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企业信息化的趋势8篇

时间:2023-08-27 15:16:34

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企业信息化的趋势

篇1

【关键词】电力设计、信息化、生产经营、管理系统、资料链、业务流程、成品

中图分类号:F407文献标识码: A

1.引言

目前, 信息化产业革命已蔓延全球, 自上世纪90 年代初以来,计算机互联网的改革带来了新一轮经济革命, 世界正走进信息社会。各国也都深深感到信息化建设的必要性和紧迫性,电力企业也不例外。从企业规划或计划、生产、营销等整个过程中充分利用现代信息技术和信息资源, 逐步提高企业集约化经营管理程度, 彻底实现电力设计企业气息化设计与管理,使信息对企业的贡献达到较高水平的过程。

2.电力设计企业信息化建设的内涵

对于电力设计企业,信息化建设的内涵就是建设一体化的信息管理平台。一体化的信息管理平台就是将网络和信息,硬件和软件,管理和生产相融合,综合利用各种数据、信息、流程和技术,形成信息系统资料链,进而把企业的生产和管理提升为一种在企业战略目标和企业资源总体规划指导下的综合项目管理的理念和应用。

3.电力设计企业信息化建设的发展历程

电力设计企业信息化建设的发展历程追溯可达上世纪七八十年代,基本的特征形成在上世纪末,而进入21世纪以来,已经得到了长足的发展,特征日趋明显多样化。

3.1从无到有

在上世纪的七十年代,计算机技术开始出现,并且在企业之间引起了巨大的波动,电力设计企业也开始尝试将简单的编程应用与计算利用PC机操作,到了八十年代,电力设计企业就开始实行企业生产与管理的信息化建设,例如:利用CAD制图,实行财务电算化。

3.2从模块到系统

随着网络与信息技术快速发展,电力设计企业对实现信息化管理更加迫切,开始根据不同部门的实际情况建设该部门的业务管理应用系统,使电力设计企业的信息化发展由以往简单的功能应用模块渐渐向部门级的信息系统模式转变,使电力设计企业的管理水平得到一定程度上的提升。

3.3从分散到集中

前些年来,为大力推进电力企业的信息化建设,电力设计企业制定了“整合信息孤岛、提升管理效能”的目标,按照“统一应用、统一设计、统一组织”的目标思路,进行优化整合发展。

4.电力设计企业信息化的发展趋势

4.1管理流程与业务流程的融合

随着那经济的发展和市场的进一步开放,电力设计企业只有快速、合理地调配资源,提供优质核心服务,才能提高企业的运营效率,创造更多实际价值。一般来说,除财务系统因其特殊性需要独立外,综合办公系统、人力资源系统、经营管理系统、工程项目管理系统、质量管理系统、档案管理系统等系统应系统整合,统一信息化。企业员工对信息系统的掌握水平,也是影口向整个系统效率的最要因素之一,对于以应用为主的多数员工,掌握一个系统相对来说更容易。员工登录一个系统,即可完成所有工作,可以实现身兼多职、管理与生产兼顾、多个项目兼顾比较普遍的特点。

4.2信息化的标准化

电力企业信息化的标准化也是一大发展趋势,是因为在一定范围内要获得最佳秩序,实现问题制定共同使用和重复使用最佳方案的要求。标准化的进程要远远早于信息化建设,随着人类社会工业文明进程的开始,标准化活动就已经开始。

电力设计企业信息化中,信息流动是根本,信息要在各个环节之间流动必须要有统一的标准。无论是综合办公、人力资源、项目管理,所有的系统进行信息化的前提是标准化,只有用精确的编码定义事物,用准确的规则规范行为,才能充分发挥精确信息化工具的优势。标准化与信息化紧密相连,标准化应走在信息化建设的前面,或者保持同步发展,决不能滞后于信息化。对于电力设计企业,在保持设计产品标准化的同时,还要进行管理标准化建设,信息系统在内容标准化的同时,也要有程序标准化。标准化与信息化互相融合,互相促进。

4.3即时通讯作为信息系统的应用界面

据统计,90%以上的企业网内的电脑终端上都在运行QQ等个人即时通信软件,日常的沟通和联络除了实际接触外,大部分都在使用即时通讯。即时通讯方便快捷,更便于沟通、协同,在使用系统内共同的即时通讯信息、指导业务流程、协同操作方面,形成各个模块集成的通讯客户端,这样,便进一步节省时间,实现即时操作。

4.4业务对象数字化

电力设计企业的主要业务是电力工程设计,业务对象数字化包括设计过程的数字化和设计成品(图纸)的数字化,设计数字化是电力设计企业信息化的主要内容。

设计数字化不是简单的使用CAD绘图软件替代图板,而是建立设计对象的可视化信息模型,用此模型完成专业问协同配合并生成设计成品。在设计数字化方面,电力设计企业在国内的设计行业中是比较领先的,在上世纪九十年代,地区级电力设计院就率先引进了三维设计系统,本世纪初,省级电力设计院先后普及了三维设计系统。在一些技术力量比较雄厚的电力设计院,由项目定制、工艺设计、系统设计、布置设计、详图设计组成的发电工程设计新流程已经基本形成。三维设计也由发电工程三维设计拓展到变电站三维设计、送电线路三维可视化选线。

设计数字化的另一个方面是设计成品数字化,设计成品数字化又包括两部分内容,一部分就是设计成果的数字化移交,另一部分就是设计成品(图纸)的数字化。数字化移交在国内的一些发电工程项目中已经得到应用,在设计方或总包方向业主提供设计图纸或物理电厂的同时,提交包含所有设计信息的数字电厂。图纸的数字化现在并没有实际应用出现,但随着信息技术的发展,图纸的数字化必将是发展发向。现在数字出版领域,数字水印、数字版权证书技术已经成熟,随着业主及施工安装企业信息化建设的进步,数字化图纸必将取代纸介质图纸。

4.5云技术的应用

云的应用包括云计算和云存储,云可以说是当今信息技术最热的话题,据最新报道,澳大利亚已经有4O%多的企业将计算机应用转移到了云端。云是信息技术的发展方向,云技术的应用也是电力设计企业信息化的发展方向。云技术的特点对于用户来讲,就是随时获取,按需使用,随时扩展,按使用付费。云应用可以为其提供了强大的计算能力。当然,目前云技术只在商业应用领域应用比较广泛,但工程领域的应用也为期不远。

对于电力设计企业,每年投入信息系统软、硬件的资金有限,一些大型工程设计、计算软件(包括工厂三维设计系统),工程应用频率较低,维持有效的应用节点数量并支付升级服务年费,是一笔不小的开支,如果这些软件从云端获取,按需要扩展,使用完释放。软件来自云计算和项目数据来自云存储,为异地分布式协同设计、现场设计、工地服务提供了极大的便利。

同时,云计算、云操作、云管理等云端业务也将进一步进入电力行业,推动整个行业的快速升级发展。

5结束语

信息化建设的推动必将扭转了信息化滞后制约电力设计企业发展和管理的被动局面,完成信息化应用从条块分割的部门级向横向集成、纵向贯通的企业级的转变,实现了电力设计企业的信息化跨越发展。信息化建设只有起点没有终点,我们只有通过不断地充实、完善、改进,再充实、再完善、再改进,才能把信息化建设工作做好做实,把信息管理平台推开推深。

参考文献:

【1】孙斌.电力设计信息化演进阶段及其战略规划路径分析[J] 电力工程技术,2011,(9):72-76.

【2】何曦.电力设计企业基于SOA实施信息化探讨与应用[J]土木建筑工程信息技术,2009,(2).

【3】吴俊华.标准化为信息化奠定技术基础[J]经济研究导刊,2008,(14)237-238.

