时间:2023-09-04 09:29:05
绪论:在寻找写作灵感吗?爱发表网为您精选了8篇计算机管理知识,愿这些内容能够启迪您的思维,激发您的创作热情,欢迎您的阅读与分享!
人事管理工作中存在的问题分析
首先,一些企事业单位的动作效率不高,出现一些重复性的劳动,并且收集到得信息比较繁杂。通常情况下,人事管理的过程就是信息收集和传达的过程,还要及时的贴出痛楚和变更通知,如果信息过分繁杂和冗余,就会导致处理事情的效率不高。那些需要传达和处理的数据紧密的联系在一起,互相交织,难以分辨哪些信息是有用信息,这就会出现管理和使用信心的有效性不强。
其次,信息管理相对比较零散,很难形成一个完整的信息管理提议。人事管理的信息处于大幅度增长的时期,需要数据的快速更新,否则,一些不具有时效性的信息就会耽误管理者做军顶,原有的人事管理方式也不能适应现有形式的发展。信息管理体系不是特别完善,在各个部门之间的传递速度不快,一旦存在误差,就会导致人事管理信息紊乱现象,这样就影响了人事管理的工作效率。
计算机信息技术在人事管理中的应用
1.人事部门做好信息的收集工作
由于工作人员的变动较大,这就需要人事管理部门注重信息的变化,要及时的调节和维护,从而保证信息是不是真实可靠。除此之外,企事业单位要不断加大对人事管理的重视度,要不断的加大人事管理的费用,保证信息系统的软件和硬件设施建设,从而建构与企事业单位发展、企业管理相适应的人事管理系统平台。计算机信息技术在人事管理应用中的一个重要的环节就是计算机信息的采集,开展工作的一个重要前提就是保证数据的真实性。所以,为了减少工作的盲目性,需要结合企事业单位的实际,以实际情况作为工作的出发点,保证完备的信息管理制度,从而提高数据的安全性,保障企事业单位的人事管理工作的开展。在企业单位内部,各个部门之间要相互配合,及时提交数据,配合人事部门采集相关信息,从而提高人事管理工作的规范性。
2.提高人事管理档案的信息化程度
人事管理工作的重要基础就是人员的档案管理,要加快人事管理档案的信息化建设,就需要建立完备的人事档案。把人员档案的相关数据进行备份,输入信息库,从而实现人事管理的统一组织和管理,对于不同部门和不同岗位的人员的数据档案进行分门别类的整理,实现人事管理办公自动化,提高工作效率。通过进行人事管理的信息化建设,完善人事管理数据库建设,保证各个数据统计的真实性。
还可以在每一个员工的信息库中加入一些信息材料,转变原有的工作模式。随着信息重要性的增强,信息已经成为高等院校发展的重要资源。所以,企事业单位要不断进行信息建设,加快人事管理的数字化应用水平,运用相对先进的系统与网络技术,建立符合自身实际的人事管理平台,要对企业内部的人员进行共享。要加大人事资源信息管理的开发力度,提高相应资源的利用率。要充分的发挥人力资源信息的最大效益,就需要各个部门的各个成员之间的信息共享。
3.加快相关管理队伍建设
所谓的信息管理主要就是指针对信息数据资源采用恰当的管理手段和管理技术来进行恰当的管理,以确保这些信息资源能够在较大程度上发挥其应用的作用,体现其自身最大的价值,具体来说,针对其信息内容的不同,信息管理的复杂性也是比较高的;知识管理的概念则更为复杂,并且至今仍没有形成一个统一的概念,但是其最为基本的内容就是应该具备较强的功能性,即管理的知识内容必须具备一定的价值,体现一定的需求性;对于信息管理和知识管理这两者来说,它们之间的关系是极为密切的,存在着较大的关联,相互共同促进,并且在一定程度上知识管理可以看作是信息管理的进一步发展。
2计算机信息管理与知识管理的网络化应用
2.1计算机信息管理和知识管理网络化应用简介
计算机信息管理和知识管理主要就是充分的应用计算机手段来进行信息和知识管理,鉴于计算机技术的突出优势,其确实提升了信息管理和知识管理的效率,尤其是随着当前网络技术的不断成熟以及网络技术应用范围的不断拓展,在计算机信息管理和知识管理中加强网络化应用已经成为了一种比较重要的发展趋势,并且在当前很多领域也得到了一定的初步实践,取得了较大的成效,尤其是对于各个不同单位以及部门之间的沟通和交流起到了极大的促进作用,更好地加强了信息共享和交流的效率,其信息传递的效率是以往所有管理手段所不具备的,而对于效率极为关键的当今社会来看,该网络化应用的优势也是极为突出的。
