时间：2023-08-31 09:21:17
绪论：在寻找写作灵感吗？爱发表网为您精选了8篇简述采购管理的原则，愿这些内容能够启迪您的思维，激发您的创作热情，欢迎您的阅读与分享！
关键词：供应商管理；供应链；跨国机械制造企业
1 基本思想
全球化的经济转变的不仅仅是社会的体制结构，同时还有人们的思想以及认识。在这样的冲击下企业的内部环境也发生了巨大的转变，企业的外部环境更是变化多端。由于市场的不确定性以及多变性，使得企业不得不面对用户多样化的需求，同时还要应对越来越短的产品生命周期，这些都关系到企业的生存以及发展。因此企业不能再继续遵循传统的产品驱动模式，而应当逐步的转变成顾客驱动模式，这种新型管理中供应链管理便是一种十分有效的管理模式。作为供应链管理的核心，供应商管理要求将所有的供应商看做为市场中可以联盟的组织，通过联合供应商去击败其他供应链联盟，这便是这种管理模式的核心思想。所以，企业在选择合作供应商的是后需要站在长远的发展角度，对整个供应链的整体利益进行集成考虑。在这样的管理环境中，企业通过利用供应商，加快度对市场的响应，只需紧紧把握最核心的产品方向以及市场便可。而生产，只需要制造关键的零部件。对企业关联关系的管理以及创造对企业的发展以及在竞争中存活起到决定性作用。对于企业的经营战略，供应商管理已经成为了极其重要的组成部分。
2 跨国机械制造企业的供应商管理
2.1 企业特点
机械制造企业的结构也随着时代变化而发生了转变，由大批量粗犷生产到柔性精品生产，最终向着敏捷化的方向发展。现代机械制造企业基础要求便是集成化，要求企业的工作过程并行化、技术敏捷化。这些要求企业所涉及的所有程序在合作、竞争以及多变的市场环境中，更加默契、主动的加强配合，在最短的时间内以最优质的方式最快的响应用户需求，满足用户需要。跨国企业的发展背景即上述环境，因此需要更加关注核心业务，保证资源的合理利用，注重全球化的合作分工。跨国机械制造公司往往会充分利用全球性的资源，将开发以及核心设计部门放在科技和经济较为发达的国家，而针对需要加工制造以及装配的业务放在劳动力、能源以及土地资源容易获取的地方。
文章以某跨国公司作为案例，对其在中国设立的分支制造企业进行了简述。该公司的主要产品为桥吊以及轮胎吊。这些产品生产所需要的原器件以及材料都需要中国公司独立完场采购。并且物料的种类以及需要采购的数量庞大，此外，很多物料国内都没有，需要进口。所以，以集团公司一体化采购策略为基础，中国公司对外采取灵活多变的供应商管理策略，在物料能够保质保量按时交货的基础上，最大程度的降低采购的总成本。上述要求便需要从管理的角度对供应链管理环境条件下，企业该如何把握公司同供应链中各供应商之间的关系，加强合作，以最小的投入为企业获得最大的利润。
2.2 管理方法的确定
2.2.1 战略性物料供应商
某公司的战略性物料主要是钢材，一年的需用量为两万五千吨左右，其中百分之八十需进口.某公司2001年钢材价格低谷时通过市场调研预计2002年钢材价格会上涨，在这种情况下采用了买期货和签订框架合同的方式进行采购.而这时候如果签订2002年全年的钢材采购合同，对供应商与某公司都是一个很好的机会，能够达到双赢的效果。具体地说就是以2002年全年钢材需求量并按2001年的钢材市场价格签订了框架购买协议.通过签订框架合同和买期货，某公司避免了2002年全球钢铁市场大幅涨价对企业经营的不利影响，有效地控制了采购成本。
2.2.2 一般物料供应商
该公司在生产中的消耗品即一般物料，对于该类物料供应商，可以通过寄货采购的方式对其进行管理，用以解决上述问题。具体说来，是在同公司进行该类物料交易供货的供应商中对其物料成本、交货周期等予以综合性的评价，选择最佳的合作方。让该供应商在该跨国公司的中国公司处设仓库，公司需要物料则直接从供应商处获取，物料清单则在月底根据实际做出。如此一来不但是对该公司的采购成本能够有效地降低，同时由于供应商仓库的设立，使得该类物料的交货更加及时，同时也节省了供货商的运输成本，其库存可以根据该公司的习惯有规律的进行调整，实现双赢。
2.2.3 重要物料供应商
由于市场供应较为充足，因此重要物料的货源较多，但是由于其本身的价值使得重要物料价格较为昂贵，过多的库存会使得企业资金占用过多。所以，针对该问题应当采用相应的供应商管理方式，使得企业投入成本降至最低。随着市场的发展，全球化的经济时代已经来临，面对体制发生的变化，国外厂商已经开始意识到中国的市场前景十分广大，很多跨国企业都在中国设立了分支机构。由于各地市场的差异，因此供应商采取的营销手段也不同，同一种产品价格会因为空间的差异而有所差异。有的产品在中国销售的价格可能高于其他市场价格，也有可能低于其他市场价格，因此，在进行重要物料供应商的管理过程中，需要根据采购的具体要求对比价格，降低成本。
2.3 框架协议的运用
所谓的框架协议是指：当很多小的重复交易建立了长期合同，就需要一个特殊的合同机制涵盖这种关系和单个交易的需求。这被称为框架协议（framework agree-ment）：合同在一定时期内，为每笔单个交易作为一个框架进行运作。框架协议提供了一种规则，双方在同一合作的前提下发展成为战略合作伙伴，深入合作，相互支撑服务。
对于标准元件，如一些长期需购买的标准产品，可以考虑运用框架协议减少采购管理成本。框架协议的主要原则是对一些经常购买的标准产品，将一年或一段时间的购买量集合起来，与供应商谈一个全年的价格。对采购方来说，避免多次重复询价和谈判，从而减少了采购管理成本；对供应方来说，避免库存量过大引起成本增大，也避免了库存量过小无法按时供货的局面。
3 结束语
根据上述分析，针对供应链中对供应商基本的管理思路以及在跨国制造机械企业中，日常的采购过程中，针对物料供应商，可以采取的战略管理方式为框架协议的签订、买期货等方式，采用这种方式，在制造企业同供应商之间建立起一个稳定的伙伴关系，用以加强合作；而针对一般的供应商，在管理方式上则采取寄货采购法，用以降低供应库存以及采购成本，而库存的降低、采购管理成本的减少使得企业在紧急采购情况的应变中，灵活性更大。通过全球比价的方式对重要物料的供应商进行管理，主要用以降低总成本。另外将非核心业务采用外包的方式，从核心提高公司竞争力，利用第三方，将自身的投资成本予以有效降低。
参考文献
[1]郑黎明.供应链管理在开隆公司的运用[D].西南交通大学，2004.
