时间:2023-08-12 08:24:23
绪论:在寻找写作灵感吗?爱发表网为您精选了8篇建设项目划分,愿这些内容能够启迪您的思维,激发您的创作热情,欢迎您的阅读与分享!
[关键词] 化工项目建设; 管理模式; 创新
1前言
工程项目管理模式是工程建设项目管理的核心问题,它是实施健康、安全和环境(HSE)管理体系、质量、进
度、费用和合同执行等方面有效控制和管理的基础。氟化工和氯碱化工等化工工程建设项目是高投入、高风险的项目。资金、技术高度密集,技术复杂,涉及专业多,关联范畴广,集成程度高,质量要求高,工程投资大,建造周期长。工程建设项目管理水平的高低,将直接决定投资效益,决定建设项目的成败,决定巨化股份的持续有效发展。少投入、多产出、快建设、高质量、保投产始终是工程项目建设中必须要解决好的重大课题。
巨化股份有限公司在大型化工项目建设中认真探索重大建设项目管理模式的创新,将国外先进的项目管理理论与中国化工工程建设实践相结合,结合企业自身建设和发展的特点,创立了适用于化工重大工程项目管理的新的建设管理模式,即“IPMT + EPC + 工程监理”项目管理模式。IPMT(Integrated Project Management Team,项目一体化管理组);EPC(Engineering ,Procurement and Construction,设计、采购、施工)。通过这种新的项目管理模式,可以优化工程组织,确保安全,提高工程质量,减少投资费用,加快工程进度,有力推动化工重大工程建设项目实现又好又快的建设和投产。
2发达国家化工工程建设项目通行项目管理模式
目前,国外特别是西方发达国家的大型工程建设大多采用(PMC + EPC)管理模式。PMC(Project Management Contract,项目管理合同)是由业主通过合同聘请管理承包商作为业主的代表,对工程进行全面管理。对工程的整体规划、项目定义、工程招标、选择EPC承包商、工程监理、投料试车、考核验收等进行全面管理,并对设计、采购、施工过程的EPC承包商进行协调管理。EPC工程承包商按照与业主的合同约定,全面执行工程设计、采购、施工及试运行等工作。
从目前我国化学工程重大工程项目建设实践来看,“PMC + EPC”管理模式比较适合于发达国家市场机制完善、合同管理系统完备的工程建设环境。而在我国目前的客观形势下,该管理模式照搬到国内则暴露出不少问题。一是PMC采用的是“成本加酬金”的合同方式,导致PMC承包公司及其执行人员普遍存在拖延进度的倾向,合同执行时间越长,成本越高,PMC承包公司赚钱越多;二是PMC承包的成本费用高(特别是国外承包商人工成本高);三是对各种合同履约信用的依赖性太强,施工过程中缺少对EPC承包商和各分承包商的过程监督,缺少制约机制。该模式实际执行的结果是项目管理成本高,对安全、质量、进度、投资、合同执行等方面缺乏有效控制和制约。
国内化工工程建设项目传统的项目管理模式。目前,我国化工工程建设大多采用业主自营管理这一传统项目管理模式。该模式有两种组织架构。一种是在项目建设指挥部或基建管理部门领导下,按照工程职能划分建立的职能式组织架构;另一种是在项目建设指挥部或基建管理部门领导下,按照工程项目的项目划分建立的项目式组织架构。这两种组织架构有利于利用业主现有资源和条件,实现行政协调,纵向管理比较顺畅。
但该模式存在4个方面的不足:一是业主直接委托设计单位、施工企业和监理单位开展工程设计、施工建设和工程监理。业主组织机构直接行使对项目的管理。业主既是投资主体,又是项目的管理主体,承担了项目的所有风险。二是工程建设各个阶段、各个部分之间的界面管理工作量大而复杂,业主组织机构需要较庞大的管理机构和较多的管理人员。三是因项目管理工作量大,对项目管理人员的素质,特别是项目管理领导者素质要求高,而业主内部往往很难做到这一点,导致项目管理出现混乱局面。四是按照“做强主业,分流辅业”的改革要求,工程项目建成后,项目管理人员存在“转岗分流”的后顾之忧,造成工程管理队伍不稳定,难以培养和形成高素质的专业工程管理队伍。
3巨化股份公司重大工程建设项目管理模式的探索
近几年来,巨化股份公司运用当代先进工程管理理论,特别是以系统论为指导,分析研究现阶段石油化工工程建设项目管理模式的优势和不足,总结我国过去几十年化工工程建设的经验与教训,结合行业发展的特点,通过反复探索,提出并创立了适用于我国化工工程建设的“IPMT + EPC + 工程监理”项目管理模式。 转贴于
实施“IPMT + EPC + 工程监理”项目管理模式,主要是在项目管理层设立一体化项目管理组(IPMT)。IPMT是由业主方组织并授权的项目管理机构,代表业主对工程的整体规划、项目定义、工程招标、投料试车、考核验收进行全面管理;选择项目前期咨询商、EPC承包商和监理承包商,并对他们的工作进行管理与协调。形成 “IPMT + EPC + 工程监理”项目管理模式,是借鉴国外通用的“PMC + EPC”管理模式和国内流行的业主自营管理模式的特点,结合我国化学工程工程建设实际,在项目管理模式上的探索与创新,是国外先进工程管理理论与我国工程建设实践相结合的成果。
这一管理模式首先在巨化股份公司与日本、美国公司合资的年产3万吨R134a工程中采用。建设初期,外方坚持采用“PMC + EPC”管理模式,但实施中矛盾十分突出。一是把整套工程合同分成专利合同、基础设计合同、技术服务协议、EPC或“EP + C”等4个开口合同分段进行签署,导致专利商、工程承包商漫天要价,商务谈判旷日持久。二是组织管理上,有关各方各行其是,很难进行全过程协调。三是外方承包商从自身的经济利益出发,不惜大幅增加成本和延长工期,而中方则坚持在确保安全质量的前提下,严格控制成本,加快进度,双方矛盾十分尖锐。四是外方照搬照抄国外标准,国产化工作难以推进。这些矛盾使工程建设运转陷入了内部中外业主双方争论不休、外部业主与承包商无休止谈判的“两个怪圈”,严重制约了工程进展,中外合资双方的优势不能有效发挥,中方的合法权益得不到有效维护。针对出现的这些问题,巨化股份公司下定决心探索和采用新的管理模式。经过与外国公司管理组织反复沟通,最终决定采用巨化股份公司提出的“IPMT + EPC + 工程监理”项目管理模式。
在运用“IPMT + EPC + 工程监理”项目管理模式中, IPMT项目管理部由国内巨化股份公司建设行业从事项目管理工作的专业人员组成,纵向以项目管理为主,横向以专业管理为主,形成了纵横交叉的矩阵式管理架构。这个组织架构一是汲取了PMC管理模式的专业化管理的优点;二是避免了聘请PMC承包商支付高额项目管理成本的弊病;三是鉴于当前国内工程承包商执行合同意识较弱的状况,该模式实施合同约束加行政协调的管理机制,以防止“以包代管”出现过程失控;四是聘请EPC工程承包商,避免了业主自营管理模式出现大量复杂的界面管理工作的弊病,使IPMT项目管理部人员数量大大减少;五是考虑了目前国内外EPC承包商、国内施工分包商和制造分包商的质量自我约束机制不健全的状况,该模式采取业主自营管理模式的监理机制;六是IPMT项目管理部人员精干,来源多元化,主要不是来自于业主,避免了建设任务完成后,大量管理人员需要另行安排的弊病。IPMT项目管理部有利于培育巨化股份公司工程建设行业专业管理队伍。采用合同约束加过程协调的管理机制。在项目执行过程中,既严格跟踪监督合同执行,发挥合同约束作用,又加强工程建设全过程的协调管理。实施定期和不定期相结合的调度会议制度,严格防止过程失控。慎重选择EPC工程承包商和监理承包商,充分发挥承包商的作用。业主牵头组织成立招标委员会,严格执行招投标制度,公开、公平、公正地选择工程承包商和监理商。明确要求EPC工程承包商按照相应的组织架构与IPMT项目管理部的架构相配套。目的是使工程项目管理协调畅通。要求监理承包商设置总监理工程师、各专业监理工程师,对EPC工程承包商的设计、采购、施工等阶段和安全、质量、进度、费用、合同执行等方面进行过程监督,从而实现了项目管理层和项目执行层的专业技术及管理相衔接,接口明晰顺畅,整个工程项目的管理上下左右协调畅通。
