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绪论:在寻找写作灵感吗?爱发表网为您精选了8篇财务审计系统,愿这些内容能够启迪您的思维,激发您的创作热情,欢迎您的阅读与分享!
近些年,伴随我国经济体制的不断改革,逐步提高企业的经济效益成为各个行业的工作重心,特别是国有企业的工作重点。审计工作是管理与监督经济活动的一种形式,目前审计工作的重点正在向效益审计方面转移,因此,正确的认识与理解效益审计与财务审计的区别与联系就显得尤为重要,本文就对企业中效益审计与财务审计的关系进行一定的分析,期望可以有效的推进企业审计工作的顺利开展。
一、效益审计与财务审计的含义
1.经济效益审计
效益审计具体是指独立的审计机构或审计人员,运用专门的审计方法,按照一定的审计标准,对审计单位的业务经营活动与管理活动进行审查,收集、整理相关审计证据,以判断经营管理活动的经济性、效率性和效果性,评价经济效益的开发和利用途径及其实现程度所实施的审计。
3.企业财务审计
企业财务审计具体指审计机关按照《中华人民共和国审计法》及其实施条例和国家企业财务审计准则规定的程序与方法对国有企业(包括国有控股企业)资产、负债、损益的真实、合法、效益进行审计监督,对被审计企业会计报表反映的会计信息依法作出客观、公正的评价,形成审计报告,出具审计意见和决定。具体的财务收支审计流程图如图1所示。
图1 财务收支审计流程图
二、效益审计与财务审计的区别
1.效益审计与财务审计对审计人员的要求有不同之处
效益审计对审计人员的要求较高,不仅需要审计人员具备相应的财会专业的知识,而且同时还应掌握相应的法律、技术、经济管理方面的知识,还应具备较强的综合分析能力,可以能够在比较繁琐的业务中分析生产经营的得失,能够提出不同的改进与修改的意见。财务审计对审计人员的要求就相对较低,仅仅需要审计人员具备相应的财务知识与财经法规就可以进行工作。
2.效益审计与财务审计对审计的方法、审计时间有不同之处
效益审计的方法除了需要财务审计的方法外,还需要同时运用价值工程、管理会计、数理统计、经济分析等多种方法。效益审计的时间上分为事前、事中、事后,而且特别强调事后审计,并且需要经常检查、监督被单位采纳审计建议后的进展情况与取得的效果。财务审计多数使用核对账簿的方法判断财务收支有无差错,而且财务审计主要是针对事后审计。
3.效益审计与财务审计两者的职能存在差异
效益审计的评价现在已经发展为主要是审查经济活动的有效性,侧重于提高效益与强化管理。财务审计主要是查错防弊,侧重于监督机制。
4.效益审计与财务审计两者的依据存在差异
效益审计的依据是经济效益原则,由效果与支出评价经济活动的合理性。审计人员进行效益审计,需要审查该项活动的必要性,判断效益目标实现与否与提高该项活动效益的方法等问题。财务审计的依据是有关财经法规与会计制度,而且是审计人员评价与检查财务收支、会计资料真实性、合法性的准则。因审计的依据存在差异,效益审计的结论与财务审计的结论就会有所不同。效益审计是以建设性原则为主,而财务审计是以保护性原则为主。
5.效益审计与财务审计两者的着眼点不同
效益审计的着眼点主要是强调未来经济活动的发展,促进未来经济效益的提高。经济效益审计主要包括经济活动的决策过程、方针与计划,而且多数情况在决策计划与方针实施之前就对其效益性与可行性进行了评价与分析,同时也可以对审计外发生的经济活动进行分析,用于优化未来的经济活动。财务审计主要是关注过去财务收支活动的合规性与真实性,其着眼点主要是检查、评价企业发生的财务收支活动。
6.效益审计与财务审计两者的审计范围不同
效益审计的范围比较广泛,可以涉及到经济领域的多个方面。效益审计的范围已经由过去主要是检查财务活动,扩展为检查被查单位的经济活动的有效性与效益。效益审计评价效益不仅包括近期效益,还包括远期效益、社会效益与宏观效益。财务审计的目的主要是评价财务收支与查错防弊,财务审计的范围相对比较狭窄,主要针对被审单位的会计资料及其反映的财务收支的经济活动。
7.效益审计与财务审计两者的目的不同
效益审计打破了过去的审计的范围,其主要目的是提高经济效益。经济效益审计首先是对被审单位的经济活动进行效果性、效率性与经济性检查与评价;其次,分析不合效果性、效率性与经济性要求的多种原因,找寻提高经济效益的途径与方法;第三,将审计的结果与提高经济效益的建议报告给决策部门;第四,进行后续的审计工作,对被审单位改善经营与管理、提高效益的具体措施进行二次的评价与检查。财务审计是比较传统的审计方法,其主要是检查被审单位的财务状况。财务审计的主要目的是保护财产安全完整、查错防弊,有利于提高经济效益,是一种间接的作用与效果。
8.效益审计与财务审计两者审计的对象不同
效益审计以经济效益为对象,主要依据财务审计提供的数据情况对被查单位的经济效益进行评价、分析、检查,同时提出提高经济效益的建议。效益审计不仅对过去的经济活动进行评价与分析,同时需要对提高经济效益的可能因素进行分析与评价。财务审计主要是以财务会计为对象,按照被审单位的会计报表、账簿、凭证等会计资料进行审查分析,掌握企业财务状况与有无违纪、作弊情况,同时对会计数据的可靠性、真实性与正确性做出客观公正的鉴证。
三、效益审计与财务审计的联系
1.效益审计与财务审计两者有一定的兼容性
企业财务审计中包含有企业效益审计的内容与行为,例如在审查生产成本的合法性与真实性的时候,如果出现效益下降、成本超支的现象,就包含了企业效益设计的内容。而且大部分审计机关并没有把企业效益审计单独列出,而多数仍然是在进行财务审计的同时进行企业经营效益与管理方面中存在的问题进行审计,只是按照财务审计的方法进行审计,没有单独列出。财务审计报告中只是简单提到相应的效益评价与管理的建议,企业效益审计与财务审计仍然是混在一起进行的,没有处理好两者的关系。
2.财务审计是基础,企业效益审计是最终目标
任何企业都是为了获得经济利益而存在的,企业的效益审计是企业的最终目标,而财务审计是企业中必须存在的,企业财务资料是否有序、正确,是企业效益审计的前提。企业的效益审计工作多数应从企业财务审计切入,而且当企业的财务收支审计不能满足评价经济责任的需要的时候,企业审计就会自行向企业效益审计发展。
关键词:地方投融资平台;财务管理;内部控制系统;审计重点;存在问题;对策
投融资平台在城市建设中担当着较为特殊的角色,它既有政府部门的职权又具有企业法人的特征,它的特殊角色促进了城市基本设施建设的速度,政府投融资平台在完成了已有的历史使命后,现正面临新的机遇和挑战,为了配合新形势下的经济建设,政府的投融资企业已经开始实施完成企业内部的体制改革,而大多数的企业还在体制改革的初始阶段,所以,怎样健全地方的投融资平台的财务管理和内部控制系统的审计工作,成为了企业在内部机制改革中需要重视并建全的最根本的问题。
一、地方投融资平台财务管理.内部控制系统的审计重点
1.地方投融资平台在工程中审计重点内容
