时间:2023-08-17 15:55:25
绪论:在寻找写作灵感吗?爱发表网为您精选了8篇会计电算化要求,愿这些内容能够启迪您的思维,激发您的创作热情,欢迎您的阅读与分享!
关键词:会计电算化 计算机辅助审计 信息系统
随着电子信息技术的发展和大数据时代的到来,人们处理工作的思路、程序都发生了巨大的改变。自动化、信息化、电子化、集成化的信息系统是一个无穷无尽的数据库,它打开了人类的大脑,也解放了人类的手脚,真正实现了人机结合。企业信息系统和会计电算化的实施,使审计工作也随之发生了前所未有的突破,计算机审计作为这一时代背景下的产物,是审计行业历史上的一次飞跃,这也对审计提出了严峻的考验。是否能顺应时代潮流,健全完善审计工作,提供更好的审计服务,是当今审计人员需要完成的课题。
一、我国会计电算化审计现状
1、计算机信息系统集成性差
当今,在大数据的时代背景下,要求形成一个无限集成、兼容的大数据库,以避免信息不对称带来的危害。但在我国,除了公安系统建成公民身份的联网系统,其余领域基本没有实现数据的共享联通。计算机审计的开展需获得与被审计单位有关的所有资料,但是目前各业务系统之间的数据接口并没有完全打开,各系统之间的应用也不兼容,注册会计师无法直接获取第一手的审计证据开展工作,电子数据的缺失成为计算机审计发展的一大瓶颈。
2、审计准则、法规不健全,缺乏统一标准
计算机审计的一大亮点在于在数据审计的基础上增加了对计算机系统的审计,而计算机因其虚拟化、程序化、隐蔽性的固有限制,在会计处理过程中容易发生不按审计准则行事、恶意篡改程序导致整个处理偏离企业目标等情况,而目前我国缺乏信息系统的审计标准,原有审计准则不适用当今环境,借鉴的国际信息系统审计协会(ISACA)标准无法完全契合中国环境,暂用中注协的相关规定又比较笼统、概括,利用计算机进行贪污、舞弊的可能性大。
3、缺乏高素质人才
计算机审计要求配备一批兼备财会知识与信息系统网络知识的复合型人才。而目前我国的财会行业呈现出中低端人才广泛、高端人才严重匮乏的状况,大部分经验丰富的审计人员缺乏计算机知识,难以适应计算机审计,年轻的审计人员又缺乏审计经验,欠缺专业素养和职业判断能力。我国仅有国际承认的CISA(注册信息系统审计师)2000多人,无法满足计算机审计建设的需求。
二、会计电算化对审计提出的新要求
1、加强事前、事中审计,参与信息系统设计、测试
依赖于计算机进行会计处理的被审计对象,要求审计从企业信息系统的整个生命周期展开审计,而不是仅对会计流程的结果进行审计。因此,审计人员应该参与企业会计信息系统设计、研发、运行、维护各个环节,全面了解被审计单位的网络环境和内部控制。在对产生信息系统的监督过程中,注册会计师有权对研发团队进行审查,并要求其为将来审计工作的开展预先设置控制点,提供相关数据接口,同时对测试结果达不到要求的系统有否决权。
2、重视内部控制审计
在会计电算化环境下,注册会计师应该重点关注以下几方面的内控:首先,风险评估。注册会计师应运用穿行测试、系统测试等方法来了解管理层是如何识别、评估、管理与财务及非财务报告相关的风险,企业是否建立了某种机制来应对各种潜在风险的威胁等问题,以此来降低审计风险。其次,不相容职务分离控制。纸质文件被电子文档替代后,相关岗位责任人的业务处理不易留下痕迹,因此应该加强人员的分权、授权控制,数据访问要加密,严格分离岗位职责,用制度来约束人的行为。
3、开发专用审计软件
会计电算化软件是专门针对企业会计处理的软件,但现在市面上还缺乏专门的审计软件。开发专业审计软件,可以方便审计人员用统一的模式对不同的企业进行审计,有助于降低财务软件的差异性对审计工作的影响,利于事务所的复核管理与风险控制。并且运用专门的审计软件能够完善电算化审计的体系建设,为相应规范性准则的制定提供了对象。
4、进行网络、网站审计
随着电子商务环境的普及,大多数企业与消费者越来越愿意选择进行网上交易,以避免现金、实体交易的不便。针对这一全新且市场份额较大的交易类型,注册会计师可以通过企业授权,在企业的官网和第三方交易平台等有关站点进行网络网站嵌入控制点检测,加密后直接将网站上的数据导入审计系统,运用函证、抽样、统计分析、数值分析等方法调查异常事项,展开审计。
5、将审计技术与现代信息技术有机结合
数据采集时运用快照、并行审计技术、穿行测试等技术。数据分析时建立数据库管理系统,综合运用专业的分析工具,如Excel、Access、SQL Server、IDEA等,对输入的冗杂的原始会计数据作详细的归类、记录、计算和分析,并且以直观的图表输出,可以给注册会计师提供高质量的审计证据。
在进行会计人才培养时,应加强计算机技术的培训,多开展数据库管理和编程方面的课程,培养会计学员的逻辑思路、实操能力。同时,事务所应更多地吸收计算机专业人才,提高自行研发专业审计软件的水平,为审计工作的转型打下坚实的基础。
三、结语
在会计电算化的当今社会中,传统审计日益显现诸多弊病,顺应时代潮流、紧跟时代步伐是审计突破困境、向前发展的唯一出路。审计理论研究人员和操作人员都应该积极对时代变迁做出回应,认真拓展并加深个人的业务能力,时刻准备接受职业继续教育,树立终身学习的理念。通过将传统审计与计算机、网络、通信相结合,发展健全的电算化审计,更好地为企业服务。
参考文献:
[1]中国注册会计师协会.审计[M],经济科学出版社,2015.3.
[2]张新平.ERP环境下企业会计信息系统内部控制浅探[J].会计信息化,2012(1):120-121.
一,实习结束,应该交学生实习情况考核表,考核表应认真填写,并由实习单位加盖公章.学生实习情况审核表的格式见附表一,同学们可以从校园网下载;
二,实习报告<>的内容要求与会计<>专业相关,自数不少与3000字;
三,实习报告<>的编排要求
文头:封面顶部居中,3号宋体加粗,上下各空两行.固定内容为"大连职业技术学院实习报告<>".
标题:即"实习报告<>"四个字用2号黑体加粗,文头下居中,上下各空两行.
副标题(可以不设副标题):小2号黑体加粗,紧挨正标题下居中,文字前加破折号.
姓名,系别,专业,年级,指导教师,成绩:项目名称用3号黑体,内容用3号楷体,在正副标题下居中依次排列,各占一行.成绩栏内容留空,由指导教师手写.
