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企业财务信息8篇

时间:2023-08-16 09:19:57

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企业财务信息

篇1

(一)小企业对《企业会计准则》和《中小企业会计制度》有选择的空间 作为准则和制度来讲,它应具有的强制性、唯一性准绳和尺度尚未体现,致使小企业可以从二者中选择,没有形成统一的信息标准,丧失了财务信息的可比性,影响了财务信息的可靠性和真实性。同时,政府没有强制规定小企业选用《企业会计准则》还是《中小企业会计制度》,这势必在强制执行和监督检查上缺少依据,不利于财务信息的规范监督。

(二)缺少针对性的业务规范和培训指导 财政部基本上都是统一的按照《企业会计准则》来进行不断调整和规范,甚至业务培训也主要是针对《企业会计准则》。因此,许多小企业财务人员大多数采用《企业会计准则》的业务处理方法。但作为小企业,选用了《企业会计准则》就必须在年底作纳税调整,增加了大量的不必要的数据调整,甚至影响财务信息的正确性、真实性,延误财务信息时效性。

(三)小企业财务报告内容和格式上缺乏统一要求 小企业的财务报告对外报送不同部门,其内容和格式不统一,甚至随意填报。为满足不同信息使用者的需求,粉饰财务信息,使数据真实性大打折扣。

(四)产权高度集中 小企业所有权和经营权高度集中,投资者往往就是经营者,管理决策者就是投资者。小企业组织结构简单,缺少分级控制程序,对财务信息的提供和决策使用随意性非常大,出现单一的决策垄断。

(五)财务岗位设置与财务人员不符合会计规范 小企业规模小,财务人员相对少,一人一岗难以做到或从成本效益上不允许。但小企业在一人多岗的岗位设置下,没有严格执行不相容职务相互分离的原则,不相容岗位由同一人承担的比较多,诸如会计和出纳为同一人,出纳就是厂长、经理的直系亲属等,甚至有的连最基本的会计从业资格都没有。这是使小企业财务信息失真长期持续存在的主要原因。

(六)财务监督不力 会计的基本职能之一就是进行会计监督,保证财务信息的真实准确,但不论企业内部还是外部监督都是无力的。从内部来看,中小企业管理者往往会驱使和干涉财务人员记账和管理账,加之中小企业内部控制制度不健全,一些诸如小企业内部牵制制度、财务收支审批制度、计量验收制度、财务清查制度、财务往来结算制度等不健全,或这些内部控制制度已建立健全,但没有得到有效执行,丧失了财务内部监督的本质。从外部来看,审计、财政、工商和税务等监督部门之间尚未形成合力体系来监督小企业。因此,小企业内外监督不力,严重影响财务信息的有效性。

二、《小企业会计准则》的实施有助于提升财务信息有效性

(一)从制度层面保证财务信息的质量 随着《小企业会计准则》的实施,我国会计法律体系将得到进一步完善,为提高和规范财务信息提供了制度性保障。从客观角度讲,会计法律体系的不健全,会计准则与制度不完善是我国长期以来出现财务信息失真的主要原因之一。尽管我国2007年1月1日正式实施新的《企业会计准则》,但《企业会计准则》基本上是按照大中型企业设定的,对小企业的针对性很少。2013年1月1日实行《小企业会计准则》,其针对小企业会计实务的具体核算和财务信息作了规范,有了较强的指导性和示范性,使会计法律体系内容更加充实和完整,更突显小企业的特点,更结合小企业经济业务的实际。《小企业会计准则》主要规范表现在具体规定了小企业会计的确计、计量和报告的全部内容,规定小企业总账会计科目的设置、账务处理、财务报表的种类、格式及编制说明和附注,为小企业执行《小企业会计准则》提供操作性规范,从制度上保证了财务信息的质量。

(二)促进会计政策统一,财务信息可比,增强财务信息透明度 《小企业会计准则》的出台极大地简化和方便了小微企业的会计核算,限制了以往小企业可任选《企业会计准则》和《小企业会计制度》,形成了统一规范政策,使财务信息可比,增强财务信息透明度。主要表现在:第一,资产方面。《小企业会计准则》第六条明确规定,小企业资产的取得、发出和期末计量均按历史成本计量,各种资产均不计提资产减值准备。这一规定是为了结合小企业的特点,既简化了核算,又与企业所得税法的规定保持一致。长期股权投资统一采用成本法核算,其初始计量不区分是否属于企业合并方式。通过非货币性资产交换取得的长期股权投资,不区分有无商业实质。对换出非货币性资产的评估价值与其账面价值的差额确认为处置损益。存货的期末计量方法中取消了存货后进先出法。仍然保留“短期投资”、“长期债券投资”等比较直观的会计科目,未采用“交易性金融资产”、“可供出售金融资产”等相对难界定的会计科目。第二,权益方面。负债以实际发生额入账,不采用现值或公允价值等不易确定的计量属性。长期债券投资按照票面利率计算确认利息收入,利息计算统一采用票面利率或合同利率,债券的折价或者溢价采用直线法进行摊销。所有者权益中的资本公积的核算内容仅为资本溢价部分。第三,收入方面。《小企业会计准则》明确了小企业提供劳务的范围,提供了劳务收入的确认和计量,在确认收入的条件中,未采用“经济利益很可能流入”这种难以判断的定性条件,而规定采用以发出货物和收取款项作为标准,减少关于风险报酬转移的职业判断。这些会计政策的具体化和统一性,提高了财务信息的可比性,增强其透明度,提升了财务信息的使用价值。

(三)财务报表更客观反映小企业财务信息 在编制财务报告方面,明确规定了财务报告包含的报表为资产负债表、利润表、现金流量表和附注。与《小企业会计制度》相比,《小企业会计准则》明确要求编制现金流量表,并对小企业现金流量表作了简化和规定,同时在报告附注中增加了纳税调整的说明。不要求编制所有者权益变动表。现金流量表的编制基础不包括“现金等价物”,并且采用直接法列报,不要求采用间接法。《小企业会计准则》还明确了资产负债表以历史成本为原则,不考虑部分资产的公允价值,对部分资产,如:存货、应收账款、固定资产、长期股权投资,采用账面余额填列,而不按照账面价值填列。总之,《小企业会计准则》对资产负债表、利润表、现金流量表和附注都有了具体的调整和简化,提高了报表的清晰度和实用性。

(四)财务信息外向化,有助于解决自身融资瓶颈 由于小企业所有者往往又是其经营者,他们对企业自身的财务状况,经营成果和现金流量等情况比较熟悉。因此,小企业财务信息更多的是向外部信息使用者提供决策信息。外部信息使用者主要是税务机关、贷款银行、担保机构、债权人、现有和潜在的投资者以及政府主管部门,这就体现小企业财务信息的特殊需求,概括起来主要包括两个方面:一方面是实现对外融资的需求。另一方面是税务部门的特定需求。小企业最大的发展瓶颈是融资,其融资主要还是依赖于信贷者和吸引潜在的投资者。小企业为了自身规模的不断扩大,就解决融资难的问题,融资难的原因主要在于小企业财务信息不能统一规范提供给信贷者和投资者。《小企业会计准则》的实施,强制要求所有符合标准的小企业必须执行。刚性的制度必然体现其执行所具有的统一性和可比性,从而使税务机关和信贷者获得相对统一、可比可靠的财务信息,使税务部门利用小企业信息做出税收决策,包括是否给予税收优惠政策、采用何种征税方式等。信贷者则主要利用小企业财务信息做出信贷决策。如果小企业财务信息的相关性、可靠性强,质量高,形成规范化、程序化、可以让人信赖的财务信息市场,则信贷者有了信贷决策的可靠性依据,将可能为小企业提供信贷资金。同时,小企业对资金的需求将吸引更多的潜在投资者,为小企业自身融资提供可能,从而有助于资金筹集,解决小企业融资难的问题。