鉴于采用这个管理模式在年产3万吨R134a工程中的成功,巨化股份公司将其推广应用于氯碱化工离子膜项目中,也取得了很好成效。采用“IPMT + EPC + 工程监理”的项目管理模式,使巨化股份公司的集团化优势得到更加充分的发挥,业主单位、总承包单位、监理单位及施工单位分别在统筹协调、设计、现场管理上的优势得到互补。
多年工程项目建设实践证明,该模式在优化工程组织、确保安全、减少投资费用、加快工程进度、提高工程质量等方面均取得了良好效果,是有生命力的,为在重点化工项目工程建设领域落实科学发展观作出了有益探索。
主要参考文献
[关键词] 化工项目建设; 管理模式; 创新
1前言
工程项目管理模式是工程建设项目管理的核心问题,它是实施健康、安全和环境(hse)管理体系、质量、进
度、费用和合同执行等方面有效控制和管理的基础。氟化工和氯碱化工等化工工程建设项目是高投入、高风险的项目。资金、技术高度密集,技术复杂,涉及专业多,关联范畴广,集成程度高,质量要求高,工程投资大,建造周期长。工程建设项目管理水平的高低,将直接决定投资效益,决定建设项目的成败,决定巨化股份的持续有效发展。少投入、多产出、快建设、高质量、保投产始终是工程项目建设中必须要解决好的重大课题。
巨化股份有限公司在大型化工项目建设中认真探索重大建设项目管理模式的创新,将国外先进的项目管理理论与中国化工工程建设实践相结合,结合企业自身建设和发展的特点,创立了适用于化工重大工程项目管理的新的建设管理模式,即“ipmt + epc + 工程监理”项目管理模式。ipmt(integrated project management team,项目一体化管理组);epc(engineering ,procurement and construction,设计、采购、施工)。通过这种新的项目管理模式,可以优化工程组织,确保安全,提高工程质量,减少投资费用,加快工程进度,有力推动化工重大工程建设项目实现又好又快的建设和投产。
2发达国家化工工程建设项目通行项目管理模式
目前,国外特别是西方发达国家的大型工程建设大多采用(pmc + epc)管理模式。pmc(project management contract,项目管理合同)是由业主通过合同聘请管理承包商作为业主的代表,对工程进行全面管理。对工程的整体规划、项目定义、工程招标、选择epc承包商、工程监理、投料试车、考核验收等进行全面管理,并对设计、采购、施工过程的epc承包商进行协调管理。epc工程承包商按照与业主的合同约定,全面执行工程设计、采购、施工及试运行等工作。
从目前我国化学工程重大工程项目建设实践来看,“pmc + epc”管理模式比较适合于发达国家市场机制完善、合同管理系统完备的工程建设环境。而在我国目前的客观形势下,该管理模式照搬到国内则暴露出不少问题。一是pmc采用的是“成本加酬金”的合同方式,导致pmc承包公司及其执行人员普遍存在拖延进度的倾向,合同执行时间越长,成本越高,pmc承包公司赚钱越多;二是pmc承包的成本费用高(特别是国外承包商人工成本高);三是对各种合同履约信用的依赖性太强,施工过程中缺少对epc承包商和各分承包商的过程监督,缺少制约机制。该模式实际执行的结果是项目管理成本高,对安全、质量、进度、投资、合同执行等方面缺乏有效控制和制约。
国内化工工程建设项目传统的项目管理模式。目前,我国化工工程建设大多采用业主自营管理这一传统项目管理模式。该模式有两种组织架构。一种是在项目建设指挥部或基建管理部门领导下,按照工程职能划分建立的职能式组织架构;另一种是在项目建设指挥部或基建管理部门领导下,按照工程项目的项目划分建立的项目式组织架构。这两种组织架构有利于利用业主现有资源和条件,实现行政协调,纵向管理比较顺畅。
但该模式存在4个方面的不足:一是业主直接委托设计单位、施工企业和监理单位开展工程设计、施工建设和工程监理。业主组织机构直接行使对项目的管理。业主既是投资主体,又是项目的管理主体,承担了项目的所有风险。二是工程建设各个阶段、各个部分之间的界面管理工作量大而复杂,业主组织机构需要较庞大的管理机构和较多的管理人员。三是因项目管理工作量大,对项目管理人员的素质,特别是项目管理领导者素质要求高,而业主内部往往很难做到这一点,导致项目管理出现混乱局面。四是按照“做强主业,分流辅业”的改革要求,工程项目建成后,项目管理人员存在“转岗分流”的后顾之忧,造成工程管理队伍不稳定,难以培养和形成高素质的专业工程管理队伍。
3巨化股份公司重大工程建设项目管理模式的探索
近几年来,巨化股份公司运用当代先进工程管理理论,特别是以系统论为指导,分析研究现阶段石油化工工程建设项目管理模式的优势和不足,总结我国过去几十年化工工程建设的经验与教训,结合行业发展的特点,通过反复探索,提出并创立了适用于我国化工工程建设的“ipmt + epc + 工程监理”项目管理模式。
实施“ipmt + epc + 工程监理”项目管理模式,主要是在项目管理层设立一体化项目管理组(ipmt)。ipmt是由业主方组织并授权的项目管理机构,代表业主对工程的整体规划、项目定义、工程招标、投料试车、考核验收进行全面管理;选择项目前期咨询商、epc承包商和监理承包商,并对他们的工作进行管理与协调。形成 “ipmt + epc + 工程监理”项目管理模式,是借鉴国外通用的“pmc + epc”管理模式和国内流行的业主自营管理模式的特点,结合我国化学工程工程建设实际,在项目管理模式上的探索与创新,是国外先进工程管理理论与我国工程建设实践相结合的成果。
这一管理模式首先在巨化股份公司与日本、美国公司合资的年产3万吨r134a工程中采用。建设初期,外方坚持采用“pmc + epc”管理模式,但实施中矛盾十分突出。一是把整套工程合同分成专利合同、基础设计合同、技术服务协议、epc或“ep + c”等4个开口合同分段进行签署,导致专利商、工程承包商漫天要价,商务谈判旷日持久。二是组织管理上,有关各方各行其是,很难进行全过程协调。三是外方承包商从自身的经济利益出发,不惜大幅增加成本和延长工期,而中方则坚持在确保安全质量的前提下,严格控制成本,加快进度,双方矛盾十分尖锐。四是外方照搬照抄国外标准,国产化工作难以推进。这些矛盾使工程建设运转陷入了内部中外业主双方争论不休、外部业主与承包商无休止谈判的“两个怪圈”,严重制约了工程进展,中外合资双方的优势不能有效发挥,中方的合法权益得不到有效维护。针对出现的这些问题,巨化股份公司下定决心探索和采用新的管理模式。经过与外国公司管理组织反复沟通,最终决定采用巨化股份公司提出的“ipmt + epc + 工程监理”项目管理模式。