正文文字:另起页,标题用3号黑体,顶部居中排列,上下各空一行;正文文字一般用小4号宋体,每段起首空两格,回行顶格,单倍行距.
页码:正文排印连续页码,单面打印,页码位于下部居中.
实习报告<>一律用B5纸打印.白边区的尺寸(页边距)为:上25.4mm,下25.4mm,左24mm,右23mm.
装订:左侧装订,三个钉
四,时间要求
毕业实习时间至少为3周,系里会为每一位毕业生安排指导老师,学生应在确定实习单位后及时与指导老师沟通,并且应该在指导教师的指导下按进度完成毕业实习报告<>.
确定实习单位时间:XX年3月1日前
XX年3月15日前至少与指导老师沟通一次(电话或电子邮件均可,指导教师电话和电子邮箱在校园网查找)
XX年3月底应完成实习报告<>的大纲,并请指导教师审阅
4月15日前完成实习报告<>的初稿,请指导教师提意见
修正,充实实习报告<>,与指导教师随时沟通
5月15日,实习报告<>交稿
注意:毕业生一定要按照要求的规格和时间完成实习报告<>,并要求提交实习单位盖章的考核表
附表:
学生实习考核表
姓名
专业,班级
实习单位
实习时间
实习报告<>题目
成绩
实
习
单
位
意
见
签 章
年 月 日
实习报告<>的范文之一
税务事务所实习报告<>
一,实习目的
成都,曾被《新周刊》杂志誉为继北京,上海,广州之后的"中国第四城".作为悠久的历史文化名城,成都在中国经济文化中的地位可见一斑.现又正值中国入世,深化西部大开发的双重历史机遇,如何招商引资,打造城市竞争力,优化经济发展环境,做好西部城市的表率.税收作为国家财政收入的主要组成部分,无疑在其中扮演了极其重要的角色.因此为了加深对税收政策的领悟,了解税务机关——税务机构——企业三者之间的关系,我来到了成都锦瑞税务师事务所,进行了为期一个月(7月——8月)的挂职实习.
二,实习单位简介
成都锦瑞税务师事务所有限责任公司是经四川省国家税务局和四川省地方税务局注册税务师事务管理中心批准成立,为企业提供税务,税务咨询和税务策划等方面服务的税务中介服务机构.公司主要分为两个部门:综合部与部,此次实习我主要在部工作.
三,实习成果
部主要业务是为企业做税务,其中主要包括:1,税务登记;2,税款计算和纳税审核;3,申报和缴纳税款并依法退税;4,申请减,免税;5,企业税收复议,提供涉税诉讼税法依据;6,制作涉税文书.
一个月的实习期间我获取了不少新知识也巩固了许多老知识.
首先,刚进公司的几天我就体会到了公司制度的严明,还有从事税务工作的同事的敬业与热情,他们具备专业素质,不惧日晒雨淋,
对客户体贴备至,只要客户有要求,不管再辛苦同事们也马上行动,最大限度为客户着想,例如:有一次我和同事到春熙宾馆拿报表,结果客户的税控专用发票快用完了,需要马上补充,并且由于税控收款机的限制,必须当天下午之前买到,同事对这额外的工作并没不悦,并承诺17点前一定送到.面对某些客户的故意刁难,同事不仅不恼,而且笑面相对耐心的解开他们的疑惑.例如:成都市政府就安置残疾人员下达了一号政令,这本一项是造福残疾人同志的很好政策,体现了社会主义国家的优越性.但是,当同事们把文件和相关资料送达企业手中时,企业却认为,是政府有意借此增加他们的税赋,十分不理解,同事们面对企业的刁难,并不是一问三不知,也不是有意推卸,而是耐心的向企业解释,对企业做工作,使很多企业最终明白了政府的用心良苦.
其次,纳税的申报期决定了部业务期的特点.每月的1号到10号是企业纳税申报期,因此这段时间的部的业务也是最繁忙的,此后的一段时期,时间就相对宽松些,同事们就可以利用这段时间来为自己"充电",在所订的资料中,我能学到很多知识,尤其是《成都税务公报》这份杂志是由成都市地方税务局主办的,其中,"在税法公告"栏中,我能了解到最新的税务政策,例如,《成都市地方税务局关于开展落实下岗职工再就业税收优惠政策检查的通知》"依法治税"栏中我能了解到不法企业为了偷逃纳税所采用的各式花招,但是,魔高一尺道高一丈,恢恢法网,总是能将其一网打尽;"征管天地"栏是我最喜欢的,它通过一些具体实例,来告诉我们一个税种的征管,并且对一些特例也有说明.比如,我对个人所得税的征管,原来就只知道工资,薪金所得,税法规定以每月收入额除去费用800元后的余额为应纳税所得额,但是实际上考虑到不属于工资,薪金性质的补贴,津贴收入,不征税,要从个人所得税扣除,为便于计算,对不征税的项目从总的所得中扣除200元,加上税法规定扣除标准800元,故在实际操作中按1000元/月的定额标准进行扣除,所以工资,薪金应纳税所得=(月收入额-1000)╳适用税率-速算扣除数.
四,评价小结
在短短一月的实习时间中,我体会最深的莫不是税收的广泛性和复杂性,面对如此种种形形的大中小企业,诸多的税种加各种优惠政策,对我们的税务工作也提出了严峻的考验,企业——税务机构——税务机关,三者之间如何沟通以致达成默契,并传递出准确而有效的信息,我想寻求一种好的制度,把税务工作化繁为简,并采用科学的管理,才能创造出质量和效率.税控收款机的出现我想也是正是这种内在矛盾的产物,利用它税务部门就可以方便地取得纳税产每月的销售资料,并记录在税务部门的电脑中,供税务部门实施征收,统计,分析,稽查,为税务部门的征管工作提供了更加有效,准确和科学的第一手资料,同时它又能如实记录每一笔收入,业主不必亲自守在前台,既减轻了业主的管理负担,又担负起在前台监督经营的作用,帮助纳税人加强了企业管理,这样也有效的避免了偷逃税现象的发生.
这次实习是有益的,为我以后踏入社会工作准备了很多良好的知识与经验.
实习报告<>的范文之一
会计<>部社会实践学习报告
转眼间暑假又过了,又迎来了充满挑战新学期.本人在宏达器材厂的会计<>部进行了社会实践学习,以下是本人此次学习的一些心得和体会.
器材厂的会计<>部并没有太多人,设有一个财务部长,一个出纳,两个会计<>员,而教导我的是老会计<>霞姐.刚到会计<>部霞姐就叫我先看她们以往所制的会计<>凭证.由于以前的暑假有过类似的社会实践经验,所以对于凭证也就一扫而过,总以为凭着记忆加上大学里学的理论对于区区原始凭证可以熟练掌握.也就是这种浮躁的态度让我忽视了会计<>循环的基石——会计<>分录,以至于后来霞姐让我尝试制单的良苦用心.于是只能晚上回家补课了,把公司日常较多使用的会计<>业务认真读透.毕竟会计<>分录在书本上可以学习,可一些银行帐单,汇票,发票联等就要靠实习时才能真正接触,从而有了更深刻的印象.别以为光是认识就行了,还要把所有的单据按月按日分门别类,并把每笔业务的单据整理好,用图钉装订好,才能为记帐做好准备.
