时间：2023-08-28 09:22:19
绪论：在寻找写作灵感吗？爱发表网为您精选了8篇企业信息化平台建设，愿这些内容能够启迪您的思维，激发您的创作热情，欢迎您的阅读与分享！
关键词：软件工程；企业信息化；探究
现代企业业务繁多，规模庞大，使得管理者对企业信息的掌握越来越难，这就需要企业加快信息化的发展。企业信息化可以帮助企业更快的实现信息的搜集、整理、分析，帮助企业做出准确的决策。软件工程在整个信息化建设中有着非常重要的作用，通过软件工程帮助企业更好的掌握信息化平台的详细信息。
1软件工程在企业信息化过程中的作用
现代市场环境竞争残酷，企业为了能更好地在市场竞争中生存下来，就需要详细了解企业运营过程中所有的信息。而这些信息的传递和整理就需要企业信息化系统来进行处理，信息化建设就需要软件工程帮助企业更好把握整个信息化过程。（1）帮助企业实现信息共享。信息共享是信息化的重要目标。企业管理人员由于种种原因不可能随时了解所有信息，这就制约了管理层根据这些信息做出决策[1]。比如管理人员由于与基层员工交流很少，这就导致管理人员并不能很好地了解员工的性格，特征以及擅长的职位。这样导致很多员工被安排到并不合适的职位。这也使得员工不能很好地开展工作。还有管理人员不能实时了解产品的销售情况，不能及时采取适当的策略，帮助企业更好地展开营销活动和生产资源的调整。而这些问题都将制约企业的发展。企业可以通过软件工程技术建立信息化系统，帮助管理层实时了解企业、员工的状态等信息，而且通过软件工程建设一个统一有效的信息化系统，可以帮助企业有效地形成信息链，而不再是一个一个的信息孤岛。通过这样的信息系统对这些信息的充分整合和分析，制定出合适的策略，应对企业可能发生的危机，从而帮助企业更好地发展。（2）在信息化系统建设中，很多企业缺乏相应的规划和管理。软件工程帮助企业合理地规划和管理信息化系统，从而帮助企业更好地节省建设成本。信息化系统投入大、周期长、功能繁多，如果没有良好的规划和管理。企业将付出巨大的成本和人力。不仅无法帮助企业发挥信息化的优势，反而会影响企业的财务状况。而软件工程技术的出现，帮助企业根据自身情况合理的发展信息化系统，做到企业信息化系统的规划、设计、建设、维护能够协调发展，从而让企业的信息化系统能够发挥其巨大作用。（3）帮助管理人员掌控企业信息。现代企业业务复杂，规模庞大，结构复杂，产生的信息量较多。如果不通过信息化改造，那势必造成企业管理者无法全面掌控企业信息。软件工程通过信息化手段，帮助企业管理者掌控企业运营信息，能够及时帮助企业管理者进行总结，分析信息，从而让企业更好地掌控整个企业，并为企业做出最佳决策。（4）增强企业管理能力。企业的壮大与其管理能力密不可分。而企业通过信息化帮助企业提升自身管理能力。通过软件工程实现信息化，让企业时刻掌握企业的物流、人员、资金等各要素信息。企业通过信息系统的建设，加快了信息的流动速度和获取能力，通过信息系统对信息进行快速分析，帮助管理者获得更为有效的信息，从而帮助管理者制定有效的策略，及时纠正管理中的偏差，增强企业的管理能力。
2软件工程的具体应用
（1）企业资源管理。企业资源计划就是我们熟悉的ERP系统。ERP系统帮助企业对企业内的各种资源进行有效整合，从而实现企业的对资源的高效管理和应用。ERP系统也是目前应用非常多的系统之一。通过企业资源计划系统，企业可以将员工、管理人员、技术等各种资源有效整合，同时又可以对整个业务流程进行科学划分，使得各个业务流程彼此独立却又彼此紧密联系[2]。这样使企业形成一个有效的整体。避免出现业务的无序分割，使企业业务流程非常松散，导致出现各自为政的现象。ERP系统帮助企业综合管理企业的各个部门，各个业务流程，使得企业更加整体化。（2）协同办公系统。协同办公系统是软件工程在企业信息化中非常重要的应用。协同办公系统逐渐替代原有的系统。帮助企业实现各个部门之间的协同办公，加快信息在各个部门之间的流动速度。OA的核心就是协同，通过各部门的协同办公，各个部门之间可以进行快速而明确的有效沟通，大大提高了企业的办公效率。同时通过协同办公系统，企业还可以打破原有的办公模式，创造新的办公方式，从而实现企业管理成本的降低，同时将企业的管理效率提高一个层次。通过协同办公系统可以帮助企业实现管理能力和竞争力的提升。（3）客户关系管理系统。CRM系统的建立，帮助企业维护客户与企业之间的关系，实现企业对市场营销，服务工作的信息化管理。通过CRM系统企业可以有效管理企业的客户资源，为不同客户实现差异化的服务。通过CRM系统对企业的客户进行差异化管理，从而提高客户的满意度，让客户更加信任企业的能力，促进企业与客户的关系，拉近客户与企业之间的距离，从而帮助企业在市场上赢得更多的客户资源。
3结语
软件工程在整个企业信息化的过程中有着非常重要的作用，它帮助企业有效整合企业各种资源，帮助企业实现企业管理和工作模式的创新，实现对客户市场的准确把握。由于未来信息化程度的不断提高，企业必将更多的运用软件工程技术，高效推动企业的信息化系统，从而帮助企业在未来的竞争中占有一席之地。
参考文献
［1］杨振宏.探究软件工程在企业信息化平台建设中的作用[J].科学技术创新，2017(6):176.