机械制造企业的结构也随着时代变化而发生了转变，由大批量粗犷生产到柔性精品生产，最终向着敏捷化的方向发展。现代机械制造企业基础要求便是集成化，要求企业的工作过程并行化、技术敏捷化。这些要求企业所涉及的所有程序在合作、竞争以及多变的市场环境中，更加默契、主动的加强配合，在最短的时间内以最优质的方式最快的响应用户需求，满足用户需要。跨国企业的发展背景即上述环境，因此需要更加关注核心业务，保证资源的合理利用，注重全球化的合作分工。跨国机械制造公司往往会充分利用全球性的资源，将开发以及核心设计部门放在科技和经济较为发达的国家，而针对需要加工制造以及装配的业务放在劳动力、能源以及土地资源容易获取的地方。文章以某跨国公司作为案例，对其在中国设立的分支制造企业进行了简述。该公司的主要产品为桥吊以及轮胎吊。这些产品生产所需要的原器件以及材料都需要中国公司独立完场采购。并且物料的种类以及需要采购的数量庞大，此外，很多物料国内都没有，需要进口。所以，以集团公司一体化采购策略为基础，中国公司对外采取灵活多变的供应商管理策略，在物料能够保质保量按时交货的基础上，最大程度的降低采购的总成本。上述要求便需要从管理的角度对供应链管理环境条件下，企业该如何把握公司同供应链中各供应商之间的关系，加强合作，以最小的投入为企业获得最大的利润。
2管理方法的确定
2.1战略性物料供应商某公司的战略性物料主要是钢材，一年的需用量为两万五千吨左右，其中百分之八十需进口.某公司2001年钢材价格低谷时通过市场调研预计2002年钢材价格会上涨，在这种情况下采用了买期货和签订框架合同的方式进行采购.而这时候如果签订2002年全年的钢材采购合同，对供应商与某公司都是一个很好的机会，能够达到双赢的效果。具体地说就是以2002年全年钢材需求量并按2001年的钢材市场价格签订了框架购买协议.通过签订框架合同和买期货，某公司避免了2002年全球钢铁市场大幅涨价对企业经营的不利影响，有效地控制了采购成本。
2.2一般物料供应商该公司在生产中的消耗品即一般物料，对于该类物料供应商，可以通过寄货采购的方式对其进行管理，用以解决上述问题。具体说来，是在同公司进行该类物料交易供货的供应商中对其物料成本、交货周期等予以综合性的评价，选择最佳的合作方。让该供应商在该跨国公司的中国公司处设仓库，公司需要物料则直接从供应商处获取，物料清单则在月底根据实际做出。如此一来不但是对该公司的采购成本能够有效地降低，同时由于供应商仓库的设立，使得该类物料的交货更加及时，同时也节省了供货商的运输成本，其库存可以根据该公司的习惯有规律的进行调整，实现双赢。
2.3重要物料供应商由于市场供应较为充足，因此重要物料的货源较多，但是由于其本身的价值使得重要物料价格较为昂贵，过多的库存会使得企业资金占用过多。所以，针对该问题应当采用相应的供应商管理方式，使得企业投入成本降至最低。随着市场的发展，全球化的经济时代已经来临，面对体制发生的变化，国外厂商已经开始意识到中国的市场前景十分广大，很多跨国企业都在中国设立了分支机构。由于各地市场的差异，因此供应商采取的营销手段也不同，同一种产品价格会因为空间的差异而有所差异。有的产品在中国销售的价格可能高于其他市场价格，也有可能低于其他市场价格，因此，在进行重要物料供应商的管理过程中，需要根据采购的具体要求对比价格，降低成本。
3框架协议的运用
所谓的框架协议是指：当很多小的重复交易建立了长期合同，就需要一个特殊的合同机制涵盖这种关系和单个交易的需求。这被称为框架协议（frameworkagree-ment）：合同在一定时期内，为每笔单个交易作为一个框架进行运作。框架协议提供了一种规则，双方在同一合作的前提下发展成为战略合作伙伴，深入合作，相互支撑服务。对于标准元件，如一些长期需购买的标准产品，可以考虑运用框架协议减少采购管理成本。框架协议的主要原则是对一些经常购买的标准产品，将一年或一段时间的购买量集合起来，与供应商谈一个全年的价格。对采购方来说，避免多次重复询价和谈判，从而减少了采购管理成本；对供应方来说，避免库存量过大引起成本增大，也避免了库存量过小无法按时供货的局面。
4结束语
管理信息系统试题
课程代码：02382
请考生按规定用笔将所有试题的答案涂、写在答题纸上。
选择题部分
注意事项：
1．答题前，考生务必将自己的考试课程名称、姓名、准考证号用黑色字迹的签字笔或钢笔填写在答题纸规定的位置上。
2．每小题选出答案后，用2B铅笔把答题纸上对应题目的答案标号涂黑。如需改动，用橡皮擦干净后，再选涂其他答案标号。不能答在试题卷上。
一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂黑。错涂、多涂或未涂均无分。
1．企业在生产经营活动中，各种因素形成多种多样的“流”，其中具有控制和调节作用的是
A.事务流 B.物流
C.资金流 D.信息流
2．管理信息系统有四个层次，其中属于执行控制子系统的是
A.生产管理子系统 B.人事管理子系统
C.销售管理子系统 D.财务管理子系统
3．事业部制的组织结构属于
A.分权制组织结构 B.矩阵制组织结构
C.直线制组织结构 D.职能式组织结构
4．以下关于数据库的相关概念，描述正确的是
A.DBMS包含Data B.DB包含Data和DBMS
C.DBMS包含DBS和DB D.DBS包含DB和DBMS
5．仅用于对弱信号再生，放大网络信号的设备是
A.交换机 B.集线器
C.中继器 D.路由器
6．属于系统设计阶段的工作是
A.程序设计 B.代码设计
C.数据流程分析 D.系统测试
7．不属于战略规划主要活动的是
A.制定资源配置计划 B.设计系统的整体结构
C.开发人员的具体组织 D.确定子系统的开发次序
8．详细调查中最应强调的原则是
A.系统的可行性原则 B.用户参与原则
C.成本控制的原则 D.自顶向下的原则
9．系统分析阶段首先要做的工作是
A.总体规划 B.业务调查
C.可行性分析 D.初步调查
10．系统分析阶段用来描述系统逻辑模型的主要工具是
A.数据流程图 B.系统流程图
C.程序流程图 D.组织结构图
11．不属于新系统逻辑方案的是
A.确定新系统目标 B.确定数据流程图和数据字典
C.确定管理模式 D.确定模块结构和程序流程
12．在模块结构图中，符号 表示
A.业务流向 B.数据信息
C.控制信息 D.模块调用
13.下列模块设计与优化的内容中，不正确的是
A.模块的独立性强 B.较高扇入系数与较低扇出系数
C.模块的大小适当 D.作用范围在控制范围之内
14．解决系统“怎么做”的开发阶段是
A.系统规划 B.系统分析