制好凭证就进入记帐程序了.虽说记帐看上去有点象小学生都会做的事,可重复量如此大的工作如果没有一定的耐心和细心是很难胜任的.因为 一出错并不是随便用笔涂了或是用橡皮檫涂了就算了,每一个步骤会计<>制度都是有严格的要求的.例如写错数字就要用红笔划横线,再盖上责任人的章,才能作废.而写错摘要栏,则可以用蓝笔划横线并在旁边写上正确的摘要,平常我们写字总觉得写正中点好看,可摘要却不行,一定要靠左写起不能空格,这样做是为了防止摘要栏被人任意篡改.对于数字的书写也有严格要求,字迹一定要清晰清秀,按格填写,不能东倒西歪的.并且记帐时要清楚每一明细分录及总帐名称,不能乱写,否则总长的借贷的就不能结平了.如此繁琐的程序让我不敢有丁点马虎,这并不是做作业时或考试时出错了就扣分而已,这是关乎一个企业的帐务,是一个企业以后制定发展计划的依据.
所有的帐记好了,接下来就结帐,每一帐页要结一次,每个月也要结一次,所谓月清月结就是这个意思,结帐最麻烦的就是结算期间费用和税费了,按计算机都按到手酸,而且一不留神就会出错,要复查两三次才行.一开始我掌握了计算公式就以为按计算机这样的小事就不在话下了,可就是因为粗心大意反而算错了不少数据,好在霞姐教我先用铅笔写数据,否则真不知道要把帐本涂改成什么样子.
从制单到记帐的整个过程基本上了解了个大概后,就要认真结合书本的知识总结一下手工做帐到底是怎么一回事.霞姐很要耐心的跟我讲解每一种银行帐单的样式和填写方式以及什么时候才使用这种帐单,有了个基本认识以后学习起来就会更得心应手了.
关键词:会计电算化;问题;发展
一、会计电算化概述
与国外情况相比,我国会计电算化起步较晚,从七十年代末至今仅仅二十几年的发展历史,大体上分为起步、推广应用、普及与提高三个发展阶段。会计电算化应用于会计核算和财务管理工作等各方面,既替代了原来的手工操作,以在一定程度上部分实现了对信息分析预测、决策的信息化和科学化,使得会计工作的现代化程度日益提升,既提高财会管理水平又促进了企业的经济效益。
从传统的会计到会计电算化的转变过程中,我国的会计电算化取得了不小的成就。但是应当看到,由于财务工作本身的特殊性和信息技术发展的日新月异,社会、市场对会计电算化提出了更多更高的要求。其次,我国会计电算化工作起步较晚,正处于不断发展和自我完善的过程中,在实践中必然存在着或多或少的不足之处或缺陷。作为会计工作的必然趋势,会计电算化的实施将是不可避免的。对于目前实施过程中所遇到的问题,要认真分析,严肃对待,这也将进一步促进我国会计电算化的健康和持续发展。
二、我国会计电算化发展现状
鉴于会计电算化的诸多益处,许多企业已初步实现了财务会计电算化,并取得一些成绩。反过来,会计电算化的合理正确应用将对会计工作及企业产生重要的积极影响。但从我国会计电算化的实践过程来看,不容乐观的情况居多,需引起重视。具体来讲,主要可归纳为以下三个问题
(一)对会计电算化认识不充分
作为新兴事物,加上发展时间相对较短,会计电算化在我国企事业等单位中的认知度仍比较低。当问及“什么是会计电算化,为什么要实施会计电算化及如何来实施会计电算化”,许多企业公司老总及会计人员们仍会是一头雾水,特别在占我国企业总量大比例的中小型企业中更是如此,不知会计电算化为何物。就算已经实施会计电算化的企业,对于他们来说,会计电算化只是代替手工核算,减轻会计人员负担的工具而已。在大部分人的思想观念里,还未真正地认识到会计电算化对于企业发展的重要意义,也未意识到对于企业的良性可持续发展,一个完整精确的会计信息数据系统是不可或缺的。思想是行为的先导,若没有深入了解会计电算化方方面面的知识,会计电算化的实施也无从真正谈起。
(二)会计电算化流于形式,深度与广度低
当前,有些企业盲目跟随潮流实施会计电算化,看同省或同市企业的会计电算化实施得如火如荼,也一头扎进去。而自身未能从本企业的实际情况出发,进行合理规划,结果浪费大量人力、物力与财力,会计电算化也只是流于形式。再者,由于对会计电算化的认识不到位与深入,会计电算化被当作是具有“储存器”与“打字机”功能的计算机来使用的现象比比皆是,其主要功能仍是核算,提供手工会计也能提供的传统会计报告,物不能尽其用,资源严重浪费,更提供不了企业管理决策所需要的财务信息方面的数据支撑,造成了我国企业会计电算化流于形式,效果不显著的普遍现象,令人叹惜。
(三)缺乏合格的会计电算化专业人才
作为专业性极强的会计职业,会计电算化对“专业性”提出了更高的要求,不仅既要求会计人员熟练掌握会计专业知识,相关的计算机、财务软件的具体应用等方面的知识也是必备的。现阶段不少单位的电算化人员虽有丰富的传统会计经验,但对计算机知识却不甚了解,跟不上会计电算化发展的步伐,使得众多单位的计算机在会计工作中的现代化功能还远远没有得到发挥,仅停滞在打字或进行工资处理等一些简单的功能上。甚至由于自身利益或其他多方面的原因导致原有的部分会计人员对会计电算化有所排斥,并采取消极措施进行抵制,不利于会计电算化的顺利实施,甚至造成严重影响。
三、解决我国会计电算化问题的对策
以电子计算机技术为核心的会计电算化,在电子计算机技术迅速良好的发展态势下,也将逐步走向成熟和完善。针对我国目前会计电算化所存在问题,应给予关注。他山之石,可以攻玉。国外会计电算化的良好发展,为我国在这个领域的进一步完善提供了值得借鉴的经验。
(一)提高对会计电算化的认识与重视
信息技术的发展不仅是技术上的革命,更是思想上的革命。在会计领域,会计的电算化改变了会计数据的存储方式、处理方法与程序,对于整个会计管理制度的改革有巨大影响,更为重要的是会计电算化首先必须是一种观念上的改变。因此企业在实施会计电算化的过程中须积极做好宣传工作,让工作人员从思想上正确认识会计电算化的意义及目标,要提高员工对会计电算化的重视程度,更新观念,重新认识会计电算化,使企业人员在观念上深刻认识并自觉接受学习会计电算化。这样才有可能有效地实施会计的电算化并取得了良好的成绩。
开发完善会计电算化系统是一项复杂的系统性工作,各部门和大部分人员都会涉及,同时还会影响到企业管理模式的变动。因而实施会计电算化需要企业领导的高度重视和积极推动,有条件的单位可成立一个会计电算化实施领导小组,企业会计人员和管理人员主动积极参与配合,为会计电算化的顺利实施出谋化策。
(二)实事求是地实行会计电算化,并作好中长期规划
