时间：2023-08-04 09:19:11
绪论：在寻找写作灵感吗？爱发表网为您精选了8篇交通档案管理，愿这些内容能够启迪您的思维，激发您的创作热情，欢迎您的阅读与分享！
交通档案管理的信息化建设指的是通过使用计算机网络，对交通系统的档案、资料进行管理，从而达到便于使用者进行查找档案或使用档案，而且还能够充分的发挥档案的作用的目的。广泛应用交通档案，实现档案管理的标准化、规范化以及科学化，是现代交通档案管理的重要工作内容。一般来说，交通档案的信息化建设的主要内容有硬件建设（基础设施的建设）、软件建设（信息平台的建设）、电子档案的收集和纸质资源电子化（信息资源的建设），以及档案的规范建设、标准建设和人才队伍的建设等。
交通档案管理的信息化建设在交通管理中具有重要的意义。一方面，通过对文献信息的二次加工，能够有效的缩短交通档案的加工时间，从而提高信息的有效性。另一方面，档案管理的信息化建设，能够通过一次投入资金，获得许多次的成果。在进行信息加工的时候，交通档案管理可以弥补在管理过程中存在的资金缺乏的问题。此外，通过建设交通档案的信息化，能够利用计算机平台，将信息成果在交通网站中进行公布，很好的实现了信息管理工作和新技术的结合。
二、交通档案管理的信息化建设现状和信息化建设的必要性
当前随着经济的发展，科学技术的进步，信息化、无纸化以及办公自动化等成功应用以后，我国的交通档案管理工作取得了一定的进展，出现了机读的文件。这就要求我们为这些文件提供电脑空间，通过分类存放，能够随时的将这些文件从信息系统中挖掘出来，实现档案的真实性、系统性和价值性。但是在一些基层的交通档案管理部门，往往存在着在信息化的管理过程中，相对比较落后，档案的规范化和标准化不够，而且有的地方档案部门还是重视纸质的档案，缺乏交通档案的电子化、信息化的意识。在档案信息的管理人员素质方面，还有待于提高。正是因为在交通档案管理的信息化建设中的现状，才有必要进行交通档案管理的信息化建设。
从交通档案管理的信息化建设现状方面来看，我国的交通档案管理工作必须要进行信息化建设。另一方面，从交通档案管理的优势方面来说，也应当加快交通档案管理的信息化建设。与传统的档案管理相比，建设交通档案管理的信息化，具有收集方便、处理方便、使用方便、存储方便以及传输方便等优势。
首先，交通档案管理的信息化建设，在进行信息收集的时候，非常的方便。由于在信息化的过程中，在收集档案和存储档案的时候是通过OCR识别、图像扫描以及手工输入等手段来实现的。因此，档案资料都是通过数字化的信息进行存储，这有有效的减少了资料丢失以及资料的时间相对滞后等现象。
其次，交通档案管理的信息化建设，在进行处理的时候，非常的方便。传统的档案管理工作多以纸质或实物资料为主，这就导致了在进行信息处理的时候，以人工编制为主，而且容易出现破损等问题。在保存的时候，也要设置特定的环境或条件。通过交通档案管理的信息化，既方便了信息的编制和处理，而且还有效的节约了储存空间。
再次，交通档案管理的信息化建设，在储存的时候，非常的方便。传统的实物的、纸质的档案资料往往储存了很长时间以后，如果储存条件不佳或变质的情况下，这些资料很容易出现破损的现象。而通过建设交通档案管理的信息化，在大容量硬盘、光盘更新以后，使得交通档案在储存的时候变得非常的方便，既消除了储存环境对资料保存的影响，又有效的节约了空间。
第四，建设交通档案管理的信息化，在使用的时候，非常的方便。传统的档案材料在进行检索和使用的时候非常的复杂，这就导致了档案材料在应用的时候，检索的速度比较低，工作效率也相对较低。通过建设交通档案管理的信息化以后，使用者可以迅速的在许多的资料里，瞬间定位到自己要查找的资料，在轻松的在短短的几秒钟内，便可以完成查找档案的工作。因此，建设交通档案管理的信息化，最为明显的优势便是能够很好的方便用户使用。
最后，建设交通档案管理的信息化，在传输的时候，非常的方便。随着计算机以及互联网技术的飞速发展，在进行档案资料的检查和存贮利用的时候，已经不再局限于内部单位使用。档案资料可以通过网络来实现档案资源的检索和传输，实现全球资源共享，而且用户能够在得到授权的前提下，实现异地档案资料的检索和提取工作。
三、交通档案管理信息化建设的途径
在参考相关文献资料和结合个人经验的基础上，笔者认为，为有效的建设交通档案管理的信息化，在进行建设的时候，应当从以下几个方面来落实。
首先，建设交通档案管理的综合系统。一方面，应当建立面向市场的档案信息资源的利用与开发的领导体系。从功能上来看，档案工作的目标是通过查找、检索等实现利用档案。因此，档案的质量主要是通过是否便于使用这一点来检验的。从这一点来看，建立健全档案管理的网络组织和领导体系，对于交通档案管理的综合系统非常的重要。在领导的带领下，协调和指导相关部门的工作，进而共同的做好交通档案管理的信息化建设。另一方面，在对各种档案进行分类和保密等级的基础上，将交通系统的档案统一的进行计算机网络化管理。通过网络化管理，来促进综合系统的档案资料的深层次开发和综合利用，进而实现对档案管理的科学化、规范化和标准化，进一步满通档案管理的信息化建设的需要。