现在,地方投融资平台的财务流程在审计管理方面还不够完善,各个地方的财务审计管理是以地方工作内容特点来自行决定财务审计内容,所以,地方投融资建设工程合理.合法的财务审计需要经过实践的过程来进行逐渐地健全。
(1)地方投融资建设工程的审计过程,财务部门所作出的投资的评估、财务的基本参数的预算的实际性、安全性与实施性,决定方式的合理性、决定的内容上的完善性与深层次性,到最后结果的可信任性,都是对地方投资的工程进行的风险评价。一旦发现地方投融资在项目实施中.在财务管理方面有问题,就要及时地让被审计的企业进行管理程序修订。
(2)在对地方投融资工程的考量过程中,财务审计的重点就是设计案的合理性,设计制定的实际性、健全性和科学性。需要对设计案进行检查,找到不符合规定的内容和数据的不真实性,要进行更改,这样能够节省了投资的费用,增强了设计的经济合理性。
(3)进行地方投融资工程的招标与投标的过程,需要重点审计的是招标与投标的公平、公正性、合法性与科学性。
(4)在进行地方投融资工程的实施过程,需要重点审计的是施工企业和承包企业的工程的费用支付的合法性、规范性和准确性。合同里所指定的工程的施工量需要严格地实施,而合同中没有提到的工程施工量,比如,工程项目的施工量的变更等,就更加需要进行重点审计,避免承包单位的费用计算的不真实性。
(5)地方投融资工程的完工检验的过程,需要重点审计的部分是地方投融资工程完工的决算的可靠性、完善性与合法性。把完工的计算跟投资的评估计算同设计案的计算进行对比,找到地方投融资工程的预算的实施状况,如果发现有不符合规定的情况,就需要进行深层次的研究来找到原因;还需要把工程完工的决算数据跟同一类的投资的工程的投融资的要求进行对比,找到决算价格设置的真实性,还能够帮助分析出预算地方投融资工程的经济效益性。
2.地方投融资平台的财务内部控制系统审计方法
(1)编制企业内部财务审计制度包括预算、费用、资产管理,财务部门核对计算等一系列财务内部控制系统的过程,在经过核对和批准之后需要认真地严格实施。管理好企业各个环节在财务运转过程中实时监督和控制,管理好企业财务、费用和税务等运转风险预防。管理好企业的经营运转过程中财务报告及相关资料,以上措施是企业安全运行机制中必有的保障。
(2)明确企业的内部体制与责任的分配,企业授权审批工作和业务办理工作进行分离;企业的业务办理工作和审计核实的监督工作进行分类;企业的业务办理工作和财务记录工作进行分离;企业资产的保护工作和财务的记录工作进行分离。
(3)经过审计咨询或者是实际考察,知道财务报表制定的每个部分的责任的实施状况,对各个部分的运转的合理性进行评价,各种控制的制度能不能够真正地落实。对报表的制定的筹备工作是不是执行进行检查,主要检查的是财务的账目的核对、清查等工作的效果。并且对一些报表进行不定期的抽查,这样的检查方式能够方便企业掌握财务工作者对报表的制定的方式和原理的情况。
(4)想要了解损益表的组成的主要因素需要进行企业的财务的内部控制系统的审计工作,需要查看审计工作的计划是否健全;了解损益表的内容和编写格式,要看它的内容的组合是不是合适;查看损益表的内容跟成本的费用的账户是不是符合;查看损益表内容中对利润的计算是不是准确;核实利润数目的有效性。
(5)根据财务的内部控制系统的审计进行现金的支出表格的制作形式进行查看,查看内容是不是健全,结构符不符合标准;要求查看现金支出表格的制作底稿,还要查看跟资产的负债表格相关的工程的资料的准确和真实性和损益表相关的工程资料的准确性;还有账户余额的核对的准确性和真实性。
(6)将被审计的财务表格和近期的财务表格进行对比,分析有没有什么重要的变更的工程,在管理部门那查找有关资产的负债表格到审计表之间有没有什么重要的经营项目和项目的环境变化,重点观察有没有股票与债券发行、合并或者购买的权利、企业资产的损失等问题的披露。
二、地方投融资平台财务管理内部控制系统审计重点存在的问题
随着经济与社会的快速发展,地方的投融资平台的财务管理内部控制系统的审计方式有了一定的发展,财务部门已经可以根据企业的真实状况来制定切实可行的财务内部控制系统,内部控制系统的制度也在完善。但是企业财务的内部控制系统的薄弱部分还是依旧存在的,有一些制度还不能够完全地实施。
1.财务的内部控制制度中的薄弱环节
(1)会计的管理制度不够规范。记录账目的凭证上填的制度、审计核对、记录账目、主要的管理人的印鉴不全面,最开始的记录的主要因素不全面,如,一些发票没有种类、价格,一些餐费的发票没有具体日期等。还存在着一些凭证上交不及时,因为一些管理人员不能够把相关的凭证交接给上级,就会出现工程项目的成本费用与收益出现跨期的入账状况。
(2)岗位的责任分配不明确。一些企业会拿裁员为借口,让企业的出纳工作者还管理报销方面的工作,企业的财务的专门的印鉴也都让出纳一个人掌握,这样的行为已经不符合法律的规定,这样的工作方式和管理方法不仅会导致财务工作中的误差,还会为经济犯罪分子提供犯罪条件。
(3)往来的财务账目的管理不清晰。把往来的账本当作万能的,实施企业的经营的责任的体制滞后,一些管理的责任者为了自己的利益或者是企业的经济利益,把一些潜在的盈利和亏损的账目都一直放到往来的账目里面不进行解决,一些所投资的企业经济倒闭,资金已经无法拿回,但是还将它放到网络的账目中进行核对计算,债务中的一些账目有的甚至几年来都没有什么改变,也没有什么调整和解决的方式,这样的做法让企业的债务与实际不符合。
2.地方投融资平台的财务管理的内部控制系统的自身的限制性
不管财务内部的控制系统的制度有多完善,实施地多到位,也不能做绝对的保证。
(1)财务管理的内部控制对人为而产生的错误不能预防。因为企业财务部门的内部控制制度无法预防员工的不认真、精神不集中、在理解上出现错误等问题。
(2)财务管理的内部控制对管理的越级行为和乱用权利的问题不能够预防。
(3)财务管理的内部控制的更新速度无法跟上企业的经营的管理的变化速度,以前的控制制度对新的业务的管理没有作用。
3.地方投融资的工程的设计的人力资源的系统还没有形成
现在,我国的地方的投融资平台的工程的设计的进行的主体就是各个地方的审计机关,但是地方的审计部门从事的固定的财产的投资的审计的人力资源很少,不但在数目上难以负荷投资的工程经济效益的审计的标准,并且审计工作者的专业知识也有很多的不足,在管理、法律工程等多方面的专业人才是非常匮乏的,这种情况现在了投资工程的效益的审计的实施。投资项目的审计工作的人力资源的分配不均匀,一些人才没有被审计部门充分使用。
三、地方投融资平台财务管理内部控制系统审计重点问题的解决措施
1.强化审计的工作素质,完善财务管理的内部控制的实行
内部的审计管理部门是投融资平台的重要部门,它的工作责任就是对企业的财务管理内部控制制度落实与实际的监督工作。并且强化员工的工作素养。即使特别完善的企业制度也需要工作者进行实施和管理,所以,工作人员的素质对工作的质量有着决定性的作用。第一步需要强化领导层的素质的培训和教育工作,加强领导干部的政治思想的正确性、遵守法律的自觉性,加强他们的责任使命感,这样才会对财务管理的工作更重视,监督各个部门的实施情况。