C.系统设计 D.系统实施
15．系统设计应遵循的原则是
A.系统性原则，可靠性原则，灵活性原则，经济性原则
B.系统性原则，可靠性原则，灵活性原则，可操作性原则
C.可变性原则，灵活性原则，经济性原则，可扩展性原则
D.可变性原则，经济性原则，可操作性原则，可扩展性原则
16．系统测试的目的是
A.证明程序正确 B.发现程序错误
C.取得预期结果 D.完善程序功能
17．不同学生选择不同课程，学生与课程的关系是
A. 1﹕1 B. l﹕n
C. n﹕l D. m﹕n
18．在风险管理各阶段中，确定风险对项目造成的影响程度属于
A.风险识别 B.风险控制
C.风险分析 D.风险规划
19．属于项目综合管理的主要内容是
A.计划制定与执行 B.成本管理
C.采购管理 D.人力资源管理
20．当新旧系统差别比较大时，应采用的转换方法是
A.直接转换 B.间接转换
C.分段转换 D.并行转换
非选择题部分
注意事项：
用黑色字迹的签字笔或钢笔将答案写在答题纸上，不能答在试题卷上。
二、填空题（本大题共20小题，每空1分，共20分）
21．管理信息系统的功能包括计划、控制、______和辅助决策功能。
22．考虑系统的整体性、系统的协同作用和与环境的联系的方法称为______方法。
23.BPR的思想是对企业流程所进行的根本性的再思考和彻底的______，以使企业的速度、质量、服务和成本等获得根本性的改善。
24．企业组织结构的类型中，企业的每个人只向一个上级负责的结构称为______。
25．计算机硬件主要由主机与外部设备组成，外部设备主要指______和输入输出设备。
26．将网络上的各节点通过点到点的通信线路与中心节点连接起来的网络被称为______型网络。
27．电子商务的主要类型有B2B电子商务、______电子商务、C2C电子商务和B2G电子商务等。
28．面向对象开发MIS的优点是稳定性好、可______性好、可维护性好，以及与人们习惯的思维方法一致。
29．用户访谈中，开发者不事先确定一系列问题，仅向访谈对象提出访谈主题的访谈类型称为______访谈。
30．信息系统的可行性分析主要包括经济可行性、______可行性和管理可行性分析。
31．系统初步调查是对现行系统的主要______流程和数据流程、企业外部环境、企业内部经营管理状态等一系列情况进行考察。
32．为提高模块的独立性，应通过低______和高内聚的原则进行设计。
33．数据库设计中的逻辑结构设计是面向______的，物理结构设计是面向计算机的。
34．模块结构中，直接调用的其他模块的个数称为该模块的______系数。
35．衡量程序的指标包括可维护性、可靠性、______和效率。
36．信息系统的评价主要包括立项评价、______评价以及结项评价。
37．信息系统培训的主要对象包括事务管理人员、系统操作员和______人员。
38．管理信息系统的安全问题包括硬件、软件、电信和______等问题。
39．项目质量管理过程包括质量规划、实施质量保证以及实施质量______。
40．风险识别的方法很多，______法又称为因果分析图法。
三、名词解释（本大题共5小题，每小题3分，共15分）
41．系统的协同效应
42．IT外包
43．数据字典
44．模块
45．风险
四、简答题（本大题共5小题，每小题5分，共25分）
46．简述信息的特性。
47．简述管理的层次性。
48．简述计算机网络的拓扑结构类型及其优点。
49．简述企业系统规划法的主要步骤。
50．简述系统测试的步骤。
五、应用题（本大题共2小题，每小题10分，共20分）
51．教师申报科研成果的过程如下：首先接收教师交来的科研材料和申报表，根据科研管理条例进行审核。然后，根据科研管理条例和科研档案对审查合格的材料进行分类，分类完成后将科研成果存储到科研档案，并报科研处备案。画出以上过程的数据流程图。
52．银行确定储蓄类型部分数据流图如题52图：
网络经济与企业管理试题
课程代码：00910
请考生按规定用笔将所有试题的答案涂、写在答题纸上。
选择题部分
注意事项：
1.答题前，考生务必将自己的考试课程名称、姓名、准考证号用黑色字迹的签字笔或钢笔填写在答题纸规定的位置上。
2.每小题选出答案后，用2B铅笔把答题纸上对应题目的答案标号涂黑。如需改动，用橡皮擦干净后，再选涂其他答案标号。不能答在试题卷上。
一、单项选择题(本大题共30小题，每小题1分，共30分)
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂黑。错涂、多涂或未涂均无分。
1．制造资源计划简称
A.DRP
B.MRPII
C.MRP
D.ERP
2．纵观企业的发展过程，大致经历了三个时期，其第二个时期是
A.工厂生产时期
B.机器大工业时期
C.手工业生产时期
D.现代企业生产时期
3．被誉为“管理过程理论之父”的是
A.泰罗
B.马斯洛
C.韦伯
D.法约尔
4．代表工场手工业发展的质的飞跃，也标志着企业的真正形成的是
A.电力的使用
B.蒸汽机的使用
C.工厂制度的建立
D.电灯的使用
5．在确定资源组合方面常使用的分析工具是
A.五力分析模型
B.波士顿矩阵
C.行业生命周期分析
D.价值链分析
6．保持直线制集中统一指挥又具有职能分工专业化的优点的组织结构形式是
A.直线制
B.职能制
C.直线职能制
D.事业部制
7．企业再造的核心是
A.业务流程再造
B.组织结构再设计
C.企业组织虚拟化
D.组织结构柔性化
8．产业竞争中的五种竞争力理论是由谁提出的
A.迈克尔·波特
B.马斯洛
C.法约尔
D.泰罗
9．企业选择两个以上的细分市场作为目标市场，为不同的细分市场设计有差异的产品，并运用不同的营销组合来适应各个子市场的需要的营销战略是
A.集中营销
B.无差异市场营销
C.网络营销
D.差异市场营销
10．当用户进入网页时，自动开启一个新的浏览器窗口，以吸引读者直接到相关网址浏览的网络广告是
A.按钮型广告
B.旗帜型广告
C.主页型广告
D.弹出式广告
11．属于网上间接调查的方法是
A.网上问卷调查
B.网上实验法
C.使用搜索引擎
D.网上观察法
12．传统的营销组合理论是
A.4ps
B.5ps
C.4cs
D.5cs
13．组织为了达成其目标，对运作系统与运作过程进行计划、组织与控制等一系列管理工作称为
A.生产管理
B.运作管理
C.销售管理
D.采购管理
14．虚拟企业最基本的形式是
A.虚拟开发
B.虚拟生产
C.虚拟销售
D.虚拟管理
15．虚拟企业也叫
A.动态联盟
B.临时团队
C.集团企业
D.控股型企业
