突然瘫痪或者受到病毒攻击,会造成数据丢失,难以找回,影响整个医院的财务管理工作。4.医院缺乏专业的会计电算化管理人才。会计电算化管理人才既需要具有专业的管理学和会计学知识,还需要熟练掌握计算机技术和软件技术,能够运用软件进行财务数据的处理和分析。目前会计电算化工作人员虽然具有一定的计算机知识和软件操作手段,但是精通各种软件操作的人才相对较少,与实际的工作要求还有很大差距。会计电算化缺少复合型人才,严重影响医院会计电算化的发展进程,而且医院本身缺乏专业先进的电算化培训工作,造成工作人员的进步速度较慢,对新技术的掌握存在困难,影响医院会计电算化工作效率。
四、针对会计电算化在医院财务管理应用中问题的对策1.做好医院会计电算化规划。首先要做好医院会计电算化工作规划,明确电算化基础建设起点,并具体掌握医院财务工作的实际情况。在做好基础建设规划之前,需要对医院财务管理的整体工作有详细的了解,并根据医院财务管理现状和财务管理人员配置情况,构建财务管理基础框架。根据国内外先进经验和医院内部实际情况,进行工作岗位的合理分布,利用网络将各个部门联系起来,进行信息传递和分工协调,促进财务管理工作有条不紊的进行。其次,要做好软件建设规划工作,选择合适的计算机操作系统和网络操作系统支持软件,及时升级计算机操作系统中的各大软件,尤其是与财务管理工作联系密切的软件。在软件选择的过程中,可以选择市面上有售的商业性软件或者自行开发的财务管理软件,并根据医院的具体财务活动情况进行和合理安装,做好杀毒工作,保证软甲的正常使用。最后,要做好系统维护和人员建设规划工作。构建好医院电算化基础建设规划之后,需安排专门人员对会计电算化操作系统进行定期的保养和维护,确保系统能够正常稳定的运行。做好工作人员的培训工作,定期举行工作人员的专业计算机技能培训,使工作人员能够熟练掌握财务管理软件的工作特点、工作要求以及操作方法,保证工作人员的专业技能,提高财务管理工作效率。2.切实加强医院会计电算化管理。建立和完善医院会计电算化内部管理工作是确保电算化工作能够安全稳定运行的前提。在医院会计电算化管理工作之中,需明确会计电算化操作管理制度,并明确各级管理人员的工作内容和工作方式,严格管理系统的操作密码,并安排专业人员定期进行安全检查和密码更换工作,防止医院财务信息泄露。工作人员应建立严格的数据备份管理制度,避免遭遇突况而造成的数据损失,在每项财务活动之后需要保证数据备份工作的进行,保证数据的稳定和安全。此外,工作人员需建立系统维护和管理制度,安排专业人员定时对系统的硬件进行全面的检查和维护,仔细填写检修记录,发现问题之后及时解决并备案,防止系统硬件故障而造成工作延误。医院需建立严格的档案管理制度,建立纸质档案和电子档案两手资料,做好纸质档案的防火、防尘、防磁以及防盗措施,避免重要档案的集中存放,做好重要档案的备份工作,保证医院财务会计电算化数据管理工作的有效性。
关键词:“彩色电视机原理与维修”;一体化;教学模式
“彩色电视机原理与维修”是一门理论性和实践性非常强的课程,同时也是中等职业学校电子电器应用与维修专业的一门必修专业课。随着科技的进步和发展,我国家电市场新产品不断更新,这就要求家电维修行业中的维修工人必须懂理论而且要有实践操作这样过硬的本领。所以在教学过程中将理论和实践并重,才能培养出社会所需的技术工人。教学中采用一体化教学模式是一种行之有效的培养途径,而传统的教学方法已难以适应新形势的需要。
一、一体化教学模式简介