2.2计算机信息管理和知识管理网络化应用要点
2.2.1准确分析自身的需求对于计算机信息管理和知识管理的网络化应用来说,其最为基本的一个前提条件就是应该针对其应用的需求进行准确的把握,了解这一需求是落实好网络化应用的一个重要基础,对于这一需求而言,其主要应该关注以下几点内容:(1)首先,对于需要进行网络化应用的信息和知识的总量进行准确的把握,了解这些数据的复杂性程度是做好网络化应用最为关键的一点。(2)其次,了解自身的物流信息,尤其是对于这些物流信息的适时性进行充分的掌握,确保其能够和自身的发展相适应,以此来进行具体的信息管理的网络化应用;(3)最后,针对客户的基本需求进行详细的调查分析,了解客户的要求也是促进网络化应用发展的一个重要方向指导,尤其是对于提升客户服务的品质具有重要价值。2.2.2完善相应的硬件基础设施计算机信息管理和知识管理的网络化应用还必须建立在完善的硬件条件基础之上,尤其是对于计算机设备、光纤网络设施、Internet设施进行必要的完善,确保其能够有效地满足网络化应用的基本需求,避免因为这些基础条件的不完备造成后期管理的混乱和不足。2.2.3合理的设计网络化应用系统针对具体的计算机信息管理和知识管理的网络化应用过程来说,必须建立在一个完善的系统上,对于这一系统的构建必须充分地考虑全面性和立体性,首先是要制定一个总体的目标,然后在这一总体的设计目标基础下做好相应的分系统构建,尤其是对于一些具体功能模块设置更加需要注重其有效性,切实履行好网络化应用应有的任务。2.2.4切实做好相应的保护措施计算机信息管理和知识管理的网络化应用必然会涉及到Internet的使用,很多时候也需要和外界网络环境产生较大的关联,基于此,做好相应的保护措施是必不可少的,尤其是对于一些较为重要的信息和知识内容来说,其安全性更是需要得到最佳的保障,这也就要求在进行网络化应用中不仅仅要确保使用一些正版的管理软件,还应该针对其具体的网络环境采取必要的措施来进行保护,比如恰当的设置网络访问模式、设置可靠地防火墙等都是必不可少的。
3结束语
关键词:计算机技术;信息管理;知识管理;网络化
计算机技术逐渐的成熟和发展,为知识管理和信息管理的网络化提供了必要的基础条件。在社会迅速发展的今天,知识与信息的作用是有目共睹的,并且随着信息和知识的容量逐渐增加,人们对信息管理和知识管理的重视程度也有了提高,并且管理的难度也有很大程度的加深。在这种形势下,现代化的科学技术开创了信息管理和知识管理的新局面,计算机技术和网络技术为信息管理和知识管理提供了巨大的空间,不仅可以使信息更加准确,而且提高了管理效率。
一、信息管理与知识管理之间的关系
信息管理和知识管理之间有着密切的联系,综合大多数的情况来看,知识管理是信息管理的基础,也是信息管理的前提,而信息管理又可以为知识管理提供基础条件,两者在管理的过程中是不离不信息共享的。在现代经济发展形势下,信息量的增加是非常迅速的,并且知识经济也飞速发展,知识促进了现代化生产,而知识的创新又要基于信息之上。把信息资源和数据通过计算机和网络技术的处理,转化为有价值的知识资源。在传统的信息管理中往往忽视了以人为中心的管理理念,以对信息的管理为重要内容,但是在目前的社会发展中,人在各项工作中的主体地位也日益突显出来,并且发挥着不可替代的作用。也就是说人在实施管理的过程中会提供各种知识依据,使管理工作开展的更加科学。知识管理是在社会发展中,在信息管理的基础上的一大提升,使信息管理可以得以延伸,促进知识交流和共享。
二、计算机信息管理与知识管理的网络化的意义