其次，严格规范交通档案信息化管理的各项工作。具体来说，主要应当从以下三个方面来落实。一方面，应当建立健全档案的管理制度，主要包括建设档案人员的岗位责任制度，安排合适的工作人员对交通的相关文件进行管理，管理资料、归纳资料和分配资料。同时，还应当，不断的完善文件归档制度。档案管理人员在接收到文件以后，应当及时的对档案进行规范化和完整化的管理。此外，在交通档案的保密制度、利用制度和保管制度上来看，应当加大管理的力度，确保交通档案的安全性，从而充分的发挥交通档案的作用。另一方面，从交通档案管理员的综合素质来看，应当通过培训等措施，提高档案管理员的工作能力和个人素质。在当前我国多数的档案管理员中，存在着从业人员的素质相对较低的现象，多数管理员工属于兼职人员。这将非常不利于交通档案管理的信息化建设，因此，为加快交通档案管理的信息化建设步伐，必须提高档案管理员工的综合素质，提高管理员工的政治素质、道德素质和专业素质。具体来说，应当加大对交通档案管理人员的培训，或在招聘的时候，提高对档案管理人员的要求，尽量挑选专业能力强、个人素质高的全职管理人员。最后，在进行交通档案管理的时候，还应当加强技术的建设，以推进勘察档案和设计档案的信息化程度。在科技信息活动中，作为科技活动的真实记录，在对档案进行勘察和设计的时候，非常的重要，尤其是勘察单位的发展和自主创新能力，是重中之重。档案信息具有重要的参考和借鉴价值，因此，通过科技创新，在企业管理部门与档案部门结合的基础上，对管理过程中的难点以及科研重点进行及时而准确的编制，能够有效的提高档案管理的可靠性，确保科技信息的完整性和准确性。通过技术创新，来提高档案管理员以及科研人员的创新能力，从而为设计勘察单位提供多样化的服务，更好的促进设计勘察单位的发展。
再次，从观念上进行改进，变被动的服务为主动的服务。交通档案最主要的职能便是为用户提供检索和查询的利用功能。因此，交通档案管理工作属于一项显著的服务工作，在进行交通档案管理的信息化建设的时候，应当积极的转变观念，变被动的服务为主动的服务。具体来说，应当从以下两个方面来完善：一方面，应当积极的完善检索的工具，便于及时的掌握交通档案建设的信息动态。在完善检索工具的时候，应当遵循科学和实用的原则，不断的丰富交通档案资料的内容，从而提高交通档案的完整度。通过专业的渠道或方法，不断的对交通档案进行整理，从而便于使用档案和查找档案。同时，档案管理的主要部门，还应当积极的掌握和收集各个交通部门的信息，在信息收集的基础上，对档案资料进行加工、处理，包括汇编交通档案资料中的基础数据，增加介绍交通档案资料的相关工程项目等内容，从而让领导者及时的了解交通的发展情况，进而为领导的方案计划提供一定的依据。另一方面，交通档案管理的信息化建设应当非常注重对信息的反馈。交通档案对交通部门来说，属于非常重要的，可再利用的资源。因此，从事交通档案管理的工作人员应当在固定的时间，对于收集到的资料和信息进行反馈和整理，以方便领导及时进行处理。比如在编制交通档案的时候，可以通过运用效果实例来对档案进行汇编，来反馈信息。值得注意的是，加强信息反馈，不仅仅指的是反馈档案资料的内在价值，而是在一定程度上提高社会档案的意识。如果情况允许，可以对档案管理的工作进行一定程度的宣传，从而最大限度的加快交通档案管理信息化建设的速度。因此，通过强化对信息的反馈，能够变被动为主动，推进交通档案管理的信息化建设。
一、交通运输档案管理存在的问题
档案在新常态时代背景下具有较为重要的作用。由于传统观念认为交通运输企业的主要工作任务是追求效益，从而导致交通运输企?I并未充分认识到档案管理的重要性，导致交通运输档案材料存在着各种各样的问题，例如保存不科学、处理随意等，造成我国交通运输企业管理中档案内容管理不规范和部分企业不注重交通运输过程中档案材料有效保存的问题频频发生。另外，企业档案管理员在一般情况下均处在身兼数职的状态且缺乏专业的工作素养，导致管理松散以及无法做到专人负责，很多企业甚至会出现极少使用交通运输档案的情况，导致了档案信息闭塞以及对档案资源的最大化利用造成严重影响。
交通运输企业的档案管理水平较差与匹配不上时代经济发展需求存在一定的相关性，无法有效匹配飞速发展的互联网时代以及现代信息化要求，导致档案管理服务较差以及档案安全保障体系形同虚设，无法达到国家要求，不能有效地促进交通运输企业档案管理科学化、规范化发展。
二、加强交通运输档案管理的对策和建议
（一）对支持保障机制进行进一步强化。企业真正认识到了交通运输档案管理的重要性是有效提高交通运输档案管理水平的关键性因素，因此，从实际出发并构建一个强有力的档案管理支持保障机制是非常有必要的，不仅可以确保档案管理工作可以真正发挥到为行业服务的作用，同时还可以对管理责任进行进一步明确，以确保制定出较为符合实际的档案管理系列制度、规范，从投入和支持两方面对企业现有档案管理的基础建设进行进一步加强，对企业档案管理职能进行进一步完善，并促使企业内部形成良好的工作氛围，使得全员上下共同推进交通运输档案管理的快速发展。
（二）对数字信息化发展进行进一步推进。交通运输档案管理的信息智能化发展离不开云计算以及大数据的兴起，可行性增加促使交通运输档案管理工作在新常态下的发展势在必行，具体措施是：1.尝试为交通运输企业搭建档案信息管理数据平台并充分利用大数据，促使交通运输材料信息化和规范化，对显著改善现有档案的查阅、归档和利用均起到积极促进作用。通过对现有数据实施分析和整理得出交通运输行业的综合信息，对发展趋势进行有效反馈。2.对交通运输电子档案进行规范整理并依照档案信息化管理标准进行统一规定，对档案管理水平进行进一步优化。3.从安全和监管两方面对交通运输档案管理信息化发展的重点工作进行新常态引领，促进交通运输档案管理工作水平提升可以真正实现档案信息的安全保障。