关键词：中小企业 信息化 培训
1 概述
中小企业在国民经济中占据着重要的地位，企业信息化的建设和实现是当今中小企业的迫切需求和必然趋势。现阶段，大多数中小企业都已经认识到了信息化建设的重要性和必要性。但是，和大型企业相比，中小企业信息化建设面临的一个最大难题是信息化建设人才的匮乏，这已成为制约中小企业发展的“最短的那块木板”。如何提高中小企业中普遍人群的信息化应用能力和核心技术，使之与先进的技术和管理理念同步，是中小企业信息化建设的当务之急。因此，结合中小企业特点，构建中小企业信息化人才培训服务平台，制定一套长期有效、可持续发展的信息化人才培训模式，是广大中小企业的迫切需要，也是繁荣地方经济，促进社会发展的重要选择。
2 中小企业信息化人才培训的意义
中小企业数量众多，普遍存在着信息化人才缺乏的问题。以重庆市中小企业为例，调研显示，约有九成企业表示企业缺乏信息化专业人才，要求加强人才培训。
为此，针对性的开展中小企业信息化人才培训具有重要意义，对企业而言，具体体现在以下几个方面：①中小企业实施信息化过程中需要信息化人才。在信息化建设中，许多成功企业的经验表明，在推进企业信息化的过程中最根本的是人。信息化建设不仅需要一批优秀的信息技术管理人才，而且需要一大批信息化素质较高的执行层人员。②员工信息化水平对信息化实施具有反作用。企业实施信息化系统，对企业的全体人员来说，不仅仅是更换了一种技术，更重要的是其管理、操作、思考问题的出发点、解决问题路线的转换。员工的信息化水平、对先进技术的认可和接受程度直接影响着信息化建设的实施效果。③员工信息化水平的提高是企业拥有持续竞争优势的有力保障。企业实施信息化的核心问题是企业管理人员适应并学会利用新系统完成工作的技能。能够给企业带来持续竞争优势的不是系统本身，而是系统实施过程所积累的管理技能以及所形成的信息处理能力。员工信息化水平的提高才是企业拥有持续竞争优势的有力保障。
3 中小企业信息化人才市场分析
据统计，中小企业占我国注册企业总数的99%以上。在当今电子商务特色突出的市场浪潮中，信息化发展是一场不可逆转的潮流，2006-2020年国家信息化发展战略中明确指出，要大力培养信息化人才，以满足市场的需求。以重庆为例，重庆市中小企业数量众多，分布的行业、地域十分广泛，重庆市将在“十二五”期间实施“万户中小企业成长工程”，着力培育一批竞争优势明显、社会贡献突出的高成长性中小企业。就人才支持方面，“每年组织1000名以上企业高层管理者参加国内外培训、进修”、“1万名以上企业中层管理人员参加各项知识更新、提高能力的专业技术培训”、“10万名以上企业技术工人参加提高操作水平和技术等级的岗位技能培训”。全市中小企业数十万计，全国中小企业数千万计，按上述比例计算，人才培训需求的数量庞大。由此分析可知，中小企业信息化人才培训有着巨大的市场需求。
4 中小企业信息化人才培训服务平台建设
尊重信息化人才成长规律，以信息化项目为依托，培养高级人才、创新型人才和复合型人才，是中小企业信息化建设的必经之路。企业信息化建设需要各个层次的人才，对于开展信息化的企业来讲，人员结构需求呈现出“金字塔”型，“塔尖”是负责整个企业信息化全盘规划的CIO，一般由企业高层管理人员承担；“塔基”是一般技术人员，负责数据输入等具体操作工作；“塔身”就是被称为企业内部IT管理咨询顾问的项目负责人，即各模块的项目经理，其作用一般是代表企业用户方负责具体项目的需求调研、规划及实施，负责代表用户表达自己的需求，并进行项目描述。结合中小企业数量多、分布广、发展程度不一的特点，构建中小企业信息化人才培训服务平台，综合制订多主题、多层次、多形式的人才培训措施。针对信息化建设中需要的决策层、管理层和执行层等不同层次的信息化人才需要，结合各类信息化主题知识，开展集中授课、专家讲座、现场指导、电教普及等各种形式的培训。从而推动和促进中小企业信息化建设，促进经济发展。
4.1 培训面向层次 经理（厂长）班：面向中小企业经理（厂长）、企业最高决策人员开设。培训内容以企业家的视角，包括企业信息化对企业的机遇和挑战，信息化和企业发展战略、企业创新的关系，信息时代的领导和管理艺术等方面内容。专业培训班（高级班）：面向企业信息化主管、主要技术人员开设，培训完善信息化知识结构。课程内容从信息化战略规划、系统选型、系统建设、组织实施等方面展开。基础培训班（普及班）：面向信息化相关技术人员。从普及的角度，提高整体信息化水平。主要强调具体的系统基础知识和应用技能。举办专题技术讲座：针对性开展集中区域、集中领域、集中行业、集中应用需求等方面的专题技术培训。培训内容随需求而定。
4.2 培训组织形式和管理方案 培训工作思路是“抓关键，重普及，利用多种手段全面开展信息化培训”。培训组织形式和管理方式可以结合政府企业组织、培训机构参与、社会团体辅助等多种方式，采用针对主题的灵活形式开展。
不定期举办中小企业经理（厂长）信息化的培训班。定期开办中小企业信息化专业人员培训班。组织相关力量，借助远程教育中心安排普及企业信息化教育课程。组织国内外专家学者、行业领先者进行技术讲座。
5 结论
中小企业信息化建设是我国当前推进信息化工作中的一个重要领域，作为信息化建设中不可或缺的人才要素，受到社会和企业的普遍重视。建设中小企业信息化服务平台，形成持久有效的培训机制，对于促进中小企业信息化建设，提高企业整体信息化水平有重大意义和深远影响。
参考文献：
[1]张开碧，罗蓉.中小企业MES支持服务平台的研究[J].中小企业管理与科技，2012（28）：21-22.
[2]郝芸芸，王丽萍.中小企业信息化在线培训平台的构建[J].中国成人教育，2009（19）：99-100.