企业是否进行会计电算化因企业而异,最重要的是要因地制宜,不能搞一刀切。企业对会计电算化的实际需求,才是决定企业是否开展会计电算化的关键因素,也是确定企业开展会计电算化的目标的重要依据。在瞬息万变的市场条件下,对多数的企业来讲,原有的手工会计信息系统已难以适应市场经济的新情况,急需实施会计电算化。但也有一小部分的企业,由于业务量小、业务对象性质等多方面的原因,无需实施会计电算化也可满足其生产发展的需要。因此实施会计电算化一定要结合本企业的实际需要进行可行性分析,认真做好会计电算化的中长期规划,循序渐进的开展,既要保证企业经济效益的提高,又要保证其前瞻性和系统性,为企业会计电算化进一步管理发展留有空间。从另一方面来讲,由于会计电算化的专业性质,企业在实施会计电算化工作前,应与电算化软件开发商或供应商的专业人员充分做好沟通,就双方关于会计电算化各个方面的要求达成一致意见。
(三)培养复合型的会计人才,适应会计电算化工作的要求
会计电算化进程的顺利推进,必须有专业的人员保障。合格的会计电算化人员,不仅要具备专业的会计基础,更需扎实的管理理论知识和计算机信息知识。这样才能在结合所在单位及会计电算化特点的基础上,更好地为企业的预测和决策提供所需的数据支持。因此在培养会计电算化人才时,应注重培养“会计――计算机――管理”的综合型人才,加大培训力度,以期提高会计从业人员的综合素质水平。
在对工作人员进行需求调查的基础上合理地安排会计电算化培训的内容,完善会计人员会计电算化基础知识水平和整个理论结构体系,既要使其熟练掌握会计电算化的相关理论知识及实际操作,又要随时更新其知识储备,跟上时代的发展和要求。特别,作为会计电算化实施不可缺少的部分――计算机的操作及财务软件的使用技术以及保养和维护是培训内容的重中之重。作为推动者,为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造良好的氛围,企业要从各方面积极准备,鼓励及组织会计人员进行相关知识的学习以提高会计电算化知识,同时还要加强会计人员的思想和职业道德教育,两手并重。
(四)建立和健全完善的会计电算化管理制度
会计电算化工作的规范运作,制度化的会计电算化管理的法律法规是不可少的。各级财政部门要负起责任,一是健全和完善会计电算化管理规章制度,使之有法可依;二是加强对会计电算化规章的宣传、指导和监督检查,加大执行力度;三是违法必究,特别是对于情节严重者。
同时,企业自身要做好相关管理制度的建设工作。会计电算化的管理工作,一套完整、全面、具体的管理规章制度,以及完整的规范化的数据是前提,这是企业有效实施电算化工作的重要保证,也是会计电算化管理制度的重要组成内容。这个管理制度体系一般包括:人员、操作、数据、系统维护等方面的管理制度规定等。对于,已经实现或正在实施会计电算化单位要严格遵守相关的法律法规,做到有法必依。同时,在结合财政部的有关规章的基础上,根据所在企业的实际,具体问题具体分析,建立起一套适应企业发展的单位内部的会计电算化管理准则,以确保会计电算化有章可循及正常运行。
参考文献:
[1]艾文国.会计电算化[M].北京:高等教育出版社,2003.
[2]耿晓霞.对我国会计电算化问题的思考[J].合作经济与科技,2008,(6)
[3]刘建宁.会计电算化发展带来的影响分析[J].时代金融,2007,(9).
[4]李明君.我国会计电算化实施的制约因素[J].中国管理信息化,2010,(2).
关键词:医院 会计 电算化
中图分类号:F233 文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2012)08-146-01
21世纪以来,我国会计电算化管理工作已融入了世界经济的运行轨道。经济越发展,会计电算化管理工作越重要,而会计的基础工作就越显得地位突出。从1996年开始,会计全面推行电算化,基本实现了计算机记账,财务报表计算机自动提取,财务信息网络传输,广大财会人员摆脱了传统的繁重的手工劳动。这一成果的取得标志着我国电算化事业进入一个新的发展时期,有必要在理论与实践的结合上对会计电算化的相关问题进行研究探讨。
随着社会主义市场经济的逐步建立,对财务管理和会计核算的要求也越来越高,财会工作的电算化已成为历史发展的必然。推行会计电算化,特别是加强会计电算化的应用管理,是实行会计工作现代化,促进会计工作改革的重要保证。
一、医院在会计电算化软件系统及管理过程中存在的问题
1.会计电算化软件系统过于简单。目前,大多数医院都已经开始采用会计电算化软件系统,然而,对于会计电算化软件系统的应用还很简单,达不到会计电算化的要求。会计电算化的要求是,对单位的出纳、工资、固定资产等资金流的管理工作以及凭证填制、记账、报表等会计核算工作,实现无缝链接式的计算机联网运行。这需要我们在以后的工作中不断的完善,加快会计电算化软件系统的应用。
2.会计电算化软件系统不够严格。由于医院会计电算化软件系统还没有达到理想的高度,对其管理也缺少规范,存在各个医院会计电算化软件系统行业规范不统一的现象。比如:有的医院软件系统管理员可进行任何业务流程的处理;有的医院软件系统不能进行反结账;有的医院软件系统无法编制现金流量表。这些问题均需行业标准与技术规程来解决。
3.会计电算化软件系统后期维护不到位。首先是在实际操作中,会计电算化软件系统通常因为会计人员的操作不当或者医院数据过多等因素出现各种无法预料的问题和错误。软件设计公司的后期支持和维护跟不上。如此日积月累,造成软件系统使用难度增大,增加了工作量,降低了工作效率。其次是软件升级相当困难,在基层操作过程中,不断增减的会计科目无法通过软件升级自动更新,软件问题无法得到及时解决,造成会计核算的延误。
4.会计电算化人员知识欠缺。一般情况下,会计人员所掌握的知识、理论能满足手工会计核算的要求。但会计电算化的应用,对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员必须掌握一定的会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识、财务软件的使用技术以及保养、维护。通常医院会计人员业务经验丰富,但计算机专业知识却很匮乏,难以胜任用计算机处理会计业务工作。
5.会计电算化档案制度不完善。由于许多医院实行会计电算化时间短,对会计电算化档案的组成内容不甚了解,缺乏管理经验,没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责,造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档,已经归档的内容不完整,使会计档案被人为破坏和自然损坏,乃至医院会计的信息泄密。另外,实行会计电算化后,医院应及时备份硬盘数据,并且每次备份应不少于两套,分两地存放。但一些单位对会计数据备份管理未形成制度,会计数据盘的备份不规范,随意性大,一旦会计电算化系统出现故障,会计数据将无法恢复。