(五)为查账征收提供依据 《小企业会计准则》的实施有效地规范了税收征收方式。由于我国小企业的特殊性,其征税方式主要采用核定征收。我国小企业数量多,所占比重达99%,所涉及的行业多,尤其是新兴行业。这些小企业一般来说生产不固定,账册不健全,税务机关只能根据纳税人的生产设备在正常情况下的生产、销售情况,对其生产的应税产品查定产量和销售额,然后依照税法规定的税率征收。而《小企业会计准则》的制定和实施从会计核算、建立健全账簿到财务报告都进行了规范,尤其考虑了小企业会计与税法的差异,最大限度地消除了小企业会计与税法的暂时性差异,在报表附注中详细披露应缴税费项目的说明以及与税法规定存在差异的纳税调整过程等,大大减少了小企业纳税调整事项,简化了财务工作,建立健全账目。因此,《小企业会计准则》的实施,将为税务机关对小企业采用查账征收提供可能,使小企业直接为税务部门进行监管、依法治税提供了更加明晰的财务信息。

三、《小企业会计准则》对财务信息有效性的重构

(一)规范会计业务管理 要提升财务信息有效性,必须保证财务信息的可靠性和相关性。随着《小企业会计准则》的执行,小企业会计核算发生了较大变化,在这种变化的情况下,小企业只有从信息源头来保证财务信息的有效性。小企业会计核算规范,严格按《小企业会计准则》进行会计核算是保证财务信息有效性的根本前提。《小企业会计准则》的实施就是以规范会计核算、向外部提供有效信息为出发点,解决小企业长期以来管理不规范、账务不健全、财务管理混乱和财务信息失真的问题。这必然要求小企业首先要熟悉《小企业会计准则》,结合实际,按照其要求,修订和建立健全财务制度体系,从而规范会计业务管理。如:会计科目和科目级别的设置,会计处理方法的变化和规定,报表编制的要求和方法,财务岗位的设置,内部控制的建立健全和有效实施等。因此,小企业应从熟悉《小企业会计准则》开始到实际建账,最后编制报表的一系列规范做起,从而保证财务信息的有效性。

(二)提高财务人员使用《小企业会计准则》的能力和水平 《小企业会计准则》的实施,要求小企业及其财务人员和相关的社会单位共同重视。为做好新旧准则和制度的衔接,小企业、财政和相关部门应积极支持和鼓励财务人员进行培训学习和进修,为小企业财务人员提供学习培训和进修的机会,包括时间和待遇上为财务人员提供便利。同时,充分利用外部人才资源优势,引领和带动小企业财务人员提升业务能力和水平。小企业财务人员素质不高,即便通过自身学习和培训,仍会对《小企业会计准则》难以理解和运用。小企业可以聘用会计师事务所或财务咨询公司优秀的兼职财务人员记账,带领和帮助规范小企业财务管理,提高财务人员的能力和水平,从而提高小企业财务信息的可靠性和质量。

(三)财务软件运用与《小企业会计准则》的匹配性 《小企业会计准则》的出台不仅规范了会计业务核算和管理,更重要的是解决目前针对小企业的税收征管和融资问题。现代经济发展对财务信息化提出了更高地要求,财务软件的开发必然也要紧随《小企业会计准则》的实施,要加快推进和支持与《小企业会计准则》相关的财务软件的开发利用,为准则实施提供技术应用保障。财务软件必须多方位满足小企业会计核算、纳税申报和解决融资瓶颈的需要。第一,财务软件按照《小企业会计准则》规定的一级总账科目、会计核算方法和报表进行预置模板供小企业选用。第二,按照《小企业会计准则》对税收征收管理的要求,在财务软件上强化会计业务处理与税收机制,加强小企业对自身税收的测算,逐步实现小企业税收的联动检查和税收实时动态控制。财务软件的开发要增加财务数据信息的输出接口,满足税务部门的税务稽查、税收征管要求。第三,小企业融资难的重要原因是金融机构缺乏小企业提供财务报告的融资决策依据。从融资角度讲,小企业的财务报告应当成为金融机构和非金融机构贷款的重要依据,《小企业会计准则》是保证小企业财务信息质量,加强银行对小企业贷款风险管理的重要制度保障。因此,小企业财务软件还必须按照《小企业会计准则》处理要求,使会计数据真实反映小企业财务状况、经营成果、现金流量情况,为金融机构和非金融机构对小企业的客观判断提供依据。

(四)协调与《企业会计准则》的有效衔接 小企业应该明确《小企业会计准则》和《企业会计准则》的制定依据是一致的,都是根据会计的根本大法《会计法》,但两种准则在适用主体范围、会计核算方法、会计科目设置、财务报表格式和附注等方面都不一致,这就要求小企业首先要如何做好把原来按《企业会计准则》的会计核算准确的转换成按《小企业会计准则》的会计核算,做到财务数据的有效衔接和平稳过渡。其次,针对某小企业来讲,大、中和小型企业是一个动态的概念,它将伴随企业生命周期从初创期、成长期、成熟期和衰退期的整个过程,将来小企业有可能衰退而退出市场,有可能不断壮大成为大中型企业。这就要求小企业在遵守小企业会计核算的同时,仍然与《企业会计准则》相衔接,为未来成为大中型企业做好会计转换奠定基础。

(五)建立健全《小企业会计准则》有效执行的监督体系 《小企业会计准则》具有他律性和强制性,但小企业规范性不足,自身职业道德建设的内在作用不强,对《小企业会计准则》的有效推进和贯彻落实需要外部的有效监督。在实际工作中,许多小企业财务人员都是着眼于业主行事,没有严格执行会计制度,这会阻碍《小企业会计准则》的实施。因此,仅靠小企业自身的自律约束或他律来规范会计工作和有效执行《小企业会计准则》不太现实,只有把国家监督、社会监督等外部监督和小企业内部监督形成合力,既尊重小企业自身的自律性道德意识,又注重他律性的法律法规道德底线。第一,定期对小企业财务人员进行业务培训和职业道德教育,不断提高其业务水平,充分发挥自律意识。第二,借助外部监管。《小企业会计准则》实施初期,内部监督短期难以发挥作用,应充分发挥财政、税务、银行、工商、会计师事务所和证券等部门的外部合力监管,做好《小企业会计准则》执行情况的指导、检查、反馈等相关工作,形成《小企业会计准则》贯彻落实的监管保障。第三,财政部门应有效对小企业财务人员实行资格证书管理制度,严把会计从业准入制度,做好实质性的诸如继续教育培训、吊销会计从业资格等后续监管工作。第四,税务部门应进行实质性查核,根据查账等税收征收办法督促小企业建立、健全会计账簿和会计核算制度并进行规范管理和有效执行。第五,强化会计服务,积极发挥记账机构、会计师事务所等专业化的小企业服务机构的优势,带动和帮助小企业严格按照《小企业会计准则》规定执行会计核算,提高财务管理水平。

[本文系2012年云南省教育厅科学研究基金一般项目(编号:2012c074)阶段性研究成果]

参考文献:

篇2

一、集团企业财务信息化概述

集团企业财务管理信息化是以信息技术作为基础的,在财务工作中,财务管理和财务控制的实现是通过计算机、网络通讯技术完成的。财务管理信息化的目标在于实现企业价值增值,核心是价值成本,最终实现企业资金、物资、人才、技术等的大融合。