计算机信息管理与知识管理是在科学发展形势下,通过计算机技术和网络技术对信息和知识进行全面科学的管理。计算机技术可以发挥其最大的优势提升知识管理和信息管理的效率,符合信息化时代的发展需要。目前,网络技术与计算机技术的应用非常广泛,所以计算机信息管理和知识管理的网络化发展是一种必然的发展趋势,促进了各个领域之间的信息交流和沟通合作,实现了信息的资源共享,大大提高了信息的传递速率,使网络化应用的优势充分的显示出来,为社会的发展和进步提供了坚实的技术支持。
三、计算机信息管理与知识管理的网络化的应用
1、做好需求的准确分析工作
在研究计算机信息管理与知识管理的网络化的实践应用时,要准确的分析自身的发展需求,只有准确的掌握了需求才能为信息管理和知识管理的网络化应用提供基础。首先,要准确的分析知识管理与信息管理的网络化应用的总量,对数据能够正确的分析和了解,才能在计算机技术的基础上,实现网络化管理,并且体现出网络化应用的优势。其次,要深度的了解自身的物流信息,最关键的就是信息的适时性,只有充分了解了信息的适时性进行才能够保证自身具有的适时性与网络环境相适应,更好的应用计算机技术进行具体的网络化信息管理和知识管理。最后,在实践的过程中要以客户的需求为主,进行全面的调查和认真的分析,提升对市场发展的应变能力,依据客户的需求实施网络化信息管理和知识管理的应用,进行信息集成,尽量的使流程简化,提升信息的利用率,并为其发展方向进行明确的指导,大大的提升服务质量。
2、做好应用系统的合理设计工作
在网络化应用实施的过程中,要做好网络化应用系统的设计工作。首先要确定系统的设计目标,然后根据应用需求设计网络化管理系统的功能模式,最后利用网络的特点设计网络化管理系统的网络构架。在系统的设计过程中要全面考虑系统的功能性,使设计目标得以充分的实现,对系统的功能需求进行合理的分类,使设计出来的系统功能更加的层次分明,让同类型的功能可以处在同一层次中,最终完成一个较为强大的系统功能模式,有效的完成各种应用任务,实现科学合理的系统网络构架,从各个方面提升网络化管理的效率。
3、做好硬件基础设施的完善工作
硬件基础设施是计算机技术得以实现的根本,只有对硬件基础设施不断的完善,才能提高计算机信息管理和知识管理网络化实践应用的效率和质量。硬件基础设施主要由计算机终端设备、互联网和网络通信设备组成,在进行计算机信息管理和知识管理的过程中,要根据具体的实践,在应用的过程中进行分析和总结,及时的发现问题进行调整,使硬件基础设施更加的完善,使其基本功能能够满足信息管理和知识管理的网络化应用的需求,为顺利的开展实践应用工作提供支撑,避免一些由基础设施不完善而造成混乱,带来不必要的麻烦,降低了工作的效率,造成一定的损失。
4、做好网络维护工作加大保护力度
互联网是计算机技术得以实现的基础,所以计算机信息管理和知识管理的网络化实践都离不开网络。但是,网络环境具有一定的开放性,要实现网络化应用就需要与外界网络环境发生一些联系,但是很多的不法分子为了谋取利益,会对网络进行一些不正当的攻击,使网络安全性受到破坏,造成一系列的安全问题。所以要使信息管理和知识管理能够有一定的安全保障,就需要加大网络保护力度,做好相关的网络维护工作。防火墙技术最基础的保护措施,形成一个与外界隔离的保护墙,阻止非用户对数据资源的访问。做好基础保护之后要加强密码保护,为外界的非法破解制造障碍,大大增强了计算机信息管理和知识管理的网络化应用的安全性。网络安全的维护需要依靠多种技术,在具体的实施的过程中,要根据系统的功能需要进行各种安全维护,为管理系统提供一个安全的网络环境,
随着计算机技术和网络技术的发展,为人们提供了各种便捷服务。知识与信息在社会发展中有着不可替代的作用,所以将计算机技术应用在信息管理和知识管理的网络化实践应用中是时展的必然趋势,创造了知识管理和信息管理的新模式。在设计科学的网络化管理系统时要综合多方面的因素,从实际需求出发,做好合理的系统设计,完善硬件基础设施,加强网络安全维护,使得计算机技术更好的为信息管理与知识管理的网络化实践服务。
作者:曾涛 单位:贵州工程应用技术学院
参考文献:
一、学校计算机只限于本校教师使用,使用时只能进行与教育教学有关的活动,业务范围主要包括:
1、上网浏览、收集教育信息,查阅、复制教育教学资源。