16．按什么标准可把投资分为对内投资和对外投资
A.期限不同
B.方式不同
C.收益的确定性
D.投资方向
17．企业财务运作的起点是
A.融资
B.营销
C.生产
D.客服
18．在员工的经济报酬中，住房补贴属于
A.基本薪酬
B.奖金
C.福利
D.绩效薪酬
19．诸如度假、各种保险、培训等不直接以金钱的方式作为报酬形式，这种报酬也称作
A.经济报酬
B.基本薪酬
C.非经济报酬
D.绩效薪酬
20．从培训与工作的关系来划分，员工培训可以分为在职培训、脱产培训和
A.岗位职务培训
B.半脱产培训
C.文化补习
D.学历教育
21．经过人的思维整理过的数据、信息、形象、意想、价值标准以及社会的其他符号化产物称为
A.信息
B.知识
C.数据
D.素材
22．老员工对新员工的“传帮带”体现了知识管理的
A.信任原则
B.共享原则
C.交流原则
D.积累原则
23．知识管理的个人化策略主要采用的模式是
A.经理人模式
B.专家模式
C.人到文档模式
D.规模效应模式
24．联合库存管理简称为
A.JMI
B.JIT
C.CPFR
D.VMI
25．供应链范围内企业之间的物资转移活动(不包括企业内部的生产活动)称为
A.资金流
B.商流
C.物流
D.信息流
26．供应链管理的本质目标是
A.“5R”原则
B.“7R”原则
C.“5S”原则
D.“7S”原则
27．在企业文化层次中，相对稳定的层次是
A.物质层次
B.精神层次
C.制度层次
D.哲学层次
28．在编制财务计划时，根据影响某项指标的各种因素来推算该指标计划数的方法是
A.因素法
B.比例法
C.平衡法
D.定额法
29．任何一个企业的企业文化，总是与企业长期发展相联系的，是一个逐步形成和发展的动态过程，这反映了企业文化的
A.科学性
B.动态性
C.独特性
D.辐射性
30．人本文化可以表述为3P，即企业即人、企业为人和
A.企业靠人
B.企业招人
C.企业裁人
D.企业虚拟人
二、多项选择题(本大题共5小题，每小题2分，共10分)
在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂黑。错涂、多涂、少涂或未涂均无分。
31．目前，有代表性的财务管理的目标主要有
A.利润化
B.企业发展长远化
C.股东财富化
D.企业价值化
E.员工收入化
32．形成一种管理活动必须具有以下哪三个基本条件
A.管理的主体
B.管理的方法
C.管理的客体
D.管理的职能
E.管理的目的
33．市场营销调研的方法主要有两大类，它们是
A.案头调研
B.实地调研
C.网络调研
D.电话调研
E.信函调研
34．企业战略是带有全局性、根本性和长远性的谋划，可分为哪三个层次
A.事业层战略
B.总体战略
C.长期战略
D.职能战略
E.短期战略
35．组织外部虚拟化的具体形式有
A.外包
B.战略联盟
C.特许经营
D.合资企业
E.虚拟销售网络
非选择题部分
注意事项：
用黑色字迹的签字笔或钢笔将答案写在答题纸上，不能答在试题卷上。
三、简答题(本大题共6小题，每小题5分，共30分)
36.与实体企业相比，网络企业有哪些特点？
37.迈克尔·波特提出的企业战略类型有哪几种？
38.简述矩阵型组织结构的优缺点。
39.简述五项修炼的内容。
40.网络广告的类型包括哪几种？
41.供应链管理环境下物流管理的特点有哪些？
四、论述题(本大题10分)
42.阐述事业部制组织结构的优缺点。
五、案例题(本大题共20分)
43.福特汽车公司的企业组织再造
上世纪80年代初，福特汽车公司跟美国的其他许多公司一样，想方设法紧缩人员，减少行政管理费用。福特汽车公司认为能够减少费用的地方之一是应付账款部门。向福特汽车公司供货的供应厂商提出的账单，由该部门付款。当时，福特汽车公司的北美应付账款部门雇用了500多名人员。福特汽车公司的主管人员不得不对包括应付账款部门在内的全部工作流程进行反思。
福特汽车公司应付账款部门原来有一项规定，只有收到了发票才能付款。尽管这条规定难得明确表达出来，但它已成为一种框架，原先的采购流程就是遵循这种框架形成的。福特汽车公司的管理层在着手调整采购流程时，曾认真地提出问题：是否仍想按照这条规定办事？答案是否定的。破除这项规定的办法就是取消发票。于是，福特汽车公司不再实行“发票收到后才能付款”，改为实行新的规定“货物收到后才能付款”。仅仅改一个词，就为企业的一项重大的变革奠定了基础。在福特汽车公司原有的规定中，作这种一词改变的，另外还有几起。它们至今仍在发挥类似的作用。
经过流程再造，福特汽车公司新的应付账款流程一看便知，跟原先的流程大相径庭，迥然不同。主要是由于新的流程完全取消了发票，办理应付账软的办事人员也就不再需要把购货订单、收货凭证同发票进行核对。结果表明，情况大不相同。现在，福特汽车公司雇用办理向卖方付款等事项的人员的人数不再是500名，而仅仅是125名。
问题：
[关键词] 电子商务 供应链管理 绿色供应链
随着电子技术和因特网的发展，信息技术作为工具被引入到商贸活动中，产生了一种新的商务运作方式――电子商务。与此同时，中国的企业家们也逐渐认识到，在经济全球化的21世纪，企业与企业之间的竞争毫无疑问将是供应链与供应链之间的竞争。电子商务与供应链管理的集成彻底地改变了供应链上原有的物流、信息流、资金流的交互方式和实现手段，充分利用了资源、提高了效率、降低了成本、提高了服务质量。但是，伴随全球环境问题日益恶化，各国的环境法规越来越严格，各国的绿色壁垒不断加强，企业正受到来自各方面的环保压力。体现了企业绿色形象的绿色供应链管理强调全局和长远的利益，突出各个环节对环境的关注，是供应链管理新的发展趋势。
一、电子商务简述
电子商务是指通过信息网络以电子数据信息流通的方式在全世界范围内进行并完成的各种商务活动、交易活动、金融活动和相关的综合服务活动。
电子商务所强调的是在计算机网络环境下的商业化应用，不仅仅是硬件和软件的结合，而是把买家、卖家、厂商和合作伙伴在Internet中结合起来的应用。具有全球化、高效化、低成本、快捷化、选择性强等优点。
电子商务范围广阔，利用一种前所未有的网络方式将顾客、销售商、供货商和雇员联系在一起。从而实现小批量、多品种、零库存、即时制造和交货的理想模式，大大提高交易速度。简而言之,电子商务系统能够将有价值的信息迅速传递给需要的人们。
二、绿色供应链管理简述
首次系统地提出绿色供应链概念的是密歇根州立大学的制造研究协会(MRC)。该协会进行了一项“环境负责制造(ERM)”研究，并于1996年提出了绿色供应链的概念，并将其定义为：“以绿色制造理论和供应链管理技术为基础，涉及供应商、生产商、销售商和消费者，其目的是使得产品从物料获取、加工、包装、运输、使用到报废处理的整个过程中，对环境影响最小、资源效率最高。”
