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绪论:在寻找写作灵感吗?爱发表网为您精选了8篇绩效管理论文,愿这些内容能够启迪您的思维,激发您的创作热情,欢迎您的阅读与分享!
论文研究的科学意义及国内外研究现状
随着计算机的迅速发展和普及,信息系统在社会各个领域的广泛应用,从根本上改变了原有的手工工作方式,提高了工作效率,促使社会向信息化大幅迈进。
为了配合企业人事考核制度的贯彻执行,保证该制度执行过程中各项工作能够长期、高效、准确地完成,开发员工绩效考核系统,实现了员工绩效考核工作中绩效考核信息录入、绩效考核查询、绩效考核统计分析等功能。减少了人事部门人员的手工操作的工作量,提高了考核工作的自动化程度,加强了企业员工考核的管理,提高公司管理水平,通过员工绩效考核的管理,提倡多劳多得,提高员工工作的积极性。
国外企业考核机制发展较早,到目前,考核制度已经成熟,在国外,多数企业都有适合于自己的成熟的员工考核机制,合理有效的员工考核机制可以调动员工的积极性,提高生产及工作的效率。我国中小企业的人力资源管理到目前为止并没有真正走上规范化、科学化的道路,并没有形成一个良好的制度体系,在许多方面还存在着重重困难,甚至是难以克服的困难。我国中小企业员工考核系统大致辞分为三类:第一类企业已经和国际接轨,其考核已经走向规范化,他们已经将考核的作用发挥出来了。第二类企业的考核正在走向规范化、体系化。我国多数企业已经认识到考核的重要性,力求引入考评制度来提高企业绩效,完善企业管理。但在考核的过程中,还存在许多问题需要解决,包括目标不明确,标准不科学,考核方法不当,没有沟通和反馈和结果利用不当等。第三类企业的考核成了走过场或者是对考核的利用严重失误。这类企业的考核有可能是过程不规范,缺少必要的步骤,或某些步骤存在严重的失误。
主攻关键之处
本程序采用ASP.NET技术进行开发,后台数据库由SQL
Server数据库支持,开发工具使用MicrosoftVisualStudio2005,通过使用C#语言实现,达到对数据库的操作以完成使用者的要求,关键之处在于:
1、深刻理解MicrosoftVisualStudio2005,用其进行程序开发
2、本系统后台数据库使用SQLServer2000,掌握SQLSERVER数据库的创建方法,分析数据库的模型,并对数据库的结构进行优化。
3、VS2005与SQL数据库的连接方法。
4、创建数据模型,编程时使程序简洁,易懂,代码精炼,该管理系统界面友好。注意数据规范化。
具体研究内容和重点解决的问题
具体研究内容:
1、实现对企业的各部门进行管理
2、实现对企业员工的基本信息进行管理
3、实现对企业员工的绩效考核的项目进行管理
4、实现对员工绩效信息的录入
5、实现对员工绩效信息的统计与查询
6、计算员工的薪资
7、实现员工对自己业绩信息的查询
重点解决的问题:
1、数据库的定义,表结构的创建
2、ASP.NET页面的设计
3、绩效考核系统的流程分析
4、利用SQL的数据库访问技术
5、员工绩效的统计与分析
预期达到的成果及提供形式
1、能在测试服务器上运行出企业人事管理系统,并能实现基本的操作功能。
2、完成部门信息管理、员工信息管理、考核项目管理、考核信息录入、考核信息统计、薪资计算等功能。
3、完成毕业论文的撰写。
4、完成答辩所需的PPT。
5、提供形式为软件光盘。
现有的资料及设备
资料:
[1]徐国智,汪孝宜.《SQLServer数据库开发实例精粹》[M].北京:电子工业出版社,2006
[2]张玉平.《ASP.NET+SQL组建动态网站》[M].北京:电子工业出版社,2006
[3]冀振燕.《UML系统分析与设计教程》[M].北京:人民邮电出版社,2006
[4]周靖.《VisualC#2005从入门到精通》[M].北京:清华大学出版社,2006
[5]丁宝康董健全著.《数据库实用教程》:清华大学出版社,
[6]张跃廷编著.,《ASP.NET数据库系统开发完全手册》:人民邮电出版社,
[7]桂喜.SQLServer2000高级编程技术[M].第三版,北京:清华大学出版社,2002.