二、医院会计电算化软件管理问题的解决途径
1.更新观念,思想上要高度重视。首先要认识到会计电算化管理系统是医院管理系统的一个构成要素,会计电算化管理服务于医院管理,医院要根据社会的需要,遵循一定的原则,运用一定的手段和方法,创造各种有利条件,保证和促进医院管理工作的顺利进行。在实施会计电算化过程中,将涉及医院许多部门和人员,还涉及管理机构及管理体制的变动,都需要领导重视和支持,只有重视这一项系统工程,人员配置、奖金激励、部门间协调合作等问题都能迎刃而解。重视会计电算化管理对于推动医院实现管理现代化具有深远的意义。
2.合理配置会计电算化人员。医院必须配备高素质的会计电算化人员,这是提高会计电算化管理效能,做好各项工作的核心。单纯的财会人员,已不能满足会计电算化后的工作需要,必须另外配置与电算化工作有关的专业人员,以负责会计电算化工作的管理以及项目开发和系统运行、维护等。
3.建立健全一套良好的会计电算化管理制度。电算化管理制度的好坏,直接决定着电算化信息系统的安全、可靠的运行,有效地防范计算机犯罪等问题。实行会计电算化后,不仅核算手段发生了重大变化,还改变了许多管理的习惯和方法,对单位会计工作管理的方法程序、核算体系产生了巨大影响。因此,针对会计电算化的特点,内部会计管理制度也必须相应调整。良好的会计管理制度,能够保证医院健康有序的发展。
总之,医院会计电算化的实施,标志着医院财务管理步入科学化、现代化的轨道。但上述存在的问题是会计电算化进程中经常遇到而又必须及时解决的问题。笔者相信,只要医院领导和财务人员高度重视并及时解决,医院会计电算化工作必然会向更深层次发展。
参考文献:
1.马驭.医院会计电算化管理问题及对策.中国新技术新产品,2009(3)
2.付涛,毕礼.浅谈会计电算化在行政事业单位应用的问题及对策.财政监督,2007(5)
3.渠慎词.会计电算化在使用过程中的问题及对策.会计之友(B),2005(8)
关键词:会计电算化 问题 发展
随着科技的发展,信息技术的浪潮正在席卷着整个地球,电子计算机数据技术在各个领域得到广泛应用。在互联网时代,会计工作在其观念、理论、方法等各个方面都应随着客观环境的变化而不断改革、发展和完善。会计电算化将是一个必然趋势。
一、会计电算化概述
与国外相比,我国会计电算化起步较晚,从七十年代末至今仅仅二十几年的发展历史,大体分为起步、推广应用、普及与提高三个发展阶段。目前对会计电算化并没有一个完全一致的定义。简单来说,会计电算化是以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中,实现电子计算机代替人工记账、算报账,以及部分替代人工完工对信息的分析预测、决策,以提高财会管理水平和经济效益进而实现会计工作的现代化。
相对于传统的手工会计来说,会计电算化一方面使数据的处理一体化,数据一旦进入系统,记账、对账、汇总编制会计报表等都无须经过多人的手工才能完成,很大程度上减少了数据处理差错的可能性;另一方面,信息存放的磁盘(硬盘、软盘)化,使得会计数据的保存更加安全,同时数据查询的高速化成为可能。正是随着科学技术的发展,会计电算化以其高效、自动、方便、准确、及时等优点正日益受到广大财会人员的欢迎。
从传统的会计到会计电算化的转变过程中,我国的会计电算化取得了不少的成就,会计电算化的应用,使会计人员将更多的时间和精力用于资金管理、分析上,提高整个会计工作水平,为企业提供及时、准确和完整的财务信息,为科学的决策提供可靠的分析数据,不断地提高企业管理效率和经济效益,提升企业在市场中的核心竞争力。
但是应当看到,由于财务工作本身的特点,信息技术的快速发展,现代化的事物的不断出现,对会计电算化也不断地提出了新的要求。其次我国会计电算化工作起步较晚,正处于发展的过程中,在实践中存在着一些问题。同时由于会计电算化是一项系统工程,在发展过程中有许多工作要做,有许多问题要及时解决,否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展。
二、我国会计电算化的困境
鉴于会计电算化的诸多益处,许多企业已初步实现了财务会计电算化。会计电算化若得到正确的运用将对会计工作及企业产生重要的积极影响。但从我国会计电算化的实践过程来看,情况却不容乐观。
(一)对会计电算化认识不充分
我国会计电算化起步较晚,人们的思维观念还未充分认识到会计电算化的意义及重要性,许多单位电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是减轻会计人员的负担,提高核算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使现有的会计提供的信息不能及时、有效的为企业决策及管理服务。
(二)会计电算化的普及度不高
据调查显示,在美国会计电算化的普及率达90%以上,而我国大中型企业的普及率有60%~80%,中小型企业的普及率不及30%,并且分布极不平衡。目前应用电子计算机处理会计业务的主要是在具备先进管理水平的、较发达地区的国有企业、内地企业或大中型企业。另外从整体看,应用面还很有限,还有相当大比例的中小企业、商业、科研事业单位仍为手工或人机结合操作。
(三)会计电算化流于形式,深度与广度低
有些企业盲目跟随潮流实施会计的电算化,未从本企业的实际情况出发,进行合理规划,明确会计电算化的目的与意义,浪费大量人力、物力与财力,结果事与愿违。我国实行会计电算化的单位经常存在着重视报账功能忽视管理功能的现象,只是把会计电算化当作是具有“储存器”与“打字机”功能的计算机来使用,其主要功能仍是核算,提供手工会计也能提供的一些传统的会计报告,对于企业的经营控制与管理决策提供不了可靠有用的作息支撑,造成了我国企业会计电算化效率低下、效果不显著,流于形式的普遍现象。
(四)缺乏合格的会计电算化专业人才
会计是一种专业性很强的职业,会计电算化对“专业性”的要求更高,对会计人员提出了更高的要求,既要求会计人员要掌握一定会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识,财务软件的使用技术、保养和维护、管理等多方面的专业知识。现阶段不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来,虽然有丰富的传统会计经验,对计算机知识却不甚了解,跟不上会计电算化发展的步伐,使得众多单位的计算机在会计工作中的现代化功能还远远没有得到发挥,仅停滞在打字或进行工资处理等一些简单的功能上。甚至由于多方面的原因,有可能导致原有会计人员对会计电算化的排斥和抑制。