【关键词】信息化平台建设 b2b模式 企业
近年来各类型企业都在加大自身的信息化平台建设，特别在适应当前国际贸易新趋势、新发展的要求下，b2b模式则成为了信息化平台建设的重点。笔者所在公司承担着海外工程建设和金属贸易，从而借助b2b模式将能显著提升企业的目标市场进入能力。具体而言，b2b模式的优势可从企业信息和降低交易成本上来理解。特别对于国际工程承包业务来说，借助b2b模式建立起前期与客户的沟通机制，将是决定能够获得外方信任的关键；而它的应用模式也是本文所要讨论的内容。因此，本文在探讨企业信息化平台建设的同时，也是对笔者所在企业经验的一种总结和推广。
从经济学视角来看，信息化平台所具有的专用性将增大企业运营中的沉淀成本。这种看不见的成本支出，将通过影响企业的业务调整来显现出来。因此，这也是笔者所在公司面临的问题。
一、对企业信息化平台的功能定位
针对施工类和贸易类企业特点，以下将从两个方面来对企业信息化平台进行功能定位。
（一）针对施工类企业特点的功能定位。在承担海外工程项目时，必然面临着物资、设备、人员的大量投入。从而，随着工程施工进度的延续，也需要不断的向其投放生产要素。其中，与施工进度形成正相关关系的便是原材料的投放。此时，施工企业方b便可以借助电子商务平台，及时向供应商b供货指令。作为部分原材料出自国内的情况下，这种电子商务模式则能建立起高效、无缝的信息传输平台。可见，针对参与国外和国内工程项目施工的企业来说，根据施工进度和环节针对性的采购原材料，则成为了这里的功能定位。
（二）针对贸易类企业特点的功能定位。这里的贸易类企业，主要指代提供金属的资源指向型企业类型。从供应链的角度来看，该类型企业处于供应链的上游，其供应量不仅受到下游企业产能结构的影响，也受到目标市场搜索、谈判等事项的影响。目前，在我国大力优化产能结构和压缩产能水平的当下，必然直接影响到金属交易的数量和稳定性。为此，在适应当前宏观经济环境的特征下，通过b2b模式借助电子商务平台将减少市场信息不对称，而增强企业的产品销售能力。
二、定位驱动下的建设模式构建
根据上文所述并在定位驱动下，企业信息化平台模式可从以下三个方面展开构建。
（一）探寻企业目前信息化平台的短板。在本文开篇指出就提到了信息平台构建中的成本控制问题，这一问题须得到企业管理层的重视。若要做到有的放矢的完成信息化平台建设，则需要探寻企业目前信息化平台的短板，而短板问题的提炼则依赖于企业各部门之间的协作。具体而言，重点在于业务部门与信息管理部门之间的沟通，从而在生产导向下来发现当前电子商务系统的不足。然而，遵循“核心、”的优化路径，进行信息化平台的构建。
（二）针对国际市场环境下的平台建设。在经济全球化的今天，各类型企业在发展中都或多或少的受到国际经济环境的影响。如何凭借自身的比较优势来获得更大的市场优势，则需要将目光从国内市场转移到国际市场中来。
1. 国际工程承包环境下平台的建设。借助现有国际商务门户网站资源，增强企业自己在产品信息、谈判中的实力。如笔者所在公司在承担海外工程项目施工时，便可很好的通过国际b2b模式向国外目标市场的资质信息，这极大的促进了国外客户对我们的识别效率。因此，企业应积极与各大门户网站建立起业务合作联系
2.国际贸易环境下平台的建设。与国际工程承包环境下平台建设相似，首先仍需要在企业自建信息化网络与门户网站的对接上下功夫。另外，在促进企业有色金属销售的要求下，还应在信息联动上做文章，如，建立即时对话窗口，以及优化企业内部局域网对于客户订单分类处理的功能。这其中，还应加大对物联网技术的应用。
（三）建立信息化平台使用的评价机制。这里需要指出，企业信息化平台建设须在应用中得到完善，从而满足对新情况、新问题的应对。从而，建立信息化平台使用的评价机制便十分必要。对此，企业方应组建信息化平台功能评价小组，小组成员由各部门管理者组成。在开展联席会议时，成员从各自部门的角度来探讨当前信息化平台的优劣，从而为进一步的完善提供路径指向。
三、问题拓展
在最后，笔者将在以上论述的基础上进行问题拓展。
（一）企业信息化人才的培养与引进。若要保证企业信息化平台的有效运转，便需要设置专门的信息化管理岗位。这样一来，就涉及到对人才的培养与引进。作为单纯的信息管理方面的人员并不稀缺，缺少的则是既懂信息管理又懂企业生产经营的人才。这种复合型人才的获得，便可以通过在岗培训以及引进的方式来实现。无论培训和引进，都应该聘请企业生产、管理方面的专家给他们进行专业知识的讲授，讲授的目的在于告诉他们：企业需要怎样的信息化平台、信息化平台应能解决哪些关键问题等。
（二）企业信息化功能的全面挖掘。企业信息化功能的全面挖掘，依赖于两个环节：1.建设前的方案论证环节；2.建设后的功能自主拓展环节。因此，在建设前各职能部门应建立联动机制，根据现实需要充分提出对信息功能的预想，并通过优化写进方案中；在建设后的使用过程中，则需要企业信息化管理人员根据生产经营的动态变化，进行适应性的拓展。当然，此时也应时时与开发商进行技术沟通。
四、小结
本文认为，对于那些承担着海外工程建设和金属贸易活动的企业，借助b2b模式将能显著提升企业的目标市场进入能力。应在探寻企业目前信息化平台的短板；增强国际贸易环境下的平台建设，以及建立信息化平台使用的评价机制等三个方面下功夫。所建设信息化平台，将实现降低信息不对称而对企业带来的损失。
参考文献：
[1]赵兰珍.如何构建企业财务管理信息化平台研究[J].中国商贸，2012，（1）.