2.加强财务的上岗管理,完善财务的风险管理体制
由于市场的经济冲击,以前的政府在进行财务投资和管理的时候是不存在风险的,但是现在还需要面对财务中存在的风险和工作人员的工作质量的考验。企业需要健全财务管理的内部控制体系的构建,达到预定的财务管理的目标,一定要稳定地树立财务中存在的风险理念,成立财务风险的预警系统,确定财务的风险预警的要求,构建一支素质高的、能力强的财务风险的分析的专业团队,把风险理念当作财务管理的内部控制的分成重要的部分进行规范。并且需要严格地执行财会工作者的持证上岗的管理制度。企业的财务的管理的成功与否,财会工作人员的专业技术和职业道德素养是非常关键的因素,所以,一定要对财务的工作人员作定期的培训和教育。
3.加强财务管理的审计程序,完善责任的追究体系
构建互不相融的职能分离的控制管理体系,强化授权的审批的管理,健全投融资平台的财务管理的分析系统,明确责任的考核评价和奖励、惩罚的体制。完全地实施稽核的制度,,让财务部门的所有工作都必须按照一定的业务程序进行,财务的管理者需要承担必要的法律责任,在工作中如果发现不负责任,给国家与企业带来巨大的经济损失的情况,一定要追究责任。
4.建立地方投融资的工程审计的人力资源系统
地方投融资工程的审计的人力资源的成立有两个方面:一个是国家的审计机关和地方的投融资的平台的内部设立工程的审计的人力资源系统;另一方面是通过社会的审计与内部的审计的人力资源的建设。让各个地区的审计部门的人力资源进行相互的调整,互相学习,形成国家投资的审计的人力资源系统,实现审计的工作人员之间的业务交流和经验沟通。
5.加速地方投融资平台工程的审计制度的制定
地方的投融资工程的审计制度能够促进投融资工程经济效益的审计的发展,投融资工程的审计制度的制定可以分为两个部分:一是先编制投融资工程审计的制度,将审计的目的、过程、方式等一些内容都包括在内;二是制定地方投融资工程的审计的指南,慢慢地建设成为科学的,规范性的地方投融资工程的审计系统。
四、总结
综上所述,想要做好地方投融资平台财务管理内部控制系统的审计工作,尤其是政府的民生项目的审计,一定要按照原则和规范进行,做到实事求是,符合法律。并且可以把财务管理的内部控制当作专题性的审计工程来开展,还可以把财务官的内部控制中的每个部门当作审计的指标进行单个的审计工作,正确地掌握好财务管理的内部控制的比较弱的部分和容易产生失误的部分,并且经过合理的审计监督管理工作,逐渐地强化和健全地方投融资平台财务管理内部控制系统的审计工作,让财务部门的内部控制系统发挥其最大程度的作用。
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一、会计、财务管理和审计三者之间的区别
1.产生
会计出现最早,随着生产力的发展,劳动中开始出现剩余产品,如何对这一部分进行分配逐渐成为人们考虑的重点问题。会计意识便是在这种情况下诞生的,最初用于对剩余劳动成果的简单计量和计算。当生产力发展到一定阶段时,剩余劳动成果越来越多,会计也逐渐成了一种独立职能,用于科学地管理生产活动。财务管理最早主要是针对企业而言的,当股份公司出现后,需要对其资金使用状况加以预测分析、监管调节,以获取最大化效益,财务管理在这种背景下出现,随着商业的繁荣发展,业务量增多,加大了业主理财活动的难度,财务管理也逐渐分离,发展为一项独立的管理工作。在19 世纪末期,专业化财务管理就已出现。
审计指的是将现状与既定标准进行对比,主要起监督作用,是随着经济活动不断发展、人们的思想认识不断提升之后产生的。以企业为例,早期的企业负责人较少,常采用聘请外来会计人员的方式完成查账等工作,此处的查账、对账就是独立审计的开端。当股份公司出现后,所有权和经营权逐渐分离,股东往往只负责投资,不再参与具体管理事项。为保证聘请的管理者不会趁机中饱私囊,还会聘请第三方作为见证,即独立审计。
2.地位
在现代化公司企业中,都设置有独立的会计部门、财务部门和管理部门,这些部门隶属于公司内部,在职能上独立,是企业内部正常运行不可缺少的部门。工作人员多是企业通过招聘而入岗的,除了履行岗位职能和任务外,权力明显受到限制,需要听从企业高层人员的指挥调遣,人员的独立性较差。有些公司内部也设置有审计机构,但审计机构不仅存在于企业内部,另外还有政府审计、注册会计师审计,相对于其他两个部门而言,审计部门独立性较强,工作人员同样执行岗位任务,但一般不直接对上级领导。
3.职能
会计的基本职能是反映信息和监督,对企业整体情况和各个细节都能作出客观、真实而又全面的反映,进而引导领导者科学作出决策,制订合理可行的方案。在反映信息之外,会计其实还具备一定的监督功能,能适当控制经济活动的开展程度以及监督财务收支情况。会计可以说是管理的一部分,但自身并不具备管理功能,反而需要被管理。
财务管理可以理解为是对货币关系进行直接处理,是通过有效手段对企业财务方面开展的包括计划、分析、组织、监督、调节等环节在内的管理过程。管理是其本身的一种直接职能,财务管理人员需要明确企业在某一时期的主要任务和发展目标,结合其他要求加以考虑,制订若干方案,经过商榷最终选出最佳方案。同时管理人员还要对可能出现的风险、未来的现金流量状况以及企业经营成果进行科学预估, 确保在方案执行过程中减少失误次数。由于整个过程具有复杂多变性,为保证一切顺利开展,就需要调节控制。
审计作为一种监督机制,从早先的详细审计发展至今天的抽样审计,还将计算机等高新技术应用其中,使审计质量和审计效率都有所提升。如今,民间审计也逐步向国际化、标准化迈进。审计自身除了监督,还具备鉴证、评价等职能。通过监督引导所有经济活动走向正轨,按照方案进行。鉴证指的是企业某项活动需要得到审核检查后才能开展,或者某项专利需要得到相关权威部门认可和鉴证后才能上市, 此时需外部审计机构对其进行审核检查,并给出书面证明。评价指的是按照一定标准对预算、方案等进行分析评估,确定可行后才能付诸实践,通过评价可以收到反馈和建议,对各方面的调整优化具有重大现实意义。
4.对象
会计是对一定主体的经济活动开展的核算、监督、信息反馈等工作,会计对象即是指其核算和监督的内容,具体指的是资金运动,涉及的经济活动都要能用货币表现。它强调的是对某项经济活动进行计量、确认、记录,反映的是资金运动产生的各种信息,而并非对资金运动本身进行监督。财务管理是围绕资金运动本身展开的一系列活动,所以其对象主要是资金的循环周转,重点任务在于如何筹资并合理运用,最终实现企业利益的最大化。
审计对象最初以各种资料、报表、凭证等为主,确保其内容真实合法,然后予以通过。在经济不断进步的过程中,审计对象范围有所扩大,除了各种资料凭证,还涉及监督执行效果、工作完成程度、是否遵守法律制度等。
二、会计、财务管理和审计三者之间的联系
1.三者同源