三、解决我国会计电算化问题的对策
会计电算化随着电子计算机技术的产生而产生,也必将随着电子计算机技术的发展而逐步完善和发展。我国在这个领域也应该同发达国家接轨,形成有自己特色的会计电算化产业体制。针对我国目前会计电算化所存在问题,必须给予高度关注,才能避免在今后的工作中走不必要的弯路,才能最大地发挥出会计电算化的作用。
(一)提高对会计电算化的认识与重视
信息技术的发展不仅仅是技术上的革命,同时也是思想上的革命。在会计领域我们必须认识到会计电算化改变的不仅仅是会计数据的储存形式、数据处理方式与程序和核算的方式,同时改变了会计内部控制与审计的方法和技术,促进了会计管理制度的改革,更为重要的是会计电算化是一种观念上的改变,因此企业在实施会计电算化的过程中首先要提高人们对会计电算化的认识与重视,更新观念,使企业人员在观念上接受会计电算化并很快融入其中,深刻认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。
企业实施会计电算化,几乎涉及企业的所有部门和人员,同时还涉及管理机构及管理体制的变动,这都需要企业领导的重视和全体工作人员的支持。因此企业在实施会计电算化过程中,也须积极做好宣传工作,让工作人员从思想上正确认识会计电算化的意义及目标,并在以后的工作中把这种正确的意识贯彻落实到底,才有可能有效地实施会计的电算化并取得了良好的成绩。
(二)实事求是地实行会计电算化,并作好中长期规划
企业是否进行会计电算化首先要取决于对开展会计电算化工作的迫切程度,企业对会计电算化的客观需要,是当前开展会计电算化工作的前提,也决定了企业会计电算化的目标、任务。在会计电算化信息系统开发之前,企业都有存在着企业的会计信息系统。在瞬息万变的市场条件下,对多数的企业来讲,原有的手工的会计信息系统已经越来越不适应市场经济的新情况,迫切需要实施会计电算化。但也有一小部分的企业,由于业务量小、业务对象性质等多方面的原因,无需实施会计电算化也可满足其生产发展的需要。因此实施会计电算化是一项系统工作,一定要结合本企业的实际需要进行可行性分析,认真做好会计电算化的中长期规划,循序渐进的开展,既要保证企业经济效益的提高,又要保证其前瞻性和系统性,避免那种没有实现条件的功能又要为实施单位的进一步会计核算管理发展的需要留有一定的空间。
从另一方面来讲,由于会计电算化的专业性质,企业在实施会计电算化工作前,单位的会计电算化实施主管人员应该与电算化软件公司的实施人员做好沟通、协商的工作,明确会计电算化各个方面的要求。
(三)培养复合型的会计人才,适应会计电算化工作的要求
要积极推进会计电算化进程,就必须大力加强人才培训的力度,提高会计人员综合业务素质。只有掌握了比较丰富的管理知识,才能根据本单位的自身特点,利用电算化会计的特点,为企业的预测、决策和控制等管理工作服务。因此在培养会计电算化人才时,应注重培养“会计…计算机…管理”的复合型人才,以促进会计电算化的顺利发展。
在培训的内容上要切合实际工作需要,既要使会计人员熟练地掌握一定的会计专业和最新的知识,还要掌握相关的计算机知识和财务软件的使用技术以及保养和维护,做到及时更新培训内容,学了就能用得上,完善会计人员会计电算化知识结构体系。为了会计电算化工作的顺利进行,企业也要从各方面积极支持、鼓励及组织会计人员学习和提高会计电算化知识,维护软件正常运行,掌握计算机先进技术,为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造良好的氛围。同时还要加强会计人员的思想教育,两手并重。
(四)加强系统完善的管理控制,充分调动系统开发人员的积极性
开发完善会计电算化系统是一项非常复杂的系统性工作,需成立一个会计电算化实施领导小组,企业财会人员和管理人员应积极参与配合,主动出谋划策。单位的会计主管人员对于本单位的会计管理工作比较熟悉,清楚实施会计电算化项目要实现哪些功能,达到何种管理的目的。同时分阶段对开发完善工作进行监督检查和评价,按一定的标准奖惩优劣,充分调动开发人员的积极性和创造性,并且要积极从不同的角度、用不同的方法对会计电算化系统进行调试。在评价会计电算化系统的同时,应善于发现问题和错误,对存在的问题及时解决,完善处理。
(五)建立和健全完善的会计电算化管理制度
为了使会计电算化工作规范运作,各级财政部门要加强对会计电算化规章的宣传、指导和监督检查。同时,已经实现会计电算化的单位内部也应根据财政部的有关规章,结合单位的实际建立单位内部会计电算化的管理制度,以确保会计电算化的正常运作。这个管理制度体系一般包括:人员管理制度、操作管理制度、数据管理制度、系统维护制度等。
但应该看到,计算机处理会计业务,必须是事先设置好的处理方法,因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化,才能使电算化会计信息系统顺利进行。总的说来,会计电算化的管理基础主要指要有一套比较全面、规范的管理制度和方法,以及较完整的规范化的数据,这是搞好电算化工作的重要保证,也是会计电算化管理制度的重要组成内容。
同时由于会计涉及到企业的许多机密性资料,因此建立健全会计电算化内部控制,建立数据保护机构,加强数据的保密和安全,以提高会计信息系统的安全性和保密性,这也是会计电算化管理制度不可缺少的一部分,应给予特别重视。
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一、会计电算化人员培训的目前状况
(一)在培训内容上重视财务软件的使用方法,忽视会计电算化基础理论和相关内容
在实际会计电算化培训中,由于时间、场地和会计人员素质所限,培训内容往往注重财务软件的操作流程和操作方法,对电算化会计信息系统的基本理论不作讲解;忽略了对计算机基础知识和应用知识的介绍,如操作系统、数据库管理系统、办公软件和计算机网络等。造成会计人员对电算化会计信息系统熟悉模糊,不能了解系统的全貌,自然更谈不上软件功能的全面深入应用;有的会计人员仅能操作财务软件,对其他应用软件一无所知,不能充分发挥计算机在提高会计工作效率和质量方面的功能。
(二)培训时间上,重视实施会计电算化前的培训,轻视后续培训
