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绪论:在寻找写作灵感吗?爱发表网为您精选了8篇会计电算化研究背景,愿这些内容能够启迪您的思维,激发您的创作热情,欢迎您的阅读与分享!
关键词:会计电算化;企业内控管理;财务会计
1.会计电算化背景下的企业内控管理问题
1.1操作规范性有待提高
企业会计工作引入电算化,会计工作得到进一步发展,但电算化要求会计人员具备更高的专业素质,导致其在操作程序方面存在一定的规范性问题,主要体现在:首先是数据录入阶段,由于操作不规范,如果发生错误就会引起连环性的效应,譬如输出结果的异常,错误根源的查找也需要大量的工作,而且在会计业务多的情况下问题将更加突出。其次是为了避免输入数据被恶意篡改,财务软件将设定入账后的原始数据、单据无法进行修改和删减,如果操作不规范,不仅错误的查找困难,也将影响修改和删改工作效率的提高。再次,电算化具有会计职责高度集中的特点,譬如数据输入、输出和报送工作集中于一人操作,因此,如果操作规范性没有提高,可能会出现会计数据的错误率增加和会计事务舞弊的风险。最后是会计人员对于会计电算化系统的应用尚未熟悉,对于数据的整理和处理过程不规范的现象比较普遍,严重影响电算的准确性和完整性。
1.2系统风险缺乏控制
为了保护企业资产和财务信息的安全,企业引入了会计电算化,会计电算化给企业会计工作带来高效便捷的同时,也对企业的内控管理提出新的要求,这些要求与目前企业会计电算化系统存在的风险控制相冲突,体现为:首先是电算化软件的风险性问题,当前专业软件公司开发的电算化软件,系统内部的衔接性、数据兼容性和安全保密性有待提高,企业会计系统的使用者也没有足够的能力进行维护,因此承担着系统数据被窃取修改和系统程序瘫痪的风险,财务风险没有降低反而提高了。其次是电算化会计人员的职责不相称问题,电算化的会计工作与传统会计工作相比,岗位设置有明显的不同,很多企业引入会计电算化以后,为了保证会计工作的连贯性和提高会计工作的效率,让一人担任整个会计工作,导致会计工作缺乏必要的监督控制,加上数据的保密性问题,如果一人担任整个会计工作,那就意味着随时可以通过密码对数据进行复制、伪造、删减等,财务舞弊行为将难以禁止,企业内控管理问题也将更加严峻。
2.会计电算化背景下的企业内控管理措施
2.1完善会计电算化的内控体制
首先是企业内控管理环境的肃清,针对目前企业会计电算化系统的问题,企业需要一个良好的内控管理环境,以保证会计电算化信息的真实性和可靠性,另一方面,通过肃清内控管理环境,可以健全会计体系,使得财会工作分工明确和责任落实到位,并且充分发挥企业内部管理的作用。因此,企业应该不断完善会计电算化的相关制度,内容包括岗位职责、责任管理、日常操作规范、系统维护管理、硬件管理、软件管理、机房管理、会计档案管理制度等。各个企业也要学会因地制宜,结合自身的发展情况,制定适合自身发展的电算化环境下的内控管理制度,保证会计电算化有章可循,也保证内控管理制度能够有效执行。在制度完善后,各个企业要针对会计工作执行的状况,对制度的落实情况进行监督和反馈,并随时根据业务的需求进行制度的调整管理,加强内部控制制度和内部控环境的建设。
其次是规范会计工作的流程。由于会计电算化工作的复杂性,因此要求在完善会计体制的同时,还要加强多层次监督体系的建设。笔者认为,要针对会计电算化工作的特点,对财会工作人员进行合理的分工,明确岗位职责,并制定相应的科学的工作规范和流程,使得能够通过岗位的协调建立高速有效地工作流程,从而大幅度提高会计工作的效率和降低会计工作的风险。
再次是加强系统维护和防范工作的建设,会计电算化实现会计工作的无纸化管理,加强企业业务工作与财会工作的联系,但为了保证财会信息的真实性、稳定性和安全性,我们还要通过以下措施提高系统的安全性和稳定性:一是制定会计信息的处理程序,电算化按照程序进行信息的维护和使用;二是保持计算机在适合的温度、电压的环境下正常运作;三是安装各种杀毒软件,减少黑客或者病毒的侵入;四是根据实际的工作情况对会计软件进行升级,确保软件的延续性和稳定性。
2.2内控管理手段的强化
首先是健全企业会计工作的组织结构,将组织结构进行权责分离,同时组织结构要结合会计电算化流程的特点、财会人员的综合素质、会计信息化的程度、会计风险的类别等,对原来的组织结构的职能和任务进行重新界定,使得各种专业人员各施其职,形成适应企业管理流程和组织控制的结构。其次是加强会计工作的职责管理工作,会计电算化与传统会计的区别是要利用财务软件进行业务操作,而软件模块具有独立性,因此要结合业务情况进行工作职责的分工管理:一是以企业制度的前提,明确相关人员的权利和义务;二是加强财会人员的绩效考核工作,定时对人员进行综合评估,以强化相关人员的工作职责;三是加大电算化工作的监督管理,加强内部审计的工作,进行电算化操作日志记录,强化监督职责,减少舞弊和徇私的事情发生,保证会计电算化背景下的内控管理顺利进行。
3.结束语
总之,为了使得会计电算化在企业的实际应用中适应实际经营发展的需求,要进行工作的重新定位和管理。会计电算化为背景的企业内控管理,除了要加强会计电算化的体制建设,还要进行内部控制策略的强化,逐步建立以会计电算化为核心的企业内控系统,提高信息的质量和使用效率,最终促进企业的发展。
参考文献
[1]艾文国,王亚鸣.企业会计信息化内部控制问题研究[J].中国管理信息化,2008