从前面分析可知,会计、财务管理和审计在产生、地位、职能和对象上都有明显不同,它们应该属于三个独立的学科。然而这并不意味着它们之间没有联系,相反,三者之间也存在着非常密切的联系。它们都是经济范围内的活动,都源自于经济生产,是生产力提升、经济发展到一定阶段的产物。各自的职能、对象都是为了适应经济发展和生产活动需求而出现的,如今,经济水平提升,未来发展趋势更为迅猛,暗示着会计、财务管理和审计的地位越来越高,作用越来越重要。而从另一角度来看,随着三者的进一步完善,又能反过来推动经济有新的突破。所以说,三者同源、密不可分。
2.依赖促进作用
在经济管理活动中,不管是预算、决策,还是方案制订。审查,都要提前做好准备工作,全面了解企业的真实经营状况,对市场展开全面调查,获取所需信息。同时分析行业未来的发展趋势,明确管理活动的规模和要求。具备了这些条件,方能占据主动地位,开展各项业务。前面已经提及,会计的一大职能就是反映信息,实际上经济管理活动所需要的大部分信息都来自于会计。因此,财务管理和审计对会计有依赖。
从会计和财务管理来看,预测是财务管理前期的重要环节,若没有会计提供的信息,或者提供的信息不完整、不真实,预测的精准度将大受影响,甚至缺乏可行性。财务管理要对资源加以合理利用,提高资金使用效率,若会计不能及时提供与资金、资源有关的信息,财务管理工作必将被耽误。另外,会计提供的收支状况、成本等信息都对财务管理影响重大。
从会计和审计来看,两者都具有一定的监督功能,另外,审计可能会有变化,但作为审计对象的会计对象不会改变。财务管理和审计很大程度上依赖会计,但三者的作用是相互的,财务管理和审计同样对会计有促进作用。若说会计反映的是数量,则财务管理更倾向于质量、管理水平的提升,也有利于会计的发展。而审计的监督功能及时发现会计信息的真伪,以免出现信息失真现象,在某些制度的具体执行上也有着监督作用,同样能促进会计发展。
3.目的一致
从短期目标来看,三者有区别,但从长远来看,从本质上分析,会计、财务管理和审计的目的都具有一致性。它们都是为了优化企业内部管理,杜绝出现一些违法行为,维护利益相关者的利益,使企业获取经济效益的最大化。
三、会计、财务管理、审计协同效应浅探
1.国内教育现状
在当前知识经济时代,知识的作用更为突出,在企业会计和财务管理方面,急需大量高素质的优秀人才。然而,就国内当前形势而言,虽然各高校纷纷开设有会计、财经等专业,但真正能适应社会用人单位需求的人才却极其匮乏。究其原因,主要在于脱离实际生活,缺少实践操作能力,这就给高校教育提供了新的方向。随着教育改革的深入,我国高校更注重大学生的综合能力和实践创新素质的培养,如今,教育门槛降低,教育逐渐大众化,实用型人才成了教育培养的重点。因此,在教学中,除了教材内容、教学手段、思想观念需要转变和更新外,还需实现理论和实践的完美结合,教学内容要与实际联系,需要根据用人单位的岗位职责和工作要求不断调整。以职业需求为导向的教学模式在当前高校十分流行,值得推荐、推广。
目前,国内关于会计、财务管理和审计的争论依然莫衷一是,但从前面分析中不难看出,三者同源,且彼此之间具有互相促进的作用,而会计的先驱领导作用最为突出,能为财务管理和审计工作提供相应的信息。所以在教学中,应建立起 大会计专业知识体系,将三者互相结合,重点突出会计。
2.大会计
一、财务管理内部控制审计的重点
1.检查会计凭证管理内控制度。所有会计业务是否都取得或填制了原始凭证;原始凭证的填制和审核、复核、稽核是否符合《会计法》和上级有关会计制度的要求;记账凭证的编制是否合规、合理、合法,要素是否齐全完整;凭证的传递、交接有无漏洞,是否及时有效;费用开支的审批程序是否符合规定,责任是否明确有效。
2.检查货币资金管理内控制度。钱、账是否由不同人员分管,是否符合相互制约的原则;银行账户的设置、使用及核算是否合规、合法;现金、支票、有价证券、结算票据、印鉴的管理是否符合制度规定,有无漏洞,执行是否有效;货币资金收支有无审批制度,控制是否有效;货币资金有无定期盘点制度,出现差错或出现长、短款时处理是否及时并符合规定。
3.检查往来账目管理内控制度。往来账目的设置和使用是否符合会计制度;资金借入、借出有无审批制度,执行是否有效,财务处理是否附有批件;债权、债务是否定期核对、清理、清偿,制度执行是否有效;呆账、死账的清查、处理是否合规、合法。
4.检查资产管理内控制度。固定资产的购建、使用、调拨、出租、出借、投资、闲置、报废、定期检测、盘点等财务处理是否附有主管机关的审批凭据,附件是否合规、合法,手续是否齐全完备;原材料、低值易耗品等器材物资的采购、入库、发出、盘盈、盘亏、处理积压和报废等的财务处理是否都附有主管业务部门的审批凭据,附件是否合规、合法,手续是否齐全;在产品、产成品入库、发出、盘点、定期检测、处理积压和报废等财务处理,是否附有主管部门的审批凭据,附件是否合规、合法,手续是否齐全完备;固定资产、材料、产成品等管理部门是否有账目,是否与财务部门的账目定期核对并及时调整处理,调整处理是否合规、合法。
5.检查成本管理内控制度。成本费用的收集、分配是否合规、合法;产品成本的收集、计算、分配、会计核算是否合规、合法;专项费用(如折旧、养老保险、职工福利费、工会经费等)的计提和分配是否合规、合法。
6.检查销售及利润管理内控制度。产品销售的会计核算是否合规、合法;税金的会计核算是否合规、合法;管理费用、财务费用、销售费用的归集、核算是否合规、合法;利润的会计核算是否合规、合法。
二、存在的主要问题
我们在审计工作中发现,大部分单位能够结合本单位实际情况制定出切实可行的财务内控制度,财务内控制度比较健全,但有相当一部分制度得不到落实,执行效果不佳。
(一)财务内控制度执行中存在的主要问题。
1.会计凭证填制不规范。记账凭证上填制、审核、记账、主管人员印鉴不全;原始凭证要素不全,如购货发票缺少品种、数量、单价,住宿费、餐费发票缺少日期等。凭证传递不及时,由于部分管理人员不及时将有关凭证向相关岗位交接,当期的生产成本(费用)和销售收入跨期入账的现象时有发生。
2.不相容岗位职责划分不清。《会计法》第二十一条明确规定:“出纳人员不得兼管稽核、会计档案和收入、费用、债权和债务账目的登记工作”,有的单位以精简人员为理由,让出纳人员兼管报销,单位的财务专用印鉴也由出纳一人保管,严重违反了《会计法》的规定,这种做法不但容易造成工作中的差错,而且为职业犯罪提供了有利的条件。
3.往来账目管理混乱。有的单位将往来科目当作万能科目,实行经营责任制后,部分经营责任人为了满足个人利益或小集团利益,将潜盈、潜亏以各种名目长期挂入往来科目不作处理;外投外借资金挂往来科目,有的外投资金由于对方倒闭、破产,已完全不可能收回,但仍然挂在往来科目中核算;债权债务中有的明细科目几年都没有任何变化,也不作相应调整和处理。以上做法导致债权债务严重不实。
4.物资采购、管理不善,账账、账实不符。有的单位物资采购管理不严,不管生产实际用量而大批采购、重复采购,造成了物资的积压浪费,加重了管理成本、资金成本;有的单位材料入库、出库手续不全,材料管理部门长期不与财务部门对账。我们在审计中发现某油田的一个二级厂处材料出库已达一年之久,总金额500多万元,但该单位领导为了达到自己的政治目的,纵容财务人员长期不作账务处理,不但造成了账账不符、账实不符,而且造成了该单位业绩良好的假象。