绿色供应链管理的内容十分丰富，它涉及到供应链的各个环节，其主要内容包括：绿色采购、绿色设计、绿色生产、绿色营销、绿色物流、绿色回收等。
1.绿色采购。绿色采购就是指尽量采购对环境和生态无危害或危害小的产品或服务。通过对其源头控制，在采购时就考虑材料是否为环境友好型材料（一般包括材料能否再循环、再利用，以及通过粉碎、无害焚烧和降解等措施清除废物等）。绿色采购中最重要的部分是对优秀供应商的选择。
2.绿色设计。绿色设计是指在构思阶段充分考虑产品的功能、质量、开发周期和成本，提倡无废物、可回收设计技术，将3R(Reduce，Reuse，Recycling)原则引入到产品研发阶段，论证产品在整个生命周期内对环境和资源的影响，使得产品对环境影响和资源消耗最小。
3.绿色生产。绿色生产又称清洁生产，它要求企业以清洁生产技术为基础，通过不断地改善管理和改进工艺，替代有毒材料等方法来加强内部管理，从源头上削减废物和污染物的产生，提高资源利用率，减少污染物的产生和排放，以降低对环境和人类的危害。
4.绿色营销。它是指供应链各企业在市场调查、产品研制、产品定价、促销活动等整个营销过程中，都以维持生态平衡、重视环保的绿色理论为指导，使企业的发展与消费者和社会的利益相一致。绿色营销是以产品对环境的影响为核心的市场营销方式，是传统营销的延伸，更加重视全球的环境保护问题。
5.绿色物流。绿色物流是从环境的角度对物流体系进行改进，形成一个环境共生、友好型的物流系统，通过抑制物流对环境造成危害，形成一种能促进经济和社会生活健康发展的物流系统。物料和产品在运输过程中对环境的影响是一个不容忽视的问题，在运输过程中所产生的能源消耗和废气的产生，以及有可能产生的物料和产品的泄露，这些都会影响环境。
6.绿色回收。绿色回收是物流活动从用户返回到制造商或者供应商的过程。它是指产品报废后，对产品和零部件进行回收处理，使产品或零部件得到循环使用或再生利用，以减少环境污染，提高资源利用率。通过绿色回收，能够节约原材料、降低生产成本，减少对自然规律的污染。
三、电子商务环境下的绿色供应链管理
绿色供应链中所有的节点企业都要相互紧密地联结在一起，电子商务的应用消除了各个节点企业之间联系的障碍，有效连接供应商、制造商、销售商和用户之间在绿色供应链中的关系。在电子商务环境下，通过数据共享完成绿色材料的选取、产品设计、对供应商的评估和挑选、绿色生产、运输和分销、包装、销售,以及废物的回收等过程。
基于电子商务的绿色供应链管理主要涉及如下几个方面：
1.采购管理。通过电子商务系统，企业可以从全局范围了解业务运作情况、供应商和客户信息,并通过平衡经济效益和社会、环境效益来调整设计自己的供应链。对供应链上的物流、信息流、资金流进行有计划的控制。一方面，通过互联网提供的供应商有关信息、商品报价、商品目录，形成稳定、高效的绿色采购供应体系；另一方面，通过网上绿色采购招标等手段，集成绿色采购招标和互联网的优势，扩大采购资源的选择目标，使绿色采购工作低成本、高效率运行。
2.订单处理。通过电子商务系统进行订单设定和订单状况管理。借助电子商务进行订单处理，当收到客户订单时，制造商可以及时分析所需产品的性能要求，判断能否达到订单中的技术要求，尤其是绿色度要求，进一步分析绿色的实现成本和利润，最终做出签单的决策。这样可以缩短订单的循环周期、减少订单的绿色度成本，大大提高企业经营的效率。
3.生产组织。通过电子商务可以改善供应商、核心企业和客户之间的通讯，有效地降低企业生产过程绿色度成本控制的难度。核心企业可以用电子商务系统协调与供应商的准时供应程序，与多个供应商之间协调制定绿色生产计划。
4.配送与运输管理。通过电子商务系统，对配送中心的发货进行监视，对货物运至仓库进行跟踪，加强配货、补货、拣货和流通加工的加工作业管理，提高产品的绿色度，不断降低环境影响。此外，对运输资源、运输方式、运输线路的优化和管理，降低运输成本，减少环境污染和资源浪费。
5.客户服务。应用电子商务系统，核心企业的客户可以通过互联网非常方便地联络生产商了解有关服务问题，而核心企业可以通过互联网让客户方便快捷地了解企业产品的绿色度信息，接受顾客对产品的投诉，充分了解客户地需求，改善产品的绿色度以赢得源源不断的客户，提高企业的知名度、美誉度和客户忠诚度。
四、小结
在环境问题、绿色壁垒为全球所关注的今天，企业如何有效解决环境问题、应对绿色壁垒的严峻挑战，成了供应链管理的重点问题。企业生产上的“末端处理”方式增加了企业的生产成本，并且造成严重污染，损坏了企业形象。因此，显得尤为重要。有效的环境管理是一种提高核心竞争力的有力武器。将可持续发展的思想融人企业的生产经营之中的绿色供应链管理正是这样一种可实现经济和环境双赢的管理模式，它是企业发展的新的战略模式，是我国企业供应链管理发展的必然趋势。而且这种模式在电子商务环境下，可以使供应链上的各企业进一步改善效率、优化资源利用，实现快速市场反应、减少经营的时滞、提高顾客服务和寻求扩大新的市场机遇，并最终获得最优的经济和社会效益。
参考文献:
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[2]V Daniel R Guide Jr, Luk N Van Wassenhove.The Reverse Supply Chain,Harvard Business Review, 2002;80(2)
[3]蒋洪伟韩文秀:绿色供应链管理:企业经营管理的趋势.中国人口资源与环境,2000 ;10(4)
[4]James B Rice, Richard M Hoppe. Supply Chain Versus Supply Chain: TheHype & The Reality.Supply Chain Management Review, 2001;79(9)
[5]陈梅梅许为民:电子商务实务.上海:东方出版中心,2001
【关键词】电力系统；物资管理；供应
【中图分类号】TM712【文献标识码】A【文章编号】1672-5158（2013）07-0426-01
社会的不断进步发展，电力企业的物资管理取得了极大成就，基本上实现了业务计划和采购的分离、采购物资和保管物资的分离、采购金额和付款对帐的分离。这些情况充分的说明了制度的重要性，在整个物资管理中发挥了巨大的作用，牵制和制约作用明显。但是，目前电力企业的物资管理仍然存在着需要进一步完善的地方。