【4】洪颖.电力设计企业信息化建设的研究和实践[J].中国勘察设计,2011,(1):121-124.

篇2

[关键词]企业;会计;信息化建设;趋势

引言

近年来,互联网应用不断加速普及,在大数据和全球经济一体化的时代背景下,企业要想实现可持续发展,必须要在企业管理中加大对会计信息化建设的重视与投入。我国企业信息化建设起步较晚,在实施和构建信息化体系中仍存在诸多的问题,面对市场经济的考验以及企业之间竞争压力的加剧,如何更好地发挥会计信息化的决策功能,是目前众多企业需要解决的重要课题。与此同时,企业还需要与时俱进,不断完善和优化现有企业会计管理模式,进而最大限度地提升会计信息化系统功能的多元性和实效性。

1会计信息化的概念和作用

首先,会计信息化是会计与信息技术的结合。新时期背景下,会计信息化是企业顺应信息潮流的必然选择,也是企业管理层获取信息并决策的重要参考依据。会计信息化的突出功能是确保企业核心竞争力的形成,同时对于提高企业管理水平也具有积极的促动作用。其次,企业会计信息化还具有集成性、渐进性和动态性的特征,因此可以增强企业信息处理能力,并实现企业组织内外信息系统的集成。此外,会计信息化还具有同步性,有利于企业会计信息、传输和利用并能够实现信息的实时化和动态化,进而推动企业管理者及时掌握信息。

2对目前企业会计信息化建设现状的分析

2.1对会计信息化缺乏重视

企业信息化建设是时展的必然趋势。然而目前一些企业在会计管理中仍然采用传统方式,对于会计信息化的职能认知十分模糊。此外,在计算机硬件配置和软件开发、更新的协调方面并不同步,同时缺乏对信息化系统的管理和维护,而且会计人员的专业素质和技术还无法适应信息化建设的需要。以上充分证明了企业在会计信息化建设当中缺乏足够的重视。因此在会计信息化的制度、标准和技术以及人才的保障上缺乏系统管理,从而导致企业管理效率的下降,并无法发挥会计信息化的优势。殊不知,推进企业会计信息化建设对促进企业经济效益具有重要的意义。

2.2财务数据难以实现共享

企业在日常经济活动中,要确保信息流、资金流和物流(三流)之间的协调。因此,财务部门要与其他业务部门保持软件管理信息的共享,进而促进财务信息和业务信息的统一,这样才能够加快企业整体信息化的集成化进程。然而目前一些企业在会计信息化建设中只专注于财务软件的使用,同时出现与业务生产信息的脱节,进而使财务数据无法对接,最终将传输和反馈信息质量大打折扣。这反映了企业管理水平的缺失,而且业务链的脱节直接影响了企业会计信息化的进程。

2.3安全和风险意识有待提高

会计信息化建设离不开网络的支持,随着目前财务信息借助互联网传递趋势的深入,确保财务信息的安全可靠性尤为重要。然而目前企业在会计信息化建设中,内部管理控制章程和制度存在不合理现象,进而造成会计人员不按规范操作的状况时有发生,这将对企业信息的安全带来巨大隐患。同时财务流程缺乏系统的管理,也会造成企业财务风险的产生。

3对企业会计信息化建设发展趋势的浅析

3.1会计信息化将向纵向延伸发展

会计信息系统的发展趋势应向管理型转变。不仅要加大日常业务的处理能力,还要提升预测和预警的功效。因此要提高对会计信息化事前和事中的管控,进而优化企业生产和投资成本,确保生产效益的提升,同时推进“三流”一体化集成机制建设。此外,改变原有封闭型会计体制,逐渐向开放网络型方向发展,进而实现会计信息化建设与财税部门、上级单位及银行的协调互联,并促使信息动态发展的实效性。与此同时,对产、供、销环节进行完善,并在市场驱动下逐步实现根本性的突破。

3.2功能模块多元化

会计信息化建设的驱动离不开网络技术的创新,因此企业要紧紧把握时代下会计信息化定位,并与其他职能部门有效连接,以保证获取实时准确的信息。同时会计信息化系统要发挥其连接共享的职能,对于企业及市场信息的收集、汇总与分析做到多元化的处理,这将有利于系统内信息资源的整合。此外,针对企业局域网和外部投资与债权的信息要做好健全的调配,确保会计信息系统之间的交流与合作。而且,随着互联网金融的发展,企业与银行可以通过网上银行有效实现资金的流动,这就需要会计信息系统能够针对企业内部实际经营和财务情况开展实效性的决策和分析,并建立完善的会计信息体系,同时为企业绩效考核和风险评估提供支撑与保障。

3.3会计信息化系统的深入衔接

未来企业会计信息化将会为企业提供更大技术支持,因此,决策功能所占据的地位会越来越重要。为了提升决策质量,会计信息化建设需要与企业其他资源系统有效衔接并整合,以形成资源管理一体化机制。这样便于会计信息反馈功能的及时性和全面性。为了提高信息资源的高效运作,会计信息化系统的深入衔接势在必行。同时在数据共享的前提下,最大限度地协调生产经营与信息集成、企业供应三者之间的关系。总之,随着时代和互联网技术的不断快速发展,企业会计构建信息化系统的趋势逐渐清晰,同时所面临的挑战随之增大。这就需要企业及时把握会计信息化发展走向,进而不断创新和优化现有会计管理机制,从而确保为企业预测和决策发挥更为关键的作用与功能。

主要参考文献

[1]罗银舫.论我国会计信息化发展战略[J].当代经济,2010(5):102-104.

[2]聂永刚,波.企业会计信息化面临的问题及对策[J].中国乡镇企业会计,2008(7):153-154.

[3]何日胜.我国会计信息化问题初探[J].中山大学学报论丛,2000(4):244-247.

[4]檀建坡.推进企业会计信息化建设的基本途径和方法[J].中小企业管理与科技:上旬刊,2014(1):65-66.

[5]雷章华.浅谈如何实现企业会计信息化建设[J].时代金融,2014(9):155.

[6]郝艺峰.完善企业会计信息化的途径[J].青年记者,2014(14):76.

[7]赵黎明.试析企业会计信息质量的现状及提高[J].市场论坛,2011(4):57-58.

[8]潘建秀.浅谈民营企业会计规范化[J].经济师,2006(12):256.

[9]雷兵能.当前民营企业会计存在的问题及对策[J].四川会计,2002(2):50-51.

篇3

一、会计信息化的概念及特征

会计信息化也称之为财务管理信息化,是企业信息化整体中的一部分,它是根据会计管理理论,将会计业务流程进行整合,同时应用现代信息技术,实现企业会计业务流程与其他业务流程的融合,即实现了资金流、物流、信息流的三流合一,为企业会计信息使用者、企业管理者及时提供决策有用的会计信息。会计信息化具有集成性、普遍性、动态性及渐进性等特征。集成性是指会计信息化能够将传统的会计业务处理流程与会计组织进行重整,实现财务信息与经营生产信息间的集成,财务会计与管理会计间的系统集成,以及企业内外部信息集成等;普遍性指的是会计信息化涵盖了会计的所有领域,如会计核算、会计管理、会计监督等,涉及会计工作的各各方面;动态性是说企业会计信息的采集过程是随时变化的,是动态的,而会计信息的处理同样是实时的,具有动态性;渐进性则是指会计信息化的发展需要有一个过程,不可能是一蹴而就的,因而需要经过较长时间来完善。