2、编制教育教学论文、教案、试卷等。
3、制作用于教育教学的课件或网页。
4、进行“信息技术”学科的学习。
5、利用电子邮件教育教学稿件。
教师需利用学校计算机从事上述范围之外的活动,需报学校教育技术办公室,经同意后方可进行。
二、教师不得利用学校任何一台计算机进行以下活动:
1、上班期间上网聊天或进行游戏活动。
2、上网浏览不健康的网页。
3、查阅有损于社会秩序、公共道德的黄色的信息和内容。
4、进行干扰、破坏网络服务和网络设备的活动。
5、不真实的信息,散布计算机病毒,以不真实的身份使用网络资源。
6、向他人发放恶意的、挑衅性的文件,发放商业广告和垃圾邮件。
7、从事危害国家安全、泄露国家秘密、妨害社会治安等犯罪活动。
8、教学时播放有害学生身心健康的音像资料。
三、对违背正常教育教学工作,从事非正当活动(并不局限于上述8条)的行为,如经查实,将给予严肃处理,具体处理办法如下:
1、第一次发现,个别批评并作口头警告。
2、第二次发现,全校教师大会通报批评。
3、第三次发现,扣除当月奖金。
4、经多次教育后不改并造成严重后果,清除出教师队伍。
四、各班办公室主任是校园网、办公室计算机的管理监督员,需承担如下职责:
1、配合学校网络管理中心作有关监控方面的工作。
2、协助学校网络管理中心采取必要的限制措施。
3、及时将教师使用计算机时发生的重大问题报教育技术办公室。
4、加强本办公室教师的管理工作。
Abstract: According to the years of working experiences in the computer laboratory of the vocational college, the thesis researches on the regulation of the computer laboratory.
关键词:计算机;实验室;管理
Key words: computer; laboratory; regulation
中图分类号:G71 文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)04-0135-01
1计算机实验室的管理
实验室是学院教学的重要基地,是培养学生实践能力和创新精神的重要场所。实验室的管理是学院管理工作的重要组成部分,实验室管理工作的好坏,直接影响到实验教学的质量。实验室管理工作主要包括实验教学管理、设备管理、工作人员管理和完善规章制度几个方面。
1.1 实验教学管理
实验教学管理是实验室管理的重要组成部分。
计算机实验室要承担多种多样的实验课程,包括计算机、英语、工程制图、CBT等。为了更好的更合理的使用资源,在每学期期末,我们按照下学期校历提前安排实验室课程,如学期间有任课教师需增加实验课程,必须提前向实验室管理老师预约,再根据情况安排实验室。这样就能做到统筹规划,既能保证完成各种教学任务,又能充分利用现有设备。
对于在实验教学过程中机器出现的问题,实验室老师要及时给予处理,配合理论课教师指导学生上机实验的顺利完成。理论老师根据机器的使用情况填写实验室日志,既便于实践教学课程建设和研究,也便于机房管理人员维修。做到早发现早修理,以保证每节实验课的顺利进行。
1.2 仪器设备管理
实验室仪器设备的管理水平对学校教学质量和办学效益有着直接的影响。近年来,随着我院办学规模逐步扩大,教学经费也明显提高,在实验室仪器设备的配置上投入了大量的经费,极大地改变了原有的实验条件,同时对仪器设备的管理也提出了更高的要求。设备管理主要包括对现有设备的账目管理、设备的维护保养、废旧设备的管理等。
1.3 工作人员管理
随着教学改革的深入发展和新的教学理念的逐步形成,建设一支强有力的实验室管理人员队伍,是做好实验室管理工作的基础。实验技术人员队伍是实验教学的基本要素,实验技术人员素质的高低直接影响到管理服务的质量、影响到教学的效果。计算机发展日新月异,硬件和软件更新的速度也越来越快,因此实验技术人员必须不断加强自身素质建设,平时应多看业务书籍、期刊和文献等,在掌握专业基础理论和技术的基础上,关注相关学科理论的新进展,不断更新丰富自己的知识体系,提高自己的理论水平和技术水平,将最新的信息和方法、最新进展和成果应用于实践。