（三）对考核激励制度进行进一步完善。提升交通运输档案管理水平的关键所在是高素质的档案管理工作，在新常态下需根据交通运输部印发的文件精神来促使各单位、各企业着力打造一支精干和专业、高效的交通运输档案管理工作队伍。要想档案管理工作人员的工作热情进一步提升，工作效率显著改善，则应该在明确工作人员责任的基础上采取多种形式管理以确保档案管理制度落到实处，同时，将管理成效纳入到考核档案管理工作人员以及考核交通运输企业、考核职能部门的主要内容上，以期彻底改变交通运输档案管理流于形式的基本现状，并促进交通运输档案管理规范化和科学化的进一步发展。
（四）对开发利用效率进行进一步提升。交通运输档案闲置可造成档案资源浪费以及影响覆盖人民群众的档案体系的有效构建，交通运输档案管理在新常态中需要对开发利用效率进行进一步提升，具体措施如下：1.在有关单位与企业间，收集、整理、存档交通运输档案过程中均需要对收集方式进行进一步规范并促使信息资源的配套性和完整性进一步完善。2.给予企业现有交通运输档案材料综合分析研究，在此基础上，将企业自身发展特色的相关性内容实施有效提炼并将其作为对内凝聚企业向心力以及对外宣传企业知名度的切入点进行规范化交通运输档案管理，实现档案材料的合理开发和有效利用。3.运用信息化手段给予交通运输档案数据研发并形成具有普遍意义的咨询和相关性信息，为企业快速发展提供强有力的数据指导以及促进交通运输档案管理工作进一步完善。
开展交通档案管理可以收到良好的社会效益及经济效益。通过对档案管理的研究，使档案管理改革进一步深化，其发展步骤的安排会更加科学，充满活力。交通档案管理的进步必然带来整体交通管理工作的发展，作为社会生活的重要组成部分，交通管理的顺利开展对于保障社会稳定有很大贡献。开展交通档案管理，可以使交通部门相关工作更加协调，大大提升工作效率，在相同的时间内，完成更多的工作，从而增加经济效益。另外，交通档案管理对于专业的高要求，势必会促进高校档案管理专业的教学改革，以便培养出更多档案管理人才，拉动就业，促进行业发展。
二、提高交通管理水平的措施
（一）以科学发展观作为指导
交通档案管理工作要想顺利有序地开展，并获得经济效益就必须以科学发展观为指导。交通部门要对档案管理给予足够的重视，社会单位也需将交通档案管理当做本单位的一项重点工作。对档案管理涉及的工作组成要素进行统筹，确定重点，予以攻克。要有全局意识，保证档案管理的每个组成部分都纳入到管理研究当中。在档案管理的方式上要不断探索，使档案管理在科学的指导下进行，其管理结果能够真正发挥作用。对档案管理工作进行深度挖掘，使其发挥出更多的功能，促使档案工作的开展更具创造性。在科学发展观的指导下，交通档案管理势必更加适应社会发展需求，助益于经济进步，为社会创造更多的经济效益。
（二）加快交通档案信息化建设
信息化的影响已经渗透到社会工作的诸多领域，交通档案管理也不例外，档案工作信息化、数字化是大势所趋，也是政务公开要求的具体落实方式。交通部门要对档案管理的工作实质进行分析，搭建与之相应的信息平台，实现电子存档，为大众查询提供便利的同时提高交通档案管理的效率。交通档案管理工作告别以往的人工记录、整理的模式，转变为更加人性化的智能化管理模式，节省时间成本，使档案管理人员在相同的时间内创造更多价值，促使经济效益的提高。因而各个单位都要努力向着交通档案管理信息化的方向发展。
（三）加强重点交通项目的档案管理
一些重点交通项目是创造经济价值的重点所在，因而必须引起交通部门的重视，对这部分项目档案进行有针对性的管理。例如部分政府投资的交通项目，可以创造较大的经济效益和社会效益，在档案管理工作中就要从管理思路、管理手段、管理效果等多方面进行深入研究，将档案工作纳入项目管理当中，使管理责任落实到个人。重点交通项目具有特殊价值，因而必须要确保其档案的完整性和系统性，尽力避免出现差错与疏漏。这就需要各单位加强对档案的定期检查，把好档案质量关，对于存在的问题及时纠正，对疏漏的地方进行补充，通过对档案全面性的建设来使档案更有价值。
（四）提高交通档案管理队伍素质
档案管理人员对于提升交通档案管理水平具有能动性的作用，在一定程度上决定了档案管理的质量与效果，因而必须着力提高档案管理队伍的整体素质。首先，档案管理人员必须具备全面的专业知识，使档案工作的开展更具专业性，避免出现低级错误。在进入档案管理岗位之后，还要进行再学习，时刻把握档案管理专业的发展动态，掌握档案管理的最新知识，并以此为指导来开展工作，知识常新的结果就是管理质量的不断提高。其次，档案管理人员要对档案工作充满热情，用积极的心态来面对相对枯燥的工作内容，不断进行工作方法创新，提高工作效率，使档案工作充满乐趣。交通部门针对档案管理的岗位可以引入竞争机制，进行绩效考核，优胜略汰，激发工作人员的潜力，使交通档案管理工作充满活力。第三就是档案管理者观念的更新，切实认识到进行交通档案管理的重要作用，明白自己所处位置可以为社会创造的价值，对档案管理工作进行重新定位。档案管理部门可以创造的经济效益不可忽视，作为档案管理者要将档案变活，寻找需求客户，解决重点难点，使交通档案管理在提高经济效益方面的作用最大限度地发挥出来。
（五）加强交通档案管理的法制建设
交通档案管理的有序开展需要法治保障，我国当前虽然出台了《档案法》，但仍存在欠缺，且执法力度不尽如人意。这就需要首先提高交通部门领导的档案意识，在他们的推动下提升全社会对交通档案管理的重视。有了足够的重视，大众就会自觉对档案工作的实施情况进行监督，在社会舆论的作用之下，交通档案管理的法治建设步伐也会加快。立法部门会进一步完善现行法律，并出台更多保障性强的法律法规。针对一些保管职能、行政管理职能缺失的情况加大执法力度，进行行政处罚。