关键词：物联网；物流信息化平台；物流管理
中图分类号：F426.31 文献标识码：A 文章编号：1671-2064（2017）02-0042-01
近年来，钢铁企业物流成本居高不下，成为企业效益增长的瓶颈。唐钢在吸取国内企业优秀物流管理经验的基础上，结合自身物流业务特点，建立了物流信息化管理平台，通过加强物流供应链的管理和信息共享，在降低成本方面取得了较好的效果。
1 物流信息化平台建设的内涵和主要做法
物流信息化平台的构建涵盖了采购过程、企业内生产过程、销售过程三大主业务，为保证该平台的构建能够顺利进行，彻底解决原有物流管理中存在的系统对核心业务支撑度不高；业务之间衔接不及时；易出现信息孤岛等问题。项目组多次协调公司相关管理部门进行方案讨论，并积极组织国铁、供应商、客户、承运商等业务相关外部挝蛔谈，充分交换意见，在流程优化的基础上，以物流信息共享、利益双赢为原则。从加强物流组织部门管理、规范流程控制、广泛应用信息技术、加强物流数据分析等多方面着手，实现对物流业务的全过程管理。
物流综合管理系统作为平台的核心，接收企业ERP系统的物料信息、订单信息、客户信息、供应商信息等相关数据，维护承运商信息、车号信息、司机信息、线路信息、等数据作为流程跟踪和分析的数据基础。物流综合管理系统根据订单、近期物料需求、库存量等信息，创建运输计划，逐级审批，审批通过后形成运输任务单下传到公路或铁路系统，由公路或铁路系统按照运输任务单执行物流过程跟踪并反馈关键点状态信息。物流综合管理系统接收反馈信息，进行订单统计，库存量和在途量统计，物流成本分析，并提供综合的信息查询功能。物流综合管理系统集成企业级物流门户网站，构建企业与客户之间的网络沟通平台，包括承运商审批、运输合同台帐管理、客户评价等。客户可以通过登录平台获取相关物流信息，拉近企业与客户的关系。
公路管理系统作为平台子系统，主要完成公路运输全过程的跟踪管理和信息反馈。车辆在厂外运输过程中，通过车载GPS设备传来的信息，及时获取车辆的位置和货物信息，并具有车辆行驶轨迹回放功能。当车辆行驶异常时，系统自动报警，提示物流调度人员核实情况并处理。车辆进厂前司机选择任务单办理IC卡，此时公路管理系统将车辆和物料信息写入IC卡，并发送给门禁系统，计量系统，检化验系统，智能天车系统，司机驾驶车辆按照任务单指定的行驶线路依次刷卡通过门禁、磅房、化验室、库房、流程完结后，车辆出厂退卡。通过管理流程优化和系统间的协作，减少车辆在厂区内的停留时间，防止作弊现象的发生。
铁路管理系统作为平台子系统，主要完成铁路运输全过程的跟踪管理和信息反馈。车辆在厂外运输过程中，通过与国铁信息系统的数据交换，及时获取物料在途的信息和到站预报、确报信息，为调度人员预先安排运输计划提供支持，有效降低路局车辆在厂区内停时。企业内铁路线路和自备机车生产调度管理，利用车载DGPS接收机获得精确定位信息，将车辆位置及特征信息通过无线网络传到调度中心，通过GIS（地理信息系统）将机车信息、车载货物信息、信号机信息以及铁路道岔信息显示在调度中心的显示设备上。微机连锁的信息和调度计划通过3G无线网络传送到车载计算机和手持终端，司机和机车链接员第一时间了解调度下发的作业计划，通过微机联锁，自动对完成的作业清钩并上传至调度中心，有利于铁路生产作业的集中管理，有效保障机车作业人员和设备生产的安全。
物流信息化平台作为企业物流信息的门户，主体程序采用Java编程语言和SSH集成框架开发，降低系统耦合度，提高了开发效率和可复用性。应用程序和数据库服务器均采用集群模式部署，任意一台服务器故障不会影响应用系统，以提高系统稳定性。外网用户和内网用户分别通过不同的服务访问应用程序，外网Web服务器部署在DMZ区，通过防火墙安全策略严格限定用户访问权限，确保外网用户仅能访问外网Web服务器，对内网服务器进行有效隔离，保障系统运行的安全。
2 物流信息化平台建设的效果
物流信息化平台以物流业务为主线，将物流管控向供应商、车辆在途过程、销售客户延伸，形成一套完整的闭环物流链。做到对内规范物流作业流程，整合企业资源；对外提升服务质量，加强综合管理。物流既是企业成本的产生点，又是降低成本的关键。通过信息平台，增强各部门间业务协同，最终实现优化物流结构，降低物流成本的目标。
利用GPS定位信息，用户可以随时登录平台查询符合条件的车、物在途信息，计算车辆预计到达时间，结合库存情况合理组织生产，有效的降低库存资金占用。厂区内物流，以IC卡为信息载体，通过GIS地图、RFID射频技术、移动终端等物联网技术，实现对包括计量、质检、装、卸车等物流业务的全过程闭环跟踪，使计划管理的审批流程化和电子化，物资流转全过程无纸化办公。大大提高作业效率、减少岗位人员数量。
物流信息化平台通过对物流过程的管理，积累了海量的有价值数据。平台根据各个业务部门的管理需求，提供各种灵活的、个性化的查询统计报表，实现物料仓储管理及低位报警、运输费用统计、车辆运行与维修统计、承运商评级等功能，在大数据的基础上对集成的数据提供多维度分析，为用户提供准确的物流信息，为企业决策者提供决策支持。
3 结语
传统物流只有融合信息技术才能称之为现代物流，钢铁企业物流只有加强信息化建设才能降低成本，提高反应速度和客户满意度，从而形成企业自身的竞争优势。唐钢物流通过信息化平台的建设成功的打通了物流供应链，实现了物流信息共享，将企业物流管理水平提升到了一个新的高度。
参考文献：
关键词:煤矿企业财务管理信息化