一、电力企业物资管理存在的问题
1.在运行机制方面还需要进一步完善，对供应商的管理还需要进一步加强。产品供应商的监管在电力企业的物资管理中一直是一个非常薄弱的环节，在管理上，分级分类的方法没有得到有效的使用，在合作时不稳定的状态占据很大的比例。在电力企业物资管理的采购中，财务部门的主要职责就是充分的发挥监督职能，但是，根据相关的调查显示，多数企业没有很好的发挥好监督功能。
2.物资采购方面的约束力有待加强，尤其是价格方面。目前在不少的电力企业物资管理部门中在价格采购方面没有一定统一的标准，在很多企业的采购计划中，存在着一些普遍的情况，那就是虚报价格。主要原因是计划中提供采购价格与历史采购价格往往不一致，是其加权平均价格，这就大大降低了对采购价格的约束力。
二、电力企业物资管理的措施
1.供应商管理是指企业的采购部门以经济效益为目的，对企业需要用物资的供应厂商进行了解、选择、考核、评估以及使用的不断优化的动态管理过程。在电力企业物资管理体系中做好供应商的管理是一个关键部分，这一环节进行的是否科学合理将直接影响到下一步的基础工作。
2.供应商是指直接向零售商提供商品及相应的服务的企业及其分支机构，或指为生产企业提供原材料、设备、工具及其他资源的企业、个体工商户，供应商可以是生产企业，也可以是流通企业，包括制造商、经销商和其他中介商，或称为“厂商”，即供应商品的个人或法人。
3.电力系统物资主渠道作用：电力系统物资采购的渠道多种多样，但主要是通过一些生产建设的直供单位，这样能有效的保证产品的优质性，为整个电力物资系统管理提供强有力的保证。为了更好的加强管理，合理控制采购成本，降低工程造价，保证合理利用投资效益都是非常有必要的。电力系统的物资供应主要是遵循市场经济配置资源的条件下，获得相关的供应渠道，为生产建设服务。为了更好的适应社会的发展需求，要从多方面加强提高服务质量，创造公平合理的竞争环境来发挥主渠道的作用。
三、管理范围
物资部门负责物资供应管理的工程项目范围：大中型基本建设项目；重点技措、技术改造及生产维修项目；其他有关项目物资归口管理的具体范围，要根据社会主义市场经济发展和国家宏观调控政策，对物资品种（范围）实行动态管理。本着生产、基建、大修项目管住、批量和重要物资集中，零星物资分散的原则。
1.物资计划工作。直属直供单位的物资部门分级负责归口管理的项目以及管理范围的物资计划编制。负责组织参与订货、合同订购、特种储备物资计划。基层单位对归口管理的工程项目，应根据设计、定额、工程进度、投资等，编制物资需求计划，经平衡库存后，按主管单位的具体要求，编报申请计划。相关的物资部门一定要重视编报计划，充分的做好计划管理，保证编报的准确及时。
2.物资的采购管理。物资部门是物资采购的归口负责单位。在物资采购中为了更好的保证质量和价格，应该遵循集中的原则。基层单位是重点，如果处理不好，很可能因为过多的环节，影响到采购价格，因此，基层单位一定要按照相关的政策统一执行。在采购上，一定要实行责任负责制，将责任落实到相关人员。为了更好的实现物资供应的稳定性，大型品牌企业是首选，发挥好整体的优势。物资采购时，如果一些单位要进行变更调整，一定要征求相关主管物资部门的同意才能进行，并将其作为以后预算的重要依据。
3.保证价格的合理性，合理控制好工程造价，从根本上降低生产成本，在收费方面要严格按照国家的收费标准进行，物资部门和相关的承包部门要按照相关的政策应该进行联合收费，在分配上要结合不同的部门从自身具体的实际出发来确定。电力企业的物资管理是一个综合的工作，需要各部门的充分配合才能更好的实现任务，物资部门要与财务以及生产等相关部门配合协作好，充分利用好采购资金。在一些地区，如果条件允许的话，财务部门可以直接给物资部门划拨预付款，再由物资部门进行统筹管理使用，实现整个物资的合理有效供应。涉及到维修方面的物资资金，财务部门可以结合不同的情况，交给物资部门管理，同时要对资金的使用进行全面的监督，保证资金使用的有效性。
四、加强物资管理工作
在电力企业物资管理中，一定要制订相关统一的标准，将责任落实到人。认真做好监督管理包括对质量以及价格的管理。各级物资部门在选择产品时，一定要把好质量关，选择有许可证信得过的企业，通过招标采购等方式在价格上进行比较，确保价格的合理。同时做好信息的收集整理工作，众所周知，信息对一个部门的影响力是巨大的，掌握好信息，一定程度上就把握了市场。要以物资公司为中心，逐步建立起各级各层的物资市场，形成价格、市场信息网。做好相关的统计工作，按照相关的规定计划，及时准确的将报表进行上报，保证数据的及时更新，要结合各个部门的实际情况，充分发挥好各个部门的有利条件，从根本上做好整个系统的物资管理工作。
五、强化服务竞争意识
随着市场竞争的不断加剧，电力企业之间的竞争不断的加剧，为了从根本上提高竞争力，强化服务意识和竞争意识是重点。不论是服务还是竞争，质量是根本，一切围绕着质量展开工作，做好物资管理。
结束语
社会竞争的不断加剧，人们对电力公司的要求越来越高，同时对电网公司的物资集约化管理也提出了更高的要求，为了进一步做好电网的物资管理工作，首先要在管理机制上下功夫，保证工作流程的顺畅，提高管理的效率，同时要对供应商做好相关的管理工作，建立相关的电网经营企业的供应商评价与选择体系。做好电力企业的物资管理不仅是增加企业经济效益，提高自身竞争力的一个重要举措，也是新形势满足人们对电力行业提出更高要求的重要措施。做好电力企业的物资管理意义重大，各级相关的部门都要引起足够的重视。
参考文献
[1] 王布静，刘希玉.SAP系统物资管理模块在电力企业的应用[J].科技管理研究，2012，（09）：174-179
关键词：建筑工程 造价控制 Abstract: With the rapid development of China's market economy, improve the people's living level constantly, the construction industry in our country is also in constant development. For the construction industry, engineering cost and it is the key of the construction industry, it is only effective management and control of engineering cost, all the steps of the building in order to better.