三、结束语
一、档案管理实现信息化的必要性
档案管理的信息化，是指档案的管理是通过信息化形式向社会提供服务，改变以往是以档案实体保管作为重点。
交通档案管理的信息化建设，指的是通过使用计算机网络对交通系统的档案、资料等进行管理，从而达到便于使用者进行查找档案。这对大量的交通局档案的管理带来很大的便利，可以实现档案实体的信息化，并对档案信息资源进行分类、分析、提取和加工，能提高档案管理的工作效益。由于电子档案更便于保存、修改和查询，并且，可以利用网络进行快速传递，从而提高档案管理的利用效率，降低档案管理成本。因此，交通局的档案管理必须进行信息化建设。
1、信息收集方便。交通档案管理的信息化建设，在收集档案和存储档案的时候是通过OCR识别、图像扫描以及手工输入等手段来实现的，档案资料都是通过数字化的信息进行存储，因此，在进行信息收集时比较方便。
2、信息处理方便。交通档案管理的信息化建设，通过交通档案管理的信息化，既方便了信息的编制和处理，还有效的节约了储存空间，因此，在进行处理的时候非常方便。
3.信息储存方便。交通档案管理的信息化建设，在储存信息时是在大容量硬盘、光盘更新以后，这样既消除了储存环境对资料保存的影响，又有效的节约了空间，使得交通档案在储存的时候变得非常方便。
4.信息检索方便。交通档案管理的信息化建设，在进行信息检索时候，可以迅速的在许多的资料里，瞬间定位到自己要查找的资料，因此，建设交通档案管理的信息化最为明显的优势便是能够很好的方便用户使用。
二、交通档案管理的信息化建设意义
交通档案管理的信息化建设是非常重要的，在交通管理中也将会起到巨大的作用：
1、利用计算机对文献信息进行再次加工，能够有效的缩短交通档案的加工时间，从而提高信息的有效性、准确性，使其更方便提供有效信息，提高工作效率。
2、档案管理的信息化建设，能够通过一次资金的投入，获得多次的成果。在进行信息加工的时候，交通档案管理可以弥补在管理过程中存在的资金缺乏的等问题。此外，通过建设交通档案的信息化，能够利用计算机平台，将信息成果在交通网站中进行公布，很好的实现了信息管理工作和新技术的结合，提高工作的时效性与有效性。
交通档案的信息化建设的主要内容有硬件建设、软件建设、电子档案的收集和纸质资源电子化以及档案的规范建设、标准建设和人才队伍的建设等。
三、交通信息化档案管理的策略
1.档案管理信息化人才队伍培养。专业的人才队伍，是保证档案管理信息化建设工作能够顺利有序开展的坚实基础。首先，要认识到档案管理的重要性，提高领导重视程度。其次，为档案管理信息化建设配备人才。在人才招募中要多招纳专业人才，对于只会传统档案管理的人员，要进行信息技术的培训。
2.加大交通档案管理信息化建设的资金投入，硬件和软件设施投入是必须的。例如购买档案管理系统，计算机、打印机、扫描仪和数码存储设备等。
3.加大硬件设施投入。一些硬件设施是信息化建设必须的，比如数据库服务器用房和办公等，其中防火、防水都是必须做好的工作，空调机、除湿机和灭火器都需要投入，保持室内洁净度。
4.加快数字化档案馆建设，保证信息安全。建立有效的数据库，利用局域网优化馆藏资源，通过数字设备对纸质的档案进行文字、图形和表格的扫描，将纸质档案变成可存储的数字资源。此外，要做好网络安全防范体系的构建工作，做好数据库系统和局域网的安全管理，避免非法操作。对于重要的信息要加以适当的权限，非档案管理员不能登录系统。要对信息管理系统进行定期维护、升级，保证馆藏资源信息的安全。
5.建立起一个实用的档案信息网站。档案网站是交通档案部门在网上建设的信息网站，一般以网页形式给人们提供相关的档案信息和服务，进行档案信息的网上咨询、查找、电子文件的实时归档及直接提供使用。这是档案信息化的主要目的，同时，也是档案数字化的重要标志和重要手段。
在档案的信息化建设中，应该把档案的管理系统纳入事业单位的管理信息系统，构建一个一体化系统，实现资源共享，从而获得档案管理的综合效益和系统效益。还应选用那些使用有升级能力和开发能力的档案信息管理系统，这是实现档案管理信息化的一种重要条件。软件适应了网络管理的需求，具有强大的检索功能，才能够充分发挥计算机网络的优势。建设信息档案的网站时，要选用标准化的设备。
6、逐渐实现档案管理的信息资源的数字化。档案信息化建设的一个重要的前提和基础，是档案信息资源的数字化，这也是对档案原件进行保护的种重要方式。档案数字化应该通过使用先进的信息手段，把档案部门的各种物质载体形式加工转化成数字化的信息，建立起档案全文数据库和档案目录数据库，并在网上，以提供服务。
四、档案管理信息化存在的问题
1.信息化平台维护及更新速度问题。在档案进行信息化的过程中，会出现很多信息比较老旧的问题，这主要体现在新近档案的内容更新及信息化管理平台模块设置的更新上。
2.信息化平台的使用率问题。我们进行档案管理信息化的主要目的有两个：一是通过信息化精简档案管理的诸多环节，降低行政成本；二是通过信息化平台的使用，让更多需要查询相关档案资料的信息需求者能够及时准确地搜索到自己想要的信息。
3.从事档案管理人员的综合素质问题。随着信息化管理的推进，从事档案管理的人员会在以下几个方面出现问题：一是应用的计算机技能跟不上技术发展的节奏；二是对于信息平台的具体内容及应有缺乏足够的知识；三是面对越来越多的信息需求量，不能很好地做到服务意识的转变。
关键词：交通运输 档案管理 信息化 开发利用 职业素养