为迎合时代需求和国家要求，需要改变旧时代缺乏活力和创新力的管理模式，致力于煤矿行业的改革。我国对煤矿企业的要求越来越高，不能局限于以往的生产过程中的业务管理领域，要对生产、运输、管理等多方面加强管理深度，其中财务管理信息化已成为煤矿企业管理改革中一个重要环节。企业的终极目标即为效益，财务管理也较容易进行计算机管理，财务管理信息化有利于企业资源管理分配、控制和优化，进而以财务管理信息化平台为突破口推动企业信息化。
一、中国煤炭企业信息化现状
改革开放以来，煤炭行业迅速发展，但是我国煤炭企业的信息化建设与国外发达国家相比整体水平仍然比较低。我国煤炭资源比较丰富，近几年国家也投入很多财力发展煤矿企业的信息化，但由于基础薄弱，信息技术应用不平衡。同时加上我国的煤炭企业长期粗放经营模式，这都制约了煤矿企业的信息化水平建设。运用信息技术对企业进行一些列改革，对企业人力物力财力进行信息化整合，从而降低生产成本提高经济效益，是企业信息化的主要工作。目前我国煤矿企业信息化建设与国外相比仍有很大差距，虽然开始重视并加强企业市场化信息化，但仍然有很多企业还没有实现信息化管理。如何将信息化管理模式应用于财务管理并提高管理效率，如何为决策者提供准确详细的信息，已成为煤矿企业目前的主要任务。
二、财务信息化存在的问题
(一)财务信息化建设缺乏重视
到目前为止，大多数煤矿企业没有真正意义上实现财务信息化管理。一些企业认为采用计算机对财务数据信息进行处理就是所谓的信息化，对广义上的财务信息化建设缺乏重视。很多企业的财务管理仅限于账务管理核算成本等，不能为经营管理提供有效信息，单纯的为了信息化而信息化。财务信息化的根本目的在于为决策者提供完整信息，从而提高企业管理水平和市场竞争力。
(二)缺少高水平专家
近几年我国才提出信息化时代，目前我国的人才培养速度不能满足企业需求。高知识高水平的专家较少，对财务管理信息化平台建设仍在摸索阶段。几乎没有研制出适合煤矿企业财务管理的应用软件，专业性人才培养落后。一些企业为了保证员工福利，为职工子女解决就业，忽视人才引进。为了企业的长远发展需要不断提高工作人员的专业性，优化资源配置，提高管理水平。
(三)财务管理手段落后
随着经济的不断发展，财务管理手段已跟不上企业发展，信息滞后等问题造成企业在市场竞争中处于不利地位。虽然现在已由传统的手工记账逐渐转变为计算机储存计算，但目前国内煤矿企业在信息管理系统财务管理工作中仍存在明显不足，财务制度贯彻困难，内部交易复杂，财务管理手段落后。企业应致力于更新管理手段，不断提高财务管理水平，为企业提高经济效益提供保障。
三、财务管理信息化平台建立途径
(一)重视财务管理信息化平台建设
信息化不仅仅是利用计算机简单处理数据、整理报表等一般性工作，建立财务管理信息化平台有助于企业决策者做出更适合企业的决策。煤矿企业从全局出发，应加强对财务管理信息化平台建设的重视力度，根据企业需求实现各部门资源共享。财务管理信息化方便对企业财务信息储存和提取，有助于企业财务资源整合及财务系统的有效管理。
(二)注重人才培养
企业管理的核心是人，为了提高企业核心竞争力应当引进高水平专家，注重人才储备，加强财务人员综合素质。只有从业人员意识到财务信息化重要性，不断提升自身专业水平，才能提高企业的工作效率和经济效益。一支精干的财务管理信息化队伍才能对企业资金进行合理分配和管理。企业需要定期对财务人员进行培训，保证财务专业性的基础上加强信息化建设，培养财务知识过硬熟悉信息化平台建设的综合性人才。提高工作人员的综合素质，提升技术水平，实现财务管理与信息化相结合的工作模式，为顺利开展煤矿财务管理工作奠定良好基础。
(三)加强财务信息监管力度，建立良好的约束和激励机制
煤矿企业为了追求利益最大化，从发展需求出发，需要努力推进财务管理信息化，改进落后管理手段。信息化时代企业要利用电子技术逐渐代替传统手工操作，不仅可以节省人力成本还能提高管理效率。煤矿企业一般规模较大，企业财务信息监管可以方便及时了解企业及产业的财务分配情况，降低各种财务风险。加强财务管理，致力于煤矿企业资金管理的改善与优化研究，对煤矿企业发展意义重大。加强财务信息监管力度可以避免因资金利用不合理而造成的经济损失。同时，企业还要建立良好的约束和激励机制，调动员工积极性。
四、结束语
我国煤炭资源丰富，煤矿企业众多，企业财务管理水平参差不齐，普遍存在模式陈旧，经济效益低，从业人员综合素质低等一系列问题。煤矿市场竞争激励，加快财务管理信息化，提高企业竞争力。重视企业财务管理信息化，加强煤矿财务人员专业性，加强财务信息监管力度，建立良好的约束和激励机制，以财务管理信息化推动煤矿企业信息化。在此过程中需要从业人员不断探索并改进，为后续工作者提供宝贵经验，促进我国煤矿财务管理信息化的高效进行。
参考文献:
[1]于丰，赵利安.财务信息化在煤炭企业中的作用[N].辽宁工程技术大学学报，2004(9)
[2]张玉汗.以信息化推动煤炭企业现代化[J].甘肃科技，2003(8)
[3]胡晓清，陈龙龙，马柯.煤矿企业财务管理信息化平台建设研究[N].山东科技大学学报，2014(4)
[4]裴新利.煤炭企业财务管理信息化问题研究[J].煤炭技术，2013(02)
[5]沈宏,李悦,何晓艳.财务管理信息化平台在中小型煤炭企业中的架构设计[J].信息技术，2011(05)
关键词 技术标准体系；信息化管理；NTKO_Office文档控件
中图分类号：TP391 文献标识码：A 文章编号：1671-7597（2013）12-0159-02
1 企业技术标准体系的现状及问题