许多人错误地将会计电算化培训理解成一次完成,勿需反复的过程,因此许多单位在实施会计电算化前组织会计人员集中培训一次,取得会计电算化上岗证后就不再培训。但在计算机技术日新月异的今天,新的应用软件不断涌现,操作系统也不过一两年就升级,所使用的财务软件即使未更换,但也存在升级、追加新功能等一系列新问题。这都要求不断地适应形势变化需要,对会计人员进行会计电算化及相关知识的再培训。
(三)培训方式单一,效果欠佳
目前会计电算化培训一般由所选财务软件的开发商或经销商负责。另外对脱离手工帐实行会计电算化的单位的会计人员,财政部要求必须经地区财政部门培训,持会计电算化培训合格证方能上岗。这些类型的培训基本上采用授课和上机相结合的方式,但由于缺乏足够的授课时间和良好的上机实习环境,使得会计人员接受正规会计电算化教育的机会往往流于形式。
根据对已实施会计电算化的单位调查表明,我国目前大多数单位的会计电算化水平还只停留在“仿真”阶段,即主要运用会计核算和报表处理模块,实现手工会计处理的电算化,而对所购软件的其他功能运用较少。笔者认为,这和我国会计人员素质偏低、电算化培训不力不无关系。
二、知识经济对会计电算化人员的挑战
(一)知识经济对会计管理思想的影响要求会计人员树立会计信息化的观念
知识经济对现有企业管理模式的冲击导致会计管理思想从事后核算型向核算管理型转变,进而影响会计信息系统的构建,从而使会计电算化向管理决策型发展。观念的革命是一切革命的先导。新的财务管理模式和和之相适应的会计电算化理论和实务要求会计人员充分理解会计作为管理信息系统子系统的含义,树立会计信息化的观念。
(二)知识经济时代信息技术的革命要求会计人员把握更丰富的会计电算化及相关知识
知识经济以先进的网络技术为特征,网络的革命带来企业管理、营销方式、财务管理的革命,尤其是电子商务的出现直接影响了会计信息的处理和披露,同时也改变了人们的办公方式。财务软件向网络化、管理型发展。把握必要的网络和应用软件知识将成为知识经济时代对会计人员的必然要求。
(三)知识经济时代计算机及网络的飞速发展要求会计人员知识更新更加及时有效
知识经济时代计算机技术的发展不仅为人力资源会计、社会责任会计等的实施提供了技术支持,电子商务的出现还大大改变了现有会计信息处理模式。一方面要求会计人员知识更新速度更快,以适应新的企业组织形式、经营方式的变化,另一方面也为会计人员多渠道地获取新知识提供了途径。
三、对会计电算化人员培训的几点建议
(一)更新培训内容,完善会计人员会计电算化知识结构体系,丰富相关计算机知识
具体地说一方面是要加大会计信息系统和会计电算化的理论知识比重,要求会计人员把握会计核算软件功能结构,数据处理流程,具备计算机基础知识,懂得简单操作和维护,能运用office等办公软件,熟悉Internet的知识;另一方面要能适应知识经济环境下新的会计分支如人力资源会计,或新的商务模式(如电子商务)等对传统会计电算化内容扩充的要求。
(二)充分利用计算机和互联网资源,丰富会计电算化培训的方式
知识经济时代计算机网络发展迅速。以网络为媒介,采用远程教育或兴办教育网站的方式,既可以及时更新会计人员的电算化及相关知识,又可以解决培训时间、场地不足的新问题,官方网站和软件供给商网站还可以优势互补,从政策和实务两方面提供会计电算化培训所需材料。
(三)建立良好培训机制,完善培训制度,落实培训效果
从宏观来看,可改革现有的会计电算化人员培训上岗证制度,使会计电算化培训成为会计人员从业资格教育及后续教育的一个组成部分;从微观企业来看,可制定企业内部培训制度,有计划有组织地开展内部培训工作,并明确奖惩以激励会计人员,形成良好的组织培训和自我学习的环境。
关键词:我国;会计电算化;制约因素;对策
一、前言
社会经济的快速发展,对会计核算的效率与质量提出了更高的要求,传统的手工记账方式已经很难满足现代社会经济发展的实际需求。随着电子信息技术的快速发展,会计电算化应运而生。会计电算化的全面实施,能够有效提高会计核算效率,降低财会人员工作量和工作压力,还能为财务管理工作提供丰富的标准化数据,是会计行业发展的一种必然趋势。但是,目前国内会计行业普遍缺乏对会计电算化重要性的正确认识,在诸多因素的影响下制约了会计电算化的发展。因此,本文针对我国会计电算化发展中的制约因素及对策的研究具有非常重要的现实意义。
二、制约我国会计电算化发展的因素分析
(一)缺乏对会计电算化重要性的正确认识
会计管理部门并没有将会计电算化放在应有的重要位置,且财政部门认为会计电算化是单位自己的事情,并没有制定相应的政策和措施来推动会计电算化的实施。会计电算化是会计行业的技术革命,会计电算化的推广和应用,能够有效解决传统记账管理的问题,将会计人员从繁琐的报账、记账、算账工作中解脱出来,把更多的时间用在市场分析、成本控制和资金管理等方面,同时还能够为企业决策人员提供可靠的数据参考,保证决策的准确性和科学性。但是,由于缺乏对会计电算化重要性的认识,我国会计电算化的发展受到了严重制约。
(二)缺乏会计电算化的管理基础
会计电算化能够在一定程度上有效降低会计人员的工作量和工作压力,但同时也增加了系统操作和维护难度,这就给会计人员和操作人员提出了新的要求。会计电算化的实施需要一定的设备和软件系统作为支撑才能够发挥相应的优势;但是我国并没有对会计软件的使用建立完善的法规制度,许多单位甚至没有制定严格的会计管理制度,我国会计电算化还普遍存在无章可循、有章不循的现象,导致会计电算化发展进程相对缓慢。
(三)财会人员缺乏计算机知识
会计电算化作为会计行业的一种新兴产物,需要财会人员具有较高的计算机操作能力。而国内财会人员虽然具有丰富的理论知识和实践经验,却长期习惯于手工会计核算工作,并不能熟练掌握和使用财务软件,对财务软件的认知存在一定的局限性。同时,由于缺乏计算机方面的知识和技能,当财务软件出现问题或者故障时,无法及时采取有效措施进行处理,导致整个系统不能正常高效的运行,给会计电算化的推广和发展带来了负面影响。
(四)理论研究落后于技术发展
国内会计电算化理论研究比较落后,近年来虽然许多企业逐渐引进和实施会计电算化,但是在使用的过程中,由于缺乏科学、完善的理论基础,导致会计电算化的落地实施效果不甚理想,甚至出现了一些单位放弃会计电算化、重新采用传统手工核算的现象。我国会计电算化建设过程中,很少对会计电算化的理论研究提出指导性的建议,过分重视技术研究,并不重视对会计部门、流程、岗位以及人员的深入研究和改革,导致会计电算化并没有提高会计工作的效率和水平。
三、加快我国会计电算化发展的有效对策分析
(一)强调会计电算化的重要性