集团企业财务管理信息化包含以下三方面涵义:第一,定义虽然强调运用计算机和网络等现代信息技术为基础,但对财务管理信息化的理解不能只停留在技术上,其根本在于管理,财务管理信息化要通过利用信息技术,建立与之相适应的组织管理模式来调动财务人力资源潜能,是两者的结合;第二,要想实现企业信息化,需要首先实现财务管理信息化,而专业人才是进行财务管理信息化建设的保证。所以企业能否实现信息化的顺利建设很大程度上取决于能否引进一批高质量的复合型信息化专业人才,这给企业在信息化建设过程中提出了更为具体的要求,即为积极培养和吸收同时具备财务知识和计算机知识的高级财务管理人才;第三,在财务管理信息化过程中,注重建立集中式财务管理模式,财务集中管理核算的方方面面,必须围绕企业的发展战略进行,符合企业的战略管理需要,同时必须符合企业文化并突出企业文化。

二、我国集团企业财务管理信息化存在问题

(一)预算管理制度缺失

预算管理的实施是集团企业实现财务管理信息化的重要前提。目前,我国大多数集团企业预算管理工作缺乏一定的规范性以及相应的制度约束,多由财务部门粗略制定,这在很大程度上削弱了预算管理在预测、协调、控制以及激励等方面职能的发挥。部分企业未对预算工作予以充分重视,甚至未将其纳入考核体系,忽略了预算工作与业绩评价的关联,忽略了预算的必要性和合理性,这直接降低了预算工作在企业管理中的地位。

(二)财务管理监督机制缺位

我国大部分企业的财务管理力度相对较低,尤其是事后的监控和考核力度亟待加强。由于整个集团的财务信息需经过层层加工整合才能形成,耗时较久且易降低信息的准确信,最终提高企业衡量公司整体运作情况的难度,考核监督分公司经营情况的难度也相应增加了。依照传统财务管理监督方法,集团企业内部的核算标准并不统一,事前缺乏预算计划,事中缺乏实时监控,事后缺乏审计监督。

(三)资金使用效率低下

部分集团企业仍存在资金使用效率偏低的问题。由于集团公司分公司的分布往往较为广泛,分公司之间的联系并不紧密,可能出现部分分公司资金短缺而另一部分资金宽裕的失衡现象,影响集团企业整体的资源使用效率。也正因为分公司的分布十分广泛,集团企业对其的监管力度往往较弱,分公司会出现随意拆借、多头开户、随意投资等违规现象,一方面增加了集团的经营风险;另一方面提高了资金统筹使用的难度,降低资金的使用效率。

(四)财务信息准确性不高

目前,企业财务管理普遍实现了一定程度的信息化,但原始财务数据依旧以人工输入为主,这易造成漏输、多输等问题,降低企业财务信息的准确性。考虑到分公司的财务核算相对独立,各自计算加工后才汇总到集团企业总体的财务数据库中,而这一过程易受到业务能力、部门利益或者是内部控制等因素的影响,所以会计核算的准确性与真实性往往不高,另外由于数据的加工过程涉及到上下级的沟通,这一沟通过程又易出现误解或遗漏现象,所以财务信息的准确性会受到进一步的影响,对企业的决策造成负面影响。

(五)信息孤岛现象明显

尽管大多集团企业现已引入财务管理软件以实现财务信息管理的信息化替代传统的人工核算,但企业系统间的联接存在一定问题,相关数据难以很好地纳入到系统中,所以财务信息始终是孤立的。具体原因在于现行的财务管理软件仅仅做到了模拟传统会计流程,单纯地实现了会计办公的自动化,会计工作的性质并未从根本上得以改变,事后的监督与核算机制也未建成。

三、我国集团企业财务信息化系统的构建策略建议

(一)系统构建原则

1.整体规划原则。在对财务管理信息化进行系统项目建设之前,有必要对其进行科学、深入、全面的调研和规划。要立足系统建设、综合业务、风险控制等方面的现实需求,来制定与集团企业发展相适应的整体财务管理信息化规划方案。

2.循序渐进原则。集团企业内部的财务主体涉及到集团企业总公司和各分公司,主体层次多且复杂,因此集团企业财务管理信息化建设应始终遵循循序渐进的原则。

3.统一性原则。由于集团企业经营业务的多样性与复杂性,在进行财务管理信息化系统建设的过程中,需要在仔细研究相关会计准则的基础上,结合不同行业的核算特点,实现会计核算科目及辅助账最大程度的统一。

4.差异化原则。集团企业层次往往较多,内部组织结构一般较为复杂。基于以上原因,在进行财务管理信息化系统建设时,需要根据企业所处层级的不同,有针对性地选择适合的控制、监管模式。

5.重点推进原则。集团企业管理层级较多,且各企业层级基础有较大差异,在有限的资源条件下,难以一步到位,应抓住重点,以重点项目作为突破口,来推进财务管理信息化系统的建设。

(二)系统构建策略

在整个集团企业财务管理信息化系统中存在着三大主体,它们分别是资金管理系统、电子会计核算系统和全面预算管理系统。集团企业财务管理信息化系统构建的思路也将围绕这三大主体展开。

1.突出电子会计核算功能。电子会计核算功能是集团企业财务管理信息化系统的核心,只有实现会计核算的集中管理和及时处理,才能达到协同商务的发展目标,为集团企业财务管理信息化效用的扩展提供支撑。电子会计核算的普及和应用不仅是会计核算工作的现代化,实现电子会计核算的过程也是促进会计工作标准化、规模化、制度化的过程,是促进会计工作改革与发展的过程,同时也是一个观念革新、推进企业管理现代化的过程。因此,在政策法律允许的框架内,通过建设现金流量监管、账务处理、财务报表管理、劳务支出核算、库存核算、销售核算、应收账款、固定资产核算等模块,在集团总公司和各地方分公司之间构建网络化的会计核算体系,充分发挥电子会计核算的优势,加快集团企业间各项业务的处理的速率。

篇3

关键词:集团企业;财务信息化;问题;对策

经济全球化的不断深化,使企业尤其是大型集团企业开始关注信息化的建设,尤其是财务信息化。在企业信息化进程中,财务信息化是其中很重要的一部分,财务信息化可以促进企业集团的协作能力。集团企业建设财务信息化有利于使会计核算得到统一,使财务信息的及时性、准确性得到提高,也可以作为集团实行财务集中管理的工具,是集团企业实现财务目标的具体要求。

一、集团企业财务信息化现状及存在问题

在现代化企业中,财务管理信息化处于刚刚起步的发展阶段,它的有利条件在于先进的科学技术手段,科技为企业从传统向集中化财务管理模式转变做出了铺垫。但是,当前一些企业由于在企业内部财务方面管理不善,严重影响了企业的战略决策等其他许多问题。总的来说,在财务信息化的建设过程中会遇到以下几个主要的问题。

(一)财务信息化管理模式落后

财务管理信息化是管理模式的变革而不仅仅是财务核算的变化,管理模式落后主要体现在以下三个方面:(1)组织机构多为传统的金字塔型,企业内部管理链条过长。这影响了财务管理的效率,导致信息的滞后。(2)母公司的理财目标没有实现有效的整合,目前企业集团在整合理财方面做的还不够好。(3)监控不力,多种因素的影响导致监督者缺少必要的信息和手段来掌握企业的财务资金等全面情况。

(二)信息孤岛现象仍存在

由于缺乏统一的信息化规划形成各自的信息孤岛,信息沟通传送受到了很大限制。各单位财务部门和业务部门在信息处理上各自为政,导致财务信息以及业务信息的处理严重滞后,使企业无法迅速的响应市场需求等问题,企业的发展受到很大阻力。