某公司是集电力、铝业、煤炭多产业集群的综合性能源企业，技术标准体系分三个产业板块进行管理，每个产业分别包括设计技术标准、产品标准、采购技术标准、工艺技术标准、运行与维修规程、半成品技术标准、设备、工艺装备、检验方法和技术标准、安全技术标准、信息技术标准、数值与精度等标准明细。各标准明细内容繁多，文档格式为WORD或PDF，由标准管理人员单机保存。技术标准管理没有信息系统支持，不利于标准的可持续发展，同时不便查阅。针对在管理过程中存在的问题，公司拟建设信息化服务平台，实现技术标准信息化管理，同时要求支持保密控制，限制技术标准文档打印及下载。
2 企业技术标准体系建设内容
2.1 建设目标
建立技术标准体系是现代企业管理的重要基础性工作，在促进企业技术进步、提高运营质量和效率、确保生产科研安全等方面都具有十分重要的意义。企业技术标准体系的信息化平台建设，以创建公司标准化管理体系为宗旨，建立公司技术标准体系为具体目标，从建立规范的公司技术标准管理制度着手，通过编制技术标准管理办法，规范公司制定、采用技术标准的流程，收集整理公司科研经营管理范围内的技术标准并纳入体系，形成技术标准体系表，通过信息化手段实现技术标准体系的持续改进。
2.2 建设内容
本企业技术标准体系共有两大部分组成，分别是基础标准体系框架结构、技术标准体系框架结构。基础标准体系包括标准化工作导则、术语标准、符号代号代码标志标准、技术制图标准、量和单位、数值与精度明细内容。技术标准体系框架结构按电力、铝业、煤炭三个产业板块进行分类。电力技术标准体系包括火电技术标准体系、风电技术标准体系、太阳能发电技术标准体系，各标准体系分别包括各自产业的电站勘察规划设计标准、电站施工安装标准、电站生产运行标准、电站设备材料等方面标准内容。铝业技术标准体系包括市场与贸易、设备安装与维护、检验方法与分析、产品与质量、安全生产、能源与节能、环境保护标准等内容。煤炭技术标准体系包括勘探设计、地质测量防治水、井工开采技术、机电运输技术、一通三防技术、智能化技术、地面建筑、安全环保培训、设备材料、煤炭洗选加工技术等标准内容。
2.3 信息化建设要求
为了保证公司技术标准信息化建设工作从一开始就有一个规范的起点，首先要进行大量的需求分析和准备工作。制定管理办法，建立技术标准数据库，规范公司技术标准的计划、起草、制定、批准、、实施、复审、修订流程。
信息服务平台建设要求建立统一的技术标准数据库，实现资源共享。支持限制下载与打印权限，按分配的权限进行标准内容的查阅等。利用流程化的管理信息系统，实现技术标准修订与复审的规范化管理。
3 技术标准体系信息化管理平台简介
3.1 系统设计
技术标准体系信息化管理平台的应用模式为浏览器/服务器的模式，采用Visual C#作为系统开发工具，作为界面设计工具，SQL Server2005作为数据库管理工具。由于技术标准体系涉及公司保密业务，在系统开发设计中使用了NTKO_Office文档控件，通过在程序开发过程中，对该控件的编程设置，实现对文档按权限的查阅、打印及下载。系统主要功能包括技术标准库建立、技术标准复审、技术标准修订模块。
3.2 系统功能模块说明
3.2.1 建立技术标准库
技术标准库是存放公司所有技术标准的“仓库”，可以通过多种查询条件来检索和浏览标准，查看标准属性、下载标准。技术标准库按公司产业分类，每个产业包括细化的标准分类，各标准分类包括该类对应的标准明细内容。
3.2.2 技术标准复审
技术标准复审模块主要实现功能是对技术标准库中的标准明细进行每年一次的复审，以确定该标准是否继续有效、废止或修订，实现对技术标准库的更新和完善。
3.2.3 技术标准修订
技术标准修订主要实现对技术标准的制定与修订管理，实现技术标准库的补充与完善。编制人创建送审稿页面中使用了NTKO_Office文档控件，创建送审稿时，系统打开标准编辑模板，可在线编辑文档，完成标准草案起草后保存退出。也可以下载模板进行线下编辑，完成后上传到系统中。编辑送审稿页面如下图。
3.3 NTKO_Office文档控件的应用
在信息服务平台设计过程中，通过在页面中嵌入NTKO Office文档控件，实现文档在IE页面中的查阅、编辑并保存到Web服务器。NTKO OFFICE文档控件支持在线编辑、痕迹保留、手写签名、电子印章、全屏批注、电子签名、简单OCR等实用功能，支持ASP，等各种web编程语言和服务器。NTKOOFFICE文档控件能够在浏览器窗口中直接编辑Word、Excel、Wps等Office文档并保存到任意Web服务器。实现文档和电子表格的统一管理。
3.3.1 在IE页面中嵌入NTKO_Office文档控件原理
NTKO_Office文档控件是一个OLE文档容器，可以支持嵌入WORD或PDF文档对象。在IE页面中嵌入该控件，通过控件本身的ActiveDocument接口，使用JAVAScript编程语言，实现对NTKO_Office文档控件的控制，完成文档的创建、保存或打开功能。
3.3.2 数据提交到Web服务器原理
NTKO_Office文档控件将文档数据提交到Web服务器是通过调用控件的SaveToUrl方法。控件会自动分析并获取指定FORM的其他INPUT，SELECT，TEXTAREA等标志中的数据，并将这些数据和编辑的文档一起，提交到WEB服务器的某个页面。因为控件产生的数据是基于RFC表单提交标准的，因此，NTKO OFFICE文档控件是和浏览器无缝集成的，可以支持任意后台WEB服务器（只要该Web服务器支持上传文件），并且可以和现有应用迅速集成。
4 结论
企业利用信息化管理平台对技术标准体系进行管理，规范了公司技术标准文件，统一了技术标准应用，规范了管理流程，提高了生产效率，更好地支持企业生产经营活动，促进了技术标准体系持续完善的科学化与透明化。