二、企业会计信息化现存问题及对策分析

1.企业对会计信息化认识不足

受传统管理思想的影响,企业对会计信息化建设不够重视,安于现状,也没有投入足够的人力和财力资源,使得企业会计信息化建设进展缓慢。因此,为保证企业会计信息化建设的有效性,企业管理层及相关人员应提高对会计信息化的认识,明确会计信息化建设的途径和方向,制定科学的建设规划,做好企业内部各部门的协调工作,合理划分职权,确保会计信息化建设拥有足够的资金保障,使各项工作符合相关制度和规范。

2.会计软件环境受各种因素限制

不少企业由于经济条件不佳、组织内部软件系统建设滞后等原因,使得在一定程度上限制了会计软件的应用,以及会计信息系统的完善。在会计软件选择上,缺乏统一要求,导致会计数据共享受限,不利于会计信息化的推广。因此,相关部门要加大通用会计软件的开发力度,提高会计信息软件的通用性,制定统一的标准,规范企业内部会计信息的采集和处理,逐步增强会计软件功能,完善会计电算化等相关制度,以确保会计信息化建设的有效开展。

3.企业会计信息化与业务信息化等未能有机结合

从企业目前的实际情况看,不少企业的财务软件只是单一的在财会部门使用,未能全面、高效地实现财务与业务、生产信息系统的集成,这就使财务信息和业务信息无法实现共享。要解决这一问题就必须加快企业整体信息化进程,在推广应用财务软件的同时,要充分考虑与业务信息系统的对接,将财务信息系统的上线视为企业信息化整体进程中的一部分,实现企业内外部信息的及时传输、反馈,推动企业信息化的发展。

4.操作程序自动化易增加差错

与传统会计手工操作相比,会计信息化在数据处理和校验上具有自动化特征,但因此也会带来新的问题,一旦程序出现错,必然会造成会计信息采集、处理的错误,进而造成账务、报表等的错误,会计信息失真。对于这一问题,我们要加强会计信息化的内部控制,建立安全保密制度和会计信息监控、预警制度,每日定期监测财务软件的运行情况,监测财务软件运行的系统环境,是否存在计算机病毒,是否出现程序漏洞等等,杜绝个人存储介质在企业办公电脑上的使用,严厉禁止非财务人员及权限范围外的人员操作财务软件系统。

三、企业会计信息化未来的发展趋势

1.会计信息化系统功能模块的多元化

从会计信息化发展趋势来看,会计信息系统必然会承担起链接其他业务系统等的桥梁作用,在网络实现多功能的基础上,增加系统功能模块,进而收集、汇总、分析市场信息,为决策者提供有用的信息。财务部门是企业生产经营与管理的中心,通过会计信息化系统各项功能,有效地整合系统内的信息资源,并根据需求对其进行调配。会计信息系统可增加对外部用户的阅读功能版块,从而未企业债权人、投资者等提供相关的企业信息,并将反馈信息及时送达企业,增强双方的交流。此外,企业有必要建立会计信息系统对账模版,实现企业已达账与银行入账情况的实时核对,进而实现信息共享。针对企业内部财务信息、经营状况等的保密性特点,会计信息系统还可建立备份与保密模块,确保企业相关信息的安全性。

2.会计信息系统实现与企业其他资源系统的有效衔接

随着网络技术的深度发展,企业会计信息化亦将拥有更为广阔的发展前景,逐步实现由会计核算为主,转变为服务于企业管理决策,在不断拓展会计信息系统功能的基础上,最终将实现其与企业其他资源系统的有效整合,形成一种综合资源管理模式,能够将企业、客户、供应商等市场要素信息予以系统化,并及时将信息反馈至企业内部的采购、生产和销售等环节,促使企业人力、物力、财力,以及信息资源的高效运作,确保企业获取更多的经济利益。而会计信息系统则成为其中的重要组成部分,在数据共享的基础上,同步协调企业供应链管理、信息集成管理、生产经营活动等,从而满足现代化企业管理的需要。

篇4

关键词:企业管理;信息化;会计;影响

中图分类号:F23

文献标识码:A

文章编号:1672―3198(2014)21―0130―01

企业管理信息化需要从多方面角度去考虑,包括:信息处理技术、网络管理设备、信息设备和信息化管理人才等,实现了企业信息流、资金流和物流的高度集成。通过信息化管理,使得企业可以进行合理化配置资源,保障了各个部门的信息共享,有利于提高企业整体经营管理水平和盈利能力。信息化管理也被运用在企业财务管理的会计工作方面,体现在企业成本控制、盈利能力分析、企业决策等方面。

1企业管理信息化发展历程

1.1以MRP(企业物料管理)为核心阶段

工业革命的兴起,使得工厂大规模的机器生产代替了传统的手工生产,大大提高了产品生产量和生产效率,很多企业家在这场工业革命中尝到了甜头,但是为了获得更大利益,他们开始想办法减少自己成本的投入以增加利润收入。1960年,人们提出了物料需求计划即MRP,其功能是实现对库存的有效控制,解决了制定生产计划、库存管理、设备利用管理和财务管理等问题,将以上问题有效地集成,对其进行集中化管理。利用计算机软件,管理者可以根据企业实际库存情况,在短时间内为企业制定出一份完整的原材料需求计划,解决了库存不足和存货较多的问题,满足了日常生产经营所需的原材料需求。

到了20世纪80年代末,随着专业技术和信息技术的发展,人们需求的日益多样化,之前的MRP系统又得到了优化,成为了整个企业在运营管理中综合性较强的计划制定系统。其特点是:把企业经营中的销售、财务、成本、库存和物流融入到原来的MRP闭环系统中,构成了一个综合性更大的管理系统,人们把它称之为制造资源计划MRPⅡ,这种管理模式以之前的MRP系统为核心,包涵了企业生产活动、企业资源配置、生产计划制定和财务管理,融入企业管理思想,对企业做全方面的控制和管理。实现了企业在短时间内可以通过对资金的有效配置,合理管理原材料库存,缩短产品生产周期,降低企业整体投入,扩大自己产品的市场份额,抢占先机,从而增加企业收益。从管理人员角度来说,该系统可以大大减少工作人员的工作量,降低工作的出错率,使其从复杂的事务中走出来,把更多的精力投入到其他事上,既减少了企业人员的投入,也提高了企业的管理效率和管理质量。

1.2以ERP(企业资源计划)为核心阶段

通过在MRPⅡ基础上的改善,以计算机体统为运行环境,融入供应链管理的理念,把顾客、企业计划和供应商之间的需求与资源进行综合化管理,实现了以顾客为核心的管理思想。该系统最大的特点是:把企业的经营活动看作是一个供应链,由供应商、制造商、分销商和终端客户组成;而把企业分成若干个子系统:财务系统、生产系统、销售系统、物流系统和仓储系统等。从供应链角度考虑,ERP系统可以对供应链的每个环节进行监控和管理,例如:订单处理、采购计划、库存管理、生产制造、物流管理、原材料控制、成本控制、财务管理、售后服务、客户关系管理和人力资源管理等。总结来说ERP系统信息化管理显得更加全面和细致,有利于管理者对企业的运作的各个环节进行监控和把握,保证了企业的高效、流畅运转。

2企业管理信息化发展趋势

随着互联网的高速发展,信息传播和共享变得越来越快,企业对一手信息的掌握变得更加便捷,企业管理信息化的发展趋势表现为:数据化和知识化。近些年,“大数据”这一信息时代的新概念也被越来越多的学者和企业家所认可,企业利用互联网等工具,对顾客和市场的信息进行大量收集,建立自己的数据库,通过后期大量数据的分析,利用专业知识指导去提炼出对自己企业发展有用的结论。要求企业管理者从目前的信息化管理中走出来,站在知识和数据化的角度去看待这个问题,通过专业的知识模型,理论依据去调整企业的管理模式,使得企业发展符合现代化要求。