1.4 建立和完善各种规章制度
管理制度是实验室管理的法规和依据,是实验教学顺利进行的重要保证。要使管理制度化、规范化、科学化工作有章可循,首先必须根据管理目标、任务和要求建立一套全面的实事求是的规章制度。规章制度的健全和完善,即约束实验室的管理者和使用者,也为实验教学顺利开展打下良好的基础。
2计算机实验室的维护
如何应用新技术、新措施确保计算机实验室的安全性,使教学工作顺利进行,成为计算机实验室管理工作中非常重要的问题。
2.1 用GHOST实现系统恢复
采用GHOST可以恢复没有安装硬盘保护卡的计算机系统。方法是:首先在一台没有感染病毒的电脑上进行,进入到DOS下,运行GHOST软件后,依次执行local-partition-To Image,管理员将映像文件保存在网络中可靠的存储设备中,最好不要放在系统分区里。以后万一系统受损,就可以很方便地利用ghost软件将所做的备份还原出来。还原过程是进入DOS下,运行GH0ST后,再次执行local-Artition-From Image,选择所所需的文件及分区,然后一路“0K”就行了。
2.2 安装计算机硬盘保护卡
安装计算机硬盘保护卡后,硬盘中的文件不能被修改、移动、删除,还具有网络拷贝、自动配置机器名、自动分配IP地址的功能,它可通过网络上的主控端来远程保护与管理被控端计算机,大大减少了计算机实验室管理人员的工作量。
2.3采用无盘工作站
无盘工作站的原理是在网内设一个系统服务器,这台系统服务器上除了有它本身运行所需的操作系统外,还需要有一个工作站运行所需的操作系统。无盘工作站的机箱中没有硬盘,而且无盘工作站的网卡必须带有可引导芯片。在无盘工作站启动时网卡上的可引导芯片从系统服务器中取回所需数据供用户使用。采用无盘工作站使管理和维护更加方便,例如:把工作站要用到的操作系统的文件和软件文件都放到服务器上,系统的管理和维护都在服务器上完成,软件升级只需要配置一次,网络中的所有计算机就都能用上新软件。
2.4 保养计算机
管理员不仅要做好实验室卫生整洁,还要做好计算机的保养和清洁工作。要定期对实验室的计算机进行清洁,一般每天对实验室做一次清理,每学期进行一次全面清理。机箱、键盘和鼠标等外部设备和计算机桌面每天清理一次,主机板上的插卡与主机板的接触片若布满灰尘,开机时很容易烧坏板卡。机箱电源内部如有大量积灰,开机时内部元件容易发生适中,烧毁电源。因此机箱内部的灰尘每学期清除一次。
3结语
计算机实验室的管理和维护工作是烦琐的、复杂的、也是随着设备的更新,用户需求的不断提高而同步提高的,因此我们的管理工作也要求不断地进行改进。目前我们的管理工作尚存在一些不足之处,还有待于更深层的研究和探讨。
参考文献:
论文摘要:计算机实训教学是培养学生操作能力的重要环节。文章结合计算机实训室建设管理经验,从科学、规范、高效的角度,提出了合理化的建议。
论文关键词:中职学校;计算机实训室;管理;维护
计算机实训室是学生学习计算机知识、掌握技能的重要场所,是承担教学、培养学生动手实践能力的实训基地。笔者结合工作实践就计算机实训室的管理与维护谈儿点建议:
1健全各种管理制度
计算机实训室的管理工作非常复杂,不仅涉及到实训师生的管理,还涉及到对各种物品(包括固定资产、实训耗材、实训文件、设备等)的管理。因此对各项管理工作都要有全面、明确的规章制度,使各相关人员在管理工作中能做到有章可循、有法可依。我们在具体工作中,按着“管理制度化,服务规范化,工作程序化”的原则,结合实际情况,认真研究并制定了《计算机实训室管理制度》、《教师使用制度》、《学生上机制度》、《维护维修人员职责》、《计算机实训室安全管理条例》等一系列规章制度,并严格遵守,贯彻执行,尽心尽责搞好实训室管理工作,主动热情地服务广大师生,既充分利用了实训室的设备和资源,又保证了各项工作的井然有序,使教学实训得以顺利进行.