在技术标准体系信息化建设的初期，还存在磨和的过程，需要对各级员工进行分层次的技术标准化工作的培训以及信息系统使用的培训。在各部门以及各基层单位之间建立常效的技术标准化工作网络，加强员工的标准化意识，从而使公司各层面人员能够尽快融入公司技术标准体系信息系统的应用，使公司技术标准体系持续完善。
匹克体育用品有限公司（以下简称匹克）是中国领先的体育用品品牌企业，专业从事设计、制造及分销“匹克”品牌的运动产品，包括鞋类、服装及配饰。作为中国体育用品市场的先行者之一，匹克自1988年开始从事鞋类产品的代工业务，在1991年创立了“匹克”品牌，并于2009年9月29日在香港联交所主板上市。
如今，匹克已经在国内建立起了广泛的销售网络，其授权经营的零售网点遍布中国的一线、二线及三线城市。这些零售网点由其分销商或零售网点营运商拥有并运营。匹克已经建立起一个成熟的产销结合的品牌运营体系，于2013年底，匹克在国内的零售网点数目已达6012个，产品已出口至全球80多个国家及地区。
提及这些成就，信息化在有效支撑企业运营方面，可谓功不可没。
系统各自为阵
形成信息孤岛
2001 年，作为匹克的信息化元年，公司上线了分销零售系统，负责所有门店销售的管理。后来陆续上了财务系统、OA、原材料与成品库存管理系统、生产管理系统、店铺情报分析系统、电子商务物流系统、外贸系统等九大系统。
随着企业业务规模的快速扩张，匹克意识到虽然各个业务线都有了自己的信息系统，但是部门之间的共享协同非常困难，信息系统之间没办法互联互通，没法形成合力。集团的业务体系、分销零售渠道扩张很快且日益复杂，面对 7000 多家终端门店，如何通过精细化管理来进一步提高效益成为管理上的重大挑战，形成高效的、可以快速复制的管理体系非常迫切。消费者需求的日益个性化且变化速度越来越快，如何提高对于客户的需求的反应速度，如何发掘忠诚客户并快速满足其个性化需求，也成为匹克集团未来发展的重要战略。
因此，匹克想建立一个集团管控的平台，所有业务部门、所有组织层级都在一个平台上产生数据、共享数据、应用数据，在同一个企业门户上实现全流程的企业管控，从原材料生产到每一个客户的消费数据都能够在同一个平台共享，以提高整条供应链的反应速度，给顾客更快更好地提供个性化的产品与服务。
一体化覆盖全业务全流程
经过一番慎重选择，匹克与金蝶集团携手，开始部署金蝶鞋服整合解决方案，展开产品生命周期管理、服装生产、鞋业生产、分销、零售、电子商务、财务、人力资源、协同办公等多个领域的全面战略合作。
■全面一体化的管理平台，大幅提高整体协同水平。
匹克与金蝶合力打造的全面一体化的管理平台，包括三个层面，即横向一体、纵向一体、财务业务一体，形成集团不同组织、不同层级、所有的业务部门都在同一个管理门户上面运作，覆盖所有业务的全部流程。横向一体化是为了解决部门之间的协同问题，包括IT、HR、财务、设计、市场、品牌、规划、生产、销售等。例如研发如果能够直接跟生产进行对接，可以直接跳过所有环节，任何两个部门只要有业务需要，都可以实现对接，从而加强信息的双向传递，进而提高工作效率。纵向一体化就是解决纵向产业链条上的所有组织之间的协同问题。如果把匹克集团做成一个点，下面就有商、加盟商，还有区域、加盟商，最后到顾客，顾客反馈过来到研发中心，顾客的意见、消费需求、消费心理、形成一个封闭型的循环，这叫做纵向一体化。而财务业务一体则是建立在前两个一体化基础之上的。由于匹克的产品多样性，横跨了多个链条，对于系统的要求也不一样，系统越多，集成就越困难，必然会产生诸多的问题。要尽可能让财务和所有业务都在一个系统上运行，因为企业的经营最终还是反映在财务上面，财务应该在业务运营的同时，实时进行风险监控并提供数据来支持业务决策。
■实现总部透过多级分销直接管控门店
匹克希望能将所有的不同层级的经销商以及终端门店都纳入一个系统管理，借助多级分销管理体系，匹克不仅是能管到所有经销商和门店，上级经销商也能够通过这套系统管到他下面的经销商和门店，大大提高了匹克以及各级经销商对于整个销售渠道的掌控。匹克对于特定商圈的特定门店的业绩评估也更加合理，加大对于高租金绩效的资源投放，逐步淘汰低租金绩效的门店，提高集团整体的资源利用效率和利润率。
■打造以会员为中心的电子商圈
电子商务是当前鞋服时尚行业的战略制高点，也是匹克战略规划的重要一环。匹克将线上、线下的近 3000 万的庞大客户群资源集中在一起，通过将电子商务系统与零售 POS 系统、会员管理系统、及时通讯系统紧密结合，对所有线上、线下客户的所有消费数据进行分析，通过系统自动生成个性化的营销方案或者活动推介，通过短信、邮件、微博的形式发送给客户。会员顾客的线上线下购物的消费记录集中统一，积分通用通兑。
通过打造以会员为中心的电子商圈，匹克能够最大限度的利用其庞大的客户资源，并对其提供针对性的营销服务，提高客户的忠诚度，提高重复购买率。另外，这套时尚的先进的电子商务会员营销体系，能够为匹克品牌赢得更多年轻消费群体的青睐，提高匹克品牌的知名度和美誉度。
■适应现在与未来战略发展需要
随着业务的高速扩张和市场的快速变化，匹克的整个管理体系与架构也会随之进行或大或小的调整。这对于系统的柔性和适应性有非常高的要求。在对国内外多个优秀厂商做了几次选型之后，匹克最终确定了金蝶 EAS 系统的 BOS 平台。通过此平台能够使匹克依据业务和渠道体系的变化对系统进行针对性的修改和扩展，从而使系统能够伴随业务的发展而不断发展，并且为业务的发展提供支撑，而不是成为阻碍。此外，匹克的 IT 项目团队在前期与金蝶实施团队的合作过程中，逐渐掌握BOS平台，形成自己的二次开发能力。这样一来，不需要借助外部的力量，匹克能够自己调整EAS系统，使之能够成为真正满足自己不同阶段不同需求的整合管理平台，并在将来满足匹克相当长时间的战略发展需求。