在运用“ipmt + epc + 工程监理”项目管理模式中, ipmt项目管理部由国内巨化股份公司建设行业从事项目管理工作的专业人员组成,纵向以项目管理为主,横向以专业管理为主,形成了纵横交叉的矩阵式管理架构。这个组织架构一是汲取了pmc管理模式的专业化管理的优点;二是避免了聘请pmc承包商支付高额项目管理成本的弊病;三是鉴于当前国内工程承包商执行合同意识较弱的状况,该模式实施合同约束加行政协调的管理机制,以防止“以包代管”出现过程失控;四是聘请epc工程承包商,避免了业主自营管理模式出现大量复杂的界面管理工作的弊病,使ipmt项目管理部人员数量大大减少;五是考虑了目前国内外epc承包商、国内施工分包商和制造分包商的质量自我约束机制不健全的状况,该模式采取业主自营管理模式的监理机制;六是ipmt项目管理部人员精干,来源多元化,主要不是来自于业主,避免了建设任务完成后,大量管理人员需要另行安排的弊病。ipmt项目管理部有利于培育巨化股份公司工程建设行业专业管理队伍。采用合同约束加过程协调的管理机制。在项目执行过程中,既严格跟踪监督合同执行,发挥合同约束作用,又加强工程建设全过程的协调管理。实施定期和不定期相结合的调度会议制度,严格防止过程失控。慎重选择epc工程承包商和监理承包商,充分发挥承包商的作用。业主牵头组织成立招标委员会,严格执行招投标制度,公开、公平、公正地选择工程承包商和监理商。明确要求epc工程承包商按照相应的组织架构与ipmt项目管理部的架构相配套。目的是使工程项目管理协调畅通。要求监理承包商设置总监理工程师、各专业监理工程师,对epc工程承包商的设计、采购、施工等阶段和安全、质量、进度、费用、合同执行等方面进行过程监督,从而实现了项目管理层和项目执行层的专业技术及管理相衔接,接口明晰顺畅,整个工程项目的管理上下左右协调畅通。
鉴于采用这个管理模式在年产3万吨r134a工程中的成功,巨化股份公司将其推广应用于氯碱化工离子膜项目中,也取得了很好成效。采用“ipmt + epc + 工程监理”的项目管理模式,使巨化股份公司的集团化优势得到更加充分的发挥,业主单位、总承包单位、监理单位及施工单位分别在统筹协调、设计、现场管理上的优势得到互补。
多年工程项目建设实践证明,该模式在优化工程组织、确保安全、减少投资费用、加快工程进度、提高工程质量等方面均取得了良好效果,是有生命力的,为在重点化工项目工程建设领域落实科学发展观作出了有益探索。
主要参考文献
关键词:化工建设项目;质量管理;策略
化工建设项目具有一定的特殊性,涉及产品均为易燃易爆物,且在生产环节多项流程都需要在高温高压的环境下进行,因此对装置质量与施工稳定性均提出非常高的要求。而化工建设项目质量管理的有效性,是保证项目建设者与装置操作者生命安全,提升项目投资收益的重要保障。首先阐述了化工建设项目设计质量的特性,然后分析了当前化工建设项目质量管理存在的问题,最后重点探讨了化工建设项目质量管理策略,以期为化工建设项目管理者提供一些有价值的理论参考与借鉴。
1化工建设项目设计质量的特性
1.1适用性
适用性,也可以称为功能性,指化工建设项目满足使用需求的性能。基于化工建设项目的特殊性考虑,该特性主要指工艺技术适用性。在化工建设项目进行中,要满足工艺技术与工程方案、建设规模的统一性,采用与管理水平相适应的工艺技术,同时在综合考虑自然条件、社会条件及技术条件的基础上,保证工艺技术的适用性[1]。
1.2耐久性
耐久性也就是化工建设项目的寿命,要求在特定条件下,项目满足规定的使用年限。对于化工建设项目而言,因工程结构、质量要求及使用性能等方面存在许多不同之处,因此对工程的使用寿命并未进行统一规定,只是在一些技术标准中提出相关要求。
1.3安全性
安全性主要指化工建设项目建成后,在结构安全性、防火防爆能力及抗震性能等方面均可达到安全标准,保证人员、环境等各方面的安全。对于化工建设项目而言,多项流程都需要在高温高压的环境下进行,且许多物料具有毒性、强腐蚀性,因此在项目建设中必须采取有效措施防爆、防火、防中毒,保证人员及项目的安全。
2化工建设项目质量管理问题
2.1管理体系不健全
部分化工建设项目的运行过程中,缺乏健全的管理体系,质量管理标准欠明确,程序控制不严,导致许多管理措施难以有效落实。部分企业即使设立了管理体系,也只是停留在形式阶段,可操作性较差,甚至许多管理制度形同虚设,没有实际的管理价值,难以对相关责任进行有效落实[2]。
2.2人员素质不高
与其他建设项目不同,化工建设项目内容复杂,涵盖专业多,不仅涉及到化工、热力学、土建工程等专业,而且在环境保护、计算机技术及结构力学等领域均有所涉及,这就对项目人员素质提出较高要求。但就当前现状而言,化工建设项目的实施缺乏技能水平高、管理经验丰富、责任心强的专业管理人员,这就为项目的质量管理带来许多安全隐患。
2.3质量把关不严,监管不到位
对于化工建设工程而言,要想保证建设项目的正常运行,必须对项目质量严格把关。但是,相关管理者因缺乏质量管理意识,未采取有效措施对项目质量进行严格把控。同时,在对化工建设项目的监管工作中,也缺乏强有力的监管手段,缺乏专业的工程监理,未根据行业标准对工程技术进行严格监督与管理[3]。
3化工建设项目质量管理策略
3.1设计阶段
在建设项目设计之初,要对建设单位的具体要求全面了解,将项目建议书、可行性报告、地形图等所有原始资料整理好,对项目设计规范与设计标准进行全面分析,保证设计要求的科学性与可实施性。同时,要保证建设工程设计计算精确,文字表述精准,图纸描绘清晰,完全符合设计规范要求,不存在漏洞、错误之处。
3.2施工阶段
在化工建设项目的施工阶段,监理工程师应对施工各环节进行全面监督,对项目技术报告与相关文件进行严格审核,包括施工单位开工报告、施工设计方案、质量保证文件、新技术现场试验报告、设计图纸变更文件等,对分包单位的资格进行严格确认。同时,要进一步加强施工现场的质量检查,保证每一项工程的进行均严格按照项目的标准要求。另外,还应对检查信息员的现场处理内容进行严格把控,一旦发现问题,应立即采取有效措施予以解决[4]。
3.3竣工阶段
在化工建设项目的竣工阶段,要严格安全竣工验收程序对项目进行科学验收。在项目验收中,要对工程竣工标准进行准确分析,保证其符合相关规定。对验收程序、验收内容及执行标准进行严格把控,保证工程项目不存在质量缺陷。值得注意的是,在项目的竣工验收阶段,项目的设计、建设、施工及监理等多方人员如果存在不同意见,应及时协商并通过有效途径予以解决。待各方意见一致后,对工程进行重新验收。
4结束语
化工建设项目的特殊性在于投资力度大、施工周期长、技术含量高,同时,项目施工过程中对周围环境有重要影响。虽然化工建设项目是一项长期而复杂的系统工程,但只要对其质量管理工作引起足够的重视,严格按照质量要求进行有效管理与控制,就能够建造出更多高质量的工程,进而为社会、为国家带来更多福利。
参考文献
[1]孟令一.石油化工建设项目工程质量管理研究[J].建筑与预算,2015,(11):27-35.
[2]张庸.项目管理在石油化工建设项目的分析——以质量管理为例[J].中国石油和化工标准与质量,2013,(19):211.
[3]沈正刚.石油化工建设项目业主团队的质量管理[J].石油化工建设,2015,(1):37-40.