2加大学生管理力度
中职学校学生与普通中学学生相比,生源素质差,他们在计算机实训室上机时,经常出现多种不良行为,如吃零食、玩游戏、在微机上乱写乱画、擅自插U盘,甚至传播不健康的内容、损坏鼠标、键盘、耳机等等。通过问卷调查,在计算机实训室经常玩游戏的学生占38%,经常吃零食的占29%,如果不严格管理,学生的这种不良行为势必要影响实训教学效果。要想让这些学生端正学习态度,积极主动地跟随老师练习,在计算机实训教学中非下大力量管理不可。
3加强实训室文化建设
紧抓实训环境和文化建设,制订《计算机实训室文化建设条例》、《计算机实训室卫生标准》,每个计算机实训室内都布置了醒目的标语和励志语句的条幅,楼道都设有内容广泛的专业展览、名人名言,让学生一进实训楼就感受到严肃、认真且学术气息浓厚的氛围,并在多个班级成立“学雷锋小组”,组织这些志愿者每周利用课外活动时间为计算机实训室进行大扫除,从而保证实训环境。 转贴于
4保护软件维护硬件
为了保证计算机软件系统的安全,可以采取如下措施:
4.1在计算机内安装硬盘还原卡。没有购置硬盘还原卡的,可以安装还原软件,其目的是保证系统每次开机都有一个洁净、完整的系统环境,控制学生随意修改系统软件,便于教学工作的顺利进行。
4.2用GHOST软件维护计算机,是目前最常用的办法。选一台使用正常的计算机,用GHOST.EXE制作映像文件。这种方法适用于相同配置的计算机,简便快捷,节约时间。
.3做好病毒防范工作,安装杀毒软件并及时升级,防止病毒危害和蔓延。
4.4通过看、听、闻、摸等方式,检查计算机的故障,如观察是否有火花、冒烟、异常声音,检查插头是否松动,电缆是否损坏,各硬件是否发烫、烧焦、损坏等,有的需要借助诊断程序或专用仪器进行检测。
5一岗双责确保安全
关键词 高校;计算机实训室;计算机辅助教学
中图分类号:G658.3 文献标识码:B
文章编号:1671-489X(2017)06-0021-02
Abstract At present, the computer training room in addition to serve to teaching, research of university, also serve the community and
hold some social examinations or public welfare activities, which puts higher requirements for the management of university computer
training room. In order to adapt to this requirement, we need some combinations which including the combination of hard system and soft quality, the combination of teaching and scientific research and social services, the combination of service management and promo-ting development. Let the management of computer training room make the best use of everything, also ensure the good environment and the durability of hard software.
Key words university; computer training room; computer assisted instruction
1 前言
在高校教学中,计算机的作用日益丰富。目前,高校计算机实训室除服务于高校教学与科研外,还服务于社会,经常举办一些社会考试或公益活动,这就对高校计算机实训室的管理提出更高的要求。那么,作为高校计算机实训室的管理员,如何接受这一挑战,做好实训室的管理工作呢?
2 管理方法
硬制度和软素质相结合,两手抓计算机实训室的管理
1)硬制度要体现出管理的刚性要求来。俗话说:“没有规矩,不成方圆。”计算机实训室的管理必须制定出严格的刚性管理细则,以铁一般的要求让学校领导和教师严格遵守,并且把这种刚性的管理规则始终贯穿于整个教学过程之中。因此,建立健全实训室的刚性管理制度,是做好实训室管理工作的必要构件或前提条件。刚性的实训室规则如“计算机实训室教学管理规定”“计算机实训室安全管理制度”“计算机实训室卫生管理制度”“计算机实训室借用规定”等。在日常管理工作中,实训室管理人员要以这些规定为刚性要求,进行严格管理。这类管理制度可以暂时叫日常工作性管理制度。