以ERP、MRP为核心,配合CRM(客户关系管理系统),利用数据仓库进行数据挖掘,对客户进行合理的细分,为客户建立一套完整的价值评估体系,并找出能够为企业创造更大价值的客户群体,通过专业知识分析,能够帮助企业在顾客的基础上制定相关生产计划、营销策略和服务体系等,使得企业利益得到最大化发展。

企业员工的受教育程度也在快速提高,这就意味着今后企业的基层员工、高层管理者都是受过高等教育的人才,企业知识的创新速率会变得越来越快,目前的信息化管理模式将会在一定程度上受到创新。通过企业中各种技术人才、知识人才的讨论和研究,会使得企业信息化管理向知识化、数据化方面发展。

3企业管理信息化发展趋势对会计的影响

3.1对会计安全问题的影响

企业管理信息化是以互联网发展为依据的,利用网络收集各种数据,并对数据进行存档、处理和分析。当众多数

据被集中化处理后,必定存在安全性问题,一旦这些数据被

泄漏后,将会引起企业内部和外部的财务纠纷。当然,企业

收集的数据受到一定法律和制度的保护,每个企业都会有一定的商业机密,当自己的合法权益受到侵害时,企业要利用相关法律来及时维护自己的权益。

当企业在运用ERP系统时,为了保证部门之间的协调合作、提高工作效率,大量的财务会计信息会在企业内部的各个部门之间进行共享和传递,在这个信息共享的过程中,本身就存在一定的安全隐患,因为此时的信息是不加保护地在部门之间传递,不能确保信息在共享时每个环节的安全性。很有可能出现某个员工为了谋取私利而私自泄漏企业信息的现象。

之前提到的以供应链思想为企业信息化管理模式也存在信息安全隐患。在供应链这条链条上多个企业以上下游的形式存在着,两个相依的企业之间为了更好满足销售计划和库存管理,达到双赢的共同目的,也会进行会计信息的共享,此时自己企业的会计信息在传输和共享过程中很难确保信息的安全性。

3.2对会计核算的影响

会计核算是企业在财务管理中运用比较多的方法,对企业一段时间内的财务进行完整化、系统化地做出整理和分析,为企业资金分配和管理提供了数据支持。一般企业会计核算流程包括了:成本核算、账户设置、复式记账、资产负债表制作、现金流量表制作、利润表制作等,其核算过程显得复杂,操作上显得琐碎,会计人员工作量也很大,使得企业在做会计核算时不同财务数据在记录、抄写时差错率变大,造成了工作者的重复工作,严重浪费了企业资源,也降低了企业财务人员的工作效率。

通过企业管理信息化的实现,企业会计核算时的数据处理过程将会由相关计算机软件代替,其集成度、自动化程度很高,使得整个会计核算变得更加快速、准确;更加符合科学化标准,让会计核算人员从之前繁杂的事务中剥离出来,企业也可以减少相关人员的投入,节约了资源,而且企业可以随时随地进行核算过程,监控相关财务数据,避免了之前手工操作所产生的不足现象。通过计算机软件进行会计核算可以采用更加精确和科学的计算公式对财务数据进行处理,使得核算结果变得更加可靠和深入;让会计人员将更多的精力投入到其他工作中去,把重点放到非操作性事务中,提高了整体的工作效率;有利于财务部门的组织结构和工作流程的优化,以便更好地发挥员工的作用。

4结论

在如今的信息时代,企业管理信息化是企业保持长久发展力的重要基础,行业信息、顾客信息的及时获取已成为企业的核心竞争力,是企业适应市场环境发展的重要保障。但是随着新知识、新技术的不断更新,企业管理信息化也在朝着一个新的方向发展,还需要相关学者和企业管理者投入更多精力去研究,以求得更加适合企业发展的管理模式。企业管理信息化发展对企业会计的影响也是非常明显的,不管是财务数据的安全性还是会计核算方面,这都是企业管理者应该关注的问题。

参考文献

[1]王珍.财务管理信息化的建立与应用[J].财政监督,2009,(06).

[2]安春明.企业管理信息治理对策与发展趋势[J].现代情报,2006.

篇5

关键词:技术改造;信息化;协整关系;Granger因果关系;企业竞争力

中国分类号:F406.3 文献标识码:A 文章编号:1000―176X(2007)06―0030―08

一、问题的提出

装备制造业与信息技术的融合已成为该产业提升竞争力的重要手段。这种融合更准确地说是迅速发展的信息技术对装备制造业的改造过程,即装备制造业在产品开发、业务流程、管理体制和生产模式等方面大量应用信息技术促进一般生产节奏和生产效率提高的过程。更重要的是信息技术能够通过解除自我发展的瓶颈持续不断地提升装备制造业的创新能力,信息技术的发展与装备制造业的繁荣保持着一种长期稳定关系。

Marsha Shalv认为,信息技术与装备制造业的这种融合关系具有长期趋势,所谓长期趋势是指信息技术与装备制造业在各自的发展过程中存在着一种稳定的均衡关系,这种均衡关系表现为信息技术总是同装备制造业集成在一起形成产业新的发展方向。然而,Jeff Chappell认为信息技术对装备制造业的改造只是偶发的,装备制造业与信息技术的融合中有很多难以完善之处,信息技术的快速发展使装备制造业同许多因素都不和谐,这些不和谐有些来自信息技术,比如信息化的数据安全问题,OEM工具的价值何在,什么会成为制造业信息化的标准以及信息化如何成为企业的资产等问题;有些则是源于装备制造业本身的,如过分对信息技术的依赖导致对市场和顾客实际需求的脱离,真正具有市场价值的创新不足等,这些问题将给未来制造业的发展带来巨大的隐患。Robert Haavind也认为信息技术同装备制造业的融合会遇到发展的瓶颈,装备制造业将重新选择产业的发展方向。

由此可见,虽然学者们对信息技术提升装备制造业的竞争力是普遍认同的,但是对于二者的融合是否存在长期趋势意见并不统一。笔者认为,检验信息技术与装备制造业融合的长期趋势关键是看信息技术与装备制造业的发展是否具有协同性,两者之间究竟存在着何种关系。上述争论都主要是从企业具体的运作和管理过程入手,本质上是信息技术同装备制造业融合过程中对装备制造企业各种能力的提升以及管理过程中不和谐因素的讨论,尽管具有相当的合理性,但是对这种长期趋势的研究应该采用更为一般的指标。财务指标能够高度抽象地概括企业的整体运作水平,加入时间序列后就能够清晰地看出企业的发展趋势以及不同的投资方式同信息技术的相关性。以信息技术对装备制造业改造的投入以及装备制造业利润水平的时序财务数据来考察二者的关系,既能够避免具体管理细节对整体趋势的影响,又能够科学地抽象出我们需要检验的结论。因此,本文采用Johansen-Juselius协整关系检验法验证装备制造业信息化技术改造的投入与企业利润之间的长期变化趋势,之后进一步采用Granger因果关系检验法来检验两个协整变量的相互关系。考虑到利润只是反映企业竞争力的一个方面,而影响装备制造业竞争力的还有企业内部的各种能力以及市场环境等非财务因素,可以采用主成分分析法构建一个装备制造业的信息化评价指标体系,根据装备制造业竞争力体系基于信息化各因素的权重,分析信息化技术改造对竞争力体系中各种要素的改善程度。

二、样本数据的选择、变量的定义与样本数据的采集

(一)样本数据的选择

本文采用的是辽宁省装备制造企业的数据,因为辽宁作为东北老工业基地的重要省份,同珠江三角洲和长江三角洲各省份相比较,这里有着更多的国有大中型企业,能够很好地说明信息化技术改造与传统装备制造业的关系,并且装备制造业是辽宁工业经济的支柱产业,是辽宁老工业基地最有潜力,与高新技术结合最紧密,发展变化最快的传统产业之一,因此采用辽宁省装备制造业信息化技术改造的数据是具有代表性的,而且对制定产业发展战略和政府决策都具有借鉴作用。