关键词:建设工程;信息化管理;BIM技术
引言
信息化是企业经营管理的主要发展趋势,需将信息化落实到企业管理的各个层面。在建设工程项目管理中,招投标管理、人力资源管理等工作,未深入应用信息化,使建设单位难以统筹建设工程项目各项要素,易引发资源浪费、效益减少等问题。就此,关于建设工程项目信息化管理的研究具有鲜明现实意义。
1建设工程项目信息化管理现状
1.1信息化管理优势
建设工程项目信息化是指依托于信息技术和信息平台,整合并处理项目信息,对项目全过程实施监督管理,提高管理效率,减少项目管理者的工作量,便于其实时掌握项目建设状况,实现工程建设问题的尽早发现、及时处理。基于上述概念,在建设工程项目管理中,信息化的实施具有如下优势:第一,提高管理效率。建设单位与施工单位等建设工程相关主体,可利用集成管理系统,共享建设工程各项信息,便于建设工程主体间的信息交互,提高管理效率。同时,在信息系统支持下,管理人员可将简单重复的信息处理工作交由信息化软件完成,既可提高效率,也可保障质量。第二,便于企业决策。在信息化管理模式下,建设单位可综合获取行业各项信息,包括施工单位信息、材料信息等,深入挖掘分析,为企业决策提供参考,进而选择性价比最高的施工单位与原材料,为建设工程实施提供保障,有助于建设工程效益提升[1]。第三,有效抵御风险。在信息化管理模式下,建设单位可实时掌握建设工程现场状况,并根据历史建设工程建设经验,对比分析,尽早发现建设工程存在的各项风险隐患,事前预防,减少风险带来的不利影响。
1.2信息化管理缺陷
虽然信息化管理在建设工程项目中优势显著,但部分建设单位因缺乏经验,在信息化管理落实方面存在诸多缺陷,具体总结为以下四点:
1.2.1信息开发利用不足
对于建设单位而言,招投标管理为建设工程项目管理的基础环节,直接影响后续项目建设成效。因信息化管理不到位,部分建设单位不能准确获取投标单位的相关信息,缺乏对招投标环节的监督管理,使招投标环节出现串标、干预投标等不良现象,损害建设单位利益。
1.2.2信息技术应用滞后
在建设工程信息化管理中,信息技术是支持管理措施落实的关键。部分建设单位未根据建设工程信息化管理需求,选择合适的信息技术,使信息技术与信息化管理缺乏适配性,信息化管理工作受阻。例如,在建设工程项目施工期间,建设单位未引进先进技术,仍由工作人员逐一审核施工单位提交的相关报告,使建设单位掌握的信息滞后于施工单位,影响建设单位开展有效的管理工作,难以保障建设工程质量[2]。
1.2.3管理系统功能薄弱
各项功能建设工程项目管理涉及诸多信息,需建设单位逐一整理、归档与分析,工作量较大,建设单位管理人员面临较大工作压力。虽然部分建设单位开展管理系统建设,但存在管理系统功能薄弱问题,并未根据项目管理要求,合理划分招投标管理、合同管理、资金管理等模块,信息化在建设工程管理中的渗透广度不足,难以发挥信息化管理作用。
1.2.4信息人才建设缺失
在建设单位开展建设工程信息化管理时,管理人员是关键主体,其具备的信息素养,直接影响信息化管理实施成效。部分建设单位管理人员信息素养薄弱,缺乏信息化管理意识,不具备信息系统操作能力,不能利用先进技术与系统开展管理工作,影响信息化管理工作的开展[3]。
2建设工程项目信息化管理策略
针对建设工程项目信息化管理存在的缺陷,本文借鉴建设单位成功经验,总结建设工程信息化管理策略,为建设单位实施信息化管理提供有益探索,改进不足,提升管理水平。
2.1做好信息挖掘处理
针对建设单位在信息处理方面存在的缺陷,建议建设单位在开展建设工程信息化管理工作时,做好信息挖掘处理,尽最大限度开发利用建设工程相关信息,为项目管理提供信息支撑。以建设工程招投标管理为例,建设单位可从以下几方面实施信息挖掘处理工作:第一,招标数据管理。在信息化发展背景下,电子招投标模式在建设工程中得到广泛应用,且建设单位普遍应用建设工程信息管理系统,建设工程数据逐年增多,建设单位可利用大数据技术,全面采集同类建设工程的招投标数据,开展综合分析,对比建设工程招投标工作中建设单位招标文件的编制、招标条件的设置等内容,为复杂建设工程招投标工作实施提供参考。同时,在具体评标工作中,建设单位可利用采集的建设工程相关数据,为评标专家提供参考,由评标专家根据历史工程建设数据,预测投标单位的中标价格,预防低价中标或高价结算等现象的出现,保障投标单位报价的科学管理,避免建设单位出现损失[4]。第二,构建数据库。建设单位建设工程数量逐年增多,建设工程规模逐年扩大,招投标与管理需求提升,为充分利用信息化优势,建设单位可针对建设工程施工单位,构建档案数据库,全面记录建设工程历时投标信息、中标信息、承接项目信息等内容,综合评估建设单位的资质、技术水平、建设能力与经营绩效,在建设工程招投标工作开展前,对各项均位居前列的施工单位发出招标邀请,提高招投标工作质量,为建设工程实施提供保障。第三,辅助管理决策。在建设工程招投标管理前,建设单位需制定招投标计划,为招投标工作有序实施。为提高招投标管理水平,更好地落实招投标工作,建设单位可利用信息技术,辅助管理决策,为招投标计划的优化制定提供参考。例如,某建设单位根据历史建设工程数据,明确建设工程招投标的工作重点,选择工程量清单计价方式,实施公开招标,顺利将建设工程承包给有资质、技术高、质量有保障的投标单位,招投标管理效果显著。
2.2引进先进信息技术
针对建设工程信息技术应用滞后问题,建议建设单位根据建设工程信息化管理需求,引进先进信息技术,支撑信息化管理工作。以某建设单位为例,在建设工程实施中,引进BIM技术,用于建设工程项目管理全过程,具体如下:第一,招投标管理。建设单位要求投标单位在编制投标文件时,需增设BIM相关内容,根据建设单位提供的图纸,构建BIM模型,将BIM模型源文件、BIM深化设计等内容纳入投标文件范畴,直观呈现投标文件中的报价、施工工艺、施工进度等信息。例如,在某建设工程中,建设单位在以往电子招投标基础上,根据投标单位提交的含有BIM文件的投标文件,开展BIM评标,评标内容围绕总体评价、深化设计、施工模拟、成本管理与专项方案五项内容,包括模型碰撞分析、重难点工艺动画展示、场地布置模拟、专项方案模拟、施工进度模拟、施工图预算与模拟、孔洞预留等部分,解决传统文字评标的模糊缺陷,可使评标专家直观掌握投标单位投标文件的缺陷与优点,便于建设单位选择最优投标单位,也在一定程度上提高投标单位中标率。第二,施工管理。基于BIM技术在招投标环节的应用,建设单位可依据BIM模型全面了解投标单位的施工技术方案,编制准确工程量清单,既可提高核算效率,也可避免漏项或错项等问题的出现,为施工管理提供详细指导。同时,在建设工程施工期间,建设单位可以BIM模型为基础,将施工现场各项数据信息录入BIM软件中,对比分析当前施工与BIM模型存在差异,探究施工质量、施工进度偏差出现原因,提高施工管理准确性与有效性,便于建设单位准确定位建设工程施工现场缺陷,督促施工单位尽早纠偏整改,确保建设工程按照既定模型实施。第三,材料管理。在建设工程施工期间,建设单位可根据BIM模型,构建材料清单,根据施工进度明确各个工序材料使用量,对建设工程材料实施信息化管理。根据施工现场监督结果,实时更新材料信息,可尽早发现材料使用超支问题,督促施工单位整改材料浪费问题,控制施工成本。
2.3构建完善信息系统
针对建设工程信息系统功能薄弱问题,建议建设单位根据建设工程信息化管理内容,优化改进系统建设工作,构建完善信息系统,确保信息系统功能涵盖各项项目管理工作,以提供信息化支撑。以某建设单位为例,管理者从项目生命周期、数据层级与组织层级三方面着手,明确投标、项目准备、项目实施与竣工收尾四个环节的信息化管理需求,设置如下功能模块:第一,投标环节。在招投标管理中,信息系统可跟踪建设工程项目招投标工作开展状况,实时更新建设工程招投标状态,如已投标、已中标、已放弃等,便于建设单位开展投标单位管理;支持线上评标,由评标专家根据投标文件、BIM模型等信息,实施在线评审,提高评标效率;生成投标台账,准确记录建设工程名称,开发单位、招标单位、取标日期、工程类型、项目基本信息(如合同开工信息、实际开工日期、项目基本描述等)等信息,便于招投标信息共享与管理。第二,项目准备环节。在项目准备环节,信息系统功能包括合同管理、成本测算两项功能。在合同管理模块,记录电子版合同及合同基本信息,既可为后续工程提供参考,也供管理人员共享相关信息,并提示建设单位竣工日期与合同款结算日期,便于建设单位与施工单位构建良好合作关系;在成本测算模块,信息系统根据不同类型的建设工程,设置不同成本预测模板,供财务人员开展成本测算,既可提高成本测算准确性,也可积累相关数据,形成企业定额,为后续同类建设工程管理提供参考。第三,项目实施环节。在项目实施环节,信息系统功能包括材料管理、设备管理、分包管理、结算中心、资金管理、质量管理、安全管理、进度管理与日志管理。以建设工程施工期间的质量、安全与进度管理为例,建设单位通过视频监控,获取施工现场进度,并将其与进度网络计划对比,直观掌握施工进度,分析施工进度滞后原因,督促施工单位调整施工方案或组织,尽快追赶进度;管理人员根据安全管理模块的检查记录单,逐一审查施工现场安全施工状况,交由建设单位管理层审批,提高安全管理有效性及时效性;质量管理模块包括质量检查、质量整改与质量创优规划三部分,管理人员根据质量检查记录表开展施工现场质量管理,根据质量整改表评估施工单位质量问题整改状况,通过质量创优规划记录施工单位优化调整的施工措施,通过信息化手段实时掌握施工现场质量水平,开展系统性、高效性质量管理工作。第四,竣工收尾环节。在竣工管理中,信息系统与建设单位档案管理系统连接,将竣工各项资料存储于档案管理系统中,构建建设工程电子档案,涵盖经济文档、技术资料等多项内容,如开工报审资料、分部分项施工资料、施工组织与方案资料等,为建设单位竣工验收提供帮助,也可长期存储建设工程竣工资料,为建设工程运行管理提供参考,避免因人员流动等因素使建设工程竣工资料丢失或遗漏。
2.4建设信息人才队伍
对于建设工程信息人才建设缺陷,建议建设单位提高对管理人员重视,加强信息人才队伍建设,有意识地引进、培养信息管理人才,为建设工程项目信息化管理提供人力保障。以某建设单位为例,为督促管理人员切实落实信息化管理工作,从职工培训与人员管理两方面着手。在职工培训方面,建设单位定期举办讲座和培训班,提高管理人员对信息化管理的重视,树立信息化管理意识;邀请行业专家,针对信息化管理技术,开展专业技能培训,确保管理人员可利用BIM等先进技术实施信息化管理。例如,建设单位邀请广联达软件企业技术骨干作为培训师,围绕BIM与建设项目管理开展培训,培训内容包括BIM在建设工程招投标管理与项目管理中的应用方式、BIM与PM的交互、BIM发展趋势,利用建设工程实践,使管理人员掌握广联达系列BIM软件产品的应用方式,为其在建设工程项目管理中的运用奠定基础。在人员管理方面,为督促管理人员在建设工程中实施信息化管理,建设单位将信息化管理落实纳入管理人员绩效考核范畴,从多方面考评管理人员信息素养。细化来说,建设单位构建三级指标评价体系,一级指标为信息管理水平,二级指标包括信息意识、信息技能、信息交流、信息法律与道德四部分。信息意识的三级指标为信息获取信息、建设工程信息综合辨析能力;信息技能的三级指标为语言技能、信息检索技能、软件操作技能、信息安全防范技能;信息交流的三级指标为信息交流态度、信息共享能力;信息法律与道德的三级指标为信息化管理政策法规认知状况、重要信息保密意识等。根据绩效考核结果,奖励或惩罚建设单位管理人员,鼓励其提升自身信息素养,开展信息化管理工作。
3结论
综上所述,在建设工程项目管理中,信息化的实施在信息处理、信息技术应用、系统建设、人才建设四方面存在缺陷。通过本文的分析,建议建设单位做好信息挖掘处理工作,引进先进信息技术,构建完善信息系统,建设信息人才队伍,为建设工程项目招投标等项目管理环节提供支撑,提高管理水平与质量。
参考文献
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关键词:建设项目;工程造价;分析;优化
Abstract: Currently Chinese construction industry is still on early extensive development stage .with fast ascending of national economy, it is also experiencing dramatic change from quantity to quality. In the competitiveness process, perfection of project cost must be paid more attention to.