[2]曹军,刘洪南.企业会计电算化的内部控制[J].经营与管理,2002
进入新时期以来,中小企业会计电算化也成为了一个重要的发展趋势,但是也应当看到,在中小企业会计电算化的发展中,也同样出现了一些相应的问题,如何对于这些问题进行较好的解决,也关系到了中小企业财务管理能力水平的提升。本文对中小企业会计电算化发展中存在的问题进行了分析,并且提出了相应的对策建议。
关键词:
中小企业;会计电算化;问题;对策
随着信息技术和网络技术的快速发展中,会计电算化已经得到了较好的应用,在我国中小企业财务管理中,会计电算化的应用,对于提升财务管理工作效率,规范企业财务管理活动有着重要的作用。但是由于很多中小企业对于会计电算化的和核心内涵花还缺乏较好的认知,导致在会计电算化应用中出现了一些较为突出的问题。
一、中小企业会计电算化发展中存在的问题
从当前中小企业会计电算化发展情况来看,还存在着一些较为突出的问题,如企业管理层缺乏科学的认知、相关会计人员专业素质水平不高、缺乏完善的会计电算化管理机制等等。1.企业管理层缺乏科学的认知。首先,在当前中小企业会计电算化发展中,存在的一个重要问题便是企业管理层缺乏科学的认知,并没有正确认识到会计电算化的在财务管理中的应用意义和核心内涵,不注重在会计电算化应用中进行较好的投入。由此可以看出,对于中小企业会计电算化的应用而言,企业管理层缺乏科学的认知是非常重要的一个问题所在,尤其是在当前中小企业会计电算化的发展背景下,如果中小企业领导者和管理层不注重会计电算化的应用,那么就会对会计电算化的应用造成较大的不利影响。2.相关会计人员专业素质水平不高。对于中小企业的会计电算化应用来说,提升会计人员专业素质水平也是非常重要的一个方面。会计电算化实务操作和传统会计实务方法有着很大的区别,需要会计人员有着一定的计算机操作使用能力,并且也能够较好的了解会计电算化业务处理特点。但是应当看到,在当前中小企业的会计电算化应用发展中,很多中小企业的相关会计人员缺乏较高的专业素质水平,没有在会计电算化应用中做到较好的人才保障。对于相关会计人员也缺乏较好的培训,这样一来,就使得会计电算化没有在中小企业中得到较好的应用。3.缺乏完善的会计电算化管理机制。缺乏完善的会计电算化管理机制也是当前中小企业会计电算化应用中存在的一个突出问题。缺乏完善的会计电算化管理机制,主要是指在当前一些中小企业的会计电算化应用中,并没有对相关的财务管理制度、财务管理流程、责任制度等等进行较好的调整。使得会计电算化管理机制中依然存在着较大的问题,特别是在当前中小企业财务管理环境下,很多中小企业会计人员在会计电算化业务操作中都存在着操作不规范的问题。
二、新时期中小企业会计电算化发展策略
针对当前中小企业会计电算化发展中存在的问题,应当积极采取相应的对策。树立起科学的会计电算化应用意识,加强对于会计人员的培训,建立起完善的会计电算化管理机制。1.树立起科学的会计电算化应用意识。首先,对于中小企业会计电算化的应用而言,应当树立起科学的会计电算化应用意识。作为中小企业管理层和领导者,应当充分认识到会计电算化的应用意义和核心内涵,对于会计电算化的应用目标和方向有着较好的掌控。在现代企业经营管理中,通过促进会计电算化的应用,可以有效的提升企业财务管理水平,规范中小企业财务管理活动,特别是规范其财务管理流程。因而中小企业领导者和管理层,应当加大在会计电算化应用方面的投入力度。2.加强对于会计人员的培训。加强对于会计人员的培训,对于促进中小企业会计电算化的应用也有着重要的作用。由于当前很多中小企业会计人员在会计电算化应用中缺乏较好的专业素质水平,没有在会计电算化应用方面做到较好的人才保障,从而对其应用产生了不利影响。在这一背景下,应当加强对于会计人员的培训,提升会计人员的专业素质水平。特别是在会计电算化应用过程中,促使会计人员能够掌握基本的计算机操作使用能力,这对于保障中小企业会计电算化的应用也有着重要的作用。3.建立起完善的会计电算化管理机制。建立起完善的会计电算化管理机制,也是当前中小企业会计电算化应用过程中所需要采取的有效措施。中小企业应当结合自身实际情况,建立起完善的会计电算化应用管理制度,对于现有的财务管理制度、财务管理流程、责任制度等等进行较好的调整。通过建立起这种完善的会计电算化管理机制,主要的作用在于提升中小企业的财务管理能力,规范相应的制度、流程和部门等等,为会计电算化的应用起到较好的保障作用。
三、结语
通过对中小企业会计电算化应用情况进行分析,可以发现中小企业会计电算化发展情况种,还存在着一些较为突出的问题,如企业管理层缺乏科学的认知、相关会计人员专业素质水平不高、缺乏完善的会计电算化管理机制等等。针对当前中小企业会计电算化发展中存在的问题,应当积极采取相应的对策。树立起科学的会计电算化应用意识,加强对于会计人员的培训,建立起完善的会计电算化管理机制。
参考文献:
[1]张冰.试论中小企业会计电算化存在的问题及对策[J].财经界(学术版),2016,(08):279.
[2]马云涛,王淑芹.中小企业会计电算化实施中的问题及对策研究[J].商场现代化,2015,(09):214-215.
[3]董雪莲.试论中小企业会计电算化存在的问题与对策[J].商场现代化,2014,(29):231.
[4]支会平.中小企业实施会计电算化的问题与对策研究[J].山西经济管理干部学院学报,2014,(02):46-48.