(二)变量的定义与样本数据的采集

装备制造业信息化是根据装备制造业的特点利用计算机和各种网络加速企业在产品开发、生产和营销过程的价值链增值过程,它是通过供应链管理(SCM)、客户关系管理(CRM)、产品生命周期管理(PLM)、产品开发管理(C3P)、企业资源计划(ERP)和制造执行系统(MES)打造一个健全的“企业神经系统”,能够快速响应市场的需求。本文把对装备制造业信息化技术改造的投资力度定义为投资于企业的计算机终端、服务器、大型软件、电子仪器、通讯工具和网络铺设等,用于产品开发以增加产品种类、提高产品质量以及节约企业资源的一系列引起固定资产增加的信息产品和服务的投资金额(暂不考虑信息化的组织结构、生产力以及信息化的运作效率)。对装备制造业利润的定义即为普通机械制造业、专用设备制造业、交通运输设备、电气机械及器材制造业、电子及通讯设备制造业、仪器仪表制造业这6个行业在统计区间内每年的利润加总。对于主成分分析法,重要的是确定装备制造业信息化评价指标体系,这个体系可以分为多个层次,每个层次下设次级指标,我们可以把某一级指标定义为变量,以便作为问卷调查的依据和进行数据处理。

由于装备制造业过于专业和狭窄,目前我国还没有专门的“装备制造业统计年鉴”,而且无论是工业经济统计年鉴还是固定资产投资统计年鉴以及辽宁统计年鉴,统计项目里并没有直接关于信息化投入的统计数字,也没有相应的统计指标,这样我们还需要采用他人的二手数据以及利用一些换算方式间接利用各种统计年鉴获得数据。根据制造业企业信息化的含义笔者认为信息技术带给企业最大的优势就在于对企业资源的节约、数字化的产品开发和信息化管理。因此这正好对应了工业年鉴中按用途划分的更新改造投资6个小项中的3个,即节约措施、增加品种和提高产品质量(其他3个是增产、三废治理和其他)尽管信息化技术改造也会涉及到其余三个,但笔者只考虑信息化改造的主要用途。然后笔者需要计算的就是辽宁的装备制造业在这三项投资中所占的比重,为了使问题简化笔者采用平均比重,即假设这个比重就是历年对装备制造业的投资占社会各行业总投资的平均比重。采用的样本区间为1990―2003年。

由于这些年份统计指标并没有直接的装备制造业数据,所以笔者需要计算,具体算法是取得全国装备制造业占制造业投资总数的平均比例,然后按照这个比例算出辽宁1990―1997年装备制造业改造总投资,在与全社会更新改造总投资比较,所得比例与三项用途投资的乘积就是信息化技术改造投资的力度。

三、模型的实际测算

(一)Johansen-Juselius协整关系检验的过程与结论

这种方法常用于检验变量之间是否存在长期稳定关系,它的基本思路为:如果两个(或以上)时间

由此可知,信息化技术改造投入与企业利润之间存在惟一的协整关系,也就是说信息化技术改造投人与企业利润之间长期保持一个较稳定的波动关系,笔者可以进一步验证这种关系的性质,即证明在这种关系下,这两个变量何者为内生变量何者为外生变量,即这两个相关经济变量的因果关系。

(二)Granger因果关系检验的过程与结果

Granger因果关系检验法正是一种利用时间序列来鉴定变量间的因果关系的统计分析方法。一般认为,回归分析能够度量变量间的相关程度,但不足以判别因果关系,而识别变量间的因果关系必须基于一个变量是否受其过去变化的影响而做出的判断。

笔者通过Granger因果关系检验验证辽宁省装备制造业企业信息化技术改造与装备制造业企业总生产值增长之间是否存在Granger因果关系。在实际操作过程中应用软件Eviews5.0进行测算,测算过程和结果如下:

1.滞后长度的选择

通过因果检验,笔者发现存在着由长期投资向长期利润的单向Granger因果关系,这说明信息化技术改造的投资对企业利润水平的增长起着明显的促进作用。但是笔者知道利润只是企业竞争力的指标之一,信息化改造与投入虽然与企业利润之间存在着协整关系和Granger因果关系,说明信息化改造是企业未来得以生存的要素之一。

(三)基于主成分分析的辽宁装备制造企业信息化评价方法

由于装备制造业企业基于信息化的竞争力的因素众多,因此笔者采用主成分分析法(principal com-ponent analysis)处理数据。

通过对计算数据的分析,笔者认为辽宁装备制造业的总体信息化程度不高,尽管管理创新能力、经营管理能力、信息共享和传递效率各项指标的实际得分一般,但是由于都具有较大的二级权重,使得综合排序靠前;对于核心客户的稳定性以及研究和开发能力这两个指标而言,也具有很高的二级权重,但是各项指标实际得分很低,所以排序靠后,而新观念和新技术传播速度的二级权重和实际得分都比较低,所以排序也较靠后。由此可以看出,推动管理创新能力,经营管理能力,信息共享和传递效率等方面的信息化建设,可以使得竞争力综合指数明显提升;而核心客户的稳定性和研究开发能力则是需要花大力气长期对信息化进行投入才能有所提高的;而最终使竞争力全面提升的还是要让信息化成为企业上下信任和依赖的重要方式和学习手段,以达到新观念和新技术的迅速传递。

四、研究结论

第一,信息化的企业技术改造与辽宁省装备制造业经济效益的提高存在长期稳定的协整关系,也就是说信息化投入与辽宁装备制造业利润水平二者之间具有较高的相关性和较平稳的比例关系,它们在长期时间序列上具有相同的变化趋势。并且通过进一步的Granger因果检验表明前者是后者的Granger原因,可见在辽宁装备制造业未来的发展中信息化将起到至关重要的作用,在其他条件相对稳定的情况下,信息化技术改造的投入的强度将在很大程度上影响辽宁装备制造业利润水平的变化。

第二,信息化技术改造并不是一个单纯的技术问题,同时也是一个管理问题。笔者证明了信息化与企业利润的长期关系,这只是从宏观上对信息化长期发展的肯定,而信息化如何提升企业的竞争力,尤其是对那些财务指标无法直接反映的竞争力因素的推动,是我们构造基于主成分的装备制造企业信息化评价指标的初衷。根据本文评价指标体系的数据分析显示,对管理创新能力,经营管理能力,信息共享和传递效率等方面的信息化建设,可以使得竞争力综合指数明显提升,这是因为信息化能够向前整合市场资源,在企业内部实现网络化管理,并可以加速企业对新技术的传播和消化的优势所决定的;而对核心客户的把握和研究开发能力的积累则在很大程度上需要依靠信息化对客户资源的分析处理能力和推动技术跨越的优势,这不仅需要有先进的智力支持还要有卓越的管理能力;而最终使竞争力全面提升还需要企业上下对信息化的信任和依赖,使之成为企业新观念与新技术的重要传播方式和学习手段。

篇6

关键词:电子商务;动态能力;信息化

中图分类号:F713.36 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)02-00-01

一、电子商务企业管理信息化现状

(一)信息化基础设施利用率低

企业现有的信息数据中心通常采用专用模式建设和部署,即基础设施和应用系统一对一配置,因此新应用的推出意味着服务器、存储等基础设施的重复建设和投入;另外,部署基础设施必须按应用的峰值标准采购来避免性能不足,造成在大部分时间系统运行中相当一部分设备处于闲置状态,导致资源浪费;开发、测试等环境的额外搭建也进一步导致了资源的利用率低下。