Key Words: construction project, project cost, analysis, optimization
中图分类号:TU723.3文献标识码:A 文章编号:
我国在现阶段,对于建筑行业,在管理的方式上还处于粗放型的阶段。随着我国经济的快速发展,建筑行业也在不断地实现量变到质变的飞跃。在建筑市场的竞争规则中不断完善和强大。对于建设项目工程造价进行深入的分析与优化,势在必行。
一、建设项目工程造价分析。
1、建设项目工程造价的内涵。
工程造价,从投资方和项目法人进行投资管理的角度理解为,建设项目的分析决策、设计施工、竣工验收、交付使用各组成部分的造价。在这一过程中投入的所有费用总和包括:建筑工程、安装工程、设备工器具购置及其他相应的建筑工作,最后形成固定资产。这是建设项目的建设成本,是对项目的资金投入,是建设成本造价或者工程全费用造价。
另一种理解是指建设工程的承发包价格,它是通过承发包市场,由需求主体投资者和供给主体建筑商共同认可的价格。工程发包的内容可以是建筑工程,或安装工程,或建筑安装工程,或设计建造工程,或是范围更广的“交钥匙”工程等。发包的范围、内容不同,承发包价格包括的费用项目多少也不同,但在大多数情况下是指施工的承发包价格。它以建设工程这种特定的商品形式作为交易对象,通过招投标、承发包或其他交易方式,在进行多次预估的基础上最终由市场形成价格。
2、建设项目工程造价构成因素。
确定工程造价的造价信息,在市场经济指挥的新造价管理模式下,确定由企业依据市场情况、自身的管理水平和生产能力几大因素。目前工程造价管理理论和方法上的创新,需要建立合理确定工程造价的市场价格依据和方法。
广义建设项目工程造价构成包括:设备与工器具购置费用、建筑安装工程费用、工程建设其他费用、预备费、建设贷款利息、固定资产投资方向调节税等。从建设单位的角度,建设项目投资包含固定资产投资和流动资产投资,其中固定资产投资与建设项目的工程造价在量上相等。因为参与工程建设过程的主体不同,建设项目投资构成涉及的建设时间和费用存在差别。
工程费用三大部分包括直接工程费、间接费和其他费用。直接工程费即,涉及的直接费和现场经费。间接费主要是企业的管理费和财务费以及利润、税金等其他间接费。为了适应当前市场的要求,建筑安装工程需要逐步进行分解:土建、装饰、除交通、能源等行业的安装工程。对于分解的过程分别定额,制定不同的收费,在我国,建设项目工程总承包已趋于规范化,在外资和合资项目中趋于成熟。投资方需增加的建筑安装工程费用和设备、工器具购置费以外的费用为其他费用。这部分的费用弹性较大,因投资人不同,交费种类、工程费用走向各异。对于政策性拨款实施总量控制,层层把关,对于私人投资的,需根据市场现实情况,执行国家和地方的政策。如土地使用费的土地征用及拆迁补偿费以及土地使用权出让金。地区的地点不同,费用差别会很大,那么相应的占工程造价比例也大。
其他与建设单位有关的费用,即,建设单位管理费、勘察设计费、咨询鉴定费、现场费用、监理费、保险费、水电补贴和地方政府管理费等。
3、建设项目工程造价管理。
为提高投资效益和经济效益,运用科学、技术原理和经济及法律等管理手段,对项目建设价格进行的全过程、全方位、符合政策和客观规律的全部业务行为和组织活动。解决工程建设活动中的造价确定与控制、技术与经济、经营与管理等实际问题,都属于建设项目工程造价管理。
二、我国建设项目工程造价现状。
1、造价管理部门协调力度不足。政府对工程造价管理的行政管理,对造价管理范围的变动需要动态适应,除去定额管理,还需要根据管理范围与管理权限,主动协调建设银行、财政部门。发挥造价咨询公司的中介作用。建设行政主管部门要突出造价管理在加强建筑市场管理中的重要位置。同步建立进行招标投标制,适应建筑市场造价管理的改革。
2、建设项目工程造价额度需调控。
能够发挥投资效益的建设项目工程,造价高昂,实体庞大。大的工程项目造价上百亿、千亿元。造成大量资源的消耗,严重影响各方经济利益,给宏观调控带来很大影响。工程造价的造价管理必须加大力度。
3、建设项目工程造价成本因素复杂。
建设项目工程造价成本因素复杂,类型上包括人工、材料、施工机械,需要社会的各个方面协同配合。如征地、拆迁、安置补偿方面、土地使用权出让金的费用,直接关系到政府产业政策和税收政策及地方性收费规定。建筑安装项目工程造价,的五个层次。具有不同的形态,需要不同专业人员的参与。
三、对建设项目工程造价的科学优化。
1、完善建设项目工程造价体制。
建设项目建设有政府职能部门、建设单位、地质勘察和设计单位、监理、工程造价咨询单位,参与者主体复杂。整个建设过程的造价管理是个完整的整体工作。都有资格控制工程造价,无形中形成造价管理工作脱节,后果就是使管理成本升高、降低施工效率,出现问题后,责任不明确。因此,需要工程造价咨询单位,在项目建议书的编制阶段,就介入到工程造价管理中来,对工程建设项目的造价进行管理,直至项目竣工并办理完结算为止。形成制度,在体制上不断改革完善。需要国家衡量好社会效益和经济效益,通过立法的支持和行业法律法规的完善。
2、在建设项目工程造价全过程中重视投资决策。
重视投资决策阶段的控制,为准确确定工程造价,对建设项目进行工程造价研究和论证,实施工程造价有效控制。建立图纸会审制度,图纸设计部门需要提高图纸设计的质量和深度,通过会审,防止图纸错、漏、缺现象,为下一步招投标打好基础。
参考文献:
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【关键词】信息化项目;信息系统;项目整体管理
在当代企业中,越来越多的战略目标是通过项目这一形式来实现的。在信息化与工业化两化融合的浪潮下,信息化建设与项目建设的结合也越来越紧密。在信息化项目的建设过程中,对于大型项目的管理尤为重要,是项目建设所必须的。大型及复杂项目,一般有如下几个特征:项目周期较长、项目规模较大、目标构成复杂、项目团队构成复杂等[1]。在大型复杂的项目中,项目的整体管理尤为重要,本文从间接管理、分级管理、分工管理的角度,对大型项目的整体管理进行了研究和分析,论述了项目整体管理中的项目启动、编写初步范围说明书、制定整体管理计划、指导和管理项目执行、监督和管理项目、整体变更管理和项目收尾等在项目建设中的作用。
1.项目章程
项目合同签订后,需要根据合同和项目工作说明书SOW撰写项目章程,建立项目型管理组织,授权相关管理人员为高级项目经理,规定了该项目的主要建设目标和费用,为项目配备了管理经验丰富的子项目经理和技术水平较高的骨干人员。在此过程中,项目的授权是十分重要的内容,在实践中,很多项目因为没有清晰的授权,在建设过程中多头管理,多人负责事实上成为了无人负责,管理混乱最终将导致项目失败。
2.编制初步的范围说明书
高级项目经理依据项目章程获取授权后,需着手编写初步的项目范围说明书。管理团队需分析项目章程和工作说明书,结合团队的项目管理经验,对项目的建设目标、可交付物、验收标准、初步的项目里程碑,初步的风险,成本的概算等进行描述,形成初步的范围说明书。很多建设项目往往对项目范围说明书不够重视,没有形成书面的统一意见,很多管理人员依据自己想当然的目标进行建设,项目的建设目标和范围不明确,需求方经常根据临时的想法变更目标,范围不断蔓延,导致项目的无法达到验收目标,很多项目久拖不决,最终无法完成。在该项目中,管理团队对范围说明书非常重视,根据项目的目标和可交付物,将项目分为大屏幕集中显示子系统,数字化视频监控平台子系统、调度管理软件集成开发、服务器及存储设备安装调试及信息机房建设5个子项目,并逐一注明了各部分建设需要达到的验收标准。