关键词:电算化;会计档案;管理;措施
随着计算机技术的发展,会计制度的改革,目前会计电算化已经在各个单位中广泛应用,会计电算化不仅能够提高会计工作效率,而且对减轻会计人员的工作强度具有重要的作用,会计电算化不仅能够保留传统的会计档案,而且对存储在计算机硬盘中的会计数据、光盘存储或者其他的磁性介质的会计数据的管理更加安全可靠。
一、电算化背景下会计档案的特点
会计电算化主要是指存储会计数据、报表、以及账簿和程序的存储介质和程序以及系统开发编制的会计资料和文档,并且能够打印输出各种会计凭证和报表。随着会计电算化的普及,在会计电算化的环境下,财务人员对会计资料以及日常工作等都在计算机上完成,从而形成很多新的特点:
1.传统的会计档案具有直观性和可视性,而存储在计算机中的会计档案需要通过计算机硬件和相关的软件相结合才能使用,会计档案的调用有一定的难度,但是在使用的过程中比较快捷、方便,并且很容易产生分析结果。
2.会计电算化档案比传统的会计档案管理更具有内涵,电算化环境下的会计档案除了打印输出会计账不留痕迹,并且对会计档案的安全性和稳定性具有更高的要求。
3.电算化环境下会计档案由于存储在光盘以及磁性的介质中,因此对数据的更改不会留下痕迹,很容易遭受到破坏,并且还容易受到存放环境、载体的质量以及存储信息等外界条件的影响。
4.会计电算化档案的使用和会计软件版本具有密切的联系,所以在企业或者单位中实施电算化时间越长,则财务以及会计的软件版本就越多,所以在电算化环境下会计版本需要更加科学合理的管理措施。
二、电算化环境下会计档案管理存在的问题
1.电算化会计档案管理制度不完善
很多单位在实施会计电算化后,其会计档案管理的内容和环境有所变化,并且会计档案的内容也扩大,但是很多单位没有认识到这些变化,认为会计电算化只是一种工具而已,没有对会计档案管理人员的职责有相关的规定,并且也没有对会计档案的环境变化采取相关的措施。
2.很多单位实施会计电算化后,由于操作人员的时间观念不强,重视意识不够,将会计资料以及重要的信息和资料存储在磁盘或者电子文档后,就不予管理,并且对磁盘或者电子文档中会计资料和数据没有进行备份,从而很容易造成会计资料、系统数据的破坏或者丢失,将会造成会计资料以及数据的泄露,影响会计工作的开展。
3.会计档案管理人员的综合素质不高
会计档案管理人员的综合素质的高低直接影响电算化会计档案管理工作的开展,在电算化环境下,如果会计档案管理人员专业知识不强,或者计算机应用能力差,从而也将会造成电算化档案管理工作的有效的开展,影响会计档案管理水平的提高。
三、如何做好会计电算化档案管理工作
1.完善电算化会计档案管理制度
在电算化背景下,建立完善的会计档案管理制度是提高会计电算化管理水平的重要保障,比如在电算化环境下可以制定《电算化会计档案岗位责任制》、《电算化会计档案管理相关的措施》、《电算化会计档案操作管理制度》以及《计算机硬件软件和数据管理制度》等相关的规定对提高电算化会计档案的管理水平和保障会计档案管理具有重要的作用。
2.加强电算化会计档案的管理
在电算化背景下,电算化会计档案主要存储在光盘上或者磁性介质上,所以应该注意对这些会计资料和档案的备份,并且还应该注意会计档案的形成时间和会计档案存储的操作人员的姓名,注意对会计档案的备份,这样能够减少系统数据的丢失或者会计档案的数据修改等对会计档案管理工作造成的麻烦。在对会计档案进行保存时,应该注意防尘、防潮、远离磁场,从而保证系统数据以及会计档案的完整性。在电算化背景下对于会计档案或者系统的数据采用磁性介质保存的档案应该注意定期检查、定期进行复制、防止由于磁性介质干扰或者破坏造成会计档案的破坏或者数据的丢失。还应该注意电算化会计档案与财务软件保持一致性,由于不同的电算化会计软件对会计数据结构以及会计档案的管理也会不同,因此就会产生会计资料或者档案不能被调用或者出现数据的错误等情况。因此在电算化背景下,不仅应该对会计数据以及会计档案采取备份的保存形式,而且还应该注意会计软件版本的一致性,从而才能保证会计档案管理的准确性和可靠性。
3.加强电算化背景下会计档案管理人员业务素质
在电算化背景下,很多的会计档案管理人员依然采用传统的会计档案管理方法和传统的工作方式,对现代化技术所形成的新的会计档案管理模式不能适应,所以在电算化环境下,转变电算化会计档案管理人员的思想观念,树立现代化管理意识,并且加强电算化知识的培训和业务指导,采取科学的会计档案管理措施,对促进会计档案管理水平,提高工作效率具有重要的作用和价值。
在电算化背景下,不仅要求会计档案管理人员具有非常高的政治素质,而且还应该具有较强的专业技术和业务素质,要求会计档案管理人员在完成本职工作后,还应该不断对会计档案管理人员进行教育培训,采用请进来走出去的措施,系统学习和岗位教育相结合,不断加强培训和学习,不断提高创新能力和业务知识水平,树立综合素质水平高的会计档案管理人员的形象,从而不断提高会计档案管理水平,提高会计电算化档案管理的现代化技术,促进会计档案管理工作的有效开展。
参考文献:
[1]孙兰婷:电算化环境下会计档案管理存在的问题及处理策略.兰台世界(理论版), 2006(11):24—25.
全球化经营和信息化革命的浪潮为会计电算化提供了经济背景和技术支持,这一趋势现在愈发明显。信息技术是会计电算化的技术载体,也是电算化背景下财务安全的重要保障。然后,近年来,大量与电脑系统有关的舞弊行为逐渐发生,且其涉及金额之大,影响范围之广令人吃惊。在电算化环境下,内部控制的内涵和外延也得到了扩展,内部控制的重要性依然不言而喻。借助于计算机系统和网络技术,会计信息的处理和传递效率都得到了极大的提高,在会计电算化系统的支持下,人为原因导致的会计差错率也大幅降低,会计电算化从技术上有助于提高会计信息的可靠性。但是,这一新变化也为企业的内部控制带来了很多新的问题,这给企业的内部控制带来了很大的冲击,从而使得企业的内部控制系统在新的环境下落后于会计信息系统的发展。这就迫切要求建立新的内部控制系统。
我国当前会计电算化的发展状况表明,企业花费大量资金购买商品化的会计信息系统或是通过自行开发的方式更新会计信息系统,从理论上讲,这一行为可以提高企业会计信息的可靠性和相关性,有助于企业的经营活动。然而,由于信息化背景下内部控制的缺失,大量企业在实施电算化后出现会计信息失败等问题,最终导致企业经营失败。因此,在我国当前企业会计电算化背景下以及内部控制建设薄弱的客观现实下,如何根据我国企业的自身特点建立完善的内部控制制度就成为当前必须要研究的重要课题。