(三)信息安全存在隐患

在财务管理信息化系统中,财务信息一般多为电子数据,一些非法的修改可以做到消除痕迹,很难确定这些数据是否为经济业务发生时的原件。网络财务的分布式操作可以使网络攻击从多个地方进行。

二、集团企业财务信息化过程中存在问题的成因分析

(一)财务信息化意识薄弱

大多数集团企业管理者而言,没有充足的资金保障等政策来支持财务信息化的建设,而且他们对财务信息化建设的认识一般仅停留在硬件设备上,却忽视了管理模式等软件条件对财务信息化建设的支撑作用,这使得企业的财务信息化建设的实施缺乏良好的软件环境,财务管理模式没有从根本上实现信息化的突破。

(二)财务信息化管理体制不完善

尤其是对集团企业来说,开展财务信息化建设需要完善的管理体制。而多数集团企业管理体制不尽合理,并且缺乏制度的设计的实际基础,这使得集团企业各子公司在生产经营中缺乏统一清晰的行为规范,主观随意性较大,贯彻执行力度较低,信息化进程严重受阻。

还有的集团企业只是将其他企业的制度套用到本集团企业,并没有切合企业自身的需求,导致了所套用的制度与企业自身的组织结构和经营理念不相匹配,结果就是不能保证财务信息化建设落到实处。

(三)缺乏信息化建设所需的技术支持

一般财务软件的开发人员由于并不了解对企业财务系统,故设计出的软件经常存在与企业自身契合度不高的问题,难满足企业要求。另外,集团企业对自身财务体系的认识不够清晰完整,选择了不恰当的财务软件,这使得企业进行财务信息化建设的硬件基础薄弱。

任何一项工作的进行都需要人才,集团企业的财务信息化建设更是不例外。在建设过程中,企业需要的人才不仅仅要具备扎实专业基础,为了是财务信息化建设得到有效实施,信息技术水平高的人才是不可或缺的。目前,集团企业的财务人员的信息管理技能及知识结构并不能满足需要,这是财务信息化的建设进程中的一大障碍。

三、进行集团企业财务信息化建设的对策

(一)创新管理观念及体制

企业应将财务信息化工作从部门管理需要提升到整个公司管理需要的层次上来,在转变理念,加强对企业财务信息化建设的重视,把财务管理信息化建设作为实现企业现代化管理的核心。另外,要将企业的财务信息化建设进行完善,信息的集成的实现是必由之路,只有建设起高效有序的财务信息系统,才能财务一体化,使得各个系统实现数据共享、管理统一。

(二)加强企业内部控制

为确保财务信息系统的安全运行,需要加强环境控制来避免外部环境带来的不安全隐患。主要相关措施有:明确操作人员的操作内容及权限,对操作人员的可操作范围做出严格限定;定时检查系统软件,使机器保持良好的运行状态;定时坚持机房环境比如电源、接地线等的安全措施,减少外界因素对计算机的损害和影响。

(三)完善财务信息化所需的计算机技术

首先,在集团企业财务信息化建设的过程中,应充分考虑到信息系统的先进性、实用性和安全性,只有这样才能保证集团所属各个企业都能够实现对财务信息系统利用的同时性,这样也能确保集团对所属企业财务信息实施实时监控。另外,软件环境对集团企业财务信息化建设来说也是不可或缺的,其中应包含健全的操作系统和数据库等,以便企业的财务信息系统能够及时、准确地为企业高层决策提供支持。

集团企业的财务信息化的建设应该保持持续优化,应不断完善,使其可以与保持功能上的先进性,来适应业务的不断发展。企业要想实现财务经营管理的目标,有针对性的不断完善和提高企业财务管理信息系统的功能是必需的环节。

最后,企业应该规范其自身的会计预核算体系。《企业会计准则》等相关法规对企业进行会计处理做出了明确的规定,企业应该严格按照法律法规的要求来处理业务,确保财务信息的一致性和可比性,同时加强企业财务会计预核算管理体系建设。

(四)加强财务信息系统相关人才的培养

当前企业缺乏复合的人才,财务管理信息化的作用不能得到有效发挥,浪费很多精力和成本。企业需求与人才供应是企业专门人才缺乏的主要原因,对于这一问题,产学研的模式是很好的解决方案,这种模式可以有针对性的培养企业需要的财务信息化建设的专门人才。另外,在系统建设初期同时建立人员培训制度,也是一种很好的方法,如果这项方案可以在系统建设的全过程中得到贯彻落实,那么财会人员及其他员工的相关业务素质会得到很大的提高。

综合上述来看,随着计算机信息技术的不断发展,集团企业实行财务信息化并且将其深化,与本企业实际财务状况达到高度契合是势在必行。企业财务信息化的建设已经取得了很大的进步,但也应看到存在的问题阻碍了我国财务信息化事业的发展。只有完善企业管理体制,加强财务信息化软硬件建设,并培训业务及信息应用复合型人才,才能对企业内部的各种资源进行集中的管理进而促进企业财务管理工作实现现代化,使企业的竞争力得到提高,实现企业价值最大化的经营管理目标。(作者单位:河北经贸大学)

参考文献

[1]付洪波,关于财务信息化应用的综合探讨,财经界(学术版),2011,11:11-13.

篇4

很多企业财务会计信息披露制度的不健全,由来已久,导致这样情况的原因是多样化的。具体来讲其缺陷和不足体现在以下几方面:其一,会计信息的权威性丧失,难以保证信息的真实性。原则上来讲会计信息的真实性是企业财务会计信息披露的基本要求,很多情况下,在利益驱使下,企业往往会选择违规造假的方式去刻意的扩大经济业务数量误差,使得会计信息质量不断下降,失去权威性和公信力。其二,会计信息披露内容不健全,忽视了知识资本信息的披露。在企业不断发展的过程中,知识资本的重要性慢慢展现出来。但是现阶段的会计信息披露将重点放在库存,机械设备等固定资产上,忽视了知识自办的披露,导致信息出现残缺。其三,信息披露的预见性很差,难以给予企业未来战略的制定提供依据。从本质上来讲,企业披露的财务会计信息不仅仅是过去的,也是未来的,在此基础上形成对于未来的预见,给予企业发展战略的制定提供依据。但是现实中的信息披露很少涉及到预见性的内容,难以发挥其作用。其四,缺乏社会意识,忽视了社会责任和社会贡献的披露。很多情况下,企业财务会计信息仅仅关注于企业自身的发展,忽视了社会责任和贡献,使得企业社会效益缺乏有效的界定材料。

二、如何完善企业财务会计信息披露制度

具体问题具体分析,针对目前企业财务会计信息披露制度存在的问题,去探析出现这种情况的原因,从而采取对应的措施去解决实际问题。详细来讲,我们可以从以下几方面去促进企业财务会计信息披露制度的完善:

1.强化会计信息披露工作的管理和控制

财务会计信息的失真是由于市场主体在没有监督的情况下做出的错误判断,因此,我们应该高度重视企业财务会计信息披露工作监督体制的构建。一方面,积极发挥财务部门的监督作用,强化对于企业财务会计信息披露工作的管理和控制,对于出现信息作假的行为依法给予制裁;另外一方面,加强会计信息披露制度立法工作,将其纳入到法律监督体系中去,保证营造良好的会计信息披露氛围,以确保会计信息披露的质量。