3.制定项目整体管理计划
对于大项目管理,项目的过程计划是必须优先考虑的。在完成项目初步的范围说明书后,项目管理团队需在组织原有项目管理流程和模板的基础上,编制项目的整体管理计划,指导各子项目经历生成了子项目的范围管理、质量管理、进度管理、成本管理、人力资源管理等管理子计划。因为通常大型复杂项目周期较长,可交付物和干系人较多,系统较复杂,为保障项目顺利执行,需重点加强项目的配置管理,为项目设立专门的配置管理员,建立配置的版本规则和管理流程。大型项目的管理流程除了需遵循组织管理的管理规定外,还可以根据大型项目的实际情况和特点建立专用于此项目的流程,提高项目管理的效率和质量。实践证明,为项目管理建立配置和管理流程所花费的人力成本,远远低于因项目管理不当造成返工、窝工、交流障碍等项目建设的损失。
4.指导和管理项目的执行
有了好的计划并不意味着项目能够自动成功,因此对管理的执行就成为管理关注的焦点。在项目的推进过程中,各子项目经理需严格按照管理计划进行日常的项目管理,确保项目整体有序高效推进。例如,大屏幕显示系统子项目经理,应按照该子项目的进度计划,安排设备招标采购、预埋管道、预敷线缆、到货验货、拼接组合、系统调试、烤机运行等工作,确保了该子系统的按时完成。
5.监督和控制项目工作
项目推进除了需要日常的工作管理之外,还离不开对项目绩效的监督和控制。项目管理团队需对项目工作进行了系统的监督和控制。按照管理计划,每周举行项目绩效报告会,对项目的进度、成本等进行挣值分析,对项目的范围、质量等对比管理基线查找偏差,发现问题。实践证明,如果未能及时发现,各个步骤的偏差累积,最终会导致较为严重的后果,造成的损失远大于监督控制所花费的开销,项目的监督和控制对预防错误的蔓延具有良好的效果。
6.变更的管理
项目建设并不都是一切按照计划进行的,对于工期较长的项目更是如此。因此建立一套严格的项目变更管理流程是十分的必要。在项目中,管理团队需建立变更提交、初审、CCB决策、变更执行、变更验证和变更记录等管理过程。因为相关项目投资大,变更影响较大,因此CCB通常由乙方和甲方领导组成,对项目中的变更进行审核。项目管理人员需根据变更决议和变更记录,修改建设计划并积极执行。良好的变更管理是应对项目建设过程中各种变化的有效措施,严格控制的变更管理是控制项目在有限范围内完成的有力保障。
7.项目收尾
设备安装到位、软件开发完毕并不意味着项目的结束。项目管理团队在项目收尾阶段需重点进行项目的合同收尾和管理收尾工作。项目收尾标志着项目建设的完成,项目收尾的各项文档和总结时十分重要的,良好的收尾管理,是项目能够顺利验收的有效保证;全面的总结,是提高管理和技术能力的有效手段。项目管理团队需申请甲方按照合同要求对项目进行验收,对项目的开发文档、管理文档和产品文档进行归档检查,向甲方移交合同规定的资料。之后需组织全体项目成员召开项目总结会,总结在项目中的经验、不足和应对措施,更新相关组织过程资产,对项目和人员的绩效进行评估和总结。
8.结束语
综上所述,对于大型复杂信息化项目,项目的整体管理是非常必要的。只有严格规范化、标准化的整体管理措施,才能保证信息化项目的有效实施。推进信息化项目建设的科学管理势在必行。
参考文献
关键词:计划统计 项目管理 监督
引言
凡事预则立不预则废,强调的是前期准备和计划工作,制定严密可行的计划,既是对大局整体的把握,又有利于后续工作开展。现代各类建设项目越来越多,市场竞争激烈,加上各方面的影响因素,使得管理工作愈发困难。稍有不慎,就可能造成重大经济损失,甚至出现安全事故,所以必须重视计划在项目管理中的作用。统计则是另一项重要因素,方便对诸项事务进行实时了解,从而促进计划的顺利执行,作用也不容忽视。为提高项目管理水平,确保工程质量,就必须做好计划统计工作。
1、实际工程案例
某地区计划建设一座跨河流大桥,总长度650m,桥面宽30m.因为是跨河建设,施工难度较大,根据现场的地形、河流等因素考虑,选择的是单塔斜拉加单侧T型钢构的桥型结构,跨径组合为42+65+53+150+220+70m.该建设项目一旦建成,可大幅缩短临边两地的距离,所以备受关注。经过招投标,最终选择了一家实力和信誉都占优势的施工单位。
2、计划在工程项目管理中的应用
2.1 要求
计划是指根据对项目管理的整体掌控情况,综合考虑各方面因素,从而制定出一套详细的施工方案,用于指导具体施工。管理涉及到财务、机械、生产、技术、材料等,以施工材料为例,工程用多少材料需要计算,如何降低购置成本需要思考,材料在施工现场如何放置需要考虑,如何保证材料的使用科学合理,没有浪费资源同样需要考虑。而这些工作,都属于计划范畴,计划必须考虑到这些问题,并给出明确的安排。
特别是在大型项目中,往往投资大、工期长,业务部门众多,资源条件复杂,管理十分困难,若没有具体的计划,极易引起管理混乱,进而造成质量和经济上的损失。而且,计划要体现出全面性、合理性、可行性,符合工程需求,既要做好整体综合计划,又要精确到各个部门;既要把握好整体进度,又要做好年度、季度、月度的计划;既要保证各个岗位都在计划范畴内,又要对每个岗位施工人员的行动进行规划。
另外,全体员工应奔着同一目标努力,各部门多多交流,增M彼此了解,做好衔接工作,从而制定出一个较为完善的计划体系。当然,所有计划工作都不能违背合同,在不影响建设质量的前提下,尽量降低成本、缩短工期。这就要求认真计算,综合考虑,制定出科学简洁的施工流程,采取先进的施工技术。计划编制完成后,还必须严格检查,通过审批后应认真贯彻执行。
2.2 应用
该工程的总目标是两年后能够通车,因为包括多个合同段,需要将总目标分解为若干子目标。开工前,施工单位先对现场进行勘察,搜集相关数据信息,结合工程要求,制定详细的施工计划方案,并编制工程数量表,方便施工过程中记录,以反映施工进度。
进入现场正式施工后,负责人需做好调度指挥,按计划执行,确保各项工作顺利开展。而且要求,每个月26号之前呈交下个月的计划,年底12月中旬呈交下一年的计划。可见,计划并不仅仅出现于施工前,在施工过程中同样也很重要。现在的建设项目都很重视成本控制,这就要提前做好计划。
3、统计在工程项目管理中的应用
3.1 要求
施工项目涉及各个部门,事务繁杂,信息量巨大,管控力较为困难。为了能够实时了解施工动态,必须对相关信息进行统计。而且,要确保统计的完整性、真实性和及时性。然后,对统计结果展开分析,才能发现当下的不足和弱处,继而调整措施。尤其是在涉及到双方或多方利益时,必须更加谨慎。
在该工程中,项目部需做好本职工作,重视统计并成立专门的统计机构,聘用专业统计人员,确保每一个统计人员都是持证上岗,具备扎实的专业功底。同时,统计人员还要树立法治意识,清楚统计工作在整个项目管理中的重要性,学习相关法律知识,避免陷入利益冲突和官司纠纷。
就国内目前而言,多采取项目部直接统计的模式,安排专业统计人员负责,亲自到施工现场调查,收集最为准确、最为真实的信息资料。因为统计信息较多,为方便分析,统计人员在搜集统计时,注意信息的分类整理。认真检查原始资料,如有疑问,可向负责人提出建议。发现问题后要及时反馈,并尽快予以调整。
3.2 应用
本工程意义重大,极受重视,施工单位提前做足了准备,制定出合理可行的计划方案,并以报表的形式发给建设方审核。建设方审核通过后,才开始施工。具体的报表有施工计划表、日工程量统计表、月工程量统计表、已完工统计表等。不同的报表反映出不同方面的信息,比如资金支付反映的是工程费用,而已完工统计表反应的是施工进度。