一体化教学模式就是在职业技术教育中,将理论知识和实践操作教学融为一体,实现理论和实践一体化教学,打破传统理论和实践脱节的课程体系,遵循“实用为主,够用为度”的原则,根据职业标准要求和培养的目标,以培养技能为重点,选定该技能所需要的知识内容,根据该技能的特点和分类,把理论教学和技能训练充分结合在一起来完成教学任务的一种新型教学模式。一体化教学模式的优点表现在:①激发了学生的学习积极性,培养了学生的综合能力和创新能力;②加强了理论与实践的结合,突出了操作训练,充分发挥了学生的主体作用;③转变了教师以书本为中心的传统教育思想。
二、一体化教学实施的几点要素
教师可以从如下几个方面开展一体化教学:
1.基础知识的传授是整个教学的基础
电子元器件的识别、选用、检测、调试是搞好“彩色电视机原理与维修”课程一体化教学的前提,掌握基本线路的原理是开展一体化教学的关键。这些知识在彩色电视机的故障检修中起到了非常重要的作用。通过单元电路(包括电源电路、行场扫描电路、高频头电路、中频信号和解码电路、伴音电路、遥控电路等),测试、拆装、维修、调试的方法的教学,使学生获得整机维修的能力;对每一个单元电路都要分别进行考核,督促学生加强练习每个单元电路,要求学生个个考核过关。为了使学生尽快地掌握彩色电视机基本单元电路的工作原理,可以设置故障机通电演示情境,教师动手排除各个单元电路典型的故障,让学生通过仔细观察各个单元电路故障现象,再对结果进行分析总结,这样他们对各个单元电路的原理和维修方法就有了很好的掌握和理解。
2.示范操作是整个教学的核心
示范操作是重要的直观教学形式,也是一体化教学的重要步骤。示范操作力求操作正确、规范。教师在做示范操作之前,学生要明确教师提出的要求(重点、操作方法、学习目标),在做示范操作的过程中教师一定要一边演示一边讲解,充分激发学生的听觉和视觉功能。在示范操作过程中,示范的速度一定要放慢,这样才能使学生看清楚教师在操作中的基本要领,彩电每个电路都有关键测试点,教师必须把关键点的检查方法和故障原因传授给学生。例如,在分析场扫描电路部分故障时,第一维修检测关键点是:场扫描集成电路LA7840的6脚工作电压是否正常,当高于24V、低于24V、等于0V时都是哪些集成电路元件损坏引起的。第二维修检测关键点是:集成电路2脚输出电压是否正常,大于12V、低于12V、等于0V时都是哪些元器件损坏引起的。在教学过程要对每一个关键测试点重点示范,在示范操作检修过程中教师要把每个步骤告诉学生并说明每个步骤会起什么样的作用。
3.往返操作指导是理实一体化教学工作中的重要环节
一体化教学中的往返操作指导主要是对学生在操作过程中存在的错误进行指导,包括操作姿势、动作是否规范等。学生在教师的指导下能够得到深入的、全面的、细致的了解。在一体化教学的实习指导中,教师要注意以下问题:
(1)往返指导目的要明确,指导方式要灵活运用,留意每个学生能否按要求进行实际操作,发现错误后引导学生分析错误的原因,及时帮助学生纠正操作中所犯的错误,在往返指导中如果发现错误都是同样的,教师要暂停操作实习,并统一对学生进行集体指导。
(2)提醒学生必修严格地按照操作规程进行操作,安全为主。彩电电源部分有220V的电压,行扫描电路中的行输出变压器有2万多伏高压,这些电压都不是安全电压,必修予以强调引起学生足够的注意,防止发生意外事故。
(3)在往返操作指导中,要加强对后进生单独的指导,鼓励在操作过程中做得^好的学生,对每一位学生都要倾注爰心,这样他们的智慧才能得到最大开发。例如,在彩电故障维修时,教师应该重点指导学生从电视机的故障现象开始分析,引导他们正确使用检修方法和维修步骤。教师对操作能力较差的学生要耐心细致地讲解和指导,根据情况可以多做几次示范来解决问题。
三、电视机原理与维修课程一体化教学实践的体会
1.精讲示范,做到精而不散