交通运输是现代化经济活动的重要支撑。是服务于国家战略、促进社会经济发展的重要推手。交通运输档案管理，无论对行业的未来发展，还是保障挝坏哪诓抗芾恚均具有十分重要的意义。
一、制度规范化
制度，是一切工作得以平稳、顺利、高效开展的基础保障。交通运输档案管理需要建立完善的制度规则，以规范工作行为和提升工作效率。交通运输档案管理工作的核心是提升档案管理的“实效性”。使档案管理切实与单位发展相关联，为行业经济助力。因此，制度建设应重视以下两方面：其一，支持保障机制。具体来说，就是明确组织领导，落实管理责任制。领导要重视档案管理的重要意义，在档案部门基础建设，乃至发展过程中给予有力支持，形成由内而外、从上到下的合力态势。其二，考核激励制度。人才是最为宝贵的资源，是档案管理工作的重中之重。人具有社会属性，遵循社会环境发展。同理，人才的引进、成长、壮大，离不开周围环境的契合程度。为此，为了吸引人才、发展人才、壮大人才队伍，就必须制定出合理的考核制度。例如，考核方式应具有多维度，从专业、社交、态度等多个方面给予员工客观的考核。又如，在考核时间上，可采取定期、不定期混合进行，避免考核流于形式。
二、信息化建设
推动交通运输档案管理的信息化建设。是改进档案管理工作的重要途径，以全面、深入、细致的信息化设备及处理手段，代替原有的管理办法及工作方式，不仅能极大提升档案工作的效率，还能提升档案管理的规范性、科学性及安全性。其一，应健全网络系统。档案管理的网络系统指的是计算机数字化操作的综合应用系统。具体包括服务器网、社会服务网等组合的网络系统。系统建设中，要增加其他配套的辅助设备，完善硬件基础，为信息数据的交换、共享创造条件。其二，电子文件系统。随着信息技术的发展，单一存档的电子文件方式将逐渐消失，取而代之的是几个部门相互协作、共同管理的电子文件，由于依附于信息管理网络，因而其稳定性很高，且能扬长避短、各取所需。其三，档案安全机制。对于交通运输档案管理而言，信息化手段的收集、整理、存档固然方便，然而网络安全却不得不防。为此，需要建立档案安全机制，提高网络安全性，从而规避泄露的风险。
三、开发利用
交通运输档案管理工作应高度重视档案的开发利用。深入挖掘档案的内在价值，积极促进单位的发展壮大。事实上。从国家档案资源管理的角度考量。闲置在馆内的档案资源不仅是一种极大的浪费。还不利于构建覆盖全民的档案体系。反之，积极开发利用交通运输档案资源，对企业或单位的发展计划、工作安排、重点决策等方面，均有切实的促进作用。具体工作中，如何对档案资源进行开发利用？其一，规范性收集。浩如烟海、汗牛充栋的档案资源，不可能进行滴水不漏、面面俱到的开发利用。因此，相关单位在收集、整理、存档交通运输档案时，应重视收集过程的规范性。也只有遵循科学合理的收集程序，才能确保档案资源的完整性与配套性。保障所收集的档案具备开发价值。其二，信息化手段。在当今信息大爆炸的时代，社会经济的快速发展。科学技术的日新月异。无一不在影响着人们的工作方式和生活习惯。应善于运用新兴技术手段，在基础档案数据之上，建立资讯与信息检索系统，为交通事业的发展提供数据支撑。
四、提高职业素养
提高管理者的职业道德，需要加强思想教育工作。在日常工作中，要重视档案管理者思想上的沟通与交流。提高他们的思想认识，确保能严谨、认真地对待本职工作。思想教育工作不能“严防死守”，要重视交流的平台、语气、角度等因素，务求落实平等、尊重的原则。只要激发出档案管理者的热情。自然能将被动的工作转变为积极的探索。另外，加强业务学习。交通运输档案管理工作需要具备良好的专业处理能力及综合素质。为了更好地投身于档案管理工作，管理人员需要摒弃传统守旧的认知观念，要以孜孜不倦的学习态度、勇于创新的实践精神积极参与培训活动。培训活动或外出学习、交流，并没有固定的方式方法。管理者可结合本部门的实际情况，灵活作出安排。例如，为提高工作人员档案鉴别、整理、装订等方面的能力，可组织参与市交通运输局、市档案局等部门组织的培训活动。又如，为了提升管理人员的法律意识，可制定年度学习计划，定期开展关于档案管理的法律讲座等。
一、制度规范化
制度，是一切工作得以平稳、顺利、高效开展的基础保障。交通运输档案管理需要建立完善的制度规则，以规范工作行为和提升工作效率。交通运输档案管理工作的核心是提升档案管理的“实效性”，使档案管理切实与单位发展相关联，为行业经济助力。因此，制度建设应重视以下两方面:其一，支持保障机制。具体来说，就是明确组织领导，落实管理责任制。领导要重视档案管理的重要意义，在档案部门基础建设，乃至发展过程中给予有力支持，形成由内而外、从上到下的合力态势。其二，考核激励制度。人才是最为宝贵的资源，是档案管理工作的重中之重。人具有社会属性，遵循社会环境发展。同理，人才的引进、成长、壮大，离不开周围环境的契合程度。为此，为了吸引人才、发展人才、壮大人才队伍，就必须制定出合理的考核制度。例如，考核方式应具有多维度，从专业、社交、态度等多个方面给予员工客观的考核。又如，在考核时间上，可采取定期、不定期混合进行，避免考核流于形式。
二、信息化建设
推动交通运输档案管理的信息化建设，是改进档案管理工作的重要途径，以全面、深入、细致的信息化设备及处理手段，代替原有的管理办法及工作方式，不仅能极大提升档案工作的效率，还能提升档案管理的规范性、科学性及安全性。其一，应健全网络系统。档案管理的网络系统指的是计算机数字化操作的综合应用系统。具体包括服务器网、社会服务网等组合的网络系统。系统建设中，要增加其他配套的辅助设备，完善硬件基础，为信息数据的交换、共享创造条件。其二，电子文件系统。随着信息技术的发展，单一存档的电子文件方式将逐渐消失，取而代之的是几个部门相互协作、共同管理的电子文件，由于依附于信息管理网络，因而其稳定性很高，且能扬长避短、各取所需。其三，档案安全机制。对于交通运输档案管理而言，信息化手段的收集、整理、存档固然方便，然而网络安全却不得不防。为此，需要建立档案安全机制，提高网络安全性，从而规避泄露的风险。