二、会计电算化环境下内部控制系统新特点
在会计信息系统由传统的手工方式向电算化方式转变的过程中,企业内部控制的目标并未改变,仍然是以保护资产的安全,数据资料的可靠准确,提高企业经营效率为根本目标。在这一根本目标的统领下,在会计信息系统中的会计记账方式以及借贷平衡的基本原理也并未发生变化。但是,由于计算机使得会计信息处理实现自动化,这就使得会计业务处理程序和工作组织发生了质的变化,因此,内部控制系统也在此基础上发生了新变化:
第一,内部控制环境发生变化。会计电算化系统使企业的会计核算环境和会计核算程序都发生了巨大变化。过去,会计核算是由财务人员手工核算,报表的生成、会计信息的统计都由手工完成。实现会计电算化后,会计部门除了需要财务人员操作会计电算化系统外,还需要电算化系统的程序设计人员、网络安全人员等人员。因此,企业内部控制环境也变得更加广泛和复杂。要想通过会计电算化系统有效提高会计信息对管理层决策的有效性,企业需要根据会计电算化的实际情况进一步完善内部控制制度。
第二,内部控制形式发生变化。对于电算化背景下的内部控制,不能再采用传统的书面核对方式,而是要借助内部控制软件来实施。因此,在会计电算化系统设计时,有必要嵌入内部控制功能,例如授权、岗位分离等模块,这些内部控制模块有助于提高整体会计电算化系统的有效性。当程序发生错误时,由于人工对计算机系统地依赖,这些错误很难被发现。而这些程序的失效如果不能被及时发现,可能会导致计算机系统在其他方面发生更大的错误和违规。
第三,内部控制重点对象发生变化。在手工会计的阶段,内部控制的重点对象是会计核算系统和财务人员。在会计电算化背景下,账务处理由电脑程序完成,财务人员负责原始数据的整理、录入和审核以及财务报告的编制和数据分析,程序人员负责会计系统的程序编制。会计电算化后,内部控制的重点对象转为了对人员和会计程序的双重控制。
第四,内部控制范围发生变化。传统会计制度下,内部控制的范围主要针对会计系统。在会计电算化背景下,内部控制的范围除了过去的会计系统,也应扩展到系统授权控制、系统安全控制、网络安全控制、程序维护控制等内容。
三、会计电算化环境下内部控制存在的新问题
第一,原始数据的准确性问题成为内部控制的新问题。由于电算化条件下会计数据首先需要人力进行会计输入,而在原始数据的输入过程中如果发生计算机无法识别的错误,那么其后的总账、明细账以及会计列报都可能出现错误,造成会计信息的失真。而由于计算机无法对原始数据的准确性进行判断,同时,对于会计信息系统的依赖可能导致企业忽视对原始数据的审核和检验。同时,责任过分集中于电算化的会计软件可能使企业面临更大的系统风险。由于会计电算化系统的不成熟以及程序人员对会计系统的理解不够全面等原因,会计电算化系统可能存在安全性差、兼容性差、保密性差、实用性差等问题,电算化系统本身面临的风险也成为抑制企业内部控制发挥作用的主要问题。
第二,会计信息的安全性可能导致新的问题。在手工会计环境下,会计数据和会计信息由纸质的单据、凭证、账表记录,对于错账的更正等有明确规定,一般而言,不容易发生会计信息的篡改。然而,在会计电算化的环境下,会计信息储存在电脑会计系统中,会计信息容易被不留痕迹地篡改。或者一旦电算化系统发生故障、系统崩溃或者受到黑客攻击等问题,会计信息可能会被篡改或者丢失。因此,电算化环境对会计信息的安全性提出了挑战。
第三,会计电算化的实施增加了内部控制的难度。在前文中提到,会计电算化系统下的舞弊行为更难以被发现。会计电算化系统本身可能存在缺陷,储存在电脑系统中的会计信息容易被不留痕迹地篡改、复制、伪造或销毁。由于这种行为具有隐蔽性,导致内部控制的难度增大。可见,在电算化环境下内部控制的难度被不断加大,面临更加复杂的环境以及更加难以控制的计算机手段。
第四,网络化应用带来的新问题。由于网络系统的开放性、分散性、数据的共享性等方面大大超过了以往任何类型的系统,极大地改变了以往计算机会计信息系统的应用模式,扩展了系统运行的环境,从而大大改变了以往计算机系统内部控制的内容和方法,也给计算机会计信息系统内部控制带来新的问题,如大量会计信息通过网络通信线路传输,有可能被非法拦截、窃取甚至篡改;网络会计信息系统遭受“病毒”入侵或“黑客”攻击的可能性更大等等,应当引起我们足够的重视。
四、会计电算化环境下内部控制系统完善路径
第一,企业要加强财务人员职业道德教育与执业能力提升。企业财务人员的职业道德是会计信息真实有效的保障,具备电算化下执业能力的财务人员不仅应当会操作电算化系统,也能通过与程序人员的沟通不断促进电算化系统的完善,同时,还应具备维护会计信息安全性的能力,才能适应当前对内部控制的新要求。企业在引入会计信息系统阶段对财务人员的培训也应当基于上述目标。需要特别强调的是,在对相关人员的培训中,不仅需要对系统的操作培训,还需要对相关人员后期内部控制以及新系统流程的培训。
第二,要对程序修改进行强有力的控制。随着经济环境的变化和企业经营发展阶段性的变化,企业必须对软件进行相应的升级和修正。与此同时,随着计算机会计系统的运行,之前的相关设计可能存在的问题也会逐渐暴露出来,这需要对相关程序进行修正。基于此,必须建立对会计软件进行修改的相关控制程序。具体而言,需要经历发现、提出修正意见、报批、审核、复核、执行、稽查这七个环节。同时需要对这些相关环节进行电子和书面的记录,并加以存档留查。
第三,注重对电算化系统安全性的控制与改善。上文提到了电算化系统本身对企业会计系统安全性的影响,因此,企业应当注重对电算化系统本身的控制和改善。首先,应当把握人员的岗位分离原则。例如,系统维护人员不能接触到会计信息,在系统调试时也只能用专门的调试数据,从而降低程序被恶意篡改的风险,提高系统安全性。其次,系统设计必须遵循国家相关法律法规,结合企业自身的特点对企业会计信息系统进行更强的内部控制,在这个过程中需要企业会计部门和内部审计人员的参与。将内部控制的一些手段嵌入到系统中,例如,系统自动核对以减少手工录入的差错、主管授权制度、岗位分离设置等。
第四,建立规范的电算化会计系统操作制度。规范且严格实施的操作制度可以有效减少企业的风险,加强内部控制。首先,企业应根据实际需要建立一套有效的会计电算化系统,通过程序的设置有效防止重复操作等失误,并在系统中建立操作日志,使系统操作有据可查、权责分明。更重要的是,操作人员应当遵循规范的操作制度,企业内部控制部门应当负责制定这一操作制度,并对其实施情况进行监督。只有通过主观和客观两个方面的管控,才能提升在电算化环境下的内部控制的水平。