2.注重财务会计信息内容的完整性

现阶段被纳入到财务报表中的会计信息还不够全面,尤其以无形资产来讲,仅仅涉及到专利权,著作权,特许权,版权,技术所有权,往往忽视了知识经济时代背景下起着重要作用的组织制度,人力资源管理,客户满意度等信息内容。使得财务会计信息披露存在不完善的问题。对此,我们应该积极立足实际情况,研究新情况,新特点,将新的会计信息纳入到财务会计信息披露体系中去。

3.关注财务会计信息披露的预见性

在经济社会不断发展大背景下,企业的投资者越来越多的想去了解企业的未来发展趋势。这就需要财务会计信息能够切实的体现出企业未来的发展趋势,也就是说我们应该积极将企业盈利预测,企业战略目标,企业发展规划,企业面对的潜在风险等内容纳入到信息披露体系中去,以实现财务会计信息披露的预见性。

4.加强对社会贡献的信息披露

从企业社会效益的角度来讲,企业财务会计信息披露制度中应该涉及到社会贡献和社会责任的内容,这不仅仅有利于各种利益群体关系的处理,还将在此过程中创造更好的经济效益,使得各主体形成合力,以促进企业的健康发展。因此,我们应该积极将增值表纳入到财务报告体系中去,以充分展现出企业的社会效益。

三、结束语

篇5

关键词:集团化煤炭企业;财务信息化;建设

引言

财务管理是煤炭企业管理的重中之重,而实现财务管理的信息化则是煤炭企业实现现代化管理的有效途径。推动集团化煤炭企业的进一步发展就必须要加强财务管理,不断完善企业的财务信息化建设,以充分发挥其提高企业竞争力的积极作用。然而,现阶段,集团化煤炭企业财务信息化的建设过程并不圆满,依然存在着诸多问题,因而对企业财务管理信息化建设的深入研究就显得十分重要。

一、加强煤炭企业财务信息化建设的重要意义

(一)推动煤炭产业的发展

现阶段,规模较大而且极具发展优势的煤炭企业不断吞并那些发展不利的小型企业,这似乎已经成为煤炭企业发展的趋势。然而这种大规模的并购整合在带来发展机遇的同时,也加剧了企业间的竞争。在这种竞争激烈的发展背景下,传统的财务管理模式的弊端不断凸现,并逐渐成为企业继续发展和推进集团化的障碍。然而,充分利用先进信息技术的现代化财务管理信息系统逐步表现出更大的优势,有力地推动了集团企业财务、业务、生产一体化建设,实现资金流、物流、信息流的统一。

(二)增强集团内部的财务管控

由于集团化煤炭企业内部通常存在着机构分散,子公司数量多且地域跨度大等不足之处,提高企业的管控能力就成了管理工作的重点,也是难点。集团在制定发展决策时,不仅需要准确及时地掌握子公司的经营情况,而且要避免财务数据上的造假失真情况。然而,传统的财务管理系由于监管不力,很难保证子公司财务信息在收集、传递过程中的有效性和准确性。而在企业的财务信息化系统中,集团可以随时获取数据进行分析,并可以利用信息化技术准确地合并报表,快速核对内部交易,有助于集团切实有效地掌握子公司的财务经营情况,提升管控能力,以减小财务风险。

(三)满足企业的外部监管

在国内,大规模的煤炭集团多是国有企业。这些企业在获得国家政策与资金支持的同时,就必须要接受国家对企业发展状况、财务信息等其他经营方面的管理和监督。而国家要想真正地了解国有企业资产的保值增值信息以及企业经营情况,就必须要深入分析企业的财务报告。因此,国有资产监督管理部门就这一问题提出了加强企业财务信息化建设的要求,以保证企业财务报告的准确性和有效性。同时,为实现企业的加速发展,煤炭企业逐步加快了上市融资、海外投资的步伐,使得外部监管主体不断增加,监管内容也愈加丰富。因此,加强煤炭企业的财务信息化,将更加有利于企业与外部监管相衔接,实现信息系统的兼容。

二、集团化煤炭企业财务信息化建设面临的问题

(一)对企业财务管理信息化建设的认识不到位

对于企业而言,财务管理信息化系统建设有关于企业的发展模式、管理理念以及资金运作方式的变革,是—项极为重大的管理工程。然而,在现实中,多数企业领导往往只满足于短期利益,缺乏竞争以及财务管理意识,更忽视了企业财务信息化建设对企业发展的重大作用。有的领导甚至丝毫没有推动企业信息化建设的意识,完全不重视对网络信息资源的开发利用。除此之外,企业财务管理人员大都安于现状,创新意识淡薄,导致信息技术利用率低下,加强企业财务信息化建设的进程受阻。

(二)企业还未形成有效的财务集中管理模式

从国外大公司成功的管理经验中可以看出,集团内部事权可以分散,而财权必须集中。然而,现阶段我国许多企业都面临着管理层过多的问题,这就使得 “集而不团”“母子分离”的现象日益猖獗。在大多数企业中,各职能部门相互独立,相互之间缺乏数据分享和信息沟通,使得企业的购买、生产、销售等各个环节相互分离,生产发展过程极其缺乏连贯性。在打破旧模式却未建新模式这种青黄不接的背景下,集团公司与子公司之间很难统一对集权与分权的认识观念。因此,大多数企业集团内部都缺乏统一规范的财务资金调控制度,未能形成高度集中的资金管理指挥系统,各部门之间信息交流渠道不畅,各项有效的财务信息都无法集中,致使企业决策者很难全面地认识企业发展状况,也无法有效地实施企业管理、监督和控制。

(三)管理软件发展滞后,难以满足财务管理工作的需求

财务管理软件是财务信息化系统的中心,必须符合一个企业的管理理念和企业文化。但是,就目前我国大多数企业而言,所采用的财务管理软件大都来源于同样的软件开发公司。有些企业为了抢占市场份额,忽视了管理软件的不通用性,所使用的管理软件并不符合本企业的发展特色以及管理需要,最终遇到了巨大的发展困境。

(四)操作人员技能低下,无法保证运行的安全性

作为财务管理学科一个新的发展领域,企业的财务信息化要求财会人员既能熟练应用专业的财会知识,还要掌握一定的网络知识与技能。现阶段,我国能够真正运用网络技能进行财务管理的财会人员是少之又少。大部分职员对于计算机操作知识的掌握仅限于文字编辑或单机操作等简单功能。在遇到网络问题时,很多企业都直接依赖或求助于外界的专业技术人员。这就使得网络运行的安全性难以得到保障,也大大增加了财务数据泄露的可能性,也许会给国家和单位造成无法估量的损失。

三、完善集团化煤炭企业财务信息化建设的有效途径

(一)树立以财务管理为核心的管理思想和理念

随着我国经济的高速发展以及煤炭市场环境的不断变化,集团化煤炭企业要想获得长足稳定发展就必须摈弃传统的企业管理模式,树立以财务管理为核心、以资金流量控制为重点的企业经营管理理念。其中,企业领导作为企业经营的领头羊,要放眼于企业的长远发展,从参与国际竞争的战略去认识自己的企业,重视企业的财务化信息建设,切实抓好企业内部的财务管理和资金监控,带动其他财会人员管理水平的提高。除此之外,企业还应重视防范资金风险、堵塞资产流失的问题,加强各职能部门的信息共享,以解决财务信息失真问题。

(二)实施企业管理创新和制度创新

加强财务管理信息化依赖于网络技术,但也不是单纯的网络技术应用问题,而是应该建立在企业集中统一的财务管理体制基础之上,将企业内部统一财务软件与计算机网络相结合,通过建立企业财务结算中心,实现对企业财务的集中管理和监控,通过系统实现集成全公司的账务统一。要想真正运用先进信息技术进行企业财务管理,企业就必须改变原有的业务流程,变革原有的管理模式,规范统一现行的管理方式和财务制度,实现对现行财务管理体制和制度的创新。