统一平台让信息无缝对接
档案信息化是在档案管理活动中全面应用现代化信息技术，对档案信息资源进行了处置、管理和提供利用服务的工作。具体的可以理解为档案信息实现“三化”：一是档案信息数字化;二是档案信息接收、传递、存储和提供利用一体化;三是档案信息网络化。
1.1档案信息化建设的重要性
一是改善档案管理工作。只有实现档案信息化，才能冲破档案利用的种种局限，使档案管理部门从封闭走向开放，从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变，实现档案信息资源的合理配置、科学管理，为企业提供高效、优质的服务。
二是用翔实的档案信息支持决策和管理。决策及时正确，管理措施得当，要靠完整、可靠的信息和快速的综合分析能力来保证。对此，档案信息有着独特的优势，可以发挥重要作用。
三是为科学研究和知识普及提供智能化服务。档案信息化，可一次投入，多次产出，远程服务，资源共享;可缩短二次文献信息的编著时间，提高档案信息利用的时效性。
1.2档案信息化建设现实意义
档案管理的信息化、网络化，可以给管理人员、职能部门带来显而意见的效果和收益。
一是档案管理不再费时费力。档案管理人员手工收集、整编、管理、提供利用，工作量大，效率很低，费时费力。实行信息化后，档案管理达到自动化、实时化、网络化。数据只需一次录入可以多次利用，即在档案管理内部进行数据共享，提高了工作效率。数据录入后，可以方便地打印档案的背脊、封面、案卷目录、文件目录、备考表等。并形成报表，由计算机处理，可以极大地提高管理工作效率。
二是检索查询方便。传统的检索方式，档案管理人员从众多的目录中找出所需的档案的编号，然后根据编号到库房中查找，费时、费力。档案管理信息化后，可以实现即时查询，管理人员从模糊查询、组合查询、分类查询中选取最佳的查询方式，在档案数据库中检索出需要的档案信息，快捷地提供利用。
三是提高整个部门的工作效率。实施档案管理的信息化后，部门管理员工从繁重的手工劳动中解脱出来，不再是目录的打字员和档案的保管员，可以更好地从事档案的收集和编研工作，提高职能部门的工作效率。
四是有效的提供服务。档案管理的信息化，管技人员可以在自己的计算机上查阅档案资料，提高了工作效率;同时档案资料的电子化更便于管技人员的二次利用和开发，提高了企业整体的工作效率和竞争力，使档案管理的职能不再单纯是档案的保管，而是公司内部的信息中心。
2档案信息化建设的内容
档案信息化建设主要包括基础设施建设、档案信息资源建设、标准规范建设、应用系统建设和人才队伍建设等五个方面。
2.1基础设施建设
主要包括计算机、交换机、路由器、服务器、存储器，以及操作系统、数据库管理系统、信息安全系统等，其核心是计算机网络。只有建设先进的计算机网络，才能充分发挥档案信息化的整体效益。计算机网络按照网络连接的距离可分为局域网、广域网和互联网等三种类型。
2.2档案信息资源建设
主要包括两大方面，一是现有馆藏档案（包括纸质档案、缩微胶片、实物档案、录音档案和录像档案等）的数字化;二是收集和接收各种形式的电子文件，然后集成到统一的档案数据库中。
2.3标准规范建设
这是档案信息化快速、有序、健康发展的保障。管理规范包括数字档案相关要领定义、移交、整理、价值鉴定、存储、著录、安全性保证、原始性保证、检索途径、利用方式等;业务规范包括数字档案的术语标准、资源描述、数字档案的文件格式、元数据、对象数据格式标准等;技术规范包括软硬件基础设施建设技术标准、软件系统工作平台技术标准、存储压缩格式、数字水印、加密算法等。
2.4人才队伍建设
这是档案信息化的成功之本。要始终把提高人的素质放在第一位，加强对档案人员计算机网络技术等方面的培训。档案人员要边学边实践，不断提高档案信息化管理水平，用规范标准正确处理好计算机网络、计算机的硬件和软件、档案数据库、现代信息技术人员的关系。以人为本，坚持把档案数据库作为核心要素来抓。
3.档案信息化建设举措
档案信息化，其核心是管理手段的现代化和保护技术的现代化、管理手段的现代化，档案存储环境控制的科学化。加快档案信息化建设要做好以下几方面的工作。
3.1加强领导，提高认识
要拓宽各级领导的知识领域，在提高领导信息化水平方面多进行一些培训工作，改变现有的知识结构，以适应信息化建设的需要。
3.2加大投入，增配软、硬件设施
一是加大投入。企业档案部门要配备计算机、扫描仪、照相机等硬件配置，加强计算机网络建设，同时在煤炭企业网络平台上开辟档案管理平台。二是开发适合煤炭企业档案信息化管理的软件，其基础数据库建设，根据存量数字化，增量电子化的要求，一方面实现电子文件的归档、管理和利用;另一方面，将现有档案分批次地数字化，加强基础数据库建设，逐步建成档案目录数据库、档案全文数据库。
3.3引进和培养信息化建设人才通过档案培训，提升工作人员业务能力，对企业专职档案管理人员采取重点培训的方式，培养懂得计算机知识与档案管理的复合型人才，提高信息化技能，提升信息化素养，增强信息化意识，这样才能够积极主动地挖掘、搜集、利用各种对煤炭企业建设和档案工作开展有价值的信息化资源，从而提高信息化档案资源的质量，提高工作效率。
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