[8]海藩.软件工程[M],北京:人民邮电出版社,2002
设备:
平衡计分卡:BSC的框架体系包括四部分,通过财务指标与非财务指标达到过程管理与目标管理并重,兼顾短期和长期目标的目的,保持了两者之间的平衡。所以,绩效管理不只是提高组织员工的工作质量和效率,更大的作用在于开发团队、个体的潜能,是一种使企业文化不断强化和优化的管理方法。
二、绩效管理向绩效文化的转化
绩效管理是一种绩效导向的管理思想,其最终目标是建立企业的绩效文化。但是,绩效管理并不完全等同于绩效文化,要将“绩效”由一种行政管理手段转变为一种精神文化,并不是简单地改个名词,需要实现以下几方面的有机结合:第一,实现由“以制度为本”向“制度和人同重”的转变。以人为本体现为尊重人性和个性,将人视为最宝贵的资源,是属于柔性管理;而以制度为本,主要体现为,尊重规则,尊重制度,是属于刚性管理。"以人为本"和"以制度为本"就像一个硬币的两面,同等重要。绩效本身是一种制度,但在制度的执行中,要“以人为本”,积极让员工参与讨论,一方面让员工对于制定的这些制度更好的接受,为制度的推行打下基础,另一方面,通过构建完善的制度,使“好人做不了坏事,坏人做不成坏事”。第二、实现以“企业绩效”为中心向“企业绩效与个体需要”相结合的转变。企业绩效目标是企业战略落地的载体,企业的战略目标必须通过绩效分解传递下去。要保证企业绩效目标的实现,还需要尊重员工的个性发展,充分考虑到员工的个体需要,根据个人需要不同,给予不同的奖励,如有些员工重视物资奖励,有些员工重视学习和晋升,有些员工重视稳定的人生保障等等,企业要区别对待,才能对症下药,充分提高每位员工的积极性,为了共同的绩效目标而奋斗。第三、绩效指标由局部指标向企业共同愿景的转变。在一个组织中,每个人的个人愿望或意愿都不尽相同,管理者的愿景与员工的愿景常存在着质的差别。共同的愿景可以解决这些问题,愿景使员工与员工、员工与管理者之间建立了共同的语言,彼此可以理解对方在说什么、在想什么以及为什么这样想,可以站在别人的角度考虑问题。思想和认识的距离就会越来越小。培养共同愿景的方式主要有两种:一种是由小到大,将组织中某些小团体的共同语言引申为整个组织的共同语言;另一种是由大到小,将组织的语言灌输给全体员工,假以时日,来影响员工的思想和行为。第四,实现由个体学习向团队学习的转变。团队学习过程其实也是一个群体沟通的过程。事实上,只有员工坐在一起学习时,才更容易形成共同语言,使他们所得到的知识化为一致的行为,增进员工对企业的认同感。所以以团队为单位开展学习,对于构建明确一致的愿景(绩效目标)非常重要。第五,实现化解矛盾向深度交流的转变。我们现有绩效管理存在着只重制度、只重企业目标等弊病。所以,员工对绩效的认识就是约束,员工对绩效管理有抵触情绪,管理者经常充当化解矛盾的角色。其实,管理者要建立与员工的深度交流,探讨绩效的真正意义和作用,绩效的过程也许约束了某些人的行为、损失某些个人的利益,但绩效的最终目的是为了一种高的文明、高的目标、高的秩序的建议,是为了大众谋福祉。第六,实现企业超越与企业和员工共同超越的转变。如果绩效只是促成了企业愿景的实现,完成了企业的一次超越,那么绩效还只是一种制度和管理,只有在促进企业的成长的同时,造就了一支队伍,提升了员工的整体素质,绩效才能成为一种文化。只有当员工具有自我超越欲望的时候,组织的愿景才能对他产生激励作用。
三、结语
(1)数据统计分析模块数据统计分析模块的主要任务是通过人机交互界面获得命令,通过数据管理模块读取相应员工的记录,并实现员工工作量的统计分析工作。
(2)人机界面人机界面主要实现信息管理系统与操作人员的交互工作,把操作人员的命令下达给数据统计分析模块,并把分析模块的处理结果返回到人机界面,以比较直观的形式显示给操作人员。登陆系统后需要输入的信息有员工编号、个人密码和职位。2人机交互界面数据处理终端会根据员工职位将所有员工划分为高管层、部门层和员工层。针对各个层次在数据处理层进行识别并采用不同的绩效评价方法。高管层采用平衡计分卡法(BSC)。基本的平衡计分方法应该涵括企业财务状况、客户、运营和员工标准[1]。财务结算的增长将直接驱动财务;其次客户标准包括客户消费满意度、产品质量和客户反馈,客户需求实现客户驱动;再次程序步骤包括提高企业运营的若干方面,以提高流畅性为驱动力;创新和学习包括创新人才的选拔、向先进同行学习等。部门级别的考评采用关键绩效指标法(KPI),KPI通过结合部门职责和年度目标来设定。目标管理是KPI使用的主要方法,提炼出来关键指标,其操作性和合理性是其最明显的优势。普通员工层则采用考核量表法进行评价。考核量表根据行为、行为差别测评、行为分布测评和结果以及员工的具体工作和流程,设定相关的量表。量表成绩促使员工清晰哪些做法是公司希望和需要的[1]。
2系统实现
2.1硬件连接
计算机通信必备的基本配置之一就是串行通信,几乎每一台电脑都配有这种接口。X988具有标准的RS232接口,通过一根标准串行通信电缆线,可把JS30A与信息管理计算机连接起来,组成基于绩效管理的信息管理系统。RS232的机械指标规定:RS232接口通向外部的连接器(插针插座)是一种“D”型25针插头。由于25芯中有许多芯是不常用的,IBMPC对其进行了简化,取其中常用的9芯,构成了9芯RS232串行接口,使其成为一种事实上的串行接口标准配置。由于通信距离较近(仅2m),因此采用三线制的连接方式,即仅把地、发送数据和接收数据三条线对应连接起来,连接方式简单;且不采用硬件数据交换方式,而采用XON/XOFF软件协议来实现数据交换。