参考文献:
[1]秦学军、康丹宁:《现代企业会计电算化系统的内部管理及控制》,《冶金财会》2005年第2期。
1.1对会计电算化的认识比较浅显
会计电算化实在电子信息技术的基础上实现的全新的会计途径,但是从应用以来缺少必要的发展实践,所以人们更多的还是依赖于传统会计观念进行工作,对于会计电算化的原理和新技术的理念没有进行深入的了解,使得工作中应用情况并不理想,更多的会计工作着甚至不愿意接受会计电算化。会计电算化能够有效的提高会计工作效率,而且能够在很大程度上降低会计工作人员的工作负担,只需要操作相关的软件能够实现传统会计中很多手工操作的工作,而且准确率更高,但是会计工作人员在最初接受会计电算化软件和工作方式的时候,需要学习很多新的内容,传统会计理论的转型让会计工作人员一时难以接受全新的工作方式。所以会计工作人员应当尽快的了解会计电算化的优势,并积极学习新知识和新技能,更新会计工作意识,尽快掌握会计电算化的工作模式,进入全新的会计工作模式。
1.2会计电算化技术较为薄弱
电子信息技术在会计电算化中起到了至关重要的作用,也是推动会计电算化进步的关键技术,但是我国在会计电算化方面电子信息技术迟迟跟不上,相关的管理工作也缺少相关的经验,使得很多企业在应用会计电算化的过程中,缺少相关的技术支持,就算技术和设备上得到了满足,会计电算化的管理工作也是问题,这是我国目前会计电算化进程中最严重的问题。很多企业在会计电算化方面仍旧采用的较为落后的会计软件,工作效率不理想,难以发挥电算化的优势。尽管部分企业已经意识到会计软件的更新,但是管理软件的使用却不够完善,能够发挥ERP的也都是合资企业或者是规模很大的企业。我国会计电算化在技术上存在诸多问题,针对技术的研发也是会计电算化发展不容忽视的问题,及时的弥补技术上的缺陷,尽快完善软件的更新和使用,才能让企业都能够良好的应用会计电算化。
1.3会计电算化安全程度较低
企业会计电算化主要看中的就是准确度和安全性,财务信息的保密直接关系到企业的发展,但是就目前会计电算化的应用情况来看,大部分会计电算化软件都缺少对安全性的保证,数据保密技术也较为落后,整体可靠性并不理想。而且会计电算化软件可能在数据层面进行加密,但是软件本身的安全措施不够完善,大量的盗版软件充斥市场,使用会计软件的企业仍旧面临安全问题。会计电算化软件的安全问题,让企业时刻承担着财务信息泄漏的威胁,这也限制了会计电算化的普及和使用。所以我国应该尽快解决会计软件使用的规范问题,确保企业会计工作环境的安全性。1.4缺少会计电算化的相关政策与法规会计电算化主要依赖于电子信息技术的发展,信息时代的大背景下电子信息技术的发展可以说是日新月异的,在这一过程中,会计电算化软件的开发和使用,可能会触及到一些法律政策,这也让会计电算化限制了自身的技术进步。除此之外,在会计电算化软件的应用方面,也缺少一些特定的法规政策的控制,使得出现了针对电算化的新型犯罪,这些都会严重影响企业会计工作的效果。所以说在会计电算化进程中,我国也应当及时的更新法规政策,使得会计电算化工作能够得到一定的保障,同时还不会限制其本身的发展。
2会计电算化问题应对策略分析
2.1转变传统会计观念,尽快接受新技术新理论
会计电算化的发展,对传统会计核算方式和数据处理模式都进行了全面的优化,在处理技术也是一种先进的升级,更加高效更加准确,适合现代快节奏的工作环境,满足企业对会计工作越来越高的要求。会计电算化在提高工作效率的同时,也扩大了会计数据空间,与传统会计工作相比规模更加理想,信息质量也因为电子信息技术的使用得到极大的提升。为了更好的应用会计电算化,首先要对会计电算化的基本内容有所了解,研究其与传统会计工作的不同点,认识到会计电算化是会计工作的一个进步阶段。加强会计理论研究,理解会计电算化的工作原理和管理方式,以适应当前的经济发展工作环境,在现有会计数据的基础上,利用会计电算化软件进行处理和预测,逐步转变会计工作的内容和步骤,真正让会计电算化发挥其高效准确的优势,保证企业会计工作质量,推动企业实现平稳发展。
2.2加快会计电算化软件的开发
会计电算化软件不但要能够满足企业会计的各项工作,同时还要满足相应的管理工作,管理能力也是一个会计软件是否有效的评价指标,会计软件能够完成一系列的会计工作,也需要管理软件进行控制和优化,管理功能需要从财务会计基本原理、财务成本原理以及预测原理等会计理论的基础上,对会计软件的工作进行管理和优化,才能实现全过程的会计电算化,这样的电算化软件才能真正满足企业会计的具体需求。因此,我们在开发会计电算化软件的时候,要对设计模式进行全面改善,改变以往以会计功能为核心的设计模式,转变为以管理功能为核心的设计模式,充分吸收以往软件开发的经验和用户反馈,既要高效的完成各项会计工作,更要能够满足企业对会计电算化的管理需求。在软件开发的过程中,功能模块之间要有密切的联系,按照会计工作的相关规范协同高效的完成工作,在软件框架中增加更多的可扩展借口,方面企业会计工作其他方面要求的满足。
2.3增强会计电算化软件的安全性
财务会计数据对于企业来说非常重要,常常关系到市场经营的成败,所以财务数据的安全性也是会计电算化发展需要关注的一个问题。所以在会计电算化应用的过程中,要保证整个系统的安全性和可靠性,这样会计电算化才能为促进企业平稳发展贡献力量。企业会计电算化需要全面的内部控制模式,对会计工作的各个环节进行完善的安全验证工作,通过分级授权、口令认证、身份识别等模式,使会计数据系统能够得到全面的防护。除此之外,企业还要建立安全的信息系统,通过多级备份来保证财务信息的安全。
3总结
关键词:电算化会计 审计 信息技术
会计电算化背景下的审计在本质上来说其实就是信息产业技术与现代审计活动的发展与不断融合的产物。而基于会计电算化背景下的审计活动发展目标就是能够恰当并正确的有效评价会计信息系统,正规实行审计监督,以此才能协调当前会计环境变革下的市场经济体制促进企业审计活动健康发展。
一、电算化背景下的审计工作问题对企业审计造成的影响
(一)审计内容发生变革
以往传统手工会计实务工作系统中,从会计信息相关的原始凭证到账簿登记等会计实务的处理都是以手工形式为主,所以审计的主要对象都是这些会计信息文字记录。但是随着会计电算化的逐步推行,会计信息中的重要原始凭证、数据报表等内容都是以磁性介质作为存储空间。与常规手工会计实务处理形式相比,一些常见性算账、记账等基本日常会计实务处理一般不会出现差错,能够大幅度提高工作效率。但是,如果会计电算化系统下的操作程序、数据如果被他人非法篡改或窃取,也同样会导致会计实务处理的最终结果与实际状况出现脱节、不符的现象,导致企业经济审计结果出现错误。