5.成本费用管理不严。乱挤乱摊成本现象比较严重,如将应列入资本性支出的固定资产、各种赞助款、捐赠款列入生产成本,应由管理费用、职工福利费、工会经费承担的费用也列入生产成本;费用分配存在一定的随意性,分配方法不合理,有的单位机构发生了变化,但仍延用以前的不符合实际情况的分配方法,有的单位分配方法前后不一致,甚至不是同一个会计人员做账,就运用不同的分配方法。
(二)财务内部控制本身具有局限性。
不论内控制度设想多么周到,执行多彻底,也只能对管理者提供合理的担保,不能提供绝对担保。
1.财务内部控制不能避免串通作弊的行为。不相容职务分离可以避免单独个人作弊的行为,但不能防止两个以上的人或部门合伙作弊的行为。
2.财务内部控制不能有效防止人为差错。因为内部控制不能防止工作人员粗心大意、精力分散、理解错误、判断错误,歪曲、曲解指令等。
3.财务内部控制不能有效防止管理越权行为及滥用职权。
4.财务内部控制更新跟不上经营管理变化,过去的控制措施对新出现的业务无能为力。
【关键词】财务指标;社会责任;构建
1.引言
财务分析的最终目的是全方位了解企业财务状况、经济效益。传统的财务分析指标体系,主要是从偿债能力、营运能力、盈利能力、发展能力这四大方面来对企业进行整体评价的。这四大能力的财务分析指标在一定程度上了总结和反映了企业财务状况的好坏和经营成果的大小,满足了企业利益相关者对会计信息的需求。
然而,随着经济全球化发展,日益重视环境保护的今天,传统的财务指标已不能适应新形势下对企业全面评价的需要,仍然存在一定的缺陷,需要适时加以完善。当前绿色、环保、低碳的经济发展理念席卷全球,企业经营的理念也从单纯的追求股东利益最大化转向为回馈社会、永续发展,强调企业的社会责任和可持续发展能力。因此,基于企业社会责任的视角对企业进行评价,显得尤为重要。本文就当前新的经济、社会环境下,如何合理公正地评价我国企业履行社会责任的情况,作一粗浅探讨。
2.企业社会责任定义及内容
2.1 企业社会责任的定义
目前,学术界对企业社会责任没有统一定义。美国著名的经济学家、诺贝尔奖获得者米尔顿・弗里德曼则认为“企业具有一种而且只有一种社会责任―在法律和规章制度许可的范围之内、利用它的资源从事旨在增加它利润的活动”。也就是说,企业确实存在的社会责任,那就是在遵守法律和道德标准的前提下,尽可能挣更多的钱。用通俗一点的话来说,企业应当承担的责任只有两种就是诚实和赚取利润。
美国学者Carroll(1991)年创建了著名的社会责任金字塔模型。Carroll认为,“企业社会责任意指某一特定时期社会对企业所寄托的经济、法律、伦理和慈善的期望”。该金字塔模型把企业社会责任分成四个层:即慈善责任、伦理责任、法律责任和经济责任。Carroll的社会责任模型要求企业积极实施利他主义的行为,以履行企业在社会中的应有角色。
我国学者对企业社会责任较一致的观点是利益相关者理论,利益相关者主要有员工、消费者、政府、社会大众等。即把企业社会责任定义为企业对股东以外的企业利益相关者的责任,包括遵守商业道德、关注生产安全、保护劳动者的合法权益、保护环境、支持慈善事业、捐助社会公益、保护弱势群体等,本文采取的正是这种观点。
2.2 企业社会责任内容
企业承担一定的社会责任应是企业作为社会经济生活的一份子应尽的义务。一般来讲, 企业社会责任的内容主要有以下方面:
(1)企业对员工的责任。这种社会责任要求企业对员工的薪酬、安全、福利、教育等方面承担义务。企业与员工的关系,绝不仅是雇佣关系,企业不单要付薪酬,还要在医疗、工伤、养老保险等方面提供保障。有责任为员工提供教育、培训的机会,为每一位员工提供安全、卫生的工作环境。(2)企业对消费者的责任。消费者是指购买了企业产品的社会成员,企业对消费者的责任就是要对消费者履行在产品质量或服务质量方面的承诺,保证提供优质产品和满意的服务,不得欺诈消费者和谋取暴利。(3)企业对政府的责任。企业纳税可以视为企业对政府的社会责任。这就要求企业按照法律、法规的规定照章纳税,不得偷税、逃税和漏税。(4)企业对社会的责任。企业热心于社会公益活动、捐助福利事业、慈善事业,保护生态环境等都可以视为企业对社会的责任。
3.构建企业社会责任评价指标的必要性
3.1 传统财务分析指标体系的缺位
传统的财务分析指标体系以企业财务状况、经济效益分析为核心,不重视对企业承担的社会责任进行分析。这种忽视可能导致企业因没有履行必要的社会责任而引起社会舆论的批评,甚至会导致企业被相关监管部门停业整改、停止经营。这样的案例已屡见不鲜。因而,构建一套企业社会责任评价指标来对传统的财务分析指标体系进行补充是十分必要的。
3.2 构建企业社会责任评价指标具有正面意义
第一,有助于增强企业的责任意识。和谐社会的理念已深入人心,和谐社会中的企业必定是有社会责任感的企业。企业承担社会责任意味着企业会以诚信的方式经营,公平竞争; 意味着企业不会只为赚取利润而损害消费者的利益;意味着企业会关注社区、环境、回馈社会等,这些都会促进和谐社会的发展。
第二,有助于环境保护,促进经济的可持续发展。企业是社会经济发展的主体,企业可持续性发展必须与社会、经济、生态可持续性发展在目标上协调一致。企业的社会责任的内容之一是企业的发展不能以损害环境为代价,通过发展循环经济,提高资源的利用效益;通过技术进步节能、节水、节地等,通过减排保护环境等,使得经济社会可持续发展。
第三,有助于提高企业形象。企业积极承担社会责任,能树立良好的企业形象,展示企业家的使命感和责任感,这些都是企业的无形资产,可以赢得社会广大消费者和投资者的认同,并最终给企业带来额外收益。企业的竞争力也因此得到提高。
4.企业社会责任评价指标的构建
传统的财务分析指标主要是对企业经济责任进行分析评价,分析的着重点侧重于企业的偿债能力、营运能力、盈利能力和发展能力。而我们要对企业社会责任的履行情况进行评价,必顺要扩展传统的财务分析指标。根据企业社会责任的定义与内容,笔者认为企业社会责任评价指标的构建可以从五个维度着手,如表1所示:
该指标体系具体应用时还要注意到:不同行业的企业其相关指标不合宜直接比较。当然该套指标体系也并不完美,它只是解决了企业社会责任指标各个维度计算方法,尚没有给出一个综合的评分标准。针对每个行业,如何赋予各个维度一定的权重,对各个细分指标进行量化评分,然后再给出一个综合的分数,对行业内的企业进行综合评价,这也是值得我们后续进一步研究的。
总之,完善的企业社会责任评价指标具有导向作用,只有注重对企业社会责任的评价,才能在获得经济增长的同时,促进社会和谐、保护环境,实现经济的可持续增长。
参考文献
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[2]颜剩勇,刘庆华.企业社会责任财务分析指标研究[J].财会通讯(学术),2005(5).