三、开发利用
交通运输档案管理工作应高度重视档案的开发利用。深入挖掘档案的内在价值，积极促进单位的发展壮大。事实上，从国家档案资源管理的角度考量，闲置在馆内的档案资源不仅是一种极大的浪费，还不利于构建覆盖全民的档案体系。反之，积极开发利用交通运输档案资源，对企业或单位的发展计划、工作安排、重点决策等方面，均有切实的促进作用。具体工作中，如何对档案资源进行开发利用?其一，规范性收集。浩如烟海、汗牛充栋的档案资源，不可能进行滴水不漏、面面俱到的开发利用。因此，相关单位在收集、整理、存档交通运输档案时，应重视收集过程的规范性，也只有遵循科学合理的收集程序，才能确保档案资源的完整性与配套性，保障所收集的档案具备开发价值。其二，信息化手段。在当今信息大爆炸的时代，社会经济的快速发展，科学技术的日新月异，无一不在影响着人们的工作方式和生活习惯。应善于运用新兴技术手段，在基础档案数据之上，建立资讯与信息检索系统，为交通事业的发展提供数据支撑。
四、提高职业素养
提高管理者的职业道德，需要加强思想教育工作。在日常工作中，要重视档案管理者思想上的沟通与交流，提高他们的思想认识，确保能严谨、认真地对待本职工作。思想教育工作不能“严防死守”，要重视交流的平台、语气、角度等因素，务求落实平等、尊重的原则。只要激发出档案管理者的热情，自然能将被动的工作转变为积极的探索。另外，加强业务学习。交通运输档案管理工作需要具备良好的专业处理能力及综合素质。为了更好地投身于档案管理工作，管理人员需要摒弃传统守旧的认知观念，要以孜孜不倦的学习态度、勇于创新的实践精神积极参与培训活动。培训活动或外出学习、交流，并没有固定的方式方法。管理者可结合本部门的实际情况，灵活作出安排。例如，为提高工作人员档案鉴别、整理、装订等方面的能力，可组织参与市交通运输局、市档案局等部门组织的培训活动。又如，为了提升管理人员的法律意识，可制定年度学习计划，定期开展关于档案管理的法律讲座等。
五、结语
作为档案管理者，要摒弃传统守旧的思想观念，以开放宏博的时代精神及勇于创新的品质，加强档案管理的信息化建设。相关单位及工作者，要在实践中不断探索，以此挖掘交通运输档案的实用价值，为提高档案的管理及利用开拓出新的途径。
作者:张天琪 单位:隆化县交通运输局
参考文献:
高效的交通档案管理工作可有效地提升交通系统各个单位工作的效率，特别是最近几年来我国私家车数量的不断增加，给交通档案管理工作带来了较大的挑战。而通过信息化建设可以增强档案管理工作效果，进一步增强交通档案管理工作的质量。但是在交通档案管理信息化建设的过程中仍旧存在多方面的问题，严重制约了交通档案管理信息化建设的质量，因此，全面地分析当前交通档案管理信息化建设中存在的问题对交通档案管理工作有着实际意义。
1交通档案管理信息化建设的重要性
1.1推动交通档案管理工作专业化
在传统的交通档案管理工作中，因为档案多数均为纸质的材料，这就限制了档案的有效使用，并降低了档案保存的安全系数。在进行档案管理工作时使用现代信息技术，可消除传统的借阅交通档案资料在地域和空间上的差异，减少了档案管理工作者工作难度，提升了档案管理工作的效率。
1.2符合当前时展的需求
当前国内私家车数量越来越多，为了更好地使车辆服务于人民，需要提高交通档案管理的效率。而通过将信息化技术加入交通档案管理工作，能够实现交通档案管理工作与现代化社会有效的接轨，降低交通档案管理工作中出现错误的概率，增强交通档案管理工作的实效性。
2当前交通档案管理信息化建设中存在的问题
2.1对交通档案管理信息化建设重视程度较低
对交通档案管理信息化建设重视程度低制约着交通档案管理信息化建设，具体主要表现在两个方面，首先，在交通管理部门中，档案管理部门为辅的科室，地位总体较为边缘化，交通档案管理实际需求人员较多，但具体从事人员较少，特别是专业的信息化建设技术人员更为缺乏，多数交通档案管理部门存在一人多岗的情况，这在很大程度上限制了管理工作的提升。其次，作为交通档案管理人员自身也没有认识到信息化建设对于自身的重要性，传统的交通档案管理工作思路与方式仍旧处于主置，限制了现代化信息技术在交通档案管理工作中的应用。
2.2交通档案管理信息化建设工作对应的规章制度较为缺乏
现阶段，因为多数单位的交通档案管理信息化建设处于初级阶段，具体的机构设置、专业技术人员配置等方面还存在较多的问题，规章制度不够完善，在信息化建设实际工作开展的过程中，存在职责交叉、分工模糊等情况，甚至部分区域的交通档案管理工作经过信息化建设之后，出现了各自为政的情况，导致交通档案管理工作非常混乱，信息化技术应用较为表面。
2.3交通档案管理高级信息化技术人员较为缺乏
当前由于受到传统交通档案管理工作的影响，实际的交通档案管理信息化建设人员并非科班出身，往往是经过了一段时间培训之后就直接上岗，在受到工作压力等方面的影响时，对应的在职培训工作也不能及时地跟上，限制了管理人员信息化技术水平的提升，再加上多数工作人员心态等方面因素，导致了高水平管理人员较为缺乏的现状。
2.4信息管理使用软件不统一