另外可以制定一些临时的针对性管理制度,如“计算机实训室培训借用管理规定”“计算机实训室培训借用安全管理制度”“计算机实训室培训借用卫生管理制度”“计算机实训室考试借用管理规定”“计算机实训室考试借用安全管理制度”等,在满足临时性工作需要时,不张贴,可以人手一份,以严格实训室培训、考试、比赛等活动的管理制度。
2)软素质要体现出管理的发展要求来,也就是通过提高计算机实训室管理人员的自身技能素质来适应管理的发展需要。作为教学辅助设备,计算机进入课堂是高校教学为之发生改变的一个新的里程碑似的转变。相比于传统的板式教学,计算机辅助教学(CAI)更是一种教学水平和档次的突破。但是由于实训室计算机的利用频率过高或使用人员复杂,其发生故障的概率就高,而且突发性、普遍性的问题更多。出现问题时,上课教师不可能都会解决,这就需要实训室管理人员进行及时解决。如果实训室管理人员不能及时更新自己的知识,随时解决一些最新的突发性问题就有可能捉襟见肘。所以,实训室管理人员在知晓计算机的基本构造、工作原理和一些常用软件的调试和安装、基本的网络配置与维护等方面的知识外,更要与时俱进,学习计算机硬件最新维护手段或技术,并需一定的维修能力。
教学科研与社会服务相结合,多层次满足计算机实训室管理的需要 目前大部分高校的计算机实训室除满足本校师生的教学c科研工作外,为了增加学校收益和最大化计算机实训室的利用率,还承担各类社会服务性工作,如各类资格考试、培训或比赛活动等,具体有成人计算机等级考试、会计等级考试、ERP培训等。这就需要计算机实训室管理员对计算机实训室进行多层次的管理。
1)对学生的管理。仅仅建立刚性的管理制度,没人执行也是一纸空文。从常态工作看,计算机实训室最主要的功能就是为学生服务,满足教师的教学活动,满足学生的学习需要。所以,学生是计算机实训室最直接的也是参与最多的使用者。实训室利用率高低与利用效果的好坏,主要取决于上课教师对学生的管理和要求,还有学生自身的综合素质。为此,实训室管理人员在管理工作中一定要与授课教师进行沟通,在严格执行规章制度的同时,时常提醒、检查、督促,让上课教师和学生都在认知或心理情感上接受对计算机实训室的管理,并形成自觉维护、保护、爱护的好习惯。
2)对各类资格考试、培训或比赛活动的参加者进行管理。在高校的三大职能中,服务社会的职能虽比不了教学和科研职能重要,但是对各类资格考试、培训或比赛活动的参加者的管理难度更大。这就需要实训室管理人员根据不同服务内容,有针对性地对各类资格考试、培训或比赛活动的参加者进行管理。实训室管理人员必须严格活动参加者不要私自拔插电源线,以防止漏电、触电事故的发生;实训室管理人员要注意防盗工作,必要时可以给所有的机箱配备小锁,把键盘线、鼠标线、网线全部锁在一起,同时督促活动的组织人员做好“计算机实训室借用情况记录本”“计算机实训室实验设备登记本”等的填写,一旦发现设备有损坏或丢失现象,一定要及时告知活动组织者或举办方,以保证不影响高校的正常教学和科研工作。
服务管理和促进发展相结合,宽视野开拓计算机实训室管理渠道 为了培养高质量的学生,现在的高校也经常为社会上举办一些公益活动,如银行电算技能比赛活动、税务电子系统服务比赛活动等。通过这些活动的开展,一方面能够让学生更好地融入社会,另一方面可以增加校企之间的联系与合作。同时,学校在培养学生时还会着眼于学生的长远发展。如一些高校要求创建“计算机兴趣小组”,提高学生团体管理实训室方式,一方面帮助实训室管理人员减轻工作负担,一方面培养学生能力。
以某校某系某部为例,一共有7个计算机实训室,有计算机350台。在这些计算机中,出厂日期比较靠前的计算机发生故障的概率非常高,而该部配备的实训室管理人员只有一名。在这种情况下,学校要求系部通过创建“计算机兴趣小组”来维修这些需要维修的计算机。而进入高校的大学生一般都比较优秀,对新知识怀有强烈追求欲望;加之现在家用电脑的普及,已经让他们掌握了计算机的一些基本知识。借此机会,在高校计算机课程学习基础上,通过参与计算机实训室的管理,更能掌握许多实际的操作技能。这样不仅加强了计算机实训室的服务管理工作,而且和学生的长远发展结合起来,宽视野、多方法开拓了计算机实训室的管理渠道。
参考文献
[1]袁克刚.\谈高职院校计算机实训室的管理[J].黑龙江科技信息,2010(35):117.
关键词:计算机实验室 维护 管理
中图分类号:TP308 文献标识码:A 文章编号:1007-9416(2015)05-0000-00
随着社会的高速发展,全球信息的飞速交互,计算机技术更是突飞猛进,以此为主线的高校计算机实验室也逐渐称为各个领域专业的教学科研基地,计算机实验室作为信息技术教学的重要场所,承担着相当分量的辅助教学工作,为切实保障在计算机实验室的实践学习就要做到科学有效的管理和细心维护。
1 完善计算机实验室管理制度
为了加强对计算机实验室的管理,必须建立相应管理制度。这些制度要求教师、管理员和学生都认真学习和遵守,共同维护计算机实验室设备的正常使用,保证正常教学秩序。