2.2软件开发
由于信息管理系统要求有比较完善的硬件接口控制和数据库操作功能,并且界面设计灵活友好,因此选用MicrosoftVisualC++8.0作为开发语言,开发结果证明能满足设计要求。在软件开发中主要有三部分程序比较特殊,一部分是串口通信,另一部分是数据库文件读写,第三部分是对数据库文件进行注册。下面对这三方面的程序进行简要介绍。
(1)串口通信下面一段程序用于打开计算机串口COM1,并对串口COM1进行设配置,置为可读/写方式,因为通过串口COM1对X988进行控制是双向的。为了使计算机串口设置与X988的串行通信设置保持一致,还要对串口COM1进行配置。上面的程序是把一个字符a写入串口COM1的缓冲区中。如果把写入字符和写入字符的个数用变量来表示,就可以写成一个函数,从而对X988下发命令。要实现双向通信,还要加入下面语句,从串口COM1的缓冲区中读出JS30A返回的称重数据。
(2)数据库文件读/写操作使用ODBC(开放数据库互连)方式对mdb数据库文件进行读/写:用Cdatabase类的Open函数打开数据源名称对应的mdb数据文件。如果是读操作,CdoubleRecord类的Open函数提交SQL语句,通过GetRecordCount、MoveFirst、MoveNext和IsEOF等函数遍历所有的数据;如果是写操作,用Cdatabase类的ExecuteSQL函数直接提交对应的SQL语句,更新mdb文件中的数据。
(3)mdb文件注册MicrosoftVisualC++8.0采用ODBC方式访问access的文档,因此,必须在注册表中把使用的mdb文件注册。注册信息有数据源名称、使用的mdb数据库文件和默认的access驱动程序。使用RegCreateKeyEx函数在注册表的指定位置创建新的键值,使用RegSetValueEx函数设置键值为指定的数值。由于这两个函数的使用比较简明,在此就不展开介绍。
3结语
1.调查问卷的设计和样本
选取为了进一步了解威高公司现行中层管理者绩效管理体系的现行情况,对公司各个部门的中层管理者就绩效管理各个环节的满意度和认可度进行了问卷调查,问卷内容包括:绩效考评指标、绩效考评过程、绩效考评结果。调查问卷针对中层管理者进行发放,公司各部门经理和副经理发放纸质问卷,总经理和各科室发送电子版,共计发放问卷50份,回收问卷共46份,问卷有效率为92%。
2.调查问卷的信息收集和分析
在对回收的调查问卷信息进行统计后,得出如下结果①对绩效考评指标的认知。调查结果显示:23%的人认为考评指标设置非常不合理,42%的人认为考评指标设置与工作不相符,58%的人同意对现有考评指标进行修正,51%的人认为考核指标主要是考评其业绩指标。②对绩效考评过程的认知。调查结果显示:26%的人认为上级对下级考评不公正,16%的人认为上级与下级在考评过程中不进行任何沟通,13%的人认为考评过程中的工作与考评指标不相符,6%的人认为绩效考评完全无法反映真实的工作绩效。③对绩效考评结果应用的认知。调查的结果显示:10%的人根本不知道自己的考评结果,45%的人认为考评结果只是用于薪酬的制定,6%的人认为考评结果对其没有任何激励作用,5%的人完全不支持绩效管理的推行。
3.威高公司中层管理者绩效管理体系存在的问题和分析
问卷调查显示,威高公司的中层管理者在现行的绩效管理体系下,虽然部门的绩效表现还不错,但是整个公司的绩效表现却很差。根据现代绩效管理系统理论看来,威高公司现行的中层管理者绩效管理体系还存在着大量问题。第一,绩效目标设定不合理。公司在制定中层管理者的绩效目标时,不是根据公司的发展战略目标层层分解落实到中层管理者身上,造成了绩效目标和公司战略目标的严重脱节。第二,绩效考评的周期过长。公司对中层管理者的绩效考评周期为一年,对考核过程中的相关数据保留造成一定麻烦,延误了实施过程中出现问题的发现及改进。第三,绩效考评作用不明显。公司只是将考评结果用于对中层管理者的调整、提拔,和工资、福利待遇的发放;而对中层管理者的培训、职业生涯规划等方面不产生效应,导致了对中层管理者的激励作用不明显。
二、基于战略目标的绩效管理体系的优化方案设计
1.优化方案设计的基本模型
依据绩效管理系统理论,结合威高公司现行中层管理者绩效管理体系中存在的问题,基于对其进行优化的目的和原则,提出了如下设计思路。首先,根据公司的战略目标,确定公司的年度绩效目标,对其进行层层分解,针对不同工作岗位确定各部门的关键绩效指标;并根据关键绩效指标的调整,进行绩效管理体系优化的准备工作。其次,通过绩效辅导、绩效反馈面谈和绩效结果应用,保证绩效考评的有效实施,促进公司绩效的持续改进,促进员工的职业发展,达到公司、员工双重发展的和谐局面。
2.绩效管理优化体系实施的保障措施
1.1一般资料
将2011年5月—2013年5月入住该院120例妇产科患者纳入试验,其中60例患者作为试验组,年龄年龄17~34岁,平均年龄(27.50±8.37)岁,同期护士30名,年龄19~35岁,平均年龄(27.55±6.34)岁。其他60例患者作为对照组,年龄17~35岁,平均年龄(26.81±8.55)岁,同期护士30名,年龄19~37岁,平均年龄(27.43±6.45)岁。排除心、肝、肾严重疾病患者,排除精神疾病、不服从医嘱患者,患者情况稳定,签署知情同意书,自愿参与实验。这些患者在习惯上差异无统计学意义,配合治疗,参与研究的护士年龄,学历差异无统计学意义(P>0.05),具有可比性。