摘 要 会计电算化在广泛的应用,计算机帮助审计人员完成一部分财务审计工作,所以对审计人员提出了更高的要求。如何在电算化条件下开展好审计工作是广大审计人员面临的一个问题,本文从会计电算化条件下财务审计环境的变化出发,对会计电算化审计的基本方法、审计内容以及电算化审计方法的发展和完善进行简单的探讨,并针对如何完善财务审计提出相应的对策和建议。
关键词 电算化 审计 探究
随着会计电算化的广泛应用和发展,传统的财务审计面临着新的挑战。会计电算化条件下的财务审计与对手工会计的财务审计并没有本质的区别,财务审计目的与职能并没有改变,财务审计同样是执行经济监督的智能。但财务审计的线索发生了改变,存有会计信息的光盘、磁盘代替了传统的账簿,计算机程序自动完成了原始数据到报表输出的整个过程;会计电算化的信息系统内部控制比手工会计内部控制的范围扩大了,电算化处理数据的特点非常明显;财务审计的内容发生了变化,会计电算化审计的对象是计算机,审计的工具是计算机;财务审计技术也发生了变化,用计算机进行辅助审计,计算机帮助审计人员完成一部分财务审计工作,所以对审计人员提出了更高的要求。本文从会计电算化条件下财务审计环境的变化,会计电算化审计的基本方法、审计内容,电算化审计方法的发展和完善,财务审计的对策和建议进行简单的探讨。
一、电算化条件下财务审计的环境变化
1.财务审计的线索发生变化。
手工会计由原始凭证到记账凭证,登记总账、明细账到编制财务报表等纸面信息,每步都有数字和文字记录,都有经手人签字,财务审计线索十分清楚,审计人员通过查阅这些纸面信息,加上自己的判断,获取审计线索。在会计电算化条件下,整个纸面信息系统变成了磁性介质上的代码,肉眼所获取线索减少。此外,从会计原始数据到财务报表的整个输出过程,全部由计算机自动完成整个程序,财务审计线索中断甚至消失。传统的财务审计方法,在会计电算化的条件下已不完全适用。过去的财务信息和财务资料对于财务审计人员来说,变的模糊不直观。
2.财务审计的内容发生变化。
会计电算化系统的处理是否安全可靠,是否合规合法,都与计算机系统的控制和处理功能有关。会计电算化软件可能会被人非法嵌入或非法篡改系统等舞弊程序,而计算机只按给定的错误程序及方式处理有关的会计事项,其结果是可想而知的。这是手工审计方式无法解决的。
3.财务审计的技术方法发生变化。
制单、登账、转账和审核在传统的会计记账方法下,相应的都有记录,直观明确有关人员的责任。在会计电算化条件下,会计信息记录只能凭借机器阅读,会计人员上机过程中建立、消除、更新等操作资料的记录现在变得很难发现或根本就不留痕迹。传统的手工财务审计对证据的取证、审核和检验方法明显不适应。
4.财务审计的系统内部控制发生变化。
财务内部控制在手工会计核算条件下表现为对人的控制,强调相互牵制、职责分清,主要是进行手工核对和检查纸面信息,责任明确,结果直观。内部控制是以计算机内部控制为主,在会计电算化条件下转变为对机器和人两方面的控制。审计线索自然消失的趋势所带来的差错在审计中很难发现,在没有控制的情况下,计算机不留任何痕迹地进行程序和数据的修改,对财务审计工作来说增加了新的难题。
二、会计电算化条件下财务审计的基本方法
1.审计人员绕过计算机审计,不审查电算化机器内部的信息系统程序和文件,仅仅审查输入计算机打印数据和输出的账表。财务审计人员在审计时,追查审计的线索直到输入计算机,越过计算机,再继续跟踪审查、核对计算机的输出和输入是否一致。与手工财务审计无大区别,进行审计时只是绕过了计算机,不要求财务审计人员具有电算化会计和计算机的知识,适用于输入与输出能直接核对的、简单的、保留完整的电算化会计信息系统线索审计。
2.审计人员通过计算机审计。审查电算化会计信息系统文件的输入和输出,审查计算机内部的处理和功能,审查计算机内部存储的文件和程序。进入计算机内部进行审查,与手工审计差异较大,审计人员要有较高的电算化会计和计算机的知识和技能,懂得电算化信息系统的内部控制和系统审查的方法。适用于会计电算化程度较高的会计信息系统的审计。
3.审计人员利用计算机程序和设备进行的审计。审计的工具是利用计算机辅助完成审计工作,利用计算机检测和审查电算化会计系统的应用程序,进行各种处理和审查存储在计算机中的账表,加快和提高审计速度。财务审计人员要具有较高电算化会计技能和计算机的知识,要具有较复杂的电算化会计信息系统的计算机应用方法,是现代化财务审计技术的一个标志。
三、会计电算化条件下财务审计的内容
1.会计电算化信息系统内部控制的审查。
会计电算化条件下系统内部控制是否有效健全,能否安全可靠的运行,会计信息是否真实、可靠、合法。电算化会计系统由计算机软件、硬件、系统工作人员和会计处理体系组成,内部控制应是对计算机系统中的程序和工作的人员控制,内部控制的审计应进行符合性测试,加强和完善内部控制系统为目的。
2. 会计电算化计算机系统处理和控制功能的审计。
此项审查包括应用程序的审计和系统开发的审计。应用程序的审计采用逻辑复查法和检测数据法等,证实系统能按有关的政策法令和规定的会计制度处理各项业务,防止错误的发生,并达到控制目的,采用计算机辅助财务审计技术进行。应用系统开发的审计就是对开发系统过程进行的财务审计,是事前财务审计,是财务审计人员参与设计、调试和系统分析,借此熟悉系统的功能、结构和控制措施,对开发和安排审计程序段进行参与,便于开展财务审计。财务审计人员还应该对开发的方法程序进行检查,检查是否合理、科学、先进,计算机系统资料是否齐全规范。
3.会计电算化条件下会计数据的审计
电算化处理的会计数据正确性、可靠性、真实性,对会计信息的正确性、可靠性和真实直接受到影响,所以审计这一部分是至关的重要,财务审计人员可以采用审计专用的软件,或利用自身的电算化会计系统查询、分析和统计子系统进行账表文件的审查和分析。对数据文件的财务审计就是对会计数据文件进行实质性测试,检查会计数据并进行会计数据审核分析,同时进行对内部控制措施的符合性测试。
四、会计电算化条件下财务审计方法的发展和完善
1.财务审计是一项很强的专业性工作,需要财务审计人员们运用其有效的财务审计技术方法、业务知识和职业判断去发现问题和解决问题。电算化财务审计作为一种现代化的工具,只能在工作效率、运算分析、资源共享和逻辑判断方面体现它的优势。真正地应用好电算化财务审计技术,就要找到两者的结合点:财务审计专业人员要以职业判断和业务思路为工作核心,以计算机辅助财务审计的逻辑分析和强大的运算的功能为工具,达到“算”、“审”合一的境界,才能真正地发挥出计算机辅助财务审计的优势。因此,财务审计人员要不断加强培训学习,提高财务审计人员的素质。更新财务审计人员的知识结构,提高他们的职业判断能力和技术水平。在新的财务审计环境下,加强计算机的网络知识、应用技术、数据处理技术的培训,培养出复合型的财务审计人才,适应财务审计环境的变化,更好地完成财务审计任务。