(三)财务管理信息化建设必须统筹规划、分步实施

财务管理是企业管理的中心环节,因此财务管理信息系统就是整个企业管理信息系统的核心系统。加快财务管理信息化建设,不仅要规划财务管理信息系统的建设,也应该对整个管理信息系统进行整体规划,从企业的基础信息化做起,按照先易后难、分步实施的办法,对企业的财务、物资、生产、销售等项目管理进行有计划、有步骤地分阶段进行。

四、结语

煤炭集团企业的信息化建设已经成为企业自身建设中必不可少的一部分,其中财务管理信息化是其核心问题,关系着企业的兴衰成败。煤炭只有通过不断建设和完善财务信息化系统,充分利用先进的网络信息技术,突破传统财务管理的时空界限,才能真正实现对企业财务的信息化管理,才能充分发挥其推动煤炭企业继续发展的积极作用,才能实现煤炭企业的最大效益。

参考文献:

[1]张瑞君. 财务管理信息化[M]. 北京:中信出版社,2008.

[2]卢闯,李彤. 财务管理信息化[M]. 北京:机械工业出版社,2010.

[3]王猛. 集团化煤炭企业财务信息化建设探讨[J]. Commercial Accounting. 2012(14).

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【关键词】财务管理;信息经济;信息化;信息技术

20世纪末,信息技术的快速发展,使人类步入了信息经济时代。随着电子商务、网络经济的风行,企业的生存环境和经营管理模式发生了彻底的改变。论文百事通这也使得作为企业管理核心内容的财务管理工作面临着严峻的考验。因此,积极推进企业财务管理信息化建设,不仅是探索如何提高当前企业财务管理水平的有效途径,也是加强企业管理、深化企业改革、建立现代企业制度过程中的一项重要工作。

一、财务管理信息化的含义及其发展

财务管理信息化虽然是将信息技术引入传统财务管理模式,但绝不是简单地在财务管理中使用几台电脑,架设几条网线就可以解决的,必须对财务管理信息化的内涵进行深刻理解。它不仅是计算机等信息技术的采用,更是企业流程重组,人力资源潜能充分得以调动的一个过程。财务管理信息化应该是“三分靠技术,七分靠管理”。参考各种文献对财务管理信息化的解析,笔者认为可以将财务管理信息化定义为:

财务管理信息化是指企业财务人员利用现代信息技术手段,对企业流程重组,调动财务人力资源的信息潜能,挖掘企业各种财务信息资源,更好地组织企业财务活动,处理财务关系,从而实现企业财务目标的过程。

经济环境的变化,市场竞争的加剧,使得企业必然运用先进管理思想实施科学地管理,特别是在当前我国的一些企业管理松散——尤其在企业内部的财务管理方面,存在财务信息失真,财务管理失控等许多问题的情况下,科学、规范、高效的管理显得更为重要。信息技术的发展,使传统财务管理模式向以集权为特征的信息化财务管理模式转变成为可能。因此,企业必须顺应形势,大力推进财务管理信息化的发展,实现财务管理传统模式向信息化模式的转变。

从历史发展的角度看,我国企业财务管理信息化经历了三个发展阶段。第一阶段是使用单机会计电算化软件。它是通过编写单机程序来实现会计记账、核算、制作会计报表和财务分析的计算机程序化管理,从而提高了财务工作效率。第二个阶段是在企业内部建立局域网,运用统一的网络财务软件。它实现了企业的财务管理信息系统、生产信息系统、销售信息系统等各个系统的集成。第三阶段是企业内外流程一体化应用层次。这一阶段通过计算机局域网来实现财务系统与销售、供应、生产等系统的信息集成和数据共享,通过广域网和数据仓库技术的使用,使集团公司内部之间以及与相关价值链主体之间能及时传递、整理、分析、反馈财务和管理信息,为企业决策者和相关利益方提供决策支持服务。这三个阶段是一个渐进的过程,只有第三个阶段才是真正的企业财务管理信息化。

二、财务管理信息化的组成模块与功能

通过以上分析,我们可以看出真正实现财务管理信息化必须依靠若干个信息系统模块的集成。一般来说,财务管理信息化应该包括会计事务处理信息系统,财务管理信息系统,财务决策支持系统,财务经理信息系统以及组织互连信息系统五个部分。这些系统的成功建立以及相互之间的集成管理是财务管理信息化成功的体现,他们之间的关系密不可分。

(一)会计事务处理信息系统

它是为满足企业财务部门会计核算工作需要而建立起来的系统,主要解决财务人员的手工记账和报表问题,将会计人员从繁重的日常工作中解放出来。系统是以账务处理、报表管理和日常会计事务处理为主。通常按功能可以分为会计核算信息子系统和会计管理信息子系统。

(二)财务管理信息系统

它是以现代化计算机技术和信息处理技术为手段,以财务管理提供的模型为基本方法,以会计信息系统和其他业务系统提供的数据为主要依据,对企业财务管理的程序化问题进行自动或半自动的实时处理,从而实现对有关业务活动的控制功能。例如,对产品订购的管理,系统可以提示企业的经济订购批量是多少,显示出哪些产品库存已降至最低储备量需要及时订购补充。

(三)财务决策支持系统

财务决策支持系统是一种非常灵活的交互式信息系统,它可以用来解决事前难以准确预测或者是随机变化的问题。一般说来,财务决策支持系统通过其良好的交互性,使财务人员能够进行一系列“what-if”分析,再运用不同的模型,列举可能方法,协助分析问题、估计随机事件的各种可能结果、预测未来状况等方式,为企业决策者制定正确科学的经营决策提供帮助,同时对企业财务风险起到事先防范的作用。

(四)财务经理信息系统

这种系统是一种将会计事务处理系统、财务管理信息系统、财务决策支持系统相结合的高度交互式信息系统。它能帮助财务经理充分利用企业数据仓库,对其进行数据挖掘,发现数据的特征,预测企业内外环境的变化趋势,使企业的财务主管能够灵活、方便地从更多观察视角了解问题和机遇。

(五)组织互连系统

组织互连系统可以使企业的财务部门与其他部门、本企业与其他关联企业之间的财务信息自动流动,用以支持企业财务管理的计划、组织、控制、分析、预测、决策等各个环节,以支持企业的生产与经营。

三、财务管理信息化建设需要注意的几个问题

(一)财务管理信息化要求管理观念彻底更新

财务管理信息化体现着现代企业管理思想,它不是—个单一的IT系统,而是—个极其复杂的多系统组合,不但涉及个性作业流程,而且要求改变领导方式、内部政策、组织结构、考核程序和标准,其作用不仅仅局限于减轻财务人员的工作量,提高工作效率,更在于它带来了管理观念的更新和变革。它是以完全不同于传统的思维方式(例如并行的工作流程、以任务为中心的组织结构、扁平控制模式等),对传统财务模式的工作环节、工作单位、工作步骤加以判断,并对逻辑关系、时间耗费、可否并行等进行分析研究,大胆创意构思出能够最佳地完成统一工作任务或目标的一系列工作单位和环节,以求在质量、速度、成本、服务等各项绩效考核的关键指标上得到改善。