1.2方法
对照组运用普通的管理方式进行管理。试验组采用动态管理与绩效管理,在护理过程中每月末统计护士所护理患者的满意程度,进行详细统计,持续记录九个月,作为不同护理管理机制对护理效果影响的依据。管理层护士严格监督实护士,参与考核的护士之间互相监督,相互学习进步,做到公平,公正,公开。动态管理与绩效管理摸式,具体内容如下所示。绩效考核主要是通过护士工作质量,患者满意程度,工作能力和知识水平,纪律,参与病室管理工作的五个方面进行综合评定,将护理考核具体量化,绩效总分为100分,根据不同方面所占不同比例进行统计,利于观察并比较。护士工作质量占50分,患者满意程度占15分,工作能力和知识水平占25分,纪律方面占15分,参与病室管理根据贡献程度加分1~5分不等。根据9个月的考核,计算平均分,并进行比较分析。护士每月工作奖金,是根据考核成绩计算和工作量情况计算所分配的。
1.3疗效评定标准
比较两组患者对护理的满意度,非常满意:评分≥85分;满意:评分在60~85分之间;不满意:评分<60分。满意度=非常满意率+满意率。连续评估9个月,计算护士考核的平均成绩,进行比较。
1.4统计方法
统计分析时采用SPPS17.0软件分析,计量资料以(x±s)表示,用χ2检验计数资料,用t检验比较组间。
2讨论
大量临床资料显示,妇产科临床护理面对很多问题,具体情况如下:①妇产科护士整体素质不高;②妊娠妇女的心理变化;③新生儿护理工作不及时。经过动态管理与绩效管理模式的运用后,科室护士素质水平得到很大程度的提升,工作质量也有提升,护士工作积极性明显提高,因此,患者对护理的满意程度也有所加强。在进行动态绩效管理模式后,每月进行绩效考核,并与科室奖金挂钩,提高妇产科护理质量,从而提高患者满意度。在护理过程中,加强妊娠妇女的心理护理,对妊娠妇女进行心理疏导,指导患者家属多陪伴患者,安慰患者,消除患者孤独情绪,进行音乐疗法,促进患者保持良好的身心状态。该研究显示,试验组患者对护理的满意度为100.0%,明显高于对照组70.00%,差异有统计学意义(P<0.05)。此外加强新生儿护理具有较高的价值,加强新生儿的皮肤护理,避免皮肤湿疹的出现和脐带感染。由于进行公开评分的绩效考核政策,护士对自己成绩有很大程度上的重视,从弗洛伊德心理学说上将,在人类不断成长进步的过程中,逐渐养成了自尊和与他人比较的上进心,在评比中采取激励管理制度,通过对表现成绩高者,有突出贡献者和有的护士颁发奖金,奖状和公开表扬的充分鼓励,对于表现较差的护士给予扣除工资,但是同时给予心理上的安慰,发现护士的不足之处,工作中大家共同发现,协助护士改正,在护理过程中逐渐提高自主能力工作能力,以达到提高护理质量的目的。该研究显示,经过根据动态管理与绩效管理的实验组护士考核分数(96.85±25.53)分,明显高于对照组护士所得分数(89.07±25.45)分,差异有统计学意义(P<0.05)。
“六西格玛”法(SixSigma)“六西格玛”法常被用于护理单元的绩效管理,经过定义、测量、分析、改进和控制5个步骤,寻找本单元护理流程中的关键点将其量化,分析潜在的隐患并予以改进,降低护理风险。但在实践中,这种管理模式要求护理管理者具备较多的相关知识;同时,由于护理工作的不确定性和特殊性,一些指标很难量化,在实施中困难较大。
2我国护理绩效管理中存在的问题
2.1对护理绩效管理缺乏正确认识
我国医院护理管理中虽然应用了绩效管理,但在实际操作中,往往只进行绩效考核或者将绩效考核等同于绩效管理。绩效考核只是绩效管理中的一个环节、一种手段,不能只一味要求考核目标的实现,简单地将考核作为决定护理工作者的薪酬、升降的依据,而没有与员工交流考核结果、制订出绩效改进的目标和措施。这将不利于护理工作者能力和素质的提高以及科室整体护理质量的改进。
2.2护理绩效管理实操性不合理
护理绩效评价者由护士长或科主任担任,这些管理者大都未经过专业的绩效管理培训,绩效管理理论缺乏、实践经验不足、管理技能较低,在评价中往往会出现偏松、偏紧或者趋中的倾向,造成评价结果不准确。同时,多数医院都忽视了同事、患者及护理人员自己对其工作绩效的评订,造成考核信息来源不全面、不客观。
2.3护理绩效管理不合理
在护理绩效管理实践过程中,一些医院总体目标、科室总体目标以及个人目标不协调统一,不能将医院总体目标和科室目标有机融合,再层层分解到护理人员,导致护理工作中执行不明确和超负荷工作两种状态并存。科学完整的绩效管理过程是从制订评价标准到执行考核,再到绩效反馈与改进。为进行有效的反馈和绩效改进,管理者需要将考核结果与员工沟通交流。对于好的绩效要保持,需改进的绩效则要与员工一起确定要达到的目标以及改进的步骤和措施。但在具体实践中,很少对评估结果进行反馈,仅是“为评估而评估”,没有起到双向作用。另外,考核工具不够科学合理,根据医院实际情况科学合理地选择考核体系至关重要。目前许多医疗单位没有合理选择适合自身的考核方法,在考核标准的制订中存在绩效指标不全面,指标权重的确定不科学、不客观的现象。很难得到准确、可信的考核结果,无法根据考核结果指导管理者开展护理管理,考核仅仅是为完成任务,失去了绩效考核的意义。