Keywords: construction project; cost control;
中图分类号：TU723.3文献标识码：A文章编号：
1建筑工程造价控制的重要性
建筑工程的造价控制贯穿于建筑工程实施的整个过程，项目决策阶段、项目设计阶段、项目实施阶段和项目竣工结算阶段都关系到建筑工程的造价控制。有资料显示，初步设计阶段对投资的影响约为2O％；施工技术设计阶段对投资的影响约为40％：施工图设计准备阶段对投资的影响约为25％。由此，我们知道设计阶段对于工程造价的控制起着至关重要的作用。但在施工阶段同样也不可忽视，因为施工阶段是设计的具体体现，工程变更、过程中的不确定因素等，都需要得到很好的控制。一个建筑工程项目是否能够科学地组织，达到最好的效果，实现最大的效益，首先取决于项目成本的控制，做好工程造价的控制是降低工程成本的主要手段，为此，在建筑工程的实施过程中，必须加强对保阶段的造价控制，只有控制了工程的造价，才能有效降低成本、提高工程质量。近年来，随着我国经济的发展，建筑工程越来越多，工程造价控制和管理成了建设方和施工方共同关注的问题。对建设投资者来说，良好的工程造价控制不仅可以最大限度降低投资成本，缩短建设周期，而且还能最大限度地提高有限资金的利用效率。对施工方而来说，科学合理的造价管控可以促进管理水平的提高，避免资金和材料的浪费，从而降低成本，实现经济收益的最大化。要实现这些目标就需要从源头的项目立项开始实施造价控制。特别是在建筑工程领域，整个建设过程时间较长，对造价产生影响的因素较多，一旦出现成本失控，将造成资金的巨大浪费，同时就无法获取效益的最大化。所以说，做好建筑工程的造价控制对完成好整个工程具有十分重要的意义。
2建筑工程造价控制的基本原则
2.1 要恰当的处理好工程造价和工程质量之间的关系。工程造价工程中需要的各种人力物力所需要的费用，工程中的各方面都要做好相关的计算，而工程质量也就是工程建筑需要达到的某一个标准。工程造价和工程质量相互关联，都是影响工程使用周期的因素，一般说来，在其他条件不变的情况下，造价越高其质量约有保证。
2.2 把价值工程的概念引进来。通过价值分析来评估工程，工程价值的提高是核心，同时也要分析工程的功能，实现低成本高功能。有机的将建筑工程的投资和项目功能结合在一起，不纯粹的追求工程的低成本，也不单纯的追求工程的高功能，要将这两者综合考虑，寻求一个最佳的比例和方案。
2.3 推进工程管理的信息化。随着工程建筑的发展以及信息管理优势的凸显，在建筑工程里引入工程管理也成为一种必然。工程的进度管理，工程的合同管理，工程的质监管理，工程的安全管理，工程的采购管理还有工程的库存管理以及办公自动化管理都需要信息管理作为支撑，通过信息管理一方面可以提高工程管理的效率，另一方面也可以降低工作的成本。
3建筑工程的有效管理策略
3.1 投资策划和决策阶段造价的有效管
合理策划和决策阶段是工程造价管理的首要环节和重要方面，它们决定着项日的建设规模、产品方案、建设地址、建筑工艺以及建设的进度安排利资金筹措等事项，其中任何一项决策失误都可能导致整个投资项目的失败。由于投资决策阶段对项目的建设成本影响重大，因此必须缜密考量、科学论证，组织专家和委托咨询机构从技术、经济和环保等多个方面对拟建项H进行市场分析预测、财务评估。具体来说应该从以下儿个方面来把握，规模要适中；建设项目的估算不能有大的疏漏；对多种合理方案要进行比较择优实施：提高土地的使用效率；认真执行项目建设法人责任制，提高业丰的责任意识；投资估算必须真实有效；需要选派高素质的人员或委托专业项目管理公司进行项目管理等。
3.2 设计阶段造价的有效管理
设计阶段的控制是工程造价各阶段控制的重点，在施工阶段所进行的控制并不是控制工程成本，而是控制施工中可能增加的新的工程费用，实际决定工程项目投资的多少，在设计阶段已经确定。做好设计是为了准确确定工程造价，防止任意扩大投资规模或出现漏洞，减少投资缺口，缩小概算和预算的差距，避免故意压低概算投资，最后导敛预算超概算现象的发生。冈此，无论从造价管理系统环节还是从投资利用和控制方面看，设计阶段工程造价管理都很重要。要实现在设计阶段工程造价的有效管理就必须做到：实行限额设计和跟踪审查设计概算；积极推行设计招投标制度；增加有效的合同约束条款；实施设计监督的有效管理；提高设计成果质量，要求设计单位提高设计深度，优化设计方案；对工程项目实行限额设计以控制工程造价；正确处理技术与经济的对立统一关系并确保设计的科学性等。
3.3 招标阶段造价的有效管理
实施招投标制是我国建筑市场走向规范化，逐步完善的重要举措，推行工程招投标制度，对降低工程造价，进而使工程造价得到合理的控制有非常重要的影响，实行招投标制可以降低工程施工造价，提高建筑产品质量，同时双方责任明确，可以充分发挥建筑安装施工企业的专业化施工优势，调动企业职工的积极性，促进和加强经济核算，改进企业经营方式，多快好省地完成建设任务。因此，要做到工程造价在招投标过程中的有效管理，必须做到以下几个方面：加强招投标文件及合同文件的审查力度，避免因出现合同漏洞造成的索赔费用，招标文件要完善，详细化、规范化，不可模棱两可，以达到预控目标；通过了解工程设计图纸的深度、工程技术的复杂程度以及项目的周期、承包商的特长来确定项目的承包模式；采用工程量报价承包，有效避免社会资源的浪费，避免合同纠纷和索赔，做好施工合同的履行和管理；认真对待标底价格，加强标底的审查和保密工作，保证标底的准确、严谨和科学性；加强外部制约机制，在投标人投标时，要缴纳投标保证金，签订合同时，要求缴纳履约保证金或要求第三方担保。
3.4 施工阶段造价的有效管理
施工阶段工程造价管理的理想目标是，质量好、工期短、造价低。但往往很难实现，这三者相互影响、相互制约，因此，施工阶段工程造价管理的目标是，在满足合理质量标准和保证计划工期的前提卜，尽量的降低丁程造价。在工程造价管理过程中，这个阶段也是出现问题最多的阶段，施工管理水平的高低直接关系到建设项目的成败，关系到能否保证工程质量，降低工程造价，缩短工期，从而全面合理地提高建设效益，所以施工阶段是投资方管理难度最大的阶段。施工阶段投资控制的丰要仟务是按图施工，不突破标价，减少因各种原因产生的费用增加索赔。因此在施工阶段对工程造价的有效管理需从以下几方面入手：鼓励采用新工艺和技术，严格把关检查，保证顺利实施，促成工程成本降低；控制现场工程索赔费用的审核与确定，确保承包商资金周转以及工程的进度、利息、预期利润的补偿等；严格控制施工质量，认真分析原因，必要时向对方提出反索赔，避免更大损失的发生；掌握施工进度款的支付额度和进度，避免因计划超前而造成资金的沉淀和资金成本的增加；加强建筑材料的采购管理，材料进场要组织合理，既要避免采购过多造成的资金积压，又要防止采购过少，造成供应短缺、停工待料；加强合同风险管理；向保险人支付保险费，转移不可抗力风险；加强设计变更风险管理；做好工程的现场管理。五、竣工结算阶段的有效管理竣工决算是控制造价的最后一道闸门，关系到建设单位和施工单位的切身利益。因此要做到有效地管理必须做到：各级管理部门密切配合参与把关；严格审查工程签证和变更的有效性；实施全过程跟踪审价；选择信誉好的造价审计机构；合同签订内容与实际完成情况进行检查；对甲乙双方账目进行核对；双方结算时，不要轻易改变参与结算的人员等。