首先讲清每次实训的主要目的, 其次是操作规范和工具设备的正确使用方法,再次是把整个实训步骤逐个讲清楚,最后讲清实训过程中的安全事项和操作技巧。对讲解的实训内容要简明扼要,具有指导性和启发性。教师在做示范操作时要提醒学生注意操作时容易出现问题的地方,提示他们用正确的操作方法。教师在做每个分解动作时一定要放慢操作的节奏,让学生把教师每个操作细节看透、看清,为接下来的操作打下良好的基础。教师在教学中可以利用多媒体课件、挂图、投影等教学手段来辅助教学。
2.学生分组是一个重要的环节
教学中的学习方式多采用小组协作的形式,合理分工各小组成员。小组人员的多少、人员工作分工、组员的成绩直接影响每位组员的学习。经过实践证明,按岗位每组人数适宜安排2~5人,组员过多容易出乱,而且容易出现意见不统一。为了防止组员出现依赖,组员的分工一定要明确。为了增强组员之间的相互学习,教师可以采用互补的搭配方式。例如,组员中性格内向和外向的搭配,动手能力差的和动手强的搭配。教师在教学中为学生搭建小组讨论情境,让学生对各种的假设和疑点做出正确的评判,共同协商解决各种难关。
3.注意学生的两极分化
由于采用一体化教学方式,学生的个性化通过亲手操作能得到充分的发展,但还是要注意优生和学困生的两极分化。特别是能力较差的后进生,他们的自控和效仿能力都比较差,容易依赖能力较强的同学,最后无所事事,所以要结合推行“一帮一”的措施,安排能力较强的学生及时帮助和纠正能力较差的后进生在操作上的不足。
4.做好总结评估
教师的总结评估是理实一体化教学的重要环节。学生在操作实训中会碰到各种问题,在评估中教师要指出实训中存在的问题和问题解决的方法,对各组特点进行总结比较,引导学生向在操作实训中做得较好的同学学习,在评估中使学生能力得到较快的提高。
总之,提高理实一体化教学的效果并不是一蹴而就能实现的,需要多方面共同的努力。其中激发学生的学习兴趣是提高效果的基础,掌控好各个教学环节是关键,提升双师型教师素质是完成任务的重要保证。
参考文献:
[1]孙永旺.在理实一体化教学模式中培养学生的学习兴趣[J].职业技术,2009(10).
[2]韩广兴.电视机原理与维修[M].北京:电子工业出版社,2008.
本文就新形势下的电力集体企业的员工培训工作进行浅析,首先分析了集体企业在历史渊源背景下员工培训所存在的问题,然后针对问题提出了相应对策,并探究如何建立较为完善的员工培训体系,以使电力集体企业提升培训效果和效益,从而增强其自身实力,加快市场化发展进程。
【关键词】
市场化;集体企业;员工培训
新形势下的电力集体企业已经被改革和市场推向了竞争大潮。坐、等、靠、要的日子已经不复存在。要扎牢根基,立足市场,观念的转变和以市场化为导向的人力资源挖掘尤为重要。为此,把握症结,有针对性建立新型电力集体企业的员工培训体系成为必然。
1 新型电力集体企业在员工培训方面存在的主要问题
(一)重视程度不够。尽管电力集体企业走入市场化以后愿意适应形势而做改变,但在实际工作中,仍未完全脱离原来主业管理模式下的惯性思维和依赖,危机感和忧患意识不强,造成企业在员工培训方面的投入和力度不够。
(二)培训期望不高。集体企业改制不久,人员缺乏,精力有限,对培训缺乏系统、深入的挖掘和思考,一些重要、关键的培训项目得不到实施,造成员工参与培训的积极性和期望不高。
(三)培训机制有待完善。首先,对培训需求没有进行认真的、深入的调查与分析,多为常规的、重复的、形式化的培训项目,培训与需求脱节。其次,集体企业时常采用员工培训员工的方式,这使得培训的信度和效度降低;即使请外部的专家进行培训,也大多采用单向灌输方式,使得员工感到枯燥、困乏、厌倦、无兴致。再次,集体企业大多的培训项目省去了效果评估和后期跟踪环节,没有对参培员工从培训反响、知识技能提升、态度转变、效能提升等多个维度进行调查、考核和评价,使得培训流程有头无尾,效果不佳。