3建议
3.1正确认识绩效管理
对护理管理者进行系统全面的绩效管理培训,提高其绩效管理水平,正确认识护理绩效管理和绩效考核,将绩效管理的内涵与精髓用于护理管理,而不只是简单实行绩效考核;使其能够恰当识别关键护理行为,准确区分有效劳动和无效劳动,避免在考核过程中出现趋中、偏松或偏紧倾向、晕轮效应、近因效应、评价者个人成见等现象。
3.2完善护理绩效管理的操作
在护理绩效管理的操作中,要查阅相关资料、咨询专家、与护理人员沟通,制订全面细化的考核标准,确定科学合理的指标权重,建立一套科学、客观、公平与合理的考核体系,减小人为因素造成的误差。使考核有据可依、有据可查,确保考核结果真实可信以及公平准确。
3.3完善护理绩效管理存在的问题
针对护理绩效管理的问题,首先要根据医院战略目标设定各科室的具体目标。在护理绩效管理中,使各科室明确并深刻理解医院和护理部的总体战略目标,再根据各自的情况将这一目标分解到不同科室。各科室要将其与自身目标有机结合、协调统一,使护理人员各司其职,相互合作,层层实现各级目标。其次,要及时进行绩效反馈与改进。在考核结束后,要根据考核结果及时与护理人员进行沟通交流。对于患者满意的护理内容要保持;对于需要改进的绩效,制订出改进的目标和措施。同时,将考核结果与奖惩、晋升等挂钩,激发护理人员的工作积极性。同时,选择正确的考核工具。每一种考核工具都有其优缺点,这些评价工具在使用过程中可能出现的问题以及对可能出现问题的免疫力都不一样。因此,各医院、科室应根据自身特点和各种外部条件来选择、开发适当的绩效考核方法,并与全体护理人员反复沟通,要因时制宜,随着新情况的出现不断调整完善。
4小结
一、明确管理职能,理清管理思路
管理有很多定义,但从字面来理解,管理主要是“管人”、“理事”,即对一定范围的人员及事务进行安排和处理。当然这种字面上的简单解释又不可能严格表达出管理本身所具有的完整含义。许多学者对管理作出了不同的解释,这里就不一一列举例了。我们认为:管理是指一定组织中的管理者,通过实施计划、组织、人员配备、指导与领导、控制等职能来协调他人的活动,使别人同自己一起实现既定目标的活动过程。管理有很多基本特征,如文化现象(社会现象)、组织(载体)、任务、职能、层次、核心等等,其中都离不开管理者,管理者的任务也就是管理任务,管理者的职能也就是管理职能。这里管理者是统称,没有主管领导、行政人员以及基层领导者的等级之分。虽然这些管理者可能因为各自所处的组织类型和所承担的具体工作不同而处于不同的地位和级别,担任不同的管理职务,拥有不同的权力范围,担负不同的责任;但是他们的任务性质都是相同的,都必须为组织及其所有成员创造和保持一种环境,使人们在其中可以发挥自己的最大才能,通过努力去实现组织目标。
因此,我们将这些管理者统称为“主管人员”(manager)。例如我们学校的书记、校长、院长、主任、处长、科长,都属主管人员之列。从这个意义上讲,目标绩效管理又可称之为“管理中的管理”。管理作为一个过程,管理者在其中要发挥的作用,就是管理者的职能,也就是通常说的管理职能。早期的管理理论将其表述为计划、执行、控制三个方面。后来有人将执行细分为组织、指挥、协调,这样一来,就有了五大职能。现在一般表述为计划、组织、控制、激励和领导五大职能。目标绩效管理在这五大职能中都有重要的地位。就拿计划来说,计划就是要明确目标。“目标绩效管理和自我控制”的主张,首先由美国管理大师彼特·德鲁克(PeterDrucker)在其名著《管理的实践》(1954)中提出。之后,他又进一步指出,企业的各项工作任务必须转化为目标,同时各级主管人员还必须通过分解目标实现对下级的领导。如果没有方向一致的分目标,则企业规模越大、人员越多,就越有可能发生冲突和浪费;如果某一个范围没有特定的目标,则这个范围必定被忽视。从此,不仅在美国,而且在更大的范围都证明了目标绩效管理的巨大作用。我国改革开放以来实行的层层分解计划指标,归口管理等办法,都类似于目标绩效管理。
我校近6年多来从一个普通高职院校成长为国家骨干高职院校,学生能力、教师能力、领导能力及学校的社会服务能力的快速提升,都证明了目标绩效管理是一种有效的科学管理方法。这也似乎是我们的“无为”而治。如何理清管理思路呢?按德鲁克的观点,管理者应当通过目标对下级进行管理,因为“工作”与“目标”之间的关系应当是有了目标才能确定每个人的工作,而不是有了工作才确定目标。一个有效地目标绩效管理的基本过程,应当是首先由最高管理层确定组织总目标;然后对其进行逐级分解,并设定各个部门直至每个人的分目标;经过目标实施过程后,还要合理考核、评价各部门和个人的目标完成程度,并据此对其进行奖惩。所以,我们的思路是要科学地计划,心中装着工作目标,并将总目标分解为部门目标和阶段目标,认真地组织实施,严格过程控制,采用正确的激励措施和有效的领导方法。
二、坚持目标绩效管理,突出抓好关键
推行目标绩效管理需要有一定的基础,包括主观意识方面上的思想认识基础和客观条件上的科学管理基础。在我们学校有很多好的设想还没有付诸实施,在目标绩效管理的具体实施过程中也产生了一些矛盾,其主要原因是缺乏思想认识基础。例如,在某年度的目标绩效管理绩效考核中,有两个在骨干校建设过程作出突出贡献的教学学院被评定为三等,引起较大反响。现在看来,这里存在着两个问题,其中之一是目标绩效管理中应将基本目标绩效管理和优势目标绩效管理分开评价。将他们评为三等就是目标有些混淆,付出的多却没有得到多的回报。当然不是说他们什么都好,他们是基本目标的不足遮盖了优势目标的成绩。但就目前而言,他们在学校的主体目标上是有较大贡献的。