(二)审计环境发生改变
在手工纸质会计工作条件下,审计工作的执行有着基本套路与流程处理方式,能够对会计资料、凭证等进行抽查、反复复合等,形成一套固有的审计处理模式。而在会计电算化工作条件下,原有的审计行为、审计工作固有模式已经发生了较大改变。这是由于审计内容已经与电算化系统程序相结合,加之系统会需求升级、开发、数据维护等,从而导致审计工作所需的会计内部控制成效也发生变化,即审计工作的执行需要计算机软件、程序系统等加以辅助才能完成全部工作任务,需要手工审计与计算机审计处理手段相融合,进而才能完成这种磨合或是过渡。
(三)新环境下审计线索发生了中断
在手工会计条件下,从编制记账凭证、登记会计账簿到编制会计报表,每一步工作都有文字记录,都有经手人签字,审计线索十分清楚。实施了电算化会计会导致审计线索的中断甚至消失。另外,在当前企业会计审计工作中,也相对缺电算化会计审计业务人才。尤其在当前知识经济时代背景下,企业为了提高核心竞争力,加强内需建设,各方面基础建设的人才需求程度不断提高,同样,会计电算化下具备审计工作资历的人才也极为需求。
二、强化电算化会计背景下审计工作的实行举措
(一)营造电算化审计工作环境
首先,应当营造良好的审计执法监督环境,这就需要在宏观法治环境下完善或健全出企业审计活动相关的财经法规、执行政策等。其次,要建立健全的企业内部会计内控机制,并结合企业具体项目或是经济活动的客观实际情况作出具体的部署与安排。如加强会计电算化背景下审计工作人员的培训、进修等;再如,建立一套电算化背景下的审计活动执行方法等,以此才能为营造审计工作健康环境做足准备。
(二)更新企业审计方法,重点做好会计信息审计
1.系统内部审计
首先,审计工作人员应当做好信息交流、信息反馈等工作准备。如与被审计单位相关责任负责人进行座谈,或者对被审计单位进行实地考察,做好对被审计单位会计内控情况的问卷调查等。其次,进行初步评价。主要结合被审计单位的内控执行情况进行客观分析与正规评价。最后,做好内控执行情况复合性测验。主要是对内部控制措施是否得到认真执行而采取的测试。对计算机内部控制可以利用计算机进行辅助测试,对手工控制则可以采取如观察法,实验法等手工测试方法。
2.重视电算化系统下审计成果
在该环节中,主要考察原始凭证相关的数据在系统中输入的成果是否具备真实性与完整性,从而才能将这些会计凭证、信息数据等内容打印出来,而未弄清数据真实程度之前,不能进行审计。
(三)拓展网站认证业务
电算化会计背景下,网络共享特性尤为显著,虽然能够提供各项作业处理的方便性,但同时由于网络的开放性、网络交易的虚拟性质、以及相关重要数据的无纸性,网络交易风险程度也会相应提升。为此,为了提高会计电算化工作条件下的审计活动处理质量,应当要求被审计单位加强或开拓网站认真业务,以此才能保证网络下的商务交易活动安全进行。
(四)做好审计人才储备
审计工作的健康发展离不开人力资源的储备。为此,这就需要审计工作相关人员能够及时更新自身专业体系知识,加强电算化背景下的审计方法学习与研究,以此才能提高从业素质与职业素养,保障审计工作的执行质量。除此之外,还要在人员培训过程中注重对审计证据收集、审计从业人员的资格认证、审计方法、审计技术等方面问题的强化,以此才能为电算化背景下的审计执行提供人力基础。
三、结语
总之,传统审计工作与电算化会计形势下的审计工作有着本质区别。为此,企业审计工作应当对电算化条件下的会计理论与审计方法加以深入研究,以此才能提高企业审计工作质量,保证被审计的会计凭证、数据的真实性与完整性。
参考文献:
[1] 陈玲,李晓红.会计电算化审计面临的问题及对策[J].商业经济,2007(03)
文献标识码:A
doi:10.19311/j.cnki.16723198.2017.11.042
1引言
会计管理是当代企业管理中不可缺少的重要组成部分,然而现代企业内部的控制制度是企业内部管理的重要内容,随着信息技术的发展以及信息技术在会计行业的运用,会计电算化已经成为当前会计改革的主要趋势。然而新的事物出现往往会受到一定的冲击与争议,信息技术与会计的结合必然会带来新的问题,能否解决好这些问题是摆在所有会计电算化人面前的一个难题。因此,针对当前如何推动会计电算化的普及与完善,需要不断地深入研究。
2会计电算化背景下企业内部控制发展概述
企业内部控制是指以专业的管理制度为基础,企业通过防止风险以及对该企业有效的监管为目的和目标,通过全方位、系统性地建立监管体系,并且以流程的形式直观地来表达企业生产经营的过程,从而形成规范的企业管理制度。会计电算化下的企业内部控制是指一个企业的各级管理层,为了保证企业的经济效益安全完整,为了确保企业经济与会计信息的正确协调,从而利用企业内部分工而产生的相互制约与相互协调的经济活动、经济关系,形成一系列具有控制职能的措施程序和方法,并让这些程序与方法系统化、规范化,从而形成一个完整、系统、严谨的企业内部控制体系。对任何一个企业来讲,企业内部控制是至关重要的,只有通过有效的企业内部控制,才能切实保障企业会计信息的时效性与准确性,企业内部控制是企业进行内部管理与防止风险的重要组成部分。传统的企业内部控制很容易因为人为的操作不当而给企业带来一定的损失。信息技术背景下,会计电算化的运用则可以将人为所造成的错误降至最低,从而保证企业内部控制得更加规范,虽然当前企业内部控制中仍然有某些程序采用人工操作,但最关键的环节已经被信息技术等机器所取代。因此,信息技术背景下,给企业内部控制与管理带来了新的机遇,能够有效促进会计电算化的快速发展。
3会计电算化背景下企业内部控制的不足
首先,对会计电算化的认识理解不够全面。部分从事企业财务管理的人员将会计电算化片面地认为是采用电脑代替人工记账,而对会计电算化的运行过程缺乏重视。再加上部分企业从事财务的人员年龄偏大,在计算机操作方面不够熟练,而又不愿意学习培训,从而使得会计电算化的使用无法落实,造成了会计电算化的普及速度较慢。
其次,对会计电算化系统的使用技术不够熟练。随着计算机与互联网的普及,使得当前计算机互联网已经成功走入各行各业,人们的生活与工作都离不开计算机与互联网,然而,由于计算机与互联网发展的速度较快,使得很多企业对会计系统无法熟练的使用,对会计电算化系统的功能无法全面掌握,只是对其简单的功能可以简单的操作,对其缺乏深入的了解。与此同时,由于部分企业的财务会计人员并不具备计算机方面的操作技能,使得他们在会计电算化系统的操作中具有一定的困难。