2.要注重电算化财务审计事前与事中的财务审计,强化财务审计对内部控制的了解。通过财务审计的事前、事中审计,使财务审计人员对信息系统业务流程的传递和产生情况,被审计单位执行内部控制制度的情况有深刻的认识。有助于财务审计人员在财务审计过程中对被审计单位控制风险和固有风险作出合理评估,将计算机的财务审计风险控制在可接受的水平上。
3.积极开发通用的财务审计软件,提高财务审计工作效率。财务审计软件可方便地访问被财务审计单位大量存储在磁性介质中的会计信息,有效地按照既定的标准和要求对其进行加工、处理,输出财务审计人员所需的会计信息。提高计算机财务审计工作的效率,加深财务审计人员对被审计单位的信息系统及其操作的理解,减少财务审计人员对计算机专家的依赖,是有效、便捷提高财务审计人员计算机处理技能。
五、会计电算化条件下财务审计的对策和建议
为了达到上述目的,审计人员需进行多方面审计活动。
1.会计软件是电算化的核心,会计软件程序质量的高低,直接决定了电算化系统整体水平,被审计单位的财务软件是购买的,要查询其是否经过关部门的评审;企业委托他人开发或自主开发的,则要经过有关部门的考核标准。在管理上要设立电子密钥、防火墙,采用网上公证、监控操作等办法实现系统信息的完整性。
2.培养复合型知识结构的财务审计人员。加强财务审计人员计算机应用能力及知识的培训;搭配审计小组人员要合理,充分考虑计算机专家和审计专家的紧密配合,在分工上要合理,不留盲点,相互沟通,提高工作效率。
3.突出审计的重点。会计软件程序应有数据控制和处理的及时性、可靠性和正确性,以及程序的容错能力和纠错能力。程序设计是否符合有关规定、会计法规和会计制度,以考核它的合法性,利用被财务审单位的实际数据,对电算化系统进行处理检验,审计会计电算化系统的数据文件。
总的来看,快速发展的会计电算化,同样需要加快财务审计电脑辅助软件的应用和引用,努力提高财务审计人员的电脑辅助软件的应用水平。全面地、及时地、准确地对企业的业务信息和财务信息做出评价和审核,监督企业的经营管理活动,使会计电算化条件下财务审计得以良性运行和发展。
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摘要 随着计算机技术普及,信息系统在企业运营中起到越来越重要的作用,信息系统审计也受到了各方的关注,但是由于信息系统审计发展的时间短,人们对其的认识还不够全面。本文将在明确信息系统审计内涵的基础上,深入探讨信息系统审计的组织方式及其适用性。
关键词 信息系统审计 内涵 组织方式 适用性
随着计算机技术普及,各种信息系统在帮助企业改善运作与管理水平的同时,也带来了许多风险。这些风险如果得不到及时发现和控制将会对企业形成巨大威胁,因此对信息系统的审计被日益关注。但是其发展历史还不长,此概念为我国企业管理人员和社会审计人员所认识已经是21世纪。因此,我们对于信息系统审计的认识还不够全面深刻。本文将通过对信息系统审计内涵的深入剖析,引申出其审计的方式,并针对不同的审计方式初步探讨信息系统审计的适用性。
一、信息系统审计的内涵
信息系统审汁是在电子数据处理审计基础上发展起来的。目前学术界对信息系统审计概念没有统一的意见,但主流概念有两种:一是Ron Weber在1999年提出的“信息系统审计是一个获取并评价证据,以判断信息系统是否能够保证资产的安全、数据的完整以及有效率地利用组织的资源并有效果地实现组织目标的过程”;二是日本通产省在1996年提出的“为了信息系统的安全、可靠与有效,由独立于审计对象的信息系统审计师,以第三方的客观立场对以计算机为核心的信息系统进行综合的检查与评价,向信息系统审计对象的最高领导,提出问题与建议的一连串的活动”。这两种概念都是审计目标出发来定义的,信息系统审计的目标都是针对信息系统的安全、可靠、有效来实施的。
二、信息系统审计的两种组织方式
审计是为了解除受托方对委托方的责任而产生的,能集中反应受托方的履约责任的载体是一个企业的财务报告,因此,审计的主要对象一直是集中在财务审计上的。而信息系统审计根据其与财务审计关系可以分为两种组织形式:与财务审计相结合的组织方式和专门进行信息系统审计的组织方式。
(一)与财务审计相结合的组织方式的目标和特点
与财务审计相结合的信息系统审计是从财务审计出发的,以财务审计为主,信息系统审计为辅,这种信息系统审计是为减少财务审计风险服务,为财务审计提供最低限度保证。其审计目标可以确定为两方面:一是保证系统软件和相关模块未被非法篡改。在当今信息化企业系统中,被审计单位财务数据都要通过信息系统进行处理,如果信息系统本身即被非法篡改,那么财务数据的真实合法无从谈起;二是保证与信息系统相关的内部控制存在并有效。信息系统是企业内控重要组成内容,确保企业信息系统的真实、合法、有效等目标是内控应达到的目标之一。信息系统的内部控制是否存在且有效直接影响了其真实、合法和有效,进而影响了财务审计中财务收支数据的真实、合法和准确。
(二)专门进行信息系统审计组织方式的目标和特点
专门进行信息系统审计的组织方式,即经过单独立项、单独实施并且单独出具审计报告进行信息系统审计的方式。这种审计必须是单独立项批准的,不从属于其他财务审计项目,其地位与从属于其他审计项目时是不同的。单独实施信息系统审计时要为信息系统审计配备专门的人员,在时间、经费等审计资源方面也与其他审计分开,与其他审计没有必然的联系,也不为其他审计服务,其有自身的目标。由于信息系统审计在审计的内容、过程、方法以及审计人员的知识结构等方面,都与其他审计有很大区别,因此单独实施是信息系统审计自身的内在要求。最后,专门进行的信息系统审计还必须单独出具审计报告。审计报告作为审计工作的最终成果,在审计项目中具有标志性意义。专门进行的信息系统审计,既然是单独立项又是单独实施的,就应单独出具审计报告。
三、信息系统审计两种组织方式的适用性
任何一种组织方式都不会完全正确或完全错误,都有其各自的适用性,其自身的特点决定在什么情况下能发挥出最大的作用,那么在这种情况下其就是最好的。本文根据这两种组织方式各自的特点确定其适用的范围。
与财务审计相结合的信息系统审计一般是伴随着财务审计进行的,其目的主要是为财务审计服务,减少财务审计风险。在财务审计之前, 审前调查发现被审计单位可能存在信息系统方面的问题,为了减少审计风险,可先对信息系统进行审计,然后再针对信息系统薄弱环节,有针对性地进行财务审计。根据此特点,显然与财务审计相结合的信息系统审计方式适用于前述第一种类型的企业,在这样的企业中,信息系统对于财务数据的正确与否起到作用,而对企业的其他方面起的作用较小,其是企业财务的组成部分,那么在审计过程中与财务审计相结合是一种经济有效的方式。如果对这样的企业实施专门信息系统审计则是没有必要的。
专门进行的信息系统审计是单纯的信息系统审计,并不伴随着财务审计同时进行。这种审计方式适用于前述第二种企业,在这样的企业中信息系统关系到企业运营的方方面面,贯穿于企业的整体,如果不对其进行专门的审计,不从信息系统周期的角度对其进行关注是无法发现其中存在的问题的,在次情况下专门信息系统审计是必须的可行的。审计人员为了对某信息系统的安全、可靠、有效和效率性以及信息系统是否符合组织目标进行独立评价,可以进行专门的信息系统审计,并根据所获得审计证据得出审计结论。在此情况下,可以应用审计的一般方法和计算机方法相结合,并且对计算机方法着重关注。