此外,实事求是地讲,目标绩效管理作为一种现代管理方法也并不是十全十美的。比如如果缺乏一定的思想认识基础,在实施过程中它就很容易滋长本位主义和急功近利等错误思想;在设定目标及考核、评价等环节,就有可能出现忽视整体利益和长远利益的现象。因此,就面对荣誉、待遇及评价这一点而言,我们必须教育教职工克服本位主义和急功近利等错误思想,强化全局意识和长远利益观念,正确理解学校、部门与个人之间的关系,正确处理眼前利益与长远利益的关系。推行目标绩效管理的科学管理基础,主要包括做好制度建设(建立和完善各项规章制度和管理体制机制)、信息管理平台建设(做到信息畅通)等,以达到能够精确地评价各部门和个人的工作业绩的目的。为了配合目标绩效管理,我校启动了两级管理改革,其动机与目标绩效管理是一致的,是围绕目标绩效管理充分地放权,在执行、控制阶段能动地发挥各二级组织在完成目标任务过程中的主动性、自觉性和创造性。近年来,我校也陆续开展了各项信息化管理平台建设。目前运行的情况不是很好,这说明我们的制度还不完善,信息化管理平台还不坚实,准确的度量和评估机制还不健全。一句话,科学管理基础不厚实。
我们的思想认识基础和科学管理基础现在还不够好,是不是就意味着要放弃目标绩效管理呢?不是的,我们应当围绕这些问题,迎难而上,将目标绩效管理搞得更好,学校才会有大发展。一是目标绩效管理要逐步推行、长期坚持。目标绩效管理不能凭我们的主观愿望一蹴而就。如前所述,推行目标绩效管理必须做好相关的配套工作,而且这些工作又都是学校和各部门的长期任务。因此目标绩效管理要取得良好的效果,其有效途径只能是逐步推行、长期坚持,并不断完善。二是推行目标绩效管理要注重信息管理。信息管理贯穿目标绩效管理体系的全过程。设定目标需要以占有大量的信息为依据;展开目标需要对信息进行加工、处理;执行目标需要进行信息传递与转换。因此目标绩效管理要取得良好的效果,必须十分注重信息管理。三是推行目标绩效管理要确定好目标。所谓“好的目标”,首先应当是切合实际、量力而行的目标,衡量标准就是设定的目标需要通过努力才可以实现。无论如何努力也无法实现的目标,不是一个“好的目标”;不通过努力就可以轻松实现的目标,更不能算是一个“好的目标”。2006年底,我校确定的示范性高职院校建设目标,严格来说目标是很高,但这一目标我们不能放弃。正因为有这一目标的激励,我校经过几年的努力,学校各方面有了质的提升,学校发展有了较大的跨越,以致2010年成为国家骨干高职院校建设单位,2013年以优秀等级通过验收。所谓“好的目标”,还必须具有可供考核的量化指标。指标之间要具有关联性,可用数据采集系统、差距检查与分析、及时激励制度等作支撑。各项指标还应具有阶段性,能兼顾结果与过程。达到这些要求的目标,可以帮助主管人员及时地了解整个团队的工作进度,从而在更大程度上发挥教职工的主动性,提高教职工的执行力,不折不扣地完成任务。四是推行目标绩效管理关键在于领导。学校各级领导必须掌握必要的专业知识,对各项指标心中有数,要做到工作深入、熟悉业务、了解下情、善于管理。各级领导要正确处理好与下属的关系。领导与下属的关系,应当是一种相互平等、尊重、信赖和支持的关系,而不是单向的命令与服从的关系。因此,在设立目标时,领导要善于与下属沟通,使各部门的工作方向与学校整体工作方向一致,保证各分目标之间相互支持;在展开目标时,领导要发扬民主,就实现各项目标所需要的条件以及针对目标实现情况的奖惩事项,在事先同下属达成一致,并签订责任状;在执行目标过程中,领导要改进工作作风,主动授予下属以相应的支配人、财、物和对外交涉等权利,充分发挥其主观能动性,以促使各项目标实现。各级领导还要带头掌握完成目标任务的工作技术,要学会编月计划、周安排,既要注意计划的组织,又要注意执行过程的指导和检查,更要加强评价与反馈。我校大部分干部这几年管理水平有所提升也主要体现在工作技术和手段上,以致办事效率大大提高。
三、注重实施过程,优化评价机制
重视结果,强调自觉、自主和自治,固然是目标绩效管理的基本特性。但在目标绩效管理过程中,由于形成了相互关联的目标体系,牵一发而动全身,一环失误全局皆输。因此,实施目标绩效管理决不意味着领导可以放手不管,相反,领导必须十分注重过程管理。这种过程管理主要体现为三个方面:首先,要及时通报和反馈工作目标实现情况,促进各项工作互相协调;其次,要经常开展定期或不定期检查,督促下级改进工作;再次,要及时指导下级解决工作中出现的困难和问题,确保目标任务完成。要将督促检查贯穿始终。在目标绩效管理的过程中,主管人员必须随时跟踪每一目标任务实现情况。