现阶段导致交通档案管理信息建设水平较低的另一个主要原因就是在进行交通档案管理信息录入的过程中，使用的录入软件不够统一，导致格式不够规范，导致后续在使用相关数据的过程中非常容易出现数据不兼容的情况，这在很大程度上导致了交通档案信息化管理工作的混乱。出现这种情况的主要原因与我国信息化技术起步较晚有着直接关系，在交通档案管理信息化建设的过程中间还没有形成一个较为统一的标准，非常容易导致交通档案管理工作出现混乱、不兼容的情况，降低了交通档案管理信息建设的效果。
2.5信息化管理资金投入不足
交通档案管理信息化在建设的过程中涉及到方面较多，所包含的工作也较为琐碎，再加上我国当前交通档案管理信息化建设水平较低，在完善交通档案管理信息化过程中需要大量的资金投入。但是，当前我国对这方面的投入比较少，不能够满足我国交通档案管理信息化建设的需求，使交通档案管理信息化的建设水平比较落后。
3完善交通档案管理信息化建设的相关对策
3.1构建完善的交通档案管理信息化建设工作规章制度
无规矩不成方圆，所以在进行交通档案管理信息化建设的构建过程中，要制定出比较完善的工作规章制度。在实施时首先要针对性地进行分析，对其有比较全面的了解，然后再把信息化建设过程的需求添加到交通档案管理工作制度中。另一方面，在进行完善的过程中，可以进行听证，邀请相关专业的专家、学者及工作技术人员等进行听证，并给予专业性的指导，其次，在交通档案管理信息化建设工作制度运行的过程中，应采取动态性的调整策略，保证交通档案管理工作制度更好地服务于信息化建设。
3.2增强交通档案管理信息化建设技术人员的综合素质
针对当前交通档案管理信息化建设技术人员综合素质较低的情况，应制定具体的措施。首先从源头上进行控制，主要从三个方面入手，第一，从招聘环节入手，对于招聘的工作人员，应该设立必要的有针对性的招聘条件，选择那些专业与信息化建设相接近的人员，并提高工作人员的待遇条件，以便能够吸引到优秀的人才，保证工作人员的能力水平。第二，制定出完善的在职培训策略，由于交通档案管理信息化技术和知识是处在不断发展和进步的过程中，这就需要对已经在职的交通档案管理工作人员进行在职培训，使其能够掌握最新的知识动态，保证技术人员的信息化技术水平得到不断的提升。第三，建立合适的考核机制，合理科学的考核对于调动工作人员的积极性是十分重要的，应对传统的理论考核方式进行变革，可多采用一些互动性的考核方式，并将考核结果与工作人员的晋升、薪酬等挂钩，保证培训工作与考核工作的效果，防止出现考核流于形式。
3.3增强对交通档案管理信息化建设的重视
为更好地增强交通档案管理信息化建设，增强对交通档案管理信息化建设的重视是必不可少的。在具体的实施中，应当树立交通档案信息管理理念，提升相关工作开展的紧迫性，认识到该项工作的重要性，从而对所有工作进行统一协调管理，这对于增强交通档案管理工作效率与质量是非常重要的。
3.4明确交通档案管理信息化建设途径
为了切实增强交通档案管理信息化建设效果，应当明确交通档案管理信息化建设途径。首先构建完善的交通档案管理信息化数据库，最为根本的任务就是对其中包含的所有档案进行整理，将整理的结果形成数据，这是形成交通档案管理信息化数据库的基础。其次是进行归档，在归档时应当对所用的电子文件进行分项检查，保证所收集信息的真实性和完整性。若纸质原件和电子文件不是完全相符的，则应当进行完善调整，保证今后使用过程中所有数据的真实性。另外，应当和交通设计部门、监理部门等相关的单位形成计算机网络，在确保档案资料保密的基础上，将所有的资料融入到计算机系统中，更加方便后续资料的使用和收集。同时，还应当从复杂的交通信息材料中将其中具有结论性和代表性的数据提炼出来，形成完善系统档案材料和严谨的档案构建，从而为后续档案调用和决策工作提供更为便捷和完善的档案服务，实现交通档案管理工作的规范化和科学化。
3.5规范交通档案数字化软件的操作
针对当前交通档案管理信息化建设中存在的标准不够统一的情况，应当在全国范围内形成统一的交通档案管理信息化录入标准，形成统一的录入规范，这对于提升交通档案管理信息化建设的标准化水平是非常必要的。在具体的实施中，应当将纸质档案与电子档案的衔接工作落到实处，避免出现档案数据的流失，这是十分重要的。其次，还应该利用计算机网络技术保证交通档案信息的录入工作顺利进行，保证信息的真实性和可调查性。第三，结合当前我国多数交通档案信息的实际情况，与IT等相关部门进行有效对接，研发出适合当前我国交通档案信息化录入工作特色的数字化软件，并在全国交通档案单位内进行全面培训，保证每位人员均可以使用这个软件，这将在很大程度上增强交通档案管理信息化建设的规范化水平。
3.6增加交通档案管理信息化建设的投入
针对当前我国在交通档案管理信息化建设方面投入较少的问题，应当针对性增加对交通档案管理信息化建设的投入工作。在具体实施过程中，相关的管理与运营单位应当认识到交通档案管理信息化建设是一个一本万利的项目，虽然在初期的投入比较大，但是在后续的工作中，会增强交通档案管理工作的效率，提升交通档案管理工作的质量。同时，在具体实施中，交通档案管理信息化建设单位应当充分发挥项目较大且属于国家使用的优势，严格采用招投标的方式进行交通档案管理信息化建设，在确保交通档案管理信息化建设效果的基础上，提升交通档案管理信息化建设的性价比。
3.7完善交通档案管理信息化检索工具