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关键词:企业财务审计;决策支持;信息化;应用分析
一、引言
企业财务审计和决策有利于一个企业对自身价值的认识,在各个项目的衡量方面能够更加准确。因此企业财务审计和决策有利于确定一个企业的经济发展方向,它在其中占据了一个重要的位置。只有做好企业财务审计和决策支持,我们才能将企业管理制度发展的更加完善,有利于整个企业的进一步发展。
二、企业财务审计的概况
企业财务审计是对企业的收支方面做好详细的记录和审查,方便更加清晰的了解整个企业的运营状态,能够更加直观的体现整个企业的自身价值。企业财务审计既是对企业综合素质的审计,也是为了更好的方便企业进行管理。一个企业的财务是否稳定就要做好它的财务审计工作,不仅仅是对企业内部更好的掌控,更是促进企业发展必不可少的一个环节。企业财务审计是法律上企业对自己的保护,有效的维护了企业自身的利益,是大小企业发展的必经之路。
三、企业财务审计的现状
1.对财务情况分析不够全面。在如今的很多企业中,普遍的企业财务审计师对财务的统计只局限于数据的统计,每次对财务情况分析时只看到整个企业的盈亏状态而忽略了其数据后面所隐藏的海量信息。这就要求企业在用人上进行严格的把关,只有企业财务审计师观察和分析能力极强才能对整个市场的方向进行一个有效的把握有利于整个企业的发展。对于缺乏经验的企业财务审计师来说,他们相比之下更加关注财务数据,对于一些信息的搜集和判断没有很好地把握,这不利于企业的发展。只有全面的搜集资料,透过财务数据对市场结构和经济发展方向进行分析,我们才能更好更快的融入整个市场中去,在市场中的竞争力也会随之提升。
2.对企业提供数据具有依赖性。企业财务的审计应该是公正公开的,不应该过多的受到企业提供数据的干扰。作为一个合格的企业财务审计师要对企业所提供的数据进行严格的排查,确保其数据的真实性。企业财务审计师应该通过实地考察,根据企业的财务报表确定企业的盈亏情况,并动态的对盈亏状态分析,对企业盈利和亏损的原因进行明确,这样有利于企业制定详细的调整方案,利于整个企业的动态平衡发展。在对企业数据进行统计审查时,企业财务审计师务必要提升自己的综合素质,坚守职业道德底线,对数据的真实性做出保障,否则将会混乱整个市场,引起不良竞争,造成企业经济发展滞后。
3.企业财务审计结果不能为企业所用。目前我国企业的财务审计师的存在主要是对财务进行一个明确,对一些债券进行发行,只满足了企业在市场规格上的硬性要求。很少有企业会真正利用好企业财务审计师,首先,企业未能很好的利用财务审计师来分析自己企业的内部结构和自己在市场上处于一个什么样的地位;其次,对企业财务审计师审核的财务结果也只是关注数据,并没有透过财务数据对市场经济结构和市场整体发展方向进行判断,这就必然会使企业丧失主动权,只能被动地跟风发展,长此以往,企业并不能得到良好的发展,甚至会面临经济危机。
四、企业财务审计及决策支持信息化系统的介绍
企业财务审计及决策支持信息化系统是由多个部分组成的,涵盖了各方面的功能,主要运作的是显示器、审查终端、企业专用内部网络等系统,利用企业数据服务中心与该信息化系统进行一个数据的衔接,使得数据没有冲突,可以被我们更加全面的进行利用。信息化技术的支持可以给我们提供很多便捷,如:在图像的处理上更加直观形象。利用AO、OA的共同作用将整个企业财务审计与鞠策信息系统支撑起来,为企业的财务分析更加全面和清晰。在财务审计及决策信息化系统的运行中,我们主要运用了AO服务器来帮助我们提取企业数据。在正常的运行过程中,系统按照已经设定好的程序进行工作,与人工财务审计相比之下,企业财务审计及决策支持信息化系统更加便捷,其数据分析更加准确,对整个市场结构的分析也更加全面有利于企业对财务审计的数据进行提取和应用,有利于整个企业的管理制度上面的完善。在信息化时代,我们就应该运用好科技的力量,用科技来改变生活,用科技来进行更加全面的统计和分析,这对提升企业的自身价值有着极其重大的帮助,科技已经逐渐的成为生活的一部分,对人们生活的影响之大。
五、企业财务审计及决策支持信息化的应用分析
1.减少数据的差错。企业财务审计及决策支持信息化系统运用了计算机技术,在企业数据递交上,我们做好数据的审查和录入,系统对于数据的统计和分析相比人工审查有很大的优势。首先系统的灵活性可以应用在企业各个方面的数据统计上。其次系统的统计快速准确,可以减少审查过程中的误差,在审查过程中也可以减少复查数据的时间,为整个企业财务审计的效率提高做出了不少贡献。
2.保存完整。在审查过程中,为了防止企业数据的丢失我们对数据进行审查的同时就进行及时的备份,这样有助用企业查找数据的完整性和快捷性。人工审查由于审查内容之多,数据复杂多变,在长时间的高度紧张的工作状态下容易出现数据混淆等不利于审查工作的开展,在整个审查进度上也会有所降低,在审查结果的质量上我们也无法保证。进行反复的财务数据审又加大了整个审查工作的任务量,因此企业也就不能够及时的得知整个市场发生的变动,不利于企业进行更改经济发展方案,在审查结果上具有过时性。而利于力量企业财务审计及决策支持信息化系统就会在审查过程中保证速度的同时,保质保量,在企业数据的分析上能够及时提供新鲜有效的数据,为企业发展规划提供便利。
3.运用便捷。由于系统技术的信息化,我们可以有效便捷的查找到完整的企业咨询。这样有助于企业对财务审查结果的核对,在数据的提取上也会带来很大的便利。企业财务审计及决策支持信息化系统的运用可以从多方面来改善审查的速度与质量,只有利用好企业财务审计及决策支持信息化系统,才能更好的提升企业在市场上的竞争力,更能清晰的展现企业自身的价值,能够更加便捷的确定企业管理方向,为企业的持续稳定发展作出巨大贡献。
六、结语
随着我国经济的迅速发展,我国的综合实力得到了大幅度的提升,我国对科技的运用也越来越重视,并将科技广泛化,让我们无时无刻都能享受科技带来的便捷。在企业财务审计工作上也得到了很好的运用。企业财务审计集聚侧支持信息化系统的应用不但节省了企业的人力和物力,在财务审查结果上也具有很大的优势。企业财务审计及决策支持信息化系统在数据的提取上比人工审查更加快捷和准确,在企业财务审查速度和质量上也比人工审查更加快捷,对市场结构的分析也更加全面,避免了企业财务审计师缺乏经验所带来的弊端,在企业发展分析上能够及时提供数据和方向,有助于企业发展计划的修改,促进企业的经济持续稳定快速发展,企业财务审计及决策支持信息化系统的诞生是我国对财务审查的一个重要突破。
参考文献:
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