在督促检查过程中,发现一般问题要及时协商、处理,并采取有效的补救措施,以确保目标运行方向正确、进展顺利;发现严重影响目标任务实现的不可预测事件,则应当通过一定的组织程序,修改原定的目标。为了提升某些部门领导的控制能力,我有时作了一些过程指导,于是有的人认为这就是领导不抓大事。其实在管理过程中,大家是平等的,领导要更多的关心下属,但关心下属当然不是今天许个提拔的愿,明天送点“温暖”。我认为,领导对下属最大的关心是持续的反馈与指导,发现下属做得好的方面要给予鼓励,发现下属需要改进的地方要及时提醒,并能辅导下属提高业务技能;最好的关心是增强下属的责任心,提高他们的组织能力和完成目标任务的能力。没有不劳而获的成功,我们只有注重过程,注重细节,才能决胜千里。目标绩效管理从制定、计划、实施、督导、评价、实现到刷新,是一个连续的过程。目标任务是有时效的,当然按时实现比超时实现好;目标任务是有数量的,当然完成得多比完成得少好;目标任务是有质量的,当然完成的质量等级高比质量等级低好。这就告诉我们,目标考核的过程就是一个合理的评价过程,我们要从考核的组织、形式、内容、时间、程序以及考核的原则和反馈机制上多想办法。质量工作处要考虑采用月报、季评、期考,自评、互评、总评,基本考核、优势考核、创造性考核等多种方式、方法优化考评体系,甚至于还要将它们结合起来进行。
水利预算绩效管理工作开始于21世纪初,经过近10年的探索,水利预算绩效管理工作逐步实现了从“过程管理”到“效果管理”、从“事后考评”到“事前设定绩效目标、事中实施绩效监控、事后进行绩效评价”全过程绩效管理的转变。各部门、各预算单位绩效理念和效率观念初步形成,预算绩效管理制度逐步建立,部门预算绩效管理的组织领导体系日臻完善,支出责任意识不断增强,财政资金的使用效益有所提高。2012年水利预算绩效管理工作得到财政部的通报表扬,2013年在中央部门预算绩效管理考评中成绩排名第2,考评结果为优秀。制度建设方面,印发了《水利部关于进一步加强预算项目成果管理和绩效考评的通知》,初步明确了绩效考评的组织管理、工作程序和结果运用,确立了由水利部统一组织、各单位分级实施的绩效考评分工体系。目前,按照水利部党组的统一安排,起草了《水利预算绩效管理制度建设工作方案》,对下一步水利预算绩效管理工作进行了全面部署。指标体系建设方面,针对“948”计划、科技推广及标准化、防汛业务费、干部教育培训、基本科研业务费、水利工程建设稽查、水利信息系统运行维护、水质监测业务以及血吸虫病防控9大类项目,初步构建了绩效评价指标体系与评分标准,并在2013年水利预算绩效评价工作中得到实际应用。绩效目标管理方面,2014年部门预算中填报绩效目标的项目预算资金占项目支出预算总额的67.54%,提前实现了财政部提出的到2015年达到50%的目标。试点项目绩效评价方面,2014年建议纳入绩效评价试点的项目预算资金占项目支出预算总额的23.23%,占公共财政支出规模的10.16%,也提前实现了财政部提出的到2015年达到10%的目标。
二、主要做法
1.加强理论研究,完善制度体系
理论研究是制度创新的基础。2005年,水利部启动了水利预算绩效管理理论研究工作;2009年,组织开展了“水利部直属预算单位行政事业类项目绩效考评指标体系”课题研究工作;2012年,将“水利绩效管理体系建设研究”列为年度重大课题。通过一系列课题的实施,水利预算绩效管理理论研究工作得到明显加强,解决了水利预算绩效评价工作中的多个难点问题。制度体系建设不断完善。2012年,水利部启动了“三项机制”建设工作,于该年年底颁布实施了《水利部预算项目储备管理暂行办法》《水利部预算执行考核暂行办法》《水利部预算执行动态监控暂行办法》,并于2013年印发了3个管理办法的实施细则。2013年年底,水利部党组研究部署水利预算绩效管理工作,做出建立具有水利特色的预算绩效管理制度和指标体系的决策。
2.强化组织领导,创新工作机制
2012年,成立了水利部预算管理领导小组,由分管财务工作的副部长担任组长,相关业务司局主要负责人为成员,初步构建了“财务搭台,多方参与”的预算绩效管理体制,由财务司会同业务主管司局,共同开展绩效评价工作。在项目绩效目标、指标和指标值的确定方面,首先报项目负责人(业务主管司局负责人)和单位负责人(业务分管部领导)审核,然后由财务司汇总后统一报部领导审定,最后再上报财政部。同时,绩效评价工作机制也不断创新。2012年首次探索实行了引入第三方中介机构先期开展绩效调研审核、再由专家组进行复核打分的管理机制,2013年探索了由各项目单位自评价与第三方中介机构现场复核相结合的工作机制,为下阶段进一步探索由第三方中介机构独立开展绩效评价工作积累了经验,有效地保证了绩效评价结果的客观性、科学性。
3.全面推进工作开展,扩大绩效管理范围
财政部《预算绩效管理工作规划(2012—2015年)》中对绩效目标管理提出了明确要求。围绕相关目标要求,水利部部门预算项目逐年扩大绩效目标管理范围,至2014年,2000万元以上的前三类预算项目全部填报了绩效目标和指标,在2015年项目储备中,要求所有的新增项目填报绩效目标和指标,并对其进行审查、修改与完善。同时,逐年扩大绩效评价试点项目的范围,从初期2006年的2个项目增加到2013年的9个,再到2014年的14个,项目数量逐年增加,预算资金总额也逐年提高。此外,启动了部门整体支出绩效评价试点工作。在2014年部门预算中,选取了2家部属单位作为部门整体支出绩效管理试点单位,开展单位整体支出绩效评价试点。
4.加强宣传培训,夯实工作基础