2 新型电力集体企业员工培训的对策思考
(一)树立竞争观念,增强忧患意识。集体企业必须改变过去依赖主业的思想,把主业视作大客户而不是“衣食父母”,平等合法参与市场竞争,牢固树立市场基础。必须以不断增强和具有竞争力的员工团队投身市场竞争,才有可能使集体企业在全面开放的电力市场中立于不败之地。
(二)充分认识员工培训的重要性。在经济全球化发展,市场瞬息万变的今天,企业不断更新日新月异的先进技术和管理思想,是拥有一席之地的关键。新型集体企业应该把企业培训看成是关系企业未来生死存亡的大事,今天对培训的投入是为了明天在企业竞争力、市场份额、信誉度等方面有更多的产出。
(三)要认识到员工培训是潜移默化的过程。培训可能无法立竿见影,但可能几十年有效。因此,集体企业需要系统思考,前瞻思维,不断加强员工培训,切实作好每一年,每一期的员工培训计划,并认真的付诸实施。
(四)积极营造学习型企业文化。通过在企业内部设立图书室、阅览室、读报角,多开办一些读书班、学习班,适时举办专项讲座,分专业开展技术技能比武,广泛开展学习交流和座谈、征集学习心得,深入挖掘学习先进典型、评先彰优等活动,着力营造“想学、懂学、能学、善学”的良好学习氛围,帮助员工相互促进、共同提高。
(五)建立完善的培训体系
1、制定符合自身实际的培训计划。①企业培训计划要以企业发展战略为前提,与发展方向相适应。②要摸清企业自身人力资源“家底”,掌握现有人员素质现状,充分调研和了解企业当前或近期培训需求。③培训计划要按照“广泛参与、自下而上、综合审定”的程序和原则进行制定,特别要注重收集员工自身的培训提升愿望。④短期培训、中长期培训、入职培训、在岗培训、脱产培训、内部培训、委外培训等要综合平衡,兼而有之。⑤要针对每个具体培训项目,视不同的培训对象,设定不同的培训预期,设计不同的培训内容。
2、选择合适的培训方式,实施有效的培训。①可采用灵活、便捷的现代化培训手段,如刻制光盘、内部网上共享下载等。②可以在部门之间开展岗位交流,以提升工作协作。③外部培训可采用外派培训或者引入外部讲师进行培训,以开拓员工的眼界和思维,使企业的管理与其他企业的先进管理模式接轨。④要注重“体验式”培训,敦促培训教师采用互动式教学方法,如小组讨论、现场操作和角色扮演等,提高培训的生动性和有效性。⑤培训计划要在不影响生产任务完成的前提下进行实施,如果不能协调妥当,那培训与生产之间的矛盾就会日益激化,失去受训单位和部门的支持,培训也只能是空谈。
3、对培训效果进行跟踪和评估。培训效果的评估标准可参考柯克帕特里克提出的四级评估标准:反应评估――学员对整个培训过程的满意程度;学习评估――员工通过培训学习获得的知识、技术、技能、态度等;行为评估――员工在培训后在态度和行为上的变化;结果评估――培训使生产经营或技术管理方面所取得的业绩。具体可由培训归口部门和业务部门针对上述四个方面,分别采取检查培训记录、汇报反馈、问卷调查、书面考试、实操验证、行为考察、交流谈话、数据采集分析、投资收益分析等手段进行。培训工作归口管理部门重点测评学员对知识、技能的掌握程度,学员所在的业务部门重点评估学员经过培训后,其行为变化和绩效的提升情况。
4、对培训评估、考核结果加以应用。要完善培训激励机制,把培训评估、考核结果与员工的切身利益相结合,给予适当的物质和精神激励,如:可以对学以致用,工作绩效提升明显的个人进行加薪;对取得的培训技术、技能应该成果进行专项奖励;在岗位调整、职务变动、职称评定、个人机会竞争时对参加过相关培训的人员给予优先考虑;对学习楷模、竞技能手、创新勇士进行评比表彰等。