(二)财务管理信息化要求采用集中式财务管理模式

财务管理信息化的基本思想就是协同集中管理。在这种财务管理模式下,核心企业设置一个中心数据库。在企业内部,各个职能部门的子系统与中心数据库相联。当采购系统、生产系统和销售系统有物资流发生时,中心数据库通过内联网自动收集并传递给会计信息系统,会计信息系统进行动态核算,然后把处理过的会计信息传回中心数据库,决策系统和监控系统随时调用中心数据库的信息进行决策分析和预算控制。这样,整个企业的经营活动全部纳入了信息化管理之中,各部门之间协作监督,解决了信息“孤岛”问题。在企业外部,通过外联网或互联网,核心企业与上下游的企业组织建立起密切联系,及时了解资本市场、采购市场、销售市场的动态,做出及时的反映。这种协同集中的财务管理模式使管理者能对动态信息进行及时准确地分析,提高了决策的有效性;同时,还能实时监控企业的生产经营情况和外部环境的变化,以应对网络环境下多变的市场环境。新晨

(三)财务管理信息化必须建立完善的安全保障体系

安全性对于企业财务管理信息系统是一个很重要的问题。首先,财务管理信息系统所依托的Internet体系使用的是开放式的TCP/IP协议,容易被拦截侦听、身份假冒、窃取和黑客攻击等,这是引起安全问题的技术难点。其次,财务管理信息系统对于企业内部使用者来讲,如果使用权限划分不当、内部控制不严,容易造成信息滥用和信息流失。再次,实施财务管理信息化后,企业的生产经营活动几乎完全依赖于网络系统,如果对网络的管理和维护水平不高或疏于监控,导致系统瘫痪将严重影响企业的整体运作。因此,财务管理信息系统所面临的外部和内部侵害,要求我们必须构建完善的安全保障体系。一是建立科学严格的财务管理信息系统内部控制制度,从软件开发到硬件管理,从组织机构设置到人员管理,从系统操作到文档资料管理,从系统环境控制到计算机病毒的预防与消除等各个方面都应建立一整套行之有效的措施,在制度上保证财务管理信息系统的安全运行。二是采用防火墙、VPN、入侵检测、网络防病毒、身份认证等网络安全技术,使在技术层面上对整个财务管理信息系统的各个层次采取周密的安全防范措施。

信息技术在财务管理中应用,能够解决传统财务管理模式中许多原来无法逾越的困难,但与此同时,也带来了许多新的问题,如财务数据安全风险、道德风险等。因此,财务人员应该一方面研究解决信息技术如何与传统财务管理相融合,另一方面,在完成结合过程之后,要不断研究,发现解决信息化后出现的新问题。我们应该在传统的系统理论基础上,充分利用信息技术,开展财务管理的创新工作,建立与时代相适应的财务管理模式,满足企业管理的需要,为企业带来更大的价值。

【参考文献】

李荣融.企业财务管理信息化指南[M].经济科学出版社,2001.

王正伟.企业财务信息化管理[M].中国广播电视出版社,2002.

(美)庄莉娜,(美)萨顿,(美)费奥多罗维奇.业务流程与信息技术[M].清华大学出版社,2006.

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[关键词]财务管理信息化创新

信息技术为企业带来全新发展机遇的同时,也给企业在发展和管理观念以及经营运作模式上提出了更高的要求。而在企业的发展过程中,传统的财务管理模式已经不能完全适应信息发展的客观要求,因此只有根据信息时代的发展特点,对企业的财务管理进行相应地调整和创新,才能保证企业财务管理的有效性和科学性,从而实现企业在信息时代下更好的发展。

信息时代下实现财务管理创新的必要性

信息网络发展的必然要求。从上世纪的五十年代起,随着计算机的出现并不断普及和利用,信息的作用被提升到了一个非常高的高度,而伴随着在企业发展过程中对互联网以及网路技术的应用,必然会要求企业将传统的企业财务管理模式转变为网络化的财务管理发展模式。同时在这种网络化的财务管理模式下,企业可以充分利用信息技术来进行查账、账目审计、报表以及远程报账,企业财务管理人员也可以利用财务指令来进行外汇买卖、证券投资、异地转账以及在线资金调度等在线财务管理,此类的财务审批工作都可以利用互联网来进行。这说明信息网络对企业财务管理能力有极大的拓展,是传统财务管理所无法比拟的。

经济全球化发展的必然要求。信息时代的出现是科技革命的发展结果,而同时伴随出现的就是经济全球化,首先突出表现在世界范围内跨国公司的数量增多以及发展迅速,在发展的过程中,各个跨国企业在不同国家所取得的经营成果都需要依靠相关的经济核算来进行发展上的比较,然后实现对全球资源上的合理配置和对产业结构在世界范围上的调整,这是目前跨国公司发展的重要手段。这些对不同国家所进行的经济上的核算,依靠传统企业的财务管理模式显然是无法实现的,必须要充分依靠现代化的信息技术,对企业的财务管理模式进行调整,从而满足跨国企业全球范围内经济发展的客观要求。

信息时代网络风险的出现对管理创新上的客观要求。信息时代的发展给企业发展带来了较为有利的发展空间,但伴随着信息技术的不断发展,也出现了越来越多的网络风险。由于信息时代下企业发展的一切行为几乎都是在互联网上进行的,而现在整个互联网体系所采用的都是开放的TCP/IP协议,这个协议具有很多的漏洞和问题,这就意味着安全风险会频繁出现,不但会对网络本身的安全性造成一定的破坏,也会对企业的财务管理造成一定的不利影响。

我国企业财务管理在信息时代下所存在的问题

从最早的会计电算化,到世纪初期的计算机财务一体化,最后发展到目前的财务管理信息化,我国目前很多大型企业以及一些中小型企业都在财务管理信息化方面取得了突出成就。依据相关资料显示,目前在我国五百强的企业中,2009年全年的销售收入超过了10.2万亿元,其中42.3%的企业基本达到国际中等发达国家的企业信息化发展水平。但是,这并不代表我国企业的财务管理信息化水平在整体上都达到了理想的高度,尤其是在我国很多地方的中小企业,在财务管理方面依旧没有脱离传统财务管理的模式。具体而言,目前我国企业的财务管理信息化构建上主要存在以下几个方面的问题:

财务管理软件上的落后和不标准。财务管理信息化模式的构建必须依靠相关的财务管理软件来进行,目前就国内财务管理软件的开发而言,对于某些行业例如金融行业的财务管理功能开发已经初显成效,但是由于目前负责相关软件开发的企业发展规模都比较小,软件深度开发的能力也较弱。因此,在进行相关软件的开发过程中,需要加强各软件开发企业之间的交流和协作,实现对财务管理统一财务软件上的集中开发。此外,由于有些企业在信息化建设过程中没有实现企业分部和总部之间的协调,其标准也未统一,无法实现对企业内部会计信息上的有效传递。同时由于有些企业在硬件建设上的缺乏,导致企业相互之间无法及时对各种财务数据资料进行传递和收集,最终还是无法满足信息时代下企业财务管理的发展需求。

无法满足企业电子商务的发展要求。在信息时代下的企业发展过程中,电子商务成为了最为重要的交易手段,要求财务管理实现一体化的管理模式。我国财务管理的信息化构建以及电子商务的发展缺乏一定的技术规范以及法律法规来提供必要保证,包括在电子商务中对知识产权上的保护、数字签名的确认、网上交易安全性的保证以及电子商务征税等多方面的问题。此外,由于在电子商务的运行模式下,交易双方从磋商,到交易合同的签订,然后到交易款项的支付都是依靠互联网信息技术来完成的,在整个交易过程中呈现出虚拟化、实时化以及远程化的特点,而这些特点对于企业财务管理在相关的适应性以及及时性方面都提出了全新的要求。但是由于有些企业在财务管理上采用的还是传统的管理模式,无法实现电子货币支付以及网上交易等,这必然无法满足企业电子商务的发展要求。