最后,会计电算化系统本身所存在的问题。这主要体现在当前会计电算化系统在软件兼容性方面较弱。当前很多的软件公司都会设计出不同的会计电算化系统软件,然而企业在选择会计电算化的相关软件时,由于很多软件来自不同的商家,从而导致这些软件的兼容性较差,比如,在实际的操作过程中,很容易出现软件之间不兼容而导致的系统错误问题。除此之外,由于会计电算化系统所普及使用的时间较短,因此,在会计电算化方面的专业人才相对比较短缺,所带来的问题就是在会计电算化系统操作中出现了问题,往往短时间内得不到解决,从而不仅遏制了会计电算化系统的发展,而且?o企业的内部控制带来很大的影响。
4加强会计电算化下内部控制的具体策略
4.1要加强对会计相关数据信息的管理和控制
作为一名大学生,笔者认为在会计电算化的背景之下,数据信息成为会计内部控制中最为基本的组成要素,会计相关的数据信息常常包含着企业的敏感信息或者商业秘密,因此对于会计相关数据信息的控制,直接影响到企业的生存和发展。随着计算机技术的不断发展,安全问题也成为各行各业在应用信息技术的过程中最为担心的问题。在会计电算化的实践当中,每一个企业应该注重对其数据信息的管理和维护,从最底层保障企业相关数据信息的安全。而且会计电算化相关的应用软件也应该具备较强的安全机制,在出现相关的风险的时候,能够有效的通知企业管理者,并且采取有效的措施减少风险、降低损失。
4.2要加强会计电算化相关硬件设施的管理和控制
在会计电算化的实施当中,会计电算化相关的硬件设备是承载相应系统和流程的最终载体,因此要想加强会计电算化下内部控制的具体效果,就必须采取一定的措施保障会计电算化相关硬件设施的安全。首先,必须对会计电算化相关硬件设施的采购渠道进行有效的管理和控制,保证所使用的硬件设施,具有一定的先进性、安全性和可靠性;其次要对会计电算化相关硬件设施开展良好的运营和维护工作,尽量的减少硬件设施出现故障的频率和风险,有效的控制会计电算化相关硬件设施的使用状态和使用寿命;最后,要建立有效的会计电算化的备份机制,有效的避免因为相应的软件设施出现故障而对企业造成的损失。
4.3要加强对会计电算化相关工作人员的管理和控制
虽然会计电算化是自动化、智能化的一种技术潮流,但是我们并不能忽视会计电算化相关工作人员所发挥的作用。同时也要正确的认识,人为因素在会计电算化实践当中所导致的一些问题,不断的建立和完善对会计电算化相关工作人员管理和控制的具体机制,让一些人为的操作失误、道德风险等尽可能的做到最小化,保障相关的会计数据的准确性和真实性,通过相应的工作机制的设计以及对会计电算化相关工作人员的继续教育,让会计电算化的整个工作流程得到有效的管理和控制。
关键词:会计电算化;中小企业;对策分析;信息技术
一、前言
中小企业是我国经济发展的重要推动力,并与我国信息技术的发展呈现相辅相成局面。随着时展,我国中小企业呈现出一些问题对其管理经营造成阻碍,出现了传统色彩浓重,市场竞争不足,落后于时展等情况。传统会计工作也被手工账目强力束缚,不能合理高效支配人力资源,财务数据统计比较缓慢,企业经营效益往往不尽如人意。如今在经济全球化背景下,企业竞争越发激烈,这要求企业必须提升运营效率,中小企业财务工作会计电算化应用全面展开。作为时展的必然趋势,会计电算化在减少财务工作人员负重,规划企业财务数据,提升财务工作人员整体素质,促进企业可持续发展的同时,也存在诸多问题亟待解决。
二、中小企业实施会计电算化的背景
1.中小企业的会计人员及其工作概况
中小企业自身属性决定其财务会计部门与大型企业的本质区别,重点表现在企业规模,企业管理者与与员工综合素质,企业经营范围三方面。也有部分中小企业工作人员并没经过系统会计知识训练,依托亲戚朋友关系上任后隶属于企业。当下我国中小企业因为自身编制与资金周转等种种问题存在,管理存在严重漏洞,权责不明,甚至会计工作人员存在兼职现象,一人多岗情况也比较盛行,企业管理者亲戚朋友在尚未取得会计职业从业资格证前提下,也在财务部门任职。中小企业表现出会计制度不健全,会计电算化应用过程不顺利,流于形式情况屡次发生。因此,中小企业会计电算化存在诸多问题需要进一步探索解决措施。
2.实施会计电算化对中小企业的影响
中小企业管理制度不健全,会计账目存在严重模糊性,会计电算化在中小企业的普遍应用大幅提升了财务工作效率与准确性,通过明确存贮与计算功能,完善了财务工作严谨性,中小企业会计电算化的应用有效规范了企业账目。手工会计核算存在的不规范与错账问题得到很大程度规避,会计电算化记账的准确性得到业界好评。另外,原先中小企业任职人员自身专业水平不一,企业会计电算化的普遍应用使得任职人员需从自身专业素质抓起,努力丰富自身电算化应用技能及相关转型经验,企业会计制度得到有效完善。与原先手工记账方式相比,能更为详细准确的处理好中小企业会计事务工作,在提高工作效率的基础上高效支配企业人力资源,从而提升经营效益。
3.当前中小企业的会计电算化程度
中小企业实施会计电算化,可有效缓解财务人员工作量,节省大量工作时间,企业账目能得到更为高效准确的处理。另外,西方发达国家对于会计电算化无论是理论还是实践都早于我国实际发展,研究更为深入,普及率更高。我国紧跟西方国家发展步伐,对其投入大量资金与精力进行发展,但基于中小企业与我国社会主义初级阶段大背景,会计电算化在我国中小企业中应用程度相对较低。另外,由于我国信息化产业起步较晚,高级信息技术人才相对匮乏,财务软件开发公司核心技术专利较少,整体技术实力与国外财务软件开发技术公司相比仍有较大差距。再加上中小企业管理与市场等因素,使得我国中小企业会计电算化应用进程与使用效果得不到很好应用,存在诸多弊端亟待解决。
三、中小企业实施会计电算化中存在的问题
1.选用会计软件较为杂乱
会计电算化应用过程中首先要考虑的就是财务软件购买,对很多小企业而言,这也是一笔巨大开支。有部分管理者就会在金钱面前选择购买不成熟的会计软件作为企业会计电算化主要工具。当下,我国国内并未形成统一财务软件使用规范,部分企业应用非常规类型软件进行财务备账统计,更有甚者为节约成本,自己设计软件使用,目不暇接的电算化软件使得企业财务软件缺乏统一标准与规范,财务软件之间缺乏有效兼容性,操作方式存在明显差异。尤其是本行业会计报表很难实现智能汇总统计对比,浪费了大量人力物力,甚至在数据查询与传输等方面也存在诸多问题需要解决。另外,我国中小企业财务会计上岗人员,在校学习软件与理论知识很难与实际工作情况相匹配,灵活性不足为中小企业发展增添了聘用成本。部分企业运营效率的滞后直接导致其考虑生产成本与软件使用成本,于是出现了在网上下载盗版财务软件进行应用的情况,信息安全得不到权威有效认证,也缺乏后期软件公司配套的系统升级与安全维护保障,中小企业财务面临极大安全隐患。