(二)信息化带来的维护费用加大

再有,企业信息化带来的IT管理和维护工作日益繁重,导致运营费用的开销大幅攀升。据悉,累计的运营成本通常相当于采购成本的3倍以上。大量繁琐、复杂的维护工作严重占用了整体IT 资金和IT人员的时间,从而导致工作效率低,阻碍技术创新进程的同时影响了企业信息化的良性发展。信息化发展的滞后又将降低企业的业务能力和服务水平。

二、改善电子商务动态能力以获得竞争优势:知识学习的整合

随着经济一体化进程不断加快、技术发展突飞猛进、市场环境变幻莫测、产品生命周期急剧缩短、行业竞争日益激烈,许多企业纷纷大规模推行着电子商务的变革,在很大程度上提升了企业战略的核心竞争力。电子商务企业面对着巨大的不确定性、模糊性以及不断增多的不连续性战略,这些因素使竞争环境表现出“超竞争”的特征,企业要想在这种高度动态变化的电子商务竞争环境下获得竞争优势,就必须重视企业动态能力的建造,动态能力建设的一个重要手段就是加强员工培训的步伐。公司通过对员工进行专业化系统培训,要在公司内部营造学习、钻研技能的良好氛围,来提高他们的专业水平和服务意识,做到优胜劣汰。只有这样,电子商务企业才能在激烈的市场竞争中得以生存和发展,才能实现企业管理可持续发展的目标。此外,人员培训的一个重要条件是对人力资源的大量投资。

三、电子商务系统信息化的发展趋势:进行知识管理

要保持竞争优势,电子商务企业仅仅满足于当前的信息系统做支持是不够的。因此,电子商务企业要迎接挑战,抓住机遇。大力开展知识管理,以获得发展优势。

知识管理是建立在信息管理基础之上的,是对知识的获取、选择、保存、更新、应用、创新等流程管理,是将组织内的各种知识与相关的人员、资产、活动进行有效的整合,透过知识的共享、转化、扩散等方式,管理和提升组织内部知识以增加组织资产的过程,目的是使组织的知识发挥最大的效用,实现创新。知识分为显性知识与隐性知识。显性知识是指以文字、图像、符号表达的结构化知识,可以通过口头传授、教科书、参考资料、期刊、数据库等方式学习,比较容易获取、理解和交流。隐性知识是知识体系中高度个人化的、难以言传的那一部分知识,由人们在长期的实践中积累获得,与个体的体验和经验紧密相关。隐性知识植根于个体行为本身,植根于个体受制的环境之中,其传播成本较高,传播范围也较小。显性知识易于编码,能够用符号形式或语言来沟通和交流,隐性知识很容易在不经意的日常生活中流失,具有个人化、情境化的特点,难以形式化,难于交流传播和评价管理。

当代信息技术的发展为知识的识别、获取和利用提供了强有力的工具,为电子商务企业实施知识管理带来极大的便利。因此,可以使用一些共享软件来实现知识管理,建立一个知识库,方便员工的使用。知识库可以包括电子商务公司经营历程中的重大决策;公司经营典型案例;电子商务公司内部调研工作成果;公司设施设备的原始采购资料、维修资料;交易客户的信息档案;竞争对手和合作伙伴的详细资料等。另外,常有一些公司的重要关键设备设施、客户资源在员工流动过程中处于瘫痪状态,而建立公司内部的知识库能够获得、保存此类资源,杜绝此类事情的发生。

必须建立学习型组织,营造适于知识管理的文化氛围。学习型组织是能够设法使各阶层人员全心投入,并有能力不断学习的组织。对于一个企业来说,建立这样一种文化,即能让员工有自觉学习和完善自己的想法和动力,是十分必要的。学习是员工获取知识,从而提高组织的创新能力的必由之路;同时学习也会促进员工之间的相互敬佩,从而进一步促进了员工间的知识交流与共享。通过知识共享体系,公司各个层面、各个级别员工都会受益于知识管理,提高工作效率,提高人员的素质,强化人员的服务技能,加强信息和知识的集成,使其产生新的知识。除此之外还要针对组织和员工个人制定相应的考核激励措施,保证知识的推进管理过程。同时还要建立奖励机制。在一个具有业务利益竞争的环境下,每一个人都有保守自身“业务秘密”的本能行为,这是不可避免的。为了让员工无所保留地把自己的经验和技能让大家共享,一方面,要有一个良好的工作氛围和企业文化,另一方面,要建立适当的奖励机制,不仅要和员工的业绩挂钩,同时也要和员工在知识共享中的表现结合起来。公司可以借鉴阿里巴巴公司的技术方法,引入成熟经验。在一定规模基础上的品牌电子商务公司,应该把自身积累的经验、技术以有偿方式进行授予,提高电子商务公司的管理水平。

其中中小型电子商务企业组织规模小,各管理层级之间管理幅度较小,员工横向接触较频繁,使得员工之间、群体之间、部门之间的信息和知识在公司中进行传递、共享、集成方面受到的组织结构限制较少,减少信息失真的情况,从而容易促成显性知识和隐性知识的充分流动,同时这种扁平化组织拥有知识流动速度快、传递路径短的优势,有利于促进组织内部各部门的协调,对客户需求的响应及时。公司由于组织结构较为扁平,决策重心靠近客户终端,使得其对于客户需求的灵活性、综合性提出一站式服务要求,使得电子商务企业信息传递速度加快,并且由此设计的客户问题解决方案更为贴切。

四、结束语

应该认识到,电子商务企业获得知识的途径较多,较隐蔽。知识管理在实践过程中还会遇到很多困难,如组织结构改革、网络安全保障系统的建立、管理绩效的评价等,这些都需要我们进一步探讨。

参考文献:

[1]谢斌斌,林涛.电子商务信息化在企业发展中的创新研究[J].中国商贸,2011,5.

[2]许军,梅姝娥.基于动态能力的电子商务价值创造研究[J].经济管理,2011,2.

篇7

一、新加坡信息化通关模式介绍

新加坡是亚洲主要海运航线焦点上的自由港,对外贸易政策的基本特点是实行自由贸易,实行开放的进口政策,进出口限制少,大约95%的货物可以自由进出。

新加坡注重“亲商”理念,通关手续和程序简单便捷,进口货物时,货物所有人或其人只需按照规定,填写并交验贸易发展局批准的进口申报书、原产地证明书、商业票据及提单等有关单证。须得到相关部门批准方可进口的商品必须凭批准通知或颁发的许可证办理通关手续,如《濒临灭绝的动植物国际贸易协定》(The Convention on International Trade in Endangered Species of Wide Fauna and Flora,简称ITES )中所涉及的野生动植物产品需经初级产品局(The Primary Production Department,简称PPD)批准后方能进口;对食用和非食用动物油的进口必须有出口国官方检疫证书等相关证明。

新加坡建立并不断完善的“一站式”信息化通关系统,以电子报关和电子审单为基础,整合新加坡35个相关政府部门,如海关、检验检疫、税务、贸易发展局、企业发展局、农粮局等,所有与进出口(包括转口)贸易相关的申请、申报、审核、许可、管制等手续均通过贸易网(TradeNet)进行。该网根据政府各监管部门的功能和要求设计,24小时运行,自动接收、处理、批准和返还企业申报的电子数据,需要海关、检验检疫、贸易发展局等政府部门监管的货物自动向这些部门提出申请,通过系统进行审查核准,使企业通关互联网,在10秒钟内提交贸易许可证申请,95%的贸易许可证在一分钟内处理,得到批准与否的答复,完成全部申报手续。如获得各监管部门审批通过,可凭系统打印出通关准证,货物到达后由海关核对或扫描准证条形码,由系统确定是否需要查验。通过TradeNet系统使进口审批、通关查验等环节得以高效完成。研究表明,TradeNet使新加坡商贸界每年节省十亿美元的运作成本。