施工单位安排专业统计人员负责现场的统计工作,完成后将结果呈献给监理,审批通过后移交指挥部。如此分层进行,一方面可将复杂的工作细化分解,另一方面可提高监督水平,保证统计质量。每天都要对完工量进行统计,每个月做一次汇整,讨论存在的不足之处,确保下个月的施工计划能够顺利执行。每一季度再做一次汇整,年底对本年度的施工情况进行全面统计和整理。统计者尽量是工程技术人员,能够分辨出各道程序的难易程度,如此才能对计划进行灵活地调整。
具体来说,比如,施工方每个月26号之前要呈交当月的统计月表;月报表内容要与合同内容相符,包括某路段的材料使用总量、完成了多少米等。考虑到难免会出现变量,如有更改,需在一侧注释说明。
4、结束语
在建设项目管理中,计划和统计之间存在着不可分割的关系,它们既相对独立,各自分工和负责内容不同,却又相互统一。计划是对整个工程的指导,也是统计分析必须参考的基础,而统计则是促进计划落实的重要手段。考虑到管理较为复杂,计划统计人员必须小心谨慎,保证数据信息的完整和真实。今后需进一步提高计划统计人员的业务素质,并引进先进的技术,提高工作效率。
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随着国外跨国石化公司抢滩中国市场,国际先进的项目管理模式也随之引入,为我国大型石油化工工程建设向系统化、规范化、精细化发展提供了可借鉴的经验。通过对上海赛科9×105t/a乙烯工程建设项目管理模式的阐述和分析,为石油化工企业提供一种从项目前期策划到施工建设整个过程的先进管理模式,并以其成功的管理经验推动石油化工工程建设项目组织管理体系不断优化。
关键词:
上海赛科;石化工程项目;管理模式;分析
近几年,国内石化行业的工程项目建设发展迅猛,在借鉴国外先进管理模式的基础上,逐渐采用了趋于科学合理的管理模式,项目管理水平有了长足发展。但是,依然跳不出传统的项目管理模式或组合,如南海项目是PMC(项目管理承包)+EPC(设计—采购—施工)为主的管理模式[1],扬巴IMT项目是半业主半PMC管理模式等。上海赛科乙烯项目则开创了一条全新的管理模式。赛科项目由于启动比较快,时间紧张,如仍按照通常的项目管理模式运作将势必无法按期完成。赛科项目团队通过认真分析项目特点,创造性地提出一体化项目管理团队(IPMT)模式,保证了赛科项目的顺利完成。伴随着项目的巨大成功,赛科项目的管理模式(IPMT)也受到工程项目建设领域的高度关注,国内外各大工程公司纷纷开展对该管理模式的分析和研究。本文对其管理模式(IPMT)进行较为详细的分析探讨。
1上海赛科乙烯工程项目管理模式概况
上海化学工业区是以石油化工和精细化工为主的专业开发区,开发建设引入了世界级大型化工区的“一体化”先进理念,是国家首批新型工业化示范基地,上海赛科9×105t/a乙烯工程作为中国石化集团与英国石油公司(BP)共同投资建设的特大型石油化工国家重点工程,工程由9套生产装置和相应配套的公用工程组成,项目总投资约27亿美元,占地约204公顷,该工程是“十一五”期间振兴上海经济的一项骨干项目,更是上海化学工业区的支柱项目、龙头项目,它的建成对上海化学工业区的建设,促进和带动上海及华东地区的经济发展有着积极的意义。上海赛科9×105t/a乙烯工程项目管理可划分为前期、定义和实施三个阶段,项目前期阶段在以机会研究为主的联合指导委员会下设项目办公室和专业组形式,联合工程公司和咨询公司进行项目选址、产品方案、专利技术、市场分析、合资形式、投资估算、技术经济和筹资方案等论证研究,其目的在于项目立项报告获得政府批准。项目定义阶段以合资公司成立为标志,来自各母公司的派出人员组成一体化项目管理团队(即IPMT),在联合指导委员会、董事会的领导下,以职能部门和项目组的形式,委托国内外工程公司完成项目基础设计或FEED,包括大部分核心长周期设备的采购,国内审批所规定的资料文件以及董事会、母公司批准的项目投资概算。由于主要工艺装置技术采用引进,因此装置FEED或基础设计均在国外完成,IPMT派出项目组在承包商办公室工作;配套总体和公用工程分成了两个阶段,第一阶段是委托了国际工程公司作为支持承包商(具有50%的PMC功能)对总体工程进行统筹,效果很不理想,因此采用了第二阶段由国内工程公司完成赛科全厂性总体工程的基础设计并获得批准。项目实施阶段以项目总承包为主采取业主IPMT和承包商共同完成项目的总体框架形式,并辅以支持承包商和总体院技术支持的方式,开创了国内大型石油化工的合资公司项目建设的新模式,因其在安全、质量、进度、技术和费用控制等方面取得的巨大成功而成为当时重化工项目管理的标杆。
2上海赛科乙烯工程管理模式的特点分析
2.1项目管理标准
项目执行采用赛科工程规定(SPEC),习惯称其为赛科标准,所谓赛科标准不仅仅是一套完整的工程技术标准,其内容几乎涵盖与项目管理的全部相关内容,包括公司制度、管理程序、技术标准和工作规定等,赛科标准的使用是将欧美的石化项目工程标准系统引入并执行于大型石化基地的工程建设的典范,对以后大型石化项目的建设有着较深远的意义。赛科标准是项目执行的最高准则,根据解释权限的不同分配上下管辖关系,在赛科当时的任何一项工作都能找到对应的规定、标准和要求,由此也可看出,标准化工作模式的是一项基本要求。赛科标准的重点内容是技术标准,是对安全、质量、设计、采购、施工、预试车等各类活动所涉及的技术要求进行规定,来源于BP公司通用项目规定与中国全部强制性标准的结合。赛科全部技术标准的编制是由BP公司派出的专业工程师为主整理,辅以项目组中方人员的修改意见后出版初版,再交由国内工程公司对其全部技术标准的可实施性、中国强制性标准的兼容性、引用标准的版本时效性等进行审核,提出修改和完善意见后成为0版标准,该标准初稿的第一位编写人员即为该标准拥有人,以后的所有修改、升版以及偏离申请批准均与其密切相关,成为事实上的执行看护人。而赛科公司任命的技术经理对全部技术标准拥有最终偏离批准权限,是公司的技术标准拥有人。赛科标准对项目执行的最大贡献,不仅在于标准既系统引入国际标准体系又结合中国实际使之可操作,更得益于对标准本身的管理和执行的极度严肃性。以工程规定形式的赛科标准是将公司的要求以合同技术附件形式告知承包商,对工程规定的执行符合性通过承包商自律、业主项目组文件审查、IPMT工程技术部门审计、母公司派出第三方审计等途径进行管控,其中,IPMT技术部门审计中对一个项目的标准偏离批准会同时到其他项目,所有被拒绝的偏离申请是审计的重点,业主的项目组设计经理例会定期对标准执行和偏离情况做评估,也是保证标准有效执行的关键手段。
2.2工程设计管理
设计是项目管理的核心,上海赛科业主方配备了完整的设计管理团队,主要通过以下几个方面实施管理。
2.2.1设计经理例会
设计经理是其所管辖总承包项目的技术负责人,设计管理团队通过设计经理对全部专业工程师行使领导权。设计经理例会是全部总承包方项目组技术负责人的周例会,轮流主持,针对项目不同阶段出现的技术和管理问题进行研究讨论,并举一反三,一旦形成统一意见并适合整个工程的技术意见或要求,就以公告形式落实到所有项目组执行,充分保证了不同项目包之间的技术一致性,也是BP公司最重视的技术管理手段。
2.2.2设计审查会议