2.中小企业老板没能充分认识会计电算化的重要作用
会计电算化在我国中小企业中的普遍应用,有效提高了企业财务会计工作有效性,员工工作积极性有所提升,这也是时代背景下会计工作发展的必经之路。基于我国特殊国情下,中小企业老板一般具有较高决策权,是企业管理模式与未来发展方向的主要决定者,也是企业是否全面推行会计电算化的主要决策人。当下我国中小企业管理者与员工对会计电算化应用认知或多或少都存在一定盲区,未能充分认识到会计电算化在企业经营管理中所起的重要作用。部分老板认为会计电算化就是简单的把手工账本改为电脑操作,其重要性不足挂齿。企业如果要全面推行会计电算化,财务预算就会有很大开支,这对于资金紧缺与融资困难的中小企业来说完全可以省掉。总而言之,无论是中小企业管理者还是工作人员,由于传统观念与综合素质的限制,很难全面认识会计电算化在企业运营中发挥的重要作用,强化企业管理,增强企业竞争力,提升财务运作效率除了在硬件上狠下功夫外,还要从员工综合素质抓起。
3.中小企业会计从业人员技术水平有限
中小企业对会计从业者的要求比较全面,应聘者光靠学校学习的知识还远远不足,计算机知识技能也是其中的一项硬性考察指标。当前我国部分中小企业会计从业者知识老化,很少主动去学习和接受外界新事物,不能够正确高效的利用计算机新功能,会计电算化职能较弱,掌握的只是最基本的财务功能,财务软件其它强大的功能得不到最大化应用,企业计算机知识与会计实务结合紧密性不够强烈。甚至对财务软件运行过程中出现的问题不能予以合理解释,对操作故障束手无措,系统数据丢失,企业损失巨大。具有会计电算化知识的毕业生往往擅长理论,对具体操作不明确,经验有待丰富,能够合理处理中小企业会计相关事务和熟练应用财务软件的人才较少,这也是导致我国中小企业会计电算化进程缓慢推进的重要原因之一。
4.会计信息系统的安全性和保密性较差
中小企业财务信息安全与否直接关系到企业经营利益,关乎市场竞争生存与否,是所有企业工作的重中之重。中小企业财务软件种类繁多,操作人员技术操作有待完善,部分工作人员对财务信息保密性与工作安全性重视不足,从而使得实际财务工作漏洞重重。更有甚者,在财务工作中电脑不设保护,操作者可随意查看文件,这种保密意识弱的做法一旦被不法分子利用,就很容易给企业带来损失,甚至对薄公堂。会计电算化软件依托计算机硬件与软件共同作用,出现计算机断电或故障等导致的系统崩溃现象很容易导致数据丢失。另外,我国软件研发力度相比于西方国家仍有较大差距,财务软件产品质量不一,软件防护系统不完善,可能会因为网络开放性,动态性或虚拟性导致可控性降低,黑客侵入或病毒植入电脑,企业财务危机频现。
四、解决中小企业实施会计电算化问题的对策
1.统一会计电算化操作
我国国内财务软件交易市场种类与产品类型繁多,软件之间通用转换性较弱。建立一个统一有序的会计电算化操作制度,有利于财务软件之间实现无缝对接,增强数据传输的便捷性。减小了财务软件转换的难度与局限性,企业与企业及税务机关之间的数据连接更为全面及时和准确,财务软件市场秩序的改善也很重要、虽然有部分中小企业对会计电算化进行了普遍应用,但因为缺乏对操作人员权限的约束,多重权限现象的交叉使得企业财务安全性难以得到高效保证。因此,建立一个统一高效的会计电算化操作流程,对于中小企业未来信息技术应用普及有重要意义,能有效增强会计电算化工作人员热情。良好的企业财务环境对于规范财务软件市场,改善当下软件冗杂局面大有裨益。
2.在企业中普及会计电算化的作用
中小企业老板在企业管理中占据主要地位,其对会计电算化应用的重要性认知直接决定了会计电算化软件系统的应用程度,中小企业管理者应逐步转变观念,立足于企业长远利益,为公司节约更多成本,观念转变是中小企业一切行动的源泉。企业财务会计从业人员也要对会计电算化工作引起足够重视,这也是我国中小企业会计工作未来发展的必然要求。会计工作领域成绩将会在很大程度上取决于对员工会电算化技能培训的效果,这也是我国会计史上的一次重要革命。对于减少会计人员工作强度与时间,加快工作效率,提升会计工作水准有重要意义。我国中小企业管理者必须深入认识这一点,才能更好呼应国际信息时展大趋势,财务工作人员也要积极履行自身义务,廉洁自好为企业带来真正便利。
3.发展知识和技能共存的高素质会计人才
会计电算化对中小企业发展不言而喻,会计人员自身素质直接关系到会计电算化发展进程。当下由于我国中小企业存在固有弊端,会计财务人员专业素质不过硬,对财务软件半知半解直接导致企业账目出现模糊,公司运营受到很大限制。因此,会计从业人员职业技能的强化培训与复合型人才发展是必经之路。企业不仅要求会计人员在实际工作中能够做到独当一面,也要注重自身软件知识的汲取,对财务软件更新与维护有一个基本了解,从而保障财务软件可顺利进行运转。总而言之,中小企业发展离不开财务人员素质的专业性,会计电算化发展趋势也要求财务人员对计算机技术,财务管理知识与财务信息分析能力的掌握,是一种复合型总体需求。
4.加强对会计电算化工作的保密措施
中小企业会计电算化能实现信息资源共享效果,方便从业人员办事的同时也会带来一定安全信息风险。财务软件自身防护与保密功能有限,操作人员在使用过程中要保护本公司数据不受黑客攻击和侵犯。应严格规范操作人员行为,对安全保密权限逐层进行划分。加强计算机防火墙职能,保证财务信息的准确性。如今黑客攻击企业案例屡见不鲜,企业管理者要加强或指派专门人员定期进行安全检查维护,形成一个良好的外部环境。硬件与软件防护双管齐下,加强人力资源建设质量,企业良性发展是最终目的。
五、结语
综上所述,中小企业会计电算化存在的问题多种多样,实践出真知,随着市场经济与时代的进一步发展,企业之间的联系更为紧密,会计电算化作为一项重要的战略工具出现在大众视野。中小企业管理者必须借此契机发展经济,加强从业人员的信息技能培训,在保证财务软件正常运行的背景下改善财务软件安全策略。最终让会计电算化更好地辅助于企业发展。
参考文献:
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