结语：
综上所述，我们发现，只有对各个环节的消耗进行严格的监控，在监控过程中，不仅要有足够的耐心和细心，而且还需要有充足的控制资本消耗的能力，要完善工程建设的编制，这样才能更加有效地实现工程造价的控制。
参考文献：
摘 要：财务档案管理是机关企事业单位经济活动与日常档案工作中的一个重要组成部分。为了做好财务档案管理工作，应着力提高财务档案管理的意识，建立健全各项管理制度，配备一定数量高素质的档案管理人员。财务档案管理工作还应做好会计电算化条件下财务档案数据管理，并善于利用科学技术创新财务档案管理方式。
关键词：财务档案；管理；
财务档案是各机关、企业、事业单位进行经济活动的原始记录和真实反映，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据，是各单位的重要档案之一。研究单位财务档案的管理规范化，对于提高单位财务管理质量，促进单位有序发展有着积极的作用。当前，在国家注重经济发展总体方针的指导下，各种社会机构在各项经济活动及经营过程中积极寻求社会效益与经济效益同步增长的最佳途径，因而作为各项经济活动真实记录的财务档案就显得更为重要，财务档案管理工作已成为经济活动和档案管理工作的重要组成部分。
一、强化财务档案管理意识
要提高财务档案管理工作水平，首先得从意识上着手。财务档案管理人员必须要让领导层意识到财务档案管理对于整个单位的重要性，让领导层深刻了解财务档案对单位经济活动和生产经营的重要影响，从而提高档案管理意识，将财务档案工作纳入到财务管理工作的议事日程当中。其次，财务档案管理人员要提升自身档案意识，要深刻意识到财务档案管理人员不仅仅是档案管理者，更应该成为财务工作的监督者，要提高主人翁意识，让财务档案管理工作成为财务工作的试金石，严格细致的审核、鉴定财务档案，充分发挥好档案部门的监督调查和情报参谋功能。
二、完善财务档案管理制度
依据《会计法》和《档案法》等法律法规，依法加强财务档案管理工作，首先要建立和完善财务档案管理的各项规章制度，将财务档案管理纳入到整个单位工作的整体规划中来，制定财务档案管理的工作目标，建立诸如《财务档案移交、归档制度》、《财务档案保管制度》、《财务档案工作人员守则》、《财务档案查阅制度》等一系列规章制度，规范财务档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作，使财务档案工作真正做到有法可依、有章可循。
三、财务档案管理人员要求
1.合理配置财务档案管理人员。合理配置财务档案管理人员是指要根据单位的实际情况结合工作性质和工作量，对岗位的设置、岗位人数、岗位人员要求等做出合理的规划。规划原则是既有利于财务档案的管理，又有利于人际资源成本的节约。这就要求财务档案管理要专人专岗，不能多设也不能少没。
2把好财务档案人员素质关。对于财务档案管理人员，严格的讲，首先要求其自身要具备财务人员从业资格和档案人员从业资格的双重资格。选聘人员时不拘一格，择优选聘。一方面要选用那些原则性强、可信度高，甘于寂寞、不图浮华，严谨求实，不畏权势的管理人员。同时也要考虑到财务档案工作的特殊性，财务档案管理岗位要对财务知识有一定的了解，特别是会计档案的保管必须要持有会计从业资格证书才能上岗。另外，财务档案管理人员应该定期参加一些地方财政部门和档案部门组织的业务培训，不断提高自身业务水平，以适应不断发展的财务档案管理工作。
四、会计电算化带来财务档案管理的新挑战
目前，会计电算化已经普及到机关企事业单位的财务核算工作中。因此，要规范财务档案的管理工作，必须重视会计电算化条件下的财务档案管理。实施会计电算化后，财务档案除了有传统形式的纸质凭证、账簿和报表等资料外，包括了以磁盘、光盘等存储介质保存下会计电子数据，甚至还包括了网络服务器数据库里的数据信息。随着财务档案存储介质的增加，加之计算机操作的特殊性，往往一个小小的操作失误就可能导致所有的数据瞬间消失，如删除误操作、服务器系统故障、计算机感染病害等。这些都大大增加了财务档案管理工作的难度，给传统的财务档案管理带来新的挑战。为了做好会计电算化条件下的财务档案工作，必须建立财务档案定时备份的制度。也就是将存储在网络服务器里的数据拷贝到磁盘或光盘内，同时在备查簿上详细登记备份的日期、数量、保管方式等细节信息，方便日后查阅。由于磁盘和光盘的特殊性质，档案管理人员还应定期检查数据是否能够可靠读取，防止数据丢失。
五、善于利用科学技术创新财务档案管理方式
首先，需要改善财务档案管理的硬件基础，实现财务档案管理的数字化、网络化。随着信息技术的飞速发展，财务档案管理工作的数字化和网络化势在必行，这不仅能蛱岣卟莆竦蛋腹ぷ髡叩墓ぷ餍率，而且能够极大的改善财务档案利用的便利性，并且网络化能够使财务档案的利用率和公开化程度更高，使档案不再是束之高阁。其次，引进一些西方的先进管理手段。二十世纪以来，西方现代管理学对于企业和各种社会机构的影响巨大，先进的管理理念和手段使企业和社会机构的生产效率提高了若干倍，同样，在财务档案管理当中也可以引进一些西方先进的管理理念和方法，例如美国的文件中心等管理方式，以实现财务档案管理工作硬件和软件的统一。
总之，财务档案管理是一个系统化程度非常高的工作，其中还存在很多隐性的问题，加强财务档案管理工作不仅是档案工作的重点，更是单位财务工作公正、公开的有力保障。我们只有深刻把握住财务档案管理工作的特点和存在的不足，潜心研究财务工作当中存在漏洞的预防策略，才能充当好财务工作监督者的角色，为领导决策提供真实、有效的服务。
参考文献：
[1]刘伟.王汝玲. 新形势下财务档案管理之我见[J].河北水利，2017（6）。
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