信息时代的财务管理创新的相关对策

财务管理在管理目标和模式上的创新。就企业财务管理目标而言,必须要实现目标上的多元化发展。信息时代导致了企业在业务流程以及客户目标确定等方面都出现了较大的变化,在管理过程中可转移性和共享性的信息资本会处于主导地位,同时,伴随着财务信息的不断更新、增加和应用扩展,对企业在财务管理上的各方面内容都会产生深刻影响。因此,在企业财务管理目标上必须要实现多元化的发展模式,充分考虑到相关的影响因素,实现对企业利益相关者在收益上的协调,同时强调企业发展的未来增加值以及预期成长效益,从而实现企业价值上的最大化。而在企业财务管理模式的更新方面,由于在信息时代企业的财务管理必须要实现最大限度上的往外延伸,要将传统意义上的财务管理模式从过去的分散式以及局部式的管理模式朝向集中管理和远程处理的管理模式转变,实现对企业财务状况上的实时监控,从而对信息时代所产生的财务风险实现规避。同时,利用财务管理模式上的创新,可以实现集团企业的集中式管理,对下属的所有分支机构实现资金调配以及集中记账,从而提升企业在整体上的竞争力。

财务管理方式以及对象上的创新。在信息时代下,传统企业中的财务办公地点有可能会被网络中的虚拟办公室所代替,从以往的桌面办公转变为移动办公和网上办公,这样就可以提高企业财务管理上的灵活性,保证企业管理者可以随时随地对企业中所有机构和部门中财务状况以及资金信息进行掌握,并对供应商和客户之间的资金往来进行监督。同时,企业与税务、金融、保险以及海关等社会资源之间的业务往来都可以利用互联网进行,将会大大加快各类报表的处理速度,这也属于管理方式上的一种创新。企业传统的财务管理对象,是物质形态上的资金活动。但是在网络时代下,在企业产品以及服务中信息活动所创造出来的价值比重会越来越大,其相关产品的技术含量也在不断提升。因此,在财务管理上,一般都开始注重对信息活动以及信息资源上的管理。

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[关键词]物流企业;财务管理;信息化

物流系统是由仓库储存、装卸搬运、物流包装、运输及配送等环节组成的。目前我国的物流企业起步较晚,在财务管理方面需要改进的地方很多,科学合理的财务管理,能够全面地对企业的经营状况进行概括分析,促进企业管理水平的进一步提高。

1财务管理信息化与会计信息化的差异

会计信息化是财务管理信息化的的一个重要基础和分支。会计信息化中最具代表性的是会计核算软件,会计核算软件是为了改变传统的手工做账而出现的一种提高记账效率的快捷方式。财务管理信息化涉及的不仅仅是会计人员的做账与账务处理,更重要的是对通过会计信息化所得到的各种数据,进行综合处理和归纳,全面深入到企业生产经营活动中,将财务管理与经营管理高效结合,提高企业的经济效益。

2目前我国中小物流企业在财务管理信息化方面的问题

2.1企业规模较小,预算观念落后

由于我国中小物流企业的发展较晚,没有形成系统的财务管理制度,所有者对财务管理忽视,只关注支出与收入,缺乏对资金流向的控制、预算。又因为物流企业的特殊性,若缺乏合理预算,在购买企业所需设施器材时容易造成资源配置不合理。另外,在仓储方面,仓库无法合理使用,出入库效率较低;在运输方面,成本费用无节制,车辆使用率较低,增加企业成本。

2.2成本控制能力较差,资金利用率低下

在物流行业中,企业的主要成本主要有5部分组成:①仓储产生的仓库租金、人员工资及其他管理费用;②装卸搬运,产生的一系列人工费用及设备维修费用;③包装产生的材料费用及人工费用;④运输产生的交通费、人工费等费用;⑤配送产生的以人工配送费为主的各种费用。由于我国物流企业对成本控制没有正确的认识,成本重心前倾,只是简单记录各种直接、间接费用及其他一些表面工作,因此,无法得到关于企业成本的全面详细分析,无法提供管理人员所需的各项成本信息,进而严重影响决策者决策的合理性、科学性、正确性。在企业中,工作人员仅仅使用会计软件,是无法较好地分析账龄及风险预警的。当某债务人不履行债务合约时,若缺乏相应的措施则会导致物流资金供应链的不流畅,降低资金周转率,出现坏账,带来财务损失。并且在企业存在较多闲置资金时,资金缺乏合理有效的管理,无法进行再投资获得收益。如果财务数据、业务数据无法得到有效的管理控制,那么实时监控就很困难。此外,不同的部门使用不用的信息录入软件,会造成信息传递与交流的困难,无法实现信息共享,相同的信息可能在不同的部门都要重复录入,造成信息的重叠,进而造成信息量巨大,不易整理收集分析。并且信息化管理没有实现制度化,使信息录入具有随意性。

2.3财务管理软件不匹配

不同的行业匹配不同的软件,但从我国目前软件行业的情况来看,针对物流企业财务管理软件所开发的系统寥寥无几。财务管理信息化的进程并不是一步到位,需要不断改进和优化,随之带来的则是管理软件的系统升级与版本更新。若使用通用版的软件,可能会导致某些方面对物流企业的不适用以及出现分析误差,进而影响企业决策。

3提高企业财务管理水平的措施

3.1企业内部实行预算控制,合理使用预算信息

企业财务管理以经营预算为开端,保证预算的决策权、执行权、控制权都能正常发挥,实现收入-利润-现金-投资-收入的良性循环。财务信息化管理,可以维持企业的平衡,分析运输储藏能力、考核企业人员的业绩,汇总分析各种信息,达到优化资源配置的目的。通过设立预算管理制度,加强对资金的管理和控制,通过预算与实际经济活动发生额比较,逐步完善企业管理制度。借用各种先进的结算方式,合理利用闲置资金,利用物流的现代化来完善企业财务管理的信息化。丢弃传统观念里的记账模式,加强对预算的监管与控制。实现信息自动化,比如,加强对现金流向与流量的监控、预估,对应收账款的管理和分析,财务人员可以即时监控,掌控资金安全,提高资金利用率。还可根据有效原始凭证转输成记账凭证,降低了财务人员的工作量,极大地提高了工作效率,即时将各种报表快速传送至各管理层,提高决策的正确性与效率。

3.2加强对成本的管理与控制,提高资金利用率

建立完善的成本管理系统,将企业内外机制调整至合理。以财务管理信息化为基础,依照过去各项成本的支出,来分析未来成本。注重企业的长期利益,控制成本支出,提升企业经济实力及核心竞争力。树立企业员工成本意识,将员工的投入与所对应的工作量产出挂钩,例如,在货物装卸搬运时,可按员工在同样工作量下的成本大小作为员工绩效。对产生的成本进行合理分析,明确哪些成本可以缩减,哪些成本需要增加,使系统更为完善。

3.3培养信息管理化专业人员,开发匹配软件

专业人员因其专业的特殊性,在信息管理方面具有专业的知识,能更全面地认识分析企业目前信息财务状况,也能针对企业目前出现的问题提出相对应的解决方案。因此,企业要加大软件开发力度,也可招募专业人员为公司编制专业软件,避免因软件的不合适,造成财务状况分析失误,进而影响企业决策。物流活动的实施和管理,事务处理及客户交往等事项通过以互联网为端口的管理系统进行集中管理,分类汇总,存档分析,使在物流活动中的物资仓库储存、装卸搬运、物流包装、运输、配送等工作可以得到全面控制监督,并随时随地接受信息反馈,快速作出应答。

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