二、新加坡信息化模式对苏州工业园区检验检疫部门发展的启示

(一)借鉴新加坡信息化模式,加快实现“一站式”数据共享

借鉴新加坡信息化通关模式经验,苏州工业园区已于2010年11月推出全国首个加工贸易平台,目前已经实现商务部门、海关、国税对于加工贸易审批信息和数据的交换与共享,简化企业相关申报及审批链中的重复录入。苏州工业园区检验检疫部门也积极加入,扩大园区信息化数据共享范围,更好为企业服务。如《出入境检验检疫收费办法》及其收费标准第十条规定:“进料加工的出口货物品质检验费按收费标准的70%计收。”适用于货物总值中的进料加工、来料加工入境原料价值占出口成品50%以上的出口货物可享受此条收费优惠标准。如通过加工贸易平台实现多部门信息化数据共享,降低贸易成本,提高贸易效率,保障货物申报的真实性,达到有效监管。最终使进出口企业真正做到通过公共数据中心在网上直接向检验检疫、海关、外汇等政府机关申请各种进出口手续,创造公平竞争的市场环境,从而真正实现 “一站式”服务。

(二)借鉴新加坡信息化模式,推进检政“亲商”服务

园区检验检疫部门借鉴新加坡“亲商”服务理念,在全国检验检疫系统中首个开发了以报检服务窗口为原型的虚拟服务平台“苏州工业园区检验检疫网上服务大厅”。该平台于2011年6月在互联网试运行,目前已实现报检引导服务、在线报检业务及原产地业务咨询服务、通知公告、法律服务等功能,随着网站不断完善上述对外窗口服务功能,将在互联网继续探索实现在线申报、加工贸易降费审批等服务功能,在内网设立报检服务窗口文明创建的内部管理模块,运用8S现场管理、岗位绩效管理等工具,打造一个检验检疫窗口标准化建设的信息化管理示范平台。

(三)借鉴新加坡信息化模式,探索检验检疫流程再造及优化

“流程再造”原意是指从根本上考虑和彻底地设计企业的流程,使其在成本、质量、服务和速度等关键指标上取得显著的提高。

园区检验检疫部门运用这一原理,探索便捷通关模式:

1.运行半年的快速核放中心由检务、检验、检疫部门人员构成,信息化系统根据报检信息进行风险识别,通过风险分级管理,实现检验检疫流程再造,对低风险产品实施快速核放,对高风险产品实施重点监控。实现报检、签证、放行“一站式”快速服务,既提高了检验检疫工作效率,又节省了企业来回奔波、等待审核的时间。

2.园区检验检疫部门依托综合保税区,将进一步完善苏州工业园综合保税区检验检疫电子监管系统,争取真正实现信息化围网监管。

3.探索“自由贸易园区”检验检疫监管政策研究。所谓自由贸易园区(Free Trade Zone),指在某一国家或地区境内设立的实行优惠税收和特殊监管政策的小块特定区域,类似于世界海关组织的前身――海关合作理事会所解释的“自由区”。上海浦东新区将建设国内首个自由贸易园区,园区检验检疫部门可先行探索研究相关检验检疫监管政策。

参考文献:

1.王元放,《新加坡电子政务成功经验及对我国的启示》,《电子政务》2007(11)

2.张欣、陈志红,《香港、新加坡服务贸易发展模式及对上海发展的启示》,《上海管理科学》,2006 28(3)

篇8

关键词:高新区 企业孵化器 盈利模式 风险控制

中图分类号:F260 文献标志码:A文章编号:1673-291X(2011)28-0222-03

企业孵化器是一个国家或地区创新系统的重要组成部分。目前,在全国各地已形成了不同类型的孵化器及其网络,有高新技术创业服务中心、大学科技园、留学人员创业园和软件园等,并形成了北京、上海、北方、华东、中南、西北、西南和华北等区域性孵化器网络。

企业孵化器作为独立的市场主体,其自身的盈利能力是其可持续发展的关键和前提。根据中国百家孵化器调查报告的统计结果显示,中国的孵化器目前的收入结构总体上仍然以房租收入为主的孵化器占41%,政府补贴含返税为主的占27%。投资收益和其他增值服务收入目前还没有成为绝大多数孵化器的主要收入来源。

目前,一些发展较快的孵化器的增值服务收入日渐成为其另一个稳定的收入来源,例如大连创业中心、上海科技创业中心、洛阳创业中心、东湖创业中心、深圳南山创业中心、厦门高新技术创业中心等,这些增值服务收入共同维持孵化器的日常运营。而如何更好的促进和加强其盈利能力是当前企业孵化器管理创新的重要内容。

一、盈利模式的创新

孵化器和加速器的主要功能都是孵化和扶持科技型中小企业健康成长、培养企业家、促进区域经济的持续发展,其效益主要体现在社会公益性方面。要按构建科技企业成长路线图全程孵化服务体系的发展思路,积极拓展、创新传统孵化器“场地租金+增值服务”的营利模式,在迅速做大孵化器和加速器经营规模同时、逐步完善经营模式,努力探索并构建起切合高新园区特点的“孵化器+孵化基金+产业化基地(加速器)”的新型营利模式,确保高新园区孵化器健康持续的发展。

1.以孵化器服务创新为发展基础。按“创业导师+专业服务+天使投资”发展方向,逐步完善孵化服务体系,提升专业化服务水平,打造高水准的孵化器,做强做大孵化器主营业务,稳步提高综合服务在总收入中的比例。通过积极引进科研成果进行孵化、转移和产业化,源源不断地培育出市场前景良好的科技型中小企业,为投融资业务的开展储备丰富、优质的科技企业资源。源源不断地向加速器和社会输送高成长性的科技型“蹬羚”企业,为加速器的建设运营提供数量足、质量优的企业资源,建立稳定、可持续的孵化器经营服务收入。

2.以孵化基金(天使投资)运作为核心的投融资业务作为孵化器事业发展的助推器。通过配套的孵化基金的专业化运作,逐步整合战略合作伙伴的资源、完善孵化器的投融资服务功能,采取孵化基金投入、租金转股等方式投资参股在孵初创期科技企业,与在孵科技企业建立以产权为纽带的互动发展机制,大力培育新的经济增长点,使投融资服务迅速发展成为一项核心业务和收入增长新一极。借助投融资服务功能的完善和业务的做大、做强,聚集并整合创新、创业资源,推动孵化器和加速器事业的快速发展。

3.以产业化基地(加速器)作为实现又好又快发展的倍增器。采取建立与孵化器配套的产业化基地(加速器)方式,为从孵化器毕业的高成长型科技型中小企业提供充裕的物理发展空间,更专业化、规模化的生产经营和投融资服务,借助这种接力式企业孵化流程的再造,留住并掌握这些优质科技企业资源,通过与这些企业的互动成长,实现企业孵化器又好又快发展。

通过加速器的建设与运作,通过经营管理孵化器和加速器的场地面积规模,实现物业租赁收入的稳定增长。并建立起为入驻企业服务的专业化、规模化的生产、经营、投融资等服务体系,使加速器服务体系发展成为增值服务收入的新亮点。同时,借助对入驻企业提供投融资服务,继续采取孵化基金投资入股、租金折股等方式投资参股高成长性科技企业,借助战略合作伙伴的资源、被投企业的成长带动开发院的业务发展和资产增值,在时机成熟时,再以企业上市、股权转让、企业并购等方式变现退出,获取满意的投资回报。