2 建设优秀队伍
实验室管理工作中,维护设备设施需要丰富的计算机知识和动手实践能力,做到认真负责,服务教师学生[1]。实验室管理教师是实验室的建设、管理与维护工作的主体,实验室的管理质量的高低受其素质影响。因此机房教师队伍建设也很重要。首先,强调的就是素质教育, 事业心与责任感具有重要作用,从思想观念上提升认识,教书育人,爱岗敬业;技术扎实与耐心工作是良好品格,做好设备检修保证运行正常。其次,深入钻研专业知识,提高业务技术水平,随着软件硬件的更新换代,实验室管理与设备维护中的问题会是多重多样,管理教师也要不断积累,逐步完善,妥善处理好工作中可能出现的各种问题。
3 硬件和软件的管理及维护
3.1 硬件设备的常规维护
对计算机易附着尘土的部件定期除尘,给风扇风扇及时加注油,机身上的灰尘定期清洁,以提高设备的使用周期。设置CMOS的启动密码避免学生误进更改设置。
3.2 系统与软件维护
3.2.1 对硬盘的分区管理
在日常的教学过程中常常会需要不同的操作系统,当把这些操作系统同时安装在同一台计算机上时,我们可以借鉴模块化的管理思想对硬盘进行分区,如C盘用于安装Win2010操作系统;D盘用于安装Linux 操作系统;E盘用于安装各类应用软件;F盘用于保存使用者的数据等资源。为了借助硬盘保护卡来确保系统盘,避免因误操作或病毒侵袭被破坏,为最大限度保护系统程序,将系分区设置为保护模式,可以只能读分区上的数据但不能写入数据。数据分区则可设为安装模式,用户可以向硬盘中写入数据。这样可有效保留用户数据又可在及时恢复系统[2]。
3.2.2 用Windows备份恢复功能恢复系统
Windows 系统一旦崩溃则只能重装系统,若使用Windows 系统备份恢复功能则更易解决。用启动盘或按F8键进入到C盘,运行恢复目录c :\Windows\command下的scanreg/restore,进入系统备份,选择其中之一恢复即可。
3.2.3 利用Ghost软件快速恢复系统
先利用原始系统分区制作一个分区的映像文件。生成扩展名为.gho 的映像文件,映像文件要保存在一个可靠的存储设备中,以备不时之需。Ghost 软件同时也可以对两个硬盘进行对拷,这也极大的促进了我们的工作效率,全盘崩溃或新盘实用都变得更加简单。
3.2.4 系统桌面的维护
利用“控制面板”中的选项可以轻松轻更改系统设置,桌面极易混乱无序,为便于维护和便于学生学习使用,必须对桌面也进行一定的保护,使学生可以进行各种设置,重新开机后又能保证桌面是管理者设置的初始桌面。具体操作如下:运行regedit进入注册表编辑器,找到如下分支:Key_Current_Users、Software\Microsoft\Windows\Current_Version\Policies\Explores 新建键名:NoSaveSetting并对DWORD键值赋值:01000000,则学生的所有设置在系统重新启动后不保留。
禁止学生修改注册表。启动注册表编辑器,进入Key_Current_Uwer\Software\Microsoft\Window\Current_Version\Policies\system 子键分支,新建键值“Dword”,键值名为“DisableRegistryTools”设键值为“1”。
3.3 对系统病毒的防范
目前高校计算机实验室的基础设施都比较多,进出的各种人员较杂,存储设备、磁盘、网络可能有大量病毒。为了保证教学,维护教学用机能够正常使用,我们可以对光驱和U 盘的使用加以一定的限制,同时要求学生在使用自带的磁盘前必须做到先查杀病毒,减少计算机设备感染病毒的危险;另外在平时的计算机管理与维护的时候,要定期给其检测和杀毒。
3.4 对系统的优化清理
频繁的删除文件会造成文件在硬盘上断续存储,形成大量冗余残留数据,在安装课程需要的各种应用程序时,也会产生大量的临时文件,这些都会拖慢计算机的运行速度。因此,要定期对计算机进行垃圾清理,对硬盘进行碎片整理,从而使教学系统时刻处于最佳的运行状态以保证教学的正常进行。
4 加强环境安全管理
适宜的环境可延长硬件设备资源的使用寿命,做好计算机实验室的防尘除尘工作,减少机体内部积聚灰尘,保证计算机稳定正常运行,保持计算机实验室的通风和散热良好,安装空调来调节室内的温度和湿度,定期打扫实验室卫生,保持良好环境。安全生产安全教学是重中之重,在我们工作中用电安全是我们面对的重点问题,任何差错都可能引起不必要的设备损坏,更甚者可能有引起火灾的危险,造成严重的人员伤亡。计算机实验室必须加强用电管理,严禁私接乱接电源线路,同时做好实验室的防火、防爆、防破坏等工作,机房内必须安装火灾报警装置并保证其稳定工作以及定期检查,气体类灭火器也是常备设施。计算机实验室要落实到专人管理,同时可设置安全员和巡检员管理人员,下班前检查落实门窗、水、电等设备设施的的关闭情况,预防危害,做好意思安全保障工作。
参考文献