完善交通档案管理信息化检索工具对于及时掌握信息化建设动态有着非常重要的作用。在具体实施中，首先应当完善交通档案的内容，让使用者可以迅速地定位自身需要的信息，构建出专业索引目录，让使用者可以更快更好地定位自己所需的信息。其次，通过多方面的途径，将各个部门的信息进行收集，形成完善的交通档案，然后进行交通档案基础数据的汇总，及时将交通档案的项目向领导汇报，以便给领导的决策提供客观的依据，增强决策工作的科学性和合理性。第三，加强信息的反馈工作，交通档案管理人员要及时将收集到的信息进行整理和反馈，这样不仅能够反映档案信息的内在价值，还能增强社会档案的意识，将交通档案信息资源服务于为交通建设，充分发挥交通档案管理工作的作用。
4结束语
一、信息化在交通档案管理建设中的含义
信息化建设在交通档案管理中的应用指得是根据计算机网络的使用，管理交通系统中的资料以及档案，达到方便使用者使用档案或者查找档案，并且能够把档案的作用及其目地充分的发挥出来。普遍利用交通档案，实现管理档案的科学化、标准化以及规范化，这也是现代管理交通档案的重要工作内容之一。通常，在信息化建设交通档案的主要内容中，有电子档案的收集、硬件建设（基础设施的建设）、纸质资源电子化（信息资源的建设）、软件建设（信息平台的建设）、人才队伍的建设、档案的标准建设以及规范建设等。
二、信息化建设在交通档案管理的现状及信息化建设的必要性
伴随着科学技术的不断进步，我国交通档案管理有了明显的进步和发展，机读文件随之出现。但在很多基层的交通档案管理部门，在信息化管理过程当中，相对来说较为落后，档案的标准化以及规范化不足，有些地方档案部门依旧重视纸质的档案，交通档案的信息化、电子化意识缺乏。管理档案信息人员的素质还有待提高。（一）信息化在交通档案管理建设中，收集信息时较为方便。首先，信息化在交通档案管理的建设中，在进行收集信息的时候，极其的方便。因为在信息化的过程当中，存储档案以及收集档案的时候是根据手工输入、OCR识别以及图像扫描等手段来实现的。所以，档案中的资料都是根据数字化的信息加以存储，这样进一步减少了资料时间相对滞后以及资料丢失等现象的出现。（二）处理及使用交通档案信息较为便利。一是处理交通档案信息较为便利。信息化建设在交通档案的管理及其处理的时候，极其方便。以往的档案管理工作大多以实物及纸质资料为主，这就造成在处理信息的时候，由人工编制为核心，并且容易破损等问题出现。保存的时候也要有特定的环境。通过信息化的管理交通档案，这样不但有效地节约了储存空间，而且还方便了信息的处理和编制。其次，信息化在交通档案管理的建设中，其储存的时候极其方便。以往的纸质的、实物的档案资料通常储存很久之后，一旦储存条件变化或不佳的情况下，这些档案资料非常容易有破损的现象出现。而由信息化建设的交通档案管理，在大容量光盘以及硬盘更新之后，使交通档案在存储的时候非常方便，既有效地节约了空间，又消除了储存环境对资料保存的影响。二是使用交通信息档案较为方便。信息化建设在交通档案管理中，其使用的时候显得极其方便。以往的档案材料在进行使用和检索的时候很复杂，这就造成在应用档案材料的时候，检索速度不高，工作效率也随之较低。建设交通档案管理信息化之后，使用者能够快速地在很多资料中立刻定位到自身想要查找的档案资料，在短短的几秒钟内，便可以轻松地完成查找档案资料的工作。所以，信息化在交通档案管理的建设中，优势最为突出的便是可以很好地便于用户使用。三是建设管理交通档案的信息化，在传输时极为方便。如今，互联网以及计算机技术的快速发展，在进行档案资料的存贮利用以及检查的时候，已不再单单局限在单位内部使用。档案资料能够由网络来满足档案资料的传输以及检索，达到全球资源共享，并且用户可以在得到授权的前提之下，实现异地档案资料的提取以及检索工作。
三、交通档案管理中信息化的应用
为提升高速公路档案管理工作的效率及其质量，关键利用科学且先进的计算机通信技术以及现代化网络技术来对已有的文件信息加以管理，从而解决项目管理工作当中所存在的相关问题。进而转变以往的档案管理工作方式，尽量避免档案管理工作的弊端。从而实现档案管理信息化建设的进程。具体表现在以下几个层面。（一）信息化在档案管理中的应用应以交通特征为依据。信息化在档案管理工作中，要以交通建设工程的特点为依据，对交通建设项目管理进行系统化的研究和开发，把专业化的管理软件运用到档案管理工作当中，形成集成的项目管理机制，对承包商、设计单位以及项目法人之间的业务进行疏通，并且利用信息化在档案管理中的应用，达到档案信息的高效共享，这也是档案信息化的核心所在。（二）交通管理系统化的实施要满通部门的相关要求。交通管理系统化的实施要满足于交通部门的相关特点和要求，同时要与国家建设工程中的有关内容相互协调。并且按照工程建设的标准水平，满足建设资料的科学性和规范性。由此可见，在今后的交通施工建设当中，档案管理工作不断朝着管理信息化的方向发展。因交通建设工作中的信息及资料具有一定的传统性，同时也需要具备一定的法律效力。所以，对系统的安全性提出较高的要求。同时也对于档案管理的内容有较高的要求。特别是在网络设计的工作当中，要采取较先进的管理方式以及管理软件，使用户的操作权限得到保障，同时，保证网络管理的真实性及高效性，只有这样才可以为档案管理信息化的进程创造出更好的发展环境。（三）项目管理单位应设专人进行系统的管理、更新和维护。根据档案管理中的不同要求，建立健全与信息化管理系统相互适应的工程建设文件资料管理机制，分阶段性地在系统中对监理资料以及施工进行检查并确认，及时掌握资料的全面性、真实性和完整性。
四、加快推进交通行业档案管理的信息化建设措施
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