推进预算绩效管理需要广泛共识作为基础。自开展绩效评价工作以来,每年的部门预算编制工作会都将预算绩效管理作为一个专题进行学习;定期开展多种形式、不同层次的绩效管理培训和经验交流;同时,还充分利用各种新闻媒体、网络平台,积极宣传预算绩效理念,增强绩效意识。为加强水利财务管理,水利部开展了水利财务管理信息系统建设工作。该系统把绩效管理作为一个重要模块进行建设,建成后将在为实现对水利财政资金全覆盖、全过程、全天候监控提供技术保障的同时,也为实现水利预算绩效的全过程管理提供重要的技术支撑。
5.配合抓好财政专项资金评价工作
专项资金是水利财政资金的重要组成,为配合抓好专项资金评价工作,水利部先后配合财政部出台了《小型农田水利重点县建设资金绩效考评暂行办法》《中小河流治理财政专项资金绩效评价暂行办法》《农村水电增效扩容改造绩效评价暂行办法》,并组织开展了绩效评价工作。目前,正在会同财政部拟订《国家水土保持重点建设工程财政专项资金绩效评价暂行办法》,与财政部联合启动了《全国重点小型病险水库除险加固规划》项目绩效评价工作。下阶段,拟会同财政部对中央财政补助中西部地区、贫困地区公益性水利工程维修养护经费使用管理情况开展检查评估。这一系列专项资金考核评价办法的制定对于提高其使用效益和效率起到了重要的促进作用。
三、存在的主要问题
1.预算绩效管理制度体系尚未健全
一方面,水利预算绩效管理制度尚未形成体系。绩效管理工作还处于自上而下的行政推动状态,缺乏有效的激励与约束机制,基层单位预算绩效管理工作还存在“不愿管”的现象。另一方面,虽然初步构建了水利预算绩效评价指标体系,但距离财政部完整性、系统性、科学性和针对性的要求还有较大差距,主观指标多,客观指标少,指标值确定的随意性较大。同时,由于部分业务工作缺乏规程与标准,或规范化程度不高,致使绩效评价结果的质量受到影响。
2.绩效管理结果应用机制尚未建立
虽然每年水利部均根据财政部的批复,及时向二级预算单位分解批复各单位的绩效指标,反馈绩效评价结果,但由于缺乏具体的机制约束,评价结果既未与单位的预算安排挂钩,也没有与单位领导班子的考核挂钩,很难引起基层单位的重视,“重分配、轻管理,重支出、轻绩效”的思想还在一定程度上存在。
3.预算绩效管理的基础还比较薄弱
一方面,目前水利预算绩效管理工作还没有独立的绩效管理机构和专职人员,绩效管理信息化程度低,业务工作基础数据缺乏,绩效评价实施的主体单一,还没有按照财政部的要求组织第三方中介机构独立开展绩效评价。另一方面,由于水利预算绩效管理工作整体上处于起步阶段,基层预算单位对绩效管理工作的理解与把握还不全面,还存在预算绩效管理工作“不会管”的现象。
4.转移支付的绩效管理工作还比较滞后
一是职责不明晰。财政部预算司相关文件规定,转移支付地方资金的绩效管理由地方各级财政部门负责,而财政部经建司、农业司在具体项目绩效管理办法和实际工作中又明确由财政部和主管部门共同负责。二是工作不均衡。一些专项转移支付资金尚未制定相关管理办法,或已制定办法的需根据新形势适当调整。三是形势不明朗。目前财政部正在对地方专项转移支付进行清理、整合,并调整相应的管理体制,今后业务部门对专项转移支付项目的管理形势还不明朗。
四、加强水利预算绩效管理的建议
1.加快预算绩效管理制度体系建设
进一步加强水利预算绩效管理的顶层设计,按照水利预算绩效管理制度体系建设工作方案,稳步推进水利预算绩效管理制度体系建设工作,包括制定关于推进水利预算绩效管理的意见、水利预算绩效管理办法、工作规程、实施细则、考核办法等,构建一套具有水利特色的预算绩效管理制度。同时,继续细化绩效目标,完善水利预算绩效评价指标体系框架,研究绩效目标和指标数据库,尽可能多用客观指标,减少主观指标,健全和完善水利预算绩效评价指标体系,保障绩效评价结果的客观、真实、准确,切实提高绩效评价质量。
2.进一步开展理论研究,强化结果应用
系统总结国内部分省市在预算绩效管理方面的探索实践,为水利预算绩效管理改革提供理论支撑与方法参考,提高水利预算绩效评价结果的科学性、合理性及权威性,进而提升水利预算资金的使用效益。此外,建立预算支出绩效评价结果的反馈和应用机制,将绩效评价结果及时反馈给各预算单位,并结合预算执行考核机制,作为安排以后年度预算的重要依据,同时将绩效评价结果反馈给人事主管部门及监察部门,作为实施行政问责的重要依据。
3.进一步扩大预算绩效管理范围
一是继续扩大绩效目标填报范围,在现有绩效目标填报的基础上,不断增加编报绩效目标的水利预算项目和单位,逐步扩大绩效目标填报的覆盖范围,最终实现预算资金的全覆盖。二是进一步扩大绩效评价试点范围,按照统筹规划、重点突破、稳步推进的原则,一方面扩大绩效评价试点项目的范围,由重点评价向全面评价转变,力争在未来几年将所有的水利预算项目纳入绩效评价,另一方面扩大单位整体支出绩效评价范围,逐步实现对所有单位整体支出开展绩效评价。三是鼓励二级及以下预算单位开展自评价工作,逐步实现水利预算绩效的分级评价。
4.进一步夯实预算绩效管理的基础
尽快建立健全预算绩效管理的组织机构,增加绩效管理专职人员,完善绩效评价的主体。同时,结合水利财务管理信息系统建设,建立健全各种基础数据动态采集机制,逐步实现对各单位机构职责、编制、人员、资产、工资及津补贴标准、业务范围及工作量等基础数据的动态管理,实现对各项目对应工作对象的数量、规模、性质、种类、分布等基础数据和信息的动态管理,提高预算绩效管理信息化建设水平。此外,逐步建立健全专家学者库、中介机构库及监督指导库,探索和推动由第三方中介机构独立完成预算绩效评价工作。
5.推进专项转移支付资金的绩效管理