在工程实施阶段的审查会议通常主要有:以业主项目组层面发起的开工会议、设计进度计划会议、30%、60%和90%模型审查,2~3次HAZOP审查,1~2次的SIL审查,季度的工程设计进度及技术会议;以业主公司或股东方(委托第三方)发起的项目执行审计(内、外)及其评估意见文件。
2.2.3设计界面管理
以技术、资金和人力资源的密集型投入为特征的重化工一体化装置组成的多样性必然导致其工程界面管理的复杂性,尤其是设计界面。由于专利商、承包商和装置特性、布置等差异存在,必然导致在符合总体技术规范下理解不同和习惯做法不同导致的附件技术界面,加之主体装置与总体工程(公用工程及辅助生产设施)存在的物理界面交接,都是技术管理需要重点协调的内容,其中还包括了工厂生产和商业贸易等的管理规定融入界面技术管理的细节,重点在于装置内部的专业界面、联合装置间的交接条件、联合装置与大总体的界面、项目管理与生产准备界面、试生产计划与公用工程投用的界面。上海赛科业主主要的做法是委托一家国内的工程公司作为总体院,对总平面、总流程、总公用工程平衡和全部界面管理点进行梳理,尤其是各装置间以及装置与大总体之间物料互供的参数核算,并提交正式报告,同时报告交接点的物理设计信息校核。
2.3安全与质量管理
上海赛科的安全管理理念在当时是革命性的,是对中国石化项目安全管理的扬弃,其中最为重要的环节是充分吸收BP公司的安全管理理念和做法,突出人文关怀,主要的特点在于管理规定和程序具体、严密、可操作,主题活动和宣传措施多样化,工地管理延伸到承包商、供应商以及通勤交通和分包商驻地,管理层现场安全巡视和观察卡制度,事故的举一反三和绝不放过。该项目连续安全人工时1.7×107h,累计安全人工时4.87×107h,整个工程实施期间没有发生一起重大伤亡事故,创当时中国石化之最。质量管理除了以监理为主的现场施工质量管理与控制外,赛科工程规定的严格执行是在各个环节上质量控制的核心,其中设计质量控制在于对所有核心设计文件的审核批准程序,采购质量控制更在于对全部设备、材料采购环节的关键性等级管理规定和执行。
2.4施工组织设计与施工管理
施工组织设计与现场管理的科学性是上海赛科工程实施成功的关键因素之一,其特色在于将国外特大型工程管理的做法与经验有意识地移植过来,并与中国石化的工程建设惯例有机结合起来。上海赛科施工组织设计与施工管理主要做法在于总图规划,围绕业主已建自用临时办公区域,以南北、东西两大主要贯通道路先期施工完成为要求,对所有装置区、预留区和承包商临建区统一规划;化工区主要连接通道,根据与化工区管委会的协调,工程主要物流、人行和机具进出通道均做出规定,配备相应的安保力量和设施;大件吊装计划,由赛科EPC部会同全部承包商一起根据各自的关键路径计划进行统一协调安排;工厂化预制,作为其百分率的强制性要求,根据施工企业的具体情况,分别协调和安排工厂化预制计划;大总体施工界面交接,通过专题协调会、任务检查清单、责任人最终签字审核,以及赛科IPMT主任协调会确认等控制手段,确保了日常作业任务的安全和高效完成;建立由各总包和分包单位项目经理和施工经理参加的施工经理周会制度,统一协调各项目包之间、项目与管理层之间的工作及存在问题。联合装置建设施工管理成功的关键很大程度上取决于大总体的施工协调,点多面广,程序上总会出现局部的偏离或颠倒,也是管理层关注的重点。
2.5协调机制
工程项目因其临时组织目标计划性的要求和工程管理渐进明晰性的特点决定了协调机制的不可或缺性,上海赛科项目建立了一系列协调会议制度,主要有:董事会会议、股东方汇报会、股东方制定第三方审计会议、合资公司管理层会议、IPMT主任会议、IPMT主任、部门主任和项目经理晨会、IPMT与承包商项目发起人双周会议、IPMT安全周会、IPMT质量周会、IPMT施工总体协调会、项目包周会、项目包设计周会、项目包施工周会、项目包采购周会、设计经理周会、承包商审计会议、项目级承包商各种例会和审查会议、生产准备会议,不同层次的会议,为项目建设不同阶段目标的实现提供了有效的协调机制。
2.6生产准备
生产准备作为一个独立环节纳入项目中后期管理过程,既是新建大型石化项目人员招聘、培训的要求,更是为看管权转移后联动试车做好充分准备之必需,赛科工程从机械完工到全部试生产结束进入商业运转不到半年,体现了最充分和高效的项目与生产衔接。赛科项目生产准备的关键管理人员来自各自的母公司,兼有少量社会力量的招聘,辅以极少数的BP核心操作管理人员。生产准备阶段主要得益于HAZOP的全程参与,DCS模拟操作和SIL环节,项目协调会以及独立的生产准备会议,工程试生产保障、检维修策略制定、机构设置和执行能力,完善的BP专利技术的生产技术规程和开车经验。
2.7项目审计制度
项目审计是业主的一项重要权利,是对承包商执行合同能力的过程检查和评估,有利于在项目最早时间发现存在问题及时决策,使项目按指定方向接近项目目标,或者采取更进一步行动纠偏,直至合同终止。项目审计通常由母公司指定第三方进行独立审计。被审计对象应该按事先收到的文件清单进行充分准备,在面谈、文件抽查和交换意见后,审计团队形成一份独立报告汇报最高管理层,经批准的报告是附带一份整改清单,全部内容将作为下次审计的主要依据。当然,报告中的观察事项和推荐事项对于承包商来讲同样重要,也是项目顺利实施的关键要点,应予高度重视。
3上海赛科乙烯工程建设管理模式给我们的启示
现阶段国外关于石化工程管理典型模式主要有:EPC+PMC模式、EPCM模式、PMT+EPC模式。EPC+PMC模式是在总承包商的领导下,将各个环节分解承包出去,相互配合完成工作,所以总的工作由总承包商分配和安排,然后再由具体专业的公司负责完成他们擅长和专业的部分,这样不仅避免了环节脱节,还避免了混乱情况;EPCM模式是将施工阶段分配给相关的技术公司,在各施工现场设置监理来负责监督和检测工作;PMT+EPC模式主要是企业不将项目外包,而是自主成立项目管理团队,自己承担所有层面的工作[2]。上海赛科乙烯工程建设项目管理体制实质上是董事会领导下IPMT负责制,IPMT与上海赛科事实上是同级的两个独立机构,IPMT的人员主要有业主方派遣和承包商人员组成,其管理工作主要依靠业主方,承包商派出部分专家承担技术顾问和技术协助工作[3]。上海赛科乙烯工程建设项目管理模式与我国传统的业主管理模式相类似,但在标准的统一、设计管理、安全与质量管理、施工管理、界面管理以及生产准备等方面有其独到之处,对于我国目前一些有着丰富生产经验及管理能力强的业主是一个很好的借鉴,这种模式有利于业主对项目的有效控制,以达到业主的建设目标。当然,上海赛科工程项目管理模式也有其局限性,暴露出了很多问题。诸如,会议多且因非母语交流而降低效率;文件审批过程冗长,存在看签字不看内容现象;向下过度授权或预判不足造成邮件沟通系统的无序化对工程实施造成实质性干扰;最底层作业工人适应程度低,没有非常有针对性的措施,靠人力堆集和硬性管理;成品保护问题非常严重;更重要的制约是该项目管理模式业主方面投入较大,且业主方,尤其是中方业主如果管理能力有限,对项目的控制将会受到很大影响。
4结束语
上海赛科工程实行的一体化项目管理团队(IPMT)管理模式,在项目建设的安全、质量、进度、技术和费用控制等方面取得了巨大成功,成为了合资公司工程建设的标杆,其项目管理模式也成为了中国工程院的研究课题。这种管理模式对国内大型工程建设项目管理具有很好的借鉴作用。
参考文献
[1]于茜.南海石化项目PMC管理模式的剖析[J].石油化工设计,2009,26(2):57-61.
[2]杜俊杰.浅谈国内石化项目管理模式的现状及发展趋势[J].项目管理技术,2008(6):33-36