二、投融资模式

不同类型企业孵化器可根据自身发展的不同阶段选择合适的投融资模式,在孵化器发展的初建期,孵化器工作以行政服务为主;进入成长期的孵化器,开始其“种子”资金的正常运行,经过三年以上的运营,开始有个别毕业企业的回报了,于是就注重培植孵化器自身建设与扩张;当孵化器进一步发展到扩张期和成熟期,它作为投融资平台,就必然通过建立风险投资基金,适应其进一步持续发展的需要。孵化器作为风险投资机构的出现是其发展过程的一大转折,是它上升到新平台的标志。在这一阶段上,孵化器不仅是一个风险投资商,还是一个融资平台和天使投资者。因此,孵化器作为风险投资机构与一般有风险投资机构是有明显区别的。一是投资资金所有人和投资资金管理者不同,孵化器作为风险投资人的资金是孵化器自身拥有,其投资资金一般是自己在运作;独立的风险投资机构,资金是投资机构拥有的,所投向孵化器在孵项目的资金一般委托孵化器或专业的基金管理企业运作。二是投资项目所处的阶段不同,孵化器风险投资是在项目的初创阶段就进入,跟踪到项目的成长阶段;独立的风险投资机构一般对项目的初创阶段不感兴趣,只对发展潜力好的项目成长阶段开展投资。三是投资项目的筛选判断不同,孵化器投资项目是自己对入孵项目的筛选的再筛选,相对可靠;独立风险投资则是依靠基金管理企业或孵化器对所提供项目的技术、市场判断基础上做出的投资决策。

高新技术企业孵化器是集公益性与效益性于一致,服务与投资统一于一起的组织,企业化后的孵化器在坚持公益这一基本目标不变的前提下,应将其收益的一部分和筹措到的一部分资金设立配套孵化基金,以孵化基金投资参股方式投资于经过筛选、评估的在孵企业,通过被投资在孵企业的成长、壮大,实现投资资本的保值增值,从而更大的投资收益。由于高风险性,高技术中小企业创新活动所需的资金一般来自于国家创新基金和风险投资企业的投资,传统的金融机构一般很少涉足。风险投资企业对资金进行不断的跟踪和评估,使得其不断地与孵化器及在孵企业进行交流和接触。风险投资机构在提供资金的同时,也会提供一些技术、信息等方面的咨询服务和其他辅助,孵化器与风险投资机构的联结(见图1)。

与此同时,更要顺应从孵化器毕业的高成长性科技型中小企业对成长空间、对创新产业等资源更大规模的现实需求,抓住机遇投资建设加速器,将从孵化器毕业的高成长性科技型中小企业引入加速器,借助孵化器服务功能的延伸和扩展,为入驻的高成长性科技型中小企业,提供更大的发展空间、更加完善的技术创新和管理、商务服务体系,为高成长性科技型中小企业的发展加速助推,全面提高科技型中小企业的发展速度和管理水平,使他们尽快由一群“好苗”成长为一片“树林”;在这一过程中,为加速器配套的风险投资基金,通过以投资参股方式投资于加速器内的目标企业,借助企业上市、股权转让、企业并购等资本运营方式获取高溢价的投资回报。

三、建立风险防范体系

严格企业孵化器的管理,构筑坚实的风险防范体系。针对孵化器类型多、管理体制和产权关系复杂的客观实际,要按“可控、可发展”的原则,切实抓好孵化器的管理和风险防范体系建设工作。

1.全面清理整顿孵化器所属企事业单位、收缩战线。采取“关一批、卖一批、整合发展一批”的方式,推进所属企事业单位的清理整顿工作。

卖一批:对未投资仅占干股、有投资但持股在10%以下或持股比例虽在10%以上但不可控、无发展前景的企事业单位,将采取股权转让、先减资再做股权转让、请求公司回购股权、解散等方式一律退出股份。

整合发展一批:对权债明确、经济与法律关系明晰的未投资事业单位,对符合主业发展方向、潜在风险可控、具有优势项目且管理规范的企事业单位予以保留、规范管理、整合发展。

关一批:对职能萎缩、名存实亡和多年没有开展业务的分支机构予以撤销;对未规范登记为有限责任公司和不符孵化器主业发展方向且效益低、无前景的企业单位予以撤销或注销登记。对目前正在清理整顿的企事业单位,由登记注册管理机关吊销证照,并按照清算原则或程序处理。对经营状况不好、管理相对薄弱的企事业单位和分支机构,停止其一切经营活动,分阶段办理清算、撤销或注销手续。

2.理清资产归属、加强产权管理。全面清理孵化器对外投资情况,健全所投资单位的名称、注册资本、投资数额、投资单位设立二级单位等档案;对注册资金或开办资金不足、应出资而未出资的单位,视具体情况采取注资、减资、注销、退出股权等方式进行分类处理。通过明晰产权关系,建立以产权为纽带的规范的管理体系,推行职能部门管理全覆盖,产权代表全跟踪、全负责的工作模式,形成立体的、网络的管理体系。建立有效的激励机制、监督约束机制和管理创新机制,强化执行力度,加强产权管理,做到工作到位、责任到人。

3.切断债务链条、规避债务连带风险。开展孵化器所属企事业单位的清产核资及相关审计工作,全面清理债权债务;开展对借款、担保等的复核与确认工作,理清债务人与债务手续,并签订相关债务关系协议,在已全面开展的对投资项目和历史遗留的债权、债务等情况进行逐个摸底与建档工作的基础上,对可能存在风险隐患的债权、债务及连带责任事项交由律师事务所结合法律意见书进行分析处理,针对可能出现的法律风险,提出相应的化解措施和处理意见,实现对历史遗留债权、债务的实时监控与妥善处置。切断所属企事业单位与企业孵化器的债务关系。

4.实现管理工作的制度化、规范化、日常化。制定并实施孵化器对其所属企事业单位的监督管理办法,对所属分支机构及企事业单位实行职能部门管理全覆盖、产权代表全面跟踪和全面负责的管理模式,全面落实财务监管、定期查账、年终审计制度,建立外派董事、监事和管理人员的年度述职考核办法。对有产权关系的所属单位强化管理、管出效益。

5.盘活存量资产、培育新的经济增长点、增强发展后劲。对孵化器现有的投资企业和项目进行全面的清理、盘活存量资产。对经营状况良好、市场前景光明的投资项目,采取有效措施逐步加大财力和人力投入力度、努力将其做大做强,尽快盘活存量资产;对经营状况不好、市场前景差的投资项目,尽快采取关闭、清盘、股权转让退出等方式进行处置。同时加强与孵化器和加速器入驻企业的联系与沟通,对团队优良、技术先进、市场前景好的在孵企业或项目,进行重点跟踪、评估和开展投资洽谈,对投资时机成熟的项目及时投资参股。

参考文献:

[1]周全之.企业孵化器的盈利模式研究[J].科技管理研究,2009,(2):21-23.

[2]梁琳,张志祥.企业孵化器盈利性研究[J].科技与管理,2010,(4):33-35.

[3]张震宇,史本山.科技企业孵化器发展风险投资功能的利弊分析[J].科学学与科学技术管理,2007,(8):11-14.

[4]宋清,李志祥.科技孵化企业集群的合作风险与防范[J].商业经济研究,2006,(5):21-24.

[5]吴寿仁,李湛.企业孵化器与科技园和风险投资的互动研究[J].上海管理科学,2003,(3):9-11.

On Profit Models of Business Incubators and Risk Control of Financing in China’s High-tech Zones

ZOU Qiao

(Wuhan Institute of Technology,Wuhan 430074,China)

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