由于我国会计电算化事业起步相对较晚,许多企事业单位管理人员、会计人员并没有认识到会计电算化的重要性。因此,应该从思想观念方面加强对会计电算化重要性的宣传工作,具体包括以下几个方面:其一,开展全国性的宣传活动,强调会计电算化的重要性,为会计电算化事业的发展创造良好的环境,让企事业单位领导层、管理层和财会人员充分认识到会计电算化的重要性;其二,财务软件商家应该推出财务软件应用教学或者售前交流服务,帮助会计人员了解财务软件,消除会计电算化的神秘感;其三,财务部门应该充分发挥自身宏观管理的职能,制定会计人员聘用、考核新标准,例如,必须是经过会计电算化培训,并获得相应合格证书的会计人员才允许录用等。
(二)完善会计电算化管理基础
首先,应该立即健全会计电算化配套的法律、法规,保证会计电算化有章可循、有章必循和违章必究。随着会计电算化的发展和财务软件的推广应用,会计电算化工作也暴露出许多新问题。通过完善相关立法,对于违反相关法律和规范的财会人员和财务软件商家等给予相应的处罚,能够进一步规范会计电算化工作,促进会计电算化逐渐向法制化、规范化方向发展。其次,各个地区、部门应该做好会计电算化的统筹规划和管理,根据当地实际状况制定相应的目标和规划,紧抓财会人员的规范化管理工作,逐步实现传统手工会计操作向会计电算化的过度和发展。第三,应该建立一套完整统一、具有可操作性的会计电算化规章制度,为会计电算化的发展创造良好的内部环境。建立会计电算化规章制度应该遵循以下原则:内部防范原则、保密性原则、安全性原则、相互制约原则以及权限分离原则等。
(三)加强培训和教育,提高会计人员的综合素质水平
会计电算化对会计人员素质提出了更高的要求,不仅要求会计人员具有丰富的会计知识、专业技能以及实践经验,还要求其能够熟练的使用计算机和财会软件等。为培养综合素质水平高的会计人员,应该从以下几个方面开展相关工作:其一,多种渠道、多个层次加强会计人员的培训和再教育,培养综合型、复合型会计电算化人才。各地财政局应该制定培训计划,提高培训力度,优化培训内容;培训的内容必须切合实际,保证学了就能用得上;针对系统管理人员、系统维护人员、会计人员选择不同的培训方式和内容进行培训;其二,各高校应该设置会计电算化教学内容,承担起为国家和社会输送会计电算化复合型人才的重任;其三,严把选聘关,在招聘会计人员时,应该选聘既懂会计专业知识,又具有丰富计算机知识的综合型人才,对于这些会计人员,通过简单的培训就能够胜任会计电算化工作,这对于推动会计电算化的快速发展具有非常重要的意义。
(四)规范财务软件管理
目前,我国会计电算化采用的财务软件类型众多,性能良莠不齐,导致会计电算化市场环境比较混乱。因此,应该规范财务软件行业标准,基于会计电算化的要求,综合分析会计电算化在实践应用过程中存在的问题或者出现的故障,提出更加有效的解决方案,使财务软件更加成熟、更加实用和更加完善,更好的为会计电算化工作服务,保证会计电算化工作更加安全、高效、规范的发展。具体来说,财务软件管理主要包括以下几个方面:其一,为防止非法人员入侵,应该使用数据库加密技术,防止财务信息在传输、储存的过程中被窃取、篡改或者损坏等,同时还应该增加自动备份功能,尤其是对重要数据的备份;其二,联合各大财务软件商,制定规范化的行业标准,这样既能够实现财务软件的规范化、标准化管理,又能够实现各软件之间的数据传输和共享;其三,逐渐向智能化、网络化方向发展,研究、开发和应用会计决策支持系统;其四,创造良性、公平竞争的财务软件市场环境,防止恶性竞争影响财务软件质量和会计电算化的良性发展。
四、结束语
总而言之,我国会计电算化发展起步相对较晚,会计电算化在发展的过程中受到各种因素的影响,导致会计电算化实施效果和范围相对有限。因此,国家、政府、财务部门、软件商家以及财会人员等应该共同努力、相互促进,积极探索加快会计电算化发展的有效对策,充分发挥出会计电算化应有的作用,进而推动整个会计行业以及国民经济的快速、稳定发展。
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1.意识限制。
长期以来,财务管理工作使用珠算方式计算、纸质保存,如要推广应用会计电算化模式,不仅会计人员对会计电算化形式的使用需要很长的时间才能适应,而且利用电脑查数据的人员也难以顺利查阅。诚然,会计电算化形式在会计账务处理的普及和应用,首先要在人们心中树立会计电算化模式意识。
2.会计电算化人才限制。
由于部分会计员的文化程度较低,对会计电算化模式理解较少,在推广应用会计电算化模式就会面临困难。近来由于偏远地区的发展,有了充足的条件使会计电算化模式在广泛推行成为可能。但是没有合格的会计电算化人才,难以进行财务会计工作。3.会计电算化软件限制。目前的财务管理当中,应用会计电算化形式,遇到的又一障碍是没有通用的会计电算化软件。各软件使用方法不一样,报表汇总不兼容,数据不通用。所以当下,有通用的会计电处算化软件成为会计电算化模式在财务管理中普及推广的关键性因素。
4.资金限制。
由于经济发展,人们富裕要依靠资金的投入,各地经济发展也不相同,南北发展和东西差距很明显。要在财务管理中普及推广会计电算化模式,这是个漫长的时期,要不断有技术、资金和人员投入。会计电算化模式作为一种有效的财务管理方式,在管理中广泛应用,还要很长的时间。
二、应对措施
1.增强会计电算化意识。
会计电算模式是财务管理工作顺利开展的重要模式,推行应用会计电算化模式与经济工作的人员配备、管理制度的完善及资金的落实具有重要关系,会计电算化模式在财务管理中推行须要政府的支持和做好政策性宣传。所以,各级政府应当通过电视、报纸等方式为会计电算化模式的推广工作做好宣传,着实增强广大地方干部特别是会计人员的会计电算化意识,让其能够意识到会计电算化模式在财务管理当中所发挥的重要作用,从而有效推动会计电算化模式在财务管理中广泛推广应用。
2.大力度培训会计电算化人才。
会计电算化模式在财务管理中的推广要掌握会计知识、又要会电脑的人才。然而结合当前实际而言,全通晓这两项技能的人才很难寻找,这就要各级政府搞好会计教育和电脑教育相结合教育模式,加大会计人员的教育培训力度,理论联系实际,以促进会计电算化模式在会计账务管理中顺推行应用。
3.软件更新的力度要加大。
为了会计信息安全,需要有通用的财务软件用比较统一的标准来处理会计电算化模式在财务管理推行中出现问题。还要做好财务软件的适时更新工作,以适应会计电算化模式在应用,促进经济发展。
4.做好硬件投资工作。
会计电算化模式在财务管理中推行,而后普及,再一个是硬件不能少,政府应加大投资力度,以使会计电算化硬件水平逐步提高。从而促进会计电算化模式在财务管理中顺利推广。
三、结语